Hoàn thiện kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Mục lục Sự cấp thiết đề tài 1.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.1.1 Khái niệm 1.4.1.2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 1.4.1.3 Ni dung, phng phỏp k toỏn giỏ hng bỏn 1.4.2 K toỏn doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng 1.4.2.1 K toỏn doanh thu bỏn hng 1.4.2.2 K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng 1.4.3 K toỏn chi phớ bỏn hng 1.4.3.1 Khỏi nim chi phớ bỏn hng 1.4.4 K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip 1.4.4.1 Khỏi nim chi phớ qun lý doanh nghip 1.4.4.2 Ti khon s dng hch toỏn 1.4.5 Hch toỏn xỏc inh kt qu bỏn hng 1.4.5.1.Khỏi nim v phng phỏp xỏc inh kt qu bỏn hng 1.4.5.2 Ti khon s dng Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh Công ty cổ phần thơng mại Dịch vụ Giao Hòa Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phơng pháp KTTX Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phơng pháp KKĐK Sơ đồ 1.3: Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.4: Hạch toán chiết khấu thơng mại Sơ đồ 1.5: Hạch toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.6: Hạch toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký sổ Sơ đồ 1.11: Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.12: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.13: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.14: Trính tự kế toán theo hình thức Kế toán máy Sơ đồ 1.15: Quy trình xuất kho hàng hóa Danh mục bảng biểu Biểu số 01: Hóa đơn GTGT Biểu số 02: Phiếu nhập kho Biểu số 03: Phiếu xuất kho Biểu só 04: Hóa đơn GTGT Biểu số 05: Sổ Nhật ký chung Biểu số 06: Sổ TK 131 Biểu số 07: Sổ chi tiết công nợ Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu số 08: Sổ TK 632 Biểu số 09: Sổ TK 511 Biểu số 10: Sổ chi tiết TK 641 Biểu số 11: Sổ TK 641 Biểu số 12: Sổ chi tiết TK 642 Biểu số 13: Sổ TK 642 Biểu số 14: Sổ TK 911 Biểu số 15: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Các ký hiệu viết tắt GTGT TK K/C GV DT DTT TTĐB BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ DN QLDN TNDN TC Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên : Giá trị gia tăng : Tài khoản : Kết chuyển : Giá vốn : Doanh thu : Doanh thu : Tiêu thụ đặc biệt : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Kinh phí công đoàn : Tài sản cố định : Doanh nghiệp : Quản lý doanh nghiệp : Thu nhập doanh nghiệp : Tài Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội QĐ BTC TM DV MS NK HN ĐH CP ĐG TT HĐ STT CPBH CP CCDC Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Khoa Kế Toán - Kiểm Toán : Quyết định : Bộ tài : Tiền mặt : Dịch vụ : Mã số : Nhập kho : Hà Nội : Điều hòa : Cổ phần : Đơn giá : Thành tiền : Hóa đơn : Số thứ tự : Chi phí bán hàng : Chi phí : Công cụ dụng cụ Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Sự cấp thiết đề tài Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Lời mở đầu Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng đợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung, Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nớc định công tác bán hàng xác định kết bán hàng việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đợc ấn định từ trớc Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng Vì doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đợc hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trờng cho thấy rõ điều Vic hoàn thin k toán bán hàng xác nh kt qu bán hàng mt iu rt cn thit, không nhng góp phn nâng cao hiu qu ca công tác t chc k toán mà giúp nhà qun lý nm bt c xác thông tin phn ánh kp thi tình hình bán hàng xác nh kt qu bán hàng ca doanh nghip Nhng thông tin y c s cho h phân tích ánh giá la chn phng án sn xut kinh doanh có hiu qu nht Tóm li i vi mi doanh nghip, bán hàng u tiên cn gii quyt, khâu then cht mi hot ng sn xut kinh doanh, quyt nh n s sng ca doanh nghip Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty cổ phần thơng mại Dịch vụ Giao Hòa đợc hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn - Tiến Sĩ: Nguyễn Thị Hồng Nga với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty, em chọn sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thơng mại Dịch vụ Giao Hòa làm Chuyên đề tốt nghiệp Đối tợng phạm vi nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh nói chung - Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thơng mại Dịch vụ Giao Hòa từ xác định mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thơng mại Dịch vụ Giao Hòa Phơng pháp nghiên cứu - Đề tài sử dụng chủ yếu phơng pháp phân tích, so sánh tổng hợp, thống kê, để làm rõ chất vấn đề ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Đề tài làm rõ đợc vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại nói chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thơng mại Dịch vụ Giao Hòa nói riêng Đồng thời, nêu lên đợc