phân tích biến động chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty trách nhiệm hữu hạn nguyễn phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH (cỡ chữ 14, in đậm) TRẦN HỮU ĐƯỢC PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN PHÁT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế toán Mã số ngành: 52340301 11-2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH (cỡ chữ 14, in đậm) SINH VIÊN THỰC HIỆN TRẦN HỮU ĐƯỢC MSSV/HV: LT11395 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN PHÁT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN HỒ HỒNG LIÊN (cỡ chữ 13, in đậm) 11-2013 LỜI CẢM TẠ Được sự giới thiệu của Trường Đại học Cần Thơ cùng với sự chấp nhận của Công ty trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát. Trong thời gian thực tập tại Công ty cùng với những kiến thức đã học, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích biến động chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty trách nhiệm hữu hạn Nguyễn Phát”. Để hoàn thành đề tài, ngoài sự cố gắn của bản thân, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình từ phía nhà trường và cơ quan thực tập. Trước hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh đã truyền thụ cho em kiến thức chuyên môn và những kinh nghiệm quý báu trong cuộc sống. Đặc biệt em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tâm và nhiệt tình của cô Hồ Hồng Liên trong suốt thời gian em thực hiện đề tài này. Tiếp theo em cảm ơn sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty TNHH Nguyễn Phát đã tạo điều kiện cho em có cơ hội được tiếp xúc thực tế. Em xin cảm ơn anh Lê Quang Vũ đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài. Vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của Quý Thầy Cô và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy cô có nhiều sức khỏe và thành công trong sự nghiệp giảng dạy. Chúc quý Công ty và toàn thể công nhân viên nhiều sức khỏe, hoàn thành tốt công việc và Công ty ngày càng phát triển hơn. Cần Thơ, ngày tháng Sinh viên thực hiện Trần Hữu Được i năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn này hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày tháng Sinh viên thực hiện Trần Hữu Được ii năm 2013 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Cần Thơ, ngày tháng THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ iii năm 2013 MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: PHẦN GIỚI THIỆU………………………………………....... 1 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU………………………………………...... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU…………………………………………....... 1 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU………………………………………….......... 1 1.3.1 Không gian (địa bàn nghiên cứu)…………………………………......... 1 1.3.2 Thời gian………………………………………………………….......... 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu………………………………………………….. 2 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU………………………………………………………………………...... 3 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN………………………………………………… 3 2.1.1 Vấn đề cơ bản về kế toán xây lắp…………………………………........ 3 2.1.2 Quy trình kế toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp…............................................................................................................ 6 2.1.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp........................................ 15 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU………………………………………... 15 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu………………………………………....... 15 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu……………………………………......... 16 CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN PHÁT………………………………………………….................. 20 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN………………………......... 20 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển……………………………………...... 20 3.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty……………………………………...... 21 3.1.3 Quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu……………………........ 21 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY…………………......... 23 3.2.1 Cơ cấu quản lý công ty……………………………………………........ 23 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ……………………………………………....... 24 iv 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY………………....... 26 3.3.1 Chế độ kế toán áp dụng……………………………………………........ 26 3.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán……………………………………………....... 26 3.3.3 Nhiệm vụ của từng bộ phận………………………………………......... 26 3.3.4 Hình thức kế toán tại công ty………………………………………....... 28 3.4 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2010 – 2012……………………………………………….................. 32 3.5 NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN TỚI……………………………………….................... 35 3.5.1 Thuận lợi……………………………………………………………….. 35 3.5.2 Khó khăn………………………………………………………….......... 35 3.5.3 Định hướng phát triển………………………………………………….. 35 CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH…………………………………........ 37 4.1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH………………...... 37 38 4.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN THI CÔNG HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH……………………………………………………………...... 4.2.1 Các bước cần tiến hành trước khi thi công công trình……………......... 38 4.2.2 Phương án tổ chức, quản lý thi công công trình……………………...... 38 4.3 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH…......... 39 4.3.1 Kế toán chi phí sản xuất……………………………………………....... 39 4.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành hạng mục công trình………………………………………………………………………....... 56 4.4 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH THỰC TẾ VỚI GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH...................................................................................................... 60 4.5 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ TẠI CÔNG TY……………........ 62 4.5.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp………………………………….......... 62 4.5.2 Phân tích chi phí nhân công trực tiếp………………………………....... 66 v 4.5.3 Chi phí máy thi công…………………………………………………… 69 4.5.4 Chi phí sản xuất chung…………………………………………………. 69 4.5.5 Nguyên nhân biến động chi phí của hạng mục công trình…………....... 70 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HẠ GIÁ THÀNH CỦA HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH…………………………………………………….................. 71 5.1 QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU 71 5.2 PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC GIẢM CHI PHÍ NHÂN CÔNG...... 73 5.3 ĐẢM BẢO ĐÚNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TRÌNH…………........ 74 5.4 TỔ CHỨC HỢP LÝ CÁC BIỆN PHÁP THI CÔNG…………………...... 75 CHƯƠNG 6: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN……………………………........ 77 6.1 NHẬN XÉT CHUNG………………………………………………......... 77 6.1.1 Những thành tựu đạt được…………………………………………....... 77 6.1.2 Những hạn chế cần khắc phục và nguyên nhân……………………....... 78 6.2 KIẾN NGHỊ……………………………………………………………… 79 6.3 KẾT LUẬN………………………………………………………………. 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………… 81 PHỤ LỤC……………………………………………………………………. 82 vi DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Danh sách thành viên góp vốn…………………………………….. 20 Bảng 3.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty........................................................ 21 Bảng 3.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2010 – 2012.............. 33 Bảng 4.1 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung năm 2012............................. 55 Bảng 4.2 Phân tích chênh lệch của khoản mục chi phí giữa thực tế và kế hoạch................................................................................................................. 61 Bảng 4.3 Kế hoạch thực tế và sự dụng chi phí nguyên vật liệu........................ 63 Bảng 4.4 Phân tích chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch của nguyên vật liệu 64 Bảng 4.5 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp....................... 65 Bảng 4.6 Số công và đơn giá nhân công trực tiếp theo kế hoạch và thực tế.... 66 Bảng 4.7 Phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và kế hoạch của chi phí nhân công trực tiếp............................................................................................ 67 Bảng 4.8 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp............................... 68 Bảng 4.9. Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công................................... 69 Bảng 4.10. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung........................................... 69 vii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp...................... 7 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...................................... 9 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp……………………….. 10 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung............................................. 12 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất........................................ 14 Hình 3.1 Sơ đồ qui trình xây lắp các công trình, hạng mục công trình............ 22 Hình 3.2 Sơ đồ mô hình tổ chức hoạt động xây lắp của công ty...................... 23 Hình 3.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty............................. 24 Hình 3.4 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty..................................................... 26 Hình 3.5 Sổ nhật ký chung................................................................................ 29 Hình 3.6 Sổ cái.................................................................................................. 30 Hình 3.7 Sơ đồ hình thức nhật ký chung.......................................................... 36 Hình 4.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách.................................. 41 Hình 4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ........................................................ 46 Hình 4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ........................................................ 51 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài chính BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế BTC : Bộ tài chính CCLĐ : Công cụ lao động CMND : Chứng minh nhân dân CP : Chi phí ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng KC : Kết chuyển KPCĐ : Kinh phí công đoàn MTC : Máy thi công NCTT : Nhân công trực tiếp NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp QĐ : Quyết định SXC : Sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam đồng ix CHƯƠNG 1 PHẦN GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mục đích cuối cùng của các công ty đều là lợi nhuận. Thật vậy, lợi nhuận luôn là mối quan tâm hàng đầu, nó quyết định đến sự tồn tại và sống còn của một công ty. Lợi nhuận càng cao, công ty sẽ càng vững mạnh về tài chính, có điều kiện mở rộng về quy mô đồng thời tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Và trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hoá hiện nay, các công ty ngày càng phải đối mặt với sức ép đó là sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Vì vậy, đòi hỏi các nhà quản trị phải có một tầm nhìn chiến lược cũng như đường lối, chính sách kinh doanh đúng đắn nhằm đảm bảo cho hướng phát triển của công ty. Thực tế cho thấy để đứng vững, thắng thế trên thị trường, chủ doanh nghiệp phải có những đối sách thích hợp mà một trong những điều kiện tiên quyết đó là quan tâm đặc biệt tới phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nếu như việc tổ chức và huy động các nguồn vốn kịp thời, việc quản lý, phân phối sử dụng các nguồn vốn hợp lý là tiền đề đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Thì việc tập hợp chi phí và tính đúng giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, hạ giá thành. Đó là một trong những điều kiện quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận và có sức cạnh tranh với sản phẩm cùng loại của các doanh nghiệp khác. Phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng của kế toán, nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Và đó cũng là lý do tôi chọn đề tài “Phân tích biến động chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng của Công ty TNHH Nguyễn Phát” 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Phân tích thực trạng chi phí, tính giá thành và biến động của chi phí tại hạng mục công trình xây dựng của Công ty TNHH Nguyễn Phát. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian (địa bàn nghiên cứu) Đề tài được nghiêm cứu tại Công ty TNHH Nguyễn Phát, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ. -1- 1.3.2 Thời gian Số liệu trong đề tài luận văn từ năm 2010-2012. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu về chi phí, giá thành và các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành. -2- CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Vấn đề cơ bản về kế toán xây lắp 2.1.1.1 Những vấn đề chung về kế toán xây lắp Sản phẩm xây lắp chính là những công trình hạn mục công trình được kết cấu bởi những vật tư, thiết bị xây lắp do tác động của lao động xây lấp và gắn liền với những địa điểm nhất định như: mặt đất, mặt nước, không gian... Xét về đặt điểm kinh tế kỹ thuật, sản phẩm xây lắp có những đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẽ: Mỗi sản phẩm xây lắp có kết cấu kỹ thuật, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực và phương pháp thi công khác. - Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài: Mỗi sản phẩm ây lắp thường có giá trị rất lớn, vì vậy đòi hỏi phải huy động vốn từ nhiều nguồn tài trợ. Quá trình thi công sản phẩm xây lắp thường kéo dài, có khi phải tiến hành nhiều năm, chịu sự chi phối rất lớn bởi thời tiết trong quá trình thi công. Đặc điểm này làm cho quá trình bàn giao sản phẩm, khối lượng xây lắp tiến hành nhiều lần, phát sinh rất phức tạp. - Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp tương đối dài: Mỗi sản phẩm xây lắp thường có thời gian khá dài. Đặc điểm này bắt buộc quá trình chuẩn bị thi công, bàn giao sản phẩm phải tuân thủ nghiêm ngặt những quy trình, vi phạm trong xây dựng do Nhà nước ban hành. - Sản phẩm xây lắp gắn liền với những địa điểm cố định: Đặc điểm này làm cho quá trình thi công gắn liền với từng địa bàn nhất định làm phát sinh sự di chuyển lao động, vật tư, máy thi công,… đây là nguyên nhân phát sinh tính khác biệt về chi phí lao động, vật tư, chi phí sử dụng máy móc thiết bị trong từng quá trình thi công. - Về phương diện tổ chức hoạt động sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp: bên nhận thầu xây dựng là bên trực tiếp thực hiện các công việc cho bên chủ đầu tư giao thầu. Để thực hiện quá trình thi công, các đơn vị thi công thường tổ chức thành các đội thi công. Đây chính là bộ phận thực hiện hoạt động chính trong xây lắp, là trung tâm phát sinh chi phí chủ yếu. Ngoài ra, trong các doanh nghiệp xây lắp để tận dụng hết năng lực kinh tế hoặc đôi khi phải đảm bảo chủ -3- động, đảm bảo chất lượng quá trình thi công, các doanh nghiệp còn tổ chức các bộ phận phục vụ cung ứng dịch vụ, sản phẩm cho quá trình thi công như hoạt động sản xuất các cấu kiện, bê tông, vật liệu, cung ứng dịch vụ điện nước hơi gió. Với những đặc điểm trên chứng tỏ xây lắp một ngành sản xuất vật chắc đặt thù, sản phẩm xây lắp cũng là những sản phẩm đặc thù. Đây chính là đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chi phối trực tiếp công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 2.1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình xây lắp, là bộ phận cơ bản hình thành giá thành sản phẩm xây lắp. 2.1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công trình, từng công trình hoặc địa bàn thi công. 2.1.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp - Phương pháp trực tiếp: Các chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới đối tượng tập hợp chi phí nào thì hạch toán trực tiếp vào đối tượng đó. - Phương pháp gián tiếp: Chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng thì phải lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng tập hợp chi phí theo các bước sau: + Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng. + Xác định hệ số phân bổ trên cơ sở tiêu phân bổ chi phí hợp lý: Hệ số = phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ (2.1) Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng + Xác định chi phí sản xuất của từng đối tượng tập hợp chi phí: Chi phí sản xuất của từng Tổng tiêu thức phân bổ của Hệ số = đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tập hợp chi phí x phân bổ -4- (2.2) 2.1.1.5 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định. Giá thành hạng mục công trình hoặc giá thành công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp. 2.1.1.6 Phân loại giá thành Giá thành dự toán: là toàn bộ các chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp theo dự toán. Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế, kỹ thuật và đơn giá quy định của Nhà nước. Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức (2.3) Giá trị dự toán là chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp theo dự toán. Giá thành kế hoạch: được xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở một xí nghiệp xây lắp nhất định, trên cơ sở biện pháp thi công các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp. Giá thành Giá thành Mức hạ giá Khoản bù chênh = + kế hoạch dự toán thành dự toán lệch vượt dự toán (2.4) Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Giá thành thực tế: phản ánh toàn bộ giá thành thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà xí nghiệp nhận thầu được xác định dựa vào số liệu của kế toán về chi phí sản xuất xây lắp thực hiện trong kỳ. 2.1.1.7 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành là khối lượng công việc đến điểm dừng kỹ thuật 2.1.2 Quy trình kế toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp 2.1.2.1 Kết cấu chi phí trong tính giá thành sản phẩm Trong xây lắp giá thành sản xuất bao gồm bốn khoản mục chi phí: Chi phí NVLTT bao gồm các chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp có liên quan đến từng quá trình sản xuất sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,… Chi phí NCTT bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương tính vào chi phí như: BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất. Chi phí sử dụng máy thi công là các khoản chi phí phát sinh cho việc sử dụng máy thi công như: nhiên liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao máy thi công, nhân công điều khiển máy thi công,… Chi phí sản xuất chung là chi phí là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng sản xuất, nó là loại chi phí tổng hợp bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định,… 2.1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất a) Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp. - Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp căn cứ các chứng từ xuất kho để tính giá thực tế của vật liệu xuất dùng trực tiếp và tập hợp theo các đối tượng đã xác định. - Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể thực hiện theo phương pháp ghi trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp theo các tiêu chuẩn như: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất… - Tài khoản sử dụng: để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 1541 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Kết cấu tài khoản 1541: -6- - Bên nợ: + Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp, chế tạo sản phẩm trong kỳ. - Bên có: + Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết được nhập kho. + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào tài khoản 1548. + Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ vào các tài khoản có liên quan để tính giá thành sản phẩm. - Tài khoản 1541 không có số dư cuối kỳ. - Tài khoản 1541 được mở chi tiết để theo dõi từng loại hoạt động trong doanh nghiệp xây lắp. Trong từng loại hoạt động, nếu hoạch toán được theo dõi từng đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu thì phải mở chi tiết theo từng đối tượng sử dụng để cuối kỳ kết chuyển chi phí, tính giá thành thực tế của từng công trình. - Sơ đồ kế toán: TK 111, 112, 331 TK 1541 TK 1548 (631) Trị giá NVL mua về giao ngay cho bộ phận sản xuất Kết chuyển CP NVL vào tài khoản giá thành TK 152 (611) Trị giá NVL xuất kho cho sản xuất sản phẩm Trị giá NVL dùng không hết để lại phân xưởng b) Chi2.1 phíSơ nhân công toán trực chi tiếp:phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. Hình đồ hạch - Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp gồm cả các khoản phải trả cho người lao động -7- thuộc quyền quản lý của doanh nghiêp và lao động thuê ngoài theo từng công vệc. - Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản như tiền lương, phụ cấp, các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… - Chi phí nhân công trực tiếp của riêng từng loại sản phẩm thì tập hợp theo từng loại sản phẩm. - Chi phí nhân công của nhiều loại sản phẩm thì tập hợp chung và trước khi tổng hợp chi phí để tính giá thành, phải phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành theo các tiêu thức như: chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, số giờ làm việc thực tế… - Tài khoản sử dụng: để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản 1542 phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào sản xuất của doanh nghiệp. Kết cấu tài khoản 1542: - Bên nợ: + Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất: tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương phát sinh trong kỳ của công nhân trực tiếp sản xuất (riêng đối với hoạt động xây lắp, không bao gồm các khoản trích trên lương về BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ). - Bên có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154. - Tài khoản 1542 không có số dư cuối kỳ. - Tài khoản 1542 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí. - Sơ đồ kế toán: TK 334 TK 1542 TK 1548 (631) Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Kết chuyển CP NCTT vào - 8 - tài khoản tính giá thành Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp dược hạch toán trực tiếp váo đối tượng chịu chi phí. Nếu có liên quan đến nhiều đối tượng và không thể xác định dược trực tiếp mức tiêu hao cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo các tiêu thức như: định mức tiền lương, hệ số phân bổ, …. Mức phân bổ CP Tổng trị giá NVL TT xuất sử dụng Tiêu thức phân NVL TT cho = x bổ cho từng (2.5) Tổng tiêu thức dùng để phân từng đối tượng đối tượng bổ cho từng đối tượng c) Chi phí sử dụng máy thi công - Tài khoản sử dụng: TK 1543 – Chi phí sử dụng máy thi công -9- Kết cấu tài khoản 1543: - Bên nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (chi phí nguyên liệu cho máy, chi phí bảo dưỡng sửa chữa máy) - Bên có kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản 1548. - Sơ đồ kế toán: TK 334 TK 111, 112, 152 TK 1543 Tiền lương công nhân Phát sinh giảm chi phí sử phải trả dụng máy thi công TK 152, 153 TK 1548 Xuất kho NVL, CCDC Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK 142, 242 Phân bổ hoặc trích trước chi phí sữa chữa TK 214 Trích khấu hao chi phí máy thi công TK 111, 112, 331 TK 133 Chi phí dịch vụ thuê ngoài Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp d) Tập hợp chi phí sản xuất chung Tài khoản sử dụng: TK 1547 – Chi phí sản xuất chung. - 10 - Kết cấu tài khoản 1547: - Bên nợ: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung… - Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung. + Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khản 1548. Sơ đồ kế toán: TK 334, 338 TK 1547 Lương và các khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng TK 111, 112, 338 Các khoản làm giảm chi phí - 11 - sản xuất chung Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung. - 12 - e) Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất - Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất là kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công dở dang, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung tập hợp được trên các tài khoản 1541, 1542, 1543, 1547 theo từng đối tượng tính giá thành. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí máy thi công. - Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 1548 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết cấu tài khoản: - Bên nợ: + Chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm. - Bên có: + Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm. - Tài khoản 1548 có số dư cuối kỳ. - Tài khoản 1548 mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm. - Sơ đồ kế toán: - 13 - TK 1548 TK 1541 TK 632 Kết chuyển CP Kết chuyển NVLTT giá thành TK 1542 Kết chuyển CP NCTT TK 1543 Kết chuyển CP MTC TK 1547 Kết chuyển CP SXC Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất - 14 - 2.1.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.3.1 Phương pháp tính giá thành thực tế (phương pháp giản đơn) Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao được xác định trên định cơ sở tổng công chi phí sản xuất phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao. Nếu quy định thanh toán sản phẩm, khối lượng xây dựng hoàn thành theo giai đoạn xây dựng thì phải tính tính được giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao nhằm quản lý chặc chẽ chi phí dự toán. Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản + = sản phẩm hoàn xuất dở dang xuất phát sinh xuất dở dang thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ (2.6) 2.1.3.2 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ Phương pháp này áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cả một công trình nhưng yêu cầu phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế dự toán riêng. Giá thành thực tế Giá trị sản Chi phí sản Giá trị sản + = công trình hoàn phẩm dở dang xuất phát sinh phẩm dở dang thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ (2.7) 2.1.3.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà khi hoàn thành khối lượng công việc xây lắp theo đơn hàng mới tính giá thành. Chi phí sản xuất xây lắp được tập hợp theo đơn đặt hàng. Khi hoàn thành thì chi phí tập hợp được chính là giá thành của đơn đặt hàng. 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Quá trình tính giá thành sản phẩm được theo dõi tại doanh nghiệp thông qua phòng kế toán của Công ty chu yếu là số liệu thứ cấp như sổ tổng hợp, sổ chi tiết, sổ cái… của kỳ nghiên cứu. - 15 - 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu Tập hợp chi phí theo khoản mục. Các chi phí sản xuất được tập hợp vào các tài khoản 1541, 1542, 1543, 1547 sau đó kết chuyển sang tài khoản 1548 để tính già thành. Sử dụng sơ đồ kết chuyển để biểu diễn sự luân chuyển chi phí vào các khoản mục chi phí để tính giá thành. Sử dụng phương pháp so sánh kết hợp với tỷ lệ để đánh giá biến động chi phí giữa thực tế và kế hoạch theo từng khoản mục chi phí. 2.2.2.1 Phương pháp so sánh Là phương pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở. * Tiêu chuẩn so sánh: là chỉ tiêu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ so sánh, được gọi là gốc so sánh. Tùy theo mục đích của nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sanh cho thích hợp. Các gốc so sánh có thể: - Tài liệu năm trước (kỳ trước), nhằm đánh giá xu hướng phát triển của từng chỉ tiêu. - Các mục tiêu dự kiến nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức. - Các chỉ tiêu trung bình của ngành, khu vực kinh doanh, nhu cầu đơn đặt hàng,… nhằm khẳng định vị trí của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu. * Kỹ thuật so sánh: - Phương pháp tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các tiêu chuẩn kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện quy mô khối lượng quy ô của các hiện tượng kinh tế. - Phương pháp số tương đối: là tỷ lệ % của các chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ giữa số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu kỳ gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng. 2.2.2.2 Phương pháp phân tích biến động các khoản mục chi phí sản xuất Phân tích biến động chi phí sản xuất là so sánh chi phí thực tế và chi phí kế hoạch để xác định biến động chi phí, sau đó tìm nguyên nhân ảnh hưởng đế sự biến động và đề xuất các biện pháp thực hiện cho kỳ sau nhằm tiết kiệm chi phí. - 16 - a) Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sự biến động này gồm biến động lượng sử dụng và biến động giá nguyên vật liệu. Biến động giá chỉ ra ảnh hưởng của giá mua so với giá kế hoạch. Biến động lượng chỉ ra ảnh hưởng khi thay đổi sản lượng thực tế so với sản lượng kế hoạch. Mức chênh lệch khối lượng = Biến động Giá kế = lượng hoạch Biến động giá Khối lượng thực tế Khối lượng kế hoạch Số lượng Số lượng thực tế kế hoạch x Số lượng = mua thực tế - x Giá Giá kế thực tế hoạch (2.8) (2.9) (2.10) Kết quả so sánh biến động giữa thực tế và kế hoạch được đánh giá như sau: + Kết quả dương (thực tế > kế hoạch), không tốt vì lúc này chi phí thực tế cao hơn kế hoạch. + Kết quả âm (thực tế < kế hoạch) đánh giá tốt + Kết quả bằng 0 (thực tế = kế hoạch), đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch. Nếu tổng biến động chi phí nguyên vật liệu là một chênh lệch âm thì chi phí nguyên vật liệu biến động theo chiều hướng tốt, tiết kiệm chi phí. Ngược lại, chi phí nguyên vật liệu tăng so với kế hoạch đề ra. Trong thực tế sự biến động phụ thuộc vào cả nguyên nhân khách quan (quan hệ cung cầu, thay đổi thị trường, sự thay đổi chính sách của Nhà nước) và nguyên nhân chủ quan (chất lượng hàng mua, phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho,..) Biến động về lượng nguyên vật liệu sử dụng phụ thuộc vào trình độ quản lý nguyên vật liệu, tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất, tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị, điều kiện, nơi sản xuất,… - 17 - b) Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là một loại biến phí, vì vậy việc phân tích các biến động của nó cũng dùng mô hình cung eve phân tích biến động biến phí. Biến động chi phí lao động có thể chi tiết hóa như sau: + Biến động năng suất lao động; + Biến động đơn giá tiền lương. Chênh lệch giá chỉ ra tác động của việc thay đổi mức lương cho nhân công so với kế hoạch, trong khi chênh lệch hiệu quả tập trung vào chi phí lương cho việc thay đổi thời gian lao động trực tiếp hay năng suất lao động của công nhân trực tiếp làm ra sản phẩm so với kế hoạch. Biến động = Giá kế x năng suất hoạch Số giờ lao - Số giờ lao động thực tế động kế hoạch Tổng biến động = Biến động giá + Biến động năng suất (2.11) (2.12) Biến động năng suất phụ thuộc vào công nhân do phải mất thời gian sản xuất nhiều hay ít hơn so với kế hoạch. Nhà quản lý cần đặt biệt quan tâm đến biến động năng suất bất lợi, và xác định rõ người chịu trách nhiệm và lý do vì sao thời gian sản xuất lại kéo dài. Năng suất lao động tăng hay giảm có thể thường do ảnh hưởng của các nguyên nhân sau: + Sự thay đổi cơ cấu lao động; + Năng suất lao động cá biệt; + Tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị; + Chất lượng của nguyên liệu được sử dụng; + Các biện pháp quản lý sản xuất; + Chính sách trả lương cho công nhân. Biến động tiền lương xảy ra khi doanh nghiệp phải trả lương thực tế cho công nhân cao hơn hoặc thấp hơn so với dự kiến. Đơn giá tiền lương tăng do nhiều nguyên nhân, có thể tồng hợp thành hai nguyên nhân: - 18 - + Do đơn giá tiền lương của các bậc thợ tăng lên. + Sự thay đổi về cơ cấu lao động. Tiền lương tăng lên khi kết cấu lao đông thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng công nhân bậc cao và giảm tỷ trọng công nhân bậc thấp tính trên tổng số giờ lao đông sử dụng. c) Phân tích biến động chi phí sử dụng máy thi công Phân tích chi phí sử dụng máy thi công gồm phân tích chi phí biến động chi phí nhân công sử dụng máy thi công và phân tích chi phí khấu hao máy thi công. d) Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là một loại chi phí khá phức tạp bởi nó là một chi phí gián tiếp với nhiều loại chi phí khác nhau về tính chất và tính được giá thành các sản phẩm thông qua sự phân bổ, vì vậy sẽ không có một mô hình duy nhất về phương pháp để phân tích chung cho các doanh nghiệp. Tiến hành so sánh giữa chi phí thực tế và kế hoạch để đánh giá dự tiết kiệm hay vượt kế hoạch chi phí sản xuất chung. Biến động âm là biến động tốt biểu hiện sự tiết kiệm chi phí và ngược lại. - 19 - CHƯƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN PHÁT 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Nguyễn Phát đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 11 tháng 6 năm 2002, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, sau đó đăng ký cấp lại và thay đổi lần 4 vào ngày 23 tháng 12 năm 2008 tại Sở Kế hoạch và đầu tư Tp. Cần Thơ. Vài nét về Công ty TNHH Nguyễn Phát. - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGUYỄN PHÁT. - Địa chỉ: A248 Khu dân cư 91B, Phường An Bình, quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ. - Điện thoại/fax: 07103838951 - Mã số thuế: 1800467853 - Người đại diện: BÙI VĂN NGUYỄN - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng bằng tiền mặt. Danh sách thành viên góp vốn Bảng 3.1 Danh sách thành viên góp vốn Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú Giá trị vốn góp (trđ) Số TT Tên thành viên 01 Bùi Văn Nguyễn 342, Tầm Vu, phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều 1.000 50% 02 Dương Thị Hạnh 342, Tầm Vu, phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều 1.000 50% - 20 - Phần vốn góp 3.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty Bảng 3.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty STT TÊN NGÀNH 01 Xây dựng dân dụng, công nghiệp; 02 San lắp mặt bằng; 03 Thi công các công trình cầu đường, thủy lợi bằng cơ giới; 04 Kinh doanh bất động sản, vật liệu xây dựng nhóm 2; 05 Tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đường; 06 Thi công các công trình kỹ thuật, cấp thoát nước, điện công nghiệp, điện dân dụng, hệ thống phòng cháy chữa cháy, chóng sét, trang trí nội thất; 07 Mua bán trang trí nội thất; 08 Thi công xây dựng các công trình cảng sông, cảng biển, đê kè, cống…; 09 Mua bán, cho thuê xe máy thi công; 10 Sữa chữa thiết bị xe máy công trình; 11 Sữa chữa, đóng mới xà lan, vận hành hàng hóa đường bộ đường thủy. 3.1.3 Quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, những sản phẩm này mang tính chất của sản phẩm xây lắp. Đó là những công trình hạng mục công trình có qui mô vừa và lớn. Tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ (vì qui định giá cả từ trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu). Sản phẩm xây lắp cố định về mặt vị trí còn các nguồn lúc đầu vào thì đa dạng, lại phải dịch chuyển theo địa điểm lắp đặt công trình. Hoạt động xây lắp thường tiến hành ngoài trời nên tiến độ, chất lượng công trình đôi khi phụ thuộc vào thời tiết. Công ty có nhiều nhóm sản phẩm xây dựng khác nhau: - Công trình dân dụng, công nghiệp; - Công trình hạ tầng kỹ thuật, khu công nghiệp dân cư; - Công trình giao thông cầu, đường; - Công trình thủy lợi, kênh mương đê kè, trạm bơm. - 21 - Do nhu cầu thực tế, trong các nhóm trên Công ty chủ yếu tham gia xây dựng các công trình dân dụng. Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp chủ yếu của Công ty được thực hiện qua sơ đồ sau: Khảo sát thiết kế Lên tầng (nếu có) Hiệu chỉnh kiểm tra kỹ thuật Sang lắp mặt bằng Đổ bê tông móng Đào móng Đổ bê tông trần Xây dựng khung Lắp đặt máy móc thiết bị Kiểm tra thông số kỹ thuật Nghiệm thu Xây móng đổ bê tong giằng móng Đổ bê tông cột dầm Vận hành thử Hoàn thiện Hình 3.1 Sơ đồ qui trình xây lắp các công trình, hạng mục công trình Hoạt động xây lắp ở Công ty được thực hiện chủ yếu qua phương thức tham gia đấu thầu xây dựng công trình. Đối với hoạt động đấu thầu: khi một đơn vị tổ chức có nhu cầu xây dựng một công trình hoặc hạng mục công trình nào đó, đơn vị hoặc tổ chức sẽ tiến hành mời thầu. Căn cứ vào điều kiện khả năng của mình Công ty sẽ tiến hành tham gia dự thầu. Sau khi đăng kí tham gia dự thầu, Công ty tiến hành lập dự toán chi phí đấu thầu trên cơ sở tổng hợp thông tin về chi phí sản xuất, xây dựng, lắp đặt, bàn giao,… và cả chi phí rủi ro. Căn cứ vào giá dự toán này trên cơ sở xem xét đối - 22 - thủ cạnh tranh cũng tham gia mời thầu, Công ty sẽ đưa ra giá thầu. Giá thầu này phải đảm bảo đủ nhỏ để thắng thầu nhưng cũng phải đạt được giá thầu cao nhất có thể để có thể vừa đảm bảo chất lượng cho việc xây lắp công trình, hạng mục công trình và phải đảm bảo bù đắp được chi phí phát sinh để đạt được mức lãi cao nhất. Sau khi thắng thầu, Công ty phải bảo lãnh thầu thông qua ngân hàng với giá trị gói thầu từ 5% đến 10% giá trị gói thầu. Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trong quá trình sản xuất Công ty thực hiện phương thức khoán gọn công việc cho các đội xây dựng do vậy mô hình tổ chức hoạt động xây lắp của Công ty cũng được tổ chức theo chi tiết từng đội xây dựng và theo từng công trình theo mô hình sau: Ban điều hành công trường Các đội xây dựng Nhân viên kỹ thuật từng đội xây dựng Tổ bê tông Tổ sắt Tổ lao động Hình 3.2 Sơ đồ mô hình tổ chức hoạt động xây lắp của công ty 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3.2.1 Cơ cấu quản lý công ty Bộ máy của Công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng, mọi công việc điều do giám đốc điều hành trực tiếp, 3 phòng chức năng chỉ đạo nghiệp vụ đối các đơn vị trực thuộc. - 23 - CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH, KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN, TÀI VỤ CÁC ĐỘI THI CÔNG Hình 3.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Ghi chú: : Chỉ đạo trực tiếp : Quan hệ đối ứng 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ Theo điều lệ và quy chế làm việc của Công ty TNHH Nguyễn Phát, Hội đồng thành viên giữ quyết định cao nhất và chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty; phê chuẩn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Kế toán trưởng. 3.2.2.1 Giám đốc Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh từng giai đoạn theo chiến lược đã được Hội đồng thành viên quyết định; quản lý điều hành vốn chịu trách nhiệm eve kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trước hội đồng thành viên và các cơ quan chức năng; được quyền - 24 - tuyển dụng công dân Việt Nam, công dân nước ngoài đủ 18 tuổi trở lên, có trình độ chuyên môn, sức khỏe tốt và làm việc tốt tại Công ty. 3.2.2.2 Phòng Tổ chức hành chính Có trách nhiệm giúp Giám đốc trong việc thực hiện đúng và kịp thời các chủ trương, chính sách, pháp luật Nhà nước về lao động, người lao động. Ngoài ra, phòng còn phụ trách văn phòng Công ty, văn thư, lưu trữ, thông báo các chỉ thị quyết định của Hội đồng thành viên, Giám đốc đến các đơn vị để thực hiện phương hướng, nhiệm vụ công tác chung của công ty một cách nhanh chống, kịp thời và chính xác. 3.2.2.3 Phòng Kế hoạch, Kỹ thuật Phụ trách nhiệm vụ lập kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh trong các kỳ kế hoạch quý, năm, dài hạn; cụ thể hóa các chi tiêu kế hoạc cấp trên giao; lập và quản lý các hợp đồng kinh tế, lên kế hoạch dự trữ vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh; kiểm tra và theo dõi tiến độ thi công, chất lượng công trình, ngăn ngừa và xử lý kịp thời các sự cố kỹ thuật trong xây dựng. 3.2.2.4 Phòng Kế toán, Tài vụ Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc, xem xét và quản lý những vấn đề liên quan đến sổ sách và các hoạt động tài chính của công ty; tính toán ghi chép phản ánh chính xác kịp thời tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản tiền vốn của công ty, vốn cho các hoạt động khác. Đồng thời trả lương cho người lao động, trích nộp các khoản bảo hiểm theo quy định Nhà nước. Bên cạnh đó, phòng có chức năng theo dõi công nợ, phối hợp theo dõi các hợp đồng kinh tế, có biện pháp thu hồi công nợ cho công ty; theo dõi giá cả thị trường và có báo cáo biến động giá cả vật tư của phòng kế hoạch lập dự toán công trình; phân tích, hạch toán lãi lỗ, lập báo cáo tài chính cho Hội đồng thành viên, Giám đốc và cấp có thẩm quyền theo quy định. 3.2.2.5 Các đội thi công Do Giám đốc thành lập và chịu sự quản lý thường xuyên của các đội trưởng để thực hiện xây dựng các công trình dân dụng, nhà ở, cầu, đường, thi công các công trình thủy lợi bằng cơ giới, cấp thoát nước,… theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty vào từng thời kỳ. Các đội trưởng kiêm nhiệm thủ kho để quản lý kho vật tư tại các công trình. - 25 - 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.3.1 Chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH Nguyễn Phát đang sử dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006 QĐ – BTC ngày 14/09/2006. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ áp dụng: đồng Việt Nam (VNĐ) Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung. 3.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng – Kế toán tổng hợp Kế toán ngân quỹ Kế toán thuế, tiền lương Kế toán kho, TSCĐ Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán chi phí Hình 3.4 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 3.3.3 Nhiệm vụ của từng bộ phận 3.3.3.1 Kế toán trưởng – Kế toán tổng hợp * Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của đơn vị trước lãnh đạo xí nghiệp, công ty và pháp luật. - Thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính theo quy định, quyết toán kịp thời, chính xác. - Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu của lãnh đạo để phục vụ công tác quản lý và chỉ đạo hoạt động kinh doanh của đơn vị. - 26 - - Kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở đó quản lý vốn tiết kiệm và hiệu quả. - Soạn thảo và thanh lý hợp đồng mua bán. - Tham mưu cho lãnh đạo trong việc thực hiện các chủ trương, chính sách theo chế độ kế toán hiện hành. - Tính giá thành sản phẩm. Đồng thời đảm nhiệm khâu kế toán tổng hợp và quyết toán. * Quyền hạn: - Ký các chứng từ kế toán, từ chối thanh toán chi phí sai quy định và những chứng từ bất hợp lệ. - Phân công, điều động nhân viên thuộc phòng theo yêu cầu chung của công tác chuyên môn. - Yêu cầu quản đốc phân xưởng cung cấp tỷ lệ thu hồi, đấu trộn và tồn kho để phục vụ công tác chuyên môn và có số liệu báo cáo kịp thời. - Đề xuất giám đốc cho kiểm kê hàng hóa và tài sản khi cần thiết. 3.3.3.2 Nhân viên kế toán * Trách nhiệm: - Căn cứ vào chứng từ gốc được duyệt, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán, lập phiếu thu, chi và cập nhật vào sổ nhật kí chuyên dùng. Đồng thời hạch toán chi phí đúng tính chất, rõ ràng và chính xác. Đối chiếu thường xuyên với thủ quỹ. Kiểm quỹ thực tế cuối tháng và lập biên bản. - Căn cứ vào phiếu kiểm hàng nhập, xuất được duyệt lập phiếu nhập, xuất và vào sổ nhật ký chuyên dùng. Thường xuyên đối chiếu với thủ kho. Đồng thời cập nhật chi tiết và đôn đốc thu hồi công nợ. Báo cáo kịp thời cho lãnh đạo những công nợ có biểu hiện trả chậm so với thời gian thỏa thuận. - Theo dõi và ghi chép tình hình tăng, giảm của TSCĐ, CCLĐ, đồng thời tính và trích khấu hao TSCĐ theo đúng nguyên tắc. - Tính và trích lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, quỹ cứu tế xã hội. - Lập báo cáo thuế và tình hình sử dụng hóa đơn kịp thời theo quy định của công ty và cục thuế. - Đánh máy văn bản theo sự phân công của lãnh đạo. - 27 - * Quyền hạn: - Hướng dẫn cho người thanh toán làm thủ tục đúng quy định; - Từ chối thanh toán đối với những chứng từ không hợp lệ; - Yêu cầu thủ quỹ và thủ kho đối chiếu định kỳ và đột xuất. 3.3.3.3 Thủ quỹ * Trách nhiệm: - Căn cứ các chứng từ thu, chi cập nhật vào sổ quỹ hàng ngày, thường xuyên đối chiếu tồn quỹ với kế toán tiền mặt. Mỗi tháng lập biên bản kiểm quỹ - Quản lý tiền mặt rõ ràng, chặt chẽ. Thu, chi đúng nguyên tắc. - Theo dõi các khoản thu, chi đoàn phí công đoàn. Thu, nộp Đảng phí và quỹ cứu tế xã hội. - Kết hợp cùng nhân viên kế toán theo dõi công nợ mua bán. * Quyền hạn: - Từ chối thanh toán đối với những chứng từ thu, chi không hợp lệ (chưa đủ chữ ký). - Yêu cầu với bộ phận liên đối trách nhiệm đối chiếu tồn quỹ trên sổ sách và kiểm quỹ thực tế định kỳ mỗi tháng, có biên bản kèm theo. 3.3.4 Hình thức kế toán tại công ty - Đặc trưng của hình thức nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế. Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Sổ Nhật ký chung và Sổ cái. - 28 - Bộ: .......................................... Đơn vị: ................................... Mẫu số S04 – H ( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm:............ Đơn vị tính:…………… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C D Đã ghi Số thứ tự sổ cái dòng E F Số tiền Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có G 1 2 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Sổ này có…………trang, đánh số từ trang 01 đến trang………. Ngày mở sổ:…………………………………………………… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hình 3.5 Sổ nhật ký chung - 29 - ngày ......tháng ......năm ......... Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Bộ…………................................... Đơn vị…….................................... Mẫu số: S03 – H (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm:............ Tài khoản:………………… Số hiệu:……… Đơn vị tính: ............ Chứng từ Nhật ký chung Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải Số trang D - Số dư đầu tháng: Cộng phát sinh tháng: Số dư cuối tháng: E Số hiệu Số thứ TK đối tự ứng dòng F G Số tiền Nợ Có - Sổ này có:……trang, đánh số từ trang 01 đến trang…… - Ngày mở sổ:…….. Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hình 3.6 Sổ cái - 30 - ngày ......tháng ......năm ......... Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) * Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Hình 3.7 Sơ đồ hình thức nhật ký chung Ghi chú : Ghi hàng ngày. : Đối chiếu kiểm tra. : Ghi cuối tháng. Mỗi công ty có tổ chức, cơ cấu khác nhau nên việc lựa chọn hình thức kế toán áp dụng vào công ty có ý nghĩa quan trọng đến công tác kế toán. Vì vậy, trên cơ sở hoạt động kinh doanh của công ty, với trình độ và năng lực của đội ngũ kế toán hiện hành nên công ty đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chung để ghi chép. - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã - 31 - ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm công số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng phát sinh Nợ và Tổng phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. 3.4 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2010 – 2012 - 32 - Bảng 3.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2010 - 2012 Đơn vị tính: đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 2011/2010 Số tiền 2012/2011 Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % 1. Tổng DT 22.760.520.250 41.264.996.450 24.291.701.974 18.504.476.200 81,3% (16.973.294.424) (41,32%) DT thuần 22.675.822.989 41.243.895.736 24.277.858.093 18.568.072.747 81,88% (16.966.037.643) (41,14%) (34,39%) DTHĐTC TN khác - 21.100.714 13.843.881 21.100.714 (7.256.833) 84.697.261 - - (84.697.261) - 2. Tổng CP 22.012.038.838 41.041.173.522 24.100.731.918 19.029.134.684 86,45% (16.940.441.604) (41,28%) GVHB 19.263.368.955 36.848.240.990 19.940.602.612 17.584.872.035 91,29% (16.907.638.388) (45,88%) CPBH - - - 1.844.369.092 2.533.452.634 2.525.787.491 689.083.542 37,36% (7.665.143) (0,303%) 904.300.791 1.385.951.634 1.392.232.898 481.650.843 53,26% 6.281.264 0,45% - 273.528.264 242.108.917 273.528.264 (31.419.347) (11,49%) 3. LN trước thuế 748.481.412 223.822.928 190.970.056 (524.658.484) 70,1% (32.852.872) (14,68%) 4. Thuế TNDN 187.120.353 55.955.732 47.742.514 (131.164.621) 70,1% (8.213.218) (14,68%) 5. LN sau thuế 561.361.059 167.867.196 143.227.542 (393.494.313) 70,1% (24.639.654) (14,68%) CPQLDN CPTC CP khác (Nguồn: Phòng kế toán công ty) - 33 - * Nhận xét: Doanh thu: Nhìn chung ta thấy tổng doanh thu của công ty biến động mạnh qua các năm, đây là một dấu hiệu không tốt cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty không hiệu quả cho lắm. Năm 2010, tổng doanh thu đạt 22.760.520.250 đồng, năm 2011 tổng doanh thu đạt 41.264.996.450 đồng tăng 18.504.476.200 đồng so với năm 2010, tương đương với 81,3%%. Đến năm 2012 tổng doanh thu đạt 24.291.701.974 đồng giảm 16.973.294.424 đồng so với năm 2011, tương đương với 41,32%. Tổng doanh thu năm 2012 tuy giảm so với năm 2011 nguyên nhân là do xây lắp ít làm cho doanh thu bị giảm mạng vì vậy công ty cần có biện pháp để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Chi phí: nhìn vào bảng phân tích ta thấy tốc độ tăng của chi phí nhanh hơn doanh thu cụ thể năm 2011 so với năm 2010 tốc độ tăng của chi phí nhanh hơn của doanh thu là 5,15% nguyên nhân chủ yếu là do sự tăng nhanh của giá vốn tăng 17.584.872.035 đồng tăng 91,29% và chi phí tài chính do trong năm 2011 công ty gặp khó khăn nên khoản vay ngân hàng tăng lên, đến năm 2012 thì tỷ lệ đó tăng nhưng không mạnh chỉ còn 0,45%. Lợi nhuận: Chi phí tăng nhanh đã làm cho lợi nhuận trước thuế giảm mạnh, năm 2012 lợi nhuận trước thuế đạt 190.970.056 đồng giảm 32.852.872 đồng tỷ lệ giảm 14,68% so với năm 2011, riêng năm 2010 đạt 748.481.412 đồng. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng, giảm theo lợi nhuận trước thuế vì vậy lợi nhuận sau thế cũng biến động theo năm 2012 là 143.227.542 đồng giảm 24.639.654 đồng tỷ lệ giảm 14,68% so với năm 2011. Qua phân tích trên ta có thể nhận định chung, trong những năm gần đây, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đã có những biến động rõ rệt, đặc biệt là năm 2012. Công ty đang trên đà phát triển, quy mô được mở rộng, chất lượng sản phẩm ngày càng cao, dự kiến doanh thu và lợi nhuận sẽ tăng trở lại. Nhưng do một số tác nhân từ môi trường bên ngoài đã khiến tình hình kinh doanh của công ty gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, công ty vẫn nắm bắt được tình hình, tập trung phát triển điểm mạnh và tìm biện pháp để giải quyết các khó khăn nên trong thời gian tới sẽ có thể ổn định lại. - 34 - 3.5 NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN TỚI 3.5.1 Thuận lợi Là đơn vị hạch toán độc lập, công ty luôn nhận được sự hỗ trợ và giúp đỡ của các cấp, các ngành của thành phố, các địa phương ngoài thành phố, các đơn vị bạn. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động từ đó nắm bắt được những thuận lợi để phát triển Công ty. Công ty có đội ngũ lao động hành nghề, trình độ chuyên môn ngày càng được nâng cao, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty cũng như đòi hỏi hiện nay của xã hội. Các thành viên trong Công ty từ ban lãnh đạo đến các nhân viên đều có sự nhiệt tình và quyết tâm trong công việc, luôn đoàn kết cố gắng và hoàn thành kế hoạch đề ra. 3.5.2 Khó khăn Các doanh nghiệp cùng nghề trong cùng địa bàn càng nhiều, Công ty phải vượt qua những đối thủ cạnh tranh này để tồn tại trong mội trường kinh doanh ngày càng khó khăn Vốn tự có của Công ty hiện nay còn ít nên hoạt động kinh doanh chưa phát triển như mong muốn với quy mô và nhu cầu kinh doanh hiện nay. Công ty còn phải vay nhiều vốn từ ngân hàng để hoạt động làm lợi nhuận giảm do nguồn lãi vay phải trả. Cơ sở vật chất của Công ty còn thiếu nhiều cũng làm ảnh hưởng đến năng lực thi công khi tham gia đấu thầu các công trình theo quy định, dẫn đến việc phải liên doanh, liên kết với các đơn vị khác để thực hiện đấu thầu làm cho lợi nhuận giảm xuống. 3.5.3 Định hướng phát triển + Với lực lượng cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn về chiều sâu lẫn chiều rộng, đội ngũ công nhân có tay nghề cao, phát huy hơn nữa những thuận lợi mà Công ty hiện có, nhất là sự tín nhiệm của khách hàng đối với Công ty, đồng thời đề ra phương hướng và biện pháp khắc phục những khó khăn còn mắc phải. - 35 - + Tăng công suất hoạt động máy móc thiết bị. + Mở rộng sản xuất tận dụng nguồn nguyên liệu, nhân công tại chổ để phục vụ cho yêu cầu xây lắp ngày càng phong phú đa dạng. + Giữ mối quan hệ gắn bó lâu dài với khách hàng để đảm bảo đầu ra cho sản xuất, đồng thời ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào. + Phối hợp chặt chẽ giữa các lãnh đạo phòng ban tạo sự đồng bộ về giải pháp quản lý nhằm quản lý chặt chẽ chi phí, khai thác chế biến sản phẩm nhằm đạt hiệu quả cao hơn trong sản xuất. - 36 - CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH 4.1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH Công trình thực hiện theo hợp đồng số được ký kết vào ngày 20 tháng 12 năm 2011 giữa các bên. + Bên giao thầu (Bên A): Ban quản lý dự án ngành nông nghiệp Hậu Giang. + Bên nhận thầu (Bên B): Công ty TNHH Nguyễn Phát. + Gói thầu số 1 xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến 1 Vị Thanh Long Mỹ, Hậu Giang. + Giá trị hợp đồng của hạng mục công trình này là 9.719.000.000 đồng. + Khởi công: Theo lệnh khởi công của bên A. + Hoàn thành: Hạng mục này dự kiến hoàn thành trong 12 kể từ ngày bàng giao mặt bằng. +Thanh toán hợp đồng: Trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành được nghiệm thu và mức giá đã được ký duyệt. + Ngoài ra hợp đông còn quy định chi tiết về chất lượng, điều kiện nghiệm thu, cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên. + Mức tiền cam kết bảo hành công trình là 5% giá trị hợp đồng. Bên B thực hiện bảo hành trong 12 tháng kể từ khi công trình hoàn thành bàn giao và đi vào sử dụng. Bên A giao cho bên B thực hiện xây dựng công trình, và theo đúng thiết kế được sở xây dựng duyệt, đưa vào nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng theo đúng quy định của pháp luật. Bên B chịu trách nhiệm bảo hành công trình sao khi bàn giao. Nội dung bảo hành công trình bao gồm bảo hành, khắc phục, sữa chữa thay thế thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trình vận hành, sử dụng không bình thường do lỗi của nhà thầu gây ra. - 37 - 4.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN THI CÔNG HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH 4.2.1 Các bước cần tiến hành trước khi thi công công trình Sau khi có thông báo bằng văn bản của chủ đầu tư về kết quả trúng thầu. nhà thầu tiến hành các bước sau: Kiểm tra và điều chỉnh lại hồ sơ dự thầu cho phù hợp với kết quả trúng thầu, đồng thời bổ sung những thủ tục cần thiết theo yêu cầu của chủ đầu tư. Tiến hành đàm phán đi đến thống nhất các điều khoản và ký kết hợp đồng. Tiến hành ký kết giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng với ngân hàng nơi nhà thầu mở tài khoản. Khi nhận được lệnh khởi công của chủ đầu tư, nhà thầu thực hiện ngay đúng quy định của hồ sơ dự thầu và cam kết của nhà thầu trong hồ sơ dự thầu. 4.2.2 Phương án tổ chức, quản lý thi công công trình - Trước khi khởi công công trình nhà thầu cụ thể hóa thiết kế tổ chức xây dựng và biện pháp thi công . - Trước khi thi công một hạng mục công trình hay một bộ phận công trình có tính chất phức tạp, nhà thầu phải lập thiết kế biện pháp thi công chi tiết để trình tư vấn giám sát. - Kế hoạch công tác hàng ngày: + Khi tổ chức một dây chuyền thi công hạng mục mới, trước khi bắt đầu thi công hạng mục mới đội trưởng phải vạch kế hoạch thực hiện từng công việc, xác định khối lượng dự kiến thực hiện và khoản thời gian để hoàn thành công việc đó. + Kế hoạch đó phải được đội trưởng đưa vào Sổ nhật ký thi công, đồng thời giao cho tư vấn giám sát 1 bản. Khi kết thúc thời gian đó đội trưởng phải đưa số liệu và kết quả thực hiện vào sổ nhật ký để theo dõi. Các phương án cụ thể như sau: - Quản lý vật tư: Dựa vào thiết kế bản vẽ và bản dự trù vật tư do Phòng kỹ thuật lập đã được Giám đốc ký duyệt, Phòng vật tư tiến hành mua để cung cấp cho công trình. Còn các vật tư có giá trị nhỏ, các đội được uỷ quyền đi mua theo đúng khối lượng và chất lượng báo về Công ty. - 38 - - Quản lý tiền lương: Căn cứ vào lương khoán toàn bộ công trình, Đội trưởng dựa vào khối lượng công việc thực hiện mỗi tháng và số ngày công của từng người để lập bản chấm công. (Thể hiện sơ đồ nhân sự công trình) 4.3 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH 4.3.1 Kế toán chi phí sản xuất Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực san lắp nên chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm 4 khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành tại doanh nghiệp được xác định theo từng hạng mục công trình. Hai hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành được kế toán mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mục. 4.3.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng trong công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành công trình. Vì vậy, việc hạch toán đúng, dù chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong thi công nhưng phải đảm bảo tính chính xác của toàn bộ chi phí và phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu. Nguyên liệu trực tiếp bao gồm: - Vật liệu chính: cát, đá; - Vật liệu phụ: cọc tràm; - Nhiên liệu: dầu, nhớt, mỡ bò. b) Phương pháp tính trị giá xuất kho nguyên vật liệu Công ty đã áp dụng 2 phương thức trị giá xuất kho: Phương pháp xuất thẳng (không qua kho): Ưu điểm việc áp dụng này là hạn chế tối đa chi phí lưu kho vật liệu, giải phóng vốn cho Công ty trong hàng tồn kho trước tình hình biến động về giá cả vật tư hiện nay. - 39 - - Để đảm bảo cung cấp đủ vật tư cho các đội thi công kịp tiến độ, Công ty áp dụng 2 hình thức thu mua vật tư: Đối với vật tư cần mua với số lượng lớn như: sắt, thép, xi măng,… thì Công ty sẽ mua và xuất thẳng cho các đội thi công, không qua kho. Trong quá trình thi công mà thiếu vật tư thì Công ty sẽ tạm ứng cho các đội mua vật tư; sau đó người mua tiến hành thanh toán tạm ứng. - Phương pháp xuất thẳng (không qua kho) Trị giá vật liệu xuất thẳng = Trị giá mua + chi phí vận chuyển,… (4.1) - Đối vối các vật tư thừa của công trình khác đem lại nư: sắt, thép,… Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá trị vật liệu nhập trong kỳ bình quân = (4.2) Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập trong kỳ gia quyền c) Phương pháp lập phiếu xuất kho và luân chuyển chứng từ Do áp dụng phương pháp nhập xuất thẳng nên khi mua vật tư thì Phòng vật tư sẽ lập đồng thời phiếu nhập kho kèm với phiếu xuất kho. Do đó chứng từ kế toán phần lớn là phiếu xuất. Chỉ một số chứng từ khác do có phương pháp bình quân gia quyền. * Phương pháp lập phiếu xuất kho: - Căn cứ vào mẫu để lập: Phiếu được đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn, vào cuối tháng đóng thành quyển. - Ghi rõ ngày, tháng, năm xuất; - Ghi họ tên, địa chỉ người nhận hàng; - Ghi rõ lý do xuất, xuất tại kho ở đâu; - Ghi rõ tên, số lượng, yêu cầu và thực xuất, đơn giá của từng loại; - Dòng cuối cùng, tổng cộng số tiền thanh toán cả số và chữ. * Phương pháp luân chuyển chứng từ: Căn cứ vào định mức vật tư, ứng với từng tiến độ công trình do phòng kỹ thuật lập đã được Ban Giám đốc duyệt, phòng vật tư tiến hành mua vật liệu và xuất thẳng về công trình. Khi nhận được hóa đơn có chữ ký của Đội trưởng hoặc - 40 - người được ủy quyền nơi thi công và chữ ký của bên giao hàng, Phòng vật tư thiết bị lập 4 liên phiếu nhập kho kèm theo liên phiếu xuất kho. + Liên 1: lưu tại phòng vật tư. + Liên 2: phòng kế toán. + Liên 3: giao thủ kho + Liên 4: đưa xuống công trình. * Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách Chứng từ Phòng Định mức nguyên vật liệu theo tiến độ Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật Bảng tạm ứng theo nhu cầu vật tư Các tổ, đội thi công Lập phiếu xuất kho hay giấy thanh toán tạm ứng Phòng Vật tư – thiết bị Lập bảng tổng hợp chứng từ gốc Phòng Tài chính – Kế toán Lập chứng từ ghi sổ Phòng Tài chính – Kế toán Sổ cái Phòng Tài chính – Kế toán Hình 4.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách - 41 - d) Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cuối hạng mục công trình dựa vào tổng số lượng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán lập báo cáo chi phí sản xuất và báo cáo sản xuất để phân bổ chi phí cho công trình. Để phản ảnh các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tóan sử dụng tài khoản 15411 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến Vị Thanh - Long Mỹ - Hậu Giang là 6.258.159.516 đồng. - 42 - Công ty TNHH Nguyễn Phát A248 KDC 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ SỔ CÁI TÀI KHOẢN THEO CÔNG VIỆC Năm: 2012 Số hiệu tài khoản: 15411 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: đồng Chứng từ Nhật ký chung Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Số trang Số thứ tự dòng Số hiệu TK đối ứng E F G Diễn giải D Số tiền Nợ Có 1 2 Số dư đầu tháng: 15/01/12 XK04/12 15/01/12 Xuất kho dầu DO 152 … … … … … 17/07/12 NVK106 17/07/12 Cát san lắp công trình 331 … … … … … 26/12/12 MH00010 26/12/12 Đá 0x4. 331 … … … … … 31/12/12 NVK202 31/12/12 Kết chuyển chi phí: 111.069.366 … 782.727.273 … 188.183.840 … 15418 - Cộng phát sinh tháng: 6.258.169.516 6.258.169.516 - Số dư cuối tháng: - 43 - 6.258.169.516 TK 331 TK 15411 5.440.911.112 5.440.911.112 5.440.911.112 TK 152 817.258.404 817.258.404 817.258.404 (Nguồn: Sổ cái TK 15411 năm 2012) 4.3.