THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC VIẾT TẮT iii

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY AASC 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty AASC 2

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty AASC 2

1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 3

1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty 8

1.2.1 Dịch vụ kiểm toán 8

1.2.2 Dịch vụ kế toán 9

1.2.3 Dịch vụ tư vấn 12

1.2.4 Dịch vụ công nghệ thông tin 14

1.2.5 Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng 15

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 15

1.3.1 Mục tiêu hoạt động của công ty 15

1.3.2 Phương châm hoạt động 16

1.3.3 Sự thừa nhận trong nước và quốc tế 16

1.3.4 Các khách hàng của công ty 16

1.3.5 Hợp tác và phát triển 17

1.3.6 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của một số năm gần đây 18

1.3.7 Định hướng phát triển 19

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 19

1.4.1 Bộ máy tổ chức của công ty 19

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 23

1.4.3 Đặc điểm nhân sự của công ty 26

PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI

CÔNG TY AASC 29

2.1 Tổ chức hồ sơ, tài liệu tại AASC 29

2.2 Tổ chức nhân sự trong cuộc kiểm toán tại AASC 35

2.3 Quy trình kiểm toán tại công ty AASC 36

2.3.1 Giai đoạn 1: Khảo sát và đánh giá khách hàng 40

2.3.2 Giai đoạn 2: Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ 40

2.3.3 Giai đoạn 3: Lập kế hoạch Kiểm toán và thiết kế chương trình Kiểm toán 40

2.3.3.1 Lập chiến lược Kiểm toán 40

2.3.3.2 Xây dựng kế hoạch Kiểm toán 41

2.3.3.3 Thiết kế chương trình Kiểm toán 42

2.3.4 Giai đoạn 4: Thực hiện kế hoạch Kiểm toán 43

2.3.5 Giai đoạn 5: Phát hành Báo cáo Kiểm toán và thư quản lý 43

2.4 Kiểm soát chất lượng trong hoạt động kiểm toán 51

2.4.1 Kiểm soát chất lượng trong giai đoạn chuẩn bị Kiểm toán 52

2.4.2 Kiểm soát chất lượng trong giai đoạn thực hiện Kiểm toán 52

2.4.3 Kiểm soát chất lượng trong giai đoạn kết thúc Kiểm toán 53

PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG KIỂM TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN AASC 55

3.1 Ưu điểm về các hoạt động của Công ty 55

3.2 Những hạn chế về các hoạt động của Công ty và nguyên nhân 59

KẾT LUẬN 62

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

DANH MỤC VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Diễn giải

19 CFQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Các dịch vụ chuyên nghành 8

Sơ đồ 1.2: Quy trình dịch vụ kế toán và tư vấn 11

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty AASC 20

Sơ đồ 1.4: Bộ máy tổ chức kế toán của công ty 23

Sơ đồ 2.1: Quy trình kiểm toán chung của công ty 38

Sơ đồ 2.2: Kiểm toán chu trình doanh thu 44

Sơ đồ 2.3: Kiểm toán chu trình htk dự phòng giảm giá HTK 45

Sơ đồ 2.4: Kiểm toán chu trình mua hàng, chi phí mua hàng và phải trả người bán 46

Sơ đồ 2.5 Kiểm toán toán thuế giá trị gia tăng đầu vào 47

Sơ đồ 2.6 Kiểm toán tiền 48

Sơ đồ 2.7: Quy trình kiểm toán xây dựng cơ bản 49

Sơ đồ 2.8: Quy trình kiểm toán dự án 50

Sơ đồ 2.9: Hệ thống kiểm soát chất lượng của công ty 51

Bảng 1.1: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận (từ 2004 đến 2007) 18

Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu về nhân sự của Công ty (2004-2007) 28

Bảng 2.1: Kí hiệu tham chiếu các phần hành 35

Bảng 2.2: Các lĩnh vực kiểm toán của công ty 36

Bảng 2.3: Các phần hành kiểm toán của công ty 37

Bảng 2.4: Mô tả công việc kiểm toán của công ty 39

Biểu đồ 1.1: Đội ngũ Kiểm toán viên có chứng chỉ CPA của 10 Công ty lớn đến 31/12/2005 27

Mẫu giấy tờ làm việc 33

Mẫu Quy trình kiểm soát chất lượng kiểm toán: 54

LỜI MỞ ĐẦU

Kiểm toán đang là nhu cầu tất yếu, khách quan trong nền kinh tế thịtrường hiện nay Bởi vì, kiểm toán là một trong các biện pháp kinh tế nhất vàhiệu lực nhất để khắc phục các rủi ro thông tin; trong đó, kiểm toán Báo cáo tàichính là một khâu không thể thiếu, không thể tách rời trong chu trình thu nhận,

xử lý, cung cấp, kiểm soát chất lượng và sử dụng các thông tin tài chính Ngoài

ra, mục tiêu của kiểm toán Báo cáo tài chính còn giúp cho đơn vị được kiểmtoán thấy rõ những tồn tại, sai sót để khắc phục, nhằm nâng cao chất lượngthông tin tài chính của đơn vị Vì thế, kiểm toán nói chung và kiểm toán Báo cáotài chính nói riêng được xem như là công cụ quan trọng của quản lý kinh tế

Nhận thức được rõ vai trò của kiểm toán cả trong lý thuyết cũng như

trong thực tiễn, em đã chọn Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và

Kiểm toán AASC là nơi thực tập cuối khóa.

AASC mới được chuyển đổi từ DN Nhà nước sang Công ty trách nhiệmhữu hạn; là một trong hai tổ chức hợp pháp lớn nhất và đầu tiên ở Việt Nam hoạtđộng trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, tư vấn tài chính và xác định giá trịdoanh nghiệp Sau hơn 15 năm hoạt động, Công ty AASC đã và đang phát triển,khằng định vị thế của mình trên thị trường kiểm toán Việt Nam

Trong quá trình thực tập, với sự nhận thức rõ về vai trò của hoạt độngkiểm toán, đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng Đầu tưnước ngoài và GS.TS Nguyễn Quang Quynh, em đã bước đầu hiểu về các hoạtđộng thực tiễn tại Công ty; đồng thời, tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế

về chuyên ngành kiểm toán và hoàn thành báo cáo tổng hợp này

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY AASC1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty AASC

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty AASC

AASC là một trong hai tổ chức hợp pháp lớn nhất và đầu tiên ở Việt Namhoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, tư vấn tài chính và xác định giá trịdoanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội:

Văn phòng đại diện Quảng Ninh:

Địa chỉ: Cột 2, đường Nguyễn Văn Cừ, phường Hồng Hải, TP Hạ Long,

1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

AASC là một trong hai tổ chức đầu tiên và lớn nhất của Việt Nam hoạtđộng trong lĩnh vực dịch vụ về kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính, thuế đượcthành lập theo Quyết định số 164 TC/QĐ/TCCB ngày 13 tháng 5 năm 1991 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính, AASC cũng là Công ty kiểm toán đầu tiên được Chủtịch nước tặng thưởng Huân chương lao động Quá trình phát triển của Công tytrải qua các giai đoạn sau:

Thứ nhất: Giai đoạn 1 ( Từ 01/04/1991 đến 08/08/1993):

Ngày 13/05/1991 theo Quyết định số 164TC/TCCB của Bộ trưởng Bộ Tàichính quyết định thành lập Công ty Dịch vụ Kế toán Việt Nam, với tên giao dịchquốc tế là Accounting Service Company (ASC), tiền thân của Công ty Dịch vụ

Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) Ngày 14/9/1991 Công tychính thức đi vào hoạt động với số vốn ban đầu gần 300 triệu đồng và tổng sốnhân viên là 8 người

Trong thời gian đầu mới thành lập, Công ty chỉ mới cung cấp các dịch vụchủ yếu như sau:

Một là, hướng dẫn các DN áp dụng đúng chế độ, thể lệ tài chính kế toáncủa Nhà nước phù hợp với hoạt động của từng loại hình DN Giúp các DN xâydựng và thực hiện các mô hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác tổ chức côngtác kế toán

Hai là, giúp các DN về các nghiệp vụ kế toán như mở sổ, ghi sổ kế toán,lập BCĐKT, lập các BCQT theo quy định của Nhà nước

Ba là, tiến hành các dịch vụ chỉ dẫn về pháp luật tài chính kế toán, chỉdẫn, giới thiệu, cung cấp các văn bản quy phạm pháp luật về tài chính kế toán,các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ tài chính, kế toán, thống kê theo yêu cầucủa khách hàng

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhận thấy nhu cầu thì trường ngàymột tăng, Công ty đã mở thêm các chi nhánh tại các tỉnh khác Tháng 03/1992,Công ty quyết định thành lập chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, và đến

tháng 04/1993 Công ty thành lập thêm các chi nhánh tại Vũng Tàu và Đà Nẵngnhằm phục vụ tốt các khách hàng của mình.

Thứ hai: Giai đoạn 2 ( Từ 14/09/1993 đến 31/6/2007):

Nhằm đáp ứng các yêu cầu ngày càng đa dạng, phong phú các dịch vụ cóliên quan đến kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính ngày 14/09/1993 theo Quyếtđịnh số 164-TC-QĐ/TCCB Bộ Tài chính quyết định bổ sung chức năng, lĩnhvực hoạt động của Công ty và đổi tên thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính

Kế toán và Kiểm toán (Auditing and Accounting Financial Consultancy ServiceCompany Limited - AASC)

Ngày 24/09/1993, Công ty đã được Trọng tài Kinh tế nhà nước tại Hà Nộicấp Giấy phép đăng ký kinh doanh Số 109157 AASC trở thành một trong haidoanh nghiệp lớn nhất của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kếtoán, tư vấn tài chính, thuế, định giá tài sản và xác định giá trị doanh nghiệp.Công ty có trụ sở tại số 10 Phan Huy Chú – Hà Nội sau chuyển về số 1 LêPhụng Hiểu – Hà Nội như hiện nay Các loại hình dịch vụ của Công ty được mởrộng thêm sang lĩnh vực kiểm toán độc lập và thêm một số dịch vụ tư vấn mới

Tháng 03/1995, chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh tách ra thành lậpCông ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán Sài Gòn (AFC) Cũngtrong thời gian này, chi nhánh AASC tại Đà Nẵng thành lập Công ty Tư vấn vàKiểm toán A&C; Ngày 14/04/1995 thành lập chi nhánh tại Thanh Hoá nhưngđến ngày 01/01/2003 mới chính thức đi vào hoạt động và trở thành chi nhánh củaCông, tại địa chỉ số 25, Phan Chu Trinh, Thành Phố Thanh Hoá.Tuy nhiên dohoạt động không hiệu quả do đó chi nhánh Thanh Hóa hiện nay đó không cònhoạt động; Ngày 2 tháng 2 năm 1996, văn phòng đại diện của Công ty tại HảiPhòng được nâng cấp thành chi nhánh Hải Phòng Tuy nhiên do hoạt độngkhông hiệu quả nên từ ngày 31 tháng 12 năm 2004, chi nhánh tại Hải Phòngkhông còn hoạt động nữa; Tháng 02/1996 thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh;Ngày 13 tháng 3 năm 1997, Công ty thành lập văn phòng đại diện ở Thành phố

Hồ Chí Minh tại 29 Võ thị Sáu, Thành phố Hồ Chí Minh thay cho chi nhánh cũ

Đến 5/1997, Công ty nâng cấp văn phòng đại diện thành chi nhánh Công ty tạiThành phố Hồ Chí Minh

Như vậy, tính đến thời điểm này, Công ty dịch Tư vấn, Tài chính Kế toán

và kiểm toán AASC có trụ sở chính tại Hà Nội và có chi nhánh đặt tại TP HồChí Minh, Có văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Trong những thời kì trên, Công ty đã không ngừng mở rộng địa bàn hoạtđộng và có các chi nhánh rộng khắp trong cả nước và thu được những thànhcông bước đầu trong lĩnh vực kiểm toán đã giúp Công ty tích lũy được nhữngkinh nghiệm quý báu trong giai đoạn phát triển tiếp theo

Sau hơn 15 năm hoạt động và phát triển, cùng với sự nỗ lực của ban lãnhđạo và cán bộ công nhân viên trong Công ty thì Công ty đã không ngừng lớnmạnh cả về quy mô, số lượng và chất lượng dịch vụ Công ty Dịch vụ Tư vấnTài chính Kế toán và Kiểm toán đã thu được những thành tựu rất đáng tự hào,chiếm được niềm tin của khách hàng bằng việc cung cấp những dịch vụ có chấtlượng

Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán AASC đã cónhững mối quan hệ hợp tác và phát triển với các bộ nghành, các viện nghiêncứu, các trường đại học Nhằm mục đích đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn,tìm kiếm nguồn nhân lực có chất lượng cho Công ty

Tháng 4 năm 2005, AASC chính thức trở thành Hội viên Hội kiểm toánviên hành nghề Việt Nam (VACPA)

AASC có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ và hiệu quả với các hãng kiểmtoán quốc tế như E&Y, KPMG, PWC…

Tháng 7 năm 2005, AASC chính thức trở thành thành viên của Mạng lưới

kế toán quốc tế (INPACT), một tổ chức gồm các công ty kiểm toán, kế toán độclập trên toàn thế giới Cũng như các thành viên khác của INPACT trên toàn thếgiới, AASC cam kết cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất cho các kháchhàng của mình;

Có được những thành tích và những đóng góp của AASC đối với ngànhTài chính, Kế toán và Kiểm toán Việt nam, ngày 15/08/2001 - Chủ tịch nước đã

có Quyết định số 586 KT/CT tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba choAASC, ngày 09/07/2005 có Quyết định số 737/2005/QĐ/CTN tặng thưởngHuân chương lao động hạng nhì cho AASC và Huân chương lao động hạng bacho Giám đốc AASC Ngày 27/07/2001 - Thủ tướng Chính phủ đã có Quyếtđịnh số 922/QĐ/TTg tặng thưởng cờ thi đua và bằng khen cho nhiều tập thể và

cá nhân Ngày 25/08/2005 Thủ tướng Chính phủ đã có Quyết định số TTg về việc phong tặng chiến sỹ thi đua toàn quốc cho một đồng chí Phó giámđốc AASC và ngày 05/07/2005 ký Quyết định số 632/QĐ-TTg về việc tặngBằng khen của Thủ tướng Chính phủ cho 02 tập thể phòng và một số cá nhâncủa công ty

860/QĐ-Thứ ba: Giai đoạn 3 ( Từ 01/07/2007 đến nay) :

Ngày 21/04/2007, Công ty chuyển đổi từ DNNN thuộc Bộ Tài chínhthành Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán, hoạtđộng theo luật DN và thông lệ kiểm toán, kế toán quốc tế Ngày 24/07/2007,Công ty đã long trọng tổ chức lễ ra mắt và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh mới Đây là mốc son lịch sử về sự phát triển và hội nhập của AASC vàcũng là sự kiện phát triển đặc biệt của ngành kiểm toán độc lập Việt Nam, chấmdứt việc bao cấp của Nhà nước cho hoạt động kiểm toán, doanh nghiệp sẽ hoàntoàn độc lập, tự chủ và khách quan trong hoạt động nghề nghiệp

Hiện nay AASC là Công ty kiểm toán được Uỷ ban Chứng khoán Nhànước chấp thuận là tổ chức kiểm toán độc lập tham gia kiểm toán các tổ chứcphát hành và kinh doanh chứng khoán theo Quyết định số 700 QĐ- UBCK ngày

13 tháng 12 năm 2007 Ngoài ra, Công ty được Ngân hàng Nhà nước chấp thuận

là tổ chức kiểm toán độc lập tham gia kiểm toán các tổ chức tín dụng, là mộttrong 4 Công ty kiểm toán Việt Nam cùng với 3 Công ty kiểm toán quốc tế hoạtđộng tại Việt Nam được phép tham gia kiểm toán các dự án được tài trợ bởiNgân hàng thế giới (WB), Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB) và các dự án

khác Bên cạnh đó Công ty cũng được phép tham gia kiểm toán các đơn vị cóvốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

Tháng 12/2007, AASC được Bộ Công thương Việt Nam trao giải thưởng

“Top Trade Services” cho các doanh nghiệp có chất lượng dịch vụ đáp ứng cáccam kết của WTO

Đạt được những thành tựu như trên là do AASC đã chú trọng vào việcđào tạo và phát triển nguồn nhân lực Công ty AASC đã có mối quan hệ hợp tácvới các Công ty kiểm toán quốc tế để học hỏi kinh nghiệm trong việc đào tạo vàphát triển nguồn nhân lực, Công ty cũng đã thành lập phòng đào tạo và hợp tácquốc tế nhằm tuyển dụng và đào tạo nhân viên một cách thường xuyên Công tycòn trang bị cho nhân viên của mình các trang thiết bị tốt để phục vụ cho côngviệc kiểm toán, thường xuyên cập nhật các thông tin mới nhất để bồi dưỡngthường xuyên, đáp ứng yêu cầu của công việc Hàng năm, Công ty dành mộtkhoản chi phí tương đối lớn cho việc đào tạo và bồi dưỡng nhân viên Chính vìvậy đội ngũ cán bộ công nhân viên không ngừng lớn mạnh cả về số lượng vàchất lượng, từ 8 cán bộ nhân viên đến nay Công ty đã có 140 cán bộ nhân viên

và cộng tác viên, trong đó có 39 kiểm toán viên được cấp chứng chỉ kiểm toánviên Nhà nước, 4 thẩm định viên về thẩm định giá, 10 tiến sỹ, thạc sỹ và nhiềucộng tác viên là các giáo sư, tiến sỹ chuyên gia đầu nghành về tài chính-kế toán-kiểm toán, có mối quan hệ hợp tác và đào tạo nguồn nhân lực với nhiều trườngĐại học lớn tại Việt Nam

Như vậy sau 18 năm hoạt động phát triển bền vững, AASC đã thực hiện

và hoàn thành tốt và rất tốt các dịch vụ kế toán, dịch vụ đào tạo kế toán, bồidưỡng kế toán trưởng, cán bộ quản lý tài chính, kế toán; cung cấp các dịch vụ cóchất lượng tốt cho tất cả các ngành kinh tế, các lĩnh vực kinh tế, các thành phầnkinh tế trong nước và nước ngoài đầu tư tại Việt Nam

1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty

Hiện nay các dịch vụ mà công ty AASC cung cấp bao gồm: dịch vụ kiểmtoán, dịch vụ kế toán, dịch vụ tư vấn, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ đàotạo và hỗ trợ tuyển dụng

Qua hơn 17 năm hoạt động và phát triển dịch vụ này ngày càng hoànthiện hơn, chất lượng của dịch vụ tốt hơn đáp ứng được yêu cầu ngày càng caocủa khách hàng Dịch vụ kiểm toán do AASC cung cấp bao gồm các loại sau:

Phần mềm thông tin

và kế toán

Tư vấn

Dịch vụ kiểm toán

Tuyển dụng

Dịch vụ

kế toán

Dịch vụ chuyên nghành

Dịch

vụ đào tạo

Một là, kiểm toán báo cáo tài chính thường niên;

Hai là, kiểm toán hoạt động của các dự án;

Ba là, kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư các Công trình xây dựng

Bẩy là, kiểm toán tỷ lệ nội địa hoá;

Tám là, kiểm toán các doanh nghiệp Nhà nước phục vụ Công tác cổ phần

và giám định các tài liệu tài chính kế toán

Trong các loại hình kiểm toán mà AASC cung cấp thì kiểm toán báo cáoquyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản được coi là thế mạnh riêng của Công ty

Hoạt động của AASC luôn tuân thủ các Chuẩn mực kiểm toán Việt Namcũng như các Chuẩn mực kiểm toán quốc tế được chấp nhận ở Việt Nam.Phương pháp tiếp cận kiểm toán của AASC được thiết kế nhằm thu thập, đánhgiá và đưa ra các thông tin hữu ích phục vụ cho các mục đích sử dụng của kháchhàng hiệu quả nhất Hơn thế nữa, AASC còn đưa ra những đề xuất và tư vấn chokhách hàng thông qua thư quản lý và ý kiến tư vấn đi cùng với Báo cáo kiểmtoán Thư quản lý của AASC đề xuất những ý kiến chuyên môn để cải tiến hệthống kiểm toán, hệ thống kiểm soát nội bộ cũng như các vấn đề rủi ro mà kháchhàng đang phải đối phó mà trước đó chưa được đề cập và thông tin cho các nhàquản lý AASC đã và đang cung cấp các dịch vụ kiểm toán cho hàng nghìndoanh nghiệp Nhà nước, DN có vốn đầu tư nước ngoài, DN tư nhân, DN cổphần, các dự án sử dụng vốn vay của các tổ chức tài chính, tín dụng quốc tế, vàcác tổ chức kinh doanh xã hội

1.2.2 Dịch vụ kế toán

Cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế và những đổi mới trong nền

Việt Nam, AASC luôn hướng tới việc nâng cao chất lượng các dịch vụ kế toáncủa mình Là một tổ chức chuyên ngành, AASC hiện có đội ngũ chuyên gia kếtoán với nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực tiễn tại các doanh nghiệp, tại các

cơ quan nghiên cứu và ban hành chính sách kế toán, do vậy họ có sự hiểu biếtsâu rộng về kế toán Việt Nam cũng như các thông lệ kế toán quốc tế AASC đã

và đang cung cấp cho các khách hàng nhiều dịch vụ kế toán như :

Một là, mở và ghi sổ kế toán;

Hai là, lập các Báo cáo tài chính định kỳ;

Ba là, xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán;

Bốn là, trợ giúp việc chuyển đổi hệ thống kế toán và BCTC phù hợp vớicác yêu cầu của khách hàng và đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định củaNhà nước Việt Nam hoặc các nguyên tắc kế toán quốc tế được chấp nhận

Đặc biệt, AASC thường xuyên hướng dẫn cho khách hàng trong việc ápdụng các chế độ kế toán tài chính và tư vấn, trợ giúp trong việc lựa chọn đăng kíchế độ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của DN Các dịch vụ kế toán củaAASC sẽ giúp cho khách hàng quản lý và kinh doanh đạt hiệu quả cao

SƠ ĐỒ 1.2 : QUY TRÌNH DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN

( Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)

CHÀO HÀNG

Gửi file tài liệu giới thiệu về Công ty tới những khách hàng mới

Cập nhật nhu cầu của khách hàng cũ.

TÌM HIỂU KHÁCH HÀNG

Thu thập thông tin liên quan đến khách hàng như: bộ máy tổ

chức của công ty, hệ thống kế toán, tình hình tài chính,

Đánh giá chi tiết tình hình Công ty khách hàng Và lập kế hoạch chi

tiết thực hiện theo thông tin đã thu thập được.

Thực hiện dịch vụ kế toán hoặc tư vấn trong đó dịch vụ kế toán

bao gồm: Mở và ghi sổ kế toán, lập các Báo cáo tài chính định kỳ

Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán, do bộ phận không

tham gia kiểm toán Công ty khách hàng thực hiện ( nếu công ty đó

đã từng là khách hàng trong dịch vụ kiểm toán của Công ty).

Dịch vụ tư vấn gồm: tư vấn thuế, tư vấn tài chính,

KẾT THÚC

Kiểm tra lại những bước công việc đã thực hiện Đồng thời có

sự soát xét của trưởng phòng và Ban Giám đốc.

1.2.3 Dịch vụ tư vấn

Với kinh nghiệm thực tiễn sâu sắc, AASC đã thực hiện đa dạng nhiều loạihình dịch vụ tư vấn được khách hàng đánh giá cao như: Tư vấn lập Báo cáo tàichính doanh nghiệp; tư vấn lập báo cáo dự án; tư vấn lập báo cáo quyết toán vốnđầu tư; tư vấn xây dựng, lựa chọn mô hình kế toán doanh nghiệp; tư vấn lựachọn hình thức kế toán; tư vấn soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp; tư vấnthực hiện các thủ tục đăng ký kế toán, tư vấn xây dựng qui chế tài chính, thuế; tưvấn tính và lập bảng kê khai thuế; tư vấn lựa chọn phương án đầu tư; tư vấnthẩm định giá trị tài sản; tư vấn về cổ phần hoá doanh nghiệp; tư vấn soạn thảo

hồ sơ mời thầu; tư vấn chấm và lựa chọn hồ sơ dự thầu, tư vấn quản trị tài chínhdoanh nghiệp

AASC đã khảo sát, nghiên cứu đưa ra các ý kiến tư vấn hoặc trực tiếp xâydựng giúp các doanh nghiệp sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chứcquản lý, soạn thảo và hướng dẫn thực hiện các qui định về quản trị- kinh doanh,phân cấp quản lý, phân cấp tài chính về xây dựng và tổ chức thực hiện các chỉtiêu hạch toán kinh tế nội bộ, thực hiện cơ chế khoán phù hợp với từng loại hìnhhoạt động của các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nướcngoài

Trong 5 năm gần đây là những năm đánh dấu bước phát triển nổi bật củaAASC trong hoạt động cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp, tư vấn

cổ phần hoá và kiểm toán các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ chứckinh doanh chứng khoán

Đến nay, AASC đã thực hiện và hoàn thành dịch vụ xác định giá trị doanhnghiệp và tư vấn cổ phần hóa cho hàng trăm Công ty Nhà nước và đã đã trởthành một trong số ít Công ty Kiểm toán, Kế toán hàng đầu trong hoạt độngcung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa 100% Hồ

sơ mà AASC đã xác định giá trị doanh nghiệp khi đệ trình đều được Hội đồngthẩm định nhất trí thông qua và trình Bộ trưởng các Bộ, Chủ tịch UBND thànhphố, tỉnh liên quan ra quyết định phê duyêt

Vững vàng là Lá cờ đầu ngành kiểm toán, kế toán Việt nam với 17 nămtrong nghề, Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán(AASC) luôn thể hiện tính ưu việt của mình trong quá trình thực hiện xác địnhgiá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa Đó là sự kết hợp của việc tuyêntruyền, phân tích những ưu đãi của Nhà nước đối với những doanh nghiệp sắp

cổ phần hóa thực hiện việc niêm yết cổ phiếu của đơn vị trên thị trường chứngkhoán, chủ động tư vấn cho đơn vị kiểm kê, kiểm quỹ, xử lý tài chính, công nợ,công việc hạch toán kế toán cũng như công tác quản lý kinh tế tài chính và quảntrị doanh nghiệp Vì thế đã tạo được uy tín, niềm tin với khách hàng cũng nhưcông chúng, khẳng định chiến lược đúng đắn của Công ty khi tham gia vào thịtrường đầy tiềm năng này và chiến lược đó sẽ không chỉ làm nên thành côngvang dội của AASC ngày hôm nay mà còn cả trong tương lai Thông qua dịch

vụ này, AASC còn giúp cho các công ty Nhà nước, các Tập đoàn kinh tế, cácTổng Công ty Nhà nước nắm bắt thấu hiểu sâu sắc đối với chủ trương của Đảng,Chính phủ về sắp xếp chuyển Công ty 100% vốn Nhà nước thành Công ty Cổphần, giúp các Công ty này làm tốt các thủ tục, trình tự lập Hồ sơ cổ phần hóa,

tư vấn cho các cấp có thẩ quyền phê duyệt giá trị các Công ty cổ phần háo, thúcđẩy nhanh tiến trình cổ phần hóa DNNN

