Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp May Xuất khẩu Thanh Trì

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa LO BO OK CO M BảNG Ký HIệU Và CHữ VIếT TắT : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Dở dang Doanh nghiệp Gía trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài Hệ thống kiểm tra chất lợng sản phẩm Kiểm kê định kỳ Kê khai thờng xuyên Khấu hao Kinh phí công đoàn Nhân công trực tiếp Nhập Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Kiểm tra chất lợng sản phẩm Sản xuất chung Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định KI BHXH BHYT DD DN GTGT HĐKD HĐTC KCS KKĐK KKTX KH KPCĐ NCTT NK NVL NVLTT OTK SXC TK TNDN TSCĐ Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa LờI Mở ĐầU LO BO OK CO M Trong kỷ XXI, kinh tế giới phát triển với tốc độ nhanh chóng Phát triển toàn diện chiều rộng chiều sâu Qui mô kinh tế giới ngày đợc mở rộng với phát triển mạnh mẽ tất ngành nghề ngày xuất nhiều sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã đẹp, giá phù hợp đáp ứng nhu cầu đa dạng ngời tiêu dùng Trong trình phát triển chung ấy, với nguồn lực lợi mình, Việt Nam có nhiều khả phát triển kinh tế, mở rộng quan hệ buôn bán hợp tác kinh tế với cờng quốc kinh tế công nghệ giới, đa phơng hoá quan hệ, đa dạng hoá thị trờng, phát triển kinh tế đối ngoại với tốc độ cao Bốn mặt hàng xuất chủ lực ta dầu thô, dệt may, thuỷ hải sản gạo Riêng ngành công nghiệp dệt may, tơng lai, ngành công nghiệp đầy triển vọng với điều kiện thuận lợi lớn Ngành công nghiệp dệt may nói chung ngành may mặc nói riêng sẵn có nhiều điều kiện thuận lợi song bên cạnh hàng loạt khó khăn khác nảy sinh Với thị trờng lớn nhiều tiềm cạnh tranh yếu tố tất yếu Riêng ngành may gia công xuất nớc ta nớc có tiềm lớn nguồn nhân lực dồi dào, giá nhân công rẻ nên có sức cạnh tranh giá thành gia công Bên cạnh chất lợng, mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dùng hạ giá thành sản phẩm nhân tố để doanh nghiệp có điều kiện thực việc cạnh tranh với đối tác có liên quan kinh tế thị trờng Hơn nữa, tiến hành công nghiệp hoá - đại hoá kinh tế sản xuất xã hội tiết kiệm lại quốc sách Để xâm nhập, khẳng định chiếm lĩnh vị trí cao thị trờng lớn, việc khai thác lợi nguồn nhân lực dồi dào, vị trí địa lý, ổn định kinh tế trịthì việc cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đợc coi giải pháp tối u Mục tiêu biện pháp nâng cao tính cạnh tranh, tranh chấp vị trí dẫn đầu chi phí thị trờng, nhng có nhiều tác dụng lớn khác phải kể đến nh: - Đảm bảo lợng lợi nhuận cần thiết cho công ty KI - Là đòn bẩy nhằm ổn định cắt giảm giá - Tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm lợng vật liệu d thừa - Tạo cấu tổ chức đáng tin cậy cho công ty nhằm đối phó với thách thức tơng lai - Thiết lập kế hoạch, thực giám sát mục tiêu đổi cách kiên định Đồng thời giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp phải phấn đấu để hoàn thành kế hoạch giá thành mức hạ giá thành sản phẩm Để thực đợc mục tiêu Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa doanh nghiệp công tác kế toán chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng với t cách công cụ quản lý kinh tế đợc thực nh nào? làm đợc gì? làm đợc gì? LO BO OK CO M Mong muốn tìm đợc câu trả lời nhằm mục đích nâng cao trình độ lý luận khả nghiên cứu thực hành thân, kiến thức chuyên môn đợc học tập nhà trờng, trình thực tập, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì Từ em định chọn đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì cho Chuyên đề Tốt Nghiệp em Chuyên đề Tốt Nghiệp em gồm nội dung sau : Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì KI Phần thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Phần thứ Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất LO BO OK CO M i cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, năm, quý) Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá Phân biệt chi phí tiêu: Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho qúa trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh chi tiêu cho trình tiêu thụ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất nội dung quan trọng cần phải thực để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi tập hợp chi phí sản xuất để tính đợc giá thành sản phẩm kiểm soát chặt chẽ loại chi phí sản xuất kinh doanh KI Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo quy định hành chi phí sản xuất đợc phân thành yếu tố: Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụsử dụng vào sản xuất kinh doanh Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố nhân công: Phản ánh tổng số tiền lơng, phụ cấp mang tính chất lơng phản ánh phần BHXH,BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ LO BO OK CO M Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố tiền khác: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại theo cách cho ta biết tỷ trọng kết cấu loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp dùng vào trình sản xuất kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành: Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc xếp thành số khoản mục định có công dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Theo quy định nay, chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng phụ cấp khoản trích theo lơng cho quý BHXH,BHYT KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất(trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài tính giá thành toàn tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Theo quy định hành, chi phí sản xuất chung đợc phân loại theo mối quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất Cụ thể nh sau: KI Chi phí SXC đợc chia thành loại: Một chi phí SXC cố định chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo sản lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao TSCĐ chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, chi phí hành phân xởng Hai chi phí SXC biến đổi chi phí gián tiếp thay đổi trực tiếp gần nh trực sản lợng sản phẩm dở dang, ví dụ nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ mua Ngoài hai cách phân loại chủ yếu trên, chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa - Phân loại theo chức sản xuất kinh doanh - Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí - Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Phân loại theo khả kiểm soát LO BO OK CO M Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng kiểm tra, phân tích qúa trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm từ dễ dàng nghiên cứu để cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh thị trờng làm sở lập kế hoạch kinh doanh dự án cho tơng lai Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình biến đổi yếu tố đầu vào thành yếu tố đầu hay Input thành Output, nh bao gồm mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Mặt hao phí sản xuất đợc phản ánh qua tiêu chi phí sản xuất mặt kết sản xuất phản ánh qua tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Việc nghiên cứu tiêu giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng, liên quan đến việc xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, có xác định đắn tiêu giá thành sản phẩm có sở cho việc xác định xác kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán, thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trờng việc phân loại giá thành sản phẩm việc làm thiếu 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành: Theo tiêu thức giá thành bao gồm: KI - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Gía thành kế hoạch đợc coi mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng thực hoàn thành nhằm để thực hoàn thành mục tiêu chung toàn doanh nghiệp - Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Giá thành định Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa mức đợc xem để kiểm soát tình hình thực định mức tiêu hao yếu tố vật chất khác phát sinh trình sản xuất - Giá thành thực tế: tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành xác định kết kinh doanh Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: LO BO OK CO M Theo tiêu thức giá thành đợc phân loại nh sau: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý chi phí bán hàng) Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá thành Giá thành toàn = sản phẩm tiêu thụ sản xuất Chi phí + sản phẩm quản lý + doanh nghiệp Chi phí tiêu thụ sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tiền đề, điều kiện để tính giá thành sản phẩm, tính giá thành sản phẩm mục đích cuối tập hợp chi phí sản xuất Muốn tính đợc giá thành sản phẩm phải dựa vào chi phí sản xuất tập hợp đợc Chi phí sản xuất bao gồm toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ hoạt động sản xuất chính, hoạt động sản xuất doanh nghiệp Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất gía thành sản phẩm qua sơ đồ dới đây: CHI PHí SảN XUấT PHáT SINH TRONG Kỳ KI Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ TổNG GIá THàNH SảN PHẩM, DịCH Vụ HOàN THàNH Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Lớp K10- KT2 Chi phí = sản xuất Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí + dở dang sản xuất phát sinh Chi phí - sản xuất dở dang Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp đầu kỳ Nguyễn Thị Thanh Hoa kỳ cuối kỳ Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Trong mối quan hệ chặt chẽ đó, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác sau: LO BO OK CO M Về thời gian: Giá thành gắn với thời kỳ định chi phí sản xuất liên quan đến nhiều kỳ nh chi phí kỳ trớc chuyển sang, chi phí kỳ phát sinh không bao gồm chi phí chuyển sang kỳ sau Về sản phẩm: Chi phí sản xuất không gắn trực tiếp với sản lợng sản phẩm hoàn thành kỳ, giá thành lại đợc tính sản lợng bán thành phẩm hay thành phẩm hoàn thành Về giá trị: Tổng giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản xuất chi kỳ (chi phí chờ phân bổ kỳ sau) song giá thành sản phẩm lại tính chi phí chi kỳ trớc đợc phân bổ cho kỳ Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ khác tổng giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn thành kỳ ý nghĩa nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.1 ý nghĩa Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu quan trọng doanh nghiệp môi trờng kinh tế cạnh tranh nh Việc tính đúng, tính đủ giá thành giúp cho việc phản ánh tình hình thực kết thực giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ KI Trong phạm vi định, giá thành vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Cần phải xem xét giá thành nhiều góc độ khác để xây dựng tiêu giá thành cách hiệu Tính khách quan giá thành tính tất yếu di chuyển kết