Kiến tập kế toán về phần hàng doanh thu chi phí, công nợ phải trả tại công ty VNT logistics

Kiến tập kế toán về phần hàng doanh thu chi phí, công nợ phải trả tại công ty VNT logistics

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT CN Chi nhánh DV Dịch vụ KT Kế toán TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn LỜI MỞ ĐẦU Trên thế giới hiện nay, xu hướng tự do hóa thương mại ngày càng phát triển mạnh mẽ. Điều này làm cho hoạt động ngoại thương cũng trở nên sôi động, hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng mở rộng, kéo theo đó là nhu cầu sử dụng các dịch vụ giao nhận vận tải ngoại thương cũng tăng theo. Trước xu thế này, hoạt động giao nhận vận tải ở Việt Nam đã được hình thành và ngày càng phát triển, đóng góp rất lớn cho sự phát triển của ngoại thương Việt Nam. Trong đó không thể không kể đến công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VNT Logistics, là đơn vị luôn dẫn đầu trong ngành giao nhận vận tải ở Việt Nam. Đây là doanh nghiệp có bề dày hoạt động nhiều năm, luôn cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng, với uy tín và chất lượng cao. Hơn thế nữa, VNT Logistics còn nhiều lần được Nhà nước trao tặng huân chương đơn vị anh hùng trong thời kì đổi mới. Chính vì lý do đó nên em chọn VNT Logistics làm đơn vị để kiến tập kế toán với hy vọng có thể học hỏi những kinh nghiệm thực tiễn trong công tác kế toán của đơn vị, đồng thời gắn kết chúng với những kiến thức em đã được học ở nhà trường và tăng cường hiểu biết của em về ngành giao nhận vận tải ngoại thương Việt Nam. Do lần đầu tiếp xúc với thực tế cùng với kiến thức kế toán còn hạn hẹp nên bài luận của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô Hà Phương Dung để em hoàn thành tốt báo cáo. Em xin trân thành cảm ơn cô đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này! CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VNT LOGISTICS 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty VNT Logistics 1.1.1. Thông tin chung về công ty VNT Logistics Thông tin chung: Tên công ty: Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại thương Tên tiếng anh: The Van cargoes and Foreign trade logistics joint stock company. Tên giao dịch: VNT LOGISTICS Mã chứng khoán: VNT Ngành nghề kinh doanh: công nghiệp vận tải Người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Xuân Giang- Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc. Trụ sở chính: Số 2 Bích Câu, Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Tel : (84-4) 37321 090 - Fax: (84-4) 37321 083 Email: inf@vntlogistics.com Website: www.vntlogistics.com Vốn điều lệ: 54.720.000.000 VNĐ Vốn thực góp: 54.720.000.000 VNĐ Chi nhánh Công ty tại: - Hải Phòng: 115 đường bao Trần Hưng Đạo, phường Đông Hải 1, quận Hải An, thành phố Hải Phòng. Tel: (84-31) 3765 819 - Fax: (84-31) 3765 820 Email: hph@vnthp.com.vn - Quảng ninh: Số 1 đường Cái Lân, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh - Hồ Chí Minh: 145-147 Nguyễn Tất Thành, phường 13, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh Tel: (84-8) 39409 779 Công ty con: công ty TNHH giao nhận Vận tải Hà thành Hanotrans: Địa chỉ: Số 2 Bích Câu, phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, Hà Nội. Tel: (84-4) 37322 542 - Fax: (84-4) 37322 895 Email: inf@hanotrans.com.vn Website: www.hanotrans.com.vn Depot VNT Logistics tại: Đường Đình Vũ, Đông Hải 2, quận Hải An, thành phố Hải Phòng Tel: (84-3) 3978 169 Fax: (84-31) 3978 798 Tầm nhìn: Mục tiêu của VNT Logistics cùng các đơn vị thành viên trong Vinatrans Group xây dựng VNT trở thành một tập đoàn giao nhận hàng đầu Việt Nam, góp phần giúp VNT ngày càng khẳng định thương hiệu trong nước và quốc tế, nâng cao hiệu quả quản lý, mở rộng mạng lưới hoạt động và đa dạng hóa lĩnh vực dịch vụ cung cấp trong ngành giao nhận vận tải. Việc cải thiện chất lượng dich vụ cung cấp được công ty đặc biệt chú trọng trong giai đoạn tới nhằm nâng cao sức cạnh tranh của công ty, duy trì thị phần và doanh thu, lợi nhuận của công ty trong điều kiện kinh doanh ngày càng cạnh tranh gay gắt. Chiến lược: Chiến lược phát triển của công ty là tiếp tục đẩy mạnh các dịch vụ truyền thống và thế mạnh của mình như giao nhận hàng hóa, xuất khẩu qua đường biển và hàng không. Xây dựng và phát triển mạnh mảng logistics, đầu tư về nhân lực, kho bãi, trang thiết bị vận tải nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong và ngoài nước. Ngoài ra công ty cũng tập trung phát triển, đầu tư trang bị tàu container cho dịch vụ vận tải nội địa và quốc tế. 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty VNT Logistics VNT Logistics có tiền thân là một chi nhánh của công ty giao nhận kho vận Ngoại thương thành phố Hồ Chí Minh Vinatrans, được thành lập vào tháng 6/1996 với tên gọi Vinatrans Hà Nội. Với lợi thế xuất phát từ một đơn vị kinh doanh của công ty Giao nhận kho vận ngoại thương Thành phố Hồ Chí Minh, một công ty lớn trong lĩnh vực giao nhận vận tải, Vinatrans Hà Nội được thừa hưởng những thuận lợi về cơ sở ban đầu như: tổ chức, nhân sự và cơ sở vật chất cũng như kinh nghiệm nghiệp vụ và mạng lưới khách hàng. Năm 2003, chi nhánh Vinatrans Hà Nội tiến hành cổ phần hóa theo quyết định số 1685/2002/QĐ/BTM ngày 30/12/2002 của Bộ thương mại và chuyển thành Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương, tên giao dịch là Vinatrans Hà Nội với mức vốn điều lệ là 12 tỷ đồng, theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103002086, do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/04/2003. Năm 2005, công ty tiến hành tăng vốn điều lệ từ 12 tỷ đồng lên 24 tỷ đồng thông qua trả cổ tức bằng cổ phiếu với tỷ lệ 100%. Năm 2007, vốn điều lệ của công ty được nâng cao từ 24 tỷ đồng lên 54,72 đồng tỷ thông qua hình thức phát hành cổ phiếu thưởng với tỷ lệ 70%, phát hành cho cổ đông hiện hữu với tỷ lệ 2:1, phát hành cho cán bộ công nhân viên có đóng góp đối với công ty và các đối tác chiến lược của công ty. Ngày 14/08/2009, cổ phiếu của công ty chính thức niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán VNT, khối lượng niêm yết là 5.472.000 cổ phiếu, với mệnh giá 10.000 đồng, giá chào sàn 39.700. Tháng 4/2011, do việc trùng thương hiệu với Vinatrans thành phố Hồ Chí Minh nên ban lãnh đạo công ty đã quyết định thay đổi thương hiệu nhận diện từ Vinatrans Hà Nội sang VNT Logistics. Từ khi thành lập đến nay, trải qua 17 năm hoạt động, VNT Logistics đã vươn lên từ một chi nhánh của Vinatrans Hồ Chí Minh trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành công nghiệp vận tải Việt Nam, đứng đầu khu vực phía Bắc. Từ năm 2001, đơn vị nhiều năm liên tiếp đạt danh hiệu “ tập thể lao động xuất sắc”, nhận được bằng khen của Bộ Thương mại và của Chính Phủ. Đặc biệt vào năm 2006, VNT Logistics kỷ niệm 10 năm thành lập và vinh dự đón nhận huân chương lao động hạng III do Chủ tịch nước trao tặng do các thành tích xuất sắc trong kinh doanh của đơn vị. 1.1.3. Kết quả kinh doanh của VNT Logistics trong một vài năm gần đây Có thể thấy quy mô doanh nghiệp và kết quả kinh doanh của VNT Logistics trong một vài năm gần đây thông qua bảng số liệu sau: Bảng 1.1- Kết quả kinh doanh của VNT Logistics từ năm 2009 đến năm 2012 (đơn vị: tỷ đồng) Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 172,942 210,309 252,115 264,847 DT cước 114,387 160,015 137,354 121,456 DT cung cấp nội 111,556 160,721 178,417 218,262 21,880 23,543 26,094 33,231 0,097 0,073 0.083 0,099 Chỉ tiêu 1. Tổng tài sản 2. Doanh thu địa 3. Lợi nhuận trước thuế 4. Tỷ suất sinh lời trên DT Từ bảng trên có thể thấy tổng tài sản của công ty VNT Logisctic luôn không ngừng tăng qua các năm với tốc độ tăng nhanh và khá ổn định. Cụ thể tổng tài sản của doanh nghiệp năm 2010 tăng 37,367 tỷ đồng tương ứng với 21,60%; năm 2011 tăng 41,806 tỷ đồng tương ứng với tăng 19,88%; đến năm 2012, mức tăng của tổng tài sản giảm sút xuống còn 5,05% tương ứng với mức tăng 12,732 tỷ đồng. Về mặt kết quả kinh doanh, doanh thu của công ty có sự biến động bất thường. Năm 2010, doanh thu của công ty tăng với tốc độ 42%, năm 2011 giảm 1,5%, nhưng đến năm 2012 đã phục hồi trở lại với mức tăng 7,5%. Bên cạnh đó, cơ cấu doanh thu của công ty cũng có sự thay đổi rõ rệt. Trong khi doanh thu cước ngày càng giảm về cả số lượng lẫn tỷ trọng thì doanh thu cung cấp hàng hóa nội địa ngày càng tăng cao. Từ đó có thể thấy hoạt động giao nhận nội địa của công ty ngày càng phát triển. Nguyên nhân do những năm gần đây, công ty đã phát hiện ra tiềm năng phát triển của các dịch vụ nội địa, do đó các hoạt động này ngày càng được chú trọng đầu tư nhiều về cơ sở hạ tầng như hệ thống kho bãi, máy móc phương tiện phục vụ cho việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa. Tuy doanh thu có nhiều biến động nhưng từ năm 2009 đến năm 2012, VNT Logistics luôn kinh doanh ổn định và có lãi. Lợi nhuận trước thuế của công ty cũng luôn tăng cao qua các năm với tốc độ tăng trưởng ngày càng lớn là 7,60% năm 2010, 10,84% năm 2011, và năm 2012 là 27,35%. Tình hình kinh doanh của công ty ổn định với tỷ suất sinh lời trên doanh thu luôn dương và khá ổn định qua các năm. Xét trong môi trường cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt cộng với sự phát triển chậm chạp, đình trệ của kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây, có thể sự phát triển của VNT Logistics là ổn định. Điều này cho thấy VNT Logistics có một vị thế quan trọng trong ngành công nghiệp vận tải ở Việt Nam. 1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty 1.2.1. Các ngành nghề kinh doanh của công ty Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty Cổ phần giao nhận ngoại thương VNT Logistics là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp vận tải. Theo đó, những ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp là: - Kinh doanh về các dịch vụ giao nhận vận tải, hàng xuất nhập khẩu; bốc xếp, giao nhận, vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng, hàng quá khổ hàng quá tải; - Đại lý giao nhận cho các hãng giao nhận và vận tải nước ngoài; - Môi giới thuê và cho thuê tàu cho các chủ hàng và chỉ tàu trong và ngoài nước; - Kinh doanh vận tải hàng nội địa và quá cảnh; cho thuê văn phòng làm việc, kho bãi theo quy định pháp luật; xuất nhập khẩu trực tiếp và nhận ủy thác xuất nhập khẩu; - Dịch vụ thương mại và dich vụ có liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu (thủ tục hải quan, tái chế, bao bì, kiểm kiện hàng hóa xuất nhập khẩu); - Kinh doanh vận tải hàng hóa đa phương thức; - Tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, trưng bày, giới thiệu sản phẩm hàng hóa; - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: đường thủy, bến cảng và các công trình trên sông, các cảng du lịch, cửa sông; - Bốc xếp hàng hóa cảng biển: xếp hàng hóa hoặc hành lý của hành khách lên tàu biển hoặc bốc dỡ hàng hóa, hành lý của khách hàng từ tàu biển, bốc vác hàng hóa tại cảng biển; - Kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại; môi giới hàng hải, đại lý tàu biển. Tuy nhiên, hiện nay VNT Logistics tập trung kinh doanh chủ yếu trong các lĩnh vực: vận tải hàng không, vận tải đường biển, dịch vụ logistics, vận tải đường bộ và đường sắt (vận tải nội địa), mội giới thuê tàu, hàng dự án công trình, chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế. Có thể thấy cơ cấu các DV kinh doanh của công ty theo bảng sau: Bảng 1.2- Tỷ trọng doanh thu của VNT Logistics theo dịch vụ (Đơn vị: %) Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Dịch vụ đường không 42,02 55,06 43,26 1 DV đường không xuất 33,89 42,92 33,96 2 DV đường không nhập 8,13 12,14 9,3 Dịch vụ đường biển 16,13 19,92 30,58 STT Tên dịch vụ 3 DV đường biển xuất 8,55 6,10 3,95 4 DV đường biển nhập 7,58 13,82 26,63 Đại lý tàu biển 15,06 20,54 21,29 5 Đại lý cho các hãng tàu 6,67 3,67 4,24 6 Đại lý giao nhận 4,10 7,27 1,22 7 Đại lý môi giới tàu và kho xe 4,29 9,51 15,83 26,79 4,48 4,87 Dịch vụ khác 8 Nội địa: Hải Phòng- HCM 25,93 - - 9 Kinh doanh kho bãi 0,86 1,96 2,45 10 Logistic - - 2,42 100 100 100 Tổng Dựa vào bảng số liệu trên, có thể thấy các ngành DV trọng tâm của VNT Logistics bảo gồm dịch vụ giao nhận hàng không, đường biển và đại lý tàu biển. Về DV giao nhận hàng không: đây là DV chủ đạo mang lại doanh thu chính cho VNT Logistics, mang lại lợi thế cho công ty so với các công ty khác cùng ngành. Doanh thu từ dịch vụ giao nhận vận tải hàng không chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu của công ty chiếm 42,02%% trong năm 2007, 55,06% trong năm 2008 và 43,26% trong năm 2009. Mặc dù thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt nhưng DV giao nhận hàng không của VNT Logistcs vẫn xếp vào hàng tốt nhất trên thị trường. Tại khu vực phía Bắc, VNT là đơn vị đại lý hàng hóa đường không có lượng hàng xuất hàng năm lớn nhất và đều được các hãng hàng không lớn như Vietnam Airlines, Singapore Airlines, Korea Airlines, Thai Airlines xếp hạng là đơn vị số 1. DV vận tải hàng không là lĩnh vực mà công ty có nhiều lợi thế so với các doanh nghiệp cùng ngành và công ty đã khai thác tốt lợi thế đó. VNT là đối tác tin cậy của nhiều hãng hàng không lớn trên thế giới như Singapore Airlines, Vietnam Airlines, Eva Airways, Thai Airways, Bristish Airways, Brunei Airways và China Airlines… do vậy VNT Logistics có những điều kiện thuận lợi nhất để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ giao nhận hàng không chất lượng cao từ Việt Nam đến các sân bay quốc tế lớn trên thế giới. Đối với giao nhận hàng không, công ty cung cấp các dịch vụ: hợp đồng vận chuyển, giao nhận từ kho chủ hàng hoặc sân bay đến sân bay hoặc kho người nhận; vận chuyển kết hợp đường biển và đường hàng không; DV chuyển phát nhanh, khai quan và giao nhận nội địa, đại lý hải quan, địa lý bán cước; gom hàng lẻ xuất khẩu và chia lẻ hàng nhập khẩu. Về giao nhận vận tải đường biển: đây là dịch vụ chiếm tỷ trọng khá lớn và ngày càng quan trọng trong cơ cấu doanh thu của VNT: 16,13% năm 2007, năm 2008 là 19,92%, năm 2009 là 30,58%. Trong lĩnh vực này, VNT Logistics cạnh tranh trực tiếp với các Công ty có tên tuổi như Gemadept, Viconship, Safi,... và trong nhiều năm liền, VNT được đánh giá là 1 trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành. VNT cung cấp cho khách hàng DV gửi hàng lẻ đường biển từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới với các thị trường mạnh là Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, và nhiều nước Châu Á khác; DV nhập hàng nguyên container với giá cạnh tranh và có hỗ trợ phí lưu kho; DV hàng công trình và triển lãm tại Việt Nam và các nước khu vực như Lào, Campuchia. Đặc biệt dịch vụ thu gom hàng lẻ đóng container chung chủ đi các cảng trên thế giới của VNT luôn được duy trì, phát triển và dẫn đầu thị trường miền Bắc. Hiện tại VNT đang có hợp đồng dài hạn với các nhiều hãng tàu và hãng giao nhận lớn của thế giới như RCL, AAL... Trong lĩnh vực giao nhận hàng không và vận tải đường biển, VNT Logistics có các trụ sở, các chi nhánh, kho bãi được xây dựng ở những địa bàn thuận lợi cho việc giao dịch với khách hàng, thực hiện thủ tục nhập- xuất hàng do ở gần các sân bay, bến cảng lớn. Mạng lưới các chi nhánh được thiết lập rộng khắp các khu vực trọng điểm kinh tế như Hải Phòng, Quảng Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh và đang ngày càng được mở rộng nhanh chóng. Thêm vào đó, công ty cũng được thiết lập một mạng lưới đại lý quốc tế có quy mô với các nước lớn và có nhu cầu tiềm năng như Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc và một số nước Châu Âu. Về dịch vụ đại lý tàu: hiện tại công ty làm đại lý cho hai hãng tàu có quy mô lớn và uy tín trên thị trường quốc tế là hãng tàu container RCL Singapore từ năm 1993 và hãng tàu Richmer của Đức. Đây là những hãng tàu có quy mô lớn và uy tín trên thị trường quốc tế, góp phần làm tăng uy tín của VNT và đem lại nguồn cầu dịch vụ ổn định và tiềm năng cho Công ty. Ngoài ra VNT còn liên tục mở rộng dịch vụ môi giới và thuê tàu để thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu của các chủ hàng Việt Nam. Doanh thu từ dịch vụ này hiện chiếm khoảng gần 17% tổng doanh thu của cả công ty. DV giao nhận vận tải và khai thác kho bãi (logistics) công ty hiện nay đang dần chú trọng đầu tư phát triển đội ngũ khai quan giao nhận linh hoạt, phù hợp với nhu cầu từng thời điểm, đồng thời mở rộng hệ thống kho bãi, nâng hạ, bốc xếp nhằm đẩy mạnh doanh thu, lợi nhuận từ dịch vụ này. VNT Logistics cũng đang tiến hành đầu tư vào phát triển hệ thống kho bãi, cầu cảng hiện đại tại khu vực cảng Hải Phòng, Cái Lân với diện tích gần 5 ha giúp nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trường của công ty trong lĩnh vực dịch vụ kho bãi. Bên cạnh đó, công ty cũng có hệ thống phương tiện vận tải và trang thiết bị bao gồm 20 xe đầu kéo, 20 romooc, 02 cần cẩu, 01 xe nâng container, đội xe tải các loại để phục vụ cho vận chuyển hàng nội địa. 1.2.2. Quy trình cung cấp dịch vụ của công ty Hiện nay VNT Logistics cung cấp các dịch vụ có thể chia ra 3 loại với 3 quy trình khác nhau bao gồm: giao nhận nội địa, giao nhận xuất và giao nhận nhập. Trong đó, giao nhận xuất bao gồm các dịch vụ hàng không xuất, đường biển xuất và đại lý tàu biển xuất là loại dịch vụ phổ biến nhất của công ty. Có quy trình cung cấp dịch vụ xuất theo mô hình 1.3 Đầu tiên, khách hàng liên hệ với quầy lễ tân, tại đây khách hàng sẽ được giới thiệu đến phòng nghiệp vụ cước hoặc phòng kinh doanh của công ty. Sau khi nhân viên kinh doanh nhận được yêu cầu sẽ liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ- là hãng hàng không, hãng tàu biển, hãng đại lý biển, để thỏa thuận về giá cả và dịch vụ cung cấp. Và sau đó nhân viên chào giá với khách hàng. Hai bên sẽ thỏa thuận để đưa tới hợp đồng giao dịch. Sơ đồ 1.3- Quy trình cung cấp dịch vụ xuất Nhận yêu cầu Hỏi giá/ chào giá Đặt hàng dịch vụ Lập vận đơn Lập file làm hàng Kế toán Sau khi đã thống nhất với khách hàng, nhân viên sale tiếp tục đặt hàng dịch vụ và làm hợp đồng giao dịch với nhà cung cấp. Kế đến, nhân viên sale lập hướng dẫn của sale và vận đơn- là chứng từ vận chuyển hàng hóa do công ty phát hành cho khách hàng để khẳng định công ty đã xếp hàng hóa lên tàu( hoặc máy bay) hoặc sau khi đã nhận được hàng hóa. Từ đó lập nên file làm hàng bao gồm các chứng từ: hợp đồng, vận đơn, hướng dẫn của sale,… Bộ hồ sơ này được gửi cho kế toán để lên hóa đơn. Sau khi đã hoàn thành, bộ file được chuyển cho khách hàng kèm hóa đơn cung cấp dịch vụ của công ty. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Hiện nay, công ty VNT Logistics có tổ chức bộ máy của công ty như sau: Đại hội đồng cổ đông CN tp. Hồ Chí Minh Ban kiểm soát Hội đồng quản trị CN Hải Phòng Ban Tổng giám đốc CN Quảng Ninh Công ty con Hanoitrans Phòng tài chínhkế toán Phòng kinh doanh Trụ sở chính Phòng quản trị thông tin Phòng quản trị chất lượng Phòng giao nhận đường biển Phòng giao nhận hàng không Phòng đại lý tàu biển Phòng DV logistic Sơ đồ 1.4- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty VNT Logistics Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Hiện nay, cơ cấu cổ đông của VNT Logistics bao gồm: 10,96% cổ đông Nhà nước, 19,61% là cổ đông cán bộ nhân viên và 69,43% là cổ đông bên ngoài công ty. Hội đồng quản trị: hiện có 5 thành viên, do ông Nguyễn Xuân Giang làm chủ tịch, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Hội đồng quản trị có quyền quyết định tất cả các công việc kinh doanh từ việc đề ra chiến lược, phương hướng phát triển của công ty đến việc quyết định loại hình hoạt động doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp. Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông thành lập để kiểm soát tất cả các hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các phòng ban, kể cả của Hội đồng thành viên. Hiện nay ban kiểm soát của công ty có 3 thành viên gồm 1 trưởng ban kiểm soát và 2 ủy viên. Ban giám đốc: gồm 1 Tổng giám đốc và 2 phó tổng giám đốc, là những người trực tiếp điều hành hoạt động của công ty. Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Mỗi Phó tổng giám đốc được phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác được giao. Khi Tổng giám đốc vắng mặt thì Phó tổng giám đốc thứ nhất là người thay mặt Tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty. Phòng tài chính- kế toán: quản lý các vấn đề tài chính- kế toán trong công ty; quản lý kho, bãi vật tư, tài sản của công ty; tổ chức xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính kế toán và nguồn vốn phục vụ mục đích kinh doanh; tính toán hiệu quả kinh tế cho các phương án sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ; tham mưu cho ban giám đốc trong công tác quản lý hành chính của công ty. Phòng quản trị thông tin: quản trị cơ sở vật chất, thiết bị công nghệ thông tin; đảm bảo hệ thống thông tin cho toàn công tin, chịu trách nhiệm về cơ sở hạ tầng, hệ thống máy tính, mạng liên kết nột bộ và bên ngoài. Phòng quản trị chất lượng: đảm bảo bước thực hiện dịch vụ tuần thủ theo đúng quy trình đã đề ra; xây dựng hệ thống thực hiện, kiểm tra quy trình cho mỗi sản phẩm dịch, kiểm tra, giám sát việc thực hiện đơn hàng. Phòng giao nhận đường biển: cung cấp cho khách hàng DV gửi hàng lẻ đường biển từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới, DV nhập hàng nguyên container (FLC); DV hàng công trình và triển lãm tại Việt Nam và các nước khu vực như Lào, Campuchia. Phòng này có 2 bộ phận là đường biển nhập (ĐBN) và đường biển xuất (FCL). Phòng giao nhận hàng không: giao nhận từ kho chủ hàng hoặc sân bay đến sân bay hoặc kho người nhận với đa dạng các mặt hàng; vận chuyển kết hợp đường biển và đường hàng không; DV chuyển phát nhanh (chứng từ, hàng mẫu, hàng thương phẩm); gom hàng lẻ xuất khẩu và chia lẻ hàng nhập khẩu; DV khai quan và giao nhận nội địa; DV đại lý hải quan; đại lý bán cước và hợp đồng vận chuyển với nhiều hãng hàng không lớn khác trên thế giới cam kết tại Việt Nam. Phòng giao nhận hàng không của công ty có 2 bộ phận là hàng không nhập (HKN) và hàng không xuất (HKX). Phòng đại lý tàu biển ( RCL): cung cấp DV đại lý hàng hải trọn gói đối với tàu container định tuyến, bao gồm thủ tục và giao nhận hàng hóa xuất khẩu, quản lý khai thác dịch vụ container của một số hãng tàu; Địa bàn hoạt động chính của phòng là tại khu vực cảng thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng. Phòng logistisc (LOG): là phòng duy nhất cung cấp các dịch vụ nội địa tại công ty, bao gồm các dịch vụ kho bãi, bóc dỡ, vận tải hàng hóa nội địa. Phòng kinh doanh: là bộ phận trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị, bán hàng. Các công việc của phòng kinh doanh bao gồm: lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, nhà phân phối; trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh để mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Trong hoạt động trực tiếp tạo ra doanh thu, khác với các phòng nghiệp vụ chỉ cung cấp một dịch vụ chuyên môn của mình, phòng kinh doanh có thể cung cấp tất cả các dịch vụ nếu có khách hàng yêu cầu. Có thể thấy mô hình tổ chức phòng kinh doanh của công ty VNT Logistics khá đơn giản, gọn nhẹ. Các dịch vụ đều được tổ chức riêng đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra tách biệt, độc lập nhau, tránh được sự lộn xộn giữa các dịch vụ. Trong cơ cấu bộ máy có phòng quản trị thông tin, tạo điều kiện cho việc sử dụng máy tính và hệ thống mạng cho trong và ngoài công ty, phục vụ cho việc quản trị trong công ty. Phòng quản trị chất lượng giúp đảm bảo những dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng được an toàn và đáng tin cậy, từ đó giảm thiểu rủi ro và ngày càng nâng cao uy tín của công ty. Tuy nhiên, có thể thấyviệc mô hình đơn giản đã thiếu mất phòng quản trị nhận lực mà công ty giao trách nhiệm lên nhân viên kế toán lương. Điều này ảnh hương phần nào đến chất lượng hoạt động của công ty. Tóm lại, sau 17 năm hình thành và phát triển, VNT Logistics từ một chi nhánh nhỏ của Vinatrans Hồ Chí Minh đã vươn lên thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành giao nhận vận tải Việt Nam. Trở thành một doanh nghiệp có bề dày hoạt động nhiều năm, luôn cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng, với uy tín và chất lượng cao. Đồng thời một đơn vị lao động xuất sắc trong thời kỳ đổi mới. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VNT LOGISTICS 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty VNT Logistics Phòng kế toán là một bộ phận trong tổ chức bộ máy của công ty thực hiện chức năng quản lý các vấn đề về tài chính – kế toán. Mọi hợp động kinh tế, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài chính kế toán đều phải chuyển tới các nhân viên kế toán có trách nhiệm để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, lưu trữ vào máy tính và lập báo cáo tài chính trình lên giám đốc. Nhờ đó Ban giám đốc nắm được chi tiết tình hình hoạt động của công ty và từ đó có những quyết định tới hoạt động và sự phát triển của toàn công ty. Đây là công việc mà phòng kế toán phải tiến hành liên tục, là tiếp nhau tạo thành chu kỳ kế toán. Công tác kế toán cần đựơc tổ chức khoa học, hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình và đáp ứng được yêu cầu của cơ chế quản lý, kinh tế thị trường. VNT Logistics là một công ty cổ phần hoạt động có quy mô, có tổ chức địa bàn hoạt động theo hình thức tập trung tại một địa điểm. Xuất phát từ đặc điểm đó, nên công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Theo đó, toàn bộ công việc hạch toán kế toán được thực hiện tập trung tại phòng tài chính- kế toán của công ty. Ở các bộ phận khác, cụ thể là các phòng nghiệp vụ của công ty đều có bố trí nhân viên kế toán nhưng không tổ chức bộ máy kế toán riêng. Nhân viên kế toán tại các phòng nghiệp vụ chỉ làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ để phục vụ cho nhu cầu quản lý và kinh doanh của từng bộ phận. Sau đó lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển toàn bộ chứng từ cùng báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán của công ty để tiến hành xử lý và lập báo cáo tổng hợp. Ngoài ra, xét trên quy mô tập đoàn bao gồm công ty VNT Logistics và công ty con là công ty TNHH giao nhận vận tải Hà thành Hanoitrans, do 2 công ty này đều có cùng trụ sở tại số 2 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội nên tập đoàn này cũng được tổ chức kế toán theo phương thức tập trung. Do vậy, các thông tin, sổ sách báo cáo, chứng từ của công ty con đều được đưa về công ty mẹ để xử lý, và các báo cáo tài chính theo định kỳ quý, năm của VNT Logistics được lập gồm báo cáo tài chính của công ty mẹ và báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn. Hiện tại, VNT Logistics có 12 nhân viên kế toán, tất cả đều có bằng cử nhân trong lĩnh vực tài chính- kế toán trở lên. Để đảm bảo hoạt động hiệu quả nhất, 12 nhân viên kế toán này được tổ chức phân công lao động theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán đối ngoại Phòng kinh doanh Kế toán ngân hàng và tiền mặt Kế toán nghiệp vụ Phòng giao nhận hàng không Phòng giao nhận đường biển Kế toán tiền lương Phòng đại lý tàu biển Thủ quỹ Kế toán thuế Phòng logistics Sơ đồ 2.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chỉ đạo mọi vấn đề công tác tài chính, kế toán của công ty: điều hành công tác thu chi theo lệnh giám đốc, lập kế hoạch thu chi tài chính, kế toán thu nộp ngân sách về các loại thuế, khấu hao cơ bản đảm bảo đúng định hướng hoạt động của công ty qua từng thời kỳ. Kế toán trưởng cũng là người tham gia xây dựng, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chế độ, chính sách tài chính kế toán công ty, kí các văn bản có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và chi nhánh; đồng thời chịu trách nhiệm toàn diện về công tác kế toán tài chính của công ty trước ban Tổng giám đốc công ty, các cơ quan Nhà nước và pháp luật. Tại VNT Logistics, kế toán trưởng còn là người trực tiếp lập các báo cáo tài chính của công ty. Phó phòng kế toán: Trực tiếp hướng dẫn và thực hiện công tác công tác kế toán theo chế độ kế toán hiện hành, kiểm duyệt, cập nhật các chứng từ gốc, xem xét việc định khoản của từng phần hành kế toán có đúng với tài khoản và số tiền hợp pháp hay chưa sau đó vào sổ nhật ký chung và sổ cái tổng hợp. Ngoài ra, ở VNT, phó phòng kế toán là người theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định của công ty, việc phân bổ các chi phí và trích khấu hao. Kế toán đối ngoại: chịu trách nhiệm giao dịch với các đại lý nước ngoài như Singapore, Hongkong, Hàn Quốc, Trung Quốc…. Kế toán ngân hàng và tiền mặt: Kiểm tra, đối chiếu các chứng từ thu, chi tiền mặt. Sau khi đã kiểm tra chứng từ hợp lệ thì chuyển cho thủ quỹ tiến hành thu hoặc chi. Cuối ngày, căn cứ vào các chứng từ để ghi vào sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ. Khi nhận được giấy báo nợ, có của ngân hàng, kế toán cân đối chiếu với chứng từ gốc đính kèm thông báo của ngân hàng với sổ sách theo dõi tiền gửi của công ty để ghi sổ và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch nếu có. Kế toán thuế: chịu trách nhiệm về việp nộp thuế, kê khai các loại thuế theo quy định của pháp luật bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế Thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: phụ trách việc tính lương, phân bổ lương và các khoản trích theo lương; chịu trách nhiệm về trích và thu nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đúng quy định, việc sử dụng thu chi các quỹ của công ty đúng với chế độ. Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý thu chi quỹ tiền mặt của công ty. Căn cứ vào chứng từ thu - chi để ghi sổ quỹ. Cuối ngày phải kiểm kê quỹ đối chiếu với số dư trên sổ. Nếu có chênh lệch phải báo cáo ngay với kế toán tổng hợp để tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời. Kế toán nghiệp vụ: là bộ phận kế toán gồm 5 người thuộc 5 phòng kinh doanh. Là người chịu trách nhiệm lập hóa đơn, theo dõi công nợ của công ty với nhà cung cấp và công nợ của khách hàng với công ty. 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty VNT Logistics Công ty VNT Logistics là một công ty cổ phần có niêm yết trên thị trường chứng khoán, bởi vậy chế độ kế toán của công ty được thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên, các chế độ và chính sách kế toán của công ty những quy định chi tiết và dặc thù riêng để phù hợp với những đặc thù của công ty. 2.2.1. Chế độ và chính sách kế toán chung tại công ty Hiện nay, VNT Logistics áp dụng chế độ kế toán với: - Năm tài chính của công ty từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12. Do vậy, báo cáo tài chính năm của công ty đều được lập cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12. Ngoài ra, do niêm yết trên thị trường chứng khoán nên từ năm 2009, công ty đều công khai báo cáo tài chính theo định kỳ hàng quý. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam Nhưng VNT là doanh nghiệp có cung cấp các dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu hàng hóa, bởi vậy nên các giao dịch của công ty xuất hiện tiền ngoại tệ. Các ngoại tệ này có số dư đều được thể hiện trên bảng chỉ tiêu ngoài bảng cân đối kế toán, bao gồm: đồng đô la USD, đồng EUR, đồng đô la Singapore SGD. Hiện nay, kế toán công ty VNT Logistics đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2008. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng - Công ty áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam - Công ty áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chung Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty VNT Logistics: - Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền: tiền bao gồm tiền tại quỹ, tiền đang chuyển và các khoản ký gửi không kỳ hạn. Tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 03 tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền. - Các giao dịch ngoại tệ: các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá hối đoái vào ngày phát sinh nghiệp vụ. Các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái trong quá trình thanh toán được ghi nhận trong báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ. Số dư các khoản mục tiền, nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ, ngoại trừ số dư các khoản trả trước cho người bán bằng ngoại tê, số dư chi phí trả trước bằng ngoại tệ và số dư doanh thu nhận trước bằng ngoại tệ, được chuyển đổi sang đồng tiền hạch toán theo tỷ giá hối đoái vào ngày lập bảng cân đối kế toán. Chênh lệch tỷ giá hối đoán phát sinh do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ sau khi bù trừ tăng giảm được hạch toán vào kết quả kinh doanh trong kỳ. - Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và phải thu khác Các khoản phải thu thương mại và phải thu khác thể hiện giá trị có thể thực hiện được theo dự kiến. Dự phòng phải thu khó đòi phải được lập cho các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán hoặc các khoản nợ có bằng chứng là không thu được. - Nguyên tắc khấu hao tài sản cố định: nguyên giá tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng dự tính của tài sản. Công ty có quy định thời gian khấu hao ước tính cho một số nhóm tài sản cố định như sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc 08- 24 năm Máy móc thiết bị 03- 08 năm Phương tiện vận tải, truyền dẫn 03-10 năm Thiết bị, dụng cụ quản lý 03-06 năm Chi phí để có quyền sử dụng đất 13 năm Phần mềm quản lý 03 năm Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: các khoản đầu tư vào công ty còn được ghu nhận theo phương pháp giá gốc - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và thu nhập tài chính:Doanh thu về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Cổ tức nhận được từ công ty con được ghi nhận theo nguyên tắc thực thu. - Lương: công ty trích quỹ lương trong phạm vi được duyệt của Hội đồng quản trị. - Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: vốn điều lệ được ghi nhận theo mệnh giá cổ phần đóng góp từ các cổ đông. Thặng dư vốn cổ phần được ghi nhận từ lãi phát hành cổ phiếu. 2.2.2. Chế độ tài khoản của công ty VNT Công ty VNT Logistics là một công ty thực hiện chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC, bởi vậy công ty áp dụng hệ thống tài khoản đầy đủ gồm 86 tài khoản cấp I, 120 tài khoản cấp II, 2 tài khoản cấp III và 6 tài khoản ngoài bảng. Tuy nhiên, do công ty có những đặc thù riêng nên hệ thống tài khoản kế toán mà công ty sử dụng có những đặc trưng riêng. Hệ thống tài khoản chi tiết của công ty: Do các hoạt động kinh tế tài chính rất đa dạng và phức tạp, nên ngoài hệ thống tài khoản theo quy định của bộ tài chính, công ty VNT Logistics còn có những tài khoản chi tiết riêng. Ngoài ra, do công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung với công ty con Hanoitrans, nên các giao dịch và hợp đồng của công ty con có thể sẽ được đưa về xử lý ở công ty VNT. Do vậy, các tài khoản của công ty VNT đều được chi tiết thêm đuôi “HN” để thể hiện giao dịch là thuộc VNT. Nếu có những tài khoản chi tiết cấp thấp hơn sẽ được thêm “HN1, HN2, HN3…” Ví dụ TK 128 “ Đầu tư ngắn hạn khác” có hệ thống TK chi tiết như sau: TK 1281 “Đầu tư ngắn hạn khác: cho vay” TK 12811HN “Tiền gửi có kỳ hạn VNĐ” TK 12811HN2 “Tiền gửi có kỳ hạn 1 tháng” TK 12811HN3 “Tiền gửi có kỳ hạn 3 tháng” TK 12811HN4 “ Tiền gửi có kỳ hạn 6 tháng” TK 12812HN “ Tiền gửi có kỳ hạn USD” TK 12812HN1 “ Tiền USD gửi có kỳ hạn 1 tháng" Các tài khoản sử dụng: Do VNT Logistics là một công ty kinh doanh dịch vụ, do vậy trong công ty không sử dụng các tài khoản có nội dung liên quan đến việc sản xuất sản phẩm như các tài khoản 151, 152, 155, 156, 157, 158, 621, 631, 641… 2.2.3. Chế độ chứng từ kế toán Hiện nay, công ty VNT Logistics đang áp dụng một số chứng từ kế toán sau: - Lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng kê các khoản trích nộp theo lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. - Tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghi tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ. - Tài sản cố định: biên bản giao nhận TSCĐ, biển bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao. - Chứng từ khác: hóa đơn GTGT. 2.2.4. Chế độ sổ sách kế toán VNT Logistics sử dụng hình thức sổ sách kế toán là nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là: tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ. Sau đó sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Các loại sổ sử dụng chủ yếu: - Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký đặc biệt: nhật ký thu tiền và nhật ký bán hàng - Sổ cái cho các tài khoản - Các sổ, thẻ chi tiết như:  Sổ 1121(Tiền VND gửi ngân hàng), 1122 (Tiền ngoại tệ gửi ngân hàng).  Sổ 131H (phải thu của khách hàng- hóa đơn), 131T (Phải thu khách hàng- thu hộ trả hộ)  Sổ 331A (Phải trả cho người bán- đại lý), 331B (Phải trả cho người bán- TK trung gian các bộ phận), 331H (Phải trả cho người bán- số dư Hà Nội), 331V (phải trả cho người bán Bill & Master).  Sổ 33311 (Thuế GTGT đầu vào), Sổ 3338 (các loại thuế khác như thuế môn bài, thuế phí chì, thuế telex, thuế vân đơn).  Sổ 51131 (Doanh thu cước), sổ 51132 ( doanh thu nội bộ).  Sổ 62771, sổ 62772. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối các tài khoản Báo cáo tài chính Sơ đồ 2.2- Trình tự ghi sổ kế toán Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi vào các sổ, thẻ có liên quan. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán áng, phù hợp. Cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên Sổ cái, lập sổ cái tài khoản cho tất cả tài khoản. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ. Có các mẫu sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ cái tài khoản của công ty VNT. Bảng 2.3- Mẫu sổ nhật ký chung của công ty VNT Logistics Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Ngoại Thương SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ngày ct Mã ct Số ct Mã khách 02/05/2013 PN1 010513 OOCL 02/05/2013 PN1 010513 OOCL 02/05/2013 PN1 010513 OOCL 02/05/2013 PN1 010513 OOCL 02/05/2013 PN1 010513 OOCL 02/05/2013 PN1 010513 OOCL 02/05/2013 HD 0031480 A01644 02/05/2013 HD 0031480 A01644 02/05/2013 HD 0031481 A01051 02/05/2013 HD 0031481 A01051 Tên khách hàng CTY OOCL Việt nam CTY OOCL Việt nam CTY OOCL Việt nam CTY OOCL Việt nam CTY OOCL Việt nam CTY OOCL Việt nam Công ty TNHH Hùng Hiếu Công ty TNHH Hùng Hiếu Công ty TNHH công nghệ DICOM Công ty TNHH công nghệ DICOM Diễn giải Tổng cộng Cước biển Cước biển Tài khoản Tên tài khoản Vụ Mã Ps nợ Ps có việc ct 206 202 204 477 206 202 204 477 Phải trả cho người bán 331BHN TK trung gian HN 62771HN Chi phí cước- HN Phải trả cho người bán THC 331BHN TK trung gian HN Chi phí dịch vụ mua THC 62772HN ngoài- HN Phải trả cho người bán THC 331BHN TK trung gian HN Thuế GTGT được khấu THC 1331HN1 trừ của HH,DV - KD HN Cước hàng không Phải thu của khách hàng + phí EXW 131HHN Hóa đơn HANOI Cước hàng không + phí EXW 51131HN Doanh thu cước- HN Cước hàng không Phải thu của khách hàng + phí EXW 131HHN Hóa đơn HANOI Cước hàng không + phí EXW 51131HN Doanh thu cước- HN 11 484 000 11 484 000 Mã bp PN1 DBN PN1 DBN 2 414 748 2 414 748 PN1 DBN PN1 DBN 127 092 PN1 DBN 127 092 PN1 DBN 15 211 720 HD1 HKN 15 211 720 7 810 744 HD1 HKN HD1 HKN 7 810 744 HD1 HKN Bảng 2.4- Mẫu sổ cái của tài khoản 131H Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Ngoại Thương SỔ CÁI CỦA MỘT TÀI KHOẢN: TK 131H Ngày ct Mã ct Số ct Mã khách 02/05/2013 HD 0031493 A02418 02/05/2013 HD 0031494 A02418 02/05/2013 HD 0031494 A02418 04/05/2013 HD 0031652 A01512 04/05/2013 HD 0031652 A01512 04/05/2013 HD 0031652 A01512 04/05/2013 HD 0031652 A01512 02/05/2013 PT 220 A01673 02/05/2013 PT 220 A01673 Tên khách hàng Công ty TNHH Inabata Việt Nam Công ty TNHH Inabata Việt Nam Công ty TNHH Inabata Việt Nam Công Ty TNHH Sơn Nam Công Ty TNHH Sơn Nam Công Ty TNHH Sơn Nam Công Ty TNHH Sơn Nam CTY CP THIẾT BỊ MÊ LINH CTY CP THIẾT BỊ MÊ LINH Diễn giải Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Cước hàng không Phí chứng từ Phí chứng từ Phí THC Phí Seal Phí chứng từ Phí THC Dịch vụ làm hàng Dịch vụ làm hàng Tk đối ứng Tên tài khoản đối ứng 51131HN Doanh thu cước- HN Doanh thu cung cấp 51132HN nội địa- HN Thuế GTGT đầu ra 33311HN phải nộp - HN Doanh thu cung cấp 51132HN nội địa- HN Doanh thu cung cấp 51132HN nội địa- HN Doanh thu cung cấp 51132HN nội địa- HN Thuế GTGT đầu ra 33311HN phải nộp - HN Tiền mặt Việt Nam 1111HN VNT Hà nội Tiền mặt Việt Nam 1111HN VNT Hà nội Phát sinh nợ 25 381 113 785 Phát sinh có 21 787 991 728 27 474 094 483 19 695 011 030 7 402 443 Vụ việc Mã ct Mã bp HD1 DACT 524 000 HD1 HKN 52 400 HD1 HKN 3 621 227 HD1 FCL 154 545 HD1 FCL 727 272 HD1 FCL 450 306 HD1 FCL 1 210 000 PT1 HKN 1 320 000 PT1 HKN Bảng 2.5- Sổ cái tài khoản ( lên cho tất cả các tài khoản) Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Ngoại Thương SỔ CÁI TÀI KHOẢN (TẤT CẢ CÁC TÀI KHOẢN) Tài khoản 111 1111 1111HN …. …. 711 711HN 821 8211 8211HN 9111HN 9112 9112HN Tên tài khoản Tiền mặt Tiền mặt Việt Nam Tiền mặt Việt Nam - VNT Hà nội …. …. Thu nhập khác Thu nhập khác - HN Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN hiện hành Chi phí thuế TNDN hiện hành- VNT Xác định kết quả KD hoạt động tài chính - HN Xác định kết quả KD khác Xác định kết quả KD khác - HN Dư đầu kỳ Kiểu (1/2 - Nợ/có) 176 961 895 1 176 961 895 1 176 961 895 1 Phát sinh nợ 492 632 117 492 632 117 492 632 117 Phát sinh có 560 804 641 560 804 641 560 804 641 1 1 1 1 1 1 1 1 24 325 041 24 325 041 24 325 041 24 325 041 963 227 793 24 325 041 24 325 041 963 227 793 24 325 041 24 325 041 Dư cuối kỳ 108 789 371 108 789 371 108 789 371 Kiểu (1/2 Nợ/có) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Quan sát 3 mẫu sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi tiết tài khoản của công ty VNT Logistics, có thể thấy so với các mẫu sổ thông thường chỉ có các thông tin như: ngày tháng vào sổ, thông tin chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng và số tiền.. thì các mẫu sổ mà VNT sử dụng chi tiết và cụ thể hơn. Các sổ của công ty đều hơn do bổ sung thông tin về mã khách hàng, tên khách hàng, mã bộ phận, tên bộ phận… Tuy các sổ sách này đều trở nên phức tạp hơn nhưng đồng thời nó cũng cung cấp thêm nhiều thông tin hơn, chi tiết hơn, từ đó tạo điều kiện cho việc tổng hợp, báo cáo cũng như so sánh đối chiếu. 2.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán 2.3.1. Kế toán nghiệp vụ: kế toán công nợ phải thu, phải trả Kế toán nghiệp vụ là bộ phận kế toán nằm ở mỗi phòng kinh doanh của công ty, làm nhiệm vụ kế toán trong phòng và lập báo cáo và gửi về phòng kế toán tổng hợp. Hiện nay công ty có 5 phòng kinh doanh với 5 kế toán nghiệp. Tuy mỗi phòng đều cung cấp những dịch vụ khác nhau, nhưng tất cả đều sử dụng chung hệ thống sổ sách với cùng một quy trình kế toán như nhau. 2.3.1.1. Các chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng tại công ty VNT Logistics là một đơn vị kinh doanh dịch vụ mà theo đó đơn vị vừa đóng vai trò là khách hàng mua dịch vụ, vừa đóng vai trò là người cung cấp dịch vụ để thu lợi nhuận. Do đó tại mỗi phòng kinh doanh đều phát sinh các nghiệp vụ mua và bán dịch vụ, từ đó phát sinh các khoản doanh thu, chi phí, phải thu, phải trả. Do đó các sổ sách, chứng từ kế toán phát sinh tại phòng bao gồm: - Hóa đơn thuế giá trị gia tăng - Sổ chi tiết phải thu khách hàng: sổ tài khoản 131T, 131H. Sổ chi tiết phải trả người bán: sổ 311V, 311B. Sổ doanh thu- chi phí(sổ DT-CP). Do các phòng giao nhận vận tải luôn có sự tương ứng giữa doanh thu và chi phí. Do vậy kế toán công ty xây dựng sổ doanh thu- chi phí phát sinh ở từng giao dịch để từ đó tính toán lợi nhuận của mỗi giao dịch. Mỗi mẫu sổ chi tiết của công ty lại được chi tiết cho từng bộ phận thể bằng cách thêm các ký hiệu của bộ phận vào tài khoản như: DBN, FCL, HKN, HKX, RLC. Ví dụ, với phòng vận tải biển RLC có các sổ chi tiết tài khoản sổ 131H RLC, sổ 131T RLC, sổ 311B RLC, sổ 311V RLC, sổ DT-CP RLC. Bảng 2.6- Sổ 131H FCL T5.2013 Ngày ct Số ct Số seri Mã khách Tên khách hàng Phải thu Tỷ giá Tỷ giá Diễn giải ngoại tệ gốc đánh giá Phải thu Công ty TNHH 22/05/2013 0032297 AA/11P A00346 Lê Hào Cước biển Tài khoản Mã BP 1 050. 21 020. 21 020. 22 071 000 131HHN Bill Master Số Nhân viên HĐ FCL HPH/COH13058013 866923204 LANCP Công ty TNHH 22/05/2013 0032298 AA/11P A00346 Lê Hào Phí THC . . 1. 3 721 471 131HHN FCL HPH/COH13058013 866923204 LANCP Công ty TNHH 23/05/2013 0032716 AA/11P A00346 Lê Hào Phí THC . . 1. 3 752 104 131HHN FCL 1003A0255 7 A00346 Total 1050. 29 544 575 HANHNH Bảng 2.7- Sổ 331B FLC T5.2013 Ngày ct 31/05/2013 Mã ct PN1 Số ct FCL226 23/02/2013 PN1 FCL87 Mã ncc A02296 A02296 Total A02448 A02448 Total Tên nhà cung cấp Công ty TNHH vận tải quốc tế Đại Dương VINA Phải trả nt . Phải trả 7 600 000 Tài khoản 331BHN Mã ct PN1 Công ty CP EXPRESS VINAPOST . . 7 600 000 1 144 000 331BHN PN1 . 1 144 000 Bảng 2.8- Sổ chi tiết doanh thu 51131HN Ngày ct 03/06/2013 03/06/2013 03/06/2013 03/06/2013 03/06/2013 03/06/2013 Mã ct HĐ TT Số seri Ngày HĐ Số ct HD HD HD HD HD HD 03/06/2013 03/06/2013 03/06/2013 03/06/2013 03/06/2013 03/06/2013 0032772 0032774 0032777 0032779 0032781 0032783 0032772 0032774 0032777 0032779 0032781 0032783 AA/11P AA/11P AA/11P AA/11P AA/11P AA/11P Tên Mã khách Ông khách hàng bà A01408 A02166 A01423 A01408 A01408 A01699 Diễn giải Tổng cộng Tài khoản Tk đối ứng 51131HN 51131HN 51131HN 51131HN 51131HN 51131HN 131HHN 131HHN 131HHN 131HHN 131HHN 131HHN Phát sinh Vụ có việc Mã ct HD1 HD1 HD1 HD1 HD1 HD1 Bill Master Mã BP FCL FCL FCL FCL FCL FCL Tên BP 2.3.1.2. Sơ đồ quy trình kế toán nghiệp vụ Hiện nay, tại mỗi phòng kinh doanh của công ty VNT Logistics đều thực hiện hai công việc là cung cấp dịch vụ đồng thời mua dịch vụ ngoài. Hai loại giao dịch này luôn đồng thời phát sinh. Bởi vậy kế toán nghiệp vụ luôn phải xử lý kèm đồng thời cả 2 loại giao dịch này. Quy trình xử lý kế toán có sự khác nhau giữa việc mua và bán dịch vụ. Với đầu ra: là những giao dịch mà công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng có quy trình xử lý kế toán như sau: File làm hàng Hóa đơn Lưu gốc Kẹp với chứng từ thanh toán Bảng kế bán hàng & Báo cáo sử dụng hóa đơn Theo dõi công nợ Gửi khách hàng Kế hoạch thu chi & bảng kê công nợ Sổ chi tiết 131T, 131H Sơ đồ 2.9- quy trình kế toán dịch vụ đầu ra Theo quy trình cung cấp dịch vụ ở phần 1.2.2, sau khi nhân viên kinh doanh lập file làm hàng và gửi cho kế toán nghiệp vụ trong phòng. Kế toán sau khi kiểm tra các chứng từ trong file, nếu đã đầy đủ và chính xác hết thì kế toán sẽ lên hóa đơn thu khách hàng. Hóa đơn sẽ được scan thành 3 liên: trắng, đỏ, xanh. Với liên trắng, là liên gốc, kế toán giữ ở quyển hóa đơn gốc. Cuối tháng, căn cứ vào đó, kế toán lập bảng kê bán hàng và báo cáo sử dụng hóa đơn nộp cho phòng kế toán tổng hợp. Với liên xanh, được kẹp kèm với chứng từ thanh toán đồng thời tiến hành theo dõi công nợ của khách hàng. Hàng ngày, kế toán kiểm tra ngân hàng để thông báo nhân viên cus làm telex cho khách hàng; nếu khách hàng đã thanh toán, kế toán thông báo lên kế toán tiền gửi ngân hàng ở phòng kế toán tổng hợp đồng thời xử lý công nợ khách hàng. Nếu đến thứ 5 hàng tuần mà khách hàng vẫn chưa thanh toán cho các khoản công nợ đến hạn thì kế toán sẽ gọi điện và gửi mail để giục khách hàng thanh toán. Hàng tuần, vào thứ 2 kế toán phải gửi kế hoạch thu chi của phòng cho kế toán trưởng, đến thứ 7 lập bảng kê công nợ gửi ban giám đốc. Trong quá trình theo dõi công nợ, đối với các khoản nợ trên 100 triệu, kế toán phải đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng. Cuối mỗi quý, làm đối chiếu công nợ của tất cả khách hàng. Cuối tháng, kế toán lập và xử lý các sổ sách kế toán 131T và 131H. Với liên đỏ sẽ được gửi cho khách hàng. Với đầu vào: đó là dịch vụ của đơn vị trực tiếp vận chuyển hàng hóa. Kế toán chỉ tiến hành xử lý sau khi nhận được hóa đơn đỏ của khách hàng gửi. Sau khi kiểm tra thấy hóa đơn đúng với quy định thuế, chính xác với những thỏa thuận ban đầu giữ hai bên, kế toán tiến hành nhập máy để lên sổ. Háng tháng, sau khi có thông báo trả tiền của kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng tại công ty, kế toán nhập dữ liệu để giảm công nợ. Cuối tháng, căn cứ vào số dư còn lại, kế toán lập sổ 331V và 331B, sổ DT-CP Ngoài dịch vụ cước chính, VNT Logistíc còn cung cấp các dịch vụ giao nhận dịch vụ nội địa đi kèm ( Local charge) bao gồm các: phí xếp dỡ THC, phì chí Seal, phí hóa đơn Bill, phí điện báo Telex. Các phí này xử lý phát sinh tương tự các dịch vụ cước. Cuối tháng, căn cứ vào các file và các hóa đơn, kế toán tập hợp làm quản trị thuê ngoài và báo cáo cho sale kiểm tra. Sau khi kiểm tra lại báo cáo của sale, kế toán gửi cả quản trị thuê ngoài và báo cáo của sale cho Ban giám đốc về kế toán trưởng phê duyệt. từ đó làm căn cứ tính lương. 2.3.1.3. Tài khoản sử dụng và hạch toán nghiệp vụ Tài khoản sử dụng: - Các TK phải thu 131 chi tiết: TK 131THN “Phải thu của khách hàng- thu hộ trả hộ” TK 131HHN “Phải thu của khách hàng- hóa đơn” - TK thuế đầu vào và đầu ra TK 1331HN “Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ” TK 33311HN “ Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp” - Các TK phải trả 331 chi tiết: TK 331BHN “ Phải trả cho người- TK trung gian Hà Nội” TK 331VHN “Phải trả cho người bán- Bill & Master” - Các TK doanh thu 511 chi tiết: TK 51131HN: Doanh thu cước TK 51132HN: Doanh thu cung cấp nội địa, bao gồm các phí tổn nội địa (local charge) là: phí xếp dỡ container THC, phí chì Seal, phí chứng từ Bill và phí làm điện giao hàng telex. - Các TK dịch vụ mau ngoài TK 62771HN “ Chi phí cước” TK 62772HN “ Chi phí dịch vụ mua ngoài- Local charge” Đinh khoản Khi cung cấp dịch vụ: Nợ TK 131 Có TK 51131HN, 51132HN Có TK 33311HN Đầu vào: Nợ TK 62771HN, 62772HN Nợ TK 1331HN Có TK 331 2.3.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nguồn nhân lực là điều kiện thuận lợi cho quá trình phát triển ngành, thực hiện CNH - HĐH đất nước. Điều đó bắt nguồn từ vai trò của con người trong sự phát triển của xã hội, con người vừa là động lực vừa là mục tiêu, nếu thiếu một trong 2 điều kiện đó thì sẽ không có sự phát triển. Do vậy, công ty luôn chú ý sắp xếp lao động phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh. 2.3.2.1. Nguyên tắc tính lương và trả lương tại công ty Nguyên tắc trả lương: là một công ty kinh doanh dịch vụ, VNT Logistics đặt con người là yếu tố hàng đầu trong chiến lược kinh doanh của mình. Vì vậy công ty luôn cố gắng hoàn thiện hơn nữa các chế độ chính sách đối với cán bộ CNV. Việc trả lương trong Công ty phải đảm bảo các nguyên tắc sau: Cơ chế trả lương phải khuyến khích được người lao động phát huy năng lực của mình đối với công việc. Cơ chế trả lương phải đảm bảo được sự công khai, dân chủ, công bằng, hợp lý phù hợp với doanh thu của đơn vị. Việc trả lương theo đúng quy định của nhà nước. Lương cho cán bộ CNV không thấp hơn lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Hình thức trả lương Hiện nay, công ty có 60 cán bộ công nhân, tất cả đều đã tốt nghiệp đại học và có trình độ cao. 60 nhân viên này được chia làm 2 bộ phận: bộ phận nhân viên quản lý và nhân viên kinh doanh. Hai bộ phận này có chức năng khác nhau nên hình thức trả lương áp dụng cho 2 bộ phận này cũng khác nhau. Ngoài ra, cả hai bộ phận đều tính lương theo thời gian lao động thực tế. Tại công ty, mỗi phòng ban đều lập "Bảng chấm công" để giám sát, kiểm tra số ngày công làm việc thực tế hoặc ngày nghỉ việc của mỗi cán bộ công nhân viên thuộc phòng ban mình. Các bảng chấm công này sẽ được phòng tổ chức hành chính tập hợp ghi vào cột ngày công trong bảng kê lương để kế toán tiền lương lấy đó làm căn cứ tính lương cho người lao động. Tại bộ phận nhân viên quản lý gồm có 29 người là lao động không trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty nhưng lại rất quan trọng vì đó là những người lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Những người này thuộc các bộ phận giám đốc, bộ phận hành chính, bộ phận tài chính- kế toán. Đây là bộ phận không trực tiếp tạo ra lợi nhuận cho công ty nên mức lương trả cho bộ phận được tính theo hình thức lương theo thời gian theo công thức sau: Lương thời gian = ố à ố à à ệ à á ệ ế độ x Hệ số lương x Lương tối thiểu Trong đó: Số ngày làm việc theo chế độ: bao gồm số ngày trong tháng trừ chủ nhật và các ngày quốc lễ. Mức lương tối thiểu: hiện nay công ty áp dụng mức lương tối thiểu là 2,4 triệu đồng/tháng. Mức lương này có thể thay đổi tùy theo tình hình kinh doanh của công ty, do Hội đồng quản trị quyết định. Hệ số lương: quy định với từng nhân viên khác nhau, có thể thay đổi tùy theo thời gian công tác, kết quả, chất lượng công việc của nhận viên. Hiện nay công ty có hệ số lương của một số nhận viên như sau: Bảng 2.10 – Bảng lương của một số nhân viên STT Tên nhân viên Chức vụ Hệ số lương Mức lương thời gian 1 tháng 1 Nguyễn Thị Thảo Trưởng 3,45 8 280 000 2,65 6 363 000 3,05 7 296 000 phòng RLC 2 Lê Thị Quý Kế toán phòng RLC 3 Nguyễn Thị Thảo Phó RLC … phòng - Bộ phận kinh doanh của công ty: đây là bộ phân trực tiếp tạo ra lợi nhuận cho công ty. Bên cạnh đó, VNT là công ty kinh doanh theo hình thức trung gian vận tải, nhận doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ vận tải nhưng đồng thời cũng tốn chi phí do phải mua dịch vụ ngoài từ các nhà cung cấp. Do vậy để khuyến khích và tạo động lực cho các nhân viên làm việc, công ty VNT sử dụng hình thức tính lương theo lợi nhuận. Theo đó, công ty có quy định lương tính theo lợi nhuận theo từng bậc như sau: Bảng 2.11 – Bậc lương tính theo lợi nhuận Mức lợi nhuận (USD) Lương được hưởng ( triệu đồng) < 1000 3,5 1000 đến < 3000 6,5 3000 đến < 5000 10 5000 đến < 7000 14,5 7000 đến < 8000 17 8000 đến < 9000 20 >9000 20+ thưởng Ngoài ra, nhằm giảm thiểu trường hợp nhân viên nghỉ việc, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty, công ty quy đinh mức lương trừ đối với việc nghỉ làm của nhân viên kinh doanh là trừ 300 000 đồng/ ngày nghỉ. Trả lương: Hàng tháng, VNT Logistics tính tổng hợp lương vào ngày cuối tháng. Và đến ngày 10 tháng sau, lương sẽ được chuyển khoản và tài khoản ngân hàng của mỗi nhân viên qua hệ thống ngân hàng Vietcombank. 2.3.2.2. Nội dung các khoản trích theo lương Công ty VNT Logistics tuân thủ theo đúng quy định hiện hành và các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau. Theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 24% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 7% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 24% cho cơ quan bảo hiểm. Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh. 4,5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1,5% người lao động chịu trừ vào lương. Kinh phí công đoàn( KPCĐ): Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp. Quỹ này được tính trên 2% tổng quỹ lương, trong đó 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại doanh nghiệp. 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Dùng để trợ cấp cho người lao động trong trường hợp mất việc hoặc chuyển đổi sang công việc mới theo yêu cầu của công việc. Quỹ này được tính trên 2% tổng quỹ lương, trong đó 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại doanh nghiệp. 2% BHTN được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. 2.3.2.3. Quy trình kế toán lương và các chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng Bảng chấm công Chứng từ gốc:Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết 3341 Sổ cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo Sơ đồ 2.12- Quy trình kế toán tiền lương Tại mỗi phòng ban đều lập "Bảng chấm công" để giám sát, kiểm tra số ngày công làm việc thực tế của nhân viên thuộc phòng mình. Bảng chấm được lập trên cơ sở lấy dấu vân tay của nhân viên vào đầu và cuối giờ làm mỗi ngày. Sau khi lấy xác nhận của người lập bảng, và trưởng phòng, các bảng chấm công này sẽ được kế toán lương tập hợp ghi vào cột ngày công trong bảng kê lương để lấy đó làm căn cứ tính lương cho người lao động. Đơn vị VNTLOGISTCS Bảng chấm công Bộ phận: RCL Tháng 7 năm 2013 Quy ra công Ngày trong tháng STT Họ và tên 1 2 3 4 5 6 + + + + + 7 25 26 27 + + + + + + 28 29 30 31 + + + + + + + + + + + + + + + 1 Nguyễn Như Diễm Trang + + 2 Nguyễn Thị Thảo + + 3 Lê Thị Quý + + + + 4 Phạm Ánh Tuyết + + + P + + + + + + + + 5 Trần Thị Phương Linh + + + + + + + + + + + + Số công hưởng lương Số công hưởng BHXH Ngày 31, tháng 7, năm 2013 Người chấm công (ký họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký họ tên) Ký hiệu chấm công Lương thời gian + Người duyệt (Ký học tên) Ốm điều dưỡng Ô Thai sản Con ốm Cô Tai nạn TS T Nghỉ phép Hội nghị, học tập Bảng 2.13 – Bảng chấm công của công ty VNT P H Nghỉ bù Nghỉ không lương N LĐ Sau khi tính lương, kế toán lập bảng thanh toán lương và bảng thanh toán thưởng cho công nhân viên, trình lên cấp trên phê duyệt, sau đó lên sổ nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên”, TK 3382 “Kinh phí công đoàn”, TK 3383 “Bảo hiểm xã hội”, TK 3384 “Bảo hiểm y tế”, TK 3389 “Bảo hiểm thất nghiệp” theo mẫu: Bảng 2.16 – Mẫu sổ chi tiết TK 3341 Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Ngoại Thương SỔ CHI TIẾT CỦA MỘT TÀI KHOẢN Ngày ct Mã ct Số ct Mã khách Tên khách hàng Diễn giải SỐ DƯ ĐẦU KỲ PHÁT SINH TRONG KỲ SỐ DƯ CUỐI KỲ 03/05/2013 UNC 82 31/05/2013 PC 334 A00834 Khách lẻ Chi lương- t04 bổ sung A00834 Khách lẻ Chi lương 31/05/2013 UNC 105 A00834 Khách lẻ Lương CBCNV T5 31/05/2013 31/05/2013 31/05/2013 31/05/2013 31/05/2013 31/05/2013 A00834 A00834 A00834 A00834 A00834 A00834 UNC PKT PKT PKT PKT PKT 105 1030513 1030513 1040513 1040513 1040513 Khách lẻ Khách lẻ Khách lẻ Khách lẻ Khách lẻ Khách lẻ Lương CBCNV T5 Lương CBCNV T5 Lương CBCNV T5 Trích BHXH T5 Trích BHYT T5 Trích BHTN T5 Tk đối ứng Tên tài khoản đối ứng Phát sinh nợ 1 700 864 931 Tiền VND gửi ngân hàng - TK 1121HN1 thanh toán HN 1111HN Tiền mặt Việt Nam - VNT Hà nội Tiền VND gửi ngân hàng - TK 1121HN1 thanh toán HN Tiền VND gửi ngân hàng - TK 1121HN1 thanh toán HN 622HN Chi phi nhan cong truc tiep - HN 622HN Chi phi nhan cong truc tiep - HN 3383HN Bảo hiểm xã hội - HN 3384HN Bảo hiểm y tế - HN 3389HN Bảo hiểm thất nghiệp- HN Phát sinh có 5 123 883 696 2 124 758 741 5 547 777 506 Vụ việc Mã bp 1 242 125 2 307 692 BN1 PC1 40 269 456 BN1 82 678 211 BN1 PK1 PK1 PK1 PK1 PK1 43 499 558 89 254 106 13 573 980 2 908 723 1 939 140 Các sổ chi tiết của tài khoản 3382, 3383, 3384, 3389 cũng có mẫu tương tự mẫu sổ nhật ký chung ở bảng 2.3 và chi tiết của tài khoản 3341. Sau đó, kế từ kết quả của sổ nhật ký chung, kế toán lên sổ cái các tài khoản 334 và tài khoản 338. Đồng thời từ các sổ chi tiết 3341 và 338, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết và so sánh, đối chiếu với số phát sinh với sổ cái 334, 338 để cân đối và điều chỉnh phát sinh cho cân bằng. Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào sổ cái để lập các báo cáo của doanh nghiệp. 2.2.3.4. Tài khoản sử dụng và hạch toán lương và các khoản trích theo lương TK sử dụng: TK 1111HN “Tiền mặt VNĐ” TK 1121HN1 “Tiền VND gửi ngân hàng- TK thanh toán” TK 3341, chi tiết TK 3341LHN “Phải trả công nhân viên- Lương” TK 338, chi tiết TK 3382 HN “KPCĐ TK 3383HN “BHXH” TK 3384HN “BHYT” TK 3389HN “BHTN” TK 3531HN “Quỹ khen thưởng” TK 622HN “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 6421HN “Chi phí nhân viên quản lý” Hạch toán - Khi tính ra lương cho nhân viên kinh doanh và nhân viên quản lý: Nợ TK 622HN, 6421HN Có TK 3341LHN - Tính ra các quỹ trích theo lương: Nợ TK 334LHN Có TK 338 - Trích khen thưởng từ quỹ khen thưởng: Nợ TK 3531HN Có TK 3341LHN - Khi trả tiền lương cho nhân viên: Nợ TK 3341LHN Có TK 1111HN, 1121HN1 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VNT LOGISTICS 3.1. Nhận xét về thực trạng kế toán tại công ty Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi công ty, là đội ngũ trẻ có tính tích cực trong công tác quản lý kinh doanh của công ty tạo được lòng tin cho cán bộ công nhân cũng như lao động trong toàn công ty. Do vậy, để công ty ngày càng phát triển thì phải xây dựng được một bộ máy kế toán hoàn hảo. Muốn vậy, cần phải phân tích được những ưu điểm và tồn tại trong bộ máy kế toán từ đó xây dựng phương hướng đề hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. 3.1.1. Ưu điểm Bộ máy công ty và bộ máy kế toán gọn nhẹ: VNT Logistics là một công ty cổ phần lớn có niếm yết trên thị trường chứng khoán, với nhiều chi nhánh và công ty con, nhưng trụ sở chính của công ty lại có tổ chức khá đơn giản với số lượng nhân viên khá ít. Chính tổ chức gọn nhẹ này giúp công ty tiết kiệm được phần lớn chi phí, góp phần vào việc duy trì mức lợi nhuận cao nhiều năm liền công ty. Tuy công ty có ít nhân viên, nhưng tất cả đều có trình độ cao trên đại học. Điều này giúp công ty hoạt động gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động cao. Về việc áp dụng kế toán máy tại công ty: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Công ty. Đây là phần mềm cung cấp đầy đủ tất cả phân hệ kế toán. Bởi vậy tất cả các công việc kế toán trong công ty từ lập hóa đơn, chứng từ, sổ sách và các báo cáo của tất cả các phần hành đều được xử lý trên máy tính. Điều này đã góp phần giảm bớt gánh nặng cho nhân viên, làm tăng hiệu quả trong việc thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin được dễ dàng, chính xác và gọn nhẹ hơn. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toán với hệ thống máy tính được nối mạng nội bộ đã làm tăng tiện ích trong việc trao đổi thông tin, luân chuyển chứng từ giữa các phần hành kế toán trong công ty, từ đó giúp công việc kế toán được tiến hành thuận lơi, nhanh gọn và đễ dàng hơn. Hơn nữa, công ty có đội ngũ kế toán chất lượng với trình độ đều từ đại học trở lên, rất dễ dàng trong việc sử dụng hệ thống kế toán máy. Về chính sách và chế độ kế toán của công ty: Công ty đã xây dựng được chế độ và chính sách kế toán riêng trên cơ sở quyết định 15/2006/QĐ-BTC mà công ty đang áp dụng. Trong đó, công ty đã có quy định đầy đủ, chi tiết, rõ ràng, đầy đủ từng vấn đề kế toán, tạo điều kiện cho công tác kế toán của công ty được đơn giản hơn, thống nhất hơn. Đồng thời, việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung đơn giản với hệ thống sổ sách, chứng từ hợp lệ, rõ ràng, đầy đủ, phù hợp với tình hình thực tế tại công ty, đảm bảo cho hệ thống kế toán của công ty thực hiện tốt chức năng quản lý của mình. Hệ thống sổ sách, chứng từ của công ty được xây dựng mẫu riêng tuy khá phức tạp so với những biểu mẫu chung của Bộ tài chính, nhưng chúng lại giúp cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ trên nhiều khía cạnh, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi. Kế toán nghiệp vụ: Tại mỗi phòng kinh doanh của công ty đều có kế toán nghiệp vụ, là người sẽ trực tiếp xử lý các công việc và giao dịch phát sinh trong phòng. Tổ chức kế toán như vậy giúp công tác kế toán diễn ra linh hoạt, nhanh gọn, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Hơn nữa những hóa đơn, chứng từ và báo cáo của kế toán nghiệp vụ luôn được kiểm tra, đối chiếu qua lại với khách hàng, trưởng phòng, nhân viên kinh doanh trong phòng, và có sự thông qua của kế toán trưởng và ban giám đốc, từ đó giúp cho thông tin đưa ra được trung thực, chính xác và đáng tin cậy hơn. Các kế toán nghiệp vụ dù ở các phòng khác nhau, đều xây dựng được quy trình kế toán đơn giản, sử dụng chung mẫu sổ sách chứng từ, điều này thuận tiện cho việc tổng hợp báo cáo, theo dõi kết quả, so sánh đối chiếu giữa các phòng ban. Kế toán lương Công ty VNT Logistics có chế độ lương rất cao, tạo điều kiện cho nhân viên có cuộc sống dư dả, từ đó tạo động lực cho công nhân viên làm việc hiệu quản, tích cực và chất lượng cao hơn. Công ty cũng áp dụng các hình thức trả lương linh hoạt phù hợp cho từng đối tượng nhân viên. Các khoản trích theo lương cũng được công ty tuân thủ đầy đủ theo chế độ hiện hành. Thêm vào đó việc áp dụng chế độ lương theo lợi nhuận kích thích nhân viên đem lại nhiều doanh thu và tiết kiệm chi phí, là động lực thúc đẩy lợi nhuận công ty tăng cao. Công tác quản lý lao động rất chặt chẽ thông qua "Bảng chấm công" và "Bảng thanh toán tiền lương" cho các bộ phận trong công ty. Việc theo dõi, ghi chép các chứng từ ban đầu trong công tác kế toán tiền lương được tiến hành nghiêm túc, chính xác, kịp thời ngay từ các phòng ban đã đảm bảo việc tính toán chính xác tiền lương công nhân viên theo đúng thời gian và kết quả lao động mà họ đã thực hiện. 3.1.1. Nhược điểm Mặc dù công ty VNT Logistics đã thực hiện rất nghiêm chỉnh các chế độ và chính sách kế toán theo quy định, nhưng công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định trong công tác kế toán của mình. Tổ chức kế toán Mặc dù đội ngũ kế toán của công ty có trình độ cao nhưng số lượng còn thiếu, thực tế cho thấy có nhiều kế toán viên phải ôm đồm nhiều phần hành. Trong khi đó, qui mô kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng mở rộng cả về dịch vụ cung cấp lẫn thị trường. Do vây, nếu phòng kế toán không được bổ sung người thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công tác kế toán và có thể gây ra những sai sót đáng tiếc. Việc kế toán tập trung trong tập đoàn với công ty con Hanotrans dễ dàng gây ra những sai sót nhầm lẫn giữa hai bên, đồng thời tạo thêm nhiều áp lực cho phòng kế toán của công ty, thêm vào đó còn gây ảnh hưởng đến hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng. Việc chi tiết đuôi “HN” làm tài khoản dài dòng và phức tạp hơn, gây khó khăn cho công tác hạch toán của công ty. Kế toán lương Các hình thức trả lương của công ty được xây dựng riêng cho từng đối tượng nhân viên khác nhau nên khá phức tạp và rắc rối. Điều này gây khó khăn cho công tác tính và trả lương của công ty. Hơn nữa, chế độ kế toán lương không có quy định rõ ràng và công khai về chế độ lương thưởng của nhân viên kinh doanh, kết hợp với tra lương qua chuyển khoản, điều này gây ra những bất cập, không minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên. Kế toán lương cũng không có những chi tiết về chế độ bảo hiểm, nghỉ phép cho nhân viên, điều này gây khó khăn cho nhân viên trong việc áp dụng. 3.2. Một số đề xuất nhằm nâng cao công tác kế toán tại công ty Để công tác kế toán của công ty VNT Logistics phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, từ đó tạo niềm tin cho ban quản lý, nhân viên và các đối tượng khác sử dụng thông tin kế toán của công ty ty, em xin đưa ra một số đề xuất để khắc phục những vấn đề còn tồn tại ở tổ chức kế toán công ty VNT Logistics như sau: Công ty cần bổ sung thêm nhân sự cho phòng kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện quy mô kinh doanh của công ty ngày cảng mở rộng về ngành nghề kinh doanh lẫn thị trường hoạt động, và các nghiệp vụ kinh tế cũng phát sinh ngày càng đa dạng và phức tạp. Công ty nên xem xét lại chế độ kế toán ở công ty con, cần phân định rõ công việc của công ty con và công ty mẹ. Như vậy sẽ giảm khối lượng công việc của công ty mẹ, xóa bỏ sự bất công giữa hai bộ máy kế toán. Thêm vào đó, công ty có thể tiến hành cải tiến lại hệ thống tài khoản đơn giản ngắn gọn hơn để thuận tiện cho việc áp dụng, sử dụng và theo dõi bằng cách bỏ đuôi chi tiết “HN” trong tài khoản. Chế độ lương, thưởng của công ty cần được công khai, minh bạch để tăng độ tin cậy của nhân viên cho kế toán. Hiện nay, hình thức lương theo lợi nhuận của công ty rất hợp lý, tuy nhiên, công ty vẫn cần tìm ra những biện pháp thích hợp, xây dựng hệ thống lương hợp lý và thống nhất chung cho toàn nhân viên. Hơn nữa cách tính lương theo khoảng lợi nhuận còn rất hạn chế, chưa phát huy hết được tác dụng của nó trong việc khuyến khích nhân viên lao động tạo lợi nhuận. Công ty nên chuyển sang xây dựng hệ thống lương theo lợi nhuận trên đơn vị chi phí, từ đó xây dựng nên công thức tính lương theo phần trăm lợi nhuận đạt được, như vậy sẽ kích thích tăng năng suất lao động, đồng thời cũng tăng chất lượng cuộc sống cho công nhân viên. KẾT LUẬN Trên đây là toàn bộ báo cáo kiến tập kế toán của em tại công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VNT Logistics. Thời gian đi thực tế tại các công ty rất quan trọng với mỗi sinh viên.Với bản thân em, thời gian đi kiến tập tại công ty VNT Logistics đã giúp em hiểu được phần nào về tình hình hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tại doanh nghiệp này. Đồng thời, em đã nhận biết được hạch toán các chứng từ thực tế như: Hóa đơn GTGT, tờ khai hải quan… và lập các sổ liên quan như: Phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt. Trong quá trình kiến tập, em đã nhận được sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ trong Phòng Tài chính kế toán, em đã có cơ hội học hỏi, hiểu biết hơn công tác Kế toán trong thực tế, từ đó giúp em nâng cao kiến thức và bước đầu tự tin trong công việc sau này. Tuy nhiên, thời gian đi kiến tập có hạn nên em không thể hiểu hết và nắm vững các công tác kế toán của công ty. Vì vậy em rất mong cô chỉ bảo thêm để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này. Em xin trân thành cảm ơn cô và quý công ty đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ tài chính (2006) Quyết định 15/2006/QĐ-BTC 2. PGS.TS. Nguyễn Thị Đông (2007) Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB tài chính. 3. VNT Logistics (2012) Báo cáo thường niên năm 2012. 4. VNT Logistics (2010, 2011, 2012) Báo cáo tài chính năm 2010, 2011, 2012. 5. www.fptf.com.vn 6. www.Ketoanthuehn.com 7. www.Luanvan.vn 8. www.VNTLogistics.com.vn NHẬN XÉT KIẾN TẬP CỦA CÔNG TY VNT LOGISTICS [...]... chi tiết hơn, từ đó tạo điều kiện cho việc tổng hợp, báo cáo cũng như so sánh đối chi u 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán 2.3.1 Kế toán nghiệp vụ: kế toán công nợ phải thu, phải trả Kế toán nghiệp vụ là bộ phận kế toán nằm ở mỗi phòng kinh doanh của công ty, làm nhiệm vụ kế toán trong phòng và lập báo cáo và gửi về phòng kế toán tổng hợp Hiện nay công ty có 5 phòng kinh doanh với 5 kế toán. .. dụng chế độ kế toán tại công ty VNT Logistics Công ty VNT Logistics là một công ty cổ phần có niêm yết trên thị trường chứng khoán, bởi vậy chế độ kế toán của công ty được thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, các chế độ và chính sách kế toán của công ty những quy định chi tiết và dặc thù riêng để phù hợp với những đặc thù của công ty 2.2.1... Kế toán ngân hàng và tiền mặt Kế toán nghiệp vụ Phòng giao nhận hàng không Phòng giao nhận đường biển Kế toán tiền lương Phòng đại lý tàu biển Thủ quỹ Kế toán thu Phòng logistics Sơ đồ 2.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chỉ đạo mọi vấn đề công tác tài chính, kế toán của công ty: điều hành công tác thu chi theo lệnh giám đốc, lập kế hoạch thu chi tài chính, kế toán thu. .. ngân hàng để thông báo nhân viên cus làm telex cho khách hàng; nếu khách hàng đã thanh toán, kế toán thông báo lên kế toán tiền gửi ngân hàng ở phòng kế toán tổng hợp đồng thời xử lý công nợ khách hàng Nếu đến thứ 5 hàng tuần mà khách hàng vẫn chưa thanh toán cho các khoản công nợ đến hạn thì kế toán sẽ gọi điện và gửi mail để giục khách hàng thanh toán Hàng tuần, vào thứ 2 kế toán phải gửi kế hoạch thu. .. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VNT LOGISTICS 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty VNT Logistics Phòng kế toán là một bộ phận trong tổ chức bộ máy của công ty thực hiện chức năng quản lý các vấn đề về tài chính – kế toán Mọi hợp động kinh tế, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài chính kế toán đều phải chuyển tới các nhân viên kế toán có trách nhiệm để hạch toán các nghiệp... sách, chứng từ kế toán phát sinh tại phòng bao gồm: - Hóa đơn thu giá trị gia tăng - Sổ chi tiết phải thu khách hàng: sổ tài khoản 131T, 131H Sổ chi tiết phải trả người bán: sổ 311V, 311B Sổ doanh thu- chi phí(sổ DT-CP) Do các phòng giao nhận vận tải luôn có sự tương ứng giữa doanh thu và chi phí Do vậy kế toán công ty xây dựng sổ doanh thu- chi phí phát sinh ở từng giao dịch để từ đó tính toán lợi nhuận... một công ty cổ phần hoạt động có quy mô, có tổ chức địa bàn hoạt động theo hình thức tập trung tại một địa điểm Xuất phát từ đặc điểm đó, nên công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung Theo đó, toàn bộ công việc hạch toán kế toán được thực hiện tập trung tại phòng tài chính- kế toán của công ty Ở các bộ phận khác, cụ thể là các phòng nghiệp vụ của công ty đều có bố trí nhân viên kế. .. phải gửi kế hoạch thu chi của phòng cho kế toán trưởng, đến thứ 7 lập bảng kê công nợ gửi ban giám đốc Trong quá trình theo dõi công nợ, đối với các khoản nợ trên 100 triệu, kế toán phải đối chi u công nợ định kỳ hàng tháng Cuối mỗi quý, làm đối chi u công nợ của tất cả khách hàng Cuối tháng, kế toán lập và xử lý các sổ sách kế toán 131T và 131H Với liên đỏ sẽ được gửi cho khách hàng Với đầu vào: đó... của VNT Logistics được lập gồm báo cáo tài chính của công ty mẹ và báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn Hiện tại, VNT Logistics có 12 nhân viên kế toán, tất cả đều có bằng cử nhân trong lĩnh vực tài chính- kế toán trở lên Để đảm bảo hoạt động hiệu quả nhất, 12 nhân viên kế toán này được tổ chức phân công lao động theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán đối ngoại Phòng kinh doanh Kế. .. quy trình kế toán như nhau 2.3.1.1 Các chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng tại công ty VNT Logistics là một đơn vị kinh doanh dịch vụ mà theo đó đơn vị vừa đóng vai trò là khách hàng mua dịch vụ, vừa đóng vai trò là người cung cấp dịch vụ để thu lợi nhuận Do đó tại mỗi phòng kinh doanh đều phát sinh các nghiệp vụ mua và bán dịch vụ, từ đó phát sinh các khoản doanh thu, chi phí, phải thu, phải trả Do đó ... đối chi u 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành kế toán 2.3.1 Kế toán nghiệp vụ: kế toán công nợ phải thu, phải trả Kế toán nghiệp vụ phận kế toán nằm phòng kinh doanh công ty, làm nhiệm vụ kế toán. .. kinh doanh Là người chịu trách nhiệm lập hóa đơn, theo dõi công nợ công ty với nhà cung cấp công nợ khách hàng với công ty 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty VNT Logistics Công ty VNT Logistics. .. động cao Về việc áp dụng kế toán máy công ty: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Công ty Đây phần mềm cung cấp đầy đủ tất phân hệ kế toán Bởi tất công việc kế toán công ty từ lập