phân tích hệ thống thông tin kế toán tại bệnh viện đa khoa tỉnh vĩnh long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH - - BÙI THỊ THÙY TRANG PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH VĨNH LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế toán – Kiểm toán Mã số ngành: 52340302 08 - 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  - BÙI THỊ THÙY TRANG MSSV: 4115452 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH VĨNH LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Mã số ngành: 52340302 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐẶNG THỊ ÁNH DƯƠNG 08 - 2014 LỜI CẢM TẠ Thời gian thực tập kết thúc lúc em vừa hoàn thành luận văn tốt nghiệp Đây kết trình học tập nghiên cứu từ bước chân vào giảng đường Trường Đại học Cần Thơ Trong suốt thời gian em hướng dẫn giúp đỡ tận tình Quý thầy cô Trường nói chung Quý thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh nói riêng Em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô, người truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian em theo học Trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Đặng Thị Ánh Dương, người trực tiếp hướng dẫn, tận tình bảo, giúp đỡ em để em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cô chú, anh chị cán công tác Bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long, đặc biệt cô Phòng Tài Kế toán nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em thực tập quan cung cấp tài liệu giúp em thực đề tài Sau em xin chúc Quý thầy cô Trường Đại học Cần Thơ toàn thể cô chú, anh chị công tác Bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long dồi sức khỏe hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Cần Thơ, ngày 12 tháng 12 năm 2014 Người thực Bùi Thị Thùy Trang i TRANG CAM KẾT Em xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu em kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, ngày 12 tháng 12 năm 2014 Người thực Bùi Thị Thùy Trang ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP iii MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3.1 Mục tiêu chung 1.3.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Không gian 1.3.2 Thời gian 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Tổng quan hệ thống thông tin kế toán 2.1.2 Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán 2.2 Phương pháp nghiên cứu 2.2.1 Phương pháp thu thập thông tin 2.2.2 Phương pháp phân tích thông tin Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH VĨNH LONG 11 3.1 Lịch sử hình thành 11 3.2 Chức nhiệm vụ 12 3.2.1 Chức 12 3.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn 12 3.2.3 Đối tượng phục vụ 14 3.3 Tài tài sản đơn vị 14 3.3.1 Chế độ tài 14 3.3.2 Nguồn tài 14 3.3.3 Nội dung chi 15 iv 3.3.4 Quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị xây dựng 16 3.3.5 Quản lý tài 16 3.4 Cơ cấu tổ chức 17 3.5 Tổ chức máy kế toán 18 3.6 Sơ lược kết hoạt động đơn vị 19 Chương 4: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH VĨNH LONG 23 4.1 Chu trình doanh thu 23 4.1.1 Mô tả chu trình 23 4.1.2 Hoạt động kiểm soátnội 30 4.1.3 Tổ chức công tác kế toán 33 4.1.4 Phần mềm kế toán Misa chu trình doanh thu 45 4.2 Chu trình chi phí 51 4.2.1 Mô tả chu trình 51 4.2.2 Hoạt động kiểm soát nội 57 4.2.3 Tổ chức công tác kế toán 59 4.2.4 Phần mềm kế toán Misa chu trình chi phí 70 Chương 5: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH VĨNH LONG 76 5.1 Nhận xét chung 76 5.1.1 Ưu điểm 76 5.1.2 Những vấn đề tồn 77 5.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán 78 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 80 6.1 Kết luận 80 6.2 Kiến nghị 80 6.2.1 Đối với ngành y tế 80 6.2.2 Đối với công ty kinh doanh, thiết kế phần mềm 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHỤ LỤC 83 v DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 3.1 Danh sách ban giám đốc 18 Bảng 3.2 Tình hình thu, chi chênh lệch thu –chi qua ba năm 2011, 2012 2013 BVĐKVL 20 Bảng 3.3 Tình hình thu, chi chênh lệch thu –chi tháng đầu năm 2013 kỳ năm 2014 21 Bảng 4.1 Bảng câu hỏi thủ tục kiểm soát nội chu trình doanh thu BVĐKVL 30 Bảng 4.2 Các thủ tục kiểm soát liên quan đến chu trình doanh thu áp dụng BVĐKVL 31 Bảng 4.3 Các thủ tục kiểm soát nhập liệu Phiếu thu/chi chu trình doanh thu BVĐKVL 48 Bảng 4.4 Bảng câu hỏi thủ tục kiểm soát nội chu trình chi phí BVĐKVL 57 Bảng 4.5 Các thủ tục kiểm soát liên quan đến chu trình chi phí áp dụng BVĐKVL 59 Bảng 4.6Các thủ tục kiểm soát nhập liệu Ủy nhiệm chi chu trình chi phí BVĐKVL 73 vi DANH MỤC HÌNH Trang Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bệnh viện đa khoa Vĩnh Long 17 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán BVĐKVL 18 Hình 4.1 Sơ đồ tổng quát quy trình thu hạch toán tiền thu viện phí BVĐKVL 23 Hình 4.2 Lưu đồ mô tả quy trình thu hạch toán tiền thu tạm ứng viện phí trường hợp thu tạm ứng viện phí bệnh nhân BVĐKVL 24 Hình 4.3 Lưu đồ mô tả quy trình thu hạch toán tiền viện phí trường hợp bệnh nhân không thuộc đối tượng thu phần viện phí BVĐKVL 26 Hình 4.4 Lưu đồ mô tả quy trình thu hạch toán tiền viện phí trường hợp thu viện phí bệnh nhân khám, chữa bệnh nội trú BVĐKVL 28 Hình 4.5 Phiếu đề nghị nộp tiền tạm ứng BVĐKVL 333 Hình 4.6 Phiếu thu tạm ứng viện phí BVĐKVL 34 Hình 4.7 Bảng kê chi phí khám chữa bệnh ngoại trú BVĐKVL 355 Hình 4.8 Biên lai thu tiền phí, lệ phí BVĐKVL 366 Hình 4.9 Bảng kê nộp tiền thu viện phí BVĐKVL 37 Hình 4.10 Phiếu thu BVĐKVL 388 Hình 4.11 Phiếu chi BVĐKVL 39 Hình 4.12 Sổ Nhật ký – Sổ BVĐKVL 40 Hình 4.13 Sổ quỹ tiền mặt BVĐKVL 41 Hình 4.14 Sổ theo dõi thu tạm ứng viện phí BVĐKVL 42 Hình 4.15 Sổ theo dõi thu lai viện phí BVĐKVL 43 Hình 4.16 Mẫu báo cáo chi tiết thu viện phí sử dụng BVĐKVL 444 Hình 4.17 Màn hình khai báo thông tin cán phần mềm kế toán Misa BVĐKVL 45 Hình 4.18 Màn hình khai báo thông tin loại quỹ tiền mặt phần mềm kế toán Misa BVĐKVL 46 Hình 4.19 Màn hình lựa chọn lập Phiếu thu phần mềm kế toán Misa BVĐKVL 46 vii Hình 4.20 Màn hình lựa chọn lập Phiếu chi phần mềm kế toán Misa BVĐKVL 477 Hình 4.21 Màn hình nhập liệu Phiếu thu phần mềm kế toán Misa BVĐKVL 47 Hình 4.22 Màn hình nhập liệu Phiếu chi phần mềm Misa BVĐKVL 48 Hình 4.23 Sơ đồ mô tả mối quan hệ tập tin phần mềm kế toán Misa chu trình doanh thu BVĐKVL 49 Hình 4.24 Màn hình thiết lập tham số báo cáo biến động tiền mặt phần mềm kế toán Misa BVĐKVL 50 Hình 4.25 Sơ đồ tổng quát chu trình chi phí BVĐKVL 51 Hình 4.26 Lưu đồ quy trình lập hợp đồng mua thuốc thầu