Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực tại Triển lãm Giảng Võ

Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam, thường được gọi tắt là Triển lãm Giảng Võ với tên giao dịch quốc tế là Vietnam Exihibition & Fair Centre – VEFAC.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC MỤC LỤC 1 1.2. Cơ cấu tổ chức của Triển lãm Giảng Võ: 4 1.2.1 Bộ máy tổ chức: .4 1.2.2. Cơ cấu nguồn nhân lực: .8 1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của Trung tâm: 10 1.4. Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực tại Triển lãm Giảng Võ: 12 1.4.1. Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực: .12 1.4.2. Các hoạt động của bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực: .12 1.4.2.1. Hoạt động phân tích công việc: 12 1.4.2.2. Hoạt động tuyển dụng: .13 1.4.2.3. Hoạt động đánh giá thực hiện công việc: 14 1.4.2.4. Hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: .16 1.4.3. Mối quan hệ giữa bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực với các bộ phận khác tại Triển lãm Giảng Võ: 17 1.4.3.1. Đối với Ban Giám đốc: .17 1.4.3.2. Đối với các phòng, ban, bộ phận khác: 18 1.4.4. Đánh giá ưu, nhược điểm của bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam .19 1.5. Giải pháp khác phục nhược điểm của bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực tại Trung tâm: 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1. Quá trình hình thành và phát triển: Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam, thường được gọi tắt là Triển lãm Giảng Võ với tên giao dịch quốc tế là Vietnam Exihibition & Fair Centre – VEFAC. Tiền thân là Khu Triển lãm Giảng Võ, thành lập năm 1974 với nhiệm vụ là tổ chức triển lãm thành tựu kinh tế - kỹ thuật của đất nước, các sự kiện văn hóa, xã hội của thủ đô Hà Nội và các Bộ, ngành Trung ương. Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam (VEFAC) đã trải qua nhiều thời kỳ phát triển, với các tên gọi: Khu Triển lãm Giảng Võ (1974- 1978), Khu Triển lãm Trung ương (1979 - 1982), Trung tâm Triển lãm thành tựu Kinh tế Kỹ thuật Việt Nam (1982 - 1985), Trung tâm Triển lãm Giảng Võ (1985 - 1989), và từ ngày 18/01/1989 mang tên Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam (VEFAC). Trung tâm được cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Bộ Văn hoá – Thông tin (đến năm 2008_Trung tâm chịu sự quản lý của Bộ Văn hoá thể thao và du lịch) chính thức năm 1995 theo quyết định số 1929/QĐ ngày 04 tháng 5 năm 1995, với số vốn điều lệ là 10.567.800.000 đồng trong đó vốn cố định là 9.510.000.000 và vốn lưu động là 1.057.800.000 đồng. Với lợi thế về địa điểm, tọa lạc trên khu đất rộng gần 7 hecta, tại trung tâm thủ đô Hà Nội, sở hữu cơ sở vật chất gồm 3 nhà trưng bày (tổng diện tích gần 10.000m2), 3 nhà hội thảo cùng hệ thống cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh, có thể tổ chức những cuộc triển lãm có quy mô tầm cỡ quốc tế hoặc cùng lúc tổ chức nhiều sự kiện khác nhau. VEFAC luôn là sự lựa chọn số 1 để tổ chức các cuộc hội chợ, triển lãm, sự kiện lớn tại Việt Nam, là cầu nối quan trọng giữa các nhà đầu tư, kinh doanh trong và ngoài nước với thị trường Việt Nam cũng như giới thiệu hình ảnh Việt Nam với thế giới. Trong gần 40 năm xây dựng và phát triển, Triển lãm Giảng Võ đã trải các giai đoạn phát triển sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giai đoạn 1: Từ năm 1974 đến năm 1995: Trung tâm là đơn vị hành chính sự nghiệp hoạt động thuần túy theo sự chỉ đạo của Nhà nước với nhiệm vụ là tổ chức triển lãm thành tựu kinh tế - kỹ thuật của đất nước, các sự kiện văn hóa, xã hội… Giai đoạn 2: Từ năm 1995 đến năm 2001: Năm 1995, Trung tâm được cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp với chức năng là tổ chức hội chợ, triển lãm, hội nghị; kinh doanh các loại hình dịch vụ, quảng cáo, tiếp thị và thương mại trong và ngoài nước. Cũng trong năm này, sau nhiều cố gắng của mình Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam đã được công nhận là thành viên chính thức của Tổ chức Hội chợ - Triển lãm châu Á - Thái Bình Dương. Năm 1998, Trung tâm vay vốn ngân hàng để xây dựng khu nhà A2 với tổng diện tích mặt bằng 4000m 2 . Ngoài ra, Trung tâm còn đầu tư mới, nâng cấp máy móc, thiết bị, nâng cao chất lượng phục vụ, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ. Vì vậy, mặc dù tình hình kinh tế trong và ngoài nước có nhiều biến động theo chiều hướng xấu, khiến cho hoạt động hội chợ, triển lãm gặp nhiều khó khăn nhưng trung tâm vẫn giữ vững và tạo nên một sức hút cho các doanh nghiệp đến hợp tác. Giai đoạn 3: Từ năm 2001 đến năm 2003 Ngày 11/ 06/ 2001, theo quyết định số 32/2001/QĐ-BVHTT của Bộ Văn hoá – Thông tin, Trung tâm bổ sung thêm một số ngành nghề kinh doanh sau: - Tư vấn đầu tư, khai thác và tiếp nhận các dự án đầu tư trong và ngoài nước trong lĩnh vực văn hoá, thông tin. - Tổ chức các hoạt động văn hoá nghệ thuật, câu lạc bộ giải trí, thể dục thể thao. - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, hàng hoá, thiết bị phục vụ sản xuất và tiêu dùng, chế bản và in, sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, trang trí nội thất. Giai đoạn 4: Từ năm 2003 đến nay Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Theo quyết định số 12/2003/QĐ-BVHTT của Bộ Văn hoá – Thông tin ngày 09 tháng 4 năm 2003 Trung tâm bổ sung thêm một số chức năng sau: - Thi công ngoại thất công trình, phù điêu, thẩm mỹ cảnh quan môi thường. - Thiết kế, thi công các công trình văn hoá, du lịch, hội chợ, triển lãm. Trước mắt Trung tâm đang phấn đấu thực hiện tốt các nhiệm vụ: - Giữ vững vị thế trên thị trường, nâng cao tên tuổi và uy tín trong và ngoài nước. - Tìm kiếm & ký kết những hợp đồng mới, tổ chức các triển lãm tầm cỡ quốc tế. - Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp; đào tạo và nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. 1.2. Cơ cấu tổ chức của Triển lãm Giảng Võ: 1.2.1 Bộ máy tổ chức: Triển lãm Giảng Võ là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng bao gồm có Ban giám đốc và các phòng chức năng. Theo cơ cấu tổ chức này, những quyết định quản lí do các phòng chức năng nghiên cứu và đề xuất với Ban lãnh đạo, khi Ban lãnh đạo thông qua thì những quyết định đó trở thành mệnh lệnh và được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định. Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến. Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy tập trung thống nhất của hệ thống trực tuyến. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức tại Triển lãm Giảng Võ Ban Giám Đốc bao gồm 1 Tổng Giám Đốc và 2 Phó Tổng Giám Đốc, đứng đầu là Tổng Giám Đốc – là người đại diện cao nhất, chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và Nhà Nước về mọi hoạt động của Trung tâm. Giúp việc cho Tổng Giám Đốc là 2 Phó Tổng Giám Đốc do doanh nghiệp bổ nhiệm để giúp đỡ, tham mưu cho Giám Đốc trong việc quản lý trung tâm. Đây là cầu nối giữa Giám Đốc và các phòng ban, có nhiệm vụ hướng dẫn thi hành các quyết định của Giám Đốc và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban. Bên cạnh Ban Giám Đốc là các phòng ban chức năng. Đứng đầu mỗi phòng ban là Trưởng phòng do Giám đốc bổ nhiệm điều hành mọi hoạt động của phòng, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ phòng được giao phó, phân công công việc cụ thể cho mỗi cán bộ, công nhân viên và theo dõi, quản lý hoạt động của các nhân viên theo các nhiệm vụ được giao. Giúp đỡ cho trưởng phòng là phó phòng do trưởng phòng bổ nhiệm. Trưởng phòng và phó phòng là người chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hoạt động của phòng mình. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Văn phòng: có 25 nhân viên trong đó có 1 Chánh Văn Phòng và 7 Phó Phòng phụ trách các mảng khác nhau. Đây là bộ phận tham mưu chính cho Giám đốc về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, khai thác thị trường, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và nhân viên, tìm kiếm các hướng đầu tư hiệu quả. Phòng kinh doanh có 8 người trong đó có 1 trưởng phòng và 2 phó phòng, là phòng quan trọng trong doanh nghiệp với chức năng: Nghiên cứu xu hướng của thị trường về tâm lí, sở thích, khuynh hướng, nhu cầu cũng như thu nhập của dân cư từ đó lên các kế hoạch về sự phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra, phòng kinh doanh cũng là bộ phận lập ra các bảng báo giá cho từng cuộc hội chợ, tìm kiếm khách hàng. Phòng cũng tham mưu đắc lực cho Ban giám đốc về các mặt hoạt động của Trung tâm. Phòng quản lí cơ sở hạ tầng có 20 nhân viên gồm 1 trưởng phòng, 2 phó phòng và các nhân viên có nhiệm vụ quản lí trang thiết bị, cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản theo sự cho phép của giám đốc. Phòng kế toán tài chính: gồm 10 người trong đó có 1 Kế Toán Trưởng và 3 Phó, 1 thủ quỹ và 6 nhân viên kế toán. Là một bộ phận quan trọng của Trung tâm, chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ tài chính - kế toán trước Nhà nước và Giám đốc. Phòng có chức năng: tổ chức công tác kế toán và xây dựng bộ máy kế toán theo đúng chế độ của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm, chức năng của doanh nghiệp, theo dõi và quản lý tình hình tài chính của Trung tâm, lập các kế hoạch tài chính, quản lý các quỹ và điều hành có hiệu quả các hoạt động tài chính. Báo cáo kết quả tình hình hoạt động của Trung tâm trước tập thể cán bộ công nhân viên, trước Ban giám đốc và Nhà nước. Phòng tổ chức hội chợ triển lãm gồm 10 người trong đó có 1 trưởng phòng và 2 phó phòng có nhiệm vụ tổ chức các sự kiện hội chợ, triển lãm, hội nghị…diễn ra tại trung tâm. Phòng Quan hệ Quốc tế có 5 người ( 1 trưởng và 1 phó ) có nhiệm vụ giống phòng tổ chức hội chợ triển lãm nhưng thuộc mảng quốc tế. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phòng bảo vệ an ninh: gồm 22 nhân viên có nhiệm vụ bảo vệ tài sản và sự an toàn của nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Với diện tích rộng lớn, phòng bảo vệ an ninh đã phải cố gắng rất nhiều trong công việc của mình để đảm bảo tài sản của doanh nghiệp và của nhân viên được an toàn. Phòng dàn dựng: Là một bộ phận nghiệp vụ của doanh nghiệp với 18 nhân viên, thực hiện các công việc về trang trí cho các cuộc triển lãm hay hội chợ theo phương án mà phòng thiết kế đã đặt ra. Ngoài ra, phòng dàn dựng còn tham mưu cho phòng thiết kế để hoạt động hiệu quả hơn. Trung tâm Dược là bộ phận riêng biệt hạch toán phụ thuộc, có trách nhiệm đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của khu dược với 5 nhân viên trong đó có 1 Giám Đốc trung tâm. Phòng kế hoạch lao động: Là bộ phận theo dõi và quản lí nhân sự của Trung tâm. Với 20 nhân viên phòng có nhiệm vụ: Lập kế hoạch về nhu cầu lao động của từng phòng ban, tổ chức các đợt thi tuyển lao động, lưu trữ hồ sơ của nhân viên, đào tạo và tham mưu đề ra các chính sách đối với người lao động, xây dựng và quản lý các chính sách tiền lương, xây dựng các khung thưởng, phạt và quản lý cán bộ. Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm về vệ sinh, cây cảnh của toàn Trung tâm. Hãng thiết kế tạo mẫu: có 8 nhân viên, là phòng nghiên cứu đặc điểm của từng cuộc triển lãm, hội chợ và tâm lí của thị trường để thiết kế khuôn viên cũng như từng gian hàng cụ thể trong các buổi triển lãm. Phòng khai thác gồm 8 người có nhiệm vụ chính là tìm kiếm, đi sâu khảo sát thị trường ở cả trong và ngoài nước. Kí kết các hợp đồng, các đơn đặt hàng lớn, nâng cao vị thế và uy tín của Trung tâm. Hãng quảng cáo trang trí nội thất mỹ thuật: là bộ phận có chức năng quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp với 12 nhân viên. Hãng quảng cáo không chỉ đảm nhiệm việc quảng cáo doanh nghiệp mà còn thực hiện các dịch vụ quảng cáo. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bên cạnh đó, Trung tâm còn có một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan giao dịch và tổ chức các cuộc hội chợ, triển lãm ở khu vực phía Nam. Hàng tháng chi nhánh gửi các chứng từ có liên quan ra trụ sở chính để phòng kế toán hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. 1.2.2. Cơ cấu nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực là một bộ phận quan trọng trong một doanh nghiệp, một tổ chức. Cơ cấu nguồn nhân lực cho ta biết về độ tuổi, giới tính, trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Sau đây là bảng cơ cấu nguồn nhân lực về tuổi và giới tính, trình độ chuyên môn của nhân viên tại Triển lãm Giảng Võ. STT Tuổi Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Giới tính Nam Tỷ lệ (%) Nữ Tỷ lệ (%) 1 < 25 4 2,21 1 0,55 3 1,66 2 2535 41 22,65 24 13,26 17 9,39 3 3545 66 36,47 47 25,97 19 10,5 4 4555 61 33,7 34 18,78 27 14,92 5 >55 9 4,97 8 4,42 1 0,55 Tổng 181 100 114 62,98 67 37,02 Bảng 1: cơ cấu nguồn nhân lực về tuổi và giới tính Nhìn vào bảng trên ta thấy Trung tâm có 181 nhân viên trong đó có 114 nhân viên nam ( chiếm 62,98 % ) và 67 nhân viên nữ ( chiếm 37,02% ). Có sự chênh lệch như vậy vì đây là nơi chuyên tổ chức các sự kiện hội chợ, triển lãm … nên cần nhiều lao động nam trong các hoạt động như nhân viên Bảo vệ, công nhân dàn dựng triển lãm, công nhân điện – điện lạnh….Đa số các nhân viên nam trong độ tuổi 35  45 ( chiếm 25,97% trong tổng số 62,98% nam ). Nhân viên trong Trung tâm đa số trong độ tuổi 35  55 chiếm 70,17 % trong đó có 44,75% nhân viên nam và 25,42% nhân viên nữ. Ở đây có rất ít các nhân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 viên trẻ, ở độ tuổi dưới 25 thì chỉ có 4 người chiếm tỷ lệ rất nhỏ ( 2,21% ) trong đó chỉ có một nhân viên nam. Ở độ tuổi trên 55 thì chỉ có 9 người chiếm 4,97% trong đó chỉ có 1 nhân viên nữ còn lại là nhân viên nam. Độ tuổi 25  35 có 41 nhân viên chiếm 22,65% trong đó có 24 nhân viên nam và 17 nhân viên nữ. Nhân viên trong Trung tâm đa số ở độ tuổi đó là vì có rất nhiều nhân viên là lao động phổ thông như nhân viên Bảo vệ, công nhân vệ sinh…những người này thường là người đứng tuổi. Hơn nữa do đây là Doanh nghiệp Nhà nước, vấn đề nhân sự còn nhiều bất cập, nhân sự vốn đã có từ trước ít khi thay đổi, nếu có tuyển nhân viên thì đa số tuyển vào các vị trí lao động phổ thông chứ không mấy khi tuyển thêm các bộ phận hành chính. Chẳng hạn như năm 2007 tuyển thêm 7 nhân viên thì có 2 nhân viên bảo vệ và 5 công nhân vệ sinh; năm 2008 tuyển thêm 3 nhân viên thì chỉ có 1 người là tuyển vào phòng tài chính kế toán còn lại là công nhân dàn dựng triển lãm. STT Trình độ Sổ lượng ( người ) Tỷ lệ ( % ) 1 Trên Đại học 2 1,1 2 Có 2 bằng Đại học 20 11,05 3 Có 1 bằng Đại học / Cao đẳng 67 37,02 4 Trung cấp – Công nhân kỹ thuật 20 11,05 5 Lao động phổ thông 72 39,78 Tổng 181 100 Bảng 2 : Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ chuyên môn Đa số nhân viên trong Trung tâm có một bằng Đại học hoặc Cao đẳng ( chiếm 37,02% ) và lao động phổ thông ( chiếm 39,78% ). Lao động phổ thông chiếm nhiều vì có nhiều vị trí như nhân viên bảo vệ, công nhân vệ sinh, công nhân dàn dựng triển lãm… Đây là những vị trí cần nhiều lao động nhưng không yêu cầu về trình độ chuyên môn mà chỉ là lao động phổ thông. Chỉ có 2 người trên Đại học ở Trung tâm ( chiếm 1,1% ) nhưng so với thực tế như thế cũng là cao vì với đặc thù Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 của Doanh nghiệp Nhà nước cứ đến hẹn lại lên, người này tới tuổi nghỉ hưu thì người khác lên thay thế, thì có vẻ như tấm bằng không phải là yếu tố quyết định. Nhìn trên mặt bằng tổng thể chung thì nhân lực tại Trung tâm đều là những người có trình độ trừ lao động phổ thông, những kỹ sư về điện, xây dựng… ít nhất đều phải bằng đại học hay cao đẳng, còn công nhân điện – điện lạnh thì ít nhất là trung cấp – công nhân kỹ thuật. Vì vậy, số nhân viên có 1 bằng Đại học hoặc Cao đẳng chiếm 11,05% bằng với số nhân viên có bằng trung cấp – công nhân kỹ thuật. 1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của Trung tâm: Từ khi đi vào hoạt động năm 1974 đến nay, bằng sự cố gắng của mình, Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam đã có những bước phát triển đáng kể. Điều đó thể hiện qua một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh trong vài năm gần đây như sau: ( Đơn vị: 1000đ ) Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng tài sản 113.043.800 120.148.000 132.457.200 Doanh thu 82.535.000 78.047.990 93.252.450 Chi phí 71.043.000 65.733.800 78.192.000 Số lao động (người) 170 178 181 Lợi nhuận 11.492.000 12.314.190 15.060.450 Tỷ suất lợi nhuận (%) 13,92 15,78 16,15 Bảng 3: Một số chỉ tiêu phân tích kết quả sản xuất kinh doanh [...]... lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.4 Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực tại Triển lãm Giảng Võ: 1.4.1 Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực: Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực hay chính là những cán bộ nhân sự là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu trong một tổ chức, một doanh nghiệp Nhiệm vụ chính của bộ phận này là thu hút và giữ chân những nhân viên có đủ tiêu chuẩn nhất và sắp... động phát triển nguồn nhân lực, đào tạo người lao động các kỹ năng để đáp ứng những yêu cầu của công việc trong tương lai chứ không phải ở hiện tại 1.4.3 Mối quan hệ giữa bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực với các bộ phận khác tại Triển lãm Giảng Võ: Bộ phậnchuyên trách nguồn nhân lực là bộ phận quan trọng có mối quan hệ với hầu hết các bộ phận khác trong tổ chức, các hoạt động nguồn nhân lực cần phải... chức nào vì nếu quản lý nhân sự không tốt thì các nhân viên giỏi sẽ chuyển sang làm việc cho các công ty khác Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam có 2 người Một người là phó văn phòng phụ trách về nhân sự ( vì mảng nhân sự tại Trung tâm nằm trong khu văn phòng ) và 1 nhân viên nhân sự giúp đỡ cho phó phòng Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực ở đây có thể giải... ra Tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam, bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực tuy chỉ có 2 người nhưng vẫn làm tròn vai trò là bộ phận cấu thành và không thể thiếu ở Trung tâm 1.4.3.1 Đối với Ban Giám đốc: Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực giúp đỡ Ban Giám đốc trong việc tư vấn, thu thập thông tin, phân tích các vấn đề liên quan tới nhân sự để đưa ra những hướng giải quyết phù hợp Hơn nữa, bộ phận. .. cán bộ quản lý sẽ gửi kết quả đánh giá lại cho Phó phòng phụ trách Nhân sự tổng hợp các kết quả đánh giá, trên cơ sở đó xếp lương cho cán bộ, công nhân viên Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam còn giúp các phòng ban quản lý nhân viên của mình, mọi hồ sơ về nhân viên trong công ty đều được lưu tại máy tính của Phó phòng phụ trách Nhân sự và tủ hồ sơ của nhân. .. tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực đã giúp đỡ rất nhiều cho Ban Giám đốc và cán bộ quản lý tại các phòng ban trong việc quản lý nhân viên của bộ phận mình Mặc dù chỉ có 2 người nhưng bộ phận này đã làm tròn nhiệm vụ của mình với vai trò là người tư vấn nội bộ, thu thập thông tin, phân tích các vấn đề liên quan đến nhân sự cho cán bộ quản lý các bộ phận khác để giải quyết... quản lý các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề về nguồn nhân lực tại Trung tâm Bộ phận này cũng giúp các bộ phận khác tuyển dụng nhân viên khi thiếu nhân lực, hay kiểm tra và cập nhật, áp dụng các chính sách, chế độ về lương, thưởng, phúc lợi… Tại Trung tâm, bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực đã lập kế hoạch chăm lo phúc lợi và đời sống cho nhân viên hết sức chu đáo Họ thiết kế ra một chế độ khen... quả thực hiện công việc của nhân viên: Ngày:…………………… Chữ ký người quản lý Ghi chú: Sau khi ký xác nhận, Nhân viện copy giữ một bản, chuyển bản gốc cho Trưởng các phòng, ban, bộ phận làm căn cứ đánh giá chính thức và lưu tại bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực 1.4.2.4 Hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Đây là hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức, là điều kiện... gì thì đào tạo kỹ năng đó Đây là một hạn chế lớn không chỉ Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam mà với hầu hết các Doanh nghiệp Nhà nước 1.5 Giải pháp khác phục nhược điểm của bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực tại Trung tâm: Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam có 181 nhân viên mà chỉ có 2 cán bộ chuyên trách nguồn nhân lực, nên nhiều khi số lượng công việc quá tải, đặc biệt là Website: http://www.docs.vn... phòng, ban, bộ phận khác: Bộ phận chuyên trách nguồn nhân lực giúp đỡ cán bộ quản lý trong việc thực hiện các hoạt động quản lý nguồn nhân lực trong phòng, ban của mình Chẳng hạn : Phó phòng nhân sự xây dựng các mẫu phiếu đo lường sự thực hiện công việc và các mẫu phiếu đánh giá sự thực hiện công việc để giúp cán bộ quản lý các phòng, ban có chuẩn để đo lường, đánh giá nhân viên trong bộ phận mình quản