tinh giá trị t liệu sản xuất sức lao động sản phẩm Nhng giá thành lại đại lợng đợc tính toán sở chi phí sản xuất chi kỳ nên mang yếu tố chủ quan định Từ cho thấy, giá thành sản phẩm tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh tiêu hao trình sản xuất sản phẩm nhng đồng thời thớc đo lực trình độ quản lý kinh tế doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực số nhiệm vụ định 4.2 Nhiệm vụ Với chức thông tin kiểm tra chi phí giá thành, làm sở cho việc định giá đề định kinh doanh, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Một phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời chi phí phát sinh thực tế trình sản xuất phân xởng, phận sản xuất, nh Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí sản xuất khác nh theo loại sản phẩm đợc sản xuất Hai tính toán xác kịp thời giá thành đơn vị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành Ba xác định xác kết hạch toán nội phân xởng, phận sản xuất LO BO OK CO M Bốn kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao vật t, lao động nh tình hình chấp hành dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tợng lãng phí, sử dụng chi phí không kế hoạch, sai mục đích Năm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định giá đề định kinh doanh Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành II kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Kế toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xởngvà giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng hoàn thànhtheo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ, theo đặc điểm quy trình công nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể nói việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất tức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị tức đối tợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí KI Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Về bản, phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩmNội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kế toán mở thẻ sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng xác định, phản ánh chi phí sản phẩm có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng 1.2 Chứng từ kế toán Các loại chứng từ sử dụng để kế toán chi phí sản xuất bao gồm: Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Chứng từ phản ánh chi phí lao động: Bao gồm bảng chấm công, Bảng toán tiền lơng, Phiếu nghỉ hởng BHXH, Bảng toán BHXH, Bảng toán tiền thởng, Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, Phiếu báo làm thêm giờ, Hợp đồng giao khoán, Biên điều tra tai nạn lao động Chứng từ phản ánh chi phí vật t: bao gồm Phiếu mua hàng, Hoá đơn cớc vận chuyển, Hoá đơn cảng phí, Hoá đơn giám định hàng nhập LO BO OK CO M Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm Biên giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm Hoá đơn dịch vụ, Hoá đơn tiền điện, Hoá đơn tiền nớc Chứng từ phản ánh khoản chi tiền khác: gồm Phiếu chi, hoá đơn dịch vụ Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp trình độ công tác quản lý Thông thờng trình tự hạch toán chi phí sản xuất nh sau: - Bớc 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC - Bớc 2: Tổng hợp khoản chi phí sản xuất phát sinh, phân bổ chi phí SXC cho đối tợng có liên quan tiến hành kết chuyển chi phí tài khoản tính giá thành - Bớc 3: Tổng hợp toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Bớc 4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ 1.3 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên KI Phơng pháp KKTX phơng pháp theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục Do vậy, thời điểm trình kinh doanh, kế toán cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho loại vật liệu sản phẩm, hàng hoá Phơng pháp thích hợp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, tính chất kỹ thuật riêng biệt khối lợng ghi chép tơng đối nhiều 1.3.1 Kế toán chi phí NVLTT Chi phí NVLTT bao gồm tất chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Các loại nguyên liệu xuất từ kho để sử dụng mua đa vào sử dụng tự sản xuất đa vào sử dụng Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ) hạch toán trực tiếp cho đối tợng Lớp K10- KT2 10 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Phần thứ ba Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công xí nghiệp may xuất trì I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp LO BO OK CO M 1.Nhận xét chung Sau thời gian thực tập Xí nghiệp May XK Thanh Trì em nhận thấy với phát triển mạnh mẽ nghành công nghiệp dệt may nói chung nh nghành may gia công nói riêng, hàng năm Xí nghiệp không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc sản xuất đại hoàn thiện công tác quản lí để đáp ứng yêu cầu sản xuất mặt hàng may mặc đòi hỏi kĩ thuật chất lợng cao Do ngày thu hút nhiều đơn đặt hàng đảm bảo liên tục ổn định công ăn việc làm mang lại thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên Để đạt đợc thành công nh ngày hôm nhờ phối hợp, đoàn kết phấn đấu tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên phòng ban , phân xởng dới điều hành đờng lối quản lí ban giám đốc Với thành công đạt đợc nỗ lực tập thể móng vững cho tơng lai phát triển lâu dài Góp phần làm nên thành công phải nói đến công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc thực