báo cáo thực tập tại công ty cổ phần XNK y tế việt nam

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ kinh tế thị trường, nhất là nước ta mới gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) khiến chúng ta đứng trước rất nhiều khó khăn và thách thức đòi hỏi chúng ta phải cố gắng nỗ lực hơn nữa để hòa nhập với cộng đồng, để cạnh tranh với các đối thủ nước ngoài. Đối với sinh viên, những người chủ tương lai của đất nước thì áp lực đó càng lớn. Đòi hỏi chúng ta phải trau dồi kiến thức và kinh nghiệm hơn nữa để bắt kịp với sự phát triển của kinh tế toàn cầu. Với sinh viên Việt Nam do tập trung học quá nhiều vào lý thuyết còn thực hành thực tế lại hạn chế khiến cho khi ra trường sinh viên gặp rất nhiều bỡ ngỡ. Điều đó đòi hỏi các trường đại học phải thay đổi cách thức giảng dạy và cần cho sinh viên đi thực tế nhiều hơn. 1 Đối vơi những sinh viên năm thứ tư của khoa kinh tế và quản lý, vào cuối năm sau khi đã học xong đa số các học phần thuộc chuyên ngành khoa thường tổ chức cho sinh viên đi thực tập kinh tế trong vòng 4 tuần. Đợt thực tập này nhằm làm cho sinh viên có thể: • Phát triển kỹ năng lựa chọn chuyên đề thực tập kinh tế • Xác định được những nhu cầu về dữ liệu và nguồn dữ liệu phục vụ cho chuyên đề đã chọn • Rèn luyện kỹ năng giao tiếp xã hội, quan hệ với các cơ sở kinh doanh để thu thập dữ liệu phục vụ cho chuyên đề đã chọn • ứng dụng những kiến thức và kỹ năng có được tưc các học phần đã học vào việc gặp phải trong phạm vi của chuyên đề đã chọn • xây dựng quan hệ ban đầu tốt với cơ sở kinh doanh để chuẩn bị cho thực tập tốt nghiệp và đồ án tốt nghiệp của năm sau. Để chuẩn bị cho đợt thực tập này em đã chọn công ty cổ phần XNK y tế Việt Nam để thực tập. Đây là công ty thuận tiện cho em trong việc xin số liệu để làm về để tài “lao động và tiền lương” Trong thời gian thực tập tại công ty em đã được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty và đặc biệt là bác Dương Minh Sơn (Trưởng Phòng) đã tạo điều kiện và giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập này. Ngoài ra em còn được chỉ bảo tận tình của cô Thu Thuỷ đã hướng dẫn em lấy số liệu và viết báo cáo tốt hơn. 2 PHẦN 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam ( VIMEDIMEX VN), tiền thân là công ty xuất nhập y tế I Hà Nội ( VIMEDIMEX HANOI ), trụ sở công ty được đạt tại: 138 Giảng Võ - Ba Đình – Hà Nội. công ty được thành lập từ năm 1985, là công ty đầu tiên được bộ y tế giao nhiệm vụ hoạt động kinhh doanh XNK các mặt hàng chuyên ngành y tế bao gồm: Dược phẩm, máy móc, trang thiết bị, vật tư, y tế, hóa chất, tinh dầu, dược liệu, mỹ phẩm…tổ chức triển lãm quốc tế chuyên ngành y dược thường niên. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt nam thuộc Bộ y tế được thành lập từ năm 1985 đến 9/2006 chuyển sang cổ phần hóa, sau 21 năm hoạt động dưới sự giám sát của Nhà nước, công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong quá trinh kinh doanh, có nhiều bạn hàng trong nước và ngoài nước, điều đó có ý nghĩa hết sức quan trong trong qua trình phát triền của các doanh nghiệp hiện nay, nhất là đối với với nhưng doanh nghiệp cổ phần hóa. Trước khi công ty cổ phần hóa, công ty có 1 vị trí quan trọng trong việc cung cấp Dược – Mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, các nguyên nhiên vật liệu cho quá trình sản xuất thuốc của các nhà máy. Đồng thời công ty cũng là nơi nghiên cứu và chế biến các loại thuốc tân tiến. Công ty luôn khẳng định vị trí hàng đầu trên thương trường bằng uy tín, kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia, nhân viên lành nghề, hiệu quả hợp tác và kinh doanh của mình; giữ vững và phát triển thương hiệu VIMEDIMEX VN. Công ty có quan hệ bạn hàng với trên 300 doanh nghiệp tại hơn 150 quốc gia và vùng lãnh thổ, là đại lý cho nhiều hãng 3 sản phẩm, nhà sản xuất trang thiết bị y tế nổi tiếng không những ở trong nước mà còn ngoài nước. Mạng lưới hoạt động của công ty trải khắp các tỉnh thành và địa phương trong cả nước. Công ty đã, đang và sẽ là nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam các mặt hàng dược liệu, tinh dầu, dược phẩm xuất khẩu. Nghành nghề kinh doanh không ngừng được mở rộng, công ty đã liên doanh liên kết, đầu tư, hợp tác với các công ty trong các lĩnh vực trong và ngoài nước trong lĩnh vực hoạt động đầu tư, kiều hối, dịch vụ khám chữa bệnh, hội thảo, hội nghị…với cam kết chất lượng là hàng đầu. Với phương châm “ cùng hợp tác, cùng phát triển” công ty cổ phần XNK Y tế Việt nam ( VIMEDIMEX VN ) sẽ luôn là đối tác tin cậy của các bạn hàng trong và ngoài nước. Tổng số cổ phần của công ty là 1.500.000 vốn điều lệ là 15 tỷ đồng. (quy mô nhỏ) Trong đó: Nhà nước : chiếm giữ 55% Cổ đông khác: chiếm giữ 45% 1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp 1. Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ các ngành hàng chính dưới dây: - Dược phẩm: tân dược, đông dược, thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán - Nguyên liệu, hoá chất, phụ liệu để sản xuất thuốc, bao bì dược và các sản phẩm y tế khác. - Dược liệu, tinh dầu, hương liệu, dầu động vật. 4 - Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, thực phẩm chức năng (Thực phẩm bổ sung vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm bảo vệ sức khoẻ, sản phẩm dinh dưỡng y học). - Trang thiết bị, máy móc dụng cụ bao bì cho sản xuất dược phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị và dụng cụ vật tư y tế. - Hoá chất xét nghiệp và kiểm nghiệm (các hoá chất phục vụ cho ngành y dược). - Vác xin sinh phẩm. - Các loại hoá chất thông dụng, các loại nguyên liệu vật tư dùng cho các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, điện - điện tử. - Các mặt hàng nông, lâm, hải sản; hàng thủ công mỹ nghệ. - Các mặt hàng tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng khác. 2. Kinh doanh dịch vụ: - Dịch vụ khám chữa bệnh và các dịch vụ y tế khác. - Giao nhận, kho vận, vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu. - Thu đổi ngoại tệ và kiều hối. - Hội chợ triển lãm, quảng cáo tiếp thị - Khách sạn, nhà hàng và hướng dẫn du lịch 3. Đại lý ký gửi, đại lý tiêu thụ cho các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước. 4. Hợp tác, liên kết liên doanh với các công ty, đơn vị trong và ngoài nước. 5 5. Sản xuất thuốc và trang thiết bị vật tư y tế. 6. Các hoạt động sản xuất kinh doanh khác phù hợp với quy định của pháp luật. CÁC HÀNG HOÁ VÀ DỊCH VỤ HIỆN TẠI BAO GỒM : BÁN DƯỢC PHẨM,TRANG THIẾT BỊ,DỤNG CỤ Y TẾ. 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam là 1 công ty không lớn, các sản phẩm kinh doanh còn ít, không đa dạng nên quy trình công nghệ của công ty đơn giản. Công ty nhập khẩu, mua sản phẩm đã hoàn thành, sau đó cung cấp cho các bên kinh doanh hoặc trở thành trung gian với bên thứ 3. Ngoài ra công ty còn nhập khẩu các nguyên nhiên vật liệu sơ chế, sau đó chế biến thành những sản phẩm hoàn chỉnh-> tung ra trên thị trường. 1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Công ty bao gồm 10 phòng trong đó có 7 phòng trực tiếp sản xuất kinh doanh, chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và Lạng sơn, các quầy thuốc được đạt tại Hà nội. 6 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG 7 BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 8 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC P. QUẢN LÝ NHÂN SỰ P. TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN P. KẾ HOẠCH - HỢP TÁC QUỐC TẾ TT KD – DM P TT KD - XNK TH TT D VÀ TTBY TẾ I TT KD – TTB Y TẾ CN CTY TẠI LẠNG SƠN CN CTY TẠI TP HCM TT D VÀ TTB Y TẾ II TT D VÀ TTB Y TẾ III 9 TỔNG GIÁM ĐỐC Qua sơ đồ ta thấy: các bộ phân phòng ban này liên kết với nhau theo một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nhất định đó là cơ cấu chức năng.Với cơ cấu bộ máy quản lý này nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý và hình thành nên những người lãnh đạo được chuyên môn hóa,chỉ đảm nhận một hoặc một số chức năng nhất định,hoàn toàn phù hợp với đặc tính sản xuất của công ty,chính vì vậy mà phát huy được thế mạnh của các bộ phận,các phòng ban trong công ty. 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và tổ chức tại các phòng và các chi nhánh. 1.4.2.1 Phòng tổ chức hành chính ( TCHC ) A Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. - Tham mưu cho Tổng giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty để phát huy hiệu quả cao nhất trong kinh doanh. - Giúp cho Tổng Giám đốc quản lý cán bộ, công nhân viên thuộc Công ty về: • Hồ sơ công ty và hồ sơ cán bộ. 10 PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TT KD – DM P TT D VÀ TT B Y TẾ III CN CTY TẠI TP HCM CN CTY TẠI LẠN G SƠN TT D VÀ TTB Y TẾ I TT KD - XNK TH TT KD – TTB Y TẾ TT D VÀ TTB Y TẾ II P. KẾ HOẠC H- HỢP TÁC QUỐC TẾ P. TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN P. QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC [...]... của công ty để giới thiệu Điều n y làm hạn chế rất lớn đến quá trình đào tạo và phát triển NNL trong công ty hiện nay 3.1.2.2 Từ phía Công ty Về phía công ty, theo thống kê cho th y nguồn vốn cho đào tạo và phát triển NNL của công ty còn thấp, đặc biệt là năm 2006 công ty chuyển sang cổ phần hoá, tách khỏi Nhà nước nên trong giai đoạn đầu công ty gặp nhiều khó khăn về tài chính Cơ cấu tổ chức của công. .. khách quan công bằng 20 2 Đối với ứng viên dự tuyển chọn phải cam kết công tác tại công ty thời gian tối thiểu là 5 năm liên tục và nộp bằng tốt nghiệp (bản chính) về chuyên ngành đã học do Công ty y u cầu Tiêu chuẩn Những cán bộ được tuyền vào làm việc tại Công ty Cổ phần XNK Y tế Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau đ y: 1 Phẩm chất chính trị: Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, có ý thức tổ chức... giám đốc và đội ngũ lãnh đạo trong công ty 3.1.2 Hạn chế Thông qua việc xem xét, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt được trong thời gian qua, bên cạnh những thành tích và những thuận lợi mà công ty cổ phần XNK y tế Việt Nam đạt được, thì công ty còn gặp phải một số khó khăn, trở ngại trong công tác đào tạo và phát triển NNL mà công ty cần phải quan tâm, lưu ý 3.1.2.1... quy định của Công ty ==> Việc trả lương theo thời gian và theo hiệu quả công việc t y từng bộ phận như trên theo em là rất hợp lý 33 Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất hoàn thiện 3.1 Thuận lợi, hạn chế trong đào tạo và phát triển NNL của công ty trong thời gian tới 3.1.1 Thuận lợi Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt Nam thuộc Bộ y tế được thành lập từ năm 1985 đến tháng 9 năm 2006 chuyển sang cổ. .. phòng tổ chức hành chính được ký gi y đi đường, gi y giới thiệu cho CBCNV công ty đi công tác; ký thông báo nội bộ và ký sao y bản chính tài liệu, theo quy định của công ty 1.4.2.2 Phòng tài chính kế toán ( TCKT ) A Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn - Lập và thực hiện kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty, đảm bảo vốn hoạt động kinh doanh của công ty - Tổ chức công tác kế toán: Theo dõi, ghi... chức việc thực hiện: x y dựng sửa chữa nhà cửa, điện nước trang thiết bị văn phòng công ty - Quản lý xe ôtô của văn phòng công ty Phục vụ lãnh đạo và CBCNV công ty đi công tác và công việc khác bằng ôtô khi được lãnh đạo công tu duyệt 11 - Tổ chức công tác phục vụ khách đến liên hệ công tác ( khách nội), các công việc tạp vụ ( vệ sinh nơi làm việc, môi trường) phục vụ hội nghị của công ty - Trưởng... hoàn cho công ty 50% tổng thu nhập đã được nhận từ công ty trong thời gian tham dự chương trình đào tạo Kinh phí đào tạo Có 3 mức: Cá nhân tự túc, Công ty hỗ trợ một phần hoặc đài thọ hoàn toàn Căn cứ hiệu quả kinh doanh và khả năng tài chính của Công ty, phòng TCHC trình Tổng Giám đốc công ty quyết định mức kinh phí đào tạo cho cán bộ 24 Bảng 1 Quy mô đào tạo cán bộ, nhân viên trong công ty (Đơn vị:... bảo công tác theo y u cầu của Công ty Nếu cán bộ đó bỏ dở chương trình đào tạo sẽ bị kỷ luật và phải bồi thường kinh phí đào tạo cho Công ty theo quy định tại khoản 5 điều n y 4 Khi hoàn thành chương trình đào tạo, cán bộ đó có trách nhiệm báo cáo Trưởng phòng TCHC và Ban lãnh đạo Công ty về kết quả học tập và xuất trình bằng, chứng chỉ hoặc gi y chứng nhận 5 Cán bộ sau khi được đào tạo phải đảm bảo công. .. triển kinh tế cao, nhu cầu của người tiêu dùng lớn, nằm ở các vị trí địa lý thuận lợi cho việc buôn bán, nghiên cứu, vận chuyển hàng hóa… Vì v y càng thúc đ y cho công ty ng y càng phát triển lớn mạnh và để đáp ứng nhu cầu thúc đ y sự phát triển đó y u cầu chất lượng NNL phải được nâng cao và công tác đào tạo và phát triển NNL sẽ được quan tâm nhiều hơn - Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế là 1 trong... x y ra B Tổ chức thực hiện các công việc: - Quản lý con dấu - Lưu trữ công văn, tài liệu quy định trong chức năng nhiệm vụ - Văn thư ( Nhận, phát, lưu trữ công văn đi – đến ) và báo chí ấn phẩm - Soạn thảo và đánh các văn bản, chỉ thị, quyết định của ban TGĐ công ty - Cung cấp văn phòng phẩm, các thiết bị dụng cụ văn phòng cho Ban TGĐ công ty và phòng TCHC - Thường trực bảo vệ văn phòng của công ty . thực tập n y em đã chọn công ty cổ phần XNK y tế Việt Nam để thực tập. Đ y là công ty thuận tiện cho em trong việc xin số liệu để làm về để tài “lao động và tiền lương” Trong thời gian thực tập. thân là công ty xuất nhập y tế I Hà Nội ( VIMEDIMEX HANOI ), trụ sở công ty được đạt tại: 138 Giảng Võ - Ba Đình – Hà Nội. công ty được thành lập từ năm 1985, là công ty đầu tiên được bộ y tế giao. niên. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu y tế Việt nam thuộc Bộ y tế được thành lập từ năm 1985 đến 9/2006 chuyển sang cổ phần hóa, sau 21 năm hoạt động dưới sự giám sát của Nhà nước, công ty đã có