Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng hoạt động của Công ty Điện lực Hà Nội

Hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, thực hiện đường lối phát triển Điện lực của Đảng, được Nhà nước tập trung đầu tư và chỉ đạo ngành điện lực Việt Nam đã từng bước đi lên và không ngừng phát triển

A LỜI NÓI ĐẦU

“ Hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, thực hiện đường lối phát triển Điện lực của Đảng, được Nhà nước tập trung đầu tư và chỉ đạo ngành điện lực Việt Nam

đã từng bước đi lên và không ngừng phát triển” Trong nền kinh tế quốc dân, Tổng công ty Điện lực Việt Nam là một tập đoàn kinh tế mạnh, chịu trách nhiệm quản lí, vận hành toàn bộ hệ thống điện của cả nước Ngành điện lực đã có những đóng góp to lớn góp phần bảo vệ Tổ quốc trong những giai đoạn lịch sử trước đây và sự nghiệp xây dựng đất nước ngày nay Vai trò của năng lượng vô cùng quan trọng, quyết định đến nhịp độ phát triển của toàn bộ nền kinh tế

Trên đà phát triển của đất nước, cùng với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay và đặc biệt Việt Nam đã gia nhập WTO, để tồn tại và phát triển theo kịp xu hướng chung của thời đại và quốc tế, ngành điện lực Việt Nam nói chung và công

ty Điện lực Thành phố Hà Nội nói riêng đã có những cố gắng không ngừng để thích nghi với điều kiện mới để có thể hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng điện của nhân dân mà quan trọng hơn là đảm bảo cho các hoạt động kinh tế chính trị, xã hội và văn hoá của Thủ đô Với mục đích tiếp cận thực tế hoạt động sản xuất và công tác quản lí tại Công

ty, vận dụng kiến thức học được từ nhà trường và thực tế, sau thời gian thực tập ở Công ty, dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Thạc sỹ Vũ Thị Thuý Hường, cùng với sự hướng dẫn của các bác, các chú các cô và các anh chị trong Công ty,

em đã nghiên cứu khái quát về Công ty, về bộ máy tổ chức quản lí, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đã hoàn thành báo cáo thực tập của mình Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn và kiến thức của em còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Vũ Thị Thuý Hường và các cô chú, anh chị Công ty Điện lực

Hà Nội để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

I Tổng quát về Công ty Điện lực Hà Nội

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty điện lực thành phố Hà Nội

Tên giao dịch: HANOI POWER COMPANY

Địa chỉ trụ sở chính: 69 Đinh Tiên Hoàng, Hà Nội

Điện thoại: 04 2200898

Fax: 04 2200899

Công ty Điện lực Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước hoạch toán độc lập,

là đơn vị thành viên của Tập đoàn Điện lực Việt Nam

Nhà máy đèn Bờ Hồ tiền thân công ty Điện lực Hà Nội được khởi công xây dựng vào tháng 1/1895 với quy mô nhỏ, có 2 tổ máy phát điện 1chiều công suất 50Kw

Ngày 18/11/1933 Hà Nội và các tỉnh lân cận được cung cấp dòng điện xoay chiều Nhà máy điện Hà Nội ra đời với xưởng phát điện Yên phụ và nhà máy phát điện Bờ Hồ

Từ năm 1954 đến năm 1964 lưới điện Hà Nội đã toả về các tỉnh Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Việt Trì, Phú Thọ…Trụ sở 69 Đinh tiên hoàng đã trở thành trung tâm phân phối điện cho các tỉnh châu thổ sông Hồng

Từ năm 1965 đến năm 1973 trạm điện cột điện trở thành mục tiêu tiêu diệt của đế quốc Mỹ

Từ năm 1975 đến năm 1985 khi đất nước ta hoàn toàn thống nhất ngành Điện thủ đô bắt tay vào phục hồi nhằm củng cố và phát triển lưới điện nhằm đáp ứng yêu cầu về điện cho sự phát triển của Thủ đô

Sau năm 1986, đất nước bước vào thời kỳ đổi mới cùng với toàn ngành điện công ty Điện lực Hà Nội đã chuyển mình theo cơ chế mới nhằm đáp ứng các nhu cầu về chính trị, văn hoá và xã hội của Thủ đô

Đặc biệt từ 4/1995 Công ty Điện lực Hà Nội trở thành đơn vị hạch toán độc lập và đã có nhiều đổi mới trong khâu kinh doanh, coi khách hàng là bạn đồng hành, là động lực để phát triển

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

50 năm xây dựng và trưởng thành kế tiếp sự nghiệp, Công ty điện lực Hà Nội

đã có một lực lượng cán bộ, kỹ sư, kỹ thuật công nhân đông đảo có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao được đào tạo và trưởng thành trong lao động sản xuất

có kinh nghiệm vững vàng sẵn sàng tiếp thu những công nghệ tiên tiến trong công tác quản lý vận hành lưới điện

 Lĩnh vực hoạt động của công ty:

- Kinh doanh điện năng

- Tư vấn thiết kế điện

- Thí nghiệm và sửa chữa thiết bị điện

- Xây lắp các công trình điện đến 110Kv

- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị điện

- Khảo sát, lập kế hoặch lưới điện cấp Quận, Huyện

- Kinh doanh vật tư thiết bị điện

- Đại lý các dịch vụ viễn thông công cộng

- Tư vấn đầu tư xây dựng các dự án viễn thông công cộng

- Kinh doanh bất động sản

- Môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất

- Qủan lí bất động sản

- Chuẩn bị mặt bằng xây dựng

- Xây dựng công trình

- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng

- Hoàn thiện các công trình xây dựng

- Cho thuê thiết bị xây dựng hoặc thiết bị phá dỡ có kèm người điều khiển

- Các dịch vụ khác về điện

 Số lượng các đơn vị trực thuộc công ty:

- 14 điện lực ở các quận, huyện nội ngoại thành

- 1 xưỏng công tơ

- 1 xí nghiệp quản lý lưới điện 110Kv

- Trung tâm viễn thông và công nghệ thông tin

- 1 Ban quản lí dự án lưới điện Hà Nội

- 1 Đội thí nghiệm điên

- 18 Phòng ban chức năng

- Và một số đơn vị phụ thuộc khác

Từ nhiệm vụ chính được giao, Ban Giám đốc đã kiện toàn ổn định về tổ chức

bộ máy quản lí tinh giảm gọn nhẹ, bố trí sắp xếp các phong ban thực hiện đúng chức năng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất, hằng năm đều đạt được chỉ tiêu

và kế hoặch đề ra và thu được lợi nhuận Đóng góp nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy

đủ, đảm bảo các chế độ với người lao động, đời sống cán bộ kỹ sư công nhân trong toàn công ty ổn định và luôn được nâng cao

3 Cơ cấu tổ chức quản lý

Để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra, đảm bảo kinh doanh có lãi, bộ máy quản

lí của Công ty Điên lực Hà Nội được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Ban lãnh đạo Công ty gồm: Giám đốc và 3 Phó Giám đốc

Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm lãnh đạo công việc chung của Công ty Gíam đốc Công ty chịu trách nhiệm lãnh đạo công việc chung của Công ty, trực tiếp chỉ đạo: Văn phòng, phòng Kế hoạch, phòng Tổ chức, phòng Đối ngoại, phòng Thanh tra Các Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về vấn đề mà mình phụ trách

Phó Gíam đốc kỹ thuật: Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, giúp Giám đốc giám sát, quản lí toàn bộ khâu kỹ thuật vận hành lưới điện toàn Thành phố

Phó Giám đốc kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, phụ trách quản lí kinh doanh mua bán điện của Công ty, theo dõi hoạt động của 14 đơn vị Điện lực quận huyện, phòng kinh doanh và phòng quản lí lưới điện nông thôn

Phó Giám đốc xây dựng: Chịu trách nhiệm và theo dõi chỉ đạo của Giám đốc

Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban

- Văn phòng: là đơn vị hành chính, quản trị giúp Giám đốc công ty chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ, tuyên truyền

- Phòng kế hoạch: là phòng nghiệp vụ giúp Giám đốc công ty quản lí công tác

kế hoặch về hoạt động sản xuất kinh doanh và xây dựng trong toàn công ty, hướng dẫn các đơn vị lập kế hoặch tổng thể cho toàn công ty Tham mưu cho Giám đốc

sử dụng có hiệu quả vốn và các nguồn lực Phòng kế hoăch còn có nhiệm vụ giao

kế hoạch và cùng các đơn vị này tìm ra các biện pháp để thực hiện tốt kế hoặch được giao

- Phòng tổ chức lao động: có chức năng giúp Giám đốc quản lí về lĩnh vực tổ chức sản xuất, quản lý cán bộ và nhân lực, tổ chức thực hiện về lao động tiền lương, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho toàn công ty

- Phòng kỹ thuật: Là đơn vị quản lí về công tác kỹ thuật trong các khâu quy hoặch, xây dựng, vận hành, sửa chữa và cải tạo lưới điện của công ty Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ giám sát kỹ thuật, đôn đốc các đơn vị sửa chữa vận hành trong công ty thực hiện các quy trình, quy tắc, các tiêu chuẩn kỹ thuật trong vận hành Nghiên cứu úng dựng khoa học kỹ thuật sáng tạo vào sản xuất kinh doanh, tham gia đào tạp, bồi dưỡng cán bộ công nhân kỹ thuật

- Phòng kinh tế đối ngoại- xuất nhập khẩu: Giúp Giám đốc công ty quản lý, điều hành hoạt động kinh tế đối ngoại, hợp tác với nước ngoài về hoạt động xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ cao phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phòng kế toán- hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc về quản lý kinh tế tài chính, thu thập số liệu và phản anh toàn bộ hoạt động tài chính của công ty Tổ chức bộ máy kế toán và thực hiện chế dộ hạch toán kế toán cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cũng như các quy định của nhà nước về chế độ hạch toán

- Phòng kinh doanh: Là phòng nghiệp vụ giúp Giám đốc quản lý công tác kinh doanh bán điện trong phạm vi toàn công ty Tổng hợp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh bán điện của các điện lực quận, huyện Từ đó tham mưư

đề xuất các ý kiến, biện pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện các hoạt động kinh doanh của toàn công ty, bảo đảm hoàn thành kế hoặch sản xuất kinh doanh

- Phòng xây dựng cơ bản: Giúp việc cho Giám đốc điều hành các dự án, thực hiện chức năng đầu mối trong việc lập và duyệt dự án đầu tư, thiết bị kỹ thuật, tổng

dự toán, quản lý quá trình lập dự án cho tới lúc nghiệm thu, bàn giao công trình, thông qua việc ký hợp đồng với các tổ chức tư vấn, cung ứng thiết bị vật tư và thi công xây lắp nhằm thực hiện hoàn thành công trình đảm bảo chất lượng và hiệu quả của quá trình đầu tư

- Phòng kiểm định đo lường chất lượng điện (KCS): được sự uỷ quyền của trung tâm đo lường chất lượng Nhà nước, phòng KSC có chức năng là kiểm tra, hiệu chỉnh chất lượng công tơ đo đếm và các thiết bị đo đếm điện trước khi đưa vào vận hành trong mạng lưới Kiểm tra chất lượng càng đạt hiệu quả, thì chất lượng công tơ và các thiết bị đo đếm khác càng cao, hạn chế được các tổn thất điện năng, tạo điều kiện cho quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao

- Phòng bảo vệ- quân sự: Dự thảo các phương án bảo vệ, xây dựng, bổ sung sửa chữa đổi nội quy bảo vệ trong toàn công ty Tổ chức lực lượng tự vệ đúng hướng, quản lý quân bị và phương tiện vận tải cần thiết cho quốc phòng

- Phòng máy tính: Tuy mới thành lập từ 10.1991 nhưng nó chiếm một vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý của công ty, phòng là một bộ máy quan trọng giúp cho công tác quản lý, tự động hoá một số khâu trong sản xuất kinh doanh làm giảm đáng kể thời gian và chi phí

- Phòng kinh doanh bán điện: có chức năng nhiệm vụ tính toán, làm hoá đơn tiền điện, tổng hợp lưu trữ số liệu đầu ra đầu vào như theo dõi nợ đọng, làm các biểu báo cáo, nối mạnh cập nhật số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh kịp thời báo cho Ban Giám đốc và các đơn vị

- Phòng thanh tra- pháp chế: Tham mưu giúp giám đốc về công tác quản lí hướng dẫn thực hành kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, mua bán điện và các mặt khác của công ty

- Ban quản lý dự án lưới điện: Thực hiện các chức năng đầu mối trong việc lập và trình duyệt dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán, quản lí quá trình thực hiện dự án cho tới lúc nghiệm thu, bàn giao công trình

II Kế hoạch hoạt động của công ty

1 Chiến lược kinh doanh

- Chiến lược kinh doanh là một trong những yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, tuy đặc thù là công ty kinh doanh độc quyền nhưng công

ty luôn chú trọng đến chiến lược phát triển, không ngừng đổi mới, nâng cao trình

độ quản lí kinh doanh, dịch vụ khách hàng, đẩy mạnh công tác phát triển khách hàng, mở rộng thị trường bằng nhiều biện pháp sáng tạo, linh hoạt

- Cùng với công tác phát triển khách hàng, công tác nâng cao chất lượng dịch

vụ khách hàng là một nhiệm vụ trọng tâm luôn đươc Công ty đặc biệt chú trọng Công ty đã nghiên cứư sửa đổi, bổ sung và ban hành các Quy trình, Quy định, hướng dẫn nghiệp vụ kinh doanh, đơn giản hoá và công khai các thủ tục trên các phương tiện thông tin đại chúng, đảm bảo đúng với các điều khoản của Luật điện lực

- Đi đôi với công tác nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, Công ty luôn chú trọng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lí Triển khai thống nhất trong toàn Công ty chương trình quản lí thông tin khách hàng (CMIS), nghiên cứu cải tiến đổi mới phân cấp trong công tác lập hoá đơn thu tiền điện, đa dạng hoá hình thức thu tiền điện

- Để đáp ứng kịp thời với tốc độ đô thị hoá diễn ra nhanh chóng và có nhịp độ tăng trưởng kinh tế xã hội mạnh mẽ của Thủ đô thì công tác đầu tư xây dựng cũng

là nhiệm vụ trọng tâm của Công ty, Công ty luôn không ngừng đầu tư phát triển và hiện đại hoá cơ sở hạ tầng lưới điện trên toàn thành phố Hà Nội

- Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được Công ty Điện lực thành phố Hà Nội luôn xác định là mục tiêu cơ bản và lâu dài nhằm xây dựng đội ngũ cán bộn công nhân viên có năng lực trí tuệ, phẩm chất tốt đảm bảo cho sự phát triển bền vững của Công ty

2 Công tác kế hoạch của công ty

Mọi hoạt động của Công ty đều được thực hiện theo kế hoăch, mục đích kinh doanh của Ban giám đốc đã đề ra giúp Công ty đẩy mạnh công tác phát triển khách hang, mở rộng thị trường Căn cứ để xây dựng mục tiêu kế hoach sản xuất kinh doanh của Công ty là căn cứ vào tốc độ phát triển của Công ty và Thủ đô, các định hướng phát triển chung của nhà nước và các ban ngành có liên quan

Công ty đề ra mục tiêu phát triển là căn cứ vào kết quả kinh doanh điện năng

và tỷ lệ tổn thất hàng năm Căn cứ vào kết quả thực hiện mục tiêu kinh doanh trong

kỳ kế hoach trước Mục tiêu gồm có mục tiêu trước mắt cho năm sau và mục tiêu lâu dài cho các năm tiếp theo, từ đó đề ra phương pháp và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh phù hợp nhất Để thực hiện thắng lợi các mục tiêu đề ra Công ty

có các biện pháp cụ thể sau:

Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh điện năng

Hoàn thiện và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng: tiếp tục cải tiến các khâu dịch vụ, đơn giản hóa thủ tục mua bán điện vào tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc báo sửa chữa điện qua tổng đài 22222000

Thực hiện đúng các quy định của Luật điện lực, nghiên cứu ban hành các quy trình, quy dịnh và các văn bản hướng dẫn Tiếp tục nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ CNV làm công tác kinh doanh, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ trong các khâu của dây chuyền kinh doanh điện năng

Nghiêm chỉnh thực hiện các quy định, hướng dẫn trong kinh doanh điện năng theo đúng tiêu chuẩn của hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001:2000

III Các công tác quản lý nguồn lực

1 Quản lý nhân sự

Bảng số liệu trên cho ta thấy sự biến động về nhân sự của công ty Điện lực

Hà Nội, về cơ cấu lao động theo tính chất công việc thì số lao động trực tiếp đang chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động của công ty còn số lao động gián tiếp thì chiếm tỷ trọng nhỏ so với lao động trực tiếp do công ty Nguyên nhân của việc tăng lao động trực tiếp và giảm lao động gián tiếp là do công ty đang tiến hành các biện pháp nhằm tinh giảm bộ máy hoạt động Tỷ lệ lao động nam chiếm tỷ trọng cao hơn lao động nữ là do tính chất công việc Sự tăng lên của lao động nữ trong những năm gần đây là tăng lao động nữ làm việc ở bộ phận quản lí để bù đắp cho

số lao động gián tiếp về nghỉ chế độ hoặc được chuyển xuống lao động trực tiếp Qua cơ cấu nhân sự ta cũng thấy sự trẻ hoá đội ngũ lao động trong công ty Công ty đã tổ chức đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực nâng cao trình độ học vấn, kinh nghiệm cho người lao động để có khả năng vận hành, điều chỉnh các thiết bị công nghệ chuyên dùng của công ty

2 Quản lý vốn

Công ty điện lực Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập Nguồn vốn của công ty được hình thành từ 3nguồn chính:

- Một là nguồn vốn nhà nước

- Hai là vốn vay từ các quỹ hỗ trợ phát triển, vốn ODA

Vốn là điều kiện vất chất không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh Muốn kinh doanh phải có nguồn vốn đầu tư mua sắm tài sản cố định, đầu tư trang thiết bị hiện đại nhằm hoàn thiện các hình thức kinh doanh Như vậy có thể hiểu vốn kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Căn cứ vào bảng cơ cấu vốn trên của Công ty ta thấy tốc độ tăng trưởng phát triển khá nhanh Tổng số vốn kinh doanh của năm 2007 tăng 197.179 triệu đồng so với năm 2006 tương ứng với 6,78%, đến năm 2008 thì tổng số vốn kinh doanh lúc này là 3.241.526 triệu đồng tăng 4,38% so với năm 2007

Qua bảng trên ta thấy, nguồn vốn cố định của Công ty chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng số vốn, điều đó cho ta thấy Công ty đã đầu tư rất lớn vào trang thiết bị, máy móc cũng như cơ sở hạ tầng phục vụ cho việc cung cấp và sản xuất điện đạt hiệu quả cao nhất Với nguồn vốn cố định và các hình thức sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty có thể đáp ứng được như cầu ngày một tăng cao của xã hội và phát triển hơn nữa quy mô của Công ty, giữ vững được vị thế trong môi trường kinh doanh ngày càng gay go và quyết liêt

IV Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Điện lực Hà Nội

Được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của Tập đoàn Điện lực Việt Nam cùng với

sự phấn đấu nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty Điện lực Tp Hà nội

đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cung ứng điện năng cho nhu cầu phát triển Kinh tế- xâ hội của Thủ đô, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, đảm bảo thu nhập của công nhân viên được ổn định, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đảm bảo điện an toàn, liên tục chất lượng

Cùng với nhiệm vụ kinh doanh điện năng, công tác phát triển dịch vụ viễn thông công cộng đã được khẳng định vị thế trong thị trường viễn thông trên địa bàn thành phố Hà Nôi

Trước tình hình khủng hoảng về năng lượng nói chung và sự thiếu hụt về nguồn điện nói riêng đã đặt ra cho công ty nhiệm vụ rất lớn và nặng nề đó là phải đáp ứng đủ nhu cầu điện năng cho kế hoach phát triển kinh tế thành phố Hà nội cũng như đảm bảo điện cho các hoạt động chính trị, xã hội, văn hóa và nhu cầu sử dụng điện của nhân dân thủ đô Thông qua một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty đạt dược qua các năm ta sẽ thấy hiệu quả hoạt động của công ty: