Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố cơ bản: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động. Trong đó, lao động là yếu tố có tính chất quyết định. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu của xã hội. Trong một chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội. Xã hội càng phát triển, tính chất quyết định của của lao động con người đối với quá trình tạo ra của cải vật chất cho xã hội càng biểu hiện rõ rệt. Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán các chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là lãi hay lỗ. Trong quá trình hình thành chi phí sản xuất thì tiền lương là một trong các yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên và người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương là phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Bảo hiểm xã hội là khoản trợ cấp cho NLĐ trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... Tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ CNVC và NLĐ để họ yên tâm ổn định cuộc sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất. Do vậy cùng với sự phát triển và nâng cao hiệu quả SXKD tiền lương của CNVC và NLĐ cũng không ngừng được nâng cao. Có thể nói, tiền tương và các khoản trích theo lương luôn luôn là một vấn đề thời sự cần quan tâm trong mọi thời kỳ phát triển của xã hội. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với cách thức phân chia, gắn liền với lợi ích con người, gắn liền với các tổ chức kinh tế. Động lực của việc phân chia tiền lương và các khoản trích theo lương còn là cơ sở để tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng. Ngày nay, vấn đề tổ chức phân phối tiền lương và các khoản trích theo lương cho NLĐ trở nên rất cấp thiết trong nền KTTT. Đặc biệt là những phương pháp tính toán, thanh toán về kế toán tiền lương BHXH... sao cho tiền lương thực sự là “Đòn bẩy kinh tế ” kích thích, động viên NLĐ hăng hái hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao.Bằng những kiến thức đã học trong quá trình học tập tiếp thu tại trường và trong quá trình thực tập tại công ty, cùng với sự hướng dẫn giúp đỡ tận tình của giáo viên: Thạc Sỹ Đỗ Thị Lan Anh, các cô chú trong ban giám đốc và phòng kế toán của công ty em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi.

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh LỜI MỞ ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố bản: Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong đó, lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội Xã hội phát triển, tính chất định của lao động người trình tạo cải vật chất cho xã hội biểu rõ rệt Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Doanh nghiệp phải tiến hành hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lãi hay lỗ Trong trình hình thành chi phí sản xuất tiền lương yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên người lao động doanh nghiệp Tiền lương phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh lượng, chất lượng kết lao động Bảo hiểm xã hội khoản trợ cấp cho NLĐ thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chủ yếu cán CNVC NLĐ để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Do với phát triển nâng cao hiệu SXKD tiền lương CNVC NLĐ không ngừng nâng cao Có thể nói, tiền tương khoản trích theo lương luôn vấn đề thời cần quan tâm thời kỳ phát triển xã hội Tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế, gắn liền với cách thức phân chia, gắn liền với lợi ích người, gắn liền với tổ chức kinh tế Động lực việc phân chia tiền lương khoản trích theo lương sở để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Ngày nay, vấn đề tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo lương cho NLĐ trở nên cấp thiết KTTT Đặc biệt phương pháp tính tốn, tốn kế tốn tiền lương - BHXH cho tiền lương thực “Địn bẩy kinh tế ” kích thích, động viên NLĐ hăng hái hoàn thành suất sắc nhiệm vụ giao.Bằng kiến thức học trình học tập tiếp thu trường trình thực tập công ty, với hướng dẫn giúp đỡ tận tình giáo viên: Thạc Sỹ Đỗ Thị Lan Anh, ban giám đốc phịng kế tốn cơng ty em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi Ngồi lời nói đầu kết luận nội dung chuyên đề chia làm ba phần: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI Qua thời gian thực tập công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi giúp em hiểu rõ thực trạng công tác kế tốn cơng ty Xong tiếp xúc với công việc thực tế lần đầu, thời gian thực tập có hạn, nhận thức khả nghiên cứu trình bày vấn đề em cịn hạn chế nên nội dung chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Chính em mong cơ, ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty góp ý kiến bổ sung thiếu sót để chuyên đề em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thủy SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công TNHH Đầu Tư Phát Triển hà Vi 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đầu Tư phát triển Hà Vi Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư phát triển Hà Vi Địa chỉ: Xóm thơn Phú Đơ – xã Mễ Trì- huyện Từ Liêm- HN Số ĐKKD: 0102904212 lần đầu vào ngày 08/09/2008 Loại hình cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công ty TNHH đầu tư phát triển Hà Vi công ty trách nhiệm hữu hạn Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số : 0102904212 lần đầu vào ngày 08/09/2008 thay đổi lần thứ ngày 20/01/2012, với số vốn điều lệ ban đầu 900 triệu đồng, đến số vốn điều lệ công ty 15 tỷ đồng *Lĩnh vực kinh doanh Cho thuê xe kinh doanh vận tải hành khách taxi với đội ngũ công nhân viên trẻ động công ty mở rộng xe chạy để phuc vụ khách hàng Trong nhiều năm qua công ty tin tưởng khách hàng, văn phòng, khách sạn… * Khái quát phương án hoạt động doanh nghiệp Đặc điểm xe taxi: SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh + Màu sơn xe taxi công ty ghi bạc, xanh dương, xanh cốm, xanh tím, trắng Hai bên cánh cửa trước có dán logo hình 02 chữ V cách điệu màu vàng – đỏ, có dán chữ “ Taxi Hà Vi ”, vị trí gắn hộp đèn taxi xe + Nội dung phía ngồi: Phía ngồi hộp đen ghi chữ TAXI màu xanh lục + Đồng hồ tính tiền: Chúng tơi thực cam kết thực kiểm định, sử dụng đồng hồ tính tiền taxi theo quy định hành Điểm tập kết bãi đỗ xe: Hiện công ty ký hợp đồng mượn bãi để xe, giao ca tại: Trung tâm bảo dưỡng sữa chữa: Kê khai giá cước taxi: Căn vào yếu tố chi phí giá thành cước giá hành doanh nghiệp tham gia hoạt động vận tải khách công cộng taxi địa bàn tỉnh, thành phố khác Từ chúng tơi đưa phương án tính cước nội thành thuê bao đường dài Thời điểm áp dụng bảng giá cước sau: Đối với xe 04 chỗ: Giá mở cửa : đồng/…m Từ km đến km thứ 30: đồng/ km Từ km thứ 31 trở : đông/km 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Phát triển Hà Vi 1.1.2.1 Tổ chức máy công ty Để cơng ty thành cơng bước đầu phải có cấu máy tốt Là yếu tố quan trọng cấu thành doanh nghiệp Đây cấu tổ chức máy công ty: SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh Giám Đốc PGĐ Tài Phịng Tổ Chức Hành Chính PGD Kinh doanh Phịng Kế Tốn Phịng Cơng Nghệ Phòng Kinh Doanh Sơ Đồ 1.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Chức năng, nhiệm vụ phận Công ty hoạt động theo mơ hình cơng ty TNHH Cơ cấu tổ chức công ty tổ chức sau: Hội đồng thành viên; Giám Đốc;Phó Giám Đốc 04 phịng ban Bộ phận chức làm việc chun mơn bố trí, báo cáo xếp sau: Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Ban theo dõi an tồn giao thơng, Phịng Hành + kinh doanh tiếp thị, phịng kế tốn- Tài chính, phòng điều hành taxi Số lượng lao động doanh nghiệp tổng số có 50 người, gián tiếp 14 người lái xe 36 người Lãnh đạo công ty chức danh giám đốc, quản lý hoạt động chung tồn cơng ty Phó Giám Đốc: chịu trách nhiệm lập kế hoạch , tổ chức thực hiện, giám sát đánh giá kết theo mục tiêu, quản lý điều hành hoạt động công ty, triển khai đạo trực tiếp tới phòng ban chức Phụ trách trung tâm điều hành hoạt động taxi cơng ty: Bà Hồng Thị Kim Quy tốt nghiệp đại học kinh tế quốc dân có kinh nghiệm quản lý điều hành 03 năm lĩnh vực taxi, trực tiếp quản lý điều hành hoạt động SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh trung tâm điều hành Nhân viên quản lý phận nghiệp vụ khác : Tổ chức – Hành chính, Kế tốn- Tài , kỹ thuật tốt nghiệp chuyên nghành liên quan Người lái xe taxi: Tồn lái xe cơng ty tuyển dụng vào làm việc có đầy đủ hồ sơ theo quy định ( có lái xe tơ từ B2 trở lên, đủ sức khỏe để làm việc, đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng) Khi tuyển dụng lái xe phải qua kiểm tra chất gây ngiện đạt yêu cầu công ty ký hợp đồng lao động phải qua lớp đào tạo nội quy – quy chế công ty; nghiệp vụ kinh doanh xe taxi chứng hành nghề, lái xe nhận xe kinh doanh 1.1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty Nhờ nỗ lực thành viên công ty, cộng với lãnh đạo tài tình sáng suốt ban lãnh đạo cơng ty quy mô hoạt động công ty không ngừng phát triển doanh thu công ty liên tục tăng vượt tiêu xa so với kế hoạch đặt ra.Điều thể qua số liệu phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hà Vi năm gần đây: SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phát triển Hà Vi năm ĐVT: 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Tổng chi phí Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nhgiệp phải nộp Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân người/tháng 2012 12.456.63 22.179.088 9.722.458 10.158.02 8.387.91 18.545.944 78,05 2.163.869 57,86 3.415.842 1.251.973 82,57 134.732 217.302 82.570 61,28 37.724,96 60.844,56 23.119,6 61,28 97.007,04 156.457,44 59.450,4 61,28 200 11,11 1.800 2.000 Doanh thu công ty năm 2012 tăng so với năm 2011 9.722.458.000 đồng hay tăng 78,05% nguyên nhân công ty không ngừng phấn đấu, nâng cao lực cạnh tranh đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm làm cho uy tín cơng ty ngày nâng cao Cùng với tăng lên doanh thu lợi nhuận cơng ty tăng lên qua năm.Lợi nhuận sau thuế công ty năm 2012 tăng so với năm 2011 59.450.400 đồng hay tăng 61,28%.Điều cho thấy bên cạnh SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh nỗ lực tìm kiếm hợp đồng.Cơng ty có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nên lợi nhuận cơng ty có xu hướng tăng qua năm.Lợi nhuận ngày cao khơng đóng góp cho phát triển chung Cơng ty cịn đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp.Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2012 tăng so với năm 2011 231.119.600 đồng hay tăng 61,28% Bên cạnh nỗ lực hồn thành kế hoạch sản xuất đề ra.Cơng ty quan tâm đến thu nhập đời sống người lao động cụ thể thu nhập bình quân người tháng năm 2012 tăng so với năm 2011 200.000 đồng hay tăng 11,11%.Điều góp phần tạo động lực to lớn thúc đẩy cán công nhân viên công ty giúp công ty giảm bớt chi phí tuyển dụng nhân điều góp phần làm tăng lợi nhuận cho cơng ty 1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn 1.2.1 Hình thức kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hà Vi áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 tài Hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hà Vi áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 Chuyên đề thực tập (1) GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) (1) (1) Nhật ký chung Sổ chi tiết (2) (3) Sổ Nhật ký đặc biệt (4) (6) (5) Bảng cân đối số phát sinh (7) (6) Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ 1.2 Hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Trình Tự ghi sổ : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu (1) Từ chứng từ gốc hàng ngày vào Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, vào Sổ chi tiết (2) Từ Nhật ký chung vào Sổ (3) Từ Nhật ký đặc biệt định kỳ vào Sổ (4) Cuối kỳ vào Sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 10 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh Vị + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên + BHXH, KPCĐ vượt chi cấp bù + Các khoản phải trả phải nộp khác Dư Có : + Số tiền phải trả, phải nộp khác + Giá trị tài sản thừa chờ giải Dư Nợ : ( Nếu có ) Số trả, nộp lớn số phải trả, phải nộp TK 338 có tài khoản cấp 3381 – Tài sản thừa chờ giải 3382 – Kinh phí cơng đồn 3383 – BHXH 3384 – BHYT 3387 – Doanh thu nhận trước 3388 – Phải trả, phải nộp khác 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp TK 334 TK 338 TK622,627,641,642 BHXH trả thay Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Lương CNV 23% tính vào chi phí SXKD TK 111,112 TK334 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Hoặc chi BHXH, KPCĐ DN BHXH, BHYT trừ vào lương cơng nhân viên 9.5% Sơ đồ 2.4: Hạch tốn khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 40 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh 2.2.3 Quy Trình kế tốn: + Nhật Ký Chung: Là hình thức kế tốn đơn giản số lượng sổ sách gồm: Sổ nhật ký, sổ sổ chi tiết cần thiết Đặc trưng hình thức tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế tốn nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảng tốn lương, bảng chấm công Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 338 Sổ chi tiết tài khoản 338 Bảng tổng hợp số phát sinh TK 338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi vào cuối tháng Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn khoản phải trích theo lương SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh Mẫusố: S03b- DN ( Ban hànhtheo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 củaBộTrưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày đến ngày ) Tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3383 Đơnvịtính: VNĐ Ngày Chứngtừ tháng Số Ngày A hiệu B tháng C Nhậtkýchung BPBTL D Số dư đầu kì ……………… Tiền BHXH tính vào BPBTL chi phí cho đội lái xe Tiền BHXH tính vào Sốhiệu Sốphátsinh Trang STT TK đối Nợ Có E dịng G H xxx 622 1.153.280 622 2.273.750 chi phí phịng tổng BPBTL đài Tiền BHXH tính vào 642 BPBTL chi phí P.kếtốn Tiền BHXH khấu trừ 334 1.785.000 2.146.130 vào lương NLĐ ……………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 7.358.160 xxx Ngày tháng năm 2013 Người lập phiếu Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BộTrưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày đến ngày ) Tài khoản: Bảo hiểm y tế SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 42 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh Sốhiệu: 3384 Đơnvịtính: VNĐ Ngày tháng A Chứngtừ Số Ngày hiệu B tháng C BPBTL Nhật ký chung Trang STT D Số dư đầu kì ……………… Tiền BHYT tính E Số hiệu dòng G H Số phát sinh Nợ Có xxx 622 203.520 622 401.250 642 315.000 334 459.885 vào chi phí cho BPBTL đội lái xe Tiền BHYT tính vào chi phí phịng BPBTL tổng đài Tiền BHYT tính vào chi phí BPBTL P.kếtốn Tiền BHYT khấu trừ vào lương NLĐ ……………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 1.379.655 xxx Ngày tháng năm 2013 Người lập phiếu ( Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu số: S03b- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BộTrưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày đến ngày ) Tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3389 Đơnvịtính: VNĐ SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 43 Chuyên đề thực tập Ngày GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh Chứngtừ tháng Diễn giải Nhật ký Số hiệu TK đối ghi sổ Số Ngày chung Trang STT A hiệu B tháng C dòng G BPB D Số dư đầu kì ……………… Tiền BHTN tính TL vào chi phí cho đội BPB lái xe Tiền BHTN tính TL vào chi phí phịng BPB tổng đài Tiền BHTN tính TL vào chi phí BPB P.kếtốn Tiền BHTN khấu TL trừ vào lương NLĐ ……………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập phiếu ( Ký, ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 E Số phát sinh ứng Nợ Có H xxx 622 67.840 622 133.750 642 334 105.000 306.590 613.180 xxx Ngày tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 44 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Từ ngày đến ngày ) Tài khoản: Kinh phí cơng đồn Số hiệu: 3382 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng A Chứngtừ Số Ngày hiệu B tháng C BPBTL Nhật ký chung Trang STT D Số dư đầu kì ……………… Tiền KPCĐ tính E dịng G Số hiệu H Số phát sinh Nợ Có xxx 622 135.685 vào chi phí đội lái BPBTL xe Tiền KPCĐ tính 622 267.500 vào chi phí phịng BPBTL tổng đài Tiền KPCĐ tính 642 210.000 vào chi phí P.kế tốn ……………… Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 613.185 xxx Ngày tháng năm 2013 Người lập phiếu ( Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Phần III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 45 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh 3.1.Nhận xét công tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi, Em nhận thấy công tác kế tốn Cơng ty tốt Trước hết Bộ máy Tổ chức Công ty gọn nhẹ, có liên kết phối hợp chặt chẽ phịng ban Đây yếu tố quan trọng giúp Cơng ty mạnh đồn kết nội đưa Cơng ty phát triển ngày bền vững Bộ máy kế toán gọn nhẹ, thuận lợi cho phần hành kế tốn mà có kết hợp chặt chẽ mảng riêng biệt Ban lãnh đạo Công ty đề đường lối đắn, có tinh thần trách nhiệm cao, phong cách lãnh đạo tốt Các cô phịng ban có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, hăng say, tích cực làm việc 3.2.Nhận xét cơng tác hạch tốn tiền lương Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi Qua thời gian thực tập Công ty em nhận thấy công tác trả lương tiến hành tốt, phần thể rõ vai trò tiền lương việc tạo động lực thúc đẩy cán công nhân viên hăng say làm việc, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn Công ty Tuy nhiên, với xu hướng phát triển ngày nhanh mục tiêu phát triển Công ty địi hỏi đóng góp cao cán công nhân viên, việc sử dụng công cụ quản lý phải thu hiệu tối ưu mà công cụ quan trọng quản lý tiền lương sử dụng hình thức trả lương cho người lao động Xuất phát từ mục tiêu phát triển Công ty, từ yêu cầu nhiệm vụ thời gian tới qua phân tích cụ thể hình thức trả lương áp dụng theo em Công ty cần phải tiến hành điều chỉnh số SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 46 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh cách thức trả lương đại nhằm nâng cao mối quan hệ tiền lương hiệu sản xuất, tránh tượng bình quân, trả lương phải thể rõ ràng nỗ lực phận, giảm lãng phí tồn q trình sản xuất kinh doanh góp phần thu hiệu cao hoạt động Công ty Trong thời gian thực tập Công ty, em xin trình bày số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: Ưu điểm: Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực tốt, phần thể rõ vai trị người lao động q trình sản xuất, đánh giá khả người lao động thông qua cách thức trả lương Công ty áp dụng - Thứ nhất, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hợp lý cho việc sử dụng kế tốn Cơng ty sử dụng - Thứ hai, phịng kế tốn Cơng ty xếp cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Nhân viên kế tốn Cơng ty phần lớn có nhiều kinh nghiệm có trách nhiệm cao cơng việc Ngồi ưu điểm kể trên, cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty khỏi hạn chế định cần quan tâm, khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn 3.3 Kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương Cơng ty: * Để nâng cao độ xác tính khách quan đánh giá kết thực nhiệm vụ nhân viên Cơng ty nên quy định hàng tháng phịng, ban cán công nhân viên vào nhiệm vụ giao tiến hành xây dựng chương trình cơng tác (bao gồm nội dung cơng việc tiến độ thực công việc) để đăng ký với cấp lãnh đạo Lãnh đạo SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 47 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh Phịng, Ban có trách nhiệm xem xét, kiểm tra phê duyệt làm thực Cuối tháng, lãnh đạo Phịng, Ban Cơng ty Bí thư chi Chủ tịch Cơng đồn vào báo cáo kết công tác (bằng văn bản) đánh giá qua thực tế hồn thành cơng việc Phịng, Ban tồn Cơng ty để phân hạng thành tích cho Phịng cho cá nhân Kết phân hạng thành tích làm để tính lương khuyến khích cho người lao động Hồn thiện cách tính lương cho cán công nhân viên quan Tiền lương tháng người gồm hai phần là: Phần tiền lương theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước phần lương tính theo sản phẩm doanh thu Cơng ty nên bố trí trả lương cho cán công nhân viên thành hai lân môt tháng: + Lần 1: Tạm ứng vào ngày 15 hàng tháng + Lần 2: Thánh tốn lương cịn lại vào ngày 30 hàng tháng * Về cách tính lương, em xin đề bạt cách tính lương khuyến khích sau: Riêng Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty phải hồn thành vượt mức kế hoạch lợi nhuận hưởng hệ số 1.5; hồn thành kế hoạch hưởng hệ số 1.0 không hồn thành 0.5 Với cách tính người làm việc phịng, ban hồn thành tốt nhiệm vụ có hệ số khuyến khích cao hơn, việc đánh giá thành tích cơng việc cá nhân nghiêm túc thực Điều không tạo động lực thúc đẩy cán công nhân viên cố gắng hoàn thành nhiệm vụ thân mà quan tâm đến nhiệm vụ tập thể, cố gắng để nâng cao thành tích phịng Sự khác biệt khuyến khích người giúp đỡ, động viên SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 48 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh hồn thành nhiệm vụ đồng thời địi hỏi lãnh đạo phòng ban phải chặt chẽ khâu tuyển dụng, đào tạo nhân viên nhằm có nhân viên thực có lực cơng việc SV: Nguyễn Thị Thủy – LớpLTC8KT1 49 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh KẾT LUẬN Vận dụng hình thức trả lương hoạt động quản lý quan trọng tổ chức, doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, hoạt động tạo động lực kích thích người lao động hăng say làm việc, tiết kiệm chi phí sản xuất, thu đuợc lợi nhuận cao, nghiên cứu, vận dụng hình thức trả lương hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp cần thiết Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi trọng đến khâu trả lương Là doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh doanh độc lập điều kiện gay gắt kinh tế thị trường, Công ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường nội địa Thành cơng kể Cơng ty, khơng thể khơng nói đến đóng góp máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Nhờ giúp đỡ phịng Tài kế tốn hướng dẫn tận tình giáo Thạc Sĩ Đỗ Thị Lan Anh kiến thức tích luỹ trình học tập nhà trường, em cố gắng trình bày vấn đề tố chức cơng tác kế tốn tiền kương khoản trích theo lương Đồng thời vận dụng lý luận đế trình bày tình hình thực tế cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi, từ mạnh dạn đưa ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiệt cơng tác kế tốn lương khỏan trích theo lương Cơng ty Tuy nhiên, hạn chế kiến thức lý luận nên trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Thủy – Lớp LTC8KT1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CƠNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công TNHH Đầu Tư Phát Triển hà Vi 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đầu Tư phát triển Hà Vi .4 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Phát triển Hà Vi 1.1.2.1 Tổ chức máy công ty 1.1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty .7 1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn 1.2.1 Hình thức kế toán 1.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty: 13 1.2.3.1 Các sách kế toán chung: 13 1.2.3.2 Tổ chức vận dụng Hệ thống Báo cáo tài chính: .13 2.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 15 2.1.1 Phân loại lao động Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi 15 2.1.2 Đặc điểm, hình thức trả lương công ty TNHH Đầu Tư phát triển Hà Vi 16 2.1.2.1 Các hình thức tiền lương, quỹ lương khoản trích theo lương 16 Theo quy định riêng công ty, mức lương nhận thêm với số hệ số, hệ số tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh công ty, tuỳ thuộc vào trách nhiệm mức độ đóng góp đối tượng nhận lương 21 2.2 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 28 2.2.1.ChứngTừ tài khoản sử dụng 28 2.2.1.2 Quy trình kế toán: 31 2.2.2 Kế toán khoản trích theo lương: 39 2.2.2.1 Chứng Từ Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Quy Trình kế tốn: 41 Phần III .45 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 45 3.1.Nhận xét cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi .46 3.2.Nhận xét cơng tác hạch tốn tiền lương Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi 46 3.3 Kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương Cơng ty: 47 KẾT LUẬN 51 SV: Nguyễn Thị Thủy – Lớp LTC8KT1 Chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Thủy – Lớp LTC8KT1 GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công TNHH Đầu Tư Phát Triển hà Vi 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đầu Tư phát triển Hà Vi .4 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Phát triển Hà Vi 1.1.2.1 Tổ chức máy công ty 1.1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty .7 1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn 1.2.1 Hình thức kế tốn 1.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán công ty: 13 1.2.3.1 Các sách kế tốn chung: 13 1.2.3.2 Tổ chức vận dụng Hệ thống Báo cáo tài chính: .13 2.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 15 2.1.1 Phân loại lao động Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi 15 2.1.2 Đặc điểm, hình thức trả lương cơng ty TNHH Đầu Tư phát triển Hà Vi 16 2.1.2.1 Các hình thức tiền lương, quỹ lương khoản trích theo lương 16 Theo quy định riêng công ty, mức lương nhận thêm với số hệ số, hệ số tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh công ty, tuỳ thuộc vào trách nhiệm mức độ đóng góp đối tượng nhận lương 21 2.2 HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 28 2.2.1.ChứngTừ tài khoản sử dụng 28 2.2.1.2 Quy trình kế tốn: 31 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương: 39 2.2.2.1 Chứng Từ Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Quy Trình kế tốn: 41 Phần III .45 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 45 3.1.Nhận xét công tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi .46 3.2.Nhận xét công tác hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi 46 3.3 Kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương Công ty: 47 KẾT LUẬN 51 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I SV: Nguyễn Thị Thủy – Lớp LTC8KT1 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Thị Lan Anh ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công TNHH Đầu Tư Phát Triển hà Vi 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đầu Tư phát triển Hà Vi .4 1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty TNHH Đầu Tư Phát triển Hà Vi 1.1.2.1 Tổ chức máy công ty 1.1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty .7 1.2 Đặc điểm công tác kế toán 1.2.1 Hình thức kế tốn 1.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty: 13 1.2.3.1 Các sách kế tốn chung: 13 1.2.3.2 Tổ chức vận dụng Hệ thống Báo cáo tài chính: .13 2.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 15 2.1.1 Phân loại lao động Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi 15 2.1.2 Đặc điểm, hình thức trả lương cơng ty TNHH Đầu Tư phát triển Hà Vi 16 2.1.2.1 Các hình thức tiền lương, quỹ lương khoản trích theo lương 16 Theo quy định riêng công ty, mức lương nhận thêm với số hệ số, hệ số tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, tuỳ thuộc vào trách nhiệm mức độ đóng góp đối tượng nhận lương 21 2.2 HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 28 2.2.1.ChứngTừ tài khoản sử dụng 28 2.2.1.2 Quy trình kế tốn: 31 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương: 39 2.2.2.1 Chứng Từ Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Quy Trình kế toán: 41 Phần III .45 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 45 3.1.Nhận xét công tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi .46 3.2.Nhận xét công tác hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi 46 3.3 Kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương Công ty: 47 KẾT LUẬN 51 SV: Nguyễn Thị Thủy – Lớp LTC8KT1 ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 2.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI 2.1.1 Phân loại lao động Công. .. kinh doanh công TNHH Đầu Tư Phát Triển hà Vi 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đầu Tư phát triển Hà Vi Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư phát triển Hà Vi Địa chỉ:... TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HÀ VI Qua thời gian thực tập công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Hà Vi giúp em hiểu rõ thực trạng cơng tác kế