Xây dựng hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ tại Công ty cổ phầnTập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà

1.Tính cấp thiết của đề tàiNăm 2006 Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới. Đây thực sự trở thành một mốc son quan trọng trong lịch sử Việt Nam, đó vừa là cơ hội, vừa là thách thức với Việt Nam một con hổ đang chuyển mình. Năm 2008, hai năm sau khi gia nhập WTO, Việt Nam đã chính thức thực thi các cam kết của WTO. Nền kinh tế Việt Nam đã thực sự bước vào một con đường mới con đường mở cửa và hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới. Trong xu hướng hội nhập của nền kinh tế, tất cả các lĩnh vực, ngành nghề của nền kinh tế đều nằm trong xu hướng đó, lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, một trong những lĩnh vực rất mới mẻ ở Việt Nam cũng không là ngoại lệ.Tới đây những công ty bảo vệ chuyên nghiệp của nước ngoài sẽ nhảy vào Việt Nam, tình hình an ninh trật tự có nhiều biến đổi, nhu cầu bảo đảm an ninh ngày càng trở nên cấp thiết đối với mỗi cá nhân cũng như các tổ chức doanh nghiệp. Điều đó đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước phải tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ cũng như thương hiệu của mình. Một trong những biện pháp hữu hiệu đó là việc ứng dụng các công nghệ hiện đại, đặc biệt là công nghệ thông tin vào lĩnh vực bảo vệ chuyên nghiệp này. Cùng chung xu hướng đó, Võ Đường Ngọc Hoà, một võ đường với 14 năm tuổi, bước đầu đã khẳng định được thương hiệu của mình lại càng phải chú trọng hơn đến điều này. Công nghệ thông tin có thể ứng dụng vào rất nhiều các hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp. Tuy nhiên trong giai đoạn hiện nay đối với bản thân doanh nghiệp thì việc quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ là một hoạt động có tính cấp thiết nhất.Vì lẽ, đây là một hoạt động cốt lõi nhất trong toàn bộ hoạt động quản lý của doanh nghiệp, công việc này đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, cần một khối lượng thông tin lớn, chính xác với tần xuất cao. Đồng thời, nó lại cung cấp một lượng lớn thông tin cho các hệ thống khác như hệ thống thông tin kế toán, hệ thống thông tin quản trị quan hệ khách hàng…Để quản lý thống nhất hiệu quả hệ thống này, nhất là khi số lượng vệ sỹ và số lượng mục tiêu tăng lên nhanh chóng, là không hề đơn giản nếu chỉ sử dụng các phương pháp thủ công hoặc chỉ đơn thuần trên Excel.Trong quá trình thực tập tại Võ Đường Ngọc Hoà xuất phát từ tính cấp thiết của bài toán, nhu cầu học tập và nghiên cứu tác giả đã chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ tại Công ty cổ phầnTập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà” làm luận văn tốt nghiệp của mình.

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .5 Lời cảm ơn Đầu tiên em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Tin Học Kinh Tế hết lòng giảng dạy giúp đỡ em bốn năm học vừa qua Có thành ngày hôm nhờ công lao to lớn thầy cô Những kiến thức chuyên môn sống thầy cô truyền đạt hành trang vững trắc cho em tương lại bắt nhịp với công việc thực tế LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài .7 2.Mục đích nghiên cứu 3.Nội dung thực Kết cấu đề tài .8 CHƯƠNG I 10 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN 10 VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 10 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà .10 1.2 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban công ty 11 1.2.3 Phòng Hành tổng hợp 12 1.2.4 Phòng nghiệp vụ 13 1.2.5 Ban tra .13 1.2.6 Phòng Marketing 14 1.2.7 Phòng Kế toán tổng hợp 