Đánh giá chi tiết về Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh

Kể từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã tạo ra sự chuyển biến lớn trong nền kinh tế xã hội

MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU .3 Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26 4 I . LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 4 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26 .9 2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty 9 2.2. Kết quả hoàn thành công việc của Công ty trong năm 2008 và phương hướng phát triển năm 2009 .10 III CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 12 Chương 2: Đánh giá chi tiết về Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh 16 I. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH 16 1.1. Nhiệm vụ .16 1.2. Quyền hạn của phòng 18 II. TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA PHÒNG KHSXKD 19 1. Trưởng phòng .19 2. Phó trưởng phòng .19 3. Trợ lý KD – XNK 20 4. Trợ lý kế hoạch điều độ 20 5. Trợ lý lao động - tiền lương .21 6. Trợ lý chế độ chính sách 21 III. ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC CÔNG TÁC CỦA PHÒNG KHSXKD 22 Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A 1. Về nhân lực .22 2. Về điều kiện làm việc .22 IV. GIỚI THIỆU VỀ NGHIỆP VỤ: THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA PHÒNG KHSXKD 23 1. Quy trình thực hiện nghiệp vụ: .23 2. Phương pháp sử dụng để thực hiện từng bước nghiệp vụ .25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .27 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 28 Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A LỜI NÓI ĐẦU Kể từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã tạo ra sự chuyển biến lớn trong nền kinh tế xã hội .Trước công cuộc đổi mới của Đảng,và cơ cấu quản lý Doanh Nghiệp trong nền kinh tế hiện nay Việt Nam nói chung và Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng nói riêng đã đạt được những thành tựu to lớn và rất quan trọng với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kinh tế khác,ngành công nghiẹp dệt may đã có những vượt bậc nhanh chóng trở thành ngành sản xuất mũi nhọn, thu hút được công nhân lao động cao nhất, tốc độ tăng trưởng nhanh, có giá trị xuất khẩu cao đã góp một phần đáng kể cho nền kinh tế quốc gia. Trong thành quả chung của ngành có sự đóng góp nhỏ bé của Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng, là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Cục Hậu Cần. Hiện nay Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng là một trong những Doanh nghiệp. Sản xuất phục vụ cho nganh Quân đội nộp ngân sách Nhà nước luôn vượt chỉ tiêu hàng năm. Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng đã khẳng định được vị trí của mình trong khắc nghiệt của cơ chế thị trường. Qua thời gian nghiên cứu thực tập tại Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng, dưới sự hướng dẫn giảng dạy tận tình của giáo viên hướng dẫn TH.S Vũ Cương và sự giúp đỡ chỉ bảo của các nhà quản lý tại Công ty, tôi đã hoàn thành báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng. Do thời gian có hạn nên trong phần báo cáo thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót, tôi rất mong được sự giúp đỡ quý báu của giáo viên hướng dẫn và các nhà quản lý Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng. Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26 - Tên giao dịch : Công ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng - Tên giao dịch quốc tế : 26 Join Stock Company - Trụ sở chính : Khu công nghiệp Sài Đồng, Phường Phúc Đồng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội. - Điện thoại : 04-8751460; 04-751461 - Fax : 04-751460 - Giấy phép kinh doanh số : 0103017307 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 15/05/2007. - Mã số thuế : 0100108818 Công ty cổ phần 26 là doanh nghiệp cổ phần trực thuộc Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốc phòng. Được thành lập theo quyết định số: 3614/ QĐ-QP ngày 16/12/2006 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng. Công ty cổ phần 26 có con dấu riêng và tư cách pháp nhân theo luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. I . LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Giai đoạn 1 (1978-1985) Những năm đầu thành lập Sau ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất Tổ quốc, trước yêu cầu của công tác đảm bảo hậu cần đáp ứng tình hình mới của sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc Việt Nam XHCN. Ngày 18 tháng 7 năm 1978 Xưởng quân dụng 26 ra đời theo chỉ thị của Cục trưởng Cục quân nhu nhằm đáp ứng nhu cầu quân trang của quân đội phía Bắc. Địa điểm đóng quân của Xưởng quân dụng 26 tại Gò Đầm thuộc xã Xuân Đỉnh - Từ Liêm – Hà Nội. Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Đầu năm 1979 thì chuyển địa điểm tới thôn Gia thượng - Ngọc Thuỵ - Gia Lâm – Hà Nội( nay là phương Ngọc Thuỵ - quận Long Biên – Hà Nội), với nhiệm vụ sản xuất các loại mũ, giầy, đồ gia dụng, cáng võng, ba lô, nhà bạt cung cấp cho các đơn vị ở phía Bắc, trong đó tập trung trước mắt là sản xuất mũ cứng. Cuối năm 1981 Xưởng quân dụng 26 đổi tên thành Xí nghiệp 26. Đây là bước đánh dấu về sự trưởng thành về sự trưởng thành tổ chức, trọng trách của Xí nghiệp trước Quân đội và nhà nước. Cuối giai đoạn này mới làm thêm phù cấp hiệu, mũ kêpi phục vụ cho duyệt binh 1985. Trong giai đoạn này do tính quá độ của thời kỳ bao cấp nên xí nghiệp chỉ sản xuất theo kế hoạch được cấp trên giao. Giai đoạn 2 (1986-1995) Xí nghiệp 26 vững bước đi lên trong công cuộc đổi mới đất nước. Về cơ bảncũng giống giai đoạn 78-85 nhưng gặp nhiều khó khăn hơn đặc biệt là năm 1988 xí nghiệp rơi vào tình trạng hết sức khó khăn, có lúc tưởng chừng như giải thể, công nhân không có việc làm. Thời điểm này trong cả nước có rất nhiều Doanh nghiệp nằm trong tình trạng gống như xí nghiệp 26. Chính vì vậy, Nhà nước buộc phải đổi mới cơ chế, xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp, sản xuất theo kế hoạch sang chế độ hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trường. Năm 1987 Xí nghiệp chuyển từ Cục Quân trang về trực thuộc tổng cục Hậu cần. Năm 1990 Xí nghiệp đi vào lĩnh vực sản xuất giầy da. Năm 1991 sản phẩm dép nhựa chính thức được ký hợp đồng sản xuất. Cũng trong năm 1991 Xí nghiệp được giao nhiệm vụ sản xuất áo mưa dán PVC thay thế loại bạt tráng nhựa. Đến năm 1992 xí nghiệp đưa thêm vào ngành giầy vải vào sản xuất. Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Giai đoạn 3 ( 1996-2005) Công ty 26 tiếp tục củng cố, phát triển trong thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Ngày 19/4/1996 Công ty 26 Trực thuộc Tổng cục Hậu cần được thành lập trên cơ sở sát nhập xí nghiệp 26 chuyên sản xuất các mặt hàng quân trang và Xí nghiệp 804 chuyên sản xuất các sản phẩm doanh cụ, nên địa bàn hoạt động của công ty rộng hơn, do đó đòi hỏi công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất phải ở mức độ cao hơn. Trong giai đoạn này thu nhập bình quân và doanh thu của công ty tăng rất nhiều so với giai đoạn trước. Để đảm bảo tính ổn định vững chắc, Công ty chủ trương đi vào củng cố chiều sâu, nâng cao chất lượng, tiếp tục đầu tư đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ, nghiệp vụ chuyên môn của đội nguc quản lý, nâng cao tay nghề người thợ. Năm 2001 đánh dấu một quyết tâm của Công ty trong việc triển khai áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2000. Chính nhờ chính sách đổi mới của Đảng và Nhà nước, với quyết tâm mạnh dạn tìm bước đi thích hợp với điều kiện của xí nghiệp để đa dạng hoá các mặt hàng, từng bước nắm vững công nghệ phát triển sản xuất, đổi mới công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm như các sản phẩm: nhựa, giầy da,…nhìn chung các sản phẩm trong giai đoạn này đã ổn định và chiếm được uy tín với khách hàng, thu nhập của người lao động ổn định và từng bước nâng cao doanh thu, tăng trưởng rõ rệt. Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH (1998-2002) Tên danh mục Đơn vị Năm 1998 1999 2000 2001 2002 1.Tổng doanh thu tỷ đồng 72 71 87 89 100 Trong đó: Quốc phòng " 65 49.5 76.5 80 75 Kinh tế " 7 20.6 10.6 9 25 2. Các khoản phải nộp ngân sách " 7.5 6.9 7 6.4 6.8 3 Vốn kinh doanh " 21 25 36 40.7 42 4. Quân số người 669 678 820 1057 1180 5. Thu nhập bình quân/người/tháng ngàn đồng 908 962 1170 1108 1135 Giai đoạn 4 (2006- nay) Năm 2005 trước yêu cầu đổi mới doanh nghiệp chuẩn bị bước vào hội nhập tổ chức thương mại thế giới, thủ tướng chính phủ đã ký quyết định số 98/2005/QĐTtg về việc phê duyệt phương án điều chỉnh sắp xếp, đổi mới công ty nhà nước trực thuộc Bộ Quốc Phòng, trên cơ sở đó bộ trưởng Bộ Quốc Phòng đã ban hành quyết định số 1358/QĐ-BQP ngày 1/7/2007 về việc cổ phần hoá công ty 26 thuộc Tổng cục Hậu cần. Được sự chỉ đạo của BQP và TCHC sau gần hai năm thực hiện quá trình chuyển đổi đến ngày 15/05/2007 công ty cổ phần 26 được cấp đăng ký kinh doanh đánh dấu sự ra đời của công ty cổ phần, ngày 16/06/2007 công ty cổ phần 26 đã tổ chức lễ ra mắt, chính thức đi vào hoạt động. Công ty cổ phần 26 có vốn điều lệ 50 tỷ đồng trong đó nhà nước nắm giữ 51%. Công ty là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa nghành nghề tập trung vào một số nhóm sản phẩm là giầy, dép, may mặc, chế biến gỗ, sản phẩm nhựa, cho thuê văn phòng trong đó có một số sản phẩm đặc thù như nhà Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A bạt, cáng võng, mũ cứng, mũ kêpi, cấp hiệu, phao áo cứu sinh, trang phục của các ngành. Như vậy, từ một xưởng quân dụng chuyên sản xuất mũ cứng với cơ ngơi là nhà cấp 4 tận dụng, quân số chỉ có gần 200 CBCNV. đến nay công ty có gần 1000 CBCNV và công nhân lao động với 4 phòng nghiệp vụ và 4 xí nghiệp thành viên sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng phục vụ bộ đội và đời sống dân sinh với doanh thu hàng năm gần 200 tỷ đồng và ngày một tăng cao. Đời sống vật chất và tinh thần của người lao động luôn được giữ vững và không ngừng cải thiện, hài hoà với lợi ích của nhà đầu tư. Truyền thống của công ty được đúc kết qua 30 năm xây dựng và phát triển là Đoàn kết - Vượt khó - Sáng tạo. Qua 30 năm xây dựng và phát triển, công ty cổ phần 26 đã đạt được nhiều thành tích to lớn của Đảng, nhà nước, Bộ Quốc phòng và Tổng cục hậu cần ghi nhận bằng những phần thưởng cao quý: - 2 huân chương chiến công hạng Hai, hạng Ba năm 1982 và 1984. - Cờ thi đua của HĐBT năm 1985. - Huân chương lao động hạng Ba năm 1985 - Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2003 - Hàng trăm bằng khen, giấy khen cờ thưởng thi đua khác trên tất cả các lĩnh vực. Hàng ngàn lượt tập thể và cá nhân được tặng Huân huy chương và các danh hiệu thi đua. Hàng chục sản phẩm được tặng Huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm có uy tín. Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26 2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty - Nghiên cứu, xây dựng, quy hoạch đầu tư, chiến lược phát triển, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty về ngành nghề, sản phẩm, thị trường, thiết bị công nghệ sản xuất, kế hoạch tổ chức kinh doanh dài hạn, ngắn hạn, tuân thủ các quy định và phù hợp với định hướng quy hoạch của Tổng cục Hậu cần, Bộ Quốc phòng, phù hợp với quy mô, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh. - Được trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, làm dịch vụ trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật và quy định của Bộ Quốc phòng, Điều lệ công ty cổ phần. - Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản mà Nhà nước, Bộ Quốc phòng –Tổng cục hậu cần giao cho công ty. Đảm bảo và phát triển vốn theo chế độ quản lý tài chính của Nhà nước và quy định của Bộ Quốc phòng. - Chỉ đạo hoạt động của các tổ chức, đoàn thể trong công ty phát huy sức mạnh tổng hợp của toàn thể các thành viên trong công ty, nhằm hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao. - Đảm bảo chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên về vật chất cũng như về tinh thần theo đúng Luật Lao động, chế độ chính sách của Nhà nước, quy định của quân đội. - Thực hiện đầy đủ các khoản thuế và các nghĩa vụ đóng góp khác theo đúng quy định của Nhà nước và Bộ Quốc phòng. - Bảo vệ môi trường sinh thái, giữ gìn an ninh trật tự xã hội tại nơi công ty đóng quân. Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A 2.2. Kết quả hoàn thành công việc của Công ty trong năm 2008 và phương hướng phát triển năm 2009 a. Những kết quả đã đạt được trong năm 2008 Năm 2008 là một năm hết sức khó khăn đối với toàn nền kinh tế nói chung và đối với Công ty CP 26 nói riêng. Tuy gặp nhiều khó khăn như đây là năm bước đầu triển khai mô hình công ty cổ phần, đồng thời Việt Nam ra nhập WTO, những biến động thị trường rồi khủng hoảng kinh tế đã gây ra không ít những khó khăn trở ngại cho công ty trong việc triển khai hoàn thành nhiệm vụ, nhưng cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã nỗ lực, đoàn kết, sáng tạo, chủ động cùng nhau khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, vượt kế hoạch một số các chỉ tiêu như: - Doanh thu đạt :181,644 tỷ đồng (103%KH) Trong đó thu từ sp Quốc phòng :135,541 tỷ đồng (118,3%KH) - Nộp ngân sách là : 10,263 tỷ đồng - Lợi nhuận đạt :11,590 tỷ đồng ( 113,0% KH) - Tỉ lệ cổ tức :14,62% - Thu nhập bình quân :2,177 triệu đồng Về chất lượng sản phẩm thì ngoài mũ cứng công ty đã và đang nghiên cứu cải tiến, thì nhìn chung các sản phẩm khác chất lượng đều ổn định, tỷ lệ sản phẩm A1 được duy trì ở mức 98,5%- 99%, không có sản phẩm loại A3. Về công tác quản lý thì căn cứ vào các kế hoạch đã được Thủ trưởng Tổng cục Hậu cần phê duyệt và hàng hợp đồng với các Cục chuyên ngành, cân đối lượng hàng kinh tế cần thiết, Công ty đã chủ động xây dựng, phân bổ kế hoạch cho từng Xí nghiệp phù hợp với tình hình nhiệm vụ thực tế, đảm Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A [...]... tiếp của Tổng Giám đốc trên tất cả các lĩnh vực hoạt động Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A Chương 2: Đánh giá chi tiết về Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh I NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH Phòng KHSXKD là cơ quan tham mưu tổng hợp cho tổng giám đốc về mọi mặt trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công tác kế hoạch điều hành công tác sản xuất tiêu thụ sản phẩm, quảnlý... hoạch điều độ Chịu trách nhiệm thực hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và công tác thống kê lao động trong công ty, bao gồm: - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quí, năm và theo dõi tiến độ sản xuất trên cơ sở kế hoạch đã được Giám Đốc công ty phê duyệt Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A - Chịu trách nhiệm trong việc lập các báo cáo kế hoạch trong công ty và với cơ quan cấp trên - Xây... uỷ, Tổng Giám đốc công ty, HĐQT về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao và các quyết định thuộc thẩm quyền của mình Và các phòng chức năng là: - Phòng Kế hoạch sản xuất kinh doanh: Là cơ quan tham mưu tổng hợp cho Tổng Giám đốc về mọi mặt trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công tác kế hoạch, điều hành công tác sản xuất – tiêu thụ sản phẩm, quản lý vật tư – hàng hoá, công tác xuất nhập... Thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư đầu vào nhằm đảm bảo, đáp ứng nhu cầu của kế hoạch sản xuất, đảm bảo cho việc sản xuất hàng Quốc phòng và hàng do công ty khai thác kịp tiến độ sản xuất hàng tháng, quý, năm 1 Quy trình thực hiện nghiệp vụ: Việc thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư bao gồm 2 bước: - Đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng vật tư - Quy trình mua hàng Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A a Đánh giá và... xuất khẩu, sản xuất bao bì, sản xuất lắp dựng khuôn và cánh cửa các công trình lớn… - Xí nghiệp Thương Mại: Địa chỉ tại Khu CN Sài Đồng B, phường Phúc Đồng, quận Long Biên, Hà Nội, Kinh doanh các loại hàng hoá, dịch vụ theo nghành nghề sản xuất kinh doanh của công ty Các xí nghiệp thành viên là những đơn vị có tổ chức bộ máy độc lập với nhau Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, phục vụ sản xuất. .. 1.1 Nhiệm vụ - Tham mưu cho tổng giám đốc trong việc xây dựng chi n lược phát triển công ty, xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển mở rộng sản xuất, tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển của Đảng uỷ công ty, HĐQT và Tổng cục hậu cần - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc trong việc lập và bảo vệ kế hoạch SXKD hàng năm cuả Công ty... của Công ty Theo dõi, quản lý về chất lượng các loại vật tư đó - Phối hợp với phòng Tài chính - kế toán xây dựng giá thành, ban hành các quy định về khoán chi phí đối với các sản phẩm do Công ty sản xuất, kinh doanh đảm bảo được mục tiêu và hiệu quả đề ra Thẩm định, thẩm tra giá bán các sản phẩm của các XNTV - Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về hoạt động xuất nhập khẩu trong toàn công... hàng, phòng KHSXKD sẽ căn cứ vào danh sách nhà cung ứng đã có được đánh giá và lựa chọn sẵn từ bước trên để chọn ra nhà cung ứng thích hợp cho sản xuất của công ty, và từ đó lập ra kế hoạch mua hàng + Kế hoạch mua hàng sẽ được Tổng Giám đốc và Giám đốc các XN có liên quan xem xét, phê duyệt bản kế hoạch + Tổng Giám đốc công ty là người ký hợp đồng, đơn hàng do phòng KHSXKD soạn thảo và trình lên + Phòng. .. tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh và các nhhiệm vụ phục vụ quốc phòng của cấp trên giao cho công ty - Chỉ đạo hướng dẫn các Xí nghiệp thành viên xây dựng và bảo vệ kế hoạch tháng, quý, năm Đôn đốc, theo dõi, kiểm tra giám sát các Xí nghiệp thành viên thực hiện kế hoạch đã được Tổng giám đốc phê duyệt Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm của công... công ty cổ phần 26 3 Báo cáo kế hoạch năm 2008 4 Sổ tay chất lượng 5 Định mức các sản phẩm kinh tế 6 Hồ sơ Quản lý chất lượng ISO 7 www.has.com.vn Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kế hoạch sản xuất kinh doanh …….KHSXKD Bộ Quốc phòng ……………………BQP Tổng cục Hậu cần……………………TCHC Xí nghiệp thành viên……………… XNTV Xí nghiệp thương mại dịch vụ……….XNTMDV Tổ chức sản xuất kĩ thuật………… TCSXKT Tổ chức