Dự án “Căn cứ đóng mới và sửa chữa giàn khoan dầu khí”, gói thầu “Gia cố nền bằng cọc xi măng đất” Công ty đã tham dự và trúng thầu. Đây là gói thầu phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của Công ty.
• Thông tin bên mời thầu : Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP. Hải Dương, tỉnh Hải Dương, Việt Nam ).
• Thông tin về thời gian mua hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu và mở thầu
Thời gian đăng ký và mua hồ sơ : Từ ngày 22/06/2011 đến 30/06/2011 ( trừ ngày thứ 7 và chủ nhật ).
• Địa điểm mua hồ sơ : Phòng tổ chức hành chính - Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP. Hải Dương, tỉnh Hải Dương, Việt Nam ).
Giá bán hồ sơ : 100.000 đồng / hồ sơ ( một trăm ngàn đồng / một bộ hồ sơ).
Thời gian nộp hồ sơ dự thầu : Trong 3 ngày 26, 27, 28 tháng 07 năm 2011. Kết thúc vào hồi 17h ngày 28/07/2011
a) Thông tin về gói thầu
Phòng dự án của Công ty qua các phương tiện thông tin đã biết đến gói thầu. Phòng tiến hành thu thập và tìm kiếm các thông tin liên quan đến gói thầu, sau đó đã trình lãnh đạo Công ty xem xét. Lãnh đạo Công ty sau khi đã thống nhất và đi đến quyết định tham gia dự thầu gói thầu.
b) Nghiên cứu dự thầu
Sau khi nghiên cứu và đưa ra quyết định tham dự thầu, Công ty cử cán bộ Phòng dự án mua Hồ sơ mời thầu, và nghiên cứu sâu hơn về gói thầu của Dự án” Căn cứ đóng mới và sửa chữa giàn khoan dầu khí”, gói thầu “Gia cố nền bằng cọc xi măng đất” Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP. Hải Dương, tỉnh Hải Dương, Việt Nam ).
c) Lập Hồ sơ dự thầu
Danh mục Hồ sơ dự thầu bao gồm : - Đơn dự thầu
- Bảo đảm dự thầu - Hồ sơ pháp lý - Năng lực công ty
+ Thông tin chung về nhà thầu
+ Tình hình tài chính 3 đến 5 năm gần nhất của Công ty + Thiết bị thi công hiện có của nàh thầu
+ Hồ sơ kinh nghiệm và các bản sao hợp đồng - Bảng giá dự thầu
- Biện pháp tổ chức và thi công - Biện pháp kỹ thuật thi công - Tiến độ thi công
Ta xem xét Hồ sơ dự thầu của gói thầu theo 3 nhóm nội dung chính sau:
• Nội dung hành chính, pháp lý • Nội dung kỹ thuật
• Nội dung tài chính
Nội dung hành chính, pháp lý Bao gồm :
•Đơn dự thầu
Là đơn được viết ghi rõ cam kết thực hiện gói thầu nếu trúng thầu, số tiền cả bằng chữ và bằng số tổng giá trị công trình và cả chữ ký, dấu xác nhận của người chịu trách nhiệm thi công công trình đó.
•Bảo lãnh
- Bảo lãnh dự thầu
- Thư bảo đảm cung cấp vốn tín dung (nếu là vay tín dụng ngân hàng để thi công công trình)
- Bản cam kết (chấp hành những quy định của chủ đầu tư theo pháp luật)
•Thông tin chung, giới thiệu chung về công ty
- Bao gồm những thông tin về quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Giấy tờ hợp pháp về tư cách pháp nhân của Công ty
- Những thông tin về những công trình Công ty đã và đang thi công kèm theo các bản hợp đồng cần có để chứng minh Công ty đã và đang thực hiện công trình.
- Báo cáo tài chính 3 năm gần đây nhất của Công ty
- Giấy tờ chứng nhận Công ty thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước có xác nhận của cục tranh tra thuế Nhà nước
- Biểu tổng hợp nhân lực của Công ty kèm bản kê khai năng lực cán bộ chủ chốt của Công ty (kèm các xác nhận chứng chỉ nghề nghiệp, kinh nghiệm công tác, và năng lực chuyên môn)
Trước hết Công ty đưa ra bảng mô tả năng lực kỹ thuật (gồm năng lực nhân sự, năng lực tài chính và năng lực máy móc thiết bị). Sau đó trình bày về các biện pháp kỹ thuật thực hiện gói thầu qua nội dung thuyết minh biện pháp thi công bao gồm:
Phần I : Giới thiệu Đặc điểm công trình 1. Đặc điểm và quy mô công trình
2. Đánh giá thuận lợi, khó khăn Phần II: biện pháp Tổ chức thi công I. Tổ chức bộ máy thi công công trình 1. Bố trí nhân sự, nhân lực
2. Sơ đồ tổ chức hiện trường và thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường II. Công tác chuẩn bị thi công :
1. Mặt bằng tổ chức thi công 2. Chuẩn bị vật tư thiết bị thi công
III. Tiến độ thi công và thời gian làm việc 1. Tiến độ thi công
2. Thời gian làm việc
Phần III : Biện pháp kỹ thuật thi công
I. Trình tự biện pháp thi công tổng thể của nhà thầu 1. Công tác chuẩn bị và bố trí mặt bằng thi công. 2. Thi công xây dựng.
II. Biện pháp thi công đổ bê tông cốt thép (phần chung) 1. Công tác cốp pha, đà giáo
2. Công tác cốt thép 3. Công tác bê tông
4. Công tác tháo dỡ cốp pha, đà giáo III. Biện pháp thi công chi tiết
A. Công tác thi công các công trình thoát nước trên tuyến 1. Trình tự thi công
2. Sản xuất cấu kiện bê tông cốt thép 3. Thi công cống tại hiện trường B. Biện pháp thi công phần thân
1. Bóc phong hóa bãi vật liệu và nền đường (đoạn đường đắp) 2. Công tác thi công mặt đường
3. Công tác thi công lớp cấp phối lề đường 4. Công tác hoàn thiện
Phần IV : Biện pháp đảm bảo ATLĐ, ANCT, VSMT, PCCC và ATGT 1. An toàn lao động chung cho toàn bộ công trường
2. An toàn lao động trong sử dụng máy thi công 3. An toàn lao động khi thi công trên cao
4. An ninh công trường
5. Trang thiết bị bảo hộ lao động 6. Biện pháp bảo đảm VSMT
7. Biện pháp phòng cháy chữa cháy 8. Đảm bảo an toàn giao thông
Phần V: Biện pháp quản lý và đảm bảo chất lượng công trình 1. Căn cứ quản lý chất lượng công trình:
2. Các tiêu chuẩn, quy phạm áp dụng khi thi công và nghiệm thu 3. Dụng cụ thí nghiệm và quan trắc tại hiện trường
4. Mô hình quản lí chất lượng 5. Biện pháp quản lí chât lượng
6. Quy trình kiểm soát chất lượng công trình
7. Công tác nghiệm thu hoàn công và bảo hành công trình Phần VI : Kết luận
Ví dụ như nội dung “ Tổ chức công trường và các giải pháp kỹ thuật”. Đây là nội dung khá phức tạp, có thể tóm tắt ngắn gọn như sau:
Nhà thầu cam kết tất cả các loại vật liệu xây dựng, vật liệu liên quan đều tuân theo những tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy chuẩn quy phạm có liên quan ứng với từng loại vật liệu. Đồng thời, tất cả các loại vật liệu sẽ được nhà thầu vận chuyển đến công trường sớm để có thể lấy mẫu và kiểm tra khi cần thiết.
-Tổ chức công trường
Cơ cấu tổ chức thi công được thực hiện theo mô hình quản lý trực tuyến
Cơ cấu công trường bao gồm : Ban chỉ huy công trường và các đội thi công. Ban chỉ huy công trường chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ các công việc trên công trường và cũng là nơi liên lạc trực tiếp với Ban quản lý dự án và Công ty để giải quyết các vấn đề nảy sinh tại hiện trường.
Sơ đồ 3:Tổ chức công trường
Nội dung tài chính
Nội dung này đưa ra bảng giá chào thầu. Căn cứ tính giá dự thầu của Công ty:
- Hồ sơ mời thầu của Bên mời thầu;
- Thông tư 03/2005/TT-BXD; 07/2006/TT-BXD;05/2007/TT-BXD; - Đơn giá xây dựng cơ bản mới nhất của Tỉnh Hải Dương
- Các văn bản, thông tư hiện hành của Nhà nước tại thời điểm dự thầu.
Bảng 9: Tổng hợp giá trị dự thầu
STT Nội dung công việc Thành tiền
(VNĐ)
I Thi công cọc xi măng đất, không bao
gồm cung cấp xi măng 5.138.000.000
1
Thi công cọc xi măng đất loại 1, đường kính D600; @1,4m; L = 10m; S = 8.937,72 m2
1.625.200.000
2
Thi công cọc xi măng đất loại 2, đường kính D600; @1,0m; L = 10m; S = 9.552,5 m2
1.787.200.000
3
Thi công cọc xi măng đất loại 1, phạm vi gia cố thêm,đường kính D600; @1,4m; L = 10m; S = 9.252,5 m2
1.725.600.000
II Cung cấp xi măng PC 30 để thi công cọc xi măng đất
A Trường hợp hàm lượng xi măng 180
Kg/m3 1.623.800.000
1
Thi công cọc xi măng đất loại 1, đường kính D600; @1,4m; L = 10m; S = 8.937,72 m2
416.520.000
2
Thi công cọc xi măng đất loại 2, đường kính D600; @1,0m; L = 10m; S = 9.552,5 m2
622.720.000
3
Thi công cọc xi măng đất loại 1, phạm vi gia cố thêm,đường kính D600; @1,4m; L = 10m; S = 9.252,5 m2
584.560.000
B Trường hợp hàm lượng xi măng 220
Kg/m3
1.836.800.000
1
Thi công cọc xi măng đất loại 1, đường kính D600; @1,4m; L = 10m; S = 138.937,72 m2
462.720.000 2 Thi công cọc xi măng đất loại 2, đường
kính D600; @1,0m; L = 10m; S =
9.552,5 m2
3
Thi công cọc xi măng đất loại 1, phạm vi gia cố thêm,đường kính D600; @1,4m; L = 10m;
668.160.000
• Tổng hợp giá trị gói thầu cho các hàm lượng xi măng:
- Hàm lượng xi măng 180 kg/m3, giá trị gói thầu là 6.761.800.000 đồng - Hàm lượng xi măng 220 kg/m3, giá trị gói thầu là: 6.974.800.000 đồng Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10 %
d) Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia buổi mở thầu
- Hồ sơ dự thầu được nộp trước 08 giờ 30 phút, ngày 27 tháng 07 năm
2011.
- Thời gian mở thầu : 14 giờ ngày 05 tháng 11 năm 2011
- Địa điểm mở thầu : Công ty Petro Việt Nam Shipyard (TP. Hải Dương, tỉnh Hải Dương, Việt Nam ).
- Tham gia buổi mở thầu có 3 cán bộ Phòng dự án. Buổi mở thầu kết thúc, cán bộ tham dự có trách nhiệm trình cấp lãnh đạo biên bản nộp thầu và biên bản mở thầu.
e) Thương thảo và ký kết hợp đồng
Sau khi nộp thầu, Phòng dự án theo dõi quá trình chấm thầu và sẵn sàng giải đáp các thắc mắc về Hồ sơ dự thầu của Bên mời thầu cũng như Chủ đầu tư. Trong quá trình cạnh tranh trực tiếp giữa 4 nhà thầu sau: Công ty Cổ phần thi công cơ giới và xây lắp 171 (1); Công ty cổ phần Sông Đà 6 (2); Công ty TNHH Sơn Hải (3) ; Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long (4)
Phương thức chấm thầu của chủ đầu tư: Bằng phương pháp tính điểm, dựa trên bốn mảng được sắp xếp theo tầm quan trọng trong điểm tổng hợp như sau: tài chính giá cả; Phần kỹ thuật của dự án; tiến độ thi công và kinh nghiệm quá khứ. Điểm giá dự thầu tối đa được cho theo giá bỏ thầu thấp nhất trong các nhà thầu và cứ hơn 25 triệu đồng thì trừ 0.5 điểm. Về tiến độ thi
công: Nếu nhà thầu hoàn thành trước 10 ngày so với thời gian dự kiến sẽ đạt được tối đa là 16 điểm, nếu hoàn thành trước thời hạn xong ít hơn 10 ngày thì đạt 14 điểm và bằng tiến độ dự kiến thì được 12 điểm, chậm hơn 10 ngày so với tiến độ thì không có điểm.
Bảng 10: Đánh giá tổng hợp các nhà thầu
STT Tiêu chuẩn (1) (2) (3) (4) Điểm tối
đa
I Kỹ thuật chất lượng 29 29 30 30 30
1 Sơ đồ tổ chức thị trường 3 3 3 3 3
2 Tính hợp lý và khả thi của biện pháp TCTC và giải pháp kỹ thuật
7 7 6 7 7
3 Bố trí nhân lực tại hiện trường 10 10 10 10 10 4 Các biện pháp an toàn lao động và
bảo đảm vệ sinh môi trường
4 4 4 4 4
5 Sự phù hợp của thiết bị thi công 5 5 6 6 6
II Kinh nghiệm quá khứ 9 10 10 9 10
III Tiến độ thi công 12 9 10 20 20
IV Tài chính giá cả 40 30 25 32 40
1 Tài chính 15 15 15 15 15
2 Giá cả 25 15 10 21 25
Tổng điểm 90 66 73 91 100
Kết thúc chấm thầu, Công ty cổ phần thiết kế xây dựng và đầu tư thương mại Châu Long đã trúng thầu Gói thầu: “Gia cố nền bằng cọc xi măng đất” của dự án: “Đầu tư xây dựng công trình Căn cứ đóng mới và sửa chữa giàn khoan dầu khí”.
Sau đó phòng dự án cử cán bộ trực tiếp thay mặt Công ty đi thương thảo và kí hợp đồng với chủ đầu tư.
Gói thầu này đã thể hiện được tính chặt chẽ và khoa học trong việc soạn thảo Hồ sơ dự thầu.