qui định, chuẩn mực kế toán nhà nớc Điều giúp cho xí nghiệp đề biện pháp quản lí chi phí giá thành quan tâm hàng đầu Xí nghiệp, góp phần tăng khả cạnh tranh Xí nghiệp KI Về công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xi nghiệp nhìn chung phù hợp với đặc đIểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ sản phẩm yêu cầu máy quản lí Tuy nhiên bên cạnh u điểm số vấn đề tồn cần khắc phục Lớp K10- KT2 72 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Ta có số liệu sau doanh nghiệp năm 2004 so với năm 2003 ( Ba sản phẩm ADF 23, AFD 15, MAX 806 ) Tên phẩm Đơn vị : Nghìn đ sản KL sản phẩm hàng hoá Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm (đơn vị SP ) (Nghìn đ / đơn vị SP ) Kế hoạch(q0) Thực hiện(q1) Năm trớc Năm phân tích thực Kế Thực hiện(Zt) hoạch(Z0) hiện(Z1) ADF 23 800 1.402 - 21.5 23.877 AFD 15 5700 6.000 6.5 6.2 5.909 MAX 806 5200 4.928 15.25 15.01 15.124 LO BO OK CO M Năm phân tích Tình hình thực kế hoạch giá thành toàn sản phẩm hàng hoá năm phân tích (năm 2004 ) Xí nghiệp May XK Thanh Trì nh sau Sản phẩm ADF 23 AFD 15 MAX 806 Tổng cộng Q1Z0 Q1Z1 Q1Z1 - Q1Z0 30.143 33.475,5 3.332,5 37.200 35.454 -1.746 73.969,3 74.531,1 561,8 141.312,3 143.460,6 2.148,3 Q1Z1 - Q1Z0 = 143.460,6 141.312,3 =2.148,3 I= Q1Z1 - Q1Z0 Q1Z0 * 100 = 2.148,3 141.312,3 * 100 = 1,52% KI Nhận xét : Trong năm 2004, doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành Để có đợc điều doanh nghiệp dã quản lí chặt chẽ giá thành đơn vị sản phẩm Mặt khác khối lợng sản phẩm sản xuất tăng lên khâu tiêu thụ mạnh nên làm giảm bớt ứ đọng vốn.Tuy nhiên Xí nghiệp cần tìm hiểu rõ nguyên nhân dẫn tới thay đổi kết cấu sản phẩm nhằm thực cách toàn diện mục tiêu kinh doanh Xí nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất Xí nghiệp cần xác định rõ xem lãng phí khoản mục đặc biệt phận XN để xác định trách nhiệm vật chất Do ảnh hởng khối lợng sản phẩm sản xuất tăng Cụ thể ADF 23 tăng 602 sản phẩm, AFD 15 tăng 300 sản phẩm làm mức hạ toàn sản phẩm giảm Đây biểu tốt việc thực nhiệm vụ hạ giá thành Nguyên nhân làm sản lợng tăng mở rộng qui mô sản xuất biến Lớp K10- KT2 73 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa động cung cầu Nếu không làm tồn kho cuối kì việc tăng thêm qui mô sản phẩm làm Xí nghiệp tăng thêm qui mô tích lũi u điểm LO BO OK CO M Phòng kế toán tài vụvới đội ngũ kế toán viên có lực, giàu kinh nghiệm, đợc tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu công việc trình độ cán Với hệ thống sổ sách Xí nghiệp đầy đủ, chi tiết, việc ghi chép mở sổ qui địmh Do phần hành kế toán thực cách trôi chảy, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đợc thực khoa học, kịp thời, xác, bám sát phản ánh đợc thực tế - Với đặc đIểm nhận gia công sản phẩm may mặc, đơn đặt hàng nhiều liên tục, Xí nghiệp lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mã hàng đơn đặt hàng hợp lí Các chi phí nguyên vật liệu, phụ liệu đựoc phòng kế hoạch xác định định mức tiêu hao cụ thể cho mã hàng theo thoả thuận yêu cầu khách hàng nphí đa vào giá thành tơng đối xác - Công tác tập hợp chi phí sản xuất đựoc thực cách khoa học, đối tợng Đối với mã hàng đơn đặt hàng, Xí nghiệp tổ chức sản xuất mẫu xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phụ sở thoả thuận thống với yêu cầu khách hàng, đơn giá tiền lơng khâu từ tạo điều kiện thuận lợi việc lập dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành - Do đặc điểm sản xuất Xí nghiệp loại chi phí tổng hợp phát sinh bao gồm nhiều loại khác nhau, tiến hành tập hợp riêng cho mã hàng đơn đặt hàng Trong loại chi phí, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn giá thành, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ lơng công nhân sản xuất trực tiếp hoàn toàn khoa học - Việc xác định kì tính giá thành theo quí phơng pháp tính giá thành giản đơn nhìn chung thích hợp, đảm bảo cho công tác tính giá thành, tiết kiệm lao động 3.Tồn 3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp KI Đối với kế toán chi phí NVLTT, Xí nghiệp không mở sổ theo dõi chi tiết chi phí cho phân xởng nh đơn đặt hàng, mã hàng cụ thể mà tập lại cho toàn Xí nghiệp tính giá thành Việc hạch toán nh dẫn tới giá thành sản phẩm đợc tính không xác không theo dõi đợc tình hình tiêu hao nguyên vật liệu phân xởng, dơn hàng, mã hàng, từ không đa đợc kế hoạch tiết kiệm vật liệu, không tìm nguyên nhân gây lãng phí nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm 3.2 Chi phí sản xuất chung Các chi phí sản xuất chung, chi phí tổng hợp phát sinh kì tơng đối nhiều nhng không tiến hành theo dõi để phân bổ đợc cho đối Lớp K10- KT2 74 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa tợng cụ thể mà cuối kì tập hợp chi phí phát sinh kì phân bổ vào giá thành cho mã hàng Những chi phí thờng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền ăn ca công nhân, chi phí phục vụ cho sản xuất phân xởng nh : tiền điện, tiền nớc, loại xăng tẩy, cồn công nghiệp LO BO OK CO M Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh kì Xí nghiệp tập hợp cho toàn xí nghiệp theo khoản mục nêu phân bổ cho mã hàng theo tiêu thức phân bổ tiền lơng công nhân sản xuất Tiêu thức phân bổ hợp lí nhng đối tợng tập hợp toàn Xí nghiệp cha hợp lí Điều thể số khoản chi phí sau Tiền ăn ca công nhân : Tiền ăn ca công nhân quí IV kì 375.963.800 đồng đợc đa vào chi