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp a) Chi phí nhân công trực tiếp tại công trình Doanh nghiệp sử dụng đội ngũ công nhân trực tiếp tại công trường có sự giám sát của đội trưởng đối với phần thi công. Bên cạnh đó, doanh nghiệp thực hiện thuê khoán nhân công đối với các phần phụ như bốc xếp vật tư vào kho bãi, dọn dẹp bàn giao khi công trình hoàn thành,… Do đó, chi phí nhân công trực tiếp được tính vào giá thành là các khoản tiền lương chính, lương làm thêm giờ của công nhân trực tiếp san lắp và tiền phải trả cho công nhân thuê khoán. b) Hình thức trả lương cho công nhân * Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (gián tiếp) và trả lương theo khoán sản phẩm (trực tiếp). Hình thức trả lương theo thời gian: áp dụng đối với công nhân viên của Công ty. Dựa vào bảng chấm công thể hiện số ngày làm việc trong tháng và dựa vào mức lương cơ bản để tính lương như sau: Lương cơ bản x Số ngày làm việc Lương thời gian = 26 - 44 - (4.3) * Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp thi công theo khối lượng và chất lượng theo bảng nghiệm thu khoán. Áp dụng cho cả nhân viên của Công ty và công nhân thuê ngoài. Ta có công thức: Lương khoán = Tổng lương khoán x Số công của từng người (4.4) Tổng số công Theo thực tế tại Công ty thì lương khoán do Giám đốc quyết định nếu đội làm đạt năng suất (tiến độ thực hiện nhanh hơn so với dự tính) thì sẽ có thưởng bổ sung. Lương cơ bản x Số ngày nghỉ Phụ cấp = (4.5) 26 c) Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương tại công ty Chứng từ kế toán gồm: Bảng chấm công; Bảng thanh toán lương; Bảng thanh toán lương và phụ cấp. Bảng chấm công: do đội trưởng lập hàng tháng nhằm theo dõi số ngày công thực tế của từng người và cuối tháng đội trưởng gửi bảng chấm công cùng với bảng đề nghị ứng lương (theo mức sản lượng đã hoàn thành) về phòng Tổ chức hành chính. Bảng thanh toán lương: dựa vào bảng chấm công và giấy đề nghị tạm ứng lương cuả đội, cuối mỗi tháng phòng Tổ chức hành chính lập bảng thanh toán lương, lập xong chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt. Bảng thanh toán lương và phụ cấp: bảng thanh toán lương kèm với bảng chấm công được chuyển lên phòng Kế toán để kiểm tra lại và để thu các khoản theo lương (tạm ứng trước đó, KPCĐ, BHXH trừ vào lương). Đây cũng là căn cứ ghi chép lương khoán của từng đội, của từng công trình riêng biệt. Sau khi, được Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt, kế toán thanh toán dựa trên bảng thanh toán lương này để lập phiếu chi và thu nợ tạm ứng và giao cho thủ quỹ phát lương cho từng tổ, đội. Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán. - 45 - Đội trưởng Giám đốc, Kế toán trưởng Kế toán Bảng thanh toán lương Bắt đầu Bảng thanh toán lương Kế hoạch nhân công Bảng thanh toán lương Kế hoạch nhân công Nhập dữ liệu Ký Lập giấy đề nghị thanh toán Ghi nhận và in chứng từ Bảng thanh toán lương Kế hoạch nhân công Kế hoạch nhân công Kế hoạch nhân công Sổ chi tiết, sổ cái Chứng từ ghi sổ Bảng thanh toán lương Kế hoạch nhân công N Hình 4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ - 46 - N Ghi chú: N ghi theo số thứ tự d) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tiền lương của công nhân trực tiếp san lắp được tính theo ngày công lao động và có mức đơn giá khác nhau phụ thuộc vào trình độ tay nghề của mỗi người. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 15412 “Chi phí nhân công trực tiếp”. Kế toán tập hợp các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích lập theo lương của công trình xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến Vị Thanh – Long Mỹ, Hậu Giang là 303.750.000 đồng. - 47 - CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHÁT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tuần từ 24/03 đến 30/03/2012 STT HỌ VÀ TÊN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Võ Thị Nga Nguyễn Văn Oanh Lê Văn Lộc Lê Văn Thích Nguyễn Quốc Trầm Nguyễn Văn Xê Hồ Văn Vĩnh Lê Văn Bé Bảy Lê Thanh Lam Trần Thị Thắm Trần Ngọc Minh Trần Văn Phải Nguyễn Vũ Linh Phan Văn Được Lâm Văn Tùng ĐỊA CHỈ SỐ CMND NGÀY CẤP Phụng Hiệp, Hậu Giang 360580163 Ô Môn, Cần Thơ 362326750 Cái Bè, Tiền Giang 312015912 Long Mỹ, Hậu Giang 363626859 Gò Quao, Kiên Giang 370678252 Phong Điền, Cần Thơ 360912962 Long Mỹ, Hậu Giang 362537860 Bình Tân, Vĩnh Long 331689644 Bình Minh, Vĩnh Long 331575498 Bình Tân, Vĩnh Long 331092190 Bình Tân, Vĩnh Long 331611247 Long Mỹ, Hậu Giang 363682531 Long Mỹ, Hậu Giang 363642103 Bình Thủy, Cần Thơ 361139101 Bình Minh, Vĩnh Long 331571646 TỔNG CỘNG: 16/07/1979 03/12/2007 25/03/2004 22/12/2006 14/02/2011 30/08/1991 28/03/2007 14/10/2008 20/07/2008 28/10/2009 02/04/2009 20/05/2008 11/06/2007 14/01/2009 29/09/2003 SỐ CÔNG Hậu Giang 4 Cần Thơ 6 Tiền Giang 6 Hậu Giang 4 Kiên Giang 6 Hậu Giang 6 Hậu Giang 4 Vĩnh Long 4 Vĩnh Long 6 Vĩnh Long 5 Vĩnh Long 5 Hậu Giang 4 Hậu Giang 6 Cần Thơ 6 Vĩnh Long 5 77 NƠI CẤP (Nguồn: Bảng thanh toán lương năm 2012) - 48 - ĐƠN GIÁ 130.000 185.000 130.000 130.000 130.000 130.000 135.000 135.000 185.000 135.000 130.000 130.000 150.000 150.000 185.000 SỐ TIỀN 520.000 1.110.000 780.000 520.000 780.000 780.000 540.000 540.000 1.110.000 675.000 650.000 520.000 900.000 900.000 925.000 11.250.000 Công ty TNHH Nguyễn Phát A248 Khu dân cư 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ SỔ CÁI TÀI KHOẢN THEO CÔNG VIỆC Năm: 2012 Số hiệu tài khoản: 15412 - Chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị tính: đồng Chứng từ Nhật ký chung Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Số trang Số thứ tự dòng E F Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G 1 2 Số dư đầu tháng: 31/1/12 NVK015/12 31/1/12 Tiền lương công trình 334 33.750.000 334 45.000.000 Long Mỹ - Vị Thanh 29/2/12 NVK031/12 29/2/12 Tiền lương công trình Long Mỹ - Vị Thanh ….. …… 31/12/12 NVK 202/12 ….. …….. 31/12/12 Kết chuyển chi phí: 15418 - Cộng phát sinh tháng: 303.750.000 303.750.000 - Số dư cuối tháng: - 49 - 303.750.000 TK 15412 TK 334 303.750.000 303.750.000 303.750.000 (Nguồn: Sổ cái TK 15412 năm 2012) 4.3.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công a) Chi phí sử dụng máy thi công tại hạng mục công trình - Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù trong xây dựng. Trong sản xuất san lắp, quy mô thi công thường lớn, cường độ thi công cao mà sức lao động của con người không đáp ứng được yêu cầu công việc. Việc sử dụng máy thi công có vai trò quan trọng, đảm bảo cho chất lượng và tiến độ thi công. - Chi phí nhân công máy thi công: gồm lương của công nhân điều khiển máy thi công. - Chi phí khấu hao máy thi công: là chi phí khấu hao các máy móc dùng trong thi công. Do công ty thuyên chuyển máy móc giữa các công trình cho nên khoản chi phí này cần phải phân bổ cho các công trình. - Chi phí dịch vụ mua ngoài khác: gồm các chi phí như bảo dưỡng máy móc, sửa chữa xe, thay dụng cụ máy thi công, chi phí bảo quản máy móc (như mua bạt để che máy) - Chi phí bằng tiền khác: gồm lệ phí cầu đường, thanh toán tiền lệ phí đăng kiểm xe b) Chứng từ sử dụng - Hợp đồng thuê; - Phiếu xác nhận cho sản phẩm hoặc công việc hoàn thành; - Giấy đề nghị tạm ứng; - Giấy đề nghị thanh toán. c) Quy trình luân chuyển chứng từ - 50 - Đội Bắt đầu Giám đốc, kế toán trưởng Kế toán Giấy đề nghị tạm ứng A Giấy đề nghị tạm ứng Hợp đồng thuê máy Nhập dữ liệu Ký Lập giấy đề nghị thanh toán Hợp đồng thuê máy Ghi nhận và in chứng từ Giấy đề nghị tạm ứng Hợp đồng thuê máy Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết, sổ cái N Ghi chú: A: Phòng kế hoạch – kỹ thuật N: Lưu theo số thứ tự Hình 4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ - 51 - Chứng từ ghi sổ N c) Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 15413 “Chi phí sử dụng máy thi công”. Kế toán tập hợp các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích lập theo lương của công trình xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến Vị Thanh – Long Mỹ, Hậu Giang là 295.204 đồng. - 52 - Công ty TNHH Nguyễn Phát A248 Khu dân cư 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ SỔ CÁI TÀI KHOẢN THEO CÔNG VIỆC Năm: 2012 Số hiệu tài khoản: 15413- Chi phí sử dụng máy thi công Đơn vị tính: đồng Chứng từ Nhật ký chung Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Số trang Số thứ tự dòng E F Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G 1 2 Số dư đầu tháng: 15/12/2011 PC002/12 15/12/2011 Điện thi công 111 102.510 12/01/2012 PC0061/12 12/01/2012 Điện thi công 111 92.246 21/02/2012 PC209/12 21/02/2012 Điện thi công 111 54.448 31/12/2012 NVK202/12 31/12/2012 Kết chuyển chi phí 15418 - Cộng phát sinh tháng 295.204 295.204 - Số dư cuối tháng - 53 - 295.204 TK 15413 TK 1111 295.204 295.204 295.204 (Nguồn: Sổ cái TK 15413 năm 2012) 4.3.1.4 Chi phí sản xuất chung a) Chi phí sản xuất chung tại công trình + Chi phí chung là các chi phí phát sinh về việc phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sử dụng máy thi công, của công nhân Công ty trực tiếp thi công và tiền lương của ban quản lý đội, đội trưởng. + Chi phí dụng cụ sản xuất các chi phí để trang bị bảo hộ lao động cho công nhân, người lao động trong các công trình. + Chi phí dịch vụ mua ngoài các chi phí liên quan đến việc dựng các công trình tạm để bảo quản vật liệu nơi thi công. + Chi phí khác: là các khoản chi phí phụ, không thuộc các khoản chi phí trên, phát sinh do phục vụ cho việc thi công công trình như chi phụ cấp xăng, điện thoại cho các cán bộ đi công tác đến các công trình kiểm tra việc thi công. b) Chứng từ kế toán Là phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán kèm theo các hóa đơn hợp lệ Phương pháp lập phiếu chi: + Phiếu chi được đánh số thự tự từ nhỏ đến lớn; + Khi lập phải hạch tóan nghiệp vụ trên phiếu; + Ghi rõ chi cho ai; + Địa chỉ của người nhận; + Lý do chi (phải ghi cụ thể lí do để hạch tóan nghiệp vụ đúng) ; + Số tiền bằng số, bằng chữ; - 54 - + Chữ ký của Người lập phiếu, Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị. c) Quy trình luân chuyển chứng từ Giấy thanh toán tạm ứng hoặc phiếu chi do các đội (thực hiện công việc) lập; Sau đó, Phòng vật tư lập phiếu xuất nhiên liệu và chuyển sang phòng kế toán. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất lập chứng từ ghi sổ để hạch toán nghiệp vụ. d) Công tác kế toán chi phí sản xuất chung Nguyên tắc hạch toán vào công trình: Đối với khoản chi phí trực tiếp thì tính trực tiếp vào hạng mục công trình. Đối với các chi phí gián tiếp: do các khoản mục chi phí này không thể theo dõi từng công trình mà phải áp dụng phương pháp phân bổ. Căn cứ để Công ty phân bổ là dựa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho hạng mục so với tổng chi phí nguyên vật liệu của các công trình. Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 15417 “Chi phí sản xuất chung” Bảng 4.1 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung năm 2012 Khoản mục chi phí Số tiền Khấu hao TSCĐ công trường 761.412.605 Chi phí vận hành tàu máy theo hợp đồng 198.000.000 Mua ống thủy lực 40.740.000 Phân bổ chi phí trả trước 86.703.304 1.086.855.909 Tổng cộng (Nguồn: Sổ cái TK 15417 chi phí sản xuất chung) Cuối quý, kế toán tiến hành tổng hợp các chi phí gián tiếp và phân bổ như sau: Chi phí SXC trong quý phân bổ cho hạng mục = (Chi phí NVLTT một hạng mục trong kỳ x Tổng CP SXC phát sinh chung của các công trình)/Tổng chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ Qua công thức trên ta tính được chi phí sản xuất chung của hạng mục Chi phí sản xuất chung cho công trình Vị Thanh – Long Mỹ = (6.258.169.516 x 1.086.855.909) / 16.880.476.904 = 402.934.618 đồng - 55 - 4.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành hạng mục công trình 4.3.2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh của công trình sẽ được kế toán tiến hành lập chứng từ, kết chuyển sổ sang tài khoản 15418. Số liệu được tự động cập nhật sang sổ chi tiết sổ cái TK 15418. Tổng hợp chi phí sản xuất của công trình xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến Vị Thanh – Long Mỹ, Hậu Giang. Đến cuối tháng 12/2012 thi hạng mục đã hoàn thành nghiệm thu và được thanh toán với giá trị là 9.719.000.000 đồng. Gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. 4.3.2.2 Hạch toán chi phí cho công trình Chi phí phát sinh cho công trình xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến Vị Thanh - Long Mỹ, Hậu Giang. Cuối năm kết chuyển chi phí sang TK 15418 tập hợp chi phí để xác định giá vốn sản phẩm hoàn thành. Do vậy căn cứ vào các chứng từ kế toán kết chuyển chi phí tập hợp, kế toán tập hợp chi phí và lập các Sổ cái TK 15418 và TK 632 như sau: - 56 - Công ty TNHH Nguyễn Phát A248 Khu dân cư 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ SỔ CÁI TÀI KHOẢN THEO CÔNG VIỆC Năm: 2012 Số hiệu tài khoản: 15418 Chi phí sản phẩm dở dang Đơn vị tính: đồng Chứng từ Nhật ký chung Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Số trang Số thứ tự dòng E F Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G 1 2 Số dư đầu tháng: 31/12/12 NVK202/12 31/12/12 Kết chuyển chi phí 15411 6.258.169.516 31/12/12 NVK202/12 31/12/12 Kết chuyển chi phí 15412 303.750.000 31/12/12 NVK202/12 31/12/12 Kết chuyển chi phí 15413 259.204 31/12/12 NVK202/12 31/12/12 Kết chuyển chi phí 15417 402.934.618 31/12/12 NVK020/12 31/12/12 Công trình nghiệm thu 632 bàn giao 6.965.113.338 - Cộng phát sinh tháng: 6.965.113.338 6.965.113.338 - Số dư cuối tháng: - 57 - Công ty TNHH Nguyễn Phát A248 Khu dân cư 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ SỔ CÁI TÀI KHOẢN THEO CÔNG VIỆC Năm: 2012 Số hiệu tài khoản: 632 Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: đồng Chứng từ Nhật ký chung Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Số trang Số thứ tự dòng E F Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G 1 2 15418 6.965.113.338 Số dư đầu tháng: 31/12/12 NVK203/12 31/12/12 Công trình nghiệm thu bàn giao - Cộng phát sinh tháng 6.965.113.338 - Số dư cuối tháng - 58 - TK 15418 TK 15411 6.258.169.516 6.258.169.516 6.258.169.516 6.965.113.338 TK 15412 303.750.000 303.750.000 303.750.000 TK 15413 259.204 259.204 259.204 TK 15417 402.934.618 402.934.618 402.934.618 (Nguồn: Sổ cái TK 15418 và TK 632 năm 2012) - 59 - TK 632 6.965.113.338 4.4 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ THÀNH THỰC TẾ VỚI GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH Như chúng ta đã biết tác dụng của việc lập kế hoạch là mong muốn cho hoạt động của mình theo đúng những dự định trong tương lai, nhằm ứng phó một cách tốt nhất những thay đổi so với kế hoạch nhằm khắc phục nhanh chóng những tác động bất lợi để từ đó hướng hoạt động của mính ngày càng ổn định và phát triển. Muốn thành đạt ai cũng phải có mục tiêu phấn đấu và ai cũng phải lập ra cho mình một hướng đi ngắn nhất để đạt được mục tiêu đó. Cũng như vậy, một công ty, một doanh nghiệp nào đó muốn thành công điều trước tiên là phải lập cho mình một kế hoạch. Có một kế hoạch đúng đắn, phù hợp với bản thân của mình, phù hợp với thực trạng công ty hay doanh nghiệp mình thì chắc rằng họ sẽ thành công và đạt mục đích. Qua tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành hạng mục công trình ta đã xác định được giá trị của từng khoản mục chi phí và giá thành trong thực tế. Tuy nhiên, để có thể hiểu sau hơn tình hình thực hiện kế hoạch chi phí, ta tiến hành phân tích chênh lệch và tỷ lệ chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị kế hoạch của từng khoản mục chi phí trong tổng giá thành công trình. Qua đó ta có thể đánh giá được tình hình thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thàn sản phẩm san lắp. Trước khi thực hiện bất cứ một công trình nào, doanh nghiệp luôn luôn lập kế hoạch chi phí. Các khoản mục chi phí sản phẩm san lắp được lập kế hoạch là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. - 60 - Bảng 4.2 Phân tích chênh lệch của khoản mục chi phí giữa thực tế và kế hoạch Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí NVLTT NCTT MTC CPSXC TỔNG Kế hoạch Thực tế Số tiền Số tiền 5.812.598.000 6.258.169.516 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng % 445.571.5167 7,67% 268.975.000 303.750.000 34.775.000 12,93% 310.000 259.204 (50.796) (16,39) 395.485.780 402.934.618 7.448.838 1,88% 6.477.368.780 6.965.113.338 487.744.558 7,53% (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) Dựa vào kết quả tính toán số liệu trên ta thấy, tất cả các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh thực tế điều tăng hơn nhiều so với kế hoạch. Trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng cao nhất đồng, đến chi phí nhân công trực tiếp đồng và chi phí sản xuất chung đồng. Sự biến động của các khoản mục này ảnh hưởng rất lớn đến tổng chi phí của công trình. Chi phí sử dụng máy thi công tuy có chiếm tỷ trọng nhỏ % nhưng cũng góp phần trong việc tạo ra chi phí của hạng mục. Qua bảng trên ta nhận thấy tổng chi phí trong thực tế lớn hơn so với kế hoạch là 487.744.558 đồng, tức tăng 7,53%. Trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có mức tăng tuyệt đối là 445.571.5167 đồng tăng 7,67% so với kế hoạch, nguyên nhân là do sự biến động về khối lượng và giá cả của nguyên liệu tại thời điểm thi công với thời điểm lập kế hoạch. Tiếp đến là chi phí sản xuất chung tăng so kế hoạch là 7.448.838 đồng, tương đương 1,88%, cũng chính là nguyên nhân làm cho chi phí tăng lên nguyên nhân là do thời gian thực hiện công trình thời tiết không thuận lợi mua gió nhiều đã làm cho thời gian thi công của thực tế cao hơn kế hoạch song song đó do sự biến động tăng lương cũng là nguyên nhân làm chi phí này tăng lên. - 61 - 4.5 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CHI PHÍ TẠI CÔNG TY Chi phí là một trong những vấn đề được các nhà quản lý quan tâm đặc biệt . Để đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp cần phải tập trung các biện pháp kiểm soát để hạ thấp chi phí. Do đó, việc phân tích các chi phí để phát hiện và xử lý các khoản chi phí vượt so với dự toán là cần thiết. 4.5.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí dùng trong công trình, chiếm 99,88% trong tổng chi phí thực tế. Qua việc phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta sẽ đánh giá được tình hình sử dụng nguyên liệu công trình. Từ kết quả phân tích, doanh nghiệp sẽ tìm ra biện pháp khắc phục những hạn chế, phát huy những thế mạnh hiện có trong quá trình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng, sổ chi tiết nguyên vật liệu phòng kế toán sẽ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng ta có bảng sau: - 62 - Bảng 4.3 Kế hoạch thực tế và sự dụng chi phí nguyên vật liệu Đơn vị tính: đồng Kế hoạch Vật tư Thực tế ĐVT Khối lượng Đơn giá Chi phí Khối lượng Đơn giá Chi phí Dầu lít 44.200 20.400 901.680.000 44.509 22.750 1.012.588.104 Cát san lắp m3 425.500 11.000 4.680.500.000 477.520 11.000 5.252.727.272 Đá m3 1.200 192.015 230.418.000 1.291 203.711 262.854.140 Tổng cộng 5.812.598.000 (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) - 63 - 6.258.169.516 Bảng 4.4 Phân tích chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch của nguyên vật liệu Mức chênh lệch Vật tư ĐVT Khối lượng Tuyệt đối Dầu lít Cát san lắp Đá Tổng cộng Chi phí Đơn giá % Tuyệt đối % Tuyệt đối % 309 0,7 2.350 11,52 110.908.104 11,23 m3 52.020 12,23 0 0 572.227.272 12,3 m3 91 7,58 11.696 6,09 32.436.140 14,08 52.420 20,51 14.046 17,61 715.571.516 7,67 (Nguồn: Từ bảng 4.3) - 64 - Bảng 4.5 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn vị tính: đồng Biến động lượng Biến động giá Tổng biến động Tuyệt đối Tuyệt đối Tuyệt đối Vật tư Dầu Cát san lắp 309 2.350 726.150 52.020 0 0 91 11.696 1.064.336 52.420 14.046 1.790.486 Đá Tổng cộng (Nguồn: Tổng hợp từ bảng 4.3 và 4.4) Từ kết quả phân tích trong bảng 4.4 và 4.5 ta thấy khối lượng và đơn giá của từng loại vật tư có sự khác biệt. Biến động lượng làm tăng 52.420 và biến động giá là 14.046 đồng. nhìn chung sự biến động tăng khối lượng và tăng giá của các loại vật tư đã làm cho tổng chi phí nguyên vật liệu tăng 715.571.516 so với kế hoạch tức tăng 7,67%. 4.5.1.1 Biến động lượng Chênh lệch lượng là số dương như vậy lượng nguyên liệu tăng 52.420 cụ thể là do: - Mặt hàng dầu DO thực tế tăng 309 lít so với kế hoạch đề ra, tăng 11,23% và làm cho chi phí sử dụng dầu tăng lên 110.908.104 đồng. Nguyên nhân là do trong quá trình vận chuyển cát, đá,… nhiều hơn so với kế hoạch nên doanh nghiệp phải cần nhiều dầu hơn và tương tự trong quá trình bơm cát cũng bơm với khối lượng nhiều hơn nên làm cho việc sử dụng dầu tăng hơn so với kế hoạch. Mặt khác, một phần cũng là do sự thất thoát trong việc quản lý. - Mặt hàng cát san lắp dùng nhiều hơn kế hoạch đề ra 52.020 m3 tức tăng 12,23% so với kế hoạch. Biến động về lượng làm cho chi phí cát san lắp tăng 572.227.272 đồng điều này là do tổng diện tích thực tế công trình lớn hơn so với kế hoạch. Mặt khác trong thời gian thi công thời tiết thường xảy ra mưa nhiều, làm cho hao hụt một lượng cát trong khâu cất trữ. Đồng thời trong quá trình vận chuyển từ địa điểm cất trữ đến địa điểm thi công khá xa nên xảy ra tình trạng lãng phí vật tư như rơi rớt khi vận chuyển cát đến nơi thi công. - 65 - - Mặt hàng đá cũng dùng nhiều hơn kế hoạch là 91m3 đá, tăng 7,58%, nguyên nhân chính là do tổng diện tích thực tế lớn hơn kế hoạch, do đất bị sụp nên cần dùng lượng lớn đá để thi công công trình. 4.5.1.2 Biến động giá Nhìn chung biến động tăng giá ngyên vật liệu làm cho giá tăng 14.046 đồng. - Mặt hàng cát san lắp không biến động giá là do công ty đã ký hợp đồng với nhà cung cấp từ trước nên khi công trình thi công thì giá của mặt hàng này không thay đổi so với kế hoạch. - Giá mặt hàng đá tăng 11.696 đồng, tức tăng 6,09% so với kế hoạch và làm cho chi phí sử dụng đá tăng 32.436.140 đồng. - Giá dầu tăng từ 20.400 đồng lên 22.750 đồng và tăng 11,52% so với kế hoạch làm cho tổng chi phí dầu tăng 110.908.104 đồng. Tóm lại từ sự biến động lượng và sự biến động giá nguyên vật liệu dẫn đến sự biến động của tổng chi phí nguyên liệu tăng 715.571.516 đồng. Trong đó biến động về lượng ảnh hưởng rất lớn bởi nó chiếm 20,51% trong tổng biến động của chi phí nguyên vật liệu, còn biến đông về giá chỉ chiếm 17,61% trong tổng biến động của chi phí nguyên vật liệu. 4.5.2 Phân tích chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân trong đội và tiền thuê công nhân ngoài. Tất cả các khoản chi này được tính dựa trên số công làm việc và từ đó quy về đơn giá tiền công. Tuỳ theo mức độ phức tạp của công việc mà số công và đơn giá của từng bậc công nhân sẽ khác nhau. - 66 - Bảng 4.6 Số công và đơn giá nhân công trực tiếp theo kế hoạch và thực tế Đơn vị tính: đồng Kế hoạch Khoản mục Số công Thực tế Chi phí Đơn giá Số công Đơn giá Chi phí Quản lý 250 175.000 41.125.000 250 185.000 46.250.000 Thi công 1550 120.000 186.000.000 1600 130.000 208.000.000 310 135.000 41.850.000 330 150.000 49.500.000 Vận chuyển Tổng cộng 2.110 268.975.000 2.180 303.750.000 (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) Bảng 4.7 Phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và kế hoạch của chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị tính: đồng Mức chênh lệch Loại Số công Tuyệt đối Chi phí Đơn giá Tuyệt đối % Quản lý 0 0 10.000 Thi công 50 3,23% 10.000 Vận chuyển 20 6,45% 15.000 Tổng cộng 70 % % 5.125.000 12,46 8,33% 18.000.000 11,83 5,7% 11,11% 35.000 (Nguồn: Từ bảng 4.6) - 67 - Tuyệt đối 7.650.000 18,28 30.775.000 12,93% Bảng 4.8 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị tính: đồng Biến động năng suất Biến động giá Tổng biến động Tuyệt đối Tuyệt đối Tuyệt đối Vật tư Quản lý 0 2.250.000 2.250.000 Thi công 6.000.000 16.000.000 22.000.000 Vận chuyển 2.700.000 4.950.000 7.650.000 Tổng cộng 8.700.000 23.200.000 31.900.000 (Nguồn: Từ bảng 4.6, 4.7) Từ bảng 4.7 và bảng 4.8 ta thấy chi phí tiền lương nhân công trực tiếp tăng 30.775.000 đồng tương ứng tăng 12,93% so với kế hoạch. Trong đó chi phí nhân công trực tiếp biến động là do sự biến động của đơn giá nhân công lao động tăng cao hơn so với biến động của số công lao động. 4.5.2.1 Biến động về năng suất Thước đo để đánh giá năng suất lao động của công nhân thi công công trình là số ngày công lao động để hoàn thành khối lượng công việc. Số công thực tế cao hơn so với kế hoạch là 70 số công. Lượng công nhân thi công có năng suất cao, tích cực làm việc nên đã làm cho doanh nghiệp có lương biến động không cao lắm so với số công. Phần lớn những người công nhân này phải đi làm xa nhà theo công trình nên được doanh nghiệp tạo điều kiện sinh hoạt tốt tại địa điểm gần công trình giúp họ tiết kiệm được chi phí đi lại và có thêm thời gian nghĩ ngơi sau mỗi ngày làm việc và hoàn thành tốt nhanh nhất công việc được giao. 4.5.2.2 Phân tích về giá tiền công lao động Công trình trong giai đoạn nhiều công trình đồng loạt thi công nên xảy ra tình trạng khan hiếm nhân công. Để thu hút lao động công ty đã tăng tiền công so với kế hoạch ban đầu. Biến động tăng đơn giá nhân công đã làm cho chi phí nhân công trực tiếp tăng 30.775.000 đồng so với kế hoạch. Trong đó nhân viên quản lý tăng giá từ 41.125.000 đồng lên 46.250.000 đồng tức tăng 12,46% làm cho tổng giá về tiền công tăng 5.125.000 đồng. Sự tăng lên không cao lắm so với kế hoạch đề ra. - 68 - 4.5.3 Chi phí máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công được tổng hợp qua bảng sau: Bảng 4.9. Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí Chênh lệch Kế hoạch Thực tế Tuyệt đối % Nhiên liệu 310.000 259.204 (50.796) (16,39) Tổng cộng 310.000 259.204 (50.796) (16,39) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) Qua bảng trên ta nhận thấy chi phí sử dụng máy thi công thực tế giảm hơn nhiều so với kế hoạch giảm 50.796 đồng tương ứng 16,39% nguyên nhân chủ yếu là do công nhân tiết kiệm điện trong những khâu không cần thiết. 4.5.4 Chi phí sản xuất chung Bảng 4.10. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Đơn vị tính: đồng Chênh lệch Khoản mục chi phí Kế hoạch Thực tế Tuyệt đối % Khấu hao TSCĐ công trường 761.412.605 761.412.605 0 0 Chi phí vận hành tàu máy theo hợp đồng 198.000.000 198.000.000 0 0 Mua ống thủy lực 38.500.000 40.740.000 2.240.000 5,82 Phân bổ chi phí trả trước 86.703.304 86.703.304 0 0 1.084.615.909 1.086.855.909 2.240.000 Tổng cộng (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) Ta thấy chi phí sản xuất chung tăng so với dự toán là hơn 2.240.000 đồng với tỷ lệ 5,82%. - 69 - Doanh nghiệp không lập kế hoạch cụ thể cho các khoản chi phí chung vì phần lớn là chi phí cố định nên đã không kiểm soát được tình hình biến động chi phí sản xuất chung để có biện pháp quản lý tốt hơn. 4.5.5 Nguyên nhân biến động chi phí của hạng mục công trình 4.5.5.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Biến động về khối lượng của công trình: + Do trong quá trình thi công có những lỗi kỹ thuật nên phải làm lại; + Trong quá trình vận chuển lưu kho tại công trình, và yếu tố thời tiết nên làm hao hục nguyên vật liệu đặc biệt xăng dầu…; + Chưa xác định được thời điểm và khối lượng nguyên vật liệu cần mua; + Chưa sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu hợp lý; - Biến động về giá: + Doanh nghiệp không mua nguyên vật liệu với số lượng lớn để được hưởng chiết khấu hoặc giảm giá; + Do sự tăng giảm giá bất thường của thị trường nên doanh nghiệp không thể kiểm soát được về giá. 4.5.5.2 Chi phí nhân công trực tiếp - Biến động về số công: trong lúc thi công thì có những lỗi kỹ thuật cần khắc phục ngay nên nhân công phải tăng ca làm cho số công tăng lên. - Biến động về giá: do sự khan hiếm lao động có tay nghề nên doanh nghiệp bắt buộc phải tăng giá tiền công để thu hút lao động. 4.5.5.3 Chi phí máy thi công Chi phí máy thi công có biến động giảm làm giảm chi phí nhưng không ảnh hưởng đến công việc do nhân công tiết kiệm điện. - 70 - CHƯƠNG 5 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HẠ GIÁ THÀNH CỦA HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH 5.1 QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU - Trong khâu mua sắm nguyên vật liệu Công ty cần mua những nguyên vật liệu chủ yếu với khối lượng lớn để giảm giá thành. Điều đó sẽ giúp Công ty tiết kiệm được một khoản chi phí thông qua hưởng chiết khấu, chủ động về nguyên vật liệu, tránh tình trạng khan hiếm nguyên vật liệu. Công ty cần phải xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho mình, phải lựa chọn được nhà cung ứng có uy tín, đảm bảo cung cấp được các loại nguyên vật liệu có chất lượng tốt, đảm bảo về các thông số kỹ thuật, giá cả phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn trong thiết kế kỹ thuật và cung ứng kịp thời tới công trình để đảm bảo tiến độ thi công. Trong trường hợp trên thị trường có nhà cung ứng có thể đáp ứng các yêu cầu của Công ty thì Công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc mua hàng của một nhà cung ứng hay của nhiều nhà cung ứng. Mỗi sự lựa chọn đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Nếu như mua hàng của một nhà cung ứng thì sẽ tạo thuận lợi cho Công ty trong quá trinh làm ăn lâu dài, được hưỡng những ưu tiên trong giá cả hay cước phí vận chuyển đến tận nơi thi công… thì mua hàng của nhiều nhà cung ứng lại tránh cho Công ty những rủi ro khi thị trường khan hiếm nguyên vật liệu hay trong trường hợp gặp trục trặc với một nhà cung ứng. Do đó tùy từng trường hợp cụ thể mà Công ty có chính sách lựa chọn nhà cung ứng hợp lý để có thể thi công với giá thành thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Do đặc trưng của ngành xây dựng là thi công trên địa bàn rộng và luôn thay đổi, đồng thời thị trường nguyên vật liệu dùng trong xậy dựng những năm gần đây phát triển nhanh và phân bố rộng khắp. Do vậy, nếu tận dụng được nguồn cung cấp nguyên vật liệu tại chỗ sẽ là một nhân tố quan trọng tăng khả năng hạ giá thành xây lắp. - Xác định thời điểm và khối lượng nguyên vật liệu cần mua: Xác định đúng lượng nguyên vật liệu cần mua là một trong những cách hiệu quả làm giảm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình thi công. Khối lượng nguyên vật liệu cần mua phải đảm bảo phục vụ quá trình thi công liên tục và đủ để đối - 71 - phó tình hình biến động trên thị trường. Khối lượng mua quá ít hay quá nhiều điều làm phát sinh thêm chi phí. Nếu lượng mua quá ít so với lượng nguyên vật liệu cần có, Công ty sẽ không đủ nguyên vật liệu để sử dụng làm lãng phí năng lực lao động và máy móc thiết bị, tăng chi phí sản xuất. Nêu lượng mua quá nhiều so với nhu cầu cần sử dụng thì sẽ gây nên tình trạng ứ động vốn, đồng thời tăng chi phí quản lưu kho. Xác định đúng thời điểm mua nguyên vật liệu cũng là nhân tố quan trọng góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Bởi nếu thời điểm mua nguyên vật liệu quá sớm sẽ gây nên tình trạng ứ động vốn, tăng chi phí bảo quản. Ngược