Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May XNK Tổng hợp Việt Thành

B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp LỜI NĨI ĐẦU Cơng đổi đất nước ta diễn tình hình kinh tế giới chuyển đổi nhanh chưa thấy Sự chuyển đổi đòi hỏi Doanh nghiệp nước ta phải thức thời, sáng suốt, cân nhắc thận trọng nhiều đường đưa kinh tế đất nước phát triển hòa nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tế Doanh nghiệp, chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đứng trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường việc sản xuất cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm, dịch vụ với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất đưa thị trường sản phẩm có giá thành hạ Sản phẩm với chất lượng tốt, giá thành hạ, mẫu mã lại phù hợp tiền đề tích cực giúp cho doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hơn kinh tế thị trường nước ta phát triển theo hướng kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước theo định hướng XHCN Như ta biết thị trường nơi diễn quan hệ quan hệ mua bán, trao đổi hàng hóa…, hình thành quy luật kinh tế quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh… Chính doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có chỗ đứng vững thị trường, phải khơng ngừng chiếm lĩnh sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp giá thành hợp lý Như vậy, doanh nghiệp phải trọng làm tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính tốn xác định giá thành sản phẩm Cơng tác khơng có ý B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp nghĩa thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa Nhà nước bên liên quan Xuất phát từ Cơng ty may XNK tổng hợp Việt Thành, doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty dệt may Việt Nam doanh nghiệp may có quy mô tương đối lớn, với khối lượng sản phẩm sản xuất lớn, đa dạng quy cách, mẫu mã, chủng loại nên kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác vấn đề quan trọng sống Cơng ty Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty, bảo tận tình thầy Bộ mơn kế tốn, đặc biệt thầy giáo LÊ THANH BẰNG với giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty May XNK tổng hợp Việt Thành, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: " Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May XNK Tổng hợp Việt Thành" Báo cáo gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May XNK Tổng hợp Việt Thành Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May XNK Tổng hợp Việt Thành B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiÖp Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hóa phần thu nhập tuý xã hội mà doanh nghiệp chi trình sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm.) 1.1.2.Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu * Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ… sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí lương, phụ cấp phải trả khoản trích theo lương cơng nhân trực quy định B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp - Chi phí sản xuất chung: Chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Ý nghĩa: Cách phân loại làm sở để tập hợp chi phí cho hoạt động kinh doanh có liên quan, đồng thời tính tốn, phân bố vào giá thành sản phẩm cách hợp lý * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm, cơng cụ, lao vụ Theo cách chi phí chia thành: - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí bất biến (định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động khối lượng sản phẩm lao vụ sản xuất kỳ - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí Ý nghĩa: Cách phân loại giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch SXKD nhằm đạt kết cao cho đồng chi phí cố định bỏ * Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí: Theo phương pháp chi phí chia thành loại sau: B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp - Chi phí hạch tốn trực tiếp: chi phí phát sinh mà kế tốn vào chứng từ gốc để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí có liên quan - Chi phí hạch tốn gián tiếp: chi phí phát sinh chứng từ gốc phản ánh theo địa điểm sử dụng mà khơng rõ mục đích sử dụng Vậy muốn tập hợp chi phí cho mục đích cụ thể kế tốn phải lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ Như vậy, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng biệt cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo giác độ khác nhau, chúng xuất phát từ yêu cầu làm sở cho công tác quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác quản lý chi phí sản xuất q trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn tới doanh nghiệp quan có liên quan tới doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp:Giúp doanh nhgiệp nhìn nhận đánh giá cách đắn chi phí sản xuất để tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đối với quan có chức nhà nước:Giúp họ có nhìn bao qt tồn diện phát triển kinh tế Đối với bên liên quan ngân hàng, đối tác kinh doanh,khách hàng Giúp họ đưa định đắn đầu tư ,về liên doanh liên kết…để phát triển kinh tế doanh nghiệp 1.3 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp Khái niệm: Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng hay đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ Doanh nghiệp sản xuất hoàn thành 1.3.2 Các loại giá thành sản phẩm * Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch số lượng kế hoạch - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ * Căn vào phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hồn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Như giá thành sản xuất giá thành tồn chất có khác nhau, đòi hỏi kế tốn cần phải phân biệt để đảm bảo tính xác hợp lý kỳ hạch tốn B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp 1.4.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.4.1.Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất Đối tương tập hợp chi phí sản xuất xác dịnh phạm vi,giới hạn mà chi phí sản xuất tập hợp phục vụ kiểm tra giám sát tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ,thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chiu phí Việc xác định tập hợp chi phí sản xuất cách có hiệu kế tốn cần vào quy trình cơng nghệ sản xuất,chế tạo sản phẩm,trình độ quản lý sản xuất kinh doanh,trình độ chun mơn tay nghề công nhân sản xuất,đặc điểm yêu cầu loại sản phẩm 1.4.2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm ,cơng việc lao vụ dịch vụ hồn thành cần tính giá thành sản phẩm giá thành đơn vị Đối tượng tính giá thành khơng trùng với đối tượng tập hợp chi phí,nó chia thành sản phẩm ,công việc ,đơn đặt hàng hoàn thành ,từng chi tiết đơn vị sản phẩm 1.5 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm, quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp để xác định tập hợp đối tượng chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành thích hợp B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiÖp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thích hợp để tính tốn tổng giá thành giá thành đơn vị cho đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ giá thành xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho lãnh đạo Doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm 1.6.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.6.1 Tài khoản kế tốn chủ yếu sử dụng TK 621: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627:Chi phí sản xuất chung TK 154: Chi phí sản xuât kinh doanh dở dang TK 631:Gía thành sản xuất(sử dụng cho phương pháp KKĐK) 1.6.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.6.