Phương hướng hoạt động của công ty Đầu Tư và Phát Triển Việt Nhật

Tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho và xuất kho, tư vấn khách hàng các tính năng của sản phẩm và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm. Phụ trách việc bảo hành sản phẩm.

Báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tổng hợp I. Quá trình ra đời và phát triển của công ty I.1. Thông tin chung về doanh nghiệp Tên công ty: Công ty Đầu Tư và Phát Triển Việt Nhật Tên giao dịch quốc tế: Vietnhat Invesdeve Co., LTD Địa chỉ trụ sơ: Tầng 2, tòa nhà 49 Thợ Nhuộm, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Văn phòng giao dịch: 88 Giải Phóng- Hà Nội Số Fax: 84- 4-8689076 E-mail: vietnhatidv@vnn.vn Số điện thoại: 84- 4-8680977 Điện thoại/Fax:04 2180063 Nước thành lập: Việt Nam . Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Việt Nhật được thành lập tháng 7/ 2004 theo đăng ký kinh doanh số 0102013411 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Vốn điều lệ : 4.500.000.000 Đ ( Bốn tỉ năm trăm triệu đồng) Ngân hàng giao dịch : Sở giao dịch NHNN & PT NT Tài khoản tiền Việt nam : 1200201053576 Mã số thuế : 0101515171 Các ngành kinh doanh chính: - Kinh doanh, mua bán, cho thuê máy phát điện - Buôn bán máy móc, thiết bị điện, hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng SV: Nguyễn Thị Huế Lớp: QTKDTH 47B 1 Báo cáo thực tập - Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng các sản phẩm công ty kinh doanh . - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng và các công trình về điện đèn 35KV. Là 2 cử nhân kinh tế và kĩ thuật, sau 10 năm là nhân viên của một số công ty trong nước và nước ngoài, tích lũy được kinh nghiệm và nhận thấy cơ hội kinh doanh nên ông Nguyễn Thái Bình và Nguyễn Trường Vũ đã quyết định góp vốn thành lập công ty TNHH đầu tư và phát triển Việt Nhật. Sau 5 năm hoạt động kể từ khi được thành lập chính thức, công ty không ngừng phát triển. Năm 2004 với 20 nhân viên có tuổi đời cùng tuổi nghề đều còn rất trẻ. Mặc dù chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng với sự nhiệt huyết và tinh thần hăng say lao động của tuổi trẻ nên hoạt động của công ty dần đi vào quỹ đạo. Bước đầu công ty đã nhận được một số đơn hàng. Năm 2005, do nhu cầu của thị trường tăng lên, đòi hỏi phải tăng thêm lao động. Vì vậy công ty đã tuyển thêm nhân viên nâng số nhân viên chính thức của công ty lên tới 42nhân viên. Năm 2006 do nhu cầu mở rộng kinh doanh, nhằm tăng thêm lợi nhuận và an toàn trong kinh doanh, công ty đã kinh doanh theo hướng đa dạng hóa, mở rộng sang lĩnh vực xây dựng. Từ đó đến nay công ty luôn kinh doanh có lãi, hiện nay công ty có 96 nhân viên. 1.2. Tổ chức của công ty: SV: Nguyễn Thị Huế Lớp: QTKDTH 47B 2 Báo cáo thực tập Là công ty TNHH 2 thành viên tổ chức theo chế độ 1 thủ trưởng, giám đốc là người toàn quyền quyết định ở công ty, giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận: - Giám đốc của công ty: Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. SV: Nguyễn Thị Huế Lớp: QTKDTH 47B Giám đốc PGĐ kinh doanh PGĐ kĩ thuật Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng xây dựng Phòng kĩ thuật 3 Báo cáo thực tập Giám đốc có quyền cao nhất trong ban giám đốc, được thực thi các quyền hạn trong đó quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý từ trưởng phó các phòng, ban trở xuống và quyết định các khoản chi phí hay đầu tư. Là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật và các quan hệ đối tác, được ban giam đốc tín nhiệm và bổ nhiệm. - Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên. - Quyết định tất cả các vấn đề liên quan hoạt động hàng ngày của công ty. - Quyết định phương hướng, kế hoạch dự án kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty. - Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả. - Quyết định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và các mặt của công ty. - Thay mặt công ty để thực hiện các giao dịch kinh doanh ký kết hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch theo phương hướng và kế hoạch của công ty, chịu trách nhiệm đối với việc thực hiện các văn bản đó - Trình báy báo cáo quyết định tài chính hàng năm của công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức năng, chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền hội đồng thành viên. - Tuyển dụng lao động, cho thôi việc lao động. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ, quyết định việc liên doanh, liên kết, giải thể. - Không được lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của công ty để thu lợi riêng của bản thân, cho người khác, không được tiết lộ bí mật của công ty trừ trường hợp hội đồng thành viên chấp nhận. SV: Nguyễn Thị Huế Lớp: QTKDTH 47B 4 Báo cáo thực tập - Tổ chức kiểm tra và xử lý các vi phạm điều lệ của công ty. + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: - Được giám đốc phân công phụ trách việc theo dõi, chỉ đạo và quan sát thực hiện công tác nghiệp vụ của phòng kinh doanh. - Được quyền kí kết các văn bản giấy tờ và thực hiện các công việc theo sự ủy quyền của giám đốc. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật, nhà nước về phạm vi công việc mà mình đảm nhiệm. - Báo cáo lại cho giám đốc những công việc đã thực hiện. + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: - Chiụ trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc hoạt động của phòng kĩ thuật. - Giúp giám đốc phụ trách về kỹ thuật của các sản phẩm kinh doanh tại công ty, giám sát chất lượng, quy cách và mẫu mã của từng sản phẩm. Bên cạnh đó tìm các đơn vị kinh doanh bạn để trao đổi tìm ra các sản phẩm mới có chất lượng tốt hơn thay thế các sản phẩm kém chất lượng. Theo dõi và đôn đốc dịch vụ sửa chữa của công ty. - Được quyền kí kết các văn bản giấy tờ và thực hiện các công việc theo sự ủy quyền của giám đốc. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật, nhà nước về phạm vi công việc mà mình đảm nhiệm. - Báo cáo lại cho giám đốc những công việc đã thực hiện. SV: Nguyễn Thị Huế Lớp: QTKDTH 47B 5 Báo cáo thực tập + Trách nhiệm và quyền hạn của phòng kế toán: - Chịu trách nhiệm trong các lĩnh vực hạch toán kinh tế, giám sát và điều hành mọi hoạt động tài chính của công ty, tìm hiểu và thực hiện các chính sách về nghĩa vụ đóng thuế với nhà nước - Phụ trách chung toàn bộ hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán trong công ty.Thực hiện thanh toán nội bộ (thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các chi phí khác đúng kỳ hạn). Thực hiện thanh toán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết, kiểm tra, đối chiếu công nợ. Quản lý và theo dõi tình hình công nợ khó đòi đồng thời tham mưu cho ban giám đốc để đưa ra phương hướng giải quyết. Theo dõi mua sắm mới, thanh lý, khấu hao tài sản, văn phòng, nhà xưởng, trang thiết bị văn phòng. Đồng thời nhân viên trong phòng tích cực học tập để không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. - Bộ phận kế toán có mối quan hệ với tất cả các phòng ban khác trong công ty. Đây là bộ phận liên quan đến việc hạch toán doanh thu, chi phí vì vậy nó ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Trong công ty bộ máy kế toán có liên hệ mật thiết với phòng kinh doanh. Thông qua phòng kinh doanh mà công ty có thể ký hợp đồng mang lại doanh thu, phòng kế toán có thể hạch toán chi phí. Sự hoạt động của các phòng ban khác cũng có ảnh hưởng đến hoạt động của phòng kế toán vì trong các phòng ban đó cũng xuất hiện chi phí quản lý mà chi phí đó cũng góp phần tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc thu hồi công nợ cũng là một trong những công việc của phòng kế toán vì vậy phòng kế toán cũng có mối quan hệ trực tiếp với bên ngoài, với đối tác, khách hàng và cả nhà cung cấp. SV: Nguyễn Thị Huế Lớp: QTKDTH 47B 6 Báo cáo thực tập - Kế toán trưởng là người giúp việc cho giám đốc về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về việc mở sổ sách đúng pháp lệnh thống kê, kế toán, báo cáo kết quả hoạt động của công ty theo quyết định của nhà nước, tổng hợp các số liệu hàng quý, hàng năm, được quyền kiểm tra đánh giá các loại hàng hóa. - Dưới kế toán trưởng có các kế toán viên phụ trách việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ xuất, nhập, tồn kho hàng ngày, dịch vụ sửa chữa của công ty và báo cáo cho kế toán trưởng. + Phòng kỹ thuật: - Chịu trách nhiệm về hoạt động lắp đặt máy phát điện, các thiết bị điện, điện lạnh. - Đảm trách dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng các sản phẩm công ty kinh doanh . - Sửa chữa, bảo dưỡng toàn bộ các thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho và xuất kho, tư vấn khách hàng các tính năng của sản phẩm và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm. Phụ trách việc bảo hành sản phẩm. Nhân lực của phòng kĩ thuật: SV: Nguyễn Thị Huế Lớp: QTKDTH 47B 7 Báo cáo thực tập + Phòng kinh doanh: - Lập kế hoạch kinh doanh tiêu thụ, theo dõi tiến độ thực hiện lập báo cáo định kỳ gửi cấp trên quyết định. - Có trách nhiệm tiếp nhận đầy đủ về số lượng, đúng về chủng loại, chất lượng, quy cách, mẫu mã và bảo quản cẩn thận, góp phần hạn chế tình trạng thiếu hụt, mất mát tạo điều kiện giảm chi phí liên thông, đáp ứng kịp thời nhu cầu đa dạng của khách hàng. - Cung cấp thường xuyên tình hình xuất nhập khẩu, tồn kho các kỳ cho giám đốc, PGĐ một cách chính xác, quản lý xuất, nhập liên quan hàng hóa trong kho, thực hiện kiểm kê định kỳ. SV: Nguyễn Thị Huế Lớp: QTKDTH 47B STT Trình độ Số lượng 1 Kĩ sư nhiệt 2 3 Kỹ sư điện 4 3 Kĩ sư tự động hoá 3 6 Trung cấp kỹ thuật điện 7 6 Trung cấp kĩ thuật lạnh 8 7 Công nhân 21 8 Báo cáo thực tập - Lập kế hoạch thiết bị, máy móc dự trữ tiêu hao hàng tháng, hàng quý, đôn đốc kiểm tra việc mua sắm, hạch toán đúng chế độ quy định. - Cập nhật các thông tin về các sản phẩm công ty kinh doanh trong và ngoài nước, báo cáo giám đốc để lựa chọn nhà cung cấp chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh. - Lập báo cáo thường nhật, thường kỳ. - Tổ chức các công việc thuộc lĩnh vực bán hàng, marketing, tìm hiểu, điều tra thu nhập các thông tin hàng ngày trên thị trường, xử lý, sắp xếp các thông tin đó nhằm đưa những biện pháp hữu hiệu giúp cho công ty và ban lãnh đạo có những ứng xử thích hợp, có trách nhiệm chào hàng và chiêu hàng. - Lập kế hoạch phân phối sản phẩm theo đơn đặt hàng của từng khách hàng, quan sát tình hình cung cấp và bảo quản kho hàng . + Phòng xây dựng: Nhiệm vụ của phòng xây dựng là phụ trách các hợp đồng xây dựng của công ty, lập kế hoạch để hoàn thành tốt tiến độ xây dựng. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng và các công trình về điện đèn 35KV. Với đội ngũ kĩ sư, kiến trúc sư cùng cán bộ kĩ thuật và công nhân lành nghề, có kinh nghiệm trong thiết kế, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, bên cạnh đó là đội ngũ công tác viên nhiệt tình và giàu kinh nghiệm. Nhân lực kĩ thuật của phòng xây dựng: STT Trình độ Số lượng 1 Kĩ sư xây dựng 3 4 Kiến trúc sư 2 6 Công nhân nề 25 SV: Nguyễn Thị Huế Lớp: QTKDTH 47B 9 Báo cáo thực tập 9 Công nhân mộc 5 10 Công nhân cơ khí 5 1.3.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty 1.3.1.Sản phẩm: Công ty ĐTPT Việt Nhật chuyên nhập khẩu và kinh doanh, lắp đặt máy phát điện, động cơ điện, máy phát điện năng lượng gió, máy phát điện năng lượng mặt trời, turbine các loại, tiêu chuẩn châu âu và G7, động cơ Johndeere, Deutz, Iveco, Man, MTU, Cummins… Nhận thầu các dự án cung cấp,lắp đặt máy phát điện được nhập khẩu từ nước ngoài như máy phát điện 350- 450KVA, 450- 650KVA450 -550KVA, 550-650 KVA, 550-750KVA, 650-750KVA, 635- 700KVA, 730-800 KVA, 250-275KVA, 650-750KV, 350-450KVA. Các máy phát điện của hãng VFM – CH Italy (G7) đã được nhiệt đới hoá, phù hợp với điều kiện tự nhiên tại Việt Nam. Công ty có catalogue giới thiệu về các thông số kỹ thuật của các thiết bị. Là nhà phân phối của các hãng: HONDA thương hiệu GLENDALE - Nhật Bản, ENERGY GP - ITALIA tại Việt nam. Ngoài ra công ty còn nhập khẩu, kinh doanh thiết bị lạnh, kho lạnh, máy điều hòa không khí các loại. Là nhà phân phối chính thức của hãng TRANE, ONLY NA tại Việt nam. Hầu hết các sản phẩm do công ty Việt Nhật phân phối được bảo hành 24 tháng. Bên cạnh đó để mở rộng hoạt động kinh doanh công ty còn có dịch vụ cho thuê máy phát điện, dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng các sản phẩm công ty kinh doanh, xây dựng các công trình . Toàn bộ các máy phát điện được SV: Nguyễn Thị Huế Lớp: QTKDTH 47B 10