lại nếu thời điểm mua nguyên vật liệu quá muộn thì sẽ làm gián đoạn thi công, chậm tiến độ. - Cấp phát nguyên vật liệu đúng chủng loại và khối lượng: Trong khâu cấp phát nguyên vật liệu cần có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ tránh cấp phát thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại. Với những trường hợp gây lãnh phí nguyên vật liệu thì có các biện pháp hành chính như quy trách nhiệm bồi thường toàn bộ nguyên vật liệu bị lãng phí do cá nhân gây ra và có chế độ những cá nhân, đơn vị có thành tích trong công tác tiết kiệm nguyên vật liệu. Do cùng thời điểm Công ty có thể thi công xây dựng các công trình khác, ở các địa bàn khác nhau, do đó mà Công ty không thể xây dựng một kho nguyên vật liệu chung tại một nơi để giao cho các đội thi công tại từng công trình. Do vậy việc theo dõi vật tư xuất đúng tại công trường là rất khó khăn phức tạp. Để tạo điều kiện thuận cho việc cấp phát vật tư cho sản xuất được nhanh chóng, đồng thời góp phần kiểm tra tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh thì Công ty nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư định mức” để theo dõi lượng vật tư xuất kho để điều chỉnh cho hợp lý. - Áp dụng đúng đắn các biện pháp bảo quản của từng loại nguyên vật liệu, đồng thời đề ra những quy định trong việc sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm tránh lãng phí. Trong các công tác quản lý nguyên vật liệu xây dựng, khó khăn lớn nhất là khâu bảo quản và sử dụng. Khối lượng nguyên vật liệu rất lớn mà có một số vật liệu cần phải bảo quản tốt như xi măng, thép… nhưng chỉ một số nhỏ vật liệu là được bảo quản trong kho, số còn lại để ngoài trời chịu tác động của yếu tố tự nhiên và tình trạng mất mát xảy ra. Hiện tượng này phổ biến vì trong xây dựng mặt bằng thi công chật hẹp, vừa là nơi xây dựng, vừa là nơi bảo quản, bố trí máy - 72 - móc thiết bị thi công. Do đó không có điều kiện để xây chỗ bảo quản hết được tất cả các vật liệu. Ở đây biện pháp khắc phục là bố trí đảm bảo cho việc bảo quản trong lều lán, nhà kho đối với các vật liệu có giá trị cao, dể giảm chất lượng thậm chí hư hỏng do tác động của thời tiết: xi măng, thiết bị nội thất… chỉ để ngoài những vật liệu gạch, cát… nhưng vẫn phải bảo quản tốt tránh để bừa bãi, mất mát, gọn không làm giảm không gian thi công do vật liệu mang lại. - Tận dụng các loại máy móc hiện có để tạo ra nhiều loại vật liệu. Để tận dụng được các loại máy móc hiện tại mà Công ty có như trạm trộn bê tông nhựa thì Công ty có thể tự tiến hành nghiền đá thay vì mua nguyên vật liệu đã qua chế biến. 5.2 PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC GIẢM CHI PHÍ NHÂN CÔNG Khi tiến hành một công trình cần rất nhiều nhân công vì vậy Công ty nên xem xét tiến hành xây dựng biểu đồ nhân lực hợp lý trước khi khởi công công trình, từ đó xác định số lao động cần thiết, biết được tình hình thừa thiếu để chủ động điều tiết. Bố trí đúng người, đúng việc, tránh sự chồng chéo. Với những công việc đòi hỏi yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật thì nhất thiết phải được những người có tay nghề cao đảm nhiệm. Ngược lại, những công việc giản đơn khác thì lao động phổ thông cũng có thể làm được. Hiện nay, thị trường lao động có rất nhiều lao động nhàn dỗi đang cần việc do đó Công ty có thuê họ làm theo thời vụ. cho nên Công ty cần phải xây dựng các đội khung, những đội này bao gồm các công nhân có tay nghề cao, nằm trong biên chế, còn số lao động giản đơn thì tiến hành thuê ngoài theo nhu cầu riêng của từng công trình thi công. Số lao động giản đơn này chỉ chịu sự trực tiếp chỉ đạo của tổ trưởng tổ đội chứ không ràng buộc về mặt hành chính với Công ty. Việc làm này sẽ góp phần làm giảm quỹ lương, qua đó trực tiếp hạ giá thành công trình. Tuy nhiên hạn chế căn bản khi sử dụng lao động thuê ngoài là công nhân có trình độ thấp, ý thức kỷ luật kém. Để khắc phục hạn chế này cần thực hiện một số biện pháp: - Có chính sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật nòng cốt là những lao động làm việc lâu năm ở Công ty, có kế hoạch điều động xuống phụ trách đội. - 73 - - Ở từng đội sản xuất trực tiếp cần phải phân bổ sản xuất thành những nhóm nhỏ, ở mỗi nhóm cử một người phụ trách. Sử dụng hình thức khen thưởng, kỷ luật bằng tiền đối với nhóm trưởng để gắn trách nhiệm của họ trong việc điều hành lao động trong nhóm, tránh lãng phí mất mát vật liệu và tự ý bỏ việc của công nhân. 5.3 ĐẢM BẢO ĐÚNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TRÌNH * Mục đích biện pháp: Tiến độ thi công là một trong những tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá uy tín của một doanh nghiệp xây dựng khi thi công công trình. Khi thi công một công trình thì chủ đầu tư không chỉ muốn chất lượng công trình được đảm bảo mà tiến độ thi công cũng không được chậm trễ, phải hoàn thành công trình như trong kế hoạch đã đề ra. Để hạ giá thành xây lắp thì rút ngắn tiến độ thi công là một trong những biện pháp mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp xây dựng. Nếu công trình được thi công đúng thời hạn thì Công ty có thể được bên chủ đầu tư tiến hành thanh quyết toán đúng thời hạn. Hiện nay Công ty đều phải vay ngân hàng để xây dựng các công trình. Nếu tiến độ thi công chậm một tháng do những lý do nào đó thuộc về phía Công ty thì chủ đầu tư sẽ không thanh toán đúng thời hạn và như vậy Công ty sẽ chậm trả tiền ngân hàng và trả lãi thêm một tháng. Đối với các khoản tiền vay lớn thì lãi phải trả hàng tháng là không phải nhỏ. Việc chậm trả tiền ngân hàng trong một tháng có thể làm giá thành của công trình tăng lên, gây thiệt hại cho chủ đầu tư và cả Công ty. Thi công đúng tiến độ công trình giúp Công ty giảm được các loại chi phí như chi phí nhân công, chi phí quản lý điều hành, chi phí điện, nước… * Nội dung và hiệu quả của biện pháp: Sử dụng các biện pháp rút ngắn tiến độ nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí: - Tăng số lượng nhân công lao động để rút ngắn thời gian thi công - Cơ giới hóa (sử dụng cơ giới thay cho lao động thủ công). - Huy động thêm máy móc và thiết bị phục vụ cho quá trình thi công. Ví dụ như: có một máy khoan tăng thành hai hoặc nhiều hơn, hai máy đào đất thành bốn máy đào đất… - 74 - - Áp dụng công nghệ mới để rút ngắn thời gian thi công. Ví dụ như: dùng phụ gia đông kết nhanh cho bê tông, thi công theo công nghệ cao. - Tổ chức lại sản xuất (nghiên cứu tìm cách tối ưu hơn): phân chia lại dây chuyền sản xuất, thi công theo dây chuyền hoặc kết hợp nhiều phương pháp thi công tùy theo tính chất từng loại công việc cụ thể. 5.4 TỔ CHỨC HỢP LÝ CÁC BIỆN PHÁP THI CÔNG * Mục đích của biện pháp: Trên thực tế, trong quá trình thi công có những lúc phải phá đi làm lại. Đó là do trong khâu thiết kế không đúng yêu cầu kỹ thuật. Một nguyên nhân nữa là trong quá trình thi công, công nhân làm ẩu không đúng kỹ thuật và yêu cầu chất lượng làm giảm tiến độ thi công. * Nội dung và hiệu quả của biện pháp: Để hạn chế điều này thì Công ty phải lựa chọn được biện pháp thi công hợp lý nhất, đó là phương pháp thi công có chi phí thấp nhất và thời gian hoàn thành ngắn nhất. Nguyên nhân gián đoạn thi công: - Do điều kiện tự nhiên: mưa gió, bão lụt…; - Thiếu nguyên vật liệu, năng lượng; - Thiếu vốn đầu tư; - Ngừng thi công do sữa chữa làm lại. Mỗi thời gian gián đoạn đều làm cho chi phí của công trình tăng lên và đó là sự lãng phí. Nếu công trình bị gián đoạn, Công ty phải tìm ra nguyên nhân xảy ra sự gián đoạn đó một cách nhanh nhất có thể. Nếu nguyên nhân thuộc về phía Công ty như thiếu vốn phục vụ cho thi công, thiếu các vật tư và cả thiết bị cần thiết thì Công ty phải giải quyết ngay tránh làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình và tiến độ thi công. Nếu nguyên nhân gây ra gián đoạn là do điều kiện khách quan như thời tiết xấu hoặc do điều kiện địa phương nơi thi công công trình thì Công ty phải có biện pháp hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại do gián đoạn đó gây ra. Phương pháp tổ chức thi công trên công trường hợp lý phải dựa trên các nguyên tắc sau: - 75 - - Cơ giới hóa đồng bộ giữa các công tác xây lắp và khối lượng công trình hoàn thành. - Khi thi công phải được liên tục, không có thời gian gián đoạn hoặc thời gian gián đoạn ít nhất có thể. - Khối lượng công tác đã thi công không ảnh hưởng hoặc ảnh hưởng ít nhất đến khối lượng công tác còn lại. - Trình tự công việc phải được sắp xếp hợp lý nhất: phần thô, phần quan trọng được tiến hành trước, các phần phụ làm sau, nhưng mang tính chất logic, khoa học. Với những công việc mang tính chất tuần tự thì công việc sau phải được thực hiện ngay khi công việc trước hoàn thành, không để thời gian gián đoạn lâu. Đối với công việc có tính chất song song phải bố trí công việc sau thực hiện ngay khi công việc trước đang thực hiện sao cho thời gian hoàn thành của cả giai đoạn trước là ít nhất. - 76 - CHƯƠNG 6 KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 6.1 NHẬN XÉT CHUNG 6.1.1 Những thành tựu đạt được Để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện hội nhập kinh tế như hiện nay thì công ty đã phải nổ lực và cố gắng hết mình nhằm tăng khả năng cạnh tranh, đồng thời tạo được uy tín lớn trên thị trường xây dựng. Trong những năm gần đây công ty đã được nhiều thành tựu đáng kể: - Công ty đã tìm tòi sáng tạo, tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng. - Nhằm nâng cao công tác kỹ thuật chất lượng công trình, công ty đã cũng cố đào tạo được những kỹ sư trẻ có năng lực, không ngừng trao đổi học hỏi kiến thức, kinh nghiệm của các kỹ sư đi trước. Trong thi công, Công ty luôn thực hiện nghiêm túc các quy trình kỹ thuật, các quy định về kiểm tra giám sát nghiệm thu theo hệ thống tiêu chuẩn ISO. - Công ty đã đầu tư nhiều loại trang thiết bị máy móc hiện đại cho công tác quản lý góp phần tiết kiệm chi phí nhân công và thời gian, tăng năng suất lao động. Từ đó làm giảm chi phí chung. Ngoài ra công ty luôn có kế hoạch đầu tư máy móc thi công theo chiều sâu với các loại máy thi công hiện đại nhằm tăng năng suất lao động, đẩy mạnh tiến độ thi công, đồng thời nâng cao chât lượng công trình đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư. - Với người lao động, Công ty luôn trang bị đầy đủ các dụng cụ phòng hộ lao động. - Công ty luôn quan tâm đến việc nâng cao trình độ, kỹ thuật cho người lao động nhất là cán bộ quản lý tham gia vào các khóa học đào tạo ngắn hạn tại các trường đại học chuyên nghiệp. Từ đó tập trung phát huy nâng lực và nâng cao tay nghề cho công nhân, góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng thi công công trình. - Công ty luôn tăng cường giám sát thi công để đảm bảo chất lượng công trình, đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư, đảm bảo chất lượng công trình, đồng thời nâng cao uy tín của mình trên thị trương xây dựng. - 77 - 6.1.2 Những hạn chế cần khắc phục và nguyên nhân Bên cạnh những thành tựu đạt được, Công ty vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục. - Tình trạng sử dụng nguyên vật liệu lãng phí vẫn còn tồn tại Chi phí nguyên vật liệu thực tế vẫn còn cao hơn so với chi phí dự toán, do đó dẫn đến giá thành sản phẩm cao. Nguyên nhân chính là do khâu quản lý nguyên vật liệu chưa chặt chẽ. Đó là trong khâu thiết kế vẫn chưa xác định đúng đắn khối lượng nguyên vật liệu cần sử dụng; trong khâu giao nhận thì quản lý vẫn chưa chặt chẽ làm cho số nguyên vật liệu còn bị thất thoát một phần; trong khâu thi công thì địa điểm tập kết nguyên vật liệu chưa tập trung, một số nơi tập kết vẫn chưa thuận lợi cho quá trình thi công; đồng thời việc bảo quản nguyên vật liệu còn kém dẫn đến việc hao hụt nguyên vật liệu. - Máy móc thiết bị chưa được sử dụng hợp lý và chưa phát huy được hết công suất Mặc dù đã được trang bị nhiều loại máy móc thiết bị nhưng đôi khi tiến độ thi công các công trình còn bị nhừng lại do việc bố trí các loại máy móc thiết bị chưa phù hợp với khối lượng công việc cần thực hiện. Công ty giao máy móc thiết bị cho các đội thi công tự quản lý, tuy nhiên các đội thi công vẫn còn thiếu nghiêm trọng trong việc quản lý và sử dụng máy móc. Bên cạnh đó, việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc định kỳ vẫn còn chưa được thực hiện tốt làm cho máy móc vẫn chưa phát huy được hết công suất, mà chi phí đành cho khấu hao máy móc thiết bị là rất lớn. Chính điều đó đã làm cho chi phí thực tế tăng so với chi phí dự toán, ảnh hưởng tới công tác hạ giá thành của công ty. - Kế hoạch thi công chưa sát với thực tế Việc lập kế hoạch thi công chưa sát với thực tế dẫn đến tình trạng sử dụng máy móc thiết bị và lao động chưa đạt hiệu quả cao, làm giảm tiến độ thi công và ảnh hưởng tới giá thành công trình. Trong xây dựng thì tiến độ thi công là một nhân tố quan trọng. Các chủ đầu tư không chỉ muốn chất lượng công trình cao mà còn muốn thời gian thi công phải đảm bảo, nếu vượt kế hoạch thì càng tốt. Chính vì thế các công ty xây dựng phải lập kế hoạch tiến độ thi công thật hợp lý trước khi tiến hành thi công, đồng thời phải giám sát chặt chẽ tiến độ đã đề ra. - 78 - Có nhiều nguyên nhân dẫn tới việc chậm tiến độ thi công, trong đó có những nguyên nhân chủ quan như biện pháp thi công chưa hợp lý và có những nguyên nhân khách quan như thời tiết, địa hình, khí hậu… Tuy nhiên khi nhận công trình, Công ty phải tiến hành khảo sát thật kỹ lưỡng về địa chất nơi thi công và làm đúng ngay từ đầu tránh tình trạng phải làm đi làm lại dẫn tới lãng phí chi phí và chậm tiến độ. 6.2 KIẾN NGHỊ - Trước biến động của giá cả vật tư, Công ty thương lượng đàm phán ký kết các hợp đồng xây dựng sao cho khi biến động tăng về giá các vật tư hai bên sẽ cùng gánh chụi phần tăng thêm của giá cả vật tư nhằm giảm bớt rủi ro do biến động giá. - Cần cải tạo môi trường làm việc và cơ cấu tổ chức của công ty để cho công nhân viên làm việc đạt năng suất, nâng cao tinh thần trách nhiệm. - Thường xuyên kiểm tra giám sát, tránh lãng phí nguyên vật liệu do việc làm sai kỹ thuật phải phá vỡ nhiều lần. - Sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng, do đó phải lập dự toán về giá thành, tính toán cẩn thận trước khi tham gia đấu thầu. - Trong quá trình xây dựng cần thi công đúng thời hạn hộp đồng để tránh tình trạng ứ động vốn. - Hoạt động của công ty có tính chất lưu động, trong quá trình sản xuất phải thường xuyên di chuyển máy móc, công cụ, người lao động, nên phải quản lý chặc chẽ chi phí phát sinh thêm để không tăng giá thành sản phẩm. - Phải phối hợp chặt chẽ giữa cán bộ kỹ thuật với các bộ phận nghiệp vụ. 6.3 KẾT LUẬN Bất kể một công ty nào nếu muốn sản phẩm của mình có sức cạnh tranh cao trên thị trường thì việc tăng cường công tác quản lý phân tích thực trạng chi phí cũng như biến động của chi phí và hạ giá thành sản phẩm là yếu tố rất cần thiết trong quá trình sản xuất, chi phí sản xuất luôn phát sinh, vì thế xác định một phương pháp quản lý chi phí phù hợp với tình hình thực tế của công ty luôn là mục tiêu của nhà quản trị. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nguyễn Phát với đề tài “Phân tích biến động chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng của công ty TNHH - 79 - Nguyễn Phát” tôi đã tiếp thu được những kiến thức nhất định trong việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác phân tích biến động chi phí, để xác định giá thành cũng như biện pháp hạ giá thành sản phẩm đối với công ty cách thực hiện như thế nào. Tuy nhiên do trình độ lý luận và kiến thức còn non yếu và kinh nghiệm thực tế tiếp cận chưa được bao nhiêu, hơn nữa vấn đề quản lý phân tích thực trạng cũng như biến động của chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề phức tạp đòi hỏi phải hội tụ được rất nhiều kiến thức không chỉ về mặt lý luận mà còn ả về mặt thực tiễn nên luận văn tốt nghiệp của tôi thực sự còn rất nhiều thiếu sót. Tôi rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của giáo viên hướng dẫn và các anh chị phòng Kế toán - Kỹ thuật để hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô: Thạc sĩ Hồ Hồng Liên và các anh chị trong phòng Kế toán - Kỹ thuật của Công ty TNHH Nguyễn Phát đã giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. - 80 - TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Đức Dũng, 2009. Kế toán tài chính, Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống kê. Võ Văn Nhị, 2005. Kế toán tài chính, Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống kê. Nguyễn Tấn Bình, 2004. Kế toán quản trị, Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống kê. Phan Đức Dũng, 2006. Kế toán giá thành, Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Đại học quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh. - 81 - PHỤ LỤC CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHÁT A248 KDC 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ SỔ CÁI TÀI KHOẢN THEO CÔNG VIỆC Năm 2012 Tài khoản: 334 – Phải trả người lao động Số CT Ngày CÔNG TY Loại CT Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Nợ Có ĐT tập hợp CHI PHÍ: gói thầu số 1 xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến 1 Vị Thanh - Long Mỹ Hậu Giang NVK015/12 31/01/2012 Chứng từ nghiệp Tiền lương công trình đê vụ khác bao Long Mỹ 15412 334 33.750.000 NVK031/12 29/02/2012 Chứng từ nghiệp Tiền lương công trình đê vụ khác bao Long Mỹ 15412 334 45.000.000 NVK046/12 31/03/2012 Chứng từ nghiệp Tiền lương công trình đê vụ khác bao Long Mỹ 15412 334 45.000.000 NVK067/12 29/04/2012 Chứng từ nghiệp Tiền lương công trình đê 15412 334 45.000.000 - 82 - vụ khác bao Long Mỹ NVK082/12 31/05/2012 Chứng từ nghiệp Tiền lương công trình đê vụ khác bao Long Mỹ 15412 334 45.000.000 NVK097/12 30/06/2012 Chứng từ nghiệp Tiền lương công trình đê vụ khác bao Long Mỹ 15412 334 45.000.000 NVK118/12 31/07/2012 Chứng từ nghiệp Tiền lương công trình đê vụ khác bao Long Mỹ 15412 334 45.000.000 NVK202/12 31/12/2012 Kết chuyển chi phí 15412 15418 Kết chuyển 15412 Cộng: 334 303.750.000 303.750.000 Nguồn: Phòng kế toán Công ty - 83 - 303.750.000 CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHÁT A248 KDC 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 03 năm 2012 Quyển số: ...................... Số: PC879/12 Nợ: 334 Có: 1111 Họ và tên người nhận tiền: .................................................................................................................................................................. Địa chỉ: ................................................................................................................................................................................................ Lý do chi: Tiền lương công trình đê bao Long Mỹ Số tiền: 11.250.000 VNĐ Viết bằng chữ: Mười một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn. Kèm theo: 1 chứng từ gốc ngày…… tháng…… năm………… Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.. (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) - 84 - CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHÁT A248 KDC 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 tháng 01 năm 2012 Nợ: 15411 Số: XK04/12 Có: 152 - Họ tên người nhận hàng: ................................................................................................................................................................... - Địa chỉ (bộ phận): .............................................................................................................................................................................. - Lý do xuất kho: gói thầu số 1 xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến 1 Vị Thanh - Long Mỹ Hậu Giang - Xuất tại kho (ngăn lô): Vật tư Địa điểm: ................................................... . Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Đơn vị Số lượng STT Mã số Đơn giá Thành tiền vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tính Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Dầu DO DO Lít 5800,000 19.149,890 111.069.366 Cộng 111.069.366 - Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm mười một triệu không trăm sáu mươi chín nghìn ba trăm sáu mươi sáu đồng chẵn. - Số chứng từ gốc kèm theo: ................................................................................................................................................................ ngày…… tháng…… năm………… Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) - 85 - CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHÁT A248 KDC 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 22 tháng 09 năm 2012 Nợ: 15411 Số: XK50/12 Có: 152 - Họ tên người nhận hàng: ................................................................................................................................................................... - Địa chỉ (bộ phận): .............................................................................................................................................................................. - Lý do xuất kho: gói thầu số 1 xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến 1 Vị Thanh - Long Mỹ Hậu Giang - Xuất tại kho (ngăn lô): Vật tư Địa điểm: ................................................... . Số lượng Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Đơn vị STT Mã số Đơn giá Thành tiền Thực vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tính Yêu cầu xuất A B C D 1 2 3 4 1 Đá 0x4 DA04 m3 5130,000 14.555,614 74.670.300 Cộng 74.670.300 - Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi bốn triệu sáu trăm bảy mươi nghìn ba trăm đồng chẵn. - Số chứng từ gốc kèm theo: ................................................................................................................................................................ ngày…… tháng…… năm………… Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) - 86 - CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHÁT A248 KDC 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 8/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Quý IV năm 2012 Tài khoản: 15417 - Chi phí sản xuất chung Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 05/10/2012 07/10/2012 13/10/2012 15/10/2012 PC742/12 PC747/12 PC756/12 NVK165/12 05/10/2012 07/10/2012 13/10/2012 15/10/2012 31/10/2012 NVK174/12 31/10/2012 31/10/2012 NVK175/12 31/10/2012 31/10/2012 NVK176/12 31/10/2012 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Ống thủy lực Ống thủy lực Ống thủy lực Chi phí vận hành tàu máy tại công trường theo Hợp đồng giao khoán Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn Kết chuyển chi phí sản xuất chung tháng 10/2012 Khấu hao TSCĐ phòng - 87 - Nhật ký chung Số Trang thứ sổ tự dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 1 2 111 111 111 334 490.000 1.900.000 1.005.000 16.500.000 142 7.225.192 632 2141 83.346.050 63.451.050 14/11/2012 15/11/2012 PC801/12 NVK177/12 14/11/2012 15/11/2012 30/11/2012 NVK184/12 30/11/2012 30/11/2012 NVK185/12 30/11/2012 30/11/2012 NVK186/12 30/11/2012 15/12/2012 NVK191/12 15/12/2012 30/12/2012 NVK196/12 30/12/2012 31/12/2012 NVK210/12 31/12/2012 31/12/2012 NVK212/12 31/12/2012 công trường tháng 10/2012 Sửa máy thủy bình Chi phí vận hành tàu máy tại công trường theo Hợp đồng giao khoán Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn Kết chuyển chi phí sản xuất chung tháng 11/2012 Khấu hao TSCĐ phòng Công trường tháng 11/2012 Chi phí vận hành tàu máy tại công trường theo Hợp đồng giao khoán Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn Kết chuyển chi phí sản xuất chung tháng 12/2012 Khấu hao TSCĐ phòng Công trường tháng 12/2012 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) - 88 - 111 334 200.000 16.500.000 142 7.225.192 632 87.376.242 2141 63.451.050 334 16.500.000 142 7.225.192 632 2141 87.176.242 63.451.050 257.898.534 1.086.855.909 257.898.534 1.086.855.909 CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHÁT A248 KDC 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ SỔ CÁI TÀI KHOẢN THEO CÔNG VIỆC Năm 2012 Tài khoản: 15412 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài TK đối Nợ Có khoản ứng Cộng theo ĐT tập hợp CP: gói thầu 1 xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến 1 Vị Thanh - Long Mỹ Hậu Giang NVK015/12 31/01/2012 Chứng từ Tiền lương công trình đê 15412 334 33.750.000 nghiệp vụ khác bao Long Mỹ NVK031/12 29/02/2012 Chứng từ Tiền lương công trình đê 15412 334 45.000.000 nghiệp vụ khác bao Long Mỹ NVK046/12 31/03/2012 Chứng từ Tiền lương công trình đê 15412 334 45.000.000 nghiệp vụ khác bao Long Mỹ NVK067/12 29/04/2012 Chứng từ Tiền lương công trình đê 15412 334 45.000.000 nghiệp vụ khác bao Long Mỹ NVK082/12 31/05/2012 Chứng từ Tiền lương công trình đê 15412 334 45.000.000 nghiệp vụ khác bao Long Mỹ NVK097/12 30/06/2012 Chứng từ Tiền lương công trình đê 15412 334 45.000.000 nghiệp vụ khác bao Long Mỹ NVK118/12 31/07/2012 Chứng từ Tiền lương công trình đê 15412 334 45.000.000 nghiệp vụ khác bao Long Mỹ NVK202/12 31/12/2012 Kết chuyển chi Kết chuyển 15412 15412 15418 303.750.000 phí Số CT Ngày CT Loại CT Diễn giải (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) - 89 - CÔNG TY TNHH NGUYỄN PHÁT A248 KDC 91B, P. An Bình, Q. Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ SỔ CÁI TÀI KHOẢN THEO CÔNG VIỆC Năm 2012 Tài khoản: 15411 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số CÔNG Tài TK đối Ngày CT Loại CT Diễn giải Nợ Có TY khoản ứng ĐT tập hợp CP: gói thầu số 1 xây dựng đê bao kết hợp tráng nhựa tuyến 1 Vị Thanh – Long Mỹ Hậu Giang XK04/12 15/01/2012 Xuất kho Dầu DO 15411 152 111.069.366 XK11/12 15/02/2012 Xuất kho Dầu DO 15411 152 111.011.502 XK15/12 15/03/2012 Xuất kho Dầu DO 15411 152 111.106.038 XK24/12 15/04/2012 Xuất kho Dầu DO 15411 152 112.094.562 XK28/12 15/05/2012 Xuất kho Dầu DO 15411 152 113.734.128 XK32/12 15/06/2012 Xuất kho Dầu DO 15411 152 113.950.512 XK37/12 15/07/2012 Xuất kho Dầu DO 15411 152 113.149.686 NVK106/12 17/07/2012 Chứng từ Cát san lắp công 15411 331 782.727.273 nghiệp vụ khác trình NVK108/12 20/07/2012 Chứng từ Cát san lắp công 15411 331 1.317.272.727 nghiệp vụ khác trình NVK109/12 22/07/2012 Chứng từ Cát san lắp công 15411 331 1.145.454.545 nghiệp vụ khác trình NVK112/12 29/07/2012 Chứng từ Cát san lắp công 15411 331 1.002.272.727 nghiệp vụ khác trình NVK122/12 31/07/2012 Chứng từ Cát san lắp công 15411 331 735.000.000 nghiệp vụ khác trình XK42/12 15/08/2012 Xuất kho Dầu DO 15411 152 112.756.062 - 90 - XK49/12 XK50/12 MH00010 15/09/2012 22/09/2012 26/12/2012 NVK202/12 31/12/2012 Xuất kho Xuất kho Mua hàng chưa thanh toán Kết chuyển chi phí Dầu DO Đá 0x4 Đá 0x4 15411 15411 15411 152 152 331 Kết chuyển 15411 15411 15418 (Nguồn: Phòng kế toán Công ty) - 91 - 113.716.248 74.670.300 188.183.840 6.258.169.516 [...]... tích biến động chi phí sử dụng máy thi công Phân tích chi phí sử dụng máy thi công gồm phân tích chi phí biến động chi phí nhân công sử dụng máy thi công và phân tích chi phí khấu hao máy thi công d) Phân tích biến động chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là một loại chi phí khá phức tạp bởi nó là một chi phí gián tiếp với nhiều loại chi phí khác nhau về tính chất và tính được giá thành các sản. .. tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng của kế toán, nó có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp Và đó cũng là lý do tôi chọn đề tài Phân tích biến động chi phí và tính giá thành sản phẩm xây dựng của Công ty TNHH Nguyễn Phát 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Phân tích thực trạng chi phí, tính giá thành và biến động của chi phí tại hạng mục công. .. trên cơ sở tiêu phân bổ chi phí hợp lý: Hệ số = phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ (2.1) Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng + Xác định chi phí sản xuất của từng đối tượng tập hợp chi phí: Chi phí sản xuất của từng Tổng tiêu thức phân bổ của Hệ số = đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tập hợp chi phí x phân bổ -4- (2.2) 2.1.1.5 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp... tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành là khối lượng công việc đến điểm dừng kỹ thuật 2.1.2 Quy trình kế toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp 2.1.2.1 Kết cấu chi phí trong tính giá thành sản phẩm Trong xây lắp giá thành sản xuất bao gồm bốn khoản mục chi phí: Chi phí NVLTT bao gồm các chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp có liên quan đến từng quá trình sản xuất sản. .. biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành hạng mục công trình hoặc giá thành công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản phẩm xây lắp 2.1.1.6 Phân loại giá thành Giá thành dự toán: là toàn bộ các chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp theo dự toán Giá thành dự toán được xác... xác định biến động chi phí, sau đó tìm nguyên nhân ảnh hưởng đế sự biến động và đề xuất các biện pháp thực hiện cho kỳ sau nhằm tiết kiệm chi phí - 16 - a) Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sự biến động này gồm biến động lượng sử dụng và biến động giá nguyên vật liệu Biến động giá chỉ ra ảnh hưởng của giá mua so với giá kế hoạch Biến động lượng chỉ ra ảnh hưởng khi thay đổi sản lượng... tiếp là một loại biến phí, vì vậy việc phân tích các biến động của nó cũng dùng mô hình cung eve phân tích biến động biến phí Biến động chi phí lao động có thể chi tiết hóa như sau: + Biến động năng suất lao động; + Biến động đơn giá tiền lương Chênh lệch giá chỉ ra tác động của việc thay đổi mức lương cho nhân công so với kế hoạch, trong khi chênh lệch hiệu quả tập trung vào chi phí lương cho việc... trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… - Chi phí nhân công trực tiếp của riêng từng loại sản phẩm thì tập hợp theo từng loại sản phẩm - Chi phí nhân công của nhiều loại sản phẩm thì tập hợp chung và trước khi tổng hợp chi phí để tính giá thành, phải phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành theo các tiêu thức như: chi phí tiền công định... thì phải tính tính được giá thành khối lượng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao nhằm quản lý chặc chẽ chi phí dự toán Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản + = sản phẩm hoàn xuất dở dang xuất phát sinh xuất dở dang thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ (2.6) 2.1.3.2 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ Phương pháp này áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cả một công trình... thi công, … Chi phí sản xuất chung là chi phí là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với từng phân xưởng sản xuất, nó là loại chi phí tổng hợp bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định,… 2.1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất a) Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu,