phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần phân bón miền nam nhà máy phân bón cửu long

Nay em em đã hoàn thành xong đề tài tốt nghiệp của mình với đề tài “ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần phân bón Miền Nam – Nhà máy phân bón Cửu Long”, em xin gửi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

NGUYỄN PHAN HỒNG VI

PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM - NHÀ MÁY PHÂN BÓN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

NGUYỄN PHAN HỒNG VI MSSV: LT11273 SĐT: 0938.874.263 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM - NHÀ MÁY PHÂN BÓN

CỬU LONG

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành: Kế toán

Mã số ngành: 52340301 Giáo viên hướng dẫn Th.S NGUYỄN THỊ DIỆU

Cần Thơ - 2013

LỜI CẢM TẠ

Trong quá trình học tập tại trường Đại Học Cần Thơ, em đã được các Thầy

Cô truyền đạt một nền tảng kiến thức vững chắc qua các môn học đại cương lẫn chuyên ngành để làm hành trang bước vào cuộc sống Khi thực tập tại Công ty cổ phần phân bón Miền Nam – Nhà máy phân bón Cửu Long, em được các anh chị trong phòng kế toán và phòng tổng hợp tạo điều kiện thuận lợi cho em bổ sung kiến thức, kinh nghiệm giúp em có thể thấy rõ sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn

Nay em em đã hoàn thành xong đề tài tốt nghiệp của mình với đề tài “ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần phân bón Miền Nam – Nhà máy phân bón Cửu Long”, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến:

- Quý Thầy Cô trường Đại Học Cần Thơ nói chung và Thầy Cô khoa Kinh Tế- Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học Cần Thơ nói riêng đã ra sức dạy dỗ và truyền đạt kiến thức cho em trong suốt quá trình học tập tại trường Đồng thời, em cũng rất cảm ơn cô Nguyễn Thị Diệu đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em, đưa ra ý kiến và sửa những sai sót của em trong suốt quá trình làm bài luận văn tốt nghiệp giúp em có nhiều kinh nghiệm để hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của em

- Ban lãnh đạo Nhà máy phân bón Cửu Long cùng các anh chị phòng Kế Toán và phòng Tổng Hợp đã tạo điều kiện thuận lợi và tận tình giúp đỡ, chỉ bảo và đóng góp ý kiến quý báu cho em trong suốt quá trình thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành tốt đề tài luận văn tốt nghiệp của em

Cần Thơ, ngày….tháng…năm 2013

Người thực hiện

Nguyễn Phan Hồng Vi

TRANG CAM KẾT

Tôi cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày….tháng…năm 2013

Người thực hiện

Nguyễn Phan Hồng Vi

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Vĩnh Long, ngày….tháng…năm 2013

Thủ trưởng đơn vị

(đóng dấu, kí tên)

MỤC LỤC

Chương 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.3.1 Phạm vi không gian: 2

1.3.2 Phạm vi thời gian: 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu: 2

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 2

Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 4

2.1.1 Những vấn đề chung 4

2.1.2 Khái niệm doanh thu, chi phí, lợi nhuận 5

2.1.3 Một số chỉ số tài chính chủ yếu 9

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh 11

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 13

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 13

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 13

Chương 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM- NHÀ MÁY PHÂN BÓN CỬU LONG .15

3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM – NHÀ MÁY PHÂN BÓN CỬU LONG 15

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 15

3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Nhà máy 16

3.2 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY NHÀ MÁY 17

3.2.1 Cơ cấu tổ chức nhà máy 17

3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận 18

3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN NHÀ MÁY 22

3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 22

3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 22

3.3.3 Tổ chức thông tin kế toán tại Nhà máy 23

3.5 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM- NHÀ MÁY PHÂN BÓN CỬU LONG TỪ NĂM 2010-THÁNG 6 NĂM 2013 24

3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY TRONG NĂM 2013 27

3.6.1 Thuận lợi 27

3.6.2 Khó khăn 27

3.6.3 Phương hướng phát triển của nhà máy trong năm 2013 28

CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP PHÂN BÓN MIỀN NAM- NHÀ MÁY PHÂN BÓN CỬU LONG TỪ 2010- THÁNG 6 NĂM 2013 29

4.1 PHÂN TÍCH TỔNG QUÁT 29

4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU 32

4.2.1 Phân tích chung tình hình doanh thu 32

4.2.2 Phân tích doanh thu từng mặt hàng: 33

4.2.3 Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu mặt hàng 36

4.3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ 40

4.3.1 Phân tích tổng chi phí 40

4.3.2 Phân tích chi phí giá vốn hàng bán 45

4.3.3 Phân tích chi phí bán hàng 53

4.3.4 Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp 57

4.4 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN TỪ NĂM 2010 -THÁNG 6 NĂM 2013 57

4.4.1 Phân tích chung tình hình lợi nhuận 57

4.4.2 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 60

4.4.3 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động tài chính: 61

4.4.4 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 62

4.5 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÔNG QUA MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH 63

4.5.1 Phân tích các chỉ số về khả năng sinh lời 63

4.5.2 Phân tích các chỉ số về quản trị tài sản 67

5.1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ HẠN CHẾ TRONG KINH DOANH 72

5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 72

Chương 6: KẾT LUẬN 74

Phụ lục

DANH MỤC BẢNG

BẢNG 3.1 :Kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010-2012 25

BẢNG 3.2 : Kết quả hoạt động kinh doanh qua 6 tháng đầu năm 2011-2013 26

BẢNG 4.1 : Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010-2012 30

BẢNG 4.2: Kết quả hoạt động kinh doanh qua sáu tháng đầu năm 2011-2013 31

Bảng 4.3 Doanh thu theo mặt hàng của nhà máy qua 3 năm 2010-2012 34

Bảng 4.4 Doanh thu theo mặt hàng của nhà máy 6 tháng đầu năm 2011-2013 35

BẢNG 4.5: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của phân NPK qua 3 năm 2010-2012 37

BẢNG 4.6: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của phân NPK qua 6 tháng đầu năm 2011-2013 37

BẢNG 4.7 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của phân Cuulong qua 3 năm 2010-2012 38

BẢNG 4.8: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của phân Cuulong qua 6 tháng đầu năm 2011-2013 38

BẢNG 4.9: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của phân bông lúa qua 3 năm 2010-2012 39

BẢNG 4.10 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của phân bông lúa qua 6 tháng đầu năm 2011-2013 39

BẢNG 4.11: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của phân khác qua 3 năm 2010-2012 40

BẢNG 4.12: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu của phân khác qua 6 tháng đầu năm 2012-2013 40

BẢNG 4.13: Chi phí qua ba năm 2010-2012 42

Bảng 4.14 Chi phí qua sáu tháng đầu năm 2011-2013 43

BẢNG 4.15: Giá vốn hàng bán theo mặt hàng qua ba năm 2010-2012 46

BẢNG 4.16: Giá vốn hàng bán theo mặt hàng qua sáu tháng đầu năm 2011-2013 47

BẢNG 4.17: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán phân NPK qua 3 năm 2010-2012 50

BẢNG 4.18: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán phân NPK qua sáu tháng đầu năm 2011-2013 50

BẢNG 4.19: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán phân Cuulong qua 3 năm 2010-2012 51

BẢNG 4.20: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán phân Cuulong qua 6 tháng đầu năm 2010-2013 51

BẢNG 4.21: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán phân Bông lúa qua 3 năm 2010-2012 52

BẢNG 4.22: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán phân bông lúa qua 6 tháng đầu năm 2011-2013 52

BẢNG 4.23: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán phân khác qua 3 năm 2010-2012 53

BẢNG 4.24: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá vốn hàng bán phân khác qua 6 tháng đầu năm 2011-2013 53

BẢNG 4.25: Chi phí bán hàng qua ba năm 2010-2012 54

BẢNG 4.26: Tình hình chi phí của nhà máy sáu tháng đầu năm 2011-2013 55

Bảng 4.27 Lợi nhuận của nhà máy qua 3 năm 2010-2012 58

Bảng 4.28 Lợi nhuận của nhà máy 6 tháng đầu năm 2011-2013 59

BẢNG 4.29: Các chỉ tiêu về khả năng sinh lời của nhà máy qua ba năm 2010-201264 BẢNG 4.30: Các chỉ tiêu về khả năng sinh lời của nhà máy sáu tháng đầu năm 2011-2013 65

Bảng 4.31 Các chỉ tiêu về hoạt động kinh doanh của nhà máy qua 3 năm 2010-2012 68 Bảng 4.32: Các chỉ tiêu về hoạt động kinh doanh của nhà máy sáu tháng đầu năm 2011-2013 69

DANH MỤC HÌNH

Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của nhà máy 17

Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của nhà máy 22

Hình 4.1: Doanh thu các mặt hàng năm 2010-2012 36

Hình 4.3: Tổng chi phí qua sáu tháng đầu năm 2011-2013 44

Hình 4.4: Giá vốn hàng bán các mặt hàng 2010-2012 49

Hình 4.5: Giá vốn hàng bán sáu tháng đầu 2011-2013 49

Hình 4.7: Giá vốn hàng bán sáu tháng đầu năm 201 56

Hình 4.8: Lợi nhuận qua ba năm 2010-2011 60

Hình 4.9: Lợi nhuận qua sáu tháng đầu năm 2011-2013 60

Hình 4.10 Tỷ suất sinh lời qua ba năm 2010-2012 66

Hình 4.11 Tỷ suất sinh lời qua sáu tháng đầu năm 2011-2013 67

Hình 4.12: Chỉ tiêu hoạt động qua ba năm 2010-2012 71

Hình 4.13: Chỉ tiêu hoạt động sáu tháng đầu năm 2011-2013 71

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BH: Bán hàng

CCDV : Cung cấp dịch vụ

DN: Doanh nghiệp

Doanh thu: Doanh thu

HĐKD: Hoạt động kinh doanh

HĐTC: Hoạt động tài chính

KT: Kế toán

LNKT: Lợi nhuận kế toán

TNDN HH: Thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Chương 1: GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Trong nền kinh tế thị trường kết quả kinh doanh luôn là mối quan tâm hàng đầu của các công ty, muốn đứng vững được trên thị trường đòi hỏi các công ty phải có chiến lược kinh doanh tinh tế và phải phù hợp với quy luật cung cầu thị trường Điều đó được phán ánh đầy đủ qua kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp, đây là yếu tố quan trọng của tất cả các doanh nghiệp

Kết quả phân tích là cơ sở để đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn Phân tích kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp dự báo, đề phòng và hạn chế rủi ro trong kinh doanh

Hiện nay trong xu thế phát triển của nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế nước ta nói riêng đòi hỏi các doanh nghiệp phải nổ lực rất lớn mới

có thể tồn tại và phát triển Đặc biệt đối với doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần hoá, bởi vì trước đây doanh nghiệp được Nhà nước ưu đãi về mọi mặt.Nhưng từ khi chuyển đổi sang hoạt động mô hình cổ phần hoá thì ưu đãi

đó không còn nữa Điều này đòi hỏi các nhà quản trị của doanh nghiệp phải hiểu rõ thực lực của doanh nghiệp mình để đề ra phương hướng phát triển phù hợp Để thực hiện tốt điều đó nhà quản trị phải phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch kinh doanh đã được đề ra có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp Để rút ngắn giữa kế hoạch và thực tế thì việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh phải được thực hiện cẩn trọng nhằm có được sự đánh giá đúng đắn, chính xác Thông qua việc xem xét, đánh giá những chỉ tiêu kinh tế giúp cho nhà lãnh đạo có những quyết định hay những định hướng cho tương lai của doanh nghiệp, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp

Nhận thấy tầm quan trọng của việc phân tích kế quả kinh doanh đối với doanh nghiệp nên em chọn đề tài “ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần phân bón Miền Nam – Nhà máy phân bón Cửu Long” làm đề tài luận văn khi thực tập tại công ty

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Mục tiêu chung của đề tài này là phân tích kết quả kinh doanh tại công ty

cổ phần phân bón Miền Nam – Nhà máy phân bón Cửu Long, từ đó đề ra giải pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần phân bón

Miền Nam - Nhà máy phân bón Cửu Long thông qua việc phân tích tình hình chi phí, doanh thu, lợi nhuận của nhà máy qua ba năm 2010-2012 và sáu tháng đầu năm 2011-2013

- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần phân bón Miền Nam - Nhà máy phân bón Cửu Long

- Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy qua các chỉ tiêu tài chính

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu:

Đề tài tập trung phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận tại công ty cổ phần phân bón Miền Nam - Nhà máy Phân bón Cửu Long

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Nguyễn Thị Ngọc Nguyện (2012)nghiên cứu “ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Tư Vấn – Xây Dựng Đoàn Kết”, LVTN đại học, Đại học Cần Thơ Tác giả đã thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán của công ty Tác giả sử dụng phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối và so sánh bằng số tuyệt đối Bên cạnh đó, kết hợp sử sụng phương pháp phân tích, phương pháp thống kê và sử dụng biểu đồ để phân tích kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2009-2011 Kết quả nghiên cứu cho thấy công ty gặp khó khăn khi thị trường bất động sản bị mất cân đối dẫn đến “ đóng băng” khiến lượng hàng tồn kho lên đến hàng trăm tỷ đồng, do hàng tồn kho quá nhiều nên công ty không thể hoàn thành tốt các hợp đồng xây dựng đã kí, từ

đó đề ra những giải pháp giúp công ty cải thiện tình hình hàng tồn kho như giảm giá đối với những căn hộ cao cấp, phối hợp với công ty thuỷ sản, phổ biến việc bán nhà dành cho công nhân có thu nhập thấp Tiến hành thoả thuận với các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng được mua vật liệu theo phương thức trả chậm giúp công ty có thể hoàn thành công trình đúng tiến độ

để giao cho khách hàng

Lâm Vĩnh Chung (2009) nghiên cứu “ Phân tích hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần chế biến thuỷ sản Út Xi”, LVTN đại học, Đại Học Cần Thơ Tác giả đã thu thập số liệu trực tiếp từ các tài liệu của phòng kế toán, phòng kinh doanh của công ty cổ phần chế biến thuỷ sản Út Xi Tác giả sử dụng phương pháp so sánh theo dãy số biến động Bên cạnh đó, kết hợp sử dụng phần mềm Microsoft Excel để xử lý và phân tích số liệu Kết quả nghiên cứu cho thấy công ty đã chuyển dịch thị trường đã ảnh hưởng đến công ty vì đây là thị trường đem lại nhiều lợi nhuận nhất so với các thị trường còn lại từ

đó đưa ra giải pháp giúp cải thiện tình hình về thị trường như giữ mối quan hệ

và thiết lập sự ổn định ở thị trường này

Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Những vấn đề chung

2.1.1.1 Khái niệm phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là đi sâu nghiên cứu nội dung, kết cấu và mối quan hệ qua lại giữa các số liệu biểu hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp bằng các phương pháp khoa học Qua đó nhằm thấy được chất lượng hoạt động, nguồn năng lực sản xuất tiềm tàng, trên

cơ sở đó đề ra những phương án và khai thác có hiệu quả

2.1.1.2 Ý nghĩa của phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

- Giúp doanh nghiệp tự đánh giá mình về thế mạnh, điểm yếu để củng cố phát huy hay khắc phục, cải tiến quản lý

- Phát huy mọi tiềm năng thị trường, khai thác tối đa các nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh doanh là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp

Nó gắn liền với kết quả kinh doanh, chỉ ra hướng phát triển của các doanh nghiệp

- Phân tích kinh doanh giúp dự báo, đề phòng và hạn chế rủi ro bất định trong kinh doanh

2.1.1.3 Nhiệm vụ của phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

- Đánh giá thường xuyên toàn diện quá trình sản xuất kinh doanh, kết quả đạt được bằng các chỉ tiêu kinh tế

- Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả đạt được và mức độ ảnh hưởng của mỗi nhân tố

- Phát hiện và đề ra biện pháp, phương hướng nhằm hạn chế những mặt yếu kém, phát huy những mặt tích cực, khai thác các khả năng tiềm tàng

- Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định, bởi vì nhiệm vụ của phân tích là nhằm xem xét, đánh giá, dự đoán có thể đạt được trong tương lai nên rất thích hợp với chức năng hoạch định các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

2.1.2 Khái niệm doanh thu, chi phí, lợi nhuận

2.1.2.1 Khái niệm về doanh thu

Là toàn bộ tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu

có chứng từ hợp lệ) và được khách hàng chấp nhận thanh toán

a) Doanh thu hoạt động kinh doanh

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng thuần: Phản ánh khoản tiền thực tế doanh nghiệp thu được trong kinh doanh

