Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu gạo tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu vĩnh long

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG Giáo viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ NGỌC HOA Sin

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH



LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG

Giáo viên hướng dẫn:

NGUYỄN THỊ NGỌC HOA

Sinh viên thực hiện

NGUYỄN TẤN HẢI

Mã số SV: LT08057 Lớp: Kế toán tổng hợp K34

Cần Thơ - 2010

Trong thời gian học tập tại trường Đại học Cần Thơ nhờ sự động viên, giúp

đỡ của bạn bè, gia đình cùng với sự chỉ dạy tận tình của quý Thầy Cô trường ĐạiHọc Cần Thơ, đặc biệt là quý Thầy Cô thuộc Khoa Kinh Tế - Quản Trị KinhDoanh, tôi mới đạt được kết quả như ngày hôm nay

Được sự giới thiệu của Khoa Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh và sự đồng ýcủa ban Lãnh Đạo Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long đã tạo điều kiệncho tôi được thực tập tại công ty và là dịp để tôi tiếp xúc học hỏi, kết hợp lýthuyết đã học ở trường và môi trường bên ngoài đã giúp cho tôi nắm vững hơnkiến thức chuyên ngành, cách làm việc ngoài thực tế Được sự hướng dẫn giúp

đỡ tận tình của thầy cô, cô chú và các anh chị em trong cơ quan thực tập đã giúptôi hoàn thành luận văn tốt nghiệp

Luận văn hoàn thành với kiến thức chuyên môn còn hạn chế, thiếu sót làđiều khó tránh khỏi, mong các thầy cô ở nhà trường và các cô chú, anh chị em ởphòng kế toán công ty đóng góp thêm để giúp tôi khắc phục những thiếu sót vàkhuyết điểm

Tôi xin chân thành càm ơn quý Thầy Cô đã tận tình giúp đỡ, giảng dạy vàtruyền đạt những kiến thức quý báo cho tôi và tất cả các bạn sinh viên khác trongsuốt thời gian qua, đặt biệt là cô Nguyễn Thị Ngọc Hoa đã tận tình hướng dẫn tôitrong suốt quá trình làm bài luận văn này

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty và các cô chú, anh chị em

đã tận tình giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập vừa qua

Sau cùng tôi xin kính chúc quý Thầy cô, Ban Giám Đốc và toàn thể anh chị

em trong công ty dồi dào sức khoẻ và luôn thành đạt Chúc công ty đạt nhiềuthành công trong hoạt động kinh doanh

Ngày _ tháng _ năm 2010

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Tấn Hải

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Ngày _ tháng _ năm 2010

Thủ trưởng đơn vị

( Ký tên và đóng dấu)

BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC



Học vị:

Chuyên ngành:

Cơ quan công tác:

Tên học viên: NGUYỄN TẤN HẢI Mã số sinh viên: LT08057 Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp K34 Tên đề tài: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long NỘI DUNG NHẬN XÉT 1 Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo.

2 Về hình thức.

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài.

4 Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn.

5 Nội dung và các kết quả đạt được ( theo mục tiêu nghiên cứu, …)

6 Các nhận xét khác

7 Kết luận ( cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung của đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa)

Cần Thơ, ngày _ tháng _ năm 2010 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  ………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

MỤC LỤC  Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.1.1 Sự cần thiết của vấn đề nghiên cứu 1

1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn 2

1.2MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 3

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 3

1.3PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3

1.3.1 Phạm vi về không gian nghiên cứu 3

1.3.2 Phạm vi về thời gian nghiên cứu 3

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 3

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .5 2.1PHƯƠNG PHÁP LUẬN 5

2.1.1 Những vấn đề chung về phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 5

2.1.2 Vai trò của phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 6

2.1.3 Ý nghĩa của phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 7

2.1.4 Nhiệm vụ phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 7

2.1.5 Các chỉ tiêu tài chính đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh 7

2.2PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 10

2.2.2 Phương pháp phân tích 10

CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG 16

3.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TỈNH VĨNH LONG 16

3.1.1 Đặc điểm tự nhiên 16

3.1.2 Đặc điểm kinh tế, chính trị - xã hội 16

3.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 17

3.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển 17

3.2.2 Mục tiêu, nhiệm vụ, chức năng của công ty 19

3.2.3 Cơ cấu bộ máy quản lý công ty 20

3.3 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 24

3.3.1 Thuận lợi 24

3.3.2 Khó khăn 24

3.4 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG (2007-2009) 25

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG 30

4.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU 30

4.1.1 Tình hình thị trường tiêu thụ của công ty (2007-2009) 30

4.1.2 Tình hình doanh thu của công ty (2007-2009) 37

4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ 42

4.3 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN 50

4.4 PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 54

4.4.1 Phân tích khả năng thanh toán 54

4.4.2 Phân tích các tỷ số quản trị tài sản 57

4.4.3 Phân tích các chỉ tiêu về khả năng sinh lời 60

4.5 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG QUA 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2010 64

CHƯƠNG 5:MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 67

5.1 CHIẾN LƯỢC BÁN HÀNG 67

5.1.1 Chính sách về giá 67

5.1.2 Chính sách về sản phẩm 68

5.1.3 Các chính sách khác 69

5.2 BIỆN PHÁP TĂNG DOANH THU 69

5.3 BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ 70

5.3.1 Giảm chi phí sản xuất 71

5.3.2 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính 72

5.4 HOẠT ĐỘNG MARKETING 73

5.5 MỘT SỐ BIỆN PHÁP KHÁC 74

5.5.1 Duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý 74

5.5.2 Giảm các khoản phải thu 74

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 76

6.1KẾT LUẬN 76

6.2KIẾN NGHỊ 77

6.2.2 Đối với công ty 77

TÀI LIỆU THAM KHẢO 79

Bảng 5: Tình hình chi phí chung của công ty CP XNK Vĩnh Long 43

Bảng 6: Tình hình chi phí bán hàng của công ty (2007-2009) 45

Bảng 7: Tình hình chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty (2007-2009) 47

Bảng 8: Tình hình lợi nhuận của công ty CP XNK Vĩnh Long (2007-2009) 51

Bảng 9: Các tỷ số thanh toán 54

Bảng 10: Các tỷ số về quản trị tài sản 57

Bảng 11: Các chỉ số về khả năng sinh lời 60

Bảng 12: Kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm (2009-2010) 64

DANH MỤC HÌNH  Trang Hình 1: Cơ cấu tổ chức công ty CP XNK Vĩnh Long 22

Hình 2: Bộ máy kế toán công ty CP XNK Vĩnh Long 23

Hình 4: Biểu đồ tình hình doanh thu công ty ( 2007-2009) 39Hình 5: Biểu đồ tổng chi phí của Công ty (2007-2009) 49 49Hình 6: Biểu đồ lợi nhuận của công ty CP XNK Vĩnh Long (2007-2009) 53Hình 7: Biểu đồ tỷ số thanh toán ngắn hạn và thanh toán nhanh (2007-2009) 55Hình 8: Biểu đồ một số tỷ số quản trị tài sản qua 3 năm (2007-2009) 59Hình 9: Biểu đồ các tỷ số về khả năng sinh lợi qua 3 năm (2007-2009) 63

KD Kinh doanh

ĐBSCL Đồng Bằng Sông Cửu Long

Tiếng Anh

HACCP Hazard Analysis Critical Control Point (Hệ thống phân tích mối nguy

và kiểm soát điểm tới hạn)

chuẩn hóa)

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU



1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1.1.1 Sự cần thiết của vấn đề nghiên cứu

Từ một nước thiếu lương thực triền miên, luôn phải chạy ăn những thánggiáp hạt, đến nay Việt Nam đã trở thành nước xuất khẩu gạo đứng thứ hai trênthế giới Trong 22 năm xuất khẩu gạo (1989-2010) Việt Nam đã cung cấp cho thịtrường thế giới hơn 72,91 triệu tấn gạo, thu về cho đất nước trên 20.035,83 triệuUSD Đó cũng là một trong những thành tựu nội bật của kinh tế Việt Nam saugần 25 năm thực hiện đường lối đổi mới của Đảng

Nhìn lại chặng đường 22 năm tham gia thị trường xuất khẩu gạo thế giới,trong điều kiện luôn có sự cạnh tranh thị trường quyết liệt, nhưng lượng gạo xuấtkhẩu của Việt Nam liên tục có tốc độ tăng trưởng cao, năm sau cao hơn nămtrước

Có 19 trong 22 năm Việt Nam giữ vị trí thứ hai trên thế giới về lượng gạoxuất khẩu ( chỉ có ba năm đứng hạng thứ ba sau Thái Lan và Ấn Độ) và vượt Mỹliên tục Đó là quãng đường đi lên đầy khó khăn, thách thức, nhưng cũng kháthành công trong hoạt động xuất khẩu gạo của Việt Nam, đánh dấu bằng những

kỷ lục đáng ghi nhận Tuy nhiên sản phẩm gạo xuất khẩu của Việt Nam chủ yếu

là gạo cấp thấp, chất lượng thua kém nhiều so với gạo Thái Lan

Do áp lực cạnh trannh trên thị trường bắt đầu tác động mạnh mẽ đến ViệtNam nói chung và các doanh nghiệp nói riêng Đứng trước tình hình như thế,một vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp cần làm gì để đủ sức cạnh tranh với cácdoanh nghiệp khác và có điều kiện tích luỹ để mở rộng kinh doanh, đặc biệt quantrọng là giữ được chỗ đứng trên thị trường

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt giữa các quốc gia xuất khẩu gạo trên thếgiới hiện nay, với vị trí là đơn vị xuất khẩu hàng đầu của tỉnh Vĩnh Long thìCông ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vĩnh Long cần tiến hành phân tích hoạt độngxuất khẩu gạo để từ đó tìm cách nâng cao hiệu quả xuất khẩu

Đây cũng là yêu cầu cần thiết cho các Công ty Xuất nhập khẩu trong nướcnói chung và Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vĩnh Long nói riêng Đó là lý do

mà em chọn đề tài : “Phân Tích Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Xuất Khẩu

Gạo tại Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long”.

Mục đích em chọn đề tài này là nghiên cứu những kiến thức đã học ởtrường đem áp dụng thực tế ở doanh nghiệp trong thời gian thực tập tốt nghiệpcủa mình tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long (Công ty CP XNKVĩnh Long) Qua quá trình nghiên cứu sẽ giúp cho em có cái nhìn hệ thống hơn

về hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp và đồng thời cũng được

mở rộng, học hỏi thêm kiến thức nhất định về nội dung, phương pháp phân tíchkết quả hoạt động thực tế của một doanh nghiệp Điều đó sẽ hỗ trợ cho việc họctập hiện tại và tích luỹ kiến thức và là hành trang giúp cho công việc trong tươnglai

1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn

Ngày nay, hoạt động sản xuất kinh doanh không chỉ dừng lại ở mức độ thoảmãn nhu cầu xã hội mà các doanh nghiệp phải không ngừng hoạch định nhữngchiến lược sản xuất kinh doanh để tăng khả năng cạnh tranh trước áp lực hộinhập, không chỉ trên thị trường trong nước mà ngay cả thị trường nước ngoài Vìvậy, khi các doanh nghiệp bước vào thị trường cạnh tranh, hội nhập mà muốnđứng vững được trên thị trường thì các nhà quản trị doanh nghiệp phải luôn nhậnthức rõ vai trò của việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trongquá trình quản lý kinh doanh ở doanh nghiệp mình

Bởi vậy, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh sẽ đảm bảo cho các doanhnghiệp đánh giá kịp thời, chính xác việc sử dụng vốn và quản lý hoạt động tàichính, phù hợp với đặc điểm phát sinh chi phí tại doanh nghiệp và là căn cứ đểđánh giá mức độ và khả năng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phântích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải phân tích doanh thu, chi phí,lợi nhuận của một chu kỳ sản xuất kinh doanh Việc phân tích doanh thu sẽ thấyđược các giá trị kinh tế mà doanh nghiệp sẽ thu được hoặc thu được từ hoạt độngbán sản phẩm ra thị trường nhằm bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận; phân tích chiphí sẽ giúp doanh nghiệp tính toán đúng, đủ chi phí đã bỏ ra để đạt được lợinhuận tối đa, hoà vốn và nếu có lỗ thì sẽ là lỗ ít nhất; phân tích lợi nhuận sẽ chỉ

ra hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Vì vậy, để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh đầy khốcliệt của thị trường thì cũng như nhiều doanh nghiệp khác của Việt Nam, Công ty

Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long muốn tồn tại, phát triển và đủ sức cạnhtranh với các doanh nghiệp khác, vừa có điều kiện tích luỹ vừa mở rộng sản xuấtđảm bảo đời sống cho người lao động thì Ban Giám Đốc của công ty luôn thườngxuyên kiểm tra đánh giá đầy đủ và chính xác mọi diễn biến, những mặt mạnh,mặt yếu của công ty trong mối quan hệ với môi trường kinh doanh để tìm ranhững biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình thông quacông tác phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.1 Mục tiêu chung

Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhậpkhẩu Vĩnh Long nhằm đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinhdoanh

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

Mục tiêu cụ thể của bài luận này là phân tích hoạt động kinh doanh xuấtkhẩu gạo thông qua một số các chỉ tiêu cơ bản như: kim ngạch xuất khẩu, cơ cấumặt hàng gạo xuất khẩu, tình hình xuất khẩu sang các thị trường tiêu thụ qua cácnăm 2007-2009 Đồng thời phân tích điểm mạnh điểm yếu cũng như cơ hội vàthách thức đối với công ty trong hoạt động xuất khẩu gạo góp phần đề ra giảipháp ngân cao hiệu quả xuất khẩu gạo của công ty

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Phạm vi về không gian nghiên cứu.

Đề tài này được thực hiện tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vĩnh Long,địa chỉ số 3-5 đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long

1.3.2 Phạm vi về thời gian nghiên cứu

- Luận văn này được thực hiện trong thời gian từ 09/09/2010 đến 15/11/2010

- Các số liệu sử dụng trong luận văn là số liệu thực tế của công ty chủ yếutrong giai đoạn từ năm 2007 đến 2009 và 06 tháng đầu năm 2010

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu.

- Chỉ nghiên cứu các vấn đề như kim ngạch xuất khẩu, tỷ trọng, cơ cấu cácmặt hàng … có liên quan đến hoạt động xuất khẩu của một mặt hàng “gạo”

của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vĩnh Long Hoạt động xuất khẩu gạo

là hoạt động chủ lực của công ty chiếm trên 90% doanh thu qua các năm

- Do đó, mặc dù bài viết chỉ tập trung phân tích tình hình xuất khẩu trực tiếpmột mặt hàng gạo nhưng cũng phần nào khái quát được tình hình của Công

ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vĩnh Long

CHƯƠNG 2

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU



2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để phân tích toàn

bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp, nhằm làm rõ chấtlượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai thác, trên cơ

sở đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh ở doanh nghiệp

Người ta phân biệt phân tích như là một hoạt động thực tiễn, vì phân tíchhoạt động kinh doanh luôn đi trước quyết định và là cơ sở cho việc ra quyết địnhkinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là một ngành khoa học, nghiên cứucác phương pháp phân tích có hệ thống và tìm ra những giải pháp áp dụng cácphương pháp đó ở mỗi doanh nghiệp

Như vậy, phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nhận thức và cải tạohoạt động kinh doanh một cách tự giác và có ý thức, phù hợp với điều kiện cụ thể

và với yêu cầu của các quy luật kinh tế khách quan, nhằm đem lại hiệu quả kinhdoanh cao hơn

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh tế đã đượcthực hiện trong một thời kỳ nhất định, được xác định trên cơ sở tổng hợp tất cảcác kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Kết quảkinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng kỳ kế toán ( tháng, quý,năm) là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và chi phí của hoạt động sản xuấtkinh doanh trong kỳ kế toán đó

Hiệu quả kinh doanh chỉ có thể đạt được trên cơ sở nâng cao năng suất laođộng và chất lượng công tác quản lý Để đạt được hiệu quả kinh doanh ngày càngcao và bền vững, đòi hỏi các nhà kinh doanh không những phải nắm bắt chắc cácnguồn tiềm năng về lao động, vật tư, tiền vốn mà còn phải nắm chắc cung cầuhàng hoá trên thị trường, các đối thủ cạnh tranh v.v Hiểu một cách đơn giản,

hiệu quả kinh doanh là kết quả đầu ra tối đa trên chi phí đầu vào Mặt khác hiểuđược thế mạnh, thế yếu của doanh nghiệp nhằm khai thác hết mọi năng lực hiện

có, tận dụng được những cơ hội của thị trường, kết hợp cùng chiến lược kinhdoanh của doanh nghiệp đề ngày càng phát huy hơn nữa quy mô hoat động

Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ phát hiện những khả năng tiềmtàng trong hoạt động kinh doanh, mà còn là công cụ cải tiến quy chế quản lýtrong kinh doanh

Bất kỳ hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau nhưthế nào đi nữa, cũng còn những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chưa được phát hiện.Chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện được và khai thácchúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn Thông qua phân tích, doanh nghiệpmới thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và có giảipháp cụ thể để cải tiến quản lý

Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhậnđúng đắng về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệpcủa mình Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêucùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả

Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết địnhkinh doanh

Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chứcnăng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp

Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở cho việc raquyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là các chức năng kiểm tra,đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt các mục tiêu kinh doanh.Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủiro

Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhàquản trị bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoàikhác, khi họ có mối quan hệ về quyền lợi với doanh nghiệp Vì thông qua phântích họ mới có thể có quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tư, chovay v.v với doanh nghiệp nữa hay không?

2.1.3. Ý nghĩa của phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Khi quy mô sản xuất ngày càng phát triển thì nhu cầu thông tin của các nhàquản trị càng nhiều, đa dạng và phức tạp Phân tích hoạt động kinh doanh pháttriển như một môn khoa học độc lập để đáp ứng thông tin cho các nhà quản trị.Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giúp các nhà lãnh đạo có được cácthông tin cần thiết để nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng nhưnhững hạn chế của doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định đúng đắn mục tiêu, đề

ra các quyết định kinh doanh có hiệu quả

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giátoàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh ở doanh nghiệpnhằm làm rõ hiệu quả kinh doanh và các nguồn tiềm năng thị trường cần đượckhai thác tối ưu nhằm đạt đến hiệu quả cao nhất trong kinh doanh Đồng thời để

đề ra phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ngoài việc phân tích các điều kiệnbên trong doanh nghiệp, mà còn phải phân tích các điều kiện tác động bên ngoài

để có thể dự đoán các sự kiện kinh doanh trong thời gian tới Từ đó đưa ra chiếnlược kinh doanh phù hợp và có thể cụ thể nhằm phòng ngừa các rủi ro có thể xảyra

Đánh giá một cách toàn diện tình hình thực hiện các kế hoạch về vật tư, laođộng, tiền vốn Tình hình chấp hành các thể lệ và chế độ về quản lý kinh tế củanhà nước

Xác định các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đếnchỉ tiêu phân tích

Khai thác và động viên mọi khả năng tiềm tàng, phát huy ưu điểm, khắcphục nhược điểm, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Các hệ số phản ánh khả năng thanh toán đánh giá trực tiếp khả năng thanhtoán bằng tiền mặt của một doanh nghiệp, cung cấp những dấu hiệu liên quan vớiviệc xem xét liệu doanh nghiệp đó có thể trả được nợ ngắn hạn khi đến hạn hay

không Các hệ số phản ánh khả năng thanh toán gồm: hệ số thanh toán ngắn hạn

và hệ số thanh toán nhanh

Nếu chỉ tiêu này xấp xỉ bằng một thì doanh nghiệp có khả năng thanh toán

nợ ngắn hạn, tình hình tài chính của doanh nghiệp khả quan Còn lớn hơn một thì

ứ đọng vốn Nếu nhỏ hơn một thì không có khả năng thanh toán

b Hệ số thanh toán nhanh

độ luân chuyển hàng tồn kho càng nhanh, hàng tồn kho tham gia vào luân chuyểnđược nhiều vòng hơn và ngược lại

b Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Chỉ tiêu nay phản ánh một đồng vốn cố định bình quân đem lại mấy đồngdoanh thu và cho biết vốn cố định quay được mấy vòng trong kỳ Nếu số vòngtăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn cố định tăng và ngược lại.

2.1.5.3. Phân tích tỷ số sinh lời

a. M c l i nhu n trên doanh thu (ROS) ức lợi nhuận trên doanh thu (ROS) ợi nhuận trên doanh thu (ROS) ận trên doanh thu (ROS)

Lợi nhuận trên doanh thu = Lợi nhuận ròng

rằng doanh thu của nó quá thấp, chi phí lại quá cao hoặc cả hai.

b Mức lợi nhuận trên tài sản (ROA)

T s ROA o l ư ng kh n ng sinh l i ròng t i s n c a doanh nghi p T s n y ăng sinh lời ròng tài sản của doanh nghiệp Tỷ số này được tính ài sản của doanh nghiệp Tỷ số này được tính ủa doanh nghiệp Tỷ số này được tính ệp Tỷ số này được tính ài sản của doanh nghiệp Tỷ số này được tính ượi nhuận trên doanh thu (ROS) c tính

b ng cách chia l i nhu n ròng cho t ng t i s n ằng cách chia lợi nhuận ròng cho tổng tài sản ợi nhuận trên doanh thu (ROS) ận trên doanh thu (ROS) ổng tài sản ài sản của doanh nghiệp Tỷ số này được tính

Lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) = Lợi nhuận ròng

Tổng tài sản

Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) là tỷ số phản ánh khả năng thunhập cơ bản và tỷ lệ nợ của một doanh nghiệp Nếu tỷ số ROA của một doanhnghiệp quá thấp hơn so với các công ty khác trong ngành thì đây là hậu quả củakhả năng thu nhập cơ bản thấp và tỷ lệ nợ cao

c Mức lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)

T s ROE cho chúng ta bi t kh n ng sinh l i c a v n ch s h u, nó o l ăng sinh lời ròng tài sản của doanh nghiệp Tỷ số này được tính ủa doanh nghiệp Tỷ số này được tính ủa doanh nghiệp Tỷ số này được tính ở hữu, nó đo lường tỷ suất lợi ữu, nó đo lường tỷ suất lợi ư ng t su t l i ất lợi ợi nhuận trên doanh thu (ROS) nhu n trên v n ch s h u c a các ch ận trên doanh thu (ROS) ủa doanh nghiệp Tỷ số này được tính ở hữu, nó đo lường tỷ suất lợi ữu, nó đo lường tỷ suất lợi ủa doanh nghiệp Tỷ số này được tính ủa doanh nghiệp Tỷ số này được tính ầu tư Tỷ số này được tính như sau: ư u t T s n y ài sản của doanh nghiệp Tỷ số này được tính ượi nhuận trên doanh thu (ROS) c tính nh sau: ư

Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) = Lợi nhuận ròng Vốn chủ sở hữu

Các nhà đầu tư rất quan tâm đến tỷ số này, bởi đây là khả năng thu nhập màcác nhà doanh nghiệp có thể nhận được nếu các nhà doanh nghiệp quyết định đầu

tư vào chính doanh nghiệp mình

Các số liệu và dữ liệu liên quan đến quá trình phân tích được thu thập từ sốliệu thứ cấp được công ty cung cấp chủ yếu trong báo cáo tài chính, báo cáo xuấtkhẩu của công ty Đồng thời thu thập một số thông tin từ việc ghi nhận và nhận

xét tình hình hoạt động kinh doanh của công ty do phòng kế toán cung cấp, tạpchí thương mại, từ internet.

2.2.2 Phương pháp phân tích

Trong đề tài nghiên cứu này chủ yếu dùng phương pháp so sánh, phươngpháp thay thế liên hoàn và phương pháp số chênh lệch để phân tích số liệu quacác năm (2007-2009) trong từng mục tiêu nghiên cứu

2.2.2.1 Phương pháp so sánh

tích hoạt động kinh doanh Đây là phương pháp dùng để xem xét một chỉtiêu phân tích bằng cách dựa vào việc so sánh với một chỉ tiêu cơ sở hay gọi

là chỉ tiêu gốc

Số liệu năm trước

Số liệu kế hoạch

Chỉ tiêu so sánh

- Chỉ tiêu kế hoạch của một kỳ kinh doanh

- Tình hình thực hiện các kỳ kinh doanh đã qua

- Chỉ tiêu của doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành

a Phương pháp so sánh tuyệt đối.

Là hiệu số của hai chỉ tiêu, chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu kỳ gốc, là chỉtiêu tổng hợp phản ánh quy mô, khối lượng của sự kiện

Tác dụng của so sánh phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch, sự biến động

về quy mô khối lượng Ví dụ so sánh kết quả thực hiện và kế hoạch hoặc giữaviệc thực hiện kỳ này và thực hiện kỳ trước

Tăng (+) giảm (-) tuyệt đối = Chỉ tiêu thực hiện – Chỉ tiêu kế hoạch

b Phương pháp so sánh tương đối.

Số tương đối là một chỉ tiêu tổng hợp biểu hiện bằng số lần phần trăm (%)phản ánh tình hình của sự kiện, khi số tuyệt đối không nói lên được Số tương đốicòn là tỷ lệ phần trăm của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để đánh giámức độ hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệtđối so với chỉ tiêu kỳ gốc để nói lên tốc độ tăng tưởng Ngoài ra số tương đối còngiữ bí mật cho số tuyệt đối

Việc sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn nhằm xác định các nhân tốảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Các nhân tố đó tác động tích cực hay tiêucực đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Từ đó đưa ra biện pháp nângcao hiệu quả hoạt động kinh doanh

b Đặc điểm.

đó được biến đổi còn các nhân tốc khác được cố định lại

lượng sắp trước, nhân tố chất lượng sắp sau Xác định ảnh hưởng của nhân tố

số lượng trước, chất lượng sau

lấy kết quả thay thế lần sau so với kết quả thay thế lần trước sẽ thành mức độảnh hưởng của nhân tố vừa biến đổi, các lần thay thế hình thành một mối quan

hệ liên hoàn Tổng đại số mức độ ảnh hưởng của các nhân tố phải đúng bằngđối tượng phân tích.

c Cách thực hiện.

Quá trình thực hiện phương pháp thay thế liên hoàn gồm 3 bước sau:

Bước 1: xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch chỉ tiêu kỳ phân

tích so với lỳ gốc

Nếu gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích và Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc

Đối tượng phân tích được xác định là

Bước 3: Phân tích các nhân tố ảnh hưởng bằng cách thay thế.

Thay thế bước 1 ( cho nhân tố a) : a 0 b 0 c 0 d 0 bằng a 1 b 0 c 0 d 0

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố a sẽ là:

∆a = a 1 b 0 c 0 d 0 – a 0 b 0 c 0 d 0

Thay thế bước 2 ( cho nhân tố b) : a 1 b 0 c 0 d 0 bằng a 1 b 1 c 0 d 0

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố b sẽ là:

∆b = a 1 b 1 c 0 d 0 – a 1 b 0 c 0 d 0

Thay thế bước 3 ( cho nhân tố c): a 1 b 1 c 0 d 0 bằng a 1 b 1 c 1 d 0

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố c sẽ là:

∆c = a 1 b 1 c 1 d 0 – a 1 b 1 c 0 d 0

Thay thế bước 4 ( cho nhân tốc d): a 1 b 1 c 1 d 0 bằng a 1 b 1 c 1 d 1

Mức độ ảnh hưởng của nhân tố d sẽ là:

∆d = a 1 b 1 c 1 d 1 – a 1 b 1 c 1 d 0

Đúng bằng đối tượng phân tích

∆Q = Q 1 – Q 0

Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận hoạt động sản xuất kinhdoanh.

Lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu phản ánhkết quả kinh tế mà doanh nghiệp đạt được từ các hoạt động sản xuất kinh doanh,phân tích mức độ ảnh hưởng của kết cấu mặt hàng, khối lượng sản phẩm tiêu thụ,giá vốn hàng bán, giá bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đến lợinhuận

Phương pháp phân tích: vận dụng bản chất của phương pháp thay thế liênhoàn Để vận dụng phương pháp thay thế liên hoàn cần xác định rõ nhân tố sốlượng và chất lượng để có trình tự thay thế hợp lý Muốn vậy cần nghiên cứu mốiquan hệ giữa các nhân tố với chỉ tiêu phân tích trong phương trình sau:

L = qipi – ( qiZi + ZBH + ZQL + Ti)

L: Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh

qi: Khối lượng sản phẩm hàng hoá loại i

pi: Giá bán sản phẩm hàng hoá loại i

ZBH: Chi phí bán hàng sản phẩm hàng hoá loại i

Ti: Thuế suất đơn vị sản phầm hàng hoá loại i

Dựa vào phương trình trên, các nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tíchvừa có mối quan hệ tổng và tích, ta xét riêng từng nhóm nhân tố có mối quan hệtích số:

o Nhóm qiZi: nhân tố qi là nhân tố số lượng, nhân tố Zi là nhân tố chấtlượng

o Nhóm qipi: nhân tố qi là nhân tố số lượng, nhân tố pi là nhân tố chấtlượng

o Xét mối quan hệ giữa các nhóm nhân tố qipi, qiZi, ZBH, ZQL, Ti

Một vấn đề đặt ra là khi xem xét mối quan hệ giữa các nhóm qipi, qiZi, ZBH,

ZQL, Ti là giữa các nhân tố pi, Zi, ZBH, ZQL, Ti nhân tố nào là nhân tố số lượng vàchất lượng Trong phạm vi nghiên cứu này việc phân tích chia trên là không cầnthiết bởi vì trong các nhân tố đó, nhân tố nào thay thế trước hoặc sau thì kết quảmức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến lợi nhuận không thay đổi

Với lý luận trên, quá trình vận dụng phương pháp thay số liên hoàn đượcthực hiện như sau:

∆L = L 1 – L 0

L1: Lợi nhuận năm nay ( kỳ phân tích)

1: Kỳ phân tích

0: Kỳ gốc

(1) Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố sản lượng đến lợi nhuận

∆Q = LK * % hoàn thành kế hoạch tiêu thụ - LK

P Q

1 1 1

.(4) Mức độ ảnh hưởng của nhân tố giá vốn đến lợi nhuận

1 1 1

Tổng hợp sự ảnh hưởng của tất cả các nhân tố đến chỉ tiêu lợi nhuận củadoanh nghiệp

T Z

Z Z P K Q

Vĩnh Long không có bờ biển nhưng có nhiều sông và kênh rạch Sông tiền

và sông Hậu chảy ra Biển Đông qua vùng đất Vĩnh Long nổi lên nhiều cù laohình thành những vùng trồng cây ăn trái đặc sản trù phú và những cánh đồng lúaphì nhiêu tạo điều kiện cho Vĩnh Long có nhiều tiềm năng về phát triển nôngnghiệp Hơn nữa Vĩnh Long có nhiều đoạn quốc lộ đi qua Tỉnh luỵ Vĩnh Longchỉ cách thành phồ Hồ Chi Minh 136 km, cách thành phố Cần Thơ 33 km…Như vậy, từ rất sớm Vĩnh Long đã trở thành một trong những trung tâmphát triển kinh tế và giao lưu trao đổi hàng hoá ở khu vực đồng bằng sông CửuLong Vĩnh Long không phải một thương cảng ở lục tỉnh, cũng chưa phải mộttrung tâm thương mại lớn của miền châu thổ sông Cửu Long, nhưng sự phát triểnkinh tế nông nghiệp ở địa bàn có vị trí thuận lợi này, đã xác định cho Vĩnh Longthế mạnh trong phát triển kinh tế hàng hoá

Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Vĩnh Long nằm ngay trung tâm thành phốVĩnh Long nên rất thuận tiện cho việc giao dịch, quan hệ với khách hàng Xínghiệp lương thực Cái Cam và xí nghiệp lương thực Cổ Chiên nằm cặp sông lớnrất thuận lợi cho việc thu mua, tiêu thụ gạo xuất khẩu Vĩnh Long – một trungtâm phát triển kinh tế và giao lưu hàng hoá ở đồng bằng sông Cửu Long Trênbản đồ vùng đồng bằng châu thổ sông Cửu Long, tỉnh Vĩnh Long nằm giữa sôngTiền và sông Hậu; phía Bắc giáp tỉnh Tiền Giang; phía Tây giáp tỉnh Đồng Tháp

và thành phố Cần Thơ; phía Đông giáp tỉnh Bến Tre và Trà Vinh; phía Nam giáptỉnh Sóc Trăng, những tỉnh giáp Vĩnh Long là những tỉnh có nguồn nguyên liệugạo phong phú

3.1.2. Đặc điểm kinh tế, chính trị - xã hội

Kinh tế, chính trị - xã hội trong nước nói chung và tỉnh Vĩnh Long nói riêngđều chịu ảnh hưởng do tác động của suy thoái kinh tế toàn cầu, chiến tranh cục

bộ, xung đột vũ trang, xung đột sắc tộc, tôn giáo, hoạt động khủng bố và chốngkhủng bố ngày càng gay gắt, dịch bệnh xảy ra thường xuyên làm cho tình hìnhkinh tế gặp nhiều khó khăn Với xu hướng hội nhập và toàn cầu hoá, khu vực hoákinh tế các nước Tỉnh đã cụ thể hoá chương trình dự án phát triển ở vùng đồngbằng sông Cửu Long và triển khai thực hiện tích cực – hiệu quả các giải pháp củaChính phủ nhằm ngăn chặn suy giảm kinh tế cùng với sự ổn định về chính trị - xã

hội là nền tảng vững chắc, là nhân tố quyết định cho sự phát triển kinh tế xã hộicủa tỉnh nhà.

VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC

3.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tiền thân của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long là Công tyNgoại thương tỉnh Cửu Long được thành lập theo Quyết định số 439/UBT ngày10/11/1976 của Chủ tịch Uỷ ban Nhân dân tỉnh Cửu Long, là đơn vị kinh doanhxuất khẩu tổng hợp: xuất khẩu gạo, nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng thuỷsản đông lạnh và hàng may mặc, nhập khẩu vật tư, thiết bị máy móc và hàng tiêudùng thiết yếu

Công ty Ngoại thương tỉnh Cửu Long được đăng ký thành lập lại và đổi tênthành Công ty Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long theo Quyết định số 540/QĐ-UBTngày 20/11/1992 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Vĩnh Long

Ngày 18/05/2005 Công ty Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long được tiến hành cổphần hoá theo Quyết định 1081/QĐ-UBT của Uỷ ban Nhân dân tỉnh Vĩnh Long.Hơn 30 năm thành lập và hoạt động, Công ty Xuất nhập khẩu Vĩnh Long làđơn vị luôn chấp hành tốt các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật củaNhà nước, thực hiện đầy đủ và kịp thời nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước, đónggóp rất lớn vào số thu của ngân sách địa phương, nhưng vai trò nổi bật nhất làgóp phần quan trọng trong việc thực hiện chủ trương chuyển đổi cơ cấu kinh tếcủa nhà nước Công ty được xếp loại Doanh nghiệp loại Một và được Chủ tịchnước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba

Ngày 29/12/2006 Uỷ ban Nhân dân tỉnh Vĩnh Long ra Quyết định số 2608/QĐ-UBND về việc duyệt phương án và chuyển Công ty Xuất Nhập Khẩu VĩnhLong thành Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long

Ngày 01/12/2007 Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Vĩnh Long chính thức

đi vào hoạt động theo Giấy đăng ký kinh doanh số 54.0.3.0000.61 được phòngĐăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư Vĩnh Long cấp

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG.Tên tiếng Anh: VINH LONG IMPORT-EXPORT JOINT STOCKCOMPANY

Tên giao dịch: IMEXCUULONG.

Trụ sở chính: Số 3-5 đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnhVĩnh Long

Năng lực hoạt động của Công ty:

Mặt hàng gạo: Công ty hiện có 02 xí nghiệp chế biến lương thực với hệthống máy móc trang thiết bị tương đối hoàn chỉnh với năng lực sản xuất chếbiến từ 40.000 - 50.000 tấn gạo các loại/ năm

Qua quá trình hoạt động lâu năm trong ngành lương thực, Công ty đã xâydựng được hệ thống các nhà cung ứng gạo xuất khẩu rộng khắp các tỉnh ĐBSCLvới trên 60 đơn vị, đã tạo được mối quan hệ tốt đẹp trên cơ sở hợp tác gắn bó lâudài

Từ các nguồn cung ứng này, hiện nay Công ty có khả năng thực hiện xuấtkhẩu và cung ứng xuất khẩu từ 450.000 - 500.000 tấn gạo các loại/ năm

Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh các mặt hàng khác như: phân bón, nôngsản, nguyên liệu thức ăn gia súc, gia cầm, thủy sản và kinh doanh dịch vụ vậntải đường sông

Công ty hiện là thành viên của các tổ chức:

3.2.2.1. Mục tiêu

- Đạt lợi nhuận cao qua việc cung ứng mặt hàng chủ lực với chất lượngtốt, giá trị cao Đa dạng hoá mặt hàng, xâm nhập và mở rộng thị trường xuấtkhẩu.

vị kinh tế mũi nhọn

- Tạo công ăn việc làm, không gây ảnh hưởng xấu đến môi trường, quan

hệ tốt với chính quyền địa phương

dùng trong nước (hiện chỉ cung cấp cho xuất khẩu) và thâm nhập thị trườngChâu Phi

- Tổ chức thu mua gạo nguyên liệu trong nước, chế biến gạo thành phẩmcác loại để xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài

- Công ty dùng các khoản thu nhập trong hoạt động kinh doanh của mình

để trang bị máy móc thiết bị, hoá chất, bao bì, vật tư cần thiết để phục vụ chohoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Tạo công ăn việc làm và thu nhập cho lao động địa phương

- Xuất, nhập khẩu trực tiếp và uỷ thác

b. Quyền hạn công ty

- Tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh thông qua các hình thức vay vốnngân hàng, kể cả vốn ngoại tệ Quan hệ với tất cả các ngành để huy động vốntrong và ngoài nước

- Chủ động ký kết hợp đồng với các thành phần kinh tế trong và ngoàinước, tổ chức liên doanh liên kết trong khuôn khổ cho phép.

b. Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ kiểm soát nội bộmọi hoạt động của công ty

c. Ban giám đốc

Ban giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và được uỷ nhiệm đủ quyềnhạn cần thiết để thi hành các quyết định của Hội đồng quản trị Giám đốc làngười đại diện có tư cách pháp nhân của công ty là người điều hành mọi hoạtđộng của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiệncác nhiệm vụ và quyền hạn được giao

d. Phó giám đốc

- Phó giám đốc thường trực: Giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốcgiải quyết những hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc

về phần việc được phân công khi Giám đốc đi vắng

- Phó giám đốc kinh doanh: Tham mưu với Giám đốc về chiến lược kinhdoanh, trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng khi có giấy uỷ quyềnhợp pháp của Giám đốc

e. Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh

Văn phòng là nơi giao dịch, đàm phán soạn thảo hợp đồng kinh tế với cáckhách hàng ngoài nước, thực hiện việc giao, nhận hàng hoá xuất, nhập khẩu theoquy định của hợp đồng thanh toán quốc tế

h. Phòng kế hoạch và đầu tư

Giúp giám đốc lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinhdoanh, tiêu thụ hàng hoá đúng quy định của pháp luật, đầu tư xây dựng cơ bảnnhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh

i Phòng tài vụ

Thực hiện công tác kế toán, kiểm tra tài chính, lập báo cáo quyết toán, tổnghợp các chứng từ sổ sách của công ty

Kế hoạch đầu tư

Xí nghiệp Lương thực Cổ Chiên

Phòng Hành Chính

Tổ chức

Phòng Kế toán Tài vụ

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH

BAN KIỂM SOÁT

PHÓ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC

Điều hành trực tiếp

Kiểm tra, giám sát

Quan hệ phối hợp

Hình 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CP XNK VĨNH LONG

a. Hình thức tổ chức bộ máy công tác kế toán

Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vĩnh Long tổ chức bộ máy kế toán vừatập trung vừa phân tán do Công ty có quy mô kinh doanh lớn, hoạt động trên địabàn vừa tập trung, vừa phân tán.

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ phối hợp

Hình 2: BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CP XNK VĨNH LONG

b Chức năng các phần hành kế toán.

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tổ chức, quản lý

và điều hành mọi hoạt động của phòng, giám sát công tác kế toán thu chi tài

vụ, sử dụng vốn, quản lý toàn bộ tài sản và các hoạt động tài chính của côngty

- Phó phòng kế toán – Kế toán tổng hợp:

+ Ghi chép sổ kế toán, lập báo cáo tài chính toàn công ty

+ Kiểm tra và thực hiện các chế độ quản lý kinh tế tài chính trong công ty,bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định

- Phó phòng kế toán – Kế toán hàng hoá

+ Theo dõi báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá, vật liệu, thànhphẩm, lưu trữ hồ sơ kế toán, công nợ, thuế giá trị gia tăng

+ Tổng hợp và báo cáo tình hình doanh thu đã thực hiện trong quá trìnhkinh doanh Xác định giá vốn của hàng hoá đã bán ra

Kế toán hàng hóa

Kế toán bán hàng

Kế toán vốn bằng tiền

Nhân viên Thủ quỹ

- Kế toán bán hàng: Lập hoá đơn bán hàng, theo dõi công nợ, lưu trữ hồ sơ

kế toán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp đồng bán hàng, kiểm

kê hàng hoá

- Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi, lưu trữ hồ sơ thu – chi tiền mặt, tiền gửi

và tiền vay ngân hàng tại công ty

- Thủ quỹ:

+ Bảo quản tiền mặt, các chứng từ có giá trị như tiền của công ty

+ Báo cáo và thu chi theo phiếu thu, phiếu chi được duyệt

3.3 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN

3.3.1 Thuận lợi

- Uy tín của Công ty được nhiều đối tác trong và ngoài nước tin cậy

- Mạng lưới thu mua và sản xuất rộng khắp trong và ngoài tỉnh

- Nhà xưởng trang thiết bị, máy móc được đầu tư nâng cấp đạt tiêu chuẩnsản xuất xuất khẩu

- Nhà nước khuyến khích các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu

- Việt Nam là một trong những nước xuất khẩu gạo lớn nhất thế giới, cụthể xuất khẩu gạo của Việt Nam đứng thứ hai trên thế giới chỉ sau Thái Lan

- Việt Nam gia nhập AFTA, ASEAN, APEC, là thành viên thứ 150 của tổchức thương mại thế giới WTO, ký nhiều hiệp định thương mại song phươngvới nhiều nước trên thế giới tạo ra nhiều cơ hội xuất khẩu cho các doanhnghiệp Việt Nam

- Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã tạo ra nhiều giống lúa tốt, kháng sâubệnh, chất lượng cao đạt tiêu chuẩn xuất khẩu

- Nguồn nhân công dồi dào, giá nhân công rẻ

- Cơ sở hạ tầng phát triển mạnh, giao thông thuận lợi

- Sản phẩm không đồng bộ, chất lượng không đảm bảo.

CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĨNH LONG (2007-2009)

Bảng 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM (2007-2009)

(Nguồn : Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Xuất nhập Vĩnh Long )

Qua bảng 1 báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta nhận thấyrằng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có bước đột phá đáng kể lợinhuận năm sau tăng cao hơn năm trước Ta sẽ phân tích tổng thể tình hình tănggiảm của từng chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh

Năm 2008 hoạt động kinh doanh của công ty tăng so với năm 2007 cụ thểnhư sau: tăng 23.500 triệu đồng tương ứng tăng 447,99% , hoạt động kinh doanhnăm 2008 có bước khởi sắc hơn năm năm 2007 làm doanh thu tăng 1.690.383triệu đồng tương ứng tăng 1.508,5% nguyên nhân là công ty chuyển đổi hìnhthức sở hữu từ công ty nhà nước sang công ty cổ phần, các ngân hàng ngoài quốcdoanh cho công ty vay vốn để hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụtrong và ngoài nước Phần lớn trong tổng chi phí thì giá vốn hàng bán chiếm tỷtrọng khá cao, kế đó là chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phíbán hàng Tổng chi phí năm 2008 tăng là do tổng doanh thu tăng

Năm 2008 từ bảng 1 trên ta thấy rằng kết quả hoạt động kinh doanh củacông ty tăng đều qua các năm Năm 2009 tăng 11.413 triệu đồng tương ứng tăng62,52% tình hình tăng trưởng về lợi nhuận của công ty ngày càng tăng, điều này

là do sự nhạy bén, linh hoạt trong việc điều hành của ban lãnh lạo công ty, điềunày được thể hiện qua doanh thu năm 2009 tăng 1.381.875 triệu đồng tương ứngtăng 76,67% đây là bước phát triển đáng kể

Nguyên nhân doanh thu tăng là Công ty thực hiện cổ phần hoá doanhnghiệp vào cuối năm 2007 với nguồn vốn điều lệ của IMEX Cửu Long là 45 tỷđồng, chủ yếu là tài sản cố định, ông chủ tịch hội đồng quản trị công ty xác địnhthế mạnh của công ty là kinh doanh mặt hàng lương thực, mạnh dạn tạm ngưnghoạt động kinh doanh các mặt hàng khác, điều chỉnh chiến lược sản xuất kinhdoanh phù hợp với năng lực thực tế và diễn biến phức tạp của thị trường trongnước, mở ra hướng cung ứng nội địa tạo bước đột phá trong hoạt động sản xuấtkinh doanh, khôi phục lại sự tín nhiệm của khách hàng trong và ngoài nước.Công ty đầu tư thêm 16,6 tỷ đồng mở rộng kho hàng, nâng cấp 2 xí nghiệp chếbiến lương thực Cái Cam và Cổ Chiên, trang bị hệ thống xay xát chế biến gạohiện đại, tổ chức lại mạng lưới thu mua tạo chân hàng ổn định khắp khu vựcđồng bằng sông Cửu Long (ĐBSCL) Thực hiện củng cố lại bộ máy nhân sự, bổsung cán bộ cho các phòng ban, xí nghiệp trực thuộc theo hướng tin gọn nhưng

đảm bảo chất lượng hoạt động, từng bước trẻ hoá đội ngũ cán bộ Cùng với ápdụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 và công tácquản lý điều hành, công ty thực hiện chuyển đổi cơ chế đối với các xí nghiệp,triển khai hạch toán báo sổ, áp dụng khoán giá thành sản phẩm, số lượng, lợinhuận và định mức kinh tế kỹ thuật trong chế biến sản xuất, thực hiện chế độ trảlượng trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc gắn với hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty.

Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm đạtkết quả tốt, đây là điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển mạnh mẽ hơn nữatrong tương lai Tuy nhiên để thấy rõ tình hình hoạt động kinh doanh của công tyqua 3 năm ta phân tích từng yếu tố doanh thu, chi phí lợi nhuận và sự ảnh hưởngcủa các yếu tố này đối với kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Vĩnh Long ở những chương tiếp theo

Dưới đây là biểu đồ thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua

3 năm 2007-2009