phí sản xuất chung ( 627 ), đến cuối quí kế toán tiến hành phân bổ theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất để tính giá thành cho mã hàng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ quí IV 463.525.771 đồng, đến cuối kì đợc đa vào chi phí SXC đợc phân bổ cho mã hàng theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Đối với hai khoản chi phí này, kế toán hoàn toàn mở sổ chi tiét cho phân xởng sản xuất cụ thể dụa số công nhân phân xởng, số ngày công làm việc kì số máy móc thiết bị hoạt động phân xởng Khi tập hợp đợc chi phí cho phân xởng việc tiếp tục phân bổ cho mã hàng xác 3.3 Sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm Vì Xí nghiệp không tiến hành theo dõi chi tiết chi phí NVLTT, chi phí SXC cho mã hàng nên cuối kì không lập thẻ tính giá thành cho mã hàng đợc Điều dẫn tới thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lí cha thật đầy đủ Mặc dù hàng quí Xí nghiệp sản xuất nhiều mã hàng, có quí lên tới 400 mã hàng loại, nhng việc lập thẻ tính giá thành cho mã hàng cần thiết 3.4 Chi phí phải trả KI Xí nghiệp không tiến hành trích trớc chi phí lớn phát sinh kì đặc biệt chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong kì có sửa chữa lớn phát sinh kế toán tập hợp phân bổ đèu vào kì Nh vậy, kì có mã hàng sản xuất xong nhng đến cuối kì phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ , mã hàng phải chịu khoản chi phí nh mã hàng khác Là xí nghiệp sản xuất với số lợng thiết bị máy móc nhiều, hoạt đọng liên tục việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn tránh khỏi Điều dẫn đến việc tính giá thành cho mã hàng có độ xác không cao 3.5 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Lớp K10- KT2 75 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Mặc du hai năm trở lại đây, Xí nghiệp đấp dung phần mềm vi tính vào công tác kế toán nhằm giảm bớt công việc nâng cao hiệu nhng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực đa vào máy Nh công tác kế toán đợc cải thiện nhiều so với trớc nhng cha đồng Những vấn đề đặt LO BO OK CO M Nhìn chung, công tác kế toán chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May XK Thanh Trì qui định chuẩn mực kế toán Nhà nớc ban hành Tuy nhiên, với vai trò công cụ quản lí kinh tế, nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lí Xí nghiệp, góp phần lớn vào phát triển chung toàn XN yêu cầu phần hành công tác kế toán lại mức độ cao Vấn đề đặt cần phát huy u điểm, việc làm đợc, đồng thời cần hoàn thiện, khắc phục điểm cần tồn phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác kế toán nói chung Từ tính toán cách xác giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lí loại chi phí phát sinh để có kế hoạch chi hợp lí, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ tồn nêu có vấn đề cần dặt là: -Hoàn thiện kế toán chi phí NVLTT, mở sổ chi tiết cho phân xởng để theo dõi xác mức tiêu hao vật liệu kì Qua giúp cho nhà quản lí đa kế hoạch tiết kiệm vật liệu, hạ giá thành sản phẩm -Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung, theo dõi cụ thể chi phí tiền ăn ca chi phí khấu hao TSCĐ để phân bổ cách xác mã hàng, đơn đặt hàng -Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm, cụ thể lập thẻ tính giá thành riêng cho mã hàng nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ cho nhà quản lí -Lựa chọn phơng pháp tính trính khấu hao TSCĐ cho phù hợp với mức độ hoạt dộng hệ thống thu hồi vốn nhanh nhng đảm bảo có lãI nhằm đầu t mua sắm dây chuyền sản xuất đại, nâng cao chất lợng -Chú trọng theo dõi thực khoản chi phí phải trả nhằm giảm bớt chi phí phát sinh ngoàikế hoạch, đảm bảo chi phí sản xuất chung kì có tăng, giảm ổn định thu hồi nhanh loại chi phí trả trớc KI -Sử dụng phần mềm kế toán đại cách đồng bộ, toàn diện để nâng cao hiệu quả, xác công việc II số giảI pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công xí nghiệp may xuất trì Nguyên tắc định hớng hoàn thiện Lớp K10- KT2 76 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, để đạt đợc mục tiêu tiết kiệm tăng cờng lợi nhuận Để phục vụ tốt công tác quản lí chi phí giá thành sản phẩm, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành chi phí vấn đề cấp thiết LO BO OK CO M Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ nh tổ chức máy quản lí yêu cầu quản lí chi phí, quản lí giá thành Do XN May XK Thanh Trì nên ứng dụng với điều kiện cụ thể để phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh đánh giá hiệu sản xuất doanh nghiệp nh phận có liên quan Lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lĩnh vực chủ yếu kế toán quản trị Vì hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm phải xuất phát từ yêu cầu quản trị doanh nghiệp góp phần vào trình quản trị nội Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa phải sử dụng hệ thống ké toán tài Nhà nớc qui định, phải dựa sở nguyên tắc chuẩn mực kế toán chung, đảm bảo cung cấp thông tin chân thực, tiết kiệm hao phí lao động hạch toán Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với việc áp dụng thành tựu công nghệ tin học vào công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán đợc chi tiết, cụ thể theo nhiều yêu cầu mà khối lợng tính toán, ghi chép sổ sách đợc tiến hành cách nhanh chóng sai sót, nhầm lẫn Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phải dựa sở phói