14 1.2.8 Phòng Nhân .15 1.3 Những hoạt động công ty .16 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú 16 1.3.1Trung tâm đào tạo võ thuật .16 1.3.2 Trung tâm đào tạo vệ sỹ chuyên nghiệp 17 1.3.3 Trung tâm cung cấp dụng cụ dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp 17 1.4 Những thành tựu đạt tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà kể từ thành lập đên 17 1.4.1 Chiến lược hoạt động kinh doanh công ty năm năm tới 18 1.5 Đánh giá thuật lợi thách thức đặt cho công ty Võ Đưòng Ngọc Hoà giai đoạn 19 1.5.1 Thuận lợi 19 1.5.2 Khó khăn 19 CHƯƠNG II 24 PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ VỆ SỸ TẠI .24 TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 24 2.1 Tổng quan hệ thống thông tin 24 2.1.1 Hệ thống thông tin quản lý 24 2.1.2 Vai trò tầm quan trọng hệ thống thông tin .26 2.1.3 Phân loại hệ thống thông tin 27 2.13.1Phân theo mục đích phục vụ thông tin đầu .28 2.1.3.2 Phân chia theo chức quản trị doanh nghiệp: 29 2.2 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý 29 2.2.1 Lý thuyết mô hình SWOT 31 2.3 Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin 39 Giai đoạn2:Phân tích chi tiết 39 Giai đoạn3: Thiết kế logic 40 Giai đoạn 4: Đề xuất phương án giải pháp 40 Giai đoạn 5:Thiết kế vật lý .41 Giai đoạn 6:Triển khai kỹ thuật hệ thống 41 Giai đoạn 7: Cài đặt khai thác .41 2.4 Ngôn ngữ lựa chọn để phát triển hệ thống 42 2.4.1 Tổng quan VisualBasic .42 2.4.1.1Khái niệm lịch sử hình thành 42 2.4.2 Tổng quan Access 44 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú 2.4.2.1 Khái niệm lịch sử hình thành 44 2.4.2.2 Giới thiệu Access 2003 44 2.5 Lý lựa chọn công nghệ Visual Basic Access .44 CHƯƠNG III .45 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 45 3.1.1 Các phương pháp Khảo sát hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà 46 3.1.1.1 Phỏng vấn 46 3.1.1.2 Nghiên cứu tài liệu 47 3.1.1.3 Quan sát 47 3.1.2.1Phỏng vấn 47 3.1.2.2 Nghiên cứu tài liệu 51 3.1.2.3 Quan sát hoạt động cụ thể công ty 52 3.1.2.4 Quy trình lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà 52 3.1.2.5 Thực trạng công tác bố trí lực lượng vào mục tiêu tập đoàn 53 3.1.2.6 Yêu cầu toán 53 3.2 Mô hình hoá hệ thống thông tin 53 3.2.1 Sơ đồ chức kinh doanh hệ thống (BFD) .54 3.2.2 Sơ đồ luồng thông tin IFD(Information Flow Control) .55 3.2.3 Sơ đồ luồng liệu DFD( Data Flow Diagram) 60 3.2.4 Một số quy ước qui tắc liên quan tới DFD: .63 II THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 75 2.1 Thiết kế sở dũ liệu 75 2.1.3 Giải thích trường bảng CSDL 77 2.2 Thiết kế giải thuật 80 2.2.3.Thuật toán cật nhập .84 2.2.3 Giải thuật tìm kiếm 85 85 2.2.4 Giải thuật lên báo cáo 86 2.3.Thiết kế giao diện 87 3.12 Sơ đồ cấu trúc trương trình 87 2.3.2 Form đăng nhập .88 2.3.4 Form thay đổi mật khâu 88 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú 89 2.3.3Form giao diện chương trình .89 2.3.5 Form cật nhập danh mục vệ sỹ .90 2.3.6 Form CanBo 91 2.3.7 Form Hơp đồng cung ứng .93 2.3.8 Form Phụ lục hợp đồng 94 2.3.9 Form Bố trí lực lượng 95 2.3.10 Form chuyển quân .96 2.3.11 Form tăng cường lực lượng 97 2.3.12 Form tìm kiếm ca trực mục tiêu 98 2.3.13 Form lên báo cáo công tác tuần + bảng báo cáo 98 Danh sách vệ sỹ nhận nhiệm vụ tuần 100 100 Báo cáo ngày công vệ sỹ 101 III KẾ HOẠCH CÀI ĐẶT VÀ ĐƯA HỆ THỐNG VÀO SỬ DỤNG 104 3.1 Phưong pháp lựa chọn đưa hệ thống vào hoạt động 104 Ưu điểm phương pháp: Việc so sánh hoạt động hai hệ thống giúp tìm lỗi hệ thống cách nhanh chóng, tránh rủi ro hệ thống có lỗi 105 Phương pháp chuyển đổi giai đoạn 106 Ưu điểm: hạn chế rủi ro , cho phép