Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì”

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa BảNG Ký HIệU Và CHữ VIếT TắT : Bảo hiểm x· héi : B¶o hiĨm y tÕ : Dë dang : Doanh nghiệp : Gía trị gia tăng : Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài : Hệ thống kiểm tra chất lợng sản phẩm Kiểm kê định kỳ : Kª khai thêng xuyªn : KhÊu hao Kinh phÝ công đoàn : Nhân công trực tiếp : Nhập : Nguyªn vËt liƯu : Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp : Kiểm tra chất lợng sản phẩm : Sản xuất chung : Tài khoản : Thu nhập doanh nghiệp : Tài sản cố định ờn uy Ch BHXH BHYT DD DN GTGT H§KD H§TC: KCS KK§K : KKTX KH KPC§ : NCTT NK NVL NVLTT OTK SXC TK TNDN TSC§ đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Líp K10 Học Mở Hà Nội Viện Đại Báo cáo thùc tËp nghiƯp vơ Ngun ThÞ Thanh Hoa LêI Më §ÇU Trong thÕ kû XXI, nỊn kinh tÕ thÕ giíi ®ang ph¸t triĨn víi mét tèc ®é nhanh chãng Ph¸t triển toàn diện chiều rộng chiều sâu Qui mô kinh tế giới ngày đợc mở rộng với phát triển mạnh mẽ tất ngành nghề ngày xuất nhiều sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mà đẹp, giá phù hợp đáp ứng nhu cầu đa dạng ngời tiêu dùng ờn uy Ch Trong trình phát triển chung ấy, với nguồn lực lợi mình, Việt Nam có nhiều khả phát triển kinh tế, mở rộng quan hệ buôn bán hợp tác kinh tế với cờng quốc kinh tế công nghệ giới, đa phơng hoá quan hệ, đa dạng hoá thị trờng, phát triển kinh tế đối ngoại với tốc độ cao p i gh tn t Bốn mặt hàng xuất chủ lực ta dầu thô, dệt may, thuỷ hải sản gạo Riêng ngành công nghiệp dệt may, tơng lai, ngành công nghiệp đầy triển vọng với điều kiện thuận lợi lớn Ngành công nghiệp dệt may nói chung ngành may mặc nói riêng sẵn có nhiều điều kiện thuận lợi song bên cạnh hàng loạt khó khăn khác nảy sinh Với thị trờng lớn nhiều tiềm cạnh tranh yếu tố tất yếu Riêng ngành may gia công xuất nớc ta nớc có tiềm lớn nguồn nhân lực dồi dào, giá nhân công rẻ nên có sức cạnh tranh giá thành gia công Bên cạnh chất lợng, mẫu mà sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dùng hạ giá thành sản phẩm nhân tố để doanh nghiệp có điều kiện thực việc cạnh tranh với đối tác có liên quan kinh tế thị trờng Hơn nữa, tiến hành công nghiệp hoá - đại hoá kinh tế sản xuất xà hội tiết kiệm lại quốc sách Để xâm nhập, khẳng định chiếm lĩnh vị trí cao thị trờng lớn, việc khai thác lợi nguồn nhân lực dồi dào, vị trí địa lý, ổn định kinh tế trịthì việc cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đợc coi giải pháp tối u Mục tiêu biện pháp nâng cao tính cạnh tranh, tranh chấp vị trí dẫn đầu chi phí thị trờng, nhng có nhiều tác dụng lớn khác phải kể đến nh: Ki nh t Lớp K10 Học Mở Hà Nội Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa - Đảm bảo lợng lợi nhuận cần thiết cho công ty - Là đòn bẩy nhằm ổn định cắt giảm giá - Tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm lợng vật liệu d thừa - Tạo cấu tổ chức đáng tin cậy cho công ty nhằm đối phó với thách thức tơng lai - Thiết lập kế hoạch, thực giám sát mục tiêu đổi cách kiên định ờn uy Ch Đồng thời giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp phải phấn đấu để hoàn thành kế hoạch giá thành mức hạ giá thành sản phẩm Để thực đợc mục tiêu doanh nghiệp công tác kế toán chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng với t cách công cụ quản lý kinh tế đà đợc thực nh nào? làm đợc gì? làm đợc gì? Mong muốn tìm đợc câu trả lời nhằm mục đích nâng cao trình độ lý luận khả nghiên cứu thực hành thân, kiến thức chuyên môn đà đợc học tập nhà trờng, trình thực tập, em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì Từ em đà định chọn đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì cho Báo cáo thực tập nghiƯp vơ cđa em p iệ gh tn tố Ki nh B¸o c¸o nghiƯp vơ cđa em gåm néi dung sau : t Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì Phần thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì Lớp K10 Học Mở Hà Nội Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Phần thứ Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất i cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt Chi phÝ s¶n xt 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất ờn uy Ch Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, năm, quý) Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá p i gh tn t Phân biệt chi phí tiêu: Chi phí biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiƯp ph¶i chi mét kú kinh doanh Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho qúa trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh chi tiêu cho trình tiêu thụ Ki nh t 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất nội dung quan trọng cần phải thực để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi tập hợp chi phí sản xuất để tính đợc giá thành sản phẩm kiểm soát chặt chẽ loại chi phí sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Lớp K10 Học Mở Hà Nội Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo quy định hành chi phí sản xuất đợc phân thành yếu tố: Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụsử dụng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ ờn uy Ch Yếu tố nhân công: Phản ánh tỉng sè tiỊn l¬ng, phơ cÊp mang tÝnh chÊt l¬ng phản ánh phần BHXH,BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho s¶n xuÊt kinh doanh kú tố gh tn Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh p i Yếu tố tiền khác: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Ki Phân loại theo cách cho ta biết tỷ trọng kết cấu loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đà dùng vào trình sản xuất kỳ nh t Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành: Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc xếp thành số khoản mục định có công dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Theo quy định nay, chi phí sản xuất s¶n phÈm bao gåm kho¶n mơc sau: Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phÝ vỊ nguyªn, vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu …tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phÈm hay thùc hiƯn lao vơ, dÞch vơ Líp K10 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng phụ cấp khoản trích theo lơng cho quý BHXH,BHYT KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất(trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài tính giá thành toàn tiêu giá thành bao gåm kho¶n mơc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chi phí bán hàng Ch Theo quy định hành, chi phí sản xuất chung đợc phân loại theo mối quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất Cụ thể nh sau: Chi phí SXC đợc chia thành loại: uy ờn Một chi phí SXC cố định chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo sản lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao TSCĐ chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, chi phí hành phân xởng gh tn t Hai chi phí SXC biến đổi chi phí gián tiếp thay đổi trực tiếp gần nh trực sản lợng sản phẩm dở dang, ví dụ nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ mua p i Ngoài hai cách phân loại chủ yếu trên, chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: Phân loại theo chức sản xuất kinh doanh - Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Ki - nh t - Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Phân loại theo khả kiểm soát Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng kiểm tra, phân tích qúa trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm từ dễ dàng nghiên cứu để cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh thị trờng làm