Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty TNHH thương mại và quảng cáo Hoàng Hà

Khao kế toán GiảI thích từ viết tắt Tnhh: Trách nhiệm hữu hạn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế Kpcđ: Kinh phí công đoàn Tk: Tài khoản Cnsx: Công nhân sản xuất Kt : Kế toán Gđ: Giám đốc Dt : Doanh thu Tgnh: Tiền gửi ngân hàng Tm: Tiền mặt Qldn: Quản lý doanh nghiệp Dtbh: Doanh thu bán hàng Cp: Chi phí Ln: Lợi nhuận Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Lời nói đầu Trong kinh tế mở , doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh mong muốn có đợc lợi nhuận tối u Điều đòi hỏi doanh phảI có đối sách phù hợp tìm cách tiết kiệm chi phí Một khoản mục chi phí mà doanh nghiệp quan tâm đến chi phí nhân công phần trị giá sức lao động công nhân viên tiêu hao cho sản xuất Chi phí biểu qua tiền lơng mà chủ doanh nghiệp phảI trả cho công nhân viên Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó chi phí doanh nghiệp đồng thời ích lợi kinh tế ngời lao động Việc hạch toán xác chi phí tiền lơng có ý nghĩa sở cho việc xác định đầy đủ chi phí nhân công doanh nghiệp đồng thời tạo nên công phân phối tiền lơng ngời lao động Có thể nói , kế toán tiền lơng công cụ quản lý doanh nghiệp Tuỳ theo điều kiện hoạt động , đặc điểm sản xuất kinh doanh khác mà doanh nghiệp có phơng thức kế toán khác Song doanh nghiệp cần phảI thực công tác quản lý , kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cách hợp lý , có hiệu phù hợp Để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí , nâng cao suất lao động nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp thu nhập ổn định cho ngời lao động Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề qua thời gian thực tập công ty em đợc tiếp cận với thực tế kế toán quản lý tiền lơng công ty Cùng với giúp đỡ nhân viên làm việc công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà hớng dẫn tận tình cô giáo Phạm Minh Hoa em chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tai công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Lời cảm ơn Bản chuyên đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng em đợc hoàn thành dới giúp đỡ bảo , hớng dẫn tận tình thầy cô giáo khoa KT&QTKD trờng cao đẳng công nghệ Thành Đô nh cô , , cán công tác công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà Em xin cảm ơn thầy cô giáo , đặc biệt cô giáo PHạM MINH HOA tận tình hớng dẫn , bảo giúp cho em hoàn thành đợc chuyên đề Em xin cảm ơn các cô cán công tác công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà , đặc biệt phòng Tài kế toán công ty giup đỡ chuyên môn nghiệp vụ giúp cho tôI nâng cao hiểu biết tạo điều kiện để em đa hiểu biết vào thực tế Em xin cảm ơn gia đình bạn bè tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề ! Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán chơng vấn đề lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1 nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 ý nghĩa việc quản lý lao động , tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1.1 Lao động , ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt ngời Để trì đời sống , loài ngời phảI lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài ng ời Lao động ngời với đối tợng lao động t liệu lao động hợp thành ba yếu tố trình sản xuất Trong ba yếu tố lao động ngời yếu tố quan trọng , lao động ngời t liệu lao động (nh công cụ sản xuất , phơng tiện giao thông nận tảI ,) đối tợng lao động (nh nguyên liệu , vật liệu,) vật vô dụng Trong trình lao động ngời sáng tạo , cảI tiến công cụ , hợp tác trình lao động để không ngừng nâng cao suất lao động (đó đặc tính vốn có ngời ) ; trình , trình độ kỹ thuật ngời lao động , kinh nghiệm sản xuất , chuyên môn hoá lao động ngày cao Chính tác động làm cho trình độ sản xuất nhày cao ; ngời (nhóm ngời ) lao động tham gia (trực tiếp gián tiếp ) vào công đoạn sản xuất sản phẩm ; có nhiều loại lao động khác , nhiều khâu (lĩnh vực) khác Để trình sản xuất đạt hiệu cao (tiết kiệm chi phí slao động sống , góp phần hạ giá thành sản phẩm ), việc phân công lao động hợp lý , phát huy sở trờng (nhóm) ngời lao động cần thiết vô quan trọng Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề , song chủ yếu thể số nội dung sau: - Quản lý số lợng lao động : Là quản lý số lợng ngời lao động mặt : Giới tính , độ tuổi , chuyên môn , - Quản lý chất lợng lao động : Là quản lý lực mặt (nhóm ) ngời lao động trình sản xuất tạo sản phẩm (nh: sức khoẻ lao động , trình độ kỹ năng- kỹ xảo ; ý thức kỷ luật ,) Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Chỉ có sở nắm số , chất lợng lao động việc tổ chức, xếp , bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Ngợc lại , không quan tâm mức việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ , hiệu Đồng thời , quản lý lao động tốt sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động ; việc trả thù lao kích thích đợc toàn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo , nâng cao kỹ năng- kỹ xảo , tiết kiệm nguyên vật liệu , tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai , việc trả thù lao không kết ngợc lại ) 1.1.1.2 ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng(hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp , để táI sản xuất sức lao động , bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Để trả tiền lơng cho ngời lao động (hợp lý) , doanh nghiệp phảI đảm bảo đợc yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lơng Nhà nớc ; gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở yêu cầu tiền lơng kích thích đợc ngời lao động nâng cao tay nghề , nâng cao ý thức kỷ luật , thi đua lao động sản xuất thúc đẩy đợc sản xuất phát triển ;(và ngợc lại ) Ngoài tiền lơng , ngời lao động đợc hởng khoản phụ cấp , trợ cấp bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế ., khoản góp phần trợ giúp ngời lao động tăng thêm thu nhập cho họ trờng hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán lao động , kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động , mà liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh , giá thành sản phẩm doanh nghiệp , liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng Nhà nớc Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ , có hiệu , kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phảI thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán thời gian , số lợng , chất lợng kết lao động ngời lao động , tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán - Tính toán , phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lơng , tiền công khoản trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn cho đối tợng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động , tình hình quản lý tiêu quỹ tiền lơng ; cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 1.2.hình thức tiền lơng , quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2.1 Các hình thức trả lơng Việc tính trả lơng thực theo nhiều hình thức khác , tuỳ theo đặc diểm hoạt động kinh doanh , tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế , thờng áp dụng hình thức tiền lơng sau: *Hình thức tiền lơng thời gian : Là hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc , cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Theo hình thức , tiền lơng thời gian , tiền lơng phảI trả đợc tính : Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lơng thời gian Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng háI làm việc , tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thời gian , doanh nghiệp phảI theo dõi ghi chép thời gian làm việc ngời lao động mức lơng thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lơng thời gian cho công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm ; thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành , quản trị , thống kê, kế toán , tài vụ, Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều hạn chế cha gắn đợc tiền lơng với kết chất lợng lao động *Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm , công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm , công việc Tiền lơng sản phẩm phải trả tính : Số lợng khối lợng công việc , sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng , nhân với đơn giá tiền long sản phẩm Việc xác định tiền lơng sản phẩm phảI dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Tiền lơng sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm , gọi tiền lơng sản phẩm trực tiếp, áp dụng ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích ngời lao động nâng cao suất , chất lợng sản phẩm , doanh nghiệp áp dụng đơn giá lơng sản phẩm khác - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định , gọi tiền lơng sản phẩm giản đơn - Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng suất chất lợng sản phẩm , gọi tiền lơng sản phẩm có thởng - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm , gọi tiền lơng sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng sản phẩm khoán (thực chất dạng loại hình tiền lơng sản phẩm ) : Hình thức khoán việc , khoán khối lợng , khoán sản phẩm cuối , khoán quỹ lơng Ưu điểm hình thức tiền lơng sản phẩm : Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lợng , chất lợng lao động ; khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết chất lợng sản phẩm 1.2.2 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng tính theo ngời lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả - Quỹ tiền lơng bao gồm : + Tiền lơng trả theo thời gian , trả theo sản phẩm , lơng khoán ; + Các loại phụ cấp làm đêm , thêm phụ cấp độc hại ; Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định ; Tiền lơng trả cho thời gian ngời lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan nh: ĐI học, tập quân , hội nghị , nghỉ phép năm; - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên Trong doanh nghiệp , để phục vụ cho công tác hạch toán phân tích tiền lơng chia tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng : Là tiền lơng trả cho thời gian ngời lao động làm nhiệm vụ họ , gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động