Hệ thống báo cáo quản trị vẫn chưa được quan tâm, hầu hết các thông tin kế toán quản trị hiện nay tại đơn vị đều tổng hợp riêng lẻ và chỉ thực hiện khi có nhu cầu đột xuất đáp ứng nhất thời nhu cầu thông tin của nhà quản lý.
Một số báo cáo quản trị hiện đang được sử dụng tại đơn vị chỉ là báo cáo liệt kê nên chưa thực sự phát huy được tác dụng tham vấn cho việc ra quyết định của người sử dụng báo cáo.
5.1.1.5 Về phần mềm kế toán MISA Mimosa.NET2014 R9
Tuy phần mềm cho phép người dùng lựa chọn các tham số để truy xuất một số loại báo cáo quản trị tuy nhiên các báo cáo này chỉ là báo cáo liệt kê do đó không phục vụ một cách tốt nhất nhu cầu thông tin của người sử dụng.
5.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN KẾ TOÁN
Đầu tư thiết kế, xây dựng hoặc mua sắm một phần mềm quản lý chung cho cả bệnh viện. Phần mềm quản lý này cần được thiết kế để đảm bảo đáp ứng được mảng quản lý hành chính (tài chính kế toán tài chính, nhân sự, tiền lương, tài sản, vật tư,…) và mảng quản lý hoạt động chuyên môn (tiếp nhận bệnh nhân, hồ sơ bệnh án, thu viện phí,…). Tất cả các dữ liệu của hai mảng quản lý chính trên sẽ được ghi nhận trên cùng một cơ sở dữ liệu, thuận tiện cho việc chia sẻ và sử dụng các thông tin liên quan giữa các khoa/phòng/bộ phận, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác thông tin cần thiết cho người sử dụng.
Quan tâm nhiều hơn đến hệ thống thông tin kế toán quản trị bằng cách xây dựng hệ thống các báo cáo quản trịbao quát hoạt động của đơn vị:
-Đối với chu trình doanh thu: thu thập và tổng hợp thông tin để lập các báo cáo chi tiết như báo cáo tình hình thu viện phí theo từng nhân viên; báo cáo tình hình xóa biên lai thu tiền phí, lệ phí;…
-Đối với chu trình chi phí: thu thập và tổng hợp thông tin để lập các báo cáo chi tiết như báo cáo mua hàng theo mặt hàng; báo cáo nợ phải trả theo tuổi nợ;…
Bên cạnh đó, đối với các báo cáo quản trị hiện có tại đơn vị cũng cần phải tổng hợp các thông tin cụ thể hơn và các mẫu tin trên báo cáo phải được sắp xếp theo một nguyên tắc hợp lý để người quản lý dễ dàng đưa ra các quyết
79
định liên quan. Cụ thể, đối với Báo cáo công nợ phải trả cần được lập chi tiết theo từng nhóm nợ/tuổi nợ để người sử dụng báo cáo dễ dàng nắm bắt được tình hình công nợ phải trả nhằm lên kế hoạch thanh toán hợp lý.
80
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