hợp đòng phòng ban liên quan, đổi chế quản lí tài để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Kiến nghị hoàn thiện Xuất phát từ phân tích hạn chế Xí nghiệp nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì.2 2.1.Kế toán tập hợp chi phí NVLTT KI Đối với sản phẩm may gia công chi phí NVL chủ yếu chi phí phát sinh nhập NVL khách hàng nên loại chi phí thờng ổn định Do để đa kế hoach hạ giá thành sản phẩm ngời quản lí cần phải đợc cung cấp thông tin đầy đủ, xác chi phí NVL phụ, cụ thể mức tiêu hao thực tế loại vật liệu loại vật liệu mà Xí nghiệp bỏ tiền mua phục vụ cho sản xuất sản phẩm Kế toán phản ánh chi phí NVL phát sinh kì vào sổ theo phân xởng cuối kì tập hợp tổng chi phí NVL phân xởng phân bổ cho mã hàng mà phân xởng sản xuất kì theo tiêu thức lơng nhân công trực tiếp mã hàng Lớp K10- KT2 77 Viện Đại Học Mở Hà Nội KI LO BO OK CO M Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Kế toán mở sổ chi tiết sản xuất kinh doanh chi phí NVLTT cho mã hàng nêu nh sau: Lớp K10- KT2 78 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa 2.2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Để quản lí đợc chi phí phát sinh theo địa điểm tính cho đối tợng chịu chi phí, Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết tập hợp chi phí cho phân xởng, đặc biệt chi phí tiền ăn ca công nhân, chi phí khấu hao TSCĐ theo dõi chi tiết theo phân xởng số lợng máy móc, TSCĐ sử dụng phân xởng LO BO OK CO M Chi phí đợc tập hợp nh sau: KI Khi có phát sinh chi phí phân xởng, kế toán vào chứng từ gốc, bảng phân bổ để phản ánh vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng tập hợp chi phí phân xởng Cụ thể với mã hàng nêu có Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh chi phí SXC nh sau: Lớp K10- KT2 79 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Đến cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí riêng phát sinh phân xởng chi phí chung đợc phân bỏ theo tiêu thức phù hợp để tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Nh phản ánh đúng, tính giá thành sản phẩm LO BO OK CO M Tuy nhiên số khoản chi phí tổng hợp khác nh: Tiền thuê phân xởng, tiền trông xe giờ, chi phí tiền điện, tiền nớc Thì cần tập hợp cho toàn xí nghiệp phân bổ cho phân xởng theo tiêu thức phù hợp chi phí lơng công nhân trực tiếp sản xuất Nói tóm lại chi phí phát sinh ohân xởng tính trực tiếp cho phân xởng chi phí phát sinh chung toàn xí nghiệp cuối kỳ tập hợp phân bổ cho phân xởng sau phân xởng lại phân bổ cho mã hàng phân xởng gia công 2.3 Sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm: Khi tiến hành theo dõi chi tiết cho mã hàng CP NVL TT số chi phí SXC khác kế toán hoàn toàn lập thẻ tính giá thành cho mã hàng sản xuất quý Thẻ tính giá thành sản phẩm phản ánh đợc kết tính giá thành cách cụ thể mã hàng, sau kế toán tập hợp vào bảng tính giá thành cho toàn xí nghiệp Từ thông tin kế toán tính giá thành đợc cụ thể hoá cách đầy đủ, xác giúp cho nhà quản lý đa định đắn kịp thời KI Cụ thể với mã hàng nêu có thẻ tính giá thành nh sau: Lớp K10- KT2 80 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa 2.4.Kế toán khoản phải trả: LO BO OK CO M Đối với loại chi phí phải trả trớc xí nghiệp cần xem xét đánh giá kỳ sử dụng công cụ dụng cụ, nh tác động chi phí phát sinh để phân bổ trích trớc cho hợp lý , nhằm đảm bảo cho chi phis sản xuất chung kỳ có tăng giảm ổn định, đông thời với việc giảm sát chặt chẽ loại chi phí để có mức chi hợp lý thực thu hồi chi phí nhanh thích hợp việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 2.5.Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để có thông tin xác, đáng tin cậy mang đến từ tiêu giá thành theo mục đích định không việc tính toán giá thành sản phẩm mà phải tiến hành tổ chức hạch toán chi phí ản xuất tính giá thành cách khoa học, cụ thể có hiệu Đối với xí nghiệp , công tác kế toán đợc tổ chức hợp lý với đội ngũ kế toán viên có lực, trình độ chuyên môn cao đồng thời áp dụng phần mềm kế toán giúp cho hiệu công việc ngày nâng cao Tuy nhiên việc tính giá thành phải thực tay sau đa vào máy để kết chuyển, nh cha đồng bộ, cha có đợc hiệu cao công tác Để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm đợc hoàn thiện với phát triển rộng rãi công nghệ tiên tiến với phàn mềm kế toán thích hợp giúp cho xí nghiệp tính toán giá thành sản phẩm máy vi tính nhằm đảm bảo độ xác cao Điều kiện thực kiến nghị hoàn thiện: KI Với máy quản lý nh nay, phòng kế toán tài vụ có đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm đợc tổ chức xếp công việc việc thực kiến nghị việc hoàn toàn thực đợc Hơn kế toán viên xí nghiệp đợc đào tạo hạch toán kế toán máy vi tính , áp dụng phần mềm kế toán có tính giá thành điều kiện cần thiết để đa hiệu công việc lên mức độ cao Lớp K10- KT2 81 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Kết luận LO BO OK CO M Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu ngời quản lí, đặc biệt ngời làm công tác kế toán Giữa lí thuyết thực tế có khoảng cách, cần có vận dụng lí thuyết vào thực tế cách phù hợp Song phải sở tôn trọng nguyên tắc kế toán chung đợc thừa nhận, qui định hành Nhà nớc đảm bảo hai yêu cầu song song kế toán tính xác, hợp lí kết hợp với đơn giản, dễ làm, dễ hiểu dễ kiểm tra Là ngời sinh viên trớc trờng bớc vào làm công tác, công việc thực tế điều quan trọng cần phải trải