Các giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tại Công ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư

Các giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tại Công ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư

Môc lôc Làm thủ tục hải quan 13 Tổng cộng 18 Tỉng kim ng¹ch NK 28 I Máy móc thiết bị 28 Bng 4: Kế hoạch ch tiờu tng hp Công ty năm 2007 38 Lời mở Đầu t nc ang thi kỳ đổi mới, hội nhập phát triển Các ngành kinh tế mũi nhọn chuyển cách nhanh chóng, nhằm hồ chung nhịp bước với tồn kinh tế động Nông nghiệp ngành bản, trọng yếu Việt Nam từ ngàn đời Sự đổi mới, thích nghi, hội nhập phát triển nông nghiệp lạc hậu, giai đoạn tranh sống động, đầy màu sắc Mía đường ngành kinh tế mũi nhọn, thực theo chủ trương, đường lối Đảng Nhà nước Chương trình 1.000.000 đường vào năm 2000 Chính Phủ, với 44 cơng ty mía đường nước định sáng suốt, đắn, kịp thời nắm bắt, đón đầu gia nhập WTO AFTA Dẫu nhiều vấn đề, nhiều tồn cần tháo gỡ, giải quyết, song chương trình mía đường giải u cầu Chính Phủ như: việc làm, xố đói giảm nghèo, cải tạo sở hạ tầng giao thông cho vùng nông thôn Việt Nam Bộ NN & PTNT có Tổng cơng ty mía đường, đóng địa bàn TP Hà Nội TP Hồ Chí Minh, với Hiệp hội mía đường Việt nam, tạo nên kiềng chân vững chắc, chèo lái, định vận mệnh ngành mía đường nước Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa hoạt động khác doanh nghiệp diễn cách liên tục, đảm bảo cho doanh nghiệp thực tiêu sản xuất kinh doanh, đảm bảo đời sống cán công nhân viên Cơng ty, gióp cho doanh nghiệp khơng ngừng phát triển, khẳng định vị thị trường Kinh tế thị trường luôn vận động theo quy luật vốn có nó, quy luật cạnh tranh Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển vấn đề quan trọng hàng đầù phải tôn trọng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, sản phẩm phải có uy tín, chất lượng, tạo lợi cạnh tranh với sản phẩm loại khác thị trường Bên cạnh đó, cơng tác thị trường doanh nghiệp cần không ngừng củng cố nâng cao để ngày hoàn thiện đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, tõ ®ã tạo cho doanh nghiệp có vị trí, thị trường tiêu thụ ổn định ngày mở rộng, đảm bảo cho việc tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu kinh tế cao Mặt khác, ®iỊu ®ã giúp cho doanh nghiệp vận dụng tốt ưu thế, mạnh nhằm hạn chế rủi ro để thu hiệu kinh doanh cao Công ty Thương Mại Tư Vấn Đầu Tư đời phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Cơng ty Mía Đường I nên có nhiều thuận lợi gặp phải khơng khó khăn, vấn đề tiêu thụ hàng hóa, ú vấn đề nhập máy móc thiết bị quan trọng Máy móc thiết bị ca Cụng ty nhập việc kinh doanh ch yu phục vơ c¸c đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Cơng ty V× vËy, năm qua, Cơng ty đầu tư nhiều công sức, tiền của, áp dụng nhiều biện pháp để mở rộng thÞ trường, để từ nâng cao khả tiêu thơ hàng hóa Song cịn tồn số yếu tố khách quan chủ quan nên công tác tiờu th hng húa nói chung hàng hoá nhập khÈu nãi riªng cịn nhiều vấn đề phát sinh cần phải giải Đó bất cập công tác nhËp khÈu Công ty Thương Mại Tư Vấn Đầu Tư V× vËy, trình tìm hiĨu cơng tác xuất nhập Cơng ty Thương Mại Tư Vấn Đầu Tư, giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo, phịng Kinh doanh ca Cụng ty đặc biệt s quan tõm hướng dẫn PGS – TS Nguyễn Thừa Lộc, em đà chọn ti: " Cỏc giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập ti Cụng ty Thng Mi Tư Vấn Đầu Tư " làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Néi dung b¸o c¸o gåm chơng: Chng I : Khái quát chung công ty Thơng mại T vấn Đầu t Chng II: Thực trạng nhập máy móc thiết bị Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư Chương III: Mt s gii phỏp nhm đẩy mạnh hoạt động nhập máy móc thiết bị Cơng ty Thương mại Tư vấn §ầu tư Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế cịn hạn chế nên cịng khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong có góp ý, bổ sung thầy, cô khoa Thương mại,của thầy giáo, CBNV Cơng ty Thương m ¹i, Tư vấn Đầu tư Thơng qua b¸o c¸o này, em ®ã tích lũy ®ược số kiến thức bổ ích quý báu Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, ®ặc biệt PGS – TS Nguyễn Thừa Lộc, tồn thể CBNV Cơng ty Thương mi T Đu t tn tỡnh hng dn, giúp đỡ em hon thnh tt báo cáo thực tập CHNG Khái quát chung công ty Thơng mại t vấn Đầu t (trainco) I Tng quan công ty thương mại tư vấn đầu tư Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư (Trading, Investment and Consultancy Company – Trainco) doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng cơng ty Mía đường I Công ty phép hoạt động kinh doanh phạm vi nước với nhiều lĩnh vực nhiều mặt hàng, ngành nghề kinh doanh khác Ngày 30-7-1998, theo định số 561/1998/MĐI-TCCB-QĐ Tổng công ty Mía đường I, Cơng ty thành lập với tên ban đầu Trung tâm kinh doanh thương mại dịch vụ Ngày 8-10-2001, theo định số 4712/QĐ-BNN-TCCB Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Công ty đổi tên thành Công ty Kinh doanh dịch vụ xuất nhập Ngày 24-6-2002, theo định số 2385/QĐ-BNN-TCCB Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, Công ty thức đổi tên thành Cơng ty Thương mại Tư vấn Đầu tư Trụ sở Công ty 17 Mạc Thị Bưởi – P.Vĩnh Tuy – Q.Hai Bà Trưng –TP Hà Nội Đặc điểm c¬ cÊu tổ chức máy quản lý Cơng ty Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư tổ chức theo mơ hình cấp quản lý Ban lãnh đạo Công ty đạo trực tiếp xuống phòng ban Tổ chức quản lý điều hành chung tồn Cơng ty Giám đốc - Tổng cơng ty Mía đường I bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc người chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh Công ty trước Tổng công ty trước pháp luật Giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc Cả Phó giám đốc trực tiếp kiêm nhiệm trưởng phòng: - PGĐ phụ trách tài kiêm trưởng phịng tài kế tốn - PGĐ phụ trách kinh doanh kiêm trưởng phịng kinh doanh I - PGĐ phụ trách hành - Tổ chức cán kiêm trưởng phòng kinh tế tổng hợp Các phịng ban Cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, mối quan hệ đạo quan hệ cung cấp thông tin cho nhằm đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch giao Công ty Thương mại tư vấn Đầu tư có 19 cán nhân viên Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phòng KT tổng hợp Phßng TCKT Phßng kinh doanh I Phßng Kinh doanh II Phòng tư vấn đầu tư Phòng xây lắp QL DA Cơ cấu tổ chức máy Công ty gồm: ∗ Giám đốc: Là người điều hành công việc hàng ngày Công ty, người chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty trước pháp luật, trước Tổng công ty trước cán nhân viên Cơng ty ∗ Phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng công ty, trước Giám đốc trước cán nhân viên Công ty công việc Giám đốc giao uỷ quyền ∗ Phòng kinh tế tổng hợp: trung tâm xây dựng điều hành kế hoạch sản xuất, kinh doanh Công ty, cã chức năng, nhiệm vụ lµ: - Bàn bạc thỏa thuận với phòng ban, đơn vị trực thuộc điều khoản tỷ lệ giao khoán theo hợp đồng, mặt hàng cụ thể để trình Giám đốc xem xét định - Kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hợp đồng kinh tế phịng kinh doanh, đơn vị trực thuộc - Thơng tin kinh tế thị trường nước quốc tế - Là đầu mối giao tiếp, quản lý hành chính, quản lý lao động tiền lương, giải chế độ sách, bảo đối nội đối ngoại - Tổng hợp hợp đồng giao dịch kỳ, việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đề để trình ban lãnh đạo xem xét xử lý ∗ Phịng tµi kế tốn: Là phận tham mưu, giúp lãnh đạo Công ty thực tồn cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê, hạch tốn Cơng ty theo chế độ kế tốn hành, cã chức năng, nhiệm vụ lµ: − Kiểm tra quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn, quản lý tài có kế hoạch tài hàng tháng, q, năm trình Ban Giám đốc − Tổng hợp tốn tài phân tích tình hình tài hàng tháng, q, năm để trình ban Giám đốc − Kiểm tra tính pháp lý hợp đồng kinh tế, phối hợp với phòng kinh doanh đơn vị trực thuộc, toán hợp đồng kinh tế, tuân theo quy chế tài Tổng cơng ty chế độ tài Nhà nước ban hành − Thực nghĩa vụ nộp nhân sách theo chế độ quy định Nhà nước ∗ Phòng Kinh doanh I: − Tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác kế hoạch tổ chức thực kinh doanh loại vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng thay dịch vụ XNK phục vụ ngành mía đường đáp ứng nhu cầu cho xã hội − Đảm bảo qúa trình kinh doanh có hiệu qu¶, bảo tồn vốn, tiết kiệm chi phí đem lại lợi ích kinh tế, trị cho Công ty Tổng công ty − Lập triển khai thực kế hoạch cung ứng, tiêu thô, xuất nhập loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay đáp ứng yêu cầu sản xuất ngành mía đường ∗ Phịng Kinh doanh II: − Tham mưu cho lãnh đạo Công ty công tác kế hoạch tổ chức thực kinh doanh sản phẩm ngành mía đường để đáp ứng nhu cầu cho xã hội, thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa đơn vị thành viên trực thuộc Tổng cơng ty Mía đường I − Đảm bảo qu¸ trình kinh doanh có hiệu qu¶,bảo tồn vốn, tiết kiệm chi phí đem lại lợi ích kinh tế,chính trị cho Công ty Tổng công ty − Lập triển khai kế hoạch cung ứng,tiêu thụ, XNK sản phẩm ngành mía đường đáp ứng yêu cầu tiêu thụ sản phẩm ngành ∗ Phòng Tư vấn đầu tư: − Tổ chức khai thác thực hợp đồng điều tra, quy hoạch, khảo sát tư vấn xây dựng, tư vấn thiết kế thuộc lĩnh vực dân dụng, Công ty kinh doanh, dịch vụ XNK, NN&PTNT, thủy lợi, vệ sinh môi trường… − Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát địa chất - địa hình Lập dự án đầu tư, thiết kế, lập dự tốn tổng dự tốn ∗ Phịng xây lắp quản lý dự án: − Tổ chức thi cơng xây lắp cơng trình thuộc lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, thủy lợi NN&PTNT − Quản lý dự án đầu tư Tổng công ty giao − Đảm bảo cơng trình thi cơng chất lượng tốt, tiến độ có hiệu qu¶ kinh tế Chức nhiệm vụ Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư 3.1 Chức Công ty Công ty thương mại tư vấn Đầu tư (TrainCo) doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng cơng ty Mía Đường I Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: − Lập dự án điều tra,quy hoạch, khảo sát địa chất,địa hình cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn, thuỷ lộ, thủy sản, dân dụng, cơng nghiệp, hóa chất, vệ sinh môi trường sở hạ tầng − Tư vấn đầu tư - xây dựng, thiết kế, lập tổng dự tốn, giám sát thi cơng, lắp đặt thiết bị, thi cơng xây dựng cơng trình nơng nghiệp phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp, hóa chất, giao thơng thủy lộ, cấp nước, nước sạch, vệ sinh môi trường sở hạ tầng, − Tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu xây lắp - mua sắm, thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế - dự toán cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, cơng nghiệp, hóa chất, giao thơng thủy lộ, cấp nước, vệ sinh môi trường sở hạ tầng, − Xử lý chất phế thải, cải tạo môi trường môi sinh, − Lập dự án điều tra, quy hoạch, khảo sát địa chất, địa hình, tư vấn đầu tưx©y dựng, thiết kế lập tổng dự tốn, giám sát thi cơng, lắp đặt thiết bị, thi công xây dựng, tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu xây lắp-mua sắm, thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế -dự tốn cơng trình trạm biến áp, đường dây điện, thơng tin tín hiệu anten, cơng trình ống dẫn , − Hiệu chỉnh, kiểm định thiết bị điện, động lực, − Gia công, chế tạo, chuyển giao công nghệ vận chuyển thiết bị phục vụ chế biến thực phẩm, nông lâm thủy sản, thiết bị phục vụ nông nghiệp phát triển nông thôn, − Xây dựng, bán,cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kinh doanh kho bãi, − Liên kết, sản suất, thu mua, bảo quản, chế biến, cung ứng giống trồng, vật liệu, kinh doanh vật tư nơng nghiệp ( phân bón, thuốc bảo vệ thực vật ), − Kinh doanh dịch vụ rươu, bia, nước giải khát, tư vấn đầu tư xây lắp, sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng phát triển mía đường dân dụng, sản xuất kinh doanh bao bì loại, − Kinh doanh thương nghiệp, dịch vụ kỹ thuật mía đường, cung ứng vật tư, hàng hóa phục vụ cơng nghiệp chế biến đường, xuất trực tiếp sản phẩm Tổng công ty sản xuất kinh doanh,nhập trực tiếp nguyên liệu, vật tư, máy móc,thiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất, chế biến ngành mía đường, tư liệu sản xuất tiêu dïng 3.2 Nhiệm vụ chủ yếu Công ty − Tổ chức sản xuất kinh doanh theo pháp luật ngành nghề đăng ký kinh doanh số 110728 cấp ngày 17/5/1996 Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội - Thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa theo kế hoạch Tổng công ty giao theo kế hoạch cụ thể lãnh đạo công ty Thực tốt tiêu nộp ngân sách, khấu hao bản, BHXH chịu trách nhiệm trước Tổng công ty kết qu¶ kinh doanh - Quản lý sử dụng có hiệu qu¶ tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động bảo toàn tăng trưởng vốn giao − Thực sách lao động tiền lương, chăm lo tốt đời sèng vật chất, tinh thần cho cán viên chức, bồi dưỡng không ngừng nâng cao tr×nh độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho CBNV − Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh, trật tự an tồn xã hội làm trịn nghĩa vụ với quc phũng Tỡnh hỡnh ti chớnh Bảng 1: Báo cáo kết tài năm 2005-2006 TT Nội dung Doanh thu Nộp ngân sách Lãi Thu nhập bình qn Trích nộp Tỉng c«ng ty ĐVT Năm 2005 (Đồng) Tỷ 90,882 Triệu 129 Triệu 1.100 Triệu/tháng 3,763 Triệu 900 Năm 2006 92,900 229 393 4,225 929 Thông qua báo cáo tài ta nhận thấy tình hình tài Công ty năm 2005 2006 ổn định có tăng trởng hầu hết mặt Biểu cụ thể là: + Doanh thu tăng 2,018 tỷ đồng ( từ 90,882 tỷ đồng năm 2005 lên 92,900 tỷ đồng năm 2006) + Thu nhập bình quân ngời lao động tăng 0,462 triệu/tháng/ngời + Trích nộp Tổng công ty tăng 29 triệu Mặc dù qua tháng đầu năm 2007 nhng lÃi Công ty đà đạt 307 triệu đồng, dự tính đến cuối năm 2007 đạt mức xấp xỉ năm 2006 Trong năm 2006, việc kinh doanh Công ty không thuận lợi năm 2005 tình hình thị trờng kinh doanh biến động nhng Công ty đà đạt đợc đà chứng tỏ Công ty hoạt động có hiệu sở tình hình tài tơng đối vững mạnh II Kết hoạt động kinh doanh chung Công ty giai đoạn 2001-2006 khác Hiện điều kiện cạnh tranh gay gắt, Cơng ty khơng ngừng tìm hiểu thị trường ngồi nước để nhập hàng hố tốt nhất, đa dạng chủng loại phù hợp với yêu cầu nước 2.3 Kế hoạch tiêu tng hp Bng 4: Kế hoạch ch tiờu tng hợp Công ty năm 2007 Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu 2.Doanh thu kinh doanh xây lắp 3.Doanh thu kinh doanh XNK 4.Nộp ngân sách 5.Lợi nhuận Thu nhập bình quân 7.Kim ngạch nhập Đơn vị 2007 Triệu đồng 92.937 Triệu đồng 21.578 Triệu đồng 71.359 Triệu đồng 1.052 Triệu đồng 2.354 Ngàn đồng 3.500 Triệu đồng 25.692 (Nguồn: Phòng kinh tế tổng hợp) Trờn c s tiêu đặt ra, Công ty phát huy sức mạnh tồn Cơng ty làm cho mức tăng trưởng chung đạt 15%/năm, tăng nhanh doanh số thương mại trọng lĩnh vực nhập khẩu, trì hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo lợi nhuận tăng để hoàn thành nghĩa vụ nhà nước, thu nhập bình quân tăng kim ngạch nhập tăng sở hiệu kinh doanh tăng II Các giải pháp phía công ty Trong thi gian tới nhiƯm vơ cđa C«ng ty khơng ngừng mở rộng ph¸t triển quy mơ doanh nghiệp, cải thiện tình trạng nhập so với năm trước Công việc địi hỏi Cơng ty phải huy động lực lượng vật chất nhân lực tương đối lớn để hoàn thành mục tiêu sản xuất Mặt khác q trình nhập khẩu, Cơng ty cịn nhiều hạn chế vướng mắc cần giải Do đó,cùng với việc phát huy mạnh sẵn có mình, Cơng ty cần phải có biện pháp để khắc phục hạn chế để hoạt động nhập hoạt động kinh doanh khác Công ty có hiệu 38 Những giải pháp nh»m hoàn thiện khâu chuẩn bị tiền hành giao dịch 1.1 Thu thập thông tin đối tác thị trường Đối với Công ty hệ thống thu thập xử lý thơng tin cịn yếu, qua nhiều khâu thường khơng đầy đủ thiếu xác nên nhiều hội kinh doanh bị bỏ lỡ Do vËy, công tác thơng tin tiếp cận thị trường cđa C«ng ty phải thực đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, tận dụng c¬ hội làm ăn, tránh rủi ro, mang lại lợi nhuận cao - Thông tin thị trường: Các mặt hàng nhập Công ty chủ yếu máy móc thiết bị có cơng nghệ tiên tiến, đem vào vận hành trực tiếp cơng trình giao thơng vận tải Do cần tránh nhập thiết bị lỗi thời, khả vận hành Để lựa chọn mặt hàng cần nhập, công việc nghiên cứu phải tiến hành cách tỷ mỷ, xác với thơng tin về: + Tình hình kinh tế, trị, sách thương mại, phong tục tập quán lĩnh vực xuất máy móc thiết bị nước bạn hàng + Trình độ phát triển khoa học cơng nghệ nước xuất uy tín cơng ty xuất hàng thị trường + Giá hàng hố thị trường giới + Tình hình sản xuất tiêu thụ hàng hố giới Cơng ty cần tìm kiếm thơng tin tình hình sản xuất tiêu thụ thị trường giới, ®iỊu giúp Cơng ty biết sản lượng giới tình hình hàng hố thị trường Cơng ty muốn nhập khẩu, từ mua hàng hố phù hợp với giá hợp lý - Thông tin đối tác: Khi nghiên cứu đối tác, Công ty phải xem xét vấn đề sau: + Tình hình tài chính, kinh doanh bạn hàng + Tiến độ thực hợp đồng bạn hàng + Uy tín đối tác thị trường giới 39 + Giá cả, chất lượng sản phẩm dịch vụ kèm theo, phương thức giao dịch, mua bán bạn hàng 1.2 Xác định thị trường trọng ®iĨm Thơng qua cơng tác tiếp cận thị trường cần xác định thị trường trọng điểm Đối với thị trường này, Cơng ty nhập hàng hố với số lượng lớn, thường xuyên với giá ổn định việc bám sát thông tin yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với thị trường quan trọng Nhật Bản, Hàn Quốc Cơng ty cần phải có đại diện thương mại đại diện thương mại phải thông báo định kỳ thông tin thị trường,về hội mà Cơng ty thực Đối với thị trường mà Công ty khơng có đại diện phải chấp nhận thu thập thơng tin qua báo chí, truyền hình, internet Cần thiết lập trao đổi thông tin Công ty với đại diện Việt Nam nước cơng ty nước ngồi mà Cơng ty có quan hệ làm ăn 1.3 Lựa chọn đối tác Khi chọn nhà cung cấp nên chọn nhà cung cấp lớn, chuyên vào số mặt hàng chủ lực Công ty nên cố gắng trực tiếp liên hệ với người sản xuất, hạn chế liên hệ thông qua tổ chức trung gian để giảm bớt chi phí nâng cao độ an toàn Đối với thương nhân nước đến Công ty đưa số mặt hàng mà ta cần nhập, hay từ giới thiệu qua FAX, Công ty cần tìm hiểu, đánh giá đối tượng thơng qua khả vốn, khả cung cấp, giá hàng hoá nhập quan hệ mua bán với bạn hàng Công ty cần củng cố giữ mối quan hệ với bạn hàng, khách hàng cũ Đó chỗ tin cậy hoạt động kinh doanh muốn phong cách làm ăn, cách ứng xử Cơng ty với bạn hàng cÇn thể chữ tín, khơng lợi ích trước mắt mà mối quan hệ lâu dài mà Công ty thời gian công sức xây dựng Những giải pháp nhằm hoàn thiện khâu đàm phán, ký kết hợp đồng 40 Những vướng mắc khâu khơng có Cơng ty gặp mà nhìn chung doanh nghiệp Việt Nam đàm phán thường yếu so với bên nước Tuy nhiên, vướng mắc hai mà giải được, mà trước mắt hạn chế bớt Nhưng Cơng ty có chuẩn bị kỹ phương pháp nghệ thuật đàm phán giành cho nhiều lợi 2.1 Chuẩn bị đàm phán + Đối với hoàn cảnh đàm phán: Cơng ty hồn tồn chủ động chuẩn bị Cơng ty phải thăm dị tình hình đối phương tài chính, vị đối phương thị trường, sức ép đối thủ cạnh tranh khác họ, để qua nắm “điểm chết” đối phương có phương pháp khai thác Cơng ty thơng qua phịng Thương mại cơng nghiệp Việt Nam, qua phương tiện truyền thơng để tìm hiểu thơng tin + Mục tiêu đàm: Kinh nghiệm cho thấy muốn đàm phán thắng lợi khơng bắt đầu đàm phán mà khơng có phương án lựa chọn Công ty phải chuẩn bị sẵn phương án lựa chọn khác để bước vào đàm phán ln ln chủ động + Nh÷ng ngêi tham gia đàm phán phải người có kinh nghiệm ®àm phán có đầy đủ kiến thức kỹ thuật ngoại thương, ngoại ngữ, pháp luật, khả giao tiếp, nhanh nhạy xử lý tình 2.2 Trong trình đàm phán Trong trình đàm phán vấn đề cịn bàn cãi, Cơng ty nên có sách lược tháo gỡ dần, khơng nên vội vàng khơng khơng nắm tồn vấn đề, không đủ thời gian suy xét thấu đáo Tuy nhiên, người đàm phán không nên có thái độ cứng rắn, cố chấp bảo vệ lợi ích tính tốn từ trước mà nên có nhng nhng b nht nh Công ty phải thực tốt bớc, thủ pháp, nắm bắt đợc ý đồ đối tác, hiẻu rõ điều kiện, hoàn cảnh để đa định đàm 41 phán chuẩn xác 2.3 Ký kt hp đồng Việc ký kết hợp đồng đàm phán cần tiến hành kịp thời điều kiện ký kết chín muồi Khi ký kết Cơng ty cần phải có thoả thuận thống với tất điều khoản, đồng thời đối chiếu với đạt đàm phán để tránh bị đối tác chèn ép hay thay vào hợp đồng mét cách khéo léo điểm chưa thoả thuận Hợp đồng cần trình bày sáng sủa, rõ ràng, phản ánh ỳng ni dung tho thun Hợp đồng cần đợc lập đủ tối thiểu thành 05 gốc, có giá trị pháp lý nh nhau, có quy định ngôn ngữ chuẩn, song ngữ, đợc hai bên chấp thuận, bên giữ 02 bản, trọng tài kinh tế giữ 01 b¶n 2.4 Quy định chặt chẽ điều khoản hợp đồng Khi ký kết hợp đồng, Công ty cần ý tới điều khoản giá cả, mẫu mã, chất lượng, bảo hành, sở điều kiện giao hàng, địa điểm giao hàng Hợp đồng cần quy định chặt chẽ điều khoản để tránh rắc rối sau Đối với điều khoản bảo hành hướng dẫn sử dụng, q trình đàm phán Cơng ty cần đề xuất điều kiện ràng buộc với người bán cho việc hướng dẫn sử dụng bảo hành có hiệu Khi nhập máy móc thiết bị thường bÞ thiệt hại phát sinh yêu cầu bảo dưỡng không cẩu thả, xếp hàng lên tàu vượt trọng tải, sử dụng sản phẩm không theo quy định lắp ráp Để đảm bảo trách nhiệm nhà nhập khẩu, đảm bảo uy tín khách hàng Cơng ty cần thoả thuận thời gian trách nhiệm bảo hành cụ thể Hiện nay, điều khoản bất khả kháng, khiếu nại trọng tài chưa Công ty quan tâm mức Vậy nên đ m bo an ton kinh doanh, Công ty cần quan tâm tới vấn đề Việc sử dụng điều khoản INCOTERM phải thận trọng, tránh hiểu lầm đáng tiếc 42 Những giải pháp hồn thiện q trình tổ chức thực hợp đồng 3.1 Về việc mua bảo hiÓm Sau ký kết hợp đồng theo điều kiện CIF, nhiều bên người bán thực mua bảo hiểm cơng ty nhỏ, khơng có uy tín mà công ty thường làm ăn không ổn định, dễ bị phá sản nên khơng an tồn cho lơ hàng nhập Cơng ty Vì vậy, thời gian tới Công ty nên tiếp tục nhập hàng hoá theo điều kiện CFR theo điều kiện FOB thay điều kiện CIF Với điều kiện Cơng ty tuỳ ý chọn tổ chức bảo hiểm có uy tín mua điều kiện bảo hiểm thêm cho lô hàng nhập 3.2 Thủ tục toán tiền hàng nhập khÈu Cơng ty tốn tiền hàng chđ u theo phương thức tín dụng thư Phương thức tránh rủi ro cho nh xut khu đợc ngân hàng đảm bảo toán tiền hàng nhng li rt tn i vi nh nhp khu chi phí thđ tơc më L/C rÊt tèn kÐm Vì vậy, lô hàng giá trị thấp, bạn hàng quen thuộc Công ty nên sử dụng phương thức thư trả tiền điện chuyển tiền để tiết kiệm chi phí Cơng ty phải nắm vững thời hạn tốn, tiến độ tốn khách hàng nước, tích cực đơn đốc họ tốn hạn để đảm bảo tốn ngoại thương Về phương thức tốn, Cơng ty nên có số thay đổi điều kiện phương thức toán b»ng L/C Chẳng hạn sử dụng hình thức đặt cọc có giá trị lớn, Công ty nên yêu cầu ngân hàng bảo lãnh cho số tiền đặt cọc để tránh rủi ro gặp phải kinh doanh 3.3 Thủ tục hải quan Trong q tình mở tờ khai, Cơng ty hay mắc phải lỗi kê khai thiếu người làm công tác kê khai chưa nắm nghiệp vụ Do có nhiều thủ tục 43 phức tạp cộng với việc Công ty phải tự kê khai, áp mã tính thuế nên việc nhầm lẫn xảy Vì thế, Cơng ty nên chọn cán am hiểu văn pháp luật thuế, văn tổng cục hải quan làm công tác này, đồng thời yêu cầu cán chịu trách nhiệm tính xác tờ khai Sau làm xong thủ tục kiểm tra hàng hoá tính thuế, cán kinh doanh cần lại tờ khai hải quan cho phịng tài kế toán phối hợp theo dõi kịp thời việc nộp thuế hải quan 3.4 ViÖc giao nhận vận chuyển hàng hố nhập Cơng ty nên xem xét nên th dịch vụ giao nhận hay tự làm cơng tác giao nhận hiệu từ vào hợp đồng uỷ thác đơn hàng bạn hàng để chuẩn bị giấy tờ, có kế hoạch giao nhận, vận chuyển tối ưu để tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian giảm thiểu khoản trung gian không cần thiết Nâng cao công tác tổ chức quản lý đào tạo đội ngũ cán - Nâng cao công tác tổ chức quản lý: Cơng ty nên có thay đổi máy tổ chức nên thành lập phịng marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường Ban lãnh đạo nên có chế độ khen thưởng để khích lệ tinh thần làm việc nhân viên Ngoài ban lãnh đạo cần phải đánh giá lực cá nhân để xếp công việc cho phù hợp, vừa tận dụng triệt để chất xám cá nhân khuyến khích tính sáng tạo, động họ - Đào tạo đội ngũ cán bộ: Với chế cạnh tranh khốc liệt cơng tác đào tạo đội ngũ cán ngày trở nên có ý nghĩa doanh nghiệp Hiện nay, Công ty đội ngũ cán nhân viên trình độ khơng đồng đều, hầu hết lực lượng trẻ, chưa giàu kinh nghiệm chưa đủ nhanh nhạy để nắm bắt thời kinh doanh Vì Cơng ty nên tạo điều kiện 44 kinh phí thời gian cho cán nhân viên tham gia học hỏi, trau dồi kiến thức, nâng cao nghiệp vụ cho họ Các gi¶i pháp vèn Do đặc điểm hoạt động nhập dùng ngoại tệ để tốn dự trữ ngoại tệ ngân hàng không nhiều nên lúc họ sẵn có vay, thêm vào biến động tỷ giá ngoại tệ ngày trở nên thất thường Để khắc phục tình trạng tạo vốn cho hoạt động nhập Công ty nên thực biện pháp sau: - Thiết lập mối quan hệ mật thiết với bạn hàng nước để hưởng ưu đãi toán như: chấp nhận cho người mua trả chậm làm đại lý cho hãng nhằm tạo sẵn có nguồn hàng bạn hàng cấp tín dụng cho Công ty để mua hàng - Cố gắng có hợp đồng ngoại hối với ngân hàng mà Cơng ty mở tài khoản, hĐn trước với ngân hàng đến thời điểm định mua lượng ngoại tệ, sau ®ã Cơng ty trả ngoại tệ với giá trị tương đương Hiện Công ty có nhiều đơn đặt hàng yêu cầu nhập máy móc thiết bị với khối lượng giá trị lớn Điều gây khó khăn cho Cơng ty việc huy động lượng tiền lớn Để giảm khó khăn vốn nhập khẩu, thay nhập chuyến hàng với khối lượng lớn Cơng ty nhập thành nhiều chuyến để việc toán dễ dàng Sau Cơng ty quay vịng số tiền khách hàng nội địa trả cho để tốn cho hàng nhập C¸c giải pháp chiến lược kinh doanh Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, Công ty cần phải xây dựng cho chiến lược kinh doanh hiệu quả,kết hợp chặt chẽ nhu cầu thị trường, xây dựng cho khả cung cấp khả chiếm lĩnh thị trường cao Khuyến khích giao nhiệm vụ cho cán có kinh nghiệm lực tham gia vào xây dựng hoàn thiện chiến lược kinh 45 doanh Ngoài ra, việc xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn ngắn hạn thực cần thiết Điều giúp Công ty giảm phụ thuộc vào biến động thị trờng, giúp Công ty thích ứng nhanh với biến động môi trờng kinh doanh vµ giúp cho Cơng ty đạt hiệu kinh doanh III Một số kiến nghị nhà nớc Nõng cao s kết hợp quan nhà nớc Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đạt hiệu cần phải có kết hợp tất quan quản lý nhà nc Việt Nam khả phối kết hợp hoạt động ngành, cấp địa phng yếu, Nh nc có quy định trách nhiệm cho quan, ban ngành nhng thiếu rạch ròi trách nhiệm cụ thể ngành Trong trình thực hạng mục có tham gia nhiều chủ thể, dẫn đến tình trạng trách nhiệm chồng chéo lên đùn đẩy trách nhiệm cho Nhập hàng hoá hoạt động đa dạng, chịu quản lý nhiều quan quản lý Nh nc khâu thực Do vậy, Nh nc cần nhanh chóng đẩy mạnh việc cải cách thủ tục hành chính, phân định quyền hạn trách nhiệm quan quản lý nhà nớc Cn ảm bảo tính thống hệ thống văn pháp luật liên quan tới hoạt động nhập Hin nay, hệ thống văn pháp luật Việt Nam lĩnh vực nhiều thiếu sót cha thực phù hợp với thông lệ quốc tế Điều khiến cho nhiều đơn vị nhập thiết bị toàn bị thua thiệt làm việc với đối tác nớc thân bạn hàng nớc gặp nhiều vớng mắc trình hoạt động kinh doanh Việt Nam Ai biết, ta có nhiều hệ thống văn pháp quy có chồng chéo, chí, ngời thực thi nhiều phải tuân theo điều cho đúng, cho thuận tiện Điều đà đợc phơng tiện truyền thông phản ánh nhiều 46 Hệ thống văn pháp quy trớc ban hành cần tham khảo ý kiến ngành nh chuyên gia giỏi, đủ lực, đơn vị mà phạm vi hoạt động họ phải chịu điều chỉnh văn Chẳng hạn nh tham kh¶o ý kiÕn nhËn xÐt vỊ tÝnh phï hợp văn đời trớc đó, tính khả thi mức độ dễ, khó thực theo quy định Chính không rõ ràng văn dẫn đến hiểu nhầm phải ban hành quy định thống quyền hạn ngành tơng ứng, tránh vớng mắc có mâu thuẫn văn quan có thẩm quyền tơng đơng Vẫn vấn đề nhng có nhiều quan điểm cách giải Bộ, ngành khiến cho ngời thực thi phải tuân theo ai, dẫn đến việc giảm hiệu sử dụng vốn nhập khẩu, gây ách tắc cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sự cung cấp thông tin cho doanh nghiệp Cho đến bây giờ, tiến trình gia nhập WTO nớc ta đà diễn năm, nhng việc cung cấp thông tin vế thị trờng, giá mặt hàng hoá từ trung tâm t vấn xuất nhập hạn chế Số lợng nh chất lợng thông tin không đầy đủ, thiếu xác, khách quan, gây không khó khăn cho doanh nghiệp xuất nhập Chính Phủ đà có đầu t lớn cho mạng lới thông tin liên lạc, bu viễn thông, nớc đà hoà nhập vào giới nhng thông tin kinh tế, giá cả, thị trờng đơn giản, dơn phơng, cha bắt kịp đợc với phát triển kinh tế Hy väng, thêi gian tíi, nhµ níc ngoµi viƯc đầu t nâng cấp hệ thống thông tin phục vụ cho việc cung cấp thông tin kinh tế cho doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu, phải hình thành hệ thống đơn vị t vấn kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng nớc Thông qua để tận dụng lực chuyên gia giúp cho doanh nghiệp có thêm nguồn thông tin trình độ để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu Đồng thời nhà nớc cần hình thành thêm nguồn cung cấp 47 thông tin chuyên ngành giới thiệu thị trờng hàng hoá, giá thị trờng cách thờng xuyên, liên tục đảm bảo đáp ứng đợc nhu cầu vỊ th«ng tin cho nỊn kinh tÕ cịng cho đơn vị kinh doanh xuất nhập 48 Kết ln Sự ph¸t triĨn mạnh mẽ kinh tÕ thị trờng đà mang lại sức sống cho t nớc ta Để đứng vững lên đợc kinh tế thị trờng đầy cạnh tranh c vấn đề không đơn giản công ty doanh nghiệp Nắm vững đợc quy luật kinh tế thị trờng, tuân thủ theo quy luật cách khách quan Nắm vững đờng lối sách Đảng Nhà nớc, tôn trọng quy tắc, thể chế pháp lý pháp luật kinh tế Việt Nam giới Vận dụng cách sáng tạo, linh hoạt nghiệp vụ ngoại thơng điều kiện, hoàn cảnh yêu cầu cần thiết phải có mét doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu thêi kú héi nhập WTO AFTA Đối với Cụng ty Thng mi T v Đu t nhiều năm qua Công ty đà không ngừng nỗ lực vơn lên, khắc phục khó khăn tồn để bớc hoàn thiện hoạt động kinh doanh Đặc biệt nhờ có thành tựu đáng kể hoạt động nhập khÈu tõ ®ã Cơng ty đóng góp phần khơng nhá cho ngân sách nhà nước đồng thời nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Công ty Cũng doanh nghiệp hoạt động xuất nhp khu khỏc, hoạt động nhp khu ca Cụng ty mét sè hạn chế Việc thực khâu q trình nhập địi hỏi phải có phối hợp đồng phận Công ty, địi hỏi phải có xếp hợp lý khâu tránh tượng chồng chéo, gây phức tạp, thời gian vượt khả người làm công tác nhập Hơn nữa, kinh doanh thị trờng với số lợng khách hàng tiêu thụ thay đổi, khả số lợng doanh nghiệp khác ngành kinh doanh ngày tăng nên không thực biện pháp, phơng hớng kinh doanh thích hợp cho thời kì Công ty có khả dần khách hàng thị phần Bên cạnh Công ty cần có giải pháp tỉnh táo mang tính dài 49 hạn nhằm đa hoạt động kinh doanh Công ty hớng tới phát triển ổn định bền vững lâu dài Cùng với nỗ lực cố gắng đổi doanh nghiệp, Nhà nớc cần đổi sách hoạt động nhập để phù hợp với mục tiêu thời kỳ, tạo hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động đợc thuận lợi mà tiến trình hội nhập AFTA WTO ca diễn thuận lợi Với bn báo cáo em đà tích lũy đợc kiến thức bổ ích quý báu Một lần em xin chân thành cảm ơn tới thầy cô giáo, đặc biệt thy PCN khoa TM, PGS TS Nguyễn Thừa Lộc cïng toµn thĨ thầy giỏo, cỏc CBNV ca Công ty Thơng mại T vấn Đầu t đà tận tình hớng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo 50 tài liệu tham khảo Báo cáo kết qu hoạt động sản xuất kinh doanh giai on 2001-2005 Công ty Thơng mại T vấn Đầu t Báo cáo kết hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh giai đoạn 2001-2005 cđa Tỉng Công ty Mía Đờng I Báo cáo tài chớnh nm 2006 Công ty Thơng mại T vấn Đầu t incoterms 2000 PGS-TS Nguyễn Hồng Đàm (chủ biên), GS-TS Hoàng Văn Châu, PGS-TS Nguyễn Nh Tiến, TS Vũ Sĩ Tuấn (2003), Vận tải giao nhận ngoại thơng, NXB Giao thông vận tải Vũ Hữu Tửu, Kỹ thuật nghiẹp vụ ngoại thơng, NXB Giáo dục Bài giảng luật thơng mại quốc tế Tập thể tác giả Bộ môn Luật kinh tế, ĐH KTQD - 1996 Tìm hiểu pháp luật thơng mại quốc tế Việt Nam Lê Quang Liêm NXB Thống kê 1998 Một số vấn đề pháp lý thực hành kinh tế đối ngoại Phạm Văn Chắt LICO-XUSABA, Hà Nội 1989 10 Đào tạo pháp luật thơng mại qc tÕ ë ViƯt Nam bèi c¶nh héi nhËp kinh tế quốc tế - thực trạng giải pháp Trần Văn Nam 11 Các văn pháp luật bảo hiểm NXB trị Quốc gia 1996 12 Giáo trình luật thơng mại quốc tế Trần Văn Nam - Trần Thị Hòa Bình NXB Khoa học Kỹ thuật 1999 13 Phát triển kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế Vũ Trọng Lâm Tạp chí kinh tế phát triển số 21/1997 14 Giáo trình pháp luật hoạt động kinh tế đối ngoại Nguyễn Thị Mơ - Hoàng Ngọc Thiết NXB Giáo dục 1994 15 16 Website: www.agroviet.com.vn Website: www.mbi.com.vn 51 NhËn xÐt cña ban l·nh đạo khoa thơng mại PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc báo cáo thực tập chuyên đề 52 ... án đầu tư Tổng công ty giao − Đảm bảo cơng trình thi cơng chất lượng tốt, tiến độ có hiệu qu¶ kinh tế Chức nhiệm vụ Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư 3.1 Chức Công ty Công ty thương mại tư vấn Đầu. .. thiết bị công thơng mại t vấn đầu t I Mục tiêu phơng hớng kinh doanh công ty thêi gian tíi Mục tiêu hoạt động Công ty Mục tiêu Công ty thương mại tư vấn đầu tư thời gian tới xây dựng Cơng ty trở... riªng cịn nhiều vấn đề phát sinh cần phải giải Đó bất cập công tác nhËp khÈu Công ty Thương Mại Tư Vấn Đầu Tư V× vËy, q trình tìm hiĨu cơng tác xuất nhập Cơng ty Thương Mại Tư Vấn Đầu Tư, giúp đỡ