Phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty giấy Bãi Bằng trong thời gian tới

Phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty giấy Bãi Bằng trong thời gian tới

Phần I: Tổng quan về công ty giấy bãi bằng Tên công ty: công ty Giấy Bãi Bằng Đơn vị sáng lập: Bộ công nghiệp nhẹ Giám đốc: Võ Sỹ Dởng Địa chỉ trụ sở chính: Phong Châu- Phù Ninh- Phú Thọ Điện thoại: 0210829755 Fax: 0210829177 Email: BAPACOPN@HN.VNN.VN Trụ sở tại thành phố Hà Nội Trụ sở tại thành phố Đà Nẵng Trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh Phần II: Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Quá trình hình thành: Công ty giấy bãi bằng là công trình hợp tác hữu nghị Việt Nam-Thụy Điển đợc hình thành từ một hiệp định Thỏa thuận phát triển hợp tác về công trình nhà máy giấy bãi bằng do thứ trởng ngoại giao nớc Việt Nam dân chủ cộng hòa( Nguyễn Cơ Thạch ) và ( ông Lenacokembec) thứ trởng ngoại giao vơng quốcThụy Điển đại diện cho hai bên chính phủ kí kết ngày 20/8/1974 tại Hà Nội. Đây là công trình hữu nghị đợc xây dựng bằng tiền viện trợ không hoàn lại do chính phủ và nhân dân Thụy Điển giúp đỡ. Với tổng số vốn la 2,5 tỷ SEK ( tơng đơng với 415 triệu USD ). Nhà máy giấy Bãi Bằng đợc xây dựng với quy mô lớn và hiện đại, có trụ sở tại thị trấn Phong Châu-Huyện Phù Ninh-Tỉnh Phú Thọ, với công suất thiết kế là 55.000 tấn/năm. Trong đó 50.000 tấn là giấy viết và giấy in tẩy trắng, 5000 tấn là giấy bao gói tự dùng. Công trình chính thức khởi công vào mùa khô năm 1975 và ngày 26 /11 / 1982 công ty đợc khánh thành đi vào sản xuất. Khi mới thành lập công ty gặp 1 rất nhiều khó khăn. Trớc tiên phải nói đến trình độ quản lí, điều hành và tay nghề của cán bộ, công nhân mới đi vào làm chủ một nhà máy lớn với thiết bị hiện đại là cha ngang tầm. Công tác đào tạo, thực tập trong nớc và ở nớc ngoài còn bị hạn chế về mặt thời gian, cho nên cán bộ công nhân nhà máy cha đủ khả năng phát huy ngay những hiểu biết của mình. Thêm vào đó, trong giai đoạn này đất nớc ta đang gặp khó khăn lớn về kinh tế xã hội, đồng tiền mất giá, giá cả hàng hóa tăng vọt, những tiêu cực xã hội ngày một gia tăng đã có tác động xấu đến đội ngũ cán bộ công nhân mới đợc hình thành. Khó khăn nổi cộm nhất trong những năm đầu của thời kỳ này là cơ chế tập chung quan liêu bao cấp trong guồng máy quản lý kinh tế, quản lý nhà n- ớc của ta đã gây ra những trở ngại không nhỏ đến việc chuyển giao và tiếp thu kiến thức Bắc Âu vào việc điều hành nhà máy. Tất cả những khó khăn đó đã ảnh hởng đến nhịp độ phát triển của nhà máy. Mặc dù vậy, nhờ những cố gắng lớn cùng với tinh thần lạc quan, ý trí quết tâm của toàn thể CBCNV, sự ủng hộ của các cấp ngành từ trung ơng đến địa phơng, sự giúp đỡ của nhân dân Thụy Điển và đặc biệt trong công cuộc đổi mới do đảng ta khởi xớng và lãnh đạo, Bãi Bằng đã đứng vững trong cơ chế thị trờng và từng bớc hoàn thiện mô hình quản lí tiên tiến, đã tỏ ra sức sống trong thự tiễn sản xuất kinh doanh. Đến nay, Bãi Bằng đã trở thành tổ hợp công nghiệp giấy lớn nhất Việt Nam, luôn đi đầu ngành cả về số lợng và chất lợng, có vị trí quan trọng trong sự nghiệp phát triển văn hóa - giáo dục -kinh tế đất nớc. Sản phẩm sản xuất chủ yếu của công ty là giấy in và giấy viết có chất l- ợng cao, với định lợng từ 50-120g/m 2 , bao gồm các loại giấy cuộn, giấy ram từ khổ A 0 -A 4 , giấy photo, giấy tập vở học sinh, giấy vi tính và giấy telex, độ trắng của giấy(ISO) từ 90 đến 95 0 độ ISO. Sản phẩm của công ty đợc ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc a chuộng. Đợc phân phối khắp trên toàn lãnh thổ Việt Nam, tập chung chủ yếu ở các tỉnh thành phố nh: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh và xuất khẩu xang các nớc nh: Singapore, Malaysia, Thái Lan, Mianma, Lào, Hồng Công 2 Công t y có mối quan hệ rộng rãi với ngành giấy của nhiều nớc: Thụy Điển, Thai Lan, Singapore. Do đó có điều kiện tiếp thu, lựa chọn công nghệ, kỹ thuật hiện đại để mở rộng sản xuất, ngày một nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Đồng thời việc sản xuất đợc thực hiện trên dây truyền hiện đại đã góp phần nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu ô nhiễm môi trờng. 2. Các giai đoạn phát triển của công ty: a) Giai đoạn 1: Từ năm 1982 đến năm 1990 - Công ty tiếp nhận trơng trình chuyển giao từ phía Thụy Điển, vận dụng phơng thức quản lý Bắc Âu vào việc điều hành nhà máy. Do đó trong những năm đầu gặp không ít khó khăn vì phơng thức này đã vấp phải những thủ tục rờm rà, những qui định cứng nhắc của hệ thống quản lý công nghiệp cha đợc đổi mới trong thời gian đó. Ngoài ra còn trong những năm đầu còn vấp phải vấn đề thay đổi cán bộ ở một số vị trí quan trọng, dẫn đến chi phí tốn kém. - Để chủ động về nguyên liệu cho sản xuất, nhà máy đã cử cán bộ đến trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo số lợng, chất lợng và tiến độ cung ứng vật liệu. - Trong thời kì vài năm sau khánh thành thì nhà máy giấy Bãi Bằng đã có sự thay đổi khá cơ bản về cơ chế quản lý điều hành. Tuy nhiên sản lợng của nhà máy vẫn cha đạt hiệu quả nh các chuyên gia, cố vấn Thụy Điển và những ngời cộng sự mong muốn. Vào những năm cao nhất sản lợng trên 30.000 tấn giấy/ năm thì cũng cha vợt quá 55% công suất thiết kế. b) Giai đoạn 2: Từ năm 1991 đến năm 2000: - 20/4/1993 theo đề nghị của bộ công nghiệp nhẹ( trên cơ sở xin thành lập lại doanh nghiệp của XNLH giấy Vĩnh Phú), Thủ Tớng Chính Phủ đã ra quết định số 176/TTg, thành lập công ty giấy Bãi Bằng thuộc bộ công 3 nhẹ trên cơ sở XNLH giấy Vĩnh Phú, có vốn ngân sách cấp và tự bổ xung đăng kí trong đơn xin thành lập lai doanh nghiệp là: 557.873 triệu đồng. - Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo các khâu trọng yếu trong dây truyền sản xuất, đa ra những quết sách nhằm nâng cao công suất của nhà máy. - Qua nhiều năm sản xuất nhìn chung máy móc thiết bị của nhà máy đã xuống cấp h hỏng, yêu cầu bảo dỡng, sửa chữa, thay thế. Vì điều kiện thiếu thốn, và khó tìm do vậy công ty phải chuyển hớng thay thế phụ tùng nhập ngoại bằng các phụ tùng sản xuất trong nớc. Đảng ủy và ban giám đốc công ty đã có nhiều chủ trơng khuyến khích phát huy sáng kiến cảI tiến kĩ thuật của cán bộ công nhân nhà máy. Và đã có rất nhiều sáng kiến cải tiến kĩ thuật đã đợc áp dụng trong thời gian này. Đặc biệt phảI kể đến là những sáng kiến mang tính đột phá để khai thác tiềm năng thiết bị máy móc mà trớc đó vân ngủ yên. Đó là những sáng kiến để đa năng suất nấu bột từ 14 lên 19 nồi trên ngày.; nâng cao tốc độ của máy xeo vợt qua mức 380m/phút - Trong quá trình hoạt động sản xuất ở thời gian này thì tình trạng tồn đông nguyên liệu giấy đã xuất hiện từ cuôi năm 1995. Công ty đã có nhiều phơng án nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất qua đó tăng cờng việc thu mua nguyên liệu d thừa trong nhân dân - Ngay từ sau khi đảm nhiệm chức vụ tổng giám đốc (1995) đồng chí Trần Ngọc Quế đã trực tiếp đI kiểm tra khảo sát thực tế nguồn nguyên liệu và làm việc với lãnh đạo các sở nông nghiệp và phát triển nông thôn của bảy tỉnh miền núi phía Bắc trong vùng nguyên liệu của công ti giấy Bãi Bằng. Qua khảo sát đoàn đã nhận định khả năng cung cấp nguyên liệu sẽ d thừa; tiềm năng nguyên liệu thực tế có thể đủ cung cấp cho một nhà máy công suất gần 200.000 tấn/năm vào năm 2001. Do đó công ty đã có nhiều biện pháp tích cực để nâng cao năng suất của nhà máy bột và giấy, một mặt giảI quyết tình trạng d thừa nguyên liệu cho các cơ sở trồng rừng nguyên liệu giấy. 4 - Giai đoan 1: Nâng cấp và mở rộng dây chuyền sản xuất hiện có từ 48000 tấn / năm lên 61000 tấn bột giấy/ năm và sản lợng giấy từ 55000tấn /năm lên 100000 tấn / năm - Giai đoạn 2 : Xây dựng một dây chuyền sản xuất mới với công suất 140000tấn bột /năm và 100000tấn giấy/ năm bắt đầu từ năm 1999 sau khi kết thúc giai đoạn 2 công ti sẽ có công suất nấu bột là 200000 tấn / năm C) Giai đoạn 3 : Từ năm 2001 đến nay: - Bớc sang thời kì này ban lãnh đạo công ty có nhiều thay đổi. Vào thời điểm 5/2001 tổng số cán bộ công nhân viên công ty có 3.152 ngời, trong đó lao động nữ có 1.210 ngời( 38,4%). Và có 786 ngời là đảng viên(25%); 135 ngời tốt nghiệp đại học(4,3%); 412 ngời có trình độ trung cấp; 113 ngời là cán bộ quản lý(3,6%); 450 ngời có trình độ ngoại ngữ tiếng Anh; 254 ngời có trình độ tin học; 186 ngời có trình độ lý luận chính trị trung, cao cấp; 193 ngời trình độ bậc thợ 6/7; 11 ngời có trình độ bậc thợ 7/7. Phần III: Lĩnh vực kinh doanh, môi trờng sản phẩm kinh doanh Công ty kinh doanh những sản phẩm giấy( giấy in, giấy viết các loại, giấy tissue, gỗ dán), sản phẩm của công ty chiếm lĩnh hầu hết thị trờng giấy Việt Nam. Với chất lợng giấy rất tốt của công ty thì khả năng cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại của các công ty trong và ngoài nớc là rất lớn. Qua đó công ty đã tích cực mở rộng mạng lới phân phối của mình ra thị trờng nớc ngoài nhằm tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Cùng với quá trình đó công ty còn tăng cờng hợp tác với nhiều đối tác nhằm học hỏi kinh nghiệm trong kinh doanh. 5 Phần IV: Cơ cấu tổ chức * Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lí công ty giấy bãi bằng 6 Phòng thiết bị phụ tùng Phòng vật tư Phòng nguyên liệu Phòng quản trị Phòng y tế Khách sạn Phòng tài chính kế toán Kho thành phẩm Nhà văn hóa Trường mầm non Phó giám đốc kinh doanh Giám Đốc Kế toán trưởng Phó giám đốc kỹ thuật Phòng baỏ vệ Phòng kt an toàn Phòng khcn và mt Phòng điều độ Phòng kcs Kho vật tư phụ tùng Xí nghiệp bảo dưỡng Xí nghiệp điện Nhà máy hóa chất Nhà máy giấy Phòng tchc Phòng thị trường 7 Giám đốc: là ngời đại diện hợp pháp duy nhất của công ty, chỉ đạo chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh và các phòng tham mu. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với tổng công ty giấy Việt Nam và tập thể lao động. Mọi qui định của công ty, các chơng trình đầu t phải đơc giám đốc thông qua. Kế toán trởng: giúp giám đốc tổ chức công tác kế toán tài chính theo chế độ hiện hành. Tổ chức công tác thống kê, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc khi có sai sót về kế toán. Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về sản xuất kinh doanh của công ty nh kế hoạch sản xuất mặt hàng sản phẩm, chất lợng sản phẩm, tiêu hao vật t, nguyên liệu theo định mức và toàn bộ các vấn đề về thiết bị máy móc. Ngoài ra còn chịu trách nhiệm xây dựng qui trình qui phạm vận hành thiết bị, nội qui an toàn lao động trên cơ sở các văn bản hớng dẫn của nhà nớc theo qui định . Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về vốn, cung cấp nguyên liệu đầu vào phục vụ sản xuất, mua sắm thiết bị vật t, phụ tùng. Bên cạnh đó còn phụ trách một số các phòng ban chức năng và các nhu cầu nâng cao đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần cho công nhân viên toàn công ty. Phòng tổ chức hành chính: Giúp đỡ giám đốc quản lí nhân sự trong toàn công ty. Tham mu cho giám đốc về đề bạt, miễn nhiệm Phòng thị trờng: Khảo sát và tiếp cận thị trờng tiêu thụ, tìm khách hàng để tiêu thụ những sản phẩm do công ty làm ra. Từ đó trình lên giám đốc về kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, các chiến lợc marketing để từ đó công ty đa ra mục tiêu sản xuất kinh doanh. 8 Nhà máy giấy: Gồm 4 phân xởng( phân xởng bột, phân xởng sản xuất giấy, phân xởng nguyên liệu, phân xởng gia công ). Sản xuất giấy trực tiếp từ nguyên liệu. Nhà máy hóa chất: có chức năng nghiên cứu, thử nghiệm các loại hóa chất dùng trong sản xuất giấy. Thực hiện sản xuất các loại hóa chất cần thiết để đáp ứng cho các nhà máy khác trong công ty. Nhà máy điện: nhiệm vụ chính là sản xuất điện cung cấp cho toàn công ty và các hộ dân sống quanh khu vc nhà máy. tiến hanh sửa chữa các sự cố về điện trong khu vực mà nhà máy chịu trách nhiệm. Xí nghiệp bảo dỡng: bảo dỡng các máy móc trong công ty theo qui định nhằm giảm thiểu các sự cố hỏng hóc khi đang chạy máy. Kho vật t phụ tùng: là nơi chứa vật t, trang thiết bị dùng cho công tác thay thế sửa chữa khi có hỏng hóc máy móc. Phòng khoa học công nghệ và môi trờng: Tiến hành nghiên cứu các loại công nghệ thiết bị, tìm hớng cải tiến nhằm máy móc sản xuất đạt năng suất cao hơn. Đồng thời có thể có nhiệm vụ tìm hiểu các loại máy móc ngoài thị trờng( ở trong nớc cũng nh ở nớc ngoài nớc ) để có hớng thay thế đổi mới máy móc trong công ty khi cần thiết. Ngoài ra nó còn có nhiệm vụ nhằm giảm thải sự ô nhiễm từ chất thải của công ty để tránh làm ảnh hởng đến không khí xung quanh khu vực công ty. Phòng quản trị: đa ra các quết định để ổn định tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Cùng với các phòng ban khác để lập nên các kế hoạch mang tính chiến lợc lâu dài. Phòng tài chính kế toán: Là bộ phận tham mu giúp giám đốc tổ chức công tác thực hiện công việc tài chính kế toán. quản lí chặt chẽ các nguồn vốn, thống kê, lu trữ các hóa đơn chứng từ của toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp giám đốc soạn thảo và quản lí các hợp đồng kinh tế, thực hiện tốt công tác kế toán để báo cáo với cơ quan chức năng khi có yêu cầu. Thờng xuyên phân tích tình hình tài chính, đánh giá khái khoát tình hình tài chính, phân tích tình hình 9 đảm bảo nguồn vốn lao động, phân tích tình hình và khả năng thanh toán trên cơ sở đó đề xuất các biệ pháp hữu hiệu để nâng cao công tác quản lý và hiệu quả kinh doanh. Nhà văn hóa: Phục vụ nhu cầu vui chơi giải trí của cán bộ công nhân viên chức trong công ty và nhân dân khu vc quanh công ty. Trờng mầm non: trông giữ trẻ cho con em cán bộ công nhân trong công ty và nhân dân khu vực xung quanh công ty. *mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty. Các phòng ban trong công ty có mối quan hệ chỉ đạo với nhau có ngĩa là các phòng ban trong công ty có thể phối hợp chung với nhau để cung hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.Trong quá trình làm việc các phòng ban hỗ trợ cho nhau các thông tin cần thiết để hoàn thành từng công việc do phòng mình phụ trách, có thể yêu cầu giúp đỡ cung cấp tài liệu để hoàn thành các công việc có tính chất chức năng của từng phòng 10