sở lập kế hoạch kinh doanh dự án cho tơng lai Giá thành sản phẩm Lớp K10 Học Mở Hà Nội Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình biến đổi yếu tố đầu vào thành yếu tố đầu hay Input thành Output, nh bao gồm mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Mặt hao phí sản xuất đợc phản ánh qua tiêu chi phí sản xuất mặt kết sản xuất phản ánh qua tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành ờn uy Ch Việc nghiên cứu tiêu giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng, liên quan đến việc xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, có xác định đắn tiêu giá thành sản phẩm có sở cho việc xác định xác kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán, thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trờng việc phân loại giá thành sản phẩm việc làm thiếu t tn 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm gh Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành: p i Theo tiêu thức giá thành bao gồm: Ki - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Gía thành kế hoạch đợc coi mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng thực hoàn thành nhằm để thực hoàn thành mục tiêu chung toàn doanh nghiệp nh t - Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xem để kiểm soát tình hình thực Lớp K10 Học Mở Hà Nội Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa định mức tiêu hao yÕu tè vËt chÊt kh¸c ph¸t sinh qu¸ trình sản xuất - Giá thành thực tế: tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành xác định kết kinh doanh Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo tiêu thức giá thành đợc phân loại nh sau: uy Ch - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) ờn - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý chi phí bán hàng) Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Chi phí = sản xuất + gh s¶n phÈm Chi phÝ qu¶n lý doanh + nghiƯp p i sản phẩm tiêu thụ sản phẩm Giá thành tn toàn tiêu thụ t Giá thành Ki Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nh t Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tiền đề, điều kiện để tính giá thành sản phẩm, tính giá thành sản phẩm mục đích cuối tập hợp chi phí sản xuất Muốn tính đợc giá thành sản phẩm phải dựa vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc Chi phí sản xuất bao gồm toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ hoạt động sản xuất chính, hoạt động sản xuất doanh nghiệp Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất gía thành sản phẩm qua sơ đồ dới đây: Lớp K10 Học Mở Hà Nội Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Chi phí sản xuất XUấT dở dang đầu kỳ TRONG Kỳ CHI PHí SảN PHáT SINH TổNG GIá THàNH SảN PHẩM, DịCH Vụ HOàN THàNH Tổng giá thành Chi phÝ s¶n phÈm = s¶n xuÊt + Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú Chi phÝ Chi phÝ s¶n xuất sản hoàn thành phát sinh kỳ xuất dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ ờn uy Ch Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Trong mối quan hệ chặt chẽ đó, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác sau: gh tn t Về thời gian: Giá thành gắn với thời kỳ định chi phí sản xuất liên quan ®Õn nhiỊu kú nh chi phÝ kú tríc chun sang, chi phí kỳ phát sinh không bao gồm c¸c chi phÝ chun sang kú sau p iệ VỊ sản phẩm: Chi phí sản xuất không gắn trực tiếp với sản lợng sản phẩm hoàn thành kỳ, giá thành lại đợc tính sản lợng bán thành phẩm hay thành phẩm hoàn thành Ki Về giá trị: Tổng giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản xuất đà chi kỳ (chi phí chờ phân bổ kỳ sau) song giá thành sản phẩm lại tính chi phí đà chi kỳ trớc đợc phân bổ cho kỳ Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ khác tổng giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn thành