BVĐKVL 51 Hình 4.27 Lưu đồ quy trình nhận hàng mua nhập kho BVĐKVL 52 Hình 4.28 Lưu đồ quy trình theo dõi toán tiền mua thuốc Bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long 55 Hình 4.29 Biên kiểm nhập kiêm phiếu nhập kho BVĐKVL 60 Hình 4.30 Bảng đề nghị toán BVĐKVL 61 Hình 4.31 Ủy nhiệm chi BVĐKVL 62 Hình 4.32 Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa BVĐKVL 63 Hình 4.33 Bảng tổng hợp chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa BVĐKVL 64 Hình 4.34 Sổ chi tiết công nợ phải trả BVĐKVL 65 Hình 4.35 Sổ nhật ký mua hàng BVĐKVL 66 Hình 4.36 Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc BVĐKVL 67 Hình 4.37 Báo cáo nhập – xuất – tồn kho thuốc BVĐKVL 68 Hình 4.38 Báo cáo công nợ phải trả BVĐKVL 69 Hình 4.39 Kế hoạch toán tiền thuốc BVĐKVL 70 Hình 4.40 Màn hình khai báo thông tin nhà cung cấp phần mềm kế toán Misa BVĐKVL 71 Hình 4.41 Màn hình khai báo thông tin tài khoản ngân hàng, kho bạc phần mềm kế toán Misa BVĐKVL 71 viii CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH VĨNH LONG 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Ưu điểm 5.1.1.1 Về quy trình xử lý Tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ khoa học, qua phận có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Đảm bảo việc thu thập, phân tích xử lý đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, dễ dàng truy cập cần thiết 5.1.1.2 Về hoạt động kiểm soát nội Áp dụng tốt nguyên tắc bất kiêm nhiệm chức năng: xét duyệt nghiệp vụ – thực nghiệp vụ – ghi chép vào sổ sách kế toán – bảo quản tài sản – kiểm kê, đối chiếu số liệu ghi nhận sổ sách kế toán với số liệu thực tế; giúp kiểm soát lẫn phận Các chứng từ đánh số thứ tự liên tục trước sử dụng đảm bảo việc ghi nhận đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh việc thất lạc chứng từ dễ dàng truy cập có nhu cầu sử dụng Có tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu phận có liên quan, số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp Các phận, nhân viên tuân thủ tốt thủ tục kiểm soát mà đơn vị đề 5.1.1.3 Về tổ chức công tác kế toán Hệ thống chứng từ kế toán: - Sử dụng biểu mẫu chứng từ bắt buộc theoquy định chế độ kế toán hành nghiệp hành đơn vị - Các chứng từ đơn vị tự thiết kế phục vụ nhu cầu thông tin đơn vị thiết kế theo mẫu hướng dẫn Bộ Tài đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn liệu đầu vào cho trình xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cập nhật, ghi nhận lưu trữ đầy đủ loại sổ sách kế toán tài tổng hợp chi tiết bắt buộctheo hình thức kế toán áp dụng đơn vị 76 Hệ thống báo cáo tài lập đầy đủ theo quy định chế độ kế toán hành 5.1.1.4 Về phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET2014 R9 Giao diện với người dùng đơn giản, dễ hiểu, giúp cho người dùng sử dụng hệ thống dễ dàng, mục đích thiết kế hệ thống: - Các tác vụ, công cụ thiết kế dễ hiểu, hỗ trợ cho người sử dụng - Người dùng truy cập vào hình nhập liệu nhiều cách khác - Cùng thời điểm có công việc xử lý - Các hình thể loại liệu/thông tin vị trí - Các thông tin hiển thị hình đủ để người dùng đọc hiểu nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Các thông tin quan trọng, cần thiết thể khác biệt với thông tin khác - Các ô nhập liệu hình thiết kế tương tự trình tự thông tin ghi nhận chứng từ gốc giúp việc nhập liệu diễn nhanh chóng hạn chế việc bỏ sót thông tin Thiết kế đầy đủ thủ tục kiểm soát cho trình nhập liệu vào hệ thống, đảm bảo việc nhập liệu nhanh chóng, xác đầy đủ liệu đầu vào như: sử dụng giá trị mặc định, tạo số tự động, kiểm tra tính hợp lý, kiểm tra tính đầy đủ, kiểm tra vùng liệu, kiểm tra việc nhập trùng liệu,…và đặc biệt thông báo lỗi đầy đủ cho người dùng Các nhóm liệu loại lưutheo tập tin, dễ dàng truy cập liệu tập tin có liên quan giúp cho trình nhập liệu xử lý diễn nhanh chóng Người dùng in ấn loại chứng từ, báo cáo truy xuất thông tin từ hệ thống máy tính cách dễ dàng nhanh chóng 5.1.2 Những vấn đề tồn 5.1.2.1 Về quy trình xử lý Việc chuyển giao liệu cách thủ công phận có liên quan hệ thống ảnh hưởng đến tiến độ xử lý công việc phận 77 Bên cạnh đó, việc nhập liệu lại nhiều lần cho liệu làm giảm hiệu làm việc nhân viên 5.1.2.2 Về tổ chức công tác kế toán Hệ thống báo cáo quản trị chưa quan tâm, hầu hết thông tin kế toán quản trị đơn vị tổng hợp riêng lẻ thực có nhu cầu đột xuất đáp ứng thời nhu cầu thông tin nhà quản lý Một số báo cáo quản trị sử dụng đơn vị báo cáo liệt kê nên chưa thực phát huy tác dụng tham vấn cho việc định người sử dụng báo cáo 5.1.1.5 Về phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET2014 R9 Tuy phần mềm cho phép người dùng lựa chọn tham số để truy xuất số loại báo cáo quản trị nhiên báo cáo báo cáo liệt kê không phục vụ cách tốt nhu cầu thông tin người sử dụng 5.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Đầu tư thiết kế, xây dựng mua sắm phần mềm quản lý chung cho bệnh viện Phần mềm quản lý cần thiết kế để đảm bảo đáp ứng mảng quản lý hành (tài kế toán tài chính, nhân sự, tiền lương, tài sản, vật tư,…) mảng quản lý hoạt động chuyên môn (tiếp nhận bệnh nhân, hồ sơ bệnh án, thu viện phí,…) Tất liệu hai mảng quản lý ghi nhận sở liệu, thuận tiện cho việc chia sẻ sử dụng thông tin liên quan khoa/phòng/bộ phận, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết cho người sử dụng Quan tâm nhiều đến hệ thống thông tin kế toán quản trị cách xây dựng hệ thống báo cáo quản trịbao quát hoạt động đơn vị: - Đối với chu trình doanh thu: thu thập tổng hợp thông tin để lập báo cáo chi tiết báo cáo tình hình thu viện phí theo nhân viên; báo cáo tình hình xóa biên lai thu tiền phí, lệ phí;… - Đối với chu trình chi phí: thu thập tổng hợp thông tin để lập báo cáo chi tiết báo cáo mua hàng theo mặt hàng; báo cáo nợ phải trả theo tuổi nợ;… Bên cạnh đó, báo cáo quản trị có đơn vị cần phải tổng hợp thông tin cụ thể mẫu tin báo cáo phải xếp theo nguyên tắc hợp lý để người quản lý dễ dàng đưa 78 định liên quan Cụ thể, Báo cáo công nợ phải trả cần lập chi tiết theo nhóm nợ/tuổi nợ để người sử dụng báo cáo dễ dàng nắm bắt tình hình công nợ phải trả nhằm lên kế hoạch toán hợp lý 79 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Hệ thống thông tin kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng đơn vị Việc xây dựng vận hành hệ thống thông tin kế toán hoàn thiện giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin người sử dụng có liên quan đảm bảo tính xác thông tin Bên cạnh đó, thủ tục kiểm soát đề thực trình vận hành hệ thống góp phần ngăn chặn, phát sửa chữa sai sót, gian lận xảy đơn vị Trong đơn vị hành nghiệp, đối tượng sử dụng có liên quan nội đơn vị bao gồm ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng/ban,… đối tượng bên đơn vị Sở ban ngành, quan quản lý tài chính,… việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán hoạt động cách hữu hiệu hiệu điều cần thiết Tiếp cận hệ thống thông tin kế toán Bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long thông qua chu trình kinh tế giúp em nhận dạng thông tin cần thiết chu trình mối tương tác phân hệ Có thể nhận thấy hệ thống thông tin kế toán hành đơn vị đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán tài đơn vị nhiên hoạt động kế toán quản trị chưa đơn vị trọng, hoạt động xử lý thông tin rời rạc nên trình xử lý liệu để cung cấp thông tin phức tạp, tốn thời gian nhân lực Qua việc nghiên cứu lý luận thực tiễn hệ thống thông tin kế toán đơn vị, em đề số giải pháp nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống Mong giải pháp góp phần hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán đơn vị, giúp hệ thống vận hành cách hữu hiệu hiệu 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối vớingành y tế Cần nhìn nhận vai trò quan trọng việc xây dựng hệ thống thông tin nói chung hệ thống thông tin kế toán nói riêng sở y tế công lập theo hướng tin học hóa giai đoạn Tiến hành xây dựng phát triển việc quản lý bệnh viện theo hướng tin học hóa khâu quản lý, tổ chức, khám chữa bệnh, tài chính,… với quy mô khắp nước nhằm phục vụ nhiều bệnh nhân hơn, bên cạnh 80 thuận tiện cho việc quản lý hoạt động bệnh viện, giúp đơn vị hoạt động có hiệu góp phần tiết kiệm ngân sách nhà nước bệnh viện công lập dài hạn 6.2.2 Đối với công ty kinh doanh, thiết kế phần mềm tin học Đối với đơn vị, tổ chức công tác kế toán công việc quan trọng Việc sử dụng phần mềm tin học hỗ trợ công tác kế toán ngày đơn vị quan tâm Bên cạnh thông tin kế toán tài thông tin kế toán quản trị đơn vị xem trọng Các phần mềm kế toán trọng đến việc cung cấp thông tin kế toán tài công ty cần phát triển phần mềm hỗ trợ tốt cho công tác kế toán quản trị đơn vị Ngoài ra, để việc chia sẻ liệu dễ dàng công ty kinh doanh, thiết kế phần mềm nên thiết kế sản phẩm vừa thực chức quản lý vừa thực chức kế toán phần mềm 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Danh mục tài liệu tiếng Việt Bộ môn Hệ thống thông tin kế toán, Khoa Kế toán Kiểm toán, Trường Đại học kinh tế Tp Hồ Chí Minh, 2004 Hệ thống thông tin kế toán Xuất lần 2.Tp Hồ Chí Minh: Nhà xuất Thống kê GS.TS Nguyễn Quang Quynh (Chủ biên) cộng - Bộ môn Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, 2009 Giáo trình kiểm toán hoạt động Hà Nội: Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân GS.TS Vương Đình Huệ (Chủ biên) Nhà giáo ưu tú Vũ Huy Cẩm – Giảng viên Học viện tài chính, 2004 Giáo trình Kiểm toán Hà Nội: Nhà xuất Tài Nguyễn Thế Hưng - Giảng viên khoa Kế toán Kiểm toán, Trường Đại học kinh tế Tp Hồ Chí Minh, 2008 Hệ thống thông tin kế toán (Lý thuyết, Bài tập, Bài giải) Tp Hồ Chí Minh: Nhà xuất Thống Kê Thiều Thị Tâm – Nguyễn Việt Hưng – Phạm Quang Huy, hiệu đính: Phan Đức Dũng, 2008 Hệ thống thông tin kế toán Tp Hồ Chí Minh: Nhà xuất Thống kê 82 PHỤ LỤC TẬP TIN CÁN BỘ Bảng tập tin cán phần mềm kế toán Misa BVĐKVL STT 01 Mã cán Tên cán Phòng/Ban Địa Chức Giới vụ tính DTKIMLOAN Dương Thị Kim Loan Tài Kế toán 15/1A Khóm 3, phường 5, Tp.Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long Thủ quỹ Nguồn: Phòng Tài Kế toán BVĐKVL 83 Nữ Số chứng minh Ngày chứng minh 330657895 16/05/2005 Nơi cấp Vĩnh Long PHỤ LỤC TẬP TIN LOẠI QUỸ TIỀN MẶT Bảng tập tin loại quỹ tiền mặt phần mềm kế toán BVĐKVL STT Mã loại quỹ Tên loại quỹ 01 QNS Quỹ ngân sách 02 QK Quỹ khác 03 QVP Quỹ viện phí Nguồn: Phòng Tài Kế toán BVĐKVL 84 PHỤ LỤC TẬP TIN PHIẾU THU Bảng tập tin Phiếu thu phần mềm kế toán BVĐKVL STT Số CT Ngày CT Mã người nộp Nội dung thu Số tiền (đồng) Mã loại quỹ 01 PT0918 01/09/2014 DTKIMLOAN Thu viện phí 01 99.827.200 QVP 02 PT0919 01/09/2014 DTKIMLOAN Thu tạm ứng tiền viện phí 01 66.100.000 QVP 03 PT0920 01/09/2014 DTKIMLOAN Thu tiền cho thuê hội trường 3.000.000 QVP 04 PT0921 01/09/2014 DTKIMLOAN Thu tiền đốt rác 01 756.500 QVP 05 PT0922 01/09/2014 DTKIMLOAN Thu tiền xe cấp cứu 115 7.430.500 QVP … … … … … Nguồn: Phòng Tài Kế toán BVĐKVL 85 … … PHỤ LỤC TẬP TIN PHIẾU CHI Bảng tập tin Phiếu chi phần mềm kế toán BVĐKVL STT Số CT Ngày CT Mã người nhận Nội dung chi 01 PC0893 01/09/2014 DTKIMLOAN Thoái thu tạm ứng tiền viện phí 01 69.840.135 QVP 02 PC0894 01/09/2014 DTKIMLOAN Chi tiền học phí BS Đỗ Minh Huy 2.300.000 QVP 03 PC0895 01/09/2014 DTKIMLOAN Mua hồ sơ lưu trữ 5.000.000 QVP 04 PC0896 01/09/2014 DTKIMLOAN Cước viễn thông tháng 08/2014 10.100.000 QVP 05 PC0897 01/09/2014 DTKIMLOAN Chi tiền mua VPP 5.460.000 QVP … … … … … Nguồn: Phòng Tài Kế toán BVĐKVL 86 Số tiền (đồng) … Mã loại quỹ … PHỤ LỤC TẬP TIN NCC Bảng tập tin NCC phần mềm kế toán BVĐKVL STT 01 02 03 04 05 … Mã NCC Tên NCC Địa 44 đường D2, phường 25, quận Bình Thạnh, Tp HCM 253 Dũng Sĩ Thanh Cty CP Dược DANAPHA Khê, quận Thanh Khê, Danapha Tp Đà Nẵng 288 Bis Nguyễn Văn Cty CP Dược Cừ, phường An Hòa, DHGPHARMA Hậu Giang quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ 66 Quốc lộ 30, Cty CP XNK phường Mỹ Phú, Tp DOMESCO Domesco Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp Cty CP Dược 04 đường 30/04, Tp IMEXPHARM phẩm Cao Lãnh, tỉnh Đồng IMEXPHARM Tháp ANHMY … Cty TNHH Dược phẩm Anh Mỹ … … Số tài khoản Tên ngân hàng Mã số thuế Số điện thoại 0071000671892 Ngân hàng Vietcombank (chi nhánh Bình Thạnh, Tp HCM) 0303513667 08 39174937 41000130488 Ngân hàng Vietcombank (chi nhánh Đà Nẵng) 0400102091 0511 3760126 0111000235955 Ngân hàng Vietcombank (chi nhánh Tây Đô, Tp Cần Thơ) 1800156801 0710 3891433 711A26290889 Ngân hàng Vietinbank (chi nhánh Đồng Tháp) 1400460395 067 3852278 6505267084477 Ngân hàng Agribank (chi nhánh Đồng Tháp) 1400384433 067 3851941 … … … … Nguồn: Phòng Tài Kế toán BVĐKVL 87 PHỤ LỤC TẬP TIN TÀI KHOẢN NH, KB Bảng tập tin tài khoản NH, KB phần mềm kế toán BVĐKVL STT 01 02 Số tài khoản 3751.0.1039832 0108423441 Tên NH, KB Địa Quỹ ngầm định Kho bạc Nhà nước tỉnh Vĩnh Long 05 Trưng Nữ Vương, phường 1, Tp.Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long QNS 60/3 Phạm Thái Ngân hàng Đông Bường, phường Á chi nhánh Vĩnh 4, Tp.Vĩnh Long Long, tỉnh Vĩnh Long Nguồn: Phòng Tài Kế toán BVĐKVL 88 x PHỤ LỤC TẬP TIN HÓA ĐƠN GTGT Bảng tập tin Hóa đơn GTGT phần mềm kế toán BVĐKVL STT Số hóa đơn Ngày hóa đơn Mã NCC Diễn giải Tiền hàng Thuế GTGT Thành tiền 01 HĐ00499 05/05/2014 DANAPHA Mua thuốc Cty CP Dược phẩm Danapha theo hợp đồng số 038/05/14-HĐMB 11.018.182 1.101.818 12.120.000 02 HĐ00511 05/05/2014 ANHMY Mua thuốc Cty TNHH Dược phẩm Anh Mỹ theo hợp đồng số 041/05/14-HĐMB 22.136.999 2.213.700 24.350.699 03 HĐ00650 06/05/2014 VARCOPHARM Mua thuốc Cty CP Dược Vacopharm theo hợp đồng số 045/05/14-HĐMB 8.364.145 836.415 9.200.560 04 HĐ00499 07/05/2014 Mua thuốc Cty CP Dược phẩm Danapha theo hợp đồng số 038/05/14-HĐMB 85.136.809 8.513.681 93.650.490 05 HĐ00467 09/05/2014 VARCOPHARM Mua thuốc Cty CP Dược Vacopharm theo hợp đồng số 045/05/14-HĐMB 30.935.727 3.093.573 34.029.300 … … … … … DANAPHA … Nguồn: Phòng Tài Kế toán BVĐKVL 89 … … PHỤ LỤC TẬP TIN ỦY NHIỆM CHI Bảng tập tin Uỷ nhiệm chi phần mềm kế toán BVĐKVL STT Số UNC NgàyUNC Tài khoản đơn vị Mã NCC Số hóa đơn Diễn giải Số tiền Mã loại quỹ 01 CTG 00842 24/09/2014 3751.0.1039832 DANAPHA HĐ00499 Thanh toán tiền thuốc theo hóa đơn số HĐ00499 12.120.000 QVP 02 CTG 00843 24/09/2014 3751.0.1039832 ANHMY HĐ00511 Thanh toán tiền thuốc theo hóa đơn số HĐ00511 24.350.699 03 CTG 00844 24/09/2014 3751.0.1039832 VARCOPHARM HĐ00650 Thanh toán tiền thuốc theo hóa đơn số HĐ00650 9.200.560 04 CTG 00845 24/09/2014 3751.0.1039832 DANAPHA HĐ00499 Thanh toán tiền thuốc theo hóa đơn số HĐ00499 93.650.490 05 CTG 00846 24/09/2014 3751.0.1039832 VARCOPHARM HĐ00467 Thanh toán tiền thuốc theo hóa đơn số HĐ00467 34.029.300 … … … … … … … … Nguồn: Phòng Tài Kế toán BVĐKVL 90 QVP QVP QVP QVP … [...]... hiện đề tài Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long với mục đích nhận ra các ưu điểm, nhược điểm trong hệ thống hiện hành để từ đó đề ra các giải pháp giúp đơn vị hoàn thiện hơn trong việc thiết kế và vận hành hệ thống thông tin kế toán 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3.1 Mục tiêu chung Phân tích hệ thống thông tin kế toán tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long nhằm đề... cứu về hệ thống thông tin kế toán tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long thông qua hai chu trình kế toán trong hoạt động thường xuyên tại đơn vị: chu trình doanh thu (hoạt động thu viện phí) và chu trình chi phí (mua thuốc nhập kho) 2 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán 2.1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin kế toán “…là hệ thống. .. tại phòng kế toán tài chính của Bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long Các thông tin phi tài chính mà bài nghiên cứu sử dụng là thông tin sơ cấp do em thu thập thông qua việc quan sát, phỏng vấn nhân viên tại các bộ phận có liên quan đến hai chu trình mà đề tài tập trung nghiên cứu 2.2.2 Phương pháp phân tích thông tin Để nghiên cứu quy trình xử lý thông tin cho từng chu trình của hệ thống thông tin kế toán. .. doanh nghiệp 2.1.1.4 Phân loại hệ thống thông tin kế toán Theo Nguyễn Thế Hưng (2008, trang 21 - 22 ) có hai cách phân loại hệ thống thông tin kế toán tại một doanh nghiệp a Phân loại theo mục tiêu và phương pháp (hay đối tượng cung cấp thông tin) 4 - Hệ thống thông tin kế toán tài chính: cung cấp các thông tin tài chính chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài Những thông tin này phải tuân thủ các quy định,... MÁY KẾ TOÁN Chế độ kế toán: đơn vị áp dụng chế độ kế toán hành chính sự nghiệp theo quyết định 19/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/03/2006 Hình thức kế toán tại đơn vị: kế toán trên máy vi tính trên cơ sở hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Phần mềm kế toán đang được sử dụng:MISA Mimosa.NET2014 R9 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN... những hạn chế đang tồn tại trong việc thiết kế và vận hành hệ thống để từ đó giúp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị, đảm bảo cung cấp thông tin tài chính kế toán cho các đối tượng sử dụng có liên quan một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời 1.3.2 Mục tiêu cụ thể - Nghiên cứu quy trình xử lý thông tin cho từng chu trình của hệ thống thông tin kế toán để đạt được sự hiểu biết về hệ thống hiện... phóng bệnh viện Nguyễn Trung Trực được đổi tên thành Bệnh viện A Vĩnh Long, giám đốc bệnh viện là BS Hồng Minh Hòa Tháng 06/1976 sau khi hợp nhất hai tỉnh Vĩnh Long và Trà Vinh, bệnh viện được mang tên là Bệnh viện đa khoa Cửu Long, giám đốc bệnh viện là BS Võ Thành Trung 1978 – 1989 giám đốc bệnh viện là BS Nguyễn Hồng Trung Đầu thập niên 80 bệnh viện phát triển thêm khu vực II Năm 2005 là bệnh viện. .. kế toán - Đánh giá các ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong hệ thống để đưa ra các giải pháp giúp đơn vị hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại Bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long, địa chỉ: 301 đường Trần Phú – phường 4 – Tp .Vĩnh Long – tỉnh Vĩnh Long 1.3.2 Thời gian Đối với số liệu về tình hình thu, chi và kết quả hoạt động tại. .. thức chứng từ, sổ, thẻ, bảng, - Hệ thống thông tin kế toán bán thủ công (hệ thống thông tin kế toán máy tính): nguồn lực chủ yếu là máy tính Toàn bộ các công việc kế toán từ phân tích nghiệp vụ, ghi chép, lưu trữ tổng hợp, lập báo cáo đều do máy tính thực hiện Dữ liệu trong các hệ thống này đều được ghi chép và lưu trữ dưới hình thức các tập tin - Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính: bao gồm... trú Khoa Dược Khu điều trị ngoại trú Khoa Ngoại Khoa Nội TH Khoa Sản Khoa Nội TM Khoa Nội C Khoa Nhi Khoa Mắt Khoa Nhiễm Khoa RHM Khoa Lao Khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn Khoa TMH Khoa Tâm thần Khoa Dinh dưỡng Khoa PHCN Khoa Da liễu Khoa YHCT Khoa GMHS Khoa Xét Nghiệm Tổ chức cán bộ LÂM SÀNG Kế hoạch tổng hợp Điều dưỡng Cấp cứu Các phòng khám Hành chính quản trị Khoa Chuẩn đoán hình ảnh Khoa Giải phẫu bệnh ... quan hệ thống thông tin kế toán 2.1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin kế toán “…là hệ thống cung cấp thông tin xử lý nghiệp vụ tài thông tin liên quan đến việc phân tích lập kế hoạch” (Bộ môn Hệ thống. .. thiện việc thiết kế vận hành hệ thống thông tin kế toán 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3.1 Mục tiêu chung Phân tích hệ thống thông tin kế toán Bệnh viện đa khoa tỉnh Vĩnh Long nhằm đề giải pháp giúp khắc... Phần mềm kế toán sử dụng:MISA Mimosa.NET2014 R9 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN BHYT KẾ TOÁN NHÀ THUỐC THỦ QUỸ KẾ TOÁN VIỆN PHÍ KẾ TOÁN