Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty TNHH truyền thông việt quang

Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán Họ tên: Phạm Thị Phương Lớp : KT8 – K12 Mssv : 1231072212 SĐT : 0983.743.283 GVHD : Th.s Vũ Thị Thanh Bình Đề tài : Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tại công ty : TNHH truyền thông Việt Quang Địa : Số 15, ngách 78, ngõ Giáp Bát, đường Giải Phóng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam Phạm Thị Phương – KT8, K12 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .5 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI NÓI ĐẦU .7 Chương I : Cơ sở lý luận công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương .9 1.1 Khái quát kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương .9 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Nội dung, ý nghĩa khoản trích theo lương 10 1.1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 10 1.1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 10 1.1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 10 1.1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 11 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .11 1.1.5 Các hình thức tiền lương 11 1.1.5.1 Trả lương theo thời gian 11 1.1.5.2 Trả lương theo sản phẩm 12 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.1 Chứng từ sử dụng 13 1.2.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.2.1 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động 13 1.2.2.2 TK 338 – Phải trả, phải nộp khác 14 1.2.3 Phương pháp hạch toán .15 1.2.3.1 Hạch toán tiền lương 15 Phạm Thị Phương – KT8, K12 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.2.3.2 Hạch toán khoản trích theo lương 18 Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH truyền thông Việt Quang 21 2.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý công ty TNHH truyền thông Việt Quang 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH truyền thông Việt Quang .21 2.1.2 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty TNHH truyền thông Việt Quang 22 2.1.3 Hình thức kế toán áp dụng Công Ty TNHH truyền thông Việt Quang 24 2.1.3.1 Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH truyền thông Việt Quang .24 2.1.3.2 Một số tiêu đạt công ty TNHH truyền thông Việt Quang năm 2010 2011: 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH truyền thông Việt Quang: 29 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công Ty 31 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH truyền thông Việt Quang .32 2.2.1 Quy trình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .32 2.2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH truyền thông Việt Quang 32 2.2.2.1 Quy chế trả lương công ty 32 2.2.2.2 Hình thức lương thời gian (áp dụng CNV phận văn phòng) 33 Phạm Thị Phương – KT8, K12 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.2.2.3 Hình thức lương khoán chất lượng phục vụ 39 Chương III: Một số nhận xét, đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH truyền thông Việt Quang 52 3.1 Nhận xét chung 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH truyền thông Việt Quang .54 3.2.1 Nâng cao trình độ cho cán làm công tác định mức lao động .54 3.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian 54 3.2.3 Về công tác lao động 54 3.2.4 Chính sách đãi ngộ với người lao động 55 3.3 Nhận xét kiến nghị cách thức giảng dạy nhà trường 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Phạm Thị Phương – KT8, K12 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Các từ viết tắt BHYT BHXH BHTN KPCĐ TNHH TNDN SXKD CNV TGNH TSCĐ GĐ QLDN QLPX CNTTSXSP TK BTC UBND GTGT NSNN Khoa: Kế toán – Kiểm toán Nội dung Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Công nhân viên Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố định Giám đốc Quản lý doanh nghiệp Quản lý phân xưởng Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tài khoản Bộ tài Ủy ban nhân dân Giá trị gia tăng Ngân sách nhà nước DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Học