kú nh tế ý nghÜa vµ nhiƯm vơ kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.1 ý nghĩa Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuất giá thành sản phẩm yêu cầu quan trọng doanh nghiệp môi trờng kinh tế cạnh tranh nh Việc tính đúng, tính đủ giá thành giúp cho việc phản ánh tình Lớp K10 Học Mở Hà Nội Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa hình thực kết thực giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiƯp kú uy Ch Trong mét ph¹m vi định, giá thành vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Cần phải xem xét giá thành nhiều góc độ khác để xây dựng tiêu giá thành cách hiệu Tính khách quan giá thành tính tất yếu di chuyển kết tinh giá trị t liệu sản xuất sức lao động sản phẩm Nhng giá thành lại đại lợng đợc tính toán sở chi phí sản xuất chi kỳ nên mang yếu tố chủ quan định Từ cho thấy, giá thành sản phẩm tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh tiêu hao trình sản xuất sản phẩm nhng đồng thời thớc đo lực trình độ qu¶n lý kinh tÕ cđa doanh nghiƯp ên Víi ý nghĩa đó, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực số nhiệm vụ định 4.2 Nhiệm vụ gh tn t Với chức thông tin kiểm tra chi phí giá thành, làm sở cho việc định giá đề định kinh doanh, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: p i Một phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời chi phí phát sinh thực tế trình sản xuất phân xởng, phận sản xuất, nh phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí sản xuất khác nh theo loại sản phẩm đợc sản xuất Ki nh t Hai tính toán xác kịp thời giá thành đơn vị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành Ba xác định xác kết hạch toán nội phân xởng, phận sản xuất Bốn kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao vật t, lao động nh tình hình chấp hành dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tợng lÃng phí, sử dụng chi phí không kế hoạch, sai mục đích Năm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định giá đề định kinh doanh Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình Lớp K10 Học Mở Hà Nội 10 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa có quí lên tới 400 mà hàng loại, nhng việc lập thẻ tính giá thành cho mà hàng cần thiết 3.4 Chi phí phải trả uy Ch Xí nghiệp không tiến hành trích trớc chi phí lớn phát sinh kì đặc biệt chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong kì có sửa chữa lớn phát sinh kế toán tập hợp phân bổ đèu vào kì Nh vậy, kì có mà hàng đà sản xuất xong nhng đến cuối kì phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ , mà hàng phải chịu khoản chi phí nh mà hàng khác Là xí nghiệp sản xuất với số lợng thiết bị máy móc nhiều, hoạt đọng liên tục việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn tránh khỏi Điều dẫn đến việc tính giá thành cho mà hàng có độ xác không cao ờn 3.5 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc du hai năm trở lại đây, Xí nghiệp đấp dung phần mềm vi tính vào công tác kế toán nhằm giảm bớt công việc nâng cao hiệu nhng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực đa vào máy Nh công tác kế toán đà đợc cải thiện nhiều so víi tríc nhng cha ®ång bé gh tn t i Những vấn đề đặt p Nhìn chung, công tác kế toán chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May XK Thanh Trì qui định chuẩn mực kế toán Nhà nớc ban hành Tuy nhiên, với vai trò công cụ quản lí kinh tế, nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lí Xí nghiệp, góp phần lớn vào phát triển chung toàn XN yêu cầu phần hành công tác kế toán lại mức độ cao Vấn đề đặt cần phát huy u điểm, việc đà làm đợc, đồng thời cần hoàn thiện, khắc phục điểm cần tồn phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác kế toán nói chung Từ tính toán cách xác giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lí loại chi phí phát sinh để có kế hoạch chi hợp lí, hạ giá thành sản phẩm Ki nh t Xuất phát từ tồn đà nêu có vấn đề cần dặt là: Lớp K10 Học Mở Hà Nội 98 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa -Hoàn thiện kế toán chi phí NVLTT, mở sổ chi tiết cho phân xởng để theo dõi xác mức tiêu hao vật liệu kì Qua giúp cho nhà quản lí đa kế hoạch tiết kiệm vật liệu, hạ giá thành sản phẩm -Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung, theo dõi cụ thể chi phí tiền ăn ca chi phí khấu hao TSCĐ để phân bổ cách xác mà hàng, đơn đặt hàng -Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm, cụ thể lập thẻ tính giá thành riêng cho mà hàng nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ cho nhà quản lí ờn uy Ch -Lựa chọn phơng pháp tính trính khấu hao TSCĐ cho phù hợp với mức độ hoạt dộng hệ thống thu hồi vốn nhanh nhng đảm bảo có lÃI nhằm đầu t mua sắm dây chuyền sản xuất đại, nâng cao chất lợng -Chú trọng theo dõi thực khoản chi phí phải trả nhằm giảm bớt chi phí phát sinh ngoàikế hoạch, đảm bảo chi phí sản xuất chung kì có tăng, giảm ổn định thu hồi nhanh loại chi phí trả trớc t gh tn -Sử dụng phần mềm kế toán đại cách đồng bộ, toàn diện để nâng cao hiệu quả, xác công việc p i II số giảI pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công xÝ nghiƯp may xt khÈu tr× Ki nh Nguyên tắc định hớng hoàn thiện t Quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, để đạt đợc mục tiêu tiết kiệm tăng cờng lợi nhuận Để phục vụ tốt công tác quản lí chi phí giá thành sản phẩm, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành chi phí vấn đề cấp thiết Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ nh tổ chức máy quản lí yêu cầu quản lí chi phí, quản lí giá thành Do XN May XK Thanh Trì nên ứng dụng với điều kiện cụ thể để phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh đánh giá hiệu qu¶ s¶n xt cđa doanh nghiƯp cịng nh tõng bé phận có liên quan 99 Lớp K10 Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lĩnh vực chủ yếu kế toán quản trị Vì hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm phải xuất phát từ yêu cầu quản trị doanh nghiệp góp phần vào trình quản trị nội Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa phải sử dụng hệ thống ké toán tài Nhà nớc qui định, phải dựa sở nguyên tắc chuẩn mực kế toán chung, đảm bảo cung cấp thông tin chân thực, tiết kiệm hao phí lao động hạch toán ờn uy Ch Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với việc áp dụng thành tựu công nghệ tin học vào công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán đợc chi tiết, cụ thể theo nhiều yêu cầu mà khối lợng tính toán, ghi chép sổ sách đợc tiến hành cách nhanh chóng sai sót, nhầm lẫn Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phải dựa sở phói hợp đòng phòng ban liên quan, đổi chế quản lí tài để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp tn t Kiến nghị hoàn thiện gh p i Xuất phát từ phân tích hạn chế Xí nghiệp nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì.2 Ki nh 2.1.Kế toán tập hợp chi phí NVLTT t Đối với sản phẩm may gia công chi phí NVL chủ yếu chi phí phát sinh nhập NVL khách hàng nên loại chi phí thờng ổn định Do để đa kế hoach hạ giá thành sản phẩm ngời quản lí cần phải đợc cung cấp thông tin đầy đủ, xác chi phí NVL phụ, cụ thể mức tiêu hao thực tế loại vật liệu loại vật liƯu mµ XÝ nghiƯp bá tiỊn mua vỊ phơc vụ cho sản xuất sản phẩm Kế toán phản ánh chi phí NVL phát sinh kì vào sổ theo phân xởng cuối kì tập hợp tổng chi phí NVL phân xởng phân bổ cho mà Lớp K10 Học Mở Hà Nội 100 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa hàng mà phân xởng sản xuất kì theo tiêu thức lơng nhân công trực tiếp mà hàng Kế toán mở sổ chi tiÕt s¶n xt kinh doanh vỊ chi phÝ NVLTT cho mà hàng đà nêu nh sau: ờn uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Lớp K10 Học Mở Hà Nội 101 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa 2.2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Để quản lí đợc chi phí phát sinh theo địa điểm tính cho đối tợng chịu chi phí, Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết tập hợp chi phí cho phân xởng, đặc biệt chi phí tiền ăn ca công nhân, chi phí khấu hao TSCĐ theo dõi chi tiết theo phân xởng số lợng máy móc, TSCĐ sử dụng phân xởng Chi phí đợc tập hợp nh sau: ờn uy Ch Khi có phát sinh chi phí phân xởng, kế toán vào chứng từ gốc, bảng phân bổ để phản ánh vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng tập hợp chi phí phân xởng Cụ thể với mà hàng đà nêu có Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh vÒ chi phÝ SXC nh sau: đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Líp K10 Häc Mở Hà Nội 102 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Đến cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí riêng phát sinh phân xởng chi phí chung đợc phân bỏ theo tiêu thức phù hợp để tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Nh phản ánh đúng, tính giá thành sản phẩm ờn uy Ch Tuy nhiên số khoản chi phí tổng hợp khác nh: Tiền thuê phân xởng, tiền trông xe giờ, chi phí tiền điện, tiền nớc Thì cần tập hợp cho toàn xí nghiệp phân bổ cho phân xởng theo tiêu thức phù hợp chi phí lơng công nhân trực tiếp sản xuất Nói tóm lại chi phí phát sinh ohân xởng tính trực tiếp cho phân xởng chi phí phát sinh chung toàn xí nghiệp cuối kỳ tập hợp phân bổ cho phân xởng sau phân xởng lại phân bổ cho mà hàng phân xởng gia công gh tn t 2.3 Sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm: p iệ Khi tiÕn hµnh theo dâi chi tiÕt cho tõng m· hµng vỊ CP NVL TT vµ mét sè chi phí SXC khác kế toán hoàn toàn lập thẻ tính giá thành cho mà hàng sản xuất quý Thẻ tính giá thành sản phẩm phản ánh đợc kết tính giá thành cách cụ thể mà hàng, sau kế toán tập hợp vào bảng tính giá thành cho toàn xí nghiệp Từ thông tin kế toán tính giá thành đợc cụ thể hoá cách đầy đủ, xác giúp cho nhà quản lý đa định đắn kịp thời Ki nh t Cụ thể với mà hàng đà nêu có thẻ tính giá thành nh sau: Lớp K10 Học Mở Hà Nội 103 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa ờn uy Ch 2.4.Kế toán khoản phải trả: Đối với loại chi phí phải trả trớc xí nghiệp cần xem xét đánh giá kỳ sử dụng công cụ dụng cụ, nh tác động chi phí đà phát sinh để phân bổ trích trớc cho hợp lý , nhằm đảm bảo cho chi phis sản xuất chung kỳ có tăng giảm ổn định, đông thời với việc giảm sát chặt chẽ loại chi phí để có mức chi hợp lý thực hiƯn thu håi chi phÝ nhanh thÝch hỵp b»ng viƯc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ p i gh tn t Ki 2.5.Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: nh t Để có thông tin xác, đáng tin cậy mang đến từ tiêu giá thành theo mục đích đà định không việc tính toán giá thành sản phẩm mà phải tiến hành tổ chức hạch toán chi phí ản xuất tính giá thành cách khoa học, cụ thể có hiệu Đối với xí nghiệp , công tác kế toán đợc tổ chức hợp lý với đội ngũ kế toán viên có lực, trình độ chuyên môn cao đồng thời áp dụng phần mềm kế toán giúp cho hiệu công việc ngày nâng cao Tuy nhiên việc tính giá thành phải thực tay sau đa vào máy ®Ĩ kÕt chun, nh vËy lµ cha ®ång bé, cha có đợc hiệu cao công tác Lớp K10 Học Mở Hà Nội 104 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm đợc hoàn thiện với phát triển rộng rÃi công nghệ tiên tiến với phàn mềm kế toán thích hợp giúp cho xí nghiệp tính toán giá thành sản phẩm máy vi tính nhằm đảm bảo độ xác cao Điều kiện thực kiến nghị hoàn thiện: ờn uy Ch Với máy quản lý nh nay, phòng kế toán tài vụ có đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm đợc tổ chức xếp công việc việc thực kiến nghị việc hoàn toàn thực đợc Hơn kế toán viên xí nghiệp đà đợc đào tạo hạch toán kế toán máy vi tính , áp dụng phần mềm kế toán có tính giá thành điều kiện cần thiết để đa hiệu công việc lên mức độ cao h¬n đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Lớp K10 Học Mở Hà Nội 105 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Kết luận Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu ngời quản lí, đặc biệt ngời làm công tác kế toán Giữa lí thuyết thực tế có khoảng cách, cần cã sù vËn dơng lÝ thut vµo thùc tÕ mét cách phù hợp Song phải sở tôn trọng nguyên tắc kế toán chung đà đợc thừa nhận, qui định hành Nhà nớc đảm bảo hai yêu cầu song song kế toán tính xác, hợp lí kết hợp với đơn giản, dƠ lµm, dƠ hiĨu vµ dƠ kiĨm tra ên uy Ch Là ngời sinh viên trớc trờng bớc vào làm công tác, công việc thực tế điều quan trọng cần phải trải qua đợt thực tế thực tập sở để làm quen với hoạt động sản xuất kinh doanh thực tiễn nh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh cách thu thập, xử lí chúng để có đợc thông tin hữu ích nhằm phục vụ mục đính định nhà quản lí Qua trình giúp cho ngời sinh viên nâng cao trình độ lí luận khả nắm bắt thực tế, đồng thời điều kiện để phát huy áp dụng kiến thức đà học vào thực tế việc chọn đề tài để viết báo c¸o tèt nghiƯp đề gh tn tố p iệ Bài Báo cáo em đà tập trung trình bày lí luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì Qua thực tế thực tập Xí Nghiệp kiến thức thu đợc nhà trờng em đà đa u điểm, tồn nh phơng hớng hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm May gia công Ki nh t Em xin cảm ơn Khoa Kinh Tế- Viện Đại Học Mở Hà Nội đà tạo điều kiện cho sinh viên nh chúng em có hội thời gian thực tế sở, xin cảm ơn Ban lÃnh đạo Xí nghiệp cô, chị phòng Kế toán- Tài vụ đà tận tình giúp đõ suốt thời gian em thực tập Đặc biệt em xin cảm ơn đạo, quan tâm hớng dẫn nhiệt tình chu đáo Tiến sĩ Nguyễn Thị Lời cô Kế toán trởng Nguyễn Thị Chiến giúp cho Báo cáo em đạt đợc kết tốt Do thời gian có hạn trình độ chuyên môn cha cao nên Báo cáo em không tránh khỏi khiếm khuyết, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy, cô Lớp K10 Học Mở Hà Nội 106 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa để Báo cáo em đợc hoàn thiện hơn, quađó em cã thªm sù hiĨu biÕt vỊ lÝ ln cịng nh thực tế Em xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp quí báu ! uy Ch ờn TàI liệu tham khảo Kế toán đaị cơng t Chủ biên Phan Quang Niệm Ki Hớng dẫn thực hành kế toán p i PGS TS Lê Gia Lục gh tn Tổ chức công tác kế toán nh TS Võ Văn Nhị t Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán TS Võ Văn Nhị Kế toán tàI doanh nghiƯp c«ng nghiƯp PTS Phan Träng Phøc- PGS TS Ngun Văn Công Sơ đồ hạch toán kế toán lập báo cáo tàI TS Võ Văn Nhị Lớp K10 Học Mở Hà Nội 107 Viện Đại Báo cáo thực tËp nghiƯp vơ Ngun ThÞ Thanh Hoa HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp theo chn mùc kÕ to¸n míi NG Huỳnh Minh Nhị Vận dụng chuẩn mực kế toán vào phần hành kế toán doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Văn Công ờn uy Ch p i gh tn tố Ki nh tế Líp K10 Häc Më Hµ Nội 108 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Mục lục: Trang Lời mở đầu: Phần một: Những vấn đề lý luận vầ kế toán chi phí sản xuất tính gía thành s¶n phÈm doanh nghiƯp s¶n xt: I Sự cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp s¶n xuÊt: .4 Ch Chi phÝ s¶n xuÊt: uy Giá thành sản phẩm: ên 2.1 Kh¸i niệm giá thành sản phẩm: .6 2.2 Phân loại gía thành sản phẩm: .6 đề Mèi quan hƯ gi÷a chi phÝa sản xuất tính giá thành sản t phẩm: tn ý nghĩa nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: gh 4.1 ý nghÜa: p iệ 4.2 NhiƯm vơ: II KÕ toán chi phí sản xuất: Ki nh Kế toán chi phí nguyên vËt liƯu s¶n xt: 1.1 Đối t- t ợng phơng pháp kế toán chi phÝ s¶n xuÊt: 1.2 Chøng tõ kÕ to¸n: 1.3 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX: 10 1.4 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK: 20 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 22 Tính giá thành sản phẩm: 24 3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm: 24 3.2 Đơn vị kỳ tính giá thành sản phẩm: 25 3.