Hạch toán kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại

Hạch toán kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại

Phần một: Mở đầu

Hạch toán kinh doanh có vai trò rất lớn đối với các doanh nghiệp và đối với nền kinh tế quốc dân, nó không chỉ là yếu tố quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất mà còn chi phối toàn bộ quá trình hoạch định chiến lợc và hoạt

động kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động trong kinh doanh thơng mại, dịch vụ

Hạch toán kinh doanh kết hợp đợc sự quản lý tập trung của Nhà nớc và quyền chủ động trong kinh doanh của các doanh nghiệp Thơng mại - dịch vụ

đồng thời nó còn bảo đảm sự kết hợp hợp lý giữa lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích của xã hội Với các nguyên tắc của mình, hạch toán kinh doanh buộc các doanh nghiệp khi tính toán lợi ích của mình phải quan tâm tới lợi ích của toàn xã hội, nếu phơng hại tới lợi ích xã hội thì doanh nghiệp không tồn tại Ngợc lại Nhà nớc khi thấy lợi ích của doanh nghiệp có thể bị thiệt hại khi thực hiện sản xuất kinh doanh và lợi ích xã hội, th phải tính toán và bù lại thoả đáng

Hạch toán kinh doanh bắt buộc các doanh nghiệp phải tiết kiệm triệt để các nguồn lực, và hiệu qủa kinh tế là thớc đo trình độ kinh doanh của doanh nghiệp Để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng csac doanh nghiệp phải có năng suất, chất lợng và hiệu quả cao hơn mức trung bình của xã hội Mặt khác, lợi ích của doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sử dụng các nguồn lực do vậy doanh nghiệp phải tính toán chi tiết và sử dụng có hiệu quả nguồn lực

Hạch toán kinh doanh còn cho phép sử dụng đòn bẩy kinh tế nh một

động lực quan trọng của sản xuất kinh doanh Khuyến khích lợi ích vật chất thoả đáng và trách nhiệm vật chất rõ ràng, sẽ động viên đợc ngời lao động làm việc hết khả năng của mình, họ cũng phải phấn đấu vơn lên không ngừng nếu muốn tiếp tục làm việc, đợc thù lao lao động cao

Phần II: nội dung

I Bản chất và đặc điểm hạch toán kinh doanh.

1 Hạch toán kinh doanh trong cơ chế thị trờng.

Hạch toán kinh doanh là phạm trù kinh tế thể hiện phơng pháp quản lý

và cáchtính toán kết quả sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp

Nền kinh tế quốc dân là một thể thống nhất đợc tạo nên từ các doanh nghiệp độc lập Các doanh nghiệp ấy gắn với nhau trớc hết về lợi ích kinh tế và cạnh tranh với nhau cũng về lợi ích kinh tế Tính toán kết quả kinh doanh và các chi phí bỏ ra là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp Mặt khác ngay trong nội bộ các doanh nghiệp cũng tồn tại những quan hệ về lợi ích kinh tế giữa các bộ phận, giữa ông chủ và công nhân ở đây phải xác định lợi ích vật chất và trách nhiệm vật chất rõ ràng Đó là yếu tố quan trọng liên kết đợc các bộ phận khác nhau, giữa những ngời khác nhau vào một mục đích chung và tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả Nh vậy, cả phơng diện xã hội và nội bộ

đều đặt ra yêu cầu khách quan cho các doanh nghiệp phải thực hiện sự tính toán kết quả sản xuất kinh doanh Song, phơng thức tính toán đó không giống nhau ở các loại doanh nghiệp, dựa trên các chế độ sở hữu về t liệu sản xuất

Hạch toán kinh doanh trớc hết là xuất phát từ lợi ích xủa doanh nghiệp Song, không phải chỉ có nh vậy, nó phải tuân thủ cả yêu cầu đảm bảo lợi ích chung của xã hội Trong một số trờng hợp doanh nghiệp có nghĩa vụ một phần lợi ích của mình để đảm bảo lợi ích của Nhà nớc Hạch toán kinh doanh trong các doanh nghiệp Nhà nớc phản ánh những quan hệ phức tạp đan xen vào nhau:

Thứ nhất, quan hệ giữa Nhà nớc với doanh nghiệp Đây là mối quan hệ giữa chủ sở hữu vốn, tài sản và tập thể lao động có quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh Đó cũng là mối quan hệ giữa ngời đại diện cho lợi ích xã hội với lợi ích của một bộ phận lao động xã hội

Thứ hai, quanh hệ trong nội bộ doanh nghiệp không chỉ là quan hệ giữa

ông chủ với ngời làm thuê Đây là mối quan hệ bình đẳng, hai bên cùng có lợi Doanh nghiệp Nhà nớc cũng chịu sự tác động của cơ chế thị trờng nh các doanh nghiệp của các thành phần kinh tế khác

Thứ ba, quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp không chỉ là quan hệ giữa

ông chủ với ngời làm thuê Đó là quan hệ giữa những ngời lao động bình đẳng

và cùng có lợi Hệ thống ba lợi ích: lợi ích của ngời lao động, lợi ích của tập thể

và lợi ích của Nhà nớc phải đợc kết hợp hài hoà Trách nhiệm vật chất của ngời lao động vừa theo những quy định chugn, vừa có tính đặc thù của từng doanh nghiệp

2 Tác dụng của hạch toán kinh doanh.

Hạch toán kinh doanh có tác dụng to lớn đối với các doanh nghiệp và đối với nền kinh tế quốc dân

Hạc toán kinh doanh kết hợp đợc sự quản lý tập trung của Nhà nớc và quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Khác với chế

độ hạch toán kinh tế trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, ở đó doanh nghiệp hoạt động nhất nhất theo sự chỉ đạo của Nhà nớc qua các chỉ tiêu pháp lệnh cả

đầu vào và đầu ra, hạch toán kinh doanh chỉ là hình thức, lãi giá, lỗ thật Trong cơ chế thị trờng, thực hiện hạch toán kinh doanh Nhà nớc chỉ can thiệp vào hoạt

động của doanh nghiệp trực tiếp trong rất ít trờng hợp cần thiêts Doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của thị trờng và phù hợp với luật pháp Nhà nớc Thực chất hạch toán kinh doanh đã phân định rõ hai chức năng: chức năng quản lý Nhà nớc về kinh tế và chức năng sản xuất kinh doanh

Hạch toán kinh doanh bảo đảm sự kết hợp lý giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của xã hội Với các nguyên tắc của mình, hạch toán kinh doanh buộc các doanh nghiệp khi tính toán lợi ích của mình phải quan tâm tới lợi ích của toàn xã hội, nếu phơng hại tới lợi ích của xã hội thì doanh nghiệp không tồn tại Mặt khác, Nhà nớc khi thấy lợi ích của doanh nghiệp có thể bị

thiệt hại khi thực hiện nhiệm vụ và lợi ích xã hội, thì phải tính toán và bù loại thoả đáng

Hạch toán kinh doanh bắt buộc các doanh nghiệp phải tiết kiệm để các nguồn lực, và hiệu quả kinh tế là thớc đo trình độ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp Nhà nớc cũng là một đơn vị sản xuất hàng hoá, kinh doanh hàng hoá của nền kinh tế Thị trờng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp Nhà nớc phải có năng suất chất lợng và hiệu quả cao hơn mức trung bình của xã hội Mặt khác, lợi ích của doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sử dụng các nguồn lực Do đó doanh nghiệp phải tính toán chi tiết và sử dụng có hiệu quả nguồn lực

Hạch toán kinh doanh cho phép sử dụng đòn bẩy kinh tế nh một động lực quan trọng của sản xuất kinh doanh Khuyến khích lợi ích vật chất thoả đáng và trách nhiệm vật chất rõ ràng, sẽ động viên đợc ngời lao động làm việc hết khả năng của mình Họ cũng phải phấn đầu vơn lên không ngừng nếu muốn tiếp tục

đợc làm việc, đợc thù lao động cao

3 Đặc điểm hạch toán kinh doanh ở các doanh nghiệp kinh doanh thơng

mại.

Khi áp dụng chế độ hạch toán kinh doanh ở các doanh nghiệp thơng mại cần phải thấy những đặc thù của loại doanh nghiệp này Đây là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, chuyên làm nhiệm vụ mua bán hàng hoá

Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại qua hoạt động kinh doanh của mình vừa thực hiện giá trị hàng hoá, vừa có các hoạt động tiếp tục sản xuất khâu lu thông Hoạt động của doanh nghiệp thơng mại ảnh hởng tới các sản xuất và tiêu dùng, vì nó là đơn vị trung gian

Xuất phát từ đặc điểm đó, các chỉ tiêu cơ bản trong hạch toán kinh doanh

ở các doanh nghiệp thơng mại cuãng mang nội dung khác với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp, xây dựng và nông nghiệp

Trớc hết là, chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh là toàn bộ những chi phí để thực hiện nhiệm vụ mua, bán dự trữ hàng hoá của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định Trong tổng chi phí kinh doanh có chi phí cố định và chi phí biến đổi

Chi phí cố định là những chi phí không phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá kinh doanh Nếu xét một thời gian dài thì có thể những chi phí này cũng biến động, nhng trong một thời gian ngắn doanh nghiệp không thay đổi các yếu

tố đầu vào Vì vậy, chi phí của một số yếu tố đợc giữ nguyên ở mức độ không

đổi, bất kể khối lợng hàng hoá kinh doanh trong thời gian đó đổi, bất kể khối l-ợng hàng hoá kinh doanh trong thời gian đó là nh thế nào? Chẳng hạn tiền thuê

đất đai, nhà cửa, tiền khấu hao máy móc thiết bị và các tài sản cố định khác, tiền lơng của cán bộ quản lý, nhân viên gián tiếp

Chi phí biến đổi là những chi phí mà khối lợng của chúng sẽ tăng giảm cùng với sự tăng giảm của khối lợng hàng hoá kinh doanh Đó là những chi phí

về vận chuyển, xếp dỡ, bảo quản, chi phí giao dịch, thuế, phí tổn hao hụt, tiền

l-ơng của ngời trực tiếp kinh doanh hàng hoá

Th hai là, tổng doanh thu của doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Tổng doanh thu của doanh nghiệp này bao gồm doanh thu từ bán hàng, doanh thu của dịch vụ thơng mại, các nguồn thu nhập khác

Thứ ba: Thu nhập của doanh nghiệp là chênh lệch giữa tổng doanh số bán trừ đi doanh số mua vào

Thứ t: Lợi nhuận của doanh nghiệp là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí kinh doanh, thuế, các khoản khác hoặc giữa thu nhập và chi phí lu thông

II nguyên tắc hạch toán kinh doanh.

1 Bảo đảm quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh.

Doanh nghiệp thơng mại hoạt động theo cơ chế thị trờng Để thực sự là

đơn vị hạch toán kinh doanh, Nhà nớc phải đảm bảo cho doanh nghiệp quyền chủ động kinh doanh Trên thị trờng, doanh nghiệp là đơn vị kinh tế độc lập (trừ một vài trờng hợp thực sự cần thiết thì Nhà nớc trực tiếp tá động vào doanh

nghiệp, quyết định việc kinh doanh hàng hoá gì?) bao nhiêu? và cho ai? Theo quy định của luận pháp, doanh nghiệp đợc quyền chủ động về tất cả các mặt

Cụ thể là:

+ Chủ động xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản phẩm kinh doanh ngăn hạn và dài hạn Với một số sản phẩm quan trọng thiết yếu hoặc lĩnh lực Nhà nớc cần quản lý tập trung thì có thể theo định hớng kế hoạch Nhà nớc

+ Chủ động về tuyển dụng, bố trí, sắp xếp lao động Phải khuyến khích việc nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ, công nhân viên

+ Chủ động tính toán và cân đối các nguồn lực vật chất cho hoạt động kinh doanh nh máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và các yếu tố khác

+ Chủ động bảo đảm vốn kinh doanh Vốn vủa Nhà nớc giao ch các doanh nghiệp quản lý , sử dụng theo đúng pháp luật, đồng thời Nhà nớc quy

định trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn Trong quá trình kinh doanh, nếu thiếu vốn doanh nghiệp đợc quyền đi vay để kinh doanh hàng hoá: Doanh nghiệp có thểvay của ngân hàng, vay t nhân trong nớc, vay vốn nớc ngoài, vay của doanh nghiệp khác… hoặc là vốn liên doanh và các hình thức huy động vốn khác Bảo đảm đủvốn kinh doanh đó mới chỉ là mặt lợng, mặt chất phải là tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn

+ Doanh nghiệp đợc chủ động phân phối kết quả sản xuất kinh doanh, sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ với Nhà nớc với các đơn vị khác

Giải quyết quan hệ hợp lý giữa chủ sở hữu Nhà nớc vào ngời trực tiếp kinh doanh, là doanh nghiệp, có ý nghĩa quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và rộng hơn là sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

2 Doanh nghiệp tự bù đắp chi phí và có doanh lợi.

Lợi nhuận là mục đích của kinh doanh Doanh nghiệp cũng phải lấy lợi nhuận làm mục đích hoạt động và tồn tại của mình Lợi nhuận ở đây đợc hình thành từ các nguồn chính đáng, tức là thu nhập của chính doanh nghiệp và hợp pháp Với doanh nghiệp, lợi nhuận thu đợc không phải chi tính trên một đơn vị hàng hoá kinh doanh cao là đợc mà là tổng lợi nhuận tối đa Lợi nhuận tối đa

thu đợc do bán đợc nhiều hàng hoá, do thu đợc từ nhiều lĩnh vực hoạt động khác

Sau khi đã tính toán tổng lợi nhuận, doanh nghiệp cần xác định mức doanh thu để phân tích hiệu quả kinh doanh, hiện nay có ba cách tính mức doanh lợi

+ Cách tính thứ nhất:

Mức doanh lợi (%) = Tổng lợi nhuận x100

Vốn kinh doanh Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn kinh doanh mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận

+ Cách tính thứ hai:

Mức doanh lợi (%) = Tổng lợi nhuận x100

Doanh số bán hiện thực Chỉ tiêu này xác định mỗi đồng doanh thu số bán ra thực hiện mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận

+ Các tính thứ ba:

Mức doanh lợi (%) = Tổng lợi nhuận x100

Tổng chi phí kinh doanh Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả của chi phí Một đồng chi phí đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận

Trong trờng hợp vì thực hiện yêu cầu nhiệm vụ của Nhà nớc, mà lợi ích của doanh nghiệp bị ảnh hởng, thì Nhà nớc phải bù lỗ phần thiếu hụt ấy hoặc thực hiện một số khoản miễn giảm (nộp thuế chẳng hạn) cho doanh nghiệp

3 Khuyến khích lợi ích vật chất và trách nhiệm vật chất.

Lợi ích vật chất là hình thức biểu hiện của các quan hệ kinh tế Nó là

động cơ của hành động, động lực cho sự phát triển của xã hội; phải thống nhất

về lợi ích vật chất mới có sự thống nhất về mục đích và hành động

Trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, chúng ta đã không chú ý đúng mức tới lợi ích vật chất của tập thể và cá nhân ngời lao động, do đó đã thủ tiêu mất động lực của sản xuất kinh doanh Trong cơ chế thị trờng, lợi ích vật chất

đợc quan tâm thoả đáng Nhà nớc điều tiết và quản lý các doanh nghiệp bằng các phơng pháp kinh tế là chủ yếu Nhà nớc sử dụng các đòn bẩy kinh tế để các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả Đồng thời, cũng quy định cho các doanh nghiệp đợc thực hiện chế độ khuyến khích lợi ích vật chất đối với

ng-ời lao động Doanh nghiệp đợc sử dụng các phạm trù tiền lơng, tiền thởng, giá cả, vốn phí, lợi nhuận để kích thích ngời lao động quan tâm tới kết quả sản xuất của mình

Mặt khác, không có quyền lợi nào mà không có trách nhiệm Quyền lợi phải có trách nhiệm bảo đảm Trách nhiệm phải có quyền lợi tơng xứng để khuyến khích thực hiện Cùng với việc khuyến kích lợi ích vật chất các tập thể

và cá nhân ngời lao động phải chịu trách nhiệm về vật chất Mọi ngời làm tốt thì

đợc thởng, làm xấu thì bị phạt Thởng phạt công minh rõ ràng, khuyến khích lợi ích vật chất và trách nhiệm vật chất càng có ý nghĩa khi mà các nguồn lực ngày càng trở nên khan hiếm Sử dụng có hiệu qủa các nguồn lực và gây dựng các nguồn lực là yêu cầu của kinh tế thị trờng

4 Thực hiện sự giám đốc bằng đồng tiền các hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp

Hạch toán kinh doanh đòi hỏi phải dùng đồng tiền làm thớc đo để tính toán các hoạt động kinh tế Doanh nghiệp phải tính toán các chi phí, doanh thu

và kết quả cuối cùng của doanh nghiệp bằng đồng tiền

Giám đốc bằng đồng tiền cũng có nghĩa là sử dụng quan hệ tiền tệ để theo dõi quá trình kinh doanh của doanh nghiệp và qua đó kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế Sự kiểm tra này phải đợc thực hiện thờng xuyên trong nội bộ doanh nghiệp Nhà nớc giao trách nhiệm cho bộ phận tài chính, kế toán chuyên môn của doanh nghiệp thực hiện giám đốc bằng đồng tiền các hoạt

động kinh tế ở doanh nghiệp, các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều gắn với hoạt động tài chính Do vậy, qua hoạt động tài chính để kiểm soát hoạt động kinh tế Các cơ quan tài chính của Nhà nớc sẽ thực hiện việc kiểm tra, thanh tra các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp theo luật pháp đã quyết định

5 Liên hệ thực tế.

Cạnh tranh trên thị trờng hàng thực phẩm chế biến ngày càng mạnh mẽ với sự gia tăng các nhà sản xuất, sự phát triển chủng loại mặt hàng, và sự cạnh tranh của hàng ngoại

Tuy vậy doanh số hàng chế biến của Công ty VISSAN vẫn tăng trởng mạnh, bình quân tăng từ 10 - 15% năm, 6 tháng đầu năm đạt 85 tỷ đồng, chiến 24% trong tổng doanh số và tăng 27 % so với cùng kỳ năm 2001

Công ty vận dụng mô hình hạch toán kinh doanh theo thu nhập:

Số liệu Công ty hạch toán kinh doanh năm 2002

1 Công ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp: 1.327.580.000 VNĐ

2 Nộp tiền thu về do sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc: 76.950.000 VNĐ

3 Trừ do phạt hành chính, vi phạm hợp đồng , kỷ luận: 85.000.000 VNĐ

4 Lỗ từ việc chế biến hàng không đủ chất lợng mà cha khấu trừ vào lợi nhuận trớc thuế: 970.000.000VNĐ

5 Trích vào quỹ đầu t phát triển: 2.500.000.000VNĐ

6 Trích vào quỹ phúc lợi: 200.000.000 VNĐ

7 Trích vào quỹ khen thởng: 1.000.000.000 VNĐ

8 Trích vào quỹ dự trữ tài chính: 2.000.000.000VNĐ

9 Trợ cấp mất việc làm: 500.000.000 VNĐ

Tổng thu nhập trớc thuế là: 85.532.580.000 VNĐ

III Mô hình hạch toán kinh doanh.

1 Mô hình hạch toán theo chi phí.

Đây là cách tổ chức hạch toán kinh doanh dựa trên cơ sở định mức các chi phí Các khoản chi phí thờng xuyên phát sinh và có thể tính toán đợc định mức Trên cơ sở định mức chi phí cho việc thực hiện khối lợng công việc hay một đơn vị doanh số bán, tiến hành khoán chi phí Trong khối lợng chi phí đã

đ-ợc duyệt, ngời nhận khoán chủ động thực hiện Vợt mức chi phí thì phải chịu bù

đắp, giảm chi phí thì đợc hởng phần tiết kiệm đó

Đối với doanh nghiệp, trớc hết tính toán phân bổ các chi phí vào các mục

đích tơng ứng, phần lợi nhuận thuần tuý đợc đem phân phối theo quy định Mô

hình này có u điểm là kiểm soát đợc các chi phí, mục tiêu của các hoạt động Song có nhợc điểm lớn là không gắn chi phí với kết quả cuối cùng nhiều khi vì chế độ định mức chi phí mà bỏ lỡ thời cơ kinh doanh

2 Mô hình hạch toán kinh doanh theo thu nhập.

Đây là mô hình hạch toán căn cứ vào kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp để xác định thu nhập và hình thành các quỹ

Doanh nghiệp không định mức các khoản chi phí một các cứng nhắc, mà căn cứ vào hiệu quả của chi phí Nếu có thể thu đợc doanh lợi (tất nhiên phải hợp pháp) thì có thể mạnh dạn chi phí Trong nội bộ doanh nghiệp thực hiện việc khoán thu nhập cho các bộ phận Lợi nhuận của doanh nghiệp đợc phân phối theo thứ tự sau:

a Nộp thuế lợi tức theo luật định

b Nộp tiền thu về sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc

c Trừ các khoản tiền phạt vi phạm kỷ luật thu nộp ngân sách, vi phạm hành chính, hợp đồng…

d Trừ cá khoản lỗ cha đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế lợi tức

Phần còn lại lợi nhuận của doanh nghiệp đợc phân phối cho các quỹ: Quỹ khuyến khích phát triển kinh doanh, quỹ phúc lợi, quỹ khen thởng, quỹ dự trữ tài chính và quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm Vấn đề hình thành và sử dụng các quỹ này theo quy định của luật pháp Nhà nớc

3 Mô hình hạch toán theo khoán thầu.

Khoán thầu là phơng pháp mà chủ thầu đa ra những điều kiện nhất định cho một khối lợng công việc nào đó và tổ chức cho các đơn vị có khả năng đấu thầu để chọn lựa ngời thực hiện có hiệu quả nhất Phơng pháp này đợc áp dụng trớc hết trong ngành xây dựng, sau đó đợc mở rộng sang các lĩnh vực khác Có hai cách đấu thầu là:

+ Đầu thầu kín: Các bên tham gia thầu làm văn bản gửi đến chủ thầu và chủ thầu không công bố nội dung ghi thầu của các đơn vị đó