HÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG GIA THỊNH

HÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG GIA THỊNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

-   -

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG GIA THỊNH

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

ThS THÁI VĂN ĐẠI ĐINH THÁI NHƯ NGÀ

Mã số SV: 4053583 Lớp: Kế toán tổng hợp K31

LỜI CẢM TẠ

Qua bốn năm học ở Trường Đại Học Cần Thơ, em luôn được sự chỉ bảo và giảng dạy nhiệt tình của Quý Thầy Cô, đặc biệt là Quý Thầy Cô Khoa Kinh Tế - QTKD đã truyền đạt rất nhiều kiến thức quý báu cho em không chỉ về cách học, cách làm mà cả cách sống khi bước ra tiếp xúc với xã hội Cùng với sự nổ lực của bản thân, em đã hoàn thành chương trình học của mình

Sau thời gian thực tập tại Công ty CP Tư Vấn - Đầu Tư - Xây Dựng Gia Thịnh

- Vĩnh Long, được học hỏi thực tế và được sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của Ban Lãnh Đạo và các Cô Chú, Anh Chị trong Công ty cùng với sự chỉ dạy của Quý Thầy

Cô Khoa Kinh Tế - QTKD đã giúp em hoàn thành đề tài tốt nghiệp

Em kính gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Thầy Cô Khoa Kinh Tế - QTKD

đã truyền đạt cho em kiến thức bổ ích trong thời gian qua, đặc biệt là Thầy Thái

Văn Đại đã tận tình hướng dẫn cho em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này Em

kính gửi lời cảm ơn đến Ban Lãnh Đạo, Cô Chú, Anh Chị trong Công ty CP Tư Vấn

- Đầu Tư - Xây Dựng Gia Thịnh, đặc biệt là Các Anh Chị Phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian thực tập

Do kiến thức còn hạn hẹp, thời gian tìm hiểu chưa sâu, chắc chắn bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được sự đóng góp của Quý Thầy Cô và Ban Lãnh Đạo Công ty giúp em khắc phục được những thiếu sót và khuyết điểm Em xin kính chúc Quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc và toàn thể Quý Cô Chú, Anh Chị trong Công ty lời chúc sức khoẻ và luôn thành đạt

Cần thơ, Ngày tháng năm 2009

Sinh viên thực hiện

Đinh Thái Như Ngà

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào

Cần Thơ, Ngày … tháng … năm 2009

Sinh viên thực hiện

Đinh Thái Như Ngà

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

……… , ngày … tháng … năm 2009

Thủ trưởng đơn vị

(ký tên và đóng dấu)

BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

  

Họ và tên người hướng dẫn:

Học vị:

Chuyên ngành:

Cơ quan công tác:

Tên học viên:

Mã số sinh viên:

Chuyên ngành:

Tên đề tài:

NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo

2 Về hình thức

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn

5 Nội dung và các kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu,…)

6 Các nhận xét khác

7 Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa)

Cần thơ, Ngày … tháng … năm 2009 Người nhận xét

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU 2

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2

1.4.1 Không gian nghiên cứu 2

1.4.2 Thời gian nghiên cứu 3

1.4.3 Đối tượng nghiên cứu 3

1.5 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 3

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 5

2.1.1 Những vấn đề chung về phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 5

2.1.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá 7

2.1.3 Các chỉ tiêu tài chính đánh giá hiệu quả 9

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 12

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 12

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN - ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG GIA THỊNH 16

3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 16

3.1.1 Giới thiệu chung 16

3.1.2 Ngành nghề kinh doanh 16

3.1.3 Cơ cấu tổ chức 17

3.1.4 Hình thức kế toán sử dụng 19

3.2 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KNH DOANH CỦA

CÔNG TY 20

3.3 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN 24

3.3.1 Thuận lợi 24

3.3.2 Khó khăn 24

3.3.3 Phương hướng phát triển 25

CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 26

4.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU 26

4.1.1 Phân tích doanh thu theo thành phần 26

4.1.2 Đánh giá tình hình thực hiện doanh thu các công trình qua 3 năm 30

4.1.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu 36

4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ 40

4.2.1 Phân tích chung tình hình thực hiện chi phí qua 3 năm 40

4.2.2 Phân tích biến động theo từng khoản mục chi phí qua 3 năm 45

4.2.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí 49

4.3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN 53

4.3.1 Phân tích chung lợi nhuận của công ty 53

4.3.2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận 57

4.3.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 59

4.4 PHÂN TÍCH CÁC CHỈ SỐ TÀI CHÍNH ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ 74

4.4.1 Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu 75

4.4.2 Tỷ số lợi nhuận ròng trên tài sản 76

4.4.3 Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu 77

4.4.4 Tỷ số lợi nhuận ròng trên chi phí 78

CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIA THỊNH 79

5.1 NGUYÊN NHÂN ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 79

5.1.1 Nguyên nhân chủ quan 79

5.1.2 Nguyên nhân khách quan 79

5.2 MỘT SỐ NHÂN TỐ BÊN TRONG VÀ MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG KIH DOANH CỦA CÔNG TY 80

5.2.1 Môi trường bên trong 80

5.2.2 Môi trường bên ngoài 81

5.3 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ MỘT SỐ HẠN CHẾ TRONG KINH DOANH 82

