Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty May Thăng long

LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo loại sản phẩm cung cấp loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Với mục tiêu cao lợi nhuận, doanh nghiệp không ngừng nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, tăng sức cạnh tranh Thực tế cho thấy khách hàng muốn mua hàng hố chất lượng cao mà giá phải phù hợp Vì mà doanh nghiệp phải lng tìm tòi nghiên cứu hạ thấp giá bán đồng thời gia tăng chất lượng sản phẩm Vấn đề thách thức tất doanh nghiệp tham gia vào cạnh tranh phạm vi toàn giới đặc biệt doanh nghiệp Việt Nam, họ phải đối đầu với số lượng hàng hoá nhập ngày nhiều Giải pháp vấn đề quy trình cơng nghệ đầu vào q trình sản xuất để thực mục tiêu chi phí giá thành, doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống quản lý chặt chẽ, khoa học mà kế tốn khâu hệ thống Kết cơng tác kế tốn thực trạng doanh nghiệp, đánh giá xác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong luận văn tơi xin trình bày số vấn đề khái qt hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kết hợp với thực tế thông qua q trình thực tập Cơng ty May Thăng long Luận văn có tên “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng long” bao gồm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất” Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng long Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty May Thăng long CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I khái quát chung 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Một doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh hay trình luân chuyển kết hợp yếu tố đó, đồng thời q trình tiêu hao yếu tố nêu Ví đụ: Khi doanh nghiệp sử dụng lao động tiền lương, tiền thưởng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ Khi sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định tương ứng Khi sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu tương ứng Những chi phí tiền lương, tiền thưởng, tiền trích khoản theo lương biểu tiền hao phí lao động sống Những chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định biểu tiền hao phí lao động vật hố Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, doanh nghiệp phải bỏ lượng chi phí thù lao lao động tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan cua người sản xuất Tóm lại, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Trong đơn vị sản xuất, ngồi chi phí có tính chất sản xuất có chi phí khơng có tính chất sản xuất, cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Những chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh coi chi phí sản xuất Còn chi tiêu giảm đơn tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở để phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên mặt hạch tốn chi phí sản xuất phân theo tiêu thức sau: 1.1.2.1 Phân theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn chi phí chia làm loại * Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài doanh nghiệp * Chi phí hoạt động bất thường: bao gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan khách quan mang lại * Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, quản lý hành Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh cách đắn việc lập báo cáo tài nhanh chóng kịp thời 1.1.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, yếu tố chi phí sản xuất bao gồm: chi phí có nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất nào, đâu, mục đích tác dụng * Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) * Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) * Yếu tố lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên chức * Yếu tố BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức * Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh * Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh * Yếu tố chi phí tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố kể Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất lập báo cáo sản xuất theo yếu tố 1.1.2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, dựa vào mục đích cơng dụng chi phí người ta chia chi phí sản xuất thành khoản mục: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm * Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm * Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ, đội sản xuất ngồi chi phí trực tiếp bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí khác tiền * Chi phí bán hàng: bao gồm tồn chi phí cần thiết để đảm bảo thực đơn đặt hàng giao sản phẩm đến khách hàng, loại chi phí bao gồm: chi phí quảng cáo giao dịch, hoa hồng bán hàng, lương nhân viên bán hàng, chi phí gắn với kho cất thành phẩm * Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí hành tổ chức văn phòng mà khơng thể xếp vào q trình sản xuất chi phí bồi thường hành thất, kế tốn tổng hợp, quản lý tồn xí nghiệp 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đồng thời làm để đề định kinh doanh tồn chi phí sản xuất kinh doanh lại phân loại theo mối quan hệ với khối lượng cơng việc hồn thành Theo cách chi phí chia thành hai loại: * Chi phí khả biến (Biến phí): chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp Cần ý chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định * Chi phí cố định (định phí): chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi tỷ lệ nghịch với sản lượng sản phẩm 1.1.2.5 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Còn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần đầu tư sản phẩm sản xuất mau nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 1.2 Khái niệm giá thành loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hố, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Tất khoản chi phí phát sinh (trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành thời kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Như vậy, tiêu bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp, khơng bao gồm tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tóm lại, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Tổng giá thành Chi phí sản sản phẩm = xuất dở dang hồn thành đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm tính tốn xây dựng cho loại sản phẩm cụ thể Đó tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Đối với loại doanh nghiệp sản xuất nào, yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành để xây dựng giá hàng hoá coi trọng, tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều cách phân loại 1.2.2 Phân loại giá thành 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành chia làm loại: * Giá thành kế hoạch: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch * Giá thành định mức: Giá thành xây dựng sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm, giá thành định mức phải thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình sản xuất Đây công cụ quản lý định mức doanh nghiệp * Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa cở chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh định mức chi phí cho phù hợp 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí * Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đêns việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất * Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ xác định sau: Giá thành toàn sản phẩm Giá thành = sản xuất sản phẩm Chi phí + quản lý doanh nghiệp Chi phí + bán hàng Các phân loại giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh Tuy nhiên hạn chế lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho mặt hàng nên cách mang ý nghĩa nghiên cứu, học thuật 1.