số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thơng mại Dịch vụ Giao Hòa Kết cấu Chuyên đề Chuyên đề phần mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Giao Hòa Chơng : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Giao Hòa Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cô Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán cán kế toán Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Giao Hòa để Chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Đặc điểm kinh tế thị trờng Việt Nam Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hoá hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, ngời sản xuất đồng thời ngời tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái vật Bớc sang kinh tế thị trờng, mục đích sản xuất trao đổi (để bán), sản xuất để thoả mãn nhu cầu ngày cao thị trờng Chính nhu cầu làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá, xã hội ngày phát triển, quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng Cho nên, sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng, góp phần giao lu văn hoá vùng địa phơng Dung lợng thị trờng cấu thị trờng đợc mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xã hội đợc tiền tệ hoá Hàng hoá không bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Trong kinh tế thị trờng, ngời ta tự mua bán hàng hóa Trong đó, ngời mua chọn ngời bán, ngời bán tìm ngời mua, họ gặp giá thị trờng Giá thị trờng vừa biểu tiền giá thị trờng, chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Kinh tế thị trờng tạo môi trờng tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng cuả ngời tiêu dùng Trong kinh tế thị trờng, hoạt động kinh doanh thơng mại nối liền sản xuất với tiêu dùng Dòng vận động hàng hoá qua khâu thơng mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thơng mại đợc coi nh hệ thống dẫn lu đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thơng mại thu hút trí lực tiền nhà đầu t để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thơng mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua ngời có hàng hoá bán cho ngời cần Kinh doanh thơng mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích ngời sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá Thơng mại đầu vào đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Thơng mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thơng mại kích thích nhu cầu tạo nhu cầu mới, thơng mại làm nhu cầu thị trờng trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán hàng hoá quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thơng lĩnh vực hoạt động thơng mại nớc, thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thơng mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng hoá phân theo ngành hàng: + Hàng vật t , thiết bị (t liệu sản xuất - kinh doanh) + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lơng thực, thực phẩm chế biến - Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực theo hai phơng thức: Bán buôn Bán lẻ Trong : Bán buôn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lu chuyển hàng Bán lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hoá Bán lẻ hàng hoá thực nhiều hình thức: Bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng Tổ chức đơn vị kinh doanh thơng mại theo mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp chuyên môi giới Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán quy mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thơng mại Trong kinh doanh thơng mại nói chung hoạt động nội thơng nói riêng, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại vị kinh doanh với bạn hàng để tìm phơng thức giao dịch, mua, bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thơng mại khâu trung gian nối liền sản uất với tiêu dùng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân, làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với hay thơng nhân với bên có liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực sách kinh tế xã hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật (đợc quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức là: Bán buôn Bán lẻ - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, cái, - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng hoá Nh vậy, chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.3 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.3.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá ngời mua doanh nghiệp thu tiền đợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hoá doanh nghiệp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận ngời mua ngời bán, nguời bán đống ý bán, ngời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: ngời bán quyền sở hữu, ngời mua có quyền sở hữu hàng hoá mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b) Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp c) Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 67 Khoa Kế toán Kiểm toán Biểu số 14: Sổ TK 911 Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Giao Hòa Sổ Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/10/2013 đến ngày: 31/10/2013 Ngày CT Số CT Diễn giải [1] [2] 31/10/2013 KC05/4 31/10/2013 KC05/4 31/00/2013 KC05/5 31/10/2013 KC05/5 31/10/2013 KC05/5 31/10/2013 KC05/5 31/10/2013 KC05/5 31/10/2013 KC05/7 [3] D đầu kỳ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6414 ->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6417 ->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 ->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6423 ->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6424 ->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6427 ->911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6428 ->911 K/c chi phí tài 6352 ->911 31/10/2013 KC05/8 KC05/1 31/10/2013 31/10/2013 KC05/1 31/10/2013 KC05/1 31/10/2013 KC05/2 TK đối ứng [4] 7 641 641 642 642 642 642 642 635 PS nợ PS có [5] [6] 333 45 12 10 74 82 000 000 533, 15,004,5 56,094,3 1,590,9 2,643,4 2,182,7 300, 140, K/c giấ vốn 632 ->911 632 234,959,391 Kết chuyển số lãi KD 421 44,386,5 kỳ 911 ->4212 89 Kết chuyển doanh thu 511 5111 ->911 Kết chuyển doanh thu 511 5113 ->911 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 >911 515 Tổng phát sinh 357,835,336 D cuối kỳ Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 331,176,96 26,031,51 626, 858 357,835,336 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 68 Khoa Kế toán Kiểm toán Tập hợp tất Bảng kê, Bảng tổng hợp kế toán, lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 10 năm 2013 Biểu số 15: báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Giao Hòa Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Từ ngày: 01/10/2013 đến ngày: 31/10/2013 Chỉ tiêu [1] Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30=20+(21-22)(24+25)) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Mã Thuyế số t minh [2] [3] Kỳ trớc Kỳ [4] [5] 01 02 VI.25 312,055,635 357,208,478 VI.27 312,055,635 217,374,088 357,208,478 234,959,391 10 11 20 21 22 23 24 25 VI.26 VI.28 94,681,547 122,249,087 694,940 626,858 90,000 140,000 20,460,605 57,611,914 15,537,878 62,811,478 30 31 32 40 17,213,968 44,386,589 50 51 52 17,213,968 4,303,492 44,386,589 11,096,647 60 70 VI.30 VI.30 12,910,476 33,289,942 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 69 Khoa Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG MộT Số Để XUấT NHằM HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY cổ phần thơng mại dịch vụ giao hòa 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Giao Hòa 3.1.1 Những thành tựu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh, dựa đặc điểm thực tế Công ty tình hình vận dụng chế độ kế toán hành Điều đợc thể mặt sau: Trớc hết tổ chức hoạt động Công ty: Những thành tích mà Công ty có đợc phần nhờ vào đờng lối lãnh đạo Ban giám đốc công ty Về mặt quản lý, có phối hợp nhịp nhàng chặt chẽ cấp cấp dới, phòng ban Công ty Các định đạo liên quan đến toàn Công ty đợc đa xuống phòng ban cách thống đồng Các công văn thị cấp đợc thi hành theo ngày định Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tơng đối chặt chẽ gọn nhẹ Đội ngũ nhân viên kế toán Công ty đợc phân công theo chức năng, nhiệm vụ ngời rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ lực nhiệt tình, trung thực công tác góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý tài Công ty Trong phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đợc đặc biệt quan tâm Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán để theo dõi kết tiêu thụ hàng hóa Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ đợc Công ty tổ chức sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu sở phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng tuân theo quy định Bộ tài theo quy định riêng Công ty cổ phần thơng mại Dịch vụ Giao Hòa Các chứng từ đợc bảo quản lu trữ cẩn thận Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa cách khoa học, đảm bảo việc phát huy đầy đủ chức thông tin kiểm tra chứng từ, đảm bảo tất nhân viên công ty phải tuân thủ Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán công ty tơng đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu, bao gồm tài khoản cấp tài khoản cấp 2, tài khoản Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán Kế toán áp dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QD-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ tài phù hợp với đặc điểm kinh doanh lĩnh vực thơng mại doanh nghiệp Hệ thống sổ sách kế toán: Trong trình hạch toán, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức tơng đối đơn giản thuận tiện với điều kiện Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 70 Khoa Kế toán Kiểm toán tổ chức sản xuất Công ty, phù hợp hoàn toàn với qui mô trình độ cán kế toán Hiện nay, hình thức Nhật ký chung theo trình tự từ chứng từ gốc đến Sổ chi tiết, số hiệu Sổ cho nghiệp vụ giống Cách vào sổ thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách cần thiết thuận tiện việc toán đối chiếu công nợ Các sổ Công ty nói chung sổ phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng, nhìn chung đảm bảo yêu cầu đầy đủ số lợng, xác thông tin cung cấp kịp thời Hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán Công ty hợp lý, hợp lệ, tuân thủ theo chế độ kế toán quy định, đảm bảo yêu cầu đủ số l ợng, xác thông tin kịp thời thời gian cung cấp số liệu Về phơng thức toán: Công ty áp dụng hình thức bán hàng linh hoạt với nhiều phơng thức toán, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa Trong đó, công nợ khách hàng đợc quản lý chặt chẽ Nhìn chung, phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thể phần hành kế toán quan trọng Công ty Nhờ thực tốt phần hành mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng kết hợp với số phần hành kế toán khác giám đốc chặt chẽ phản ánh toàn diện tài sản, nguồn vốn Công ty Từ đó, không cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ tốt nhu cầu quản lý nội mà nguồn cung cấp thông tin quan trọng tin cậy cho đối t ợng bên 3.1.2 Những tồn chủ yếu Bên cạnh mặt tích cực trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty có số vấn đề cần hoàn thiện: Về tổ chức hoạt động công ty: Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức năng, phân thành phòng ban Tuy nhiên thân phòng ban lại tồn phận quản lý thu nhỏ nên chức nhiều trùng lặp lực lợng lao động gián tiếp Công ty chiếm tỷ trọng cao Các phòng ban đơn vị trực thuộc đôi lúc lơ là, chậm thực thi định lãnh đạo Đôi công văn thị đến phòng ban chậm Vẫn tợng muộn sớm Tồn hệ thống chứng từ: Công tác tổ chức chứng từ cha thực đồng Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng cha thống nhất, đặc biệt có không thống việc sử dụng mẫu hóa đơn, chứng từ chế độ kế toán khác Chứng từ chuyển công ty chậm nhiều lúc cuối tháng hàng nhng hoá đơn chứng từ cha Nguyên nhân chủ yếu nhân viên phận cha ý thức hết đợc tầm quan trọng chứng từ, dẫn đến việc cập nhật bị chậm làm ảnh hởng đến công tác kế toán nh việc kiểm soát, định lãnh đạo Việc lập hóa đơn GTGT công ty vi phạm chế độ kế toán nh số khách hàng quen thuộc, Công ty không tiến hành lập hóa đơn GTGT Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 71 Khoa Kế toán Kiểm toán thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà thờng tiến hành lập sau Nhiều hóa đơn GTGT thiếu chữ ký ngời mua Tồn tài khoản sử dụng: Các hoạt động bán hàng thực chủ yếu theo phơng pháp bán buôn qua kho Tuy nhiên có lần bán buôn vận chuyển thẳng, kế toán sử dụng tài khoản 156 không hợp lý đến cuối kỳ, hàng hóa cha nhập kho số liệu sổ sách số liệu thực tế hàng hóa kho không khớp gây khó khăn cho việc quản lý hàng hóa Tồn việc ghi chép sổ sách kế toán: Việc hạch toán, ghi sổ đôi lúc không đợc thực nghiệp vụ phát sinh Đặc biệt khoảng thời gian chất lợng sản phẩm không tốt, kế toán thờng chờ phản ứng khách hàng (nh đòi giảm giá, trả lại hàng mua ) hạch toán Bên cạnh đó, việc hạch toán số nghiệp vụ cha xác, định khoản sai nghiệp vụ dẫn đến vào sổ sai, không phản ánh đợc chất vấn đề Việc ghi sổ nghiệp vụ vào sổ sách tơng ứng nội dung không xác, khách quan Về công tác lập dự phòng: Hiện công ty cha lập dự phòng khoản dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thơng mại nên công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng Hơn quy mô khách hàng ngày tăng với phơng thức toán đa dạng nên việc khách hàng trả tiền sau tránh khỏi, làm cho Công ty dễ gặp rủi ro việc thu hồi công nợ Vì vậy, để hạn chế bớt rủi ro chủ động tình hình tài việc lập dự phòng phải thu khó đòi cần thiết Hơn nữa, mặt hàng thờng xuyên có biến động lớn giá Để tránh thiệt hại cho Công ty mặt hàng bị giá đáng kể việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho quan trọng Dự phòng thực chất để bù đắp cho thiệt hại xảy niên độ kế toán Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm làm tăng khoản chi phí làm giảm lợi nhuận, nhng năm sau khoản không xảy kế toán hoàn nhập khoản chi phí lập 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong thị trờng cạnh tranh đầy gay gắt mà Công ty phải đối mặt, Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thơng mại giới WTO cạnh tranh tăng lên Năm 2012 năm kinh tế gặp nhiều khó khăn v thách thức Tuy nhiên, với nỗ lực Chính phủ ban ngành, tổ chức, ngành nghề, lĩnh vực, quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng, Công ty có nhiều hội mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng số lợng khách hàng nh tăng quy mô đơn đặt hàng Trong doanh nghiệp hay tổ chức kế toán có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho việc định kinh tế giám đốc Ngoài ra, kế toán cung cấp thông tin phục vụ quan nhà nớc đối tợng quan tâm tình hình tài Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 72 Khoa Kế toán Kiểm toán doanh nghiệp Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thơng mại phần hành bán hàng xác định kết bán hàng thiếu Vì phản ánh thực chất kết kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu lớn hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận Vì không ngừng hoàn thiện công tác kế toán việc làm cần thiết để nâng cao mạnh, khắc phục điểm yếu nhằm tăng nhanh lợi nhuận cho Công ty nh đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Ban lãnh đạo công ty 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần đợc thực số nguyên tắc sau đây: - Nguyên tắc tuân thủ: Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định Luật kế toán văn pháp luật quản lý kinh tế - Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện sở phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành Bên cạnh cần phù hợp với chuẩn mực thông lệ kế toán quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập Song phù hợp tuân thủ cách cứng nhắc mà có sáng tạo - Nguyên tắc hiệu quả: Việc hoàn thiện phải có tính khả thi để Công ty có khả thực đợc Vì cần phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức hoạt động doanh nghiệp, phù hợp sở vật chất kỹ thuật, trình độ máy kế toán nh trình độ quản lý Công ty Cần có biện pháp giảm cách tối đa khối lợng công tác kế toán nhng đem lại hiệu cao nhất, cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời có chất lợng cao 3.3 Các giải pháp hoàn thiện 3.3.1 Hoàn thiện dới góc độ kế toán tài Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng: Kế toán cần phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản kế toán liên quan Đồng thời định khoản hạch toán nghiệp vụ cách xác, kịp thời Bổ sung tài khoản dự phòng cho Công ty, vấn đề dự phòng cần thiết Công ty tập trung kinh doanh số mặt hàng chủ yếu nh Panasonic, LG, Daikin, Midea, vài hãng hàng khác, doanh thu hàng khác không nhiều Công ty mở chi tiết tài khoản 511 để biết doanh thu mặt hàng năm VD: TK 51111- Doanh thu điều hòa Panasonic TK 51112- Doanh thu điều hòa LG TK 51113 - Doanh thu điều hòa Daikin TK 51114 - Doanh thu điều hòa Midea TK 51115 - Doanh thu hãng điều hòa khác Ta thấy, Công ty dùng tài khoản 6428 để hạch toán toàn lơng nhân viên Công ty Nh không phù hợp, Công ty vừa có phận bán hàng riêng, vừa có phận quản lý doanh nghiệp riêng Công ty tách riêng thành hai tài khoản Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế toán Kiểm toán TK 6411: Chi phí lơng nhân viên bán hàng TK 6421: Chi phí lơng nhân viên quản lý Bên cạnh đó, kế toán dễ dàng tách riêng khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho phận riêng biệt Ví dụ: Đối với phận bán hàng kế toán định khoản: Nợ TK 641 : Phải trả cho nhân viên bán hàng Có TK 334 : Tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả Đối với khoản trích lập theo lơng kế toán định khoản: Nợ TK 641 : Phần tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 334 : Phần trừ vào thu nhập ngời lao động Có TK 338 : Tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích - 3383 : Trích KPCĐ - 3384 : Trích BHXH - 3382 : Trích BHYT Đối với phận quản lý doanh nghiệp tơng tự nh phận bán hàng Ngoài ra, kế toán cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán hành để đáp ứng yêu cầu trình hội nhập Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ Kế toán Công ty cần tuân thủ tính kịp thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù nội hay bên ngoài, kế toán phải lập chứng từ thời điểm kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Việc hạn chế bỏ sót hay nhầm lẫn số liệu Chứng từ đầu vào phải đợc trả Phòng kế toán cách sớm nhất, cần phải có quy định rõ ràng phận khác để có cách quản lý chuyển chứng từ Phòng kế toán Hóa đơn GTGT cần phải đợc lập có chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thông tin hóa đơn phải đợc ghi đầy đủ Kế toán hàng mua đờng: Để theo dõi hàng mua đờng cha nhập kho, kế toán ghi thẳng vào tài khoản 156 không chất nh trình bày Theo em nên cho vào tài khoản 151 Hàng mua đờng hợp lý Phơng pháp hạch toán nh sau: Trờng hợp hàng mua cha mà chứng từ mua hàng trớc, kế toán lu chứng từ vào Cuối kỳ hàng mua cha nhập kế toán ghi bút toán: Nợ TK 151: Hàng mua đờng Nợ TK 133: Có TK111, 112 Sau hàng nhập kho, tùy trờng hợp cụ thể lúc mà kế toán ghi: Nợ TK 156: Hàng nhập kho Nợ TK 632: Hàng mua giao bán thẳng trực tiếp Có TK 151: Hàng mua đờng Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kế toán Kiểm toán Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Với dự phòng phải thu khó đòi: Cuối niên độ, kế toán vào chứng từ gốc để xác nhận khoản nợ khách hàng Kế toán cần theo dõi thờng xuyên tình hình tài nh tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng để xác định khoản nợ phải thu có khả thất thu Từ đó, lập dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng đợc xác định theo hai cách sau: Cách 1: Mức dự phòng cần lập = Doanh số phải thu X Tỷ lệ ớc tính Tỷ lệ ớc tính đợc xác định theo kinh nghiệm kế toán viên dựa vào tỷ lệ năm trớc Cách 2: Mức dự phòng cần lập = Số nợ thực tế X Số % có khả nợ Số % nợ đợc quy định nh sau: - i vi n phi thu quỏ hn toỏn, mc trớch lp d phũng nh sau: + 30% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t trờn thỏng n di nm + 50% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t nm n di nm + 70% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t nm n di nm + 100% giỏ tr i vi khon n phi thu t nm tr lờn Đối với nợ phải thu cha đến hạn toán nhng khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể ngời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đợc để trích lập dự phòng Kế toán sử dụng TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Các khoản dự phòng đợc lập cho loại hàng hóa đợc tập hợp vào Bảng kê chi tiết, sau hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phơng pháp hạch toán nh sau: Khi lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi: Nợ TK 642: (Mức dự phòng cần lập) Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu mức dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trớc kế toán lập thêm khoản dự phòng chênh lệch đó: Nợ TK 642: (Số chênh lệch dự phòng) Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu mức dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trớc kế toán hoàn nhập số chênh lệch dự phòng theo bút toán: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: (Số chênh lệch dự phòng) Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 75 Khoa Kế toán Kiểm toán Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên độ, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo bớc sau: Bớc 1: Kiểm kê số lợng hàng tồn kho có theo loại Bớc 2: Lập bảng kê hàng tồn kho số lợng giá trị ghi sổ giá trị thị trờng loại hàng hóa vào ngày kiểm kê Bớc 3: Tính mức dự phòng phải nộp cho niên độ kế toán sau theo loại hàng tồn kho có mức giá thị trờng ngày kiểm kê thấp giá ghi sổ thời điểm nhập kho Mức lập dự phòng đợc xác định nh sau: Mức dự phòng cần lập Số lợng HTK loại = X Mức chênh lệch giảm giá HTK loại Trong đó: Mức chênh lệch giảm giá HTK loại = Giá gốc HTK theo sổ sách kế _ toán Giá trị thực đợc HTK Kế toán sử dụng 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khoản dự phòng đợc lập cho loại hàng hóa tập hợp vào Bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào giá vốn hàng bán Công ty Phơng pháp hạch toán nh sau: Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632: (Mức dự phòng cần lập) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sang niên độ kế toán tiếp theo, số dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập kế toán lập thêm số chênh lệch dự phòng bút toán: Nợ TK 632: Số chênh lệch dự phòng Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng năm sau nhỏ số dự phòng lập kế toán hoàn nhập dự phòng theo bút toán: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Số chênh lệch dự phòng D phũng bo hnh sn phm, hng húa i tng v iu kin lp d phũng: l nhng sn phm, hng húa doanh nghip thc hin v a bỏn hoc bn giao nm c doanh nghip cam kt bo hnh ti hp ụng hoc cỏc bn quy nh khỏc Doanh nghip d kin mc tn tht trớch bo hnh sn phm, hng húa a tiờu thu nm v tin hnh lp d phũng cho tng loi sn phm, hng húa cú cam kt bo hnh Tng mc trớch lp d phũng bo hnh ca cỏc sn phm, hng húa theo Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 76 Khoa Kế toán Kiểm toán quy nh a cam kt vi khỏch hng nhng ti a khụng vt quỏ 5% tng doanh thu tiờu thu i vi cỏc sn phm, hng húa Sau lp d phũng cho tng loi sn phm, hng húa doanh nghip tng hp ton b khon d phũng vo Bng kờ chi tit Bng kờ chi tit l cn c hch toỏn: - i vi d phũng bo hnh sn phm, hng húa trớch lp hch toỏn vo chi phớ bỏn hng Ti thi im lp d phũng nu s thc chi bo hnh ln hn s a trớch lp d phũng thỡ phn chờnh lch thiu c hch toỏn vo chi phớ bỏn hng Nu s d phũng bo hnh phi trớch lp bng s d ca khon d phũng, thỡ doanh nghip khụng phi trớch lp khon d phũng bo hnh; Nu s d phũng bo hnh phi trớch lp cao hn s d ca khon d phũng bo hnh, thỡ doanh nghip trớch thờm vo chi phớ bỏn hng ca doanh nghip phn chờnh lch ny Nu s d phũng phi trớch lp thp hn s d ca khon d phũng, thỡ doanh nghip hon nhp phn chờnh lch: - i vi d phũng bo hnh sn phm, hng húa ghi gim chi phớ bỏn hng Ht thi hn bo hnh, nu khụng phi chi bo hnh hoc khụng s dung ht s tin d phũng a trớch lp, s d cũn li c hon nhp theo nguyờn tc trờn 3.3.2 Hoàn thiện dới góc độ kế toán quản trị Lập kế hoạch khâu quan trọng để hoạch định cụ thể định ngắn hạn dài hạn giúp nhà quản trị đề sách, biện pháp thực đắn Không thế, lập kế hoạch động lực để thành viên Công ty phấn đấu để đạt đợc kế hoạch đặt Vì công tác lập kế hoạch cần thiết Trong kỳ kế toán, Công ty cần lập kế hoạch cụ thể cho kỳ sau Từ mà phấn đấu thực kế hoạch cho đạt hiệu cao Về phần hành bán hàng xác định kết bán hàng, Công ty lập kế hoạch việc xây dựng dự toán nh: dự toán bán hàng, dự toán tiêu thụ Dự toán bán hàng: Dự toán hàng hoá phải đợc lập cho loại hàng hoá theo nguyên tắc trọng yếu Nghĩa phải ý hàng hoá có biến động lớn giá Ngoài ra, hàng hoá phải đợc cung cấp đủ số lợng, chất lợng, kịp thời gian, đơn giá thấp tốt Cách lập dự toán nh sau: Trớc hết xác định lợng hàng cần mua chi phí mua dựa vào Bảng dự toán lợng hàng cần mua dới đây: Chỉ tiêu Quý I Quý II Quý III Quý IV Số lợng hàng hoá cần cho tiêu thụ Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế toán Kiểm toán Số lợng hàng hoá dự trữ cuối kỳ Số lợng hàng hoá dự trữ đầu kỳ Số lợng hàng hoá cần mua vào Biểu số 3.01: Bảng dự toán lợng hàng cần mua Có thể tính mức dự trữ thờng xuyên nh sau: Dự trữ thờng xuyên = Nhu cầu sử dụng hàng ngày X Số ngày dự trữ Tiếp theo cần xác định lịch toán tiền hàng: việc xác định lịch toán tiền hàng phụ thuộc vào hình thức mua hàng, phơng thức toán khoản công nợ kỳ trớc chuyển sang Dự toán tiêu thụ: Dự toán tiêu thụ đợc coi xuất phát điểm toàn dự toán, bao gồm công việc sau: Dự toán khối lợng tiêu thụ: Lập cho mặt hàng, đơn đặt hàng khoảng thời gian định Việc dự toán chủ yếu dựa vào điều tra thị trờng Ngoài dựa vào đơn giá: Giá bán mặt hàng phải bù đắp đợc biến phí mang lại lãi cho doanh nghiệp Dự toán doanh thu tiền: Phản ánh số tiền thu - chi kỳ Công việc dự toán phụ thuộc vào phơng thức toán nh phơng thức bán hàng 3.3.3 Hoàn thiện dới góc độ phân tích hoạt động kinh doanh Ngoài tỷ suất thể kết kinh doanh trên, tính thêm số tỷ suất sau: Doanh thu Hệ số vòng quay = khoản phải thu Số d bình quân khoản phải thu Chỉ tiêu phản ánh tốc độ chuyển đổi khoản phải thu thành tiền mặt Chỉ tiêu cao chứng tỏ tốc độ thu hồi khoản phải thu nhanh Đây dấu hiệu tốt cho doanh nghiệp Tuy nhiên tiêu cao lại không tốt, thể kỳ hạn toán ngắn Do ảnh hởng đến khối lợng sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp Tỷ suất Lợi nhuận / Chi phí Tổng lợi nhuận = Tổng chi phí X 100% Chỉ tiêu thể kỳ kinh doanh, doanh nghiệp bỏ 100 đồng chi phí thu đợc đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng chi phí tốt yếu tố hấp dẫn nhà đầu t 3.3.4 Chiến lợc Công ty thời gian tới Mục tiêu Công ty nhằm tối đa hoá lợi nhuận Vì thế, Công ty cần có chiến lợc kinh doanh cụ thể nhằm định hớng phát triển cho thời gian trớc mắt nh lâu dài Theo em, để đạt mục tiêu Công ty cần: Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kế toán Kiểm toán - Thờng xuyên cập nhật thông tin mạng đấu thầu hàng hoá, báo liên quan tới kế hoạch đầu t doanh nghiệp thuộc ngành điện tử, điện lạnh, viễn thông - Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín thị trờng để đảm bảo chất lợng hàng hoá giá thành máy móc thiết bị Đảm bảo chi phí thấp để đạt mức kinh doanh có lãi Đồng thời cần đảm bảo khâu kiểm tra chất lợng hàng hoá kỹ lỡng nhập - Nghiên cứu khả tài doanh nghiệp, uy tín khách hàng, nội lãnh đạo khách hàng, t cách tổng giám đốc, dự án đầu t, thái độ hợp tác để có sách phù hợp với khách hàng thời điểm - Có sách quảng cáo, quà tặng, khuyến mãi, triển lãm để tiếp thị bán hàng trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu, hạn chế khâu trung gian, đảm bảo tốt dịch vụ sau bán hàng - Bên cạnh đó, Công ty cần đặt biện pháp để hạ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nh: lựa chọn địa bàn hoạt động phù hợp thuận tiện cho việc cung cấp hàng hoá đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm giảm chi phí vận chuyển bảo quản, thực chế độ tiết kiệm nơi lúc tất khâu, giai đoạn trình kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 79 Khoa Kế toán Kiểm toán KếT LUậN Nh vậy, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty đòi hỏi ngời làm công tác kế tóan phải nắm vững kiến thức chuyên môn, có xử lý nhạy bén linh hoạt tình biến động bất thờng trình hạch toán kế toán Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Giao Hòa, em có dịp làm quen với công việc nhân viên kế toán, đợc vận dụng kiến thức học trờng vào công việc thực tế Từ đó, em có thêm kiến thức bổ ích công tác kế toán nói chung nh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Với kiến thức học đợc qua trình thực tập Công ty cổ phần thơng mại dịch vụ Giao Hòa, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô cán công nhân viên công ty hớng dẫn bảo tận tình cô giáo: Tiến sỹ Nguyễn Thị Hồng Nga, em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian có hạn trình độ hiểu biết hạn chế nên Chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý cô công ty cô giáo hớng dẫn để viết em đợc hoàn thiện Hà Nội, ngày 12 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Lê Hiên Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 80 Khoa Kế toán Kiểm toán TàI LIệU THAM KHảO K toỏn qun tr doanh nghip, Trng Hc vin ti chớnh T.S Đặng Ngọc Hùng, Giáo trình Kế toán tài chính, Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội PGS TS Đặng Thị Loan (2009), Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Trờng Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Giáo trình kế toán thơng mại dịch vụ, Nhà xuất tài chính, Hà Nội H thng ti khon k toỏn ban hnh theo quyt nh s 48/2006/Q - BTC ngy 19/04/2006 ca B trng B ti chớnh Nguồn số liệu từ phòng tài kế toán Công ty cổ phần thơng mại Dịch vụ Giao Hòa Một số Chuyên đề tốt nghiệp năm Trang web: http://www.google.com.vn/ http://vietbao.vn B CễNG THNG CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM TRNG I HC CễNG NGHIP H NI c lõp - T - Hnh phỳc H ni, ngy thỏng nm 2014 BN NH GI CA CN B HNG DN TT NGHIP Tụi tờn l: Hc hm, hc v: Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 81 Khoa Kế toán Kiểm toán n v cụng tỏc: Hng dn sinh viờn: Lp: Ngnh: Tờn ti hng dn: A ỏnh giỏ quỏ trỡnh sinh viờn thc hin V ý thc, thỏi : Ni dung v kt qu t c ca tỡ: Hn ch v tụn ti ca ti: B im ỏnh giỏ: NGI HNG DN (Ký v ghi rừ h tờn) Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Lớp: LT CĐ-ĐH KT4 K6 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... Toán - Kiểm Toán Chơng 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ phần thơng mại và dịch vụ giao hòa 2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa là tổ chức kinh tế t nhân đợc tồn tại dới hình thức một Công ty cổ phần Là một tổ chức kinh tế có t cách pháp... bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian, tránh mất mát ứ đọng vốn 1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.1.1 Khái niệm Giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí có liên quan đến quá trình bán hàng gồm có trị giá vốn của lô hàng xuất... Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối vối nhà nớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nớc Xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả số lợi nhuận thu đợc, giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nớc, tập thể và các cá nhân ngời lao động 1.3.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả. .. kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phơng diện: số lợng, chất lợng Tránh hiện... riêng và tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình dới sự điều hành của Ban giám đốc công ty Mọi hoạt động kinh doanh của công ty đều tuân theo pháp luật của Nhà nớc, của cấp trên có thẩm quyền Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa là một công ty t nhân, thành lập từ ngày 12 tháng 05 năm 2006 (Thay đổi ĐKKD lần 2 ngày 18 tháng 06 năm 2012) do Sở Kế hoạch Đầu t thành phố Hà Nội cấp Tên giao dịch. ..Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.3.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ... để bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ 1.4.1.2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Giá trị hàng hoá nhập kho đợc xác định theo công thức: Giỏ tr hng húa = nhp kho Chi phớ thu mua (CP Giỏ mua hng húa ghi trờn húa n + vn chuyn, bc d, thu nhp khu, thu Cỏc khon gim tr - (Chit khu thng mi, gim giỏ hng TTB ) mua ) Trị giá vốn hàng hoá xuất bán đợc xác định. .. và các cá nhân ngời lao động 1.3.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Nh đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với t cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp Nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt... vực kinh doanh, hoàn thiện dần bộ máy quản lý của Công ty Năm 2009, thị trờng ở Hà Nội kinh doanh gặp nhiều khó khăn, cạnh tranh nhau khốc liệt Vì thế, Công ty đã mở thêm cửa hàng và các đại lý ở các tỉnh lân cận để từng bớc tiếp cận với khách hàng ở xa Đây là bớc ngoặt quan trọng giúp đa công ty ngày càng phát triển hơn, doanh thu cao dần và thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng... mới, cha có thơng hiệu trên thị trờng nên khách hàng đến với Công ty cũng cha đáng kể Tuy nhiên, Ban lãnh đạo công ty cũng hết sức chăm lo đến đời sống của nhân viên và rất năng động, sáng tạo nên đã tạo cho Công ty có một hớng đi riêng phù hợp với xu hớng phát triển của đất nớc và của thị trờng Năm 2006 là năm đầu tiên đi vào kinh doanh nhng phải đến năm 2008 thì Công ty mới tạo đợc chỗ đứng và có những ... Biểu số 15: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Các ký hiệu viết tắt GTGT TK K/C GV DT DTT TTĐB BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ DN QLDN TNDN TC Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên : Giá trị gia tăng : Tài khoản : Kết... Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội QĐ BTC TM DV MS NK HN ĐH CP ĐG TT HĐ STT CPBH CP CCDC Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Khoa Kế Toán - Kiểm Toán : Quyết định : Bộ tài : Tiền mặt... Phiếu xuất Hòa Ngày 18/10/2013 Số 7, tổ 41, TT Viện nghiên cứu máy, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội Số: BH0 50015 Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số kho Nợ: 632 Có: 156 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006