Xây dựng hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ tại Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà

Năm 2006 Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới. Đây thực sự trở thành một mốc son quan trọng trong lịch sử Việt Nam, đó vừa là cơ hội, vừa là thách thức với Việt Nam - một con hổ đang chuyển mình. Năm 2008 hai năm sau khi Việt Nam gia nhập WTO, Việt Nam đã chính thức thực thi các cam kết của WTO. Nền kinh tế Việt Nam đã thực sự bước vào một con đường mới - con đường mở cửa và hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới. Trong xu hướng hội nhập của nền kinh tế, tất cả các lĩnh vực, ngành nghề của nền kinh tế đều nằm trong xu hướng đó, lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, một trong những lĩnh vực rất mới mẻ ở Việt Nam cũng không nằm ngoài tiến trình đó.Tới đây những công ty bảo vệ chuyên nghiệp của nước ngoài sẽ nhảy vào Việt Nam, tình hình an ninh trật tự có nhiều biến đổi, nhu cầu bảo đảm an ninh ngày càng trở nên cấp thiết đối với mỗi cá nhân cũng như các tổ chức doanh nghiệp. Điều đó đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước phải tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ cũng như thương hiệu của mình. Một trong những biện pháp hữu hiệu đó là việc ứng dụng các công nghệ hiện đại đặc biệt là công nghệ thông tin vào lĩnh vực bảo vệ chuyên nghiệp này. Cùng chung xu hướng đó, Võ Đường Ngọc Hoà một võ đường với 14 năm tuổi, bước đầu đã khẳng định được thương hiệu của mình trong xã hội Việt Nam lại càng phải chú trọng hơn đến điều này.Công nghệ thông tin có thể ứng dụng vào rất nhiều các hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp.Tuy nhiên trong giai đoạn hiện nay đối với bản thân doanh nghiệp thì việc quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ là một hoạt động có tính cấp thiết nhất vì lẽ đây là một hoạt động cốt lõi nhất trong toàn bộ hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, cần một khối lượng thông tin lớn, chính xác với tần xuất cao. Đồng thời, nó lại cung cấp một lượng lớn thông tin cho các hệ thống khác như hệ thống thông tin kế toán, hệ thống thông tin quản trị quan hệ khách hàng…Để quản lý thống nhất hiệu quả hệ thống này nhất là khi số lượng vệ sỹ và số lượng mục tiêu tăng lên nhanh chóng là không hề đơn giản nếu chỉ sử dụng các phương pháp thủ công hoặc chỉ đơn thuần trên Excel. Trong quá trình thực tập tại Võ Đường Ngọc Hoà xuất phát từ tính cấp thiết của bài toán và nhu cầu học tập và nghiên cứu em đã chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ tại Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà” làm luận văn tốt nghiệp của mình.

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .5 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài .6 2.Mục đích nghiên cứu 3.Nội dung thực Kết cấu đề tài .7 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN .9 VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà .9 1.2 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban cơng ty 10 1.2.3 Phòng Hành tổng hợp 11 1.2.4 Phòng nghiệp vụ 12 1.2.5 Ban tra .12 1.2.6 Phòng Marketing 13 1.2.7 Phòng Kế tốn tổng hợp 13 1.2.8 Phòng Nhân .14 1.3 Những hoạt động cơng ty .15 15 1.3.1Trung tâm đào tạo võ thuật 15 1.3.2 Trung tâm đào tạo vệ sỹ chuyên nghiệp 16 1.3.3 Trung tâm cung cấp dụng cụ dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp 16 1.4.1 Những thành tựu đạt tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà kể từ thành lập đên 16 1.4.2 Chiến lược hoạt động kinh doanh công ty năm năm tới 17 1.5 Đánh giá thuật lợi thách thức đặt cho cơng ty Võ Đưòng Ngọc Hoà giai đoạn .18 1.5.1 Thuận lợi 18 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Văn Tú 1.5.2 Khó khăn 18 CHƯƠNG II 23 PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ VỆ SỸ TẠI .23 TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 23 2.1 Tổng quan hệ thống thông tin 23 2.1.1 Hệ thống thông tin quản lý 23 2.1.2 Phân loại hệ thống thông tin 26 2.1.3 Vai trò tầm quan trọng hệ thống thông tin 28 2.2 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý 30 2.2.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin 30 2.3 Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin 35 2.3.1 Đánh giá yêu cầu 35 2.3.2Phân tích chi tiết .36 2.3.3 Thiết kế logic 37 2.3.4 Đề xuất phương án giải pháp 38 2.3.5Thiết kế vật lý .39 2.3.6 Triển khai kỹ thuật hệ thống 39 2.3.7: Cài đặt khai thác .41 2.4 Phân tích hệ thống thông tin 44 2.4.1 Các phương pháp phân tích hệ thống thông tin 44 2.5 Mã hoá liệu .46 2.5.1 Các phương pháp mã hoa bản: .46 2.6 Các cơng cụ mơ hình hố hệ thống thơng tin 47 2.6.1 Sơ đồ luồng thông tin IFD(Information Flow Control) 47 2.6.2 Sơ đồ luồng liệu DFD( Data Flow Diagram) 49 2.6.3 Một số quy ước qui tắc liên quan tới DFD: .51 2.7 Thiết kế sở liệu .52 2.7.1 Thiết kế sở liệu logíc từ thơng tin đầu .52 2.7.2 Thiêt kế sở liệu phương pháp mơ hình hố 54 2.7 Ngơn ngữ lựa chọn để phát triển hệ thống 57 2.7.1 Tổng quan VisualBasic .57 2.7.2 Tổng quan Access 58 2.8 Lý lựa chọn công nghệ Visual Basic Access .59 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Văn Tú CHƯƠNG III .60 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HỒ 60 I PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ .60 1.1 Xác định yêu cầu 60 1.1.1Phỏng vấn 60 1.1.2.Nghiên cứu tài liệu 63 1.1.3 Quan sát hoạt động cụ thể công ty 63 1.2.Mơ hình hố u cầu hệ thống .64 1.2.1 Sơ đồ chức kinh doanh hệ thống (BFD) .64 1.2.2.Sơ đồ luồng thông tin hệ thống(IFD) 65 1.2.3.Sơ đồ luồng liệu(DFD) .66 1.2.3.Sơ đồ quan hệ thực thể ERD 68 II THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ .70 2.1 Thiết kế sở dũ liệu 70 2.1.1 Giải thích trường bảng CSDL .71 2.2 Thiết kế giải thuật 74 2.2.3.Thuật toán cật nhập .78 2.2.3 Giải thuật tìm kiếm .79 79 2.2.4 Giải thuật lên báo cáo 80 2.4.Thiết kế giao diện 81 2.4.2 Form đăng nhập .82 2.4.4 Form thay đổi mật khâu 82 82 2.4.3Form giao diện chương trình .83 2.4.5 Form cật nhập danh mục vệ sỹ .84 2.4.6 Form CanBo 84 2.4.7 Form Hơp đồng cung ứng .86 Khi nhận hợp đồng cung ứng vệ sỹ từ phòng kinh doanh chuyển sang,cán phòng nghiệp vụ sử dụng form để cật nhập thông tin hợp đồng cung ứng vệ sỹ .86 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Văn Tú 86 2.4.8 Form Phụ lục hợp đồng 86 2.4.9 Form Bố trí lực lượng 86 87 2.4.10 Form chuyển quân .87 88 2.4.11 Form tăng cường lực lương 88 2.4.12 Form tìm kiếm Những thơng tin vệ sỹ 89 2.4.13 Form Tìm kiếm thơng tin mục tiêu .89 2.4.14 Form lên báo cáo công tác tuần + bảng báo cáo 89 2.4.15 Form Bảng chấm công vệ sỹ 89 III KẾ HOẠCH CÀI ĐẶT VÀ ĐƯA HỆ THỐNG VÀO SỬ DỤNG 89 3.1 Phưong pháp lựa