Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May XNK Tổng hợp Việt Thành

Báo cáo thực tập tót nghiệp Lời nói đầu Công đổi đất nớc ta diễn tình hình kinh tế giới chuyển đổi nhanh cha thấy Sự chuyển đổi đòi hỏi Doanh nghiệp nớc ta phải thức thời, sáng suốt, cân nhắc thận trọng nhiều đờng đa kinh tế đất nớc phát triển hòa nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tế Doanh nghiệp, chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đứng trớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng nh việc sản xuất cung cấp cho thị trờng khối lợng sản phẩm, dịch vụ với chất lợng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất đa thị trờng sản phẩm có giá thành hạ Sản phẩm với chất lợng tốt, giá thành hạ, mẫu mã lại phù hợp tiền đề tích cực giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hơn kinh tế thị trờng nớc ta phát triển theo hớng kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc theo định hớng XHCN Nh ta biết thị trờng nơi diễn quan hệ quan hệ mua bán, trao đổi hàng hóa, đợc hình thành quy luật kinh tế nh quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Chính doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có đợc chỗ đứng vững thị trờng, phải không ngừng chiếm lĩnh sản phẩm có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp giá thành hợp lý Nh vậy, doanh nghiệp phải trọng làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính toán xác định giá thành sản phẩm Công tác ý nghĩa thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa Nhà nớc bên liên quan Báo cáo thực tập tót nghiệp Xuất phát từ Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành, doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng Công ty dệt may Việt Nam doanh nghiệp may có quy mô tơng đối lớn, với khối lợng sản phẩm sản xuất lớn, đa dạng quy cách, mẫu mã, chủng loại nên kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác vấn đề quan trọng sống Công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty, đợc bảo tận tình thầy cô Bộ môn kế toán, đặc biệt thầy giáo lê với giúp đỡ cán kế toán Công ty May XNK tổng hợp Việt Thành, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May XNK Tổng hợp Việt Thành" Báo cáo gồm có chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May XNK Tổng hợp Việt Thành Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May XNK Tổng hợp Việt Thành Báo cáo thực tập tót nghiệp Chơng Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hóa phần thu nhập tuý xã hội mà doanh nghiệp chi trình sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm.) 1.1.2.Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu * Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí lơng, phụ cấp phải trả khoản trích theo lơng công nhân trực quy định Báo cáo thực tập tót nghiệp - Chi phí sản xuất chung: Chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền ý nghĩa: Cách phân loại làm sở để tập hợp chi phí cho hoạt động kinh doanh có liên quan, đồng thời tính toán, phân bố vào giá thành sản phẩm cách hợp lý * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm, công cụ, lao vụ Theo cách chi phí đợc chia thành: - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí bất biến (định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động khối lợng sản phẩm lao vụ sản xuất kỳ - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí ý nghĩa: Cách phân loại giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch SXKD nhằm đạt kết cao cho đồng chi phí cố định bỏ * Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí: Theo phơng pháp chi phí đợc chia thành loại nh sau: Báo cáo thực tập tót nghiệp - Chi phí hạch toán trực tiếp: chi phí phát sinh mà kế toán vào chứng từ gốc để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan - Chi phí hạch toán gián tiếp: chi phí phát sinh chứng từ gốc phản ánh theo địa điểm sử dụng mà không rõ mục đích sử dụng Vậy muốn tập hợp chi phí cho mục đích cụ thể kế toán phải lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ Nh vậy, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng biệt