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

+ Chiết khấu thương mại: Là số tiền giảm giá cho khách hàng trong trường hợp khách hàng mua số lượng lớn như đã được thoả thuận ghi trên hợp đồng mua bán

+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm giá trên giá đã thoả thuận do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách, mẫu mã…đã ghi trong hợp đồng mua bán

+ Hàng bán bị trả lại: Là trị giá của hàng tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng mua bán, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

b) Doanh thu hoạt động tài chính

Bao gồm các khoản thu từ hoạt động lãi tiền cho vay, hoạt động liên doanh liên kết , góp vốn cổ phần, cho thuê tài chính, hoạt động từ mua bán chứng khoáng ngắn hạn, dài hạn, từ việc cho thuê tài sản , từ viêc cho vay vốn…

c) Doanh thu từ hoạt động khác

Các khoản thu khác từ các hoạt động xảy ra thông thường xuyên như: Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ, các khoản thuế do ngân sách Nhà nước hoàn lại…

2.1.2.2 Khái niệm về chi phí

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ

hoàn thành đã tiêu thụ trong kỳ kế toán

- Chi phí bán hàng: Là các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho công tác bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kế toán thường bao gồm các khoản chi phí sau:

+ Chi phí nhân viên bán hàng gồm tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cho số nhân viên bán hàng

+ Chi phí về nguyên vật liệu, bao bì đóng gói, bảo quản sản phẩm

+ Chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ

+ Chi phí về khấu hao tài sản tại bộ phận bán hàng

+ Chi phí về các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng: +) Tiền thuê nhà kho, cửa hàng, thuê các tài sản cố định…

+) Tiền sửa chữa tài sản cố định, vận chuyển, bốc vác hàng hoá đi bán +) Tiền hoa hồng cho đại lý, tiền trả cho người uỷ thác xuất khẩu

+) Tiền điện, nước, điện thoại…

+ Chi phí về tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho nhân viên bộ phận bán hàng

+ Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho văn phòng như văn phòng phẩm, các dụng cụ quản lý nhỏ

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp

+ Thuế môn bài, Thuế nhà đất, thuế GTGT nộp cho sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ (trường hợp doanh ngiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

+ Chi phí về các dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho công tác quản lý như tiền điện nước, điện thoại văn phòng, tiền thuê tài sản cố định…

+ Các khoản chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách, chi phí đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, công tác phí…

+ Lãi về nợ vay dùng cho sản xuất kinh doanh

+ Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng trợ cấp mất việc

- Chi phí tài chính: Là các khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán…Khoản nhập và hoàn

nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ…trong kỳ kế toán của công ty

- Chi phí khác: Đây là chi phí chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí của công ty, là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của công ty Chi phí khác bao gồm: + Chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý nhượng bán (nếu có)

+ Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư tài chính dài hạn khác + Tiền phạt do vi phạm hợp đồng

+ Bị phạt thuế

+ Các khoản chi phí khác

2.1.2.3 Khái niệm về lợi nhuận

hoạt động của công ty hoặc có thể hiểu là phần dôi ra của một hoạt động sau khi trừ đi mọi chi phí cho hoạt động đó

- Lợi nhuận gộp: Là lợi nhuận thu được của công ty sau khi lấy doanh thu trừ đi khoản các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và trừ giá vốn hàng bán

- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: Là lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh thuần của công ty Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kì báo cáo Chỉ tiêu này được tính toán dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp trong kì báo cáo

- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: Phản ánh hiệu quả của hoạt động tài chính của công ty.Chỉ tiêu này được tính bằng cách lấy thu nhập hoạt động tài chính trừ đi các chi phí từ hoạt động này

- Lợi nhuận khác: Là những khoản lợi nhuận công ty không dự tính trước hoặc có dự tính trước nhưng ít có khả năng xảy ra Những khoản lợi nhuận khác có thể do chủ quan của đơn vị hay do khách quan đưa tới Các khoản thu sau khi trừ các khoản tổn thất có liên quan sẽ là lợi nhuận khác

2.1.3 Một số chỉ số tài chính chủ yếu

2.1.3.1 Các tỷ số phản ánh khả năng sinh lợi

Khả năng sinh lời là điều kiện duy trì tồn tại và phát triển của công ty,

chu kỳ sống của công ty rất lớn vào khả năng sinh lợi

a) Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu ( ROS)

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu = *100% (2.1)

Sự thay đổi trong mức sinh lời phản ánh những thay đổi về hiệu quả,

đường lối sản phẩm hoặc loại khách hàng mà doanh nghiệp phục vụ

b) Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (ROA)

Chỉ tiêu này phản ánh mức độ sinh lời của một đồng tài sản thì mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý, hiệu quả

Lãi ròng

Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản= *100% (2.2)

c) Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu(ROE)

Chỉ tiêu này mang ý nghĩa một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng cho chủ sở hữu Tỷ lệ này càng lớn biểu hiện xu hướng tích cực, nếu nhỏ và dưới mức thị trường thì doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc thu hút vốn

b) Vòng quay toàn bộ tài sản (vòng)

Qua chỉ tiêu này ta có thể đánh giá khả năng sử dụng tài sản của doanh nghiệp trong năm

Doanh thu thuần

Số vòng quay tài sản = (2.5) Tổng tài sản bình quân

Hệ số vòng quay tổng tài sản nói lên doanh thu được tạo ra từ tổng tài sản hay một đồng tài sản mang lại bao hiêu đồng doanh thu

c) Vòng quay vốn lưu động (vòng)