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán sử dụng tài khoản như: TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", TK 622 "Chi phí nhân cơng trực tiếp", TK 627 "Chi phí sản xuất chung" để tập hợp tồn phân bổ chi phí sản xuất phát sinh kỳ nhằm cuối kỳ kết B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp chuyển sang TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tính giá thành sản phẩm a)Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí ngun vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Doanh nghiệp ngành Nông, Lâm, Ngư nghiệp, Giao thông vận tải, Bưu viễn thơng… Căn vào chứng từ gốc tập hợp lại kế tốn xác định chi phí ngun vật liệu thực tế sử dụng kỳ theo công thức sau: CP NVLTT thực tế sử dụng Trị giá NVL Trị giá = NVL tồn đầu kỳ + đưa vào sử dụng kỳ Trị giá - NVL tồn cuối kỳ Trị giá - phế liệu thu hồi Trường hợp nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng kế tốn phải phân bổ chi phí NVL thực tế sử dụng cho đối tượng liên quan theo TK 152 TK 621 tiêu thức thích hợp (1 (3 Trình tự hạch tốnTrị chigiá phí NVL NVL trực tiếp thể qua sơ sau: TRỊ GIÁđồ ) xuất kho )NVL THỪA CHƯA SỬ DỤNG HOẶC PHẾ LIỆU THU HỒI TK111,112,331 Trị giá NVL mua dùng trực tiếp cho sản (2 xuất TK 154 (4 Trị giá )NVL thực tế NVLTT cho sản xuất ) TK 331 Thuế GTGT đầu vào B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp b) Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp, tiên trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lương cơng nhân sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp thường tính trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí có liên quan Trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng phân bổ hợp lý cho đối tượng chịu chi phí có liên quan Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí tiền cơng định mức (hoặc kế hoạch), công định mức hay công thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất tuỳ theo điều kiện cụ thể Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính cho đối tượng tỷ lệ quy định hành số tiền lương tập hợp Trình tự hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán tập hợp phân bổ chi phí NCTT TK 334 TK 622 TK 154 (1) Lương chính, lương phụ phụ cấp phải trả CNSX TK 335 (2) (4) K/c Chi phí NCTT cho đối tượng chịu chi phí Trích trước lương nghỉ phép CNSX TK 338 (3) Trích BHXH KPCĐ, BHYT 10 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp CT: Có TK 3382 : 2.656.793 Có TK 3383 : 19.925.947 Có TK 3384 : 2.656.793 Căn vào kết tiền lương phận quản lý, phục vụ Xí nghiệp may I II Công ty quý 4/2008 là: 254.968.963 (đ) Và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ : 19% x 254.968.963 ≈ 48.444.103 (đ) Trong đó: - KPCĐ : 2% x 254.968.963 ≈ 5.099.379 (đ) - BHXH : 15% x 254.968.963 ≈ 38.245.345 (đ) - BHYT : 2% x 254.968.963 ≈ 5.099.379 (đ) Số liệu kế toán tiền lương ghi vào “Bảng phân bổ số 1” (Biểu số 11) Và từ số liệu kế toán lập bút toán sau: Nợ TK 627.1 (CT: Xí nghiệp may mặc ) : 254.968.963 Có TK 334 : 206.524.860 Có TK 338 : 48.444.103 CT: Có TK 3382 : 5.099.379 Có TK 3383 : 38.245.345 Có TK 3384 : 5.099.379 Cuối quý, số liệu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành lập “Bảng kê số 4” (Biểu số 13) từ đưa vào “Nhật ký chứng từ số 7” (Biểu số 14) vào “Sổ TK 627”, “Sổ TK 154” *Chi phí vật liệu, CCDC sản xuất 41 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp CCDC phục vụ cho sản xuất Xí nghiệp I, II gồm loại như: thiết bị điện, găng tay, trang, quần áo bảo hộ, kéo cắt may chi phí cơng cụ dụng cụ tập hợp phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí theo chi phí thực tế phát sinh CCDC Cơng ty nhìn chung có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn nên giá trị CCDC xuất dùng phân bổ lần vào chi phí sản xuất mà không phân bổ dần TK 142 “Chi phí trả trước” Giá trị CCDC giá trị nguyên vật liệu xuất dùng tính theo phương pháp bình qn gia quyền Hàng ngày, kế tốn ngun vật liệu CCDC vào phiếu nhập kho, xuất kho vật liệu, CCDC cho đối tượng sử dụng tồn Xí nghiệp để ghi vào “Sổ chi tiết phụ liệu CCDC” chuyển cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để ghi vào “Bảng kê số 4” Thực tế quý 4/ 2003, để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung Xí nghiệp may giá trị vật liệu phụ tiêu hao :11.230.000 (đ), nhiên liệu là: 87.313.000 (đ), phụ tùng thay là: 91.999.384 (đ) CCDC xuất dùng là: 84.058.438 (đ) Toàn số liệu kế toán tập hợp ghi vào “Bảng phân bổ số 2”( Biểu số 04) theo định khoản sau: Nợ TK 627.2: (CT: Xí nghiệp may mặc) : 274.600.822 Có TK 152 : 190.542.348 CT 1522 : 11.230.000 1523 : 87.313.000 1524 : 91.999.384 Có TK 153 : 84.058.438 42 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp Căn vào số liệu “Bảng phân bổ số 2” kế toán chi phí sản xuất tính giá thành tập hợp vào “Bảng kê số 4” (Biểu số 13), từ lên “Nhật ký chứng từ số 7” tập hợp vào “Sổ TK 627”, “Sổ TK 154” *Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ Thực tế tháng 9/2008 Cơng ty mua máy cắt cho Xí nghiệp may I với ngun gía hố đơn là: 249.945.000 (đ) ( chưa có thuế GTGT), chi phí vận chuyển TSCĐ là: 55.000 (đ), thời gian sử dụng TSCĐ dự kiến 10 năm Đồng thời tháng 9/2008, Công ty lý máy khâu TQ xí nghiệp may I với nguyên giá: 47.802.000(đ), thời gian sử dụng năm Đến quý 4/2008 vào số liệu trên, kế toán TSCĐ thực trích khấu hao TSCĐ xí nghiệp may I sau : Số khấu hao TSCĐ tăng quý Số khấu hao TSCĐ giảm quý = = 249.945.000 + 55.0000 10 x 47.802.000 = 6.250.000 (đ) = x 1.493.813 (đ) Số khấu hao trích quý trước quý là: 280.270.521(đ) Như vậy, mức trích khấu hao TSCĐ quý là: 280.270.521 + 6.250.000 - 1.493.813 = 272.526.708 (đ) Từ số liệu kế toán TSCĐ lập “Bảng phân bổ số 3” (Biểu số 12) Và hạch toán sau: Nợ TK 627.4 (CT: Xí nghiệp may I): 272.526.708 Có TK 214 : 272.526.708 43 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009: 272.526.708 Cuối quý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành lấy số liệu “Bảng phân bổ số 3” để lập “Bảng kê số 4”, sau vào “Nhật ký chứng từ số7” vào “Sổ TK 627” , “Sổ TK 154” Do trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn nhiều bị hư hỏng nên Cơng ty thường xuyên tiến hành bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ bị hư hỏng Những chi phí sửa chữa tập hợp TK 241 “Chi phí xây dựng CBDD”, chi tiết công tác sửa chữa lớn Khi việc sủa chữa hoàn thành, giá trị thực tế cơng trình sửa chữa lớn kết chuyển vào TK 335 “chi phí phải trả” Hàng q, Cơng ty thực trích trước sửa chữa lớn TSCĐ song song với việc trích KHTSCĐ vào kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào CPSXKD kỳ Cơng ty *Kế tốn dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Để phục vụ cho cơng tác sản xuất kinh doanh mình, Cơng ty may XNK tổng hợp Việt Thành cần phải mua số dịch vụ mà điển hình điện nước Tồn Cơng ty sử dụng chung đồng hồ đo nước đồng hồ đo điện hàng tháng, Công ty thực tốn loại dịch vụ thơng qua tiền gửi ngân hàng Chi phí mua ngồi tập hợp chung tồn Cơng ty phân bổ cho xí nghiệp theo tiêu thức phân bổ tiền lương gốc Đối với chi phí điện phát sinh quý 4/2008, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành vào Giấy báo nợ Ngân hàng hoá đơn toán tổng hợp số tiền điện tiêu hao xí nghiệp may là: 324.173.941 VND Trong đó, số tiền điện phân bổ cho xí nghiệp may I là: 61.659.859 VND 44 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp Ngồi ra, q trình sản xuất Cơng ty phát sinh chi phí tiền khác như: chi phí bồi dưỡng cơng nhân ngồi giờ, chi phí chổi làm vệ sinh xí nghiệp, chi phí sửa chữa nhỏ, bảo dưỡng máy móc thiết bị , chi phí chi tiền mặt, TGNH, tiền tạm ứng phận kế toán toán quản lý Cuối q, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tập hợp chứng từ hợp lệ liên quan đến khoản chi phí sản xuất chung để tập hợp phân bổ cho xí nghiệp theo tiền lương gốc xí nghiệp Thực tế quý 4/2008, vào chứng từ toán chứng từ hợp lệ liên quan, kế tốn tập hợp số chi phí mua ngồi chi phí khác tiền tồn Cơng ty phục vụ cho việc sản xuất xí nghiệp may mặc Nhật ký chứng từ số là: 116.025.010 (đ), NKCT số là: 384.938.990 (đ), NKCT khác là: 25.052.979 (đ) Các khoản chi phí phân bổ cho xí nghiệp may mặc theo tiêu thức phân bổ đơn gía lương sản phẩm hạch toán sau: Nợ TK 627.7, 627.8 (CT: Xí nghiệp may): 524.016.979 Có TK 111 : 116.025.010 Có TK 112 : 384 938.990 Có TK liên quan : 25.052.979 Từ số liệu trên, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành ghi vào “Bảng kê số 4” vào “Nhật ký chứng từ số 7” “Sổ TK 627”, “Sổ TK 154” 2.2.