Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần XNK và xây dựng hưng thịnh

Chính tự bản thân cũng tự nhận thức được những mục đích cũng như những lợi ích ởtrên nên cũng luôn có thái độ làm việc nghiêm túc trong thời gian thực tập nói chung và trong quá trình th

LỜI NÓI ĐẦU

Trong khoảng thời gian từ ngày 25-3 đến ngày 15-5 -2013.Là khoảng thời gian kế hoạch mà nhà trường đưa ra để sinh viên tiến hành đi thực tập tại các doanh nghiệp về chuyên ngành mà mình đã học

Sau khi được cô Nguyễn Thị Thanh Mai hướng dẫn lập đề cương thực tập tốt nghiệp

và phương pháp thực tập ,tôi đã đến trực tiếp doanh nghiệp Công ty cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh để liên hệ thực tập tại đây

Quá trình thực tập là quá trình giúp chúng ta gắn lý thuyết và thực tế , kết hợp kiến thức học tập ở nhà trường với xã hội Qua đó vận dụng những kiến thức được trang bị ở nhà trường để giải quyết những vấn đề thực tế Đồng thời rèn luyện tác phong và phương pháp làm việc của một nhà quản trị

Chính tự bản thân cũng tự nhận thức được những mục đích cũng như những lợi ích ởtrên nên cũng luôn có thái độ làm việc nghiêm túc trong thời gian thực tập nói chung và trong quá trình thực tập trong doanh nghiệp Công ty cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh nói riêng

Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp Công ty cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh tôi đã được sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình của các cô ,các chú ,cũng như các anh cácchị làm việc trong doanh nghiệp Mọi người đã tạo điều kiện thuận lợi nhất có thể để tôi hoàn thành công việc và nhiệm vụ của mình

Sau đây là báo cáo về tình hình và đánh giá của tôi về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,những thông tin mà tôi thu thập được cũng như những kinh nghiệm mà tôi nhận được thông qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp

Chương I : Tổng quan về dặc điểm kinh tế - Kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh 1.1.1.Cơ sở hình thành và phát triển của công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

a, Cở sở hình thành của công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

Công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0104536490 ngày 31 tháng 3 năm 2010 do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư TP Hà Nội cấp

-Tên tiếng Việt : Công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

-Tên tiếng Anh :HUNGTHINH CONTRUCTION AND IMPORT – EXPORT JOINT STOCK COMPANY

-Tên viết tắt : HUTEK.,JSC

-Trụ sở : Số 14 , ngõ 142 ,đường Kim Giang ,Đại Kim ,Hoàng Mai ,Hà Nội

-Email: Hungthinhconstruct @gmail.com

b , Quá trình phát triển của công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

Từ lúc thành lập tới nay công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh đã có 3 lần thay đổi vốn điều lệ :

Lần 1 :Năm 2010 ( 31/03/2010 ) : 4 000 000 000 vnđ

Lần 2 : Năm 2011 ( 16/01/2011 ) : 6 000 000 000 vnđ

Lần 3 : Năm 2012 ( 09/04/2012 ) : 8 000 000 000 vnđ

Từ lúc thành lập cho đến nay doanh nghiệp chưa tách ra hay nhập vào công ty khác đồng

thời vẫn giữ nguyên trụ sở doanh nghiệp Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nhiệm

vụ ,chức năng ngành nghề kinh doanh của mình

1.1.2 Các thành tựu cơ bản của công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

Sau một thời gian hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

đã có nhiều bước tiến vượt bậc là nền tảng cho sự phát triển vững chắc cho công ty , thể

hiện qua các hợp đồng mà công ty đã và đang ký được , các công trình xây dựng : nhà ở

liên kế ,biệt thự ,công trình công cộng ,nhà xưởng ,

Một số công trình tiêu biểu mà công ty đã hoàn thiện như :

- Công trình : Nhà hàng ASHIMA – A2

Địa chỉ : 182 Triệu Việt Vương – Hà Nội

- Công trình : Nhà 9 tầng

Địa chỉ : 170 Trần Duy Hưng

- Công trình : Phòng giao dịch VIETBANK

Địa chỉ : 745 Giải Phóng –Hà Nội

- Công trình : Tổng cục Thuế - Nhà số

Địa chỉ :123 Lò Đúc – Hà Nội

- Công trình :Tổng cục Thuế - Nhà số 2

Địa chỉ : 123 Lò Đúc – Hà Nội

- Công trình : Nhà hàng ASHIMA –A1

Địa chỉ : 44 Phan Đình Phùng – Hà Nội

- Công trình : Viện vật lý ứng dụng và thiết bị khoa học

Địa chỉ : 18 Hoàng Quốc Việt – Hà Nội

- Công trình : Văn phòng công ty Quảng Thịnh

Địa chỉ : 562 Nguyễn Văn Cừ - Hà Nội

- Công trình : Xây dựng nhà xưởng Công ty Đức Phát

Địa chỉ : KCN Phố Nối A – Hưng Yên

- Công trình : Nội thất nhà hàng ASHIMA

hợp đồng

Đơn vị ký Hợp đồng

Ngày ký Hợp đồngXây dựng trụ sở làm việc công ty Xóm 4, 1.925.542.599 Công ty TNHH 02/05/2010

TNHH TM và DV tin học Thu Thủy Cổ Nhuế ,

Từ Liêm ,

Hà Nội

TM và DV tin học Thu Thủy

Cung cấp và lắp đặt trần vách thạch cao

và cửa các loại 745 Giải Phóng Hà Nội 167.577.956 Công ty CP đầu tư và XD

Thái Hưng

03/08/2010

Cung cấp lắp hệ thống cửa nhôm , vách

nhôm kính ,trần vách ngăn thạch cao

nhà số 1

123 Lò Đúc , Hà Nội 1.157.378.772 Công ty CP đầu tư và XD

số 4 –XN tư vấn và XD

27/08/2010

Cung cấp lắp đặt hệ thống tấm ốp nhôm

nhựa ngoài trời

Xã Tân Tiến , huyện Văn Giang , Hưng Yên

145.309.320 Công ty CP

thương mại xâylắp CN Thăng Long

TP Vinh

546.362.480 Công ty TNHH

điện tử Công nghệ

397.470.200 Công ty CP

đầu tư và XD

số 4 – XN tư vấn và XD

31/03/2012

Thi công sửa chữa ,cải tạo nhà hàng A1 44 – Phan Đình

Phùng ,Hà Nội 2.163.980.022 Công ty CP thương mại DV

Cổng Vàng

04/04/2012

Thi công sửa chữa , cải tạo nhà hàng A2 182 – Triệu Việt

Vương 1.984.792.685 Công ty CP thương mại DV

Cổng Vàng

09/06/2012

Thi công sửa chữa , cải tạo nhà hàng A6 60, Giang Văn

Minh ,Hà Nội 1.872.864.840 Công ty CP thương mại DV

Cổng Vàng

02/08/2012

Lắp đặt cửa cuốn , cửa kính ,vách

kính ,trần thạch cao – Chi nhánh NH TT Hùng Sơn , Lâm Thao , 227.846.280 Công ty CP TMXD và 10/08/2012

Maritime bank Phú Thọ TVĐT Mỹ

Hạnh An SinhGia công lắp đặt hệ thống cầu thang

máy và cầu thang bộ cho Đại học Y

Thái Bình

Lý Bôn ,Thái Bình

486.781.940 Viện vật lý ứng

dụng và thiết bịkhoa học

19/11/2012

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

- Chức năng :

Công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh là một công ty xây dựng nên chức năng

chủ yếu là của công ty là xây dựng và sửa chữa các công trình giao thông đường bộ ,

đường sắt , công trình công cộng ,phá dỡ cũng như lắp đặt hệ thống điện nước ,lò sưởi ,

điều hòa không khí , buôn bán các loại thiết bị , nội thất lắp đặt trong xây dựng ,…

Công ty Hưng Thịnh luôn tìm giải pháp thi công tối ưu nhằm đảm bảo các tiêu chí kỹ

thuật , thẩm mỹ ,an toàn lao động , rút ngắn thời gian thi công đem đến cho khách hàng

những công trình , sản phẩm chất lượng cao giá cả hợp lý để tạo lập mối quan hệ lâu dài ,

cũng như tìm kiếm được khách hàng mới tiềm năng tạo uy tín trên thị trường Từ đó

đứng vững trên thị trường góp phần tạo công ăn việc làm cho người dân , tạo nên sư phát

triển của thành phố và đóng góp vào Ngân sách Nhà nước

- Nhiệm vụ :

+ Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí

+ Thực hiện tốt các hợp đồng đã kí kết với chủ đầu tư

+ Tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật về kế toán thống kê và chịu sự kiểm

tra của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan

+ Đăng kí thuế , kê khai , nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước

+ Đảm bảo chất lượng công trình

+ tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường và

di tích lịch sử

+ Hàng năm trích 5% lãi ròng để lạp quỹ dự trữ bắt buộc cho đến mức bằng 10%

vốn điều lệ của công ty

+ Nhiệm vụ quan trọng nhất là kinh doanh có lãi cho công ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng

Thịnh

- Nghành nghề kinh doanh của công ty :

+ Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

+ Xây dựng công trình công ích

+ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

+Phá dỡ

+ Lắp đặt hệ thống điện

+ Lắp đặt hệ thống cấp , thoát nước ,lò sưởi và điều hòa không khí

+ Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

+ Bán buôn , lẻ vật liệu , thiết bị lắp đặt trong xây dựng

- Tình hình kinh doanh của công ty :

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

- Mô hình tổ chức bộ máy :

Việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty là rất quan trọng trong công việc quản lý nâng cao hiệu quả kinh doanh Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh theo mô hình trực tuyến – chức năng , đứng đầu là Giám đốc thể hiện qua sơ đồ sau

-Sơ đồ bộ máy :

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh được tổ chức hoạt động thống nhất theo các tiêu chí đã được đề ra và tuân thủ theo quy định của pháp luật

Ban điều hành công ty bao gồm : 01Giám đốc , 01 phó giám đốc , kế toán trưởng

- Hội đồng quản trị có quyền nhân danh của công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan tới mục đích , quyền lợi của công ty

-Giám đốc là người đại diện và chịu trách nhiệm cao nhất của công ty trước pháp luật , trước đối tác là khách hàng , nhà cung cấp thiết bị , nhà thầu phụ về mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc có nhiệm vụ sau :

+Định hướng ( Pinpoint ) :Xác định mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty Xác định phạm vi hành động chính yếu cho nhân viên bằng những tiêu chí có thể quan sát và đo lường được

+Ghi nhận ( Record ) : Đánh giá mọi hoạt động tổ chức , kinh doanh ,thi công của công

ty diễn ra trong hiện tại và theo dõi tiến triển những hoạt động trong phạm vi ấy

+Tham gia ( Involve ) : Thống nhất về mục tiêu và chiến lược hành động trong côngtác huấn luyện và đánh giá

+Huấn luyện (Coach ) : Quan sát những hoạt động của công ty và xử lý kết quả

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU

ĐỘI THI CÔNG CÔNG TRÌNH

+Đánh giá ( Evaluate ) : Đánh giá chính thức về tình hình hiện tại những hoạt động của công ty , đồng thời vạch ra những chiến lược trong tương lai.

- Phó giám đốc :

+ Theo dõi một số công trình theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công thực hiện ,tổ chức ứng dụng công nghệ kỹ thuật mới , sáng kiến cải tiến kỹ thuật

+ Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch cho sản xuất ,đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời cân đối giữa các mặt vật tư , lao động , máy móc thiết bị

- Phòng kinh doanh :

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh , chỉ đạo việc sản xuất kinh doanh của toàn bộ công ty ,quan hệ với khách hàng , tìm kiếm đối tác để ký hợp đồng kinh tế , mua bán hàng hóa , mở rộng mạng lưới kinh doanh

-Phòng tài chính kế toán :

Tập hợp các chứng từ ,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tham mưu liên quan tới giám đốc về hoạt động kinh tế tài chính Phân tích hoạt động từng tháng , từng quý sau đó báo cáo cho giám đốc nắm để chỉ đạo chung ,cung cấp thông tin về tình hình cho giám đốc và các phòng ban

- Phòng tổ kỹ thuật :

Có chức năng tham mưu và định hướng phát triển công ty về công tác kế hoạch kinh doanh ,công tác nghiệp vụ chuyên môn ,quản lý và khai thác dụng cụ thiết bị thi công , quản lý và giám sát kỹ thuật và an toàn lao động đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công

- Đội thi công :

Có nhiệm vụ thi công và hoàn thành các công trình do cấp trên phân bố thực hiện cập nhật các thông tin có liên quan tới các công trình thi công , hoàn chỉnh các hồ sơ có liên quan đến các công trình thi công , thực hiện thi công và thanh quyết toán các công trình , báo cáo định kỳ , đột xuất về sản lượng thực hiện , tổ chức nghiệm thu cấu kiện , giai đoạn tổng thể và thanh quyết toán theo quy định hiện hành của Nhà nước

1.4 Tình hình tài chính của công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

Tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện qua :

-Bảng kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh trong 3 năm từ năm 2010 đến năm 2012

Trong đó : Chi phí lãi vay - 299.738.467 473.482.030

8 Chi phí quản lý kinh doanh 249.687.882 403.439.374 526.227.374

CHƯƠNG II : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH

2.1.Khái quát hệ thống quản trị kinh doanh tại công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

2.1.1.Các hệ thống quản trị kinh doanh tại công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh

Các nghiệp vụ quản trị kinh doanh hiện hành tại công ty Cổ phần XNK và xây dựng Hưng Thịnh như :

2.1.1.1 Quản trị nhân lực :

a , Quản trị nhân lực

Quản trị nhân lực còn gọi là quản trị nhân sự , quản lý nhân sự , quản lý nguồn nhân lực Nhân lực bao gồm tất cả tiềm năng của con người trong một tổ chức hay xã hội ( kể cả những thành viên trong ban lãnh đạo doanh nghiệp ) tức tất cả thành viên trong doanh

nghiệp sử dụng kiến thức , khả năng , hành vi ứng xử , đạo đức để thành lập , duy trì , phát triển doanh nghiệp

Khái niệm quản trị có thể xét nhiều góc độ khác nhau nhưng ở góc độ nào thì quản trị nhân là tất cả các hoạt động để thu hút ,phát triển , sử dụng , đánh giá , bảo toàn và giữ gìn một lực lượng lao động phù hợp với công việc của tổ chức về mặt số lượng cũng như chất lượng

Vậy quản trị nhân sự là sự phối hợp một cách tổng thể các hoạt động hoạch định , tuyển

mộ , tuyển chọn , duy trì , phát triển , động viên và tạo điều kiện thuận lợi cho tài nguyên nhân lực thông qua tổ chức nhằm đạt được mục tiêu chiến lược và viễn cảnh của tổ chức

Do nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng tăng cao nên số lượng công nhân viên cũng tăng lên không ngừng Hiện nay công ty có 48 cán bộ , công nhân viên trong đó :

- Cán bộ chuyên môn

DANH SÁCH CÁN BỘ , NHÂN VIÊN CHỦ CHỐT THUỘC CÔNG TY

5 Trung cấp kỹ thuật điện 7 <5

- Công nhân kỹ thuật

2 Công nhân điện nước 13 <3

+ Làm chủ thiết bị , công nghệ , trang bị tốt các kỹ năng triển khai dự án

+ Nắm chắc nhu cầu khách hàng không những về mặt kỹ thuật ,công nghệ mà còn

+ Chuẩn bị tốt các kế hoạch triển khai các bước tiến hành chuẩn bị , thi công công trình

để có thể phối hợp nhịp nhàng với khách hàng , cũng như có thể ứng phó kịp thời nếu có thay đổi bất ngờ xảy ra

+ Phối hợp tốt giữa các bộ phận , các đại diện của đối tác

Tuyển dụng là quá trình tìm kiến, thu hút và tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhau nhữngnhân viên đủ khả năng đảm nhiệm những vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển

Tuyển dụng nhân sự không phải là nhiệm vụ của phòng tuyển dụng nhân sự và không chỉ là công việc đơn giản bổ sung người lao động cho , mà doanh nghiệp đó là quá trình tìm kiếm và lựa chọn cẩn thận Nó đòi hỏi phải có sự kết hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp khác nhau, phải có sự định hướng rõ ràng, phù hợp với lãnh đạo doanh nghiệp

Quá trình tuyển dụng nhân sự có ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng nhân lực của sau doanh nghiệp này Khi doanh nghiệp thu hút được nhiều người ứng tuyển và tuyển chọn được nhiều người phù hợp với doanh nghiệp , thì chất lượng nhân sự ngày được năng caorất nhiều

+ Các nguồn tuyển dụng

Các doanh nghiệp thường tuyển dụng nhân sự từ hai nguồn, ở bên trong doanh nghiệp

và ở bên ngoài thị trường doanh nghiệp Nguồn nhân lực bên trong thường được ưu tiên hơn, nhưng nguồn nhân lực ở bên ngoài lại có quy mô lớn rộng hơn, nên được tuyển dụng nhiều hơn

Nguồn nhân lực từ trong doanh nghiệp

Với nguồn lực này doanh nghiệp hiểu rất rõ về khả năng, tính cách của họ, nên việc lựa chọn dễ dàng hơn chính xác hơn Khi lựa chọn nguồn nhân lực này, doanh nghiệp không mất thời gian đào tạo, chi phí tuyển dụng và vẫn duy trì công việc được như cũ và kích thích được tinh thần khả năng làm việc của nhân viên Tuy nhiên khi sử dụng nguồn nhânlực này doanh nghiệp sẽ không thay đổi được chất lượng nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực bên ngoài

Rất đa dạng phong phú như sinh viên các trường, cao đẳng, trung tâm dạy nghề những lao động tự do hoặc những lao động đang làm việc trong các tổ chức khác, Với nguồn nhân lực rộng lớn này, doanh nghiệp cò nhiều sự lựa chọn hơn, những cũng khó lựa chọnhơn Khi tuyển dụng bên ngoài doanh nghiệp phải mất chi phí tuyển dụng, đào tạo và hưỡng dẫn…Nguồn nhân lực sẽ làm thay đổi chất lượng lao động của doanh nghiệp + Các cách tuyển dụng nhân sự

Các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều hình thức tuyển dụng nhân sự khác nhau, tuỳ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp: Tuyển dụng thông qua quảng cáo trên phương tiện truyền thông, thông qua sự giới thiệu việc làm, thông qua các hội chợ việc làm và tuyển dụng trực tiếp tại các trường đại học cao đẳng

Tuyển dụng thông qua quảng cáo trên phương tiện truyền thông

Đây là hình thức tuyển dụng phổ biến nhất doanh nghiệp đăng tải thông tin tuyển dụng trên truyền hình, đài phát thanh, internet, báo…Tuỳ vào yều cầu và tính chất công việc, nhu cầu nhân sự mà doanh nghiệp lựa chọn những hình thức thích hợp và kết hợp nhiều hình thức với nhau

Tuyển dụng thông qua giới thiệu

Hình thức tuyển dụng này chỉ phù hợp ở quy mô nhỏ hẹp

Tuyển dụng thông qua môi giới và việc làm

Được áp dung với các doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách về quản lý nhân sự.Doanh nghiệp sẽ gửi những yêu cầu cần thiết tới các trung tâm môi giới, giới thiệu việc làm và các trung tâm này sẽ đảm nhận công việc tuyển chọn nhân sự cho doanh nghiệp Tuyển chọn thông qua hỗ trợ việc làm

Với hình thức tuyển chọn này nhà tuyển dụng và ững viên được tiếp xúc trực tiếp với nhau, có cơ hội trao đổi, thấu hiểu, để từ đó mở ra cơ hội lựa chọn tốt hơn

+ Quá trình tuyển dụng nhân sự

Mọi quy trình được thực hiện theo các bước: lập kế hoạch tuyển dụng, xác định phương pháp và các nguồn tuyển dụng, xác định địa điểm và thời gian tuyển dụng, tìm kiếm ứng

cử viên, đánh giá quá trình tuyển dụng, hưỡng dẫn nhân viên mới hoà nhập vào môi trường doanh nghiệp Tuy nhiên, không mọi doanh nghiệp đều có quy trình tuyển dụng đều giống nhau, nhiều khi trong một doanh nghiệp tuyển dụng vị trí khác nhau cũng có cách tuyển dụng khác nhau Vì vậy quy trình tuyển dụng sau đây được các doanh nghiệp

áp dụng rất linh động

+ Các bước tuyển dụng

Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng:

Doanh nghiệp cần xác định số lượng nhân viên cần tuyển dụng , các vị trí cần tuyển và các tiêu chuẩn cần đặt ra cho các ứng cử viên

DN cần xác định vị trí nào cần tuyển dụng ở trong và vị trí nào cần tuyển dụng nên tuyển dụng ngoài DN Các hình thức tuyển dụng sẽ được đáp ứng là gì

Bước 3: Xác định địa điểm và thời gian tuyển dụng

DN cần xác định những địa điểm cung cấp nguồn lao động thích hợp cho mình Chẳng hạn lao động tập trung ở nông thôn, còn lao động đòi hỏi tay nghề, chuyên môn sẽ tập trung ở các trường đại học dạy nghề… Doanh nghiệp cũng phải lên được thời gian tuyển dụng dài hạn, ngắn hạn, phù hợp với nhu cầu của mình.

Bước 4: Tìm kiếm lựa chọn ứng viên

Dùng nhiều hình thức đa dạng để thu hút các ứng viên, đặc biệt là phải xây dựng được hình ảnh đẹp, và đúng với thực tế của doanh nghiệp Tổ chức các vòng tuyển chọn và các buổi gặp gỡ, phỏng vấn cởi mở với các ứng viên Cộng việc này gắn bó trực tiếp với các cán bộ tuyển dụng Vì vậy cán bộ tuyển dụng đòi hỏi phải có chuyên môn tốt, phẩm chất đạo đức, kinh nghiệm phỏng vấn…

Bước 5: Đánh giá quá trình tuyển dụng

Doanh nghiệp phải đánh giá xem quá trình tuyển dụng có gì sai só không và kết quả tuyển dụng có đáp ứng đựơc nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp hay không Phải xem xétchi phí cho quá trình tuyển dụng, tiêu chuẩn, phương pháp và các nguồn tuyển dụng …

có hợp lý không

Bước 6: Hưỡng dẫn nhân viên mới hoà nhập

Để giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bất được công việc, hoà nhập với môi trương doanh nghiệp, bạn cần áp dụng những chương trình đào tạo, huấn luyện đối với các nhân viên mới

c , Đào tạo , bồi dưỡng và phát triển

Đào tạo ,huấn luyện công nhân trong công ty là để nâng cao chất lượng tay nghề , thuyên chuyển , thăng chức thay cho thay đổi công nghệ , là điều kiện quyết định để các tổ chức

có thể đứng vững và thắng lợi trong môi trường cạnh tranh

Các loại huấn luyện bao gồm :

+ Làm quen nghề nghiệp : định hướng cho những công nhân mới hiểu rõ tổ chức và chính sách của công ty

+Huấn luyện tại nơi làm việc : đặt công nhân vào những tình huống thực tế

+ Huấn luyện ngoài nơi làm việc : cho phép công nhân tham gia khóa học trung tâm ngoài tổ chức

Các phương pháp khác như thuyết trình , bằng video , các cuộc gặp gỡ trao đổi ,các buổi hội thảo , nghiên cứu tình huống

Còn nếu nhân viên đã đạt yêu cầu thì có thể bỏ qua khâu đào tạo

Việc sử dụng nhân sự cần phải khoa học và thận trọng dựa theo các quy tắc nhất định như:

+ Bố trí đúng dây chuyền sản xuất , trách nhiệm ,quyền hạn , nghĩa vụ , lợi ích phải cân bằng

+ Thực hiện tốt các nguyên tắc phân phối theo lao động

+ Thưởng phạt phân minh

+ Tôn trọng nhân cách và phẩm giá con người

+ Tuân thủ luật pháp và thông lệ

+ Tạo ý thức phấn đấu vươn lên

Ngoài ra DN phải tạo ra các cơ hội và môi trường làm việc bình đẳng rộng lớn để người lao động có thể vươn lên và tiến bộ hơn trong doanh nghiệp.Tạo điều kiện để mõi cá nhân trong doanh nghiệp nâng cao trình độ tạo ra sự thay đổi hành vi nghề nghiệp của người lao động

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm mục đích sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và năng cao tính hiệu quả của tổ chức thông qua việc giúp người lao động hiểu rõhơn về công việc, nắm vững hơn về nghề nghiệp của mình và thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình một cánh tự giác hơn, với thái độ tốt hơn, cũng năng cao khả năng thích ứng của họ với công việc trong tương lai

Nhu cầu huấn luyện của công nhân có thể được xác định thông qua đánh giá công việc

d , Đánh giá nhân lực :

Nếu doanh nghiệp biết cách thu hút và sử dụng người lao động thì sẽ thu hút được nhiềungười tái giỏi về tổ chức, cũng cố lòng trung thành của họ với tổ chức, giảm thiểu người rời bỏ tổ chức

e, Bố trí và sử dụng nhân lực

Bố trí lao động làm công tác đúng chuyên ngành đào tạo để phát huy hết năng lực làm việc của công nhân và cán bộ lãnh đạo, kết hợp với các đơn vị, bộ phận để làm tốt hơn nữa việc sử dụng sắp xếp, bố trí lao động đảm bảo kết quả công việc cao nhất.

Công ty có sự phân công lao động theo mô hình trực tuyến chức năng từ đó đã phát huy được những ưu điểm của mô hình này, các bộ phận có trách nhiệm và quyền hạn nhất định và có quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, cùng nhau thực hiện các chức năng, nhiệm vụ chung của Công ty Ngoài ra, do đặc thù sản xuất kinh doanh của Công ty nên ở đây cũng

đã có sự phân công lao động theo khả năng và phân công lao động theo bậc Từ đó đã phát huy được hết khả năng chuyên môn của người lao động

f, Thù lao và đãi ngộ nhân lực

- Thù lao :

Thù lao cơ bản là phần thù lao cố định mà người lao động nhận một cách thường kỳ dưới dạng tiền lương hay tiền công theo giời

Tiền công là số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào lượng thời gian làm việc thực

tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm được sản suất ra hay khối lượng sản phẩm hoàn thành Tiền công thường được trả cho các cán bộ quản lý, các nhân viên chuyên môn và

kỹ thuật

Chế độ tiền lương

Nhà nước ta ban hành hệ thống thang, bảng lương để trả cho người lao động trong các lĩnh vực Nhà nước Trong lĩnh vực sản suất kinh doanh, các doanh nghiệp cũng có thể tham khảo để xây dựng hệ thống tiền công Hệ thống thang, bảng lương hiện nay gồn hai chế độ tiền lương: chế độ tiền lương cấp bậc và chế độ tiền lương chức vụ

- Chế độ tiền lương cấp bậc: được thiêt kế để trả cho công nhân sản suất căn cứ vào chấtlượng lao động và điều kiện lao động khi họ thực hiện một công việc nhất định

- Chế độ tiền lương chức vụ: dùng để trả lương cho người lao động trong các tổ chức quản lý nhà nước, các tổ chức kinh tế xã hội

Hình thức trả lương: có hai hình thức trả lương

- Hình thức trả lương theo thời gian:

Tiền công được tính toán trên cơ sở mức tiền công đã xác định công việc và số thời gian (giờ, ngày) thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn thực hiện