TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ KHOA Y-DƯỢC TIỂU LUẬN MÔN QUẢN LÝ KINH TẾ DƯỢC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN LỚP D16CK10 –NHÓM DANH SÁCH NHÓM 1- NGUYỄN VINH QUANG – NHÓM TRƯỞNG 2-ĐINH HUYỀN TRANG 3-DƯƠNG THỊ TRANG 4-TẠ VIẾT TUẤN 5- TRẦN ANH TUẤN 6- TẠ HỒNG VIÊN 7- BÙI THỊ VIỆN 8-NGƠ THỊ VƯỢNG 9-TRẦN THỊ THANH XUÂN 10-ĐỖ THỊ YẾN 11-NGUYỄN HẢI YẾN 12-TRẦN THỊ THU KIÊN TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN Lời mở đầu Để chuẩn bị tốt cho môn học Quản ý kinh tế Dược thầy: Nguyễn Văn Cường Nhóm chúng em giao chuẩn bị : Tổ chức quản lý khoa dược bệnh viện Nội dung chúng em dựa vào THÔNG TƯ Số: 22 /2011/TT-BYT - Quy định tổ chức hoạt động khoa Dược bệnh viện Do trình độ có hạn, học khó tránh nhiều thiếu sót, mong thầy giáo bạn lớp bảo đóng góp để học thành công Chúng em xin chân thành cảm ơn TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN MỤC TIÊU BÀI HỌC Tìm hiểu tổng quát cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ khoa dược bệnh viện Tìm hiểu chức nhiệm vụ phận Khoa dược Nhấn mạnh vai trò DSĐH Tìm hiểu quy trình cung ứng thuốc, cấp phát thuốc cho ngoại trú cho khoa phòng nội trú Tìm hiểu hoạt động kho thuốc Bệnh viện: cách xếp, phân loại bảo quản thuốc kho Tìm hiểu hoạt động thơng tin giới thiệu thuốc hướng dẫn sử dụng thuốc (hoạt động dược lâm sàng) TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN NỘI DUNG BÀI HỌC I - CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN II - CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN III – QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, CẤP PHÁT THUỐC IV - HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN I CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN 1- CHỨC NĂNG CỦA KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN Khoa Dược khoa chuyên môn chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc bệnh viện Khoa Dược có chức quản lý tham mưu cho Giám đốc bệnh viện tồn cơng tác dược bệnh viện nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có chất lượng tư vấn, giám sát việc thực sử dụng thuốc an toàn, hợp lý CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN - NHIỆM VỤ CỦA KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN 2.1 - Lập kế hoạch, cung ứng thuốc bảo đảm đủ số lượng, chất lượng cho nhu cầu điều trị thử nghiệm lâm sàng nhằm đáp ứng yêu cầu chẩn đoán, điều trị yêu cầu chữa bệnh khác (phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa) 2.2 - Quản lý, theo dõi việc nhập thuốc, cấp phát thuốc cho nhu cầu điều trị nhu cầu đột xuất khác có yêu cầu 2.3 -Đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động Hội đồng thuốc điều trị 2.4 Bảo quản thuốc theo nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc” CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN 2.5 - Tổ chức pha chế thuốc, hóa chất sát khuẩn, bào chế thuốc đơng y, sản xuất thuốc từ dược liệu sử dụng bệnh viện 2.6 - Thực công tác dược lâm sàng, thông tin, tư vấn sử dụng thuốc, tham gia công tác cảnh giác dược, theo dõi, báo cáo thông tin liên quan đến tác dụng không mong muốn thuốc 2.7 - Quản lý, theo dõi việc thực quy định chuyên môn dược khoa bệnh viện 2.8 - Nghiên cứu khoa học đào tạo; sở thực hành trường Đại học, Cao đẳng Trung học dược 2.9 - Phối hợp với khoa cận lâm sàng lâm sàng theo dõi, kiểm tra, đánh giá, giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý đặc biệt sử dụng kháng sinh theo dõi tình hình kháng kháng sinh bệnh viện CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN 2.10 - Tham gia đạo tuyến 2.11 - Tham gia hội chẩn yêu cầu 2-12 - Tham gia theo dõi, quản lý kinh phí sử dụng thuốc 2.13 - Quản lý hoạt động Nhà thuốc bệnh viện theo quy định 1.14 - Thực nhiệm vụ cung ứng, theo dõi, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo vật tư y tế tiêu hao (bông, băng, cồn, gạc) khí y tế sở y tế chưa có phịng Vật tư - Trang thiết bị y tế người đứng đầu sở giao nhiệm vụ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN 2.2 – KHO CẤP PHÁT THUỐC Yêu cầu: Phụ trách kho tối thiểu dược sĩ đại học Thực đầy đủ nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc” Hướng dẫn, phân công thành viên làm việc kho Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc xuất, nhập thuốc theo quy định Tham gia NCKH – Đào tạo CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN 2.3 – THỐNG KÊ DƯỢC Yêu cầu: cán có nghiệp vụ thống kê dược Theo Theo dõi, dõi, thống thống kê kê chính xác xác số số liệu liệu thuốc thuốc nhập, nhập, thuốc thuốc cấp cấp phát phát cho cho nội nội trú, trú, ngoại ngoại trú trú Báo Báo cáo cáo số số liệu liệu thống thống kê kê theo theo yêu yêu cầu cầu Báo Báo cáo cáo công công tác tác khoa khoa Dược, Dược, tình tình hình hình sử sử dụng dụng thuốc, thuốc, hóa hóa chất, chất, vật vật tư tư y y tế tế tiêu tiêu hao hao định định kỳ kỳ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN 2.4 – DƯỢC LÂM SÀNG Yêu cầu: Yêu cầu: tối thiểu dược sĩ đại học Đánh giá tình trạng sức khỏe bệnh nhân xác định xem loại thuốc bác sĩ định có đáp ứng tối ưu nhu cầu người bệnh mục tiêu điều trị hay không Đánh giá phù hợp hiệu loại thuốc mà bệnh nhân sử dụng Phát vấn đề sức khỏe phát sinh trình điều trị, vấn đề cải thiện giải liệu pháp dùng thuốc thích hợp CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN 2.4 – DƯỢC LÂM SÀNG Yêu cầu: Yêu cầu: tối thiểu dược sĩ đại học Theo dõi diễn tiến người bệnh để xác định mức độ tác dụng thuốc lên tình hình  sức khỏe người bệnh Đánh giá phù hợp hiệu loại thuốc mà bệnh nhân sử dụng Thảo luận với bác sĩ điều trị nhân viên y tế khác nhóm điều trị cho người bệnh việc lựa chọn thuốc đáp ứng tốt theo nhu cầu người bệnh, góp phần đạt mục tiêu điều trị CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN 2.4 – PHA CHẾ THUỐC Yêu cầu: Yêu cầu: tối thiểu dược sĩ trung cấp Pha Pha chế chế thuốc thuốc gây gây nghiện, nghiện, thuốc thuốc cho cho khoa khoa nhi nhi và khoa khoa ung ung bướu bướu phải phải là dược dược sĩ sĩ đại đại học học Pha Pha chế chế theo theo đúng quy quy trình trình kỹ kỹ thuật thuật đã được phê phê duyệt, duyệt, danh danh mục mục thuốc thuốc được pha pha chế chế ở bệnh bệnh viện viện Pha Pha chế chế kịp kịp thời thời và đảm đảm bảo bảo chất chất lượng lượng các thuốc thuốc cấp cấp cứu, cứu, thuốc thuốc cho cho trẻ trẻ em, em, thuốc thuốc điều điều trị trị ung ung thư thư TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN III QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, CẤP PHÁT THUỐC QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, CẤP PHÁT THUỐC 3.1 QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC LẬP KẾ HOẠCH - Xây dựng danh mục thuốc, danh mục vật tƣ-hóa chất năm - Xây dựng danh mục số lượng thuốc tủ trực - Bảo đảm: đủ số lượng chất lượng Làm dự trù bổ sung TỔ CHỨC CUNG ỨNG THUỐC - Đảm bảo đủ thuốc: nhu cầu điều trị đột xuất -Tổ chức đấu thầu thuốc -Cung ứng thuốc gây nghiện, thuốc hƣớng thần tiền chất, thuốc phóng xạ theo quy định QUY TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC, CẤP PHÁT THUỐC 3.2 QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC CẤP PHÁT THUỐC CHO KHOA LÂM SÀNG (Nội trú)  Trưởng khoa Dược/ DS ủy quyền duyệt Phiếu lĩnh thuốc  Cấp phát thuốc, hóa chất đầy đủ kịp thời theo Phiếu lĩnh thuốc (Từ chối phát /Kiểm tra, đối chiếu) Cấp phát thuốc theo nguyên tắc thuốc nhập trước xuất trước, thuốc có hạn dùng ngắn xuất trước  Khoa Dược đưa thuốc đến khoa LS khoa LS nhận thuốc khoa Dược  Vào sổ xuất, nhập, thẻ kho theo dõi thuốc hàng ngày  Lƣu trữ chứng từ xuất, nhập, đơn thuốc TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN IV HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN 4.1 THIẾT KẾ KHO Vị trí / vệ sinh / Diện tích / Trang thiết bị (Nhiệt kế, Ẩm kế, Tủ lạnh, điều hòa, Phòng cháy chữa cháy, Tủ kệ)  Sắp xếp đảm bảo: dễ (dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra)  Sắp xếp theo nguyên tắc FEFO FIFO  FEFO (first expiry first out): Hàng có hạn dùng cịn lại ngắn xếp ngoài, hạn dùng dài xếp vào  FIFO (first in first out): Hàng nhập trước xuất trước  Chống đổ vỡ hàng: • Hàng nặng để dưới, nhẹ để • Các mặt hàng dễ vỡ chai, lọ, ống tiêm truyền… để chồng loại thuốc lên ngăn kệ tủ, phía hộc tủ, khơng xếp HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN 4.2 PHÂN LOẠI KHO TỔ KHO KHO CHÍNH KHO CẤP PHÁT LẺ KHO HÓA CHẤT HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN 4.3 QUY TRÌNH NHẬP THUỐC KHO LẺ Lập bảng dự Dựa số kho lẻ, số lượng tồn kho QUY TRÌNH KIỂM NHẬP trù thuốc Kho Phiếu nhập kho HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN 4.4 QUY TRÌNH XUẤT KHO LẺ (nội trú) IN PHIẾU (phiếu xuất kho) SOẠN THUỐC KIỂM TRA TRƯỚC KHI XUẤT KHO GIAO THUỐC HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN 4.5 QUY TRÌNH XUẤT KHO LẺ (nội trú) Khoa phòng gửi phiếu lĩnh thuốc SOẠN THU  -Phiếu lĩnh thuốc Gây nghiện, hƣớng thần - Phiếu lĩnh thuốc thƣờng  Duyệt phiếu lĩnh  Phòng thống kê in Phiếu xuất kho (từ chƣơng trình quản lý thuốc kho lẻ) Kho cấp phát QUY TRÌNH XUÂT KIỂM TRA TRƯỚC KHI XUẤT KHO GIAO THUỐC  Soạn thuốc  Giao thuốc 25 lẻ Các loại phiếu lĩnh: HOẠT ĐỘNG KHO THUỐC BỆNH VIỆN ... TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN I CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN 1- CHỨC NĂNG CỦA KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN Khoa Dược. .. chân thành cảm ơn TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN MỤC TIÊU BÀI HỌC Tìm hiểu tổng quát cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ khoa dược bệnh viện Tìm hiểu chức nhiệm vụ phận Khoa dược Nhấn mạnh vai... DƯỢC BỆNH VIỆN 4- TỔ CHỨC NHÂN SỰ KHOA DƯỢC NGHIỆP VỤ DƯỢC BẢO HIỂM CƠNG TY CUNG ỨNG KHO CHÍNH THỐNG KÊ DƯỢC KHO CẤP PHÁT LẺ CÁC KHOA LÂM SÀNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN II CHỨC NĂNG,