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn Cơng ty 45 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp Tất chi phí sản xuất có liên quan đến hoạt động sản xuất Cơng ty dù hạch tốn TK phải tập hợp vào bên nợ TK 154 sau: TK 154.1 : Chi phí sản xuất kinh doanh Xí nghiệp may mặc TK 154.2: Chi phí sản xuất kinh doanh phân xưởng thêu TK 154.3: Chi phí sản xuất kinh doanh phân xưởng vận tải TK 154.4: Chi phí sản xuất kinh doanh phân xưởng giặt mài TK 154.5: Chi phí sản xuất kinh doanh phân xưởng bao bì Cụ thể, cuối quý 4/2008 tất số liệu Bảng phân bổ số 1, số 2, số 3, Nhật ký chứng từ liên quan kết chuyển sang TK 154 theo trình tự sau : - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154: 21.192.845 (chi phí vận chuyển) Có TK 621: 21.192.845 - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 154: 3.338.897.553 Có TK 622: 3.338.897.553 -Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154: 1.984.119.167 Có TK 627: 1.984.119.167 Sau tập hợp số liệu “Bảng kê số 4” kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành lập “Nhật ký chứng từ số 7” sau: 46 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp 2.2.4.Cơng tác đánh giá sản phẩm làm dở Công ty may XNK tổng hợp Việt thành Sản phẩm làm dở cuối kỳ Công ty may việt thành có nhiều dạng : - SPLD dạng nguyên liệu (chưa cắt chưa đồng ) - SPLD dạng bán thành phẩm cát (chưa may xong ) - SPLD dạng bán thành phẩm may (chưa ) - SPLD dạng bán thành (chưa đóng gói ) Việc đánh giá sản phẩm làm dở theo giai đoạn có khác trình tự hạch tốn (chỉ đánh giá sản phẩm dở Xí nghiệp II, khơng đánh giá sản phẩm dở Xí nghiệp I Xí nghiệp I khơng có sản phẩm dở ) Trình tự đánh giá sản phẩm dở sau: * Ở khâu cắt: Sản phẩm làm dở khâu vải chưa cắt xong Khối lượng sản phẩm dở dang không lớn Việc đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị NVL thực tế tồn khâu Hàng tháng, sau kiểm kê tổ cắt, tổ cắt lập báo cáo ghi rỗ: lượng vải tồn đầu tháng, lượng vải nhập tháng, lượng vải tồn cuối tháng bán thành phẩm cắt chuyển sang may tháng Ví dụ: Theo số liệu tháng 12/2008 - Trị giá lượng vải tồn đầu tháng: 72.000 (đ) - Trị giá lượng vải nhập tháng : 1.997.044 (đ) - Trị giá lượng vải tồn cuối tháng : 69.604 (đ) Do chi phí NVL bán thành phẩm cắt chuyển sang may Xí nghiệp II là: 72.000 + 1.997.044 – 69.604 = 1.999.440 (đ) 47 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp * Ở khâu may: Sau cắt, bán thành phẩm chuyển sang may để tiếp tục gia công, sản phẩm làm dở khâu may bao gồm tồn sản phẩm làm dở gia cơng Mặt khác khâu này, bao gồm nhiều phận khác nhau, phận gia công một vài chi tiết sản phẩm Do vậy, thời gian gia công dài làm cho khối lượng sản phẩm làm dở thường không lớn so với công đoạn khác Việc đánh giá sản phẩm làm dở khâu may theo chi phí NVL bán thành phẩm từ khâu cắt chuyển sang Hàng tháng, vào kết kiểm kê sản phẩm làm dở khâu kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở theo cơng thức sau: Chi phí NVL sản phẩm làm dở cuối kỳ = CF NVL SPLD đầu kỳ KL sản phẩm nhập kho + + CF NVL BTP từ cắt chuyển KLsang SPLD cuối kỳ khâu may X Khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ khâu may Thực tế tháng 12/2008 tình hình sản xuất Xí nghiệp II sau: - Lượng sản phẩm dở đầu kỳ khâu may là: 424 (áo) - Chi phí NVL sản phẩm làm dở đầu kỳ khâu may là: 39.845 (đ) - Chi phí NVL bán thành phẩm từ khâu cắt chuyển sang khâu may là: 1.999.440 (đ) - Khối lượng thành phẩm nhập kho là: 2160 (áo) 48 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp - Khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ khâu may là: 805 (áo) Như vậy, chi phí NVL sản phẩm làm dở cuối kỳ khâu may là: 39.845 + 1.999.440 X 805 ≈ 553.668 2.160 + 805 (đ) Và tháng 12/2008 khâu khác Xí nghiệp II khâu lắp ráp, khâu … sản phẩm làm dở cuối kỳ khơng cần phải đánh giá 2.2.5.Cơng tác tính gía thành sản phẩm Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành 2.2.5.1 Đối tượng tính giá thành Cơng ty may NXK tổng hợp Việt Thành Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc mà kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính gía thành phải tính giá thành sản phẩm Sản phẩm sản xuất hồn thành Cơng ty may XNK tổng hợp Việt Thành có nhiều loại như: áo sơ mi, jacket, sản xuất theo mã hàng, ĐĐH Trong mã hàng lại gồm nhiều loại có kích cỡ khác Nhưng đặc điểm loại hình gia công may mặc không phân biệt khác đơn giá