5.3.1 Những kết quả đạt được 82

5.3.2 Những mặt hạn chế trong kinh doanh 83

5.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 83

5.4.1 Biện pháp tăng doanh thu 84

5.4.2 Biện pháp hạ thấp chi phí 85

5.4.3 Một số biện pháp khác 86

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 88

6.1 KẾT LUẬN 88

6.2 KIẾN NGHỊ 89

6.2.1 Đối với Nhà nước 89

6.2.2 Đối với công ty 89

TÀI LIỆU THAM KHẢO 91

PHỤ LỤC 92

DANH MỤC BIỂU BẢNG

Trang

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2006 - 2008 21

Bảng 2: Chênh lệch kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2006 - 2008 21

Bảng 3: Doanh thu theo thành phần của công ty qua 3 năm 2006 - 2008 26

Bảng 4: Chênh lệch doanh thu theo thành phần của công ty qua 3 năm 2006 – 2008 27

Bảng 5: Tình hình doanh thu thực hiện các công trình qua 3 năm 2006 - 2008 30

Bảng 6: Tình hình khối lượng công trình thực hiện của từng quy mô công trình qua 3 năm 37

Bảng 7: Mức độ ảnh hưởng của khối lượng và giá đến doanh thu của năm 2007 so với năm 2006 38

Bảng 8: Mức độ ảnh hưởng của khối lượng và giá đến doanh thu của năm 2008 so với năm 2007 38

Bảng 9: Tình hình chung sử dụng chi phí của công ty qua 3 năm 2006 - 2008 41

Bảng 10: Chênh lệch chi phí của công ty qua 3 năm 2006 - 2008 42

Bảng 11: Tình hình biến động chi phí theo khoản mục qua 3 năm 2006 - 2008 46

Bảng 12: Chênh lệch biến động chi phí theo khoản mục qua 3 năm 2006 - 2008 46

Bảng 13: Tình hình chung lợi nhuận theo khoản mục của công ty qua 3 năm 54

Bảng 14: Chênh lệch lợi nhuận theo khoản mục của công ty qua 3 năm 54

Bảng 15: Tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận qua 3 năm 2006 - 2008 58

Bảng 16: Ảnh hưởng của các nhân tố đến lợi nhuận 61

Bảng 17: Các tỷ số về khả năng sinh lời của công ty qua 3 năm 75

DANH MỤC HÌNH

Trang Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chưc của công ty 17

Hình 2: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty Gia Thịnh 20

Hình 3: Biểu đồ biểu diễn kết quả kinh doanh của công ty Gia Thịnh 24

Hình 4: Biểu đồ biểu diễn tổng doanh thu của công ty qua 3 năm 29

Hình 5: Biểu đồ biểu diễn tình hình chung sử dụng chi phí qua 3 năm 45

TÓM TẮT NỘI DUNG

Công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh là công ty kinh doanh đa lĩnh vực, trong quá trình hoạt động công ty đạt hiệu quả rất tốt ở các lĩnh vực xây lắp Lợi nhuận ở lĩnh vực này chiếm tỷ trọng cao trong tổng lợi nhuận của công ty Chính vì vậy mà khi thực tập tại công ty, được sự đồng ý của công ty nên em chọn

đề tài “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh” Đề tài phân tích gồm 6 chương:

Chương 1: Giới thiệu về vấn đề nghiên cứu

Trong chương này chúng ta sẽ nghiên cứu tầm quan trọng của đề tài cũng như

là đề ra mục tiêu nghiên cứu chung và cụ thể để tiến hành phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Chương 2: Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu

Chương này sẽ đi vào tìm hiểu một số lý thuyết về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh như: Khái niệm, đối tượng, ý nghĩa, nội dung, nhiệm vụ Một số khái niệm về tình hình tiêu thụ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các tỷ số tài chính

cơ bản để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Phương pháp thu thập số liệu nào, phương pháp phân tích số liệu nào được sử dụng trong đề tài

Chương 3: Giới thiệu khái quát về Công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh

Chương này sẽ giới thiệu tổng quát về công ty, quá trình hình thành và phát triển, ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán nào được áp dụng Ngoài ra, ở chương 3 còn giới thiệu khái quát về quá trình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm hoạt động 2006 - 2008, những khó khăn, thuận lợi cũng như là phương hướng hoạt động của công ty trong những năm tớ i như thế nào sẽ được trình bày trong chương này

Chương 4: Phân tích thực trạng, hiệu quả hoạt động kinh doanh và các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Dựa trên những số liệu do công ty cung cấp, chương này tiến hành phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận Sự tăng hay giảm của doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty sẽ chịu ảnh hưởng bởi những nhân tố nào thì trong chương 4 này

sẽ được tìm hiểu cụ thể Ngoài ra, chương này còn đánh giá tình hình tài chính của công ty như thế nào thông qua việc phân tích các tỷ số tài chính của công ty

Chương 5: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Gia Thịnh

Trong chương này chúng ta sẽ tìm hiểu những tác động của môi trường bên trong cũng như là môi trường bên ngoài đối với công ty Tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội cũng như những thách thức của công ty đang phải đối mặt, từ đó đưa ra những kết quả mà công ty đã đạt được cũng như những hạn chế và dựa vào thực trạng phân tích đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian sắp tới

Chương 6: Kết luận và kiến nghị

Chương 6 sẽ tổng kết lại toàn bộ quá trình đã phân tích từng những chương trước, đúc kết những thuận lợi, những mặt mạnh mà công ty đã đạt được, đồng thời khắc phục những khó khăn nhằm giúp công ty ngày càng phát triển và đứng vững trên thị trường Trong chương này sẽ có một số đề xuất ý kiến cho công ty cũng như

là các cơ quan nhà nước nhằm góp phần giúp cho doanh nghiệp hoàn thiện hơn nữa

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Ngày nay, nền kinh tế Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, vấn đề đặt lên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp là hiệu quả kinh doanh Có hiệu quả kinh doanh mới có thể đứng vững trên thị trường, đủ sức cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác, vừa có điều kiện tích luỹ và mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước Để làm được điều

đó, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ chính xác mọi diễn biến và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp trong mối quan hệ với môi trường xung quanh Chính vì thế, có thể nói phân tích hoạt động kinh doanh chiếm một vị trí rất quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Đó là một công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả mà các doanh nghiệp đã sử dụng từ trước đến nay

Mặt khác, qua phân tích kinh doanh giúp cho các doanh nghiệp tìm ra các biện pháp sát thực để tăng cường các hoạt động kinh tế và quản lý doanh nghiệp, nhằm huy động mọi khả năng về tiền vốn, lao động, đất đai… vào quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Ngoài ra, phân tích kinh doanh còn là những căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự đoán, dự báo xu thế phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, các nhà quản trị sẽ đưa ra những quyết định về chiến lược kinh doanh có hiệu quả hơn

Với kiến thức tích lũy được trong thời gian học tập tại trường và thời gian thực tập ba tháng tại Công ty CP Tư vấn - Đầu tư - Xây dựng Gia Thịnh, được tiếp xúc với hoạt động kinh doanh thực tế của công ty, em đ ã nhận thức được tầm quan trọng của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh Và là một trong những sinh viên

quan tâm đến lĩnh vực phân tích kinh doanh, em đã quyết định chọn đề tài“Phân

tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh” làm đề tài luận văn tốt nghiệp cho mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh qua 3 năm 2006 – 2008 Từ đó, đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Phân tích tình hình doanh thu, chi phí, l ợi nhuận của công ty qua 3 năm 2006

- 2008 nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

- Phân tích các chỉ tiêu về tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

- Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công

ty nói chung, ảnh hưởng đến lợi nhuận nói riêng

- Đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty

1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

Để phục vụ tốt cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Gia Thịnh, em đưa ra một số câu hỏi nghiên cứu như sau:

- Công ty đang hoạt động có hiệu quả? Trong những năm gần đây, tình hình kinh doanh của công ty như thế nào?

- Doanh thu qua các năm có tăng? Tốc độ tăng như thế nào?

- Tình hình sử dụng chi phí của công ty ra sao? Có phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty hiện nay?

- Lợi nhuận của công ty có tăng đều qua các năm? Lợi nhuận năm sau có cao hơn năm trước?

- Nhân tố nào làm ảnh hưởng đến lợi nhuận? Nhân tố nào làm ảnh hưởng tích cực, tiêu cực đến lợi nhuận?

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.4.1 Không gian nghiên cứu

Đề tài được thực hiện tại công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh thuộc tỉnh Vĩnh Long

1.4.2 Thời gian nghiên cứu

- Luận văn này được thực hiện trong thời gian thực tập từ 08/02/2009 đến 01/05/2009

- Số liệu sử dụng trong luận văn là số liệu thực tế của công ty từ năm 2006 đến

2008

1.4.3 Đối tượng nghiên cứu

- Đề tài chỉ đi sâu phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công

ty thông qua việc phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận Phân tích các chỉ tiêu tài chính cơ bản có liên quan đến việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Việc phân tích này đều dựa vào báo cáo tài chính năm của công ty qua

3 năm, cụ thể là dựa vào 2 bảng: Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Từ đó, tìm ra được các nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh và từ đó đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty

- Công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh là một công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau như là: xây dựng các công trình, mua bán vật liệu xây dựng, môi giới bất động sản, Trong 3 năm 2006 - 2008, công ty chỉ thực hiện xây dựng công trình nhà ở với qui mô lớn nên đây cũng là đối tượng nghiên cứu của đề tài luận văn này

1.5 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Trong quá trình nghiên cứu đề tài của mình, em đã có tham khảo một số đề tài của các anh chị khóa trước như:

* Nguyễn Như Anh (2007), sinh viên khoá 29 của Khoa Kinh tế - QTKD,

Trường Đại Học Cần Thơ.“ Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Nông Lâm sản Kiên Giang ” Nội dung nghiên cứu:

+ Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty năm 2004 - 2006

+ Phân tích doanh thu, lợi nhuận năm 2004 - 2006

+ Đề ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Đề tài sử dụng phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích

* Huỳnh Ngọc Dung (2008), sinh viên khoá 30 của Khoa Kinh tế - QTKD,

Trường Đại Học Cần Thơ “Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại

công ty TNHH thương mại- dịch vụ- xây dựng- sản xuất Hoàng Dũ” Nội dung

nghiên cứu:

- Phân tích tình hình tiêu thụ cho từng sản phẩm chính

- Phân tích tình hình chi phí, lợi nhuận của công ty năm 2005 - 2007

- Sử dụng ma trận SWOT để phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, đe dọa Các phương pháp phân tích dung trong đề tài là: phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn và sử dụng ma trận SWOT

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Những vấn đề chung về phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.1.1 Khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh hiểu theo nghĩa chung nhất l à nghiên cứu tất cả các hiện tượng, các hoạt động có liên quan trực tiếp và gián tiếp với kết quả hoạt động kinh doanh của con người Quá trình phân tích được tiến hành từ bước khảo sát thực tế đến tư duy trừu tượng tức là sự việc quan sát thực tế, thu thập thông tin số liệu, xử lý phân tích các thông tin số liệu, tìm nguyên nhân, đến việc đề ra các định hướng hoạt động và các giải pháp thực hiện các định hướng đó

2.1.1.2 Vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh

Bất kì hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau như thế nào đi nữa cũng còn những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chưa được phát hiện, chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện được và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn Thông qua phân tích doanh nghiệp mới thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và có giải pháp cụ thể để cải tiến quản lý

- Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp của mình Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả

- Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp

Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là các chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt các mục tiêu kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro

Để kinh doanh đạt hiệu quả mong muốn, hạn chế rủi ro xảy ra Doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh của mình, đồng thời dự đoán các điều kiện kinh doanh trong thời gian tới, để vạch ra các chiến lược kinh doanh cho phù hợp Ngoài việc phân tích các điều kiện bên trong doanh nghiệp về tài chính, lao động, vật tư… Doanh nghiệp còn phải quan tâm phân tích các điều kiện tác động ở bên ngoài như thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh… trên cơ sở phân tích trên, doanh nghiệp dự đoán các rủi ro có thể xảy ra và có kế hoạch phòng ngừa trước khi xảy ra

- Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nh à quản trị ở bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài khác, khi

họ có mối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thông qua phân tích họ mới có thể có quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tư, cho vay… với doanh nghiệp nữa hay không

2.1.1.3 Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh

Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh là kết quả và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có kế hoạch của đơn vị kinh tế, những nhân tố phát sinh bên trong hoặc ngoài đơn vị kinh tế, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.1.4 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh

Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là:

- Đánh giá thường xuyên toàn diện quá trình sản xuất kinh doanh, kết quả đạt được bằng các chỉ tiêu kinh tế

- Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả đạt được và mức độ ảnh hưởng của mỗi nhân tố

- Phát hiện và đề ra biện pháp, phương pháp nhằm hạn chế những mặt yếu kém, phát huy những mặt tích cực, khai thác các khả năng còn tiềm tàng

- Xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định, bởi vì nhiệm

vụ của phân tích là nhằm xem xét, đánh giá, dự đoán có thể đạt được trong tương lai nên rất thích hợp với chức năng hoạch định các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

2.1.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá

2.1.2.1 Doanh thu

- Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là toàn bộ giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, cung cấp cho khách hàng trong kỳ Giá trị của hàng hóa được thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế về mua bán và cung cấp sản phẩm hàng hóa dịch vụ và đã được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc ghi trên các hóa đơn chứng từ khác có liên quan đến việc bán hàng hay là sự thỏa thuận giữa người mua và người bán Doanh thu có vai trò rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, doanh thu phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa trong kỳ, là cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh thu chịu ảnh hưởng bởi 2 nhân tố đó là: Số lượng sản phẩm bán ra và giá bán

Doanh thu = Số lượng sản phẩm bán ra * giá bán

- Doanh thu bán hàng thuần: Doanh thu bán hàng thuần bằng doanh thu bán hàng trừ các khoản giảm trừ, các khoản thuế, chỉ tiêu này phản ánh thuần giá trị hàng bán của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo

2.1.2.2 Chi phí

Chi phí là một phạm trù kinh tế quan trọng gắn liền với sản xuất và lưu thông hàng hóa Đó là những hao phí lao động xã hội được biểu hiện bằng tiền trong quá trình hoạt động kinh doanh Chi phí của doanh nghiệp là tất cả những chi phí phát sinh gắn liền với doanh nghiệp trong quá trình hình thành, tồn tại và hoạt động từ khâu mua nguyên liệu, tạo ra sản phẩm đến khi tiêu thụ nó

- Giá vốn hàng bán: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định

- Chi phí bán hàng: Gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán

hàng, tiếp thị, đóng gói sản phẩm, bảo quản, khấu hao TSCĐ, bao bì, chi phí vật liệu, chi phí mua ngoài, chi phí bảo quản, quảng cáo…

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí chi ra có liên quan đến việc

tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí quản lý gồm nhiều loại: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao Đây là nhựng khoản chi phí mang tính chất cố định, nên có khoản chi nào tăng lên so với

kế hoạch là điều không bình thường, cần xem xét nguyên nhân cụ thể

- Chi phí tài chính (Chi phí lãi vay) là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp chi trả cho các khoản đã vay trong kỳ

2.1.2.3 Lợi nhuận

Lợi nhuận là một khoản thu nhập thuần túy của doanh nghiệp sau khi đã khấu trừ mọi chi phí Nói cách khác lợi nhuận là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động, thuế

Bất kì một tổ chức nào cũng có mục tiêu để hướng tới, mục tiêu sẽ khác nhau giữa các tổ chức mang tính chất khác nhau Mục tiêu của tổ chức phi lợi nhuận là công tác hành chính, xã hội, là mục đích nhân đạo, không mang tính chất kinh doanh Mục tiêu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói đến cùng là lợi nhuận Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều xoay quanh mục tiêu lợi nhuận, hướng đến lợi nhuận và tất cả vì lợi nhuận

Lợi nhuận của doanh nghiệp gồm có:

- Lợi nhuận gộp: là lợi nhuận thu được của công ty sau khi lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và trừ giá vốn hàng bán

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: l à lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh thuần của doanh nghiệp Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì báo cáo Chỉ tiêu này được tính toán dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp trong kì báo cáo

- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: phản ánh hiệu quả của hoạt động tài chính của doanh nghiệp Chỉ tiêu này được tính bằng cách lấy thu nhập hoạt động tài chính trừ đi các chi phí phát sinh từ hoạt động này Lợi nhuận từ hoạt động tài chính bao gồm:

+ Lợi nhuận từ hoạt động góp vốn liên doanh

+ Lợi nhuận từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn + Lợi nhuận về cho thuê tài sản

+ Lợi nhuận về các hoạt động đầu tư khác

+ Lợi nhuận về chênh lệch lãi tiền gửi ngân hàng và lãi tiền vay ngân hàng + Lợi nhuận cho vay vốn

+ Lợi nhuận do bán ngoại tệ

- Lợi nhuận khác: là những khoản lợi nhuận doanh nghiệp không dự tính tr ước hoặc có dự tính trước nhưng ít có khả năng xảy ra Những khoản lợi nhuận khác có thể do chủ quan đơn vị hoặc do khách quan đưa tới

Thu nhập bất thường của doanh nghiệp bao gồm:

+ Thu về nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

+ Thu tiền phạt vi phạm hợp đồng

+ Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xóa sổ

+ Thu các khoản nợ không xác định được chủ

+ Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay lãng quên ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra…

Các khoản thu trên sau khi trừ đi các khoản tổn thất có liên quan sẽ là lợi nhuận

Doanh số - Trị giá hàng đã bán theo giá mua

Hệ số tổng lợi nhuận =

Doanh số bán

Như vậy, về nguyên lý, khi chi phí đầu vào tăng, hệ số tổng lợi nhuận sẽ giảm

và ngược lại Trong thực tế, khi muốn xem các chi phí này có cao quá hay không, người ta sẽ so sánh hệ số tổng số lợi nhuận của một công ty với hệ số của các công

ty cùng ngành Nếu hệ số tổng lợi nhuận của các công ty cùng ngành cao hơn thì công ty cần có giải pháp tốt hơn trong việc kiểm soát các chi phí đầu vào

b Hệ số lợi nhuận hoạt động:

Hệ số lợi nhuận hoạt động cho biết việc sử dụng hợp lý các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp

Thu nhập trước thuế và lãi (EBIT)

Hệ số lợi nhuận hoạt động =

Doanh thu

Hệ số này là thước đo đơn giản nhằm xác định đòn bẩy hoạt động mà một công

ty đạt được trong việc thực hiện hoạt động kinh doanh của mình Hệ số biên lợi nhuận hoạt động cho biết một đồng vốn bỏ ra có thể thu về bao nhi êu thu nhập trước thuế Hệ số lợi nhuận hoạt động cao có nghĩa là quản lý chi phí có hiệu quả, hay doanh thu tăng nhanh hơn chi phí hoạt động Các nhà quản lý cần phải tìm ra các nguyên nhân khiến hệ số lợi nhuận hoạt động cao hay thấp để từ đó họ có thể xác định xem công ty hoạt động có hiệu quả hay không, hoặc xem giá bán sản phẩm đã tăng nhanh hơn hay chậm hơn chi phí vốn

2.1.3.2 Các chỉ tiêu về khả năng sinh lời

a Lợi nhuận trên tài sản (ROA)

Đây là tỷ số đo lường khả năng sinh lời của tài sản Tỷ số này được xác định bằng công thức:

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh trong

kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh càng lớn

b Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)

Tỷ số này đo lường mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu Đây là tỷ số rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của họ Tỷ số này được tính bằng công thức sau:

Chỉ tiêu này cho biết khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, nó phản ánh cứ một đồng vốn chủ sở hữu dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận

c Lợi nhuận trên doanh thu (ROS)

Tỷ số này phản ảnh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong

kỳ Công thức xác định tỷ số này là:

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu trong kỳ phân tích thì có bao nhiêu đồng về lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao

Trên thực tế, hệ số lợi nhuận ròng giữa các ngành là khác nhau, còn trong bản thân một ngành thì công ty nào quản lý và sử dụng các yếu tố đầu vào tốt hơn thì sẽ

có hệ số này cao hơn Xét từ góc độ nhà đầu tư, một công ty có điều kiện phát triển thuận lợi sẽ có mức lợi nhuận ròng cao hơn lợi nhuận ròng trung bình của ngành và

có thể liên tục tăng Ngoài ra, một công ty càng giảm chi phí của mình một cách hiệu quả thì hệ số lợi nhuận ròng càng cao

ROE

Lợi nhuận ròng Vốn chủ sở hữu bình quân

=

ROS

Lợi nhuận ròng Doanh thu thuần

=

d Lợi nhuận trên chi phí

Tỷ số này phản ảnh khả năng sinh lời trên cơ sở chi phí phát sinh trong kỳ Công thức xác định tỷ số này là:

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng chi phí đầu vào bỏ ra trong kỳ sản xuất kinh doanh thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty càng lớn

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Các số liệu sử dụng trong đề tài này chủ yếu là số liệu thứ cấp được Công ty cung cấp bao gồm: Bảng cân đối kết toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ phòng tài chính - kế toán để phân tích hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, thu thập một số thông tin từ báo, tạp chí và từ nguồn internet để phục vụ thêm cho

việc phân tích

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu

Trong đề tài nghiên cứu này chủ yếu là dùng phương pháp so sánh và phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích số liệu trong từng mục tiêu nghiên cứu

- Phân tích theo chiều ngang : là việc so sánh, đối chiếu tình hình biến động cả

về số tuyêt đối và số tương đổi trên từng chỉ tiêu của từng bảng (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)

- Phân tích theo chiều dọc: là việc sử dụng các tỷ lệ, các hệ số thể hiện mối tương quan giữa các chỉ tiêu trong từng bảng và giữa các bảng

- Bên cạnh đó, sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn nhằm xác định các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Các nhân tố đó tác động tích cực hay tiêu cực đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Từ đó xem xét mà có biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô

* Nguyên tắc:

- Tiêu chuẩn so sánh:

+ Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh

+ Tình hình thực hiện các kỳ kinh doanh đã qua

+ Chỉ tiêu của các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành

+ Chỉ tiêu bình quân của nội ngành

* Phương pháp so sánh số tuyệt đối

Là hiệu số của hai chỉ tiêu: chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở Ví dụ so sánh giữa kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc giữa thực hiện kỳ này và thực hiện kỳ trước

Số tuyệt đối là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô, khối lượng của sự kiện Tác động của so sánh: phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch, sự biến động về quy

mô, khối lượng

Tăng ( +) giảm ( - ) tuyệt đối = Chỉ tiêu thực hiện – Chỉ tiêu kế hoạch

* Phương pháp so sánh số tương đối

Số tương đối là một chỉ tiêu tổng hợp biểu hiện bằng số lần (%) phản ánh tình hình của sự kiện, khi số tuyệt đối không thể nói lên được Số tương đối còn là tỷ lệ phần trăm của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để đánh giá một vấn đề nào

đó ở 2 thị trường khác nhau Phương pháp số tương đối còn giúp ta nghiên cứu cơ cấu của một hiện tượng như cơ cấu ngành, cơ cấu doanh thu Các loại số tương đối:

- Số tương đối kế hoạch

- Số tương đối hoàn thành kế hoạch

2.2.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn

a Khái niệm

Là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần lượt được thay thế theo một trình tự nhất định để xác định chính xác mức độ ảnh hưởng của chúng đến chỉ tiêu cần phân tích tức là đối tượng phân tích bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần thay thế

- Lần lượt đem số thực tế vào thay cho số kế hoạch của từng nhân tố, lấy kết quả thay thế lần sau so với kết quả thay thế lần tr ước sẽ được mức độ ảnh hưởng của nhân tố vừa biến đổi, các lần thay thế hình thành một mối quan hệ liên hoàn Tổng đại số mức độ ảnh hưởng của các nhân tố phải đúng bằng đối tượng phân tích

Xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu kỳ thực hiện so với kỳ

* Phân tích các nhân tố ảnh hưởng bằng cách thay thế

- Thay thế bước 1 (cho nhân tố a): a

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

TƯ VẤN - ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG GIA THỊNH

3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

3.1.1 Giới thiệu chung

- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Tư Vấn - Đầu Tư - Xây Dựng Gia Thịnh

- Tên giao dịch: Gia Thịnh Investment - Construcction - Commercial

Corporation

- Tên viết tắt: Gia Thịnh Corp

- Giấy phép kinh doanh số: 54.0.3.000015 cấp ngày 01/07/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Vĩnh Long cấp

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 62 Phạm Thái Bường - Phường 4 - Thị xã Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long

3.1.2 Ngành nghề kinh doanh

- Xây dựng các công trình: Dân dụng, giao thông (cầu, đường, cống ), thủy lợi; San lắp mặt bằng, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng; Trang trí nội, ngoại thất; Sửa chữa, bảo trì, vệ sinh công nghiệp công trình xây dựng

- Khai thác cát, sỏi, đá (không hoạt động tại trụ sở); Trồng cây công nghiệp

- Mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, ống thép, kim loại màu (kết cấu thép, sắt thép xây dựng, ống kim loại, tôn và thép lá, dây kim loại, khung nhôm, khung

đồng), nông sản thực phẩm, máy móc nông ngư cơ, thiết bị máy ngành: Công nghiệp, nông nghiệp khai khoáng, lâm nghiệp,…

- Môi giới bất động sản: Kinh doanh nhà; Cho thuê mặt bằng, nhà xưởng, văn phòng, nhà ở, cho thuê máy móc thiết bị ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi

3.1.3 Cơ cấu tổ chức

3.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng Đứng đầu là Ban Giám Đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, các phòng ban vừa làm tham mưu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó

Bộ máy gọn nhẹ, cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản

lý, các phòng ban được phân công trách nhiệm quyền hạn rõ ràng tránh được sự bất cập trong công việc

BAN GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN KHO

KẾ TOÁN TRƯỞNG

GIÁM SÁT

KỸ THUẬT

KỸ THUẬT VIÊN

KỸ

SƯ

3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

a Ban giám đốc

* Giám Đốc

- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đi sâu vào các mặt tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác xây dựng và phát triển đoàn thể

- Lãnh đạo theo chế độ một thủ trưởng và điều lệ hoạt động của công ty

- Chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đảng, nhà nước và pháp luật nước Cộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

* Phó Giám Đốc

- Thực hiện nhiệm vụ do Giám Đốc phân công hoặc ủy quyền và có quyền quyết định các phần việc đó

- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và nhà nước về kết quả thực hiện nhiệm

vụ của mình được phân công

- Tham mưu đề xuất lên Giám Đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho công ty Cùng tập thể Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm những quyết định quan trọng

b Các phòng ban

* Phòng Kế Toán

- Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực về tình hình kinh doanh của công ty (hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước) Lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế toán theo qui định hiện hành

* Phòng Kỹ Thuật

- Nộp hồ sơ thầu, giám sát thực hiện, theo dõi tốc độ thi công các công trình xây dựng Điều hành, quản lý công nhân, đảm bảo an toàn cho người lao động

- Thiết kế, xây dựng các công trình, tiến hành thực hiện các công trình theo kế hoạch đã định Chịu trách nhiệm về chất lượng của công việc hoàn thành

- Lên kế hoạch cụ thể về tình hình thực hiện các công trình, thường xuyên tham khảo ý kiến của Giám Đốc để có hướng điều chỉnh kịp thời và phù hợp

- Tổ chức phân chia công việc rõ ràng, hợp lý đến từng bộ phận phụ trách

- Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chi tiết

kế toán cùng loại để kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết

kế sẵn trên phần mềm kế toán

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào tự động lên sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký Chung, Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối quý, cuối năm (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toán thực hiện các thao tác khóa sôt và lập báo cáo tài chính Việc đoái chiếu giữa số liệu tổng hợp

và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đoái chiếu

số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

- Cuối năm “sổ Nhật Ký Chung và Sổ Cái” được in ra giấy đóng thành quyển

và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

SƠ ĐỒ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

Theo hình thức “NHẬT KÝ CHUNG”

Hình 2: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty Gia Thịnh

* Ghi chú

: Nhập số liệu hàng ngày

: In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm

: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

3.2 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Là một công ty cổ phần, qua 6 năm hình thành và phát triển, Công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh đã từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường thông qua doanh thu bán hàng liên tục tăng nhanh trong thời gian qua Điều này được thể hiện rõ qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Dưới đây là bảng tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm hoạt động 2006 - 2008:

Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM 2006 - 2008

Đơn vị tính: 1.000 đồng

STT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Doanh thu thuần 3.320.047 35.510.679 71.860.122

2 Tổng chi phí 3.303.911 35.453.544 62.669.724

3 Thuế TNDN phải nộp 6.078 16.221 1.750.407

4 Lợi nhuận sau thuế 25.912 69.152 7.462.262

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty Gia Thịnh)

Từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên, để biết công ty kinh doanh có hiệu quả không, sử dụng phương pháp so sánh ta có bảng thể hiện chênh lệch kết quả hoạt động kinh doanh của công ty như sau:

Bảng 2: CHÊNH LỆCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Doanh thu qua các năm liên tục tăng cao, năm sau luôn tăng cao và nhanh hơn năm trước, cụ thể là năm 2006 doanh thu đạt được là 3.320.047 ngàn đồng đến năm

2007 doanh thu đã tăng lên 35.510.679 ngàn đồng và tăng cao nhất là năm 2008 lên

đến con số 71.860.122 ngàn đồng Vì sao doanh thu lại tăng nhanh và cao đến thế? Đây là câu hỏi mà một khi ai nhìn thấy những con số đó đều phải suy nghĩ Nhưng thật ra không có gì phải đáng ngạc nhiên, vì đây là một công ty xây dựng kinh doanh

đa ngành nghề mà đặc biệt là lĩnh vực kinh doanh trong 3 năm 2006 - 2008 của công

ty là thực hiện dự án xây dựng nhà ở bán trả góp

Hiện nay, nhà ở là một nhu cầu bức thiết trong đời sống xã hội, vì thế sản phẩm nhà ở đã trở thành một loại hàng hoá trong nền kinh tế thị trường Dự án này đã mang lại nhiều lợi nhuận chưa từng có cho công ty từ trước đến nay Đầu năm 2006, công ty mới bắt đầu khởi công thực hiện dự án trên, đến giữa năm 2007 dự án xây nhà bán trả góp mới hoàn thành và vì thế doanh thu mang về cho công ty năm 2006 chủ yếu là nhận sửa chữa, xây dựng những công trình dân dụng nhỏ như: sửa chữa cửa hàng bia Cửu Long, sửa chữa khách sạn Thái Bình, nâng nền quán ăn Điểm Hẹn,…Còn doanh thu từ dự án xây nhà bán trả góp trên đem lại cho công ty là từ năm 2007 khi một số ít căn nhà đã xây xong và đưa vào kinh doanh Chính vì thế, doanh thu năm 2007 cao hơn năm 2006 rất nhiều, và đây chính là thời điểm quan trọng để công ty tự khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực xây dựng trên thị trường hiện nay

Năm 2007 so với năm 2006 là thế, còn năm 2008 so với năm 2007 thì sao? Năm 2008 là năm có doanh thu thịnh vượng nhất từ trước đến nay của công ty, doanh thu mang lại cho công ty vào năm này chính là doanh thu từ việc bán nhà của

dự án xây nhà bán trả góp trên, phần lớn khoảng 50% số lượng căn nhà đã được bán

và thu được tiền Nhìn vào con số khổng lồ của doanh thu năm 2008, ta có thể khẳng định rằng việc công ty bỏ vốn đầu tư vào dự án xây nhà bán trả góp là một quyết định đúng đắn và có hiệu quả nhất Chính từ quyết định này mà doanh thu mang về cho công ty rất cao, thực tế là năm 2008 cao hơn năm 2007 gần gấp đôi

Cùng với tốc độ tăng cao của doanh thu thì chi phí qua các năm cũng tăng liên tục Cụ thể là, năm 2007 tổng chi phí tăng 973,08% so với năm 2006 tức tăng với con số 32.149.633 ngàn đồng Năm 2008 tổng chi phí tăng 27.216.180 ngàn đồng tức tăng với mức tương ứng 76,77% so với năm 2007 Phần lớn trong tổng chi phí, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng khá lớn, kế đó là chi phí quản lý doanh nghiệp Chi

phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể trong tổng chi phí Tổng chi phí tăng có rất nhiều nguyên nhân, nhưng vì giá vốn chiếm tỷ trọng cao nhất nên những nhân tố ảnh hưởng đến giá vốn thì đó chính là nguyên nhân làm cho tổng chi phí tăng hay giảm Nguyên nhân giá vốn hàng bán qua các năm đều tăng là do tình hình thị trường của năm 2007 - 2008 có nhiều biến động, giá nguyên vật liệu dùng trong xây dựng biến động tăng, tiền lương cơ bản cũng tăng theo chính sách của Nhà nước, nên kéo theo tổng chi phí cũng tăng cao

Tốc độ tăng của chi phí cao nhưng tốc độ tăng của doanh thu cũng cao, ở năm

2008 tốc độ tăng của doanh thu thì lại cao và nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí và

do đó lợi nhuận của công ty vẫn tăng cao qua các năm Lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước và còn tăng với tốc độ khá nhanh, năm 2007 lợi nhuận cao hơn năm

2006 đến 43.240 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ 166,87% so với năm 2006 Đến năm

2008 lợi nhuận sau thuế của công ty tăng vượt bậc nhờ doanh thu đem lại từ việc bán nhà của dự án xây nhà bán trả góp khá lớn, cụ thể là tăng 7.393.110 ngàn đồng

so với năm 2007 Từ lợi nhuận của năm 2008 đã cho thấy công ty đang hoạt động đúng hướng có hiệu quả và đây chính là móc đánh dấu bước phát triển vượt bậc của công ty và ngày càng khẳng định uy tín cũng như chất lượng thành phẩm của công

ty

Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua đạt kết quả khá tốt Doanh thu liên tục tăng kéo theo lợi nhuận tăng Đây là điều kiện thuận lợi để công ty có thể phát triển mạnh hơn trong tương lai, vì vậy công ty nên duy trì và phát huy năng lực của mình Tuy nhiên, đây chỉ là phân tích sơ lược một số chỉ tiêu về kết quả đạt được của công ty trong ba năm qua Chúng ta sẽ đi phân tích sâu hơn hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty ở những chương tiếp theo để có thể thấy rõ hơn tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Dưới đây là biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của Công ty qua ba năm 2006 đến 2008

Hình 3: Biểu đồ biểu diễn kết quả kinh doanh của công ty Gia Thịnh

3.3 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN

3.3.1 Thuận lợi

- Công ty trong giai đoạn hưởng ưu đãi chính sách của Nhà nước

- Công ty là loại hình doanh nghiệp vốn cổ phần do cổ đông góp vốn Cơ chế quản lý tập trung dân chủ năng động hơn để sử dụng có hiệu quả vốn, tài sản của cổ đông

- Phát huy được vai trò làm chủ của người lao động và các cổ đông tạo được tinh thần đoàn kết và tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Công ty có lực lượng cán bộ và công nhân trực thuộc trẻ, khỏe, năng động, biết kết hợp với cán bộ kỉ thuật và thợ có tay nghề lâu năm kinh nghiệm Thêm vào

đó, có các đội thi công có tay nghề lâu năm đã trang bị được máy móc thiết bị tương đối đầy đủ để thi công các công trình hiện nay

Bên cạnh đó, do công ty nằm ngay trung tâm của tỉnh Vĩnh Long nên thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh theo ngành nghề của công ty Và đó còn là một lợi thế để cạnh tranh với các đối thủ khác trên cùng địa bàn

- Chức năng thi công, xây lắp và công việc chính của công ty hiện nay còn gặp một số khó khăn như:

+ Cạnh canh với đối các đội bạn

+ Mặt bằng thi công trúng thầu triển khai còn chậm do khâu bồi hoàn giải tỏa

+ Vốn thanh toán chậm làm ảnh hưởng đến luân chuyển vốn của doanh nghiệp

3.3.3 Phương hướng phát triển

Phát huy hiện có công ty là tập trung vào ngành xây lắp là chính Đồng thời, sắp xếp tuyển chọn lại nhân lực tạo mối liên tương quan kết hợp thực hiện ngành nghề xây dựng nhà để bán, nâng cao trình độ tư vấn thiết kế cho khách hàng thông suốt rõ

CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

DOANH CỦA CÔNG TY

4.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU

4.1.1 Phân tích doanh thu theo thành phần

Tại công ty Gia Thịnh thì doanh thu bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh và doanh thu từ hoạt động khác Trong đó, doanh thu từ hoạt động kinh doanh gồm doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu từ hoạt động tài chính

Vì công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên doanh thu từ hoạt động kinh doanh, cụ thể là doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty Để biết được tình hình doanh thu theo thành phần của công ty như thế nào, ta có bảng số liệu sau:

Bảng 3: DOANH THU THEO THÀNH PHẦN CỦA CÔNG TY

QUA 3 NĂM 2006 - 2008

Đơn vị tính: 1.000 đồng

STT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Doanh thu thuần bán hàng

và cung cấp dịch vụ 3.320.047 35.510.679 71.860.122

2 Doanh thu tài chính 11.678 21.796 17.144

4 Tổng Doanh thu 3.335.901 35.538.916 71.882.394

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty Gia Thịnh)

Từ bảng số liệu trên, sử dụng phương pháp so sánh ta xác định được mức chênh lệch trong doanh thu, % thực hiện doanh thu và đánh giá sự biến động của nó

Từ đó thấy được nguyên nhân tăng, giảm doanh thu tiêu thụ cũng như mức độ ảnh