Số vòng quay lưu động = (2.6) Tài sản ngắn hạn bình quân

Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, việc tăng vốn lưu động có ý nghĩa kinh tế rất lớn đối với doanh nghiệp, có thể giúp doanh nghiệp giảm một lượng vốn cần thiết trong kinh doanh trên cơ sở vốn hiện có

2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh

Phương pháp thay thế liên hoàn là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động của đối tượng phân tích Phương pháp này gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc Nếu gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích, Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc Đối tượng phân tích được xác định là Q= Q1 –Q0

Bước 2: Giả sử có 4 nhân tố a, b, c, d đều có quan hệ tích số với chỉ tiêu Q

Kỳ phân tích Q1 = a1 x b1 x c1 x d1

Kỳ gốc Q0 = a0 xb0 x c0 x d0

Bước 3: Lần lượt thay thế các nhân tố kỳ phân tích vào kỳ gốc theo trình

tự sắp xếp ở bước 2

Mức độ ảnh hưởng nhân tố d  d= a1b1c1d1 – a1b1c1d0 Tổng cộng các nhân tố

 a+ b+ c + d= a1b1c1d1 – a0b0c0d0

 Q= Q1 –Q0

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Dữ liệu nghiên cứu của đề tài chủ yếu là dữ liệu thứ cấp thu thập từ phòng kế toán của công ty cổ phần phân bón Miền Nam – Nhà máy phân bón Cửu Long bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013 Đồng thời, tham khảo ý kiến từ các anh phòng kế toán và các phòng ban để phục vụ cho việc phân tích

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Mục tiêu 1: Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty cổ

phần phân bón Miền Nam- Nhà máy phân bón Cửu Long thông qua việc phân tích tình hình chi phí, doanh thu, lợi nhuận của nhà máy qua ba năm 2010,

2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013.Với mục tiêu này sử dụng phương pháp thống kê mô tả để mô tả tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay của nhà máy từ đó phân tích các số liệu để hiểu rõ tình hình kinh doanh của nhà máy

Thống kê là một hệ thống các phương pháp bao gồm thu thập, tổng hợp, trình bày số liệu, tính toán các đặc trưng của đối tượng nghiên cứu nhằm phục

vụ cho quá trình phân tích, dự đoán và để ra các quyết định

Thu thập thông tin số liệu thống kê một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ phản ánh tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất, đồng thời nghiên cứu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy trong từng thời kỳ

So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện khối lượng, quy mô của các hiện tượng kinh tế

So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện tốc độ phát triển, mức

độ phổ biến của các chỉ tiêu kinh tế

Mục tiêu 2: Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh

doanh, với mục tiêu này phương pháp được sử dụng chủ yếu là phương pháp thay thế liên hoàn

Mục tiêu 3: Phương pháp được sử dụng để phân tích kết quả hoạt động

kinh doanh thông qua các chỉ tiêu tài chính là phương pháp so sánh qua 3 năm 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2011-2013

Chương 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM- NHÀ MÁY PHÂN BÓN CỬU LONG 3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM – NHÀ MÁY PHÂN BÓN CỬU LONG

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần phân bón Miền nam tiền thân của một doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Công Thương – Tập đoàn Hoá chất Việt Nam được thành lập theo quyết định số 426/HC- QĐ ngày 19/4/1976 của Tổng Cục Hoá Chất Việt Nam Công ty Cổ phần Phân bón Miền Nam đã chính thức chuyển đổi hình thức quản lý sản xuất kinh doanh sau 34 năm thành lập sang hoạt động

mô hình cổ phần hoá chính thức từ ngày 01/10/2010, với số cổ phiếu phát hành lần đầu:

- Phát hành đấu giá cổ phiếu lần đầu 9.520.450 cổ phần ( chiếm 25,26%)

- Sản xuất kinh doanh bao bì PP và PE Sản xuất, kinh doanh thức ăn gia xúc, gia cầm, thức ăn thuỷ sản

- Kinh doanh cơ sở hạ tầng và đầu tư khu dân cư

- Kinh doanh bất động sản

Quá trình xây dựng, phát triển Nhà máy phân bón Cửu Long

Để thực hiện thành công mục tiêu 21 triệu tấn lương thực do đại hội IV Đảng Cộng sản Việt Nam đề ra, trong các năm từ 1976 đến 1977 Tổng Cục Hoá Chất ( nay là Tổng công ty Hoá chất Việt Nam) đã đồng loạt củng cố và Nhà máy phân bón Cửu Long (MEKOFA), một đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty phân bón Miền nam, là nhà máy duy nhất của công ty toạ lạc trên đồng bằng sông Cửu Long

Nhà máy phân bón Cửu Long chính thức được khởi công xây dựng vào tháng 5 năm 1977, cơ bản hoàn thành vào cuối năm 1979 và chính thức đi vào hoạt động năm 1980 Nhà máy được thành lập ngày 03/11/1979 theo quyết định số: 1005/HC-TCCBĐT của Tổng Cục Hoá chất…

- Địa chỉ: ấp Tân Thuận, xã Tân Hoà, Thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long

- Giấy phép kinh doanh: 0300430500-002

- Chuyên sản xuất các loại phân bón NPK phục vụ cho phát triển nông thôn

- Ổn định và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ nhân viên trong nhà máy, phấn đấu hoàn thành tốt chỉ tiêu, kế hoạch của tổng công ty giao cho

3.2 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY NHÀ MÁY

3.2.1 Cơ cấu tổ chức nhà máy

Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của nhà máy

P.THỊ TRƯỜNG

PX.SẢN XUẤT

P.KỸ THUẬT

P.CUNG ỨNG

KCS

CÁC TỔ SẢN XUẤT

TỔ CƠ GIỚI

TỔ BX NGOÀI

Ghi chú:

: Quan hệ chỉ huy, chỉ đạo của cấp trên

: Quan hệ quản lý

3.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm trực tiếp về các hoạt động của nhà máy, về

tổ chức bổ nhiệm nhân sự, các quy định của nhà máy, ký kết hợp đồng, chỉ đạo và ký duyệt về các vấn đề tài chính, tiền lương, các chế độ chính sách của công ty về khen thưởng, kỷ luật, sa thải…Tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật

- Phó giám đốc thị trường: Chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ thị trường

và dự báo doanh thu Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn

- Phó giám đốc Kỹ Thuật- Sản Xuất: Tổ chức, điều phối theo dõi, giám sát việc sử dụng tối ưu nguồn nhân lực cho mục đích sản xuất đáp ứng yêu cầu

kế hoạch Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu theo đúng định mức, theo dõi việc thống kê nguyên vật liệu, kiến nghị và thực hiện giải pháp giảm hao hụt nguyên liệu trong sản xuất

- Phòng tổng hợp:

+ Tham mưu, thừa lệnh tổ chức các hoạt động chung của Nhà máy + Chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung đối với bộ máy của Nhà máy + Tổ chức điều hoà, phối hợp hoạt động của Phòng, Ban, đơn vị trong nhà máy để thực hiện chương trình kế hoạch công tác của nhà máy

+ Làm công tác tổ chức – cán bộ – đào tạo

+ Làm công tác liên quan đến hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm trong nội bộ nhà máy

+ Tham mưu, giúp việc cho giám đốc nhà máy trong việc quản lý, điều hành công việc trong lĩnh vực pháp chế

- Phòng kế toán:

+ Giúp giám đốc quản lý kinh tế nhà máy, thực hiện tốt chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước

+ Tổ chức hạch toán, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị, phản ánh tình hình về vốn, công nợ, doanh thu, hàng hoá tồn kho Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máy theo đúng pháp lệnh về kế toán và thống kê của Nhà nước

+ Nghiên cứu, đề xuất với giám đốc các quy định về thu chi tài chính trong nhà máy nhằm sử dụng vốn hợp lý và hiệu quả

+ Cùng với các phòng ban xây dựng các định mức về nguồn vốn và tài chính Giám sát thực hiện việc chi tiêu tài chính giữa các phòng ban

- Phòng thị trường:

Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành thuộc lĩnh vực kinh doanh, thông tin kinh tế - thị trường, phát triển thương hiệu, marketing, xúc tiến thương mại, thực hiện nhiệm vụ bình ổn giá một số mặt hàng thiết yếu và tham gia thực hiện chương trình liên kết phát triển

- Phân xưởng sản xuất:

+ Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất

+ Kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho, xử lý sản phẩm không phù hợp + Quản lý trang thiết bị sản xuất, giám sát dụng cụ, thiết bị đo lường + Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý Tổ chức, sắp xếp, điều động nhân lực phù hợp để kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu đầu vào, đánh giá nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu của thực tế sản xuất

+ Tổ chức công tác quản lý, kiểm soát quá trình sản xuất và chất lượng sản phẩm khi xuất xưởng Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị của công ty Phát hiện và đề xuất phương án xử lý kịp thời các hỏng hóc đột xuất trong quá trình sản xuất

- Phòng kỹ thuật:

+ Tham mưu cho giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức

và chất lượng sản phẩm

+ Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm

+ Kiểm tra giám sát kỹ thuật sản xuất phân, máy móc thiết bị trong nhà máy

+ Tham gia vào việc kiểm tra xác định định mức lao động trong các công việc, các công đoạn sản xuất và xác nhận lệnh sản xuất Trực tiếp làm các công việc về đăng ký, đăng kiểm chất lượng hàng hoá Quản lý chỉ đạo về an toàn kỹ thuật trong sản xuất

+ Nghiên cứu cải tiến các mặt hàng, sản phẩm của nhà máy đang sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm Quản lý các định mức kỹ thuật ( mức tiêu hao năng lượng, vật tư và nguyên liệu của các sản phẩm…)

+ Xác nhận về thời gian hoàn thành chất lượng công việc của tất cả các lệnh sản xuất để làm cơ sở thanh toán tiền lương, tiền công cho công nhân -Phòng cung ứng:

+ Chuyên điều phối ghe để vận chuển hàng hoá, vật tư mua ngoài

+ Chuyên mua hàng cho công ty Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy mà bộ phận cung ứng lên chỉ tiêu và danh mục hàng hóa, vật tư cần mua cho nhà máy, đảm bảo cho sản xuất và kinh doanh được liên tục và bình ổn

- Tổ cơ điện

+ Thực hiện công việc chuyên môn theo chỉ đạo của phụ trách phòng

kỷ thuật sản xuất

+ Giám sát toàn bộ thiết bị máy móc của nhà máy

+ Sửa chữa các thiết bị máy móc nếu bị hư hỏng

+ Nghiên cứu, sáng chế các thiết bị mới phục vụ cho sản xuất

+ Kiểm tra thường xuyên và lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho thiết bị máy móc

+ Lập kế hoạch, thực hiện lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì toàn bộ hệ thống điện cho toàn nhà máy

+ Thành lập các bộ phận đảm nhận các hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm trong công ty cho phù hợp với thực tế ( đổi người, bố trí người phù hợp với công việc)

+ Theo dõi, kiểm tra tỉ lệ và đánh giá cụ thể tình hình chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng

+ Theo dõi, tổng hợp, phân tích các phát sinh về chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất

+ Kiểm tra quy trình quản lý chất lượng trong quá trình sản xuất

+ Tổng hợp và báo cáo tình hình chất lượng hàng tháng

+ Quản lý và giám sát thực hiện các nội qui về cấp phát vật tư, nguyên phụ liệu sản xuất

+ Phổ biến và hướng dẫn đến từng tổ sản xuất các yêu cầu về chất lượng sản phẩm

+ Phát hiện kịp thời những sai hỏng và đề xuất biện pháp sửa chữa + Lập biên bản những trường hợp sai qui trình kỹ thuật và qui rõ trách nhiệm thuộc về ai

+ Tham gia giải quyết đơn khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm

- Tổ bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, con người của nhà máy 24/24

- Các tổ sản xuất: Thực hiện công việc chuyên môn để hoàn thành sản phẩm

- Tổ cơ giới

+ Thực hiện việc nâng chuyển hàng hoá, nguyên liệu dưới sự điều động của cán bộ điều hành sản xuất và theo chỉ đạo của phòng ky thuật sản xuất + Nâng chuyển nhập nguyên liệu vào kho và đưa nguyên liệu và đưa vào sản xuất

+ Nâng chuyển nguyên liệu, thành phẩm để xuất hàng và lưu kho +Bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa các thiết bị xe

- Tổ bốc xếp ngoài

+ Làm việc theo sự điều động của đội trưởng tổ bốc xếp, cán bộ điều hành sản xuất dưới sự chỉ đạo của phòng Cung ứng – Kho vận

+ Bốc xếp vận chuyển hàng hoá, chất kho, tiếp liệu cho các dây chuyền sản xuất

+ Lưu chuyển hàng hoá nhập, xuất dưới cảng và trên bờ

+ Chất Palet nguyên liệu thành phẩm nhập kho, xuất hàng tại nhà máy

3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN NHÀ MÁY

3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của nhà máy

3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

◊ Kế toán trưởng:

+ Tham mưu cho giám đốc trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

+ Phụ trách chung công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong nhà máy một cách hợp lý và kế hoạch

+ Theo dõi, kiểm tra, phân công hợp lý bộ phận kế toán tại đơn vị

+ Theo dõi và bảo vệ tài sản, tiền, hàng hoá tại đơn vị, phát hiện kịp thời, phản ánh lãnh đạo những hiện tượng tiêu cực (nếu có)

+ Báo cáo đầy đủ, chính xác tình hình hoạt động kinh doanh hàng tháng cho lãnh đạo, cấp trên kịp thời, nhanh chóng, đúng mẫu biểu để lãnh đạo có chỉ đạo cần thiết

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

◊ Kế toán thanh toán - công nợ : Hằng ngày ghi chép liên tục vào sổ, lập phiếu thu, phiếu chi Ghi chép, cập nhật, kiểm tra, đối chiếu số liệu liên quan đến công nợ, thanh toán tiền mua hàng, bán hàng

◊ Kế toán tiền gửi ngân hàng, báo cáo thuế: Thường xuyên liên hệ với các ngân hàng của nhà máy đang giao dịch đến cuối tháng, cuối kỳ kế toán tiền gửi phải kiểm tra, đối chiếu số liệu nhà máy với số liệu ngân hàng, lập báo cáo thuế và chịu trách nhiệm liên hệ với cơ quan thuế

◊ Kế toán nguyên liệu: Theo dõi nhập xuất nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy thường xuyên liên hệ với thủ kho theo quy định

3.3.3 Tổ chức thông tin kế toán tại Nhà máy

3.3.3.1 Tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản và chế độ chứng từ kế toán:

Nhà máy phân bón Cửu Long áp dụng chế dộ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006

3.3.3.2 Tổ chức sử dụng chế độ sổ sách kế toán

Hàng ngày, căn cứ các chứng từ gốc đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan, sau đó căn cứ các số liệu trên Nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan

Cuối tháng cộng số liệu ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính

3.3.3.3 Các phương pháp kế toán cơ bản tại Nhà máy

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

- Phương pháp thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng

3.5 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN MIỀN NAM- NHÀ MÁY PHÂN BÓN CỬU LONG

TỪ NĂM 2010-THÁNG 6 NĂM 2013

Nhà máy phân bón Cửu Long trong những năm qua đã đạt nhiều thành tựu nổi bật trên nhiều phương diện, nhưng cũng gặp không ít khó khăn, những khó khăn đó không riêng nhà máy mà đa số các doanh nghiệp hoạt động cùng nghành đều gặp phải Vì vậy, nhà máy không ngừng cải tiến kĩ thuật nhằm

Theo bảng 3.1 ta thấy tổng doanh thu qua các đều tăng dần, năm 2011 tăng 136.087.038.089 đồng so với năm 2010, năm 2012 tăng 5.325.672.366 đồng, tổng doanh thu tăng là do nhu cầu trong nước và ngoài nước đều tăng nhưng tăng mạnh nhất là năm 2011 Bên cạnh đó tổng chi phí cũng tăng, năm

2011 tăng 36,62% tương ứng số tiền 134.478.452.334 đồng, năm 2012 tiếp tục tăng 5.105.596.931 đồng tương ứng 1,02% nguyên nhân là do giá sản phẩm đầu vào tăng, giá xăng, dầu cũng ảnh hường đến doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng 1.608.585.755 đồng so với năm 2010 Sang năm 2012 lợi nhuận sau thuế tăng 220.075.435 đồng với tỷ lệ 3,26% so với năm 2011 Tổng doanh thu của sáu tháng đầu năm 2011-2013 (bảng 3.2) đều tăng như sáu tháng đầu năm 2012 tăng 1.939.828.990 đồng so với sáu tháng đầu năm 2011, sáu tháng đầu năm 2013 tăng 1.043.098.815 đồng do sức mua Tổng chi phí của sáu tháng đầu năm 2012 tăng 1,28% so với sáu tháng đầu năm 2011, sang sáu tháng đầu năm 2010 tổng chi phí tăng 0,07% so với cùng

kỳ năm 2011 Lợi nhuận sau thuế tăng qua các năm, sáu tháng đầu năm 2012 tăng 327.313.179 đồng so với sáu tháng đầu năm 2011, sáu tháng đầu năm

2013 tăng 958.347.284 đồng so với sáu tháng đầu năm 2012

BẢNG 3.1 :Kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010-2012

ĐVT:đồng Chênh lệch 2011 so với

BẢNG 3.2 : Kết quả hoạt động kinh doanh qua 6 tháng đầu năm 2011-2013

ĐVT:đồng Chênh lệch 6 Tháng đầu

3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY TRONG NĂM 2013

- Từ năm 2010 đến nay, dây chuyền công nghệ tạo hạt bằng hơi nước thùng quay là một dây chuyền công nghệ tiến tiến đã bắt đầu phát huy được tác dụng trên thị trường Tạo ra quá trình phát triển ổn định thị trường tiêu thụ của nhà máy trong thời kì suy thoái kinh tế

- Tập thể cán bộ công nhân viên của nhà máy có truyền thống đoàn kết, phát huy được sức mạnh của tập thể nên đây là thuận lợi rất lớn giúp nhà máy vượt qua khó khăn và để phát triển

-Nhà máy tuy nằm xa tổng công ty nhưng nhà máy được tổng công ty đôn đốc, chỉ đạo thường xuyên liên tục Bên cạnh đó, nhà máy phân bón Cửu Long còn được sự quan tâm, hổ trợ, tạo điều kiện của các cấp, các ban ngành ở tỉnh Vĩnh Long để nhà máy hoạt động được tốt hơn

3.6.2 Khó khăn

- Sau suy thoái kinh tế, sức tiêu thụ hàng hoá trong nước nói chung và phân bón nói riêng bị suy giảm

- Do việc hình thành và phát triển tràn lan của các cơ sở phân bón nhỏ lẻ

có chất lượng thấp ngoài thị trường tạo ra môi trường cạnh tranh không lành mạnh đối với các công ty lớn Đây là một khó khăn rất là lớn mà các công ty sản xuất phân bón đều gặp phải

- Do ảnh hưởng của cổ phần hoá, lực lượng lao động chuyển từ thời kỳ trước cổ phần hoá sang thời kỳ sau cổ phần hoá có tay nghề cao thì không còn

nhiều, lực lượng lao động mới tuyển thì tay nghề và kỹ năng làm việc chưa đạt yêu cầu đã ảnh hưởng trực tiếp ảnh hưởng đần nhà máy

- Việc tiêu thụ nông sản xuất khẩu không được ổn định đặc biệt là lúa, cà phê, tiêu…Đó là các sản phẩm chủ lực có ảnh hưởng rất lớn đến việc đầu tư phân bón của nông dân

3.6.3 Phương hướng phát triển của nhà máy trong năm 2013

Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng uy tín, chất lượng, giá cả các sản phẩm

Tăng cường hoạt động marketing, xây dựng và quảng bá thương hiệu của nhà máy ngày càng vững mạnh

Lôi kéo các khách hàng cũ đã không còn hợp tác với nhà máy, tiếp tục giữ vững mối quan hệ tót với các khách hàng đang hợp tác, ổn định và tiếp tục

mở rộng thị trường mới

CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP PHÂN BÓN MIỀN NAM- NHÀ MÁY PHÂN BÓN CỬU LONG TỪ NĂM 2010- THÁNG 6 NĂM 2013

4.1 PHÂN TÍCH TỔNG QUÁT TỪ NĂM 2010- THÁNG 6 NĂM 2013

Qua bảng 4.1 và bảng 4.2, doanh thu của nhà máy được hình thành từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính Cả hai loại doanh thu đều biến động qua các năm Năm 2011 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 36,85% tương ứng số tiền 135.560.133.703 đồng so với năm 2010 Bên cạnh đó, doanh thu hoạt động tài chính cũng tăng 11,93% tương ứng với số tiền 526.904.386 đồng so với năm 2010 Năm 2012 doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tiếp tục tăng 4.856.352.151 đồng tức tăng với tỷ lệ 0,96% Về doanh thu hoạt động tài chính thì lại tăng so với năm 2011 số tiền 469.320.215 đồng với tỷ lệ tăng 9,49%

Sang sáu tháng đầu năm 2012 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 1.999.382.398 đồng tương ứng tăng 1,59% so với năm 2011, sáu tháng đầu năm 2013 doanh thu bán hàng tiếp tục tăng 0,90% tức tăng 1.150.381.717 đồng Doanh thu hoạt động tài chính vào sáu tháng đầu năm 2012 giảm 59.553.408 đồng so với sáu tháng đầu năm 2011, sang sáu tháng đầu năm

2013 doanh thu hoạt động tài chính giảm 107.282.902 đồng so với sáu tháng đầu năm 2012

Nhìn bảng 4.1 và bảng 4.2, giá vốn hàng bán của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 tăng 131.847.600.583 đồng tương ứng 38,32% Đến năm 2012 giá vốn hàng bán lại giảm 156.926.580.140 đồng cùng tỷ lệ giảm là 32,97% so với năm 2011 Giá vốn hàng bán của sáu tháng đầu năm

2012 tăng 1.452.901.312 đồng tương ứng tăng 1,22% Giá vốn hàng bán sáu tháng đầu năm 2013 giảm 402.607.303 đồng với tốc độ giảm 0,33%