chọn đưa hệ thống vào hoạt động 89 3.1.1 Quá trình thử nghiệm phần mềm 89 3.1.2 Phương pháp lựa chọn đưa hệ thống vào hoạt động 90 3.2 Công tác chuân bị mặt kỹ thuật .90 3.2.1 Chuẩn bị phần cứng .90 3.2.2 Chuẩn bị phần mềm .91 3.2.3 Kế hoạch chuyên đôi tệp sơ liệu 91 3.3 Công tác chuẩn bị măt người 91 3.3.1 Kế hoạch đào tạo hỗ trợ người dùng hệ thống 91 KẾT LUẬN 93 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .5 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN .9 VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ CHƯƠNG II 23 PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ VỆ SỸ TẠI .23 TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 23 CHƯƠNG III .60 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG CUNG ỨNG VỆ SỸ TẠI TẬP ĐOÀN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HOÀ 60 KẾT LUẬN 93 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Văn Tú LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Năm 2006 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới Đây thực trở thành mốc son quan trọng lịch sử Việt Nam, vừa hội, vừa thách thức với Việt Nam - hổ chuyển Năm 2008 hai năm sau Việt Nam gia nhập WTO, Việt Nam thức thực thi cam kết WTO Nền kinh tế Việt Nam thực bước vào đường - đường mở cửa hội nhập sâu rộng với kinh tế giới Trong xu hướng hội nhập kinh tế, tất lĩnh vực, ngành nghề kinh tế nằm xu hướng đó, lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, lĩnh vực mẻ Việt Nam không nằm ngồi tiến trình đó.Tới cơng ty bảo vệ chuyên nghiệp nước nhảy vào Việt Nam, tình hình an ninh trật tự có nhiều biến đổi, nhu cầu bảo đảm an ninh ngày trở nên cấp thiết cá nhân tổ chức doanh nghiệp Điều đặt cho doanh nghiệp nước phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ thương hiệu Một biện pháp hữu hiệu việc ứng dụng cơng nghệ đại đặc biệt công nghệ thông tin vào lĩnh vực bảo vệ chuyên nghiệp Cùng chung xu hướng đó, Võ Đường Ngọc Hồ võ đường với 14 năm tuổi, bước đầu khẳng định thương hiệu xã hội Việt Nam lại phải trọng đến điều này.Cơng nghệ thơng tin ứng dụng vào nhiều hoạt động khác doanh nghiệp.Tuy nhiên giai đoạn thân doanh nghiệp việc quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ hoạt động có tính cấp thiết lẽ hoạt động cốt lõi toàn hoạt động quản lý doanh nghiệp Cơng việc đòi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, cần khối lượng thơng tin lớn, xác với tần xuất cao Đồng thời, lại cung cấp lượng lớn thông tin cho hệ thống Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Văn Tú khác hệ thống thơng tin kế tốn, hệ thống thông tin quản trị quan hệ khách hàng…Để quản lý thống hiệu hệ thống số lượng vệ sỹ số lượng mục tiêu tăng lên nhanh chóng khơng đơn giản sử dụng phương pháp thủ công đơn Excel Trong trình thực tập Võ Đường Ngọc Hồ xuất phát từ tính cấp thiết toán nhu cầu học tập nghiên cứu em chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà” Làm luận văn tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu Đề tài tập trung vào việc ứng dụng kiến thức quản lý tổ chức, phân tích thiết kế xây dựng hệ thống thông tin, công nghệ thông tin để đưa hệ thống thông tin giải hồn chỉnh tốn quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Từ giúp cơng ty có cơng cụ hữu hiệu để quản lý tốt hệ thống, nâng cao vị cạnh tranh tổ chức, khẳng định thương hiệu mạnh lĩnh vực cung cấp dịch vụ sản phẩm đảm bảo an ninh an toàn xã hội 3.Nội dung thực Đề tài sâu vào phân tích hệ thống quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ hoạt động tập đoàn Võ Đường Ngọc Hồ phương pháp mơ hình hố, phương pháp tiếp cận hệ thống, Các nguyên tắc phát triển hệ thống thông tin Đề tài áp dụng phương pháp vòng đời phát triển hệ thống thơng tin để phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đồn Võ Đường Ngọc Hồ có việc viết sản phẩm phần mềm cụ thể giải toán Kết cấu đề tài Đề tài thực gồm Phần mở đâu, phần kết luận ba chương: Chương 1: Giới thiệu chung công ty CP Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Văn Tú Phần trình bày tổng quan cơng ty cổ phần Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà, Các vấn đề cấp thiết đặt cho tập đoàn giai đoạn ý nghĩa việc giải toán quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Chương 2: Phương pháp luận ứng dụng vào nghiên cứu “Hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ tập Võ Đường Ngọc Hoà” Chương trình bày khái qt hệ thống thơng tin quản lý nói chung phương pháp cụ thể áp dụng vào việc phát triển hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ tập đoàn Võ Đường Ngọc Hồ Chương ba trình bầy chi tiết việc phân tích hệ thống quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập đồn Võ Đường Ngọc Hồ, từ thiết kế hệ thống thông tin đại giúp quản lý tốt hệ thống giai đoạn cho Tập Đoàn Tuy cố gắng việc hoàn thành đề tài cơng trình nghiên cứu đầu tay sau thời gian thực tập có hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp phê bình thầy giáo người quan tâm để đề tài hoàn thiện Hà Nội, ngày 04 tháng 06 năm 2008 Sinh viên nghiên cứu Lê Thị Huế Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Văn Tú CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VÕ ĐƯỜNG NGỌC HỒ Cơng ty cổ phần Tập Đồn Võ Đường Ngọc Hoà (Ngoc Hoa Martial art club Group Joint Stock Company) có trụ sở Số 11-89/11A Phùng KhoangTừ Liêm- Hà Nội Điện Thoạị/Fax: (04)5531889-5534 805 Website: http://www.voduongngochoa.vn Chi nhánh Nhân Chí Dũng I,II đóng Nghệ An Tổng Giám Đốc: Võ sư Karatedo ngũ đẳng huyền đai, trọng tài quốc tế Nguyễn Viết Hồ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Ngày 23/07/2003 Cơng ty THHH Võ Đường Ngọc Hồ thức đời Võ Sư Nguyễn Viết Hoà sáng lập Hiện tại, Công ty hoạt động lĩnh vực đào tạo võ thuật, đào tạo cung cấp vệ sỹ chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu an ninh xã hội Việt Nam với tâm xây dựng khẳng định thương hiệu mạnh, đậm văn hố phương đơng lấy " Nhân -Trí- Dũng " làm kim nam cho hành động Năm 2007 công ty chuyển đổi mơ hình hoạt động từ cơng ty TNHH Võ Đường Ngọc Hồ thành Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Võ Đường Ngọc Hồ Bằng nỗ lực hết mình, 15 năm qua võ sư Nguyễn Viết Hoà tập thể nhân viên, huấn luyện viên công ty xây dựng khẳng định tên tuổi xã hội Cơng ty đơn vị bảo vệ chương trình Tổng kết Seagame 23 Asean Paragame 3, số hoạt động hội nghị APPEC 14, vinh dự bảo vệ nhiều chương trình có đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước phủ tới dự Chủ tịch nước, phó chủ tịch nước, chủ tịch Uỷ ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Gia Khiêm…Triển khai bảo vệ cho thương hiệu lớn như: KFC, FBA, VPBank, Viettel, vàng bạc