- Sổ kế toán tổng hợp: Các nhật ký chứng từ, Sổ cái, các Tài khoản, Bảng thống kê
2.2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty
Tất cả các chi phí sản xuất có liên quan đến hoạt động sản xuất chính của Công ty dù đợc hạch toán ở TK nào cũng đều phải tập hợp vào bên nợ TK 154 nh sau:
TK 154.1 : Chi phí sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp may mặc. TK 154.2: Chi phí sản xuất kinh doanh ở phân xởng thêu TK 154.3: Chi phí sản xuất kinh doanh ở phân xởng vận tải. TK 154.4: Chi phí sản xuất kinh doanh ở phân xởng giặt mài TK 154.5: Chi phí sản xuất kinh doanh ở phân xởng bao bì
Cụ thể, cuối quý 4/2008 tất cả các số liệu trên Bảng phân bổ số 1, số 2, số 3, và các Nhật ký chứng từ liên quan đợc kết chuyển sang TK 154 theo trình tự sau :
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nợ TK 154: 21.192.845 (chi phí vận chuyển). Có TK 621: 21.192.845
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp. Nợ TK 154: 3.338.897.553
Có TK 622: 3.338.897.553 -Kết chuyển chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 154: 1.984.119.167 Có TK 627: 1.984.119.167
Sau khi tập hợp các số liệu trên “Bảng kê số 4” kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành lập “Nhật ký chứng từ số 7” nh sau:
2.2.4.Công tác đánh giá sản phẩm làm dở tại Công ty may XNK tổng hợp Việt thành
Sản phẩm làm dở cuối kỳ ở Công ty may việt thành có rất nhiều dạng : - SPLD dới dạng nguyên liệu (cha cắt hoặc cha đồng bộ )
- SPLD dới dạng bán thành phẩm cát (cha may xong ) - SPLD dới dạng bán thành phẩm may (cha là )
- SPLD dới dạng bán thành là (cha đóng gói )
Việc đánh giá sản phẩm làm dở theo từng giai đoạn có sự khác nhau ở trình tự hạch toán (chỉ đánh giá sản phẩm dở ở Xí nghiệp II, không đánh giá sản phẩm dở ở Xí nghiệp I vì Xí nghiệp I không có sản phẩm dở ). Trình tự đánh giá sản phẩm dở nh sau:
* ở khâu cắt:
Sản phẩm làm dở ở khâu này là những tấm vải cha cắt xong. Khối lợng sản phẩm dở dang ở đây không lớn lắm. Việc đánh giá sản phẩm làm dở là theo giá trị NVL chính thực tế tồn ở khâu này. Hàng tháng, sau khi kiểm kê các tổ cắt, các tổ cắt lập báo cáo ghi rỗ: lợng vải tồn đầu tháng, lợng vải nhập
trong tháng, lợng vải tồn cuối tháng và bán thành phẩm cắt đợc chuyển sang may trong tháng.
Ví dụ: Theo số liệu tháng 12/2008
- Trị giá lợng vải tồn đầu tháng: 72.000 (đ)
- Trị giá lợng vải nhập trong tháng : 1.997.044 (đ)
- Trị giá lợng vải tồn cuối tháng : 69.604 (đ)
Do đó chi phí NVL chính trong bán thành phẩm cắt chuyển sang may của Xí nghiệp II là: 72.000 + 1.997.044 – 69.604 = 1.999.440 (đ)
* ở khâu may:
Sau khi cắt, bán thành phẩm chuyển sang may để tiếp tục gia công, sản phẩm làm dở khâu may bao gồm toàn bộ những sản phẩm làm dở còn đang gia công. Mặt khác ở khâu này, còn bao gồm nhiều bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận gia công một hoặc một vài chi tiết của sản phẩm. Do vậy, thời gian gia công dài làm cho khối lợng sản phẩm làm dở thờng không lớn so với các công đoạn khác.
Việc đánh giá sản phẩm làm dở ở khâu may là theo chi phí NVL chính trong bán thành phẩm từ khâu cắt chuyển sang. Hàng tháng, căn cứ vào kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở ở khâu này kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở theo công thức sau:
KL sản phẩm KL SPLD cuối kỳ ở Chi phí NVL chính của sản phẩm làm dở cuối kỳ = CF NVL chính của SPLD đầu kỳ + CF NVL chính trong BTP từ cắt chuyển sang + X Khối lư ợng sản phẩm làm dở cuối kỳ ở khâu may
Thực tế tháng 12/2008 tình hình sản xuất ở Xí nghiệp II nh sau:
- Lợng sản phẩm dở đầu kỳ ở khâu may là: 424 (áo)
- Chi phí NVL chính sản phẩm làm dở đầu kỳ khâu may là: 39.845 (đ)