công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo giác độ khác nhau, nhng chúng xuất phát từ yêu cầu làm sở cho công tác quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác quản lý chi phí sản xuất trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn tới doanh nghiệp quan có liên quan tới doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp:Giúp doanh nhgiệp nhìn nhận đánh giá cách đắn chi phí sản xuất để tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đối với quan có chức nhà nớc:Giúp họ có nhìn bao quát toàn diện phát triển kinh tế Đối với bên liên quan nh ngân hàng, đối tác kinh doanh,khách hàng Giúp họ đa định đắn đầu t ,về liên doanh liên kếtđể phát triển kinh tế doanh nghiệp 1.3 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Báo cáo thực tập tót nghiệp Khái niệm: Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng hay đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ Doanh nghiệp sản xuất hoàn thành 1.3.2 Các loại giá thành sản phẩm * Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành giá thành sản phẩm đợc chia thành loại sau: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch số lợng kế hoạch - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tập hợp đợc kỳ nh số lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ * Căn vào phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm đợc chia thành loại sau: - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ hoàn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Nh giá thành sản xuất giá thành toàn chất có khác nhau, đòi hỏi kế toán cần phải phân biệt để đảm bảo tính xác hợp lý kỳ hạch toán 1.4.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm Báo cáo thực tập tót nghiệp 1.4.1.Đối tợng tập hợp chi phi sản xuất Đối tơng tập hợp chi phí sản xuất xác dịnh phạm vi,giới hạn mà chi phí sản xuất đợc tập hợp phục vụ kiểm tra giám sát tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ,thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chiu phí Việc xác định tập hợp chi phí sản xuất cách có hiệu kế toán cần vào quy trình công nghệ sản xuất,chế tạo sản phẩm,trình độ quản lý sản xuất kinh doanh,trình độ chuyên môn tay nghề công nhân sản xuất,đặc điểm yêu cầu loại sản phẩm 1.4.2.Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm ,công việc lao vụ dịch vụ hoàn thành cần tính đợc giá thành sản phẩm giá thành đơn vị Đối tợng tính giá thành không trùng với đối tợng tập hợp chi phí,nó chia thành sản phẩm ,công việc ,đơn đặt hàng hoàn thành ,từng chi tiết đơn vị sản phẩm 1.5 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm, quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp để xác định tập hợp đối tợng chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành thích hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định phơng pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Báo cáo thực tập tót nghiệp - Vận dụng phơng pháp tính giá thích hợp để tính toán tổng giá thành giá thành đơn vị cho đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ giá thành xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho lãnh đạo Doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm 1.6.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.6.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 627:Chi phí sản xuất chung TK 154: Chi phí sản xuât kinh doanh dở dang TK 631:Gía thành sản xuất(sử dụng cho phơng pháp KKĐK) 1.6.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.6.2.1 Kế toán chi phí sản xuất Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán sử dụng tài khoản nh: TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp", TK 627 "Chi phí sản xuất chung" để tập hợp toàn phân bổ chi phí sản xuất phát sinh kỳ nhằm cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tính giá thành sản phẩm a)Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho Báo cáo thực tập tót nghiệp trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Doanh nghiệp ngành Nông, Lâm, Ng nghiệp, Giao thông vận tải, Bu viễn thông Căn vào chứng từ gốc tập hợp lại kế toán xác định chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng kỳ theo công thức sau: CP NVLTT thực tế sử Trị giá NVL Trị giá = NVL tồn dụng + đầu kỳ đa vào sử dụng Trị giá - NVL tồn Trị giá - phế liệu cuối kỳ kỳ thu hồi Trờng hợp nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đối tợng sử dụng kế toán phải phân bổ chi phí NVL thực tế sử dụng cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp đợc thể qua sơ đồ sau: TK 152 TK 621 (1) Trị giá NVL xuất kho (3) Trị giá NVL thừa chưa sử dụng phế liệu thu hồi TK111,112,331 TK 154 Trị giá NVL mua (4) Trị giá NVL thực tế dùng trực tiếp cho sản xuất NVLTT cho sản xuất (2) TK 331 Thuế GTGT đầu vào Báo cáo thực tập tót nghiệp b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiên trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng công nhân sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng phân bổ hợp lý cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch), công định mức hay công thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất tuỳ theo điều kiện cụ thể Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính cho đối tợng tỷ lệ quy định hành số tiền lơng tập hợp Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán tập hợp phân bổ chi phí NCTT TK 334 TK 622 TK 154 (1) Lương chính, lương phụ phụ cấp phải trả CNSX (4) K/c Chi phí NCTT cho đối tượng chịu chi phí TK 335 (2) Trích trước lương nghỉ phép CNSX TK 338 (3) Trích BHXH KPCĐ, BHYT 10 Báo cáo thực tập tót nghiệp trực tiếp Căn vào sổ lơng, báo cáo kết sản xuất doanh thu Xí nghiệp cuối quý kế toán tiền lơng tổng hợp số liệu lập Bảng phân bổ số Và thực tế quý 4/2008, tiền lơng mà phận quản lý phục vụ Xí nghiệp may I nhận đợc là: 132.839.647 Và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ là: 25.239.533 (đ) Trong : - KPCĐ là: 2% x 132.839.647 2.656.793 (đ) - BHXH là: 15% x 132.839.647 19.979.947 (đ) - BHYT : 2% x 132.839.647 2.656.793 (đ) Và số liệu đợc kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 627.1 (CT: Xí nghiệp may I) : 132.839.647 Có TK 334 : 107.600.114 Có TK 338 : 25.239.533 CT: Có TK 3382 : 2.656.793 Có TK 3383 : 19.925.947 Có TK 3384 : 2.656.793 Căn vào kết tiền lơng phận quản lý, phục vụ Xí nghiệp may I II Công ty quý 4/2008 là: 254.968.963 (đ) Và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ : 19% x 254.968.963 48.444.103 (đ) Trong đó: - KPCĐ : 2% x 254.968.963 5.099.379 (đ) - BHXH : 15% x 254.968.963 38.245.345 (đ) 39 Báo cáo thực tập tót nghiệp - BHYT : 2% x 254.968.963 5.099.379 (đ) Số liệu đợc kế toán tiền lơng ghi vào Bảng phân bổ số (Biểu số 11) Và từ số liệu kế toán lập bút toán nh sau: Nợ TK 627.1 (CT: Xí nghiệp may mặc ) : 254.968.963 Có TK 334 : 206.524.860 Có TK 338 : 48.444.103 CT: Có TK 3382 : 5.099.379 Có TK 3383 : 38.245.345 Có TK 3384 : 5.099.379 Cuối quý, số liệu đợc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành lập Bảng kê số (Biểu số 13) từ đa vào Nhật ký chứng từ số (Biểu số 14) vào Sổ TK 627, Sổ TK 154 *Chi phí vật liệu, CCDC sản xuất CCDC phục vụ cho sản xuất Xí nghiệp I, II gồm loại nh: thiết bị điện, găng tay, trang, quần áo bảo hộ, kéo cắt may chi phí công cụ dụng cụ đợc tập hợp phân bổ cho đối tợng tập hợp chi phí theo chi phí thực tế phát sinh CCDC Công ty nhìn chung có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn nên giá trị CCDC xuất dùng đợc phân bổ lần vào chi phí sản xuất mà không phân bổ dần TK 142 Chi phí trả trớc Giá trị CCDC nh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tính theo phơng pháp bình quân gia quyền Hàng ngày, kế toán nguyên vật liệu CCDC vào phiếu nhập kho, xuất kho vật liệu, CCDC cho đối tợng sử dụng toàn Xí nghiệp để ghi vào Sổ chi tiết phụ liệu CCDC chuyển cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để ghi vào Bảng kê số 40 Báo cáo thực tập tót nghiệp Thực tế quý 4/ 2003, để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung Xí nghiệp may giá trị vật liệu phụ tiêu hao :11.230.000 (đ), nhiên liệu là: 87.313.000 (đ), phụ tùng thay là: 91.999.384 (đ) CCDC xuất dùng là: 84.058.438 (đ) Toàn số liệu đợc kế toán tập hợp ghi vào Bảng phân bổ số 2( Biểu số 04) theo định khoản sau: Nợ TK 627.2: (CT: Xí nghiệp may mặc) : 274.600.822 Có TK 152 : 190.542.348 CT 1522 : 11.230.000 1523 : 87.313.000 1524 : 91.999.384 Có TK 153 : 84.058.438 Căn vào số liệu Bảng phân bổ số kế toán chi phí sản xuất tính giá thành tập hợp vào Bảng kê số (Biểu số 13), từ lên Nhật ký chứng từ số tập hợp vào Sổ TK 627, Sổ TK 154 *Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ Thực tế tháng 9/2008 Công ty mua máy cắt cho Xí nghiệp may I với nguyên gía hoá đơn là: 249.945.000 (đ) ( cha có thuế GTGT), chi phí vận chuyển TSCĐ là: 55.000 (đ), thời gian sử dụng TSCĐ dự kiến 10 năm Đồng thời tháng 9/2008, Công ty lý máy khâu TQ xí nghiệp may I với nguyên giá: 47.802.000(đ), thời gian sử dụng năm Đến quý 4/2008 vào số liệu trên, kế toán TSCĐ thực trích khấu hao TSCĐ xí nghiệp may I nh sau : Số khấu hao TSCĐ tăng quý = 249.945.000 + 55.0000 = 6.250.000 (đ) 10 x 41 Báo cáo thực tập tót nghiệp Số khấu hao TSCĐ giảm quý = 47.802.000 = 1.493.813 (đ) x Số khấu hao trích quý trớc quý là: 280.270.521(đ) Nh vậy, mức trích khấu hao TSCĐ quý là: 280.270.521 + 6.250.000 - 1.493.813 = 272.526.708 (đ) Từ số liệu kế toán TSCĐ lập Bảng phân bổ số (Biểu số 12) Và hạch toán nh sau: Nợ TK 627.4 (CT: Xí nghiệp may I): 272.526.708 Có TK 214 : 272.526.708 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009: 272.526.708 Cuối quý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành lấy số liệu Bảng phân bổ số để lập Bảng kê số 4, sau vào Nhật ký chứng từ số7 vào Sổ TK 627 , Sổ TK 154 Do trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn nhiều bị h hỏng nên Công ty thờng xuyên tiến hành bảo dỡng sửa chữa TSCĐ bị h hỏng Những chi phí sửa chữa đợc tập hợp TK 241 Chi phí xây dựng CBDD, chi tiết công tác sửa chữa lớn Khi việc sủa chữa hoàn thành, giá trị thực tế công trình sửa chữa lớn đợc kết chuyển vào TK 335 chi phí phải trả Hàng quý, Công ty thực trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ song song với việc trích KHTSCĐ vào kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào CPSXKD kỳ Công ty *Kế toán dịch vụ mua chi phí tiền khác 42 Báo cáo thực tập tót nghiệp Để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh mình, Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành cần phải mua số dịch vụ mà điển hình điện nớc Toàn Công ty sử dụng chung đồng hồ đo nớc đồng hồ đo điện hàng tháng, Công ty thực toán loại dịch vụ thông qua tiền gửi ngân hàng Chi phí mua đợc tập hợp chung toàn Công ty đợc phân bổ cho xí nghiệp theo tiêu thức phân bổ tiền lơng gốc Đối với chi phí điện phát sinh quý 4/2008, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành vào Giấy báo nợ Ngân hàng hoá đơn toán tổng hợp số tiền điện tiêu hao xí nghiệp may là: 324.173.941 VND Trong đó, số tiền điện phân bổ cho xí nghiệp may I là: 61.659.859 VND Ngoài ra, trình sản xuất Công ty phát sinh chi phí tiền khác nh: chi phí bồi dỡng công nhân giờ, chi phí chổi làm vệ sinh xí nghiệp, chi phí sửa chữa nhỏ, bảo dỡng máy móc thiết bị , chi phí đợc chi tiền mặt, TGNH, tiền tạm ứng phận kế toán toán quản lý Cuối quý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tập hợp chứng từ hợp lệ liên quan đến khoản chi phí sản xuất chung để tập hợp phân bổ cho xí nghiệp theo tiền lơng gốc xí nghiệp Thực tế quý 4/2008, vào chứng từ toán chứng từ hợp lệ liên quan, kế toán tập hợp đợc số chi phí mua chi phí khác tiền toàn Công ty phục vụ cho việc sản xuất xí nghiệp may mặc Nhật ký chứng từ số là: 116.025.010 (đ), NKCT số là: 384.938.990 (đ), NKCT khác là: 25.052.979 (đ) Các khoản chi phí đợc phân bổ cho xí nghiệp may mặc theo tiêu thức phân bổ đơn gía lơng sản phẩm đợc hạch toán nh sau: 43 Báo cáo thực tập tót nghiệp Nợ TK 627.7, 627.8 (CT: Xí nghiệp may): 524.016.979 Có TK 111 : 116.025.010 Có TK 112 : 384 938.990 Có TK liên quan : 25.052.979 Từ số liệu trên, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành ghi vào Bảng kê số vào Nhật ký chứng từ số Sổ TK 627, Sổ TK 154 2.2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty Tất chi phí sản xuất có liên quan đến hoạt động sản xuất Công ty dù đợc hạch toán TK phải tập hợp vào bên