MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I : GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ THÁI DƯƠNG 2 I. Địa chỉ 2 II. Giới thiệu về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương 2 III. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2 PHẦN II : CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH 4 1. Phòng tổ chức hành chính 5 1.1.Chức năng 5 1.2.Nhiệm vụ 5 1.3. Quyền hạn 6 2. Phòng kế toán – tài vụ 7 2.1. Chức năng 7 2.2. Nhiệm vụ 7 2.3. Quyền hạn. 7 3. Phòng kế hoạch tổng hợp 8 3.1. Chức năng. 8 3.2. Nhiệm vụ 8 3.3. Quyền hạn. 8 4. Phòng kỹ thuật chuyển giao công nghệ. 9 4.1. Chức năng. 9 4.2. Quyền hạn. 9 5. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 9 5.1. Chức năng 9 5.2. Nhiệm vụ 10 5.3. Quyền hạn 10 PHẦN III : NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 11 PHẦN IV : MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN TỚI 25 KÕT LUẬN 26
Lời mở đầu Theo yêu cầu của quá trình học tập và được sự giới thiệu của nhà trường em đã được thực tập tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương. Qua quá trình làm quen và vận dụng những kiến thức vào công việc tại công ty cùng sự tận tình giúp đỡ của Quý công ty đã tạo điều kiện cho em được tìm hiểu về công ty. Từ đó giúp em hiểu biết thêm về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển, cũng như các mặt quản lý của công ty. Trên cơ sở đó em có được một cái nhìn tổng thể về hoạt động của công ty. Do đó, báo cáo thực tập tổng hợp là một phần những hiểu biết của em về đơn vị mình thực tập – Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương. Phần I Giới thiệu tổng quát về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư thái dương I. Địa chỉ Địa chỉ trô sở giao dịch chính của công ty: 204 - Xã Đàn II – phường Nam Đồng – quận Đống Đa – Thành phè Hà Nội II. Giới thiệu về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương • Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương, tên giao dịch là THAI DUONG EXPORT - IMPORT AND INVESTMENT JOIN STOCK COMPANY, tên viết tắt the sun.,JSC(Sau đây gọi là “Công ty”). • Công ty thuộc hình thức Công ty Cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định khác của nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, tại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè: 0103000182 do sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 12 năm 2000 và được sửa đổi ngày 21/06/2004. Hình thức sở hữu vốn Vốn điều lệ của công ty là: 7.519.400.000 Đồng 7.519.400.000 §ång Số cổ phần: 75.194 Cổ phần phổ thông 75.194 Cæ phÇn phæ th«ng Mệnh giá cổ phần: 100.000 Đồng/ 1 cổ phần (Một trăm ngàn đồng trên một cổ phần). 100.000 §ång/ 1 cæ phÇn (Mét tr¨m ngµn ®ång trªn mét cæ phÇn). III. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công ty hoạt động trong các lĩnh vực: • Kinh doanh bất động sản. • Sản xuất điện lạnh dân dụng dạng IKD. • Sản xuất hàng mỹ nghệ xuất khẩu. • Buôn bán vật tư; thiết bị; nguyên liệu; phụ liệu; vật liệu xây dựng; lương thực; thực phẩm hàng công nghệ phẩm. • Đại lý mua; đại lý bán; ký gửi hàng hóa; đại lý môi giới hàng hải; cung ứng tàu biển; đại lý vận tải và giao nhận hàng hoá. • Kinh doanh phát triển nhà; san lấp mặt bằng; xây dung dân dụng; xây dùng công nghiệp; xây dựng cầu đường. • Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước; hệ thống điện chiếu sáng; tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình). • Kinh doanh phương tiện; vật tư; thiết bị; phụ tùng giao thông vận tải. • Mua bán thuốc lá điếu sản xuất trong nước; • Kinh doanh kho bãi; giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. • Mua máy vi tính và thiết bị văn phòng. • Mua bán xăng; dầu; khí ga hoá lỏng (gas); vật liệu chất đốt các loại. Phần II Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành Ban Giám đốc Thành viên Ban Giám đốc Công ty tại ngày lập Báo cáo tài chính gồm: - Ông Nguyễn Hồng Sơn Tổng giám đốc - Ông Nguyễn Thanh Tùng Phó Tổng giám đốc - Ông Lưu Anh Cường Phó Tổng giám đốc - Ông Nguyễn Đình Tuấn Phó Tổng giám đốc Phã Tæng gi¸m ®èc Nhân viên: Tổng số nhân viên của Công ty vào ngày lập Báo cáo là 60 người. Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng đối với quá trình hoạt động của Doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau và được phân thành các cấp quản lý với chức năng và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu của công ty. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn những yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh, bộ máy tổ chức của công ty không ngừng được hoàn thiện. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương được thể hiện cụ thể ở sơ đồ sau: 1.phòng tổ chức hành chính 1.1.Chức năng Tham mưu, giỳp ban giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tổ chức, biên chế lao động, tiền lương, đào tạo, hành chính - văn thư lưu trữ và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động của công ty theo phân cấp và ủy quyền của tổng giám đốc. 1.2.Nhiệm vụ • Nghiên cứu, xây dựng mô hình tổ chức công ty trong các giai đoạn phù hợp với tình hình phảt triển của công ty. • Xây dựng kế hoạch, biên chế lao động hàng năm và từng thời kú theo các phương án sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ của công ty. • Tổ chức tuyển dụng, bố trí sắp xếp, điều động lao động toàn công ty. • Quy hoạch và xây dựng định hướng phát triển nguồn nhân lực của công ty theo định hướng phát triển sản xuất kinh doanh. • Thống kê, tổng hợp, đánh giá tình hình về số lượng, chất lượng lao động, sử dụng lao động, thời gian lao động, nghỉ việc. • Xây dựng chương trình và tổ chức thực hiện đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ cho đội ngũ viên chức. • Lập kế hoạch lao động tiền lương, quy chế tiền lương của công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. • Quản lý, tổng hợp, đề xuất việc nâng lương, nâng bậc, thăng quân hàm, đảm bảo thực hiện tốt chế độ chính sách tiền lương đối với người lao động. • Theo dõi, tổng hợp, đề nghị giải quyết các chế độ BHXH, các chế độ bảo hiểm khác với người lao động. • Đôn đốc kiểm tra, theo dõi việc thực hiện công tác tuần và lịch sinh hoạt đụt xuất do giám đốc yêu cầu. • Phối hợp với cỏc phũng ban chức năng để ban giám đốc làm việc, tiếp xúc với đối tác. • Theo dõi, quản lý an ninh phòng cháy chữa cháy, kiểm tra trật tự, vệ sinh đảm bảo cảnh quan môi trường trong khu vực. • Quản lý kiểm tra thanh toán quyết toán và áp dụng các biện pháp sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại. • Lập hệ thống sổ sách, các loại công văn tài liệu theo quy định của công tác văn thư bảo mật. • Quản lý hồ sơ xe, giấy tờ xe, chế độ báo cáo, kiểm tra, bảo hành, bảo dưỡng xe theo quy định. 1.3. Quyền hạn • Thừa lệnh tổng giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ được giao. • Quan hệ trực tiếp với các cơ quan đơn vị trong và ngoài công ty để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng. • Kiểm tra định kú, đột xuất về công tác tổ chức lao động, tiền lương, hành chính và thực hiện các chính sách xã hội đối với người lao động. • Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với CBCNV trong toàn công ty. 2. Phòng kế toán tài vụ 2.1. Chức năng Phòng kÕ toán - tài vô cã chức năng tham mưu, giỳp ban giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra giám sát các mặt về công tác tài chính và hoạt động kế toán toàn công ty theo quy định của nhà nước và quy chế của công ty. 2.2. Nhiệm vụ • Quy hoạch: Xác định khối lượng công tác kế toán để xây dựng bộ máy kế toán thích hợp ở công ty. • Xây dựng các quy chế quản lý tài chớnh của công ty: Quy chế quản lý quỹ tiền mặt, quy chế quản lý tài sản. • Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán công nợ, kiểm tra việc quản lí sử dụng tài sản vật tư, nguồn vốn cấp phát, cho vay, tạm ứng, thanh toán giữa tổng công ty và công ty, giữa công ty và các trung tâm viễn thông tỉnh thành phố. • Hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ tài chính kế toán và hướng dẫn của Công ty. 2.3. Quyền hạn. • Thừa lệnh của tổng giám đốc quản lý hoạt động tài chính của cơ quan, của đơn vị trong toàn Công ty. • Quan hệ với các cơ quan, đơn vị trong Công ty và bên ngoài để thực hiện công tác tài chính. • Kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các cơ quan, đơn vị của Công ty về việc chấp hành và thực hiện công tác tài chính. • Đề xuất khen thưởng, kỷ luật cá nhân, đơn vị thuộc phòng quản lý với lãnh đạo Công ty trong việc thực hiện công tác tài chính. 3. Phòng kế hoạch tổng hợp 3.1. Chức năng. Phòng kế hoạch có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác lập và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của toàn Công ty. 3.2. Nhiệm vụ • Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty. • Giúp Ban Giám đốc quản lý, kiểm tra,giám sát, hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị, phòng ban thực hiện hoạt động SXKD theo tiến độ và kế hoạch đã duyệt. • Tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động SXKD thực tế của Công ty, tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp điều chỉnh kế hoạch nhằm tăng hiệu quả hoạt động SXKD. • Quản lý hệ thống hợp đồng và các loại hồ sơ liên quan đến kế hoạch hoạt động SXKD. • Phối hợp với cỏc phũng ban xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách về quản lý. • Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm trình Ban Giám đốc và các cơ quan quản lý cấp trên. • Lập kế hoạch và thực hiện việc mở rộng mạng lưới cung cấp dịch vụ. 3.3. Quyền hạn. • Thừa lệnh Giám đốc quản lý, kiểm tra, giỏm sát chung hoạt động SXKD. • Đề xuất khen thưởng, kỷ luật cá nhân, đơn vị thuộc Phòng quản lý với lãnh đạo Công ty. 4. Phòng kỹ thuật chuyển giao công nghệ 4.1. Chức năng. • Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám đốc quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác kỹ thuật của Công ty. • Là đầu mối xử lý các vấn đề về kỹ thuật và tổ chức thực hiện chiến lược đào tạo cán bộ kỹ thuật của Công ty. 4.2. Quyền hạn. • Được quan hệ với các cơ quan trong và ngoài Công ty cũng như Công ty để thực hiện nhiệm vụ được giao. • Được thừa lệnh Bam giám đốc Công ty chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. • Được quyền đề xuất, kiến nghị với các công ty về các biện pháp kỹ thuật cũng như các chương trình hỗ trợ đối với các nội dung công việc thuộc chức năng và nhiệm vụ của phòng. • Đề xuất khen thưởng, kỹ luật cá nhân, đơn vị thuộc phòng quản lý với lãnh đạo công ty trong việc thực hiện công tác kĩ thuật. 5. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 5.1. Chức năng Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, giúp ban giám đốc công ty chỉ đạo và thực hiện các mặt công tác sau: • Xây dựng và trình giám đốc công ty chiến lược, kế hoach kinh doanh của công ty. • Chỉ đạo, tổng hợp và kiểm tra đánh giá việc thực hiện các chiến lược kinh doanh đã được thông qua. • Là đầu mối xử lý các vấn đề chính sách quản lý của nhà nước, chính sách hợp tác, kinh doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước. • Đánh giá hiệu quả kinh doanh và đầu tư của công ty. 5.2. Nhiệm vụ • Xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty. • Xử lý các vấn đề về chớnh sỏch quản lý của Nhà nước, chính sách hợp tác kinh doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước. • Quản lý lao động, thiết bị, vật tư, tài sản được giao, sử dụng đúng mục đích, nhiệm vụ theo quy định của công ty. 5.3. Quyền hạn • Được quan hệ với các cơ quan trong và ngoài công ty để thực hiện nhiệm vụ được giao. • Được thừa lệnh giám đốc công ty chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ được giao. • Đề xuất khen thưởng, kỷ luật cá nhân, đơn vị thuộc phòng quản lý với lãnh đạo công ty trong việc thực hiện công tác kinh doanh. • Đề xuÊt, kiến nghị với công ty về các biện pháp cũng như các chương trình hỗ trợ đối với nội dung công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng. Phần III Những kết quả đạt được BẢNG 1 TÌNH HÌNH TÀI SẢN NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY NĂM 2005 Đơn vị tính: Đồng TÀI SẢN ĐẦU KỲ CUÔI KỲ A. TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ ĐẦU TƯ NGẮN HẠN 17.090.933.289 38.101.451,165 1. Tiền 1.008.035.799 3.999.490.440 Tiền tồn quĩ 311.723.627 201.414.233 Tiền gửi ngân hàng 696.312.172 3.798.076.207 Tiền đang chuyển - - 2. Các khoản phải thu 10.166.884.148 8.735.965.282 Phải thu của khách hàng 9.750.560.082 4.125.840,350 Trả trước cho người bán - 630.447,276 VAT được khấu trừ 530.161.853 3.300.582.573 Phải thu nội bộ - - Các khoản phải thu khác 59.218.613 846.209.483 Dự phòng phải thu khó đòi (173.056.400) (167.114.400) 3. Hàng tồn kho 4.104.366.624 24.398,195,556 Công cô dụng cụ trong kho 24.918,190 24,918.190 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - - Thành phẩm tồn kho - - Hàng hoá tồn kho 4,079.448.434 24,373,277,366 Hàng gửi đi bán - - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - - 4. Tài sản lưu động khác 1.813.646.718 967.799.887 Tạm ứng 1,524.231.618 832.532.978 Chi phí trả trước - Chi phí chờ kết chuyển - - Tài sản thiếu chờ xử lý - Thế chấp, ký quĩ ký cược ngắn hạn 289.415,100 135.446.909 B. TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ DÀI HẠN 9.254,550.914 8.139.810.562 1. Tài sản cố định 3.297.799.982 246.195,422 Tài sản cố định hữu hình 366.359.982 246.195.422 Nguyên gía 544.899.509 459.441.065 Hao mòn luỹ kế (178.539.527) (213.441.643) Tài sản cố định vô hình 2.931.440.000 - [...]... LỤC Lời mở đầu 1 Phần I 2 Giới thiệu tổng quát về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư thái dương 2 I Địa chỉ 2 II Giới thiệu về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương 2 III Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2 Phần II 4 Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành 4 1.phòng tổ chức hành chính .4 1.1.Chức... được và hiểu biết tổng quát của em về công ty Trong thời gian thực tập còn lại, em sẽ cố gắng tìm tòi, học hỏi thực tế để có sự nhìn nhận, hiểu biết hơn nữa về thực tế hoạt động của công ty, từ đó hoàn thành tốt hơn công việc cũng như yêu cầu học tập và thực tập của em tại nhà trường và tại công ty Với những kiến thức đã được trang bị trên ghế nhà trường cùng với thực tế tìm hiểu tại công ty và sự... kiếm thị trường đầu tư • Bảo toàn vốn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn • Đảm bảo đời sống tốt hơn cho người lao động Mục tiêu này mâu thuẫn với mục tiêu doanh lợi của Công ty, tuy nhiên đây là mục tiêu xã hội quan tâm và Công ty sẽ cố gắng để thực hiện tốt hơn vấn đề này trong thời gian tới Kết luận Sau một thời gian ngắn được tìm hiểu tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương, trên đây... 1,015 0,11 % 0,15 0,11 % 2,44 1,75 9,44 phần IV Mục tiêu chiến lược của Công ty trong giai đoạn tới Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, căn cứ vào thực trạng của Công ty, phân tích đánh giá những hoạt động của Công ty trong thời gian vừa qua, Công ty đã xác định phương châm kinh doanh của mình là đề cao chất lượng, uy tín, đẩy mạnh hơn nữa hoạt động đầu tư vào các thị trường mới trong thời gian... chuyển tiền tệ từ hoạt động đầu tư 1 Tiền chi mua sắm, xây dựng TSCĐ và các tài sản dài hạn (1.412.747.958) khác 2 Tiền thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ và các TS dài hạn - khác 3 Tiền chi cho vay, mua các công cụ dụng cụ nợ của đơn vị - khác 4 Tiền thu hồi cho vay, bán lại các công cụ dụng cụ nợ của - đơn vị khác 5 Tiền chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 6 Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 7 Tiền... đã bước đầu có những hiểu biết sơ bộ về công ty Tuy nhiên, do thời gian thực tập chưa nhiều và khả năng nhận thức, kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những sai sót Vì vậy, trong thời gian tới, em xin hứa sẽ cố gắng nhiều hơn nữa để hoàn thành tốt hơn nữa nhiệm vụ của mình Em xin chân thành cảm ơn Quý công ty và cô giáo! MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Phần I ... luỹ kế 2 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn Đầu tư chứng khoán dài hạn Góp vốn liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn 3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 4 Các khoản ký quĩ, ký cược dài hạn 5 Chi phí trả trước dài hạn Tổng cộng tài sản NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ 1 Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho người bán Người mua trả trước Thuế và các khoản phải nép... tới, khai thác các mặt hàng mới, chất lượng cao Đứng trên quan điểm đó, ban lãnh đạo Công ty đã vạch ra mục tiêu chiến lược của Công ty trong giai đoạn tới, đó là hướng đi mà toàn thể công ty sẽ phấn đấu thực hiện: • Cơ cấu lại bộ máy, tổ chức công ty theo các hướng sau: Giảm biên chế; phân định rõ chức năng, quyền hạn và nghĩa vụ; tiến hành tuyển chọn, đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiện... cổ tức và lợi nhuận được chia Lưu chuyển thuần từ hoạt động đầu tư (354.946.401) 294.611.535 (1.473.082.824) III Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính - 1 Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sở hữu - 2 Tiền chi trả vốn góp cho các CSH, mua lại cổ phiếu đã phát - hành 3 Tiền vay ngắn hạn, dài hạn đã nhận được 42.429.476.285 4 Tiền chi trả nợ gốc vay 5 Tiền chi trả nợ thuê tài chính 6 Cổ. .. Quỹ đầu tư phát triển 2 Quỹ nghiên cứu khoa học và 108.671.933 đào tạo 147.605.500 108.671.933 3 Quỹ dự phòng tài chính IV Nguồn vốn đầu tư XDCB 38.933.567 (*) 38.933.567 1 Ngân sách cấp 2 Nguồn khác V Quỹ khác 1 Quỹ khen thưởng 2.580.600.000 2.580.600.000 2 Quỹ phóc lợi 54.335.967 21.734.387 Tổng cộng 10.100.000.000 21.734.387 32.601.580 201.941.467 32.601.580 7.721.341.467 2.580.600.000 (*) Giảm phần . cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương. Phần I Giới thiệu tổng quát về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư thái dương I. Địa chỉ Địa chỉ trô sở giao dịch chính của công ty: 204. Đống Đa – Thành phè Hà Nội II. Giới thiệu về công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương • Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương, tên giao dịch là THAI DUONG EXPORT - IMPORT. Lời mở đầu Theo yêu cầu của quá trình học tập và được sự giới thiệu của nhà trường em đã được thực tập tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư Thái Dương. Qua quá trình làm quen và vận