qua đợt thực tế thực tập sở để làm quen với hoạt động sản xuất kinh doanh thực tiễn nh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh cách thu thập, xử lí chúng để có đợc thông tin hữu ích nhằm phục vụ mục đính định nhà quản lí Qua trình giúp cho ngời sinh viên nâng cao trình độ lí luận khả nắm bắt thực tế, đồng thời điều kiện để phát huy áp dụng kiến thức học vào thực tế việc chọn đề tài để viết chuyên đề tốt nghiệp Bài Chuyên đề em tập trung trình bày lí luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp May Xuất Khẩu Thanh Trì Qua thực tế thực tập Xí Nghiệp kiến thức thu đợc nhà trờng em đa u điểm, tồn nh phơng hớng hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm May gia công Em xin cảm ơn Khoa Kinh Tế- Viện Đại Học Mở Hà Nội tạo điều kiện cho sinh viên nh chúng em có hội thời gian thực tế sở, xin cảm ơn Ban lãnh đạo Xí nghiệp cô, chị phòng Kế toán- Tài vụ tận tình giúp đõ suốt thời gian em thực tập Đặc biệt em xin cảm ơn đạo, quan tâm hớng dẫn nhiệt tình chu đáo Tiến sĩ Nguyễn Thị Lời cô Kế toán trởng Nguyễn Thị Chiến giúp cho Chuyên đề em đạt đợc kết tốt KI Do thời gian có hạn trình độ chuyên môn cha cao nên Chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy, cô để Chuyên đề em đợc hoàn thiện hơn, quađó em có thêm hiểu biết lí luận nh thực tế Em xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp quí báu ! Lớp K10- KT2 Hà Nội, tháng năm 2005 82 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa TàI liệu tham khảo Kế toán đaị cơng LO BO OK CO M Chủ biên Phan Quang Niệm Tổ chức công tác kế toán PGS TS Lê Gia Lục Hớng dẫn thực hành kế toán TS Võ Văn Nhị Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán TS Võ Văn Nhị Kế toán tàI doanh nghiệp công nghiệp PTS Phan Trọng Phức- PGS TS Nguyễn Văn Công Sơ đồ hạch toán kế toán lập báo cáo tàI TS Võ Văn Nhị Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán NG Huỳnh Minh Nhị KI Vận dụng chuẩn mực kế toán vào phần hành kế toán doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Văn Công Lớp K10- KT2 83 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Mục lục: Trang Lời mở đầu: Phần một: Những vấn đề lý luận vầ kế toán chi phí sản xuất KI LO BO OK CO M tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: I Sự cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: Chi phí sản xuất: Giá thành sản phẩm: 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: 2.2 Phân loại gía thành sản phẩm: Mối quan hệ chi phía sản xuất tính giá thành sản phẩm: ý nghĩa nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 4.1 ý nghĩa: 4.2 Nhiệm vụ: II Kế toán chi phí sản xuất: Kế toán chi phí nguyên vật liệu sản xuất: 1.1Đối tợng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất: 1.2 Chứng từ kế toán: 1.3 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX: 10 1.4 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK: 20 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 22 Tính giá thành sản phẩm: 24 3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm: 24 3.2 Đơn vị kỳ tính giá thành sản phẩm: 25 3.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: 25 III Sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 30 Sổ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 30 1.1 Mẫu sổ: 30 1.2 Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: 32 1.2.1 Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuát: 32 1.2.2 Sổ kế toán chi tiết tính giá thành sản phảm: 34 Phần hai: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công xí nghiệp may xuất Thanh Trì: 35 I Đặc điểm chung xí nghiệp may xuất Thanh Trì: 35 Lịch sử hình thành phát triển: 35 Lớp K10- KT2 84 Viện Đại Học Mở Hà Nội KI LO BO OK CO M Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Đặc điểm tổ chức máy quản lý: 36 2.1 Sơ đồ máy quản lý: 36 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý: 37 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ sản xuất : 40 3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: 40 3.2 Hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh: 41 4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán xí nghiệp: 41 4.1 Sơ đồ tổ chức đặc điểm máy kế toán: 41 4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: 43 II Thực trạng kế toán chi phí ản xuất tính giá thành Xí nghiệp may xuất Trì: 44 Các loại chi phí sản xuất xí nghiệp: 44 1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 44 1.2 Chi phí nhân công trực tiếp: 44 1.3 Chi phí sản xuất chung: 44 Đối tợng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất: 45 Kế toán chi phí NVLTT: 46 Kế toán chi phí SXC: 54 4.1 Kế toán tập hợp tiền lơng: 54 4.2 Kế toán tập hợp khoản trích theo lơng: 57 Kế toán chi phí sản xuất chung; 59 5.1 Kế toán chi phí nhân viên phân xởng: 60 5.2 Kế toán chi phí vật liệu, CCDC: 61 5.3 Kế toán chi phí KH sửa chữa TSCĐ: 61 5.4 Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài: 63 5.5 Kế toán chi phí tiền: 64 Kế toán chi phí phải trả, chi phí trả trớc: 68 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 69 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm: 69 8.