- Sổ kế toán tổng hợp: Các nhật ký chứng từ, Sổ cái, các Tài khoản, Bảng thống kê
2.2.5.1 Đối tợng tính giá thàn hở Công ty may NXK tổng hợpViệt Thành
khâu may là: 1.999.440 (đ)
- Khối lợng thành phẩm nhập kho là: 2160 (áo)
- Khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ khâu may là: 805 (áo) Nh vậy, chi phí NVL của sản phẩm làm dở cuối kỳ ở khâu may là:
39.845 + 1.999.440 2.160 + 805 2.160 + 805
Và trong tháng 12/2008 các khâu khác của Xí nghiệp II nh khâu lắp ráp, khâu là không có sản phẩm làm dở cuối kỳ do vậy không cần phải…
đánh giá.
2.2.5.Công tác tính gía thành sản phẩm tại Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành
2.2.5.1 Đối tợng tính giá thành ở Công ty may NXK tổng hợp Việt Thành . Thành .
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên mà kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính gía thành phải tính giá thành sản phẩm .
Sản phẩm sản xuất hoàn thành của Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành có nhiều loại nh: áo sơ mi, jacket,...đợc sản xuất theo từng mã hàng, từng ĐĐH. Trong mỗi mã hàng lại gồm nhiều loại có kích cỡ khác nhau. Nh- ng đặc điểm của mỗi loại hình gia công may mặc không phân biệt sự khác nhau về đơn giá gia công giữa các loại có kích cỡ khác nhau, tức là các sản phẩm có kích cỡ khác nhau nhng cùng một mã hàng thì có đơn giá nh nhau
Do vậy, đối tợng tính gía thành ở Công ty may xuất nhập khẩu tổng hợp vịêt thành đợc xác định là từng mã hàng (hay nhóm sản phẩm cùng loại )
2.2.5.2.Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành
Do tính chất của sản phẩm may mặc nên đơn vị tính giá thành ở trên, cuối quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành của từng mã hàng. Do đặc điểm chủ yếu của nghành may, cuối mỗi quý căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất trong quý . Báo cáo kết qủa sản xuất - doanh thu cùng các bảng phân bổ, bảng kê, các chứng từ có liên quan để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng mã hàng theo phơng pháp giản đơn. mặc dù sản phẩm của Công ty đợc trải qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau nhng do đặc thủ của hàng may mặc nên Công ty không phân bớc để tính giá thành .
Đối với hàng gia công thì chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp tập hợp trong kỳ đã đợc phân bổ cho các mã hàng theo tiêu thức phân bổ là số vải ngoài thực xuất cho sản xuất từng mã hàng.
Tuy nhiên để tiện cho việc theo dõi chi tiết giá thành sản phẩm, các khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC hình thành nên giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ đợc kế toán Công ty chi tiết thành mục chi phí ch: nguyên liệu, phụ liệu, tiền lơng,BHXH, điện, khấu hao TSCĐ và chi phí khác.
Thực tế trong quí 4/2008, Công ty đã sản xuất đợc rất nhiều loại sản phẩm trong đó có các sản phẩm là hàng gia công mang mã số 3647005, 6624033 thuộc đơn đặt hàng số 107 của hãng Habitex. Cả hai mặt hàng trên đều đợc đa vào sản xuất ở Xí nghiệp may I và đều đợc hoàn thành. Với mã 3647005 là: 1792 sản phẩm, mã 6624033 là 1792 sản phẩm.
Đơn giá lơng sản phẩm do bộ phận lao động tiền lơng kết hợp với bộ phận kỹ thuật của Công ty xây dựng và qui định cho mã hàng 3647005 là 28.000 (đ)/sp, do đó tiền lơng gốc của mã hàng này là: 50.176.000 (đ)
Đơn giá lơng sản phẩm do bộ phận lao động tiền lơng kết hợp với bộ phận kỹ thuật của Công ty xây dựng và qui định cho mã hàng 6624033 là 18.000 (đ)/sp, do đó tiền lơng gốc của mã hàng này là: 32.256.000 (đ).
Căn cứ vào “Bảng tổng hợp doanh thu - trích lơng”, các Bảng phân bổ, các Bảng kê, NKCT liên quan kế toán tập hợp đợc tổng chi phí phát sinh trong quí 4 của Xí nghiệp may I cho việc sản xuất 2 mã hàng và nó đợc thể hiện qua (Biểu số 19).
Phần III
Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
Công Ty May XNK tổng hợp - việt Thành
Sau gần một tháng thực tập tại Công Ty May XNK tổng hợp - việt Thành , bản thân em đã đi sâu nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công Ty May XNK tổng hợp - việt Thành . Với những kiến thức đã học ở Học viện Tài chính về kế toán và qua ý kiến thực tế, em mạnh dạn đa ra vài nhận xét về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty nh sau:
* Với bộ máy quản lý của Công ty: Cơ cấu chức năng các phòng ban và nguyên tắc tổ chức của Công ty có sự phân công trách nhiệm rõ ràng. Dới sự điều hành của Ban giám đốc, cán bộ quản lý kỹ thuật luôn có những phơng pháp quản lý kinh tế, điều chỉnh, chỉ đạo làm cho quá trình sản xuất của Công ty luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ, kế hoạch nhà nớc giao cho và nâng cao dần mức sống công nhân viên.
* Với tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời phù hợp với trình độ khả năng chuyên môn của từng ngời. Do vậy việc tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng các chế độ kế toán hiện hành đợc tiến hành kịp thời, đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán và sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công ty đã mở đầy đủ sổ sách, kế toán chi tiết và tổng hợp cũng nh sử dụng các mẫu biểu chứng từ kế toán theo đúng chế độ kế toán qui định, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo toàn Công ty rồi phân bổ cho từng mã hàng sản xuất chịu chi phí theo hệ số phân bổ tiền lơng và xác định đối tợng tính giá thành theo từng sản phẩm của mã hàng sản xuất là hoàn toàn phù hợp và tạo
điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành theo từng mã hàng đã ký kết hợp đồng với Công ty. Cụ thể về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thể hiện nh sau:
+ Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu:
Do đặc điểm chủ yếu của Công ty là sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu, nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp, Công ty chỉ quản lý mặt số lợng. Đây là một thuận lợi cho Công ty trong mặt quản lý giá thành. Vì vậy giá thành sản phẩm sản xuất ra không bị ảnh hởng không bị ảnh hởng do giá nguyên vật liệu trên thị trờng tăng hay giảm, giảm bớt việc tính toán giá trị nguyên vật liệu xuất dùng. Tuy nhiên, vì nguyên vật liệu không có giá thực tế nên lợng nguyên vật liệu tiết kiệm đợc tính giá hạch toán và đợc phản ánh làm giảm chi phí quản lý chung của Công ty. Điều này đã làm cho việc tính chi phí sản xuất của các sản phẩm đợc sản xuất từ nguyên vật liệu kém chính xác.
Về quản lý chi phí vận chuyển nguyên vật liệu thực tế, Công ty chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển bốc dỡ cho thuê ngoài làm (chỉ tính cho nguyên vật liệu chính) còn phần chi phí vận chuyển do công ty tự làm đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Điều đó sẽ làm chi phí nguyên vật liệu chính cha phản ánh đ- ợc đầy đủ nhng chi phí thực tế phát sinh.
Về việc quản lý nguyên vật liệu gắn với trách nhiệm của công nhân là biện pháp tốt. Cụ thể khi ngời công nhân do sơ xuất làm sai, hỏng vải phải đền tiền. Biện pháp này làm nâng cao tinh thần trách nhiệm của ngời công dân trong sản xuất làm cho phần chi phí không phải gánh thêm những khoản chi phí rất hợp lý. Mặt khác do nguyên vật liệu trực tiếp cho từng xí nghiệp đợc theo dõi về mặt số lợng, từ đó làm cơ sở cho việc xác định số nguyên vật liệu của từng phân xởng.
+ Về hạch toán chi phí nhân công:
Trớc khi các mã hàng của mỗi hợp đồng đợc đa vào sản xuất thì Công ty đã xác định và tính đơn giá tiền lơng của từng mã hàng. Đơn giá này gửi cho các phòng ban chức năng và các phân xởng sản xuất. Điều đó đã giúp cho ngời công nhân tự tính đợc tiền lơng theo sản phẩm mà mình đợc hởng, khuyến khích họ
lao động tích cực hơn, với chất lợng cao hơn và quan tâm nhiều đến thành quả lao động (ngày công, số lợng sản phẩm hoàn thành) do thống kê các phân xởng gửi lên, phòng kế toán có căn cứ để tính lơng và các khoản phải trừ khác một cách đầy đủ kịp thời theo từng phân xởng.
Tuy nhiên bên cạnh đó việc tính toán và trả lơng theo sản phẩm Công ty đã không tiến hành trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép đã làm cho giá thành không ổn định giữa các tháng, điều này ta cần xem xét lại. Công ty cần phải có chế độ khen thởng đối với công nhân viên có thành tích nhằm khuyến khích tinh thần lao động của họ.
+ Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho toàn Công ty, sau đó mới phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí (từng mã hàng sản xuất) theo hệ số phân bổ đợc tính theo đơn giá tiền lơng sản phẩm. Điều này hoàn toàn hợp lý và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Các khoản chi phí nh: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu, các khoản chi phí khác bằng tiền đều đợc chi tiết theo từng phân xởng. Đây là mặt cố gắng của Công ty nhằm quản lý chi phí sản xuất, Công ty cha thực hiện việc phân bổ chi tiết cho từng xí nghiệp (phân xởng) chịu chi phí. Điều này làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng gặp nhiều khó khăn.
Kết luận
Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý trong nền kinh tế thị tr- ờng hiện nay. Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là một tấm g-
ơng phản chiếu toàn bộ chi phí sản xuất lãng phí hay tiếtkiệm trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất là một vấn đề mà các nhà quản lý coi trọng, nó là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng và kịp thời các thông tin về nội bộ cũng nh bên ngoài doanh nghiệp giúp cho các nhà quản lý sáng suốt đa ra những quyết định đúng đắn, mang lại những hiệu quả kinh tế cao nhất.
Là sinh viên đợc thực tập tại Công ty May XNK tổng hợp Việt Thành, trên cơ sở những kiến thức, phơng pháp luận đã học ở trờng kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty trong thời gian qua, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May XNK tổng hợp Việt Thành”. Đề tài này luôn là một vấn đề thời sự đợc các doanh nghiệp quan tâm vì nói là một vấn đề quan trọng, thiết thực có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Trên cơ sở những tồn tại và tình hình cụ thể, em đã mạnh dạn đề suất một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nói riêng ở của công ty.