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Vì vậy, tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất trình độ quản lý mà đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phạan chi tiết sản phẩm; nhóm sản phẩm; sản phẩm theo đơn đặt hàng, theo hạng mục cơng trình; giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình; phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp Xác định đối tượng tập hợp chi phí tiền để quan trọng giúp tổ chức tốt cơng việc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, thống đối tượng tập hợp chi phí xác định từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp số liệu sổ sách 1.3.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Tuỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp hạch tốn chi phí tương ứng biểu khác * Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo sản phẩm: áp dụng rộng rãi doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn * Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản xuất sản phẩm: áp dụng hạn chế doanh nghiệp chun mơn hố cáo, sản xuất sản phẩm sản phẩm mang tính đơn chiếc, có chi tiết phận cấu thành sản phẩm * Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm sử dụng doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách khác dệt kim, giầy dép, may mặc * Phương pháp hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng: áp dụng doanh nghiệp sản xuất đơn khí chế tạo * Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị * Phương pháp hach tốn chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ: thường áp dụng doanh nghiệp sản xuất tổ chức dây chuyền công nghệ thành nhiều giai đoạn nguyên liệu chế biến liên tục từ đầu đến giai đoạn cuối theo trình tự định II Trình tự tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm 10 cơng ty Cách xác định tiền lương nhân viên quản lý, phục vụ nêu phần hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Tồn chi phí kế toán tập hợp sau Nợ TK 6271 Có TK 334- Lương nhân viên phân xưởng Có TK 338- Các khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng * Chi phí vật liệu sản xuất tồn vật liệu xuất dùng chung cho xí nghiệp không trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm Chi phí bao gồm khoản: chi phí sửa chữa, bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị phân xưởng, chi phí nhiên liệu, hố chất, tẩy mài, dầu máy Tồn khoản chi phí kế toán tập hợp vào tiểu khoản 6272 Nợ TK 6272 Có TK 111, 112, 331 * Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí dụng cụ sản xuất xí nghiệp sản xuất gồm có: chi phí vật rẻ tiền mau hỏng, quần áo bảo hộ công nhân, đồ dùng cho phương xưởng Công cụ, dụng cụ nhỏ tiến hành phân bổ lần bàn phân bổ 30%/ quý, bàn thu hoá 25%/ quý Kế toán sử dụng tài khoản 142 phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung * Chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao tài sản cố định theo dõi “Bảng tính phân bổ khấu hao” Tỷ lệ khấu hao chia thành nhiều bậc tuỳ vào loại tài sản Ví dụ vật tư văn phòng xí nghiệp khấu hao năm (20% /năm) Máy móc thiết bị năm (14,28% /năm), nhà xưởng 30 năm (3,33%/ năm) 45 Hiện công ty áp dụng chế độ trích khấu hao cho doanh nghiệp Khấu hao = Nguyên giá TSCĐ x tỷ lệ trích TSCĐ 12 (trích theo tháng) Kết ghi bảng tính phân bổ khấu hao * Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty bao gồm chi phí điện dùng chung cho xí nghiệp cho sản xuất, chi phí điện thoại Việc theo dõi chi phí dịch vụ mua ngồi tiến hành dựa hoá đơn toán, sổ chi tiết tài khoản 111, 112, 331 Kế toán sử dụng tiểu khoản 6277 để định khoản: Nợ TK 6277 Có TK liên quan * Chi phí tiền khác bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị Các chi phí tập hợp vào số thực tế phát sinh chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, giấy toán tạm ứng, giấy đề nghị tạm ứng Kế toán sử dụng tiểu khoản 6278 để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nợ TK 6278 Có TK liên quan Tóm lại cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí sản xuất chung theo quy định Bộ tài sử dụng tài khoản: 627- Chi phí sản xuất chung 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng 6272- Chi phí vật liệu 46 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ 6277- Chi phí dịch vụ mua ngồi 6278- Chi phí tiền khác Tuy nhiên, chi phí sản xuất chung lại khơng theo dõi chi tiết cho xí nghiệp sản xuất mà tập hợp cho tồn cơng ty vấn đề mà công ty cần xem xét lại 2.5 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở Tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty: kế tốn vào bảng kê số 4, bảng phân bổ nhật ký chứng từ để lập nhật ký chứng từ số Tập hợp công nợ tài khoản 154, 621, 622, 627 bảng kê số ghi vào nhật ký chứng từ số cột dòng quy định Do cơng ty áp dụng chế độ khốn quỹ lương nên sản phẩm làm dở Kế tốn khơng tính chênh lệch giá trị sản phẩm làm dở vào giá thành sản xuất 2.6 Tình hình thực tế cơng tác tính giá thành cơng ty may Thăng Long 2.6.1 Đối tượng kỳ tính giá thành công ty may Thăng Long Do đặc điểm ngành may mặc, kích cỡ sản phẩm khơng mang lại khác biệt mặt giá nên công ty chọn đối tượng tính giá thành theo mã hàng tức nhóm sản phẩm Đơn vị tính giá thành (hoặc bộ) Kỳ tính giá thành quý 2.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty may Thăng Long Kế tốn vào kết tập hợp chi phí tài liệu liên quan để tính tổng giá thành giá thành đơn vị mặt hàng phương pháp hệ số Kế tốn chi phí giá thành sử dụng đơn giá mặt hàng chế biến 47 làm hệ số Ví dụ đơn giá mã hàng KINH Tế 99-19 3,2 USD, sản lượng 1010 sản phẩm số lượng quy đổi 1010 x 3,2 = 3232 Ngoài chi phí nguyên liệu trực dõi chặt chẽ cho mã hàng chuyển vào giá thành sản phẩm Các khoản chi phí khác phải sử dụng phương pháp hệ số quy đổi để phân bổ là: - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bao bì Giá thành sản phẩm tính sau: Sản lương quy đổi mã hàng Tổng giá thành = mã hàng Giá thành đơn vị = sản phẩm = Sản lượng thực tế mã hàng x Tổng chi phí cần phân bổ x Tổng sản lượng quy đổi hệ số quy đổi ( đơn giá) Sản lượng quy đổi mã hàng Tổng giá thành mã sản phẩm Số lượng thực tế mã hàng Ví dụ mã hàng KT99-19 đơn giá 3,2; sản lượng 1010 SF số lượng quy đổi 3232 Chi phí NVL theo dõi chi tiết sản phẩm 38.781.263, tổng sản lượng quy đổi tất mã hàng sản xuất kỳ 580.326 Chi phí khác phân bổ sau: - Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho mã KT99-19 là: 4.574.474.612 x 3232 = 25.476.546 580.326 Tương tự khản chi phí khác Ta tổng giá thành mã hàng KT99-19 90.793.621,46 48 Giá thành đơn vị mã hàng KT99-19 là: 90.793.621,46 = 3232 28.092,08 đồng/ sản phẩm 49 CHƯƠNG MỘT SỐ NHÂN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY MAY THĂNG LONG 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty may Thăng long doanh nghiệp hàng đầu ngành dệt may Việt nam Sản phẩm công ty không phục vụ cho nhu cầu “làm đẹp” người tiêu dùng nước mà đáp ứng nhu cầu nhiều khách hàng giới Điều khẳng định chất lượng sản phẩm công ty cạnh tranh gay gắt chế thị trường đơn vị ngành khác như: may Đức Giang, may Chiến Thắng, may 10 công ty vươn lên tự khẳng địnhmình chất lượng sản phẩm Kể từ thành lập nay, công ty thu hút nhiều bạn hàng từ 30 nước giới Pháp, Hà Lan, Thuỵ Điển, Đức, Tiệp, Nhật Bản Là doanh nghiệp đầu tiếp cận thị trường quốc tế, công ty may Thăng Long ý thức rõ tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí tính giá thành, họ hiểu vấn đề then chốt doanh nghiệp sản xuất Mỗi loại hàng mà công ty sản xuất thuộc hợp đồng kinh tế khác Cho nên việc lập dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành khơng phù hợp Do cơng ty xây dựng hệ tghống định mức lao động, định mức kỹ thuật tiên tiến máy quản lý chi phí tới tận sở Với quan tâm thường xuyên Ban giám đốc công ty, với ý thức tự giách thực thi quy định sản xuất cán cơng nhân viên, hàng năm cơng ty hồn thành hoàn thành vượt mức tiêu đề 50 Chính kết hợp chặt chẽ trình độ quản lý, trình độ tổ chức sản xuất trình độ lao động tạo chất lượng sản phẩm công ty lớn mạnh công ty thị trường * Để thu hút nhiều khách hàng, tiêu thụ ngày nhiều sản phẩm Khiký hợp đồng, công ty lập thoả thuận cung cấp hàng chặt chẽ Bản thoả thuận chi tiết mã hàng, chất lượng, định mức nguyên vật liệu, đơn giá Tạo chokhách hàng có niềm tin vào cơng ty, n tâm hợp tác làm ăn với công ty chế thị trường Đồng thời cơng ty kết hợp với thực hành chế độ định mức yêu cầu chất lượng cách chặt chẽ theo dõi phòng kỹ thuật, phòng KCS phòng kế tốn * Việc xử lý chứng từ ban đầu thực xí nghiệp thành viên Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp nhân viên thống kê theo dõi cung cấp số liệu cho kế tốn tình hình sử dụng ngun vật liệu vào sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất cách đầy đủ Định kỳ nhân viên hạch tốn xí nghiệp giúp kế tốn lập “Báo cáo tiết kiệm” tính thưởng 20% 50 % phụ liệu thu hồi cho xí nghiệp Việc khuyến khích cơng nhân viên nâng cao hiệu suất lao động hiệu chi phí * Tiền cơng trực tiếp tính doanh thu tạo động lực cho công nhân viên không công nhân trực tiếp sản xuất mà phận phục vụ, phận hành chính, giúp cán cơng nhân viên nâng cao suất lao động Đồng thời việc thực thi chế độ khuyến khích sáng kiến lao động giỏi đòn bảy kinh tế để thúc đẩy cán công nhân không ngừng vươn lên sản xuất * Công ty áp dụng đầy đủ chế độ kế tốn Bộ tài quy định đồng thời thực chủ trương tin học hố cơng tác kế tốn, trang bị máy tính sử dụng chương trình thích hợp giảm nhẹ khối lượng cơng việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Hình thức ghi sổ Nhật ký- Chứng từ áp 51 dụng phù hợp khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, loại nghiệp vụ đa dạng, đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn nghề nghiệp đồng Tất điều kiện để cơng tác kế tốn đạt hiệu cao từ giá thành sản phẩm tính đúng, tính đủ 3.2 Một số tồn biện pháp khắc phục 3.2.1 Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Số lượng nguyên vật liệu theo dõi từ nhân viên hạch tốn xí nghiệp, kế tốn cơng ty tổng hợp báo cáo bỏ qua số lượng sản phẩm hỏng bán thành phẩm chưa chế biến hồn thành Do việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu chưa thực chín xác Để đảm bảo tính trung thực xác cơng ty cần có kế hoạch đánh giá xp dở dang Ví dụ, đánh giá theo khối lượng sản phẩm hồn thành tương đương, đồng thời cơng ty cần hạch tốn rõ ràng phần thiệt hại sản phẩm hỏng, ghi giảm chi phí lập hệ thống định mức kế hoạch nhằm khuyến khích cơng nhân sản xuất hiệu Số vải lại sau cơng đoạn cắtg thường chuyển tới kho xí nghiệp, sau tuỳ loại sản phẩm xuất dùng may chi tiết Ví dụ may lót túi Về phần xuất tận dụng này, kế tốn tính chi tiết “Báo cáo tiết kiệm” nhưung khơng phản ánh vào chi phí sản xuất Ngồi ngun vật liệu để kho xí nghiệp chưa quản lý chặt chẽ, phần nguyên liệu sau cơng đoạn cắt có giá trị lớn chưa có hệ thống theo dõi riêng Cơng ty cần giao nhiệm vụ cho nhân viên hạch tốn xí nghiệp trực tiếp thực công việc để tránh tượng thất 3.2.2 Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Tại công ty may Thăng long, chi phí sản xuất chung tổng hợp thống tồn cơng ty kế tốn giá thành sử dụng số liệu tổng cộng chi 52 phí sản xuất chung để phân bổ cho loại sản phẩm công ty thực kỳ Nhưng theo định nghĩa chi phí sản xuất chung chi phí lại dùng sản xuất sau chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng theo dõi chi phí sản xuất chung tạo điều kiện phân bổ cho sản phẩm hay nhóm sản phẩm sản xuất phân xưởng xác Do việc tập hợp chi phí sản xuất chung công ty may Thăng Long chưa thực hợp lý phát sinh phân xưởng khác điều kiện sản xuất khối lượng chi phí phát sinhkhác nhau, khơng nên để giá thành loại sản phẩm gánh chịu chi phí sản xuất chung nhiều thân tiêu hao Hơn chi phí sản xuất chung theo dõi phạm vi xí nghiệp sử dụng tài khoản 627 chi tiết cho địa điểm phát sinh chi phí, từ phân bổ vào công việc, lao vụ liên quan, không cần thiết phải tổng hợp số liệu tồn cơng ty phân bổ chi tiết theo sản phẩm, kết công việc trùng lắp, số liệu khơng hồn tồn xác thực 3.2.3 Về hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định Tại cơng ty may Thăng Long, kế tốn tài sản cố định khơng sử dụng tài khoản 335 tính trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Chỉ chi phí thực tế phát sinh, kế tốn phân bổ dần vào chi phí kỳ hạch tốn Do kế tốn chi phí trở thành bị động với chi phí sửa chữa tài sản cố định có phát sinh đột biến, chi phí sản xuất kỳ kinh doanh nâng cao, ảnh hưởng đến kết kỳ sản xuất Vấn đề này, công ty cần có thống phòng kế tốn phòng kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sửa chữa tài sản cố định đảm bảo sản xuất diễn liên tục, đồng thời dự trù kinh phí nhằm phù hợp với nguyên tắc kế toán 3.2.4 Quy định bắt buộc việc thống cách gọi mã hàng 53 Do tổ chức máy kế toán, nhân viên hạch tốn xí nghiệp theo dõi ghi chép mặt số lượng, phòng kế tốn quản lý mặt vật giá trị Do vậy, công việc kế toán nguyên liệu lớn, họ phải nhập đơn giá cho nguyên vật liệu 2000 mã hàng khác Tuy cơng ty chuẩn hố tên gọi mã hàng cách gọi nhiều người khơng thống nhất, chẳng hạn như: Quần bò yếm QE00-12 có người gọi quần QE00-112 người khác ghi quần bò 00-12 Việc dẫn đến hậu khó áp dụng kế tốn máy, làm tay khối lượng công việc lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót Cơng ty cần có văn thống cách ghi mã hàng tạo điều kiện cho công việc kế toán tiến triển nhanh 3.3 Phương pháp hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.3.1 Đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh doanh doanh nghiệp vấn đề phức tạp phản ánh trình độ sửu dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp để đạt kết cao q trình kinh doanh với tổng chi phí thấp Để đánh giá thực chất hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tiêu phù hợp Một số tiêu quan trọng thường dùng để đánh gía hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Chi phí cho 1000 đồng sản lượng Chỉ tiêu phản ánh 1000 đồng sản lượng hàng hố sản xuất kỳ đồng chi phí Chỉ tiêu xác định: Chi phí cho 1000 đồng sản = lượng Tổng chi phí x 1000 Tổng sản lượng hàng hố 54 Chỉ tiêu nhỏ chi phí thấp, dấu hiệu tốt doanh nghiệp Đây mục tiêu mà doanh nghiệp sản xuất mong muốn đạt * Chỉ tiêu tỷ lệ lãi so với chi phí Chỉ tiêu phản ánh đồng chi phí bỏ thu đồng lãi Lợi nhuận Chi phí sản xuất Tỷ suất lợi nhuận giá thành = x 100 Tỷ suất cao tốt * Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu Chỉ tiêu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận sinh ta Lợi nhuận x 100 Doanh thu * Chỉ tiêu lãi gộp/ doanh thu: tiêu cho biết đồng doanh thu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = cho đồng lãi gộp Các tiêu công ty biểu qua bảng đây: TT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch Tổng sản lượng tiêu thụ Tổng chi phí Lãi gộp Chi phí/1000đ sản lượng Tỷ suất lợi nhuận giá 94.785.400.000 66.132.509.000 28.652.891.000 697,71 2,28 103.015.450.000 65.514.366.000 37.501.084.000 635,97 3,07 +8.230.050.000 -618.143.000 +8.848.193.000 -61,74 0,79 thành Tỷ suất lợi nhuận doanh 1,59 1,95 0,36 thu Lãi gộp/ doanh thu 30,40 6,08 30,32 Khi đánh giá tiêu báo cáo tài cơng ty cho ta thấy cơng ty làm ăn có hiệu Chỉ tiêulãi gộp năm 1999 đạt 55 28.652.891.000 đồng đến năm 2000 lên tới 37.501.084.000 đồng So với năm 1999 mức tăng tuyệt đối 8.848.193.000 đồng Có số chi phí cho 1000 đồng sản lượng hàng hố giảm đáng kể Năm 1999 tỷ lệ đạt 697,71 đồng đến năm 2000 giảm xuống 635,97 đồng với tỷ lệ giảm tuyệt đối -61,67 đồng làm cho lãi gộp tăng lên Đặc biệt tỷ suất lợi nhaụan giá thành tăng 0,79% chứng tỏ công ty có biện pháp hữu hiệu cơng tác giảm giá thành Tỷ suất lợi nhuận tăng, lãi gộp/ doanh thu tăng chứng tỏ cơng ty làm ăn có hiệu Tuy nhiên, tiêu tỷ suất lợi nhuận giá thành tỷ suất lợi nhuận doanh thu lãi gộp/ doanh thu tăng không đáng kể Trên báo cáo kết kinh doanh công ty, năm 1999 lợi nhuận đạt 1.508.989.720 đồng, sang năm 2000 tăng có 2.012.346.600 đồng mặc lợi nhuận gộp tăng cao Nguyên nhân năm 2000 thu nhập từ hoạt động tài thu nhập từ hoạt động bất thường khơng đáng kể chi phí cho hoạt động lại cao làm cho lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống Bên cạnh chi phí quản lý doanh nghiệp cao nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận giảm Do vậy, tương lai, cơng ty muốn làm ăn có hiệu nữa, thu lợi nhuận nhiều cần ý giải vấn đề 33.2 Phương hướng hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Muốn nâng cao hiệu kinh doanh công ty phải giảm chi phí giá thành Muốn giảm chi phí giá thành đòi hỏi cơng ty phải nâng cao trình độ quản lý nhân cviên, hồn thiện cơng tác kế tốn, đổi trang thiết bị đại đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng công tác nâng cao hiệu kinh doanh Cơ 56 cấu giá thành thể sau: chi phí nguyên vật liệu chiếm 40-50%, chi phí nhân cơng chiếm 30-40% lại chi phí sản xuất chung Với cấu giá thành công ty cần phải quan tâm tới khoản mục chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu tăng lên làm cho giá thành sản phẩm tăng theo muốn hạ thấp giá thành cơng ty phải có biện pháp làm giảm chi phí ngun vật liệu mà khơng ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Muốn công ty phải ý tới khâu vận chuyển khâu sản xuất - Phải giảm tỷ lệ hao hụt cơng tác vận chuyển - Cơng nhân may phải có tay nghề để tránh làm sai, làm hỏng sản phẩm - Cơng ty nên khuyến khích cơng nhân may sáng tạo, ham học hỏi để có sáng kiên, kỹ thuật cao cơng việc - Trong q trình cắt phải tận dụng hết nguyên liệu đến không tận dụng thơi - Nên tìm kiếm vật liệu thay với giá rẻ mà không làm ảnh hưởng tới chất lượng mẫu mã sản phẩm * Tiết kiệm chi phí nhân cơng Nếu cơng ty muốn tiết kiệm chi phí nhân cơng phải đầu tư máy móc thiết bị thay máy móc cho sức lao động công nhân số khâu * Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều lại chi phí phát sinh có liên quan đến q trình sản xuất Chi phí sản xuất chung thể trình độ 57 quản lý cơng ty, chi phí thấp, trình độ quản lý cao Do cơng ty phải hạch tốn đủ khoản chi phí phát sinh, phải theo dõi chi tiết cho phân xưởng, xí nghiệp Ngồi cơng ty nên giảm chi phí tiền khác phát sinh tiếp khách, hội họp tránh lãng phí điện sản xuất, nước sinh hoạt, điện thoại Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí có giá thành sản phẩm để nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty phải ý tơí việc tính đúng, tính đủ giá thành giá thành phải tính theo khoản mục Tính giá thành để cung cấp thơng tin xác phục vụ lãnh đạo nghiệp vụ, tính sai giá thành đề phương hướng sản xuất sai Tính đủ giá thành nhằm mục đích hạch tốn xác lãi, lỗ, tính thừa giá thành gây tình trạng lãi giả lỗ thật, tính thiếu giá thành ngược lại Tính giá thành theo khoản mục để tạo điều kiện phân tích, đánh giá chi phí từ biết tỷ trọng khoản mục chi phí chiếm tổng giá thành để có biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tóm lại ý kiến nhỏ đóng góp cho cơng ty q trình xây dựng nâng cao hiêụ hệ thống kiểm soát nội nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 58 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty may Thăng Long, thời gian kiến thức hạn chế nên tài luận văn sâu đề cập số vấn đề chủ yếu công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty may Thăng Long Từ thấy mặt cố gắng, ưu điểm cần phát huy đồng thời số mặt hạn chế nêu nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty may Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Phạm Thị Gái nhiệt tình giúp đỡ cơ, chú, anh, chị phận kế tốn cơng ty may Thăng Long việc hướng dẫn cung cấp số liệu 59 ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Cơng ty May Thăng long CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN... cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Còn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm... toàn vào nề nếp, trình độ tổ chức nghiệp vụ kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất vững vàng CHƯƠNG THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY MAY THĂNG