Kiến tập kế toán về phần hàng doanh thu chi phí, công nợ phải trả tại công ty VNT logistics

Kiến tập kế toán về phần hàng doanh thu chi phí, công nợ phải trả tại công ty VNT logistics

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Trên thế giới hiện nay, xu hướng tự do hóa thương mại ngày càng phát triển mạnh

mẽ Điều này làm cho hoạt động ngoại thương cũng trở nên sôi động, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng mở rộng, kéo theo đó là nhu cầu sử dụng các dịch vụ giao nhận vận tải ngoại thương cũng tăng theo Trước xu thế này, hoạt động giao nhận vận tải ở Việt Nam đã được hình thành và ngày càng phát triển, đóng góp rất lớn cho sự phát triển của ngoại thương Việt Nam Trong đó không thể không kể đến công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VNT Logistics, là đơn vị luôn dẫn đầu trong ngành giao nhận vận tải ở Việt Nam Đây là doanh nghiệp có bề dày hoạt động nhiều năm, luôn cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng, với uy tín và chất lượng cao Hơn thế nữa, VNT Logistics còn nhiều lần được Nhà nước trao tặng huân chương đơn vị anh hùng trong thời kì đổi mới Chính vì lý do đó nên em chọn VNT Logistics làm đơn vị để kiến tập

kế toán với hy vọng có thể học hỏi những kinh nghiệm thực tiễn trong công tác kế toán của đơn vị, đồng thời gắn kết chúng với những kiến thức em đã được học ở nhà trường

và tăng cường hiểu biết của em về ngành giao nhận vận tải ngoại thương Việt Nam

Do lần đầu tiếp xúc với thực tế cùng với kiến thức kế toán còn hạn hẹp nên bài luận của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô Hà Phương Dung để em hoàn thành tốt báo cáo

Em xin trân thành cảm ơn cô đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này!

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN

TẢI NGOẠI THƯƠNG VNT LOGISTICS 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty VNT Logistics

1.1.1 Thông tin chung về công ty VNT Logistics

Thông tin chung:

Tên công ty: Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại thương

Tên tiếng anh: The Van cargoes and Foreign trade logistics joint stock company Tên giao dịch: VNT LOGISTICS

Mã chứng khoán: VNT

Ngành nghề kinh doanh: công nghiệp vận tải

Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Xuân Giang- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc

Trụ sở chính: Số 2 Bích Câu, Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Tel : (84-4) 37321 090 - Fax: (84-4) 37321 083

Email: inf@vntlogistics.com

Website: www.vntlogistics.com

Vốn điều lệ: 54.720.000.000 VNĐ

Vốn thực góp: 54.720.000.000 VNĐ

Chi nhánh Công ty tại:

- Hải Phòng: 115 đường bao Trần Hưng Đạo, phường Đông Hải 1, quận Hải An, thành phố Hải Phòng

Tel: (84-31) 3765 819 - Fax: (84-31) 3765 820

Email: hph@vnthp.com.vn

- Quảng ninh: Số 1 đường Cái Lân, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh

- Hồ Chí Minh: 145-147 Nguyễn Tất Thành, phường 13, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh

Tel: (84-8) 39409 779

Công ty con: công ty TNHH giao nhận Vận tải Hà thành Hanotrans:

Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, Hà Nội

Tầm nhìn: Mục tiêu của VNT Logistics cùng các đơn vị thành viên trong

Vinatrans Group xây dựng VNT trở thành một tập đoàn giao nhận hàng đầu Việt Nam, góp phần giúp VNT ngày càng khẳng định thương hiệu trong nước và quốc tế, nâng cao hiệu quả quản lý, mở rộng mạng lưới hoạt động và đa dạng hóa lĩnh vực dịch vụ cung cấp trong ngành giao nhận vận tải Việc cải thiện chất lượng dich vụ cung cấp được công ty đặc biệt chú trọng trong giai đoạn tới nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty, duy trì thị phần và doanh thu, lợi nhuận của công ty trong điều kiện kinh doanh ngày càng cạnh tranh gay gắt

Chiến lược: Chiến lược phát triển của công ty là tiếp tục đẩy mạnh các dịch vụ

truyền thống và thế mạnh của mình như giao nhận hàng hóa, xuất khẩu qua đường biển

và hàng không Xây dựng và phát triển mạnh mảng logistics, đầu tư về nhân lực, kho bãi, trang thiết bị vận tải nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong

và ngoài nước Ngoài ra công ty cũng tập trung phát triển, đầu tư trang bị tàu container cho dịch vụ vận tải nội địa và quốc tế

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty VNT Logistics

VNT Logistics có tiền thân là một chi nhánh của công ty giao nhận kho vận Ngoại thương thành phố Hồ Chí Minh Vinatrans, được thành lập vào tháng 6/1996 với tên gọi Vinatrans Hà Nội Với lợi thế xuất phát từ một đơn vị kinh doanh của công ty Giao nhận kho vận ngoại thương Thành phố Hồ Chí Minh, một công ty lớn trong lĩnh vực giao nhận vận tải, Vinatrans Hà Nội được thừa hưởng những thuận lợi về cơ sở ban đầu như: tổ chức, nhân sự và cơ sở vật chất cũng như kinh nghiệm nghiệp vụ và mạng lưới khách hàng

Năm 2003, chi nhánh Vinatrans Hà Nội tiến hành cổ phần hóa theo quyết định số 1685/2002/QĐ/BTM ngày 30/12/2002 của Bộ thương mại và chuyển thành Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương, tên giao dịch là Vinatrans Hà Nội với mức vốn điều lệ là 12 tỷ đồng, theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103002086, do sở

Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/04/2003

Năm 2005, công ty tiến hành tăng vốn điều lệ từ 12 tỷ đồng lên 24 tỷ đồng thông qua trả cổ tức bằng cổ phiếu với tỷ lệ 100% Năm 2007, vốn điều lệ của công ty được nâng cao từ 24 tỷ đồng lên 54,72 đồng tỷ thông qua hình thức phát hành cổ phiếu thưởng với tỷ lệ 70%, phát hành cho cổ đông hiện hữu với tỷ lệ 2:1, phát hành cho cán

bộ công nhân viên có đóng góp đối với công ty và các đối tác chiến lược của công ty Ngày 14/08/2009, cổ phiếu của công ty chính thức niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán VNT, khối lượng niêm yết là 5.472.000 cổ phiếu, với mệnh giá 10.000 đồng, giá chào sàn 39.700

Tháng 4/2011, do việc trùng thương hiệu với Vinatrans thành phố Hồ Chí Minh nên ban lãnh đạo công ty đã quyết định thay đổi thương hiệu nhận diện từ Vinatrans Hà Nội sang VNT Logistics

Từ khi thành lập đến nay, trải qua 17 năm hoạt động, VNT Logistics đã vươn lên

từ một chi nhánh của Vinatrans Hồ Chí Minh trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành công nghiệp vận tải Việt Nam, đứng đầu khu vực phía Bắc Từ năm

2001, đơn vị nhiều năm liên tiếp đạt danh hiệu “ tập thể lao động xuất sắc”, nhận được

bằng khen của Bộ Thương mại và của Chính Phủ Đặc biệt vào năm 2006, VNT Logistics kỷ niệm 10 năm thành lập và vinh dự đón nhận huân chương lao động hạng III do Chủ tịch nước trao tặng do các thành tích xuất sắc trong kinh doanh của đơn vị

1.1.3 Kết quả kinh doanh của VNT Logistics trong một vài năm gần đây

Có thể thấy quy mô doanh nghiệp và kết quả kinh doanh của VNT Logistics trong một vài năm gần đây thông qua bảng số liệu sau:

Bảng 1.1- Kết quả kinh doanh của VNT Logistics từ năm 2009 đến năm 2012

111,556 160,721 178,417 218,262

Từ bảng trên có thể thấy tổng tài sản của công ty VNT Logisctic luôn không ngừng tăng qua các năm với tốc độ tăng nhanh và khá ổn định Cụ thể tổng tài sản của doanh nghiệp năm 2010 tăng 37,367 tỷ đồng tương ứng với 21,60%; năm 2011 tăng 41,806 tỷ đồng tương ứng với tăng 19,88%; đến năm 2012, mức tăng của tổng tài sản giảm sút xuống còn 5,05% tương ứng với mức tăng 12,732 tỷ đồng

Về mặt kết quả kinh doanh, doanh thu của công ty có sự biến động bất thường Năm 2010, doanh thu của công ty tăng với tốc độ 42%, năm 2011 giảm 1,5%, nhưng đến năm 2012 đã phục hồi trở lại với mức tăng 7,5% Bên cạnh đó, cơ cấu doanh thu của công ty cũng có sự thay đổi rõ rệt Trong khi doanh thu cước ngày càng giảm về cả

số lượng lẫn tỷ trọng thì doanh thu cung cấp hàng hóa nội địa ngày càng tăng cao Từ

đó có thể thấy hoạt động giao nhận nội địa của công ty ngày càng phát triển Nguyên nhân do những năm gần đây, công ty đã phát hiện ra tiềm năng phát triển của các dịch

vụ nội địa, do đó các hoạt động này ngày càng được chú trọng đầu tư nhiều về cơ sở hạ tầng như hệ thống kho bãi, máy móc phương tiện phục vụ cho việc vận chuyển và bốc

dỡ hàng hóa

Tuy doanh thu có nhiều biến động nhưng từ năm 2009 đến năm 2012, VNT Logistics luôn kinh doanh ổn định và có lãi Lợi nhuận trước thuế của công ty cũng luôn tăng cao qua các năm với tốc độ tăng trưởng ngày càng lớn là 7,60% năm 2010, 10,84% năm 2011, và năm 2012 là 27,35% Tình hình kinh doanh của công ty ổn định với tỷ suất sinh lời trên doanh thu luôn dương và khá ổn định qua các năm Xét trong môi trường cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt cộng với sự phát triển chậm chạp, đình trệ của kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây, có thể sự phát triển của VNT Logistics là ổn định Điều này cho thấy VNT Logistics có một vị thế quan trọng trong ngành công nghiệp vận tải ở Việt Nam

1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty

1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh của công ty

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty Cổ phần giao nhận ngoại thương VNT Logistics là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp vận tải Theo đó, những ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp là:

- Kinh doanh về các dịch vụ giao nhận vận tải, hàng xuất nhập khẩu; bốc xếp, giao nhận, vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng, hàng quá khổ hàng quá tải;

- Đại lý giao nhận cho các hãng giao nhận và vận tải nước ngoài;

- Môi giới thuê và cho thuê tàu cho các chủ hàng và chỉ tàu trong và ngoài nước;

- Kinh doanh vận tải hàng nội địa và quá cảnh; cho thuê văn phòng làm việc, kho bãi theo quy định pháp luật; xuất nhập khẩu trực tiếp và nhận ủy thác xuất nhập khẩu;

- Dịch vụ thương mại và dich vụ có liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu (thủ tục hải quan, tái chế, bao bì, kiểm kiện hàng hóa xuất nhập khẩu);

- Kinh doanh vận tải hàng hóa đa phương thức;

- Tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, trưng bày, giới thiệu sản phẩm hàng hóa;

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: đường thủy, bến cảng và các công trình trên sông, các cảng du lịch, cửa sông;

- Bốc xếp hàng hóa cảng biển: xếp hàng hóa hoặc hành lý của hành khách lên tàu biển hoặc bốc dỡ hàng hóa, hành lý của khách hàng từ tàu biển, bốc vác hàng hóa tại cảng biển;

- Kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại; môi giới hàng hải, đại lý tàu biển Tuy nhiên, hiện nay VNT Logistics tập trung kinh doanh chủ yếu trong các lĩnh vực: vận tải hàng không, vận tải đường biển, dịch vụ logistics, vận tải đường bộ và đường sắt (vận tải nội địa), mội giới thuê tàu, hàng dự án công trình, chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế Có thể thấy cơ cấu các DV kinh doanh của công ty theo bảng sau:

Bảng 1.2- Tỷ trọng doanh thu của VNT Logistics theo dịch vụ

Dựa vào bảng số liệu trên, có thể thấy các ngành DV trọng tâm của VNT Logistics bảo gồm dịch vụ giao nhận hàng không, đường biển và đại lý tàu biển

Về DV giao nhận hàng không: đây là DV chủ đạo mang lại doanh thu chính cho

VNT Logistics, mang lại lợi thế cho công ty so với các công ty khác cùng ngành Doanh thu từ dịch vụ giao nhận vận tải hàng không chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu của công ty chiếm 42,02%% trong năm 2007, 55,06% trong năm 2008 và 43,26% trong năm 2009 Mặc dù thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt nhưng DV giao nhận hàng không của VNT Logistcs vẫn xếp vào hàng tốt nhất trên thị trường Tại khu vực phía Bắc, VNT là đơn vị đại lý hàng hóa đường không có lượng hàng xuất hàng năm lớn nhất và đều được các hãng hàng không lớn như Vietnam Airlines, Singapore Airlines, Korea Airlines, Thai Airlines xếp hạng là đơn vị số 1

DV vận tải hàng không là lĩnh vực mà công ty có nhiều lợi thế so với các doanh nghiệp cùng ngành và công ty đã khai thác tốt lợi thế đó VNT là đối tác tin cậy của nhiều hãng hàng không lớn trên thế giới như Singapore Airlines, Vietnam Airlines, Eva Airways, Thai Airways, Bristish Airways, Brunei Airways và China Airlines… do vậy VNT Logistics có những điều kiện thuận lợi nhất để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ giao nhận hàng không chất lượng cao từ Việt Nam đến các sân bay quốc tế lớn

trên thế giới Đối với giao nhận hàng không, công ty cung cấp các dịch vụ: hợp đồng vận chuyển, giao nhận từ kho chủ hàng hoặc sân bay đến sân bay hoặc kho người nhận; vận chuyển kết hợp đường biển và đường hàng không; DV chuyển phát nhanh, khai quan và giao nhận nội địa, đại lý hải quan, địa lý bán cước; gom hàng lẻ xuất khẩu và chia lẻ hàng nhập khẩu

Về giao nhận vận tải đường biển: đây là dịch vụ chiếm tỷ trọng khá lớn và ngày

càng quan trọng trong cơ cấu doanh thu của VNT: 16,13% năm 2007, năm 2008 là 19,92%, năm 2009 là 30,58%

Trong lĩnh vực này, VNT Logistics cạnh tranh trực tiếp với các Công ty có tên tuổi như Gemadept, Viconship, Safi, và trong nhiều năm liền, VNT được đánh giá là

1 trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành VNT cung cấp cho khách hàng DV gửi hàng lẻ đường biển từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới với các thị trường mạnh là

Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, và nhiều nước Châu Á khác; DV nhập hàng nguyên container với giá cạnh tranh và có hỗ trợ phí lưu kho; DV hàng công trình và triển lãm tại Việt Nam và các nước khu vực như Lào, Campuchia Đặc biệt dịch vụ thu gom hàng lẻ đóng container chung chủ đi các cảng trên thế giới của VNT luôn được duy trì, phát triển và dẫn đầu thị trường miền Bắc

Hiện tại VNT đang có hợp đồng dài hạn với các nhiều hãng tàu và hãng giao nhận lớn của thế giới như RCL, AAL

Trong lĩnh vực giao nhận hàng không và vận tải đường biển, VNT Logistics có các trụ sở, các chi nhánh, kho bãi được xây dựng ở những địa bàn thuận lợi cho việc giao dịch với khách hàng, thực hiện thủ tục nhập- xuất hàng do ở gần các sân bay, bến cảng lớn Mạng lưới các chi nhánh được thiết lập rộng khắp các khu vực trọng điểm kinh tế như Hải Phòng, Quảng Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh và đang ngày càng được

mở rộng nhanh chóng Thêm vào đó, công ty cũng được thiết lập một mạng lưới đại lý quốc tế có quy mô với các nước lớn và có nhu cầu tiềm năng như Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc và một số nước Châu Âu

Về dịch vụ đại lý tàu: hiện tại công ty làm đại lý cho hai hãng tàu có quy mô lớn

và uy tín trên thị trường quốc tế là hãng tàu container RCL Singapore từ năm 1993 và hãng tàu Richmer của Đức Đây là những hãng tàu có quy mô lớn và uy tín trên thị trường quốc tế, góp phần làm tăng uy tín của VNT và đem lại nguồn cầu dịch vụ ổn định và tiềm năng cho Công ty Ngoài ra VNT còn liên tục mở rộng dịch vụ môi giới

và thuê tàu để thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu của các chủ hàng Việt Nam Doanh thu từ dịch vụ này hiện chiếm khoảng gần 17% tổng doanh thu của cả công ty

DV giao nhận vận tải và khai thác kho bãi (logistics) công ty hiện nay đang dần

chú trọng đầu tư phát triển đội ngũ khai quan giao nhận linh hoạt, phù hợp với nhu cầu từng thời điểm, đồng thời mở rộng hệ thống kho bãi, nâng hạ, bốc xếp nhằm đẩy mạnh doanh thu, lợi nhuận từ dịch vụ này VNT Logistics cũng đang tiến hành đầu tư vào phát triển hệ thống kho bãi, cầu cảng hiện đại tại khu vực cảng Hải Phòng, Cái Lân với diện tích gần 5 ha giúp nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trường của công ty trong lĩnh vực dịch vụ kho bãi Bên cạnh đó, công ty cũng có hệ thống phương tiện vận tải và trang thiết bị bao gồm 20 xe đầu kéo, 20 romooc, 02 cần cẩu, 01 xe nâng container, đội xe tải các loại để phục vụ cho vận chuyển hàng nội địa

1.2.2 Quy trình cung cấp dịch vụ của công ty

Hiện nay VNT Logistics cung cấp các dịch vụ có thể chia ra 3 loại với 3 quy trình khác nhau bao gồm: giao nhận nội địa, giao nhận xuất và giao nhận nhập Trong đó, giao nhận xuất bao gồm các dịch vụ hàng không xuất, đường biển xuất và đại lý tàu biển xuất là loại dịch vụ phổ biến nhất của công ty

Có quy trình cung cấp dịch vụ xuất theo mô hình 1.3

Đầu tiên, khách hàng liên hệ với quầy lễ tân, tại đây khách hàng sẽ được giới thiệu đến phòng nghiệp vụ cước hoặc phòng kinh doanh của công ty Sau khi nhân viên kinh doanh nhận được yêu cầu sẽ liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ- là hãng hàng không, hãng tàu biển, hãng đại lý biển, để thỏa thuận về giá cả và dịch vụ cung cấp Và

sau đó nhân viên chào giá với khách hàng Hai bên sẽ thỏa thuận để đưa tới hợp đồng giao dịch.

Sơ đồ 1.3- Quy trình cung cấp dịch vụ xuất

Sau khi đã thống nhất với khách hàng, nhân viên sale tiếp tục đặt hàng dịch vụ và làm hợp đồng giao dịch với nhà cung cấp Kế đến, nhân viên sale lập hướng dẫn của sale và vận đơn- là chứng từ vận chuyển hàng hóa do công ty phát hành cho khách hàng để khẳng định công ty đã xếp hàng hóa lên tàu( hoặc máy bay) hoặc sau khi đã nhận được hàng hóa Từ đó lập nên file làm hàng bao gồm các chứng từ: hợp đồng, vận đơn, hướng dẫn của sale,… Bộ hồ sơ này được gửi cho kế toán để lên hóa đơn Sau khi

đã hoàn thành, bộ file được chuyển cho khách hàng kèm hóa đơn cung cấp dịch vụ của công ty

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hiện nay, công ty VNT Logistics có tổ chức bộ máy của công ty như sau:

Nhận yêu cầu

Đặt hàng dịch vụ Hỏi giá/ chào giá

Lập vận đơn

Sơ đồ 1.4- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty VNT Logistics

Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan

quyết định cao nhất của công ty Hiện nay, cơ cấu cổ đông của VNT Logistics bao gồm: 10,96% cổ đông Nhà nước, 19,61% là cổ đông cán bộ nhân viên và 69,43% là cổ đông bên ngoài công ty

Hội đồng quản trị: hiện có 5 thành viên, do ông Nguyễn Xuân Giang làm chủ

tịch, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Hội đồng quản trị có quyền quyết định tất cả các công việc kinh doanh từ việc

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Phòng giao nhận đường biển

Phòng giao nhận hàng không

Phòng đại lý tàu biển

Phòng quản trị chất lượng

Phòng

kinh doanh

Phòng

DV logis-tic Ban Tổng giám đốc

Trụ sở chính

đề ra chiến lược, phương hướng phát triển của công ty đến việc quyết định loại hình hoạt động doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp

Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông thành lập để kiểm soát tất cả các hoạt

động của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các phòng ban, kể cả của Hội đồng thành viên Hiện nay ban kiểm soát của công ty có 3 thành viên gồm 1 trưởng ban kiểm soát

và 2 ủy viên

Ban giám đốc: gồm 1 Tổng giám đốc và 2 phó tổng giám đốc, là những người

trực tiếp điều hành hoạt động của công ty Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm

vụ được giao Mỗi Phó tổng giám đốc được phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác được giao Khi Tổng giám đốc vắng mặt thì Phó tổng giám đốc thứ nhất

là người thay mặt Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty

Phòng tài chính- kế toán: quản lý các vấn đề tài chính- kế toán trong công ty;

quản lý kho, bãi vật tư, tài sản của công ty; tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính kế toán và nguồn vốn phục vụ mục đích kinh doanh; tính toán hiệu quả kinh tế cho các phương án sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ; tham mưu cho ban giám đốc trong công tác quản lý hành chính của công ty

Phòng quản trị thông tin: quản trị cơ sở vật chất, thiết bị công nghệ thông tin;

đảm bảo hệ thống thông tin cho toàn công tin, chịu trách nhiệm về cơ sở hạ tầng, hệ thống máy tính, mạng liên kết nột bộ và bên ngoài

Phòng quản trị chất lượng: đảm bảo bước thực hiện dịch vụ tuần thủ theo đúng

quy trình đã đề ra; xây dựng hệ thống thực hiện, kiểm tra quy trình cho mỗi sản phẩm dịch, kiểm tra, giám sát việc thực hiện đơn hàng

Phòng giao nhận đường biển: cung cấp cho khách hàng DV gửi hàng lẻ đường

biển từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới, DV nhập hàng nguyên container (FLC); DV hàng công trình và triển lãm tại Việt Nam và các nước khu vực như Lào, Campuchia

Phòng này có 2 bộ phận là đường biển nhập (ĐBN) và đường biển xuất (FCL)

Phòng giao nhận hàng không: giao nhận từ kho chủ hàng hoặc sân bay đến sân

bay hoặc kho người nhận với đa dạng các mặt hàng; vận chuyển kết hợp đường biển và đường hàng không; DV chuyển phát nhanh (chứng từ, hàng mẫu, hàng thương phẩm); gom hàng lẻ xuất khẩu và chia lẻ hàng nhập khẩu; DV khai quan và giao nhận nội địa;

DV đại lý hải quan; đại lý bán cước và hợp đồng vận chuyển với nhiều hãng hàng không lớn khác trên thế giới cam kết tại Việt Nam

Phòng giao nhận hàng không của công ty có 2 bộ phận là hàng không nhập (HKN) và hàng không xuất (HKX)

Phòng đại lý tàu biển ( RCL): cung cấp DV đại lý hàng hải trọn gói đối với tàu

container định tuyến, bao gồm thủ tục và giao nhận hàng hóa xuất khẩu, quản lý khai thác dịch vụ container của một số hãng tàu; Địa bàn hoạt động chính của phòng là tại khu vực cảng thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng

Phòng logistisc (LOG): là phòng duy nhất cung cấp các dịch vụ nội địa tại công

ty, bao gồm các dịch vụ kho bãi, bóc dỡ, vận tải hàng hóa nội địa

Phòng kinh doanh: là bộ phận trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động

tiếp thị, bán hàng Các công việc của phòng kinh doanh bao gồm: lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, nhà phân phối; trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh để mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Trong hoạt động trực tiếp tạo ra doanh thu, khác với các phòng nghiệp

vụ chỉ cung cấp một dịch vụ chuyên môn của mình, phòng kinh doanh có thể cung cấp tất cả các dịch vụ nếu có khách hàng yêu cầu

Có thể thấy mô hình tổ chức phòng kinh doanh của công ty VNT Logistics khá đơn giản, gọn nhẹ Các dịch vụ đều được tổ chức riêng đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra tách biệt, độc lập nhau, tránh được sự lộn xộn giữa các dịch vụ Trong cơ cấu bộ máy có phòng quản trị thông tin, tạo điều kiện cho việc sử dụng máy tính và hệ thống mạng cho trong và ngoài công ty, phục vụ cho việc quản trị trong công ty Phòng

quản trị chất lượng giúp đảm bảo những dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng được an toàn và đáng tin cậy, từ đó giảm thiểu rủi ro và ngày càng nâng cao uy tín của công ty Tuy nhiên, có thể thấyviệc mô hình đơn giản đã thiếu mất phòng quản trị nhận lực mà công ty giao trách nhiệm lên nhân viên kế toán lương Điều này ảnh hương phần nào đến chất lượng hoạt động của công ty

Tóm lại, sau 17 năm hình thành và phát triển, VNT Logistics từ một chi nhánh nhỏ của Vinatrans Hồ Chí Minh đã vươn lên thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành giao nhận vận tải Việt Nam Trở thành một doanh nghiệp có bề dày hoạt động nhiều năm, luôn cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng, với uy tín và chất lượng cao Đồng thời một đơn vị lao động xuất sắc trong thời kỳ đổi mới

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

VNT LOGISTICS 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty VNT Logistics

Phòng kế toán là một bộ phận trong tổ chức bộ máy của công ty thực hiện chức năng quản lý các vấn đề về tài chính – kế toán Mọi hợp động kinh tế, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài chính kế toán đều phải chuyển tới các nhân viên kế toán có trách nhiệm để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, lưu trữ vào máy tính và lập báo cáo tài chính trình lên giám đốc Nhờ đó Ban giám đốc nắm được chi tiết tình hình hoạt động của công ty và từ đó có những quyết định tới hoạt động và sự phát triển của toàn công ty Đây là công việc mà phòng kế toán phải tiến hành liên tục,

là tiếp nhau tạo thành chu kỳ kế toán Công tác kế toán cần đựơc tổ chức khoa học, hợp

lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình và đáp ứng được yêu cầu của cơ chế quản lý, kinh tế thị trường

VNT Logistics là một công ty cổ phần hoạt động có quy mô, có tổ chức địa bàn hoạt động theo hình thức tập trung tại một địa điểm Xuất phát từ đặc điểm đó, nên công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung Theo đó, toàn bộ công việc hạch toán kế toán được thực hiện tập trung tại phòng tài chính- kế toán của công

ty Ở các bộ phận khác, cụ thể là các phòng nghiệp vụ của công ty đều có bố trí nhân viên kế toán nhưng không tổ chức bộ máy kế toán riêng Nhân viên kế toán tại các phòng nghiệp vụ chỉ làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ để phục vụ cho nhu cầu quản lý và kinh doanh của từng bộ phận Sau

đó lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển toàn bộ chứng từ cùng báo cáo nghiệp vụ về phòng

kế toán của công ty để tiến hành xử lý và lập báo cáo tổng hợp

Ngoài ra, xét trên quy mô tập đoàn bao gồm công ty VNT Logistics và công ty con là công ty TNHH giao nhận vận tải Hà thành Hanoitrans, do 2 công ty này đều có cùng trụ sở tại số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội nên tập đoàn này cũng được tổ chức kế toán theo phương thức tập trung Do vậy, các thông tin, sổ sách báo cáo, chứng từ của

công ty con đều được đưa về công ty mẹ để xử lý, và các báo cáo tài chính theo định

kỳ quý, năm của VNT Logistics được lập gồm báo cáo tài chính của công ty mẹ và báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn

Hiện tại, VNT Logistics có 12 nhân viên kế toán, tất cả đều có bằng cử nhân trong lĩnh vực tài chính- kế toán trở lên Để đảm bảo hoạt động hiệu quả nhất, 12 nhân viên kế toán này được tổ chức phân công lao động theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chỉ đạo mọi vấn đề công tác tài chính, kế toán của công ty: điều hành công tác thu chi theo lệnh giám đốc, lập kế hoạch thu chi tài

Kế toán nghiệp

vụ

Kế toán tiền lương

Kế toán thuế

Thủ quỹ

Phòng

kinh

doanh

Phòng giao nhận hàng không

Phòng giao nhận đường biển

Phòng đại lý tàu biển

Phòng logistics

chính, kế toán thu nộp ngân sách về các loại thuế, khấu hao cơ bản đảm bảo đúng định hướng hoạt động của công ty qua từng thời kỳ Kế toán trưởng cũng là người tham gia xây dựng, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chế độ, chính sách tài chính kế toán công ty, kí các văn bản có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và chi nhánh; đồng thời chịu trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán tài chính của công ty trước ban Tổng giám đốc công ty, các cơ quan Nhà nước và pháp luật

Tại VNT Logistics, kế toán trưởng còn là người trực tiếp lập các báo cáo tài chính của công ty

Phó phòng kế toán: Trực tiếp hướng dẫn và thực hiện công tác công tác kế toán

theo chế độ kế toán hiện hành, kiểm duyệt, cập nhật các chứng từ gốc, xem xét việc định khoản của từng phần hành kế toán có đúng với tài khoản và số tiền hợp pháp hay chưa sau đó vào sổ nhật ký chung và sổ cái tổng hợp Ngoài ra, ở VNT, phó phòng kế toán là người theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định của công ty, việc phân bổ các chi phí và trích khấu hao

Kế toán đối ngoại: chịu trách nhiệm giao dịch với các đại lý nước ngoài như

Singapore, Hongkong, Hàn Quốc, Trung Quốc…

Kế toán ngân hàng và tiền mặt: Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ thu, chi tiền mặt Sau khi đã kiểm tra chứng từ hợp lệ thì chuyển cho thủ quỹ tiến hành thu hoặc chi Cuối ngày, căn cứ vào các chứng từ để ghi vào sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Khi nhận được giấy báo nợ, có của ngân hàng, kế toán cân đối chiếu với chứng từ gốc đính kèm thông báo của ngân hàng với sổ sách theo dõi tiền gửi của công ty để ghi sổ và xử lý

kịp thời các khoản chênh lệch nếu có

Kế toán thuế: chịu trách nhiệm về việp nộp thuế, kê khai các loại thuế theo quy

định của pháp luật bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế Thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: phụ trách việc tính lương, phân

bổ lương và các khoản trích theo lương; chịu trách nhiệm về trích và thu nộp BHXH,

BHYT, KPCĐ đúng quy định, việc sử dụng thu chi các quỹ của công ty đúng với chế

độ

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý thu chi quỹ tiền mặt của công ty Căn cứ vào

chứng từ thu - chi để ghi sổ quỹ Cuối ngày phải kiểm kê quỹ đối chiếu với số dư trên

sổ Nếu có chênh lệch phải báo cáo ngay với kế toán tổng hợp để tìm nguyên nhân và

có biện pháp xử lý kịp thời

Kế toán nghiệp vụ: là bộ phận kế toán gồm 5 người thuộc 5 phòng kinh doanh Là

người chịu trách nhiệm lập hóa đơn, theo dõi công nợ của công ty với nhà cung cấp và công nợ của khách hàng với công ty

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty VNT Logistics

Công ty VNT Logistics là một công ty cổ phần có niêm yết trên thị trường chứng khoán, bởi vậy chế độ kế toán của công ty được thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, các chế

độ và chính sách kế toán của công ty những quy định chi tiết và dặc thù riêng để phù hợp với những đặc thù của công ty

2.2.1 Chế độ và chính sách kế toán chung tại công ty

Hiện nay, VNT Logistics áp dụng chế độ kế toán với:

- Năm tài chính của công ty từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12

Do vậy, báo cáo tài chính năm của công ty đều được lập cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12 Ngoài ra, do niêm yết trên thị trường chứng khoán nên từ năm 2009, công ty đều công khai báo cáo tài chính theo định kỳ hàng quý

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam

Nhưng VNT là doanh nghiệp có cung cấp các dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu hàng hóa, bởi vậy nên các giao dịch của công ty xuất hiện tiền ngoại tệ Các ngoại tệ này có số dư đều được thể hiện trên bảng chỉ tiêu ngoài bảng cân đối kế toán, bao gồm: đồng đô la USD, đồng EUR, đồng đô la Singapore SGD

Hiện nay, kế toán công ty VNT Logistics đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2008

Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng

- Công ty áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam

- Công ty áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung

Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty VNT Logistics:

- Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền: tiền bao gồm tiền tại quỹ, tiền đang chuyển và các khoản ký gửi không kỳ hạn Tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 03 tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một

lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền

- Các giao dịch ngoại tệ: các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được hạch toán theo

tỷ giá hối đoái vào ngày phát sinh nghiệp vụ Các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái trong quá trình thanh toán được ghi nhận trong báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ

Số dư các khoản mục tiền, nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ, ngoại trừ số dư các khoản trả trước cho người bán bằng ngoại tê, số dư chi phí trả trước bằng ngoại tệ và số

dư doanh thu nhận trước bằng ngoại tệ, được chuyển đổi sang đồng tiền hạch toán theo

tỷ giá hối đoái vào ngày lập bảng cân đối kế toán Chênh lệch tỷ giá hối đoán phát sinh

do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ sau khi bù trừ tăng giảm được hạch toán vào kết

quả kinh doanh trong kỳ

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và phải thu khác

Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác thể hiện giá trị có thể thực hiện được theo dự kiến

Dự phòng phải thu khó đòi phải được lập cho các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán hoặc các khoản nợ có bằng chứng là không thu được

- Nguyên tắc khấu hao tài sản cố định: nguyên giá tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng dự tính của tài sản

Công ty có quy định thời gian khấu hao ước tính cho một số nhóm tài sản cố định như sau:

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: các khoản đầu tư vào công ty còn được ghu nhận theo phương pháp giá gốc

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và thu nhập tài chính:Doanh thu về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Cổ tức nhận được từ công ty con được ghi nhận theo nguyên tắc thực thu

- Lương: công ty trích quỹ lương trong phạm vi được duyệt của Hội đồng quản trị

- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: vốn điều lệ được ghi nhận theo mệnh giá cổ phần đóng góp từ các cổ đông Thặng dư vốn cổ phần được ghi nhận từ lãi phát hành

cổ phiếu

2.2.2 Chế độ tài khoản của công ty VNT

Công ty VNT Logistics là một công ty thực hiện chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC, bởi vậy công ty áp dụng hệ thống tài khoản đầy đủ gồm 86 tài khoản cấp I, 120 tài khoản cấp II, 2 tài khoản cấp III và 6 tài khoản ngoài bảng Tuy nhiên, do công ty có những đặc thù riêng nên hệ thống tài khoản kế toán mà công ty sử dụng có những đặc trưng riêng

Hệ thống tài khoản chi tiết của công ty: Do các hoạt động kinh tế tài chính rất đa

dạng và phức tạp, nên ngoài hệ thống tài khoản theo quy định của bộ tài chính, công ty VNT Logistics còn có những tài khoản chi tiết riêng Ngoài ra, do công ty tổ chức kế

Phương tiện vận tải, truyền dẫn 03-10 năm

Chi phí để có quyền sử dụng đất 13 năm

toán theo mô hình kế toán tập trung với công ty con Hanoitrans, nên các giao dịch và hợp đồng của công ty con có thể sẽ được đưa về xử lý ở công ty VNT Do vậy, các tài khoản của công ty VNT đều được chi tiết thêm đuôi “HN” để thể hiện giao dịch là thuộc VNT Nếu có những tài khoản chi tiết cấp thấp hơn sẽ được thêm “HN1, HN2, HN3…”

Ví dụ TK 128 “ Đầu tư ngắn hạn khác” có hệ thống TK chi tiết như sau:

TK 1281 “Đầu tư ngắn hạn khác: cho vay”

TK 12811HN “Tiền gửi có kỳ hạn VNĐ”

TK 12811HN2 “Tiền gửi có kỳ hạn 1 tháng”

TK 12811HN3 “Tiền gửi có kỳ hạn 3 tháng”

TK 12811HN4 “ Tiền gửi có kỳ hạn 6 tháng”

TK 12812HN “ Tiền gửi có kỳ hạn USD”

TK 12812HN1 “ Tiền USD gửi có kỳ hạn 1 tháng"

Các tài khoản sử dụng: Do VNT Logistics là một công ty kinh doanh dịch vụ, do

vậy trong công ty không sử dụng các tài khoản có nội dung liên quan đến việc sản xuất sản phẩm như các tài khoản 151, 152, 155, 156, 157, 158, 621, 631, 641…

2.2.3 Chế độ chứng từ kế toán

Hiện nay, công ty VNT Logistics đang áp dụng một số chứng từ kế toán sau:

- Lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng kê các khoản trích nộp theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghi tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ

- Tài sản cố định: biên bản giao nhận TSCĐ, biển bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao

- Chứng từ khác: hóa đơn GTGT

2.2.4 Chế độ sổ sách kế toán

VNT Logistics sử dụng hình thức sổ sách kế toán là nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là: tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ Sau đó sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Các loại sổ sử dụng chủ yếu:

- Sổ nhật ký chung

- Sổ nhật ký đặc biệt: nhật ký thu tiền và nhật ký bán hàng

- Sổ cái cho các tài khoản

- Các sổ, thẻ chi tiết như:

 Sổ 1121(Tiền VND gửi ngân hàng), 1122 (Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng)

 Sổ 131H (phải thu của khách hàng- hóa đơn), 131T (Phải thu khách hàng- thu

hộ trả hộ)

 Sổ 331A (Phải trả cho người bán- đại lý), 331B (Phải trả cho người bán- TK trung gian các bộ phận), 331H (Phải trả cho người bán- số dư Hà Nội), 331V (phải trả

cho người bán Bill & Master)

 Sổ 33311 (Thuế GTGT đầu vào), Sổ 3338 (các loại thuế khác như thuế môn

bài, thuế phí chì, thuế telex, thuế vân đơn)

 Sổ 51131 (Doanh thu cước), sổ 51132 ( doanh thu nội bộ)

 Sổ 62771, sổ 62772

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Sơ đồ 2.2- Trình tự ghi sổ kế toán

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi vào các sổ, thẻ có liên quan Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán áng, phù hợp

Cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên Sổ cái, lập sổ cái tài khoản cho tất cả tài khoản Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối

số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

Có các mẫu sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ cái tài khoản của công ty VNT

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối các tài khoản

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký đặc

biệt