Quá trình hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu việt nam

Phần I Quá trình hình thành và phát triển của công ty I. sự hình thành của công ty. 1.Quyết định thành lập. Theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ Ngoại Thơng (nay là bộ thơng mại). Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I chính thức đợc thành lập từ 15/12/1981 đến 03/1982 công ty mới thực tế đi vào hoạt động. Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp I là một tổ chức kinh doanh Xuất nhập khẩu có tên giao dịch đối ngoại là: Viet Nam National General Export - Import Corporation. Viết tắt là GENERALEXIM Trụ sở chính và các chi nhánh: + Trụ sở chính 46 ngô quyền ĐT: 8264008 Fax: 84-4-8259894 + Chi nhánh : Công ty có 3 chi nhánh 1. Thành phố Hồ Chí Minh: 26B Lê quốc hng ĐT : (08)8222211-8224402 Fax: 84-8-8222214 2. Đà Nẵng: 133 Hoàng Diệu ĐT: 051-822709 Fax: 051-824077 3. Hải Phòng : 57 Điện Biên Phủ ĐT: 030-824835 2. Mục đích và phạm vi kinh doanh: Mục đích hoạt động kinh doanh của công ty là thông qua xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc xuất nhập khẩu nội biên, nhập uỷ thác xuất nhập khẩu t doanh nhằm đẩy mạnh sản xuất hàng hoá xuất khẩu, làm tốt công tác nhập khẩu , góp phần đáp ứng nhu cầu cao về số lợng, chất lợng mặt hàng do Công ty đầu t , sản xuất và kinh doanh phù hợp với thị trờng nhất là thị trờng quốc tế , từ đó tăng thu ngoại tệ cho Nhà Nớc, góp phần phát triển kinh tế đất nớc. Pham vi kinh doanh của công ty bao gồm: 1 + Trực tiếp xuất khẩu (nhận uỷ thác xuất khẩu) nông sản lâm sản , hải sản, thủ công mỹ nghệ, các mặt hàng gia công, chế biến, tài liệu sản xuất và hàng tiêu dùng cho nhu cầu sản xuất và đời sống theo kế hoặch, theo yêu cầu của các địa phơng, các ngành, các xí nghiệp thuộc các thành phần kinh tế theo quy định điều hành của Nhà Nớc. + Sản xuất và gia công chế biến hàng hoá để xuất khẩu và làm các dịch vụ khác liên quan đến xuất nhập khẩu. + Cung ứng vật t hàng hoá, nhập khẩu hoặc sản xuất trong nớc phục vụ cho các địa phơng, các ngành, các xí nghiệp thanh toán bằng tiền hoặc bằng hàng hoá do các thoả thuận theo hợp đồng kinh tế + Thị trờng xuất khẩu, nhập khẩu gồm các nớc có quan hệ buôn bán với Việt Nam. 3. Quá trình hoạt động và phát triển của công ty. 3.1, Giai đoạn I (1982 - 1986): - Hình thành từ một đơn vị giải thể có nhiệm vụ chính là tiếp nhận hàng viện trợ, mới đầu công ty chỉ với: - Vốn: bắt đầu chỉ có 139.000đ. Nhà nớc cấp vốn vì còn quan niệm kinh doanh uỷ thác thì không cần vốn. - Đội ngũ cán bộ: Thiếu kinh nghiệp về uỷ thác , trình độ chuyên môn còn nhiều yếu kém không năng động - Cơ chế chính sách: Cơ chế quan liêu bao cấp đang thống trị. đờng lối đổi mới đang là t duy cha đợc thể hiện cụ thể bằng văn bản đợc xem là đơn vị đợc giao đột phá vòng vây cơ chế cũ với quyền lấy thu bù chi Từ những khó khăn trên công ty đã tìm ra h ớng đi: - Về vốn: Công ty kiến nghị chủ động bố trí để hai cơ quan liên bộ ( ngân hàng và ngoại thơng) họp và ra một văn bản nêu đợc những nguyên tắc riêng về hoạt động của công ty trong các phơng thức kinh doanh , các tài khoản đợc mở, vấn đề sử dụng vốn ngoại tệ , vấn đề lập quỹ hàng hoá làm cơ sở thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty sau này. đồng thời xây dựng cho mình một số vốn khả dĩ đảm 2 bảo hoạt động phát triển hơn từ việc vay vốn nớc ngoài và xây dựng một quỹ hàng hoá phong phú đa dạng. - Đối với đội ngũ cán bộ: Công ty tổ chức bồi dỡng đào tạo ở nớc ngoài khi có chỉ tiêu , chấn chỉnh lại t tởng ỷ lại theo lối mòn kinh doanh bao cấp , đặt ra yêu cầu cao hơn, chuyên môn hơn theo nghiệp vụ, theo xuất khẩu , theo mặt hàng 3.2, Giai đoạn II (1987-1997): (Phát triển và vợt qua các khó khăn để tiếp tục phát triển.) Từ 1987-1989 là thời kỳ phát triển mạnh mẽ của công ty về mọi mặt và đợc bộ ngoại giao và bộ nội vụ tặng 5 bằng khen , 2 lá cờ đơn vị thi đua xuất sắc trong lĩnh vực hoạt động của mình. Kinh ngạch xuất khẩu uỷ thác lên tới 18000000USD. Đội ngũ cán bộ đợc trang bị nhiều kiến thức thực tế, chuyên môn cao và có một tổ chức hợp lý với nhiệm vụ đợc giao. Giai đoạn này công ty công ty xây tiếp một số vấn đề để đợc xem là trọng điểm , là nhân tố thắng lợi trong hoạt động của công ty đó là: + Vấn đề phơng thức kinh doanh, quan hệ hu cơ giữa công ty với các cơ sở, kể cả mối quan hệ với thị trờng nớc ngoài. + Vây dựng quỹ hàng hoá, cơ sở vật chất kinh doan. + Cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Từ 1990-1992 tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế có nhiều biến động lớn ảnh hởng trực tiếp đến các ngành kinh tế trong đó có ngành phân phối và lu thông bị tác động mạnh mẽ. Đây là cơ chế thị trờng dần dần rõ nét. Vấn đề canh tranh xảy ra dữ dội. Các khách hàng cũ trong nớc không còn nhiều nh trớc. Thị trờng xuất nhập khẩu bị thu hẹp do mất thị trờng các nớc XHCN, khu vực ở thị trờng t bản đang bị các đơn vị khách cạnh tranh. Các mặt hàng xuất nhập khẩu lớn đợc uỷ thác của công ty không còn nhiều nữa, tỷ giá đồng đô la biến động mạnh, lạm phát có chiều hớng gia tăng tình trạng thiếu vốn và chiếm dụng vốn lẫn nhau trong tổ chức khá phổ biến. Tóm lại giai đoạn này công ty hoạt động trong tình hình diễn biến khá phức tạp nên việc trụ vững để để thoát khỏi vòng bế tắc và phát triển là một cố gắng rất nỗ lực. Từ 1993 đến nay công ty đã có những hớng đi mới nh mở của rộng đối tợng kinh doanh ra các đơn vị riêng lẻ , quận , huyện kể cả các thành 3 phần kinh tế ngoài quốc doanh, chuyển dần từ uỷ thác sang t doanh, triển khai kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng, khai thác việc nhập hàng phi mậu dịch phục vụ cho đối tợng ngời việt nam công tác lao động , học tập từ nớc ngoài đợc hởng chế độ miễn thuế , xây kho hàng xuất nhập khẩu. 4 Phần II cơ cấu tổ chức, chức năng quyền hạn của các công phòng ban trong công ty. I. tổ chức bộ máy của công ty. 1.Chức năng nhiệm vu và quyền hạn chung của công ty. 1.1 Nhiêm vụ chính của công ty. Xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoặch sản xuất kinh doanh và dịch vụ kể cả kế hoặch xuất nhập khẩu t doanh cũng nh uỷ thác xuất nhập khẩu và các kế hoặch có liên quan Tự tạo nguồn vốn, quản lý và khai thác , sử dụng có hiệu quả , nộp ngân sách nhà nớc Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế , quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại . Thực hiện các hợp đồng có liên quan Nâng cao chất lợng, gia tăng khối lợng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trờng quốc tế thu hút ngoại tệ phát triển xuất khẩu Đào tạo cán bộ lành nghề Làm tốt công tác xã hội 1.2 Quyền hạn Đề xuất ý kiến với bộ thơng mại về việc xây dựng các chỉ tiêu kế hoặch có liên quan đến hoạt động của công ty. Đợc vay vốn tiền và ngoại tệ Đợc mở rộng buôn bán các sản phẩm , hàng hoá theo quy định của nhà nớc Đự các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của công ty trong và ngoài nớc Đặt đại diện và chi nhánh ở nớc ngoài. Tuyển dụng, sử dụng, đề bạt, kỷ luật cán bộ công nhân viên. 5 6 1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phòng ban. II. cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận. Cơ cấu tổ chức của công ty đợc kết hợp hài hoà, linh động phù hợp với hoạt động kinh doanh đa dạng của công ty: - Giám đốc : Nguyễn Thị Ph ơng 7 Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kho vaa Phó giám đốc phụ trách KD Nghiệp vụ 5 Nghiệp vụ 3 Nghiệp vụ 7 Chi nhánh TPHCM Hành chính QT Tổ chức KS Nghiệp vụ 8 Nghiệp vụ 6 Chi nhánh Hải Phòng Phòng kế toán Nghiệp vụ 1 Cửa hàng Chi nhánh Đà Nẵng Liên doanh gỗ Nghiệp vụ 2 Phòng tổng hợp Tổ chức cán bộ Nghiệp vụ 4 Liên doanh 53 QT - Tất cả các phòng ban đều trực thuộc quản lý của giám đốc và giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật và mọi hoạt động của công ty - Giám đốc phụ trách các lĩnh vực sau : 1. Phòng tổ chức cán bộ 2. Phòng tổng hợp 3. Phòng kế toán tài vụ 4. Phòng liên doanh 53 Quang trung 5. Phòng nghiệp vụ 1 6. Phòng nghiệp vụ 2 7. Phòng nghiệp vụ 4 8. Xởng lắp ráp xe máy Tơng Mai - Phó giám đốc : Có nghiệp vụ tham mu cho giám đốc hoặc đợc giám đốc uỷ quyền để quản lý một lĩnh vực nào đó để kinh doanh nhng giám đốc vẫn là ngời chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động của công ty + Phó giám đốc: Nguyễn Nhật Tùng - trực tiếp quản lý và điều hành các đơn vị sau: 1. Chi nhánh tại thành phố HCM 2. Chi nhánh tại thành phố Hải phòng 3. Phòng nghiệp vụ 3 4. Phòng nghiệp vụ 5 5. Phòng nghiệp vụ 7 6. Xí nghiệp may đoạn xá Hải Phòng + Phó giám đốc: Nguyễn Văn Kha - phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, dân quân tự vệ, công tác đoàn thể quần chúng. Phụ trách các đơn vị sau: 1. Phòng kho nhận giao hàng 2. Phòng hành chính quản trị 3. Phòng nghiệp vụ 6 4. Phòng nghiệp vụ 8 5. Liên doanh khách sạn số 7 Triệu Việt Vơng 8 6. Của hàng 28 Trần Hng Đạo và 46 Ngô Quyền 7. Xởng gỗ tại cầu Diễn Hà Nội 8. Chi nhánh tại đà nẵng và liên doanh gỗ Đà Nẵng - Các phòng ban, nghiệp vụ tham mu cho giám đốc Phòng tổ chức cán bộ: - Nắm toàn bộ nhân lực của công ty. - Tham mu cho giám đốc sắp xếp, tổ chức bộ máy thực hiên lao động trong mỗi phòng ban cho phù hợp - Xây dựng chiến lợc đào tạo dài hạn , ngắn hạn, đào tạo lại cán bộ và công nhân viên. - Đa các chính sách, chế độ về lao động và tiền lơng - Tuyển dụng lao động, điều tiết lao động phù hợp với mục tiêu kinh doanh. - Số cán bộ của phòng là 18 ngời Phòng tổng hợp - Xây dựng kế hoạch kinh doanh từng tháng năm , quí trình bày giám đốc - Lập báo cáo hoạt động kinh doanh từng tháng , năm , quí trình giám đốc - Nghiên cứu thị trờng, giao dịch, đàm phán, lựa chọn khách hàng. - Nghiên cứu các chiến lợc truyền thống, khuýến mại của công ty. Phòng hành chính. - Phục vụ văn phòng phẩm của công ty, tiếp khách quản lý toàn bộ tài sản của công ty. - Sửa chữa lớn nhỏ thờng xuyên. - Số lợng cán bộ của phòng là 15 ngời Phòng kế toán. 9 - Hạch toán, kế toán đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo kế hoạch. - Lo toàn bộ vốn phục vụ cho hoạt động của các phòng ban trong doanh nghiệp và trong kế hoạch. - Lập bảng cân đối kế toán , bản báo cáo tài chính cuối năm trình giám đốc. - Quyết toán năm so với cơ quan cấp trên và các cơ quan hu quan về tổ chức hoạt động, thu chi tài chính các khoản lớn nhỏ trong doanh nghiệp. - Số lợng cán bộ trong phòng là12 ngời Phòng kho vận - Giao nhận toàn bộ vốn , hàng hoá kinh doanh của công tu - Quản lý và bảo dỡng toàn bộ xe của công ty - Đợc phép kinh doanh vận tải và chuyên chở hàng hoá - Phòng có 22 nhân viên Phòng nghiệp vụ - Phòng nghiệp vụ 1: nông sản, khoáng sản và thủ công mỹ nghệ - Phòng nghiệp vụ 2 : xe máy nguyên chiếc - Phòng nghiệp vụ 3: quần áo - Phòng nghiệp vụ 4: xe máy IKD - Phòng nghiệp vụ 5: sợi, nông sản - Phòng nghiệp vụ 6: gỗ - Phòng nghiệp vụ 7: sắt , thép - Phòng nghiệp vụ 8: kho vận. Các cửa hàng: Giới thiệu sản phẩm, buôn bán lẻ đồ điện, xe máy, đồ may mặc 10