viện tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ Tài Phạm Thị Phương – KT8, K12 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán Những quan điểm sách tiền lương Chế độ chứng từ kế toán – NXB Tài 30/3/2005 Các quy định chế độ BHXH hành – NXB Lao động Kế toán doanh nghiệp – Võ Văn Nhị Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – Học viện tài LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, nước ta trình biến đổi mạnh mẽ, đất nước đà phát triển hướng tới hòa nhập với kinh tế toàn cầu Các doanh nghiệp đứng trước tiềm thách thức Do công tác quản lý đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng không phức tạp khó khăn Là công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp, công tác kế toán trải qua cải biến sâu sắc để phù hợp với thực tiễn Phạm Thị Phương – KT8, K12 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán kinh tế nước ta Việc thực tốt hay không tốt công tác kế toán ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Công tác kế toán công ty bao gồm nhiều khâu nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, việc tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng giúp cho việc điều hành, đạo SXKD Lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động cách phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch toán tiền lương, tiền công xác, kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến hết khả sức lao động mình, điều đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác động trực tiếp lên người lao động Vì doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương cách hợp lý, sở thỏa mãn lợi ích người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động, nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Luôn liền với kế toán tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội cho người lao động Các quỹ hình thành sở đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác quản lý lao động kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học hợp lý tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất, góp phần làm hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Phạm Thị Phương – KT8, K12 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán Qua trình thực tập Công ty TNHH truyền thông Việt Quang em phần hiểu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Công ty TNHH truyền thông Việt Quang để làm đề tài thực tập Nội dung chuyên đề bao gồm chương: Chương Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH truyền thông Việt Quang Chương Một số nhận xét, đánh giá công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH truyền thông Việt Quang Do trình độ thời gian thực tập hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót trình thực tập viết báo cáo Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô, cô chú, anh chị phòng kế toán công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, đặc biệt cô Vũ Thị Thanh Bình, cô chú, anh chị công ty nói chung phòng kế toán nói riêng Công ty TNHH truyền thông Việt Quang tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành tốt nhiệm vụ thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHUYÊN ĐỀ THỰC TÂP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY: TNHH TRUYỀN THÔNG VIỆT QUANG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phạm Thị Phương – KT8, K12 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.1.1 Khái niệm tiền lương Có nhiều quan điểm khác tiền lương, tuỳ theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Theo quan điểm cũ: Tiền lương khoản thu nhập quốc dân phân phối cho người lao động vào số lượng lao động người Theo quan điểm này, tiền lương vừa trả tiền, vừa trả vật thông qua chế độ nhà ở, y tế, giáo dục Chế độ tiền lương theo quan điểm mang tính bao cấp, bình quân nên tác dụng kích thích người lao động Theo quan điểm mới: Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dưỡng sức lao động 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương xét từ góc độ Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất Còn