Báo cáo sàn giao dịch bất động sản

Trong những năm gần đây thị trường bất động sản đang ngày trở nên sôi động, các hoạt động giao dịch bất động sản ngày càng nhiều và đa dạng.

Báo cáo sàn giao dịch bất động sản Phần 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN PHÚ GIA I/ Lịch sử hình thành công ty: 1. Sự cần thiết phải thành lập công ty: Trong những năm gần đây thị trường bất động sản đang ngày trở nên sôi động, các hoạt động giao dịch bất động sản ngày càng nhiều và đa dạng. Có thể nói bất động sản là nguồn thu chủ yếu và không thể thiếu cho ngân sách Nhà Nước, góp phần quan trọng cho việc xây dựng và phát triển đất nước. Hơn nữa thị trường bất động sản có liên hệ ràng buộc rất chặt chẽ và ảnh hưởng rất lớn đến các thị trường khác đặc biệt là thị trường tiền tệ. Việc điều tiết và quản lý có hiệu quả thị trường bất động sản là điều kiện tất yếu giúp cho đất nước được ổn định vì bài học từ các cơn sốt đất cũng như thời kỳ đóng băng của thị trường bất động sản trong những năm gần đây đã có ảnh hưởng nghiêm trọng đến cuộc sống của người dân cũng như sự tăng trưởng của nền kinh tế. Vì thế việc quản lý thị trường bất động sản mà đặc biệt là các giao dịch trong thị trường là điều kiện tất yếu nếu muốn thị trường phát triển lành mạnh. Trước đây thị trường bất động sản của nước ta còn bị bỏ ngỏ, chưa được quan tâm nhiều, cơ chế chính sách quản lý của Nhà Nước còn thiếu và chưa chặt chẽ dẫn đến hiện tượng thị trường ngầm, sốt đất và bất động sản, đầu cơ còn phổ biến. Những hiện tượng này gây thiệt hại rất lớn cho Nhà Nước và người dân, gây lũng đoạn thị trường, kìm hãm sự phát triển của đất nước. Thị trường ngầm diễn ra trong thời gian dài đã gây thất thoát rất lớn cho ngân sách Nhà Nước, còn hiện tượng đầu cơ gây lũng đoạn thị trường, đồng thời các cơn sốt đất và bất động sản đã đẩy giá bất động sản lên cao ngất vượt quá xa so với khả năng thanh toán của người dân. Vì vậy mà sự ra đời của luật kinh doanh bất động sản vào ngày 29/6/2006 và chính thức có hiệu lực từ ngày 1/1/2007 đã chính thức công nhận cần phải thành lập các sàn giao dịch bất động sản hay các trung tâm giao dịch bất động sản. Đây là biện pháp để bình ổn và phát triển thị trường bất động sản một cách công khai, có tính pháp lý. Các sàn giao dịch bất động sản sẽ phần nào khắc phục được hiện tượng thị trường ngầm, đầu cơ trục 1 lợi và hạn chế được các cơn sốt đất. Như vậy sự ra đời của luật kinh doanh bất động sản và nghị định số 153 của CP vào ngày 15/10/2007 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành luật kinh doanh bất động sản là hành lang pháp lý tạo tiền đề cho sự ra đời của các sàn giao dịch bất động sản sau này. 2. Sự hình thành công ty : Công ty Cổ phần Đầu tư Sài Gòn Phú Gia được thành lập năm 2006 từ nguồn vốn góp của các doanh nghiệp và cá nhân trong nước theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4103005231, ngày 01/09/2006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp. Hoạt động của Công ty đa dạng trên nhiều lĩnh vực như : Đầu tư tài chính, Đầu tư kinh doanh địa ốc. Tư vấn, quản lý các dự án đầu tư. Thiết kế và thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, thực hiện các dịch vụ như : thẩm định giá, môi giới kinh doanh bất động sản, môi giới thương mại, . Với sự hỗ trợ có hiệu qủa của các đối tác chiến lược nhà đầu tư có năng lực cùng với năng lực của đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm, năng động, sáng tạo, được đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài nước Công ty đang xúc tiến và triển khai nhiều dự án đầu tư vào các khu đô thị mới, trung tâm thương mại, văn phòng làm vịệc và khách sạn,…tại TP. Hồ Chí Minh, Quy Nhơn - Bình định , Phú Quốc,… Công ty Cổ phần Đầu tư Sài Gòn Phú Gia hiện là hội viên của Hiệp hội Bất động sản TP. Hồ Chí Minh (HoREA) và là thành viên mạng các sàn giao dịch bất động sản Việt Nam (VRNet) * Tầm nhìn : Phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu về Kinh doanh Bất động sản. * Về Chiến lược kinh doanh : Chiến lược kinh doanh của Công ty được xây dựng trên cơ sở: - Lấy Đầu tư hạ tầng cơ sở, kinh doanh bất động sản làm mục tiêu - Lấy Tư vấn đầu tư, tổ chức thi công xây lắp làm nền tảng cho sự tồn tại - Lấy Đầu tư tài chính, Dich vụ quản lý BĐS…là các yếu tố hỗ trợ cho sự phát triển * Về Phương châm hoạt động: Chuyên nghiệp – Hiệu quả - Nhân văn - Vì Cộng đồng. 1. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN PHÚ GIA 2. Tên giao dịch quốc tế: 2 SAIGON PHUGIA INVESTMENT CORPORATION Tên viết tắt: SAI GON INVEST CORP. Trụ sở chính: 102, Trần Hưng Đạo. P.Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp.HCM . Điện thoại: 08 38389284 - 08 38389285 - 08 38389286 Fax: 08 8389287 Mã số thuế: 0304549458 Tài khoản số: 010.00.108431.101 tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Sở Giao Dịch 3. Vốn điều lệ: 800.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Tám trăm tỷ đồng) 4. Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ông Phạm Quốc Hùng Chức vụ : Tổng Giám đốc Với phương châm hoạt động “Chuyên nghiệp - Hiệu quả - Nhân văn - Vì cộng đồng”, Công ty Cổ phần Đầu tư Sài Gòn Phú Gia không ngừng nổ lực phấn đấu vươn lên nhằm mục đích phát triển và phục vụ ngày càng tốt hơn các nhu cầu của khách hàng, Sài Gòn Phú Gia luôn đem đến sự hài lòng cho khách hàng với những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất. Công ty chúng tôi rất hân hạnh được đón nhận sự quan tâm của các nhà đầu tư, đối tác, khách hàng trong và ngoài nước để cùng hợp tác và cùng phát triển. II/ Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm giao dịch: 1. Vị trí: là đơn vị hành chính sự nghiệp có thu tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động thường xuyên. Hành chính sự nghiệp có thu tức là Trung tâm vừa được sự giúp đỡ về tài chính từ Nhà Nước vừa có thu nhập từ phía khách hàng. Công ty là thành viên trực thuộc Sở Tài nguyên Môi trườn có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng. 2. Chức năng: Tổ chức các hoạt động hỗ trợ giao dịch và dịch vụ bất động sản cho các tổ chức, cá nhân tham gia trong thị trường bất động sản theo quy định của luật kinh doanh bất động sản Tham mưu cho công ty trong công tác kế hoạch, công tác quản lý, công tác lựa chọn các nhà thầu, công tác quản lý chất lượng, tiến độ, công tác quản lý khối lượng, đơn giá, thanh quyết toán, an toàn lao động, môi trường, công tác tài 3 chính, công tác kinh doanh của các dự án trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. 3. Nhiệm vụ: .Xây dựng chiến lược phát triển; xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn về đầu tư kinh doanh bất động sản; Xây dựng kế hoạch tài chính trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, tổ chức và theo dõi thực hiện các hoạt động tài chính theo kế hoạch đã được Tổng công ty phê duyệt; Tìm kiếm các cơ hội và các đối tác kinh doanh kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản; Nghiên cứu xây dựng phương án, tìm kiếm, khai thác các dự án về nhà ở, khu đô thị và khu công nghiệp; Khảo sát, đánh giá và lập dự án chuẩn bị đầu tư các dự án về nhà ở, khu đô thị và khu công nghiệp Tiến hành thẩm định hồ sơ dự án, đánh giá các dự án và hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực bất động sản; Thực hiện các thủ tục pháp lí của Tổng công ty liên quan đến các dự án và hoạt động kinh doanh về bất động sản; Kiểm tra, giám sát việc thực hiện đầu tư và khai thác các dự án đầu tư trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản; Kiểm tra, đôn đốc tiến độ đầu tư, tiến độ khai thác các dự án; Quản lý các hoạt động đấu thầu và quản lý thi công xây lắp trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản; tổ chức quản lý chất lượng, tiến độ các dự án; tổ chức quản lý khối lượng, đơn giá và thanh quyết toán công trình; tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động trong thi công xây dựng; Thực hiện các hoạt động tư vấn với pháp nhân của Tổng công ty trong lĩnh vực bất động sản, bao gồm: Tư vấn thiết kế; tư vấn quy hoạch; tư vấn lập dự án; tư vấn đấu thầu 4 Tìm kiếm và cân đối các vốn cho các dự án trực tiếp kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản; Quản lý các doanh nghiệp trực thuộc và các doanh nghiệp khác có vốn góp của Tổng công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, đầu tư, vận hành các dự án bất động sản. 4. Quyền hạn: Công ty cổ phần đầu tư Sài Gòn Phú Gia có các quyền hạn sau: - Yêu cầu khách hàng, cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền cung cấp thông tin liên quan đến bất động sản - Từ chối khách hàng vi phạm các quy định của pháp luật hiện hành và Quy chế hoạt động của trung tâm giao dịch. - Được ký kết các hợp đồng dịch vụ, tư vấn, môi giới, uỷ thác liên quan đến bất động sản, giao dịch bất động sản theo thoả thuận giữa các bên và đúng quy định của pháp luật. - Thực hiện các quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và của Thành phố Hồ Chí Minh II/ Cơ cấu tổ chức bộ máy và quan hệ công tác của trung tâm: 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của trung tâm: Công ty cổ phần đầu tư Sài Gòn Phú Gia hoạt động và điều hành theo chế độ thủ trưởng, cơ cấu tổ chức bộ máy gồm: 1.1 Lãnh đạo trung tâm Giám đốc trung tâm: Phạm Quốc Hùng Giám đốc trung tâm do hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, có thời hạn theo đề nghị của Giám đốc Sở TN-MT và Nhà đất Hồ Chí Minh. Giám đốc trung tâm là Thủ trưởng trực tiếp của công ty , chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước UBND thành phố Hồ Chí Minh và giám đốc Sở TN- MT và Nhà đất Hồ Chí Minh về các mặt hoạt động của công ty. Giám đốc Trung tâm có nhiệm vụ và quyền hạn là: 5 -Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty -Xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động của công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. -Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ Trưởng, phó phòng thuộc công ty . -Quy định nội quy, chế độ làm việc của công ty -Trình cấp có thẩm quyền quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, nhân viên và hợp đồng lao động theo phân cấp quản lý. -Ký các hợp đồng dịch vụ, tư vấn, môi giới, ủy thác liên quan đến bất động sản, giao dịch bất động sản và các hợp đồng nghiên cứu khoa học và các hợp đồng thuê, mướn chuyên gia biên soạn, biên tập các vấn đề nghiên cứu khoa học về lĩnh vực công tác được giao. -Chịu trách nhiệm về báo cáo thanh quyết toán tài chính và các chế độ thu chi tài chính của Trung tâm tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà Nước và của thành phố về quản lý tài chính -Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ quan. Chấp hành các quy định về thanh tra, kiểm tra của Nhà Nước và của các cấp quản lý có thẩm quyền. 1.2 Các phòng nghiệp vụ 1.2.1 Phòng hành chính có 7 nhân viên với nhiệm vụ: - Giúp Giám đốc trung tâm xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, định hướng chiến lược phát triển Trung tâm trình Giám đốc Sở TN-MT và Nhà đất Hồ Chí Minh phê duyệt và triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt. - Xây dựng và trình Giám đốc kế hoạch sử dụng tài chính và lập dự toán thu, chi tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo chế độ quy định hiện hành của Nhà Nước và của thành phố. Nghiên cứu và đề xuất về chế độ chính sách liên quan đến các mức thu, chi phục vụ nghiệp vụ của công ty. - Tham mưu, giúp Giám đốc công ty thực hiện công tác tổ chức quản lý cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng của Trung tâm , công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, lao động tiền lương, chế độ chính sách, công tác hành chính, quản trị, văn 6 phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện làm việc cho công ty hoạt động theo nhiệm vụ được giao. - Giúp Giám đốc tổng hợp tình hình hoạt động thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm báo cáo Sở và UBND thành phố theo quy định. - Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức của công ty phối hợp với các cơ quan đơn vị có chức năng, tổ chức các khóa học đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho các đối tượng có liên quan đến hoạt động giao dịch bất động sản . - Xây dựng và trình Giám đốc công ty phê duyệt nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, quy định về quản lý bảo vệ tài sản công, bảo vệ an ninh, an toàn của đơn vị - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. - Tiếp nhận, thu thập, phân loại, sắp xếp bảo quản các loại hồ sơ, tư liệu về bất động sản - Khai thác, cập nhập các thông tin, tài liệu liên quan đến bất động sản, tiếp nhận chuyển giao công nghệ thông tin, phát triển mạng thông tin về bất động sản trên mạng internet. - Cung cấp thông tin chi tiết về thực trạng và tình trạng pháp lý của các sản phẩm bất động sản đăng ký tại Trung tâm và các thông tin về bất động sản đã thực hiện giao dịch tại Trung tâm. - Theo dõi, cập nhập, đánh giá và dự báo tình hình biến động thị trường bất động sản, dự báo xu hướng của thị trường trên các bản tin riêng trên mạng internet. - Tổ chức thu thập, dịch thuật và tổng hợp các tài liệu ở trong và ngoài nước có liên quan đến bất động sản phục vụ nhiệm vụ được giao 1.2.2 Phòng kế toán Phòng dịch vụ gồm có 8 nhân viên với nhiệm vụ chủ yếu là: - Tham mưu giúp Giám đốc Trung tâm tổ chức các hoạt động hỗ trợ tài chính, hỗ trợ tìm kiếm nguồn vốn từ các ngân hàng, tổ chức tài chính, tín dụng 7 giúp các tổ chức, cá nhân ( khi có nhu cầu ) thực hiện đầu tư, mua, bán, chuyển nhượng bất động sản theo đúng quy định hiện hành của pháp luật. - Quản lý tài sản, trang thiết bị của cơ quan, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng theo quy định hiện hành của Nhà Nước và phân cấp quản lý của thành phố. - Giúp Giám đốc Trung tâm tổ chức các phiên đấu giá bất động sản và dịch vụ đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, các quỹ nhà, các dự án có liên quan đến quyền sử dụng theo yêu cầu của các tổ chức và cá nhân 1.2.3 Phòng kinh doanh Phòng tư vấn gồm có 7 nhân viên với các nhiệm vụ chính đó là: - Tư vấn về các thủ tục pháp lý đối với bất động sản, hoạt động giao dịch bất động sản . - Dịch vụ tư vấn về giá chuyển nhượng quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất. - Tư vấn về quy hoạch sử dụng đất, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết thực hiện các dự án đầu tư - Tư vấn giới thiệu địa điểm sử dụng đất - Tư vấn lập hồ sơ đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất. - Tiếp nhận và niêm yết giá các bất động sản thuộc các dự án phát triển đô thị theo quy định của Luật kinh doanh bất động sản. - Dịch vụ môi giới, giới thiệu bất động sản - Nhận ủy thác của khách hàng thực hiện: + Chuyển nhượng, nhận chuyển nhượng, đăng ký quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất, thuê, cho thuê, cho thuê lại. + Thực hiện các khoản nghĩa vụ tài chính trong giao dịch bất động sản , bảo lãnh để thế chấp vay vốn bằng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà trên đất 8 - Tổ chức các dịch vụ cung cấp thông tin, quảng cáo, quảng bá về bất động sản và các hoạt động của các tổ chức, cá nhân đầu tư, kinh doanh bất động sản theo thỏa thuận trên Bản tin bất động sản và trang web của Trung tâm . 1.2.4 Phòng dự án Nhiệm vụ: Lập và đầu tư dự án Thiết kế sơ tán dự án Hỗ trợ pháp lý và công tác đền bù giải tỏa Quản lí và thực hiện dự án . 2. Quan hệ công tác của Trung tâm: Sau đây là sở đồ khối thể hiện mối quan hệ trong hoạt động công tác của toàn công ty 9 10 [...]... bộ, về chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực giao dịch kinh doanh bất động sản trên địa bàn thành phố - Trong trường hợp được Giám đốc Sở TN-MT và Nhà đất Hồ Chí Minh ủy quyền trực tiếp thực hiện một số hoạt động cụ thể, phải có báo cáo nội dung kết quả công việc được uỷ quyền và chịu trách nhiệm về nội dung của công việc được giao - Đối với các mặt hoạt động công tác khác như sinh hoạt Đảng, đoàn thể,... Phòng kinh doanh 2.1 Quan hệ công tác của Trung tâm Giao dịch Bất động sản Hà Nội với Sở tài nguyên Môi trường và Nhà đất Hà Nội: Trung tâm hoạt động theo sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Sở TN-MT và Nhà đất Hồ Chí Minh, có trách nhiệm triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch, định hướng chiến lược phát triển Trung tâm đã được phê duyệt, chủ động phối hợp với các phòng, ban có liên quan của Sở... có liên quan xem xét giải quyết, tổng hợp và báo cáo Giám đốc Sở TN-MT và Nhà đất Hồ Chí Minh quyết định Báo cáo thường xuyên với Giám đốc Sở TN-MT và Nhà đất Hồ Chí Minh về tiến độ và sự phối hợp giữa các phòng, ban của Sở có liên quan để thực hiện nhiệm vụ công tác được giao 12 2.3 Quan hệ với các cá nhân và tổ chức trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao: Đó là quan hệ hợp tác, phối hợp, công ty... được giao: Đó là quan hệ hợp tác, phối hợp, công ty có trách nhiệm tôn trọng và nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết đối với các tổ chức và cá nhân khi đến giao dịch, trao đổi công tác, giải quyết công việc có liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản Ngoài ra công ty còn phải chịu trách nhiệm bồi thường những thiệt hại cho các tổ chức và cá nhân theo quy định hiện hành của Nhà Nước và của Thành phố... Chí Minh và các đơn vị có liên quan để tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ được giao Cụ thể: 11 - Tuân thủ các quy định về quản lý tổ chức bộ máy, cán bộ, viên chức, lao động hợp đồng theo phân cấp của UBND thành phố và các quy định do Giám đốc Sở TN-MT và Nhà đất Hồ Chí Minh ban hành - Tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình hoạt động của Trung tâm với Giám đốc Sở TN-MT và Nhà đất Hồ Chí Minh để kịp thời... các cơ quan quản lý Nhà Nước chuyên ngành trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao 2.2 Quan hệ với các phòng ban có liên quan của Sở TN-MT và Nhà đất Hồ Chí minh Đó là quan hệ phối hợp, hợp tác Công ty có trách nhiệm chủ động phối hợp để giải quyết các mặt công tác thực hiện nhiệm vụ được giao Cụ thể: - Về chế độ thông tin báo cáo thì Trung tâm có trách nhiệm: + Cung cấp các văn bản, tài liệu cần thiết... việc của công ty, có trách nhiệm báo cáo Giám đốc công ty về kết quả thực hiện các công việc được giao, được Giám đốc công ty ủy quyền quản lý, điều hành công ty khi Giám đốc vắng mặt - Các phòng thuộc công ty là những bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ có trách nhiệm hợp tác, phối hợp chặt chẽ với nhau để tham mưu, giúp Giám đốc công ty triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ được giao Các phòng phải kết hợp với... hiện các công việc được giao Các chức danh lãnh đạo các phòng của Trung tâm do Giám đốc Trung tâm quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm - Quan hệ của cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng làm việc trong Trung tâm + Đối với Giám đốc, Phó giám đốc công ty và trưởng, phó các phòng thuộc Trung tâm là quan hệ giữa mệnh lệnh hành chính và phục tùng + Quan hệ giữa các cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng với nhau... ty VI/ Những tồn tại yếu kém trong hoạt động: - Một số nhiệm vụ khi thực hiện chưa đúng tiến độ Việc phân công lao động trong Trung tâm còn chưa rõ ràng, cụ thể 13 - Cơ sở vật chất trong công ty còn yếu, nhân viên cần được đào tạo hơn về chuyên môn nghiệp vụ Để khắc phục hạn chế này công ty cần trang bị thêm trang thiết bị… V KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT _Đẩy mạnh hoạt động cho thuê lại các cao ốc văn phòng(leasing)