MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xe đạp xe máy Thống Nhất 2 Phần 2: kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 5 Phần 3. Đánh giá hoạt động quản trị của Công ty 8 1.Bộ máy tổ chức quản lý của công ty 8 1.1. Ban lãnh đạo 9 1.2. Khối phòng ban gồm: 9 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 16 3.Đặc điểm về lao động 20 Phần IV: Đánh giá chung hoạt động kinh doanh và quản trị của Công ty xe đạp xe máy Thống Nhất. 22 1.Những kết quả đạt được: 22 2. Những hạn chế 22 3.Những nguyên nhân 22 4.Xu hướng phát triển của công ty trong thời gian tới từ năm 2005 2010 23 Kết luận 24
Trang 1Lời mở đầu
Trước xu thế chung của thời đại và chính sách mở cửa của Đảng, nềnkinh tế nước ta đang từng bước chuyển mình trong cơ chế thị trường có sựđiều tiết của nhà nước Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệptrong những năm qua đã có những kết quả to lớn trong sự nghiệp phát triểnkinh tế của đất nước theo mục tiêu của Đảng và Nhà nước “Dân giầu, nướcmạnh, xã hội công bằng văn minh” điều đó chứng tỏ đường lối của Đảng vàNhà nước ta là đúng đắn
Là sinh viên năm cuối khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Kinh tếquốc dân Hà Nội, với một số kiến thức được trang bị ở trường Em đã rất maymắn được thực tập tại Công ty xe đạp xe máy Thống Nhất Trên góc độ làmột sinh viên thực tập được sự giúp đỡ của thầy giáo và đơn vị chủ quản em
đã được tiếp xúc thực tế với công việc, đã học hỏi và tiếp thu được một sốkiến thức trong thời gian vừa qua Do thời gian và trình độ còn hạn chế nênbáo cáo khó tránh khỏi những thiếu sót và nhiều mặt, em mong nhân đượcđóng góp ý kiến của các đồng chí lãnh đạo công ty và thầy cô giáo trong khoađặc biệt là thấy Trần Quang Huy để bài viết được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 2Phần I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
xe đạp xe máy Thống Nhất
Công ty xe đạp xe máy Thống nhất là một doanh nghiệp nhà nước có tưcách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Liên hiệp xe đạp
xe máy Hà Nội (LIXEHA)
Công ty được hình thành và phát triển với tiền thân là Hợp tác xã caocấp Hồng Thái (1954) Sản phẩm của công ty lúc bấy giờ là các loại sổ sách,cặp da, cầu giao điện các loại từ 50A đến 500A, đúc máy chuyên dụng nhưmáy điện, máy phay
Tháng 9/1966 Hợp tác xã cao cấp Hồng Thái được chuyển thành xínghiệp Bi Hồng Thái, vẫn sản xuất các sản phẩm truyền thống trước đây
Tháng 6/1971 xí nghiệp bi Hồng Thái sát nhập với hai xí nghiệp (xínghiệp Nam Thái và xí nghiệp kim khí Thăng Long), lấy tên chung là Xínghiệp Nam Thái Sản phẩm chủ yếu là: cầu giao điện các loại, vỏ phíchnước, phanh xe đạp, bàn đạp xe đạp, chuông, van xe đạp, đèn pin, bếp dầu
Năm 1974 Xí nghiệp Nam Thái được tách ra làm hai xí nghiệp là: Xínghiệp Nam Thái và xí nghiệp Cơ khí Đống Đa Sản phẩm chủ yếu của xínghiệp cơ khí Đống Đa là: phanh, chuông, bàn đạp xe đạp
Tháng 6 năm 1981 xí nghiệp cơ khí Đống Đa sát nhập với xí nghiệpphụ tùng thành xí nghiệp phụ tung xe đạp Đống Đa Sản phẩm chủ yếu là:phanh xe đạp, nồi trục gữa xe đạp
Tháng 5 năm 1984, xí nghiệp phụ tùng xe đạp Đống Đa đã sát nhập với
xí nghiệp xe đạp Thống Nhất gọi tên chung là Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất.Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp trong thời kỳ này gồm: khung xe đạp, vành
xe, ghi đông, phanh, bàn đạp, nồi trục giữa và lắp xe đạp hoàn chỉnh
Trang 3Ngày 1 tháng 7 năm 1989, xí nghiệp xe đạp Thống Nhất tách ra làm hainhư trước và xí nghiệp quay lại với tên cũ và sản phẩm truyền thống củamình.
Tháng 1/1995 theo Quyết định số 42/QĐ-UB ngày 9/1/1995 của Uỷban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty xe đạp xe máy Thống Nhất chínhthức thành lập Ngoài các sản phẩm truyền thống (phanh xe đạp, bàn đạp xdkchân chống xe đạp), Công ty còn sản xuất kinh doanh xe đạp xe máy, thiết bịnội thất văn phòng và lắp ráp xe máy hoàn chỉnh Đầu tư liên doanh, liên kếtvới các xí nghiệp trong va ngoài nước
Tháng 10 năm 1995, Công ty ký hợp đồng hợp tác gia công đặt hàngvới công ty FER (Cộng hoà Liên bang Đức), sản xuất các sản phẩm: đèn xeđạp, các loại đèn đỏ cho xe máy, các loại còi… Công ty tiếp nhận thiết bịcông nghệ của công ty FER dưới sự chuyển giao trực tiếp của các chuyên gia
kỹ thuật do công ty FER cử sang Việt Nam Sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tếISO 9000
Ngày 22 tháng 3 năm 1997 Công ty mở rộng hợp tác vói Công tyDAIWAPLACTICS của Nhật Bản sản xuất sản phẩm nhựa cao cấp phục vụcho các ngành công nghiệp ô tô xe máy và điện tử
Năm 2004, Công ty xe đạp xe máy Thống Nhất lại sát nhập với công ty
xe đạp xe máy Đống Đa và vẫn lấy tên cũ gọi là Công ty xe đạp xe máyThống Nhất
Ngày 18 tháng 10 năm 2005 có Quyết định số 162/2005/QĐ-UB của
Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc chuyển Công ty xe đạp xe máyThống Nhất thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội thành Công ty trách nhiệm hữuhạn Nhà nước một thành viên Thống Nhất
Địa chỉ trụ sở chính đặt tại 198B Phố Tây Sơn - Phường Trung Liệt –Quận Đống Đa – Thành phố Hà Nội
Trang 5Phần 2: kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 1: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 5 năm.
Trang 6- Tổng doanh thu năm 2001 tăng so với năm 2002 Từ năm 2003thì doanh thu tăng dần theo các năm.
- Số lượng công nhân và thu nhập bình quân đầu người cũng tăngdân qua các năm
- Lợi nhuận năm 2002 thấp hơn năm 2001 từ năm 2003 trở đi thìtăng dần
- Tỷ xuất lợi nhuận năm 2003 là cao nhất Năm 2005 thi đã caohơn năm 2004 nhưng vẫn thấp hơn so với năm 2003
- Vốn kinh doanh thì tăng dần từ năm 2001 đến 2005
Bảng 2: Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty quý đầu năm 2005
Trang 8Phần 3 Đánh giá hoạt động quản trị của Công ty
1.Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty xe đạp xe máy
PX MẠ
PX LẮP RÁP
PX PHỤ TÙNG
Trang 9Hệ thống bộ máy quản lý của công ty gồm có:
+ Đứng đầu là giám đốc: chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tàichính kinh doanh của công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công tytrước pháp luật
+ Phó giám đốc công ty:
- Nghiệp vụ kinh doanh, kế hoạch kinh doanh
- Hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng, kiểm tra và kiểm toán hànghoá vật tư
- Công tác nội chính thanh tra
+ Một phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật sản xuất:
- Công tác định mức chung trong từng xí nghiệp, của hàng
- Chất lượng sản phẩm, kỹ thuật, giao nhận, bốc xếp, lưu kho
- Quy trình quy phạm và các quy chế về an toàn của công ty
- Công tác đào tạo, công tác khoa học kỹ thuật cải tiến sáng kiến vàcông tác sửa chữa lớn
+ Một phó giám đốc phụ trách đầu tư kiêm bí thư Đảng Uỷ công ty.+ Kế toán trưởng:
- Giúp ban giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kếtoán của Nhà nước trong hoạt động kinh doanh, tổ chức thực hiện công tác tàichính, kế toán, thống kê và công tác kiểm toán nội bộ công ty
+ Các phòng ban nghiệp vụ giúp ban giám đốc quản lý, điều hành côngty
1.2 Khối phòng ban gồm:
a Phòng tổng hợp
Trang 10+ Gồm 19 người, trong đó có 01 Trưởng phòng phụ trách chung; 01Phó Trưởng phòng phụ trách đời sống; 1 Phó Trưởng phòng phụ tráchbảo vệ.
+ Chức năng: tham mưu giúp giám đốc quản lý các mặt công tac sau:
- Quản lý các mặt thuộc phạm vi tổ chức nhân sự: thực hiện tốt các chế
độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động
Đôn đốc kiểm tra cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện tốtđường lối chủ trương, chính sách, chế độ của Đảng, Nhà nước và nội quy, quychế của công ty
- Làm tốt công tác bảo vệ an ninh, chính trị, trật tự an toàn ,phòng vàcứu hoả trong công ty Quản lý bảo vệ tài sản của công ty, bảo vệcán bộ công nhân viên
- Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên (CBCNV), năm chắc sốliệu thuộc phạm vi nhân sự
- Tham mưu cho giám đốc về những quyết định thuộc phạm vi tổchức nhân sự, tổ chức sản xuất và các quyết định quản lý chungtrong công ty
- Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách theo đúng quy định củaNhà nước và công ty như: tuyển dụng, thôi việc, hưu trí, mất sức,đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng bậc, nâng lương…
- Lập và tổ chức tốt kế hoạch: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động,chống lụt, chống bão, phòng cháy, chữa cháy…
- Thực hiện tốt công tác pháp chế, xử lý mọi việc tiêu cực màCBCNV vi phạm
Trang 11- Nắm vững tình hình diễn biến trong công ty về mọi mặt bảo vệ anninh chính trị, bảo vệ tài sản, đảm bảo trật tự an toàn trong sản xuất.Phản ánh kịp thời và xin ý kiến giám đốc để giải quyết.
- Thường xuyên kiểm tra dụng cụ phòng cháy chữa cháy để khi cầnthiết có thể sử dụng ngay được
- Kiểm tra chứng từ hiện vật, hàng hoá, vật tư ra vào công ty theođúng quy định về công tác bảo vệ
- Đảm bảo sự quản lý thống nhất các công văn giấy tờ trong công ty
về các mặt đối nội và đối ngoại
- Thường xuyên tu sửa nơi tiếp khách cho sạch đẹp, gọn, thanh nhã,
có thái độ tiếp khách đến giao dịch tận tình, niềm nở, chín chắn.Hướng dẫn khách đến làm việc với các đơn vị trong công ty theođúng quy định
- Tổ chức điều chỉnh hợp lý chỗ làm việc của các phòng ban cho phùhợp với điều kiện có trong công ty, có kế hoạch trang bị, bổ xungphương tiện làm việc cho các phòng
- Chăm lo, bảo vệ sức khoẻ cho CBCNV không để các dịch bệnh lantràn trong công ty, làm tốt công tác vệ sinh công nghiệp
- Làm tốt công tác cấp thoát nước trong công ty
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc sửa chữa trong công ty
b Phòng kinh doanh: Gồm 19 người, trong đó có 01 trưởng phòng phụ
trách chung, 01 Phó Trưởng phòng phụ trách mua bán vật tư, tiêu thụ sảnphẩm
Phòng kinh doanh được hợp nhất từ các phòng: phòng kế hoạch,phòng vật tư, phòng kinh doanh, phòng KCS Phòng kinh doanh có các nhiệm
vụ sau:
Trang 12- Định hướng phát triển các loại sản phẩm phù hợp khả năng pháttriển của công ty phù hợp với sự phát triển về nhu cầu, thị hiếu, tậpquán của người tiêu dùng.
- Căn cứ vào kế hoạch để định mức nguyên vật liệu, khả năng tiêu thụlập kế hoạch và phát triển khai thác việc cung ứng vật tư, kịp thờicho việc sản xuất được thể hiện liên tục và ổn định, đảm bảo sự cânđối giữa sản xuất và tiêu thụ
- Chuẩn bị tài liệu để ký hợp đồng
- Tính toán giá thành sản phẩm
- Lập kế hoạch kinh doanh
- Quảng cáo giới thiệu sản phẩm
- Vạch ra các chiến lược của công ty để tiêu thụ sản phẩm và dự báohàng hoá trên thị trường
- Chỉ đạo và thực hiện các mục tiêu, kế hoạch sản xuất được thôngqua đảm bảo sự cân đối giữa kế hoạch sản xuất kinh doanh củatừng thời kỳ
- Nghiên cứu, chế thử mặt hàng mới, cải tiến áp dụng các phươngpháp công nghệ mới vào sản xuất Kiểm tra chất lượng sản phẩmtrong quá trình sản xuất
- Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng máy móc thiết bị
c Phòng tài vụ: Gồm 04 người, trong đó có 01 kế toán trưởng có chức
năng tham mưu giúp ban Giám đốc tổ chức thực hiện tốt hạch toánkinh tế, thống kê, thông tin kinh tế trong công ty, lập và thực hiệncác kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính
.Nhiệm vụ:
Trang 13- Lập và thực hiện tốt kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo mọi yêu cầucủa công ty giao cho Tuyệt đối giữ bí mật số liệu hoạt động kinh tếcủa công ty.
- Tổ chức hướng dẫn các đơn vị ghi chép số liệu ban đầu chính xácthống nhất biểu báo, tổng hợp các phát sinh trong sản xuất phântích đánh giá, báo cáo giám đốc và cung cấp số liệu cho các bộ phậnchức năng theo quy định của công ty
- Tính toán ghi chép chính xác về các nguồn vốn cà tình hình tài sản
cố định, vật tư và các loại vốn bằng tiền khác Phản ánh chính xác
về giá thành nguyên vật liệu, thiết bị, giá thành sản phẩm và cáccông trình kiến thiết cơ bản để báo cáo giám đốc
- Phân tích từng tháng, từng quý các hoạt động kinh tế, từ đó kịp thời
đề xuất ý kiến trong sản xuất – kinh doanh Đồng thời tính chính xáccác khoản lợi nhuận, các khoản phải thu, nộp khác mà công ty phảithực hiện
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất lập kế hoạch về tài chính hàng tháng,hàng quý Nghiên cứu các biện pháp sử dụng vốn hợp lý đúngnguyên tắc và tiết kiệm nhất Tăng tốc độ vòng quay của vốn Ngănngừa các hiện tượng tham ô, lãng phí
- Làm đủ các thủ tục thể thức vay vốn ngân hàng và các hình thức vaykhác Bảo đảm đủ vốn cho sản xuất kinh doanh Giao dịch tốt vớingân hàng và các cơ quan quản lý tài chính có liên quan khi đượcgiám đốc uỷ quyền
- Thường xuyên kiểm tra tiền mặt đối chiếu với sổ quỹ, sổ thu chihàng ngày, thẻ kho Sẵn sàng báo cáo khi giám đốc yêu cầu
- Bảo đảm việc thanh quyết đoán, lương, thưởng và các chế độ kháccho công nhân viên đúng kỳ hạn
Trang 14- Phối hợp cùng với các phòng ban chức năng tổ chức phân tích hoạtđộng sản xuất kinh doanh nhằm bảo tồn và phát triển vốn, phát triểnsản xuất.
d Phòng kỹ thuật sản xuất: Giúp giám đốc xây dựng, thực hiện và chỉ
đạo kế hoạch sản xuất trong công ty Giúp giám đốc quản lý và thựchiện các nhiệm vụ về kỹ thuật Chỉ đạo việc kiểm tra, đánh giá chấtlượng sản phẩm trong quá trình sản xuất và trước khi cho xuấtxưởng theo tiêu chuẩn chất lượng đã đăng ký với cơ quan Nhà nước Nhiệm vụ:
- Căn cứ vào phương hướng phát triển sản xuất, kế hoạch sản xuấtnăng lực hoạt động của công ty và nhu cầu của thị trường để tổnghợp xây dựng, thưc hiện kế hoạch sản xuất cho từng tháng, quý,năm
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ khác để tổng hợp cânđối kế hoạch chung trên cơ sở đó phân bổ nhiệm vụ sản xuất từngtháng cho các bộ phận trong công ty Đảm bảo cho sản xuất liên tụcvới số lượng và chất lượng tốt nhất
- Tiến hành kiểm tra, giám sát và kịp thời điều độ kế hoạch cho khớpvới lịch trình đề ra ban đầu
- Hàng tháng thanh quyết toán vật tư sản xuất cho các phân xưởng từ
đó giám sát việc thực hiện định mức vật tư của các phân xưởng đểtránh mất mát lãng phí
- Tổ chức kho tàng chu đáo, sạch gọn, dễ thấy, dễ lấy phục vụ tốt chosản xuất
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác định mức lao động Đảm bảomối quan hệ tương quan giữa các bộ phận sử dụng hợp lý, tiết kiệm
về lao động và tiền lương
Trang 15- Nghiên cứu xây dựng phương án sản xuất.
- Dựa vào thực tế công ty xây dựng văn bản về tiêu chuẩn kỹ thuậtcủa sản phẩm, của nvl, cấp bậc trong công việc…
- Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị,khuôn mẫu, đồ gá và có kế hoạch thay thế, bổ xung, tăng cườngnhằm ổn định sản xuất, xác định chất lượng máy móc thiết bị saukhi sửa chữa
- Thiết kế và quản lý các bản vẽ, khuôn mẫu của công ty
- Kiểm tra chất lượng nvl, bán thành phẩm mua về trường khi nhậpvào kho và sử dụng
- Xây dựng phương pháp kiểm tra chất lượng sản phẩm
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về chất lượng sản phẩmkhi xuất ra tiêu thụ trên thị trường
e Phòng kế toán:gồm có 4 người
- Trưởng phòng phụ trách chung
- Kế toán vật liệu, gia công, thanh toán với người mua kiêm thủ quỹ
- Kế toán tiến lương, BHXH, kế toán tiền mặt, tiền gửi
Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức bán tập chung ( các nhân viênkinh tế phân xưởng vẫn hoạt động và chịu sự chỉ đạo của các quản đốcphân xưởng), với hính thức sổ kế toán và nhật kí chứng từ
Trang 16f Mối quan hệ giữa các phòng ban trong bộ máy quản lý
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ có cơ cấu hợp thành hệ thống hoànchỉnh bộ máy quản lý Công ty Mỗi một bộ phận có chức năng riêng nhưnglại có mối quan hệ chặt chẽ gắn bó với nhau dưới sự chỉ đạo tập chung củaban Giám đốc công ty Mỗi quan hệ giữa các bộ phận là mối quan hệ haichiều, trách nhiệm của các bộ phận đối với nhau vừa là phục vụ, đồng thời đòihỏi được phục vụ lại Đó là mối quan hệ tác động qua lại lẫn nhau trong côngviệc thi hành nhiệm vụ của Giám đốc giao cho
2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty xe đạp xe máy Thống Nhất là một công ty cơ khí sản xuất hàngtiêu dùng, có dây truyền sản xuất hàng loạt vừa và nhỏ, công nghệ sản xuấtphức tạp với nhiều chi tiết nhỏ, đòi hỏi độ chính xác cao Mỗi chi tiết phải giacông nhiều công đoạn, quy trình và vât liệu khác nhau
a Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất: Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty
gồm 5 phân xưởng chính, mỗi phân xưởng có một chức năng nhiệm vụ khácnhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau Các phân xưởng chính gồm:
- Phân xưởng đột dập: Ở đây nguyên, nhiên vật liệu được đưa vào đểsản xuất chế tạo, sau đó các bán thành phẩm (càng, phanh, vai bò chân chống,tay phanh, má trong…) được chuyển tới kho bán thành phâmr để hoàn chìnhmột số chi tiết và sau đó được đưa vào phân xưởng mạ và cuối cùng chuyển
về phân xưởng để hoàn thiện và sau đó nhập kho thành phẩm va được mang
đi tiêu thụ Ngoài ra, trong phân xưởng còn có một bộ phận chuyên sản xuấtmáy móc thiết bị và sản xuất khuôn cối các loại
- Phân xưởng cơ khí: Sản xuất trục bàn đạp, bi, côn, nồi, tay đo và lănrăng, các loại ốc vít
- Phân xưởng mạ: Mạ toàn bộ các chi tiết của phân xưởng đột, phânxưởng cơ khí sản xuất ra