nh: Hội họp , tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ, Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Tiền lơng ngời lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm ; tiền lơng phụ ngời lao động trực tiếp sản xuất không gắn với trình sản xuất sản phẩm Vì , việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa định công tác hạch toán phân tích giá thành sản phẩm Tiền lơng thờng đợc hạch toán trực tiếp vào đối tợng tính giá thành , có quan hệ chặt chẽ với suất lao động Tiền lơng phụ thờng phảI phân bổ gián tiếp vào đối tợng tính giá thành , mối quan hệ trực tiếp đến suất lao động Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phảI hợp lý , tiết kiệm quỹ tiền lơng nhằm phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn * Quỹ bảo hiểm xã hội : Đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lơng khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực , )của ngời lao động trực tiếp phát sinh tháng Theo chế độ hành , tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp , đợc tính vào chi phí kinh doanh , 5% lại ngời lao động đóng góp đợc tính trừ vào thu nhập họ Quỹ bảo hiểm xã hội đợc tiêu cho trơng hợp ngời lao động ốm đau , thai sản , tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp , hu trí , tử tuất ; quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý *Quỹ bảo hiểm y tế : Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh , thuốc chữa bệnh , viện phí , cho ngời lao động thời gian ốm đau , sinh đẻ ,Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp ngời lao động thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3%, 2%tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngời lao động *Kinh phí công đoàn : Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phảI trả cho ngời lao động thực tế phát sinh tháng , tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc , phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp , phần để lại doanh nghiệp tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Tiền lơng phảI trả cho ngời lao động , khoản trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng , doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thởng tập thể , cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng nhằm kích thích ngời lao động sản xuất kinh doanh gồm có : Thởng thi đua , thởng nâng cao chất lợng sản phẩm , tiết kiệm vật t, phát minh sáng kiến cảI tiến kỹ thuật 1.3 kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3.1 Các chứng từ hạch toán lao động, tính lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội 1.3.1.1 Chứng từ hạch toán lao động doanh nghiệp , tổ chức hạch toán lao động thờng phận tổ chức lao động , nhân doanh nghiệp thực Tuy nhiên, chứng từ ban đầu lao động sở để tính trả lơng khoản phụ cấp , trợ cấp cho ngời lao động ; tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu biện pháp quản lý lao động vận dụng doanh nghiệp Do , doanh nghiệp phảI vận dụng lập chứng từ ban đầu lao động phù hợp với yêu cầu quản lý lao động , phản ánh rõ ràng , đầy đủ số lợng , chất lợng lao động Các chứng từ ban đầu gồm: - Mẫu số : 01a-LĐTL- Bảng chấm công: Bảng chấm công tổ sản xuất phòng ban lập , nhằm cung cấp chi tiết số ngày công ngời lao động theo tháng , theo tuần (tuỳ theo cách chấm công trả lơng doanh nghiệp ); Bảng chấm công làm thêm (Mẫu 01b-LĐTL) - Bảng toán lơng(Mẫu 02-LĐTL) - Mẫu số: 05- LĐTL- Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Mục đích lập chứng từ nhằm , xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động làm sở để lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động ; phiếu ngời giao việc lập , phòng lao động tiền lơng thu nhận ký duyệt trớc chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp trả lơng - Mẫu số : 06-LĐTL-Bảng toán tiền làm thêm - Mẫu số: 08- LĐTL- Hợp đồng giao khoán : Phiếu ký kết ngời giao khoán ngời nhận khoán khối lợng công việc , thời gian làm việc , trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc ; đồng thời , sở để toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán - Bảng toán tiền thuê Mẫu 07-LĐTL - Bảng lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán Mẫu 09-LĐTL - Bảng kê trích nộp khoản theo lơng- Mẫu 10- LĐTL - Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội (Mẫu 11-LĐTL) Ngoài , sử dụng số chứng từ ban hành theo văn pháp luật khác Trên sở chứng từ ban đầu , phận lao động tiền lơng thu nhập , kiểm tra , đối chiếu với chế độ nhà nớc , doanh nghiệp thoả thuận theo hợp đồng lao động ; sau ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lơng làm lập bảng toán lơng , toán bảo hiểm xã hội 1.3.1.2 Chứng từ tính lơng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Hiện , Nhà nớc cho phép doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động theo tháng , tuần Việc tính lơng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội , kế toán phảI tính riêng cho ngời lao động , tổng hợp lơng theo tổ sản xuất , phòng ban quản lý Trờng hợp trả lơng khoán cho tập thể ngời lao động , kế toán phảI tính lơng , trả lơng cho việc khoán hớng dẫn chia lơng cho thành viên nhóm (tập thể) theo phơng pháp chia lơng định , nhng phảI đảm bảo công hợp lý Căn chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội đợc duyệt , kế toán lập bảng toán sau: - Bảng toán tiền lơng (Mẫu số :02-LĐTL) Mỗi tổ sản xuất , phòng (ban) quản lý mở bảng toán lơng , kê tên khoản lơng đợc lĩnh ngời đơn vị Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH Bảng đợc mở để theo dõi cho doanh nghiệp tiêu : Họ tên nội dung khoản bảo hiểm xã hội ngời lao động đợc hởng tháng Bảng toán tiền thởng (Mẫu số : 03- LĐTL) Bảng đợc lập cho tổ sản xuất , phòng , ban , phận kinh doanh ; bảng toán để trả lơng khấu trừ khoản khác nh bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , khoản bồi thờng vật chất , ngời lao động 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng , kế toán sử dụng số tài khoản sau: Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Sauk hi chi lơng xong , thủ quỹ chuyển phiếu cho kế toán để vào sổ có liên quan lên danh sách toán lơng Bảng số 2.8: Trích bảng toán lơng toàn công ty Bộ phận Tiền lơng Tạm ứng kỳ I Khấu trừ 6% Kỳ II đợc thực tế đợc lĩnh lĩnh Bộ phận 8.593.000 6.250.000 515.580 1.827.420 QLVP + P Hành 4.092.500 3.075.000 245.550 771.950 + P Tài vụ 4.500.500 3.175.000 270.030 1.055.470 Bộ phận bán hàng Cộng 3.342.700 1.000.000 200.562 2.142.138 11.935.700 7.250.000 716.142 3.969.558 Ngời lập (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (ký, ghi rõ họ tên) 2.3.3.1 Hạch toán tiền lơngvà khoản trích theo lơng Hàng ngày kế toán tiến hành tổng hợp lơng phảI trả cho cán công nhân viên toàn công ty , cho phận phòng ban để tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Tổng khoản phảI thu 25% Phần tính vào giá thành 19% KPCĐ : 2% BHXH: 15% BHYT: 2% Phần trừ vào lơng cán công nhân viênlà 6% BHXH: 5% BHYT: 1% Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Kế toán nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan cấp Phần BHXH nộp cho quan cấp đợc tính nh sau: BHXH= Lơng chính* 20% Trong 5% đợc tính trích vào lơng đầu phần ngời lao động đóng góp VD: Nhân viên Nguyễn Đức Biểu Phần BHXH tính vào chi phí : 1.441.800*15%= 216.270 Phần KPCĐ đợc tính nh sau: KPCĐ đợc tính 2% tổng quỹ lơng , cụ thể phần công ty chịu hoàn toàn KPCĐ = Tổng lơng*2% VD: Nhân viên Nguyễn Bá Bằng có lơng 2.332.800đ Vậy KPCĐ = 2.332.800*2% = 46.656 Phần BHYT đợc tính nh sau: Trích 3% 2% tính vào chi phí giá thành , 1% ngời lao động trả Phần tính vào giá thành : BHYT = Lơng chính* 2% VD: Nhân viên Nguyễn Đức Dơng lơng 2.154.600đ BHYT = 2.154.600 *2%= 43.092 Khi công ty nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ lên quan quản lý , cấp kế toán tiến hành viết phiếu chi Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Đơn vị:Công ty Hoàng Hà Phiếu chi ngày 20/1/2006 Địa chỉ: TT-HN Quyển sổ:07 số02 NợTK334 Có TK 111 Mẫu số : 02- TTQĐ Số15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng năm 2006 trởng tài Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Đức Biêu Địa chỉ: phòng kinh doanh Lý chi: nộp tiền BHXH Số tiền: 3.134.183 vnđ (bằng chữ) ba triệu trăm ba mơI t nghìn trăm tám ba đồng Kèm theo: .chứng từ gốc Đã nhận đủ tiền (viết chữ): ba triệu trăm ba mơI t nghìn trăm tám ba đồng Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) kế toán thủ quỹ ngời lập trởng (ký, phiếu (ký, họ tên) họ tên) (ký, họ tên) ngời nhận tiền (ký, họ tên) Lập định khoản liên quan: + Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng thực tế phảI trả công nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty : NợTK 627 866.400Đ + Khi toán BHXH : phiếu nghỉ hởng BHXH dùng để xác định số ngày nghỉ ốm đau thai sản , tai nạn lao động công nhân viên Mẫu phiếu nghỉ hởng BHXH: Đơn vị: công ty Hoàng Hà Mẫu số :02BH Họ tên: Bùi minh Tú Phiếu nghỉ hởng BHXH Ban hành kèm theo Tuổi: 31 QĐ 1058 A Tên quan Lý số ngày cho nghỉ Bác sĩ đóng dáu tổng từ ngày đến ngày Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán BV Hà Tây ốm 10/1/2008 11/1/2008 Phần toán: Số ngày nghỉ tính Lơng bình quân1 Tỷ lệ % hởng BHXH ngày BHXH ngày 13.846 75% Trởng ban BHXH (Ký, ghi rõ họ tên) Số tiền hởng 20.769đ kế toán BHXH (Ký , ghi rõ họ tên) + Từ mẫu phiếu nghỉ hởng BHXH ta lập bảng toán BHXH , bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH dùng làm lập báo cáo toán BHXH cấp , bảng dùng cho phận toàn doanh nghiệp Khi lập phảI chi tiết cho trờng hợp cụ thể + Bảng đợc lập thành liên , liên lu phòng kế toán , liên gửi quan quản lý quỹ BHXH để toán số thực chi Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ Bảng chấm công Chứng từ ban đầu Chứng từ ghi sổ Bảng Toán lơng Bng phõn b tin lng v cỏc khon trich theo lng Sổ TK 334, 338 Căn vào quy trình kế toán công ty tính lơng xác cho toàn công nhân viên công ty Thanh toán tiền lơng đợc vào bảng chấm công , hệ số cá nhân mức độ hoàn thành lao đông để tính số tiền lơng phảI trả Sau nhân viên kinh tế tổ sản xuất lên phòng kế toán để toán lơng Kế