Hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long

Khác với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong lĩnh vực khác, Công ty xây dựng cung cấp sản phẩm xây dựng của mình cho khách hàng đặt hàng trước. Khách hàng lựa chọn nhà cung cấp thông qua hoạt động đấu thầu. Trong đó, doanh nghiệp mà ở đây là các Công ty xây dựng cạnh tranh với nhau về giá, về chất lượng, về tiến độ thi công công trình. Doanh nghiệp nào đáp ứng được các tiêu chí mà chủ đầu tư đặt ra một cách tốt nhất sẽ thắng thầu và được kí kết hợp đồng thi công công trình đó. Chỉ có thắng thầu thì doanh nghiệp mới có công ăn việc làm cho công nhân viên, có thu nhập và chỉ có thắng thầu thì các doanh nghiệp xây dựng mới có thể tồn tại, đứng vững trên thị trường xây dựng. Tuy nhiên, khi tiến hành tham gia đấu thầu thì sản phẩm ở đây là công trình chưa được khởi công xây dựng. Hơn nữa sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, được sản xuất ra ở những địa điểm, điều kiện khác nhau, chi phí cũng thường khác nhau đối với cùng một loại hình sản phẩm. Khả năng trùng lặp về mọi phương diện: kỹ thuật, công nghệ, chi phí, môi trường rất ít, ngay cả trong xu hướng công nghiệp hoá ngành xây dựng thì ảnh hưởng của tính đơn chiếc cũng chưa được loại trừ. Do đó trong quá trình lập hồ sơ dự thầu doanh nghiệp phải trình bày rõ ràng chính xác phương án thiết kế, thi công công trình thể hiện tính khả thi của phương án hoàn thành đúng thời gian, đáp ứng được yêu cầu về chất lượng, thẩm mỹ; ngoài ra còn phải tính toán các biến động về chi phí sản xuất để đảm bảo mức giá dự thầu đưa ra là hợp lý. Các chỉ tiêu này càng cao thì khả năng trúng thầu sẽ càng thấp, nhưng nếu quá thấp thì nhà thầu có khả năng không thể hoàn thành công trình như hợp đồng hoặc không thu được lợi nhuận. Hoạt động đấu thầu là hoạt động đầu tiên, quan trọng quyết định đến lợi nhuận, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp và cũng tồn tại nhiều rủi ro. Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu để biết rõ hơn tầm quan trọng của năng lực đấu thầu đối với Công ty, em đã lựa chọn đề tài :“ Hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại châu long”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA ĐẦU TƯ o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CHÂU LONG Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS. Nguyễn Bạch Nguyệt Sinh viên thực hiện : Lê Thị Thu Huệ Mã sinh viên : CQ514425 Lớp : Kinh tế đầu tư 51E Hà Nội, 2013 Chuyên đề thực tập MỤC LỤC  DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CHÂU LONG 3 1.1. Vài nét về Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long 3 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 3 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh 3 1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 4 1.1.4. Cơ cấu tổ chức, chứ năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty 5 1.1.5. Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua 9 1.2. Phân tích thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long 12 1.2.1. Năng lực tham gia đấu thầu của Công ty Cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long 12 1.2.1.1. Năng lực nhân sự 12 1.2.1.2. Năng lực tài chính 14 1.2.1.3. Năng lực máy móc thiết bị 17 1.2.1.4. Năng lực khác 20 1.2.2. Đặc điểm các gói thầu và các hình thức đấu thầu mà Công ty đã tham gia 21 1.2.3. Quy trình và nội dung các bước trong quy trình tham dự thầu của Công ty 25 1.2.3.1. Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ dự thầu 25 Lê Thị Thu Huệ Kinh tế Đầu tư 51E Chuyên đề thực tập 1.2.3.2. Nghiên cứu dự thầu 28 1.2.3.3. Lập hồ sơ dự thầu 29 1.2.3.4. Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia buổi mở thầu 41 1.2.3.5. Hoàn thiện và kí kết hợp đồng 42 1.2.4. Ví dụ minh họa 44 1.2.4.1. Ví dụ 1 (Công ty thắng thầu) 44 1.2.4.2. Ví dụ 2 (Công ty trượt thầu) 53 1.3. Đánh giá về công tác đấu thầu của Công ty trong thời gian qua 63 1.3.1. Những thành tựu đạt được và nguyên nhân 63 1.3.2. Một số tồn tại và nguyên nhân 70 CHƯƠNG 2: 75 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CHÂU LONG 75 2.1. Định hướng phát triển của Công ty 75 2.1.1. Định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty 75 2.1.2. Định hướng trong công tác đấu thầu của Công ty 76 2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty 77 2.2.1. Nâng cao năng lực thực hiện thầu 77 2.2.1.1 Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị 77 2.2.1.2. Thực hiện tốt hoạt động thầu đề nâng cao vị thế của Công ty 80 2.2.2. Nâng cao năng lực lập hồ sơ dự thầu 82 2.2.2.1. Thực hiện chuyên môn hóa công tác lập hồ sơ dự thầu 83 2.2.2.2. Hoàn thiện công tác xác định giá bỏ thầu 84 2.2.3. Tăng cường Marketing 85 2.2.3.1. Phân loại tìm kiếm thị trường 85 2.2.3.2. Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin 86 2.2.3.3. Công tác dự báo thị trường 87 Lê Thị Thu Huệ Kinh tế Đầu tư 51E Chuyên đề thực tập 2.3. Kiến nghị đối với Nhà nước 88 2.3.1.Đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giảm lệ phí dự thầu 88 2.3.2.Các quy định về phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp 89 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 PHỤ LỤC 94 Lê Thị Thu Huệ Kinh tế Đầu tư 51E Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU   !"#$% &'(%) *+,-,./010-"23 --24))35)3 *6'.,789!:-;/<=& *&  >-?"2-;/@))35)% *-A*-AB2B,>-B,C!))3D)% *-A*-AB2B,<6'8,C!@))3D) % *EFG:!,:-17HIJ"#K *%L!=, !>#-; *./, IJ"#G2H7>M))3D)N *K./, G2O<#M))35)N& *P./, Q$M))35)N% *3./-,H"#$% *1!-7-;/,/-% *RS/-,--1%K *ET;Q$--24))3D)E *-A&2B,TUB6 V$<W-B6 ! "#$--24))35)E +<H E *-AE2B,XU-,HV$<W--,H'.$ --24))35)% Lê Thị Thu Huệ Kinh tế Đầu tư 51E Chuyên đề thực tập *%6'.<>-,H, Q$IYG2  Q$ *-A%2B,TUB6 Q$G2-  $<>XH$K *+,-,./010-"23 --24))35)3 *6'.,789!:-;/<=& *&  >-?"2-;/@))35)% *-A*-AB2B,>-B,C!))3D)% *-A*-AB2B,<6'8,C!@))3D) % *EFG:!,:-17HIJ"#K *%L!=, !>#-; *./, IJ"#G2H7>M))3D)N *K./, G2O<#M))35)N& *P./, Q$M))35)N% *3./-,H"#$% *1!-7-;/,/-% *RS/-,--1%K *ET;Q$--24))3D)E *-A&2B,TUB6 V$<W-B6 ! "#$--24))35)E +<H E *-AE2B,XU-,HV$<W--,H'.$ --24))35)% Lê Thị Thu Huệ Kinh tế Đầu tư 51E Chuyên đề thực tập *%6'.<>-,H, Q$IYG2  Q$ *-A%2B,TUB6 Q$G2-  $<>XH$K Lê Thị Thu Huệ Kinh tế Đầu tư 51E Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Z,<W-248BI0-"2,"2-;/2O <#0,:IJ"#/B/[!IJ"#! 2 0,>\>'WZ,>#U>/ 248$2]:"2-;/!>^J>,IJ "#4<W-<_-,:<_'.:<_-18-  L2-;/>2,/'.,-9?!>$'\!8 ,6B`V$<>'.0?01./- ] X]V$ "2-;/!W-]C<-;>!2J <-9:]S/<>X]V$ ,"2-;/IJ"#!W-] A4-:<a9H'(IJ"# -9:0--1>!-$ B/[!^J>  ''.0^-IJ"#baB/[!IJ"#]? -1:'.BI^aH-A!:-_0-;0,:-/? c'(0,6-<W-d!824- B/[!ZCd \/<_!U-/'"-;0eS:;:-/?:!-'(?: 2I'W-;/2,>IJ"# '^? -1c''.24-@L2]2, S/B"#$ "2-;//- 7>f>?I,/',-101:-  A-;?0-/',2>>Q(--:,/ '.9$<_'.:[!!eg2>-h/-?2,, 7-18<_-/?BIA!72!-,"#$'>./ ,X-9>>2 0CQ$B`>/:'1 ,/ >$]0C0A2>> './ 2\0'. S b248$>248$-9:U1H1 S:248<>/,-A"2-;/<>c4--_-2 iW-!2!6 !-A:-9A7-1f$!UC Lê Thị Thu Huệ Kinh tế Đầu tư 51E 1 Chuyên đề thực tập #$6-<W-:G!j#U_>-kHoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại châu longl Z1_>-72!' Chương I: bmnopqrpqs+tubvuowrpqx yzbvpbw{Z{F|xLmpqi}+vu~b~•pq€owb|u R•pq Chương II:€‚ƒqw„wzbszp|pq…•bw†uu„rpq s+tubvuowrpqxyzbvpbw{Z{F|xLmpqi} +vu~b~•pq€owb|uR•pq 2,  !-A<>-9"20-1:(--<>C #h419_>->0A,0‡-aB-B]ˆ!!2 S'.B#]]/0-1-,2 ˆ!I-J>!,, 782/$-101IJ"#<>$''!4-JR2 <>,MHN/h"#,<>/hZeSj-Q/‰G! -_<_!\#1c'/B6-;AG!2>>7>-<-1> 6-dG!I-J>!B#X72:'W"Šzq p‹*4p;AG!2>>7>-<-1> b>p8-:,%C!)& -<-9R9Hb; Lê Thị Thu Huệ Kinh tế Đầu tư 51E 2 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CHÂU LONG 1.1. Vài nét về Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển /$-101IJ"#<>$''!4-JR2> !8/$2482-_O<#IJ"#:-101:0- "2<S':<S-Œ'.>S/<>2>),)EC! ))q-S0-"2C0?>!8/$"2zh C0?0-"2^0124<>$'b>p8-/G2B6C0? 0-"2))&)K)/C0?>),)EC!)) =B^?6*Dp‹5z4!+ b5b-*> 'Db>p8- 9  -2  "H  b…u  R•pq  Lˆwqp  •pnuw•p  …pL n…Lwpb••wp•Z•€z…px +-;24-MPENEK&)))) ŽIMPENEK&))) €jB61))K%K i6-_;EP)))))))ipLM*6TB,C!,!!'--;N 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh • -101:- -2$:'(78:62, 'W"'W-'( • -101:- 4$0OS0H'(•: 62,'W<>JI • -101:-, "J"=:-;/ • -101:- :'( Lê Thị Thu Huệ Kinh tế Đầu tư 51E 3 [...]... thc tp S 1: C cu t chc qun lý ca Cụng ty I HI NG C ễNG HI NG QUN TR BAN KIM SOT GIM C IU HNH P.GĐ Kinh doanh P.GĐ Kỹ thuật P Dự án P .Kế toán P T vấn Thiết kế P Kỹ thuật P.kinh doanh XNK P.Hchính- Nhân sự Đội thi công Phòng vật t Lờ Th Thu Hu Đội thi công 1 Đội thi công 2 i thi cụng 3 Kinh t u t 51E Chuyờn thc tp 7 * i hi ng c ụng: Cú quyt nh cao nht ca Cụng ty c phn TPT xõy dng & Thng mi Sn H i hi... thut v bin phỏp thi cụng mt cỏch ti u nht Cụng ty a ra nhiu xut k thut hay, cú ý ngha thc t cng cao thỡ ch u t cng chỳ ý n Cụng ty, cú xu hng la chn Cụng ty Nh vy, kh nng cnh tranh ca Cụng ty s tng lờn - i vi cỏc i th ca mỡnh, Cụng ty quan tõm n ba thụng tin chớnh: h l ai, h t õu n; h cú quan h vi ai; kh nng hay th mnh ca h l gỡ Nm c nhng thụng tin ny Cụng ty s tỡm ra i sỏch phự hp khi tham gia cnh tranh... nhõn danh Cụng ty quyt nh mi vn liờn quan n mc ớch, quyn li ca Cụng ty, tr nhng vn thuc thm quyn ca i hi c ụng ng u Hi ng qun tr l Ch tch Hi ng qun tr, do hi ng qun tr bu ra * Ban kim soỏt: Do Cụng ty c phn cú 5 c ụng nờn cú ban kim soỏt, gm 3 thnh viờn Ban kim soỏt chu trỏch nhim trc i hi c ụng v nhng sai phm gõy thit hi cho Cụng ty khi thc hin nhim v * Giỏm c: l i din phỏp nhõn ca Cụng ty, chu trỏch... Phũng k toỏn) V ngun vn ca Cụng ty Da vo bng s liu ta thy tng ngun vn kinh doanh ca Cụng ty hng nm cú xu hng gim dn ( tr nm 2010 ) iu ny l do nn kinh t ang trong giai on khú khn, c bit l bt ng sn v iu ny nh hng trc tip n Cụng ty Ngun vn ca Cụng ty c chia thnh 2 loi: vn vay v vn ch s hu Lờ Th Thu Hu Kinh t u t 51E Chuyờn thc tp 11 -Vn ch s hu: Nhn thy vn ch s hu ca Cụng ty hu ht hng nm u gim, tr mi nm... mt kt qu ỏng lo ngi vi Cụng ty trong giai on ny Tng doanh thu Doanh thu hng nm nhỡn chung l u gim Mc gim ca nm 2012 so vi nm 2011 l cao nht vi t l tng l 33% Lờ Th Thu Hu Kinh t u t 51E Chuyờn thc tp 12 1.2 Phõn tớch thc trng cụng tỏc u thu ti Cụng ty C phn thit k xõy dng v u t thng mi Chõu Long 1.2.1 Nng lc tham gia u thu ca Cụng ty C phn thit k xõy dng v u t thng mi Chõu Long 1.2.1.1 Nng lc nhõn s... lao ng, t Cụng ty n cỏc xớ nghip, i trc thuc u cú cỏn b chuyờn trỏch v an ton lao ng, cú quy ch thng pht trong ni b cụng ty, ch phỏp lý v an ton lao ng c thc hin y Cụng ty ó tng cng u t mua sm trang thit b bo h lao ng cho cỏn b cụng nhõn viờn trờn cụng trng Cỏc nhõn t c phõn tớch trờn u tỏc ng mt cỏch trc tip hoc giỏn tip ti cụng tỏc d thu ca Cụng ty Do vy tng kh nng thng thu, Cụng ty cn phỏt huy... nng ca Cụng ty - Hot ng kinh doanh ca Cụng ty phi em li li nhun cao, em li mc sng cao cho ngi lao ng trong Cụng ty - Thc hin y v nghiờm chinh ch v chớnh sỏch tin lng, thng, bo him xó hi, bo him y t i vi ngi lao ng - Chp hnh nghiờm chinh phỏp lut nh nc, thc hin y cỏc ngha v i vi nh nc nh úng thu 1.1.4 C cu t chc, ch nng nhim v ca cỏc phũng ban trong Cụng ty C cu t chc qun lý ca Cụng ty Lờ Th Thu... quyt nh sai lm thỡ cú th Cụng ty khi tham gia d thu s khụng trỳng thu, mt mt khon chi phớ tham d thu hoc mt c hi ginh c d ỏn tt cho Cụng ty hay khi ginh c d ỏn ri nhng Cụng ty khụng cú lói Vỡ vy, khi ra quyt nh u t, Cụng ty phi cú ngun thụng tin y , chớnh xỏc cú th a ra quyt nh ỳng n Cú nhng trng hp khụng phi l miờu t quan trng m u quan trng l nõng cao v trớ ca Cụng ty v lp mi quan h vi nhiu nh u... so vi cỏc nm trc l do Cụng ty chu nh hng ca bin ng suy thoỏi nn kinh t Trong khi nhiu doanh nghip phi phỏ sn, gii th thỡ vic Cụng ty vn ng vng c nh hin nay l iu ỏng khớch l Biu 2: Biu so sỏnh tng vn lu ng qua cỏc nm t 2009 2012 (n v: Triu ng) Lờ Th Thu Hu Kinh t u t 51E Chuyờn thc tp 16 Biu trờn cho thy rừ s thay i ca vn lu ng qua cỏc nm Vn lu ng ca Cụng ty l mt phn vn dựng sn xut kinh doanh, c... li nhun gim dn chng t tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty trong giai on ny l khụng n nh lm, Cụng ty phi c gng nhiu cú kh nng thi cụng cỏc gúi thu va v nh Ngun vn ca doanh nghip bao gm 2 b phn: Vn ch s hu v n Ngoi vn ch s hu thỡ b sung vn cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, Cụng ty cũn s dng n t ngun vn tớn dng ngõn hng, ngõn hng cung cp tớn dng ch yu ca Cụng ty l Ngõn hng thng mi c phn ngoi Lờ Th Thu Hu Kinh . trạng công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long 12 1.2.1. Năng lực tham gia đấu thầu của Công ty Cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long. tế Đầu tư 51E 2 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CHÂU LONG 1.1. Vài nét về Công ty cổ phần thiết kế xây dựng. tế Đầu tư 51E 11 Chuyên đề thực tập 1.2. Phân tích thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long 1.2.1. Năng lực tham gia đấu thầu của Công ty