Bài giảng tổ chức và hoạt động khoa dược bệnh viện

• Cập nhật văn bản quy định về quản lý chuyên môn 2 • Cung ứng thuốc • Kiểm soát chất lượng thuốc 3 • Kiểm tra việc bảo quản, quản lý, cấp phát thuốc tại khoa Dược.. • Kiểm tra việc sử

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG KHOA

DƢỢC BỆNH VIỆN

MỤC TIÊU

1 Tìm hiểu tổng quát cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ

của khoa dược bệnh viện

2 Tìm hiểu chức năng nhiệm vụ của các bộ phận của Khoa

dược Nhấn mạnh vai trò của các DSĐH

3 Tìm hiểu quy trình cung ứng thuốc, cấp phát thuốc cho

ngoại trú và cho các khoa phòng nội trú

4 Tìm hiểu hoạt động của kho thuốc trong Bệnh viện: cách

sắp xếp, phân loại và bảo quản thuốc tại kho

5 Tìm hiểu hoạt động thông tin giới thiệu thuốc và hướng

dẫn sử dụng thuốc (hoạt động dược lâm sàng )

I CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

KHOA DƢỢC BỆNH VIỆN

Chức năng kinh tế

y tế trong lĩnh vực dƣợc bệnh viện

Nghiên cứu – đào tạo

Quy định về dược

KHOA DƯỢC

Sử dụng thuốc an toàn Hợp lý, kinh tế

CƠ CẤU TỔ CHỨC KHOA DƢỢC

Nghiệp

vụ

dƣợc

Kho, cấp phát

Thống

kê dƣợc

Dƣợc lâm sàng

Pha chế

Nhà thuốc

BV

TỔ CHỨC KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN ĐHYD

TRƯỞNG KHOA DƯỢC

HỆ THỐNG KHO

PHÓ TRƯỞNG KHOA

CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ

DƯỢC LÂM SÀNG

NGHIỆP

VỤ THỐNG KÊ

DƯỢC

KHO HÓA CHẤT

KHO CHÍNH

KHO CẤP PHÁT

THỐNG KÊ DƢỢC

CÁC KHOA LÂM SÀNG CÔNG TY

CUNG ỨNG

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN

KHOA DƢỢC BỆNH VIỆN

• Cập nhật văn bản quy định về quản lý chuyên môn

2 • Cung ứng thuốc • Kiểm soát chất lượng thuốc

3

• Kiểm tra việc bảo quản, quản lý, cấp phát thuốc tại khoa Dược

• Kiểm tra việc sử dụng/ bảo quản thuốc trong tủ trực tại các

khoa LS

2 KHO CẤP PHÁT THUỐC

Yêu cầu: Phụ trách kho tối thiểu là dược sĩ đại học

Thực hiện đầy đủ nguyên tắc về “ Thực hành tốt bảo quản thuốc ”

Hướng dẫn, phân công các thành viên làm việc tại kho

Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc xuất, nhập thuốc theo quy định

Tham gia NCKH – Đào tạo

3 THỐNG KÊ DƢỢC

Yêu cầu: cán bộ có nghiệp vụ thống kê và dược

Theo dõi, thống kê chính xác số liệu thuốc nhập, thuốc cấp phát cho nội trú, ngoại trú

Báo cáo số liệu thống kê theo yêu cầu

Báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc, hóa chất, vật tư y tế tiêu hao định

kỳ

Thông tin thuốc

Cảnh giác dƣợc

Tƣ vấn sử dụng thuốc

Giám sát kê

đơn nội, ngoại trú

5 PHA CHẾ THUỐC

Yêu cầu: DS trung học

Pha chế thuốc gây nghiện , thuốc cho khoa nhi và

khoa ung bướu phải là dược sĩ đại học

Pha chế theo đúng quy trình kỹ thuật đã được phê

duyệt, danh mục thuốc được pha chế ở bệnh viện

Pha chế kịp thời và đảm bảo chất lượng các thuốc

cấp cứu, thuốc cho trẻ em, thuốc điều trị ung thư

III QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC,

CẤP PHÁT THUỐC

LẬP KẾ HOẠCH

- Xây dựng danh mục thuốc , danh mục vật tư-hóa chất hằng năm

- Xây dựng danh mục và số lượng thuốc tủ trực

- Bảo đảm: đủ số lượng và chất lượng Làm dự trù bổ sung

TỔ CHỨC CUNG ỨNG THUỐC

- Đảm bảo đủ thuốc: nhu cầu điều trị và đột xuất

-Tổ chức đấu thầu thuốc

- Cung ứng thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần và tiền chất,

thuốc phóng xạ theo đúng quy định

1 QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC

CẤP PHÁT THUỐC CHO KHOA LÂM SÀNG (Nội trú)

 Trưởng khoa Dược/ DS được ủy quyền duyệt Phiếu lĩnh thuốc

 Cấp phát thuốc, hóa chất đầy đủ và kịp thời theo Phiếu lĩnh

thuốc (Từ chối phát / Kiểm tra, đối chiếu)

Cấp phát thuốc theo nguyên tắc thuốc nhập trước xuất trước, thuốc có hạn dùng ngắn hơn xuất trước

 Khoa Dược đưa thuốc đến các khoa LS hoặc khoa LS nhận

thuốc tại khoa Dược

 V ào sổ xuất, nhập, thẻ kho theo dõi thuốc hàng ngày

 Lưu trữ chứng từ xuất, nhập, đơn thuốc

2 QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC

IV HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN

Vị trí / vệ sinh / Diện tích / Trang thiết bị (Nhiệt kế, Ẩm kế, Tủ lạnh,

điều hòa, Phòng cháy chữa cháy, Tủ kệ)

 FEFO (first expiry first out): Hàng có hạn dùng còn lại ngắn

hơn xếp ra ngoài, hạn dùng dài hơn xếp vào trong

 FIFO (first in first out): Hàng nhập trước xuất trước

SẮP XẾP, PHÂN LOẠI

dự trù thuốc

Kho chính

Phiếu nhập kho

QUY TRÌNH NHẬP THUỐC

KHO LẺ

IN PHIẾU (phiếu xuất kho)

V HOẠT ĐỘNG DƢỢC LÂM SÀNG

THÔNG TIN THUỐC

- Nội dung: tên thuốc, hoạt chất, liều dùng, liều độc, hiệu chỉnh

liều, chỉ định, chống chỉ định, tác dụng phụ, tương tác thuốc,

thận trọng…

- Thông tin kịp thời về thuốc mới

- Tư vấn cho Hội đồng thuốc và điều trị trong việc lựa chọn thuốc đưa vào Danh mục thuốc dùng trong bệnh viện, trong việc xây

dựng tiêu chí lựa chọn thuốc trong đấu thầu

- Tư vấn về sử dụng thuốc cho bác sĩ kê đơn

- Hướng dẫn về sử dụng thuốc cho điều dưỡng, người bệnh

- Phổ biến, cập nhật các kiến thức chuyên môn liên quan đến

thuốc và sử dụng thuốc cho cán bộ y tế

THÔNG TIN THUỐC, TƯ VẤN SỬ DỤNG THUỐC

SỬ DỤNG THUỐC

- Xây dựng hướng dẫn sử dụng danh mục thuốc bệnh viện

- Xây dựng các tiêu chí lựa chọn thuốc, hoá chất cung cấp cho

Hội đồng thuốc và điều trị và Hội đồng đấu thầu để lựa chọn

thuốc, hóa chất sử dụng trong bệnh viện

- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng thuốc hợp lý, an toàn trong

bệnh viện

- Đánh giá sử dụng thuốc về chỉ định, chống chỉ định, liều dùng,

tương tác thuốc

- Kiểm soát việc sử dụng hoá chất tại các khoa, phòng

THÔNG TIN THUỐC, TƯ VẤN SỬ DỤNG THUỐC