Không quên các doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước mà Công ty tư vấnchuyển đổi thành Công ty cổ phần, hàng năm AASC lại nhạy bén chỉ đạo tổchức thực hiện tốt các dịch vụ kiểm toán và tư vấn tài chính kế toán cho các tổchức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán đảm bảonguyên tắc công khai, minh bạch, bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của nhàđầu tư, tăng khả năng tiếp cận của doanh nghiệp, nhà đầu tư và công chúng vớithị trường chứng khoán Thông qua dịch vụ kiểm toán và tư vấn này góp phầntích cực việc thúc đẩy kênh huy động vốn đầu tư cho nền kinh tế, đồng thời thúcđẩy công cuộc đổi mới, phát triển đất nước, hội nhập sâu rộng với nền kinh tếkhu vực và trên thế giới

Có thể khẳng định, trước những yêu cầu, thách thức của hội nhập, AASC

đã tổ chức thực hiện, hoàn thành tốt các dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp,

tư vấn cổ phần hóa doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước và kiểm toán các tổ chứcphát hành, tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khoán qua đó củng cố,nâng cao vị thế của Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểmtoán chuyển đổi từ DNNN Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểmtoán (AASC) - Bộ Tài chính, là một trong hai Công ty đầu tiên và lớn nhất Việtnam trong hoạt động kiểm toán độc lập và tư vấn tài chính kế toán

1.2.4 Dịch vụ công nghệ thông tin

Các tiến bộ trong lĩnh vực công nghệ thông tin đã tạo ra nhiều cơ hội mớicho việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, gia tăng sản lượng, thị phầncủa các DN AASC với đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin giàu kinhnghiệm thực tiễn, sẽ trợ giúp cho khách hàng nắm bắt các cơ hội này, góp phầnvào củng cố lợi thế cạnh tranh cho khách hàng, thông qua việc hỗ trợ vận hànhcác giải pháp công nghệ thông tin phù hợp với các yêu cầu quản lý; hoạt độngcũng như các chiến lược kinh doanh lâu dài của khách hàng

Đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin của AASC sẽ tư vấn cho kháchhàng lựa chọn và áp dụng những giải pháp khả thi và hữu hiệu nhất Đặc biệt,các chuyên gia này sẽ tham gia vào việc trực tiếp với khách hàng từ công đoạnđánh giá, thiết kế, phát triển, thử nghiệm, đến công đoạn hỗ trợ vận hành các hệthống công nghệ thông tin mới Một số sản phẩm phần mềm của AASC hiệnđang được các khách hàng tín nhiệm và sử dụng nhiều

Hiện nay, công ty đang cung cấp cho khách hàng những phần mềm chủyếu sau:

Về phần mềm kế toán:

Một là, A-ASPlus 3.0 Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp;

Hai là, E-ASPlus 3.0 Kế toán doanh nghiệp;

Ba là, P- ASPlus 2.0 Kế toán đơn vị chủ đầu tư

Về phần mềm quản lý:

Một là, phần mềm quản lý nhân sự;

Hai là, phần mềm quản lý tài sản cố định;

Ba là, phần mềm quản lý công văn;

Bốn là, phần mềm quản lý doanh nghiệp

1.2.5 Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng

Đào tạo nhân viên là một chiến lược nhằm nâng cao kỹ năng và chuyênmôn cho nguồn nhân lực của DN AASC sử dụng một đội ngũ chuyên gia giàukinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy để xây dựng các chương trình đào tạo vàtiến hành huấn luyện một cách hiệu quả nhất Các chương trình đào tạo sẽ manglại cho khách hàng những kiến thức, kinh nghiệm và thông tin hữu ích về kếtoán, kiểm toán, thuế, quản trị kinh doanh và công nghệ thông tin kế toán, đặcbiệt là các chế độ, quy định, chuẩn mực của Việt Nam hay các thông lệ quốc tếđược vận hành cho từng DN, từng ngành và từng lĩnh vực cụ thể

Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng của AASC sẽ hỗ trợ cho khách hàng tìm kiếm

và tuyển dụng các ứng cử viên có năng lực và thích hợp nhất, dựa trên nhữnghiểu biết cụ thể về vị trí cần tuyển dụng, cũng như các yêu cầu về hoạt động,quản lý chung của khách hàng Tùy theo yêu cầu của công việc, trình độ kiếnthức hay kinh nghiệm cần thiết, AASC sẽ lựa chọn phương pháp tuyển dụng hợp

lý với chi phí hiệu quả nhất

1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

1.3.1 Mục tiêu hoạt động của công ty

Một là, cung cấp các dịch vụ chuyên ngành và các thông tin tin cậy;

Hai là, giúp khách hàng ra các quyết định quản lý, tài chính và kinh tế cóhiệu quả;

Ba là, hỗ trợ khách hàng giải quyết tốt và kịp thời các vấn đề phát sinh mà

ít có một tổ chức dịch vụ chuyên ngành nào có thể thực hiện được

1.3.2 Phương châm hoạt động

“Chúng tôi luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ của chúng tôi trong mọi lĩnhvực và phương châm dịch vụ của chúng tôi là: Độc lập, Minh bạch, Hiệu quả,

Trung thực và Bảo mật tuân theo các qui định của Nhà nước Việt Nam, Chuẩn

mực kiểm toán, kế toán Việt Nam, Chuẩn mực kiểm toán kế toán quốc tế và tiêuchí hàng đầu là vì lợi ích hợp pháp của khách hàng”( Theo website:http://www.aasc.com.vn/info/vision.asp)

1.3.3 Sự thừa nhận trong nước và quốc tế

AASC được Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận là tổ chức kiểmtoán độc lập tham gia kiểm toán các tổ chức phát hành và kinh doanh chứngkhoán theo Quyết định số 718/QĐ-UBCK ngày 30 tháng 11 năm 2006

AASC được phép tham gia kiểm toán các dự án tài trợ bởi các tổ chứcquốc tế như Ngân hàng thế giới (WB), Ngân hàng phát triển Châu Á (ADB) vàcác tổ chức quốc tế khác,

1.3.4 Các khách hàng của công ty

Với bề dày hơn 17 năm hoạt động, AASC có một đội ngũ khách hàngđông đảo hoạt động trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân và thuộcnhiều thành phần kinh tế Các khách hàng tín nhiệm cao của công ty AASCgồm:

Thứ nhất: Các doanh nghiệp Nhà nước

Các tập đoàn kinh tế , Tổng Công ty 90, 91, Tổng Công ty cao su ViệtNam, Tổng Công ty xi măng Việt Nam, Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam, Tậpđoàn bưu chính viễn thông, Tổng Công ty Bảo Minh, Tổng Công ty than vàkhoáng sản Việt Nam, Tổng Công ty lương thực miền Nam Đây là những kháchhàng thường niên của Công ty

Thứ hai: Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Các Công ty liên

doanh với nước ngoài như Công ty thương mại quốc tế IBC, Công ty xi măng

Nghi Sơn, Công ty TNHH Ohara Plastic Việt Nam, Công ty Vinaconex-Taisei,Công ty Tôyota-tc Hà Nội, Công ty Inadaeung…

Thứ ba: Các Công ty như Công ty cổ phần nước suối Vĩnh Hảo, Công ty

cổ phần may Bình Minh, Công ty cổ phần thiết bị y tế…

Thứ tư: Các dự án được tài trợ bởi các tổ chức quốc tế như quỹ tiền tệ

quốc tế (IMF), nguồn vốn ODA

Thứ năm: Các công trình xây dựng cơ bản như công trình đường dây tải

điện 500 kv Bắc-Nam, Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Nhà máy thuỷ điện TrịAn…

Thứ sáu: Các ngân hàng và tổ chức tín dụng như ngân hàng thương mại

cổ phần quân đội Mulitary Bank, Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Nam ÁSEABANK, Ngân hàng thương mại cổ phần Đại Dương Ocean Bank, Ngânhàng thương mại cổ phần Bắc Á…

Ngoài ra, Công ty còn thực hiện kiểm toán đối với các đơn vị hành chính

sự nghiệp, các tổ chức cá nhân có nhu cầu kiểm toán

1.3.5 Hợp tác và phát triển

Nhằm không ngừng phát triển hoạt động của công ty trong thời gian qua,AASC đã rất chú trọng trong quan hệ hợp tác và phát triển lĩnh vực chuyênngành với các tổ chức trong và ngoài nước

AASC có mối quan hệ chặt chẽ với các Bộ ngành, các Vụ Viện, các cơquan nghiên cứu và các trường Đại học trong cả nước nhằm mục đích tăngcường nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn của mình, đào tạo, phổ biếnchuyên môn nghiệp vụ kiểm toán, kế toán, xác định giá trị doanh nghiệp

Đặc biệt, AASC có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ và hiệu quả với cáchãng kiểm toán quốc tế như E&Y, KPMG, PWC, Thông qua mối quan hệ nàygiúp cho AASC tiếp cận được với kiến thức quốc tế và trao đổi phổ biến đượccác kinh nghiệm hoạt động thực tiễn tại Việt Nam với các hãng kiểm toán quốctế

AASC chính thức trở thành Hội viên Hội kiểm toán viên hành nghề ViệtNam ( VACPA) tháng 04/2005, trở thành thành viên của tổ chức kế toán, kiểmtoán quốc tế INPACT vào tháng 7/2005 và tháng 11/2005, AASC đã liên doanhkiểm toán với Hàng tư vấn Anh Bannock và Văn phòng kiểm toán Nhà nướcVương quốc Anh thực hiện dự án hỗ trợ, nâng cao năng lực cho kiểm toán Nhànước Việt Nam để hội nhập kiểm toán, kế toán với các nước trong khu vực, cácnước thuộc khối liên minh Châu Âu (EU).

Sự am hiểu sâu sắc và kinh nghiệm thực tiễn về quản lý tài chính, kế toán,kiểm toán, thuế giúp AASC phục vụ với chất lượng tốt nhất bất kỳ dịch vụchuyên ngành nào mà khách hàng yêu cầu

1.3.6 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của một số năm gần đây

Qua hơn 17 năm xây dựng và phát triển, Công ty AASC đã cung cấp chokhách hàng các dịch vụ có chất lượng cao, tạo được uy tín và hiệu quả tronghoạt động sản xuất kinh doanh,chính vì thế mà doanh thu của Công ty đã khôngngừng tăng lên Năm 1992 khi mới bắt đầu hoạt động doanh thu của AASC là

840 triệu đến năm 2006 doanh thu của Công ty đạt 50,145 tỷ đồng, tăng gần 60lần

Cụ thể tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của Công ty được thể hiệnqua bảng sau:

Bảng1.1: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận (từ 2004 đến 2007)

Thông qua các chỉ tiêu trên, ta thấy doanh thu của Công ty tăng trên 11%,trong đó dịch vụ kiểm toán chiếm tỷ trọng lớn nhất trên 70% tình hình nộp Ngânsách Nhà nước cũng không ngừng tăng qua các năm chứng tỏ đơn vị đã tuân thủtốt các quy định về nộp NSNN Tình hình thu nhập của cán bộ Công nhân viênnăm 2007 tăng lên gần 17% so với năm 2006 điều này góp phần khuyến khíchcán bộ Công nhân viên hăng say làm việc, nâng cao tinh thần, thái độ làm việc,không ngừng học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm để phục vụ tốt hơn cho công việccủa mình.

1.3.7 Định hướng phát triển

Trong tương lai, Công ty đã định hướng phát triển:

Một là, đa dạng các loại hình dịch vụ, đặc biệt là dịch vụ tư vấn;

Hai là, nâng cao chất lượng dịch vụ kiểm toán tương ứng;

Ba là, mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh và xây dựng các mối quan hệvới các hàng kiểm toán quốc tế

Tháng 7 năm 2005, AASC được chính thức công nhận là thành viên củaMạng lưới Quốc tế về Kế toán và Kiểm toán INPACT AASC và các thành viêncủa INPACT cam kết hợp tác và phát triển với mục tiêu đem đến cho kháchhàng những dịch vụ chuyên ngành đạt tiêu chuẩn quốc tế

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.4.1 Bộ máy tổ chức của công ty

SƠ ĐỒ 1.3 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY AASC

Phòng kiểm toán XDCB

Phòng kế toán

Hội đồng thành viên

Ban thường trực Hội đồng thành viên

Ban kiểm soát

vụ ĐTNN

Phòng kiểm toán 2

Phòng kiểm toán 5

Phòng kiểm toán 3

VP đại diện Quảng Ninh

Chi nhánh tại TP

Hồ Chí Minh

Phòng tổng hợp

Chức năng của từng bộ phận:

Một là, hội đồng thành viên: quyết định phương hướng phát triển của

Công ty, quyết định tăng giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thứchuy động thêm vốn Quyết định mức lương, lợi ích khác đối với Tổng giám đốc,

kế toán trưởng và cán bộ quản lý quan trọng khác quy định trong điều lệ Công

ty Thông qua các BCTC hàng năm, phương án sử dụng, phân chia lợi nhuậnhoặc phương án xử lý lỗ của Công ty Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý củaCông ty, quyết định thành lập chi nhánh của Công ty, quyết định sửa đổi, bổsung lại điều lệ Công ty,

Hai là, ban kiểm soát: có trách nhiệm kiểm tra BCTC hàng kỳ, xem xét

các báo cáo của Công ty về các vấn đề nội bộ và các nhiệm vụ khác được quyđịnh trong điều lệ Công ty

Ba là, Tổng giám đốc: tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng

thành viên, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày củaCông ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty,ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty, ký hợp đồng nhân danh Công tytrừ trường hợp thuộc thẩm quyền của chủ tịch Hội đồng thành viên, kiến nghịcác phương án sử dụng lợi nhuận của Công ty và xử lý lỗ trong kinh doanh,trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên,

Bốn là, các phó tổng giám đốc: trợ giúp cho Tổng giám đốc quản lý và

điều hành, phụ trách trực tiếp các phòng ban và chi nhánh Phó tổng giám đốc 1phụ trách phòng kiểm toán 1 và phòng đầu tư nước ngoài, phó tổng giám đốc 2phụ trách phòng kiểm toán 2 và phòng kiểm toán 5, phó tổng giám đốc 3 phụtrách phòng kiểm 3 và văn phòng đại diện tại Quảng Ninh, phó tổng giám đốc 4phụ trách chi nhánh TP Hồ Chí Minh

Năm là, các phòng ban: Công ty có hai phòng gián tiếp và 6 phòng

nghiệp vụ trong đó:

Phòng kế toán: do kế toán trưởng phụ trách, có nhiệm vụ quản lý về mặt

tài chính, lập kế hoạch tài chính hàng năm, tham gia cùng các phòng ban khác

lập kế hoạch kinh doanh, thực hiện các chế độ ghi chép sổ sách và Báo cáo tàichính theo đúng chế độ hiện hành Đề ra các biện pháp giúp Ban giám đốc quản

lý tài chính có hiệu quả

Phòng hành chính tổng hợp: Có trách nhiệm quản lý hành chính, xây

dựng các quy chế ghi nhận các văn bản, công văn đi, đến Công ty, tổ chứchướng dẫn đón tiếp khách hàng đến giao dịch, quản lý trang thiết bị, dụng cụvăn phòng, quản lý môi trường, cảnh quan của Công ty Chịu trách nhiệm bảo

vệ an toàn tài sản của Công ty, liên hệ và tổ chức phòng chống cháy nổ

Các phòng kiểm toán : thực hiện chức năng kiểm toán của Công ty theo

từng loại hình DN, phòng kiểm toán 1 phụ trách kiểm toán DN thép, kim khí;phòng kiểm toán 5 kiểm toán các DN xi măng,

Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản: có 1 trưởng phòng và 2 phó phòng,

kiểm toán các công trình xây dựng cơ bản, thẩm định dự toán đầu tư xây dựng

cơ bản,

Phòng đầu tư nước ngoài: chuyên kiểm toán các DN có vốn đầu tư nước

ngoài, các dự án có vốn đầu tư nước ngoài

Các chi nhánh của Công ty: các chi nhánh của Công ty chính là mô

hình thu nhỏ của Công ty Các chi nhánh được thiết lập nhằm tiếp cận với kháchhàng một cách gần hơn với từng địa bàn Đồng thời các chi nhánh được xâydựng nhằm cung cấp các dịch vụ của Công ty ở địa bàn mình, hạn chế chi phí đilại cho nhân viên trong Công ty, đảm bảo các dịch vụ mà Công ty cung cấp cóthể đến với khách hàng một cách kịp thời nhất Các chi nhánh hoạt động độc lập,

có BCTC riêng, báo cáo của Công ty là hình thức hợp nhất của các báo cáo

Đội ngũ chuyên gia của công ty : Hiện nay AASC với 140 nhân viên

kiểm toán; trong đó, có 39 nhân viên đạt chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà

nước, 4 nhân viên đạt chứng chỉ thẩm định viên về giá Các chuyên gia AASC

với bề dày kinh nghiệm hoạt động thực tiễn nhiều năm và đặc biệt trong côngtác tư vấn quản trị tài chính sẽ giúp cho khách hàng đạt mong muốn về lợinhuận

AASC với đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin giàu kinh nghiệm thựctiễn, sẽ trợ giúp cho khách hàng nắm bắt các cơ hội, góp phần vào củng cố lợithế cạnh tranh của khách hàng, thông qua việc hỗ trợ vận hành các giải phápcông nghệ thông tin phù hợp với các yêu cầu quản lý, hoạt động cũng như cácchiến lược kinh doanh lâu dài của khách hàng.

AASC sử dụng một đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnhvực giảng dạy để xây dựng các chương trình đạo tạo và tiến hành huấn luyệnmột cách hiệu quả nhất

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

SƠ ĐỒ 1.4 : BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

( Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)

Bộ máy kế toán tại trụ sở chính của Công ty tương đối gọn nhẹ chỉ gồm 3người trong đó có Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, và thủ quỹ Các chi nhánhthông thường chỉ có một hoặc hai nhân viên kế toán và hạch toán phụ thuộc,chuyển các dữ liệu kế toán về công ty tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh

Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày31/12 hàng năm trừ năm đầu tiên thành lập thì niên độ kế toán bắt đầu từ ngày14/5/1991 đến ngày 31/12/1991

Hình thức ghi sổ mà Công ty đang áp dụng là Nhật ký chung Do là mộtcông ty kiểm toán nên bộ phận kế toán của công ty được đào tạo chuyên nghiệp

Bộ máy

kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

tiền lương, chứng từ HTK, chứng từ bán hàng, chứng từ tiền tệ Hệ thống tàikhoản được quy định chi tiết theo quy định của Bộ tài chính, các tài khoản mởthêm theo yêu cầu hạch toán của đơn vị đều được đăng kí với Bộ tài chính.Công ty đã sử dụng hệ thống kế toán máy với phần mềm kế toán E – Aplus 3.0

do chính Công ty thiết kế va hoạt động hiệu quả, phản ánh tình hình hoạt độngcủa DN

Chức năng của từng thành viên kế toán:

Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện Công tác kế toán, có

chức năng giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ Công tác kế toán, thống kê,thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế về tình hình tài chính của Công ty, làngười chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, trách nhiệm của kế toán trưởng làrất lớn, đó là: Tổ chức Công tác kế toán, ghi chép phản ánh chính xác, trungthực kịp thời và đầy đủ tài sản, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty, điều hành, chỉ đạo bộ máy kế toán hiện hành đồng thời chịu tráchnhiệm thanh toán với ngân sách Nhà nước, tổ chức bảo quản, lưu giữ chứng từ

kế toán

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán và phụ trách hạch

toán các phần hành kế toán, theo dõi các khoản Công nợ, các khoản vốn bằngtiền, các khoản thuế, lệ phí, chi trả lương, thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội, theodõi phản ánh sự biến động của TSCĐ, tiến hành trích khấu hao tài sản cốđịnh…

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý số tiền mặt hiện có của Công ty, theo dõi

các khoản tiền gửi ngân hàng

Tại chi nhánh Công ty còn có các kế toán viên có nhiệm vụ hạch toán cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh tại chi nhánh Sau đó, nộp báo cáo tài chính của chinhánh về trụ sở chính của Công ty để hợp nhất các báo cáo tài chính

Các quy định chung tổ chức Công tác kế toán:

Hệ thống kế toán

Công ty đang thực hiện áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theoQuyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, Quyết định số167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do BộTài chính ban hàng theo các Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 30/12/2003

và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo

Niên độ kế toán

Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm,trừ năm bắt đầu thành lập thì niên độ bắt đầu từ ngày 14/9/1991 đến ngày31/12/1991

Cơ sở lập Báo cáo tài chính

BCTC được lập bằng Đồng Việt Nam theo nguyên tắc giá gốc (giá phí,giá giá thực tế) và phù hợp với các quy định hiện hành của Chế độ Kế toán ViệtNam

Hạch toán và chuyển đổi ngoại tệ.

Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi sang Đồng Việt Namtheo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm các khoản mụctiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên Ngân hàng dongân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào thời điểm cuối năm được kếtchuyển vào doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí tài chính trong kỳ kếtoán

Hình thức sổ kế toán áp dụng

Công ty thường áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức ghi sổchính, Công ty thống nhất sử dụng ghi chép, hạch toán nhằm thống nhất hệthống chứng từ, sổ sách Bảo đảm nguyên tắc hạch toán trong kỳ kế toán, bảođảm chế độ kế toán hiện hành

Tại Công ty các kiểm toán viên thường tiến hành thực hiện kiểm toán theocác khoản mục, vì vậy trong quá trình kiểm toán có rất nhiều các khoản mục

dược kiểm toán, hình thức nhật ký chung là hình thức phù hợp, đơn giản và hiệuquả nhất.

Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định

TSCĐ được ghi nhận theo giá gốc Trong quá trình sử dụng, TSCĐ đượcphản ánh theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Khấu hao đượctrích theo phương pháp đường thẳng

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đóđược xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp việc cung cấp dịch vụ liênquan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần côngviệc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó

Phân phối lợi nhuận

Lợi nhuận sau thuế thu nhập được phân phối theo quy định tại Nghị định

số 199/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 của Chính phủ ban hành Quy chế Quản lýtài chính của Công ty nhà nước và quản lý vốn nhà nước đầu tư vào doanhnghiệp

Các thay đổi trong chính sách kế toán

Từ ngày 01/01/2004, việc hạch toán chênh lệch tỷ giá hối đoái, nguyêntắc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được thực hiện theo quy định mới tại Thông

tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 do Bộ tài chính ban hành

1.4.3 Đặc điểm nhân sự của công ty

Đội ngũ nhân viên với phương châm ” Đội ngũ kiểm toán viên là tài sản

có giá trị nhất của Công ty” vì vậy AASC luôn chú trọng đến việc trang bị đầy

đủ kiến thức và kinh nghiệm cho nhân viên của mình Hàng năm AASC tổ chứctập huấn nghiệp vụ và đào tạo bài bản cho nhân viên của mình Hiện nay AASC

có 140 cán bộ, kiểm toán viên, kỹ thuật viên được đào tạo Đại học và trên Đạihọc chuyên nghành tài chính, ngân hàng, kế toán và kiểm toán, kỹ thuật xâydựng và Công nghệ thông tin ở trong và ngoài nước, trong đó có 39 người đượccấp chứng chỉ kiểm toán viên cấp Nhà nước, 4 thẩm định viên về giá được cấp

chứng chỉ Quốc gia và 12 Tiến sỹ, Thạc sỹ dang theo học cao học, ACCA, cùngrất nhiều Giáo sư, Tiến sỹ, Chuyên gia đầu nghành với kinh nghiệm và chuyênmôn dày dạn.

Biểu đồ 1.1: Đội ngũ Kiểm toán viên có chứng chỉ CPA của 10 Công ty lớn đến

31/12/2005

Qua biểu đồ 1.1 ta thấy: AASC có số lượng kiểm toán viên lớn nhất Việtnam hiện nay

Bảng1.2: Một số chỉ tiêu về nhân sự của Công ty (2004-2007)

PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN

TẠI CÔNG TY AASC2.1 Tổ chức hồ sơ, tài liệu tại AASC

Trong công tác kiểm toán Các kiểm toán viên AASC đã tiến hàng sắpxếp tài liệu, hồ sơ kiểm toán theo trình tự thích hợp, thuận tiện cho Công táckiểm soát chất lượng cuộc kiểm toán

Trong quá trình cuộc kiểm toán diễn ra, kiểm toán viên tiến hàng thu thậpbằng chứng kiểm toán, từ đó sắp xếp các tài liệu này theo trình tự tham chiếu doCông ty quy định, theo đó, các giấy tờ làm việc trong phần chung, khái quátđược sắp xếp ngay trong phần đầu của hồ sơ kiểm toán

Hiện nay Công ty đã xây dựng hồ sư mẫu kiểm toán BCTC các DN thôngthường ( Đối với kiểm toán các công ty chứng khoán, tín dụng, dự án mẫu hồ sơ

có những điểm khác biêt) Hồ sơ mẫu được xây dựng từ dựa trên việc cụ thể hóa

từ chuẩn mực, dựa trên kinh nghiệm, nhu cầu công việc; được ban hành đầu tiênnăm 1998 đến năm 2005 thì sửa đổi, cuối năm 2005 thì đưa vào áp dụng

Mỗi một khách hàng kiểm toán có một file (hồ sơ) kiểm toán riêng, baogồm hai loại hồ sơ thường trực và hồ sơ kiểm toán năm Trong hồ sơ kiểm toánnăm có lưu giữ những bằng chứng của cuộc kiểm toán được thực hiện trongnăm, và kết luận kiểm toán cho năm kiểm toán Hồ sơ kiểm toán thường chứađựng những thông tin chung về khách thể kiểm toán liên quan tới nhiều cuộckiểm toán trong nhiều năm của cùng một khác thể kiểm toán

Một là: Hồ sơ kiểm toán chung: Mỗi khách hàng có một hồ sơ kiểm

toán chung gồm các thông tin chung, tài liệu về pháp luật, thuế, nhân sự, tài liệu

kế toán, về hợp đồng và các quy trình thủ tục hoạt động của khách hàng – đượccập nhật hàng năm nếu thông tin khách hàng thay đổi

Thông tin chung bao gồm các thông tin cơ bản về khách hàng như loại

hình doanh nghiệp, tên khách hàng là chủ sở hữu của DN hoặc cơ quan chủ