người cung ứng lao động tiền lương nguồn thu nhập, nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống cho thân gia đình Với ý nghĩa tiền lương không mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói nguồn cung ứng sáng tạo giá trị tăng Đứng phía người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với văn minh xã hội Trên góc độ tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động với gia đình, doanh nghiệp xã hội Nó thể đánh giá mức lực công lao họ phát triển doanh nghiệp 1.1.3 Nội dung, ý nghĩa khoản trích theo lương Hiện khoản trích theo lương công ty bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Phạm Thị Phương – KT8, K12 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ BHXH hình thành chủ yếu từ đóng góp người sử dụng lao động, người lao động phần hỗ trợ Nhà nước theo nguyên tắc hạch toán độc lập Quỹ BHXH đóng doanh nghiệp 22% so với tổng quỹ lương cấp bậc cộng phụ cấp Trong đó, cấu nguồn quỹ quy định: - Người sử dụng lao động đóng 16% quỹ lương phải trả người tham gia BHXH doanh nghiệp tính vào chi phí SXKD - 6% nhằm trừ vào lương công nhân viên Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí… quan BHXH quản lý 1.1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích BHYT 4.5% Cụ thể: - 1.5% người lao động phải nộp - 3% từ quỹ lương thực tế doanh nghiệp tính vào chi phí SXKD 1.1.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung người lao động, đứng bảo vệ quyền người lao động Đồng thời công đoàn trực tiếp hướng dẫn, điều chỉnh thái độ người lao động với công việc, với người sử dụng lao động Do tổ chức độc lập có tư cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán thu chi Nguồn thu chủ yếu công đoàn dựa sở trích lương thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Phạm Thị Phương – KT8, K12 10 Chuyên đề tôt nghiệp Tên Khối văn phòn g Phòn g kinh doanh Phòn g kế toán Phòn g hành Phòn g kế hoạch Khối sản xuất Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công số Cộng Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán Đơn vị: Công ty TNHH truyền thông Việt Quang Địa chỉ: Giải Phóng – Giáp Bát – Hoàng Mai – HN BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY Lương TG Ăn ca 107.453.90 Phụ cấp TN 1.300.00 Tổng lương thực tế 125.467.990 Lương 107.453.900 Tạm ứng 10.560.000 Phụ cấp khác 13.550.650 27.271.800 219.000 2.250.000 3.860.539 30.601.339 20.169.560 347.650 2.250.000 3.965.461 25.980.800 350.600 2.850.000 39.765.000 298.350 240.475.0 00 107.453.90 Lương SP 40.300.000 Các khoản khấu trừ BHXH BHYT 4.777.465 850.740 BHTN 425.687 Cộng 6.953.892 27.271.800 1.950.000 1.036.308 259.076 172.718 1.468.102 25.183.237 24.567.000 20.169.560 12.500.000 1.289.000 223.765 123.679 1.689.367 22.345.895 3.980.000 28.453.661 25.980.800 15.800.000 1.538.789 234.678 136.785 1.987.510 26.126.800 3.980.000 3.365.000 40.164.990 39.765.000 11.500.000 1.980.768 265.971 195.345 2.267.352 35.180.478 1.890.00 30.560.700 20.247.500 290.453.980 230.599.673 45.550.350 8.465.130 2.487.50 970.300 11.922.94 232.980.700 60.620.00 250.000 10.950.000 8.035.400 75.605.400 70.405.000 11.550.000 1.654.500 869.450 285.350 2.709.300 58.946.100 80.260.69 360.000 12.357.600 6.124.567 90.345.789 82.348.641 17.500.000 3.478.450 1.004.78 458.960 4.590.578 63.147.860 70.169.00 790.000 7.357.100 5.780.033 87.679.581 78.980.542 16.350.000 3.590.000 590.567 376.170 4.970.500 60.357.900 240.475.0 00 3.190.00 40.120.700 33.789.150 42.467.070 340.458.573 85.850.350 13.458.27 3.167.79 1.395.98 18.234.34 332.765.898 Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH truyền thông Việt Quang Phạm Thị Phương – KT8, K12 43 Chuyên đề tôt nghiệp Số lĩnh 90.214.198 Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2011 Người lập S T G hi Có TK 622 CPN CTT TK 627 CPS XC TK 641 CPB H TK 642 CPQ LDN TK 334 Cộng Kế toán trưởng TK 334 - Phải trả công nhân viên Lương Các khoản phụ cấp Các khoản Cộng có khác TK 334 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác KPCĐ(3 382) BHXH(338 3) BHYT(33 84) BHTN(33 89) Cộng có TK 338 135.505.500 1.250.600 25.270.747 162.026.847 3.240.537 21.680.880 4.065.615 1.355.055 30.341.637 39.756.000 1.740.250 9.714.366 51.210.616 1.024.212 6.360.960 1.192.680 3.975.600 12.553.452 63.764.068 95.756.000 - 20.550.237 116.544.233 2.330.885 15.359.039 2.879.820 959.94 21.529.684 138.073.917 95.993.996 199.150 19.383.500 96.256.054 1.925.121 12.267.745 2.300.202 766.734 17.259.802 113.515.856 12.242.595 3.238.240 1.395.987 16.876.822 16.876.822 67.911.219 13.676.107 8.453.316 98.561.397 347.928.900 3.190.000 74.918.850 426.037.750 6.520.755 (Ký, ghi rõ họ tên) Phạm Thị Phương – KT8, K12 (Ký, ghi rõ họ tên) 44 Chuyên đề tôt nghiệp 34.340.000 226.708.484 34.340.000 558.939.147 Chuyên đê: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Trong tháng, ngày 31/10 có nghiệp vụ phát sinh: NV1 Tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 622: 162.026.847 Có TK 334: 162.026.847 NV2 Tính lương cho nhân viên QLPX, kế toán ghi: Nợ TK 627: 51.210.616 Có TK 334: 51.210.616 NV3 Tính lương cho nhân viên bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 641: 116.544.233 Có TK 334: 116.544.233 NV4 Tính lương cho nhân viên QLDN, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 96.256.054 Có TK 334: 96.256.054 NV5 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 622: 34.340.000 Có TK 335: 34.340.000 NV6 Tính tiền lương phải trả công nhân sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335: 34.340.000 Có TK 334: 34.340.000 NV7 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622 : 30.341.637 Có TK 338: 30.341.637 NV8 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí cho nhân viên QLPX, nhân viên bán hàng, nhân viên QLDN, kế toán ghi: Nợ TK 627: 12.553.452 Nợ TK 641: 21.529.684 Nợ TK 642: 17.259.802 Có TK 338: 51.342.38 NV9 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào lương cho CNV, kế toán ghi: Nợ TK 334: 16.876.822 Có TK 338: 16.876.822 NV10 Khi toán lương cho CNV tiền mặt, kế toán ghi: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 40 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào Trường: ĐH công nghiệp HN Nợ TK 334: Có TK 111: Khoa: Kế toán – Kiểm toán 443.500.928 443.500.928 Đơn vị: Công ty TNHH TT Việt Quang Mẫu số: 02 – TT Địa chỉ: Giải Phóng – Giáp Bát – Hoàng Mai Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Ngày 10/11/2011 Quyển số: 01 Số: 20 Người nhận tiền: Nguyễn Thu Hương Địa chỉ: Phòng kế toán Lý chi: Thanh toán lương tháng 10 năm 2011 Số tiền: 443.500.928 đ Viết chữ: Bốn trăm bốn mươi ba triệu năm trăm nghìn chín trăm hai mươi tám đồng Kèm theo chứng từ gốc: Bảng chấm công bảng toán lương tháng 10/2011 Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Bốn trăm bốn mươi ba triệu năm trăm nghìn chín trăm hai mươi tám đồng + Tỷ giá (vàng, bạc, đá quý) + Số tiền quy đổi Ngày 10 tháng 11 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) Phạm Thị Phương – KT8, K12 (Ký, họ tên) 46 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán Đơn vị: Công ty TNHH TT Việt Quang Mẫu số: S02a – DN Địa chỉ: Giải Phóng – Giáp Bát – Hoàng Mai Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Số: 01 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày 31/10 Tính lương cho công nhân trực TK Nợ Có 622 334 TL BPB 31/10 tiếp SXSP Tính lương cho nhân viên 627 334 51.210.616 TL BPB 31/10 QLPX Tính lương cho nhân viên bán 641 334 116.544.233 31/10 hàng Tính lương cho nhân viên 642 334 96.256.054 31/10 QLDN Số tiền thực tế phải trả 335 334 34.340.000 SH BPB TL BPB TL BPB Số tiền Ghi 162.026.847 TL Cộng 460.377.750 Kèm theo .chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH TT Việt Quang Mẫu số: S02a – DN Địa chỉ: Giải Phóng – Giáp Bát – Hoàng Mai Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC Phạm Thị Phương – KT8, K12 47 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Số: 02 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ Diễn giải Số hiệu Số tiền TK Số Ngày BPB 31/10 TL Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Nợ Có 334 338 16.876.822 334 111 443.500.928 theo tỷ lệ quy định BPB 31/10 Thanh toán lương cho CNV TL Cộng 460.377.750 Kèm theo chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH TT Việt Quang Mẫu số: S03b - DN Địa chỉ: Giải Phóng – Giáp Bát – Hoàng Mai Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC Phạm Thị Phương – KT8, K12 48 Ghi Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2011 Tên TK: Phải trả người lao động Số hiệu TK : 334 (Đơn vị tính: đồng) Ngày tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Chứng từ SH NT 01 01 01 01 01 02 02 Diễn giải TK 31/12 SDĐK Tính lương cho công nhân trực Số tiền Nợ ĐƯ Có - 622 162.026.847 31/12 31/12 tiếp SXSP Tính lương cho nhân viên QLPX Tính lương cho nhân viên bán 627 641 51.210.616 116.544.233 31/12 hàng Tính lương cho nhân viên 642 96.256.054 31/12 QLDN Số tiền thực tế phải trả cho công 335 34.340.000 31/12 nhân nghỉ phép Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, 338 16.876.822 111 443.500.928 460.377.750 31/12 BHTN theo tỷ lệ Thanh toán lương cho CNV Cộng phát sinh SDCK 460.377.750 - Đơn vị: Công ty TNHH TT Việt Quang Mẫu số: S03b - DN Địa chỉ: Giải Phóng – Giáp Bát – Hoàng Mai Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2011 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 (Đơn vị tính: đồng) Phạm Thị Phương – KT8, K12 49 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Ngày Chứng từ S Khoa: Kế toán – Kiểm toán Diễn giải TK Số tiền NT Nợ Có H SDĐK 31/12 01 31/12 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 622 30.341.637 cho công nhân trực tiếp SXSP tính vào chi phí 31/12 01 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 627 12.553.452 cho nhân viên QLPX tính vào chi phí 31/12 01 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 641 21.529.684 cho nhân viên bán hàng tính vào chi phí 31/12 01 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 642 17.259.802 cho nhân viên QLDN tính vào chi phí 31/12 01 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 334 16.876.822 cho người lao động - Cộng phát sinh 98.561.397 SDCK 98.561.397 Đơn vị: Công ty TNHH TT Việt Quang Mẫu số: S02b – DN Địa chỉ: Giải Phóng – Giáp Bát – Hoàng Mai Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ Phạm Thị Phương – KT8, K12 Số tiền Chứng từ 50 Số tiền Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán SH 01 NT 31/10 SH 460.377.750 02 31/10 460.377.750 Cộng NT 920.755.500 Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VIỆT QUANG 3.1 Nhận xét chung Trong trình chuyển đổi kinh tế thị trường nước ta nay, ngành truyền thông xúc tiến thương mại nước ta nói chung Công ty TNHH Việt Quang nói riêng gặp nhiều khó khăn, song để khẳng định vị trí thị trường công ty phải cố gắng nỗ lực nhiều Qua thời gian thực tập tìm hiểu, học hỏi kinh nghiệm công ty, em nhận thấy công ty đạt số ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Là công ty thành lập hoạt động chưa lâu, bước đầu gặp nhiều khó khăn lãnh đạo ban Giám đốc với nỗ lực cố gắng toàn Phạm Thị Phương – KT8, K12 51 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán thể cán CNV, công ty dần khắc phục khó khăn khẳng định vị trí thị trường Hàng năm, công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra, đặc biệt trọng xây dựng thực kế hoạch kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Công ty có sách lương bổng hợp lý, quan tâm tới lợi ích cán CNV Nhận thức vai trò to lớn tổ chức công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán không đảm bảo tính xác thông tin mà có tác dụng củng cố nề nếp kinh doanh nên công ty không ngừng nâng cao công tác kế toán Cụ thể: - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty phù hợp với tình hình thực tế quy mô hoạt động, loại hình kinh doanh Bộ máy kế toán tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ kế toán có lực trình độ chuyên môn, không ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức Kế toán tiền lương nhận thức tầm quan trọng việc quản lý nhân công, giảm chi phí kinh doanh Kế toán tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác kế toán tiền lương, khoản trích theo lương theo bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc thực hiện… Nhìn chung kế toán tiền lương vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty - Về hệ thống sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo quy định số loại sổ sách Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác - Về mặt nhân sự: Công ty có đội ngũ cán CNV động, sáng tạo, nhiệt tình với công việc có trình độ chuyên môn cao - Phối hợp chặt chẽ phòng ban công việc có liên quan trực tiếp đến công tác kế toán Đặc biệt phối hợp với cán tiền lương công ty việc tính trả lương, khoản trích theo lương CNV cách xác, kịp thời đầy đủ tạo niềm tin gắn bó thành viên công ty góp phần tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất công ty Phạm Thị Phương – KT8, K12 52 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Hiện nay, công ty đạt thành tích đáng kể SXKD, hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao không ngừng nâng cao đời sống cán CNV công ty Có điều công ty biêt vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế Đảng Nhà nước Công ty quan tâm đến việc nghiên cứu biện pháp quản lý lao động, tiền lương cho tối ưu phù hợp với điều kiện thực tế yêu cầu chế độ quản lý kinh tế - Chế độ đãi ngộ: Công ty kí kết hợp đồng dài hạn với nhân viên, hàng tháng đóng BHYT, BHXH BHTN cho cán công nhân viên theo quy định góp phần tạo tin tưởng gắn bó lâu dài công ty nhân viên, tạo ổn định mặt nhân 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công ty gặp phải số hạn chế sau: Về công tác quản lý lao động: Việc thực quản lý, giám sát CNV chưa thực hiệu quả, số trường hợp số phận hay làm muộn sớm, làm việc không làm hết trách nhiệm giao mà làm cách chống đối gây ảnh hưởng đến công tác quản lý hoạt động công ty Hình thức trả lương theo thời gian làm cho người lao động có tính ỷ lại, không hăng say với công việc họ không làm hết khả suất lao động không cao 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH truyền thông Việt Quang 3.2.1 Nâng cao trình độ cho cán làm công tác định mức lao động Các định mức lao động dựng lên có xác, chặt chẽ hợp lý hay không trước tiên phụ thuộc vào trình độ người xây dựng chúng Người làm công tác định mức muốn xây dựng định mức khoa học đòi hỏi phải có kiến thức, Phạm Thị Phương – KT8, K12 53 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán hiểu biết định mức lao động thông qua việc học tập nghiên cứu Có vậy, công tác định mức sở sản xuất thực xác trôi chảy, làm cho trình sản xuất liên tục, đem lại hiệu kinh tế cao 3.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Nhìn chung hình thức trả lương tương đối phù hợp Mức áp dụng đơn giá thời gian thấp chấp nhận so với trình độ công nhân Tuy nhiên để hạn chế tình trạng chất lượng sản phẩm công trình công ty cần có biện pháp kiểm tra giám sát chặt chẽ tiến hành nghiệm thu công trình 3.2.3 Về công tác lao động Để công tác lao động có hiệu công ty cần đào tạo thêm cán quản lý tiến hành rà soát lại lực lượng lao động, xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực người để từ họ phát huy khả mình, góp phần thúc đẩy hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất tinh thần Đồng thời công ty nên mở rộng thêm quy mô sản xuất, có sách đãi ngộ tốt nhằm thu hút thêm nhiều lao động trẻ lực lượng lao động nhiệt tình sáng tạo, động ham học hỏi có khả cống hiến nhiều lâu dài cho công ty Đối với việc quản lý thời gian lao động, việc theo dõi chặt chẽ số ngày công làm qua "bảng chấm công", công ty cần theo dõi thêm số làm việc người lao động Nếu người lao động không làm đủ số quy định tiến hành trừ công theo người lao động làm việc thêm công ty cần có ưu đãi khác hợp lí cho người lao động 3.2.4 Chính sách đãi ngộ với người lao động Để kích thích tinh thần làm việc người lao động, việc tính lương theo thời gian hay theo sản phẩm, công ty nên đề sách thưởng, phạt rõ ràng Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng Ngược lại làm việc không tốt gây hậu đến hiệu kinh doanh bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ thưởng phạt công ty cần có quy Phạm Thị Phương – KT8, K12 54 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán định cụ thể phổ biến đến người lao động Khoản tiền thưởng cho cán công nhân viên lấy từ nguồn "Quỹ khen thưởng, phúc lợi" 3.3 Nhận xét kiến nghị cách thức giảng dạy nhà trường Qua trình thực tập với năm học nhà trường, em nhận thấy kiến thức học sát với thực tiễn Những kiến thức giúp cho em có sở công việc sau không bị bỡ ngỡ thực công việc giao “Không thày đố mày làm nên” câu tục ngữ nói lên vai trò lớn lao người thày nghiệp trồng người Trong trình học tập, thày cô với trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm giảng dạy tâm huyết với nghề tận tình truyền đạt kiến thức bổ ích cho sinh viên, giúp cho sinh viên nắm bắt kiến thức nghề nghiệp sau Nhà trường đổi công tác dạy học Trường tạo điều kiện để thày cô học để nâng cao trình độ chuyên môn sử dụng phương pháp học máy chiếu giúp tiết kiệm thời gian cho giảng viên sinh viên từ giúp cho giảng viên sinh viên có hội thảo luận nhiều sinh viên đưa ý kiến Đó phương pháp giúp cho sinh viên chủ động học tập phát huy khả tư sinh viên Bên cạnh ưu điểm đạt nhà trường cần phải: - Tăng cường công tác thực tế để sinh viên nắm bắt kiến thức Học phải đôi với hành Có thực hành nhiều sinh viên không bị bỡ ngỡ công việc sau Những kiến thức sách kiến thức vận dụng thực tế tùy thuộc vào khả người hoàn cảnh - Nhà trường cần tổ chức buổi ngoại khóa để sinh viên trao đổi kiến thức học tập sống - Nhà trường cần đổi phương pháp giảng dạy, tăng số tiết môn chuyên ngành giúp cho sinh viên tập trung cho môn Bên cạnh cho Phạm Thị Phương – KT8, K12 55 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán sinh viên thực hành nhiều để sinh viên nhận thấy mối liên hệ lý thuyết thực tiễn - Nhà trường cần bổ sung thiết bị giảng dạy thay số máy chiếu hỏng tạo điều kiện tốt cho sinh viên học tập - Nhà trường cần phải đổi thư viện quy mô lẫn chất lượng Cần phải có thêm nhiều sách để sinh viên nghiên cứu sâu chuyên ngành mình, có phòng đọc riêng để sinh viên có thời gian xuống thư viện tự tìm tòi nghiên cứu để bổ sung kiến thức KẾT LUẬN Để điều hành đạo hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp phải đổi công nghệ sản xuất cách thức hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao suất chất lượng sản phẩm đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày phát triển Trước yêu cầu ngày cao thị trường, doanh nghiệp phải hoàn thiện cải tiến công tác kế toán cho phù hợp Có tồn phát triển Áp dụng hình thức trả lương cách tính lương vấn đề quan trọng nhà quản lý Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm nhược điểm riêng quan trọng phải kết hợp hài hoà có khoa học hình thức trả lương doanh nghiệp để phát huy ưu điểm chúng Phạm Thị Phương – KT8, K12 56 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán Thực đầy đủ chế độ tiền lương tạo tin tưởng yên tâm công tác công nhân viên Một lao động có thu nhập ổn định đảm bảo sống cho thân gia đình có tác dụng lớn tới chất lượng hiệu công việc thái độ cống hiến người lao động Vậy nói công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương góp phần lớn công tác quản lý lao động tốt Qua thời gian thực tập Công ty TNHH truyền thông Việt Quang giúp em có kiến thức thực tế chuyên nghành kế toán Đồng thời qua trình thực tập em nhận thấy việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng đáp ứng yêu cầu đặt của chế độ quản lý Em mong với điều kiện phát triển xã hội với khả năng, trình độ cán công nhân viên quan tâm ban giám đốc giúp cho công ty ngày phát triển Một lần em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Công ty TNHH truyền thông Việt Quang hướng dẫn tận tình cô giáoVũ Thị Thanh Bình, em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập với đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Em xin chân thành cảm ơn Phạm Thị Phương – KT8, K12 Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2013 Sinh viên Phạm Thị Phương 57 Chuyên đề tôt nghiệp [...]