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: 25 Lớp K10 Học Mở Hà Nội 109 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa III Sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 30 Sæ kÕ toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 30 1.1 MÉu sæ: 30 1.2 Quy tr×nh ghi sỉ theo h×nh thøc nhËt ký chung: 32 1.2.1 Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xu¸t: 32 1.2.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiết tính giá thành sản phảm: 34 Phần hai: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản Ch phẩm may gia công xí nghiƯp may xt khÈu Thanh uy Tr×: .35 ên I Đặc điểm chung xí nghiệp may xuất Thanh Tr×: 35 Lịch sử hình thành phát triển: 35 t Đặc điểm tổ chức máy quản lý: 36 tn 2.1 Sơ đồ máy quản lý: 36 gh 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý: 37 i Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ sản p xuất : 40 Ki 3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: 40 nh 3.2 Hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh: 41 4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán xÝ tế nghiÖp: 41 4.1 Sơ đồ tổ chức đặc điểm máy kế toán: .41 4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: .43 II Thực trạng kế toán chi phí ản xuất tính giá thành Xí nghiệp may xuất khÈu Tr×: 44 Các loại chi phí sản xuất xí nghiƯp: .44 1.1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: 44 1.2 Chi phí nhân công trực tiếp: .44 1.3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung: .44 Líp K10 Häc Më Hµ Néi 110 ViƯn Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa Đối tợng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất: 45 Kế toán chi phí NVLTT: .46 KÕ to¸n chi phÝ SXC: 54 4.1 Kế toán tập hợp tiền lơng: .54 4.2 Kế toán tập hợp khoản trích theo lơng: 57 Kế toán chi phí sản xuất chung; 59 5.1 Kế toán chi phí nhân viên phân xởng: 60 5.2 KÕ to¸n chi phÝ vËt liƯu, CCDC: 61 5.3 KÕ to¸n chi phí KH sửa chữa TSCĐ: 61 5.4 Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài: 63 Ch 5.5 KÕ to¸n chi phÝ b»ng tiÒn: 64 uy Kế toán chi phí phải trả, chi phí trả trớc: 68 ờn Kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt: .69 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm: 69 tố 8.1 KiÓm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 69 tn 8.2 Tính giá thành sản phẩm: .70 i thành sản phẩm gh Phần ba: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá p may gia công xí nghiệp may xuất Thanh Trì:72 Ki I Đánh giá khái quát tình hình kế toán chí phí sản xuất tính nh giá thành sản phẩm xí nghiệp: .72 tế NhËn xÐt chung: .72 ¦u ®iÓm: 74 Tån t¹i: 74 3.1 Chi phÝ NVL TT: .74 3.2 Chi phÝ SXC: 74 3.3 Chi phÝ ph¶i tr¶: 75 3.4 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm: 75 Những vấn đề đặt ra: 76 Líp K10 Häc Më Hà Nội 111 Viện Đại Báo cáo thực tập nghiệp vụ Nguyễn Thị Thanh Hoa II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm : 76 Nguyên tắc định hớng hoàn thiện: 77 Kiến nghị hoµn thiƯn: 77 2.1 KÕ to¸n chi phÝ NVLTT: 77 2.2 KÕ to¸n chi phÝ SXC: .79 2.3 Sỉ chi tiÕt gi¸ thành sản phẩm: 80 2.4 Kế toán chi phí khoản phải trả: .81 2.5 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Ch sản phẩm: 81 uy Điều kiện thực kiến nghị hoàn thiện: 81 ên KÕt luËn : 82 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế Líp K10 Häc Më Hµ Nội 112 Viện Đại