nợ TK 154 nh sau: TK 154.1 : Chi phí sản xuất kinh doanh Xí nghiệp may mặc TK 154.2: Chi phí sản xuất kinh doanh phân xởng thêu TK 154.3: Chi phí sản xuất kinh doanh phân xởng vận tải TK 154.4: Chi phí sản xuất kinh doanh phân xởng giặt mài TK 154.5: Chi phí sản xuất kinh doanh phân xởng bao bì Cụ thể, cuối quý 4/2008 tất số liệu Bảng phân bổ số 1, số 2, số 3, Nhật ký chứng từ liên quan đợc kết chuyển sang TK 154 theo trình tự sau : - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154: 21.192.845 (chi phí vận chuyển) Có TK 621: 21.192.845 - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154: 3.338.897.553 44 Báo cáo thực tập tót nghiệp Có TK 622: 3.338.897.553 -Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154: 1.984.119.167 Có TK 627: 1.984.119.167 Sau tập hợp số liệu Bảng kê số kế toán chi phí sản xuất tính giá thành lập Nhật ký chứng từ số nh sau: 2.2.4.Công tác đánh giá sản phẩm làm dở Công ty may XNK tổng hợp Việt thành Sản phẩm làm dở cuối kỳ Công ty may việt thành có nhiều dạng : - SPLD dới dạng nguyên liệu (cha cắt cha đồng ) - SPLD dới dạng bán thành phẩm cát (cha may xong ) - SPLD dới dạng bán thành phẩm may (cha ) - SPLD dới dạng bán thành (cha đóng gói ) Việc đánh giá sản phẩm làm dở theo giai đoạn có khác trình tự hạch toán (chỉ đánh giá sản phẩm dở Xí nghiệp II, không đánh giá sản phẩm dở Xí nghiệp I Xí nghiệp I sản phẩm dở ) Trình tự đánh giá sản phẩm dở nh sau: * khâu cắt: Sản phẩm làm dở khâu vải cha cắt xong Khối lợng sản phẩm dở dang không lớn Việc đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị NVL thực tế tồn khâu Hàng tháng, sau kiểm kê tổ cắt, tổ cắt lập báo cáo ghi rỗ: lợng vải tồn đầu tháng, lợng vải nhập 45 Báo cáo thực tập tót nghiệp tháng, lợng vải tồn cuối tháng bán thành phẩm cắt đợc chuyển sang may tháng Ví dụ: Theo số liệu tháng 12/2008 - Trị giá lợng vải tồn đầu tháng: 72.000 (đ) - Trị giá lợng vải nhập tháng : 1.997.044 (đ) - Trị giá lợng vải tồn cuối tháng : 69.604 (đ) Do chi phí NVL bán thành phẩm cắt chuyển sang may Xí nghiệp II là: 72.000 + 1.997.044 69.604 = 1.999.440 (đ) * khâu may: Sau cắt, bán thành phẩm chuyển sang may để tiếp tục gia công, sản phẩm làm dở khâu may bao gồm toàn sản phẩm làm dở gia công Mặt khác khâu này, bao gồm nhiều phận khác nhau, phận gia công một vài chi tiết sản phẩm Do vậy, thời gian gia công dài làm cho khối lợng sản phẩm làm dở thờng không lớn so với công đoạn khác Việc đánh giá sản phẩm làm dở khâu may theo chi phí NVL bán thành phẩm từ khâu cắt chuyển sang Hàng tháng, vào kết kiểm kê sản phẩm làm dở khâu kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở theo công thức sau: Chi phí NVL sản phẩm làm dở cuối kỳ = CF NVL SPLD đầu kỳ KL sản phẩm nhập kho + + CF NVL BTP từ cắt chuyển sang KL SPLD cuối kỳ khâu may X Khối lư ợng sản phẩm làm dở cuối kỳ khâu may 46 Báo cáo thực tập tót nghiệp Thực tế tháng 12/2008 tình hình sản xuất Xí nghiệp II nh sau: - Lợng sản phẩm dở đầu kỳ khâu may là: 424 (áo) - Chi phí NVL sản phẩm làm dở đầu kỳ khâu may là: 39.845 (đ) - Chi phí NVL bán thành phẩm từ khâu cắt chuyển sang khâu may là: 1.999.440 (đ) - Khối lợng thành phẩm nhập kho là: 2160 (áo) - Khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ khâu may là: 805 (áo) Nh vậy, chi phí NVL sản phẩm làm dở cuối kỳ khâu may là: 39.845 + 1.999.440 2.160 + 805 x 805 553.668 (đ) Và tháng 12/2008 khâu khác Xí nghiệp II nh khâu lắp ráp, khâu sản phẩm làm dở cuối kỳ không cần phải đánh giá 2.2.5.Công tác tính gía thành sản phẩm Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành 2.2.5.1 Đối tợng tính giá thành Công ty may NXK tổng hợp Việt Thành Xác định đối tợng tính giá thành công việc mà kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính gía thành phải tính giá thành sản phẩm Sản phẩm sản xuất hoàn thành Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành có nhiều loại nh: áo sơ mi, jacket, đợc sản xuất theo mã hàng, ĐĐH Trong mã hàng lại gồm nhiều loại có kích cỡ khác Nhng đặc điểm loại hình gia công may mặc không phân biệt khác đơn giá gia công loại có kích cỡ khác nhau, tức sản phẩm có kích cỡ khác nhng mã hàng có đơn giá nh 47 Báo cáo thực tập tót nghiệp Do vậy, đối tợng tính gía thành Công ty may xuất nhập tổng hợp vịêt thành đợc xác định mã hàng (hay nhóm sản phẩm loại ) 2.2.5.2.Kỳ tính giá thành đơn vị tính giá thành Do tính chất sản phẩm may mặc nên đơn vị tính giá thành trên, cuối quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành mã hàng Do đặc điểm chủ yếu nghành may, cuối quý vào kết tập hợp chi phí sản xuất quý Báo cáo kết qủa sản xuất - doanh thu bảng phân bổ, bảng kê, chứng từ có liên quan để tính tổng giá thành giá thành đơn vị cho mã hàng theo phơng pháp giản đơn sản phẩm Công ty đợc trải qua nhiều giai đoạn nhng đặc thủ hàng may mặc nên Công ty không phân bớc để tính giá thành Đối với hàng gia công chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp kỳ đợc phân bổ cho mã hàng theo tiêu thức phân bổ số vải thực xuất cho sản xuất mã hàng Tuy nhiên để tiện cho việc theo dõi chi tiết giá thành sản phẩm, khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC hình thành nên giá thành sản phẩm sản xuất kỳ đợc kế toán Công ty chi tiết thành mục chi phí ch: nguyên liệu, phụ liệu, tiền lơng,BHXH, điện, khấu hao TSCĐ chi phí khác Thực tế quí 4/2008, Công ty sản xuất đợc nhiều loại sản phẩm có sản phẩm hàng gia công mang mã số 3647005, 6624033 thuộc đơn đặt hàng số 107 hãng Habitex Cả hai mặt hàng đợc đa vào sản xuất Xí nghiệp may I đợc hoàn thành Với mã 3647005 là: 1792 sản phẩm, mã 6624033 1792 sản phẩm Đơn giá lơng sản phẩm phận lao động tiền lơng kết hợp với phận kỹ thuật Công ty xây dựng qui định cho mã hàng 3647005 28.000 (đ)/sp, tiền lơng gốc mã hàng là: 50.176.000 (đ) 48 Báo cáo thực tập tót nghiệp Đơn giá lơng sản phẩm phận lao động tiền lơng kết hợp với phận kỹ thuật Công ty xây dựng qui định cho mã hàng 6624033 18.000 (đ)/sp, tiền lơng gốc mã hàng là: 32.256.000 (đ) Căn vào Bảng tổng hợp doanh thu - trích lơng, Bảng phân bổ, Bảng kê, NKCT liên quan kế toán tập hợp đợc tổng chi phí phát sinh quí Xí nghiệp may I cho việc sản xuất mã hàng đợc thể qua (Biểu số 19) 49 Báo cáo thực tập tót nghiệp Phần III Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty May XNK tổng hợp - việt Thành Sau gần tháng thực tập Công Ty May XNK tổng hợp - việt Thành , thân em sâu nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty May XNK tổng hợp - việt Thành Với kiến thức học Học viện Tài kế toán qua ý kiến thực tế, em mạnh dạn đa vài nhận xét công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty nh sau: * Với máy quản lý Công ty: Cơ cấu chức phòng ban nguyên tắc tổ chức Công ty có phân công trách nhiệm rõ ràng D ới điều hành Ban giám đốc, cán quản lý kỹ thuật có phơng pháp quản lý kinh tế, điều chỉnh, đạo làm cho trình sản xuất Công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch nhà nớc giao cho nâng cao dần mức sống công nhân viên * Với tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời phù hợp với trình độ khả chuyên môn ngời Do việc tổ chức máy kế toán vận dụng chế độ kế toán hành đợc tiến hành kịp thời, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán sản xuất kinh doanh Công ty * Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công ty mở đầy đủ sổ sách, kế toán chi tiết tổng hợp nh sử dụng mẫu biểu chứng từ kế toán theo chế độ kế toán qui định, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo toàn Công ty phân bổ cho mã hàng sản xuất chịu chi phí theo hệ số phân bổ tiền lơng xác định đối tợng tính giá thành theo sản phẩm mã hàng sản xuất hoàn toàn phù hợp tạo 50 Báo cáo thực tập tót nghiệp điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành theo mã hàng ký kết hợp đồng với Công ty Cụ thể công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thể nh sau: + Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Do đặc điểm chủ yếu Công ty sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu, nguyên vật liệu khách hàng cung cấp, Công ty quản lý mặt số lợng Đây thuận lợi cho Công ty mặt quản lý giá thành Vì giá thành sản phẩm sản xuất không bị ảnh hởng không bị ảnh hởng giá nguyên vật liệu thị trờng tăng hay giảm, giảm bớt việc tính toán giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Tuy nhiên, nguyên vật liệu giá thực tế nên lợng nguyên vật liệu tiết kiệm đợc tính giá hạch toán đợc phản ánh làm giảm chi phí quản lý chung Công ty Điều làm cho việc tính chi phí sản xuất sản phẩm đợc sản xuất từ nguyên vật liệu xác Về quản lý chi phí vận chuyển nguyên vật liệu thực tế, Công ty hạch toán phần chi phí vận chuyển bốc dỡ cho thuê làm (chỉ tính cho nguyên vật liệu chính) phần chi phí vận chuyển công ty tự làm đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung Điều làm chi phí nguyên vật liệu cha phản ánh đợc đầy đủ nhng chi phí thực tế phát sinh Về việc quản lý nguyên vật liệu gắn với trách nhiệm công nhân biện pháp tốt Cụ thể ngời công nhân sơ xuất làm sai, hỏng vải phải đền tiền Biện pháp làm nâng cao tinh thần trách nhiệm ngời công dân sản xuất làm cho phần chi phí gánh thêm khoản chi phí hợp lý Mặt khác nguyên vật liệu trực tiếp cho xí nghiệp đợc theo dõi mặt số lợng, từ làm sở cho việc xác định số nguyên vật liệu phân xởng + Về hạch toán chi phí nhân công: Trớc mã hàng hợp đồng đợc đa vào sản xuất Công ty xác định tính đơn giá tiền lơng mã hàng Đơn giá gửi cho phòng ban chức phân xởng sản xuất Điều giúp cho ngời công nhân tự tính đợc tiền lơng theo sản phẩm mà đợc hởng, khuyến khích họ 51 Báo cáo thực tập tót nghiệp lao động tích cực hơn, với chất lợng cao quan tâm nhiều đến thành lao động (ngày công, số lợng sản phẩm hoàn thành) thống kê phân xởng gửi lên, phòng kế toán có để tính lơng khoản phải trừ khác cách đầy đủ kịp thời theo phân xởng Tuy nhiên bên cạnh việc tính toán trả lơng theo sản phẩm Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép làm cho giá thành không ổn định tháng, điều ta cần xem xét lại Công ty cần phải có chế độ khen thởng công nhân viên có thành tích nhằm khuyến khích tinh thần lao động họ + Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho toàn Công ty, sau phân bổ cho đối tợng chịu chi phí (từng mã hàng sản xuất) theo hệ số phân bổ đợc tính theo đơn giá tiền lơng sản phẩm Điều hoàn toàn hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Các khoản chi phí nh: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu, khoản chi phí khác tiền đợc chi tiết theo phân xởng Đây mặt cố gắng Công ty nhằm quản lý chi phí sản xuất, Công ty cha thực việc phân bổ chi tiết cho xí nghiệp (phân xởng) chịu chi phí Điều làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng gặp nhiều khó khăn Kết luận Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải đợc cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế thị trờng Chi phí sản xuất tiêu kinh tế tổng hợp, g52 Báo cáo thực tập tót nghiệp ơng phản chiếu toàn chi phí sản xuất lãng phí hay tiếtkiệm trình sản xuất sản phẩm Việc hạch toán xác, đầy đủ chi phí sản xuất vấn đề mà nhà quản lý coi trọng, điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng kịp thời thông tin nội nh bên doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý sáng suốt đa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Là sinh viên đợc thực tập Công ty May XNK tổng hợp Việt Thành, sở kiến thức, phơng pháp luận học trờng kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế Công ty thời gian qua, em sâu vào nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May XNK tổng hợp Việt Thành Đề tài vấn đề thời đợc doanh nghiệp quan tâm nói vấn đề quan trọng, thiết thực có liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Trên sở tồn tình hình cụ thể, em mạnh dạn đề suất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty 53 [...]... 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành Loại hình sản xuất kinh doanh chủ yếu ở Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành là sản xuất hàng gia công may mặc xuất khẩu: Đó là hình thức mà khách hàng gửi nguyên vật liệu cho công ty chế biến thành sản phẩm rồi xuất khẩu theo các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết giữa công ty với các khách... tợng kế toán CPSX tại Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất hàng gia công xuất khẩu tại Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành Chi phí sản xuất tại công ty hiện nay đợc xác định là toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi các xí nghiệp, phân xởng có liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Đối với loại hình sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu thì toàn bộ chi phí. .. nguyên vật liệu dùng cho sản xuất hàng gia công theo đơn đặt hàng trong kỳ 2.2.1.2 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX tại Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty ở Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành, mỗi xí nghiệp đảm nhiệm toàn bộ các khâu sản xuất từ khi nhận đợc... tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành xác 28 Báo cáo thực tập tót nghiệp định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chi tiết cho từng Đơn Đặt hàng 2.2.2 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty may xuất nhập khẩu tổng hợp Việt Thành 2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để có một loại sản phẩm may mặc hoàn chỉnh cần rất nhiều loại... 32/2000/QĐ-UB về việc giao Công Ty May XNK tổng hợp việt Thành cho Tổng công ty dệt may Việt Nam quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày 10/5/2000 Tổng công ty dệt may Việt Nam giao quyền điều hành Công Ty May XNK tổng hợp việt Thành cho Công ty may Đức Giang theo quyết định số 257/QĐ- TCHC Từ lúc này Công ty đã có bớc tăng trởng khá mạnh Những ngày đầu thành lập Công ty còn gặp rất nhiều... ty may Xuất nhập khẩu tổng hợp việt thành 22 Báo cáo thực tập tót nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp và tính giá thành xản phẩm Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiền lư ơng Kế toán gửi tiền mặt Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Các KT phân xưởng Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý kế toán tài chính phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật... pháp tính giá thành trực tiếp,phơng pháp hệ số ,phơng pháp liên hợp +Công thức tính giá thành theo phơng pháp tổng cộng chi phí: Z=Z1+Z2+Z3+Z4++Zn +Công thức tính giá thành theo phơng pháp hệ số: Gía thành đơn vị = Tổng giá thành sản phẩm Sản phẩm gốc Tổng sản phẩm gốc dã quy đổi Gía thành từng đơn vị =Gía thành đơn vị x hệ số quy đổi từng loại sản phẩm sản phẩm gốc sản phẩm từng loại Tổng số sản phẩm. .. vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Trờng hợp phân xởng, tổ đội sản xuất trong kỳ có nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc chi phí sản xuất chung đợc tiến hành phân bổ theo các tiêu thức nh: Theo chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp hay theo định mức chi phí sản xuất chung Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung đợc... riêng chi phí NVL chính trực tiếp thì có thể đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí NVL chính 13 Báo cáo thực tập tót nghiệp 1.7.2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc tính cho tất cả các khoản mục chi phí kế toán đã phản ánh và tổng hợp số liệu nhng theo mức độ hoàn thành của chúng * Nếu chi phí bỏ vào tất... chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành 2- Khái quát chung về Công ty: 2.1 Lịch sử hình thành, phát triển của Công ty: * Tổng quát về Công Ty May XNK tổng hợp việt Thành: Tên gọi: Công Ty May XNK tổng hợp việt Thành Tên giao dịch quốc tế: Viet thanh garment import and export company Tên viết tắt: VIRARCO Trụ sở giao dịch: Gia Đông - Thuận Thành - Bắc Ninh Số lao động ... - 1.493.813 = 272. 526. 708 (đ) Từ số liệu kế toán TSCĐ lập Bảng phân bổ số (Biểu số 12) Và hạch toán nh sau: Nợ TK 627.4 (CT: Xí nghiệp may I): 272. 526. 708 Có TK 214 : 272. 526. 708 Đồng thời ghi... III, quý Iv năm 2008) Chỉ tiêu 1- Tài sản cố định/ tổng tài sản ĐVT Quý III Quý IV % 75,01 69,67 26 Báo cáo thực tập tót nghiệp 2- Tài sản lu động/tổng tài sản 3- Nợ phải trả/ tổng nguồn vốn 4-... 627.4 (CT: Xí nghiệp may I): 272. 526. 708 Có TK 214 : 272. 526. 708 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009: 272. 526. 708 Cuối quý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành lấy số liệu Bảng phân bổ số để lập Bảng