Kế toán mua bán hàng hóa và xá định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH ngô phong

Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh PHẦN MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mổi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh phải có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ Ngân sách Nhà Nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lơi nhuận nên việc xác định đúng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng, việc tổ chức hợp lý công tác kết toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chinh xác để đưa ra kết quả đúng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt .Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại công ty TNHH Ngô Phong, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Ngọc Ngân. Em đã lựa chọn đề tài “Kế toán mua bán hàng hóa và xá định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Ngô Phong” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu: Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta hiểu rõ hơn về thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp, đánh giá được quá trình mua bán hàng hóa, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung, kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào, việc hoạch toán đó có khác so với những gì đã học hay không? Qua đó có thể rút ra những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán đó đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán vế xác định kết quả kinh doanh để hoạt động của doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả hơn. 3. Mục đích nghiên cứu: Đánh giá tình hình mua bán và lợi nhuận của công ty trong năm Đưa ra giải pháp nhằm đẩy mạnh bán hàng và nâng cao lợi nhuận cho công ty 4. Đối tượng nghiên cứu: Đề tài chỉ giới hạn ở quá trình kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 1 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 5. Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: đề tài được nghiên cứu tại công ty TNHH Ngô Phong.Các sồ liệu và thông tin liên quan đến doanh nghiệp được thu thập từ bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Về thời gian : Phạm vi nghiên cứu của đề tài chỉ tập trung sử dụng số liệu trong tháng 06 năm 2012 và ghi nhận toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động mua - bán hàng hóa của công ty trong háng, từ đó chúng ta có cơ sở xác định kết quả kinh doanh của công ty trong tháng 6. Đây là lần đầu tiên em thực hiện đề tài và do thời gian có hạn cũng như kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi sai sót, kính mong sự thông cảm và chỉ bảo nhiều hơn của quý thầy cô. 6. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu thực tế trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Ngô Phong. Từ đó rút ra một vài nhận xét và kết luận căn cứ vào số liệu phát sinh trong quá trình hoạt động mà từ đó tổng hợp để phân tích, đánh giá việc mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của công ty. GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 2 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh PHẦN NỘI DUNG PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGÔ PHONG 1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển - Công ty được thành lập vào năm 2009. MST của công ty: 1801091498 do cục thuế TP.Cần Thơ cấp. - Tiền thân của công ty là cửa hàng dụng cụ gia đình Ngô Phong trên đường 30/4 TPCT và hiện tại là cửa hàng đại diện của công ty. - Tên công ty : CÔNG TY TNHH NGÔ PHONG. - Trụ sở: Số 120C, đường Tầm Vu, phường Hưng Lợi , quận Ninh Kiều, TP.Cần Thơ. - Người đại diện: Dương Hoàng Trang Phong - Chức vụ: Chủ tịch Hội Đồng Thành Viên kiêm Giám Đốc - Điên thoại: 07103.782.774 - Fax : 07103.782.775 - Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập 1.900.000.000 đồng 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh. - Chức năng nhiệm vụ : Là đại lý kinh doanh và phân phối các sản phẩm nhựa, inox, thủy tinh gia dụng đáp ứng nhu cầu thị trường trên địa bàn thành phố Cần Thơ và một số tỉnh lân cận thuộc Đồng bằng song Cửu Long. - Nghành ngề kinh doanh: Các dòng sản phẩm về nhựa, inox và thủy tinh gia dụng. 1.1.3 Sơ đồ tổ chức của công ty. Hình 1: Sơ đồ hoạt động của công ty Ngô Phong GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 3 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Bộ phận bán hàng Bộ phận chăm sóc khách hàng Bộ phận kho bãi Bộ phận Marketing Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 1.1.4 Chức năng nhiệm vụ của các vị trí - Giám đốc : trực tiếp lãnh đạo điều hành chung toàn bộ doanh nghiệp thông qua các trưởng phòng trên mọi phương diện và chịu trách nhiệm đối với nhà nước và nhân viên trong công ty, phải thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo qui định của Pháp luật. Giám đốc sẽ thực hiện các quyền han như : + Đại diện công ty đàm phán, quyết định và tiến hành kí kết hợp đồng với khách hàng. + Đề ra các phương hướng, chiến lược hoạt động cho doanh nghiệp. + Phân công và kiểm soát công việc trực tiếp hoặc gián tiếp thong qua các trưởng bộ phận. Tiến hành phân bổ nhân lực : bổ nhiệm, bãi nhiệm hoặc tuyển dụng khi cần thiết. + Triệu tập các cuộc hợp giao ban đột xuất hoặc thường kì, đè ra các mục tiêu tức thời hoặc dài hạn, kiểm tra mức độ hoàn thành kế hoạch. Quyết định các hình thức khên thưởng hoặc kỉ luật đối với các nhân viên. - Trưởng phòng kinh doanh: Chuyên lập kế hoạch kinh doanh, tham mưu cho giám đốc các chiến lược và định hướng phát triển cho công ty, lãnh đạo phòng kinh doanh hoàng thành các mục tiêu ngắn hạn và dài han do lãnh đạo đề ra như : doanh số, thị phần …. Kiểm tra tiến đọ thực hiện các công việc, tiến hành khảo xác, phân tích , đánh giá để tìm ra thị trường mới và các khách ahngf tiềm năng, củng cố và xây dựng mối quan hệ đối với khách hàng lớn và thân thiết , tìm đối tác mới. - Phòng kinh doanh: làm việc với sự lảnh đạo của trưởng phòng kinh doanh, thời giqn và địa điểm làm việc được qui định cụ thể ,công việc chính là bán hàng đảm bảm theo doanh số, thường xuyên có mặt tại các điểm bán cũ và tiến hành tìm kiếm khách hàng mới, các đơn hàng được gaio cho bộ phận kế toán xử lí. - Phòng kế toán tài chính: Tổng hợp các báo cáo quyết toán của công ty, phụ trách công tác thống kê và tổng hợp kiểm kê, kiểm tra báo cáo quyết toán và tình hình tài chính của đơn vị thành viên, giải thích số liệu quyết toán và tình hình tài chính của công ty với các ngành quản lý chức năng và các đợt thanh tra kiểm tra. Ngoài ra, bộ phận kế toán là tham mưu cho giám đốc các thông tin cũng như biện pháp tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phòng hành chính nhân sự: Lãnh đạo trực tiếp là giám đốc, có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc tuyển dụng, đào tạo, kiểm tra các mặt về nhân sự. 1.1.5 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của công ty 1.1.5.1 Thuận lợi: - Là một trong những nhà phân phối tiên phong cũng như có quy mô khá lớn trong khu vực miền Tây Nam Bộ nên đảm bảo thị trường tiêu thụ cũng như khả GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 4 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh năng cạnh tranh so với các đối thủ. - Vị trí thuận lợi cho việc vận chuyển đường thủy và đường bộ. - Có uy tính lâu năm trên thị trường cùng với lượng khách hàng cũ khá lớn kế thừa từ cửa hàng Ngô Phong trước khi thành lập công ty. - Cơ sở vật chất, thiết bị đảm bảo cần thiết cho yêu cầu kinh doanh với số lượng lớn và đảm bảo được nguốn cung do có nhiều nhà cung cấp lớn đảm bảo về mặt chất lượng. - Đội ngũ công nhân viên được đào tạo tốt và tích lũy kinh nghiệm, đồng thời gắng bó với công ty. - Doanh nghiệp có sự đoàn kết nhất trí giữa Giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên . - Đồng bằng sông Cửu Long là một vùng kinh tế đang phát triển, là thị trường tiềm năng của đất nước nói chung cũng như cho hoạt động kinh doanh của công ty nói riêng. 1.1.5.2 Khó khăn - Công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm về gia dụng là một lĩnh vực đòi hỏi số vốn đầu tư không quá lớn nên dễ có nguy cơ vấp phải sự gia nhập nghành của các đối thủ cạnh tranh trong tương lai. - Đồng bằng sông Cửu Long là vùng kinh tế trọng điểm nên doanh nghệp sẽ gặp những cạnh tranh gay gắt. - Sự tăng giá của nhiên liệu làm chi phí doanh nghiệp tăng. - Một trong những khó khăn lớn nhất hiện nay của doanh nghiệp đó là việc mức độ bao phủ của thị trường còn hạn chế vì mới thành lập cách đây không lâu (năm 2009) nên chưa chiếm lĩnh được thị trường cũng như chưa xây dựng được hệ thống khách hàng trên khắp khu vực phân phối. 1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty. 1.2.1 Sơ đồ : Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 5 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Kế Toán Trưởng Kế Toán Kho BãiKế Toán Tiền Lương Thủ Quỹ Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán các phân hành  Kế toán trưởng : - Là người đứng đầu bộ máy kế toán chịu sự lãnh đạo của ban giám đốc nhiệm vụ của kế toán là: - Tính toán và trích lập đày đủ các khoản thuế, các khoản phải nộp cho ngân sách. - Thanh toán và thu hồi các khoản nợ phải thu phải trả, tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán của công ty, kiểm tra kế toán nội bộ của công ty.  Kế toán tiền lương: Có trách nhiệm kết sổ lương cuối tháng của các nhân viên, đưa cho giám đốc xác nhận đồng thời nhận tiền từ thủ quỹ đen phát lương cho nhân viên.  Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản tiền mặt hiên có tại công ty và không giao quỹ cho ai khi chưa có lệnh của giám đốc. Hằng ngày khi phát sinh chứng từ gốc có liên quan đén tiền mặt như phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ ghi các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào sổ quỹ, đến cuối ngày phải tính được số thu, chi, tồn trong ngày đó.  Kế toán kho bãi: có trách nhiệm nhận hàng hóa, kiểm tra hàng tồn kho xuất hàng hóa ra kho ,xấp xếm các kho hàng khi hàng về. 1.2.3 Hình thức kế toán và sổ sách kế toán - Mô hình tổ chức kế toán:Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 - Hình thức kế toán: Công ty TNHH Ngô Phong áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức kế toán Nhật ký chung có đặc điểm cơ bản là: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. - Hệ thống sổ kế toán: Công ty TNHH Ngô Phong áp dụng hệ thống kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hệ thống sổ kế toán gồm các loại sổ kế toán sau: • Sổ Nhật ký chung; Sổ Nhật ký đặc biệt, • Sổ cái, • Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 6 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh - Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung: Hình 3:Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được thực hiện như sau: Hằng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nhật ký đặc biệt thì ghi hằng ngày, sau đó tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ cái tài khoản phù hợp. Cuối tháng, cuối quí, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, khóa sổ cái rồi tìm ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có, số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào số liệu của sổ cái lập bảng cân đối tài khoản. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, thì số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ. GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 7 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng * Chú thích: : Ghi hằng ngày : Quan hệ đối chiếu : Ghi vào cuối kỳ Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh PHẦN 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.KẾ TOÁN MUA HÀNG HÓA Hàng hóa là những sản phẩm lao động được các doanh nghiệp thương mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu. 2.1.1. Các phương thức mua hàng hóa và thủ tục chứng từ. Trong doanh nghiệp thương mại thì hoạt động chủ yếu chính là mua bán hàng hóa, mua hàng là khâu đầu tiên trong quá trình luân chuyển hàng hóa tạo tiền đề vật chất cho quá trình tiếp theo, hàng hóa được mua với giá gốc, giá mua theo hóa đơn. Có 2 phương thức thu mua hàng hóa sau: A.1.Thu mua trực tiếp:  Phương thức: Theo phương thức này, doanh nghiệp cử nhân viên của mình trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phương tiện tự có hay thuê ngoài.  Chứng từ: Chứng từ mua hàng là hóa đơn bán hàng ( trường hợp mua hàng hóa do cơ sở sản xuất để bán không thuộc diện chịu thuế GTGT), hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,… chứng từ này do bên bán lập. A.2.Thu mua theo phương thức chuyển hàng.  Phương thức: Doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm đã được quy định trong hợp đồng.  Chứng từ: Chứng từ mua hàng là: Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do bên bán lập gửi đến cho doanh nghiệp. Tại Công Ty TNHH Ngô Phong mua hàng theo phương thức chuyển hàng. B.Các phương thức và thủ tục kiểm nhận nhập kho Hàng hóa mua về có thể làm thủ tục kiểm nhận nhập kho hoặc chuyển thẳng. Nếu hàng hóa được nhập kho thì thủ kho và bộ phận mua hàng phải kiểm nhận hàng hóa. Chứng từ về nghiệp vụ kiểm nhận hàng hóa nhập kho là: Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng lập và thủ kho sẽ ghi số lượng thực nhập vào, sau khi nhập kho xong cùng người nhận ký vào phiếu. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên – thủ kho giữ liên 2 để ghi thẻ kho và sau đó chuyển đến phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu. Trường hợp kiểm nhận hàng có phát sinh thừa (thiếu) hàng hóa so với hóa đơn thì phải lập “Biên bản kiểm nhận hàng” để phản ánh số hàng hóa thừa (thiếu) làm cơ sở truy tìm nguyên nhân xử lý. GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 8 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 2.1.2. Tài khoản sử dụng - Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đường”: Tài khoản này phản ánh giá trị của các loại hàng hóa vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho doanh nghiệp, còn đang trên đường vận chuyển, đang ở cảng hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho. - Tài khoản 156 “Hàng hóa”: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa của doanh nghiệp, gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng giao đại lý, ký gửi. Không phản ánh vào tài khoản này khi: Hàng hóa nhận giữ hộ, hàng mua về nhằm sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.  Tài khoản 156 có hai tài khoản cấp 2: + TK 1561 “Giá mua hàng hóa”: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng hóa mua vào đã nhập kho (tính theo gia mua vào). + TK 1562 “Chi phí thu mua”: Phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và quá trình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ và cho khối lượng tồn kho thực tế cuối kỳ. - Tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán”: Tài khoản này phản ánh giá trị hàng hóa đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng (hàng hóa sản phẩm như bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ lao vụ đã hoàn thành). - Tài khoản 611 (6112) “Mua hàng”: TK này chỉ sử dụng đối với doanh nghiệp hạch toán hàng hóa theo Phương pháp kiểm kê định kỳ. * TK 611 không có số dư cuối kỳ. 2.1.3. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và những quy định về kế toán hàng hóa  Nội dung cơ bản của kế toán hàng hóa - Ghi chép, phản ảnh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hóa ở doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật. Tính toán phản ảnh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ. - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hóa. Đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập - xuất kho, bán hàng hóa và tính thuế. Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng bán. Tổ chức kiểm kê hàng hóa đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho. GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 9 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh  Những quy định về kế toán hàng hóa Kế toán nhập - xuất - tồn kho hàng hóa trên tài khoản 156 được phản ảnh theo giá gốc quy định trong Chuẩn mực kế toán số 02 – “Hàng tồn kho”. • Giá gốc hàng hóa mua về bao gồm giá mua theo hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không được khấu trừ) và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua về kho doanh nghiệp. • Hàng hóa mua về sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì giá gốc của hàng hóa mua vào được phản ảnh theo gía mua chưa có thuế GTGT. • Hàng hóa mua vào dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thì giá gốc hàng hóa mua vào được phản ảnh theo tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào). Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ảnh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa. Để tính giá trị hàng hóa tồn kho, kế toán có thể áp dụng một trong bốn phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo quy định trong Chuẩn mực kế toán số 02- “Hàng tồn kho”. Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán. Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ hàng hóa.  Phương pháp kế toán hàng tồn kho Có 2 phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ • Phương pháp kê khai thường xuyên Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán. Trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hóa. Vì vậy, giá hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 10 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng [...]... động kinh doanh trong kỳ K/C lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ Hình 16: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 29 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh PHẦN 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGÔ PHONG 3.1 KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA 3.1.1 Kế toán mua hàng Công Ty. .. Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh  Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra Do Công ty như là đại lý của bên bán hàng, nghĩa là bên mua và bên bán đã ký hợp đồng với nhau và tuân thủ theo những điều kiện hợp đồng quy định hai bên đã ký kết, nên bên mua không phải chịu chi phí mua hàng Vì thế mà Công ty không có chi phí mua hàng và không thể phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán. .. nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh ” Bên có: + Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia; + Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết; + Chiết khấu thanh toán được hưởng; + Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kì của hoạt động kinh doanh; ... 911 – “Xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác - Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 28 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. .. cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 2.3 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.3.1 Hoạt động tiêu thụ hàng hóa 2.3.1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng  Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã... hóa và xác định kết quả kinh doanh 2.3.7 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh 2.3.7.1 Nội dung  Khái niệm Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng. .. của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán - Trị giá khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh * Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán Tài khoản... được tính vào nguyên giá TSCĐ hữa hình hoàn thành (5) - Nhập kho sản phẩm đã bán trước đây (6) - Hoàn nhập khoản dự phòng (7) - Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 21 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 2.3.3 Hạch toán chi phí bán hàng 2.3.3.1 Nội dung  Khái niệm Chi phí bán hàng là... cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh Trị giá thực tế của hàng Trị giá thực tế của hàng hóa + hóa tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Hệ số chênh = lệch giá Trị giá hạch toán của Trị giá hạch toán của hàng hóa + hàng hóa tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Trị giá thực tế của Trị giá hạch toán của hàng Hệ số = x hàng hóa xuất trong kỳ hóa xuất trong kỳ lệch giá chênh d Kế toán chi tiết ... đã lập dự phòng năm trước) - Giá vốn của hàng bán bị trả lại GVHD: Phạm Ngọc Ngân Trang 20 SVTH: Đoàn Thị Diệu Bằng Báo cáo tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ và toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh TK 632 không có số dư 2.3.2.3 Sơ . tốt nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh PHẦN 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.KẾ TOÁN MUA HÀNG HÓA Hàng hóa là những sản. nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 2.3. KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.3.1. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa 2.3.1.1. Hạch toán doanh thu bán hàng . nghiệp Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh PHẦN NỘI DUNG PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGÔ PHONG 1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển - Công