... lương tại công ty TNHH truyền thông Việt Quang 2.2.1 Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Phạm Thị Phương – KT8, K12 32 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Bảng chấm Sổ cái TNHH truyền thông Việt Quang Bảng công TK 334, 2.2.2.1 Quy chế trả lương tại công ty tổng... thanh toán CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VIỆT QUANG Phạm Thị Phương – KT8, K12 20 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH truyền thông Việt Quang 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH truyền thông Việt Quang. .. cấu tài khoản 334 - Bên Nợ: + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho người lao động + Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động + Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác - Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác còn phải trả, phải... ngoại vi và phần mềm 4651 20 Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa 4761 hàng chuyên doanh Phạm Thị Phương – KT8, K12 23 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN 21 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh 2.1.3 Hình thức kế toán áp dụng ở Công Ty TNHH truyền thông Việt Quang 2.1.3.1 Chế độ kế toán được áp dụng tại Công ty TNHH truyền thông Việt Quang. .. dụng cho các mục đích: - Trợ cấp thất nghiệp hàng tháng - Trợ cấp thất nghiệp một lần - Hỗ trợ tìm việc làm… 1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu... Quá trình hình thành và phát triển * Xuất phát từ nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao, sự lớn mạnh của Trung tâm được tập thể lãnh đạo trung tâm quyết tâm thành lập công ty cổ phần lấy tên là công ty TNHH truyền thông Việt Quang với mong muốn ngày càng hưng thịnh, ngày 04 tháng 07 năm 2008 chính thức Công ty TNHH truyền thông Việt Quang được thành lập * Công ty TNHH truyền thông Việt Quang phát triển được... Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04 - LĐTL) 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.1 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động Tài khoản này phản ánh các khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động về tiền lương, thưởng, tiền công lao động, các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, BHYT và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động a) Kết cấu tài khoản 334... gian Thông thường tiền lương thời gian được chia thành: tiền lương tháng, tiền lương tuần, tiền lương ngày và tiền lương giờ Cụ thể: Mức tháng lương Mức lương = tối thiểu Hệ số cấp * bậc Ph + ụ cấp (nếu có) Mức lương ngày Mức lương tháng = Số ngày làm việc theo chế độ Mức lương giờ = Mức lương ngày Phạm Thị Phương – KT8, K12 12 Chuyên đề tôt nghiệp Trường: ĐH công nghiệp HN Khoa: Kế toán – Kiểm toán. .. Trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính theo một đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lương sản phẩm phải trả được xác định: Tiền lương sản phẩm Khối lượng công việc hoàn = thành đủ tiêu chuẩn chất Đơn giá tiền * lương lượng So với hình thức tiền lương. .. triển mạnh mẽ các lĩnh vực chủ đạo như: Công nghệ thông tin, truyền thông, kinh doanh các mặt hàng ,các thiết bị viễn thông * Công ty có chức năng sản xuất kinh doanh theo đăng ký kinh doanh và theo quy định của luật doanh nghiệp cùng với các chính sách hiện hành của nhà nước 2.1.2 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty TNHH truyền thông Việt Quang STT Tên ngành Mã ngành 1 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến ... Kiểm toán Qua trình thực tập Công ty TNHH truyền thông Việt Quang em phần hiểu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Do em chọn đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH. .. THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY: TNHH TRUYỀN THÔNG VIỆT QUANG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phạm... toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH truyền thông Việt Quang .32 2.2.1 Quy trình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .32 2.2.2 Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản