Quá trình hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp

Đề tài: Quá trình hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp

1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I là một tổ chức kinh doanhxuất nhập khẩu với tên giao dịch đối ngoại là Việt Nam National GeneralExport-Import Corporation

Công ty XNK Tổng Hợp I ra đời ngày 15 tháng 12 năm 1981 theoquyết định số 1365/TCCB của Bộ Ngoại Thơng (nay là Bộ Thơng Mại) vàchính thức đi vào hoạt động từ tháng 3 năm 1982 trong hoàn cảnh Nhà nớcban hành nhiều chủ trơng chính sách phát triển kinh tế, khuyến khích cácngành, các địa phơng đẩy mạnh xuất khẩu

Trụ sở chính của công ty XNK Tổng Hợp I đặt tại địa chỉ 46 NgôQuyền-Hà nội, ngoài ra công ty còn có 3 chi nhánh tại thành phố Hồ ChíMinh, Đà Nẵng và Hải Phòng

Căn cứ vào những biến động của môi trờng kinh doanh bên ngoài vàbên trong của Công ty ta có thể chia quá trình xây dựng và phát triển củaCông ty làm ba giai đoạn:

Giai đoạn I: từ khi thành lập đến năm 1992 (11 năm)

Xác định hớng phát triển và xây dựng Công ty về mọi mặt trong điềukiện nền kinh tế thị trờng bắt đầu hình thành và phát triển trên đất nớc ta doNhà nớc bắt đầu áp dụng chính sách đổi mới các hoạt động kinh tế

Giai đoạn II: từ năm 1993 đến năm 1998( 5 năm)

Tiếp tục xây dựng và phát triển Công ty trên nền hợp nhất Công tyXNK Tổng Hợp I cũ với Công ty Promexim Lấy XNK làm hoạt độngtrung tâm đồng thời triển khai một số dự án đầu t trực tiếp vào sản xuất,

phát triển kinh doanh dịch vụ, từ đó hình thành 3 lĩnh vực khá rõ nét tronghoạt động kinh doanh của Công ty.

Giai đoạn III: từ năm 1998 đến nay

Giữ vững, ổn định sản xuất kinh doanh trong điều kiện nhà nớc thựchiện chính sách mở cửa hội nhập khu vực và quốc tế, tự do hóa quyền xuấtnhập khẩu trực tiếp cho mọi doanh nghiệp, xóa bỏ quản lý mặt hàng XNK.Ngoài ra giai đoạn này trong khu vực còn xẩy ra cuộc khủng khoảng về tàichính và còn nhiều khó khăn khác khiến cho thị trờng trong và ngoài nớccủa Công ty bị thu hẹp

2.Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, mục đích và phạm vi kinh doanh của Công ty XNK Tổng Hợp I

2.1.Chức năng nhiệm vụ

- Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu qủa các kế hoạch sản xuấtkinh doanh dịch vụ kể cả XNK t doanh cũng nh ủy thác XNK và các kếhoạch có liên quan

-Tự tạo nguồn vốn, quản lý và khai thác sử dụng một cách có hiệuquả nguồn vốn, nộp đầy đủ ngân sách nhà nớc

-Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý XNK vàgiao dịch đối ngoại

-Thực hiện đầy đủ các cam kết trong các hợp đồng liên quan

-Nâng cao chất lợng, gia tăng lợng hàng xuất khẩu, mở rộng thị ờng nớc ngoài, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu

tr Đào tạo cán bộ lành nghề

-Làm tốt công tác xã hội

2.2.Quyền hạn của Công ty

-Đề xuất với Bộ Thơng Mại về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch

có liên quan đến hoạt động của Công ty

-Đợc phép vay vốn bằng tiền và ngoại tệ

-Đợc ký kết các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nớc

-Đợc mở rộng buôn bán các sản phẩm hàng hóa theo qui định củaNhà nớc.

-Dự các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của Công ty ở trong

và ngoài nớc

-Đặt đại diện và chi nhánh ở nớc ngoài

-Tuyển dụng, sử dụng, đề bạt và kỷ luật cán bộ công nhân viên

2.3.Mục đích hoạt động

Công ty đợc thành lập để thực hiện hoạt động xuất khẩu trực tiếp,xuất khẩu nội biên, nhận ủy thác xuất khẩu của các công ty nhằm đẩymạnh hoạt động sản xuất hàng hóa xuất khẩu, góp phần đáp ứng nhu cầucao về số lợng, chất lợng, chủng loại mặt hàng mà thị trờng nớc ngoài đòihỏi Từ đó giúp cho Nhà nớc tăng đợc nguồn ngoại tệ nhằm góp phần pháttriển đất nớc Ngoài ra việc làm tốt công tác nhập khẩu của Công ty cũng

có tác dụng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng trong nớc

2.4.Phạm vi kinh doanh

-Trực tiếp xuất khẩu, nhận ủy thác xuất khẩu nông sản, lâm sản, hảisản, thủ công mỹ nghệ, các hàng gia công chế biến, t liệu sản xuất và hàngtiêu dùng theo kế hoạch, theo yêu cầu của các địa phơng, các ngành, các xínghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo qui định của Nhà nớc

-Sản xuất và gia công chế biến hàng hóa để xuất khẩu, làm các dịch

vụ khác liên quan tới xuất khẩu

-Cung ứng hàng hóa, vật t nhập khẩu hoặc sản xuất trong nớc đểphục vụ cho các địa phơng, các ngành, các xí nghiệp và đợc thanh toánbằng tiền hoặc hàng hóa

-Thị trờng xuất nhập khẩu của Công ty bao gồm tất cả các nớc cóquan hệ thơng mại với Việt Nam

II.Cơ cấu tổ chức của Công ty XNK Tổng Hợp I

1.Bộ máy quản trị và sơ đồ tổ chức của Công ty

1.1.Bộ máy quản trị

Công ty XNK Tổng Hợp I tổ chức cơ cấu hoạt động theo mô hình trực tuyến thành những phòng ban với những chức năng chuyên ngành

riêng biệt dới sự chỉ đạo của ban giám đốc

Mỗi chi nhánh có một giám đốc điều hành và một phó giám đốc giúpviệc Quyền hành, nhiệm vụ, lề lối làm việc và mối quan hệ công tác của các chi nhánh và các phòng ban đều do các giám đốc chi nhánh và các tr-ởng phòng dự thảo trình giám đốc

Tất cả các phòng ban và các chi nhánh kinh doanh đều thuộc quyền quản lý của giám đốc và giám đốc cũng là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty

Các phó Giám đốc có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc và quản lý lĩnh vực mình chịu trách nhiệm

Phòng Tổng hợp Nghiệp vụ

2 Nghiệp vụ1

Phòng Kế toán Nghiệp vụ 4 Liên doanh 53

Quang Trung 7 Triệu Việt Vương KD Khách sạn

Sơ đồ bộ máy quản lý

Giám Đốc

Phó giám đốc 1Phó giám đốc 1

Phó giám đốc 1

Khối quản lýKhối kinh doanh

Khối phục vụ

Các phòng NV

Các Liên doanh

Hệ thống cửa hàng

Hệ thống cơ sở SX

Các Chi nhánh

Phòng

Kế toán tài vụ

Phòng Tổng hợp

Phòng

tổ chức

2.Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban trong Công ty

2.1.Phòng tổ chức cán bộ

-Nắm toàn bộ nhân lực của Công ty, tham mu cho giám đốc, sắp xếp,

tổ chức bộ máy, lực lợng lao động trong mỗi phòng ban sao cho phù hợp và

đạt hiệu quả cao

-Xây dựng chiến lợc đào tạo dài hạn, ngắn hạn, đào tạo lại nguồn nhân lực của Công ty

-Đa ra các chính sách, chế độ về lao động và tiền lơng của cán bộ công nhân viên

Tuyển dụng lao động và điều tiết lao động phù hợp với mục tiêu, tìnhhình kinh doanh của Công ty

-Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính trình giám đốc

-Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan về

tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn, nhỏ trong doanh nghiệp

2.5.Phòng kho vận

-Giao nhận toàn bộ vốn, hàng hóa kinh doanh của Công ty

-Quản lý và bảo dỡng toàn bộ xe của Công ty

-Đợc phép kinh doanh vận tải vận chuyển hàng hóa

2.6.Phòng nghiệp vụ

-Phòng nghiệp vụ 1: nông sản(chủ yếu là chè), khoáng sản, thủ công

mỹ nghệ

-Phòng nghiệp vụ 2: xuất nhập khẩu tổng hợp

-Phòng nghiệp vụ 3: Quần áo, gia công may

-Phòng nghiệp vụ 4: Vải sợi, nông sản ( chủ yếu là gạo)

-Phòng nghiệp vụ 5: Cói

-Xí nghiệp may Hải Phòng

-Xởng lắp ráp xe máy tại Tơng Mai

-Xởng sản xuất chế biến sản phẩm gỗ Cầu Diễn-Hà nội

-Xí nghiệp chế biến và xuất khẩu quế

3.Cơ cấu nhân sự

Số cán bộ công nhân viê ban đầu của Công ty chỉ gồm 50 ngời đá số

là cán bộ từ các Công ty XNK bị giải thể chuyển sang Số cán bộ có trình

độ nghiệp vụ rất ít và chủ yếu làm công tác nhập hàng phục vụ cho xuấtkhẩu tại chỗ Có thể nói đội ngũ cán bộ này còn yếu kém, cha có kinhnghiệm và còn bỡ ngỡ trong lĩnh vực ủy thác, hơn nữa họ làm việc thiếu

năng động, còn mang t tởng chờ đợi các văn bản chỉ thị, chờ giao côngviệc, chờ các cơ sở tự tìm đến với mình Chính vì vậy trong giai đoạn đầuCông ty gặp rất nhiều khó khăn.

Hiện nay Công ty đang kiện toàn dần bộ máy lao động cho phù hợpvới tình hình mới đủ điều kiện gánh vác nghĩa vụ kinh doanh trong vàngoài nớc Công ty luôn luôn quan tâm đến việc bồi dỡng trình độ nghiệp

vụ và trình độ ngoại ngữ cho cán bộ công nhân viên, đồng thời giữ vững và

ổn định cơ bản bộ máy tổ chức và nhân sự của từng đơn vị Năm 1998,Công ty đã gửi đào tạo chính trị cao cấp cho 3 cán bộ, bồi dỡng ngoại ngữcho 11 cán bộ, 5 cán bộ Đại học Tại chức, 2 cán bộ Đại học bằng 2, cử 14cán bộ tham dự các lớp ngắn hạn về nghiệp vụ

Bên cạnh đó, Công ty còn thực hiện chế độ nâng lơng, bảo hiểm xãhội và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định củaNhà nớc nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho họ yên tâm tham gia hoạt độngkinh doanh có hiệu quả

-Chuyên viên quản trị

-Chuyên viên tác nghiệp

03200416

0.6532.3367.023.Phân theo trình độ

-Đại học và trên đại học

-Trung cấp và cao đẳng

-Phổ thông trung học

554620

90100

III.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty XNK Tổng Hợp I qua các giai đoạn phát triển

1.Một số kết quả chủ yếu

1.1.Thời kỳ 1982-1992

Đây là giai đoạn phát triển đi lên trong bối cảnh thị trờng đầy biến

động Công ty đã tự khẳng định đợc khả năng của mình và đã tạo đợc thếphát triển ổn định cho các giai đoạn sau này và có những đóng góp đáng kểcho ngân sách nhà nớc

Kim ngạch xuất nhập khẩu

-Tổng kim ngạch 11 năm là 370,89 triệu USD ( trong đó năm đầutiên hoạt động là 11,44 triệu USD, năm 1987 cao nhất đạt 51,35 triệu USD)

-Kim ngạch bình quân hàng năm đạt 33,68 triệu USD

-Mức tăng trởng bình quân là 15,06%

Nộp ngân sách nhà nớc

-Tổng nộp ngân sách 11 năm: 26,55 tỷ đồng ( trong đó năm 1982nộp 6,17 triệu đồng, năm 1992 cao nhất nộp 7,78 tỷ đồng)

-Cải tạo kho Tơng Mai thành khu kho mới đủ điều kiện bảo quản cácmặt hàng có giá trị cao

-Mua địa điểm 53 Quang Trung và số 7 Triệu Việt Vơng với mục

đích chuẩn bị cơ sở vật chất liên doanh khai thác bất động sản

-Đầu t 5,5 tỷ đồng mua cổ phần tại Eximbanhk mở đầu cho việc hoạt

đông tài chính của Công ty

Xây dựng khu tập thể và khu đất có hạ tầng cơ sở tại Lạc Trung-Hà nội và Đoạn Xá-Hải Phòng với phơng châm Nhà nớc và nhân dân cùng làm

để giải quyết nhu cầu nhà ở cho hầu hết cán bộ công nhân viên

1.2.Giai đoạn 1993-1997

Kim ngạch xuất nhập khẩu

Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu 5 năm: 293,73 triệu USD trong đó-Xuất khẩu : 123,9 triệu USD (cao nhất là 1997: 32,59 triệu USD)-Nhập khẩu : 169,83 triệu USD ( năm 1997 cao nhất đạt 45,84 triệu USD)

-Kim ngạch bình quân : 58,74 triệu USD/năm

-Lợi nhuận bình quân : 5,875 tỷ đồng/năm

Nhìn chung trong giai đoạn 1993-1997, Công ty đã phát triển ổn

định và mở mang thêm một số lĩnh vực kinh doanh mới, hình thành nên 3lĩnh vực rõ rệt trong hoạt độn của Công ty là kinh doanh thong mại( xuấtnhập khẩu), sản xuất và dịch vụ Tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn địnhcho cán bộ công nhân viên, phát triển và bảo toàn vốn từ tổng số vốn chủ sởhữu 34 tỷ đồng( năm 1982) đến năm 1997 lên tới 49,3 tỷ đồng, đóng góp

đầy đủ cho ngân sách nhà nớcvà góp phần tích cực vào việc giải quyết cácvấn đề xã hội bằng việc tạo công ăn việc làm cho hàng vạn lao động

1.3.Giai đoạn 1998-2003

Đây là giai đoạn xẩy ra cuộc khủng hoảng tiền tệ trong khu vực, đã

ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty, cả thị trờng trong

và ngoài nớc của Công ty đều bị thu hẹp, nhiều mặt hàng bị xuống giá liêntục, kéo dài với mức độ lớn, điển hình là giá xuất khẩu cà phê, thiếc, gạo,

quế, hàng gia công may mặc, có mặt hàng giảm tới 60-70%, giảm bìnhquân 30% so với thời kỳ trớc Kinh doanh xuất nhập khẩu hết sức khó khăn

do cạnh tranh khốc liệt, thuế GTGT thu cao, phải ứng nộp trớc trong khikhả năng thanh toán trong nớc yếu, lời ít, rủi ro cao

Chính vì vậy, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu giai đoạn này chỉ đạt

284 triệu USD, thấp hơn giai đoạn trớc

2.Đánh giá tình hình thực hiện và kết quả đã đạt đợc

2.1.Những mặt làm đợc

Thứ nhất là, nhình chung từ ngày đợc thành lập, mặc dù gặp rất

nhiều khó khăn trong kinh doanh, song nhờ sự chỉ đạo sát sao của cơ quanchủ quản cũng nh sự nỗ lực cố gắng ủa mỗi cán bộ công nhân viên nênCông ty luôn hoàn thành và đạt vợt mức các chỉ tiêu Bộ giao, kinh doanh cólãi, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, thựchiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc

Thứ hai, trong lĩnh vực hoạt động chính của Công ty, đó là kinh

doanh xuất nhập khẩu, việc xuất khẩu hàng nông sản(lạc, gạo) đang từng

b-ớc chiếm tỷ trọng đáng kêtrong kim ngạch xuất khẩu của Công ty Về mặthàng gia công may mặc, tuy việc ký hiệp định thơng mại Việt-Mỹ mở ranhiều cơ hội mới nhng nó chủ yếu là cho các cơ sở sản xuất có quy mô lớn

và trình độ cao Việc duy trì hình thức Công ty Thơng mại trung gian nhhiện nay không phù hợp với nhu cầu thị trờng Mặt hàng xe máy bị mất docơ chế thay đổi, u thế trớc đây của Công ty về vốn cung khó phát huy hiệuquả, vì trớc hết vốn để Công ty dung cho hoạt động kinh doanh khôngnhiều do đã đầu t vào một số dự án liên doanh, trong khi đó cơ chế cho vayvốn thông qua các ngân hàng dang ngày càng thông thoáng hơn và lãi suấtvay ngày càng giảm, nhất là chính sách cho vay u đãi đối với những doanhnghiệp tham gia xuất khẩu Trớc tình hình đó Công ty đã lựa chọn phơngthức chỉ đạo tập trung lmf hàng xuất khẩu đi Iraque( cả trả nợ và xuất khẩuthơng mại), làm hàng trả nợ Nga, làm đầu mối nhập khẩu lốp ODA, tích

cực phát triển mặt hàng chè xuất khẩu đi Trung Đông( năm 2003 dạt kimngạch gần 800.000USD, tăng hơn 2 lần so với năm 2002), phát triển mặthàng Nớc ép Thanh Long ( mặt hàng mới) xuất khẩu đi Mỹ, Đây là cácphơng án thay thế cho sự suy giảm về kim ngạch xuất khẩu các mặt hàngnông sản và là nguồn thu phần nào bù đắp lại việc để mất mặt hàng xe máy.

Thứ ba là, về hoạt động sản xuất, trớc hết ở đây cần phải khẳng định

rằng việc đầu t vào sản xuất của Công ty trong những năm qua là hoàn toàn

đúng đắn và phù hợp với định hớng phát triển của Công ty cũng nh xu hớngcủa xã hội Và trên thực tế, các công trình mà Công ty đầu t đã có những

đóng góp nhất định trong sự phát triển ổn định của Công ty trong thời gianqua

Thứ t, về hoạt động dịch vụ Nhìn chung hoạt đông dịch vụ của Công

ty bao gồm hai mặt là hỗ trợ kinh doanh XNK và khai thác tiềm năng về cơ

sở vật chất tạo thêm việc làm và nguồn thu cho Công ty Tuy nhiên muốnhoạt động dịch vụ trở thành lĩnh vực kinh doanh thực sự, có tăng trởngdoanh số hàng năm, một mặt cần nghiên cứu giảm thiểu các chi phí, mặtkhác cần mở mang thêm các hình thức dịch vụ mới có tiềm năng phát triển

Thứ năm, về cơ chế nội bộ của Công ty Nhìn chung Công ty đã xây

dựng đợc một hệ thống các văn bản bao trùm hầu hết các mặt hoạt dộngcủa mình và gắn bó chặt chẽ với các văn bản pháp quy của Nhà nớc, nhờvậy các hoạt động của Công ty đều đợc thực hiện một cách có nề nếp, tuy

đôi khi còn tỏ ra thiếu linh hoạt Nắm đợc đặc điểm này, trong quá trình

điều hành, lãnh đạo Công ty đã chú ý khắc phục và điều chỉnh căn cứ vào

sự việc cụ thể Mặc dù vậy, nh nhiều doanh nghiệp Nhà nớc khác, Công ty

đang chịu sức ép giữa cơ chế quản lý cứng của Nhà nớc và tính thời cao,biến đổi liên tục của linh họat của thị trờng Vấn đề đó chỉ có thể giải quyếtthông qua quá trình cổ phần hóa, còn hiện tại, Công ty chỉ cố gắng vậndụng sao cho phù hợp với tình hình cụ thể

Thứ sáu, về các mặt công tác khác:

-Việc triển khai ứng dụng tin học trong kinh doanh và quản lý: Công

ty đã đàu t khoảng 300 triệu đồng cho viêc lắp đặt một mạng máy tính chokhu vực văn phòng, ứng dụng một số phần mềm và kết nối mạng toàn cầuInternet Nhờ vậy đã tạo điều kiện cho các phòng nghiệp vụ có thể trực tiếpgiao dịch tại chỗ thông qua th điện tử, hạn chế dùng Fax, do đó đã tiết kiệm

đợc một khoản chi phí tơng đối lớn Mặc dù vậy, hạn chế về kỹ thuật vàthói quen cũ cha thích nghi với điều kiện mới nên đôi lúc có xảy ra sự cố,làm ảnh hởng đến công việc giao dịch hàng ngày của Công ty Vì vậy,trong thời gian tới Công ty cần thực hiện các biện pháp ổn định về kỹ thuật,nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty nhằm khai thác

có hiệu quả giá trị đầu t, phục vụ tốt hơn cho công tác thông tin, giao dịch

-Công tác Đoàn thể và các đóng góp xã hội của Công ty: nhìn chungcác hoạt động đoàn thể trong Công ty đợc tiến hành khá đều, đặc biệt làphong trào Đoàn Thanh niên đã hoạt đông rất sôi nổi, thu hút đợc toàn thểthanh niên trong độ tuổi sinh hoạt đều đặn Các hoạt động xã hội nh đónggóp quỹ tình thơng, thăm nuôi bà mẹ Việt nam anh hùng, ủng hộ trẻ emnghèo vợt khó và các phong trào hởng ứng khác theo sự phát động của cơquan công đoàn ngành, đoàn thanh niên cấp trên diễn ra tơng đối sôi nổitrong năm Công ty luôn duy trì sự đoàn kết, thống nhất trong nội bộ

2.2.Những hạn chế và nguyên nhân tồn tại

Thứ nhất, về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, các

bộ phận trực tiếp kinh doanh ( phòng nghiệp vụ và chi nhánh) hoạt độngcha đều, nguyên nhân khách quan là do thị trờng quá khó khăn, giao dịchnhiều nhng kết quả thu đợc còn hạn chế, nguyên nhân chủ quan là do yêucầu bảo toàn và phát triển vốn nên Công ty đã không mạnh dạn trong đầu tkinh doanh

Thứ hai là, về hoạt động sản xuất của Công ty còn gặp rất nhiều khó

khăn do nhiều lý do khách quan và chủ quan Hiện nay, các điều kiện vềmôi trờng kinh doanh đã thay đổi rất nhiều, cạnh tranh ngày càng gay gắt

hơn nhất là khi nhà nớc thực hiện cam kết quốc tế ngay cả trên thị trờng nội

địa

Thứ ba, về cơ chế nội bộ Công ty

-Nhìn chung trong Công ty, bên cạnh các cá nhân tập thể tích cựcnăng động vẫn tồn tại một bộ phận cán bộ công nhân viên thích ứng kémvới sự thay đổi khách quan của môi trờng, do vậy có tâm lý trông chờ, ỷ lại,

đứng ngoài cuộc mà vẫn đợc nhận sự bao cấp của Công ty

-Công tác phổ biến thông tin trong nội bộ nhất là ở các đơn vị cơ sởcòn nhiều hạn chế, nhiều cán bộ công nhân viên còn cha đợc phổ biến kịpthời các nội quy, quy định về cơ chế của Công ty và các quyết định củalãnh đạo Công ty Thông tin nhai chiều giữa bộ phận quản lý và các phòngnghiệp vụ đôi lúc còn cha đầy đủ Việc lấy ý kiến tham gia xây dựng cácvăn bản nội quy, quy chế chung của Công ty ở một số bộ phận còn mangtính hình thức, chiếu lệ, thiếu nhiệt tình

-Việc thực hiện cơ chế của Công ty đề ra nhìn chung tơng đốinghiem túc, có nề nếp, tuy vậy khâu kiểm tra, kiểm soát cần đợc củng cố vàthực hiện một cách thờng xuyên và toàn diện hơn

IV.Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản tại Công ty XNK Tổng Hợp I

1.Đặc điểm về mặt hàng nông sản xuất khẩu

Nói chung, các mặt hàng nông sản thờng là hàng hóa thiết yếu đốivới đời sống và sản xuất của mỗi quốc gia( gạo, lạc, rau quả, )

Mặt khác, nông sản là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của các nớcchậm và đang phát triển, nó là một trong những mặt hàng có tính chiến lợc

do đại bộ phận buôn bán hàng nông sản quốc tế đợc thực hiện thông quahiệp định giữa các chính phủ mang tính dài hạn

Mặt khác, tình hình buôn bán và sản xuất hàng nông sản phụ thuộcchủ yếu vào tính thời vụ, mùa màng thu hoạch, nhu cầu và điều kiện thanhtoán của từng quốc gia.

Trên thế giới không chỉ có Việt nam là nớc xuất khẩu hàng nông sản

mà còn có nhiều nớc tham gia, chẳng hạn nh: về gạo có Thái Lan, Mỹ,Malaisia, về lạc có ấn Độ, Trung Quốc, Mỹ, về cà phê Việt Nam mới chỉtham gia vào thị trờng thế giới, nguồn cung cấp chính cà phê cho thị trờngthế giới vẫn là Colombia, Braxin, Indonesia

2.Đặc điểm về thị trờng

Mặt hàng nông sản đã, đang và sẽ là những mặt hàng có nhu cầu lớntrên thị trờng thế giới do tính chất đặc sản của nó Chỉ có những nớc có khíhậu nhiệt đới nh Việt Nam và một số nớc khác ở Châu á, Châu Phi và Châu

Mỹ La Tinh mới có điều kiện sản xuất tốt

Thị trờng tiêu thụ các mặt hàng nông sản chủ yếu là thị trờng các

n-ớc phát triển vào loại bậc cao trên thế giới nh Mỹ, Anh , Pháp, Đức, ý,Nhật Bản, và đây cũng là những quốc gia có khả năng thanh toán cao.Hiện nay các quốc gia này đang có sự thay đổi trong cơ cấu tiêu dùng hàngnông sản, đó là việc chuyển sang tiêu dùng hàng nông phẩm hữu cơ ( cácsản phẩm đợc sản xuất từ thiên nhiên, không sử dụng thuốc trừ sâu, phânbón) bởi đây cũng là những nớc thực sự quan tâm đến sức khỏe của ngờidân Nhiều nớc xuất khẩu nông sản lớn trên thế giới(Thái Lan, Trung Quốc,

Mỹ, Pháp ) đang hết sức quan tâm đến vấn đề này.

xuất lu thông hầu hết các mặt hàng xuất nhập khẩu lớn nh: gạo, cà phê, cao

su, hải sản, may mặc, phân bón, sắt thép, xi măng, trong đó có nhiều mặthàng thuộc danh mục kinh doanh của Công ty

Nhà nớc tiếp tục thực hiện chính sách đổi mới kinh tế theo hớng đẩymạnh cải cách, xây dựng và hoàn thiện hệ thống pháp luật Trong côngcuộc cải cách thủ tục hành chính, nhà nớc đã có nhiều văn bản quan trọng

và có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp kinh doanh, đó là Nghị định57/NĐ-CP ngày 31/7/1998 bãi bỏ hoàn toàn giấy phép kinh doanh XNKtrực tiếp, cho phép mọi thơng nhân có t cách pháp nhân đều đợc quyềnXNK trực tiếp theo ngành nghề đã đăng ký kinh doanh Nghị định 16/NĐ-

CP ngày 27/3/1999 quy định thủ tục Hải quan, giám sát hải quan, lệ phíhải quan để tiến hành thêm một bớc cải cách, giảm phiền hà và tiêu cựctrong lĩnh vực này Tuy nhiên do cha có sự phối hợp, chuẩn bị đầy đủ củacác ngành có liên quan nên vẫn tồn tại nhiều vớng mắc, tăng phí đáng kểtrong hoạt động kinh doanh của Công ty

Chính sách quản lý tiền tệ trong thanh toán quốc tế chặt chẽ nhngsau một thời gian dài ổn định, từ cuối năm 1997, tỷ giá đồng VN và ngoại

tệ bắt đầu có biến động, điều này đã ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động củadoanh nghiệp và đòi hỏi Công ty phải thờng xuyên theo rõi để có biện pháp

xử lý kịp thời bỏa toàn đợc vốn kinh doanh, đảm bảo nhu cầu về ngoại tệphục vụ kinh doanh

Luật thuế Giá trị gia tăng của Nhà nớc áp dụng từ ngày 01/01/1999

đã khắc phục đợc tình trạng đánh thuế chồng chéo mặc dù trong 6 thángthực hiện ban đầu vẫn còn nhiều vấn đề bất cập cần đợc giải quyết Luậtthuế GTGT ra đời đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong các hoạt

động kinh doanh của mình

Nhà nớc đã không ngừng tăng cờng quản lý chặt chẽ các doanhnghiệp XNK nh điều chỉnh tăng thuế nhập khẩu lên nhiều lần, áp dụngchính sách sử dụng ngoại tệ chặt chẽ, thắt chặt hơn chính sách quản lý đối

với các doanh nghiệp Điều đó đã ảnh hởng lớn tới hoạt động kinh doanhcủa Công ty.

4.Đặc điểm về lao động

Yếu tố con ngời luôn là yếu tố chiếm vị trí quan trọng nhất trong mọilĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh XNK,cần phải có những nhà quản lý giỏi đợc đào tạo bài bản, có khả năng nắmbắt đợc thị trờng, xác định đợc nhu cầu hiện tại cũng nh lợng hàng hóa dựtrữ cần thiết trong tơng lai, từ đó giúp hoạt động kinh doanh đạt hiệu quảcao

Hiện nay, Công ty XNK Tổng hợp I có đội ngũ cán bộ công nhânviên đông đảo với nhiều cán bộ có trình độ cao, có thế mành về truyềnthống và kinh nghiệm đã và đang đa Công ty ngày càng phát triển Bêncạnh đó, những bất cập về lao động của Công ty cũng không ít Một số cán

bộ còn cha kịp thích ứng với điều kiện kinh doanh trong cơ chế thị trờngmới, thiếu linh hoạt, yếu kém về chuyên môn nghiệp vụ, số lợng cán bộ

đông nhng lại thiếu cán bộ quản lý ở các lĩnh vực mới mở ra Do đó làm

ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty

Chính vì vậy, bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc, Công ty cần phải

có những chính sách đào tạo, bồi dỡng và sử dụng lao động một cách hợp

lý hơn góp phần vào việc tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả kinhdoanh của Công ty

5.Đặc điểm về tài chính

Đối với hoạt động kinh doanh XNK, sản phẩm mang yếu tố mùa vụ

do đó khả năng bảo quản, dự trữ hàng hóa là đặc biệt quan trọng, vì vậy,một lợng vốn ban đầu đủ lớn là điều kiện cần thiết để có thể duy trì lợnghàng hóa dự trữ tối thiểu phục vụ hoạt động kinh doanh.

Từ khi thành lập, Công ty XNK Tổng hợp I đợc bàn giao một lợngvốn kinh doanh hết sức hạn chế, điều này đã gây ra không ít khó khăn choCông ty Trải qua quá trình phát triển lâu dài, đến nay vốn kinh doanh củaCông ty đã lên tới trên 50 tỷ đồng đáp ứng đủ nhu cầu hoạt động của Công

ty Điều đó chứng tỏ trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công tyluôn chăm lo xây dựng và không ngừng tự bổ sung nguồn vốn kinh doanhcủa mình

Việc bổ sung vốn kinh doanh của Công ty đợc thực hiện thông quatích lũy bảo tồn vốn, quỹ hàng hóa, quỹ khuyến khích phát triển sản xuất,huy động vốn nhàn rỗi từ cán bộ công nhân viên, vay nợ nớc ngoài Trong

đó đầu tiên phải kể đến quỹ hàng hóa, Công ty đã có một quỹ hàng hóa đủmạnh để hoạt động dù hoạt động trong cơ chế nào, phơng thức kinh doanh

có thay đổi ra sao Thực tế công tác của Công ty đã chứng minh là nhờ cóquỹ hàng hòâm Công ty đã phát huy đợc thế mạnh của mình Trớc đây, quỹhàng hóa của Công ty chủ yếu để ứng trả trớc tiền hàng xuất cho địa phơng

và dã thu hút đợc nhiều khách hàng muốn quay vòng vốn nhanh Thời gianqua, do khách hàng bị thu hẹp lại, nó lại có tác dụng tham gia tích cực vàokhâu tự doanh của Công ty Đặc biệt trong thời gian gần đây khi nền kinh

tế nớc nhà có nhiều biến động, nếu biết vận dụng, nó còn có thể tham giavào điều tiết thị truờng và tích lũy bảo toàn vốn cho cho doanh nghiệp

ch

ơng ii

Thực trạng kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản tại công

ty XNK tổng hợp i