Nghiên cứu quá trình xây dựng thư viện điện tử tại thư viện tỉnh ninh bình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ===***=== LÊ THỊ HƯƠNG NGHIÊN CỨU QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN TỈNH NINH BÌNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thư viện thông tin HÀ NỘI - 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ===***=== LÊ THỊ HƯƠNG NGHIÊN CỨU QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN TỈNH NINH BÌNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thư viện thông tin Người hướng dẫn khoa học ThS NGUYỄN THỊ THÚY HẠNH HÀ NỘI - 2013 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thị Thúy Hạnh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em trình thực khóa luận Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn gia đình, thầy cô giáo ngành thư viện thông tin, khoa Công nghệ thông tin, trường Đại học Sư phạm Hà Nội truyền đạt tất kiến thức chuyên môn cần thiết quý giá thời gian em học trường tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực đề tài Khóa luận tốt nghiệp hội để em áp dụng, tổng kết kiến thức mà học, đồng thời rút kinh nghiệm suốt trình thực đề tài Mặc dù cố gắng, song thời gian kiến thức hạn chế nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô bạn để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2013 Sinh viên Lê Thị Hương LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung mà em trình bày khóa luận tốt nghiệp kết nghiên cứu, tìm tòi học hỏi thân đạo giáo viên hương dẫn Những kết nghiên cứu khóa luận chưa công bố công trình nghiên cứu Hà Nội, tháng năm 2013 Sinh viên Lê Thị Hương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TVĐT Thư viện điện tử CSDL CSDL MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Khóa luận Đối tượng phạm vi nghiên cứu Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa Khóa luận Tình hình nghiên cứu theo hướng đề tài Cấu trúc Khóa luận PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TỈNH NINH BÌNH 1.1 Vài nét lịch sử, địa lí, kinh tế, văn hóa, xã hội tỉnh Ninh Bình 1.2 Giới thiệu Thư viện tỉnh Ninh Bình 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện 1.2.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Thư viện tỉnh Ninh Bình 11 1.2.4 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin 13 1.2.5 Nguồn lực thông tin 15 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN NINH BÌNH 18 2.1 Một số khái niệm 18 2.1.1 Khái niệm công nghệ thông tin 18 2.1.2 Khái niệm thư viện 23 2.1.3 Khái niệm tài liệu điện tử 27 2.1.4 Khái niệm thư viện điện tử 28 2.2 Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin thư viện tỉnh Ninh Bình 37 2.2.1 Cơ sở hạ tầng - Kĩ thuật 37 2.2.2 Nguồn lực thông tin điện tử 38 2.2.3 Phần mềm ứng dụng 38 2.2.4 Các lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện 40 2.2.5 Sản phẩm dịch vụ thông tin tạo lập nhờ áp dụng công nghệ thông tin 41 2.2.6 Một số nhận xét chung thực trạng Thư viện tỉnh Ninh Bình 43 2.3 Nghiên cứu trình xây dựng Thư viện điện tử 45 2.3.1 Xây dựng sở hạ tầng thông tin…………………………….….….46 2.3.2 Xây dựng kho mở 50 2.3.3 Trang bị phần mềm thư viện điện tử 51 2.3.4 Xây dựng Website Thư viện tỉnh Ninh Bình 54 2.3.5 Xây dựng phòng đọc đa phương tiện (Multimedia) 55 2.3.6 Xây dựng CSDL hồi cố số hóa tài liệu 55 2.3.7 Bổ sung tài liệu cho Thư viện 56 2.3.8 Đào tạo nguồn nhân lực 56 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN TỈNH NINH BÌNH TRONG THỜI GIAN TỚI 58 3.1 Tăng cường đầu tư nâng cấp hạ tầng sở thông tin 58 3.2 Tăng cường sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện đại 60 3.3 Hoàn thiện hệ thống phần mềm 61 3.4 Bảo đảm kinh phí 62 3.