gia cơng loại có kích cỡ khác nhau, tức sản phẩm có kích cỡ khác mã hàng có đơn Do vậy, đối tượng tính gía thành Công ty may xuất nhập tổng hợp vịêt thành xác định mã hàng (hay nhóm sản phẩm loại ) 2.2.5.2.Kỳ tính giá thành đơn vị tính giá thành Do tính chất sản phẩm may mặc nên đơn vị tính giá thành trên, cuối q kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành mã hàng 49 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp Do đặc điểm chủ yếu nghành may, cuối quý vào kết tập hợp chi phí sản xuất quý Báo cáo kết qủa sản xuất - doanh thu bảng phân bổ, bảng kê, chứng từ có liên quan để tính tổng giá thành giá thành đơn vị cho mã hàng theo phương pháp giản đơn sản phẩm Công ty trải qua nhiều giai đoạn đặc thủ hàng may mặc nên Công ty khơng phân bước để tính giá thành Đối với hàng gia cơng chi phí ngun vật liệu trực tiếp tập hợp kỳ phân bổ cho mã hàng theo tiêu thức phân bổ số vải thực xuất cho sản xuất mã hàng Tuy nhiên để tiện cho việc theo dõi chi tiết giá thành sản phẩm, khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC hình thành nên giá thành sản phẩm sản xuất kỳ kế tốn Cơng ty chi tiết thành mục chi phí chư: nguyên liệu, phụ liệu, tiền lương,BHXH, điện, khấu hao TSCĐ chi phí khác Thực tế quí 4/2008, Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm có sản phẩm hàng gia công mang mã số 3647005, 6624033 thuộc đơn đặt hàng số 107 hãng HABITEX Cả hai mặt hàng đưa vào sản xuất Xí nghiệp may I hoàn thành Với mã 3647005 là: 1792 sản phẩm, mã 6624033 1792 sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm phận lao động tiền lương kết hợp với phận kỹ thuật Công ty xây dựng qui định cho mã hàng 3647005 28.000 (đ)/sp, tiền lương gốc mã hàng là: 50.176.000 (đ) Đơn giá lương sản phẩm phận lao động tiền lương kết hợp với phận kỹ thuật Công ty xây dựng qui định cho mã hàng 6624033 18.000 (đ)/sp, tiền lương gốc mã hàng là: 32.256.000 (đ) 50 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp Căn vào “Bảng tổng hợp doanh thu - trích lương”, Bảng phân bổ, Bảng kê, NKCT liên quan kế tốn tập hợp tổng chi phí phát sinh quí Xí nghiệp may I cho việc sản xuất mã hàng thể qua (Biểu số 19) 51 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC “KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY MAY XNK TỔNG HỢP - VIỆT THÀNH Sau gần tháng thực tập CÔNG TY MAY XNK TỔNG HỢP - VIỆT THÀNH , thân em sâu nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CÔNG TY MAY XNK TỔNG HỢP - VIỆT THÀNH Với kiến thức học Học viện Tài kế tốn qua ý kiến thực tế, em mạnh dạn đưa vài nhận xét cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty sau: * Với máy quản lý Công ty: Cơ cấu chức phòng ban nguyên tắc tổ chức Cơng ty có phân cơng trách nhiệm rõ ràng Dưới điều hành Ban giám đốc, cán quản lý kỹ thuật ln có phương pháp quản lý kinh tế, điều chỉnh, đạo làm cho q trình sản xuất Cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch nhà nước giao cho nâng cao dần mức sống công nhân viên * Với tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời phù hợp với trình độ khả chun mơn người Do việc tổ chức máy kế toán vận dụng chế độ kế toán hành tiến hành kịp thời, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn sản xuất kinh doanh Cơng ty * Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng ty mở đầy đủ sổ sách, kế toán chi tiết tổng hợp sử dụng mẫu biểu chứng từ kế toán theo chế độ kế toán qui định, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo tồn Cơng ty phân bổ cho mã hàng sản xuất chịu chi phí theo hệ số phân bổ tiền lương xác định đối tượng tính giá thành theo sản phẩm mã hàng sản xuất hồn tồn phù 52 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiÖp hợp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành theo mã hàng ký kết hợp đồng với Công ty Cụ thể cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thể sau: + Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Do đặc điểm chủ yếu Công ty sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu, nguyên vật liệu khách hàng cung cấp, Công ty quản lý mặt số lượng Đây thuận lợi cho Công ty mặt quản lý giá thành Vì giá thành sản phẩm sản xuất không bị ảnh hưởng không bị ảnh hưởng giá nguyên vật liệu thị trường tăng hay giảm, giảm bớt việc tính tốn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Tuy nhiên, ngun vật liệu khơng có giá thực tế nên lượng ngun vật liệu tiết kiệm tính giá hạch tốn phản ánh làm giảm chi phí quản lý chung Công ty Điều làm cho việc tính chi phí sản xuất sản phẩm sản xuất từ nguyên vật liệu xác Về quản lý chi phí vận chuyển nguyên vật liệu thực tế, Cơng ty hạch tốn phần chi phí vận chuyển bốc dỡ cho th ngồi làm (chỉ tính cho ngun vật liệu chính) phần chi phí vận chuyển cơng ty tự làm hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Điều làm chi phí nguyên vật liệu chưa phản ánh đầy đủ chi phí thực tế phát sinh Về việc quản lý nguyên vật liệu gắn với trách nhiệm công nhân biện pháp tốt Cụ thể người công nhân sơ xuất làm sai, hỏng vải phải đền tiền Biện pháp làm nâng cao tinh thần trách nhiệm người công dân sản xuất làm cho phần chi phí khơng phải gánh thêm khoản chi phí hợp lý Mặt khác nguyên vật liệu trực tiếp cho xí nghiệp theo dõi mặt số lượng, từ làm sở cho việc xác định số nguyên vật liệu phân xưởng + Về hạch tốn chi phí nhân cơng: Trước mã hàng hợp đồng đưa vào sản xuất Cơng ty xác định tính đơn giá tiền lương mã hàng Đơn giá gửi cho 53 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp phòng ban chức phân xưởng sản xuất Điều giúp cho người cơng nhân tự tính tiền lương theo sản phẩm mà hưởng, khuyến khích họ lao động tích cực hơn, với chất lượng cao quan tâm nhiều đến thành lao động (ngày cơng, số lượng sản phẩm hồn thành) thống kê phân xưởng gửi lên, phòng kế tốn có để tính lương khoản phải trừ khác cách đầy đủ kịp thời theo phân xưởng Tuy nhiên bên cạnh việc tính tốn trả lương theo sản phẩm Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép làm cho giá thành không ổn định tháng, điều ta cần xem xét lại Cơng ty cần phải có chế độ khen thưởng cơng nhân viên có thành tích nhằm khuyến khích tinh thần lao động họ + Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung tập hợp cho tồn Cơng ty, sau phân bổ cho đối tượng chịu chi phí (từng mã hàng sản xuất) theo hệ số phân bổ tính theo đơn giá tiền lương sản phẩm Điều hoàn toàn hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Các khoản chi phí như: Chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu, khoản chi phí khác tiền chi tiết theo phân xưởng Đây mặt cố gắng Công ty nhằm quản lý chi phí sản xuất, Cơng ty chưa thực việc phân bổ chi tiết cho xí nghiệp (phân xưởng) chịu chi phí Điều làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng gặp nhiều khó khăn KẾT LUẬN 54 B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế thị trường Chi phí sản xuất tiêu kinh tế tổng hợp, gương phản chiếu tồn chi phí sản xuất lãng phí hay tiếtkiệm q trình sản xuất sản phẩm Việc hạch tốn xác, đầy đủ chi phí sản xuất vấn đề mà nhà quản lý coi trọng, điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng kịp thời thơng tin nội bên doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Là sinh viên thực tập Công ty May XNK tổng hợp Việt Thành, sở kiến thức, phương pháp luận học trường kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế Công ty thời gian qua, em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May XNK tổng hợp Việt Thành” Đề tài vấn đề thời doanh nghiệp quan tâm nói vấn đề quan trọng, thiết thực có liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Trên sở tồn tình hình cụ thể, em mạnh dạn đề suất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty 55 ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY MAY XNK TỔNG HỢP VIỆT THÀNH Loại hình sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành sản xuất hàng... xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May XNK Tổng hợp Việt Thành Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May XNK Tổng hợp Việt Thành. .. tượng kế toán CPSX Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất hàng gia cơng xuất Công ty may XNK tổng hợp Việt Thành Chi phí sản xuất cơng ty xác định tồn chi phí phát