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: 69 8.2 Tính giá thành sản phẩm: 70 Phần ba: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công xí nghiệp may xuất Thanh Trì: 72 I Đánh giá khái quát tình hình kế toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp: 72 Nhận xét chung: 72 Lớp K10- KT2 85 Viện Đại Học Mở Hà Nội KI LO BO OK CO M Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Ưu điểm: 74 Tồn tại: 74 3.1 Chi phí NVL TT: 74 3.2 Chi phí SXC: 74 3.3 Chi phí phải trả: 75 3.4 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm: 75 Những vấn đề đặt ra: 76 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm : 76 Nguyên tắc định hớng hoàn thiện: 77 Kiến nghị hoàn thiện: 77 2.1 Kế toán chi phí NVLTT: 77 2.2 Kế toán chi phí SXC: 79 2.3 Sổ chi tiết giá thành sản phẩm: 80 2.4 Kế toán chi phí khoản phải trả: 81 2.5 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 81 Điều kiện thực kiến nghị hoàn thiện: 81 Kết luận : 82 Lớp K10- KT2 86 Viện Đại Học Mở Hà Nội [...]... duy nhất thì toàn bộ chi phí chung phát sinh ở phân xởng đợc kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm Nếu phân xởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm (đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm) thì chi phí SXC phải đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm LO BO OK CO M Để... Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm = Tổng số sản phẩm gốc quy đổi Giá thành đơn vị sản phẩm tng loại = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng số lợng sản phẩm loại i Trong đó: Sản lợng sản phẩm quy đổi Tổng giá thành sản xuất của xúât loại sản phẩm x Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại x Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại i Giá trị sản phẩm DD đầu kỳ = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trongkỳ + _ Giá. .. 3 4 5 1 .Chi phí SXKD dở dang 2 .Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 3 .Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ KI 4 .Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Lớp K10- KT2 34 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Phần thứ hai Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì - Hà nội I Đặc điểm chung của xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì LO BO... tính cho thành phẩm Lớp K10- KT2 28 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Sơ đồ tính giá thành: Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n Chi phí sản xuất giai đoạn 2 Chi phí sản xuất giai đoạn n Chi phí sản xuất giai đoạn 1 trong sản xuất Chi phí sản xuất giai đoạn 2 trong sản xuất Chi phí sản xuất giai đoạn n trong sản xuất LO BO OK CO M Chi phí sản xuất giai đoạn 1 Kết chuyển... Sổ chi tiết Nhật ký chung Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo cân đối phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi vào cuối kỳ Đối chi u 2 Sổ kế toán chi tiết sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 2.1 Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất: KI Ngoài các sổ sách hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo tong hình thức ghi sổ, kế toán doanh nhiệp còn mở các sổ chi tiết nhằm theo dõi chi phí sản xuất. .. thể thu đợc các sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh giá trị có thể sử dụng, giá trị ớc tính, giá kế hoạch = Giá trị sản phẩm chính DD đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm phụ thu hồi - Giá trị sản phẩm chính DD cuối... hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị lamg dở đầu kì và giá trị của sản phẩm dở kiểm kê cuối kỳ, kế toán sử dụng TK631- giá thành sản xuất để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm TK này đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí và theo loại nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm của cả bộ phận sản xúât... sản phẩm DD cuối kỳ Phơng pháp tỷ lệ: KI Trong các doanh nghiệp sản xúat nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí sản xuất thực tế với kế hoạch, kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm tng loại Công thức: Giá thành. .. bất chợtnên chi phí của chúng không đợc cộng vào chi phí sản xuất chính phẩm mà thờng đợc xem là khoản chi phí thời kỳ, phải trừ vào thu nhập Trình tự kế toán của sản phẩm hỏng trong định mức: Toàn bộ phần thiệt hại của loại sản phẩm hỏng này đợc tính vào chi phí sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán nh đối với chính phẩm Trình tự kế toán của sản phẩm hỏng ngoài định mức: TK 152, 153, 334, Chi phí sửa chữa... nhân xuất TK 241, 331, 111 TK 622 TK 627, 641, 642 Tính trớc chi phí phải trả thực tế phát sinh vào chi phí sản xuất kinh doanh KI Các chi phí phải trả khác 1.3.5 Kế toán chi phí SXC Chi phí SXC là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xởng sản xuất Chi phí SXC là loại chi phí tổng hợp gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xởng, chi phí dịch ... bổ nhiều lần - Giá trị sửa chữa TSCĐ kế hoạch LO BO OK CO M - Tiền thuê TSCĐ, phơng tiện kinh doanhtrả trớc - Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê - Dịch vụ mua trả trớc - Chi phí bán... sinh - Tiền lơng phép công nhân sản xuất Lớp K1 0- KT2 14 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí sửa chữa TSCĐ kế hoạch Nguyễn Thị Thanh Hoa - Thiệt hại ngừng sản phẩm kế hoạch - Chi... lớn khác phải kể đến nh: - Đảm bảo lợng lợi nhuận cần thiết cho công ty KI - Là đòn bẩy nhằm ổn định cắt giảm giá - Tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm lợng vật liệu d thừa - Tạo cấu tổ chức đáng tin