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán thông tin - thư viện 63 3.6 Đào tạo người dùng tin 64 3.7 Xây dựng sách cho việc xây dựng thư viện điện tử 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Chúng ta sống kỉ nguyên với mạng Internet mang lại cho người nhiều tiện ích giúp với tới nguồn tài nguyên thông tin khổng lồ phong phú Trong bối cảnh ấy, liệu thư viện có nên ốc đảo với ấn phẩm hay không? Hay thư viện nơi tiếp tục hành trình hướng đến mục tiêu tiếp cận tổ chức thông tin cho người Trên giới công nghệ thông tin áp dụng rộng rãi vào hoạt động thư viện từ năm 80 đóng vai trò chủ đạo nghiệp phát triển thư viện Ở nước phát triển, hệ thống thông tin - thư viện trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, từ thư viện truyền thống với thao tác hoàn toàn thủ công sang TVĐT phần (với số tác nghiệp tự động hóa) gần TVĐT TVĐT với khả lưu trữ lượng liệu lớn, khả tra cứu truy xuất thông tin nhanh, thao tác nghiệp vụ hoàn toàn tự động trở nên phổ biến Thư viện không nơi chốn đơn độc cho người đọc lữ hành qua cánh rừng, hệ thống “lâm sinh” liên thông thư viện, khối tri thức Với nguồn tài liệu điện tử khổng lồ phương thức phục vụ linh hoạt: anyone, anyplace, anytime, anyway (bất ai, địa điểm nào, lúc nào, cách nào) tức bạn đọc thư viện ai, nơi giới truy cập vào TVĐT vào thời gian cách Ở nước ta, công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi lĩnh vực đời sống trở thành yếu tố thiếu phát triển kinh tế xã hội Vậy nên, thư viện không nằm xu hướng phát triển chung Pháp lệnh thư viện ngày 28/12/2000 quy định: “Nhà nước đầu tư để đảm bảo cho thư viện hưởng ngân sách Nhà nước hoạt động phát triển mặt: đại hóa sở vật chất, trang thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động, phát triển vốn tài liệu, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ làm công tác thư viện Từng bước đại hóa, tự động hóa thư viện” Đứng trước xu hướng phát triển thư viện giới Việt Nam, Thư viện tỉnh Ninh Bình đã, tiếp tục đường đại hóa đưa thư viện truyền hống hoàn toàn thủ công sang thư viện đại hóa phần tương lai TVĐT với sở vật chất thay đổi hoàn toàn hoạt động nghiệp vụ tự động hóa với giúp đỡ Hệ quản trị thư viện tích hợp Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu trình xây dựng TVĐT, mạnh dạn chọn đề tài: “Nghiên cứu trình xây dựng thư viện điện tử Thư viện tỉnh Ninh Bình” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Khóa luận 2.1 Mục đích Trên sở khảo sát trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin thư viện tỉnh Ninh Bình, nghiên cứu nhằm nâng cao việc ứng dụng công nghệ thông tin từ xây dựng mô hình TVĐT, theo kịp xu phát triển thời đại, đáp ứng nhu cầu tin ngày cao bạn đọc tỉnh 2.2 Nhiệm vụ Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề sau: - Nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ thư viện tỉnh - Nghiên cứu đặc điểm, nhu cầu người dùng tin thư viện tỉnh Ninh Bình - Khảo sát thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng TVĐT thư viện tỉnh Ninh Bình - Đề xuất giải pháp nhằm xây dựng TVĐT thư viện tỉnh Ninh Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thư viện tỉnh Ninh Bình 3.2 Phạm vi nghiên cứu Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin Thư viện tỉnh Ninh Bình vấn đề xây dựng thư viện điện tử Thư viện thời gian tới Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu 4.1 Cơ sở phương pháp luận Dựa sở phương pháp luận Chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh; vào chủ trương sách Đảng Nhà nước nghiệp phát triển văn hóa TVĐT bối cảnh công nghiệp hóa - đại hóa đất nước 4.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp quan sát, phương pháp vấn - Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu - Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế Ý nghĩa Khóa luận - Về mặt lí luận: Khóa luận làm rõ khái niệm liên quan đến TVĐT như: thư viện, TVĐT, tài liệu điện tử, công nghệ thông tin,… - Về mặt thực tiễn: Đưa số nhận xét đề xuất giải pháp phù hợp nhằm xây dựng TVĐT, nâng cao hiệu hoạt động phục vụ người dùng tin Tình hình nghiên cứu theo hướng đề tài Việc nghiên cứu trình xây dựng TVĐT ngày quan thông tin - thư viện quan tâm trọng Ở nước ta có nhiều công trình nghiên cứu vấn đề như: Tổ chức lại tài liệu thư viện: Bao gồm công việc xây dựng mã vạch cho tài liệu thư viện, in dán mã vạch lên sách, xây dựng băng từ cho tài liệu kho mở Nhập liệu vào chương trình TVĐT: Nhập CSDL thư mục, nhập CSDL toàn văn, nhập CSDL số 2.3.6.2 Số hóa tài liệu Một hoạt động chủ yếu tốn nhiều công sức việc số hóa vốn tài liệu chuyển đổi vốn tài liệu in truyền thống có sang nguồn tin điện tử linh hoạt Đặc biệt vốn tài liệu địa chí, việc số hóa tài liệu địa chí, xây dựng CSDL toàn văn địa chí việc làm cần thiết nhằm mục đích: lưu giữ vĩnh viễn, tạo khả khai thác trực tuyến mạng, làm tăng khả sử dụng tài liệu, không tốn kinh phí cho việc bảo quản tài liệu 2.3.7 Bổ sung tài liệu cho Thư viện Bổ sung tài liệu việc làm quan trọng thư viện để tăng khả phục vụ nhu cầu tin người dùng tin Hơn với quy mô TVĐT khai thác tài liệu có mà cần bổ sung thêm nguồn tài liệu bao gồm tài liệu truyền thống đại Có hai hình thức bổ sung tài liệu là: bổ sung phải trả tiền bổ sung trả tiền Hình thức bổ sung phải trả tiền: Thư viện mua tài liệu trực tiếp nhà xuất bản, nhà in,… Hoặc mua gián tiếp thông qua quan phát hành Hình thức bổ sung trả tiền: Là hình thức trao đổi, tặng biếu nhận lưu chiểu 2.3.8 Đào tạo nguồn nhân lực Khi TVĐT hoàn thành đưa vào hoạt động, để khai thác vận hành có hiệu hệ thống thông tin yêu cầu đặt phải có đội 56 ngũ cán chuyên nghiệp, làm chủ công nghệ tiên tiến Cán TVĐT cán thư viện quản trị tổ chức TVĐT, họ có vai trò khác biệt chủ động việc truy cập thông tin số hóa Để tìm thông tin đáp ứng nhu cầu người dùng tin, cán thư viện phải đáp ứng đòi hỏi TVĐT: - Ngoài lòng yêu nghề, trách nhiệm kĩ nghiệp vụ chuyên môn phân loại, biên mục mô tả, phân tích xử lí tài liệu người cán thư viện môi trường TVĐT cần phải có kĩ hiểu biết hệ thống mạng máy tính, cách tổ chức vận hành hệ thống mạng, cách sử dụng chương trình quản trị việc quản trị hệ thống mạng - Vai trò cán TVĐT trung gian người dùng thông tin, họ cần có kĩ năng: Tìm định vị tài liệu số; duyệt, dịch chuyển lưu trữ tài liệu số; cung cấp nội dung, bảo quản thông tin số; khai thác, phổ biến, lọc thông tin; chuyển liệu thành dạng số, tổ chức sử dụng chương trình lưu tài liệu,… 57 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM XÂY DỰNG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI THƯ VIỆN TỈNH NINH BÌNH TRONG THỜI GIAN TỚI Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu trình xây dựng TVĐT thư viện tỉnh Ninh Bình Tôi xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: 3.1 Tăng cường đầu tư nâng cấp hạ tầng sở thông tin Công nghệ sở vật chất điều kiện tiên để phát triển mạnh TVĐT phục vụ tốt cho công tác khai thác, tiến tới chia sẻ hệ thống nguồn tài liệu điện tử thư viện Trong giải pháp đầu tư công nghệ sở vật chất việc trọng đến công nghệ phục vụ số hóa phần mềm phục vụ quản lý, khai thác tài liệu điện tử có ý nghĩa quan trọng Để nâng cao lực phục vụ đáp ứng nhu cầu người dùng tin, thư viện cần có phương hướng, kế hoạch đầu tư phát triển cụ thể, vừa mang tính lâu dài việc tăng cường xây dựng sở vật chất trang thiết bị Đồng thời bước đầu xây dựng TVĐT Ban lãnh đạo thư viện cần tăng cường nâng cấp hệ thống máy tính hệ thống mạng thư viện cần phải sửa chữa Ngoài cần nâng cấp máy tính bao gồm máy chủ, máy trạm Tiến hành xây dựng trang Web riêng cho thư viện cổng kết nối thư viện với bên để người dùng tin dễ dàng tiếp cận với sản phẩm dịch vụ thông tin hỗ trợ chương trình giáo dục đào tạo thông qua việc tổ chức nguồn tin nội sinh nguồn tin từ bên thư viện Thư viện cần nâng cấp thêm trang thiết bị cần thiết cho phòng đa phương tiện, giúp người dùng tin khai thác tài liệu dạng âm thanh, hình 58 ảnh cách thuận lợi Trong trình xây dựng TVĐT, thư viện cần đặc biệt quan tâm đến thiết bị mạng Mạng phải có cấu trúc hợp lí có khả mở rộng cần thiết quy mô số lượng máy Các đường truyền cáp quang phải đảm bảo chất lượng, truyền tín hiệu nhanh chóng Đồng thời thư viện cần ý đến vấn đề nâng cấp máy tính để người dùng tin tra cứu nhanh chóng hơn, thuận tiện tránh thời gian Trước mắt cần tiến hành số hóa tài liệu quý hiếm, bản, tài liệu nội sinh mang giá trị khoa học cao có nhu cầu sử dụng lớn Đặc biệt thư viện cần khai thác nguồn tin tài liệu điện tử tổ chức quốc tế cho phép truy cập miễn phí Nâng cấp hạ tầng sở thông tin: tiến hành chép biểu ghi CSDL thư viện giới nước thông qua cổng Z39.50 muốn đòi hỏi hệ thống phải kết nối Internet thời điểm truy cập tải xuống Để đảm bảo việc số hóa tài liệu in giấy cần phải sử dụng máy quét tài liệu vào máy tính thường tốn thời gian, công sức chi phí thư viện cần đầu tư kinh phí để mua phần mềm số hóa liệu khoản kinh phí để hoàn thành số hóa liệu Với kế hoạch xây dựng TVĐT - thư viện đại điều kiện thiếu điều kiện để chuyển đổi mô hình truyền thống sang mô hình thư viện đại xây dựng tạo lập nguồn thông tin điện tử bao gồm tài liệu nguồn thông tin số hóa, lưu trữ thiết bị như: đĩa từ, đĩa CD - ROM,… Kết nối với nguồn tin mạng Internet để khai thác xây dựng nguồn tin điện tử, giúp người dùng tin khai thác nhiều thông tin bổ ích cho trình học tập, nghiên cứu nâng cao trình độ Điện tử hóa nguồn thông tin nhiều hình thức khác nhau: CSDL lưu trữ nhớ máy tính, mạng khai thác theo chế độ trực tuyến 59 Thư viện cần khai thác sử dụng tất module phần mềm thư viện Thư viện nên thường xuyên trao đổi với công ty cung cấp phần mềm thích hợp thư viện Việt Nam thư viện 3.2 Tăng cường sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện đại Dịch vụ truy cập từ xa/cục bộ: Trong giới điện tử nơi lưu trữ tài liệu trở nên quan trọng, điều quan trọng tổ chức tốt đường dẫn xác thực để tiếp cận tài liệu lưu trữ Hầu hết sản phẩm thông qua giao diện đơn “World Wide Web” (www) Để tạo dịch vụ hoàn chỉnh cần trì máy cục bộ, đơn giản liệt kê danh sách URL vùng liệu mà người dùng tin muốn truy xuất từ xa Vấn đề đặt triển khai thực quản lý phân quyền cho người sử dụng Dịch vụ mục, trích nguồn thư mục: Với công cụ tham khảo điện tử quan mục lục trực tuyến, cho phép người dùng tin tra cứu duyệt qua danh mục xác định nhanh chóng tài liệu cần, có liên quan Lợi ích dịch vụ giúp bao quát tài liệu nhiều chủ đề Thư viện cần triển khai xây dựng trang Web riêng cho Cung cấp việc sử dụng sách điện tử (e - book), tạp chí điện tử (e journal) đĩa CD-ROM Offline Dịch vụ cho phép in phần văn bản, CSDL số hóa thư viện để đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng người dùng tin Cung cấp việc truy cập khai thác từ xa CSDL toàn văn thư viện đến người dùng tin Hiện dịch vụ chưa triển khai nên gây bất cập truy cập sử dụng người dùng tin Nhu cầu nhiều người nhà nơi có nối mạng truy cập vào hệ thống CSDL thư viện Vì vậy, thư viện nên nhanh 60 chóng nâng cấp hạ tầng mạng cho phép việc kết nối tới CSDL từ xa phục vụ nhu cầu người dùng tin 3.3 Hoàn thiện hệ thống phần mềm Thư viện hướng tới phần mềm công ty Việt Nam viết cung cấp như: phần mềm TVĐT Libol (Công ty Tinh Vân), Ilib (Công ty CMC), Vebrary (Công ty Lạc Việt), Elib (Công ty VNNetsoft),… Theo quảng cáo công ty phần mềm tích hợp, đại, thân thiện, tiện dụng giá phù hợp với quan thông tin tư liệu, thư viện Việt Nam Các phần mềm tuân theo tiêu chuẩn quốc tế thư viện; có khả hỗ trợ tiếng Việt hỗ trợ đa ngôn ngữ cách triệt để; có khả tích hợp liệu số, tích hợp mã vạch; đảm bảo tính liên thông thư viện nước quốc tế; có khả chuyển đổi CSDL từ CDS/ISIS Nhưng qua khảo sát thực tiễn số thư viện áp dụng phần mềm TVĐT trên, hầu hết phần mềm có hạn chế định việc giải số toán ứng dụng quan thông tin, thư viện Vì thế, lựa chọn phần mềm TVĐT cho thư viện mình, Thư viện tỉnh Ninh Bình cần xem xét tới độ ổn định phần mềm thành công việc triển khai phần mềm thư viện sử dụng Để làm điều Thư viện tỉnh Ninh Bình cần có hợp tác, cộng tác chặt chẽ với nhà thiết kế, triển khai phần mềm ứng dụng chuyên gia Thông tin - Thư viện để có phần mềm TVĐT vừa đại, vừa thích hợp với điều kiện thư viện Ngoài ra, lựa chọn phải xuất phát từ thực trạng hoạt động, khả tài đặc biệt khả quản lí, điều hành phát triển thư viện Thư viện tỉnh Ninh Bình nên tham khảo kĩ thực tiễn ứng dụng quan thông tin - thư viện Việt Nam tiêu biểu như: Thư viện Quốc gia Việt Nam; Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia; Trung tâm Thông tin - Thư viện 61 Đại học Quốc gia; trung tâm Thông tin - Thư viện khác,… để có sách đắn Bởi lẽ quan có học kinh nghiệm tốt ứng dụng mặt khác lần thay đổi thêm phần mềm ứng dụng lần khó khăn, tốn thời gian, công sức, kinh phí 3.4 Bảo đảm kinh phí Trong vấn đề lập ngân sách trì ngân quỹ cho việc xây dựng TVĐT điều quan trọng cần hiểu hệ thống tài lại cung cấp cho thư viện hoạt động lượng ngân sách định Đầu tư ngân sách đảm bảo kinh phí cho việc xây dựng TVĐT vấn đề cần quan tâm hàng đầu Trong xây dựng sách có đề cập đến vấn đề ngân sách kinh phí đầu tư Tuy nhiên, để trông chờ vào Nhà nước cung cấp khoản đầu tư khổng lồ lâu dài vào dự án xây dựng TVĐT điều khó khăn mà thân thư viện phải tìm nguồn hỗ trợ khác từ dự án đầu tư cho thư viện Chính khó khăn ngân sách kinh phí đầu tư mà nhiều dự án TVĐT nhiều nơi bị đình hoãn chí không thực Tuy nhiên trình lâu dài, từ từ nên đầu tư đáng kể Nhà nước số hỗ trợ nhỏ khác từ bên tạo bước chuyển xây dựng TVĐT thư viện Vì việc đảm bảo ngân sách đầu tư kinh phí cho việc xây dựng TVĐT cần lưu ý vấn đề sau: - Thư viện hưởng nguồn kinh phí đầu tư từ đâu chủ yếu ngân sách chung dành cho thư viện hàng năm nào? - Phải rõ ràng việc người định ngân sách cho mua, thuê tự số hóa tài liệu; - Xây dựng kế hoạch hợp lý để xin ngân sách; 62 - Xem xét đến giá nguồn tài liệu điện tử có ý định thuê mua kinh phí để tự số hóa tài liệu; - Xem xét đến tiềm sử dụng nguồn tài liệu điện tử định phát triển số tiền thu từ việc phục vụ khai thác chia sẻ chúng; - Có thể mua trực tiếp hay nhiều tạp chí cho cá nhân, tổ chức theo yêu cầu cụ thể Tuy nhiên cần hiểu rõ, lĩnh vực sách tạp chí điện tử việc mua dài hạn thường hưởng liên kết chặt chẽ với in kinh phí rẻ 3.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán thông tin - thư viện Hoàn thiện, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán thư viện, đồng thời bồi dưỡng tin học công nghệ số hóa Đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng thêm nhân đạt chuẩn nghiệp vụ thư viện, có trình độ ngoại ngữ tin học, công nghệ thông tin để đảm bảo tốt phục vụ việc phát triển phục vụ khai thác, chia sẻ nguồn tài liệu số Cơ cấu lại đội ngũ cán nhân viên chia thành nhóm chính: - Nhóm quản lý - Nhóm xử lý kỹ thuật phục vụ số hóa - Nhóm phục vụ người dùng tin Ba nhóm cán phải hoạt động theo cách thức chia sẻ, liên kết có phân công nhiệm vụ quy trình số hóa mô tả công việc nhóm cá nhân Nội dung công tác đào tạo, bồi dưỡng cán thư viện gồm: - Kỹ thuật kỹ số hóa tài liệu - Kỹ thuật chuẩn xử lý, biên mục tài liệu số - Kỹ sử dụng công nghệ phần mềm phục vụ phát triển nguồn tài liệu số - Kỹ phát triển tài liệu số 63 - Kỹ xây dựng phục vụ người dùng tin sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện gắn liền với nguồn tài liệu số Hình thức đào tạo, bồi dưỡng: - Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nội đội ngũ cán Người biết cho người chưa biết qua hình thức như: trao đổi trực tiếp, trao đổi qua họp chuyên môn, trao đổi qua văn bản, tài liệu, - Cử cán chuyên trách học lớp tập huấn, lớp đào tạo TVĐT nguồn tài liệu điện tử - Mời chuyên gia lĩnh vực thư viện hướng dẫn, chuyển giao kỹ thuật 3.6 Đào tạo người dùng tin Việc đào tạo kiến thức thông tin cho người dùng tin có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy người dùng tin tăng cường sử dụng thư viện, sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện, đồng thời giảm nhẹ sức lao động cho cán thư viện trực tiếp gián tiếp phục vụ người dùng tin - Trung tâm tổ chức lớp tập huấn sử dụng thư viện cho đối tượng người dùng tin; - Tiến hành hướng dẫn người dùng tin phòng phục vụ; - Phát tài liệu hướng dẫn, sử dụng thư viện nguồn tài liệu thư viện cho người dùng tin; - Trang bị thông báo, tài liệu hướng dẫn trực quan, sinh động cho người dùng tin quan tâm; - Khuyến khích người dùng tin, hướng họ đến việc sử dụng nguồn tài liệu điện tử thư viện nguồn học liệu quan trọng sẵn có phục vụ cho trình học tập, nghiên cứu giảng dạy - Bên cạnh việc đào tạo, hướng dẫn người dùng tin, thư viện cần có sách khuyến khích đóng góp họ vào công tác phát triển 64 nguồn tài liệu điện tử mình, khuyến khích sử dụng ý kiến đóng góp phản hồi từ phía người dùng tin 3.7 Xây dựng sách cho việc xây dựng thư viện điện tử Vấn đề sách dành cho việc xây dựng TVĐT có ý nghĩa định quan trọng đến công việc Như thực tế chứng minh, sách chế rõ ràng cho việc xây dựng TVĐT ngắn hạn lâu dài nên dù cố gắng điều mà Thư viện tỉnh Ninh Bình làm thời gian qua hạn chế Xây dựng sách định hướng cho việc xây dựng TVĐT thư viện đảm bảo cho thư viện xây dựng thành công mô hình thư viện đại tương lai Có sách hợp lí nghĩa thư viện xây dựng cho đảm bảo cho khung pháp lí hữu hiệu vững cho việc xây dựng TVĐT xây dựng mô hình thư viện đại đáp ứng nghiệp phát triển văn hóa, giáo dục, kinh tế, xã hội,… Nhất thiết, sách xây dựng TVĐT cần đề mục tiêu cụ thể ngắn hạn dài hạn cần đạt được, đồng thời đưa kế hoạch thực hợp lí cách khái quát không sâu vào chi tiết Chính sách xây dựng sở trạng chung thư viện, định hướng phát triển dài hạn thư viện dựa đạt việc xây dựng TVĐT sở Trong sách này, vấn đề lớn cần quan tâm đề cập là: - Phác thảo mặt mạnh mặt yếu sưu tập thư viện đánh giá sưu tập - Nhận diện nhóm người dùng tin mà TVĐT hướng đến công nhận nhu cầu họ mà sách đáp ứng - Liên quan đến người cung cấp ngân sách, định sách chung 65 - Xây dựng hạ tầng sở công nghệ thông tin hoàn chỉnh, đại; đồng thời với việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc xây dựng phát triển TVĐT - Hoàn thiện trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán thư viện, nâng cao trình độ tin học - Chuẩn hóa xác định xác quy trình nghiệp vụ, công tác nghiệp vụ - Đề cập đến lợi ích, chức TVĐT - Nhất thiết phải lập kế hoạch sát ưu tiên đầu tư cho việc thu thập, xử lí số hóa nguồn tin bản, nguồn tin tiềm riêng Coi vấn đề trọng tâm - Xác định phương hướng hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin số với thư viện đối tác tiềm - Tổ chức hệ thống mục lục điện tử truy cập toàn văn tài liệu thông qua trang Web thư viện đạt chuẩn quốc tế - Cơ cấu lại đội ngũ cán - Tổ chức hợp lí sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện 66 KẾT LUẬN Cùng với phát triển ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin truyền thông, TVĐT ngày phát triển mạnh mẽ giới Hiện TVĐT nguồn tài liệu điện tử nhận quan tâm đặc biệt tổ chức cá nhân hoạt động ngành thông tin thư viện Các trung tâm thông tin - thư viện không nơi thu thập, quản lí cho mượn tài liệu truyền thống mà nơi phát triển nguồn tài liệu điện tử, xây dựng cho kho tài nguyên số phục vụ nghiên cứu, giáo dục, văn hóa, xã hội,… Xây dựng thư viện đại nhiệm vụ quan trọng cấp bách ngành thông tin - thư viện Việt Nam Để thỏa mãn ngày cao nhu cầu tin người dùng tin thời kì công nghiệp hóa - đại hóa đất nước, thư viện Việt Nam có Thư viện tỉnh Ninh Bình cần phải đẩy nhanh tiến độ đại hóa thư viện Xây dựng thư viện đại TVĐT xu khách quan để hệ thống thư viện Việt Nam theo kịp hòa nhập với nước khu vực giới Mặc dù nhiều khó khăn, hạn chế khả tài chính, sở hạ tầng thông tin, nguồn nhân lực,… Nhưng với nỗ lực thân giúp đỡ ban ngành, đoàn thể với lòng yêu nghề, ý thức trách nhiệm cao Ban giám đốc toàn thể cán thư viện hi vọng tương lai không xa TVĐT theo nghĩa xây dựng thành công từ giúp Thư viện tỉnh Ninh Bình ngày phát triển theo hướng đại, phục vụ đắc lực trình công nghiệp hóa, đại hóa đất nước 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT: Philip Barker, TVĐT - hình ảnh tương lai, Tạp chí Thông tin & Tư liệu, số 1, 1999 Trần Thị Kim Dung, Tìm hiểu dự án đại hóa Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Giao thông Vận tải, Khóa luận tốt nghiệp ngành thông tin - thư viện, ĐHKHXH&NV, Hà Nội, 2007 Nguyễn Hạnh, Vai trò cán thư viện số việc quản trị hệ thống thông tin số, Tạp chí Thông tin & Tư liệu, số 1, 2002 Nguyễn Thị Thúy Hạnh, Bài giảng môn Thư viện điện tử, Trường Đại học KHXH&NV (ĐHQG Hà Nội), Hà nội, 2011 Cao Minh Kiểm, Thư viện số - định nghĩa vấn đề, Tạp chí Thông tin & Tư liệu, 2002 Trần Thị Minh, Tìm hiểu dự án xây dựng TVĐT thư viện Hà Nội, Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện , Đại học KHXH&NV, Hà Nội, 2006 Nguyễn Viết Nghĩa, Một số vấn đề khai thác phục vụ người dùng tin thư viện điện tử, Trung tâm TTKH&CNQG, Hà nội Trần Thị Quý, Đỗ Văn Hùng, Tự động hóa hoạt động thông tin thư viện, ĐHQGHN, Hà Nội, 2007 Vũ Văn Sơn, Nhập môn Thư viện điện tử, Hà Nội, 2010 10 Vũ Văn Sơn, Xây dựng TVĐT Việt Nam tính khả thi, Tạp chí Thông tin & Tư liệu, số 2, 1999 11 Đoàn Phan Tân, Thông tin học, Trường Đại học Quốc gia Hà Nội 12 Đoàn Phan Tân, Tin học hóa hoạt động thư viện - thông tin, Đại học Quốc gia, Hà Nội 68 13 Đoàn Phan Tân, Tin học tư liệu, Đại học Quốc gia, Hà Nội 14 Bùi Loan Thùy, Bùi Thu Hằng, Xây dựng thực thi sách liên quan đến quyền tác giả phục vụ thư viện Việt Nam, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số (32), 2011 15 Nguyễn Văn Tùng, Những nội dung TVĐT tính khả thi việc xây dựng TVĐT Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành thông tin - thư viện, Đại học KHXH&NV, Hà Nội, 2001 16 Đào Thị Uyên, Tăng cường hoạt động Thư viện tỉnh Ninh Bình thời kì công nghiệp hóa - đại hóa đất nước, Luận văn thạc sĩ chuyên ngành thông tin - thư viện, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội, 2003 TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN: 17 http://www.thuvientre.com 18 http://www.thuvien.net 19 http://www.lib.hcmussh.edu.vn 20 http://vietnamlib.net 21 http://www.folis.info 69 70 [...]... vụ nghiên cứu đề tài; Đối tượng và phạm vi nghiên cứu; Cơ sở phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu; Tình hình nghiên cứu và bố cục của khóa luận PHẦN NỘI DUNG: Gồm 3 chương Chương 1: Khái quát về thư viện tỉnh Ninh Bình 4 Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin và quá trình xây dựng thư viện điện tử tại Thư viện tỉnh Ninh Bình Chương 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm xây dựng thư viện. .. của thư viện Tổ chức phục vụ tài liệu địa chí Thư viện tỉnh Ninh Bình là thư viện chỉ đạo nghiệp vụ lớn nhất trong tỉnh nên nó có nhiệm vụ xây dựng và phát triển hệ thống thư viện công cộng tỉnh Ninh Bình ngày càng vững mạnh Quản lí, hướng dẫn, tư vấn tổ chức thư viện, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ thư viện trong toàn tỉnh Tiến hành công tác nghiên cứu khoa học Nâng cao trình. .. Chính phủ, Ninh Bình hợp nhất với Hà Nam và Nam Định, các thư viện cũng hợp nhất thành một Sách báo của 7 Ninh Bình chuyển về thư viện thị xã, cán bộ thư viện Ninh Bình chuyển ra tỉnh mới, Hà Nam Ninh Địa bàn hoạt động của thư viện tỉnh Hà Nam Ninh rất rộng, kinh phí không được tăng cường, hoạt động của thư viện gần như chững lại Phải mất một thời gian sau thư viện mới đi vào hoạt động nề nếp Thư viện được... nhiên trong các công trình nêu trên chưa có một công trình nào nghiên cứu một cách toàn diện, hệ thống về quá trình xây dựng TVĐT tại thư viện tỉnh Ninh Bình Do đề tài này còn khá mới nên tôi đã lựa chọn đề tài: Nghiên cứu quá trình xây dựng thư viện điện tử tại Thư viện tỉnh Ninh Bình 7 Cấu trúc của Khóa luận Ngoài những phần có tính chất trợ giúp người đọc khóa luận như: Mục lục, Bảng giải thích... thành lập, thư viện không chỉ phục vụ tại chỗ mà còn góp phần vào việc đẩy mạnh phong trào đọc sách báo trong toàn tỉnh và từng bước xây dựng hệ thống thư viện từ tỉnh xuống cơ sở 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của thư viện Thư viện tỉnh Ninh Bình do Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập, là một đơn vị sự nghiệp văn hóa công lập, trực thuộc sự quản lí của Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch tỉnh Thư viện tỉnh là nơi... viện điện tử tại Thư viện tỉnh Ninh Bình trong thời gian tới 5 PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TỈNH NINH BÌNH 1.1 Vài nét về lịch sử, địa lí, kinh tế, văn hóa, xã hội của tỉnh Ninh Bình Ninh Bình là vùng đất địa linh nhân kiệt, nằm ở cửa ngõ cực nam miền Bắc và khu vực đồng bằng Bắc Bộ, Việt Nam Diện tích gần 1.400 km², dân số: 906.900 người (điều tra dân số năm 2011) Vùng đất Ninh Bình. .. thi Năm 1981, thư viện tổ chức cuộc thi tìm hiểu Hiến pháp mới thu hút được 31.690 bài dự thi Để chỉ đạo phong trào đọc sách trong toàn tỉnh thư viện tỉnh đã tổ chức “Hội thi giới thiệu sách” đây là một hình thức mới trong hoạt động thư viện Năm 1988 hội thi giới thiệu sách lần thứ 3 tỉnh Hà Nam Ninh được tổ chức tại thư viện tỉnh đã thành công tốt đẹp Năm 1990 thư viện tỉnh được xây dựng thêm một... tạo, nhân dân Ninh Bình ngoài sản xuất nông nghiệp là trồng lúa còn phát triển nhiều nghề như làm muối, khắc đá, thêu, đan cói, thư ng mại, du lịch,… Nhiều nhà máy, xí nghiệp được xây dựng trên thành địa bàn tỉnh Đời sống nhân dân Ninh Bình ngày càng được cải thiện Nhân dân Ninh Bình quyết tâm: xây dựng nền văn hóa tiến tiến, đậm đà bản sắc dân tộc” 1.2 Giới thiệu về Thư viện tỉnh Ninh Bình 1.2.1 Lịch... tòa nhà 2 tầng tạo ra một kho sách đẹp Tổng số sách của thư viện Hà Nam Ninh lên tới 18 vạn bản Năm 1991 theo quyết định của Chính phủ, Hà Nam Ninh chia thành 2 tỉnh Nam Hà và Ninh Bình, 1/3 kho sách cùng các trang thiết bị: giá tủ, bàn ghế chuyển về Ninh Bình (theo số dân) Năm 1992 Thư viện tỉnh Ninh Bình được thành lập Khi mới thành lập thì thư viện chỉ là một kho sách nhỏ, trang thiết bị còn hết sức... bộ thư viện trên địa bàn tỉnh, nâng cao dân trí, tuyên truyền các đường lối, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước tới mọi tầng lớp nhân dân 10 1.2.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ của Thư viện tỉnh Ninh Bình Thư viện tỉnh Ninh Bình có cơ cấu tổ chức hành chính chặt chẽ và khoa học gồm 5 bộ phận được chia thành 5 phòng ban dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Bộ máy tổ chức của Thư viện tỉnh ... thông tin, xây dựng TVĐT thư viện tỉnh Ninh Bình - Đề xuất giải pháp nhằm xây dựng TVĐT thư viện tỉnh Ninh Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thư viện tỉnh Ninh Bình 3.2... tỉnh Ninh Bình Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trình xây dựng thư viện điện tử Thư viện tỉnh Ninh Bình Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm xây dựng thư viện điện tử Thư viện. .. tin thư viện, … Tuy nhiên công trình nêu chưa có công trình nghiên cứu cách toàn diện, hệ thống trình xây dựng TVĐT thư viện tỉnh Ninh Bình Do đề tài nên lựa chọn đề tài: Nghiên cứu trình xây dựng