Hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty dịch vụ viễn thông số VTC INTECOM

Trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước ta hiện nay, hoạt động đầu tư sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng cả về chất lượng và quy mô. Chính vì thế chúng ta cần có một phương án để có thể phân chia nguồn lực xã hội đến các đơn vị thực hiện một cách hiệu quả nhất, đảm bảo tính công bằng, minh bạch, cạnh tranh. Phát triển công tấc đấu thầu là một sự lựa chọn đúng đắn đáp ứng nhu cầu của xã hội. Đấu thầu ở nước ta trong giai đoạn hiện nay đang phát triển ở mức thấp hơn so với thế giới và vì thế cần được cải thiện nhanh chóng để có thể phát huy hiệu quả nhất những ưu việt vốn có gắn liền với hoạt động đấu thầu, đặc biệt là trong lĩnh vực đấu thầu xây lắp. Một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần đảm bảo công tác đấu thầu được tổ chức và thực hiện một cách hiệu quả nhằm chọn ra được nhà thầu đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn được đặt ra và tiết kiệm tối đa chi phí cũng như nguồn lực cho doanh nghiệp,giúp giai đoạn vận hành kết quả suôn sẻ và thu về lợi nhuận cho công ty. Nhận thấy tầm quan trọng của công tác đấu thầu trong doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty dịch vụ viễn thông số VTC INTECOM” với mong muốn góp một phần nào đó cho sự phát triển của công ty Em xin chân thành cảm ơn PhGS TS. Nguyễn Bạch Nguyệt và các anh chị trong công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này

MỤC LỤC 1.2.2.1 Chuẩn bị đấu thầu .18 Như vậy, công tác chuẩn bị đấu thầu công ty thời gian qua nhiều hạn chế khâu chuẩn bị nhân chuẩn bị hồ sơ mời thầu Do việc đầu tư vào trang thiết bị viễn thông số VTC INTECOM mang nặng kỹ thuật, đòi hỏi tỉ mỉ xác thời gian nghiên cứu dài khiến cho nhiều sai sót, nhầm lẫn đáng tiếc xảy ra, làm cho số gói thầu thực thời gian qua chưa thực hiệu quả, chi phí cho việc chuẩn bị đấu thầu cao Nguyên nhân hạn chế xuất phát từ sai sót bên tư vấn việc giao khảo sát nhu cầu lắp đặt cho công ty Chất lượng hồ sơ mời thầu chưa cao Các thông tin đưa chung chung, chưa rõ ràng gây nhiều khó khăn cho nhà thầu Nhìn chung công tác chuẩn bị đấu thầu công ty nhiều bất cập cần nhìn nhận có biện pháp khắc phục thời gian gần .23 1.2.2.2 Tiếp nhận hồ sơ dự thầu 24 1.2.2.3 Mở thầu xét thầu 25 1.2.2.5 Công bố kết đấu thầu 28 1.2.2.6 Thương thảo hoàn thiện hợp đồng 29 1.2.2.7 Kí kết hợp đồng 30 1.2.3.1 Giới thiệu chung dự án gói thầu: 30 THÔNG BÁO MỜI CHÀO HÀNG .32 2.2.1 Chấp hành nghiêm chỉnh quy định đấu thầu Nhà nước 55 2.2.2 Lựa chọn thêm hình thức đấu thầu 57 2.2.3 Lập kế hoạch đấu thầu cách chi tiết hợp lí 58 2.2.5 Nâng cao chất lượng công tác chấm thầu .62 2.2.8 Thành lập tổ chuyên gia đấu thầu sớm tiến hành thông báo mời thầu rộng rãi 64 2.2.9 Đào tạo, bố trí, xếp sử dụng hợp lý đội ngũ cán tham gia vào công tác đấu thầu .65 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ công nghiệp hóa đại hóa đất nước ta nay, hoạt động đầu tư sản xuất kinh doanh ngày mở rộng chất lượng quy mô Chính cần có phương án để phân chia nguồn lực xã hội đến đơn vị thực cách hiệu nhất, đảm bảo tính công bằng, minh bạch, cạnh tranh Phát triển công tấc đấu thầu lựa chọn đắn đáp ứng nhu cầu xã hội Đấu thầu nước ta giai đoạn phát triển mức thấp so với giới cần cải thiện nhanh chóng để phát huy hiệu ưu việt vốn có gắn liền với hoạt động đấu thầu, đặc biệt lĩnh vực đấu thầu xây lắp Một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cần đảm bảo công tác đấu thầu tổ chức thực cách hiệu nhằm chọn nhà thầu đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn đặt tiết kiệm tối đa chi phí nguồn lực cho doanh nghiệp,giúp giai đoạn vận hành kết suôn sẻ thu lợi nhuận cho công ty Nhận thấy tầm quan trọng công tác đấu thầu doanh nghiệp, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác đấu thầu công ty dịch vụ viễn thông số VTC INTECOM” với mong muốn góp phần cho phát triển công ty Em xin chân thành cảm ơn PhGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt anh chị công ty tạo điều kiện thuận lợi để giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY VTC INTECOM GIAI ĐOẠN 2011-2015 1.1 Giới thiệu sơ lực công ty đầu tư phát triển công nghệ VTC INTECOM 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty VTC INTECOM • Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHỆ VÀ NỘI DUNG SỐ VTC INTECOM • Tên giao dịch: VTC Technology & Digital Content Company • Tên viết tắt: VTC INTECOM • Trụ sở Công ty: Số 23, phố Lạc Trung, phường Vĩnh Tuy quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam • Điện thoại : 04.44551530 • Fax : (+84) 4.3636.7728 Website:http://intecom.vtc.vn/ Tổng công ty Truyền thông đa phương tiện (VTC), tên giao dịch quốc tế Vietnam Multimedia Corporation thành lập theo định số 192/2005/QĐTTg ngày 29/07/2005 Thủ tướng Chính phủ việc chuyển Công ty Đầu tư Phát triển công nghệ Truyền hình Việt Nam thành Tổng Công ty Truyền thông đa phương tiện Việt Nam hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty định số 01/2006/QĐ-BBCVT ngày 04/01/2006 Bộ Bưu chính, Viễn thông (nay Bộ Thông tin Truyền thông) việc thành lập Tổng công ty Truyền thông đa phương tiện Việt Nam hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty Hiện Tổng công ty VTC có phòng ban chức năng, tham mưu, giúp việc 30 đơn vị thành viên, có 15 đơn vị hạch toán phụ thuộc, 02 công ty TNHH thành viên 03 công ty cổ phần hoá Nhân VTC tính đến năm 2015 có 2000 nhân viên, độ tuổi trung bình 26,7 Các công ty trực thuộc Tổng công ty VTC: • Đài Truyền hình kỹ thuật số VTC • Công ty Đầu tư phát triển CNTT Intecom • Công ty Truyền hình di động VTC mobile • Công ty TNHH thành viên Giải pháp công nghệ truyền thông VTC • Công ty TNHH thành viên Truyền thông đa phương tiện miền Trung VTC • Công ty TNHH thành viên Truyền thông đa phương tiện miền Nam VTC • Công ty cổ phần Phát triển truyền hình, truyền thông VTC • Công ty cổ phần Kinh doanh thiết bị truyền thông VTC • Công ty cổ phần Điện tử truyền thông VTC • Công ty cổ phần Điện tử Truyền hình cáp VTC • Công ty cổ phần Dịch vụ hợp tác quốc tế • Công ty cổ phần Chuyển giao công nghệ truyền hình – viễn thông VTC • Công ty cổ phần Kinh doanh, sản xuất chương trình quảng cáo giải trí truyền hình VTC • Công ty cổ phần Truyền thông Hữu Nghị • Trường truyền thông VTC VTC Intecom 30 đơn vị thành viên trực thuộc tổng công ty đầu tư phát triển công nghệ VTC Công ty thành lập ngày 2/1/2006 theo định Tổng giám đốc Tổng công ty truyền thông đa phương tiện VTC Trụ sở công ty đặt tòa nhà 46, ngõ 230, Lạc Trung, Hà Nôi Chi nhánh phía Nam đựơc đặt số 19, Phó Đức Chính, Q1, TP HCM 1.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban *Sơ đồ tổ chức Tính thời điểm tại, số lượng cán công nhân viên công ty lên tới 300 người với nhiều vị trí công tác khác phòng ban Mô hình tổ chức công ty phân chia với ban giám đốc bao gồm giám đốc điều hành với phó giám đốc phụ trách mảng công việc khác với phòng ban chuyên môn: phòng Kế hoạch đầu tư, Phòng kế toán, phòng Hành nghiệp, phòng Phát triển công nghệ, phòng chăm sóc khách hàng… Mô hình tổ chức công ty VTC Intecom thể rõ mô hình sau BAN GIÁM ĐỐC CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TRUNG TÂM DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH THÔNG TIN TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ BAN TRIỂN KHAI DỰ ÁN CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG CHÍNH Phòng hành quản trị Phòng Tổ chức CB-LĐ Phòng QL KT nghiệp vụ Phòng CN pt mạng Phòng tài Phòng kinh doanh tiếp thị Phòng kế hoạch vật tư Phòng đầu tư phát triển Phòng đấu thầu *Chức nhiệm vụ phòng ban Phòng chăm sóc khách a.Các đơn vị trực thuộc hàng - Trung tâm dịch vụ khách hàng: Một số phòng ban khác CÁC TRUNG TÂM KHU VỰC TRUNG TÂM VTC1 (Miền Bắc) TRUNG TÂM VTC2 (Miền Trung) TRUNG TÂM VTC3 (Miền Nam) + Quản lý theo dõi sản lượng dịch vụ Công ty + Theo dõi quản lý thuê bao + Chăm sóc, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, khiếu nại khách hàng - Trung tâm điều hành thông tin: +Quản lý, điều hành thông tin dịch vụ + Quản lý cáu hình sở liệu mạng lưới +Điều hành ứng cứu thông tin - Trung tâm phát triển dịch vụ: xây dựng kế hoạch phát triển, triển khai, quản lý kinh doanh dịch vụ gia tăng VTC - Ban triển khai dự án: đơn vị nghiệp kinh tế trực thuộc Công ty VTC, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng theo tên gọi mở tài khoản ngân hàng Ban triển khai dự án chịu trách nhiệm triển khai dự án phạm vi giám đốc Công ty giao b Các phòng ban chức  Phòng hành quản trị - Chức năng: Giúp giám đốc Công ty nghiên cứu xây dựng, hướng dẫn công tác hành quản trị, đời sống công tác bảo vệ tự vệ khối văn phòng Công ty - Cơ cấu tổ chức: + trưởng phòng: chịu trách nhiệm chung, phụ trách công tác hành công tác bảo vệ, tự vệ Trực tiếp làm Chức chuyên viên quản lý hành + phó phòng phụ trách công tác quản trị đời sống Trực tiếp làm Chức chuyên viên quản lý công tác quản trị + tổ, tổ có tổ trưởng phụ trách gồm:     Tổ hành Tổ quản trị đời sống Tổ lái xe bảo vệ Phòng tổ chức cán - lao động - Chức năng: Nghiên cứu, xây dựng, hướng dẫn công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác tra, pháp chế, công tác tổng hợp thi đua, công tác đào tạo, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy Công ty - Cơ cấu tổ chức: +1 trưởng phòng chịu trách nhiệm chung mặt công tác phòng phu trách công tác can bộ, đào tạo, tra, công tác thi đua Trực tiếp làm công tác chuyên viên quản lý cán bộ, công tác tra + phó phòng giúp việc cho trường phòng + Các chuyên viên nhân viên phòng  Phòng quản lý kỹ thuật nghiệp vụ - Chức năng: Tổ chức, đạo thực công tác quản lý kỹ thuật nghiệp vụ, điều hành mạng dịch vụ viễn thông theo quy định Tổng Công ty - Cơ cấu tổ chức: + trưởng phòng phụ trách chung trực tiếp phụ trách công tác kỹ thuật nghiệp vụ, công tác điều hành thông tin dịch vụ viễn thông số + phó phòng giúp việc trưởng phòng + Các chuyên viên văn phòng  Phòng công nghệ phát triển mạng - Chức năng: Tổ chức đạo thực công tác khoa học công nghệ, phát triển mạng quan hệ đối ngoại Công ty - Cơ cấu tổ chức: + trưởng phòng phụ trách chung trực tiếp phụ trách công tác phát triển mạng + phó phòng giúp việc trưởng phòng + Các chuyên viên  Phòng tài - Chức năng: Tổ chức đạo thực toàn công tác tài chính, kế toán thống kê, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế Công ty - Cơ cấu tổ chức: + trưởng phòng kiếm kế toán trưởng, phụ trách chung, trực tiếp làm công tác quản lý tài chính, công tác kiểm tra, huấn luyện nghiệp vụ, chế độ KTTK-TC + phó phòng giúp việc cho trưởng phòng + Các chuyên viên kế toán  Phòng kinh doanh tiếp thị - Chức năng: đạo xây dựng, tổ chức thực sách kinh doanh, bán hàng, giá cước, quảng cáo, quan hệ công chúng dịch vụ Công ty VTC - Cơ cấu tổ chức: + trưởng phòng phụ trách chung trực tiếp công tác KD - TT dịch vụ viễn thông số + phó phòng giúp việc trưởng phòng + Các chuyên viên  Phòng kế hoạch vật tư - Chức năng: quản lý công tác kế hoạch hóa, công tác vật tư thiết bị dùng phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh công tác hợp đồng kinh tế Công ty - Cơ cấu tổ chức: + trường phòng trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch SXKD viễn thông, công tác vật tư + phó phòng giúp việc cho trưởng phòng + Các chuyên viên  Phòng chăm sóc khách hàng - Chức năng: đạo, tổ chức thực việc quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng dịch vụ sau bán hàng khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ Công ty VTC - Cơ cấu tổ chức: + trưởng phòng trực tiếp phụ trách chung công tác chăm sóc khách hàng + phó phòng giúp việc cho trưởng phòng + chuyên viên  Phòng đầu tư phát triển - Chức năng: tổ chức, dạo thực công tác đầu tư xây dựng, quản lý dự án, công trình Công ty thuộc nguồn vốn đầu tư phát triển tập trung tập đoàn nguồn vốn đầu tư phát triển phân cấp Công ty - Cơ cấu tổ chức: + trường phòng trực tiếp phục trách quản lý hoạt động đầu tư phát triển + phó phòng giúp việc cho trưởng phòng + Các chuyên viên  Phòng đấu thầu - Chức năng: thực đấu thầu gói thầu thuộc dự án đầu tư phân cấp Công ty Do đặc điểm doanh nghiệp cung cấp hạ tầng viễn thông dịch vụ truyền hình số kỹ thuật số, gói thầu công ty VTC gói thầu mua sắm hàng hóa thiết bị, có gói thầu xây lắp hệ thống sở hạ tầng - Cơ cấu tổ chức: + trường phòng phụ trách chung công tác đấu thầu + phó phòng giúp việc cho trưởng phòng + Các chuyên viên  Một số phòng ban khác • Phòng tham mưu tổng hợp - Chức năng: tham mưu, giúp giám đốc Công ty việc đạo điều hành tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty, kiểm tra đôn đốc việc tổ chức, triển khai thực đơn vị trực thuộc Công ty - Cơ cấu tổ chức: + trưởng phòng phụ trách chung + phó phòng giúp việc cho trưởng phòng + Các đơn vị trực thuộc:  Tổ chiến lược - Công nghệ  Tổ tổng hợp - Thư ký  Tổ văn thư - lưu trữ • Trạm y tế - Chức năng: chăm sóc sức khỏe cán công nhân viên -Cơ cấu: gồm bác sĩ trưởng nhân viên y tế c Các trung tâm khu vực - Chức năng: tổ chức, quản lý, bảo dưỡng vận hành khai thác mạng lưới, dịch vụ viễn thông toàn quốc tỉnh, thành phố khu vực chịu trách nhiệm để kinh doanh phục vụ theo kế hoạch nhiệm vụ Công ty trực tiếp giao - Cơ cấu tổ chức: + Phòng tổ chức - hành + Phòng Kế toán + Phòng kỹ thuật - nghiệp vụ + Phòng kế hoạch - kinh doanh + Đài GSM + Xưởng bảo dưỡng sửa chữa thiết bị đầu cuối + Xưởng bảo dưỡng sửa chữa thiết bị hệ thống Các phòng chức trung tâm có chức giống phòng ban tổng Công ty nhiên quyền hạn bị hạn chế 1.1.3 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty VTC INTECOM 1.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh công ty dịch vụ số như: Dịch vụ Online Dịch vụ toán, chuyển khoản Online Dịch vụ giá trị gia tăng di động Kinh doanh viễn thông Là công ty đầu nước hoạt động kinh doanh phát triển dịch vụ số, công ty VTC Intecom đạt nhiều thành công gặp không thách thức thời đại kinh tế Tuy vậy, phương châm hoạt động slogan công ty kim nam hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua “Dịch vụ số, kết nối cộng đồng” 1.1.3.2 Kết quả, hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm vào hoạt động, thấy tốc độ phát triển nhanh chóng công ty , với tốc độ phát triển 200%/ năm Những thông tin tình hình hoạt động thời gian quac công ty  Thị phần chức, phân chia thực công tác chấm thầu  Kéo dài thời gian hoạt động tổ chuyên gia đấu thầu so với tai Việc có thêm nhiều thời gian hoạt động tạo điều kiện thuận lợi cho thành viên tổ chuyên gia đấu thầu phân chia thời gian xem xét HSDT cách hợp lí chi tiết Bên cạnh đó, tổ chuyên gia đánh giá HSDT cách chi tiết, tỉ mỉ hơn, vấn đề vướng mắc HSDT bên dự thầu tổ chuyên gia phát chờ phúc đáp từ phía nhà thầu Chất lượng thành công đấu thầu không phụ thuộc công tác tổ chức công ty mà phụ thuộc vào nhà thầu dự thầu Số lượng nhà thầu lớn, đa dạng góp phần nâng cao khả cạnh tranh bình đẳng nhà thầu với nhau, giúp cho công ty lựa chọn nhà thầu có khả đáp ứng cao yêu cầu gói thầu Chính vậy, việc thu hút số lượng lớn nhà thầu tham gia vào gói thầu yêu cầu cấp bách Theo yêu cầu Luật Đấu thấu, thông báo mời thầu phải công ty đăng tải báo Đấu Thầu kì liên tiếp Bên cạnh đó, để góp phần thu hút nhà thầu, công ty tiếp tục đăng tải thông báo mời thầu phương tiện thông tin đại chúng khác báo chí, truyền thông, truyền hình… 2.2.9 Đào tạo, bố trí, xếp sử dụng hợp lý đội ngũ cán tham gia vào công tác đấu thầu Trước tiên cần phải khẳng định rằng, người đóng vai trò then chốt, nhân tố định đến thành công việc, lĩnh vực Đấu thầu vậy, xét lâu dài người yếu tố chủ quan định hiệu đấu thầu họ người đề tiêu chuẩn, kế hoạch đấu thầu đồng thời người tổ chức thực nên đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán có trình độ, nắm vững nguyên tắc đấu thầu, nhiệt tình làm việc có hiệu nhất.Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, phát triển nguồn nhân lực vấn đề quan trọng, giúp cho việc đấu thầu thuận lợi mà góp phần tạo uy tín công ty thương trường Muốn trước mắt Tổng công ty cần phải nâng cao trình độ cho đội ngũ cán tham gia vào công tác đấu thầu thông qua việc mời chuyên gia 65 đấu thầu từ Kế hoạch đầu tư chuyên gia đấu thầu nước để tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn hay thành lập số đoàn tham khảo học tập đấu thầu, mô hình quản lý đấu thầu số nước giới nơi mà đấu thầu quen thuộc đời sống kinh tế Đồng thời lựa chọn từ đội ngũ cán đấu thầu số người có đủ phẩm chất đạo đức, đủ lực có độ tuổi hợp lý để cử đào tạo lớp học quy nước để sau làm cán nòng cốt công ty lĩnh vực đấu thầu Bên cạnh công ty cần phải ý đến việc đào tạo ngoại ngữ, chuyên ngành đấu thầu cho đội ngũ đấu thầu đặc biệt cán đại diện cho phía công ty làm việc trực tiếp với nhà thầu nước để tránh tình trạng trình độ ngoại ngữ mà dẫn tới việc đánh giá không xác hồ sơ dự thầu nhà thầu Ngoài cần đặc biệt lưu ý đến việc đào tạo chuyên gia tài cho gói thầu dây người trực tiếp bóc tách công việc từ hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt họ người xây dựng nên Bảng tiên lượng hồ sơ mời thầu, quản lý chi phí phát sinh trình thực dự án - Đây công việc quan trọng góp phần dự tính giá gói thầu cho hợp lý, giảm bớt phức tạp trình đánh giá giá dự thầu Đồng thời công ty cần có biện pháp bố trí sử dụng cán cách hợp lý Do đội ngũ cán làm công tác đấu thầu công ty có tình trạng thiếu người nên cán phải kiêm nhiệm nhiều công việc, bị thuyên chuyển phòng ban để đáp ứng nhu cầu công việc Điều khiến cho cán chuyên môn hoá vào lĩnh vực, công việc cụ thể Chính nên công đoạn trình đấu thầu nói riêng toàn hoạt động Tổng công ty nói chung không phát huy hết hiệu đội ngũ cán có Bởi bố trí hợp lý "đúng người, việc" tiết kiệm yếu tố lao động sống, nâng cao suất lao động, giảm chi phí nhân công, nâng cao hiệu đấu thầu từ góp phần hoàn thiện công tác đấu thầu công ty Và công ty nên đưa số sách mang tính động lực (thưởng, phạt vật chất) để khuyến khích, động viên cán làm việc với tinh 66 thần ý thức trách nhiệm cao, phát triển bền vững lâu dài công ty 2.2.10 Tăng cường phối hợp phòng ban Công tác tổ chức đấu thầu công ty không nhiệm vụ tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu trực thuộc ban quản lý dự án mà phối hợp phòng ban có liên quan Mỗi có gói thầu tổ chức, số lượng thành viên tổ chuyên giá giúp việc đấu thầu nên công ty thường phải điều động cán từ phòng ban khác có liên quan Vì vậy, phòng ban cần có phối hợp nhịp nhàng, thống nhất, có chia sẻ phân công công việc Các phòng ban cần có trách nhiệm hoạt động theo phương châm tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ đắc lực cho nghiệp phát triển chung Sự phối hợp nhịp nhàng phòng ban giúp giảm tối đa thời gian, nhân lực chi phí cho công việc Ví dụ công tác thẩm định văn pháp luật có liên quan đến tổ chức đấu thầu, tổ chức thẩm định cần tạo điều kiện dẫn cho đơn vị thành viên văn chưa hợp lệ để tránh tượng phải điều chỉnh điều chỉnh lại, gây lãng phí thời gian nhân lực Mặt khác lãnh đạo Công ty nên thường xuyên theo dõi hoạt động đơn vị, đưa đoàn cán thực tế để xem xét vướng mắc phòng ban, đơn vị từ kịp thời đưa giải pháp để cải thiện tình hình, tăng cường phối hợp phòng ban Đồng thời tích cực khuyến khích tính tự chủ cá nhân việc thông báo vướng mắc, đề xuất giải pháp hoàn thiện máy tổ chức công ty, hoàn thiện chế làm việc nhằm giảm tối đa lãng phí thời gian Công ty nên phân công nhiệm vụ rõ ràng cho phòng ban để phòng ban hiểu vai trò Từ có trách nhiệm với công việc có phối hợp chặt chẽ với nhau, giúp cho việc tổ chức đấu thầu thực nhanh đảm bảo chất lượng 67 68 KẾT LUẬN Với vị trí quan sát theo dõi công tác hoạt động đầu thầu công ty VTC Intecom suốt thời gian thực tập vừa qua giúp cho em có nhìn rõ nét mối liên hệ lí thuyết thực tiễn Qua đó, giúp cho em hoàn thiện khả kiến thức chuyên nghành thầy cô giảng dạy Chuyên đề viết thông qua trình đúc kết hiểu biết quan sát thực tế công ty VTC Intecom Có thể chuyên đề có nhiều thiếu sót bất cập em hi vọng nhận hướng dẫn, đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa anh chị phòng Kế hoạch Đầu tư 69 PHỤ LỤC PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ ĐÃ THỰC HIỆN Tên nhà thầu: - Địa chỉ: Danh mục hợp đồng tương tự thực 02 năm gần đây: Đơn vị tính: (VND, USD) TT Tên hợp đồng Tên dự án Tên chủ Giá hợp đầu tư đồng Nội dung Thời gian công việc thực Ghi chủ yếu hợp đồng * Ghi chú: Nhà thầu phải gửi kèm theo kê khai chụp các Hợp đồng văn bản, tài liệu có liên quan với số lượng tối thiểu quy định mục 1, chương IV …………, ngày…….tháng…….năm… Đại diện nhà thầu (Ghi rõ tên, chức danh, ký tên đóng dấu) 70 PHỤ LỤC KÊ KHAI NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ THẦU Tên nhà thầu: _ Địa chỉ: Tóm tắt số liệu tài năm tài gần đây, kèm theo chụp báo cáo tài (Bảng cân đối kế toán kết hoạt động kinh doanh) kiểm toán (nếu có) biên kiểm tra toán thuế nhà thầu năm gần xác nhận quan thuế hoạt động tài nhà thầu năm Đơn vị tính: (VND, USD ) TT Danh mục Năm Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Vốn lưu động Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Cam kết tín dụng ( khả vay) Các nội dung khác (nếu có yêu Năm cầu) Cam kết tín dụng (khả vay có): (kèm theo văn xác nhận tổ chức cung cấp tín dụng) , ngày tháng năm Đại diện nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 71 PHỤ LỤC Nội dung xác định giá đề nghị trúng thầu T Nội dung Căn xác định T Xác định giá dự thầu Sửa lỗi Hiệu chỉnh sai lệch Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch Giá trị nội dung (1) + (2) + So sánh với giá gói thầu duyệt (3) Theo kế hoạch đấu thầu Giá đề nghị trúng thầu phê duyệt Xác định theo giá trị nội dung từ (4) đến (5) PHỤ LỤC Tiêu chuẩn đánh giá HSCHCT MỤC 1: TT I II Đánh giá sơ Nội dung yêu cấu Kiểm tra tính hợp lệ HSCHCT Quy cách HSCHCT chữ ký HSCHCT: Theo phần B I 12 phần B.I.13 HSYC Đánh giá đáp ứng điều kiện tiên HSYC HSCHCT Tên nhà thầu có danh sách nhận HSYC Hiệu lực HSCHCT: Tối thiểu 60 ngày kể từ thời điểm kết thúc thời hạn nộp HSCHCT Giá dự thầu biểu giá Theo yêu cầu Phần B.I.9 Ngôn ngữ HSCHCT HSCHCT viết tiếng Việt 72 MỤC 2: Yêu cầu kỹ thuật STT Tên thiết bị đặc điểm kỹ thuật I Máy phát điện đồng Model P550E3 FG Wilson Các thông số kỹ thuật Đơn vị Đáp ứng 01 Toàn động cơ, đầu phát bảng điều khiển thiết bị phải xuất xứ từ Anh Quốc lắp ráp nhà máy FG WILSON Công suất dự phòng tối đa 440KW/550KVA Công suất dài hạn 400KW/500KVA Hệ số công suất cos φ Điện áp Tần số/vòng quay 0,8 220/380 Volts, pha, dây 50 Hz, 1500 vòng/phút Mức tiêu hao nhiên liệu tổ máy phát điện tại: 100 % tải 75 % tải Động Diesel ≤ 97,2 lít/giờ ≤73,6 lít/giờ Động Diesel Xuất xứ đồng Anh Quốc nước với tổ máy phát điện Tốc độ vòng quay 1500 vòng/phút Loại động diesel Cơ cấu điều tốc Kiểu phin lọc không khí Hệ thống khởi động Turbocharged Điện tử Chi tiết thay Động điện chiều, ắc quy Dung tích bồn chứa nhiên liệu Lớn 925 lít, đặt bệ đặt máy đảm bảo dầu cho máy chạy vòng liên tục ỏ chế độ 75% tải Đầu phát điện Đầu phát Xuất xứ Đồng Anh Quốc với động Diezel Pha Kiểu Đầu dây Bảo vệ học Cấp cách điện Cấp bảo vệ Hệ thống kích từ pha, dây Không chổi than, bạc đạn 12 Cấp IP23 Cấp H IP23 Tự kích 73 Nhiễu sóng Khả cho phép ngắn mạch tải Đạt tiêu chuẩn EN 61000-6 300% 10 giây Cấp đồng theo máy Loại cực với dây trung tính chung (4 dây), có chống rung, vỏ thép, bảo vệ tải rơ-le nhiệt từ Áp to mát đầu Bộ điều chỉnh điện áp cấp đồng Tủ điều khiển đồng với máy phát điện Bảng điều khiển kỹ thuật số - Thao tác nút bấm Công nghệ cắt nhanh hệ thống - Lưu giữ 20 kiện sau báo lỗi Chống rung giao động máy phát điện Đồng hồ Vol 3pha Đồng hồ Ampe cho pha trung bình Đồng hồ tần số Các đồng hồ chiều : báo điện áp bình ắp quy Đồng hồ báo số chạy máy Đồng hồ báo nhiệt độ nước làm mát Các thiết bị Đồng hồ báo áp suất dầu bôi trơi Lỗi khởi động Áp suất dầu bôi trơn thấp Nhiệt độ động cao Tốc độ cao Điện áp ắc quy cao thấp Có kênh dự phòng cố Bảo vệ rò rĩ điện tiếp đất Điện áp cao Áp lực khí thấp/cao Đồng theo máy Các chế độ bảo vệ lắp đặt độc lập máy Phụ kiện kèm theo máy - Pô giảm thanh, Khớp nối mềm phụ kiện Bình ắc quy chì cáp đầu nối - Áp tô mát đặt hộp bao che Thùng dầu chân máy > 925 lít (bao gồm van, đường ống phụ kiện) 74 II - Ngoài tài liệu kỹ thuật tiếng Anh nhà sản xuất thiết bị cung cấp, nhà thầu cung cấp thêm sổ tay hướng dẫn vận hành bảo dưỡng tiếng Việt Vỏ chống ồn (đồng theo máy) Vỏ chống ồn làm vật liệu thép cấu hình, có sơn tĩnh điện Độ ồn khoảng cách 7m: 69dBA Phụ kiện : Khóa, lề, bulông,…bằng thép không rỉ Các cửa có khóa, cửa sổ kính để dễ quan sát bảng điều khiển từ phía Hệ thống ống giảm lắp đặt bên vỏ chống ồn III Vật tư thi công lắp đặt (Bản vẽ thiết kế gửi kèm SL theo) Cáp điện đơn M185mm chạy 520 từ máy phát điện vào tủ ATS mét sẵn có Đồng theo máy Hệ thống máng đỡ cáp điện + ty treo máng cáp + giá đỡ Cải tạo mở rộng bệ đặt máy phát điện bê tông sẵn có TT Nội dung yêu cầu IV Tính hợp lệ hàng hóa Đáp ứng - Dùng cáp Dasung, Hàn Quốc - Mỗi pha dùng sợi, tổng cộng pha dùng sợi, sợi dài 64.623 mét, làm tròn thành 65 mét -Sản xuất Việt Nam -Chất liệu: Tôn gấp 65 m - Kích thước máng đỡ cáp điện: 300x100x1,2 mm - Ty treo máng cáp sử dụng thép ϕ6 - Giá đỡ dày 1,2 mm -Kích thước tại: 2700x1005x155 mm -Kích thước sau cải tạo: 6000x2000x155mm Mức độ đáp ứng Đạt Hàng hóa chào hàng phải 100%, chưa qua sử dụng, sản xuất đồng Khi giao hàng phải cung cấp đầy Chứng nhận xuất xứ, chất đủ giấy chứng nhận chất lượng lượng sản phẩm CQ nhà sản xuất giấy chứng nhận xuất xứ Hàng hóa phải sản xuất từ Năm sản xuất năm 2012 trở lại Tình trạng hàng hóa 75 Không đạt Hàng hóa chào hàng qua sử dụng và/hoặc không sản xuất đồng Không có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm CQ nhà sản xuất giấy chứng nhận xuất xứ giao hàng Hàng hóa sản xuất từ năm 2012 trở trước Lưu hành Giấy phép bán hàng V Dịch vụ Vật tư phụ tùng thay VI Hàng hóa không phép Hàng hóa phải phép lưu lưu hành nhập vào hành nhập vào Việt nam Việt nam Nhà thầu phải có giấy phép bán hàng thuộc quyền nhà Nhà thầu giấy phép sản xuất thiết bị chào bán hàng thuộc quyền hàng Có thể chấp nhận Fax nhà sản xuất thiết nhà thầu phải có nghĩa vụ xuất bị chào hàng trình gốc trước ký kết hợp đồng Phải có linh kiện, phụ tùng sẵn sang thay Việt Nam (yêu cầu có cam kết) Đáp ứng yêu cầu trì, bảo Duy trì, bảo dưỡng dưỡng nâng cấp có nhu nâng cấp cầu - Đội ngũ kỹ thuật tham gia triển - Đội ngũ kỹ thuật tham khai dự án phải có trình độ đại gia triển khai dự án học trở lên, có chứng vận - Thời gian có mặt hành hãng trường để giải - Khi nhận thông báo cố cố phải có mặt trường tối đa sau 1h Không có linh kiện, phụ tùng sẵn sàng thay Việt Nam Không có dịch vụ trì, bảo dưỡng nâng cấp có nhu cầu - Đội ngũ kỹ thuật tham gia triển khai dự án trình độ đại học trở lên, và/hoặc chứng vận hành hãng - Khi nhận thông báo cố có mặt trường sau 1h Đấu nối cáp lắp đặt hệ thống, đào tạo hướng dẫn vận hành Chế độ bảo hành Tối thiểu 12 tháng kể từ ngày Dưới 12 tháng kể từ ngày Thời gian bảo hành nghiệm thu bàn giao nghiệm thu bàn giao 76 MỤC 3: Yêu cầu phương thức toán tiến độ triển khai STT Nội dung yêu cầu Phương thức toán: Đạt Không đạt Chỉ chấp nhận tạm ứng trước tối đa 30% giá trị hợp đồng vòng ngày kể từ Đáp ứng ngày ký kết hợp đồng có phương thức Thanh toán 70% giá trị hợp đồng toán tốt so với vòng 30 ngày kể từ ngày hai bên ký biên nội dung yêu cầu nghiệm thu bàn giao hàng hóa, biên lý hợp đồng Tiến độ triển khai thực Hoàn thiện công trình Thời gian hoàn thành việc giao hàng lắp trước tối đa 30 đặt ngày MỤC 4: toán không bất lợi so với nội dung yêu cầu Hoàn thiện công trình sau 30 ngày Nội dung xác định giá đánh giá TT Nội dung Giá chào hàng Sửa lỗi Hiệu chỉnh sai lệch Căn xác định Giá chào hàng sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch Phương thức chuyển đổi sang đồng tiền chung (nếu có) Giá trị nội dung (1) +(2) + (3) chuyển đổi theo mục 24 Phần B (nếu có) 77 PHỤ LỤC Nội dung đánh giá nhà thầu mặt kĩ thuật Công ty Cổ phần Hữu Toàn Lý do: Công ty Cổ phần Hữu Toàn không đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật quy định HSYC, cụ thể sau: - Mục I: Không đáp ứng Model máy phát điện P550E3 FG Wilson - Mục I.1 Các thông số kỹ thuật - Không đáp ứng công suất dự phòng tối đa 440KW/550KVA - Không đáp ứng mức tiêu hao nhiên liệu tổ máy phát điện 100% 75% tải - Mục I.2 Động Diesel - Không đáp ứng điều kiện xuất xứ động - Không thể phin lọc không khí chị tiết thay - Mục I.3 Đầu phát điện - Không đáp ứng điều kiện xuất xứ đầu phát - Không đáp ứng cấp bảo vệ học - Không thể đạt tiêu chuẩn EN61000-6 bảo vệ nhiễu sóng - Không thể có Áp to mát đầu cấp sẵn theo máy - Mục I.4 Tủ điều khiển đồng với máy phát điện - Bảng điều khiển + Không thể đầy đủ có khả lưu giữ 20 kiện sau báo lỗi - Không có loại đồng hồ hiển thị thông số hoạt động máy phát điện - Các chế độ bảo vệ + Không thể có kênh dự phòng cố + Không thể có bảo vệ rò rỉ điện tiếp đất + Không thể có bảo vệ áp lực khí thấp/cao - Mục I.5 Phụ kiện kèm đồng theo máy 78 - Không thể có Áp tô mát đặt hộp bao che - Không thể có thùng dầu chân máy > 925 lít - Mục II Vỏ chống ồn - Mục II.2: Không thể đáp ứng độ ồn khoảng cách 7m 69dBA - Mục II.3 Không thể đầy đủ phụ kiện HSYC - Mục III Vật tư thi công lắp đặt: Không thể HSCHCT - Mục IV Dịch vụ - Mục IV.4 Không đáp ứng thời gian có mặt trường 1h kể từ nhận thông báo cố 79