toán trởng doanh nghiệp có trách nhiệm phân công hơng dẫn cán nghiệp vụ , nhân viên kế toán phận có liên quan lập chứng từ lao động tiền lơng BHXH .quy định việc luân chuyển chứng từ lập đến phân kế toán có liên quan để tính lơng , thởng, BHXHchi trả lơng Sổ cáI tài khoản Tháng 10/2008 Tài khoản:338 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng (đvt: đ) Phát sinh Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Số Ngày 410 Số d đầu kỳ 25/10 trích BHXH, KPCĐ, BHYT 210 310 410 610 Nợ 622 18.120.245 6.081.456 641 4.282.527 642 2.661.122 28/10 Nộp 2% KPCĐ 111 2.568.558 28/10 Nộp BHXH 111 6.421.395 28/10 Nộp BHYT 111 1.284.279 30/10 Khấu trừ vào lơng phảI 334 trả 30/10 Tiền BHXH phảI trả CNV 334 610 Cơ quan BHXH toán Số phát sinh kỳ có 4.428.796 4.000.402 111 4.000.402 19.425.507 33.493.092 D cuối kỳ 14.067.585 Sổ CáI TàI KHOảN Tháng 10/2008 TK334 Chứng từ Số Diễn giải (đvt: đ) Phát sinh TKĐƯ Ngày Nợ D đầu kỳ 411 421 14.067.585 15/10 Thanh toán lơng kì I 111 17/10 Tính lơng phảI trả cho cnv 25/10 Khấu trừ khoản trích lơng toán lơng kỳ II 622 641 642 3383 3384 111 421 30/10 Có 65245668 2.424.800 3.486.578 73.233.552 23.661.753 3.592.250 7.019.707 Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán 591 601 28/10 30/10 611 Tiền BHXH trả cho CNV Thanh toán cho cbcnv tiền BHXH Số phát sinh 3383 111 2.000.402 4.000.402 148.391.000 36.274.112 Số d cuối kỳ Ngời lập biểu thủ trởng đơn vị sổ nhật ký chung tháng 10/2008 (đvt:đồng) Chứng từ Số 410 Nội dung Ngày 1/10 tính lơng phảI trả cnv Thanh toán lơng kì I 25/10 Khấu trừ vào tiền lơng 25/10 trích BHYT 25/10 Chi BHXH cho cnv 30/10 Thanh toán lơng kỳ II 510 20/10 Nộp 2% KPCĐ 410 28/10 Nộp BHYT 610 26/10 Trích BHXH 610 591 610 Số tiền Nợ 15/10 110 Tk ghi Cộng ps 622 641 642 334 334 111 334 3383 3384 622 641 642 3384 3342 111 334 111 3384 111 3383 111 641 642 334 3383 9.3661.753 8.592.250 7.019.707 65.245.668 2.428.796 1.175.255 571.845 588.714 2.000.402 73.233.552 2.568.558 1.284.279 1.980.000 2.160.000 1.380.000 có 27.728.544 65.245.668 1.424.800 1.003.996 2.523.975 2.000.402 73.236.225 2.568.558 1.284.279 5.520.000 182.536.477 182.536.477 Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh thơng mại quảng cáo hoàng hà 1.1 đánh giá chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh thơng mại quảng cáo hoàng hà Trong chế thị trờng đầy tính cạnh tranh gay gắt nh , doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế phảI tự tìm cho hớng di đắn để tồn phát triển Muốn đạt đợc điều việc tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm Đặc biệt ban lãnh đạo công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà vấn đề đợc đa để hình thành chiến lợc phát triển lâu dài nhằm làm tốt công tác kế toán tiền lơng nh phần hành kế toán khác công ty Môĩ doanh nghiệp , tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất công việc , xây dung chế độ quản lý hạch toán tiền lơng khác Tuy nhiên , có thay đổi hình thái kinh tế xã hội , đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu ngời lao động nên chế độ tiền lơng doanh nghiệp có tồn định , đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phảI luôn nỗ lực khắc phục tồn để ngày hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhằm đạt mục tiêu sau: + Tiền lơng trở thành công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển , kích thích ngời lao động làm việc có hiệu cao Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán + Tiền lơng phảI đảm bảo cho ngời lao động thoả mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bớc nâng cao đời sống họ +Cung cấp thông tin rõ ràng , dễ hiểu cho ngời lao động đối tợng quan tâm khác Phát huy vai trò chủ động sáng tạo , trách nhiệm ngời lao động nh ngời sử dụng lao động 3.2 Đánh giá chung thuận lợi khó khăn trình hoạt động 3.2.1 Thuận lợi Trong năm vừa qua , công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà không ngừng phát triển , lớn mạnh số lợng chất lợng Hiện công ty liên doanh với đơn vị khác thực triển khai công trình Các dự án công ty thực đợc đối tác đánh giá cao chất lợng nh tiến độ thực Công ty có quan hệ đối tác với hầu hết công ty có uy tín ngành nghề mà Hoàng Hà kinh doanh Mối quan hệ đợc thể rộng tới thành phố , thị xã tỉnh thành Mối quan hệ phát triển bền vững khả phục vụ khách hàng ngày chu đáo , cung cấp hàng hoá nh dịch vụ hậu mãI sau bán hàng Cùng với phát triển mạnh mẽ quy mô chất lợng , công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà đem đến cho đối tác nớc tin tởng khả trình độ , thị phần mở rộng với niềm tin đối tác uy tín 3.2.2 Khó khăn Do công ty doanh nghiệp kinh doanh da ngành nghề nên tập trung phát triển ngành nghề lĩnh vực Mặc dù đội ngũ nhân viên công ty có trình độ lực nhng đa số nhân lực trẻ , cha có nhiều kinh nghiệm nên có gặp nhiều khó khăn công việc Kho hàng công ty phí thuê kho bãI tốn , gặp khó khăn công tác điều chuyển nguyên vật liệu hàng hoá 3.3 Đánh giá công tác hạch toán kế toán công tác tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà 3.3.1 Ưu điểm - Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động đợc chấp hành chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động Giữa kế toán tiền lơng vàôphònglao động tiền lơng có hợp đồng để làm tốt công tác Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán -Việc hạch toán , toán tiền lơng cách công khai tạo cho ngời lao động t tởng an tâm sở kích thích đợc ngời lao động Phơng pháp trả lơng đợc áp dụng công ty giảI đợc vấn đề đièu hoà thu nhập cán công nhân viên , khuyến khích ngời chăm làm việc tốt , cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề bớc gắn bó với công ty - Mặt khác công ty thực việc toán lơng khoản trích theo lơng cán công nhân viên kịp thời , thời quy định Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu ban hành tài , phản ánh rõ ràng khoản mục phát sinh Tổ chức ghi chép công tác ghi chép ban đầu , xử lý số liệu ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan Nhìn chung công tác quản lý kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty khoa học , đạt kết tốt góp phần vào thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty song thục tế số tồn Thứ nhát : chứng từ sổ sách kế toán Nhìn chung , công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành nhng cha đầy đủ cụ thể : chứng từ kế toán để hạch toán tính trả lơng , công ty không lập bảng ghi suất cá nhân Đây chứng từ quan trọng , để xác định suất lao động ngời , dựa vào ta biết đợc lực hiệu làm việc thực công nhân viên Thứ hai: Về tính trả lơng cho ngời lao động Ta thấy , việc tính trả lơng theo thời gian công ty có điểm cha hợp lý , qua phần thực trạng nêu tiền lơng trả cho lao động đơn vị vào số ngày công thực tế lao động Với cách tính nh , công ty công nhận suất lao động công nhân có ngày công nh mà không đến hiệu suất công việc họ Trên thực tế , trình độ công nhân khác , hiệu suất làm việc họ khác dẫn đến kết công việc đạt đợc khác nên trả lơng theo cách khác dẫn đến kết công việc đạt đợc khác nên trả lơng theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hởng theo lao động Tiền lơng mang tính chất bình quân , cha gắn với suất , chất lợng hiệu công việc ngời Cách trả lơng thiếu sót ý thức làm việc ngời lao động không tốt 3.3.2 Những tồn : Lao động ngời sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí , vừa yếu tố lợi ích Hiểu theo yếu tố chi phí tức phảI sử dụng hiệu có suất Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán lao động cao dợc Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phảI trả cho ngời lao động khoản tiền định để bù đắp hao phí thể lực, sức lực , trí tuệ ngời lao động , khoản tiền ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp Trớc hết muốn hạch toán tốt lao động tiền lơng công tác hạch toán lao động tiền lơng công ty phảI tuân thủ theo chế độ kế toán hành Ngoài , điều kiện kinh tế thị trờng , việc hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng phảI đạt đợc mục tiêu sau: + Tiền lơng công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất phát triển , kích thích ngời lao động làm việc có hiệu cao + Tiền lơng phảI trở thành đòn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo ngời lao động + Tiền lơng phảI đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hãng ngày cho ngời lao động mà phảI bớc nâng cao đời sống cho họ 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 3.3.1 Về hệ thống chứng từ kế toán Công ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ , mẫu sử dụng cho đối tợng theo hệ thống chứng từ chế độ kế toán hành Các biểu mẫu , biểu bảng không thiết phảI rập khuôn máy móc nhng phảI chứa đựng đầy đủ nội dung phản ánh toàn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành công ty nên sử dụng thêm mẫu bảng ghi suất cá nhân dể làm tính lơng , tính thởng cho ngời lao động 3.3.2 Về cách tính trả lơng Việc phân chia tiền lơng theo cách tính lơng theo thời gian mà công ty áp dụng có nhiều điểm bất hợp lý , không khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả họ Do , công ty nên xem xét đến hình thức trả lơng theo sản phẩm Mà cụ thể nên áp dụng hình thức trả lơng lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động nh tăng hiệu sử dụng ngời lao động 3.3.3 Về việc nâng cao hiệu sử dụng lao động * Nguyên tắc quản lý lao động phảI lựa chọn lao động có trình độ , có lực thực phân công họ vào công việc phù hợp voáI khả nguyện vọng họ Nhà quản lý phảI thờng xuyên quan tâm lắng nghe ý Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán kiến nhân viên để có cảI tiến thích hợp , thờng xuyên bồi dỡng , trau dồi kiến thức cho ngời lao động để họ theo kịp thời đại Hiện công ty có quyền tự chủ việc thuê mớn lao động theo yêu cầu nên công ty cần xem xét vấn đề sau : - Việc tuyển chọn lao động phảI dựa yêu cầu công việc lực thực ngời lao động Tốt công ty nên thực chế độ thi tuyển nghiêm túc Có nh công ty chọn đợc nhân viên có tài - Sau tuyển chọn lao động phòng tổ chức nhân có nhiệm vụ phảI bố trí cho ngời việc Nếu không làm tốt vấn đề gây khó khăn cho ngời lao động đồng thời làm cản trở hoạt động công ty - Ngoài công ty nên tạo điều kiện hoạt động tốt cho cán công nhân viên nh: thực chế độ bảo hộ lao động , bồi dỡng thêm khoản phụ cấp thờng xuyên , bảo đảm an toàn lao động vệ sinh lao động nhằm kích thích ngời lao động hăng say làm việc , nâng cao suất lao động 3.3.4 Về công tác đào tạo lao động * Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh , công ty không nắm bắt kịp thời với công nghệ tiên tiến đại bị lỗi thời , không vơn lên làm chủ khoa học kỹ thuật bị thất bại cạnh tranh Công ty nên tổ chức đợt huấn luyện , đào tạo thờng xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên Công ty nên ứng dụng hai hình thức đào tạo sau: - Đào tạo chỗ : Công ty nên có đợt tập huấn công ty , chuyên gia công ty nhân viên đợc cử đI học đến để truyền đạt kiến thức cho cán công nhân viên gặp gỡ thảo luận , trau dồi kiến thức , phổ biến kinh nghiệm giảI vớng mắc - Đào tạo công ty : công ty gửi cán công nhân u tú , có trình độ cao nớc đến trung tâm , quan đơn vị khác có tính chất ngành nghề giống công ty để nghiên cứu , học tập , tiếp thu cáI , cáI tốt để ứng dụng công ty Những ngời đợc cử đI học srx truyền đạt lại cho cán công nhân toàn công ty Thực tế cho thấy , trình độ nhân viên cao hoạt động công ty hiệu Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Kết luận Trong hoạt động sản xuất kinh doanh , để phát huy đợc vai trò khả sáng tạo ngời lao động , nhà quản lý phảI tìm hiểu rõ động lao động nh nhu cầu lợi ích kinh tế họ Từ thu nhập cho phù hợp nhu cầu tồn ngời lao động nhà quản lý giỏi phảI biết kết hợp hài hoà lợi ích cá nhân với lợi ích ngời lao động , giảI tốt mối quan hệ lợi ích , sở tạo động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tăng suất Với chuyển đổi không ngừng kinh tế xã hội , Đảng Nhà nớc ta liên tục đề chủ trơng nhằm hoàn thiện chế độ tiền lơng và phân phối thu nhập cho ngời lao động nguyên tắc công bình đẳng Đáp ứng đợc phần yêu cầu nâng cao đời sống sinh hoạt cho ngời lao động Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế công ty em thấy công tác hạch toán lao động tiền lơng công ty đợc thực khoa học theo chế độ Mặc dù số tồn định cần giảI nhng nhìn chung công tác hạch toán lao động tiền lơng công ty dần đợc hoàn thiện trở thành đòn bẩy có tác dụng kích thích ngời lao động làm việc hiệu Do thời gian làm việc trình độ nhiều hạn chế , chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót , em mong nhận đợc dẫn thầy cô Lời cuối , em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Minh Hoa trực tiếp hớng dẫn em viết chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị phòng tài kế toán công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà cung cấp tài liệu , tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài Mục lục Trang Lời mở đầu . .1 Chơng 1: lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán 1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng.4 1.1.1 ý nghĩa việc quản lý lao động , tiền lơng khoản trích theo lơng .4 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .5 1.2 Hình thức tiền lơng , quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng . 1.2.1 Các hình thức trả lơng .7 1.2.2 Quỹ tiền lơng 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 10 1.3.1 Các chứng từ hạch toán lao động , tính lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội .10 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 12 1.3.3 Tổng hợp phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng 14 3.4 Trình tự kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lơng , khoản trích theo lơng 15 Chơng 2: thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty tnhh thơng mại quảng cáo hoàng hà 24 2.1 KháI quát chung công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà .24 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Điều kiện tự nhiên kinh tế xã hội . 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy công ty 29 2.2 Kết phục vụ sản xuất kinh doanh công ty 31 2.2.1 Tóm tắt kết sản xuất kinh doanh năm 2008 31 2.2.2 Tình hình tài công ty 31 2.3 Nội dung tổ chức kế toán tiền lơng công ty . 33 2.3.1 Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà 33 2.3.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 33 2.3.2 Đặc điểm lao động công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà .33 2.3.3 Thu nhập ngời lao động tai công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà 33 Chơng 3: số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 47 3.1 cần thiết phảI hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 47 3.2 Đánh giá chungvề thuận lợi khó khăn trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 48 3.3 Đánh giá công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH thơng mại quảng cáo Hoàng Hà 49 3.3.1 Những u điểm 50 3.3.2 Những tồn 50 3.4 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 51 Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán 3.4.1 Về hệ thống chứng từ kế toán 51 3.4.2 Về cách tính trả lơng 52 3.4.3 Về việc nâng cao hiệu sử dụng lao động .43 3.4.4 Về công tác đào tạo lao động .52 Kết luận .53 Lớp: Kế Toán- K3 [...]... Sổ nhật ký chung , sổ cái tài khoản , sổ kế toán chi tiết Chơng 2 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích Theo lơng tại công ty tnhh thơng mại Và quảng cáo hoàng hà 2.1 kháI quát chung về công ty tnhh thơng mại và quảng cáo hoàng hà 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty TNHH thơng mại và quảng cáo Hoàng Hà thuộc sở kế hoạch và đầu t Hà Nội thành phố Hà Nội - Giấy chứng nhận đợc đăng... của công ty Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng KT và bảo hành Phòng kinh doanh Phòng tài chính KT Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thơng mại và Quảng cáo Hoàng Hà Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Hiện nay , cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thơng mại và quảng cáo Hoàng Hà thực hiện chế độ : Một giám đốc , hai phó giám đốc và các phòng ban Ban lãnh đạo công ty: Giám đốc công ty: ... dắt bởi các cán bộ nhiều kinh nghiệm hoạt động năng động 2.1.1.1 Nhiệm vụ của công ty - Công ty TNHH thơng mại và quảng cáo Hoàng Hà chuyên sản xuất các biển quảng cáo và do chính công ty tự bố trí sắp xếp các lực lợng nhân công lao động trực tiếp đI lắp các biển bạt quảng cáo theo yêu cầu của khách hàng - Với nhiệm vụ vừa sản xuất vừa tiêu thụ hàng hoá công ty luôn đặt nhiệm vụ của mình lên hàng đầu...Khao kế toán * Tài khoản 334 PhảI trả ngời lao động : Tài khoản này phản ánh tiền lơng , các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội , tiền thởng và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của ngời lao động Kết cấu tài khoản này nh sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lơng và các khoản khác đã trả ngời lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng và thu nhập của ngời lao động - Các khoản tiền. .. viên phòng kế toán chụi sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc và kế toán trởng Để phù hợp với quy mô của công ty, góp phần tiết kiệm, giảm lao động gián tiếp, bộ máy kế toán đợc tổ chức nh trên - Kế toán thnah toán: theo dõi các vấn đề thanh toán tiền gửi ngân hàng - Kế toán tài sản cố định, vật t hàng hoá, tiền lơng và bảo hiểm Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán - Kế toán tiêu thụ sản phẩm : Làm công việc... phụ ; các khoản phụ cấp để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi Có TK334 phảI trả ngời lao động vào các dòng phù hợp Căn cứ tiền lơng cấp bậc , tiền lơng thực tế phảI trả và các tỷ lệ trích BHXH , BHYT , KPCĐ, Trích trớc tiền lơng nghỉ phép , kế toán tính và ghi số liệu vào các cột liên quan trong biểu Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Số liệu ở bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội do kế toán tiền lơng... trừ vào lơng 6% : 240.000 Lơng thực lĩnh: 4.260.000 2.3 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty 2.3.1 Tài khoản sử dụng: Để theo dõi tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng tài khoản3 34,338(3382,3383,3384) - TK 334: PhảI trả CNV - TK 338: PhảI trả phảI nộp khác - TK 3383: BHXH - TK3384: BHYT - TK3382: KPCĐ Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản nh: - TK 111: Tiền. .. công ty đợc khách hàng yêu cầu Phòng tài chính kế toán :Thực hiện chức năng tài chính của công ty , đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trởng Kt thanh toán KT TSCĐ ,vật t,lơng,BH Kế toán tiêu thụ HH Thủ quỹ Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Hoàng Hà -Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu trong phòng kế toán , chịu sự lãnh... (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (ký, ghi rõ họ tên) 2.3.3.1 Hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng Hàng ngày kế toán tiến hành tổng hợp lơng phảI trả cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty , cho từng bộ phận phòng ban để tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Tổng các khoản phảI thu là 25% Phần tính vào giá thành là 19% KPCĐ : 2% BHXH: 15% BHYT: 2% Phần trừ vào lơng cán bộ công nhân viênlà 6%... các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu Ví dụ : Kế toán chi phí kinh doanh căn cứ vào bảng phân bổ để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận liên quan ; kế toán thanh toán căn cứ vào bảng phân bổ để lập bảng tổng hợp tiền lơng lập kế hoạch rút tiền chi trả lơng hàng tháng cho ngời lao động 1.3.4 Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lơng , các khoản trích ... 65.245.668 1.424.800 1.003.996 2.523.975 2.000.402 73.236.225 2.568.558 1.284.279 5.520.000 182 .536 .477 182 .536 .477 Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch... lơng kỳ II 622 641 642 3383 3384 111 421 30/10 Có 65245668 2.424.800 3.486.578 73.233.552 23.661. 753 3.592.250 7.019.707 Lớp: Kế Toán- K3 Khao kế toán 591 601 28/10 30/10 611 Tiền BHXH trả cho CNV... 111 334 3383 3384 622 641 642 3384 3342 111 334 111 3384 111 3383 111 641 642 334 3383 9.3661. 753 8.592.250 7.019.707 65.245.668 2.428.796 1.175.255 571.845 588.714 2.000.402 73.233.552 2.568.558