tận dụng lợi hệ thống 107 3.1.1 Quá trình thử nghiệm phần mềm 107 3.1.2 Phương pháp lựa chọn đưa hệ thống vào hoạt động 108 3.2 Công tác chuân bị mặt kỹ thuật .108 3.2.1 Chuẩn bị phần cứng 108 3.2.2 Chuẩn bị phần mềm .108 3.2.3 Kế hoạch chuyên đôi tệp sơ liệu 109 3.3 Công tác chuẩn bị măt người 109 3.3.1 Kế hoạch đào tạo hỗ trợ người dùng hệ thống 109 KẾT LUẬN 109 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .5 Lời cảm ơn Đầu tiên em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Tin Học Kinh Tế hết lòng giảng dạy giúp đỡ em bốn năm học vừa qua Có thành ngày hôm nhờ công lao to lớn thầy cô Những kiến thức chuyên môn sống thầy cô truyền đạt hành trang vững trắc cho em tương lại bắt nhịp với công việc thực tế LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I 10 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN 10 VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 10 CHƯƠNG II 24 PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ VỆ SỸ TẠI .24 TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 24 CHƯƠNG III .45 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 45 KẾT LUẬN 109 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú Lời cảm ơn Đầu tiên em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo khoa Tin Học Kinh Tế hết lòng giảng dạy giúp đỡ em bốn năm học vừa qua Có thành ngày hôm nhờ công lao to lớn thầy cô Những kiến thức chuyên môn sống thầy cô truyền đạt hành trang vững trắc cho em tương lại bắt nhịp với công việc thực tế Em xin gủi lời cảm ơn đến Thầy Nguyễn Viết Hoà tập thể cán làm việc công ty cổ phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hòa, hết lòng giúp đỡ em trình thực đề tài trên.Đến công ty em không tiếp xúc với môi trường thực tế giúp em có hội phát triển đề tài mà công ty nơi em học tập kỹ công việc sống, rèn luyện nhân cách đạo đức chuẩn bị cho giai đoạn tới Và lời cảm ơn em muốn gửi tới bố mẹ gia đình người bạn, họ bên chăm sóc tiếp thêm tinh thần ,động lực để em có kết ngày hôm Cuối muốn gửi lời cảm ơn tời bạn, bạn, người cầm luận văn tay.Cám ơn bạn quan tâm đến nó! Hi vọng bạn có đóng góp chân thành giúp khoá luận ngày hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Năm 2006 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới Đây thực trở thành mốc son quan trọng lịch sử Việt Nam, vừa hội, vừa thách thức với Việt Nam - hổ chuyển Năm 2008, hai năm sau gia nhập WTO, Việt Nam thức thực thi cam kết WTO Nền kinh tế Việt Nam thực bước vào đường - đường mở cửa hội nhập sâu rộng với kinh tế giới Trong xu hướng hội nhập kinh tế, tất lĩnh vực, ngành nghề kinh tế nằm xu hướng đó, lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, lĩnh vực mẻ Việt Nam không ngoại lệ.Tới công ty bảo vệ chuyên nghiệp nước nhảy vào Việt Nam, tình hình an ninh trật tự có nhiều biến đổi, nhu cầu bảo đảm an ninh ngày trở nên cấp thiết cá nhân tổ chức doanh nghiệp Điều đặt cho doanh nghiệp nước phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ thương hiệu Một biện pháp hữu hiệu việc ứng dụng công nghệ đại, đặc biệt công nghệ thông tin vào lĩnh vực bảo vệ chuyên nghiệp Cùng chung xu hướng đó, Võ Đường Ngọc Hoà, võ đường với 14 năm tuổi, bước đầu khẳng định thương hiệu lại phải trọng đến điều Công nghệ thông tin ứng dụng vào nhiều hoạt động khác doanh nghiệp Tuy nhiên giai đoạn thân doanh nghiệp việc quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ hoạt động có tính cấp thiết nhất.Vì lẽ, hoạt động cốt lõi toàn hoạt động quản lý doanh nghiệp, công việc đòi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, cần khối lượng thông tin lớn, xác với tần xuất cao Đồng thời, lại cung cấp lượng lớn thông tin cho hệ thống khác hệ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú thống thông tin kế toán, hệ thống thông tin quản trị quan hệ khách hàng…Để quản lý thống hiệu hệ thống này, số lượng vệ sỹ số lượng mục tiêu tăng lên nhanh chóng, không đơn giản sử dụng phương pháp thủ công đơn Excel Trong trình thực tập Võ Đường Ngọc Hoà xuất phát từ tính cấp thiết toán, nhu cầu học tập nghiên cứu tác giả chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ Công ty cổ phầnTập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà” làm luận văn tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu Đề tài tập trung vào việc ứng dụng kiến thức quản lý tổ chức, phân tích thiết kế xây dựng hệ thống thông tin, công nghệ thông tin để đưa hệ thống thông tin giải hoàn chỉnh toán quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Từ giúp công ty có công cụ hữu hiệu quản lý tốt hệ thống, nâng cao vị cạnh tranh mình, khẳng định thương hiệu mạnh lĩnh vực cung cấp dịch vụ sản phẩm đảm bảo an ninh an toàn xã hội 3.Nội dung thực Đề tài sâu vào phân tích hệ thống quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ hoạt động tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà phương pháp biện chứng vật, mô hình hoá, phương pháp tiếp cận hệ thống, nguyên tắc phát triển hệ thống thông tin Đề tài áp dụng phương pháp vòng đời phát triển hệ thống thông tin để phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà, có việc viết sản phẩm phần mềm cụ thể giải toán Kết cấu đề tài Đề tài thực gồm Phần mở đâu, phần kết luận ba chương: Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú Chương 1: Giới thiệu chung công ty CP Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Phần trình bày tổng quan công ty cổ phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà, vấn đề cấp thiết đặt cho tập đoàn giai đoạn ý nghĩa việc giải toán quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Chương 2: Phương pháp luận ứng dụng vào nghiên cứu “Hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ công ty cổ phần Tập Võ Đường Ngọc Hoà” Chương trình bày khái quát hệ thống thông tin quản lý nói chung phương pháp cụ thể áp dụng vào việc phát triển hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Chương ba trình bầy chi tiết việc phân tích hệ thống quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà, từ thiết kế hệ thống thông tin đại giúp quản lý tốt hệ thống giai đoạn cho Tập Đoàn Tuy cố gắng việc hoàn thành đề tài công trình nghiên cứu đầu tay sau thời gian thực tập có hạn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp phê bình thầy cô giáo người quan tâm để đề tài hoàn thiện Hà Nội, ngày 04 tháng 06 năm 2008 Sinh viên nghiên cứu Lê Thị Huế Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 10 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ Công ty cổ phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà (Ngoc Hoa Martial art club Group Joint Stock Company) có trụ sở Số 11-89/11A Phùng KhoangTừ Liêm- Hà Nội  Điện Thoạị/Fax: (04)5531889-5534 805  Website: http://www.voduongngochoa.vn  Chi nhánh Nhân Chí Dũng I,II đóng Nghệ An  Tổng Giám Đốc: Võ sư Karatedo ngũ đẳng huyền đai, trọng tài quốc tế Nguyễn Viết Hoà 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Ngày 23/07/2003 Công ty THHH Võ Đường Ngọc Hoà thức đời Võ Sư Nguyễn Viết Hoà sáng lập Hiện tại, Công ty hoạt động lĩnh vực đào tạo võ thuật, đào tạo cung cấp vệ sỹ chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu an ninh xã hội Việt Nam với tâm xây dựng khẳng định thương hiệu mạnh, đậm văn hoá phương đông lấy " Nhân -Trí- Dũng " làm kim nam cho hành động Năm 2007 công ty chuyển đổi mô hình hoạt động từ công ty TNHH Võ Đường Ngọc Hoà thành Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Bằng nỗ lực hết mình, 15 năm qua võ sư Nguyễn Viết Hoà tập thể nhân viên, huấn luyện viên công ty xây dựng khẳng định tên tuổi xã hội Công ty đơn vị bảo vệ chương trình Tổng kết Seagame 23 Asean Paragame 3, số hoạt động hội nghị APPEC 14, vinh dự bảo vệ nhiều chương trình có đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước phủ tới dự Chủ tịch nước, phó chủ tịch nước, chủ tịch Uỷ ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Gia Khiêm…Triển khai bảo vệ cho thương hiệu lớn như: KFC, FBA, VPBank, Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp 96 GVHD:TS Trương Văn Tú 2.3.10 Form chuyển quân Tên: form Chuyển Quân Mục Đích: Khi có nhu cầu chuyển quân từ mục tiêu sang mục tiêu khác Cán phòng nghiệp vụ sử dụng form sau để cật nhập thông tin việc làm vệ sỹ cũ thêm việc bố trí vệ sỹ vào làm việc mục tiêu Kết cấu Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp 97 GVHD:TS Trương Văn Tú 2.3.11 Form tăng cường lực lượng Tên: formTangCuong Mục Đích: Khi có nhu cầu chuyển quân từ mục tiêu sang mục tiêu khác Cán phòng nghiệp vụ sử dụng form sau để cật nhập thông tin việc làm vệ sỹ cũ thêm việc bố trí vệ sỹ vào làm việc mục tiêu Kết cấu Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp 98 GVHD:TS Trương Văn Tú 2.3.12 Form tìm kiếm ca trực mục tiêu 2.3.13 Form lên báo cáo công tác tuần + bảng báo cáo Mục đích sử dụng: Form đuợc cán phòng nghiệp vụ sử dụng vào cuối tuần để tổng hợp thông tin hợp đồng thông tin tình hình triển khai, bố trí lực lượng Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp 99 GVHD:TS Trương Văn Tú Báo cáo công tác tuần Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp 100 GVHD:TS Trương Văn Tú Danh sách vệ sỹ nhận nhiệm vụ tuần Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp 101 GVHD:TS Trương Văn Tú Báo cáo ngày công vệ sỹ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp 102 GVHD:TS Trương Văn Tú Danh sách mục tiêu mơí triển khai Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A 103 GVHD:TS Trương Văn Tú Lớp: Tin 104 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú III KẾ HOẠCH CÀI ĐẶT VÀ ĐƯA HỆ THỐNG VÀO SỬ DỤNG 3.1 Phưong pháp lựa chọn đưa hệ thống vào hoạt động Trong thực tế có phương pháp cài đặt hệ thống sau: Cài đặt trực tiếp Theo phương pháp này, người ta dừng hoạt động hệ thống cũ đưa hệ thống vào sử dụng Hệ thống cũ Cài đặt hệ thống Hệ thống Hình 3.13 Phương pháp cài đặt trực tiếp Ưu điểm phương pháp: tốn nhất, nhanh chóng đưa vào sử dụng đồng hệ thống Nhược điểm phương pháp: tương đối mạo hiểm đòi hỏi cài đặt đồng toàn hệ thống, hệ thống lớn thời gian tương đối lớn Cài đặt song song Với phương pháp hai hệ thống cũ hoạt động khí định dừng lại hệ thống cũ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 105 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú Hệ thống cũ Cài đặt hệ thống Hệ thống Hình 3.14 Phương pháp cài đặt song song Ưu điểm phương pháp: Việc so sánh hoạt động hai hệ thống giúp tìm lỗi hệ thống cách nhanh chóng, tránh rủi ro hệ thống có lỗi Nhược điểm: phương pháp tốn kém, gây phân tán người sử dụng, cần thời gian đáng kể để cài đặt hoàn chỉnh hệ thống Cài đặt thí điểm cục Phương pháp kết hợp hai phương pháp việc triển khai hệ thống thông tin tổ chức số phận áp dụng phương nhất, số phận áp dụng phương pháp thứ hai tuỳ theo điều kiện thuận lợi phận để cài đặt Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 106 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú Hệ thống cũ Cài đặt hệ thống Hệ thống Phương pháp sóng song áp dụng cho phận Hệ thống cũ Cài đặt hệ thống Phương pháp cài đặt trực tiếp áp dụng cho phận Hình 3.15 Phương pháp cài đặt thí điểm cục Phương pháp chuyển đổi giai đoạn Đây phương pháp chuyển đổi từ hệ thống thông tin cũ sang hệ thống thông tin cách dần dần, hay vài module sau mởi rộng dần việc chuyển đổi sang toàn hệ thống Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 107 Khoá luận tốt nghiệp Hệ thống cũ Hệ thống cũ module Cài đặt module1 Cài đặt module GVHD:TS Trương Văn Tú Hệ thống cũ module module Module Module Hình 3.16 Phương pháp cài đặt theo giai đoạn Ưu điểm: hạn chế rủi ro , cho phép tận dụng lợi hệ thống Nhược điểm: phương pháp không thực thi hệ thống cũ có phần không tương thích đến độ không thê thay số phân tử hệ thỗng cũ 3.1.1 Quá trình thử nghiệm phần mềm Hệ thống thử nghiêm qua hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Thử nghiêm trương trình với liệu mô phỏng, đặc trưng( Thử nghiêm AnPha) Em tiến hành thử nghiêm phần mềm vơi hợp đồng cung ứng, với kế hoạch bố trí lực lượng chuyển quân khác nhau, kiêm tra lỗi mắc nhập liệu người dùng có, để từ xem xét độ xác báo cáo có hệ thông Bảng chấm công vệ sỹ, thông tin tìm kiếm, liệu nhập, xuất thông tin phục vụ nghiệp vụ đặc trưng Giai đoạn : Thử nghiệm môi trường thực( Thử Beta ) Trong giai đoạn số Cán Bộ phòng nghiệp vụ trực tiếp tiến hành nhập liệu xuất báo cáo, xem xét xem hệ thống có đáp ứng yêu cầu thật hệ thống hay không? Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 108 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú 3.1.2 Phương pháp lựa chọn đưa hệ thống vào hoạt động Do tính chất nghiệp vụ, nhằm giảm thiểu rủi cho hệ thống vận hành Phương pháp lựa chọn chuyển đổi phần mềm phương pháp song song Nghĩa hệ thống hoạt động song song với hệ thống sử dụng công ty thao tác tệp Excel Đến hệ thống thông tin thích nghi với hệ thống tiến hành chuyển sang dùng hệ thống 3.2 Công tác chuân bị mặt kỹ thuật 3.2.1 Chuẩn bị phần cứng Yêu cầu phần cứng: Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vế sỹ tập đoànVõ Đường Ngọc Hoà module chương trình tương đối nhỏ gọn cài đặt ba phòng quan: Phòng Hành tổng hơp, Phong nghiệp vụ, phòng kinh doanh Nên thiết bị phần cứng phục vụ cho hệ thống hoạt động tốt nhất: Tên thiết bị Đơn giá (hiện tại) Máy vi tính đời 7.500.000 Đ Số lượng Giá thành 22.5 triệu Máy vi tính cấu 12.000.000Đ 10 triệu Chiếc 582.480 Đ hình cao, ổ đĩa lớn ( 750 G) Một switch 582.480 Đ cổng Theo thông tin có được, hệ thống máy móc tập đoàn đáp ứng tốt nhu cầu ứng dụng phân mềm 3.2.2 Chuẩn bị phần mềm Phần mềm hoạt động tốt hệ điều hành Window phiên từ 2003 trở lên Vì phân mềm chương chình hoàt động tốt Tất cả máy chủ máy chạm công ty phải cài đặt hệ điều hành Window các Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp 109 GVHD:TS Trương Văn Tú phiên mới, đồng thợi phải cài đặt hệ quản trị sở Microsoft Access, phân mềm microsoft office để đảm bảo sở liệu cho hệ thống 3.2.3 Kế hoạch chuyên đôi tệp sơ liệu Dữ liệu dùng cho hệ thống hoạt động phần nhập lại thủ công, đông thời có số tệp chuyển đổi từ Exell sang sau chuẩn hoá lại 3.3 Công tác chuẩn bị măt người 3.3.1 Kế hoạch đào tạo hỗ trợ người dùng hệ thống Để hệ thống thật vào hoạt động, cần thiết phải có việc đào tạo người sử dụng hệ thống Dự kiến công việc đạo tạo tiên hành đồng thời trình thử nghiêm beta hệ thống.Nó tiến hành khoảng thời gian ngày , bao gồm hướng dẫn cài đặt giới thiệu chức hệ thống mới, hướng dẫn thực thao tác Hướng dẫn cài đặt phần mềm:Sau phần mềm hoàn thành đóng gói Trình tự cài đặt sau: Để cài đặt phần mềm, người sử dụng cần phải có quyền quản trị cao hệ thống Bắt đầu cài đặt, người sử dụng vào thư mục chứa cài đặt, chạy tệp setup.exe để cài đặt, sau đọc hướng dẫn để cài tiếp Trong cài đặt người dùng chon thư mục để cài đặt phần mềm mặc định phần mềm cài đặt thư mục C:\Program file \ HTTTQuanLyHopDongVeSy Các tệp chương trình, sở liệu thư viện hỗ trợ khác phần mềm cài đặt vào thư mục làm viêc C:\Windows \ System32 Hệ thống tệp tin : CSDL_NgocHoa.mdb; KẾT LUẬN Trong trình thực tập nghiên cứu vào tìm hiểu vấn đề cấp thiết đặt cho Võ Đường Ngọc Hoà giai đoạn tới.Từ đặc biệt sâu vào giải toán quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ việc xây Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Khoá luận tốt nghiệp 110 GVHD:TS Trương Văn Tú dựng hệ thống thông tin : “ Hệ thống thống tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ công ty cổ phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà.” Đáp ứng nhu cầu thực tế Để có hệ thống thông tin em tiến hành tiếp cận thực tế từ nhiều góc độ khác cách có hệ thống, từ xác định rõ vấn đề đặt đặt là: khó khăn việc lên báo cáo tình hình bố trí lực lượng vào mục tiêu sử dụng phần mềm Exel Nhât có gia tăng mục tiêu, vệ sỹ yếu tố làm cho việc nắm bắt tình hình trở lên khó khăn , Thông tin cung cấp cho Cán Bộ nghiệp vụ ban lãnh đạo không cật nhập thường xuyên kịp thời Em tiến hành phân tĩch kỹ phương án đề để giải vấn đề định lựa chọn kết hợp Microsoft Access Microsoft Visual Basic để hoàn thành sản phẩm cuối hệ thống thông tin quản lý trên.Bên cạnh em nghiên cứu phương án triển thử nghiêm, triển khai hệ thống tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Trên sở nội dung trình bầy đề tài đưa cách giải vấn đề tồn hệ thống quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ hoạt động tập đoàn Đề tài đưa phần mềm giúp giải vấn đề với giao diện dễ nhìn, tìm kiếm, cật nhập thông tin cách nhanh chóng Hệ thống thân thiện dễ sử dụng, đáp ứng tốt thông tin kịp thời xác Hệ thống có chung nhiều đầu trợ giúp hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp, tương lại hệ thống phát triển thêm, hoàn chỉnh hệ thông thông tin Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Em cố gắng có đầu tư định để hoàn thành đề tài với mong muôn đạt kết cao, nhiên thời gian có hạn kinh nghiêm phát triển hạn chế, sai sót tránh khỏi Vì em mong đóng góp thầy cô người quan tâm để đề tài hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin [...]... thông tin xử lý giao dịch TPS (Transaction Processing System) Hệ thống thông tin xử lý giao dịch là một hệ thống thông tin nghiệp vụ Nó xử lý các dữ liệu đến từ các giao dịch mà tổ chức thực hiện với khách hàng và nhà cung cấp Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vế sỹ tại công ty Cổ phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà là một ví dụ cho hệ thông thông tin xử lý giao dịch Hệ thống thông tin quản lý. .. một đòi hỏi đặt ra là phải xây dựng một phần mềm chuyên biệt quản lý hợp đồng cung ứng và công việc bố trí lực lương này Mức độ tin học hoá công việc quản lý hợp đồng cung ứng vế sỹ tại Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà HTTT quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ sẽ được tin học hoá một phần bắt đầu từ bố trí và giải quyết các điều khoản trong hợp đồng cung ứng vệ sỹ, các phụ lục hợp đồng, những phản ánh của mục... 1.7 Giải pháp tin học hoá công việc quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ tại công ty Cổ phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Công ty Võ Đường Ngọc Hoà là một công ty lớn hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm, dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp và đào tạo võ thuật Công việc cung cấp sản phẩm này rất đặc thù đòi hỏi tần suất thông tin cao, mức độ chính xác cao liên quan trực tiếp đến con người: vệ sỹ và khách... hợp đồng bán sản phẩm dịch vụ từ đó tăng doanh thu, giảm bớt sai sót quản lý chặt chẽ các đối tượng, mặc dù là không tập chung Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 24 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 2.1 Tổng quan về hệ thống thông tin 2.1.1 Hệ thống thông tin. .. thiếu một hệ thống thông tin đồng bộ, nguồn nhân lực triển khai vẫn còn hạn chế 1.6 Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin tại Vó Đường Ngọc Hoà Trước tình hình công nghệ thông tin được ứng dụng rộng rãi vào các Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, Công ty Võ Đường Ngọc Hoà cũng đã bước đầu thay đổi cách thức quản lý những công việc mang tính nghiệp vụ cũng như những chiến lược, từ chỗ thủ công hoàn toàn... Lớp: Tin 27 Khoá luận tốt nghiệp GVHD:TS Trương Văn Tú Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ tại công ty Cổ phần Tập Đoàn Võ Đuờng Ngọc Hoà được thể hiện bởi những con người, các thủ tục, dữ liệu và thiết bị tin học hoặc không tin học Hình 2.2 sau: Đầu vào của hệ thống được lấy từ các nguồn : Mục tiêu, Tình hình an ninh xã hội, Các phòng ban khác trong công ty Các đầu vào được xử lý bởi hệ. .. biết vế tin học, rất có nhu cầu áp dụng công nghệ thông tin vào công việc quản lý của mình 1.6.2 Chiến lược phát triên hệ thống thông tin của công ty Cổ Phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Ban giám đốc, Cán Bộ các phòng ban đã xác định: Tình trạng quản lý thủ công , truy suất thông tin thủ công sẽ không thể kéo dài Nhưng do lúc này công ty chưa thể khắc phục một cách tổng thể, toàn diện vì việc tin học... theo chức năng quản trị doanh nghiệp: Chiến lược Chiến thuật Tác nghiệp Tài chính Nhân Bán Sản Khoa Văn lực hàng và xuất và học phòng Marketing Kinh doanh Hình 2.4 Hệ thống thông tin phân chia theo chức năng quản lý Với cách phân chia theo chức năng quản lý hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ là hệ thống thông tin kinh doanh và sản xuất, hoạt động chủ yếu là cung cấp thông tin mang tính... hiện có trong hệ thống thông tin của mình - Những thách thức chính trị cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin 2.2.3 Những phương pháp tiến hành phát triển hệ thống thống tin 2.2.3.1 Những phuơng pháp và nguyên tắc chung ứng dựng vào xây dựng và phát triển hệ thống thông tin Để tiến hành công việc xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý ta cũng áp... thể thấy Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống liên kết hệ thống ra quyết định và hệ thông tác nghiệp Nó giữ chức năng thu thập dữ liệu từ hệ thống tác nghiệp trong tổ chức, thông tin từ môi trường bên ngoài tổng hợp lên các báo cáo, thông tin tổng hợp phục vụ việc ra các quyết định Đồng thời nó cũng là hệ thống giúp hệ thống tác nghiệp thực hiện tốt các quyêt định chiến lược của nhà quản lý Sinh viên ... XÂY DỰNG HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 2.1 Tổng quan hệ thống thông tin 2.1.1 Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin quản lý. .. HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 45 3.1.1 Các phương pháp Khảo sát hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc. .. THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ Quá trình phân tích hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà có số