PHÁT TRIỂN HÀ VI
2.2.1.ChứngTừ và tài khoản sử dụng
* Chứng từ sử dụng: Trong doanh nghiệp, tổ chức hạch toán về lao động thường do bộ phận tổ chức lao động tiền lương thực hiện. Tuy nhiên, các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để tính trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động được vận dụng ở doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải vận dụng lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp vơi yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng, chất lượng lao động, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng chấm công ( Mẫu 01 – LĐTL ): Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, từng tổ - đội lao động sản xuất, ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của mỗi lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng, trưởng các phòng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của họ.
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH ( Mẫu 03 – LĐTL ): Chứng từ này do các cơ sở y tế dược phép lập riêng cho từng cá nhân người lao động nhằm cung cấp số ngày người lao động được nghỉ và hưởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT.
- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu 02 – LĐTL ): Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng quản lý mở một bảng thanh toán lương, trong đó kể tên và các khoản được lĩnh của từng người trong đơn vị.
- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH ( Mẫu 04 – LĐTL ): Bảng này được mở để theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu: Họ tên, nội dung từng khoản BHXH người lao động được hưởng trong tháng.
- Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu 05 – LĐTL): Bảng này được lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban, bộ phận kinh doanh…, các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như BHXH, BHYT… đối với người lao động.
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( Mẫu 06 – LĐTL): Mục đích lập chứng từ này nhằm xác định số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động, phiếu này do một người giao việc lập, phòng lao động tiền lương thu nhận và ký duyệt trước khi chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lương.
- Phiếu báo làm thêm giờ ( Mẫu 07 – LĐTL).
- Hợp đồng giao khoán ( Mẫu 08 – LĐTL): Phiếu này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
- Biên bản điều tra lao động ( Mẫu 09 – LĐTL ): Biên bản này nhằm xác định chính xác, cụ thể tai nạn lao động xảy ra tại đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động một cách thỏa đáng và trên cơ sở biên bản đó có các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn xảy ra tại đơn vị.
Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lương thu nhập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ của Nhà nước, doanh nghiệp và thỏa thuận theo hợp đồng lao động sau đó ký xác nhận chuyển giao cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập bảng thanh toán lương và thanh toán BHXH.
*Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên . Và tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác.
+ TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc
thu nhập của công nhân viên)
Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV Bên Nợ
+ Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho CNV
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV
Bên Có:
+Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV
Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV
Dư nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả
TK 141,138,338,333 TK 334 TK622 Tiền lương phải trả công
Các khoản khấu trừ vào nhân sản xuất Lương CNV
TK111 TK 627 Thanh toán tiền lương và các
Khoản khác cho CNV bằng TM Tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng
TK 512 TK642 Thanh toán lương bằng sản phẩm Tiền lương phải trả nhân viên
quản lý DN TK3331