Khảo sát phân tích một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty dược phẩm và trang thiết bị y tế hà nội

Trong hoàn cảnh như vậy, có nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh trong ngành Dược đã tồn tại, đứng vững và phát Iriển, nhiều năm đạt doanh thu cao, làm tốt nhiệm vụ chính trị, cung ứng thuốc

BỘ Y TếTRƯỜNG ĐẠI ỈỈỌC Dược HÀ NỘI -

TRẦN ĐÀM ANH

KHẢO SÁT PHÂN TÍCH MỘT số CHỈ TIÊU HOẠT

PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TÊ HÀ NỘI

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Dược SỸ ĐẠI HỌC KHOÁ 52:1997-2002

Người hướng dẫn: TS LÊ VIÊT HÙNG

DS LÊ MAI HƯƠNG Nơi thực hiện: : Công ty HAPHARCO

: Bộ môn Tổ chức Quản lýDược : Trường Đại học Dược Hà Nội Thời gian thực hiện: 2/3—21/5/2002

Hà Nội - 2002

LỜI CẢM ƠN

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của em tới:

TS : LÊ VIẾT HÙNG: Phó hiệu trưởng trường Đại học Dược Hà Nội

DS : LÊ MAI HƯƠNG: Phó phòng kinh doanh - XNK công ly dược phẩm và trang thiết bị y tế Hà Nội ( Hapharco)

CN KINH TẾ : NGƯYỄN t h ị t r à - Trưởng phòng tài vụ Công íy Dược phẩm và trang thiết bị y tế Hà Nội, Ban giám đốc và các chuyên viên, cán bộ quản lý nghiệp vụ công ty Hapharco đã tận tình hướng dẫn em Irong quá Irình nghiên cứu khảo sát để hoàn thành luận văn này

Nhân dịp này, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, các thầy cô giáo, các cô chú cán bộ công nhan viên Nhà trường về những năm tháng em được đào tạo học tập lại trường Đại học Dược yêu quý

Sinh viên

Trần Đàm Anh.

Số đăng ký Tổng mức phí Tài sản cố định Tài sản lưu động

Tỷ suất lợi nhuận

MỤC LỤC

Trang

PHẦN 1: TỔNG QUAN 2

1.1-Đổi mới là vấn đề sống còn của doanh nghiệp nhà nư ớ c 2

1.2-Doanh nghiệp Dược Việt Nam trong 10 năm đầu đổi mới (1990-2000) 3

1.3-Vài nét về sự hình thành và phát triển của Hapharco 4

1.3.1-LỊch sử hình thành và phát triển của công ty Dược phẩm và trang thiết bị y tế Hà Nội 4

1.3.2-Chức năng nhiệm vụ và những lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công t y 5

1.4-Các chỉ tiêu khảo sát 7

PHẦN 2 : THỜI G IA N -Đ ốl TƯỢNG-NỘIDUNG-PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CÚtJ 12

PHẦN 3 : KẾT QUẢ KHẢO SÁT VÀ BÀN LUẬN 13

3.1-Tổ chức bộ máy và cơ cấu nhân lực 13

3.1.1-Tổ chức bộ máy 13

3.1.2-Cơ cấu nhân lực 16

3.2-boanh số mua và cơ cấu nguồn mua 19

3.3-Doanh số bán và tỷ lệ bán buôn, bán lẻ 22

3.4-Tổng mức phí và cơ cấu phí lưu thông 25

3.5-Phân tích vốn 29

3.6-Tình hình đẩu tư và sử dụng tài sản cố đ ịn h 36

3.7-Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận 40

3.8-Nộp ngân sách nhà n ư ớ c 42

3.9-Năng suất bán ra bình quân CBCNV 43

3.10-Thu nhập bình quân CBCNV 43

3.11-Các chỉ tiêu chuyên môn 44

3.12- Bàn luận 46

PHẦN 4 : KẾT LUẬN VÀ ĐỂ XUẤT 50

Từ một nền kinh tế lập trung bao cấp chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, cũng như các ngành kinh tế khác, các đơn vị sản xuất và kinh doanh của ngành Dược phải chấp nhận một cuộc cạnh tranh gay gắt, tliường xuyên đối mặt với sự cạnh tranh không những với thuốc nhập ngoại mà còn cạnh tranh với nguồn thuốc trong nước Trong hoàn cảnh như vậy, có nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh trong ngành Dược đã tồn tại, đứng vững và phát Iriển, nhiều năm đạt doanh thu cao, làm tốt nhiệm vụ chính trị, cung ứng thuốc, đáp ứng nhu cầu CSSK cho nhân dân đồng thời hoạt động kinli doanh có hiệu quả, lợi nhuận, lương CBCNV, nộp ngân sách nhà nước tăng qua các năm Công ty Dược và thiết bị y tế Hà Nội là một trong những đơn vị như vậy.

Chúng tôi tiến hành đề tài: " Khảo sát và phân tích một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty Dược phẩm và trang thiếl bị y tế Hà Nội (Hapharco) ", nhằm mục tiêu :

1 Phân tích hoạt động kinh doanh của cổng ly Dược phẩm và thiết bị y

tế Hà Nội qua một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu

2 Phân tích một số yếu tố ảnh hưởng đến các chỉ tiêu trên

• 3 Đề xuất kiến nghị về hoạt động kinh doanh của công ty Dược phẩm

và trang thiết bị y tế Hà Nội

P H Ẩ N l: TỔNG QUAN

1.1 Đổi mới là vấn đề sống còn của clop^li nghiệp nhà nước:

Từ những năm 85 trở về trước, trải qua mấy thập kỉ nền kinh tế nước ta theo cơ chế kế hoạch tập trung bao cấp đã bộc lộ những nhược điểm yếu kém dẫn đến sự trì trệ kéo dài, Đại hội Đảng cộng sản Việt Nam lần thứ VI đã mở

ra một thời kì mới cho nền kinh tế đất nước-thời kì xoá bỏ cơ chế bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lí của nhà nước.[3]

Trong mô hình kinh tế thị trường, về nguyên tắc thị trường sẽ trực tiếp điều tiết hoạt động của doanh nghiệp, hướng dãn doanh nghiệp xây dựng và thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhà nước do nhà nước cấp vốn đẩu tư Ihànli lập nên tài sản doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc bảo toàn và phát triển vốn, duy trì khả năng hoạt động của doanh nghiệp Điều đó cũng có nghĩa là doanh nghiệp nhà nước phải luôn hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ chính trị mà nhà nước giao cho doanh nghiệp Đây thực sự là một cuộc cách mạng trong phương thức hoạt động của doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp nhà nước phải hết sức năng động, vSáng tạo, khai thác tối đa tiềm năng nội lực đồng thời tranh Ihủ sự hợp tác liên doanh liên kết với doanh nghiệp khác trong và ngoài nước.[4]

Trước những thách thức của nền kinh tế thị trường phải thường xuyên đối mặt với cuộc cạnh tranh không khoan nhượng để tồn tại, nhiều doanh nghiệp của ta đã trụ vững và phát triển, nhưng cũng không ít doanh nghiệp qua cơn thử thách đã thất bại Mấy năm gần đíl}', số doanh nghiệp nỉìà nước làm ăn thuâ lỗ lại tăng lên một cách đột biến: Năml983: 8%, Năm 1995: 16%, Năm

1998: trên 25%, cá biệt có địa phương trên 50% số doanh nghiệp nhà nước

thua lỗ Nếu so sánh trong cùng một ngành nghề và quy mô thì biên chế quản

lí của doanh nghiệp nhà nước gấp hai đến ba lần doanh nghiệp tư nhân, có cùng một TSCĐ thì số ỉao động doanh nghiệp nhà nước ?ấp 10 lần doanh nghiệp có vốn đáu tư nước ngoài[9] Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

nhà nước thấp Nếu năm 1995, một đồng vốn còn tạo ra 3,46 đồng doanh Ihu

và 0,19 đồng lợi nhuận thì năm 1998 chỉ còn tương ứng là 2,9 và 0,13 Tliực

trạng đó làm doanh nghiệp nhà nước không những không thể hiện được vai trò

chủ đạo của kinh tế nhà nước mà trong một chừng mực nào đó còn là gánh

nặng cho nhà nước, cho ngân sách quốc gia trên nhiều phương diện Trong

tình hình như trên thì việc xem xét, phân tích và đánh giá một cách nghiêm

túc nguyên nhân thành công, thất bại trong quá trình đổi mới doanh nghiệp là

một việc làm cần thiết [9]

Hapharco là một đơn vị minh chứng cho sự thành công đổi mới của

doanh nghiệp nhà nước

1.2 Doanh nghiệp Dược Việt Nam trong 10 năm đầu đổi

mới(1990-2000):

Thực hiện nghị định 388 HĐBT ngày 20/11/1991 về việc sắp xếp lại các

doanh nghiệp nhà nước, ngành Dược Việt Nam đã được tổ chức lại từ Irên ỐOO

doanh nghiệp nay chỉ còn hơn 100 đơn vị sản xuất kinh doanh

Bảng 1: Cơ cấu doanh nghiệp Dược Việt Nam sau khi sắp xếp lại

theo NĐ 388 tới năm 1999[11]

S'1'1' Chỉ tiêu Trước NĐ388 Sau NĐ338 1996 1997 1998 1999 Ị

Sắp xếp lại các doanh nghiệp, cùng với chấn chỉnh quản lí các mặt theo

hướng đổi mới nên sản xuất và kinh doanh của ngành Dược đã đạl được những

kết quả khả quan

Về mặt giá trị tổng sản lượng, trong 5 năm qua thuốc sản xuất trong

nước tăng từ 1.035 tỷ đồng ( năm 1995) đến 2.314 lỷ đổng (năm 2000) và

2.880 tỷ đồng ( năm 2001) gấp 2,5 lần Tỷ trọng thuốc sản xuất trong nước tăng từ 25% (năm 1998) đến 28% (năm 1999) Đến năm 2000-2001 thuốc sản xuất trong nước chiếm 35% Xét về cơ cấu mặt hàng đến hết năm 2001 có

6052 thuốc trong nước và 3926 thuốc nước ngoài được cấp SDK lưu hành Thuốc trong nước cả đông Dược và tân Dược chiếm 60% thuốc lưu hành trong nước, ngày càng tăng về chủng loại và chất lượng ngày càng tốt [10]

Trong 10 năm qua ( 1990-2000) tiền thuốc bình quân đầu người hàng năm của người Việt Nam tăng trên 10 lần, từ 0,3 USD (năm 1990) đến 5,4 USD ( năm 2000) và 6 USD (năm 2001).[11]

Hệ thống cung ứng, XNK, bán buôn , bán lẻ Dược phẩm phát triển mạnh Tính đến 12/2000, cả nước có 320 doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau, có 13.600 nhà thuốc, lố 600 đại lý bán thuốc, 7.600 tủ

thuốc ở trạm y tế xã, trung bình có 2.600 người dân có hiệu thuốc phục vụ CSSK nhân dân ở cộng đồng.[l 1]

1.3-Vài nét về sự hình thành và phát triển của Hapliarco:

1.3.1-LỊch sử hình thành và phát triển của công ty Dược phẩm và trang thiết bị y tê Hà Nội( Hapharco)

Công ty Dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội( Hapharco) thành lập trên cơ sở ban đầu là công ty Dược phẩm Dược liệu được tập hợp từ các Pharmaxim và các hiệu thuốc đã được quốc hữu hoá

Năm 1983, căn cứ quyết định số Ì48/QĐ-UB( 17/01/1983), xí nghiệp Dược phẩm Hà Nội được sát nhập thành xí nghiệp liên hợp Dược Hà Nội với chức năng vừa sản xuất vừa kinh doanh trên phương diện là doanh nghiệp nhà nước và là xí nghiệp liên hợp Dược địa phương của Hà Nội Xí nghiệp này được đặt dưới sự lãnh đạo có tính chủ đạo bao cấp của sở y tế và ƯBND thành phố Hà Nội Đã có lúc tổng số CNVC của xí nghiệp lên đến 1000 người với các thành viên bao gồm:

*XÍ nghiệp Quảng An chuyên sản xuất dầu cao rượu, cao đơn hoàn tán

*XÍ nghiệp Dược liệu chuyên sản xuất và bán các loại đông Dược

*XÍ nghiệp niịnh Hào chuyên sản xuất thuốc viên, ống tân Dược

Với ưii thế độc quyền sản xuất kinh doanh trong những năm dưới thời

kì bao cấp, xí nghiệp liên hợp đã trải qua thời kì hoàng kim của minh Qua thời gian dài hoạt động, mô hinh xí nghiệp liên hợp đã bộc lộ nhiều nhược điểm như các nhà lãnh đạo không quán xuyến hết các khâu Irong sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp lớn dãn đếii tình trạng thất Ihu thuế Ngoài

ra khâu sản xuất kinh doanh khép kín đã triệt tiêu tính năng động của xí nghiệp nên đã xuất hiện yếu tố trì trệ

Do đó đến năm 1991, trải qua một thời gian hoạt động trong cơ chế thị trường và rút kinh nghiệm từ các doanh nghiệp bạn tại Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh, được sự đồng ý của UBND thành phố Hà Nội và sở y tế Hà Nội, xí nghiệp liên hợp Dược Hà Nội chính thức ngừng hoạt động theo quyết định số 2914/QĐƯB của UBND thành phố Hà Nội và được chia thành 3 doanh nghiệp gồm:

*Công ty Dược thiết bị y tế Hà Nội( Hapharco) với chức năng và nhiệm

vụ chủ yếu là kinh doanh phân phối Dược phẩm đến tay người tiêu dùng

*XÍ nghiệp Dược phẩm Hà Nội( Pharmaco) có chức năng sản xuất thuốc tân Dược

*XÍ nghiệp Kính mắt Hà Nội( Hà Nội OPTIC) có chức năng và nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ kính

Kể từ năm 1991 đến nay công ty Dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội được chính thức công nhận là doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh với 100% vốn ngân sách cấp, hạch toán kinh doanh độc lập dứới sự lãnh đạo về chuyên môn của sở y tế Hà Nội và sự lãnh đạo về chính quyền của UBND thành phố Hà Nội

1.3.2-Chức năng nhiệm vụ và những lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công

ty:

*Chức năng chính:

Công ty được quyền tổ chức mạng lưới kinh doanh, bán buôn bán lẻ các loại thuốc, thiết bị y tế trên địa bàn Hà Nội với danh nghĩa là nhà kinh tế độc quyền, đại lý, pha chế theo đơn, gia công sản xuất bào chế đóng gói thuốc,

xuất nhập khẩu các mặt hàng thuốc, Dược liệu mỹ phẩm và thiết bị y tế Ngoài

ra, công ty còn được phép liên doanh, liên kết với các đơn vị cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước để sản xuất và kinh doanh thuốc

*Nhiệm vụ chính:

Công ty được giao nhiệm vụ cung cấp, phân phối và kinh doanh dược phẩm dưới dạng thành phẩm, thiết bị y tế cho các cơ sở sản xuất thuốc hay mạng lưới bán buôn bán lẻ để phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh của nhân dân trong thành phố Hà Nội Bên cạnh đó, công ty cũng phải đảm bảo yêu cầu của lãnh đạo Hà Nội về công tác diệt trừ tận gốc mọi dịch bệnh phát sinh trên địa bàn hoạt động Tiến hành kinh doanh đảm bảo có lãi các mặt hàng thuốc và thiết bị y tế, liên tục giám sát kiểm nghiệm các loại thuốc trên địa bàn Hà Nội

*Những lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty:

Kể từ năni 1991, công ty Hapharco là một doanh nghiệp nhà nước chính thức hoạt động trong lĩnh vực hoạt động thương mại Cũng như các doanh nghiệp hoạt động thương mại khác, công ty tiến hành kinh doanh nhằm mục đích thu nhiều lợi nhuận Mặc dù hoạt động kinh doanh mặt hàng Dược pliẩm

và thiết bị y tế là một lĩnh vực có sự kiểm soát chặt chẽ của nhà nước Nhưng với sự năng động sáng tạo và đoàn kết của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng phạm vi kinh doanh cụ thể;

*về mặt hàng thuốc tân dược:

Loại hàng này chủ yếu được nhập khẩu từ thị trường nước ngoài Gần đây, nhằm bảo hộ sản xuất trong nước, Bộ y lế có chủ trương hạn chế nhập khẩu Đây là một trong những nguyên nhân làm cho lượng hàng nhập khẩu của công ty có phần giảm sút so với khả năng của công ty

*về mặt hàng mỹ phẩm, hoá chất:

Hiện nay công ty đang kinh doanh các mỹ phẩm và hoá chất của các hãng Kissme và Lepherm của Pháp, bao gồm các loại mỹ phẩm như son phấn các loại, kem dưỡng da Ngoài ra, công ty còn kinh doanh các loại mỹ phẩm mang tính đặc trị như kem phấn trang điểm có chứa thuốc trị trứng cá,

có khả năng xoá vết tàn nhang Những mỹ phẩm này có giá thành khá cao nhưng vẫn được người tiêu dùng chấp nhận

*về vật tư y tế:

Cồng ty nhập khẩu các loại vật tư y tế phục vụ cho công tác khám bệnh Chính nguồn vật tư này đã đáp ứng nhu cầu hầu hết các bệnh viện và phòng khám tư nhân như panh, máy nội soi, máy siêu âm, ống nghe

*về dịch vụ kiều hối:

Ngoài hoạt động kinh doanh chính là thuốc tân Dược và thiết bị y

tế, công ty còn tiến hành kinh doanh và nhận làm đại diện cho các công ty khác ở Việt Nam để đứng ra giao dịch XNK với nước ngoài Dịch vụ này đã đem lại cho công ty một khoản lợi nhuận lớn

*về mạng lưới phân phối hàng hoá:

Công ty có mạng lưới phân phối hàng hoá rất rộng nhưng chủ yếu thông qua các hiệu thuốc, các bệnh viện từ Irung ương đến cơ sở, ngoài ra

công ty còn cung cấp thuốc cho cơ sở y tế tại các doanh nghiệp đóng trên địa

bàn Hà Nội và các tỉnh khác Công ty còn được phép độc quyền phan phối một số mặt hàng thuộc địa bàn Hà Nội và thị trường Dược phẩm trong nước

Công ty cũng tiến hành liên doanh sản xuất với một số công ly nước ngoài để thành lập xưởng sản xuất thuốc nhằm giải quyết vấn đề giá cả trong cạnh tranh

Ngoài ra công ty còn kinh doanh mặt hàng kính mắt và nhận làm đại diện tư cách pháp nhân cho một số công ty của Việt Nam khác, không có quota nhập khẩu để đứng ra giao dịch, kinh doanh với công ty nước ngoài và hưởng phần trăm hoả hồng

1.4"Các chỉ tiêu khảo sát:

1.4.1-Tổ chức bộ máy và cơ cấu nhân lực:

Tổ chức bộ máy và cơ cấu nhan lực là tổng hợp các bộ phận, mối liên

hệ phụ thuộc, có trách nhiệm nhất định, được bố trí theo những cấp khác nhau bảo đảm thực hiện mục đích của doanh nghiệp

1.4.2-Doaiih số mua và cơ cấu nguồn mua:

Phân tích tình hình mua hàng nhằm đánh giá khách quan tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng của doanh ngliiệp Qua đó thấy được tác động của nó đến việc thực hiện kế hoạch bán ra và hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.

1.4.3-Doanh số bán và tỷ lệ bán buôn bán lẻ:

Doanh số bán là chỉ tiêu đánh giá tình hình và khả năng đa dạng hoá các phương thức bán hàng, qua đó tìm ra phương thức bán thích hợp để đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu

1.4.4-Tổng mức phí và cơ cấu phí lưu thông

Phân tích tình hình chi phí nhằm nhận thức khách quan tình hình quản

lí và sử dụng chi phí, thấy được tác động đến quá trình và kết quả kinh doanh

1.4.5-Phân tích vốn:

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí và

sử dụng có hiệu quả các yếu tố của quá trình hoạt động kinh doanh, trong đó

Tỷ suất này càng cao, tính chủ động trong sản xuất kinh doanh càng lớn

do khả năng đảm bảo về tài chính tốt

+TỐC độ luân chuyển vốn lưu động:

D

c = - (Công thức 2)

VLĐ

C: Số vòng quay vốn lưu động D: Doanh thu trừ th u ế

1.4.7-Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận :

Lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp Căn cứ vào

sự biến động của tổng lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

*Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh:

Tổng số LNTSLNyko= -*100 (Công thức 5)

T ổng số V K D

*Tỷ suất lợi nhuận vốn c ố định:

Tổng số LNTSLNvcđ= -(Công thức 6)

VCĐ

^Tỷ suất lợi nhuận vốn lưu động'.

Tổng số LNTSLNvlđ= - *100 (Công thức 7)

kì mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận

1.4.8-Nộp ngân sách nhà nước :

Là khoản đóng góp mang tính nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệpđối với nhà nước theo quy định của pháp luật dể đáp ứng nhu cầu chỉ tiêu củanhà nước Gồm: Thuế, Bảo hiểm, và kinh phí công đoàn

1.4.9-Năng suất bán ra bình quân CBCNV:

Năng suất bán ra bình quân CBCNV được tính bằng chỉ tiêu DSB chia cho tổng số CBCNV trong sản xuất và kinh doanh

DSB'NSBR bình quân = - - *100 (Công thức 9)

Số CBCNV

1.4.10-Thu nhập bình quân CBCNV:

Phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phải chỉ tính đến lợi nhuận thu được, mà phải tính đến việc đảm bảo đời sống CBCNV,thông qua thu nhập bình quân của họ, bởi IIÓ phản ánh lợi ích của nó vớidoanh nghiệp.

1.4.11-Một số chỉ tiêu chuyên môn:

a)Các chỉ tiêu đánh giá mạng lưới cung ứng thuốc:

*Chỉ tiêu số dân bình quân một điểm bán thuốc phục vụ;

M

P: Chỉ tiêu số dân bình quân cho một điểm bán N: Tổng số dân trong khu vực( người)

M: Tổng số điểm bán trong khu vực

*Chỉ tiêu diện tích bình quân một diểm bán thuốc phục vụ( km^)

^ = —

M

s: Diện tích phục vụ một điểm bán thuốc( km^)S: Diện tích khu vực

M: Tổng số điểm bán trong khu vực

*Chỉ tiêu bán kính bình quân một điểm bán thuốc phục vụ:

b)Thực hiện các quy chế chuyên môn:

Gồm quy chế quản lí chất lượng thuốc, quy chế quản lí thuốc độc, gây nghiện, hướng thần; quy chế kê đơn bán thuốc theo đơn; quy chế nhãn

PHẦN 2 THỜI GIAN-ĐỐITƯƠNG-NÔI

DUNG-wmmmmmmtmmmmammmmmmmmmmmm

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN c ứ u

2.1-Thời gian:

Khảo sát 5 năm từ 199Ố-2000

2.2-Đối tượng nghiên cứu:

Công ty dược phẩm và trang Ihiết bị y tế Hà Nội

2.3-Nội dung nghiên cứu:

2.3.1-Tổ chức bộ máy và cơ cấu nhân lực

2.3.2-DSM và cơ cấu nguồn mua

2.3.7-Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận

- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh

- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn cố định

- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn lưu động

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu2.3.8-Nộp ngân sách nhà nước

- Tliuế

- Bảo hiểm, kinh phí công đoàn2.3.9-Năng suất lao động bình quân CBCNV

2.3.10-Tliu nhập bình quân CBCNV

2.3.11-Một số chỉ tiêu chuyên môn

- Chỉ tiêu đánh giá mạng lưới cung írng thuốc

- Thực hiện các quy chế chuyên môn

2.4-Phương pháp nghiên cứu

Sử dụng phương pháp so sánh, phân tích tỷ lệ, hồi cứu số liệu, phỏng vấn Ban giám đốc, quan sát hoạt động của công ty Tài liệu phân lích gồm có: Bảng cân đối kế toán, báo cáo quyết toán tài chính, báo cáo tổng kết năm

PHẨN 3: KẾT QUẢ KHẢO SÁT VÀ BÀN LUẬN

3.1-Tổ chức bộ máy và cơ cấu nhân lực.

3.1.1-Tổ chức bộ máy:

Trải qua hơn 10 năm tồn tại và phát triển( lừ 199J), công ty Hapharco

đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, hình thành bộ máy tổ chức phù hợp với chức năng và nhiệm vụ cửa công ty: (Hình 1)

o-<o4->

Æ

I

Nhán xét: Mô hình tổ chức thuộc dạng chức năng, trực tuyến phù hợp với nhiệm vụ của công ty, phát huy được tính sáng tạo của từng thành viên trong công ty.

Chức năng từng vị trí trong hệ thống:

* Giám đốc: Là người thay mặt Nhà nước quản lý vốn, tài sản của công

ty, là người đại diện cho công nhân viên chức khi làm nghĩa vụ với Nhà nước

và mang lại quyền lợi cho CBCNV trong công ty, có quyền quyết định điều hành kinh doanh theo đúng chính sách pháp luật, chịu trách nhiệm cao nhất về mọi mặt hoạt động của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh Giám đốc

có trách nhiệm tổ chức, giám sát hệ thống quản lý của công ty

* Phó giám đốc phụ trách kinh doanli xuất nhập khẩu: Trách nhiệm

giúp việc cho giám đốc về khâu kinh doanh, kỹ thuật, công tác XNK, quyết định kế hoạch mua bán, liên doanh liên kết, uỷ thác, marketing, kiều hối

* Phó giám đốc phụ trách tài chính: Trách nhiệm điều hành, tổ chức

toàn bộ hệ thống tài chính kế toán của công ty, tham mưu cho giám đốc về nghiệp vụ và các chính sách tài chính, giám sát hệ thống kiểm soát của công

ty, quyết toán các hợp đồng kinh tế

* Phòng kinh doaiih XNK: Lập kế hoạch mua bán hàng hoá, thi hành

kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cho đơn vị bạn và khách hàng, phân phối thuốc xuống hiệu thuốc, cửa hàng của công ty, nhận làm uỷ thác XNK, TBYT

* Phòng kỹ thuật: Cố nhiệm vụ quản lý, kiểm tra chất lượng các loại thuốc công ty kinh doanh trên địa bàn Hà Nội, đăng ký kiểm soát các loại thuốc mới mà cống ty sản xuất, lập kế hoạch kiểm tra dược chính định kỳ tại tất cả các điểm bán hàng của công ty

* Phòng tổ chức hành chính: Trách nhiệm giữ gìn toàn bộ hồ sơ tài

liệu về quá trình hình Ihành và hoạt động của công ty, quản lý lao dộng, lo các chính sách cho người lao động, phân phối, bổ nhiệm các chức năng lao động, quyết định các chức năng tăng lương từ cliức vụ phó phòng Irở xuống

* Phòng tài vụ thống kê: Tổ chức hệ thống kế toán trong công ty, tham mưu cho giám đốc về nghiệp vụ và chính sách lài chính, quyết toán các hợp đồng kinh tế.

* Ban XNK: Tlieo dõi các hợp đồng XNK, hoàn thành thủ lục nhập khẩu theo luật pháp và theo quy định của Nhà nước

* Ban marketing: Tim kiếm thị trường tiêu thụ, quảng cáo các phương

thức sử dụng, ưu điểm các loại Ihuốc mới qua đội ngũ trình dược viên

* Ban cung ứng: Làm đại lý độc quyền hay đại lý phân phối các hãng

thuốc trong nước và nước ngoài, tổ chức bán hàng thông qua hội chợ triển lãm, tổ chức mạng lưới phân phối các loại thuốc, TBYT tới các cửa hàng trong

và ngoài công ty

* Ban kiều hối: Chi trả VND cho thân nhân Việt kiều trong nước số

tiền ngoại tệ( công ty được hưởng từ các hội Việt kiều mua dược phẩm thiết bị

y tế theo đường tiểu ngạch, công ty thu lợi trên cơ sở bán số hàng ngày)

* Tổng kho: Nhiệm vụ xuất nhập, lưu giữ bảo quản, theo đõi chất

lượng thuốc

* Quầy thuốc bán lẻ: Gồm 26 hiệu thuốc, với 141 quầy( điểm bán

thuốc) và 325 đại lý xã

3.1.2-Cơ cấu nhân lực :

^Pliát triển nhân lực qua các năm :

Khảo sát số lượng CBCNV của công ty trong 5 năm từ năm 1996 đến

2000 Kết quả thể hiện trên bảng sau:

Bảng 2: Nhân sự của công ty qua các năm 1996 - 2000.

*SỐlượng cán bộ đại học, trên đại học:

Con người là yếu tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp, trong đó cán bộ có trình độ đại học và trên đại liọc giữ vai trò quan trọng

Khảo sát số lượng CBĐH, trên ĐH trong 5 năm từ năm 1996 đến năm

2000 ta thu được kết quả:

Bảng 3: Số lượng CBĐH, trên ĐH của công ty qua 5 uăin 1996-2000

Số lượng CBĐH, trên ĐH của công ty tăng cả về số lượng tuyệt đối và

tỷ trọng Nếu so sánh tỷ trọng CBĐH, trên ĐH với một số đơn vị cùng ngành (CTD Hà Tây 13.7%; Xí nghiệp Dược phẩm T ư I 18.8%) thì tỷ trọng CBĐH, trên ĐH của công ty khá cao Điều này cho thấy công ty rất chú trọng đầu tư yếu tố con người, đào tạo nâng cao công tác chuyên môn Hàng năm, công ty đều tổ chức các khoá học, Iham gia các lớp đào tạo chuyên ngành, cử cán bộ

đi học thạc sĩ và chuyên khoa

3.2-Doanh số mua và cơ cấu nguồn mua:

Hàng hoá mua vào của doanh nghiệp được mua từ nhiều nguồn khác nhau, hàng hoá của mỗi nguồn có chất lượng và giá cả khác nhau cũng như điều kiện mua bán và vận chuyển khác nhau Để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phan lích tình hình doanh số mua theo nguồn mua nhằm tìm ra ưu điểm, tồn tại, căn cứ lựa chọn nguồn hàng có lợi mang lại hiệu quả kinh doanh

Khảo sát doanh số mua và cơ cấu nguồn mua của Hapharco trong 5 năm từ năni 1996 đến năm 2000 Kết quả thể hiện trên bảng sau:

Bảng 4 : DSM và cơ cấu nguồn mua của công ty từ 1996-2000

Đơn v ị : Triệu đồng

STT Chỉ tiêu

Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị %

1 Mua trong nước 56886 45 50753 38 57498 41 69099 44 73502 39

i Nhập khẩu 69527 55 82807 62 82740 59 87957 56 114965 61

3 Tổng doanh số mua 126413 100 133560 100 140238 100 157056 100 188467 100

□ Mua trong nước

Hình 5: Cơ cấu nguồn mua của công ty qua 5 năm từ năm 1996 đến năm 2000

Nhận xét: Bảng 4 và biểu đồ cho Ihấy rằng sự tăng trưởng doanh số mua tương đối đều đặn qua các năm( lốc độ lăng trưởng giữa các năm đạt lừ 105%- 120%) Đây là kết quả của việc mở rộng mạng lưới kinh doanh bán buôn, bán

lẻ, đại lý trên khắp các quận, huyện

-Về cơ cấu nguồn mua: công ty được giao nhiệm vụ cung cấp phân phối

và kinh doanh dược phẩm cho các cơ sở hoặc mạng lưới bán buôn, bán lẻ nên công ty chủ yếu mua từ nguồn trong nước và nước ngoài Công ly chỉ sản xuất một số mặt hàng Đông được và đóng gói một số mặt hàng phục vụ theo mùa

Từ biểu đồ cơ cấu nguồn mua, cho thấy tỷ trọng hàng nhập khẩu luôn

chiếm cao nhất từ 55%-62%, trong khi tỷ trọng Ihuốc mua Irong nước là 38%-

45% Nguyên nhân vì thuốc lân dược trong nước chiếm tỷ lệ nhỏ so với nhu

cầu và trong nước chỉ có khả năng sản xuất các loại tliuốc thông thường

Nhằm bảo hộ sản xuất trong nước, Bộ y tế có chủ trương hạn chế nhập khẩu

Đây là nguyên nhân làm cho thuốc thành phẩm nhập khẩu có phần giảm sút

so với kliả năng của công ty

3.3-DoanIi số bán và tỷ lệ bán buôn bán lẻ:

Doanh số bán là chỉ tiêu kinh tế phản ánh trị giá hàng hoá đã được xác

định là tiêu thụ trong kỳ Tăng doanh số bán thực chất là tăng lượng tiền về

cho doanh nghiệp, đồng nghĩa với việc tăng lượng hàng hoá bán ra trên thị

trường Vì vậy, tăng doanh số bán vừa có ý nghĩa với xã hội vừa khẳng định

khả năng chiếm lĩnh thị trường của đoanh nghiệp Với đặc trưng của ngành

Dược, doanh số bán còn thể hiện năng lực phục vụ đáp ứng nhu cầu CSSK của nhân dân

Doanh số bán và tỷ lệ bán buôn bán lẻ của công ty trong 5 năm từ

năm 1996 đến năm 2000 thể hiện qua bảng sau:

Bảng 5 ; DSB và tỷ lệ bán buôn bán lẻ của Công ty

Hình 6; Tỷ trọng bán buôn, bán lẻ của công ty qua 5 năni từ năm 1996 đến năm 2000

Bảng 5 thể hiện sự tăng Irưởiig doanh số bán qua các năm Tốc độ tăng trựởng doanh số bán giữa các năm đạt Ỉ05%-110% Tổng đoanh số bán luôn lớn hơn tổng doanh số mua qua các năm Ihể hiện nỗ lực giảm hàng tồn kho tránh ứ đọng vốn Bán buôn chiếm tỷ trọng thấp 30%-40%, trong khi bán lẻ, chiếm từ 60%-70% Xét riêng năm 1999-2000, tuy tốc độ tăng Irưởng doanh

số bán buôn(117,3%) lớn hơn tốc độ lăng trưởng doanh số bán lẻ( 106,9%) nhưng tỷ trọng bán buôn vẫn chỉ chiếm 32%, tỷ Irọng bán lẻ chiếm 68%