Báo cáo thực tập cuối khoá tại Bưu điện tỉnh Hà Tây

Đợt thực tập vừa qua, em được thực tập tại Bưu điện tỉnh Hà Tây. Trong quá trình thực tập, mặc dù còn nhiều bỡ ngỡ nhưng nhờ sự tận tình chỉ bảo, giúp đỡ của các bác, các cô, các chú, các anh chị đang công tác tại Bưu điện tỉnh em đã hoàn thành tốt công tác thực tập của mình. Tại đây ngoài việc học hỏi được những kiến thức, kinh nghiệm từ công việc thực tế, em còn có điều kiện áp dụng, phát huy những kiến thức mà em đã được các thầy cô ở trường trang bị trong quá trình học tập. Đợt thực tập này sẽ là nền tảng vững chắc giúp cho em có đủ tự tin và kinh nghiệm phục vụ cho những công việc sau này. Dưới đây là bài tổng kết những kiến thức mà em đã lĩnh hội được qua hơn hai tháng thực tập. Bài báo cáo của em hẳn không tránh khỏi những thiếu sót, em mong được sự chỉ bảo tận tình cùng những sự góp ý của thầy cô để em tiến bộ hơn. Nhân đây em xin cảm ơn các thầy cô trong Học viện, các bác, các cô, các chú, các anh chị tại Bưu điện tỉnh Hà Tây đã giúp đỡ em hoàn thành tốt bản báo cáo này.

Báo cáo thực tập cuối khoá MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞĐẦU .47 47 Đợt thực tập vừa qua, em được thực tập tại Bưu điện tỉnh Hà Tây Trong quá trình thực tập, mặc dù còn nhiều bỡ ngỡ nhưng nhờ sự tận tình chỉ bảo, giúp đỡ của các bác, các cô, các chú, các anh chị đang công tác tại Bưu điện tỉnh em đã hoàn thành tốt công tác thực tập của mình Tại đây ngoài việc học hỏi được những kiến thức, kinh nghiệm từ công việc thực tế, em còn có điều kiện áp dụng, phát huy những kiến thức mà em đã được các thầy cô ở trường trang bị trong quá trình học tập Đợt thực tập này sẽ là nền tảng vững chắc giúp cho em có đủ tự tin và kinh nghiệm phục vụ cho những công việc sau này 47 Dưới đây là bài tổng kết những kiến thức mà em đã lĩnh hội được qua hơn hai tháng thực tập Bài báo cáo của em hẳn không tránh khỏi những thiếu sót, em mong được sự chỉ bảo tận tình cùng những sự góp ý của thầy cô để em tiến bộ hơn 47 Nhân đây em xin cảm ơn các thầy cô trong Học viện, các bác, các cô, các chú, các anh chị tại Bưu điện tỉnh Hà Tây đã giúp đỡ em hoàn thành tốt bản báo cáo này 47 Hà Tây, ngày 02 tháng 07 năm 2008 47 Sinh viên: Đinh Hoàng Linh .47 CHƯƠNG I : TÌM HIỂU CHUNG 48 1 TỔCHỨC BỘMÁY BƯU ĐỆ I N TỈNH HÀ TÂY .48 1.1 Chức năng nhiệm vụ của Bưu điện tỉnh Hà tây 49 1.1.1 Chức năng: .49 – Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác mạng lưới BCVT để kinh doanh và phục vụ theo quy hoạch, kế hoạch và phương hướng phát triển do Tổng công ty trực tiếp giao Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin trong đời sống kinh tế, xã hội của các ngành và nhân dân trên địa bàn tỉnh Hà Tây và các nơi khác theo quy định của Tổng công ty nhằm hoàn thành kế hoạch được giao 49 – Thiết kế mạng thuê bao, xây lắp chuyên ngành Bưu chính Viễn thông 49 – Kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành Bưu chính Viễn thông 50 – Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép và thực hiện các nhiệm vụ của Tổng công ty giao 50 1.1.2 Nhiệm vụ: 50 – Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Nhà nước đã được Tổng công ty giao cho Bưu điện tỉnh Hà Tây quản lý nhằm phát triển kinh doanh và phục vụ, bảo toàn, phát triển phần vốn và nguồn lực khác được giao .50 – Có nghĩa vụ trả các khoản nợ mà Bưu điện tỉnh Hà Tây trực tiếp vay theo quy định của pháp luật 50 – Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng danh mục ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kết quả hoạt động, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch vụ do đơn vị cung cấp, trình Tổng công ty về phương án giá cước liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp 50 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 1 Báo cáo thực tập cuối khoá – Phối hợp tạo điều kiện thuận lợi mọi mặt cho các đơn vị khác trong Tổng công ty để đạt được các mục tiêu kế hoạch chung về kinh doanh, phục vụ của Tổng công ty 50 – Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, phục vụ an ninh quốc phòng, ngoại giao, các yêu cầu thông tin liên lạc khẩn cấp, đảm bảo các dịch vụ Bưu chính Viễn thông cơ bản trên địa bàn tỉnh Hà Tây 50 – Chịu sự chỉ đạo và điều hành mạng thông tin Bưu chính Viễn thông thống nhất của Tổng công ty 50 – Xây dựng quy hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược quy hoạch của Tổng công ty và phạm vi chức năng nhiệm vụ của đơn vị trên địa bàn và trong lĩnh vực BCVT .51 – Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn phù hợp với mục tiêu, hướng dẫn của kế hoạch phát triển toàn Tổng công ty 51 – Chấp hành các quy định của Nhà nước và Tổng công ty về điều lệ, thể lệ, thủ tục nghiệp vụ, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, giá, cước và chính sách giá 51 – Đổi mới, hiện đại hoá thiết bị công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị trên cơ sở phương án đã được Tổng công ty phê duyệt 51 – Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với người lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý đơn vị 51 – Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường, quốc phòng, an ninh quốc gia 51 – Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ, bất thường, chế độ kiểm toán theo quy định của Nhà nước và của Tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo 51 – Chịu sự quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty, tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và theo quy định của pháp luật 51 – Có nghĩa vụ nộp các khoản ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật, các khoản phải nộp về Tổng công ty theo quy định trong quy chế tài chính của Tổng công ty .51 2.1 Cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Hà Tây 51 2.1.1 Mô hình tổ chức Bưu điện tỉnh Hà Tây: 52 Trong tình hình hiện nay, Tổng công ty Bưu chính Việt Nam bắt đầu triển khai thay đổi mô hình tổ chức ở các đơn vị trực thuộc theo mô hình tổ chức của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam đã được phê duyệt và thực hiện chỉ thị liên tịch số 01/CT-LT ngày 23/5/2006 của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam và Công đoàn Bưu điện Việt Nam: 52 52 2.2.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .53 Tổ chức bộ máy của Bưu điện tỉnh Hà Tây gồm 2 khối: khối quản lý và khối sản xuất 53 Khối quản lý 53 Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và hai phó giám đốc 53 Giám đốc: Là người phụ trách chung, là người có quyền ra các quyết định về quản lý và điều hành trong đơn vị 53 Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc quản lý, điều hành các lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo sự phân công của giám đốc Trong đó có một phó giám đốc phụ trách lĩnh vực các nghiệp vụ Bưu chính, một phó giám đốc Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 2 Báo cáo thực tập cuối khoá phụ trách lĩnh vực viễn thông và cùng chịu trách nhiệm trước giám đốc, pháp luật về nhiệm vụ được phân công 53 Các đơn vị quản lý gồm: 53 (1)Phòng bưu chính: 53 +Chức năng: 53 tham mưu giúp Giám đốc việc nghiên cứu đề xuất , xây dựng mạng lưới khai thác Bưu chính Viễn thông tổ chức quản lý, điều hành mạng lưới khai thác các dịch vụ Bưu chính Viễn thông 53 +Nhiệm vụ: 53 - Nghiên cứu đề xuất xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn mạng lưới BC - PHBC 53 - Tổ chức mạng lưới bưu cục, mạng lưới thư đảm bảo chất lượng, khớp hành trình, đúng chỉ tiêu thời gian .53 - Xây dựng quy trình kỹ thuật nghiệp vụ, các loại định mức về BC PHBC, các bảng biểu báo cáo nghiệp vụ 54 - Đề xuất biện pháp phát triển và cải tạo, đổi mới công nghệ, phát triển các dịch vụ BC - PHBC Nghiên cứu đề xuất việc đóng mở bưu cục, công nhận đại lý, phát hành viên 54 - Xây dựng phương án phòng chống lụt bão Phối hợp với các phòng, ban chức năng xây dựng phương án phòng chống cháy nổ, nội quy, quy tắc an toàn Bưu chính 54 - Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ, giải quyết khiếu tố, khiếu nại, quản lý chất lượng nghiệp vụ BC - PHBC, nhận xét chấm điểm xếp loại chất lượng thi đua hàng tháng, quý, năm cho các đơn vị cơ sở 54 - Tham gia tập huấn, nâng cao tay nghề cho công nhân viên, hướng dẫn nghiệp vụ và nội dung hoạt động Bưu chính nông thôn 54 - Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, thường xuyên, đột xuất các đơn vị cơ sở về việc thực hiện chế độ, thể lệ, thủ tục, quy trình và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ Bưu chính Viễn thông 54 - Thực hiện mối quan hệ với các đơn vị, cơ quan, ban ngành, đoàn thể hữu quan để đảm bảo hoạt động Bưu chính Viễn thông phát triển sâu rộng với chất lượng ngày càng hoàn hảo 54 - Tổ chức khai thác thực hiện các dịch vụ mới Bưu chính Viễn thông tin học 54 - Triển khai giám sát việc thực hiện các hệ thống văn bản về thể lệ .54 (2)Phòng kế hoạch .54 + Chức năng 54 Tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện Tỉnh trong lĩnh vực: xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh, nghiên cứu thị trường, sản phẩm dịch vụ, giá cước, kênh bán hàng, xúc tiến hỗn hợp và chăm sóc khách hàng đối với các dịch vụ BCVT 55 + Nhiệm vụ: 55 – Nghiên cứu thị trường, đề xuất các chủ trương, cơ chế, chiến lược và các hoạt động Marketing để Giám đốc trình Tổng công ty xem xét quyết định .55 – Xây dựng quy hoạch, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh phù hợp với định hướng phát triển của Tổng công ty và chiến lược phát triển kinh tế xã hội ở địa phương 55 – Hướng dẫn các đơn vị cơ sở xây dựng kế hoạch hàng năm, tổ chức cho các đơn vị bảo vệ kế hoạch 55 –Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của các đơn vị cơ sở Tổng kết đánh giá, phân tích hiệu Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 3 Báo cáo thực tập cuối khoá quả sản xuất kinh và đề xuất các biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh 55 – Thẩm định các dự toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định 55 – Chủ trì việc giám sát, đánh giá đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh 55 – Kiểm tra các đơn vị cơ sở việc thực hiện các quy định về định mức, giá, kế hoạch chi phí 55 – Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các mục tiêu, kế hoạch về các hoạt động Marketing hàng năm của Bưu điện tỉnh 55 – Tổng hợp, phân tích, đánh giá tổng thể các hoạt động Marketing của Bưu điện tỉnh, thực hiện phân đoạn và phân loại thị trường Thực hiện các chương trình điều tra, thu thập, xử lý, phân tích thông tin từ thị trường và các hoạt động nghiên cứu thị trường, giá cước, bán hàng, xúc tiến hỗn hợp và chăm sóc khách hàng Dự báo nhu cầu các sản phẩm dịch vụ Đề xuất các biện pháp kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn, từng vùng thị trường 56 – Xây dựng giá cước các dịch vụ thuộc thẩm quyền Giám đốc Bưu điện tỉnh ký quyết định ban hành 56 – Thu thập và phân tích các thông tin về các doanh nghiệp khác hoạt động trong cùng lĩnh vực và đề xuất phương án hợp tác, cạnh tranh trên thị trường 56 – Phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh, xu hướng biến đổi sản lượng trên từng loại sản phẩm dịch vụ trong từng giai đoạn, từng thị trường, đề xuất các biện pháp hỗ trợ kinh doanh phù hợp 56 – Xây dựng và triển khai mô hình tổ chức kênh bán hàng đối với từng sản phẩm dịch vụ, xây dựng các cơ chế phát triển kênh bán hàng các sản phảm dịch vụ trên cơ sở quy định, định hướng của Tổng công ty 56 – Xây dựng hệ thống thông tin chăm sóc khách hàng Triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng theo từng đoạn thị trường .56 – Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát chấn chỉnh xử lý các sai phạm, kiến nghị Giám đốc Bưu điện tỉnh xử lý với các sai phạm nghiêm trọng hoặc đề xuất khen thưởng đối với các đơn vị cơ sở trong quá trình thực hiện các hoạt động chuyên môn về Marketing 56 – Tham gia với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong việc kiểm tra, xử lý vi phạm pháp luật thuộc lĩnh vực giá cước Bưu chính, Viễn thông và giá cước các dịch vụ khác do Bưu điện tỉnh cung cấp .57 – Trực tiếp hoặc tham gia tiếp dân theo yêu cầu của Giám đốc Bưu điện tỉnh 57 – Theo dõi, đánh giá chất lượng các loại dịch vụ, đề xuất các biện pháp đảm bảo và nâng cao chất lượng thông tin, đề xuất mức thưởng, giảm trừ năng suất, chất lượng các đơn vị cơ sở thuộc lĩnh vực quản lý 57 – Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công .57 (3) Phòng kế toán 57 + Chức năng: 57 – Tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện Tỉnh trong lĩnh vực: quản lý công tác kế toán – thống kê - tài chính theo Luật kế toán và các qui định hiện hành của Nhà nước, của Tổng của Công ty và của Bưu điện tỉnh 57 – Kiểm tra các đơn vị cơ sở thực hiện công tác kế toán - thống kê - tài chính; cung cấp các thông tin kế toán theo yêu cầu của pháp luật và phục vụ cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh 57 +Nhiệm vụ: 57 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 4 Báo cáo thực tập cuối khoá – Quản lý công tác kế toán – thống kê - tài chính theo Luật kế toán và các qui định hiện hành của Nhà nước, của Tổng công ty và của Bưu điện tỉnh 57 – Tham gia xây dựng bộ máy kế toán thống kê tài chính phù hợp với tổ chức sản xuất, kinh doanh của Bưu điện tỉnh .58 – Ghi chép, tính toán, tổng hợp, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình luân chuyển tài sản, vật tư, tiền vốn của Bưu điện tỉnh 58 – Cung cấp các số liệu về Kế toán thống kê tài chính, phân tích hoạt động kinh tế theo yêu cầu của Giám đốc Bưu điện tỉnh 58 – Tổng hợp quyết toán của các đơn vị cơ sở 58 – Thực hiên quản lý tài chính theo quy chế quản lý tài chính của Bưu điện tỉnh, quy chế tài chính của Tổng công ty 58 –Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, cân đối nguồn vốn sản xuất kinh doanh, quản lý các nguồn vốn và trích lập các quĩ theo qui định của Tổng công ty và của Bưu điện tỉnh .58 – Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê định kỳ, đột xuất,đề xuất các biện pháp xử lý sau kiểm kê 58 – Thường trực các hội đồng: .58 + Hội đồng thanh lý tài sản; 58 + Hội đồng xử lý nợ phải thu khó đòi; 58 + Hội đồng kiểm kê tài sản vật tư tiền vốn 58 – Hướng dẫn, tổ chức kiểm tra các đơn vị cơ sở về thực hiện công tác kế toán thống kê tài chính .58 – Lưu trữ, bảo quản, bảo mật các tài liệu kế toán theo quy định của Tổng công ty, của Nhà nước và của Bưu điện tỉnh 58 – Đề xuất, tổ chức triển khai thực hiện các lớp tập huấn nghiệp vụ Kế toán thống kê tài chính .59 – Tham gia xây dựng thoả ước lao động tập thể, các nội qui, qui chế nội bộ của Bưu điện tỉnh 59 – Trực tiếp hoặc tham gia tiếp dân theo yêu cầu của Giám đốc Bưu điện tỉnh 59 – Theo dõi, đánh giá chất lượng các loại dịch vụ, đề xuất các biện pháp đảm bảo và nâng cao chất lượng thông tin, đề xuất mức thưởng, giảm trừ năng suất, chất lượng các đơn vị cơ sở thuộc lĩnh vực quản lý 59 – Thực hiện các loại báo cáo theo qui định và các nhiệm vụ khác được Giám đốc Bưu điện tỉnh giao .59 (4) Phòng tổ chức 59 + Chức năng: 59 – Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Bưu điện tỉnh 59 – Chủ trì xây dựng phương án tổ chức sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh 59 – Quản lý, chỉ đạo, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh, trong các lĩnh vực lao động, tiền lương, đào tạo, chế độ chính sách xã hội, bảo hiểm xã hội, an toàn và bảo hộ lao động, y tế cơ quan, bảo vệ nội bộ, truyền thống lịch sử của Bưu điện tỉnh 59 + Nhiệm vụ: 59 – Chủ trì xây dựng phương án tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất, xây dựng chức danh, đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, xác định lao động định biên phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ 60 – Triển khai áp dụng các Định mức Kinh tế - Kỹ thuật của Ngành, của Nhà nước, phối hợp với các phòng chức năng và các đơn vị cơ sở để xây Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 5 Báo cáo thực tập cuối khoá dựng các Định mức Kinh tế - Kỹ thuật nội bộ thuộc thẩm quyền của Bưu điện tỉnh 60 – Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các lĩnh vực: Lao động, tiền lương, đào tạo, bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, công tác y tế 60 – Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị cơ sở thực hiện các lĩnh vực: Lao động, tiền lương, đào tạo, bảo hộ lao động, an toàn lao động, vệ sinh môi trường, công tác y tế 60 – Tổ chức thi nâng bậc hàng năm cho công nhân sản xuất, đề xuất nâng lương cho cán bộ viên chức 60 – Giải quyết các khiếu nại, tố cáo của người lao động về thực hiện các chế độ, chính sách và các lĩnh vực có liên quan thuộc quyền giải quyết 60 – Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc Bưu điện tỉnh giao .60 (5)Phòng Tổng hợp .60 +Chức năng: 60 Tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện Tỉnh trong lĩnh vực: tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động của Bưu điện tỉnh, chịu sự quản lý, điều hành trực tiếp của Giám đốc Bưu điện tỉnh, đề xuất các biện pháp chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị, cá nhân trong Bưu điện tỉnh thực hiện sự chỉ đạo của Giám đốc Bưu điện tỉnh 60 Giúp Giám đốc Bưu điện Tỉnh quản trị hành chính, quản lý các nhà nghỉ của Bưu điện, bảo vệ cơ quan Bưu điện tỉnh,và điều tiết hoạt động của toàn cơ quan một cách hợp lý 61 + Nhiệm vụ: 61 – Thường trực bảo vệ, đón tiếp khách 61 – Tiếp nhận văn bản đi, đến; vào sổ, phát, gửi văn bản đúng địa chỉ 61 – Đánh máy, photo, in các văn bản, công văn, tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo, các phòng chức năng Bưu điện tỉnh 61 – Bảo mật nội dung các văn bản, tài liệu theo quy định 61 – Quản lý và sử dụng đúng nguyên tắc các con dấu của Bưu điện tỉnh 61 – Lưu trữ các văn bản gốc do Bưu điện tỉnh ban hành 61 – Tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của các phòng chức năng, trình lãnh đạo Bưu điện tỉnh duyệt Thực hiện mua và cấp phát văn phòng phẩm cho văn phòng Bưu điện tỉnh theo kế hoạch được duyệt 61 – Lập kế hoạch và triển khai thực hiện mua sắm hoặc sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị, công cụ, phương tiện làm việc, nhà của cơ quan văn phòng .61 – Quản lý và thường xuyên kiểm tra hệ thống điện, nước khu cơ quan Bưu điện tỉnh 61 – Tổ chức thực hiện việc vệ sinh các phòng họp, phòng làm việc của Lãnh đạo Bưu điện tỉnh Phục vụ khách, phục vụ hội nghị của Bưu điện tỉnh Thực hiện vệ sinh sân vườn, hành lang, chăm bón cây cảnh khu cơ quan Bưu điện tỉnh 62 – Quản lý và điều xe ô tô phục vụ công tác của khối văn phòng Bưu điện tỉnh 62 – Đề xuất các biện pháp thực hiện tiết kiệm chi phí hành chính và những chi phí khác của khối văn phòng Bưu điện tỉnh 62 – Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc Bưu điện tỉnh giao 62 – Tổng hợp chương trình công tác của các đơn vị, các phòng chức năng Bưu điện tỉnh, xây dựng chương trình công tác của Bưu điện tỉnh Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện chương trình công tác đã được Giám đốc Bưu điện tỉnh duyệt .62 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 6 Báo cáo thực tập cuối khoá – Theo dõi, thu thập, tổng hợp và phân tích các mặt hoạt động, các thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng, ý kiến phản ánh của khách hàng về các mặt hoạt động của Bưu điện tỉnh 62 – Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Bưu điện tỉnh đến các đơn vị, cá nhân có liên quan 62 – Rà soát nội dung, hình thức, thủ tục hành chính các văn bản của các phòng chức năng Bưu điện tỉnh và các chuyên viên trực tuyến trước khi trình ký 62 – Chuẩn bị nội dung, chương trình để Giám đốc Bưu điện tỉnh làm việc với các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong, ngoài Bưu điện tỉnhvà trong các hội nghị .62 – Trực tiếp hoặc tham gia tiếp dân theo yêu cầu của Giám đốc Bưu điện tỉnh 63 – Tham gia xây dựng thoả ước lao động tập thể, các nội qui, qui chế nội bộ của Bưu điện tỉnh 63 – Theo dõi, đánh giá, đề xuất mức thưởng, giảm trừ năng suất, chất lượng các đơn vị, cá nhân trong Bưu điện tỉnh thuộc lĩnh vực quản lý .63 – Thực hiện các loại báo cáo theo đúng quy định và các nhiệm vụ khác được Giám đốc Bưu điện tỉnh giao 63 *Chuyên viên Kiểm toán nội bộ 63 + Chức năng: 63 Là chuyên viên chịu sự quản lý, điều hành n thủ của hệ thống quản lý đối với các chính sách, chế độ của Nhà nước, các quy định của Tổng công ty và Bưu điện tỉnh 63 – Xác nhận tính đúng đắn, trung thực và hợp lý của các số liệu, tài liệu kế toán, các báo cáo tài chính và các tài liệu, báo cáo khác của Bưu điện tỉnh 63 – Trên cơ sở kết quả kiểm toán, đưa ra những kết luận, đánh giá việc tuân thủ pháp luật, chế độ, chính sách, hiệu quả hoạt động của Bưu điện tỉnh 63 – Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc Bưu điện tỉnh về những biện pháp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả của hệ thống quản lý kinh tế, tài chính, kỹ thuật và hệ thống kiểm soát nội bộ, khắc phục những tồn tại, yếu kém, ngăn ngừa những sai phạm lệch lạc trong quản lý 63 +Nhiệm vụ: 63 – Kiểm tra, đánh giá và xác nhận chất lượng, độ tin cậy của thông tin kinh tế, tài chính trên báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị trước khi trình ký 64 – Kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động, quản lý kinh doanh đặc biệt là kiểm tra tính tuân thủ pháp luật, chính sách, chế độ tài chính, kế toán của Nhà nước, các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng công ty và Giám đốc Bưu điện tỉnh 64 – Phát hiện những tồn tại, sơ hở, yếu kém, gian lận trong quản lý, trong bảo vệ tài sản của đơn vị, đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến, hoàn thiện hệ thống quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh .64 – Tham gia hướng dẫn các đơn vị cơ sở chấp hành đúng luật pháp, chính sách, chế độ và các quy định về quản lý tài chính kinh tế của Nhà nước, của Tổng công ty và của Bưu điện tỉnh .64 – Xây dựng kế hoạch kiểm toán, xác nhận báo cáo tài chính hàng năm của Bưu điện tỉnh 64 – Tuân thủ nguyên tắc bảo mật số liệu, tuân thủ luật pháp và chuẩn mực nghề nghiệp về Kiểm toán, không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn, cập nhật kiến thức, giữ gìn đạo đức nghề nghiệp .64 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 7 Báo cáo thực tập cuối khoá – Thực hiện đúng quy định về nội dung, trình tự và phương pháp kiểm toán của quy chế kiểm toán nội bộ .64 – Kiểm tra, xác nhận và đánh giá báo cáo tài chính năm của Bưu điện tỉnh khi Giám đốc yêu cầu 64 – Tham gia xây dựng thoả ước lao động tập thể, các nội qui, qui chế nội bộ của Bưu điện tỉnh 64 – Trực tiếp hoặc tham gia tiếp dân theo yêu cầu của Giám đốc Bưu điện tỉnh 65 – Theo dõi, đánh giá, đề xuất mức thưởng, giảm trừ năng suất, chất lượng các đơn vị, cá nhân trong Bưu điện tỉnh .65 – Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc Bưu điện tỉnh giao 65 *Chuyên viên thanh tra 65 +Chức năng: 65 – Thanh tra, kiểm tra các đơn vị cơ sở về việc thực hiện pháp luật, chế độ chính sách, các quy trình, quy phạm, thể lệ, thủ tục của Nhà nước, của ngành 65 – Tổ chức thực hiện công tác thanh tra theo sự chỉ đạo của Giám đốc Bưu điện tỉnh và của thanh tra cấp trên 65 – Đề xuất các biện pháp xử lý các kết quả thanh tra, các vụ việc vi phạm pháp luật .65 + Nhiệm vụ: 65 – Thanh tra, kiểm tra các đơn vị cơ sở về việc thực hiện pháp luật, chế độ chính sách, các quy trình, quy phạm, thể lệ, thủ tục của Nhà nước, của ngành 65 – Thanh tra các vụ việc theo yêu cầu của Giám đốc Bưu điện tỉnh, của thanh tra cấp trên 65 – Giải quyết các khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Giám đốc Bưu điện tỉnh, giải quyết các khiếu nại, tố cáo mà thủ trưởng các đơn vị đã giải quyết, nhưng đương sự còn khiếu nại hoặc phát hiện có tình tiết mới hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật 65 – Lập chương trình, kế hoạch thanh tra thường xuyên, định kỳ trình Giám đốc Bưu điện tỉnh báo cáo công tác hoạt động thanh tra với Tổng công ty theo quy định 66 – Giám sát, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, yêu cầu, kiến nghị, quyết định xử lý sau thanh tra, kiểm tra 66 – Kiến nghị Giám đốc Bưu điện tỉnh giải quyết những vấn đề về công tác thanh tra của Bưu điện tỉnh, phân tích, đề xuất xử lý các vụ việc vi phạm luật 66 – Thực hiện sự chỉ đạo của Giám đốc Bưu điện tỉnh, Tổng công ty về công tác hoạt động thanh tra .66 – Nghiên cứu và học tập những bộ luật, pháp lệnh, văn bản hướng dẫn về chế độ chính sách, các quy định của Nhà nước, của ngành và quy chế, nội quy của Bưu điện tỉnh, để hướng dẫn cho các đơn vị cơ sở, báo cáo công tác tuyên truyền phổ biến pháp luật của Bưu điện tỉnh 66 – Thường trực tiếp dân đến khiếu nại, tố cáo, báo cáo việc thường trực tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của UBND tỉnh và Thanh tra tỉnh .66 – Làm đấu mối của Bưu điện tỉnh trong quan hệ làm việc với các tổ chức thanh tra Nhà nước, thanh tra Tổng công ty và các cơ quan pháp luật có liên quan đến hoạt động thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng, chống buôn lậu 66 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 8 Báo cáo thực tập cuối khoá – Trực tiếp hoặc tham gia tiếp dân theo yêu cầu của Giám đốc Bưu điện tỉnh 66 Theo dõi, đánh giá, đề xuất mức thưởng, giảm trừ năng suất, chất lượng các đơn vị, cá nhân trong Bưu điện tỉnh .67 Thực hiện các nhiệm vụ khác được Giám đốc Bưu điện tỉnh giao 67 * Chuyên viên về chuyên trách đoàn thể: 67 Theo dõi, quản lý hồ sơ Đảng viên, giải quyết các thủ tục về công tác Đảng .67 Theo dõi công tác thu nộp tài chính của Đảng, soạn thảo các văn bản báo cáo hành chính của Đảng 67 Kiểm tra các thủ tục về hồ sơ lý lịch phát triển Đảng viên, lập danh sách đối tượng các chi bộ gửi lên, trình ban thường vụ Đảng uỷ cho đi học tập bồi dưỡng chính trị phát triển Đảng 67 Triển khai các văn bản, chỉ thị, nghị quyết phong trào thi đua của công đoàn cấp trên đến các đơn vị cơ sở .67 Xây dựng chương trình phát động các phong trào thi đua trong các ngày kỷ niệm, lễ lớn của Nhà nước, của ngành, công đoàn các cấp, phong trào thi đua hoạt động nữ công 67 Viết báo cáo lập tờ trình hội đồng thi đua công đoàn Bưu điện Việt Nam khen thưởng cho tập thể và cá nhân 67 Tập hợp báo cáo của các đơn vị trình hội đồng quỹ hỗ trợ và khuyến khích Bưu điện tỉnh và hội đồng quỹ hỗ trợ và khuyến khích ngành khen thưởng cho con CBCNV đạt thành tích học tập 67 Lĩnh vực y tế cơ quan: 67 +Chức năng: 68 Đảm bảo quản lý chăm sóc kịp thời tại chỗ cho sức khoẻ của CBCNV, nhằm bảo vệ sức lao động phục vụ sản xuất, công tác và học tập .68 Tham mưu cho Giám đốc về các mặt y tế 68 +Nhiệm vụ: 68 - Quản lý môi trường lao động và vệ sinh trong cơ quan 68 - Quản lý sức khoẻ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp 68 - Quản lý bệnh nghề nghiệp và bệnh xã hội như: lao, phong, da liễu, sốt rét qua đó có kế hoạch gửi đi chuẩn đoán, xác định và điều trị phòng chống lây lan 68 - Bảo đảm cấp cứu và khám chữa bệnh thông thường 68 - Cung cấp đủ thuốc thiết yếu 68 - Công tác tuyên truyền, giáo dục sức khỏe 68 - Tham gia tích cực các chương trình chăm sóc sức khoẻ ban đầu do tuyến trên phát động Y tế cơ quan có quan hệ chặt chẽ với y tế địa phương, y tế ngành trong việc triển khai công tác chăm lo bảo vệ sức khoẻ cho CBCNV và nâng cao trình độ chuyên môn .68 b.Khối sản xuất 68 (1)Bưu điện Huyện: .68 Bưu điện tỉnh Hà Tây gồm có 12 huyện, đó là: 68 +Bưu điện huyện Chương Mỹ 68 +Bưu điện huyện Thanh Oai 68 +Bưu điện huyện Ứng Hoà 68 +Bưu điện huyện Mỹ Đức 69 +Bưu điện huyện Thường Tín 69 +Bưu điện huyện Phú Xuyên .69 +Bưu điện huyện Hoài Đức .69 +Bưu điện huyện Đan Phượng 69 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 9 Báo cáo thực tập cuối khoá +Bưu điện huyện Phúc Thọ 69 +Bưu địên huyện Quốc Oai 69 +Bưu điện huyện Thạch Thất .69 +Bưu điện huyện Ba Vì .69 +Bưu điện thị xã Sơn Tây 69 +Chức năng: 69 Là đại diện của Bưu điện Tỉnh tại Huyện và là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu thông tin đột xuất của cấp uỷ Đảng, chính quyền địa phương và cấp trên 69 + Nhiệm vụ: 69 – Kinh doanh các dịch vụ Bưu chính PHBC trên địa bàn huyện 69 – Khai thác, vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện, báo chí nội huyện 69 – Cung cấp các dịch vụ Viễn thông tại các điểm giao dịch và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh Viễn thông trên địa bàn huyện 69 – Kinh doanh vật tư, thiết bị Bưu chính, Viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp .69 – Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng công ty Bưu chínhViễn thông Việt nam cho phép 70 – Quản lý, khai thác, lắp đặt, bảo dưỡng các thiết bị, phương tiện Bưu chính trên địa bàn Huyện 70 (2)Bưu điện thị xã Hà Đông(công ty trực thuộc): 70 + Chức năng: .70 – Là đại diện của Bưu điện tỉnh tại thị xã Hà Đông, và là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu thông tin đột xuất của cấp uỷ Đảng, chính quyền địa phương và cấp trên .70 – Kinh doanh các dịch vụ BC-PHBC trên địa bàn thị xã Hà Đông 70 – Khai thác, vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện, báo chí nội tỉnh 70 – Giao nhận, khai thác, vận chuyển túi gói bưu phẩm, bưu kiện 70 – Khai thác điện báo liên tỉnh, nội tỉnh 70 – Cung cấp các dịch vụ Viễn thông tại các điểm giao dịch và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh Viễn thông trên địa bàn thị xã 70 – Cung cấp các dịch vụ Bưu điện Hệ I 70 – Kinh doanh vật tư, thiết bị Bưu chính, Viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp .70 – Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng công ty Bưu chínhViễn thông Việt Nam cho phép 70 – Quản lý, khai thác, lắp đặt, bảo dưỡng các thiết bị, phương tiện Bưu chính trên địa bàn thị xã 70 +Nhiệm vụ: 71 – Là đầu mối Trung tâm về Bưu chính-PHBC, có nhiệm vụ quản lý, khai thác, vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện, báo chí từ Tỉnh đến các bưu cục Huyện, khu vực và ngược lại 71 – Khai thác chia chọn đến đầu mối trung tâm các Tỉnh 71 – Tổ chức phục vụ, kinh doanh các dịch vụ Bưu chính, Viễn thông trên địa bàn thị xã Hà Đông Ngoài ra còn là đơn vị nòng cốt phục vụ nhiệm vụ trọng tâm, đột xuất của Tỉnh được Giám đốc Bưu diện Tỉnh giao .71 – Là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Bưu điện Tỉnh Hà Tây 71 CHƯƠNG II: TỔCHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI BƯU ĐỆ I N TỈNH HÀ TÂY .72 2.1 CÔNG TÁC KẾHOẠCH .72 2.1.1.Hệ thống kế hoạch các đơn vị xây dựng: 72 1.Kế hoạch phát triển mạng lưới Bưu chính .72 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 10 Báo cáo thực tập cuối khoá + Các khoản chi sửa chữa tài sản cố định (trừ sửa chữa lớn) nhằm khôi phục năng lực của tài sản thì chi phí thực tế hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm Đối với chi phí dịch chuyển cáp đồng từ 50 đôi trở xuống có giá trị trên 100 triệu đồng thì phải phân bổ cho năm sau Đơn vị cơ sở được chi phí sửa chữa tài sản cố định trong phạm vi kế hoạch được giao theo quyết định uỷ quyền của Giám đốc Bưu điện tỉnh + Các chi phí sửa chữa tài sản đặc thù: thiết bị chuyển mạch, truyền dẫn, theo dự toán chi sửa chữa được Bưu điện tỉnh duyệt, khi hoàn thành phải báo cáo về Bưu điện tỉnh để giảm chi phí trích trước + Các khoản chi bằng tiền khác: chi đào tạo, thuế sử dụng đất, tiền thuê đất, lệ phí cầu phà, chi quảng cáo, khuyến mại, tiếp thị, tiếp tân, khánh tiết, hội họp, giao dịch đối ngoại, chi điện thoại công vụ phải gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh; chi bảo hộ lao động, trang bị đồng phục bằng hiện vật được thực hiện theo quy định của Nhà nước, Tổng công ty và của Bưu điện tỉnh Hàng quý phải báo cáo lên Bưu điện tỉnh + Tiền khoán công tác phí cho các đối tượng thường xuyên phải lưu động (thủ quỹ, kế toán giao dịch ngân hàng, trưởng phó các đài đội sản xuất thực hiện theo quy định của Tổng công ty và Bưu điện tỉnh + Tiền tàu xe, nghỉ phép, đi học tại chức, tập trung thanh toán theo giá vé và không vượt giá vé tàu hoả giường nằm thấp nhất hiện hành + Các khoản chi phí khác: chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 91 Báo cáo thực tập cuối khoá phải thu khó đòi đã xoá sổ kế toán chi phí tiền nộp phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; chi phí để thu tiền phạt, các khoản chi bất thường khác Tại đơn vị cơ sở trực thuộc Bưu điện tỉnh phải chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng vốn và tài sản trong sản xuất kinh doanh, phát triển vốn được Giám đốc Bưu điện tỉnh giao; thực hiện quản lý và sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi được Bưu điện tỉnh cấp Xây dựng kế hoạch chi phí trình Bưu điện tỉnh duyệt và chịu trách nhiệm về chế độ báo cáo kế toán thống kê tài chính, số liệu quyết toán theo qui định của Bưu điện Tỉnh 2.3 CÔNG TÁC KẾ TOÁN: 2.3.1.Tổ chức công tác kế toán: 1.Bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Bộ máy kế toán tại Bưu điện tỉnh được tổ chức theo mô hình hỗn hợp, vừa tập trung, vừa phân tán Phòng kế toán Bưu điện tỉnh có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại văn phòng công ty và hạch toán tập trung doanh thu, chi phí, lợi nhuận của các đơn vị trực kế toán ởKế các đơn vị Kế trực thuộc Kế thuộc KếPhòng Kế Tổ hạch kế toán Kế các nghiệp Kế vụ Thủ toán kinhtoán toánvị mình,toán toán tế phát toán sinh tại đơn quản lý toán vốn và tài sản cố toán định về quỹ tổng vật tư văn thốn TKB XDC TSC kho mặt hiện vật do Bưu điện tỉnh giao chứ không quản lý về mặt giá trị hợp và phòn g kê Đ+ B Đ thanh và các đơn vị trựcCtiền Hàng kỳ, kế gtoán thuộc lập các báo cáo tổng hợp và toán BHX + chi tiết gửi lênHphòng kế toán BưuPHB điện tỉnh C Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở Bưu điện tỉnh Hà Tây: 92 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN Kế toán công ty cổ phần trực thuộc Kế toán các huyện thị trực thuộc Báo cáo thực tập cuối khoá Kế toán TSCĐ : chịu trách nhiệm quản lý tập trung, hạch toán kế toán, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định vào giá thành dịch vụ Hàng tháng kế toán TSCĐ của Bưu điện tỉnh thông báo về tình hình TSCĐ và trích khấu hao cơ bản TSCĐ cho các Bưu điện huyện, thị xã và Công ty viễn thông để các đơn vị trực tiếp theo dõi, hạch toán khấu hao cơ bản và hạch toán khấu hao cơ bản theo từng đối tượng quản lý Kế toán vật tư và thanh toán : theo dõi nhập kho, xuất, chuyển kho theo nhu cầu cho các đơn vị trực thuộc, số tồn kho tức thời từng loại vật tư, công cụ, hàng hoá của toàn Bưu điện tỉnh, tình hình thanh toán với nhà cung cấp Đồng thời theo dõi tình hình thanh toán nội bộ Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 93 Báo cáo thực tập cuối khoá giữa Bưu điện tỉnh với các đơn vị thành viên Kế toán văn phòng và BHXH : hạch toán các khoản chi tại văn phòng Bưu điện tỉnh, hạch toán các khoản tập hợp của các huyện gửi lên văn phòng Bưu điện tỉnh Hạch toán phần trích và nộp BHXH toàn Bưu điện tỉnh Kế toán thống kê : tổng hợp, theo dõi số liệu về doanh thu của toàn Bưu điện tỉnh dựa trên số liệu do các đơn vị thành viên gửi lên Kế toán TKBĐ + chuyển tiền + PHBC : kế toán theo dõi, hạch toán và thanh toán về TKBĐ, chuyển tiền và PHBC toàn Bưu điện tỉnh Tổ kế toán XDCB : lập dự toán, tập hợp chi phí, lập quyết toán, nghiệm thu cho từng hạng mục, nhóm hạng mục công trình, từng công trình hoàn thành theo nguồn vốn xây dựng cơ bản (nguồn do Tổng công ty cấp, nguồn vốn tái đầu tư xây dựng cơ bản cuả Bưu điện tỉnh, nguồn vốn vay các ngân hàng và tổ chức tín dụng) Kế toán kho : chịu trách nhiệm theo dõi nhập, xuất, chuyển kho theo nhu cầu của các đơn vị trực thuộc, số tồn kho tức thời từng loại vật tư, công cụ, hàng hoá của toàn Bưu điện tỉnh, tình hình thanh toán với nhà cung cấp Thủ quỹ : chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị Theo dõi số lượng, loại tiền mặt có tại đơn vị, tình hình nhập, xuất tiền trong quỹ của đơn vị Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các kế toán phân hành khác để xác định kết quả kinh doanh của Bưu điện tỉnh, lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị, đồng thời xác Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 94 Báo cáo thực tập cuối khoá định số thuế VAT phải nộp Cho cục thuế tỉnh Hà Tây, thuế thu nhập doanh nghiệp nộp tập trung tại Tổng công ty 2.3.2 Kế toán kinh doanh dịch vụ Bưu chính Viễn thông : *Tại bưu điện Huyện : Tại Bưu điện Huyện có một kế toán thực hiện các phần việc sau : a.Phần thu: Chia làm 3 mảng: kinh doanh, báo, Tiết kiệm Bưu điện – Kinh doanh:(mã TK 01) 1 Tem máy, tem thư, BĐ phí ghi nợ, chuyển phát nhanh, điện hoa, thư chuyển tiền, bưu kiện: Nợ TK 11111 Có TK 51131 Có TK 33635 2 Hạch toán bán thẻ : Vina, cardfone, 1719,1717 Nợ TK 11111 Có TK 51131 Có TK 33635 3 Hạch toán bán sản phẩm hàng hóa(bán máy, modem, danh bạ) Nợ TK 11111 Có TK 13121 Cuối tháng kết chuyển: Nợ TK 13121 Có TK 51131 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 95 Báo cáo thực tập cuối khoá Có TK 33635 4.Lắp đặt cố định, di động, Mega VNN: Nợ TK 11111 Có TK 13114 Cuối tháng kết chuyển: Nợ TK 13114 Có TK 51131 Có TK 33635 5 Thu hộ công ty Điện tiền điện phí Nợ TK 11111,11211 Có TK 33638 Khi chuyển tiền trả công ty Điện, hoặc chi hộ công ty Điện: Nợ TK 33638 Có TK 11111,11211 6 Nhận doanh thu ăn chia với công ty điện: Nợ TK 33638 Có TK 5115 7 Doanh thu tài chính(lãi ngân hàng) Nợ TK 11211 Có TK 515 8 Doanh thu bán thẻ Mobie: Nợ TK 11111 Có TK 51131 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 96 Báo cáo thực tập cuối khoá 9 Bưu cục nộp ngân vụ: Nợ TK 11111(mã TK 01) Có TK 33637 – Báo:(mã TK 02) 1 Nhận báo tỉnh về nhập kho: Nợ TK 15612 Có TK 33636 2 Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 13113 Có TK 15612 3.Thu tiền khách hàng đặt báo dài hạn Nợ TK 11211,11111 Có TK 13113 4.Ghi-xê nộp tiền báo: Nợ TK 11111 Có TK 13113 5 Chi % phát hành: Nợ TK13113,13636 Có TK 11111(Mã TK 02) Đồng thời viết phiếu thu bên kinh doanh: Nợ TK 11111(Mã TK 01) Có TK 51131 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 97 Báo cáo thực tập cuối khoá 6 Nộp tiền báo về Bưu điện tỉnh: Nợ TK 13636 Có TK 11111,11211(mã TK 02) 7 Cuối tháng kêt chuyển khoản phải thu phải trả về tỉnh(PHBC) Nợ TK 33636 Có TK 13636 – TKBĐ(mã TK 03) 1 Nhận chuyển tiền trên TK 5.1 của Bưu cục gửi, kế toán ghi: Nợ TK 11312 Có TK 33633(mã TK 00) 2.Nhận tiếp quỹ từ BĐ huyện trên TK 5.1, kế toán viết phiếu chi đồng thời hạch toán: Nợ TK 11312 Có TK 11112 3 Vay quỹ khác tại huyện trên TK5.2: Đối với tiền của TKBĐ: Nợ TK 11112,11212 Có TK 33688 (02) Đối với tiền kinh doanh: Nợ TK 13638 (03) Có TK 11111,11211 4 Trả chuyển tiền trên TK 5.1 của Bưu cục gửi, kế toán ghi: Nợ TK 13633 (00) Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 98 Báo cáo thực tập cuối khoá Có TK 11312 5 Cuối ngày căn cứ vào số tiền Bưu cục nộp lên thủ quỹ BĐH, kế toán viết phiếu thu và hạch toán: Nợ TK 11112 Có TK 11312 6 Theo quy định, ngày hôm sau Thủ quỹ phải nộp số tiền lưu quỹ ngày hôm trước vào ngân hàng, căn cứ vào giấy nộp tiền của Thủ quỹ, kế toán hạch toán: Nợ TK 11212 Có TK 11112 7 Khi nhận được tiền gửi ngân hàng tiếp quỹ TKBĐ, kế toán hạch toán: Nợ TK 11212 Có TK 13633(00) 8 Trả phí chuyển tiền, kế toán ghi: Nợ TK 13633(02) Có TK 11212 9 Khi nhận lãi tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 11212 Có TK 33633(01) 10 Cuối tháng kết chuyển bù trừ: Nợ TK 33633 Có TK 13633 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 99 Báo cáo thực tập cuối khoá – Cuối tháng, xác định doanh thu thuần: Nợ TK 51131 Có TK 5115 – Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 5115 Có TK 33631 b.Phần chi: Hạch toán chung như sau: 1 Trường hợp mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho SXKD, kế toán ghi: Nợ TK 154 (CT: 1541,1542,1543,1544,1545) Nợ TK 627 Nợ TK 13635 Có TK 111,112,331… 2 Xuất kho nguyên vật liệu cho SXKD, kế toán ghi: Nợ TK 154(CT: ,1542,1543,1544,1545) Nợ TK 627 Có TK 152,153 3 Chi phí nhân công phát sinh trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 154(CT:1541,1542,1543,1544,1545) Nợ TK 627 Có TK 111,112,334,338… Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 100 Báo cáo thực tập cuối khoá 4 Cuối kỳ, kế toán tính toán, phân bổ chi phí SXC cho từng loại SP-DV, kế toán ghi: Nợ TK 154(CT: 1541,1542,1543,1544,1545) Có TK 627 5 Kết chuyển chi phí thanh toán với BĐT: Nợ TK 13631 Có TK 154(CT:1541,1542,1543,1544,1545) Các trường hợp viết phiếu chi, như: – Mua nguyên vật liệu, hàng hóa về nhập kho: + phiếu nhập kho + hóa đơn mua hàng(≥100.000 đ - hóa đơn đỏ) – Chi ngân vụ: căn cứ vào bảng thống kê ngân vụ của tất cả các Bưu cục trong toàn Huyện (Bảng này do giao dịch ở khai thác Trung tâm lập) – Nộp tiền mặt về tỉnh thông qua Ngân hàng, có thể: + nộp vào tài khoản của mình, ủy nhiệm chi cho ngân hàng để trả tỉnh + nộp thẳng vào tài khoản của tỉnh(ưu việt hơn) – Chi hộ công ty Viễn thông : Căn cứ vào thông báo của công ty Viễn thông Bưu điện Huyện lập chứng từ phiếu chi tiền mặt, cuối tháng kết chuyển bù trừ với công ty – Chi các khoản hoa hồng: + Hoa hồng tem căn cứ vào phiếu thu bán hàng lập chứng Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 101 Báo cáo thực tập cuối khoá từ chi với tỷ lệ chi 10% chưa có thuế + Hoa hồng báo: căn cứ vào biên lai nộp tiền của khách hàng chi hoa hồng 10% đối với đại lý, 3% đối với dài hạn chuyển muộn,7% đối với dài chuyển sớm + Hoa hồng thẻ: chi hoa hồng thẻ cho các đại lý với tổng giá trị các thẻ từ 30 triệu trở lên là 4% tổng giá trị – Chi xăng: Lái xe viết giấy đề nghị thanh toán cho kế toán, kế toán căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán, sổ theo dõi hành trình xe, hóa đơn giá trị gia tăng của cửa hàng xăng để làm thủ tục thanh toán cho lái xe – Vay giữa các quỹ: căn cứ vào giấy đề nghị xin vay, kế toán chi viết phiếu chi, kế toán thu lập phiếu thu – Chi trả công thu Bưu điện phí ghi nợ: Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán hợp đồng thu nợ(do người được thuê thu lập) – Chi vật liệu thường xuyên tại đơn vị(theo tháng) căn cứ vào: + Giấy đề nghị xin mua vật liệu; + Bảng kê chi mua vật liệu; + Hóa đơn giá trị gia tăng – Chi lương phát xã(căn cứ vào doanh thu) – Chi lương cán bộ công nhân viên căn cứ vào: + Bảng chấm công(do tổ trưởng các bưu cục chuyển lên) + Biên bản bình bầu chất lượng + Bảng đơn giá tiền lương Bưu điện tỉnh giao cho đơn vị c.Các chứng từ liên quan: Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 102 Báo cáo thực tập cuối khoá – Báo cáo sản lượng doanh thu – Báo cáo tổng hợp về dịch vụ tiết kiệm bưu điện – Bảng cân đối thu – nộp tiền gửi tiết kiệm bưu điện – Bảng theo dõi quan hệ nhận trả – Báo cáo thu chi thanh toán với Bưu điện tỉnh – Bảng kê khai thuế giá trị gia tăng – Báo cáo thu chi thanh toán với công ty Viễn thông – Báo cáo tình hình sử dụng sổ thẻ TKBĐ – Báo cáo quyết toán sử dụng hóa đơn đặc thù – Bảng xác nhận chia doanh thu với công ty Viễn thông – Báo cáo tổng hợp tình hình thu nợ – Biên bản xác nhận về cước – Báo cáo chi trả ngân vụ – Báo cáo tổng hợp doanh thu – Báo cáo tổng hợp thu lãi tiền gửi ngân hàng – Bảng kê hoá đơn, chứng từ, hàng hóa mua vào – Sổ chi phí trực tiếp – Sổ chi phí gián tiếp – Sổ thu - chi tiền mặt theo khoản mục – Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng theo khoản mục – Sổ quỹ tiền mặt: mở chi tiết cho ba bộ phận: kinh doanh(mã 01), báo(mã 02), TKBĐ(mã 03) – Sổ ngân hàng: cũng mở chi tiết cho ba bộ phận như trên Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 103 Báo cáo thực tập cuối khoá Ngoài ra căn cứ vào yêu cầu thực tế Bưu điện Huyện mở thêm một số sổ sau: + Sổ theo dõi thẻ Vinacard + Sổ theo dõi bán tem bì + Sổ theo dõi lắp đặt + Sổ theo dõi bán máy *Tại Bưu điện tỉnh: Bao gồm hai mảng: + Thanh toán với Bưu điện Tỉnh + Hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh tại Bưu điện Tỉnh Toàn bộ công việc hạch toán kế toán trên máy vi tính, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện đúng theo sơ đồ hạch toán kế toán mà Tổng công ty hướng dẫn 2.3.3 Kế toán kinh doanh khác hạch toán riêng: Tại Bưu điện tỉnh Hà Tây do các hoạt động kinh doanh khác tại Bưu điện hiện nay chưa có nên không có công tác kế toán kinh doanh khác hạch toán riêng 2.3.4 Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản: *Tại bưu điện tỉnh: Các nguồn của dự án đầu tư, gồm: + nguồn đơn vị vay tại Ngân hàng địa phương + nguồn quỹ đầu tư phát triển của đơn vị + nguồn quỹ tập trung của Tổng công ty Khi nhận vốn đầu tư xây dựng cơ bản của Tổng công ty bằng Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 104 Báo cáo thực tập cuối khoá vật tư thiết bị theo dự án , căn cứ vào hoá đơn, biên bản bàn giao vật tư, thiết bị, kế toán Bưu điện tỉnh hạch toán Khi xuất kho thiết bị cho công trình, cấp vật tư cho nhà thầu, kế toán tiến hành hạch toán đầy đủ chi tiết các nghiệp vụ theo các sơ đồ hướng dẫn hạch toán cụ thể của Tổng công ty *Tại bưu điện huyện: Trường hợp các dự án do Bưu điện tỉnh ra quyết định đầu tư, giao cho Bưu điện huyện trung tâm ký hợp đồng với các nhà thầu để thi công, tuỳ từng trường hợp : Khi nhận tiền xây dựng cơ bản Bưu điện tỉnh ứng, kế toán Bưu điện huyện ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 33634 Khi nhập kho thiết bị đầu tư xây dựng cơ bản do Bưu điện tỉnh cấp, căn cứ hoá đơn, phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152, 153 Có TK 33634 Khi xuất kho thiết bị xây dựng cơ bản giao để lắp đặt: Nợ TK 33634 Có TK 152,153 Nhận khối lượng đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành do bên nhận thầu bàn giao, căn cứ vào hợp đồng giao thầu, hoá đơn khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành và biên bản bàn giao công trình : Nợ TK 33634 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 105 ... MÁY BƯU ĐIỆN TỈNH HÀ TÂY VNPT- Ngày 31/12/2007, Hà Đông (Hà Tây) ,Bưu điện tỉnh Hà Tây tổ chức Lễ công bố Quyết định thành lập Viễn Thông Hà Tây Bưu Điện tỉnh Hà Tây. Đến dự có Phó Tổng Giám đốc Tập. .. Giám đốc Bưu điện Hà Tây cũ VNPT bổ nhiệm làm Giám đốc Viễn Thông Hà Tây Theo Quyết định thành lập, Bưu Điện Hà Tây đơn vị thành viên Tổng cơng ty Bưu Việt Nam Bưu điện Hà Tây hình thành sở tổ... 145 Đinh Hoàng Linh- Lớp D04KTDN 45 Báo cáo thực tập cuối khoá LỜI MỞ ĐẦU Đợt thực tập vừa qua, em thực tập Bưu điện tỉnh Hà Tây Trong q trình thực tập, cịn nhiều bỡ ngỡ nhờ tận tình bảo,