những năm tiếp theo nh: Phát huy những lợi thế có sẵn để phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, có chiến lợc marketing phù hợp, tạo điều kiện việc làm ổn định cho công nhân viên. Tăng cờng rèn luyện và trau dồi thêm tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, khuyến khích các sáng kiến trong sản xuất và tiêu thụ của công nhân viên để Công ty ngày càng vững mạnh và phát triển hơn nữa.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty cổ phần thơng mại vàDịch vụ Giao Hòa Dịch vụ Giao Hòa
Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa là Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại thông qua quá trình kinh doanh, Công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trờng về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống cho công nhân viên. Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa có chức năng kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng phục vụ cho nhu cầu của thị trờng theo nguyên tắc: Kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp. Đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn Công ty, quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện, góp phần làm cho xă hội tốt đẹp hơn.
Là một Công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, vì vậy chức năng chính của Công ty là thực hiện lu thông hàng hoá. Các loại hàng hoá mà Công ty kinh doanh bao gồm:
- Bán theo đơn đặt hàng qua bu điện hoặc internet
Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: L T CĐ-ĐH KT4 – K6
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 38 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
- Bán buôn, bán lẻ thiết bị điện, linh kiện điện tử, viễn thông, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Bán buôn, bán lẻ đồ gia dụng gia đình nh giờng, tủ, bàn ghế đồ nội thất tơng tự, đồ dùng khác cho gia đình
- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh.
- Bán lẻ các thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng kinh doanh.
2.1.3. Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa
Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòalà nhà phân phối sản phẩm của các hãng chủ yếu là Panasonic, Canon, Daikin, LG nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh thơng mại có kèm lắp đặt.
Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm:
- Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức dịch vụ lắp đặt, bảo dỡng, sửa chữa các loại máy móc, thiết bị công ty kinh doanh.
Thông qua quá trình kinh doanh, Công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trờng về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống cho công nhân viên. Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòacó chức năng kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng phục vụ cho nhu cầu của thị trờng theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp. Đồng thời, không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn Công ty, quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện xây dựng Công ty ngày càng phát triển và thực hiện tốt nhiệm vụ sau:
1. Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện theo mục đích và nội dung hoạt động của Công ty.
2. Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp, tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng cờng hoạt động kinh doanh của Công ty. Thực hiện tự trang trải về tài chính đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội, sử dụng đúng theo chế độ chính sách quy định và có hiệu quả các nguồn vốn đó.
3. Nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4. Xây dựng chiến lợc và phát triển ngành hàng, có kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế.
5. Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nớc có liên quan đến tình hình kinh doanh của Công ty. Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về kết quả hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trớc
Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: L T CĐ-ĐH KT4 – K6
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 39 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
khách hàng, trớc pháp luật về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ do Công ty thực hiện, về các Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán ngoại thơng, Hợp đồng liên doanh và các văn bản khác mà Công ty ký kết.
6. Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúng quy định của Bộ luật lao động.
7. Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nớc quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nớc theo quy định của pháp luật.
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mu. Đứng đầu là Giám đốc - ngời có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc có 1 phó giám đốc, một kế toán trởng và một số chuyên viên khác. Bên dới là một hệ thống phòng ban chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận đợc tóm tắt nh sau:
Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu điều hành bộ máy quản lý Công ty, chịu trách nhiệm trớc các thành viên tham gia góp vốn về quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc là ngời đại diện theo pháp luật của công ty. Quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc – Sở thơng mại về tình hình quản lý, sử dụng vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc trong mọi việc liên quan đến hoạt động của công ty và là ngời có quyền cao thứ 2 sau Giám đốc công ty. Tham mu trực tiếp cho giám đốc về mảng tài chính, kinh doanh và kỹ thuật của một số sản phẩm chính trong công ty. Có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ mà giám đốc giao cho, là ngời trực tiếp giao nhiệm vụ và kiểm tra quá trình thực hiện nhiệm vụ của cấp dới. Chịu trách nhiệm về hoạt động bán buôn và bán lẻ của Công ty, phụ trách cung ứng hàng hoá, thừa uỷ quyền điều hành hoạt động của công ty khi Giám đốc đi vắng.
Phòng kỹ thuật: Là một bộ phận quan trọng, có quyền kiến nghị với nhà cung cấp về chất lợng hàng hoá để yêu cầu nhà cung cấp hoàn thiện sản phẩn của họ hơn. Nhắc nhở ngời tiêu dùng về những biện pháp, hớng dẫn họ trong việc đảm bảo an toàn cho ng- ời sử dụng và máy móc trong quá trình sử dụng sau này. Trởng phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Phó giám đốc về mặt kỹ thuật của hàng hoá.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng và tìm đầu ra cho các loại hàng hoá trong Công ty. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ thu thập thông tin thị trờng về nhu cầu hàng hoá trên thị trờng, lập các chiến lợc kinh doanh, cung cấp thông tin, và đề xuất các phơng án kinh doanh lên Ban giám đốc. Trực tiếp chỉ đạo hoạt động của các cửa hàng và kho hàng của Công ty cho đúng tiến độ kinh doanh.
Phòng Tài chính kế toán: Là phòng ban không thể thiếu trong Công ty. Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tại Công ty. Tổ chức việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng kinh phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính ở Công ty.
Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: L T CĐ-ĐH KT4 – K6
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 40 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Kho hàng: Là nơi bảo quản hàng hoá của doanh nghiệp cả về số lợng, chất lợng, chủng loại hàng hoá và sắp xếp đúng trật tự để tiện nhập – xuất hàng. Nhiệm vụ chính của kho hàng là sử dụng các hình thức bảo quản hàng phù hợp để chất lợng hàng hoá không bị thay đổi.
Cửa hàng: Là nơi thực hiện mua bán trao đổi hàng hoá của Công ty. Tại cửa hàng, khách hàng đợc tìm hiểu về sản phẩn do những nhân viên bán hàng cung cấp. Cửa hàng cũng là nơi lu trữ, bảo quản hàng hoá. Nhiệm vụ của cửa hàng là đa thông tin về sản phẩm tới ngời tiêu dùng, thực hiện các thủ tục giao hàng nhanh để thúc đẩy tiêu thụ. Đến nay, các phòng chức năng vẫn giữ nguyên nh cũ. Đây là mô hình tổ chức gọn nhẹ, năng động phù hợp với xu thế chung của toàn ngành và điều kiện cụ thể của Công ty. Các hợp đồng do Công ty đảm nhận ngày càng nhiều và đạt chất lợng tốt, quy mô của Công ty ngày càng đợc mở rộng với nhiều cửa hàng và nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau. Hiện nay, uy tín của Công ty ngày một nâng cao giúp đóng góp tích cực cho sự phát triển của ngành công nghệ nói riêng và sự phát triển của đất nớc nói chung trong thời đại mới.
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
2.2.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa
Ghi chỳ: Quan hệ chỉ huy
Quan hệ tỏc nghiệp, đối chiếu
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành kế toán. Phòng kế toán của công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin, lập Báo cáo tổ chức và Báo cáo quản trị.
Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: L T CĐ-ĐH KT4 – K6
Thủ quỹ Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn
cụng nợ Kế toỏn trưởng
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 41 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
2.2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty cổ phần thơng mại và Dịch vụ Giao Hòa nh sau:
a. Kế toán trởng
Là ngời có trình độ chuyên môn về kế toán và do Giám đốc tuyển chọn. Kế toán trởng là ngời giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hội đồng tài chính kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty trớc hội đồng thành viên và trớc pháp luật.
Kế toán trởng là ngời trực tiếp chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính chịu sự kiểm tra giám sát của Hội đồng thành viên và Giám đốc công ty.
b. Kế toán tổng hợp
Hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép sổ sách, lập và luân chuyển chứng từ, lập báo cáo quyết toán hàng tháng. Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu của các kế toán viên, theo dõi tình hình bán hàng và tài khoản của Công ty tại ngân hàng. Theo dõi lợng hàng nhập xuất tồn và xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
c. Kế toán thanh toán công nợ
Theo dõi công nợ của khách hàng của công ty đồng thời phản ánh tình hình thanh toán tiền với ngân hàng một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành.
d. Thủ quỹ
Quản lý thu chi tiền mặt và các chứng từ khác có giá trị ngang tiền. Chỉ đợc nhập, xuất tiền mặt khi có lệnh thu - chi có đủ chữ ký của Kế toán trởng hoặc ngời đợc uỷ quyền và Ban lãnh đạo của Công ty. Trờng hợp có báo cáo định kỳ hoặc đột xuất, phải phản ánh tình hình tồn quỹ, lập bảng phân tích và tổng hợp tình hình thu - chi tiền mặt trong kỳ. Đồng thời nghiêm chỉnh chấp hành những quy định về quản lý kho quỹ của Công ty.
2.2.2. Tổ chức công tác kế toán
2.2.2.1. Chế độ kế toán
Các chính sách và chế độ kế toán chung áp dụng tại công ty.
Công ty cổ phần thơng mại và dịch vụ Giao Hòa hiện đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam (áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đã sửa đổi bổ sung theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính. áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông t ban hành kèm theo hớng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực đó. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty nh sau:
Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt.
Sinh viên: Trần Thị Lê Hiên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: L T CĐ-ĐH KT4 – K6
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 42 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng là Đồng Việt Nam. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ đợc chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch của Ngân Hàng Ngoại thơng Việt Nam.
Công ty áp dụng niên độ kế toán trùng với năm dơng lịch. Tức là một niên độ kế toán đợc bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Phơng pháp ghi nhận và khấu hao TSCĐ: TSCĐ đợc ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc, khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng để trừ dần vào nguyên giá dựa trên thời gian sử dụng ớc tính phù hợp với hớng dẫn tại Thông t số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài Chính.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá gốc.
Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí đi vay: Theo chuẩn mực kế toán số 16 - Chi phí đi vay thì Chi phi đi vay đợc phân bổ và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ. Tỷ lệ vốn hóa đợc sử dụng để xác định chi phí đi vay trong kỳ tuân theo quy định của chuẩn mực.
Phơng pháp phân bổ chi phí trả trớc: Phơng pháp đờng thẳng.
Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận cha phân phối: Lợi nhuận sau thuế là lợi nhuận đã tính đến thuế TNDN hiện hành và thuế TNDN hoãn lại.
Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận các khoản doanh thu: Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu và thu nhập khác
Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại: Chi phí thuế TNDN hiện hành đợc xác định trên cơ sở thu nhập chịu thuế và mức thuế suất TNDN trong năm hiện hành.
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty.
Công ty vận dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ đợc quy định theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính.