kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân cơ khí thanh nhã

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH PHẠM HOÀNG THÔNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN MÃ SỐ NGÀNH: 52340301 Tháng 11 năm 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH PHẠM HOÀNG THÔNG MSSV: LT11250 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN MÃ SỐ NGÀNH: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Th.s LÊ TÍN Tháng 11 năm 2013 LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian thực tập tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Cơ Khí Thanh Nhã, em đã tiếp thu được những kiến thức mới mẽ và rất hữu dụng cho bản thân, củng cố kiến thức ở trường, đồng thời giúp em rèn luyện tác phong nghiêm túc, lòng yêu nghề và tính kỹ luật, đồng thời hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này. Nhân đây em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến: Ban giám hiệu và quý thầy cô khoa kinh tế quản trị kinh doanh trường Đại Học Cần Thơ. Thầy cô bộ môn Kế Toán – Tài Chính hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, đặc biệt là thầy Lê Tín đã hết lòng chỉ bảo để em hoàn thành tốt luận văn này. Lời cảm ơn tiếp theo em gửi đến ban lãnh đạo Doanh Nghiệp Tư Nhân Cơ Khí Thanh Nhã cùng toàn thể các anh, chị trong doanh nghiệp đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn chỉ dạy cho em kinh nghiêm làm việc, tạo mọi điều kiên thuận lợi để em tiếp cận nguồn số liệu thực tế giúp cho em có thể hoàn thanh luận văn tốt hơn. Em xin kính chúc quý thầy cô, quý doanh nghiệp dồi dào sức khỏe, thành công trong công việc và cuộc sống. Chúc doanh nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh và thịnh vượng. Tuy nhiên do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện luận văn không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô để luận văn của em có thể hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Cần thơ, ngày 18 tháng 11 năm 2013 Sinh viên thực hiện Phạm Hoàng Thông LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng đề tài này do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất cứ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày 18 tháng 11 năm 2013 Sinh viên thực hiện Phạm Hoàng Thông NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………….. Cần thơ, ngày 18 tháng 11 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Họ và tên người nhận xét: Học vị: LÊ TÍN Thạc Sĩ  Chuyên ngành:  Nhiệm vụ trong Hội đồng: Cán bộ hướng dẫn  Cơ quan công tác: Khoa kinh tế & Quản trị kinh doanh.  Tên sinh viên: PHẠM HOÀNG THÔNG MSSV: LT11250  Lớp: KT1120L1  Tên đề tài: Kế toán xác định và phận tích kết quả kinh doanh tại Doanh Nghiệp Tư Nhân cơ khí Thanh Nhã.  Cơ sở đào tạo: NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: ……………………………………………………………………………………... 2. Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………….. 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài: …………………………………………………………………………………….. 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn: ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. 5. Nội dung và kết quả đạt được (Theo mục tiêu nghiên cứu) ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. 6. Các nhận xét khác: ……………………………………………………………………………………. 7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày tháng NGƯỜI NHẬN XÉT năm MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU .....................................................................................1 1.1 Lý do chọn đề tài ..........................................................................................1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .....................................................................................2 1.2.1 Mục tiêu chung ..........................................................................................2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ..........................................................................................2 1.3 Phạm vi nghiên cứu ......................................................................................2 1.3.1 Phạm vi không gian ...................................................................................2 1.3.2 Phạm vi thời gian .......................................................................................2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu ................................................................................2 1.4 Lược khảo tài liệu .........................................................................................2 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ..............5 2.1 Cơ sở lý luận .................................................................................................5 2.1.1 Kết quả các loại hoạt động trong doanh nghiệp ........................................5 2.1.2 Công tác kế toán xác định kết quả các loại doanh thu, thu nhập ...............5 2.1.3 Kế toán chi phí ...........................................................................................10 2.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.........................................................15 2.1.5 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ...............................................17 2.16 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh .....................................................22 2.2 Phương pháp nghiên cứu ..............................................................................25 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu.....................................................................25 2.2.2 Phương pháp phân tích .............................................................................25 Chương 3: TỔNG QUAN VỀ DNTN CƠ KHÍ THANH NHÃ .........................27 3.1 Lịch sử hình thành ........................................................................................27 3.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp ........................................................27 3.2.1 Chức năng kinh doanh ...............................................................................27 3.2.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp ......................................................................28 3.3 Cơ cấu tổ chức ..............................................................................................28 3.4 Tổ chức công tác kế toán ..............................................................................30 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ....................................................................30 3.4.2 Chính sách áp dụng ....................................................................................31 3.5 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh ...................................................31 3.6 Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển ..................................................31 3.6.1 Thuận lợi ....................................................................................................34 3.6.2 Khó khăn ....................................................................................................34 3.6.3 Định hướng phát triển ................................................................................35 Chương 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DNTN CƠ KHÍ THANH NHÃ...................36 4.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại DNTN Cơ Khí Thanh Nhã .............................................................................................36 4.1.1 Đặc điểm và phương thức tiêu thụ sản phẩm ............................................36 4.1.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại DNTN Cơ Khí Thanh Nhã ..............................................................................................37 4.1.3 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ........................................47 4.2 Kế toán phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại DNTN Cơ Khí Thanh Nhã ..............................................................................................49 4.2.1 Phân tích biến động doanh thu...................................................................49 4.2.2 Phân tích biến động chi phí .......................................................................53 4.2.3 Phân tích biến động lợi nhuận ...................................................................61 4.2.4 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh qua các tỷ số tài chính................64 4.3 Đánh giá công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại DNTN Cơ Khí Thanh Nhã ..........................................................67 Chương 5: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẠI DNTN CƠ KHÍ THANH NHÃ ........................69 5.1 Ưu điểm công tác tổ chức bộ máy kế toán ..................................................69 5.2 Nhược điểm công tác tổ chức bộ máy kế toán ............................................69 5.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh .............................................................................................................................70 5.4 Các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh ................70 5.4.1 Nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường .................................................70 5.4.2 Giải pháp hạn chế nợ công ........................................................................71 5.4.3 Giải pháp giảm chi phí ...............................................................................71 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ..........................................................72 6.1 Kết luận .........................................................................................................72 6.2 Kiến nghị.......................................................................................................72 TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................................................74 PHỤ LỤC SỔ SÁCH ..........................................................................................75 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ .....................................................................................83 DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1 Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 3 năm giai đoạn 2010 – 2012 .........................................................................................32 Bảng 4.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm………… 2012 – 2013 .......................................................................................................48 Bảng 4.2 Phân tích biến động doanh thu giai đoạn 2010 – 2012 ......................49 Bảng 4.3 Phân tích biến động doanh thu 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 ...........50 Bảng 4.4 Phân tích cơ cấu doanh thu giai đoạn 2010 - 2012 .............................51 Bảng 4.5 Phân tích cơ cấu doanh thu giai đoạn 6 tháng đầu năm…………... 2012 – 2013 .......................................................................................................52 Bảng 4.6 Phân tích biến động chi phí giai đoạn 2010 – 2012 ............................53 Bảng 4.7 Phân tích biến động chi phí 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 ................55 Bảng 4.8 Phân tích cơ cấu chi phí giai đoạn 2010 - 2012 ..................................56 Bảng 4.9 Phân tích cơ cấu chi phí giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 – 2013 .....57 Bảng 4.10 Phân tích hiệu quả quản lý chi phí giai đoạn 2010 – 2012 ...............58 Bảng 4.11 Phân tích hiệu quả quản lý chi phí 6 tháng đầu năm 2012-2013 ......60 Bảng 4.12 Phân tích lợi nhuận doanh nghiệp giai đoạn năm 2010-2012 ...........61 Bảng 4.13 Phân tích lợi nhuận doanh nghiệp 6 tháng đầu năm 2012-2013 .......63 Bảng 4.14 Phân tích tỷ suất lợi nhuận giai đoạn 2010 – 2013 ...........................64 Bảng 4.15 Phân tích tỷ suất lợi nhuận giai đoạn 6 tháng đầu 2012 – 2013 .......66 DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hoạch toán tài khoản doanh thu bán hàng .................................7 Hình 2.2 Sơ đồ hoạch toán tài khoản doanh thu tài chính ..................................8 Hình 2.3 Sơ đồ hoạch toán tài khoản thu nhập khác ..........................................9 Hình 2.4 Sơ đồ hoạch toán tài khoản giá vốn hàng bán .....................................11 Hình 2.5 Sơ đồ hoạch toán tài khoản chi phí bán hàng ......................................12 Hình 2.6 Sơ đồ hoạch toán tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp ..................14 Hình 2.7 Sơ đồ hoạch toán tài khoản chi phí thuế thu nhập hiện hành ..............15 Hình 2.8 Sơ đồ hoạch toán tài khoản xác định kết quả kinh doanh ...................17 Hình 2.9 Kết cấu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ...................................18 Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ..................................................29 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán..............................................................30 Hình 4.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hoạch toán doanh thu bán hàng ...........38 Hình 4.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hoạch toán chi phí bán hàng ................42 Hình 4.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh ..........................47 Hình 4.4 Biểu đồ cơ cấu doanh thu giai đoạn 2010-2012 .................................52 Hình 4.5 Biểu đồ cơ cấu doanh thu 6 tháng đầu năm 2012-2013 ......................53 Hình 4.6 Biểu đồ cơ cấu chi phí giai đoạn 2010-2012 ......................................56 Hình 4.7 Biểu đồ cơ cấu chi phí 6 tháng đầu năm 2012-2013 ...........................57 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DNTN : Doanh nghiệp tư nhân TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp HĐ : Hóa đơn STT : Số thứ tự VCSH : Vốn chủ sở hữu TT : Thành tiền ĐVT : Đơn vị tính CPBH : Chi phí bán hàng CPQL : Chi phí quản lý CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong những năm gần đây với chính sách mở cửa của nước ta, nhất là sự hội nhập với các nước trong khu vực và thế giới. Những yếu tố này là động lực to lớn đẩy nhanh sự phát triển kinh tế xã hội nước ta. Đi cùng với sự hội nhập của nền kinh tế đó thì ngành kinh tế Việt Nam nói chung và mỗi công ty, doanh nghiệp hay một cơ sở kinh doanh nói riêng đều đứng trước những cơ hội mở rộng phát triển vượt khỏi phạm vi nhỏ hẹp vốn có của mình. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong một nền kinh tế sôi động cạnh tranh quyết liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuyển mình, phải nâng cao tính tự chủ, năng động để tìm ra phương thức kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận có thể đạt được. Vì thế vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là phải làm sao cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả, nguồn vốn kinh doanh luôn ổn định và phát triển. Để đạt được mục tiêu đòi hỏi những mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh phải đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng trong nước cũng như ngoài nước. Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận sẽ đạt được, do đó nếu xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi hiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó đưa ra biện pháp hữu hiệu nhằm giúp cho doanh nghiệp nâng cao được lợi nhuận. Xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của công tác kế toán quản trị của doanh nghiệp, nó phản ánh cái đạt được và chưa đạt được trong một chu trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết vì căn cứ vào kết quả này thì ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình, từ đó có thể đưa ra những chính sách đúng đắn phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình. Do thấy được tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh nên tôi chọn đề tài báo cáo tốt nghiệp của mình là “ Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh” tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Cơ Khí Thanh Nhã”. 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại DNTN cơ khí Thanh Nhã. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Phân tích thực trạng và đánh giá công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại DNTN cơ khí Thanh Nhã. - Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp - Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi không gian Đề tài được thực hiện tại DNTN cơ khí Thanh Nhã. 1.3.2 Phạm vi thời gian Thời gian thực hiện đề tài từ tháng 8 đến tháng 11 năm 2013 và sử dụng số liệu của doanh nghiệp trong 3 năm 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013 để hoàn thành luận văn này. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Doanh thu, chi phí và lợi nhuận, các chỉ tiêu tài chính. 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU  Dương Lý Hạnh, 2008. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí Kiên Giang.Luận văn Đại học. Đại học An Giang. Nội dung nghiên cứu: Tác giả thu thập số liệu thứ cấp từ phòng kế toán tìm hiểu quá trình luân chuyển chứng từ của công ty và hạch toán một số nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí Kiên Giang qua 3 năm 2005,2006,2007. Đồng thời, tác giả còn sử dụng phương pháp so sánh số tuyệt đối và số tương đối để phân tích lợi nhuận dựa trên phân tích kết cấu của doanh thu, các nhân tố ảnh hưởng làm biến động doanh thu, phân tích chi phí từ đó có những biện pháp thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh thu và kiểm soát chi phí làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Kết quả nghiên cứu cho thấy công tác tổ chức kế toán của công ty còn nhiều hạn chế như phân bổ chi phí nguyên vật liệu theo số lượng sản phẩm hoàn thành làm cho giá 2 thành chưa chính xác. Từ đó tác giả đã đề ra những giải pháp giúp công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhằm cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thị trường.  Nguyễn Trí Dũng, 2010. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại nhà máy gạch ngói TUNEL Long Xuyên. Luận văn Đại học. Đại học An Giang. Nội dung nghiên cứu: Tác giả thu thập số liệu thứ cấp thông qua các báo cáo tài chính các tài liệu có liên quan do nhà máy cung cấp , tiến hành hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh ghi sổ kế toán để tiến hành xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy gạch đồng thời tác giả sử dụng phương pháp so sánh số tuyệt đối và tương đối để phân tích doanh thu, lợi nhuận đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà máy. Kết quả nghiên cứu cho thấy nhà máy hệ thống công tác kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời các khoản chi phí sản xuất. Tuy nhiên công tác kế toán vẫn còn một số bất cập nhu chi phí sản xuất vẫn còn khá cao khiến cho giá cả khôg có sức cạnh tranh mạnh đối với các sản phẩm khác trên thi trường. Từ đó tác giả đã đưa ra một số giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.  Thị ến Tuyết, 2007. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại a hàng kinh doanh th c n gia súc và thuốc thú y An Giang. Luận văn Đại học. Đại học An Giang. Nội dung nghiên cứu: tác giả thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp từ các báo cáo tài chính và tài liệu tại cửa hàng tác giả tiến hành xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời tác giả sử dụng phương pháp so sánh và thay thế liên hoàn để phân tích biến động chi phí sản xuất và ảnh hưởng của sự biến động chi phí đến quá trình sản xuất, phân tích biến động chi phí sản xuất giữa thực tế so kế hoạch qua các năm. Qua nghiên cứu cho thấy doanh thu cửa hàng tăng khá nhanh, tuy nhiên các khoản làm giảm doanh thu cũng tăng lên làm giảm lợi nhuận. Từ đó, tác giả đề ra một số biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm tiêu thụ nhằm hạn chế bớt các khoản giảm trừ doanh thu góp phần tăng lợi nhuận.  Lâm Phú Hải, 2009. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Dược phẩm An Giang. Luận v n ại học. Đại học An Giang. Nội dung nghiên cứu: Tác giả sử dụng số liệu sơ cấp và thứ cấp, xem xét các báo cáo tài chính để xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty. Đồng thời sử dụng phương pháp tổng hợp và so sánh để phân tích kết quả kinh doanh. Kết quả nghiên cứu cho thấy, hệ thống kế toán của công ty luôn phản ánh kịp thời và đầy đủ các loại chi phí sản xuất. Bên cạnh đó, còn một số vấn đề tồn tại như chi phí sản xuất còn khá cao làm cho giá thành sản phẩm tăng, lợi nhuận năm sau giảm hơn so với năm trước. Từ đó, tác giả đề xuất giải pháp 3 tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào bền vững, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm.  Nguyễn Nhựt Tâm Anh, 2010. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên thuốc lá An Giang. Luận văn Đại học. Đại học An Giang. Nội dung nghiên cứu: Tác giả thu thập số liệu thông qua các báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách để tiến hành xác định kết quả kinh doanh năm. Đồng thời sử dụng phương pháp so sánh, đánh giá biểu đồ, tính các chỉ số tài chính để phân tích kết quả kinh doanh. Kết quả nghiên cứu cho thấy, công tác tổ chức kế toán của công ty khá tốt nhưng cũng còn nhiều hạn chế như chi phí sản xuất còn khá cao, giá cả nguyên vật liệu biến động liên tục ảnh hưởng đến việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào, nhưng giá bán sản phẩm lại không tăng làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Từ đó, tác giả đề xuất giải pháp tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm. Qua lược khảo tài liệu cho thấy, các nghiên cứu trước đây chủ yếu sử dụng các số liệu thứ cấp thu thập từ báo cáo tài chính, tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán. Từ đó, các tác giả thực hiện hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh và ghi sổ kế toán. Tuy nhiên, nghiên cứu của Đỗ Thị Yến Tuyết (2007), Dương Lý Hạnh (2008), Lâm Phú Hải (2009), còn nhiều hạn chế như chưa hạch toán sổ kế toán, trình bày thực trạng kế toán tại đơn vị chưa đầy đủ. Do vậy, nghiên cứu này kế thừa phương pháp nghiên cứu của Đinh Viết Tuyết Hiền (2009), Nguyễn Nhựt Tâm Anh (2010) và Nguyễn Trí Dũng (2010). Nghiên cứu này trình bày thực tế công tác kế toán tại đơn vị, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh các chứng từ kế toán và tiến hành ghi sổ chi tiết, sổ cái. Đồng thời, sử dụng phương pháp so sánh và phương pháp phân tích biểu đồ để phân tích sự biến động của các yếu tố cấu thành sản phẩm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. 4 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Kết quả các loại hoạt động trong doanh nghiệp 2.1.1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các nghành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ nhằm mục đích sinh lời. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán (bao gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = doanh thu thuần – (giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp). 2.1.1.2 Kết quả hoạt động tài chính Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời. Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. Kết quả hoạt động tài chính = thu nhập hoạt động tài chính – chi phí hoạt động tài chính. 2.1.1.3 Kết quả hoạt động khác Hoạt động khác là hoạt động diễn ra không thường xuyên, không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác như: thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu được khoản nợ khó đòi đã khóa sổ. Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác. Kết quả hoạt động kinh doanh khác = thu nhập khác – chi phí khác. 2.1.2 Công tác kế toán xác định kết quả các loại doanh thu, thu nhập 2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng  Khái niệm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu 5 như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).  Điều kiện ghi nhận doanh thu. + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rũi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hay kiểm soát hàng hóa. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng hóa. + Xác định các chi phí liên quan đến bán hàng.  Kết cấu TK 511: Bên Nợ: - Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu (nếu có) phải nộp cho Nhà nước. - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại từ TK 531 vào. - Kết chuyển chiết khấu thương mại từ TK 521 vào. - Kết chuyển số giảm giá hàng bán từ TK 532 vào. - Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911. Bên Có: Doanh thu bán hàng phát sinh.  Tài khoản sử dụng và chứng từ sử dụng: a) Tài khoản sử dụng: doanh nghiệp theo dõi doanh thu trên tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Nội dung và kết cấu tài khoản như sau: TK 511 - Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào lúc cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 – “xác định kết quả kinh doanh” lúc cuối kỳ. Doanh thu bán hàng trong kỳ Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ 6 b) Các loại chứng từ sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng.  Sơ đồ hạch toán TK333 TK511 Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT (trực tiếp) phải nộp TK 521, 531, 532 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu TK111, 112, 131 Doanh thu bán HH, SP, DV TK 333 (3331) Thuế GTGT phải nộp TK 911 Kết chuyển doanh thu thuần Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng 2.1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính  Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động kinh doanh về vốn khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.  Nguyên tắc hạch toán - Doanh thu hoạt động tài chính phản ánh trên tài khoản 515 bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền. - Đối với các khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán chứng khoán, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc, số lãi về trái phiếu, tín phiếu hoặc cổ phiếu. - Đối với khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch lãi giữa giá ngoại tệ bán ra và ngoại tệ mua vào. - Đối với khoản tiền lãi đầu tư nhận được từ khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu thì chỉ có phần tiền lãi của các kỳ mà doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư này mới được ghi nhận là doanh thu phát sinh trong kỳ, còn các khoản đầu 7 tư nhận được từ các khoản đầu tư dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư đó thì ghi giảm giá gốc khoản đầu tư trái phiếu, cổ phiếu. - Đối với khoản thu nhập từ nhượng bán các khoản đầu tư và công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết, doanh thu được ghi nhận vào TK 515 là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc.  Tài khoản và chứng từ sử dụng: a) Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán trên tài khoản 515 – “doanh thu hoạt động tài chính” có kết cấu và nội dung như sau: TK 515 - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có) - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 – “xác định kết quả kinh doanh” - Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ. b) Chứng từ sử dụng: sử dụng phiếu hạch toán, các chứng từ thu tiền liên quan,….  Sơ đồ hạch toán TK 331 TK515 Thuế GTGT phải nộp theo phuơng pháp trực tiếp(nếu có) TK 111, 112, 131 Thu bằng tiền TK 911 TK 121, 221, 222 Thu lãi đầu tư Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính TK 129, 229, 413 Hoàn nhập dự phòng Xữ lý chênh lệch tỷ giá Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu tài chính 8 2.1.2.3 Kế toán thu nhập khác  Khái niệm: Thu nhập khác là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động ngoài hoạt động tạo ra doanh thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Tài khoản sử dụng a) Tài khoản sử dụng: tài khoản 711 “thu nhập khác” có kết cấu và nội dung như sau: TK 711 - Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) Các khoản thu nhập khác phát tính theo phương pháp trực tiếp đối sinh trong kỳ. với các khoản thu nhập khác (nếu có) - Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác sang 911 Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ b) Chứng từ sử dụng: hóa đơn, biên lai thu tiền, phiếu thu,…  Nguyên tắc hạch toán Kế toán phải theo dõi chi tiết các khoản thu nhập khác phát sinh. Tài khoản 711 phản ánh bên Có. Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh” và không có số dư cuối kỳ.  Sơ đồ hạch toán TK 711 TK 333(1) Thuế GTGT trực tiếp TK 111, 112, 131 Thu tiền phạt vi phạm hợp đồng TK 911 TK 334, 338 Thu tiền phạt trừ vào tiền ký quỹ Kết chuyển các khoản thu nhập khác TK 222, 214 Đánh giá lại TSCĐ có giá trị lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản thu nhập khác 9 2.1.3 Kế toán chi phí 2.1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán  Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa bán ra trong kỳ. Đối với doanh nghiệp thương mại thì giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho gồm cả chi phí mua hàng đã phân bổ cho số hàng hóa bán ra. Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho.  Nguyên tắc hạch toán Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định. - Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng. - Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ. - Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại. - Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ. - Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có). - Thu nhập quà tặng bằng tiền, hiện vật của tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp. - Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra.  Tài khoản và chứng từ sử dụng: a) Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán giá vốn trên tài khoản 632-“giá vốn hàng bán” có kết cấu và nội dung như sau: TK 632 + Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12 ) ( khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản phải lập dự phòng năm trước ). + Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, chi phí tiêu thụ bất động sản đầu tư đã tiêu thụ trong kỳ. + Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra bị trả lại. + Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh” + Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. 10 b) Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, biên bản xử lý hàng thiếu hụt....  Sơ đồ hạch toán TK 154 Chi phí SXKD dỡ dang TK 159 TK 632 Số chênh lệch dự phòng hoàn nhập TK155 TK 911 Xuất kho thành phẩm Kết chuyển giá vốn hàng bán TK157 Hàng gửi đi bán đã tiêu thụ TK 152, 153, 156 Hao hụt mất mát hàng tồn kho TK 159 Số chênh lệch dự phòng cần lập thêm Nguồn: Kế toán Tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán tài khoản giá vốn hàng bán 2.1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng  Khái niệm: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ bao gồm cả chi phí bảo hành, sữa chữa như: chi phí vận chuyển, đóng gói, bảo quản,…  Nguyên tắc hạch toán Chi tiết từng nội dung chi phí theo qui định, thêm từng nội dung chi phí như: chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý vào bên Nợ tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”. Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng đã phát sinh trong kỳ vào bên nợ tài khoản chi phí trả trước. 11  Tài khoản và chứng từ sử dụng: a) Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 641-“chi phí bán hàng”có nội dung và kết cấu như sau: TK 641 Tập hợp các chi phí phát sinh liên - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK quan đến quá trình tiêu thụ sản 911 để xác định kết quả kinh doanh cuối phẩm, hàng hóa, dịch vụ. kỳ. - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 1422 để treo chi phí chờ kết chuyển kỳ sau. Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ. b) Chứng từ hạch toán: hóa đơn thuế GTGT; phiếu thu, phiếu chi; bảng kê thanh toán tạm ứng; các chứng từ khác có liên quan.  Sơ đồ hạch toán TK 334 TK 641 TK111, 112 Phát sinh các khoản giảm trừ chi phí bán hàng Tiền lương phải trả TK 338 TK 911 Trích BHXH, BHYT, …. Theo qui định Kết chuyển chi phí bán hàng TK 214 Khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng TK 111, 112, 331 Chi phí điện, nước, dịch vụ Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán tài khoản chi phí bán hàng 2.1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp  Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí phục vụ cho quá trình quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. 12  Nguyên tắc hạch toán Chi tiết từng nội dung chi phí theo qui định, thêm từng nội dung chi phí như: chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý vào bên Nợ tài khoản 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”. Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí quản lý đã phát sinh trong kỳ vào bên Nợ tài khoản chi phí trả trước. Bên Nợ + Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. + Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng trả. + Dự phòng trợ cấp mất việc làm. Bên Có + Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng trả. + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911-“Xác định kết quả kinh doanh”.  Tài khoản và chứng từ sử dụng: a) Tài khoản: kế toán sử dụng tài khoản 642–“chi phí quản lý doanh nghiệp” có kết cấu và nội dung phản ánh như sau: TK 642 Tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. + Hoàn nhập chênh lệch khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối năm tài chính của năm nay nhỏ hơn dự phòng của năm trước. + Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ. + Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 1422 để treo chi phí chờ kết chuyển kỳ sau. Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ b) Chứng từ hạch toán: hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thông thường; phiếu thu, phiếu chi; giấy báo nợ, giấy báo có; bảng kê thanh toán tạm ứng; các chứng từ khác có liên quan. 13  Sơ đồ hạch toán TK 334 TK 642 Tiền lương nhân viên QLDN TK338 TK 111, 112 Phát sinh các khoản giảm chi phí QLDN Trích BHXH, BHYT, … theo qui định TK 911 Kết chuyển chi phí QLDN TK 214 Trích khấu hao TSCĐ TK 337, 338 Thuế nhà đất, thuế môn bài phải nộp TK 111, 112, 331 Chi phí tiếp khách, hội nghị Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.3.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập hiện hành  Khái niệm Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được hoãn lại.  Tài khoản sử dụng Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp dung để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp làm căn cứ xác định KQKD của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. 14 TK 821 - Chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm - Thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập hiện hành của năm hiện tại - Chi phí thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả - Ghi nhận thuế TNDN hoãn lại. - Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Có lớn hơn số phát sinh bên Nợ tài khoản 821 phát sinh trong năm vào bên có tài khoản 911 – “ Xác định KQKD”. - Số thuế TNDN thực tế phải nộp nhỏ hơn số thuế TNDN tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN đã ghi nhận trong năm. - Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại. - Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại và ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại. - Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ lớn hơn số phát sinh bên Có tài khoản 821 phát sinh trong năm vào bên Nợ tài khoản 911 – “ Xác định KQKD”. Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ  Sơ đồ hạch toán TK 111, 112 TK 333(4) Nộp thuế TNDN TK 711 TK 8211 Hàng quý DN tạm tính số thuế TNDN phai nộp TK 911 Cuối kỳ, TK 8211 PS bên Nợ > PS bên Có Số miễngiảm thuế TNDN Cuối kỳ, TK 8211 có PS bên Nợ < PS bên Có Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán tài khoản chi phí thuế thu nhập hiện hành 2.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 15  Khái niệm: Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hoạch toán. Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chỉ liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sữa chữa nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.  Nguyên tắc hạch toán  Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh Bên nợ + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ. + Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường. + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. + Kết chuyển số lãi trước thuế sang TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối. Bên có + Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ. + Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thường. + Trị giá vốn hàng bán trả lại (giá vốn hàng bán bị trả lại đã kết chuyển vào TK 911). + Kết chuyển số thực lỗ trong kỳ sang TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối. + Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ. 16  Sơ đồ hạch toán TK 632 TK 911 TK 521 Kết chuyển giá vốn TK 511, 512 Kết chuyển chiết khấu TK 641 thương mại Kết chuyển chi phí bán hàng TK 531 Kết chuyển hàng bán bị TK 642 trả lại Kết chuyển chi phí quản lý TK 532 TK635 Kết chuyển giảm giá Kết chuyển chi phí tài chính hàng bán TK 811 Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển chi phí khác TK 515 TK 821 Kết chuyển thu nhập tài chính Kết chuyển chi phí thuế TK 711 TNDN Kết chuyển thu nhập khác TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán tài khoản xác định kết quả kinh doanh 2.1.5 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh a) Ý nghĩa của bảng báo cáo Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là bảng báo cáo tài chính tổng hợp nhằm trình bày kết quả lãi, lỗ của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động. b) Kết cấu và nội dung báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Kết cấu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. 17 Đơn vị báo cáo:…… Mẫu số: B02-DN Địa chỉ:……………. (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm… Đơn vị tính:……… Stt Chỉ tiêu 1 2 Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trước 3 4 5 6 VI.25 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 02) 10 4 Giá vốn hàng bán 11 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 7 Chi phí tài chính 22 VI.28 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 8 Chi phí bán hàng 24 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) 30 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.30 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 VI.27 Lập, ngày…tháng….năm……. Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.9 Kết cấu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 18 c) Phương pháp lập báo cáo kết quả kinh doanh - Nguồn gốc số liệu để lập báo cáo  Căn cứ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ trước.  Căn cứ vào sổ kế toán trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9. - Phương pháp lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh  Số liệu ghi vào cột 6 “Năm trước” của báo cáo kỳ này được căn cứ vào số liệu ghi ở cột 5 “Năm nay” của báo cáo này năm trước theo từng chỉ tiêu phù hợp.  Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu ghi vào cột 5 “Năm nay” của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như sau: + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01): Chỉ tiêu này phản ánh tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh có của TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và TK 512 “Doanh thu nội bộ” trong kỳ báo cáo. + Các khoản giảm trừ (Mã số 02): Chỉ tiêu này phản ánh tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong kỳ, bao gồm: các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với doanh thu được xác định kỳ báo cáo. + Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10): Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm và cung cấp dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) trong kỳ báo cáo làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mã số 10 = Mã số 01 – Mã số 02. + Giá vốn hàng bán (Mã số 11): 19 Chỉ tiêu này phản ánh tổng giá vốn của hành hóa, giá thành sản xuất của thành phẩm đã bán, chi phí trực tiếp của các dịch vụ đã cung cấp, chi phí khác được tính vào hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo. Số liệu để ghi vào chi tiêu này là lũy kế số phát sinh bên có của TK 632 “Giá vốn hàng bán” trong kỳ báo cáo đối ứng bên nợ của TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. + Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20): Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo. Mã số 20 = Mã số 10 – Mã số 11. + Doanh thu hoạt động tài chính (Mã số 21): Chỉ tiêu này phản ánh doanh thu hoạt động tài chính thuần (tổng doanh thu (-) thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (nếu có) liên quan đến hoạt động khác) phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh nợ TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” đối ứng vời bên có TK 911 trong kỳ báo cáo. + Chi phí tài chính (Mã số 22): Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí tài chính, gồm tiền lãi vay phải trả, chi phí bản quyền, chi phí hoạt động liên doanh,…phát sinh trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên có TK 635 đối ứng với bên nợ TK 911 trong kỳ báo cáo. Chi phí lãi vay (Mã số 23): Chỉ tiêu này dùng để phản ánh chi phí lãi vay phải trả được tính vào chi phí tài chính trong kỳ báo cáo. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này đuợc căn cứ vào sổ kế toán chi tiết TK 635. + Chi phí bán hàng (Mã số 24): Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí bán hàng phân bổ cho số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng cộng số phát sinh có của TK 641 “Chi phí bán hàng” và số phát sinh có của TK 1422 “Chi phí chờ kết chuyển” 20 (chi tiết phần chi phí bán hàng), đối ứng với bên nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo. + Chi phí quản lý doanh nghiệp (Mã số 25): Chỉ tiêu này phản ánh tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng cộng số phát sinh có của TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và số phát sinh có của TK 1422 “Chi phí chờ kết chuyển” (chi tiết phần chi phí bán hàng), đối ứng với bên nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo. + Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30): Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo. Chỉ tiêu này được tính toán trên cơ sở lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng (+) doanh thu hoạt động tài chính trừ (-) chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ báo cáo. Mã số 30 = mã số 20 + (mã số 21 - mã số 22) – (mã số 24 + mã số 25). + Thu nhập khác (Mã số 31): Chỉ tiêu này phản ánh các khoản thu nhập khác (đã trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp), phát sinh trong kỳ báo cáo. Số liệu ghi vào chỉ tiêu được căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 711 “Thu nhập khác” đối ứng với bên có TK 911 trong kỳ báo cáo. + Chi phí khác (Mã số 32): Chỉ tiêu này phản ánh các khoản chi phí khác. Số liệu ghi vào chỉ tiêu được căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 811 “Chi phí khác” đối ứng với bên có TK 911 trong kỳ báo cáo. + Lợi nhuận khác (Mã số 40): Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa thu nhập khác (đã trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) với chi phí khác trong kỳ báo cáo. Mã số 40 = Mã số 31 - Mã số 32. + Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50): 21 Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lợi nhuận thực hiện trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp trước khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh trong kỳ báo cáo. Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40. + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (Mã số 51): Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổngphát sinh bên có TK 8211 đối ứng với bên nợ TK 911 trên sổ tài khoản chi tiết TK 8211 hoặc căn cứ vào tổngphát sinh bên nợ TK 8211 đối ứng với bên có TK 911 trong kỳ báo cáo. + Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (Mã số 52): Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổngphát sinh bên có TK 8212 đối ứng với bên nợ TK 911 trên sổ tài khoản chi tiết TK 8212 hoặc căn cứ vào tổngphát sinh bên nợ TK 8212 đối ứng với bên có TK 911 trong kỳ báo cáo. + Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Mã số 60): Chỉ tiêu này phản ánh tổng số lợi nhuận thuần từ các hoạt động của doanh nghiệp sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp phát sinh trong kỳ báo cáo. Mã số 60 = Mã số 50 – (Mã số 51 + Mã số 52). + Lãi cơ bản trên cổ phiếu (Mã số 70): Chỉ tiêu này được hướng dẫn tính toán theo thông tư hướng dẫn chuẩn mực số 30 “Lãi trên cổ phiếu”. 2.1.6 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.6.1 Phân tích doanh thu a) Vai trò ý nghĩa của việc phân tích doanh thu Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tái sản xuất của một doanh nghiệp. Do đó, việc phân tích doanh thu sẽ cho chúng ta thấy những nhân tố ảnh hưởng làm cho việc thực hiện doanh thu không đúng như kế hoạch đề ra. Từ đó có những giải pháp giúp nâng cao tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp. b) Nội dung phân tích Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu 22 - Sản lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ xác định mức độ tăng, giảm sản lượng của các sản phẩm ảnh hưởng đến tổng doanh thu như thế nào, nhân tố nào ảnh hưởng nhiều nhất từ đó có biện pháp tăng giảm sản lượng tiêu thụ để đạt doanh thu cao nhất. - Giá cả: doanh thu không những chịu ảnh huỏng bởi khối lượng sản phẩm tiêu thụ mà còn chịu ảnh hưởng bởi yếu tố giá cả. Khi khối lượng tiêu thụ tăng lên thì giá cả hàng hóa tiêu thụ có thể giảm nhưng vẩn đảm bảo doanh thu mang lại bù đắp được chi phí sản xuất, kinh doanh bỏ ra. Do đó, phân tích doanh thu theo yếu tố giá cả sẻ giúp cho đơn vị có chính sách hợp lý có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng ngành nhằm đạt cực đại doanh thu. Phân tích doanh thu theo kết cấu mặt hàng: phân tích tốc độ phát triển doanh thu của từng mặt hàng và ảnh hưởng của mặt hàng này đến tốc độ phát triển doanh thu chung của cả đơn vị. Từ đó xác định mặt hàng nào có tiềm năng phát triển để có chính sách ưu tiên đầu tư. Phân tích doanh thu theo phương thức bán hàng: phân tích tốc độ phát triển doanh thu của từng phương thức bán hàng và ảnh hưởng của phương thức này đến tốc độ phát triển doanh thu chung của cả đơn vị. Từ đó, xác định phương thức bán hàng nào có hiệu quả cao và tiềm năng phát triển để có chiến lược kinh doanh phù hợp. 2.1.6.2 Phân tích chi phí a) Vai trò ý nghĩa của việc phân tích chi phí Một trong những mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là sử dụng chi phí một cách có hiệu quả để có điều kiện tăng lợi nhuận. Khi phân tích tiến hành xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu chi phí để doanh nghiệp xác định được nguyên nhân làm tăng giảm chi phí và từ đó có biện pháp khắc phục. b) nội dung phân tích Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí - Khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. - Giá thành sản xuất sản phẩm. Phân tích chi phí theo kết cấu hàng hóa tiêu thụ: mỗi loại sản phẩm hàng hóa thường có những mức chi phí bình quân khác nhau và các chi phí bình quân đó cũng khác nhau ở những bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Khi 23 gia tăng sản phẩm hàng hóa này hoặc giảm sản phẩm hàng hóa kia đều làm cho cả chỉ tiêu của chi phí thay đổi. 2.1.6.3 Phân tích lợi nhuận a) Vai trò ý nghĩa của việc phân tích lợi nhuận Tất cả doanh nghiệp đều có mục tiêu chung là tối đa hóa lợi nhuận. Việc phân tích lợi nhuận sẻ cho chủ doanh nghiệp cũng như những nhà đầu tư thấy được các nhân tố ảnh hưởng làm biếng đông lợi nhuận trên cơ sở đó đề ra các quyết định đầu tư, phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh. b) Nội dung phân tích Phân tích lợi nhuận theo kết cấu từng nhóm hàng. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng: ảnh hưởng cùng chiều với lợi nhuận. - Giá vốn hàng bán: ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận kinh doanh. - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận. Phân tích chỉ số tài chính liên quan đến lợi nhuận LNR - Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu: ROS = (2.1) DTT Chỉ tiêu này phản ánh một dồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng cao. Bởi vậy, doanh nghiệp phải nâng cao tổng mức lợi nhuận lên. LNR - Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu: ROE = (2.2) VCSH Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng vốn chủ sở hũu dung vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh doanh càng lớn. LNR - Lợi nhuận trên tổng tài sản: ROA = (2.3) TTS 24 Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng tài sản dung vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu suất kinh doanh càng lớn. 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Số liệu thu thập được là số liệu thứ cấp lấy từ sổ kế toán, báo cáo tài chính do phòng kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã cung cấp. 2.2.2 Phương pháp phân tích Mục tiêu 1: Phân tích thực trạng và đánh giá công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Phương pháp chứng từ kế toán + Là phương pháp thông tin và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế. + Phương pháp này nhằm sao chụp nguyên tình trạng và sự vận động của các đối tượng kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh vào các bảng chứng từ kế toán. + Đây là căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phương pháp đối ứng tài khoản + Đối ứng tài khoản là phương pháp thông tin và kiểm tra quá trình vận động của mỗi loại tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng được phản ánh vào trong mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mục tiêu 2: Phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp - Phương pháp so sánh: nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu, đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức. + So sánh số tuyệt đối: xác định trên cơ sở so sánh trị số chỉ tiêu của kỳ phân tích và kỳ gốc, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô tăng giảm của các chỉ tiêu.  F  F1  F 0 (2.4) ΔF: trị số chênh lệch giữa hai kỳ. 25 F1: trị số chỉ tiêu kỳ phân tích. F0: trị số chỉ tiêu kỳ gốc. + So sánh số tương đối: là tỷ lệ % của kỳ phân tích so với kỳ gốc hoặc của trị số chênh lệch tuyệt đối và trị số chỉ tiêu kỳ gốc, nhằm phản ánh đặc điểm chung của các chỉ tiêu có cùng tính chất. %F     F 1  1  100    F0  hoặc %F  F F 0  100 (2.5) %F: là % gia tăng của các chỉ tiêu bình quân - Phương pháp biểu đồ, đồ thị: dùng để phân tích mối quan hệ, sự ảnh hưởng và mức độ biến động của các chỉ tiêu. Mục tiêu 3: Đề xuất các giải pháp giúp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. - Dựa vào kết quả tìm hiểu thực trạng công tác kế toán và phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để tìm ra những tồn tại và nguyên nhân nhằm đề xuất các giải pháp phù hợp giúp đơn vị hoàn thiện tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. 26 CHƯƠNG 3 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH Doanh Nghiệp Tư Nhân Cơ Khí Thanh Nhã được thành lập vào tháng 07 năm 2005, đến nay đã đi vào hoạt động hơn 8 năm, do bà Trình Thị Ngọc Điệp làm chủ. Doanh nghiệp có khoảng 20 công nhân viên. Trong đơn vị có trang bị đầy đủ các thiết bị, máy móc kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất như máy hàn tự động, máy tiện CNC, máy khoan,…nhằm đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Do đó, đã tạo được uy tín với khách hàng nhiều nơi như Vĩnh Long, Sóc Trăng, An giang,…. Trong những năm qua, nhằm đảm bảo sự phát triển của công ty, đảm bảo nghĩa vụ thuế với nhà nước, đơn vị đã không ngừng cải thiện điều kiện làm việc và đời sống của người lao động, góp phần thúc đẩy công cuộc xây dựng công nghiệp hóa - hiện đại hóa của đất nước. - Tên giao dịch: DNTN Cơ Khí Thanh Nhã - Vốn đầu tư: 2.900.000.000 đồng. - Địa chỉ: Số 33A, Đường 30/4, Phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ. - Điện thoại: 07103838396 - Email: cokhithanhnha@gmail.com - Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: + Sản xuất máy móc thiết bị chế biến thức ăn cá, tôm và gia súc, gia cầm. + Máy móc thiết bị phục vụ chăn nuôi và dân dụng. + Sản xuất máy móc thiết bị xử lý chất thải. + Kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, tàu thuyền, cano và thiết bị máy móc công nghiệp thủy sản. 3.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP 3.2.1 Chức năng kinh doanh - Chức năng chính của doanh nghiệp là chuyên sản xuất máy, thiết bị chế biến thức ăn cá, tôm, thiết bị xử lý chất thải và các máy móc thiết bị cơ khí phục vụ chăn nuôi, nông nghiệp khác có chất lượng cao, đáp ứng được nhu 27 cầu của người tiêu dùng. Qua đó, góp phần thúc đẩy công cuộc xây dựng công nghiệp hóa - hiện đại hóa của đất nước. - Ngành, nghề kinh doanh:  Kinh doanh, sản xuất và gia công: máy móc, thiết bị, phụ tùng, công cụ phục vụ sản xuất nông nghiệp (chế biến thức ăn cho gia súc, gia cầm và thủy sản, chế biến lương thực), lâm nghiệp, chế biến thực phẩm, chế biến thủy sản.  Kinh doanh, sản xuất và gia công các mặt hàng cơ khí, chi tiết máy, nhôm, kính, sắt, inox.  Kinh doanh, xuất nhập khẩu, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, vận hành và sửa chữa: các loại máy móc, thiết bị, vật tư, phụ tùng phục vụ nông nghiệp, công nghiệp và dân dụng.  Dịch vụ tư vấn, đào tạo, dạy nghề và chuyển giao công nghệ nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngành cơ khí, chế tạo, vận hành và sửa chữa các loại máy móc, thiết bị phục vụ nông nghiệp, công nghiệp và dân dụng. 3.2.2 Nhiệm vụ của doanh nghiệp - Xây dựng tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. - Không ngừng đầu tư mở rộng sản xuất. - Áp dụng khoa học công nghệ mới vào chế tạo sản phẩm tạo ra được nhiều mặt hàng có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. - Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật và quản lý cho cán bộ công nhân viên và lãnh đạo của doanh nghiệp. - Sử dụng hiệu quả, tài sản, vật tư, vốn lao động hiện có, thực hiện tiết kiệm chi phí tối ưu, bảo tồn và phát triển nguồn vốn của doanh nghiệp. 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cá nhân) khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa và có trách nhiệm, quyền hạn nhất định được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp. Ta thấy rằng, bản chất của việc tồn tại cơ cấu tổ chức là dự phân chia quyền hạn và trách nhiệm trong quản lý. Vì vậy cơ cấu tổ chức một mặt phản ánh cơ cấu trách nhiệm của mỗi người trong doanh nghiệp, mặt khác tác động tích cực đến việc phát triển doanh nghiệp. 28 Chủ doanh nghiệp Phân xưởng Kế toán Bộ phận kỹ thuật Bộ phận gia công Tổ gò hàn Tổ tiện Nguồn: Phòng kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý - Chủ doanh nghiệp: chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm cao nhất, đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước pháp luật. - Kế toán: quản lý tài chính kế toán của doanh nghiệp, tham mưu cho chủ doanh nghiệp công tác tài chính, công tác kế toán tài vụ, công tác kiểm toán nội bộ, công tác quản lý tài sản, công tác thanh quyết hợp đồng kinh tế, kiểm soát các chi phí hoạt động, quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong toàn công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do chủ doanh nghiệp giao. - Phân xưởng: bao gồm bộ phận kỹ thuật và bộ phận gia công  Bộ phận kỹ thuật: quản lý, giám sát kỹ thuật và chất lượng thành phẩm, vật tư, thiết bị, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ, kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình.  Bộ phận gia công: bao gồm tổ gò hàn và tổ tiện, chuyên sản xuất máy, dây chuyền thiết bị, gia công thành phẩm theo bản vẽ do bộ phận kỹ thuật thiết kế. 29 3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung: phòng kế toán doanh nghiệp có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ngay tại đơn vị. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư, tài sản và sản xuất Kế toán bán hàng và thanh toán Thủ quỹ Nguồn: Phòng kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Dưới sự lãnh đạo của chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, giám đốc, thực hiện việc thu chi tài chính. Chịu trách nhiệm trước chủ doanh nghiệp về toàn bộ hoạt động tài chính của đơn vị. Tổng hợp các chứng từ đã thực hiện tiến hành kiểm tra phân loại, chỉnh lý lập chứng từ, ghi sổ. Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định. Tổ chức thực hiện công việc lưu trữ chứng từ ở đơn vị. - Kế toán vật tư, tài sản và sản xuất: lập sổ theo dõi tình hình xuất, nhập tồn của nguyên vật liệu, tài sản cố định, tính khấu hao tài sản, tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ. - Kế toán bán hàng và thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng, hàng tháng theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả, các khoản phải trả công nhân viên và các khoản trích theo lương. 30 - Thủ quỹ: có nhiệm vụ chuyển tiền, kiểm tiền, xuất tiền khi có chứng từ, hóa đơn hợp lệ, hàng tháng phải báo cáo tình hình thu, chi, tồn của vốn bằng tiền cho kế toán trưởng. 3.4.2 Chính sách áp dụng - Hình thức kế toán sử dụng : nhật ký chung. - Niên độ kế toán là 01 năm từ 01/1 – 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam (VND). - Hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. - Hoạch toán xuất kho theo phương pháp đích danh. - Khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng. - Hoạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ–BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006. 3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Phân tích tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2012 sẽ cung cấp một cách tổng quát tình hình kinh doanh trong giai đoạn này là khả quan hay không. Để thấy rõ được điều đó, ta xem bảng tổng hợp sau: 31 Bảng 3.1: Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 3 năm giai đoạn 2010 – 2012 Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2010 Năm2011 Năm 2011/2010 Năm 2012/2011 Giá trị % Giá trị Năm2012 % A. Tổng doanh thu 1.811.161.065 1.902.217.277 2.031.597.923 91.056.212 5,03 129.380.646 6,80 1. Doanh thu thuần 1.785.564.890 1.877.987.181 1.963.160.452 92.422.291 5,18 85.173.271 4,54 2.528.419 2.813.515 3.112.471 285.096 11,28 298.956 10,63 23.067.756 21.416.581 65.325.000 -1.651.175 -7,16 43.908.419 205,02 B. Tổng chi phí 1.687.690.916 1.741.204.683 1.799.123.993 53.513.767 3,17 57.919.310 3.33 1. Giá vốn hàng bán 1.383.043.725 1.425.985.342 1.467.667.853 42.941.617 3,10 41.682.511 2,92 2. Chi phí bán hàng 78.069.169 79.432.657 81.671.825 1.363.488 1,75 2.239.168 2,82 226.578.022 235.786.684 249.784.315 9.208.662 4,06 13.997.631 5,94 4. Chi phí tài chính - - - - 5. Chi phí khác - - - - 2. Doanh thu tài chính 3. Thu nhập khác 3. Chi phí quản lý Lợi nhuận trước thuế 123.470.149 161.012.594 232.473.930 37.542.445 30,41 71.461.336 44,38 C. Thuế TNDN 30.867.537 40. 253.149 58.118.483 9.385.611 30,41 17.865.334 44,38 Lợi nhuận sau thuế 92.602.612 120.759.446 174.355.448 28.156.834 30,41 53.596.002 44,38 Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 n m giai đoạn n m 2010-2012 Năm 2011. Tình hình hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả hơn so với năm 2010. Cụ thể là tổng doanh thu năm 2011 là 1.902.217.277 đồng so với tổng doanh thu năm 2010 là 1.811.161.065 đồng, tăng 91.056.212 đồng tương ứng tăng 5,03%. Để tìm hiểu rõ nguyên nhân ta phân tích các khoản mục: Doanh thu thuần năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 từ 1.785.654.890 đồng lên 1.877.987.181 đồng tăng 92.422.291 đồng tương ứng tăng 5,18%. Nguyên nhân là do năm 2011 doanh nghiệp nhận được hợp đồng lắp ráp máy cho công ty cổ phần thuỷ sản Cà Mau. Doanh thu tài chính năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 tăng từ 2.528.419 đồng tăng lên 2.813.515 đồng, tăng 285.096 tương ứng tăng 11,28% nguyên nhân là do nhận được hơp đồng lắp ráp máy cho công ty cổ phần thuỷ sản Cà Mau nên được công ty chuyển khoản ứng trước 50% giá trị hợp đồng. nên doanh thu tài chính năm 2011 tăng hơn so với năm 2010. 32 Thu nhập khác năm 2011 giảm so với năm 2010 nhưng mức độ giảm không nhiều, năm 2010 thu nhập khác là 23.067.756 đồng năm 2011 là 21.416.581 đồng, giảm 1.651.175 đồng tương ứng giảm 7,16%. Nguyên nhân là do giá sắt bán phế liệu năm 2011 giảm so với năm 2010 làm cho khoản thu nhập năm 2011 giảm, nhưng đây là khoản thu nhập nhỏ không đáng kể nên không ảnh hưởng nhiều đến tổng doanh thu. Tổng chi phí năm 2011 là 1.741.204.683 đồng so với năm 2010 là 1,687.690.916 đồng tăng 53.513.767 đồng tương ứng tăng 3,17 %. Để tìm hiểu rõ nguyên nhân ta phân tích các khoản mục: Giá vốn hàng bán năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 từ 1.383.043.725 đồng lên 1.425.985.342 đồng tăng 42.941.617 đồng tương ứng tăng 3,1%. Nguyên nhân là do doanh thu thuần năm 2011 tăng so với năm 2010. Tốc độ tăng của giá vốn hàng bán tăng chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả. Chi phí bán hàng năm 2011 tăng hơn so với chi phí bán hàng năm 2010 là 1.363.488 đồng tương ứng tăng 1,75%. Nguyên nhân là do năm 2011 các chi phí xăng tăng lên khiến chi phí bán hàng tăng lên, tuy số tiền tăng không đáng kể so với năm 2010 nhưng doanh nghiệp cũng nên có những chính sách hợp lý để hạn chế sự ảnh hưởng của giá cả làm cho chi phí tăng lên. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 là 9.208.662 đồng tương ứng tăng 4,06%. Nguyên nhân tăng là do năm 2011 doanh nghiệp đầu tư mua máy lạnh lắp đặt tại phòng kế toán nên chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên, nhưng số tiền tăng ko đáng kể, cho thấy sự quản lý đúng đắn của doanh nghiệp trong việc quản lý về chi phí. Năm 2012. Tổng doanh thu tiếp tục tăng so với năm 2011 từ 1.902.217.277 đồng tăng lên 2.031.597.923 đồng tăng 129.380.646 đồng tương ứng tăng 6,8%. Để tìm hiểu rõ nguyên nhân ta tiến hành phân tích các thành phần sau: Doanh thu thuần năm 2012 là 1.963.160.452 đồng tăng hơn so với năm 2011 là 1.877.987.181 đồng tăng 85.173.271 đồng tăng 4,54%. Nguyên nhân của sự gia tăng này là do trong năm 2012 doanh nghiệp nhận được nhều đơn đặt hàng so với năm 2011. Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 tăng 298.956 đồng tương ứng tăng 10,63%. Nguyên nhân tăng là do lương tiền khách hàng chuyển khoản trả doanh nghiệp chưa sử dụng nên lãi nhập vốn tăng hơn so với năm 2011. 33 Thu nhập khác năm 2012 tăng nhanh so với năm 2011 từ 21.416.581 đồng lên lên 65.325.000 đồng, tăng 43.908.419 đồng tương ứng tăng 205,02%. Nguyên nhân tăng là do trong năm 2012 doanh nghiệp đã thanh lý tài sản cố định khiến khoản thu nhập khác năm 2012 tăng đột biến so với năm 2011. Tổng chi phí năm 2012 là 1.799.123.993 đồng tăng so với năm 2011 là 1.741.204.683 đồng tăng 57.919.310 đồng tương ứng tăng 3,33% . Để tìm hiểu rõ nguyên nhân ta tiến hành phần tích các thành phần: Giá vốn hàng bán năm 2012 là 1.467.667.853 đồng tăng so với năm 2011 là 1.425.985.342 đồng, tương ứng tăng 41.682.511 đồng, tăng 2,92%. Nguyên nhân tăng là doanh doanh thu bán hàng tăng so với năm 2011. Chi phí bán hàng năm 2012 là 81.671.825 đồng tăng so với năm 2011 là 79.432.657 đồng, tương ứng tăng 2.239.168 đồng, tăng 2,82%. Nguyên nhân là do chi phí vận chuyển tăng. Nhưng số tiền tăng và tôc độ tăng là không đáng kể. chi phí bán hàng tăng cùng với sự gia tăng của doanh thu bán hàng chứng tỏ sự gia tăng này không phải là tiêu cực, cho thấy doanh nghiệp kinh doanh ngày càng hiệu quả. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 là 249,784,315 đồng tăng so với năm 2011 là 235.786.684 đồng, tăng 13.997.631 đồng tương ứng tăng 5,94%. Nguyên nhân là do năm 2012 tăng lương nhân viên quản lý khiến chi phí quản lý tăng, điều này cho thấy chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với nhân viên, chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh ngày càng hiệu quả. 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi - Có vị trí nằm trên đường giáp quốc lộ. - Diện tích xưởng sản xuất lớn. - Máy móc thiết bị được trang bị đầy đủ, hiện đại, phù hợp cho việc sản xuất. - Đội ngũ công nhân trẻ, nhiệt tình, quyết tâm gắn bó với đơn vị. 3.6.2 Khó khăn - Do tác động của giá cả vật tư đầu vào như sắt, thép, xăng dầu, tiền lương ngày càng tăng làm giá thành sản phẩm tăng cao, nhưng giá bán sản phẩm không thể tăng thêm, do đó ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động sản xuất. 34 - Hiện nay trong khu vực có nhiều doanh nghiệp, công ty kinh doanh và sản xuất những mặt hàng cơ khí. Do đó, doanh nghiệp rơi vào tình trạng cạnh tranh quyết liệt. - Đội ngũ công nhân mới vào nghề, ít kinh nghiệm, chưa nắm bắt kịp thời cách sử dụng các thiết bị, máy móc công nghệ cao. 3.6.3 Định hướng phát triển Tiếp tục xây dựng và phát triển doanh nghiệp, giữ vững DNTN cơ khí Thanh Nhã là một đơn vị mạnh trong lĩnh vực cơ khí, lấy hiệu quả kinh tế làm thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của doanh nghiệp. Duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là sản xuất máy móc, thiết bị công nghiệp – nông nghiệp. Tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ, đảm bảo cho công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và trong khu vực. Không ngừng nâng cao đới sống vật chất và tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp 35 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DNTN CƠ KHÍ THANH NHÃ 4.1.1 Đặc điểm và phương thức tiêu thụ sản phẩm Hiện nay, các loại máy móc, thiết bị chủ yếu được sản xuất là máy sấy thức ăn, máy nghiền bột, dây chuyền máy ép viên thức ăn cá. Ngoài ra doanh nghiệp còn nhận gia công các mặt hàng, chi tiết máy móc cơ khí. Tùy theo yêu cầu của mỗi khách hàng mà mỗi loại máy, thiết bị có công suất, bảo hành và cách sử dụng khác nhau. Do đó, giá thành của máy móc cùng loại cũng khác nhau. Sản phẩm được bộ phận kỹ thuật thiết kế theo đúng yêu cầu của khách hàng và được sản xuất tại phân xưởng. Sản phẩm hoàn thành được bàn giao tại phân xưởng, sau đó vận chuyển về bên mua, chi phí vận chuyển do các bên tự thỏa thuận. Khi xuất thành phẩm, kế toán lập phiếu xuất kho và giao cho khách hàng hóa đơn GTGT. Đối với thành phẩm có giá trị nhỏ, khách hàng có thể thanh toán trước hoặc thanh toán sau khi nhận hàng, chậm nhất là 30 ngày. Đối với thành phẩm có giá trị lớn, khách hàng phải ứng trước 30% giá trị hợp đồng sau khi ký. Sau khi đã nhận được hàng, khách hàng thanh toán thêm 50% giá trị hợp đồng. Còn lại 20% sẽ thanh toán sau quá trình chạy thử, nghiệm thu, chậm nhất là 30 ngày sau khi bên mua ký biên bản nghiệm thu. Các phương thức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp đang áp dụng: - Phương thức bán buôn: theo phương thức này doanh nghiệp bán trực tiếp cho người mua, do bên mua trực tiếp đến nhận hàng tại xưởng của doanh nghiệp bán hoặc tại địa điểm mà đơn vị đã quy định. Thời điểm bán hàng là thời điểm người mua đã ký nhận hàng, còn thời điểm thanh toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi của hợp đồng. - Phương thức bán lẻ: khách hàng mua hàng tại doanh nghiệp và thanh toán ngay cho nên sản phẩm, hàng hoá được ghi nhận doanh thu của đơn vị một cách trực tiếp. - Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: theo phương thức này bên bán chuyển hàng đi để giao cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi nào người mua chấp nhận (một phần hay toàn bộ) mới được coi là tiêu thụ. 36 4.1.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại DNTN cơ khí Thanh Nhã 4.1.2.1 Kế toán các loại doanh thu a) Doanh thu bán hàng  Tài Khoản và chứng từ sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng Hệ thống chứng từ doanh nghiệp sử dụng: hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT, … + Hợp đồng kinh tế: khi khách hàng có nhu cầu về sản phẩm thì kế toán sẽ lập bản hợp đồng kinh tế. Trong đó sẽ qui định trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bên và những vấn đề cần tranh thủ như thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán,… hợp đồng được lập thành 2 bản có giá trị pháp lý như nhau doanh nghiệp giữ 1 bản và được lưu tại phòng kế toán. + Phiếu thu: khi khách hàng thanh toán tiền mua sản phẩm thì thủ quỹ sẽ lập phiếu thu gồm 3 liên:  Liên 1: lưu  Liên 2: giao cho khách hàng  Liên 3: lưu tại phòng kế toán + Hóa đơn GTGT: do kế toán tổng hợp lập thành 3 liên:  Liên 1: lưu  Liên 2: giao cho khách hàng  Liên 3: lưu tại phòng kế toán Tại doanh nghiệp đang áp dụng mức thuế GTGT 10% cho cung cấp sản phẩm như: bán hàng, gia công sản phẩm,…  Lưu đồ luân chuyển doanh thu Tất cả các chứng từ do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến liên quan đến nghiệp vụ hạch toán kế toán đều phải tập trung vào bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để hạch toán ghi sổ kế toán. 37 Trách nhiệm thực hiện Sơ đồ quy trình Phòng kế toán Bảng chào giá, đặc tính kỹ thuật thiết bị Phòng kế toán Biểu mẫu Khách hàng Theo quy định doanh nghiệp Đơn đặt hàng Hợp đồng Bộ phận kỹ thuật Phòng kế toán Theo quy định doanh nghiệp Bảng vẽ thiết bị Bộ phận gia công Theo quy định doanh nghiệp Chế tạo thiết bị Phiếu xuất kho Bộ phận gia công Phiếu thu, giấy báo có Lắp đặt thiết bị Phòng kế toán Biên bản nghiệm thu 01-TT 02-VT Theo quy định doanh nghiệp 01-TT Phiếu thu, giấy báo có Phòng kế toán Hóa đơn GTGT Phiếu thu, giấy báo có 01-TT 01GTKT-3LL Nguồn: Phòng Kế toán DNTN cơ khí Thannh Nhã, 2013 Hình 4.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hoạch toán doanh thu bán hàng Giải thích: - Phòng kế toán lập bảng chào giá, đặc tính kỹ thuật của thiết bị trình cho chủ doanh nghiệp xem xét sau khi được chủ doanh nghiệp chấp thuận sẽ gửi cho khách hàng. Sau đó hai bên sẽ cùng thỏa thuận lại giá cả cũng như đặc tính kỹ thuật của thiết bị. - Phòng kế toán sẽ nhận đơn đặt hàng nhưng chủ doanh nghiệp ký hợp đồng với khách hàng. Sau đó đơn đặt hàng được chuyển cho bộ phận kỹ thuật để thiết kế theo đúng yêu cầu của khách hàng. - Sau khi ký hợp đồng, khách hàng sẽ ứng trước 30% giá trị hợp đồng, phòng kế toán sẽ tiến hành ghi sổ và lập phiếu thu. 38 - Bộ phận kỹ thuật thiết kế bản vẽ và chuyển cho bộ phận gia công để tiến hành chế tạo thiết bị. - Khi thiết bị đã hoàn thành, phòng kế toán lập phiếu xuất kho, bộ phận kỹ thuật sẽ vận chuyển, lắp đặt và vận hành thiết bị, chi phí vận chuyển sẽ do hai bên tự thoả thuận. Sau đó, bên mua hàng thanh toán 50% giá trị hợp đồng, phòng kế toán tiến hành ghi sổ và lập phiếu thu. - Sau quá trình chạy thử, các bên tiến hành ký biên bản nghiệm thu. Khách hàng thanh toán 20% giá trị còn lại của hợp đồng. Phòng kế toán ghi sổ, lập phiếu thu, lập hóa đơn GTGT và giao cho khách hàng. Tổng doanh thu bán hàng 6 tháng đầu năm 2013 là 1.061.550.000 đồng. Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan: - Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000006 (xem phụ lục 1-phần chứng từ) ngày 17/01/2013, bán hàng cho công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam, số tiền 5.500.000 đồng, thuế GTGT 10%. Nợ TK 131 5.500.000 đồng Có TK 511 5.000.000 đồng Có TK 3331 500.000 đồng - Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000012 (xem phụ lục 2-phần chứng từ) ngày 09/03/2013, bán hàng cho công ty TNHH MTV Lương Thực Tân Hồng, số tiền 35.420.000 đồng, thuế GTGT 10%. Nợ TK 131 35.420.000 đồng Có TK 511 32.200.000 đồng Có TK 3331 3.220.000 đồng - Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000026 (xem phụ lục 3-phần chứng từ) ngày 25/06/2013, bán hàng cho công ty Cổ Phần Thuốc Sát Trùng Cần Thơ, số tiền 132.000.000 đồng, thuế GTGT 10%. Nợ TK 131 132.000.000 đồng Có TK 511 120.000.000 đồng Có TK 3331 12.000.000 đồng - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Nợ TK 511 1.661.550.000 đồng 39 Có TK 911 1.661.550.000 đồng. b) Doanh thu hoạt động tài chính  Tài Khoản và chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng: tại doanh nghiệp sử dụng tài khoản 515 để theo dõi doanh thu hoạt động tài chính. Chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính là: tin nhắn báo có của ngân hàng về lãi tiền gửi, phiếu thu, phiếu hạch toán…  Khoản thu này là việc thu lãi tiền gửi, sau khi nhận tin nhắn báo có của Ngân hàng ACB. Kế toán tiến hành viết phiếu hạch toán, sau đó ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ ghi vào sổ cái. Tổng doanh thu hoạt động tài chính 6 tháng đầu năm 2013 là 1.231.458 đồng Nghiệp vụ phát sinh - Căn cứ vào tin nhắn báo có, ngày 25/01/2013 Ngân hàng ACB về lãi nhập vốn 205.235 đồng. Kế toán viết phiếu hạch toán cho tin nhắn báo có số 3014 (xem phụ lục 4-phần chứng từ). Nợ TK 112 205.235 đồng Có TK 515 205.235 đồng - Căn cứ vào tin nhắn báo có, Ngày 25/03/2013 Ngân hàng ACB về lãi nhập vốn 31.476 đồng. Kế toán viết phiếu hạch toán cho tin nhắn báo có số 3025 (xem phụ lục 5-phần chứng từ). Nợ TK 112 157.155 đồng Có TK 515 157.155 đồng - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Nợ TK 515 1.431.458 đồng Có TK 911 1.431.458 đồng. c) Thu nhập khác  Tài Khoản và chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng là tài khoản 711. Chứng từ sử dụng bao gồm: phiếu thu, phiếu thanh lý tài sản cố định. 40  Khoản thu này chủ yếu là việc thu tiền bán phế liệu. Khi có phát sinh nghiệp vụ kế toán tiến hành viết phiếu thu, sau đó phản ánh lên sổ nhật ký chung rồi căn cứ vào đó ghi vào sổ cái. Tổng thu nhập khác 6 tháng đầu năm 2013 là 11.785.000 đồng  Nghiệp vụ phát sinh - Căn cứ vào phiếu thu số PT72 (xem phụ lục 6-phần chứng từ) ngày 20/01/2013 thu tiền bán phế liệu là 1.285.000 đồng bằng tiền mặt. Nợ TK 111 1.285.000 đồng Có TK 711 1.285.000 đồng - Căn cứ vào phiếu thu số PT106 (xem phụ lục 7-phần chứng từ) ngày 16/05/2013 thu hồi tiền bồi thường cây tô do công nhân làm mất bằng tiền mặt với số tiền là 400.000 đồng. Nợ TK 111 400.000 đồng Có TK 711 400.000 đồng - Cuối kỳ căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái của doanh thu khác 711 kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong năm. Nợ TK 711 11.785.000 đồng Có TK 911 11.785.000 đồng. 4.1.2.2 Kế toán chi phí a) Giá vốn hàng bán Tài Khoản và chứng từ sử dụng Tài khoản: Giá vốn của sản phẩm được theo dõi chung trên TK 632. Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho: phòng kế toán lập thành 3 liên  Liên 1: Lưu  Liên 2: Giao cho người mua  Liên 3 : Giao cho thủ kho  Khi phát sinh doanh thu bán hàng, kế toán tiến hành xác định giá vốn ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó phản ánh vào sổ cái tài khoản.  Lưu đồ luân chuyển chi phí 41 Tất cả các chứng từ do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến liên quan đến nghiệp vụ hạch toán kế toán đều phải tập trung vào bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để hạch toán ghi sổ kế toán. S Trách nhiệm TT thực hiện 1 Phòng kế toán Khách hàng Đơn đặt hàng Theo qui định doanh nghiệp Theo qui định doanh nghiệp kỹ thuật Bộ phận 3 gia công Bộ phận 4 gia công 5 Biểu mẫu Bảng vẽ thiết bị Bộ phận 2 Sơ đồ quy trình Phòng kế toán Các yêu cầu với các mặt hàng mới Yêu cầu mua hàng Xác định các mặt hàng cần mua Kiểm tra số lượng mặt hàng Phiếu nhập kho Đơn mua hàng Phiếu chi, ủy nhiệm chi Theo qui định doanh nghiệp Theo qui định doanh nghiệp Mẩu số 01-TT Nguồn: Phòng kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 Hình 4.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hoạch toán chi phí bán hàng Giải thích: - Phòng kế toán nhận đơn đặt hàng của khách hàng. - Bộ phận kỹ thuật thiết kế bản vẽ và chuyển cho bộ phận gia công để tiến hành chế tạo thiết bị. - Bộ phận gia công kiểm tra bản vẽ và xác định các phụ tùng thiết bị cần mua. Khi xác định xong trình chủ doanh nghiệp duyệt. 42 - Phòng kế toán lập phiếu chi tiền mua hàng sau đó xuất cho bộ phận gia công chế tạo sản phẩm. Tổng giá vốn bán hàng 6 tháng đầu năm 2013 là 821.495.134 đồng Nghiệp vụ phát sinh Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000006 ngày 17/01/2013 kế toán lập phiếu xuất kho số 06 (xem phụ lục 8-phần chứng từ) với giá vốn là 2.826.000 đồng. Nợ TK 632 2.826.000 đồng Có TK 155 2.826.000 đồng - Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000012 ngày 09/03/2013 kế toán lập phiếu xuất kho số 12 (xem phụ lục 9-phần chứng từ) với tổng giá vốn là 18.606.000 đồng. Nợ TK 632 18.606.000 đồng Có TK 155 18.606.000 đồng - Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000026 ngày 25/06/2013 kế toán lập phiếu xuất kho số 26 (xem phụ lục 10-phần chứng từ) với tổng giá vốn 60.129.000 đồng. Nợ TK 632 60.129.000 đồng Có TK 155 60.129.000 đồng - Cuối kỳ căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái của tài khoản giá vốn hàng bán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong năm. Nợ TK 911 1.321.495.134 đồng Có TK 632 1.321.495.134 đồng b) Kế toán chi phí bán hàng  Tài Khoản và chứng từ sử dụng Tài khoản: Giá vốn của sản phẩm được theo dõi trên TK 641. Chứng từ sử dụng: phiếu chi, phiếu xuất kho ….  Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng thì kế toán tiến hành lập phiếu chi, căn cứ vào phiếu chi ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó phản ánh vào sổ cái tài khoản. 43 Tổng chi phí bán hàng 6 tháng đầu năm 2013 là 42.158.658 đồng.  Nghiệp vụ phát sinh Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Căn cứ vào phiếu chi PC87 (xem phụ lục 11-phần chứng từ) ngày 12/02/2013 chi quảng cáo sản phẩm HĐ 0000564, số tiền 3.300.000 đồng, đã bao gồm thuế VAT 10%. Nợ TK 641 3.000.000 đồng Nợ TK 133 300.000 đồng Có TK 111 3.300.000 đồng - Căn cứ vào phiếu chi PC147 (xem phụ lục 12-phần chứng từ) ngày 12/04/2013 chi tiền thuê xe chở hàng hóa với số tiền 3.200.000 đồng. Nợ TK 641 3.200.000 đồng Có TK 111 3.200.000 đồng - Cuối kỳ căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái của tài khoản chi phí bán hàng kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong năm. Nợ TK 911 42.158.658 đồng Có TK 641 42.158.658 đồng c) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp của Doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý. - Các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động quản lý của doanh nghiệp.  Tài Khoản và chứng từ sử dụng Tài khoản: Giá vốn của sản phẩm được theo dõi chung trên TK 642. Chứng từ sử dụng: phiếu chi, phiếu xuất kho ….  Khi phát sinh các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành lập phiếu chi, căn cứ vào phiếu chi phản ánh lên sổ nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ cái tài khoản.  Tổng chi phí quản lý 6 tháng đầu năm 2013 là 135.654.351 đồng.  Nghiệp vụ phát sinh 44 Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Căn cứ vào phiếu chi PC12 (xem phụ lục 13-phần chứng từ) ngày 30/01/2013 chi tiền nộp thuế môn bài là 1.500.000 đồng. Nợ TK 642 1.500.000 đồng Có TK 333 1.500.000 đồng - Căn cứ vào phiếu chi PC 23 (xem phụ lục 14-phần chứng từ) ngày 15/02/2013 thanh toán tiền mua máy tính 14.990.000 đồng, đã bao gồm 10% thuế VAT. Nợ TK 642 13.627.273 đồng Nợ TK 133 1.362.727 đồng Có TK 111 14.990.000 đồng - Cuối kỳ căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái của tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong năm. Nợ TK 911 135.654.351 đồng Có TK 642 135.654.351 đồng d) Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp  Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng là TK 8211: chi phí thuế thu nhập hiện hành. Lợi nhuận trước thuế 6 tháng đầu năm 2013 là 175.458.315 đồng. Tổng thuế TNDN 6 tháng đầu năm 2013 là 43.864.579 đồng. Định khoản một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Cuối kỳ kế toán xác định thuế TNDN phải nộp. Nợ TK 821 43.864.579 đồng Có TK 3334 43.864.579 đồng - Cuối kỳ kế toán kết chuyển thuế TNDN sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Nợ TK 911 43.864.579 đồng Có TK 821 43.864.579 đồng  Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 45 Cuối kỳ, sau khi đã kiểm tra tất cả các chứng từ, sổ sách có liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh trong tháng khi không có phát hiện sai sót, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ doanh thu và chi phí vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 1.661.550.000 đồng Có TK 911 1.661.550.000 đồng Kết chuyển doanh thu tài chính và thu nhập khác Nợ TK 515 1.431.458 đồng Nợ TK 711 11.785.000 đồng Có TK 911 13.216.458 đồng Kết chuyển chi phí Nợ TK 911 1.499.308.143 đồng Có TK 632 1.321.495.134 đồng Có TK 641 42.158.658 đồng Có TK 642 135.654.351 đồng Kết chuyển thuế TNDN Nợ TK 911: 43.864.579 đồng Có TK 8211: 43.864.579 đồng Kết chuyển lợi nhuận Nợ TK 911 131.593.736 đồng Có TK 421 131.593.736 đồng 46  Sơ đồ kết chuyển TK 632 TK 911 TK 511 1.661.550.000 1.321.495.134 TK 515 TK 641 42.158.658 1.431.458 TK 642 TK 711 135.654.351 11.785.000 TK 8211 43.864.579 TK 421 131.593.736 1.674.766.458 1.674.766.458 Hình 4.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh 4.1.3 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 47 Bảng 4.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012-2013 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH N m 2013 ĐVT: đồng Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Năm nay Năm trước 1 2 3 4 5 6 VI.25 1.661.550.000 1.024.235.542 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 - - 10 1.661.550.000 1.024.235.542 1.321.495.134 780.554.624 340.054.866 243.680.918 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3 (10 = 01 - 02) 4 Giá vốn hàng bán 11 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 1.431.458 1.251.648 7 Chi phí tài chính 22 VI.28 - - -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 - - 8 Chi phí bán hàng 24 42.158.658 39.426.357 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 135.654.351 135.325.689 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) 30 163.673.315 70.180.520 11 Thu nhập khác 31 11.785.000 65.325.000 12 Chi phí khác 32 - - 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 11.785.000 65.325.000 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 175.458.315 135.505.520 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.30 43.864.579 33.876.380 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 131.593.736 101.629.140 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 - - VI.27 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh, 2013 48 4.2 KẾ TOÁN PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DNTN CƠ KHÍ THANH NHÃ 4.2.1 Phân tích doanh thu 4.2.1.1 Phân tích biến động doanh thu  Phân tích doanh thu giai đoạn năm 2010-2012 Bảng 4.2: Phân tích biến động doanh thu giai đoạn năm 2010-2012 ĐVT: đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2011/2010 Giá trị Năm 2012/2011 % Giá trị % DT từ SXKD 1.785.564.890 1.877.987.181 1.963.160.452 92.422.291 5,18 85.173.271 4,54 DT từ HĐTC 2.528.419 2.813.515 3.112.471 285.096 11,28 298.956 10,63 23.067.756 21.416.581 65.325.000 -1.651.175 -7,16 43.908.419 205,02 1.811.161.065 1.902.217.277 2.031.597.923 91.056.212 5,03 129.380.646 6,80 DT từ HĐ khác Tổng DT Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh n m 2010-2012 Từ bảng số liệu ta thấy tổng doanh thu của doanh nghiệp tăng đều qua các năm. Đây là điều rất tốt. Năm 2011 tổng doanh thu đạt được là 1.902.217.277 đồng so với năm 2010 tổng doanh thu là 1.811.161.065 đồng, tăng 91.056.212 đồng, tương ứng tăng 5,03%. Sang năm 2012 doanh thu tiếp tục tăng cao từ 1.902.217.277 đồng năm 2011 lên 2.031.597.923 đồng năm 2012, tăng 129.380.646 đồng tương ứng tăng 6,8%. Để thấy rõ sự gia tăng này ta tiến hành phân tích doanh thu bộ phận qua các năm. Doanh thu thuần năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 từ 1.785.654.890 đồng lên 1.877.987.181 đồng tăng 92.422.291 đồng tương ứng tăng 5,03%. Nguyên nhân là do năm 2011 doanh nghiệp nhận được hợp đồng lắp ráp máy cho công ty cổ phần thuỷ sản Cà Mau. Doanh thu thuần năm 2012 là 1.963.160.452 đồng tăng hơn so với năm 2011 là 1.877.987.181 đồng tăng 85.173.271 đồng tăng 4,54%. Nguyên nhân của sự gia tăng này là do trong năm 2012 doanh nghiệp nhận được nhều đơn đặt hàng so với năm 2011. Doanh thu tài chính năm 2011 tăng hơn so với nắm 2010 tăng từ 2.528.419 đồng tăng lên 2.813.515 đồng, tăng 285.096 tương ứng tăng 11,28% nguyên nhân là do nhận được hơp đồng lắp ráp máy cho công ty cổ phần thuỷ 49 sản Cà Mau nên được công ty chuyển khoản ứng trước 50% giá trị hợp đồng. nên doanh thu tài chinh năm 2011 tăng hơn so với năm 2010. Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 tăng 298.956 đồng tương ứng tăng 10,63%. Nguyên nhân tăng là do lương tiền khách hàng chuyển khoản trả doanh nghiệp chưa sử dụng nên lãi nhập vốn tăng hơn so với năm 2011. Thu nhập khác năm 2011 giảm so với năm 2010 nhưng mức độ giảm không nhiều năm 2010 thu nhập khác là 23.067.756 đồng năm 2011 là 21.416.581 đồng, giảm 1.651.175 đồng tương ứng giảm 7,16%. Nguyên nhân là do giá sắt bán phế liệu năm 2011 giảm so với năm 2010 làm cho khoản thu nhập năm 2011 giảm, nhưng đây là khoản thu nhập nhỏ không đáng kể nên không ảnh hưởng nhiều đến tổng doanh thu. Thu nhập khác năm 2012 tăng nhanh so với năm 2011 từ 21.416.581 đồng lên lên 65.325.000 đồng, tăng 43.908.419 đồng tương ứng tăng 205,02%. Nguyên nhân tăng là do trong năm 2012 doanh nghiệp đã thanh lý tài sản cố định khiến khoản thu nhập khác năm 2012 tăng đột biến so với năm 2011.  Phân tích doanh thu 6 tháng đầu năm 2012-2013 Bảng 4.3: Phân tích biến động doanh thu 6 tháng đầu năm 2012-2013 ĐVT: đồng Chênh lệch Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm2012 6 tháng đầu năm2013 6 tháng đầu năm 2013/2012 Giá trị % DT bán hàng 1.024.325.542 1.661.550.000 637.224.458 62,21 DT từ HĐTC 1.251.648 1.431.458 179.810 14,37 65.325.000 11.785.000 -53.540.000 -81,96 1.090.902.190 1.674.766.458 583.864.268 53,52 DT từ HĐ khác Tổng DT Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 6 tháng đầu n m 2012-2013 Qua bảng phân tích số liệu trên ta thấy tổng doanh thu của doanh nghiệp sáu tháng đầu năm 2013 là 1.674.766.458 đồng tăng so với sáu tháng đầu năm 2012 là 1.090.902.190 đồng, tăng 583.684.268 đồng, tương ứng tăng 53,52% so với năm 2012. Để thấy rõ sự gia tăng này ta tiến hành phân tích doanh thu bộ phận: Doanh thu bán hàng sáu tháng đầu năm 2013 tăng 1.024.235.542 đồng lên đến 1.661.550.000 đồng tương ứng tăng 62,21% với số tiền 637.224.458 đồng. 50 Nguyên nhân là do sáu tháng đầu năm 2013 doanh nghiệp đã bàn giao máy ép viên lớn của công ty cổ phần chăn nuôi CP chi nhánh Cần Thơ được công ty thanh toán tiền. Doanh thu từ hoạt động tài chính sáu tháng đầu năm 2013 là 1.431.458 đồng tăng so với sáu tháng đầu năm 2012 là 1.251.648 đồng, tăng 179.810 đồng, tương ứng tăng 14,37%. Nguyên nhân là được công ty cổ phần chăn nuôi CP chuyển khoản thanh toán máy ép viên. Doanh thu từ hoạt động khác sáu tháng đầu năm 2013 là 11.785.000 đồng giảm so với sáu tháng đầu năm 2012 là 63.325.000 đồng, giảm 53.540.000 đồng, tương ứng giảm 89,96%. Nguyên nhân sự sụt giảm này là do sáu tháng đầu năm 2012 doanh nghiệp thanh lý tài sản nên khoản thu nhập khác tăng đột biến, sang sáu tháng đầu năm 2013 không phát sinh doanh thu từ hoạt động thanh lý tài sản nên khoản thu nhập khác giảm so với sáu tháng đầu năm 2012. Nhưng nhìn chung khoản thu nhập khác sáu tháng đầu năm 2013 vẫn tăng hơn so với sáu tháng đầu năm 2011 là 1.360.000 đồng điều này chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn vẫn có hiệu quả. 4.2.1.2 Phân tích cơ cấu doanh thu  Phân tích cơ cấu doanh thu giai đoạn năm 2010-2012 Bảng 4.4 Phân tích cơ cấu doanh thu giai đoạn 2010-2012 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tỷ trọng(%) Năm 2010 DT Bán hàng DT HĐTC DT khác Tổng DT Năm 2011 Năm 2012 1.785.564.890 1.877.987.181 1.963.160.452 98,6 98,73 96,63 2.528.419 2.813.515 3.112.471 0,14 0,15 0,15 23.067.756 21.416.581 65.325.000 1,26 1,12 3,22 1.811.161.065 1.902.217.277 2.031.597.923 100 100 100 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh n m 2010-2012 51 DT Bán hàng DT Tài chính DT khác 1,26% 1,12% 0,14% 3,22% 0,15% 0,15% 98,6% 98,73% 96,63% Hình 4.4 Biểu đồ cơ cấu doanh thu giai đoạn năm 2010-2012 Nhìn vào bảng phân tích ta thấy doanh thu bán hàng chiếm tỷ trong lớn nhất trong tổng doanh thu. Năm 2010 chiếm 98,6%, năm 2011 chiếm 98,73%, năm 2012 chiếm 96,63 %. Nhìn chung tỷ trọng doanh thu bán hàng có thay đổi qua các năm và chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng doanh thu. Đây là một phần rất quan trọng trong việc duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Doanh thu từ hoạt động khác luôn đứng vị trí thứ 2, doanh thu từ hoạt động tài chính đứng vị trí thứ 3 trong tổng doanh thu. Và doanh nghiệp đã đạt được qua các năm, Năm 2010 tỷ trọng thu nhập khác là 1,26% và hoạt động tài chính là 0,14%, năm 2011 tỷ trọng thu nhập khác là 1,12% và hoạt động tài chính là 0,15%, năm 2012 tỷ trọng thu nhập khác là 3,22% và hoạt động tài chính 0,15%.  Phân tích cơ cấu doanh thu giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012-2013 Bảng 4.5: Phân tích cơ cấu doanh thu giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012-2013 ĐVT: đồng Chỉ tiêu DT Bán hàng 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Tỷ trọng(%) 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 1.024.325.542 1.661.550.000 93,9 99,21 DT HĐTC 1.251.648 1.431.458 0,11 0,09 DT khác 65.325.000 11.785.000 5,99 0,7 Tổng DT 1.090.902.190 1.674.766.458 100 100 Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu n m 2012-2013 52 DT Bán hàng DT Tài chính DT khác 0,7% 5,99% 0,09% 0,11% 99,21% 93,9% Hình 4.5 Biểu đồ cơ cấu doanh thu 6 tháng đầu năm 2012-2013 Nhìn vào bảng phân tích doanh thu theo cơ cấu ta thấy doanh thu bán hàng sáu tháng đầu năm 2013 chiếm 99,21% tăng hơn so với sáu tháng đầu năm 2012 là 93,9% và chiếm tỷ trọng rất cao. Còn doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác sáu tháng đầu năm 2013 lại giảm so với sáu tháng đầu năm 2012 và chiếm tỷ trọng rất thấp. Điều này cho thấy doanh nghiệp đang tập trung vào nguồn lực chính của mình và hoạt động kinh doanh ngày càng hiệu quả. Đây thật sự là một dấu hiệu khả quan cho tình hình hoạt động của doanh nghiệp 4.2.2 Phân tích chi phí 4.2.2.1 Phân tích biến động chi phí  Phân tích biến động chi phí qua các năm giai đoạn 2010-2012 Bảng 4.6 Phân tích biến động chi phí qua các năm 2010-2012 ĐVT: đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2011/2010 Năm 2012/2011 Giá trị % Giá trị % GVHB 1.383.043.725 1.425.985.342 1.467.667.853 42.941.617 3,10 41.682.511 2,92 CPBH 78.069.169 79.432.657 81.671.825 1.363.488 1,75 2.239.168 2,82 CPQL 226.578.022 235.786.684 249.784.315 9.208.662 4,06 13.997.631 5,94 1.687.690.916 1.741.204.683 1.799.123.993 53.513.767 3,17 57.919.310 3.33 Tổng CP Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010-2013 53 Qua bảng số liệu này ta thấy tổng chi phí tăng qua các năm. Năm 2010 tổng chi phí của doanh nghiệp là 1.687.690.916 đồng sang năm 2011 tổng chi phí là 1.741.204.683 đồng tăng 53.513.767 đồng tương ứng tăng 3,17% so với năm 2010. Đến năm 2012 tổng chi phí tăng lên 1.799.123.993 đồng tăng 57.919.310 đồng tương ứng tăng 3,33%, đây là tổng chi phí có mức tăng cao nhất trong 3 năm 2010-2012 Trong cơ cấu tổng chi phí thì giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất năm 2010 chiếm 81,95%, năm 2011 là 81,9% và năm 2012 chiếm 81,58% chiếm tỷ trọng thấp nhất. Giá vốn hàng bán bao gồm các loại chi phí chính như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung nên giá vốn hàng bán chiếm hơn 80% tổng chi phí. Các chi phí còn lại chiếm khá thấp trong tổng chi phí, đứng thứ 2 la chi phí quản lý, kế đến là chi phí bán hàng Năm 2012 tổng chi phí doanh nghiệp cao hơn so với các năm trước. Trong năm này, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động mạnh, doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất. Nhưng giá vốn hàng bán của doanh nghiệp giảm 2,92% so với năm 2011. Chứng tỏ doanh nghiệp đang mua sắm thiết bị máy móc phục vụ sản xuất..  Phân tích giá vốn hàng bán Qua bảng ta thấy, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Do đó cho thấy, giá vốn hàng bán là một chi phí quyết định quan trọng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Năm 2011 giá vốn hàng bán của doanh nghiệp là 1.425.985.342 đồng so với năm 2010 là 1.383.043.725 đồng, tăng 42.941.617 đồng tương ứng 3,1%. Giá vốn hàng bán tiếp tục tăng ở năm 2012 cụ thể là giá vốn hàng bán năm 2012 là 1.467.667.853 đồng tăng 2,92% tương ứng tăng 41.682.511 đồng so với năm 2011. Nguyên nhân giá vốn hàng bán tăng là do sản lượng tiêu thụ sản phẩm tăng. Sự gia tăng của giá vốn hàng bán còn do một số yếu tố khách quan như nguyên liệu đầu vào tăng hay nhận được đơn đặt hàng nhiều hay ít đều này phụ thuộc vào yếu tố thị trường. Do đó doanh nghiệp cần có biện pháp kiểm soát giá vốn như thế nào cho hợp lý để không làm cho chi phí này tăng cao làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.  Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng của doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh cho việc tiêu thụ sản phẩm như: chi phí vận chuyển, chi phí khấu hao phương tiện bán hàng, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài. 54 Từ bảng số liệu trên ta thấy chi phí bán hàng tăng qua các năm. Năm 2010 là 78.069.169 đồng sang năm 2011 là 79.432.657 đồng tăng 1.363.488 đồng tức tăng 1,75% so với năm 2010. Nguyên nhân là do sản phẩm bán ra năm 2011 tăng hơn so với năm 2010, nhưng mức độ tăng là không đáng kể. Đến năm 2012 chi phí bán hàng tăng lên 81.671.825 đồng tức tăng 2.239.168 đồng tương ứng 2,82% so với năm 2011. Nguyên nhân là do chi phí thuê xe giao sản phẩm tăng.  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý của doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra nhằm duy trì việc tổ chức điều hành, quản lý hoạt động chung của toàn bộ doanh nghiệp như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định, chi phí thuế, các khoản phí, dịch vụ mua ngoài. Qua bảng số liệu trên ta thấy chi phí quản lý của doanh nghiệp biến động nhiều qua các năm, cụ thể năm 2010 là 226.578.022 đồng, năm 2011 là 235.786.684 đồng, năm 2012 là 249.784.315 đồng, Chi phí quản lý mỗi năm đều tăng lên đây là điều doanh nghiệp cần lưu ý để có biện pháp quản lý chặt chẽ hơn vì nếu không quản lý tốt chi phí này sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.  Phân tích biến động chi phí 6 tháng đầu năm 2012-2013 Bảng 4.7 Phân tích biến động chi phí 6 tháng đầu năm 2012-2013 ĐVT: đồng Tỷ Trọng 6 tháng đầu năm 2012 Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2013 Số tiền % Giá vốn hàng bán 780.554.624 1.321.495.134 540.940.510 69,30 Chi phí bán hàng 39.426.357 42.158.658 2.732.301 6,93 Chi phí quản lý 135.325.689 135.654.351 328.662 0,24 Tổng chi phí 955.306.670 1.499.308.143 544.001.473 56,95 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 6 tháng đầu n m 2012- 2013 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tổng chi phí sáu tháng đầu năm 2013 là 1.499.308.143 đồng tăng so với sáu tháng đầu năm 2012 là 955.306.670 đồng tăng 544.001.473 đồng, tương ứng tăng 56,95%. Nguyên nhân là do sự gia tăng của chi phí thành phần, cụ thể như sau: 55 Giá vốn hàng bán sáu tháng đầu năm 2013 là 1.321.495.134 đồng tăng hơn so với giá vốn hàng bán của sáu tháng đầu năm 2012 là 780.554.624 đồng, tăng 540.940.510 đồng tương ứng tăng 69,3% so với sáu tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân giá vốn hàng bán này tăng cao là do doanh thu bán hàng sáu tháng đầu năm 2013 tăng. Chi phí bán hàng tăng không nhiều so với mức độ tăng của giá vốn, Chi phí bán hàng sáu tháng đầu năm 2013 là 42.158.658 đồng tăng hơn so với sáu tháng đầu năm 2012 là 39.426.357 đồng tăng hơn 2.732.301 đồng tương ứng tăng 6,93%. Nguyên nhân là do tăng chi phí thuê xe chuyên chở sáu tháng đầu năm 2013 tăng. Chi phí quản lý không tăng nhiều, chi phí quản lý sáu tháng đầu năm 2013 là 135.654.351 đồng tăng hơn so với sáu tháng đầu năm 2012 là 135.325.689 đồng, tăng 328.662 đồng tương ứng tăng 0,24%. Điều này cho thấy sự quản lý tốt của doanh nghiệp về các khoản chi phí góp phần tăng lợi nhuận. 4.2.2.2 Phân tích cơ cấu chi phí  Phân tích cơ cấu chi phí giai đoan 2010-2012 Bảng 4.8 Phân tích cơ cấu chi phí giai đoạn 2010-2012 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Tỷ trọng(%) Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 GVHB 1.383.043.725 1.425.985.342 1.467.667.853 81,95 81,9 81,58 CPBH 78.069.169 79.432.657 81.671.825 4,63 4,56 4,54 CPQL 226.578.022 235.786.684 249.784.315 13,42 13,54 13,88 1.687.690.916 1.741.204.683 1.799.123.993 100 100 100 Tổng CP Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh n m 2010-2012 Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý 13,54% 13,42% 13,88% 4,54% 4,63% 4,56% 81,95% 81,9% Hình 4.6 Biểu đồ cơ cấu chi phí giai đoạn năm 2010-2012 56 81,58% Dựa vào bảng phân tích kết cấu chi phí của doanh nghiệp ta thấy tổng chi phí tăng qua các năm và năm sau tăng hơn so với năm trước và một điểm chung là giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng chi phí, năm 2010 là 81,95% , năm 2011 là 81,9%, năm 2012 là 81,58%. Cũng giống như chi phí giá vốn hàng bán thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng có sự biến động không đều giữa các năm. Chi phí quản lý doanh nghiệp đứng hàng thứ 2 trong tổng chi phí cụ thể là năm 2010 chi phí quản lý chiếm 13,42%, năm 2011 chiếm 13,54%, năm 2012 chiếm 13,88%. Đây là loại chi phí doanh nghiệp dùng để quản lý cần phải xem xét nó có được sử dụng hợp lý hay không để đặt ra mục tiêu tiết kiệm chi phí này. Chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí cụ thể là năm 2010 chiếm 4,63%, năm 2011 chiếm 4,56%, năm 2012 chiếm 4,54%. Đây là chi phí chiếm tỷ trọng thấp nhưng doanh nghiệp cũng cần phải có chính sách quản lý tốt để tránh chi phí này tăng lên làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.  Phân tích cơ cấu chi phí giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012-2013 Bảng 4.9 Phân tích cơ cấu chi phí giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012-2013 ĐVT: đồng Chỉ tiêu 6 tháng đầu 6 tháng đầu năm 2012 Năm 2013 Tỷ trọng 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Giá vốn hàng bán 780.554.624 1.321.495.134 81,71 88,14 Chi phí bán hàng 39.426.357 42.158.658 4,13 2,81 Chi phí quản lý 135.325.689 135.654.351 14,16 9,04 Tổng chi phí 955.306.670 1.499.308.143 100 100 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 6 tháng đầu n m 2012-2013 Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng 14,16% Chi phí quản lý 9,04% 2,81% 4,13% 81,71% 88,14% Hình 4.7 Biểu đồ cơ cấu chi phí 6 tháng đầu năm 2012-2013 57 Trong giai đoan sáu tháng đầu năm thì giá vốn hàng bán vẫn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí, cụ thể là giá vốn hàng bán sáu tháng đầu năm 2012 là 81,71% trong tổng cơ cấu còn giá vốn hàng bán sáu tháng đầu năm 2013 88,14% đây là tỷ trọng rất cao. Vì chiếm tỷ trọng cao như thế nên giá vốn hàng bán ảnh hưởng mạnh nhất đến lợi nhuận. Chính vì lẽ đó muốn đạt được lợi nhuận cao hơn thi doanh nghiệp cần tìm các giải pháp thích hợp nhằm phần nào giảm bớt các khoản chi phí này. Chi phí quản lý doanh nghiệp sáu tháng đầu năm 2012 và sáu tháng đầu năm 2013 vẫn đứng hàng thứ 2 trong tổng cơ cấu chiếm 14,16% trong sáu tháng đầu năm 2012 và chiếm 9,04% trong sáu tháng đầu năm 2013. Chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ so với hai loại chi phí trên trong tổng chi phí, chi phí bán hàng sáu tháng đầu năm 2012 là 4,13%, trong sáu tháng đầu năm 2013 là 2,81%. 4.2.2.3 Phân tích hiệu quả quản lý chi phí  Phân tích hiệu quả quản lý chi phí giai đoạn 2010-2012 Bảng 4.10 Bảng phân tích hiệu quả quản lý chi phí giai đoạn 2010-2012 ĐVT: đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm2010 Năm2011 Năm2012 Năm 2011/2010 Năm 2012/2011 Giá trị % Giá trị % Giá vốn hàng bán 1.383.043.725 1.425.985.342 1.467.667.853 42.941.617 3,10 41.682.511 2,92 Chi phí bán hàng 78.069.169 79.432.657 81.671.825 1.363.488 1,75 2.239.168 2,82 226.578.022 235.786.684 249.784.315 9.208.662 4,06 13.997.631 5,94 1.785.564.890 1.877.987.181 1.963.160.452 92.422.291 5,18 85.173.271 4,54 GVHB/DTT 77,46% 75,93% 74,76% -1,53% -1,17% CPBH/DTT 4,37% 4,23% 4,16% -0,14% -0,07% CPQL/DTT 12,69% 12,56% 12,72% -0,13 0,16% Chi phí quản lý Doanh thu thuần Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh n m 2010-2012  Giá vốn hàng bán Nhìn vào bảng số liệu ta thấy giá vốn hàng bán tăng qua các năm 2011 gía vốn hàng bán là 1.425.985.342 đồng tăng so với giá vốn hàng bán năm 2010 là 1.425.985.342 đồng, tăng số tuyệt đối là 42.941.617 đồng, tương ứng tăng 58 3,1%. Sang năm 2012 giá vốn h àng bán tiếp tục tăng lên 1.467.667.853 đồng tương ứng tăng 41.682.511 đồng, tương ứng tăng 2,92%. Bên cạnh đó thì doanh thu thuần năm 2011 tăng 5,18% so với năm 2010, sang năm 2012 doanh thu thuầ có tăng nhưng tăng chậm hơn so với năm 2011 là 4,54%. Điều này cho thấy doanh thu thuần không tăng cùng một múc với giá vốn. Bên cạnh đó tỷ suất giá vốn/doanh thu thuần năm 2011 giảm hơn so với năm 2010 là từ 77,46% xuống 75,93% tương ứng giảm 1,53%. Nguyên nhân là giá vốn hàng bán tăng nhưng tăng chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần. Chứng tỏ doanh nghiệp đã quản lý tốt các chi phí. Năm 2012 tỷ suất giá vốn/doanh thu thuần giảm so với năm 2011 là 1,17%, nguyên nhân sự sụt giảm này là do doanh thu thuần năm 2012 tăng chậm hơn so với tốc độ tăng doanh thu thuần năm 2011. Tỷ suất giá vốn/doannh thu thuần qua các năm giảm dần nhưng tốc độ giảm khá chậm, vì vậy cần phải có các biện pháp quản lý giá vốn tốt hơn để lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng tăng.  Chi phí bán hàng Tỷ suất chi phí bán hàng/doah thu thuần giảm qua các năm 2010 là 4,37%, năm 2011 là 4,23%, năm 2012 là 4,16%. Nguyên nhân là doanh nghiệp đang tỷ suất này giảm qua các năm chứng tỏ tốc độ tăng của chi phí bán hàng càng chậm lại, chứng tỏ doanh nghệp doanh nghiệp đang ngày càng quản lý tốt các khoản chi phí. Tuy rằng mức giảm này không nhiều nhưng nhìn chung đã bước đầu thực hiện được kế hoạch thắt chặt chi tiêu.  Chi phí quản lý Tỷ suất chi phí quản lý/doanh thu thuần năm 2011 là 12,56% giảm so với tỷ suất lợi nhuận/doanh thu thuần năm 2010 là 12,69% tương ứng giảm 0,13%. Nguyên nhân của sự sụt giảm này là do chi phí quản lý năm 2011 tăng so với năm 2010 nhưng tốc độ tăng tương đối thấp, con doanh thu thuần tăng nhanh khiến cho tỷ suất chi phí quản lý/doanh thu thuần giảm. Chứng tỏ doanh nghiệp đã đạt được hiệu quả trong việc sử dụng và quản lý tốt chi phí quản lý nhằm hạn chế tối đa sự gia tăng của chi phí này, tạo diều kiện cho lợi nhuận tăng lên. Tỷ suất chi phí quản lý/doanh thu thuần năm 2012 là 12,72% tăng so với năm 2011 là 0,16%. Nguyên nhân tỷ suất này tăng là do doanh nghiệp phải tăng lương, tăng khoản trợ cấp, đóng bảo hiểm cho nhân viên làm cho chi phí quản lý tăng lên so với năm 2011. 59  Phân tích hiệu quả quản lý chi phí 6 tháng đầu năm 2012-2013 Bảng 4.11 Phân tích hiệu quả quản lý chi phí 6 tháng đầu năm 2012-2013 ĐVT: đồng Chênh lệch Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm2012 6 tháng đầu nămn 2013 6 tháng đầu năm 2013/2012 Giá trị % Giá vốn hàng bán 780.554.624 1.321.495.134 Chi phí bán hàng 39.426.357 42.158.658 Chi phí quản lý 135.325.689 135.654.351 328.662 0,24 Doanh thu thuần 1.024.325.542 1.661.550.000 637.224.458 62,21 540.940.000 69,3 2.732.301 6,93 GVHB/DTT 76,2% 79,53% 3,33% CPBH/DTT 3,85% 2,53% -1,32% CPQL/DTT 13,21% 8,16% -5,05% Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu n m 2012-2013  Giá vốn hàng bán Tỷ suất giá vốn hàng bán/doanh thu thuần sáu tháng đầu năm 2013 tăng hơn so với sáu thấng đầu năm 2012 là 3,33%. Nguyên nhân là do sáu tháng đầu năm 2013 doanh thu thuần tăng kiến cho giá vốn tăng, từ đó làm cho tỷ suất giá vốn hàng bán/doanh thu thuần tăng. Tỷ lệ tăng của giá vốn sáu tháng đầu năm 2013 là 69,3% cao hơn tỷ lệ tăng của doanh thu thuần là 62,21 %. Vì vậy doanh nghiệp phải có nhưng biện pháp kiểm soát giá vốn hợp lý, không làm cho chí phí này tăng cao ảnh hưởng đến lợi nhuận. Qua phân tích trên cho thấy doanh nghiệp vẫn chưa kiểm soát được các chi phí mua nguyên vật liệu đầu vào làm cho giá vốn tăng.  Chi phí bán hàng Tỷ suất chi phí bán hàng/doanh thu thuần sáu tháng đầu năm 2013 giảm so với sáu tháng đầu năm 2012 là 1,32%. Nguyên nhân là do doanh nghiệp đã kiểm soát tốt được các khoản chi phí này làm chi phí bán hàng tăng chậm so với tốc độ tăng của doanh thu thuần. Vì nếu không kiểm soát tốt chi phí này sẽ làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp giảm.  Chi phí quản lý doanh nghiệp 60 Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp/doanh thu thuần sáu tháng đầu năm 2013 giảm so với sáu tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân là do chi phí quản lý tăng nhưng mức độ tăng chậm so với sáu tháng đầu năm 2012 là 0,24%. Điều này cho thấy sự nổ lực của doanh nghiệp trong việ quản lý chi phí, chính sách thắt chặt đang được thực hiện có hiệu quả. 4.2.3 Phân tích biến động lợi nhuận 4.2.3.1 Phân tích lợi nhuận qua các năm 2010-2012 Bảng 4.12: Phân tích lợi nhuận của doanh nghiệp giai đoạn 2010-2012 ĐVT: đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2011/2010 Giá trị Năm 2012/2011 % Giá trị % DT thuần 1.785.564.890 1.877.987.181 1.963.160.452 92.422.291 5,18 85.173.271 4,54 GVHB 1.383.043.725 1.425.985.342 1.467.667.853 42.941.617 3,10 41.682.511 2,92 LN Gộp 402.521.165 452.001.839 495.492.599 49.480.674 12,29 43.490.760 9,62 CPBH 78.069.169 79.432.657 81.671.825 1.363.488 1,75 2.239.168 2,82 CPQL 226.578.022 235.786.684 249.784.315 9.208.662 4,06 13.997.631 5,94 LN HĐKD 97.873.974 136.782.498 164.036.459 38.908.524 39,75 27.253.961 19,92 DT TC 2.528.419 2.813.515 3.112.471 285.096 11,28 298.956 10,63 LN TC 2.528.419 2.813.515 3.112.471 285.096 11,28 298.956 10,63 DT khác 23.067.756 21.416.581 65.325.000 -1.651.175 -7,16 43.908.419 205,02 LN khác 23.067.756 21.416.581 65.325.000 -1.651.175 -7,16 43.908.419 205,02 LN TT 123.470.149 161.012.594 232.473.930 37.542.445 30,41 71.461.336 44,38 Thuế phải nộp 30.867.537 40.253.149 58.118.483 9.385.611 30,41 17.865.334 44,38 LN sau thuế 92.602.612 120.759.446 174.355.448 28.156.834 30,41 53.596.002 44,38 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh n m 2010-2012  Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Qua bảng phân tích tình hình qua các năm ta thấy doanh thu thuần năm 2011 tăng so với năm 2010 là 5,18% với số tiền là 92.422.291 đồng. Điều này cho thấy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng lớn. Sang năm 2012 61 tốc độ tăng của doanh thu thuần tăng chậm hơn so với năm 2011 là 4,54% với số tiền là 85.173.271 đồng, nhưng nhìn chung tốc độ tăng nhỏ không đáng kể. Tốc đô tăng của doanh thu thuần cao hơn tốc độ tăng của giá vốn hàng bán ( năm 2011 so với năm 2010: 5,18% so với 3,1%). Đây là dấu hiệu tốt dẫn đến sự gia tăng của lãi gộp, lãi gộp năm 2011 tăng so với năm 2010 là 12,29% tương ứng tăng 49.480.674 đồng. Đến năm 2012 so với năm 2011 tốc độ tăng của doanh thu thuần tuy có chậm lại so với tốc độ tăng của giá vốn hàng bán là ( 4,54% so với 2,92%) nhưng nhìn chung lãi gộp cũng tăng 43.490.760 đồng tương ứng tăng 9,62%. Điều này cho thấy doanh nghiệp chua cân đối giá vốn và doanh thu hợp lý kiến giá vốn tăng cao hơn so với năm 2011.  Lợi nhuận từ hoạt động tài chính Lợi nhuận từ hoạt động tai chính của doanh nghiệp chính bằng doanh thu tài chính, bởi vì doanh nghiệp không có phát sinh các khoản chi phí tài chính. Lợi nhuận tài chính năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 là 285.096 đồng tương ứng tăng 11,28%. Nguyên nhân là khoản doanh thu bán hàng năm 2011 tăng hơn so với doanh thu bán hàng năm 2010. Sang năm 2012 lợi nhuận tài chính tiếp tục tăng hơn so với năm 2011 298.956 đồng tương ứng 10,63%. Tốc độ tăng này giảm so với năm 2011 nguyên nhân là do lãi suất ngân hàng năm 2012 giảm so với năm 2011.  Lợi nhuận từ hoạt động khác Lợi nhuận từ hoạt động khác chính bằng doanh thu khác của doanh nghiệp. Lơi nhuận khác năm 2011 giảm so với lợi nhuận khác năm 2010 là 1.651.175 đồng tương ứng giảm 7,16% . Nguyên nhân là do giá bán phế liệu năm 2011 giảm hơn so với giá bán năm 2010. Sang năm 2012 lợi nhuận từ hoạt động khác tăng nhanh từ 21.416.581 đồng năm 2011 lên 65.325.000 đồng năm 2012 tương ứng tăng 43.908.419 đồng, tăng 205,02%, nguyên nhân là năm 2012 doanh nghiệp đã thanh lý một tài sản cố định làm cho doanh thu khác tăng cao. 4.2.3.2 Phân tích lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2012-2013 Lợi nhuận của doanh nghiệp là lợi nhuận về hoạt động sản xuất, lợi nhuận tài chính và lợi nhuận khác. Tình hình lợi nhuận sáu tháng đầu năm 2012-2013 được thể hiện ở bảng 4.13 dưới đây. 62 Bảng 4.13: Phân tích lợi nhuận của doanh nghiệp 6 tháng đầu năm 2012-2013 ĐVT: đồng Chênh lệch Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Giá trị DT thuần % 1,024,325,542 1,661,550,000 583,664,268 53.50 GVHB 780.554.624 1.321.495.134 540.940.510 69,30 LN Gộp 243.770.918 340.054.866 96.283.948 39,5 CPBH 39.426.357 42.158.658 2.732.301 6,93 CPQL 135.325.689 135.654.351 328.662 0,24 LN HĐKD 69.018.872 162.241.857 93.222.985 135,07 DT TC 1,251,648 1,431,458 179.810 14,37 LN TC 1,251,648 1,431,458 179.810 14,37 DT khác 65.325.000 11.785.000 -53.540.000 -81,96 LN khác 65.325.000 11.785.000 -53.540.000 -81,96 LN TT 135.595.520 175.458.315 39,862,795 29.40 Thuế phải nộp 33,898,880 43,864,579 9,965,699 29.40 LN sau thuế 101,696,640 131,593,736 29,897,096 29.40 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu n m 2012-2013  Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tốc độ tăng của giá vốn hàng bán tuy có cao hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần (69,3% so với 53,50%) nhưng cũng ở mức độ cân đối nên làm cho lãi gộp sáu tháng đầu năm 2013 tăng 96.283.948 đồng tương ứng tăng 39,5% so với sáu tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân lãi gộp tăng là do sáu tháng đầu năm 2013 doanh nghiệp đã được công ty cổ phần chăn nuôi CP chuyển khoản thanh toán tiền lắp đặt máy.  Lợi nhuận từ hoạt động tài chính Lợi nhuận từ hoạt động tài chính sáu tháng đầu năm 2013 là 1.431.458 đồng tăng so với lợi nhuận tài chính sáu tháng đầu năm 2012 là 1.251.648 đồng tương ứng tăng 179.810 đồng tăng 14,37%. Nguyên nhân lợi nhuận từ hoạt động tài chính sáu tháng đầu năm tăng là do doanh thu bán hàng tăng. Tuy 63 nhiên đây là khoản lợi nhuận nhỏ không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận sau thuế.  Lợi nhuận từ hoạt động khác Lợi nhuận từ hoạt động khác sáu tháng đầu năm 2013 là 11.785.000 đồng giảm so với lợi nhuận từ hoạt động khác sáu tháng đầu năm 2012 là 65.325.000 đồng, tương ứng giảm 53.540.000 đồng, giảm 81,96%. Nguyên nhân khoản lợi nhuận hoạt động khác sáu tháng đầu năm 2013 giảm so với lợi nhuận sáu tháng đầu năm 2012 là do sáu tháng đầu năm 2012 doanh nghiệp có nghiệp vụ thanh lý tài sản nên khoản doanh thu khác tăng đáng kể so với sáu tháng đầu năm 2013. Tuy nhiên việc thanh lý tài sản không thường xuyên nên nhìn chung khoản lợi nhuận từ hoạt động khác của doanh nghiệp vẫn tăng. 4.2.4 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh qua các tỷ số tài chính 4.2.4.1 Phân tích tỷ suất lợi nhuận qua các năm 2010-2012 Bảng 4.14 Phân tích tỷ suất lợi nhuận giai đoan 2010-2012 ĐVT: đồng Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2011/2010 Giá trị LN sau thuế Năm 2012/2011 Giá trị % % 92.602.612 120.759.446 174.355.448 28.156.834 30,41 53.596.002 44,38 Doanh thu thuần 1.785.564.890 1.877.987.181 1.963.160.452 92.422.291 5,18 85.173.271 4,54 Vốn chủ sở hữu 2.900.000.000 2.900.000.000 2.900.000.000 - - - - Tổng tài sản 3.146.358.364 3.547.628.142 3.735.628.952 401.269.778 12,75 188.000.810 5,3 ROS(%) 5,19% 6,43% 8,88% 1,24% - 2,45% - ROE(%) 3,19% 4,16% 6,01% 0,97% - 1,85% - ROA(%) 2,94% 3,4% 4,67% 0,46% - 1,27% - Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh n m 2010-2012 Đối với một doanh nghiệp mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh hiệu quả của một quá trình đầu tư, sản xuất. Vì vậy lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính mà bất cứ mỗi đối tượng nào cũng muốn quan tâm. Tuy nhiên để nhận thức đúng đắn về lợi nhuận thì không phải chỉ quan tâm đến tổng mức lợi nhuận mà cần phải đặt lợi nhuận trong mối quan hệ với nguồn vốn, tài sản, nguồn lực kinh tế mà daonh nghiệp đã sử dụng. Phân tích khả năng sinh lời thường dung các chỉ tiêu sau: 64  Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu Từ bảng phân tích chỉ số về khả năng sinh lời ta thấy tỷ suất lợi nhuận/doanh thu năm 2010 là 5,19% tức là cứ 100 đồng doanh thu kiếm được sẽ mang lại 5,19 đồng lợi nhuận, năm 2011 con số lợi nhuận sẽ là 6,43 đồng, năm 2013 con số lợi nhuận này sẽ tăng lên 8,88 đồng. Trong 100 đồng doanh thu kiếm được năm 2011 tăng 1,24 đồng so với 100 đồng doanh thu kiếm được năm 2010, và 100 đồng doanh thu kiếm được năm 2012 sẽ tăng 2,45 đồng so với doanh thu kiếm được năm 2011. Nguyên nhân là do tốc độ tăng doanh thu cao, doanh nghiệp lại quản lý tố chi phí. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả. Nhìn chung tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của doanh nghiệp có xu hướng tăng nhưng mức độ không đều nhau, nguyên nhân là do phát sinh các khoản thu nhập bất thường từ thanh lý tài sản năm 2012. Nhưng không vì vậy mà doanh nghiệp lơ là trong việc quản lý và sử dụng hiệu quả các khoản chi phí, xây dựng định mức tiêu hao chi phí phù hợp góp phần mang lại hiệu quả kinh doanh, nâng cao lợi nhuận và nâng cao hơn tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu.  Tỷ suất lợi nhuận/Vốn chủ sở hữu Từ bảng phân tích tỷ suất lợi nhuận trên vốn sở hữu trên ta thấy hiệu quả sử dụng vốn qua các năm đang có xu hương tăng. Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu năm 2011 so với năm 2010 tăng từ 3,19% lên 4,16%, tăng 0,97% so với năm 2010. Tức cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu sử dụng vào sản xuất kinh doanh năm 2011 sẽ tạo ra 4,16 đồng lợi nhuận tăng 0,97 đồng so với năm 2010. Sang năm 2012 tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu tiếp tục tăng lên 6,01% tăng hơn 1,85% so với năm 2011. Tức cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu dùng vào sản xuất năm 2012 sẽ tạo ra 6,01 đồng lợi nhuận, tăng 1,85 đồng lợi nhuận so với năm 2011. Nguyên nhân chủ yếu làm cho tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu tăng là do lợi nhuận ròng tăng qua các năm. Bên cạnh đó vốn chủ sở hữu không tăng qua 3 năm nhưng tổng tài sản lại tăng làm khả năng tài trợ của doanh nghiệp giảm. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang đầu tư máy móc thiết bị hiện đại vào sản xuất, làm cho chi phí tăng điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải cân nhắc việc mua sắm sử dụng thiết bị một cách có hiệu quả giảm các chi phí khác để đảm bảo có lợi nhuận.  Tỷ suất lợi nhuận/Tổng tài sản Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản tăng qua các năm. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản năm 2011 so với năm 2010 tăng từ 2,94% lên đến 3,4%, tăng 0,46% tức cứ 100 đồng tài sản dùng vào sản xuất 65 năm 2011 tạo ra được 3,4 đồng lợi nhuận, tăng 0,46 đồng lợi nhuận so với năm 2010. Tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản năm 2012 so với năm 2011 tăng từ 3,4% lên 4,67% tăng 1,27% so với năm 2011 tức cứ 100 đồng tài sản dùng vào sản xuất năm 2012 tạo ra 4,67 đồng lợi nhuận tăng 1,27 đồng so với năm 2011. Nguyên nhân là do tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản tăng dần qua các năm là do doanh nghiệp đang chuyển sang xu hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa, đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất, đổi mới mẩu mã sản phẩm nâng cao khả năng cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thi trường. 4.2.4.2 Phân tích tỷ suất lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2012-2013 Bảng 4.15 Phân tích tỷ suất lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2012-2013 ĐVT: đồng Chỉ tiêu LN sau thuế 6 tháng đầu năm2012 6 thang đầu năm2013 Năm 2013/2012 Giá trị % 101.696.640 131,593,736 29,897,096 29.40 Doanh thu thuần 1.024.325.542 1.661.550.000 637.224.458 62,21 Vốn chủ sở hữu 2.900.000.000 2.900.000.000 - - Tổng tài sản 3.627.528.242 3.815.328.512 187.800.270 5,18 ROS(%) 9,93% 7,92% -2,01% - ROE(%) 3,51% 4,54% 1,03% - ROA(%) 2,8% 3,45% 0,65% - Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu n m 2011-2013  Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy tỷ suất lợi nhuận/doanh thu sáu tháng đầu năm 2013 là 7,92% giảm so với tỷ suất lợi nhuận/doanh thu sáu tháng đầu năm 2012 là 9,93% tương ứng giảm 2,01% so với sáu tháng đầu năm 2012. Tức là cứ 100 đồng doanh thu kiếm được sáu tháng đầu năm 2013 sẽ mang lại 7,92 đồng lợi nhuận gảm hơn so với sáu tháng đầu năm 2012 là 2,01 đồng. Nguyên nhân là do doanh thu thuần sáu tháng đầu năm 2013 tăng nhanh hơn sáu tháng đầu năm 2012, tuy lợi nhuận sau thuế sáu tháng đầu năm 2013 có tăng nhưng mức độ và tốc độ tăng ko bù đắp được nên tuỷ suất lợi nhuận/doanh thu sáu tháng đâu năm 2013 giảm hơn so với sáu tháng đầu năm 2012. 66  Tỷ suất lợi nhuận/Vốn chủ sở hữu Từ bảng số liệu trên ta thấy tỷ suất lợi nhuận/vốn sở hữu sáu tháng đầu năm 2013 là 4,54% tăng hơn so với sáu tháng đầu năm 2012 là 3,51% tăng 1,03% so với sáu tháng đầu năm 2012. Tức cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu sử dụng vào sản xuất kinh doanh năm 2013 sẽ tạo ra 4,54 đồng lợi nhuận tăng 1,03 đồng so với sáu tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân chủ yếu làm cho tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu tăng là do lợi nhuận ròng tăng nhưng vốn chủ sở hữu không tăng, tổng tài sản lại tăng làm khả năng tài trợ của doanh nghiệp giảm. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang đầu tư máy móc thiết bị hiện đại vào sản xuất, làm cho chi phí tăng điều này ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải cân nhắc việc mua sắm sử dụng thiết bị một cách có hiệu quả giảm các chi phí khác để đảm bảo có lợi nhuận.  Tỷ suất lợi nhuận/Tổng tài sản Từ bảng phân tích trên ta thấy tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản sáu tháng đầu năm 2013 là 3,45% cao hơn tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản sáu tháng đầu năm 2012 là 2,8% tăng 0,65%. Tức là cứ 100 đồng tài sản dùng vào sản xuất sáu tháng đầu năn 2013 sẽ tạo ra 3,45 đồng lợi nhuận cao hơn 0,65 đồng so với sáu tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản tăng là do doanh nghiệp đang chuyển sang xu hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá, đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất, đổi mới mẫu mã sản phẩm nâng cao khả năng cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thị trường.  Nhận xét khả năng sinh lời của doanh nghiệp Khả năng sinh lời của doanh nghiệp đang có xu hướng tăng, cho thấy tình hình hoạt động của doanh nghiệp đang tiến triển, nhưng mức độ tăng còn thấp là do doanh nghiệp đang tiêu hao một lượng chi phí lớn dẫn đến các chỉ tiêu trong nhóm khả năng sinh lời thấp. Số vòng quay tài sản có xu hướng giảm trong khi tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản lại tăng chứng tỏ việc đầu tư mua thiết bị của doanh nghiệp là hợp lý, nhưng tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản tăng chậm và chưa mang lại lợi nhuận nhiều. 4.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DNTN CƠ KHÍ THANH NHÃ  Công tác tổ chức bộ máy kế toán - Ban lãnh đạo doanh nghiệp thường xuyên cập nhật các quyết định được sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính về việc áp dụng các chế độ kế toán. 67 - Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nên bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, không bị chồng chéo trong công việc chuyên môn. - Các nhân viên trong bộ phận kế toán của Doanh nghiệp đều đã qua đào tạo, thành thạo trong công việc.  Chứng từ kế toán: - Chế độ chứng từ kế toán được doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quy định và hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Tất cả những chứng từ kinh doanh đều được kiểm tra kĩ và lưu giữ tại phòng kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra. - Sử dụng hình thức nhật ký chung là rất phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh, dịch vụ của doanh nghiệp.  Sổ kế toán: - Sổ sách kế toán được thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. - Trong quá trình theo dõi sổ sách và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán còn có lập các bảng theo dõi hàng hóa, thành phẩm trong kỳ, sổ Quỹ, sổ Chi phí, Sổ chi tiết Bán hàng…. Điều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được dễ dàng nhanh chóng. Qua đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác.  Hệ thống tài khoản và hạch toán kế toán: - Do Doanh nghiệp là loại hình doanh nghiệp hoạt động với quy mô vừa và nhỏ nên hệ thống tài khoản không có mở thêm các tài khoản cấp 2 để chi tiết cho các khoản mục phát sinh nên hình thức kế toán gọn nhẹ. - Nhìn chung việc hạch toán tại Doanh nghiệp theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. 68 CHƯƠNG 5 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CƠ KHÍ THANH NHÃ 5.1 ƯU ĐIỂM CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Công tác tổ chức bộ máy kế toán: - Ban lãnh đạo công ty thường xuyên cập nhật các quyết định được sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính về việc áp dụng các chế độ kế toán. - Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nên bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, không bị chồng chéo trong công việc chuyên môn. - Các nhân viên trong bộ phận kế toán của công ty đều đã qua đào tạo, thành thạo trong công việc. Hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán và sổ kế toán: - Chế độ chứng từ kế toán được công ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quyết định 15/2006/QĐ–BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006. Tất cả những chứng từ kinh doanh đều được lưu giữ tại phòng kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra. - Sử dụng hình thức nhật ký chung vừa phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán, vừa phù hợp vớp hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Trong quá trình theo dõi sổ sách và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán còn có lập các bảng theo dõi hàng hóa, thành phẩm trong kỳ, sổ quỹ, sổ chi phí, sổ chi tiết bán hàng…. Điều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng của công ty được dễ dàng nhanh chóng qua đó xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác. 5.2 NHƯỢC ĐIỂM CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN - Hiện tại công tác kế toán vẫn chưa sử dụng phần mềm nên công tác kế toán chủ yếu thực hiện bằng tay nguyên nhân là do hoạt động kinh doanh của công ty còn nhỏ, phát sinh chứng từ hàng ngày ít. - Do lực lượng công nhân chủ yếu tập trung ở khu công nghiệp nên hiện tại nguồn nhân lực tại công ty là những công nhân trẻ, thiếu kinh nghiệm, trình độ chưa cao, chưa đáp ứng được nhu cầu của công ty. 69 - Qua việc phân tích còn cho thấy đơn vị chưa tìm được nhà cung ứng hợp lý, vì vậy chi phí đầu vào tăng làm ảnh hưởng tới giá vốn năm sau luôn cao hơn năm trước, tác động làm giảm lợi nhuận của công ty. 5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH - Hiện tại công ty chưa sử dụng phần mềm, tuy nhiên để công tác kế toán thêm thuận lợi và phù hợp với nhu cầu phát triển thì đơn vị nên trang bị thêm phần mềm, không những giảm bớt công việc cho kế toán mà còn giúp công tác kế toán chính xác hơn. - Kế toán nên lập chứng từ, ghi sổ ngay lúc phát sinh nghiệp vụ để công tác kiểm tra, cung cấp các thông tin kinh tế được kịp thời, chính xác, thêm vào đó nội dung của chứng từ cũng hoàn chỉnh hơn, đúng với quy định của Bộ Tài Chính. - Để có chứng từ gốc phục vụ cho việc lập sổ kế toán cũng như tránh những sai sót trong kế toán, hàng tháng đơn vị nên đăng ký nhận thông báo lãi tiền gửi từ ngân hàng bằng chứng từ. - Công ty nên tổ chức cho công nhân tham gia thêm những khóa tập huấn để nâng cao trình độ, sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị. - Công ty nên tìm cho mình nhà cung ứng phù hợp để giảm chi phí đầu, giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm. 5.4 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Qua phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của DNTN cơ khí Thanh Nhã, ta có thể thấy được những năm qua doanh nghiệp đã phát huy được những thế mạnh của mình trong việc sản xuất các sản phẩm phục vụ cho nuôi trồng và dân dụng. Sản phẩm có ý nghĩa chiến lược đối với nền kinh tế quốc dân, góp phần đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước. Nhìn chung tình hình hoạt động của doạnh nghiệp ngày càng phát triển, lợi nhuận năm sau luôn tăng hơn so với năm trước, bộ máy kế toán đang dần hoàn thiện. Tuy doanh nghiệp đã đạt được một số thành tựu nhất định nhưng cũng bộc lộ những tồn tại cần khắc phục, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: 5.4.1 Nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một vấn đề đi kèm và tối ưu là tăng doanh thu bán hàng. Nếu muốn tăng doanh thu bán hàng thì lợi 70 nhuận và các chỉ tiêu hiệu quả cũng tăng theo. Muốn tăng doanh thu bán hàng thì phải mở rông thị trường và tìm kiếm khách hàng mới. Muốn như vậy thì doanh nghiệp phải nâng cao uy tín sản phẩm của mình trên thị trường, giúp cho khách hàng đặt niềm tin vào sản phẩm có như thế doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển. Và doanh nghiệp ngày càng làm tốt điều này cụ thể là doanh thu của doanh nghiệp ngày càng tăng. 5.4.2 Giải pháp hạn chế nợ công Thiết lập mối quan hệ với khách hàng để dể dàng thu hồi nợ bằng cách thường xuyên cử người kiểm tra bảo trì máy móc cho khách hàng. Đa dạng hóa các hình thức thanh toán, ví dụ như nếu thanh toán trong vòng 1 tháng sẽ được giảm tiền, thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, thu hồi nợ tại nhà,…. Gia hạn nợ khi khách hàng chưa có khả năng thanh toán do chưa xuất bán được hàng, nhưng thỏa thuận với khách hàng khi gian hạn phải được hưởng lãi suất như lãi suất ngân hàng. 5.4.3 Giải pháp giảm chi phí Để lợi nhuận có thể tăng lên thì việc giảm chi phí trong kinh doanh là một yếu tố góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh như áp dụng công nghệ mới hiện đại và tiên tiến trong sản xuất. Cần kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí. Sử dụng tiết kiệm điện, nước, tắt các thiết bị khi không sử dụng. 71 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Là một trong 4 vùng kinh tế trọng điểm của Đồng bằng Sông Cửu Long, Cần Thơ đóng vai trò là một trung tâm lớn về sản xuất lúa gạo, nuôi trồng, đánh bắt và chế biến thủy hải sản, đóng góp lớn vào xuất khẩu nông thủy sản của cả nước. Chính vì lẽ đó mà doanh nghiệp tư nhân cơ khí Thanh Nhã đã được thành lập và phát triển. Tuy đi vào hoạt động chưa lâu nhưng doanh nghiệp đã tạo được uy tín nhờ vào chất lượng sản phẩm, góp phần thúc đẩy sự phát triển công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa của đất nước. Tuy nhiên trong những năm qua do sự phát triển kinh tế của vùng nên có nhiều doanh nghiệp cơ khí được thành lập, vì vậy doanh nghiệp phải có những chiến lược kinh doanh phù hợp để có thể cạnh tranh, phát triển và giữ vững thương hiệu riêng cho doanh nghiệp. Chính vì vậy mà tổ chức công tác kế toán có vai trò rất quan trọng. Đóng góp nhiều cho việc nắm bắt thời cơ và ra quyết định là công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh. Ngoài việc giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát, phân tích chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận, còn giúp cho doanh nghiệp có định hướng phát triển phù hợp. Trong 3 năm gần đây, nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều phát triển tốt, tuy lợi nhuận thu được hằng năm chưa tăng cao nhưng cũng là dấu hiệu đáng mừng vì đó là một thành quả lao động mà ban lãnh đạo và công nhân đã cố gắng nổ lực hoàn thành trong những năm qua. Mong rằng trong những năm tới, khi nền kinh tế đã thực sự ổn định, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng đi lên, đó không những mang lại lợi ích cho tập thể ban lãnh đạo, công nhân của doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy phát triển sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa cho đất nước. 6.2 KIẾN NGHỊ Nhìn chung công tác kế toán hiện nay tại đơn vị tương đối hoàn thiện. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế như bộ máy kế toán chủ yếu thực hiện chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin của kế toán tài chính, chưa có bộ phận phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Thêm vào đó công tác kế toán trong doanh nghiệp chỉ phục vụ cho việc kiểm tra, quyết toán thuế, do đó đơn vị chưa quan tâm đến việc xây dựng hệ thống, trình tự luân chuyển chứng từ để đáp ứng yêu cầu đầy đủ, khách quan, trung thực, kịp thời của chứng từ. Sau đây là một số kiến nghị giúp công ty hoàn thiện tổ chức bộ máy công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: 72 - Xây dựng bộ máy phù hợp với cơ cấu quản lý của đơn vị, chọn nhân sự kế toán phù hợp theo từng vị trí công tác. - Xây dựng hệ thống chứng từ giản đơn, rõ ràng, phù hợp với quy định của chế độ kế toán và yêu cầu quản lý nội bộ. - Phải coi trọng việc xây dựng, khai thác hệ thống báo cáo nội bộ, thấy được ý nghĩa của báo cáo kế toán quản trị trên các mặt: cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự án cũng như đánh giá lựa chọn phương án sản xuất tối ưu. 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, 2006. hế độ kế toán doanh nghiệp: theo Quyết định số 15/2006/Q – BT ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài hính. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài chính. Phan Đức Dũng. Năm 2006. Giáo Trình Kế Toán Tài Quốc Gia TP. Hồ Chí Minh, khoa Kinh tế: Nxb Thống kê. hính. Đại học Dương Lý Hạnh, 2008. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí Kiên Giang.Luận văn Đại học. Đại học An Giang. Đỗ Thị Yến Tuyết, 2007. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại a hàng kinh doanh th c n gia súc và thuốc thú y An Giang. Luận văn Đại học. Đại học An Giang. Lâm Phú Hải, 2009. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Dược phẩm An Giang. Luận văn Đại học. Đại hoạc An Giang. Nguyễn Trí Dũng, 2010. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại nhà máy gạch ngói TUNEL Long Xuyên. Luận văn Đại học. Đại học An Giang. Nguyễn Nhựt Tâm Anh, 2010. Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty TNHH một thành viên thước lá An Giang. Luận văn Đại học. Đại học An Giang. 74 PHỤ LỤC SỔ SÁCH PHỤ LỤC 1 Bảng 1: Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng SỔ CÁI TÀI KHOẢN: Doanh thu bán hàng Số hiệu: TK 511 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có 1 2 …………………………. 17/1/2013 DT01 17/1/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000006 ……………. 131 5.000.000 ………………………… 9/3/2013 DT05 9/3/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000011 …………. 131 32.200.000 ……………………….. 25/6/2013 DT16 25/6/2013 Doanh thu bán hàng HĐ 0000026 …………… 131 120.000.000 …………………………….. 30/6/2013 KCDT 30/6/2013 Kết chuyển doanh thu thuần Tổng số phát sinh ………….. 911 1.661.550.000 1.661.550.000 1.661.550.000 0 0 Số dư cuối kỳ Nguồn: Tài liệu kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 75 PHỤ LUC 2 Bảng 2: Sổ cái tài khoản doanh thu tài chính SỔ CÁI TÀI KHOẢN: Doanh thu tài chính Số hiệu: TK 515 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 25/1/2013 HT01 Diễn giải D Lãi tiền gửi ngân hàng 25/1/2013 tháng 1 Số hiệu TK đối ứng Số tiền E Nợ Có 1 2 112 205.325 ……………………… 25/3/2013 HT03 Lãi tiền gửi ngân hàng 25/3/2013 tháng 3 ……….. 112 157.155 ……………………… 30/6/2013 KCDT Kết chuyển doanh thu 30/6/2013 tài chính Tổng số phát sinh ………. 911 1.231.458 1.231.458 1.231.458 0 0 Số dư cuối kỳ Nguồn: Tài liệu kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 76 PHỤ LỤC 3 Bảng 3: Sổ cái tài khoản thu nhập khác SỔ CÁI TÀI KHOẢN: Doanh thu khác Số hiệu: TK 711 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D 20/1/2013 PT72 20/1/2013 Thu tiền bán phế liệu ……… ……. ……….. …………………… 16/5/2013 PT106 16/5/2013 Thu tiền bồi thường ………. Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có 1 2 E 111 1.235.000 ….. ………….. …………. 111 400.000 ………………….. 30/6/2013 KCDT Kết chuyển thu nhập 30/6/2013 khác Tổng số phát sinh ……….. 911 11.785.000 11.785.000 11.785.000 Số dư cuối kỳ 0 Nguồn: Tài liệu kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 77 0 PHỤ LỤC 4 Bảng 4: Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán SỔ CÁI TÀI KHOẢN: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK 632 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C D E 17/1/2013 XKTP06 17/1/2013 Giá vốn hàng bán 155 2.826.000 ………… ………………. …… ………… ……….. …………. Diễn giải Nợ Có 1 2 9/3/2013 XKTP12 9/3/2013 Giá vốn hàng bán 155 18.606.000 …………. ………. ………… ………………. …… …………… 25/6/2013 XKTP26 25/6/2013 Giá vốn hàng bán 155 60.129.000 ……………. 30/6/2013 KCDT 30/6/2013 Kết chuyển giá vốn Tổng số phát sinh ……….. 911 1.321.495.134 1.321.495.134 1.321.495.134 Số dư cuối kỳ 0 Nguồn: Tài liệu kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 78 0 PHỤ LỤC 5 Bảng 5: Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng SỔ CÁI TÀI KHOẢN: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D 12/2/2013 Chi tiền quảng cáo 12/2/3013 PC87 …………. ……… …………. …………………….. 12/4/2013 PC167 12/4/2013 Chi tiền thuê xe …………. ……… 30/6/2013 KCCP Số hiệu TK đối ứng Số tiền E Nợ Có 1 2 111 3.000.000 ……. ………….. 111 3.200.000 …………. …………………….. ……. ………….. 30/6/2013 KC chi phí bán hàng 911 42.158.658 Tổng số phát sinh ………… 42.158.658 42.158.658 0 0 Số dư cuối kỳ Nguồn: Tài liệu kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 79 ………….. PHỤ LỤC 6 Bảng 6: Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN: Chi phí quản lý Số hiệu: TK 642 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 30/1/2013 PC12 30/1/2013 Nộp thuế môn bài …………. ……... …………. 15/2/2013 HT23 …………... 30/6/2013 Diễn giải D Số hiệu TK đối ứng Số tiền E Nợ Có 1 2 333 1.500.000 ……………………….. …… …………… 15/2/2013 Chi tiền mua máy tính 111 13.627.273 …….. ………… ……………………….. …… …………… KCCP Kết chuyển chi phí 30/6/2013 quản lý 911 135.654.351 Tổng số phát sinh …………… 135.654.351 135.654.351 0 0 Số dư cuối kỳ Nguồn: Tài liệu kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 80 ……………. PHỊ LỤC 7 Bảng 7: Sổ cái tài khoản chi phí thuế thu nhập hiện hành SỔ CÁI TÀI KHOẢN: Chi phí thuế thu nhập hiện hành Số hiệu: TK 8211 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D 30/6/2013 TNDN 30/6/2013 Thuế TNDN phải nộp 30/6/2013 KC Kết chuyển thuế 30/6/2013 TNDN Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có E 1 2 3334 43.864.579 911 Tổng số phát sinh 43.864.579 43.864.579 43.864.579 0 0 Số dư cuối kỳ Nguồn: Tài liệu kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 PHỤ LUC 8 Bảng 8: Sổ cái tài khoản lợi nhuận chưa phân phối SỔ CÁI TÀI KHOẢN: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: TK 421 Từ ngày 1/1/2013 Đến ngày 30/6/2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D 30/6/2013 KC 30/6/2013 Kết chuyển lợi nhuận Số hiệu TK đối ứng E 911 Tổng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có 1 2 131.593.736 131.593.736 0 131.593.736 Nguồn: Tài liệu kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 81 PHỤ LỤC 9 Bảng 9: Sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN: Xác định kết quả kinh doanh Từ ngày 1/1/2013 Số hiệu: TK 911 Đến ngày 30/6/2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải D Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có 1 2 30/6/2013 KCDT 30/6/2013 KC doanh thu 511 1.661.550.000 30/6/2013 KCDT 30/6/2013 KC DTTC 515 1.231.458 30/6/2013 KCTN 30/6/2013 KC thu nhập khác 711 11.785.000 30/6/2013 KCGV 30/6/2013 KC giá vốn 632 1.321.495.134 30/6/2013 KCCP 30/6/2013 KC chi phí bán hàng 641 42.158.658 30/6/2013 KCCP 30/6/2013 KC chi phí quản lý 642 135.654.351 30/6/2013 KCT 30/6/2013 KC thuế TNDN 821 43.864.579 30/6/2013 KCLN 30/6/2013 KC lợi nhuận 421 131.593.736 Tổng số phát sinh 1.674.766.458 1.674.766.458 Số dư cuối kỳ 0 Nguồn: Tài liệu kế toán DNTN cơ khí Thanh Nhã, 2013 82 0 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ PHỤ LỤC 1 HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: NN/11P Số: 0000006 Liên 1: Lưu Ngày 17 tháng 01 n m 2013 Đơn vị bán hàng: DNTN Cơ Khí Thanh Nhã Mã số thuế: 1800596030 Địa chỉ: 33A, đường 30/4, Phường Hưng lợi, Quận Ninh Kiều, TPCT. Điện thoại: 07103838396 Số tài khoản: …………………………………………………………………... Ngân hàng: …………………………………………………………………. Họ tên người mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI CP VIỆT NAM Tên đơn vị: CHI NHÁNH SẢN XUẤT KINH DOANH THỨC ĂN THỦY SẢN. Mã số thuế: 3 6 0 0 2 2 4 4 2 3 0 3 4 Địa chỉ: 16A3, KCN Trà Nóc 1, P.Trà Nóc, Q.Bình Thủy, TP.Cần Thơ. Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:…………………………….. STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 01 Dao máy nghiền Bộ 01 5.000.000 5.000.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10 % 5.000.000 Tiền thuế GTGT: 500.000 Tổng công tiền thanh toán: 5.500.000 Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu năm trăm ngàn đồng./. Cần thơ, ngày 17 tháng 01 năm 2013 Người mua hàng Bán hàng qua điện thoại Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Trần Ngọc Bích Trình Thị Ngọc Điệp 83  Phụ lục 2, 3: Tương tự phụ lục 1 PHỤ LỤC 4 Đơn vị: DNTN Cơ Khí Thanh Nhã PHIẾU HẠCH TOÁN Địa chỉ: 33A, Đường 30/4, TPCT ngày 25 tháng 01 năm 2013 Số 03 NỢ: TK 112 CÓ: TK 515 Nội dung: Lãi tiền gửi ngân hàng tháng 01/2013. Số tiền: 205.235 đồng (Viết bằng chữ):Hai tr m lẻ n m ngàn hai tr m ba mươi n m đồng./.. Ngày 25 tháng 01 n m 2013 Người lập phiếu Trần Ngọc Bích Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Thị Cẩm Hồng Trình Thị Ngọc Điệp  Phụ lục 5: Tương tự phụ lục 4 PHỤ LỤC 6 Đơn vị: DNTN Cơ Khí Thanh Nhã Mẫu số: 01 – TT Địa chỉ: 33A, Đường 30/4, TPCT (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU số 72 NỢ TK 111 Ngày 20 tháng 01 năm 2013 CÓ TK 711 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Minh Châu Địa chỉ: 205, đường Nhật Tảo, KV Yên Hoà, Quận Cái Răng, TPCT Lý do nộp: thu tiền bán phế liệu. Số tiền: 1.285.000 đồng (Viết bằng chữ): Một triệu hai trăm tám mươi năm ngàn đồng. Kèm theo:………………..Chứng từ gốc. Ngày 20 tháng 01 n m 2013 Người lập phiếu Trần Ngọc Bích Kế toán trưởng Nguyễn Thị Cẩm Hồng  Phụ lục 7: Tương tự phụ lục 6. 84 Giám đốc Trình Thị Ngọc Điệp PHỤ LỤC 8 Đơn vị: DNTN Cơ Khí Thanh Nhã Mẫu số: 02 – VT Địa chỉ: 33A, Đường 30/4, TPCT (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Số 06 NỢ TK 632 Ngày 17 tháng 01 năm 2013 CÓ TK 155 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Thuấn-Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam. Địa chỉ: 16A3, KCN Trà Nóc 1, P.Trà Nóc, Q.Bình Thủy, TP.Cần Thơ. Xuất tại kho: DNTN cơ khí Thanh Nhã S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa A B 01 Dao máy nghiền Số lượng Mã số Đơn vị tính C D Bộ Cộng Đơn giá Thành tiền 2 3 4 01 2.826.000 2.826.000 Yêu cầu Thực 1 xuất 01 2.826.000 Tổng cộng số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu tám trăm hai mươi sáu ngàn đồng. Số chứng từ gốc kèm theo:……………………………………………………………… Ngày 17 tháng 01 n m 2013 Người lập phiếu Trần Ngọc Bích Người nhận hàng Nguyễn Minh Thuấn  Phụ lục 9, 10: Tương tự phụ lục 8. 85 Kế toán trưởng Nguyễn Thị Cẩm Hồng PHỤ LỤC 11 Đơn vị: DNTN Cơ Khí Thanh Nhã Mẫu số: 01 – TT Địa chỉ: 33A, Đường 30/4, TPCT (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI số 87 NỢ TK 641 Ngày 12 tháng 02 năm 2013 CÓ TK 111 Họ tên người nhận tiền: Công ty TNHH TM & Dịch vụ Quảng cáo Hải Lưu Địa chỉ: 19-21 Đại Lộ Hòa Bình, P.Tân An, Quận Ninh Kiều, TPCT Lý do chi: Thanh toán tiền quảng cáo. Số tiền: 3.300.000 đồng (Viết bằng chữ): Ba triệu ba tr m ngàn đồng. Kèm theo:………………..Chứng từ gốc. Ngày 12 tháng 02 n m 2013 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc Trần Ngọc Bích Nguyễn Thị Cẩm Hồng Trình Thị Ngọc Điệp  Phụ lục 12: Tương tự phụ lục 11. PHỤ LỤC 13 Đơn vị: DNTN Cơ Khí Thanh Nhã Mẫu số: 01 – TT Địa chỉ: 33A, Đường 30/4, TPCT (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI số 12 NỢ TK 642 Ngày 30 tháng 01 năm 2013 CÓ TK 111 Họ tên người nhận tiền: Chi cục thuế quận Cái Răng Địa chỉ: 167/2A, QL 1, Phường Lê Bình, Quận Cái Răng, TPCT. Lý do chi: Thanh toán tiền thuế môn bài. Số tiền: 1.000.000 đồng (Viết bằng chữ): Một triệu đồng. Kèm theo:………………..Chứng từ gốc. Ngày 30 tháng 01 n m 2013 Người lập phiếu Trần Ngọc Bích Kế toán trưởng Nguyễn Thị Cẩm Hồng  Phụ lục 14: Tương tự phụ lục 13. 86 Giám đốc Trình Thị Ngọc Điệp 87 [...]... tốt nghiệp của mình là “ Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Cơ Khí Thanh Nhã 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại DNTN cơ khí Thanh Nhã 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Phân tích thực trạng và đánh giá công tác kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại DNTN cơ khí Thanh Nhã. .. Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán tài khoản chi phí thuế thu nhập hiện hành 2.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 15  Khái niệm: Kế toán xác định kết quả kinh doanh là nhằm xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hoạch toán Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của... Nguồn: Kế toán tài chính 1, Trần Quốc Dũng, 2010 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán tài khoản xác định kết quả kinh doanh 2.1.5 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh a) Ý nghĩa của bảng báo cáo Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là bảng báo cáo tài chính tổng hợp nhằm trình bày kết quả lãi, lỗ của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động b) Kết cấu và nội dung báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Kết cấu... Hải, 2009 Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Dược phẩm An Giang Luận v n ại học Đại học An Giang Nội dung nghiên cứu: Tác giả sử dụng số liệu sơ cấp và thứ cấp, xem xét các báo cáo tài chính để xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty Đồng thời sử dụng phương pháp tổng hợp và so sánh để phân tích kết quả kinh doanh Kết quả nghiên cứu cho thấy, hệ thống kế toán của công... chi phí bỏ ra và lợi nhuận sẽ đạt được, do đó nếu xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi hiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó đưa ra biện pháp hữu hiệu nhằm giúp cho doanh nghiệp nâng cao được lợi nhuận Xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của công tác kế toán quản trị của doanh nghiệp, nó phản ánh cái đạt được và chưa đạt... chu trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết vì căn cứ vào kết quả này thì ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình, từ đó có thể đưa ra những chính sách đúng đắn phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình Do thấy được tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh nên tôi chọn... hoạch toán tài khoản xác định kết quả kinh doanh 17 Hình 2.9 Kết cấu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 18 Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 29 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 30 Hình 4.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hoạch toán doanh thu bán hàng 38 Hình 4.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hoạch toán chi phí bán hàng 42 Hình 4.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết quả. .. Tuyết, 2007 Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại a hàng kinh doanh th c n gia súc và thuốc thú y An Giang Luận văn Đại học Đại học An Giang Nội dung nghiên cứu: tác giả thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp từ các báo cáo tài chính và tài liệu tại cửa hàng tác giả tiến hành xác định kết quả kinh doanh Đồng thời tác giả sử dụng phương pháp so sánh và thay thế liên hoàn để phân tích biến động... kinh doanh tại DNTN cơ khí Thanh Nhã - Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp - Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi không gian Đề tài được thực hiện tại DNTN cơ khí Thanh Nhã 1.3.2 Phạm vi thời gian Thời gian... 512 Kết chuyển chiết khấu TK 641 thương mại Kết chuyển chi phí bán hàng TK 531 Kết chuyển hàng bán bị TK 642 trả lại Kết chuyển chi phí quản lý TK 532 TK635 Kết chuyển giảm giá Kết chuyển chi phí tài chính hàng bán TK 811 Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển chi phí khác TK 515 TK 821 Kết chuyển thu nhập tài chính Kết chuyển chi phí thuế TK 711 TNDN Kết chuyển thu nhập khác TK 421 Kết chuyển lãi Kết