Hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long

Khác với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong lĩnh vực khác, Công ty xây dựng cung cấp sản phẩm xây dựng của mình cho khách hàng đặt hàng trước. Khách hàng lựa chọn nhà cung cấp thông qua hoạt động đấu thầu. Trong đó, doanh nghiệp mà ở đây là các Công ty xây dựng cạnh tranh với nhau về giá, về chất lượng, về tiến độ thi công công trình. Doanh nghiệp nào đáp ứng được các tiêu chí mà chủ đầu tư đặt ra một cách tốt nhất sẽ thắng thầu và được kí kết hợp đồng thi công công trình đó. Chỉ có thắng thầu thì doanh nghiệp mới có công ăn việc làm cho công nhân viên, có thu nhập và chỉ có thắng thầu thì các doanh nghiệp xây dựng mới có thể tồn tại, đứng vững trên thị trường xây dựng. Tuy nhiên, khi tiến hành tham gia đấu thầu thì sản phẩm ở đây là công trình chưa được khởi công xây dựng. Hơn nữa sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, được sản xuất ra ở những địa điểm, điều kiện khác nhau, chi phí cũng thường khác nhau đối với cùng một loại hình sản phẩm. Khả năng trùng lặp về mọi phương diện: kỹ thuật, công nghệ, chi phí, môi trường rất ít, ngay cả trong xu hướng công nghiệp hoá ngành xây dựng thì ảnh hưởng của tính đơn chiếc cũng chưa được loại trừ. Do đó trong quá trình lập hồ sơ dự thầu doanh nghiệp phải trình bày rõ ràng chính xác phương án thiết kế, thi công công trình thể hiện tính khả thi của phương án hoàn thành đúng thời gian, đáp ứng được yêu cầu về chất lượng, thẩm mỹ; ngoài ra còn phải tính toán các biến động về chi phí sản xuất để đảm bảo mức giá dự thầu đưa ra là hợp lý. Các chỉ tiêu này càng cao thì khả năng trúng thầu sẽ càng thấp, nhưng nếu quá thấp thì nhà thầu có khả năng không thể hoàn thành công trình như hợp đồng hoặc không thu được lợi nhuận. Hoạt động đấu thầu là hoạt động đầu tiên, quan trọng quyết định đến lợi nhuận, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp và cũng tồn tại nhiều rủi ro. Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu để biết rõ hơn tầm quan trọng của năng lực đấu thầu đối với Công ty, em đã lựa chọn đề tài :“ Hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại châu long”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ -o0o -

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CHÂU LONG

Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt

Sinh viên thực hiện : Lê Thị Thu Huệ

Hà Nội, 2013

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CHÂU LONG 3

1.1 Vài nét về Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 3

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 4

1.1.4 Cơ cấu tổ chức, chứ năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty 5

1.1.5 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua 9

1.2 Phân tích thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long 12

1.2.1 Năng lực tham gia đấu thầu của Công ty Cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long 12

1.2.1.1 Năng lực nhân sự 12

1.2.1.2 Năng lực tài chính 14

1.2.1.3 Năng lực máy móc thiết bị 17

1.2.1.4 Năng lực khác 20

1.2.2 Đặc điểm các gói thầu và các hình thức đấu thầu mà Công ty đã tham gia 22

1.2.3 Quy trình và nội dung các bước trong quy trình tham dự thầu của Công ty 25

1.2.3.1 Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ dự thầu 26

1.2.3.2 Nghiên cứu dự thầu 28

1.2.3.3 Lập hồ sơ dự thầu 30

1.2.3.4 Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia buổi mở thầu 41

1.2.3.5 Hoàn thiện và kí kết hợp đồng 42

1.2.4 Ví dụ minh họa 44

1.2.4.1 Ví dụ 1 (Công ty thắng thầu) 44

1.2.4.2 Ví dụ 2 (Công ty trượt thầu) 52

1.3 Đánh giá về công tác đấu thầu của Công ty trong thời gian qua 61

1.3.1 Những thành tựu đạt được và nguyên nhân 61

1.3.2 Một số tồn tại và nguyên nhân 67

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI 72

CHÂU LONG 72

2.1 Định hướng phát triển của Công ty 72

2.1.1 Định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty 72

2.1.2 Định hướng trong công tác đấu thầu của Công ty 73

2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty 74

2.2.1 Nâng cao năng lực thực hiện thầu 74

2.2.1.1 Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị 74

2.2.1.2 Thực hiện tốt hoạt động thầu đề nâng cao vị thế của Công ty 77

2.2.2 Nâng cao năng lực lập hồ sơ dự thầu 79

2.2.2.1 Thực hiện chuyên môn hóa công tác lập hồ sơ dự thầu 80

2.2.2.2 Hoàn thiện công tác xác định giá bỏ thầu 81

2.2.3 Tăng cường Marketing 82

2.2.3.1 Phân loại tìm kiếm thị trường 82

2.2.3.2 Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin 83

2.2.3.3 Công tác dự báo thị trường 84

2.3 Kiến nghị đối với Nhà nước 85

2.3.1.Đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giảm lệ phí dự thầu 85

2.3.2.Các quy định về phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp 86

KẾT LUẬN 88

TÀI LIỆU THAM KHẢO 89

PHỤ LỤC 90

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty 6

Sơ đồ 2: Quy trình tham dự thầu của Công ty 25

Sơ đồ 3:Tổ chức công trường 49

Bảng 1: Đánh giá tổng hợp kết quả kinh doanh của Công ty 9

giai đoạn 2009 -2012 9

Bảng 2: Số lượng cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ của Công ty 13

Bảng 3: Tình hình tài chính doanh nghiệp từ 2009- 2012 15

Bảng 4: Xe, máy, thiết bị xây dựng 17

Bảng 5: Danh mục các công trình mà Công ty đang thực hiện 22

Bảng 6: Tổng hợp các công trình xây dựng theo địa bàn (2009 – 2012) 23

Bảng 7: Tổng hợp các công trình theo lĩnh vực (2009-2012) 23

Bảng 8: Tổng hợp các công trình trúng thầu( 2009-2012) 25

Bảng 9: Tổng hợp giá trị dự thầu 50

Bảng 10: Đánh giá tổng hợp các nhà thầu……… 52

Bảng 11: Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công 54

Bảng 12: Lập đơn giá chi tiết 56

Bảng 13: Đánh giá tổng hợp các nhà thầu……… 58

Bảng 14: Tỷ lệ trúng thầu của Công ty giai đoạn 2009 – 2012 62

Bảng 15: Số lượng và giá trị các công trình trúng thầu xét theo hình thức trúng thầu của Công ty 64

Biểu đồ 1: Biểu đồ so sánh tổng tài sản qua các năm 2009 – 2012 15Biểu đồ 2: Biểu đồ so sánh tổng vốn lưu động qua các năm từ 2009 – 2012 16Biểu đồ 3: So sánh tỷ trọng số công trình thắng thầu với số công trình tham

dự thầu của Công ty giai đoạn 2009-2012 62Biểu đồ 4: So sánh tỉ trọng tổng giá trị thắng thầu với tổng giá tị trượt thầucủa Công ty giai đoạn 2009- 2012 63Biểu đồ 5: So sánh tỷ trọng số công trình trúng thầu theo hai hình thức đấuthầu và chỉ định thầu 65

LỜI MỞ ĐẦU

Khác với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong lĩnhvực khác, Công ty xây dựng cung cấp sản phẩm xây dựng của mình chokhách hàng đặt hàng trước Khách hàng lựa chọn nhà cung cấp thông quahoạt động đấu thầu Trong đó, doanh nghiệp mà ở đây là các Công ty xâydựng cạnh tranh với nhau về giá, về chất lượng, về tiến độ thi công côngtrình Doanh nghiệp nào đáp ứng được các tiêu chí mà chủ đầu tư đặt ra mộtcách tốt nhất sẽ thắng thầu và được kí kết hợp đồng thi công công trình đó.Chỉ có thắng thầu thì doanh nghiệp mới có công ăn việc làm cho công nhânviên, có thu nhập và chỉ có thắng thầu thì các doanh nghiệp xây dựng mới cóthể tồn tại, đứng vững trên thị trường xây dựng

Tuy nhiên, khi tiến hành tham gia đấu thầu thì sản phẩm ở đây là côngtrình chưa được khởi công xây dựng Hơn nữa sản phẩm xây dựng có tínhđơn chiếc, được sản xuất ra ở những địa điểm, điều kiện khác nhau, chi phícũng thường khác nhau đối với cùng một loại hình sản phẩm Khả năng trùnglặp về mọi phương diện: kỹ thuật, công nghệ, chi phí, môi trường rất ít, ngay

cả trong xu hướng công nghiệp hoá ngành xây dựng thì ảnh hưởng của tínhđơn chiếc cũng chưa được loại trừ Do đó trong quá trình lập hồ sơ dự thầudoanh nghiệp phải trình bày rõ ràng chính xác phương án thiết kế, thi côngcông trình thể hiện tính khả thi của phương án hoàn thành đúng thời gian, đápứng được yêu cầu về chất lượng, thẩm mỹ; ngoài ra còn phải tính toán cácbiến động về chi phí sản xuất để đảm bảo mức giá dự thầu đưa ra là hợp lý.Các chỉ tiêu này càng cao thì khả năng trúng thầu sẽ càng thấp, nhưng nếuquá thấp thì nhà thầu có khả năng không thể hoàn thành công trình như hợpđồng hoặc không thu được lợi nhuận

Hoạt động đấu thầu là hoạt động đầu tiên, quan trọng quyết định đến lợinhuận, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp và cũng tồn tại nhiều rủi ro.Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu để biết rõ hơn tầm quan trọng của năng

lực đấu thầu đối với Công ty, em đã lựa chọn đề tài :“ Hoàn thiện công tác

đấu thầu tại công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại châu long”

Kết cấu của đề tài bao gồm 2 chương:

Chương I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CHÂULONG

Chương II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG

TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CHÂU LONG

Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu do kiến thức, thời gian và nănglực còn hạn chế nên đề tài này không thể tránh khỏi những sai sót Em mong

nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo Em xin chân thành cảm ơn các cán

bộ trong Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long

và các anh (chị) phòng dự án và phòng Kỹ thuật của Công ty đã giúp đỡ emnhiều về mặt thực tế cũng như cung cấp số liệu để em hoàn thành bài viết này.Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn của PGS.TSNguyễn Bạch Nguyệt để em hoàn thành bài viết này

Hà Nội, tháng 5 năm 2013 Sinh viên: Lê Thị Thu Huệ

2002 Giấy chứng nhận kinh doanh đăng kí là một Công ty cổ phần do Phòngđăng kí kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp theo số đăng kíkinh doanh 0103011710 Cấp đăng kí ngày 06 tháng 04 năm 2002

Trụ sở chính: Số 12B – Nguyễn Công Trứ - Phạm Đình Hổ - Hai BàTrưng – Hà Nội

Tên giao dịch: CHAU LONG DESIGN CONSTRUCTION ANDTRADINH JOINT STOCK COMPANY

 Thiết kế, thi công các công trình dân dụng, công nghiệp

 Thiết kế, thi công công trình cảng, đường thủy

 Thiết kế các công trình xây dựng đường bộ

 Tư vấn giám sát xây dựng công trình giao thông trong lĩnh vực nềnmóng, lĩnh vực cầu đường

 Lập dự án đầu tư và đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, côngnghiệp, công trình hạ tầng, giao thông thuỷ lợi

 Tư vấn, thẩm tra thiết kế các công trình trong danh mục được phépthiết kế

 Tư vấn, trang trí nội ngoại thất

 Mua bán, bảo dưỡng xe có động cơ và mô tô xe máy, phụ tùng cho

xe có động cơ

 Mua bán, sửa chữa, bao dưỡng thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, điệndân dụng, thiết bị máy văn phòng

 Giám sát thi công các công trình đường bộ

 Mua bán cho thuê thiết bị máy xây dựng

 Khảo sát địa chất, địa hình, khí tượng thuỷ văn môi trường phục vụdân sinh và xây dựng

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Chức năng

Đất nước đang phấn đấu trở thành một nước công nghiệp vào năm 2020.Muốn công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước thì yếu tố cơ sở vật chất hạ tầngcho nền kinh tế là không thể thiếu Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu

tư thương mại Châu Long ra đời nhằm giúp cho quá trình công nghiệp hóahiện đại hóa đất nước diễn ra nhanh hơn Các chức năng chính của Công ty là:

- Xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp,công trình bưu chính viễn thông

- Nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình thi công xây dựng

Nhiệm vụ

- Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng kí kinh doanh và theo hướngkinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn

- Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năngcủa Công ty.

- Hoạt động kinh doanh của Công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đemlại mức sống cao cho người lao động trong Công ty

- Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương,thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động

- Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nhà nước, thực hiện đầy đủ cácnghĩa vụ đối với nhà nước như đóng thuế

1.1.4 Cơ cấu tổ chức, chứ năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

P.G§

P T vÊn ThiÕt kÕ P Kü thuËt P.KÕ to¸n

* Đại hội đồng cổ đông: Có quyết định cao nhất của Công ty cổ phần

ĐTPT xây dựng & Thương mại Sơn Hà Đội hội đồng cổ đông họp ít nhấtmỗi năm một lần theo quyết định triệu tập của Hội đồng Quản trị

* Hội đồng quản trị: Có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết

định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ nhữngvấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông Đứng đầu Hội đồng quản trị làChủ tịch Hội đồng quản trị, do hội đồng quản trị bầu ra

* Ban kiểm soát: Do Công ty cổ phần có 5 cổ đông nên có ban kiểm

soát, gồm 3 thành viên Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông

về những sai phạm gây thiệt hại cho Công ty khi thực hiện nhiệm vụ

* Giám đốc: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm

trước pháp luật về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, làm trònnghĩa vụ với Nhà nước theo đúng quy định hiện hành Giám đốc điều hànhsản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổchức quản lý theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, đảm bảo sản xuất kinhdoanh có hiệu quả

* Phó giám đốc kinh doanh: Thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề

của Công ty khi giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhữngnhiệm vụ được giao và ủy quyền; Phụ trách mảng đối ngoại của Công ty;Nhận kế hoạch nhân sự của các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng và thaymặt giám đốc ký các hợp đồng lao động, bố trí nhân sự; Quản lý tài sản vàtiền lương

* Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách các vấn đề về kỹ thuật Trực tiếp

chỉ đạo về mặt kỹ thuật cho phòng tư vấn thiết kế và phòng kỹ thuật Tiếnhành theo dõi, nghiệm thu và kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật của nguyên vậtliệu, dây chuyền công nghệ, các hạng mục công trình trước, trong và sau khihoàn chỉnh

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty

* Phòng dự án: Tiếp khách, giao dịch đàm phán với khách hàng về giá

hợp đồng, tiến độ hợp đồng Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu Lập dự toán,tổng dự toán, thuyết minh dự toán trình cơ quan chức năng thẩm định dự án.Cập nhật thông tin về giá cả thị trường từng thời kỳ để có chiến lược trongsản xuất kinh doanh Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giải quyết các thủ tục cóliên quan khác

* Phòng tư vấn thiết kế: có chức năng tư vấn cho khách hàng, nhận

yêu cầu của chủ đầu tư, phối hợp với phòng dự án và phòng kỹ thuật thi cônglựa chọn phương án kỹ thuật thi công, lựa chọn vật tư thiết bị phù hợp vớimục đích sử dụng, kinh phí của chủ đầu tư để thiết kế kỹ thuật thi công Trên

cơ sở đó viết thuyết minh kỹ thuật thi công Bàn giao bản vẽ thiết kế đúng tiếnđộ

* Phòng kỹ thuật: Lập phương án tổ chức thi công, phối hợp với

phòng xuất nhập khẩu chuẩn bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công

Tổ chức chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, được quyềnđình chỉ thi công khi thấy chất lượng công trình không đảm bảo Phòng kỹthuật và phòng dự án phố hợp với nhau tiến hành tổ chức nghiệm thu và bàngiao với chủ đầu tư Xây dựng nội quy và quy chế quản lý máy móc thiết bị,biện pháp an toàn lao động, môi trường và điều kiện làm việc Lưu giữ các tàiliệu kỹ thuật có liên quan, thực hiện bảo hành bảo trì công trình máy móc thiết

bị khi có yêu cầu của chủ đầu tư, khách hàng Thực hiện nghiên cứu các ứngdụng công nghệ mới nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng côngtrình trong quá trình thi công

* Phòng kế toán: Xây dựng các kế hoạch tài chính theo quý, năm như:

doanh thu, chi phí, các loại quỹ, huy động và sử dụng vốn… Quản lý côngtác kế toán tài chính: tổ chức phân bổ kế hoạch tài chính, giám sát các khoảnthu, chi, phát sinh , tổ chức lập và phân tích các báo cáo tài chính, giao dịchvới các ngân hàng, cơ quan tài chính Cân đối các nguồn tiền mặt phục vụ cho

việc thanh quyết toán tiền lương, thưởng của cán bộ công nhân viên Tổ chứcphổ biến, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, chế độ chính sách mới về

kế toán tài chính hiện hành của nhà nước cho đơn vị

* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch các loại nguyên

vật liệu, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ Thực hiện các công việc nhậpxuất hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ cho việc thi công công trình và phânphối cho các đại lý phân phối sản phẩm của Công ty nhập khẩu

* Phòng hành chính nhân sự: Xây dựng mô hình tổ chức, chức năng

nhiệm vụ của các phòng ban phù hợp với thực tế của Công ty Xây dựng kếhoạch và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu củacông việc cho các phòng ban, tổ ,đội thi công của Công ty Quản lý chế độ,chính sách đối với người lao động như: trả lương, thưởng, phạt, bảo hiểm xãhội,…

* Phòng vật tư: Thực chất phòng này thuộc quyền quản lý của phòng

kinh doanh xuất nhập khẩu Nó có nhiệm vụ cung ứng, nhập, xuất theo yêucầu của tổ đội thi công phục vụ cho việc xây dựng công trình

* Đội thi công: Thực hiện thi công các hạng mục công trình của dự án

đã trúng thầu, đồng thời nghiệm thu các khối lượng đã hoàn thành

Đội thi công 1,2,3… Trực tiếp thi công công trình dưới sự chỉ đạo,

giám sát của người phụ trách công trình

1.1.5 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua

Bảng 1: Đánh giá tổng hợp kết quả kinh doanh của Công ty

giai đoạn 2009 -2012

TT CHỈ TIÊU Đơn vịtính 2009 2010 2011 2012

1 Doanh thu

Ngàn đồng 35552190 32135019 25065370 16793798 Tốc độ tăng

Tổng nộp

ngân sách

Ngàn đồng 1320241 1141259 865127 596862 Tốc độ tăng

7 Tài sản cố định Ngànđồng 5231209 5873210 6080006 6243501 8

Tài sản lưu

động và đầu

tư ngắn hạn Ngànđồng 9290142 9296548 8361605 7068950

9 Tổng nguồn vốn Ngànđồng 14521351 15169758 14441611 13312451 10

Nguồn vốn

chủ sở hữu

Ngàn đồng 11406896 11967958 10377150 8958657 Tốc độ tăng

12 Nợ phải trả Ngànđồng 3114455 3201800 4064461 4353794 Tốc độ tăng

( Nguồn: Phòng kế toán)

 Về nguồn vốn của Công ty

Dựa vào bảng số liệu ta thấy tổng nguồn vốn kinh doanh của Công tyhàng năm có xu hướng giảm dần ( trừ năm 2010 ) Điều này là do nền kinh tếđang trong giai đoạn khó khăn, đặc biệt là bất động sản và điều này ảnhhưởng trực tiếp đến Công ty

Nguồn vốn của Công ty được chia thành 2 loại: vốn vay và vốn chủ sởhữu

-Vốn chủ sở hữu: Nhận thấy vốn chủ sở hữu của Công ty hầu hết hàngnăm đều giảm, trừ mỗi năm 2010( tăng 5% so với năm 2009 ) Điều nàychứng tỏ Công ty ngày càng thiếu chủ động về vốn

- Vốn vay: Tỷ lệ vốn vay tăng dần từ năm 2009 đến 2011, năm 2011 cótốc độ tăng khá cao, tăng tương ứng là 27% so với năm 2010 Vốn vay tănglàm cho tỷ lệ rủi ro của Công ty tăng lên nhưng đồng thời cũng giúp Công tygiảm thiểu thuế phải nộp nhờ vốn vay nhiều hơn Riêng 2012 thì tỷ lệ vốn vay

có giảm 20% so với năm 2011

Thu nhập lao động bình quân

Thu nhập là phần mà lao động được hưởng cho phần công sức mà họ bỏ

ra để thực hiện công việc mang lại doanh thu, lợi nhuận cho công ty

Dựa vào bảng số liệu ta có thể nhận thấy thu nhập bình quân hàng nămcủa Công ty so với năm trước có xu hưóng giảm dần Mức giảm năm 2012 sovới năm 2011 là cao nhất, giảm 1200 ngàn đồng/người với tỷ lệ giảm là 25%.Với sự phát triển của kinh tế thị trường cùng sự gia tăng giá cả hiện nay thìvới thu nhập như vậy thì người lao động vẫn còn gặp những khó khăn nhấtđịnh trong việc đảm bảo đời sồng vật chất Vì vậy, Công ty cần có những biệnpháp để tăng thêm thu nhập cho người lao động, giúp họ ổn định cuộc sống để

có thể hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ của mình

 Nộp ngân sách

Số nộp ngân sách của doanh nghiệp các năm đều giảm hơn năm trước.Đặc biệt là năm 2012 thì tốc độ giảm khá cao với tỷ lệ tăng là 31% so vớinăm 2011 Nhìn chung thì đây là một kết quả đáng lo ngại với Công ty tronggiai đoạn này

 Tổng doanh thu

Doanh thu hàng năm nhìn chung là đều giảm Mức giảm của năm 2012

so với năm 2011 là cao nhất với tỷ lệ tăng là 33%

1.2 Phân tích thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty Cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long

1.2.1 Năng lực tham gia đấu thầu của Công ty Cổ phần thiết kế xây dựng

và đầu tư thương mại Châu Long

1.2.1.1 Năng lực nhân sự

Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của mỗiCông ty nói chung và công tác đấu thầu nói riêng, nó ảnh hưởng trực tiếp tớikết quả, hiệu quả của công tác đấu thầu Đây cũng là một trong số các chỉ tiêuđánh giá năng lực của Nhà thầu Nguồn lực này thể hiện ở số lượng và chấtlượng của đội ngũ cán bộ công nhân viên Một Công ty có nguồn nhân lựcmạnh bao giờ cũng được đánh giá cao và có khả năng thắng thầu hơn cácCông ty khác Nguồn nhân lực là yếu tố hàng đầu bảo đảm chất lượng và tiến

độ thi công công trình Vì vậy bên mời thầu rất chú trọng đến yếu tố này vàđưa nó vào để đánh giá năng lực của các nhà thầu Nhận thức được điều đó,trong những năm qua Công ty luôn có chính sách thu hút nguồn cán bộ, côngnhân kỹ thuật có tay nghề cao vào làm việc bằng các hình thức đãi ngộ vềlương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác

Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long cótổng số 145 cán bộ và công nhân (năm 2012) Ngoài ra do đặc điểm sản xuấtcủa các Công ty xây dựng nói chung là theo thời vụ, các công trình đòi hỏi sốlượng công nhân theo từng giai đoạn công việc, khi nhu cầu sử dụng lao độngtăng lên, Công ty có sử dụng lao động thuê ngoài Lực lượng lao động thuêngoài được Công ty tổ chức lớp học đào tạo ngắn hạn để đáp ứng yêu cầu tiến

Bảng 2: Số lượng cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ của Công ty

TT Các cán bộ chuyên môn lượngSố

Theo thâm niênDưới 5

năm

Từ 5 ÷ 10năm

Trên 10năm

1.2.1.2 Năng lực tài chính

Với bất kỳ doanh nghiệp nào đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động tronglĩnh vực xây dựng thì vấn đề tài chính là vấn đề vô cùng quan trọng Công tychỉ có thể phát triển được khi có một nguồn vốn đảm bảo để có khả năng đầu

tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh như đầu tư mua sắm máy móc thiết bị,đầu tư phát triển nguồn nhân lực…

Trình bày về năng lực tài chính luôn là yêu cầu bắt buộc đối với các nhàthầu trong bất kể gói thầu nào Dựa vào năng lực tài chính Nhà đầu tư sẽ xemxét Nhà thầu có thể thực hiện được các công trình và cung cấp vốn đầy đủ kịpthời cho công trình hay không Xét về quy mô vốn hoạt động của Công ty,một Công ty có nguồn vốn lớn thì khả năng giành được những gói thầu có giátrị lớn, còn các doanh nghiệp có quy mô vốn nhỏ thì chỉ giành được nhữnghợp đồng nhỏ tương ứng quy mô vốn của mình

Năng lực tài chính của Công ty được biểu hiện ở nguồn vốn, khả nănghuy động vốn của Công ty để đáp ứng cho nhu cầu của gói thầu, ở kết quả sảnxuất kinh doanh và một số chỉ tiêu tài chính khác Nguồn vốn càng đa dạng,khả năng huy động vốn cùng kết quả sản xuất kinh doanh tốt sẽ là điều kiệnđảm bảo cho việc thi công và tiến độ thi công công trình được thuận lợi MộtCông ty có năng lực tài chính lành mạnh luôn là một tiêu chí quan trọng đểbên mời thầu hướng tới Hơn nữa, đây còn là chỉ tiêu quan trọng để bên mờithầu đánh giá các nhà thầu Khi đánh giá hồ sơ dự thầu của các nhà thầu, nănglực tài chính của Công ty được đánh giá “đạt” hay “ không đạt” Do đó, nóliên quan trực tiếp tới khả năng thắng thầu của một Công ty Vì thế, đối vớinhà thầu khi cân nhắc việc tham gia dự thầu một gói thầu, sự đáp ứng nănglực tài chính là một trong những yếu tố đầu tiên xét đến

Tình hình tài chính doanh nghiệp của Công ty được thể hiện cụ thể quabảng sau:

Bảng 3: Tình hình tài chính doanh nghiệp từ 2009- 2012

Năm 2009

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

Tổng tài sản

Nhìn vào biểu đồ ta thấy biến động của tổng tài sản qua các năm làkhông lớn Tổng tài sản có tăng lên từ năm 2009 – 2010 với mức tăng thấp, vàgiảm dần đến năm 2012 Từ 14,442 tỉ đồng năm 2011 xuống còn 13,312 tỉđồng năm 2012, mức giảm cao hơn so với các năm trước là do Công ty chịuảnh hưởng của biến động suy thoái nền kinh tế Trong khi nhiều doanh nghiệpphải phá sản, giải thể thì việc Công ty vẫn đứng vững được như hiện nay làđiều đáng khích lệ

Biểu đồ 2: Biểu đồ so sánh tổng vốn lưu động qua các năm từ 2009 – 2012

(Đơn vị: Triệu đồng)

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

Từ bảng 3 cho thấy lợi nhuận hàng năm của Công ty không cao và giảmdần qua các năm, lợi nhuận của doanh nghiệp được xem xét ở đây là lợinhuận sau thuế thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh, là khoản chênhlệch giữa tổng doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ trừ đi chi phí hoạtđộng kinh doanh, bằng lợi nhuận trước thuế hoạt động kinh doanh trừ đi thuếthu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận giảm dần chứng tỏ tình hình tài chính củaCông ty trong giai đoạn này là không ổn định lắm, Công ty phải cố gắngnhiều để có đủ khả năng thi công các gói thầu vừa và nhỏ

Nguồn vốn của doanh nghiệp bao gồm 2 bộ phận: Vốn chủ sở hữu và nợ.Ngoài vốn chủ sở hữu thì để bổ sung vốn cho quá trình sản xuất – kinh doanh,Công ty còn sử dụng nợ từ nguồn vốn tín dụng ngân hàng, ngân hàng cungcấp tín dụng chủ yếu của Công ty là Ngân hàng thương mại cổ phần ngoại

thương Việt Nam (VietcomBank) Có thể nói vốn vay ngân hàng là một trongnhững nguồn vốn quan trọng nhất, không phải chỉ đối với bản thân doanhnghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Không một doanhnghiệp nào không vay vốn ngân hàng hoặc sử dụng tín dụng thương mại nếudoanh nghiệp đó muốn tồn tại vững chắc trên thương trường Việc vay vốnngân hàng đã giúp Công ty ổn định tài chính và bổ sung thêm nguồn vốn choquá trình sản xuất.

1.2.1.3 Năng lực máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị là một trong 3 yếu tố cấu thành nên tư liệu sản xuất Nó

là một trong yếu tố khá quan trọng quyết định đến khả năng cạnh tranh củadoanh nghiệp vì nó trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng công trình, tiến độ thicông Với vai trò quan trọng như vậy máy móc, thiết bị luôn được các Công

ty quan tâm Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay yêu cầu chất lượng ngày càngcao, thời gian càng rút ngắn thì việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất(đặc biệt là máy móc) là vô cùng cần thiết

Dưới đây là bảng liệt kê 1 số trang thiết bị của Công ty Nó thể hiện quy

mô tầm vóc của Công ty, là sự đảm bảo của Công ty với chủ đầu tư rằngCông ty hoàn toàn đủ khả năng hoàn thành các công trình xây dựng

Bảng 4: Xe, máy, thiết bị xây dựng

TT TÊN THIẾT BỊ NƯỚCSẢN

XUẤT

CÔNG SUẤT

THÔNG SỐ

KỸ THUẬT

SỐ LƯỢNG

I THIẾT BỊ LÀM ĐẤT

1 MÁY ỦI KOMASU D 50-53 P Nhật 110-155 CV 15.7 T 2

2 MÁY ỦI KOMASU D 65 P Nhật 110-155 CV 16 T 2

3 MÁY ỦI KOMASU D 85 P Nhật 155 CV 17.1 T 1

4 MÁY ĐÀO BÁNH XÍCH

KOMATSU PC 200-5 Nhật 123 CV 1.0 m 3 1 KOMATSU PC 200-5 Nhật 155 CV 1.4 m 1

5 MÁY ĐÀO BÁNH LỐP

HITACHI EX 220-2, EX 300-1 Nhật 125 CV 0.8-1.2 m 1 KOBELCO SK09, SK 310 Nhật 125 CV 1.2 m 2

6 MÁY XÚC LẬT BÁNH LỐP

HITACHI EX220-2, EX300-1 Nhật 100 CV 3.1 m 2

7 MÁY LU BÁNH LỐP L.xô 110-130 CV 16 T 3

8 MÁY LU BÁNH THÉP BOMAG(LU RUNG) BWD-40 Nhật 92.8 CV 10-20 T 2

II PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

1 IMITOMO-SOII.MEC SD307MÁY KHOAN CỌC NHỒI Nhật 150 CV D=1,2 m,H=60 m 1

Ô TÔ TỰ HÀNH (CẨU LÊN +

, H= 79.3 m 1

3 MÁY BƠM BÊ TÔNG CỐ ĐỊNHCIFA S.P.A Italy 65m 3 /h Hmax 200mLmax 500m 2

VII THIẾT BỊ CẦU VÀ ĐƯỜNG

1 TRAM TRỘNG BÊ TÔNGALSPHAN Nhật 50 T/h 1

3 MÁY LU RUNG DEMAG RW

5 MÁY RẢI ALSPHAN HITACHI Nhật 50-60 T/h 1

6 MÁY RẢI ALSPHAN KOMATSU Nhật 50-60 T/h 1

Nguồn: Hồ sơ năng lực dự thầu 2012_Cty CPTKXD & ĐTTM CHÂU LONG

Ngoài ra Công ty còn sở hữu các loại máy thiết bị thí nghiệm, thiết bịtrắc địa hiện đại và những thiết bị khác phục vụ công tác thi công xây dựng,san nền và các công tác khác

Nhận thức được tầm quan trọng của việc sửa chữa, đổi mới các máymóc thiết bị, hàng năm Công ty đã đầu tư kịp thời, đúng thời điểm hàng chụcthiết bị đóng cọc, máy san, máy đào, cẩu tháp, máy vi tính…Với tổng số vốnlên tới hàng chục tỷ đồng

Ngoài những năng lực máy móc hiện có thì Công ty còn có một đội ngũnhững nhà thi công có năng lực , có kinh nghiệm thi công đó là các đội thicông 1, 2 và 3 của Công ty Họ là những đội thi công có kinh nghiệm, có năng

lực máy móc hoạt động của họ là thường nhận thi công lại một số công trìnhcủa Công ty theo giá thỏa thuận.

1.2.1.4 Năng lực khác

 Năng lực nguyên vật liệu

Công ty có nhiệm vụ thi công các công trình xây dựng và các công trìnhcông nghiệp; xây dựng đường bộ, cầu đường bộ, cầu cảng các loại nhỏ như đãnói ở trên nên sử dụng nhiều chủng loại vật tư như cát đen, cát vàng, đá, ximăng, sắt tròn, sắt hình, dây điện, Do có uy tín trong lĩnh vực thi công, việctìm bạn hàng cung ứng vật tư thuận lợi

Công trình nào trước khi thi công cũng đều có tiến độ, biện pháp thicông Các công việc chủ yếu đều có bảng định mức sử dụng vật tư tại hiệntrường để cán bộ kỹ thuật ghi phiếu cấp phát cho các tổ sản xuất và theo dõiviệc thực hiện của họ Các công trường đều rất quan tâm đến việc tiết kiệmvật tư, tránh lãng phí để tạo điều kiện tăng thu nhập Phương pháp quản lý củacông ty là :

- Cấp đúng số lượng vật tư mà tổ sản xuất thi công khối lượng được giaotrong ngày với phương châm làm gọn, dọn sạch và đương nhiên phải bảo đảmchất lượng

- Kiểm tra cuối ngày về việc vật tư có còn tồn ở hiện trườngkhông.Khốilượng công việc giao có bị thiếu hụt không để biết tổ nào đã gây lãng phí

- Vật tư cấp đã tính hao hụt cần thiết Nếu tổ nào thực hiện đúng khốilượng giao thì được xác nhận phần tiết kiệm đã tính sẵn để xét thưởng Tổlàm quá số vật tư quy định đương nhiên phải chịu phạt

 Năng lực quản lý chất lượng công trình

Công tác quản lý kỹ thuật thi công, đặc biệt là chất lượng công trình vàtiến độ thi công luôn được Công ty quán triệt và quan tâm

Với bất kỳ dự án nào được trúng thầu, Công ty sẽ cân đối giao cho đơn

vị có năng lực phù hợp để thực hiện nhiệm vụ Đơn vị thực hiện dự án phải :

- Lập biện pháp tiến độ thi công, lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch tácnghiệp, tiến hành phân chia nhiệm vụ sản xuất cho các tháng và quý và chocác đơn vị thời gian nhỏ hơn, phân chia nhiệm vụ cho từng bộ phận trong đơnvị

- Thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, bố trí các vị trí lắp đặt các máymóc thiết bị, xây dựng kho tàng, nhà làm việc, lắp đặt điện nước thi công theobiện pháp

- Bảo đảm công tác sửa chữa thiết bị, tổ chức cung ứng vật tư nănglượng cho sản xuất,và quản lý dự trữ; lập kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu,

tổ chức sửa chữa thiết bị, máy móc và các tài sản cố định

- Quản lý chất lượng : áp dụng các mô hình quản lý chất lượng và quản

lý chất lượng toàn diện (TQM), bảo đảm cho việc thi công đúng tiến độ, chấtlượng đạt tiêu chuẩn, bảo đảm hiệu quả kinh tế

- Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ quản lý sản xuất : tổ chức hệ thốngtheo dõi ghi chép tình hình diễn biến thường xuyên của quá trình sản xuất,xây dựng các báo cáo về tình hình sản xuất nhằm giúp lãnh đạo ra quyết định

Về công tác an toàn lao động, từ Công ty đến các xí nghiệp, đội trựcthuộc đều có cán bộ chuyên trách về an toàn lao động, có quy chế thưởng phạttrong nội bộ công ty, chế độ pháp lý về an toàn lao động được thực hiện đầy

đủ Công ty đã tăng cường đầu tư mua sắm trang thiết bị bảo hộ lao động chocán bộ công nhân viên trên công trường

Các nhân tố được phân tích ở trên đều tác động một cách trực tiếp hoặcgián tiếp tới công tác dự thầu của Công ty Do vậy để tăng khả năng thắngthầu, Công ty cần phát huy những tác động tích cực đồng thời hạn chế, khắcphục những tác động tiêu cực tới công tác dự thầu.

1.2.2 Đặc điểm các gói thầu và các hình thức đấu thầu mà Công ty đã tham gia

Đặc điểm các gói thầu mà Công ty đã tham gia

- Về giá trị: Hầu hết các gói thầu mà Công ty thực hiện trong giai đoạnnày đều có giá trị nhỏ, chủ yếu dưới 5 tỷ đồng

Bảng 5: Danh mục các công trình mà Công ty đang thực hiện

1 Sửa chữa, nâng cấp

hồ chứa nước Cầu Hồ

Tỉnh Bắc Ninh

2.709.404 Công ty khai thác công

trình thuỷ lợi Cầu HồTỉnh Bắc Ninh

16/02/2013

2 Cải tạo mở rộng trụ sở

làm việc BCH Quân sự

tỉnh Hưng Yên

1.810.240 Bộ chỉ huy quân sự

tỉnh Hưng Yên

Bảng 6: Tổng hợp các công trình xây dựng theo địa bàn (2009 – 2012)

Các hình thức đấu thầu mà Công ty đã tham gia

Đấu thầu là một quá trình chủ đầu tư lựa chọn được một nhà thầu đápứng các yêu cầu của mình Trong nền kinh tế thị trường, người mua tổ chứcđấu thầu để người bán (các nhà thầu) cạnh tranh nhau Mục tiêu của ngườimua là có được hàng hóa và dịch vụ thỏa mãn các yêu cầu của mình về kỹthuật, chất lượng và chi phí thấp nhất Mục đích của nhà thầu là giành đượcquyền cung cấp hàng hóa dịch vụ đó với giá đủ bù đắp các chi phí đầu vào vàđảm bảo mức lợi nhuận cao nhất có thể Các hình thức đấu thầu mà Công ty

đã tham gia bao gồm:

- Đấu thầu rộng rãi: Đấu thầu rộng rãi là hình thức đấu thầu không hạnchế số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu phải thông báo công khai về

các điều kiện, thời gian dự thầu trên các phương tiện thông tin đại chúngtrước khi phát hành hồ sơ mời thầu Đấu thầu rộng rãi là hình thức chủ yếuđược áp dụng trong đấu thầu.

- Đấu thầu hạn chế: Đấu thầu hạn chế là hình thức đấu thầu mà bên mờithầu mời một số nhà thầu (tối thiểu là 5) có đủ năng lực tham dự Danh sáchnhà thầu tham dự phải được người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyềnchấp thuận

- Chỉ định thầu: Chỉ định thầu là hình thức chọn trực tiếp nhà thầu đápứng yêu cầu của gói thầu để thương thảo hợp đồng

- Mua sắm trực tiếp: Được áp dụng trong trường hợp bổ sung hợp đồng

cũ đã thực hiện xong (dưới một năm) hoặc hợp đồng đang thực hiện với điềukiện chủ đầu tư có nhu cầu tăng thêm số lượng hàng hóa hoặc khối lượngcông việc mà trước đó đã được tiến hành đấu thầu, nhưng phải đảm bảokhông được vượt mức giá hoặc đơn giá trong hợp đồng đã ký trước đó Trướckhi ký hợp đồng, nhà thầu phải chứng minh có đủ năng lực về kỹ thuật và tàichính để thực hiện gói thầu

Trong những năm qua, công ty liên tục thực hiện đấu thầu dưới hìnhthức đấu thầu (rộng rãi và hạn chế) và chỉ định thầu trong đó đấu thầu là chủyếu

Với chức năng, nhiệm vụ của mình, Phòng dự án của Công ty đã tham gia

dự thầu với nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau, song với một gói thầu nào thìquy trình tham dự thầu cũng là những công việc hết sức logic, đảm bảo cho côngviệc được tiến hành một cách thông suốt và đạt hiệu quả cao Dưới đây là quytrình và nội dung các bước trong quy trình của Công ty cổ phần thiết kế xâydựng và đầu tư thương mại Châu Long

Sơ đồ 2: Quy trình tham dự thầu của Công ty

Hoàn thiện và kí kết hợp đồng

1.2.3.1 Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ dự thầu

Đấu thầu có thể được xem như công việc thường ngày của doanhnghiệp xây dựng Tuy nhiên, một trong những quyết định quan trọng nhất mà

Tìm kiếm thông tin và mua

hồ sơ dự thầu

Nghiên cứu dự thầu

Lập hồ sơ dự thầuNộp hồ sơ dự thầu và tham gia buổi mở thầu

doanh nghiệp phải đưa ra, là có tham gia hay không khi xuất hiện cơ hội tranhthầu Nếu tham gia, thì doanh nghiệp mới bắt tay vào việc lập phương án vàchiến lược tranh thầu Sau khi có phương án và chiến lược tranh thầu, doanhnghiệp phải kiểm tra lần nữa để ra quyết định nộp hồ sơ dự thầu và theo đuổigói thầu Sở dĩ vậy vì mỗi bài thầu đòi hỏi đầu tư một lượng tiền của và côngsức nhất định, do đó không thể lãng phí nguồn lực để thực hiện đấu thầu khi

mà tỉ lệ thắng gói thầu đó là không cao

Tìm kiếm thông tin là bước đầu tiên của quá trình cạnh tranh trong kinhdoanh đấu thầu Hiệu quả thực hiện của bước này có tác động không nhỏ, ảnhhưởng đến sức cạnh tranh của Công ty Các thông tin thu thập bao gồm bamảng chính: Thông tin về khách hàng (chủ đầu tư), Thông tin về gói thầu, vềcông việc, Thông tin về các đối thủ

- Đối với khách hàng của mình, Công ty thường xuyên quan tâm theodõi xem ai, ở đâu có công trình sắp tổ chức đấu thầu để tham dự Để rõ hơn,Công ty cần phải tìm hiểu về mục tiêu chính của káhch hàng khi xây dựngcông trình là gì, hay khách hàng cần điều gì nhất trong công trình đó, có thể làchất lượng công trình, có thể là thời gian hòan thành, có thể là chi phí phảithấp, Từ đó Công ty có biện pháp phù hợp để đáp ứng nhu cầu khách hàng

và sẽ có cơ hội nâng cao khả năng thắng thầu công trình đó

Phần lớn công việc này thuộc phần trách nhiệm của các nhân viênphòng dự án Các nhân viên được tuyển dụng đào tạo và phát huy tất cả khảnăng chuyên môn nghiệp vụ cũng như kinh nghiệm của mình để tìm kiếmkhách hàng, đối tác, tìm kiếm thu thập thông tin các gói thầu Tất cả mọi nhânviên đều nhận thức được rằng thu thập thông tin có vai trò rất quan trọng đốivới Tổng công ty, bởi nó quyết định các khâu tiếp theo cũng như việc hoànthành kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và các mục tiêu chiến lược dài hạn

- Đối với công việc cụ thể của gói thầu, Công ty đã quan tâm đến cácthông tin như: đặc điểm kỹ thuật của bản vẽ, thiết kế, hiện trạng mặt bằng, vịtrí mặt bằng bố trí công trình, các vùng lân cận, xung quanh nơi bố trí công

trình, Đây là những thông tin bổ ích giúp Công ty đưa ra các đề xuất kỹthuật và biện pháp thi công một cách tối ưu nhất Công ty đưa ra nhiều đềxuất kỹ thuật hay, có ý nghĩa thực tế càng cao thì chủ đầu tư càng chú ý đếnCông ty, có xu hướng lựa chọn Công ty Như vậy, khả năng cạnh tranh củaCông ty sẽ tăng lên.

- Đối với các đối thủ của mình, Công ty quan tâm đến ba thông tin chính:

họ là ai, họ từ đâu đến; họ có quan hệ với ai; khả năng hay thế mạnh của họ là

gì Nắm được những thông tin này Công ty sẽ tìm ra đối sách phù hợp khitham gia cạnh tranh với họ trong đấu thầu Có thể trong một dự án, Công tynghiên cứu đưa ra các giải pháp kỹ thuật khắc phục được những điểm yếu củađối phương, cần phải nhấn mạnh những điểm nào để tăng sức cạnh tranh củamình so với đối thủ khác, hoặc trong dự án mà Công ty xét thấy mình không

đủ khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác thì Công ty sẽ không cần thiếtphải cố gắng hết sức mình để khỏi tốn chi phí, chờ cơ hội khác Việc nắmđược những thông tin về các mối quan hệ của các đối thủ cũng sẽ giúp Công

ty dự đoán được nhiều tiềm lực mà đối thủ sẽ sử dụng trong cạnh tranh, chẳnghạn khả năng về tài chính tín dụng khi đối thủ có quan hệ tốt với ngân hàng

có uy tín, hoặc khả năng có thể sử dụng các loại nguyên vật liệu gì cho thicông khi nắm được quan hệ của họ với các nhà cung cấp trên thị trường

Thực tế hiện nay, việc thu thập thông tin đấu thầu của Công ty thiết kếxây dựng và đầu tư thương mại Châu Long còn chưa được thực hiện một cáchmạnh mẽ

Công ty đã sử dụng rất nhiều nguồn thông tin và các cách tiếp cận khácnhau, cụ thể là:

- Thu thập các thông tin quảng cáo về công trình cần đấu thầu trên cácphương tiện thông tin đại chúng như báo, tạp chí, tivi Đồng thời cũng quantâm đến các thông tin về những công trình dự định đầu tư trong tương lai gầntrên các phương tiện thông tin này, mà chủ yếu là để xác định chủ đầu tư vànguồn vốn đầu

- Duy trì mối quan hệ với những chủ đầu tư mà Công ty đã từng có côngtrình được Công ty thi công xây lắp, thông qua chất lượng của những côngtrình này để có được các thư mời thầu.

- Tạo lập qua hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước, các cấp chínhquyền Để lấy thông tin về kế hoạch đầu tư của các bộ, ngành cũng như củanhà nước

- Sử dụng môi giới để tìm kiếm thông tin về các công trình cần đấu thầu

Do ưu điểm của cách này là thường có được các công trình có tính khả thitrong việc tranh thầu lên Công ty đã qui định cụ thể về mức bồi dưỡng hoahồng cho bên môi giới

Ngoài ra, Công ty còn luôn quan tâm đến đầu tư cho các trang thiết bị xử

lý thông tin một cách hệ thống và hiện đại Sau khi các thông tin thu thậpđược xử lý để đảm bảo độ chính xác và hiệu quả, Công ty sẽ tiến hành đánhgiá hồ sơ dự án và quyết định tham gia dự thầu hay không Phòng dự án củaCông ty sẽ chịu trách nhiệm mua hồ sơ mời thầu

1.2.3.2 Nghiên cứu dự thầu

Ra quyết định tham dự thầu là một bước quan trọng vì nó quyết địnhCông ty có tham gia đấu thầu hay không Nếu đưa ra quyết định sai lầm thì cóthể Công ty khi tham gia dự thầu sẽ không trúng thầu, mất một khoản chi phítham dự thầu hoặc mất cơ hội giành được dự án tốt cho Công ty hay khi giànhđược dự án rồi nhưng Công ty không có lãi Vì vậy, khi ra quyết định đầu tư,Công ty phải có nguồn thông tin đầy đủ, chính xác để có thể đưa ra quyết địnhđúng đắn Có những trường hợp không phải là miêu tả quan trọng mà đềuquan trọng là nâng cao vị trí của Công ty và lập mối quan hệ với nhiều nhàđầu tư

Sau khi đã xem xét và ra quyết định tham gia đấu thầu thì phòng dự ántiến hành mua hồ sơ mời thầu và làm các thủ tục cần thiết để tham gia đấuthầu

Sau khi nhận được một bộ hồ sơ mời thầu do bên mời thầu cung cấp.Công việc đầu tiên của Công ty là tiến hành nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu.Đây là công việc rất quan trọng vì nó là xuất phát điểm để nhà thầu lập hồ sơ

dự thầu và xác định xem khả năng của mình có thể đáp ứng được các yêu cầucủa bên mời thầu hay không Nghiên cứu dự thầu càng kỹ thì việc lập hồ sơ

dự thầu càng đáp ứng được nhiều yêu cầu của bên mời thầu và chủ đầu tư.Công ty sẽ cử cán bộ phòng dự án đi mua một bộ hồ sơ dự thầu do chính đơn

vị tổ chức đấu thầu bán, sau đó nghiên cứu kỹ để hoàn thành tất cả các yêucầu cần thiết mà nội dung bộ hồ sơ yêu cầu

Tiếp theo, Công ty tuỳ thuộc trách nhiệm và rủi ro của chính mình,được khuyến cáo đến thăm và xem xét hiện trường, các khu vực xung quanh

để có tất cả các thông tin cần thiết cho việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu và ký kếthợp đồng thi công công trình Công ty phải chịu các chi phí cho việc đến thămhiện trường Trong bước này, Công ty nên cử những cán bộ có trình độ vàkinh nghiệm về cả mặt kỹ thuật cũng như kinh tế đi khảo sát hiện trường.Điều này sẽ giúp cho Công ty nắm được thực địa làm cơ sở xây dựng giảipháp kỹ thuật thi công hợp lý cũng như nắm được tình hình thị trường nơi đặtthi công, đặc biệt là thị trường các yếu tố đầu vào cần cung cấp cho thi côngcông trình để có cơ sở thực tế cho việc lập giá dự thầu

Việc lập hồ sơ dự thầu thường xảy ra một số lỗi như lỗi về thời gian cóhiệu lực của hồ sơ dự thầu, lỗi không đảm bảo thời gian có hiệu lực của bảođảm dự thầu, thỏa thuận liên danh không đầy đủ rõ ràng, không có giấy ủyquyền Vì vậy, Công ty cần nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu để đảm bảo hồ sơ

dự thầu đáp ứng được các yêu cầu nêu ra

Sau khi nắm chắc các thông tin về các phương diện, nhà thầu mới tiếnhành công việc quan trọng nhất của quá trình dự thầu và quyết định khả năngthắng thầu đó là lập hồ sơ dự thầu

1.2.3.3 Lập hồ sơ dự thầu

Đây là bước công việc chủ yếu trong toàn bộ quá trình dự thầu của Công

ty Trước khi lập hồ sơ dự thầu, công việc chuẩn bị đều được thực hiện chuđáo với các phần việc như: làm rõ các nội dung yêu cầu trong hồ sơ dự thầu,khảo sát và thăm hiện trường, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phậntham gia lập hồ sơ, thực hiện các thủ tục

Bên mời thầu đánh giá, lựa chọn nhà thầu thông qua hồ sơ dự thầu Vìvậy sau khi mua hồ sơ mời thầu, Công ty nghiên cứu kỹ lưỡng các yêu cầucủa gói thầu Công tác đấu thầu đòi hỏi khắt khe về thời gian cũng như việcchính xác trong kết quả tính toán nên thông thường để hoàn thành một hồ sơ

dự thầu toàn bộ phòng dự án được huy động dưới sự chỉ đạo, tham mưu củaBan giám đốc

Một hồ sơ dự thầu phải bao gồm các nội dung sau:

- Đơn dự thầu

- Bảo đảm dự thầu

- Hồ sơ pháp lý

- Năng lực công ty

+ Thông tin chung về nhà thầu

+ Tình hình tài chính 3 đến 5 năm gần nhất của Công ty

+ Thiết bị thi công hiện có của nhà thầu

+ Hồ sơ kinh nghiệm và các bản sao hợp đồng

- Bảng giá dự thầu

- Biện pháp tổ chức và thi công

- Biện pháp kỹ thuật thi công

- Tiến độ thi công

Tất cả các tài liệu trên phải căn cứ vào yêu cầu cụ thể của từng gói thầu

và yêu cầu của chủ đầu tư

Từ các tài liệu trên của hồ sơ dự thầu ta thấy công tác lập hồ sơ dự thầu

có thể chia thành ba nội dung chính đó là nội dung về hành chính pháp lý, nội

dung về kỹ thuật, nội dung về thương mại, tài chính Trong đó nội dung về kỹthuật và thương mại tài chính tốn nhiều công sức và có tỷ trọng điểm caonhất.

Ở Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long,trưởng dự án và cán bộ dự án tập trung xem xét sơ bộ các yêu cầu của Hồ sơmời thầu Đưa ra các thông tin chính của Hồ sơ như: thông tin về dự án(Nguồn gốc của dự án, quy mô của dự án, thời gian đấu thầu, địa điểm thựchiện dự án, thơì gian thực hiện hợp đồng, các điều kiện tham gia dự thầu,chủng loại vật tư cần thiết…)

Sau khi đã xem xét sơ bộ, tiến hành lập kế hoạch làm hồ sơ dự thầu theobiểu mẫu chung Công việc cụ thể là:

+ Phân công cán bộ làm Hồ sơ dự thầu, nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ+ Phân công cán bộ, thời gian, mục đích đi khảo sát hiện trường (cán bộkhảo sát phải là người rất có kinh nghiệm trong công tác thi công, khảo sátnguồn vật tư liên quan, giá cả , nhân công, khảo sát địa điểm của dự án nhưđường xá, điều kiện xã hội, môi trường, khí hậu…)

+ Lập biện pháp thi công: Lập tất cả các yêu cầu kĩ thuật liên quan đếnquá trình thi công (đào đất, đổ bê tông, lắp dựng cột…) theo các quy phạmngành

+ Lập Hồ sơ nhân lực phục vụ thi công: Đội trưởng, đội phó, giám sát kĩthuật…

+ Lập tiến độ thi công

Để kế hoạch được thực hiện một cách suôn sẻ, tốt đẹp, không vướngmắc, khó khăn nhiều, người ta tiến hánh kiểm tra kế hoạch khả thi, rà soát lạicác bước trên và báo cáo tất cả các kết quả thu nhận được của đợt đi khảo sátvới cấp trên

Chuẩn bị nội dung về pháp lý

Đối với một nhà thầu việc lập chính xác, đầy đủ hồ sơ dự thầu theo yêucầu của bên mời thầu trong hồ sơ mời thầu là điều hết sức quan trọng Quá

trình đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu sẽ trải qua hai bước đánh giá làđánh giá sơ bộ và đanh giá nội dung tài chính kỹ thuật Và hồ sơ này sẽ bị loạingay từ bước đánh giá sơ bộ nếu thiếu các tài liệu như bảo đảm dự thầu, đơn

dự thầu, giấy phép đăng ký thành lập công ty, giấy phép kinh doanh, giấy ủyquyền… hay không đảm bảo được tính pháp lý của con dấu, chữ ký, hoặcthiếu những thông tin cơ bản về nhà thầu như năng lực và kinh nghiệm củaCông ty Một hồ sơ pháp lý và năng lực của Công ty tốt sẽ tăng thêm uy tín vàtạo được ấn tượng tốt đối với bên mời thầu Bởi vì chỉ khi nhà thầu chứngminh được đầy đủ những điều kiện yêu cầu về tài chính và kỹ thuật thì góithầu mới có khả năng đảm bảo được thực hiện thành công Vì vậy yếu tốchính xác đầy đủ nhất và thể hiện rõ về năng lực của Công ty là yêu cầu tốiquan trọng trong khâu lập hồ sơ pháp lý, năng lực công ty

Chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ, theo yêu cầu của Bên mời thầu bao gồm:

Đơn dự thầu

Là đơn được viết ghi rõ cam kết thực hiện gói thầu nếu trúng thầu, sốtiền cả bằng chữ và bằng số tổng giá trị công trình và cả chữ ký, dấu xác nhậncủa người chịu trách nhiệm thi công công trình đó

Bảo lãnh

- Bảo lãnh dự thầu

- Thư bảo đảm cung cấp vốn tín dung (nếu là vay tín dụng ngân hàng đểthi công công trình)

- Bản cam kết (chấp hành những quy định của chủ đầu tư theo pháp luật)

Thông tin chung, giới thiệu chung về công ty

- Bao gồm những thông tin về quá trình hình thành và phát triển củaCông ty

- Giấy tờ hợp pháp về tư cách pháp nhân của Công ty

- Những thông tin về những công trình Công ty đã và đang thi công kèmtheo các bản hợp đồng cần có để chứng minh Công ty đã và đang thực hiệncông trình

- Báo cáo tài chính 3 năm gần đây nhất của Công ty

- Giấy tờ chứng nhận Công ty thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước

có xác nhận của cục tranh tra thuế Nhà nước

- Biểu tổng hợp nhân lực của Công ty kèm bản kê khai năng lực cán bộchủ chốt của Công ty (kèm các xác nhận chứng chỉ nghề nghiệp, kinh nghiệmcông tác, và năng lực chuyên môn)

Chuẩn bị nội dung về kĩ thuật

Căn cứ vào bản vẽ kỹ thuật của hồ sơ mời thầu để bóc tách khối lượngcông việc cần làm trong gói thầu

Nhà thầu phải hiểu rõ công việc nào phải làm thông qua bảng tiên lượng

dự toán chi tiết Thông qua bảng này nhà thầu có thể tính giá trị dự thầu Điềuquan trọng ở đây là nhóm kỹ thuật phải khẳng định tiên lượng đã bao gồm tất

cả các công việc phải làm trong quá trình thi công Bởi vì, có những công việc

mà nhà thầu khi tiến hành tiên lượng công việc không được chào vì vậy nhàthầu khi trúng thầu vẫn phải thực hiện để đảm bảo chất lượng công trình như

đã cam kết dẫn đến tăng chi phí cho thi công mà không được bên mời thầuthanh toán

Các biện pháp và tổ chức thi công của gói thầu được thể hiện qua bảnthuyết minh các biện pháp thi công Bản thuyết minh các biện pháp thi côngthường bao gồm các nội dung chính sau:

 Giới thiệu chung về công trình

Ở phần này Công ty tóm tắt phần giới thiệu chung về công trình trong hồ

sơ mời thầu, phần giới thiệu chung thường có những nội dung chính sau:

- Vị trí địa lý

- Nhiệm vụ công trình và các thông số kỹ thuật

- Hiện trạng công trình và nội dung sửa chữa (nếu là công trình sửachữa và nâng cấp)

 Yêu cầu kỹ thuật

- Các quy định chung về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm xây lắp

- Yêu cầu kỹ thuật đối với từng loại vật tư.

- Yêu cầu kỹ thuật đối với từng loại công việc

- Các yêu cầu về nghiệm thu khối lượng chất lượng công trình, xử lýchất thải môi trường, bảo hành công trình

 Các biện pháp tổ chức thi công

Căn cứ vào các yêu cầu và bản vẽ kỹ thuật của công trình mà Công tyđưa ra các biện pháp tổ chức thi công phù hợp và hiệu quả nhất, bao gồm:

+ Công tác chuẩn bị để mở công trường:

Tuỳ theo vị trí đặc điểm nơi tiến hành thi công công trình mà có phương

án chuẩn bị mở công trường:

- Đường thi công: Mở đường thi công nếu chưa có, tận dụng đườnggiao thông có sẵn dùng phương tiện cơ giới và thô sơ để chuyển nguyên vậtliệu Chỉ cần gia cố thêm nếu thấy cần thiết

- Lán trại: Tự thuê mướn trong dân, bố trí trụ sở làm việc tại hiệntrường thi công để bàn giao công việc thường kỳ cùng bên A Hạng mục nàyđơn vị thi công sẽ trình cụ thể với ban quản lý trước khi thi công

- Điện nước dùng trong sinh hoạt: Dùng nguồn đã có sẵn trong dân,hoặc có thể huy động thêm máy phát điện

- Kho bãi tập kết nguyên vật liệu: Có thể dựng kho với hình thức lántrại hoặc thuê kho trong dân

+ An toàn lao động trong quá trình thi công:

Bất kỳ công trình nào nhà thầu cũng phải cam kết và có những biện pháp

an toàn trong quá trình thi công :

- Cam kết thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ về bảo hộ lao động:bao gồm thời gian làm việc, chế độ lao động, chế độ bồi dưỡng độc hại, trang

bị bảo hộ lao động, tiện nghi phục vụ sinh hoạt người lao động (lán trại, nhà

vệ sinh, nhà ăn )

- Thực hiện các biện pháp vệ sinh mặt bằng quanh phạm vi sinh hoạt

và thi công, dự phòng các phương án chống lũ, phòng tránh dịch bệnh