Bảo Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Văn Tú Tín Minh Châu, Siêu thị Picco Plaza…Ngày 25/3/2007 vừa qua Võ Đường Trung Tâm sách kỷ lục Việt Nam trao cúp xác lập Võ Đường có võ sinh đơng Việt Nam Ngày 11/10 /2007 Phòng thương mại Công nghiệp Việt Nam trao tặng " Siêu cúp thương hiệu mạnh phát triển bền vững", ngày 26/10/2007 Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam trao tặng " Cúp vàng Top 50 sản phẩm hàng đầu Sở hữu trí tuệ "cho dịch vụ bảo vệ, vệ sỹ”.Ngày 09/09/2007, Liên hiệp Hội khoa học kỹ thuật Việt Nam trao tặng " Cúp vàng thương hiệu Việt chất lượng hội nhập WTO" Ngày 13/10/2006 Phong Thương Mại Công nghiệp Việt Nam trao tặng " Cúp sen vàng" Công ty liên tục giới truyền thông đưa tin hỏi thăm, khen ngợi 1.2 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban cơng ty Ban Tổng Giám Đốc Ban giám đốc Phòng Hành tổng hợp Phòng Nghiệp vụ Phòng Marketing Ban Thanh Tra Phòng Nhân Phòng kế tốn tổng hợp Hình 1.1 Sơ đồ cầu tổ chức cơng ty Tập Đồn Võ Đường Ngọc Hồ 1.2.1 Ban tổng giám đốc :Gồm Tổng giám đốc kiêm chủ tịch hội động quản trị Phó tổng giám đốc Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Văn Tú 2.2.4 Giải thuật lên báo cáo B Chọn loại báo cáo Nhập thông tin cần lên báo cáo S Tìm tính theo u cầu Thơng báo khơng tìm thấy Đ Hiển thị báo cáo Đ S Có in không Đ Tiếp tục? S Đưa báo cáo Đóng form E Hình 3.11 Sơ đồ giải thuật lên báo cáo Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trương Văn Tú 2.4.Thiết kế giao diện 2.4.1 Kiến trúc phần mềm QL hợp đồng cung ứng vệ sỹ Hệ thống Cập nhật Bố trí lực lượng Đăng nhập Quản lý vệ sỹ Bố trí lực lượng Đăng Xuất QL Hợp đồng cung ứng Chuyển quân Tạo tài khoản Quản lý mục tiêu Thay đổi mật Thoát Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Tăng cường lực lượng Huỷ hợp đồng Thanh Lý hợp đồng Báo cáo Trợ giúp Báo cáo công tác tuần Bảng chấm công vệ sỹ Hướng dẫn Thông tin phần mềm Báo cáo thông tin mục tiêu Báo cáo thông tin hợp đồng Báo cáo thông tin vệ sỹ lám việc Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 GVHD: Trương Văn Tú 2.4.2 Form đăng nhập Khi người dùng muốn sử dụng chương trình bắt buộc phải đăng nhập với tên sử dụng mật hệ thống cấp 2.4.4 Form thay đổi mật khâu Người dùng thay đổi mật khâu có nhu cầu theo form sau Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 GVHD: Trương Văn Tú 2.4.3Form giao diện chương trình Tại với quyền sử dụng phần mềm rõ người dùng đăng nhập, người sử dụng thao tác với mơdule chương trình Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 GVHD: Trương Văn Tú 2.4.5 Form cật nhập danh mục vệ sỹ Khi muốn cật nhập thông tin vệ sỹ đó, người dùng trực tiếp gián tiếp vào form cật nhập danh mục vệ sỹ để tiến hành cật nhập thông tin vào liệu 2.4.6 Form CanBo Form giúp người quản trị hệ thống nhập thông tin cán công ty, phân quyền cho họ, đồng thời form cập nhật thông tin cán trực tiếp tham gia vào việc thực nghiệp vụ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A 84 GVHD: Trương Văn Tú Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 85 GVHD: Trương Văn Tú 2.4.7 Form Hơp đồng cung ứng Khi nhận hợp đồng cung ứng vệ sỹ từ phòng kinh doanh chuyển sang,cán phòng nghiệp vụ sử dụng form để cật nhập thông tin hợp đồng cung ứng vệ sỹ 2.4.8 Form Phụ lục hợp đồng Form đuợc cập nhật có vấn đề phát sinh hợp đồng, để ghi nhân thông tin việc triển khai đưa quân đến mục tiêu 2.4.9 Form Bố trí lực lượng Form cập nhật thơng tin việc bố trí lực lưọng mục tiêu, vệ sỹ làm, ca làm, mục tiêu Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 86 GVHD: Trương Văn Tú 2.4.10 Form chuyển quân Khi có sử điều chuyển quân mục tiêu cán phòng nghiệp vụ cật nhập thông tin liên quan đến việc chuyển quân vào form Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 87 GVHD: Trương Văn Tú 2.4.11 Form tăng cường lực lương Khi nhu cầu mục tiêu tăng lên việc tăng cường vệ sỹ đến mục tiêu ghi lại thông tin theo form Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 88 GVHD: Trương Văn Tú 2.4.12 Form tìm kiếm Những thơng tin vệ sỹ 2.4.13 Form Tìm kiếm thơng tin mục tiêu 2.4.14 Form lên báo cáo công tác tuần + bảng báo cáo 2.4.15 Form Bảng chấm công vệ sỹ 2.4.16 Form tìm kiếm thơng tin hợp đồng phụ lục hợp đồng cung ứng III KẾ HOẠCH CÀI ĐẶT VÀ ĐƯA HỆ THỐNG VÀO SỬ DỤNG 3.1 Phưong pháp lựa chọn đưa hệ thống vào hoạt động 3.1.1 Quá trình thử nghiệm phần mềm Hệ thống thử nghiêm qua hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Thử nghiêm trương trình với liệu mơ phỏng, đặc trưng( Thử nghiêm AnPha) Em tiến hành thử nghiêm phần mềm vơi hợp đồng cung ứng, với kế hoạch bố trí lực lượng chuyển quân khác nhau, kiêm tra lỗi mắc nhập liệu người dùng có, để từ xem xét độ xác báo cáo có hệ thơng Bảng chấm cơng vệ sỹ, thơng tin tìm kiếm, liệu nhập, xuất thông tin phục vụ nghiệp vụ đặc trưng Giai đoạn : Thử nghiệm môi trường thực( Thử Beta ) Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 89 GVHD: Trương Văn Tú Trong giai đoạn số cán phòng nghiệp vụ trực tiếp tiến hành nhập liệu xuất báo cáo, xem xét xem hệ thống có đáp ứng yêu cầu thật hệ thống hay không? 3.1.2 Phương pháp lựa chọn đưa hệ thống vào hoạt động Do tính chất nghiệp vụ, nhằm giảm thiểu rủi cho hệ thống vận hành Phương pháp lựa chọn chuyển đổi phần mềm phương pháp song song Nghĩa hệ thống hoạt động song song với hệ thống sử dụng công ty thao tác nhứng tệp Excel Đến hệ thống thơng tin thích nghi với hệ thống tiến hành chuyển sang dùng hệ thống 3.2 Công tác chuân bị mặt kỹ thuật 3.2.1 Chuẩn bị phần cứng Yêu cầu phần cứng: Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng cung ứng vế sỹ tập đoànVõ Đường Ngọc Hoà module chương trình tương đối nhỏ gọn cài đặt ba phòng quan: Phòng Hành tổng hơp, Phong nghiệp vụ, phòng kinh doanh Nên thiết bị phần cứng phục vụ cho hệ thống hoạt động tốt nhất: Tên thiết bị Đơn giá (hiện tại) Máy vi tính đời 7.500.000 Đ Số lượng Giá thành 22.5 triệu Máy vi tính cấu 12.000.000Đ 10 triệu Chiếc 582.480 Đ hình cao, ổ đĩa lớn ( 750 G) Một switch 582.480 Đ cổng Theo thơng tin có được, hệ thống máy móc tập đồn đáp ứng tốt nhu cầu ứng dụng phân mềm Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 90 GVHD: Trương Văn Tú 3.2.2 Chuẩn bị phần mềm Phần mềm hoạt động tốt hệ điều hành Window phiên từ 2003 trở lên Vì phân mềm chương chình hồt động tốt Tất cả máy chủ máy chạm công ty phải cài đặt hệ điều hành Window các phiên mới, đồng thợi phải cài đặt hệ quản trị sở Microsoft Access, phân mềm microsoft office để đảm bảo sở liệu cho hệ thống 3.2.3 Kế hoạch chuyên đôi tệp sơ liệu Dữ liệu dùng cho hệ thống hoạt động phần nhập lại thủ công, đông thời có số tệp chuyển đổi từ Exell sang sau chuẩn hố lại 3.3 Cơng tác chuẩn bị măt người 3.3.1 Kế hoạch đào tạo hỗ trợ người dùng hệ thống Để hệ thống thật vào hoạt động, cần thiết phải có việc đào tạo người sử dụng hệ thống Dự kiến công việc đạo tạo tiên hành đồng thời trình thử nghiêm beta hệ thống.Nó tiến hành khoảng thời gian ngày , bao gồm hướng dẫn cài đặt giới thiệu chức hệ thống mới, hướng dẫn thực thao tác Hướng dẫn cài đặt phần mềm:Sau phần mềm hoàn thành đóng gói Trình tự cài đặt sau: Để cài đặt phần mềm, người sử dụng cần phải có quyền quản trị cao hệ thống Bắt đầu cài đặt, người sử dụng vào thư mục chứa cài đặt, chạy tệp setup.exe để cài đặt, sau đọc hướng dẫn để cài tiếp Trong cài đặt người dùng chon thư mục để cài đặt phần mềm mặc định phần mềm cài đặt thư mục C:\Program file \ HTTTQuanLyHopDongVeSy Các tệp chương trình, sở liệu thư viện hỗ trợ khác phần mềm cài đặt vào thư mục làm viêc C:\Windows \ System32 Hệ thống tệp tin : CSDL_NgocHoa.mbd; * Hướng dẫn sử dụng phần mềm Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 91 GVHD: Trương Văn Tú - Sau cài đặt xong chương trình phần mềm người dùng sử dụng chạy phần mềm từ Start\ Programs \HTTTQuanLyHopDongCungUngVeSy - Khi làm việc lần với chương trình dùng phải dăng nhập với quyền người quản trị.ư Sử dụng chức phần mềm: Trước vào sử dụng tính phần mềm người sử dụng phải đăng nhập với quyền Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 92 GVHD: Trương Văn Tú KẾT LUẬN Trong trình thực tập nghiên cứu em vào tìm hiểu vấn đề cấp thiết đặt cho Võ Đường Ngọc Hoà giai đoạn tới.Từ đặc biệt sâu vào giải toán quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ việc xây dựng hệ thống thông tin : “ Hệ thống thống tin quản lý Hợp đồng cung ứng vệ sỹ Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà.” Đáp ứng nhu cầu thực tế Để có hệ thống thông tin em tiến hành tiếp cận thực tế từ nhiều góc độ khác cách có hệ thống, từ xác định rõ vấn đề đặt đặt là: khó khăn việc lên báo cáo tình hình bố trí lực lượng vào mục tiêu sử dụng phần mềm Exel Nhât có gia tăng mục tiêu, vệ sỹ yếu tố làm cho việc nắm bắt tình hình trở lên khó khăn , Thơng tin cung cấp cho cán nghiệp vụ ban lãnh đạo không cật nhập thường xuyên kịp thời Em tiến hành phân tĩch kỹ phương án đề để giải vấn đề định lựa chọn kết hợp Microsoft Access Microsoft Visual Basic để hoàn thành sản phẩm cuối hệ thống thông tin quản lý trên.Bên cạnh em nghiên cứu phương án triển thử nghiêm, triển khai hệ thống tập đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Trên sở nội dung trình bầy đề tài đưa cách giải vấn đề tồn hệ thống quản lý hợp đồng cung ứng vệ sỹ hoạt động tập đoàn Đề tài đưa phần mềm giúp giải vấn đề với giao diện dễ nhìn, tìm kiếm, cật nhập thơng tin cách nhanh chóng Hệ thống thân thiện dễ sử dụng, đáp ứng tốt thơng tin kịp thời xác Hệ thống có chung nhiều đầu trợ giúp hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp, tương lại hệ thống phát triển thêm, hồn chỉnh hệ thơng thơng tin Tập Đoàn Võ Đường Ngọc Hoà Em cố gắng có đầu tư định để hồn thành đề tài với mong muôn đạt kết cao, nhiên thời gian có hạn kinh nghiêm phát triển hạn chế nên hệ thống thơng tin vấn gấp rút hồn thành để đưa vào thử nghiệm thực tế Doanh Nghiệp, sai sót khơng thể tránh khỏi Vì em mong đóng góp thầy người quan tâm để đề tài hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Lê Thị Huế KT46A Lớp: Tin