Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp thương mại

Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp thương mại

LỜI NÓI ĐẦU Trong “nền kinh tế mở” ngày cạnh tranh nguyên tắc bắt buộc xu tất yếu muốn thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại vai trị người quản lý định việc điều hành hoạt động doanh nghiệp bên cạnh việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời kế tốn việc hạch toán kế toán Bán hàng khâu sau mua hàng lại có vai trị định thương mại bán tổng kết tất yếu tố liên quan tiền mua hàng chi phí khác chí cịn phải phân tích điều kiện khác thể nghệ thuật bn bán doanh nghiệp thương mại Hạch toán bán hàng tiền sở thu nhập số liệu, điều kiện liên quan để phân tích đánh giá hạch tốn khoản chi phí bán hàng cho nhanh chóng , xác, kịp thời để hoàn tất tổng kết kết hợp với người quản lý doanh nghiệp định việc bán hàng kết kinh doanh Do kế tốn khâu vừa công tác đắc lực cho người quản lý doanh nghiệp hạch toán tổng kết kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán bán hàng dựa sơ hệ thống luật kiểm tốn, kế toán tài khoản Nhà nước ban hành Từ lý luận thực tế đặt cho công tác kế toán bán hàng nước ta, sau khoá bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trưởng ; Em chọn đề tài nghiên cứu ”Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại ” với mong muốn đóng góp ý kiến chuyên đề Ngoài phần mở đầu lết luận , nội dung chuyên đề chia phần PHẦNI: NHỮNG LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tới trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại: Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại : hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại doanh nghiệp bao gồm việc mua bán hàng hoá cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại mục đích sinh lợi thực sách kinh tế xã hội Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán ,trao đổi cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng - Như đặc điểm hoạt động làm lưu chuyển hàng hoá tổng hợp trình mua bán , trao đổi dự trữ hàng hoá - Hàng hoá có đặc điểm bao gồm vật tư , sản phẩm hàng hố vơ hình hay hữu hình mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Phương thức lưu chuyển hàng hố có đặc điểm bán bn bán lẻ hàng hố - Tổ chức kinh doanh có đặc điểm bán bn, bán lẻ Xúc tiến thương mại - Hàng hố có vận động không giống tuỳ thuộc vào nguồn hàng loại mặt hàng chi phí mua bán thời gian lưu chuyển chúng khác Nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thương mại Mua hàng việc doanh nghiệp thương mại trả tiền để có tồn quỳên hàng hố, sở để doanh nghiệp thực kinh doanh hàng hoá Trong q trình bán hàng nói riêng nảy sinh chi phí cần thiết hồn thiện việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Do giá bán hàng hoá tổng hợp tất chi phí từ khâu chuẩn bị mua hàng khâu giao hàng, tính tốn doanh nghiệp thấy giá bán hợp lý, có lợi nhuận (đó sở lý thuyết) Do : - kế tốn phải phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình chi phí doanh nghiệp kỳ kế tốn cịn phải ghi chép số lượng hàng bán, đơn giá, kết cấu, loại hàng - tính tốn xác chi phí phát sinh trình bán hàng - phân bổ hợp lý chi phí bán hàng biến động dự trữ hàng hoá kho, phát xử lý kịp thời - lựa chọn phương pháp thích hợp để xác định giá vốn hàng xuất bán, bảo đảm độ xác tiêu lãi gộp xác định kết kinh doanh cuối kỳ Ý nghĩa hoạt động bán hàng hoạt động kinh doanh thương mại Trong kinh tế thị trường, hàng hoá sản xuất đưa đến tay người tiêu dùng nói chung cần có lưu thơng hàng hố Trong bán hàng khâu quan trọng tổng hợp tất yếu tố chi phí sản xuất, chi phí mua hàng, chi phí bán hàng để có thời điểm ,điạ điểm , giá bán hàng hợp lý Tuy sản xuất tiền đề cho tiêu thụ tiêu thụ lại định sản xuất theo hướng tích cực hay tiêu cực Đó kết trực tiếp nơi sản xuất người tiêu dùng Trên sở mà doanh nghiệp hoạt động cung ứng kịp thời Mặc dù xét phạm vi lớn nhà sản xuất có vai trị to lớn định tới hàng hố để đưa thành phẩm thị trường Doanh nghiệp thương mại làm công việc mua bán tới tay người tiêu dùng Vậy nơi sản xuất doanh nghiệp thương mại có tính chất chun mơn Doanh nghiệp thương mại điều chỉnh giá bán để thu lợi nhuận cho hợp lý đảm bảo tồn Bên cạnh phải chịu hồn tồn chất lượng, mẫu mã số lượng hàng bán chí phải làm việc với doanh nghiệp thương mại để có giá hợp lý tới tay người tiêu dùng Do đó, sở ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp thương mại nói riêng vừa có tính độc lập tương đối (mối quan hệ lẫn nhau) Song song với việc bán hàng, doanh nghiệp thương mại đầu vào (tức mua hàng gì, nào, ) cho hợp lý với đầu Đầu vào đầu phải tính tốn mối liên hệ tổng thể sát sao, xác Cùng với việc người quản lý, điều hành doanh nghịêp thương mại có vai trị định tới thành bại danh nghiệp Toàn quyền định hàng hàng gì, đầu vào, đầu ra Trên sở với kế tốn lên kế hoạch cụ thể, xác chi phí từ A đến Z để đến định, nên việc nhà quản lý điều hành cần phải dựa vào thông tin kế tốn cung cấp, thơng tin cần đầy đủ, trung thực , xác II NỘI DUNG CƠ BẢN TIỀN ĐỀ CHO HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: Phạm vi bán hàng : Đây quy định, điều kiện hàng hố bán nào: - Hàng hóa bán thực thông qua mua - bán, đảm bảo tốn theo hình thức định - Khi hàng bán tức doanh nghiệp thương mại quỳên hàng hoá nhận tốn hình thức hợp lệ bên mua - Hàng đưa vào với số lượng bao nhiêu, loại mặt hàng, hàng gì, bán hay để lại mặc thời gian mục đích làm tăng thêm giá trị Về mặt thị thường: thị trường bán lẻ phạm vi diện rộng hay hẹp tuỳ thuộc vào trình kinh doanh doanh nghiệp Điều đáng nói phải tính chi phí cụ thể nhiều mặt phát sinh đến tổng hợp chi phí Có thể thị trường bán bn: bán bn q trình qêt tốn chi phí bán hàng mang tầm rộng hơn, chi phí phát sinh thường dễ tính hơn, cụ thể Việc bán bn cịn xem xét phạm vi bán bn rộng hay hẹp chí mở rộng thị trường nước ngồi Như việc tính tốn chi phí phải mang tầm vĩ mơ tất chi phí việc tính tốn bán lẻ hay bán bn hàng hố doanh nghiệp thương mại để phục vụ cho việc cuối áp giá cho hàng hoá bán theo mong muốn danh nghiệp thương mại Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại: Bán hàng khâu sau quy trình kinh doanh danh nghiệp thương mại Lúc hàng danh nghiệp thương mại chuyển trạng thái tiền ban đầu Doanh nghiệp thương mại có phương thức bán hàng sau: Bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Bán hàng theo hình thức chuyển hàng trực tiếp kho Bán bn vận chuyển hàng theo hình thức giao tay Bán bn vận chuyển hàng theo hình thức chuyển hàng Bán hàng đại lý Bán lẻ hàng hoá Xuất hàng hoá Hay số trường hợp bán hàng cách khác Mỗi hình thức bán hàng việc nghiên cứu chun mơn tính tốn chi phí phải thật đầy đủ xác để có tài liệu quan trọng phối hợp với nhà quản lý danh nghiệp để có phương thức bán hàng tối ưu số phương thức bán hàng nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá cửa hàng bán: Hàng bán xuất kho theo giá thực tế Đây quy định chung giá bán tuỳ mặt hàng khác theo nguồn nhập vào bán Nhất thời đại kinh tế thị trường giá bán phong phú đa dạng khâu quan trọng định tới vịêc hạch tốn lãi - lỗ doanh nghiệp giá hợp lý hay khơng người tiêu dùng có tác động trở lại nơi sản xuất Giá kế toán hạch toán sở phân tích hạch tốn chi phí bán hàng nói chung Phương thức tốn; Qúa trình bán hàng doanh nghiệp thương mại tiến hành theo nhiều cách đảm bảo dù bán lẻ hay bán bn phải tốn dứt điểm đem đảm bảo cẩn tắc, thẳng thắn doanh nghiệp thương mại Có thể tốn tiền mặt: buôn bán với người mua diễn thời điểm bên bán giao hàng sau nhận tiền mặt bên mua tiền Việt Nam, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý hay ngoại tệ Có thể tốn chậm: tức bên bán giao hàng sau bên mua toán tiền chuyển tiền đến, giấy nợ ghi rõ thời gian toán hai bên Chứng từ tài khoản mà kế toán sử dụng : Chứng từ: tuỳ theo phương thức toán mà kế toán phải sử dụng chứng từ phù hợp với phương thức, phù hợp với cách tính doanh nghiệp thương mại cụ thể: - hố đơn thuế giá trị gia tăng (GTGT) - biên kiểm nghiệm hàng hoá - Phiếu xuất kho hàng hoá - thẻ kho - bảng kê hàng hoá kho - phiếu chi hoá đơn chứng từ - chứng từ chi phí khác có liên quan khâu bán hàng Tài khoản mà kế toán sử dụng: Kế tốn q trình bán hàng sử dụng hạch toán bán hàng cụ thể sau III TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH NGHIỆP Khái niệm: Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp tổ chức áp dụng phương pháp kế toán nhằm thực chức kế toán: thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý kế tốn doanh nghiệp Có bốn phương pháp : -Phương pháp chứng từ -Phương tính giá -Phương pháp đối ứng tài khoản -Tổng hợp cân đối Nguyên tắc tổ chức kinh tế doanh nghiệp : Tổ chức cơng tác kế tốn kinh tế doanh nghiệp phải dựa ba nguyên tắc sau : a Tổ chức cơng tác kế tốn phải tn theo văn pháp lý kế toán hành : luật kế toán, chuẩn mức kế toán chế độ kế toán +Luật kế toán Quốc Hội thông qua, quy định nội dung công tác kế toán , tổ chức máy kế toán, hoạt động nghề nghiệp kế toán +Chuẩn mực kế toán: Do quan nhà nước có thảm quyền (bộ tài )ban hành sở chuẩn mực quốc tế kế toán luật kế toán nhằm đưa quy định hướng dẫn kế toán lĩnh vực số công việc cụ thể Để quản lý thống kế toán, đảm bảo kế tốn cơng cụ quản lý giám sát chặt chẽ có hiệu hoạt động kế tốn tài chính, cung cấp thơng tin đầy đủ ,kịp thời, cơng khai, minh bạch đáp ứng yêu cầu quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp quan tổ chức khác: đòi hỏi doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn phải tn thủ theo văn pháp lý kế toán b Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, tính chất, hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm khác tổ chức công tác kế toán donh nghiệp Mỗi doanh nghiệp thuộc nghành kinh tế khác nhau, quy mô khác nhau, thành phần kinh tế khác nhau, tổ chức cơng tác kế tốn khơng giống Song để đảm bảo cho kế toán thực tốt chức năng, phát huy vai trị tác dụng cơng tác quản lý kế tốn, địi hỏi việc tổ chức cơng tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp c Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu Tổ chức công tác kế toán nhằm thực chức kế tốn khơng phải giá nào, phải đảm bảo tiết kiệm hiệu Khi theo nguyên tắc này, đòi hỏi việc tổ chức công tác kinh tế doanh nghiệp phải đảm bảo cho kế toán tổ chức cách khoa học, hợp lý thực tốt chức nhiệm vụ kế tốn, chất lượng cơng tác đạt mức cao với chi phí thấp Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp : Gồm vấn đè sau : a Tổ chức hạch toán ban đầu : Đây khâu tổ chức quan trọng chu trình cơng tác kế tốn, số liệu tài liệu kế tốn cung cấp có đảm bảo tính pháp lý hay khơng, trung thực hay khơng trước hết phụ thuộc vào hạch tốn ban đầu Thực nội dung bắt buộc xác định chứng từ phải lập hay tiếp nhận cho nghiệp vụ kế toán phát sinh Nhập chứng từ cần phải lập chuyển giao đến phận kế toán để kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ ghi sổ kế tốn sau bảo đảm lưu trữ chứng từ b Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán (phù hợp với đặc điểm định nghĩa) - Hạch toán tài khoản kế toán nội dung chế độ kế toán nhà nước (bộ tài chính) ban hành Trong quy định số lượng tài khoản, tên gọi tài khoản, kí hiệu tài khoản phương pháp hạch toán tài khoản -Các doanh nghiệp nghiên cứu, vận dụng cách phù hợp, đảm bảo phản ánh cách đầy đủ nội dung hạch toán doanh nghiệp, cung cấp tiêu kinh tế, làm sở lập báo cáo tài theo chế độ kế tốn hành Có 78 tài khoản Và tài khoản bảng cân đối kế toán Việc sử dụng tài khoản tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Hiện có bốn ngành, lĩnh vực có hệ thống tài khoản kế tốn tài chấp thuận ví dụ ngành xây dựng hàng khơng, bưu viễn thơng, doanh nghiệp vừa nhỏ, doanh nghiệp lĩnh vực riêng, áp dụng theo hệ thống tài khoản riêng c Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách, kế toán : (theo hình thức kế tốn phù hợp với doanh nghiệp) theo chế độ kế tốn hành ,có bốn hình thức kế tốn : + Nhật kí sổ + Chứng từ ghi sổ + Nhật kí chứng từ + Nhật kí chung Mỗi hình thức kế tốn có hệ thống sổ sách riêng,có đặc điểm trình tự, phương pháp ghi chép riêng, ưu nhược điểm khác ,thích hợp với doanh nghiệp cụ thể khác Trong đó: Hình thức nhật ký sổ cái: thích hợp với doanh nghiệp quy mơ nhỏ ,ít nhân viên kế tốn : Tiểu thủ cơng nghiệp, nơng nghiệp 10 bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hố, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng *Trình tự hạch tốn sau: -Tổng tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, kế tốn ghi: Nợ TK641( 6411) Có TK 334 -Trích BHXH, KPCĐ, BHYT theo tỷ lệ quy định tính tổng số tiền lương phát sinh kỳ Nợ TK 641(6411) Có TK 338 (3382,3383,3384) -Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình bán hàng bao gói, vận chuyển, sửa chữa TSCĐ Nợ TK 641(6412) Có TK 152 - Các chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho khâu bán hàng, dụng cụ cân, đong, đo, đếm, máy tính cầm tay, TK 641 (6413) TK 153 –Xuất dùng với giá trị nhỏ phân bổ lần Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng ( nhà cửa, kho tàng ,phương tiện vận chuyển ) Nợ TK 641(6414) Có TK 214 Và ghi nợ TK 009 - Nguồn vốn KHCB - Chi phí bảo hành sản phẩm (6415) + Trường hợp khơng có phận bảo hành độc lập : Khi trích trước chi phí bảo hành sản phẩm ghi: Nợ TK 641(6415)- chi phí bảo hành 16 Có TK 335 – chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm ghi Nợ TK 621 ,622,627 Có TK 111,112, 152,214,334 Cuối kỳ chi phí bảo hành thành phần thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 154 –chi phí SXKD dở dang (chi tiết bảo hành sản phẩm) Có TK 621 ,622,627 Khi sửa chữa bảo hành sản phẩm bàn giao cho khách hàng ghi : Nợ TK 335- chi phí phải trả Có TK 154- chi phí SXKD dở dang Khi hết thời hạn bảo hành sản phẩm ghi : Nợ TK 335 Có TK 641 (6415) Trường hợp số trích trước chi phí bảo hành lớn chi phí thực tế phát sinh số chêch lệch hạch tốn giảm chi phí bán hàng: Nợ TK 335 Có TK 641- chi phí bán hàng Nếu số chi phí thực tế lớn số trích trước chi phí bảo hành thực tế phát sinh tập hợp vào TK 154 theo bút tốn Nợ TK 154 Có TK 621 , 622 ,627 Sau kết chuyển vào TK 6415, sản phẩm bảo hành bàn giao cho khách hàng, ghi: `Nợ TK 6415 Có TK 154 Trường hợp sản phẩm bảo hành sửa chữa doanh nghiệp phải xuất sản phẩm khác giao cho khách hàng ghi : Nợ TK 6415 Có TK 155 17 Trường hợp doanh nghiệp có phận bảo hành độc lập phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm ghi : Nợ TK 621 ,622,627 Có TK 111,112 , 152,214,334 Cuối kỳ kết chuyển chi phí bảo hành sản phẩm ghi : Nợ TK 154 Có TK 621, 622,627 Khi sản phẩm bảo hành hoàn thành bàn giao cho khách hàng ghi: Nợ TK 632 Có TK 154 Đồng thời ghi: Nợ TK 911 Có Tk 632 Số thu sửa chữa bảo hành sản phẩm mà cấp đơn vị nội phải tốn ghi: Nợ TK 111, 112 ,136 Có TK 512 – doanh thu bán hàng nội - Chi phí điện, nước mua ngồi, chi phí thơng tin (điện thoại ,fax ) phải trả bưu điện, chi phí thuê ngồi sửa chữa TSCĐ, có giá trị khơng lớn, tính trực tiếp vào chi phí bán hàng ghi: Nợ TK 641 (6417) Có TK 111, 112 ,331 - Khi trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng ghi : Nợ TK 641 (6418) Có TK 335 - chi phí phải trả - Khi chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh ghi : Nợ TK 335 - chi phí phải trả Nợ TK 133- thuế GTGT khấu trừ (nếu có) 18 CóTK 331 - phải trả cho người bán Có TK 241 - SXCB dở dang (2413) Có TK 111, 112, 152 - Trường hợp chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh lần có giá trị lớn liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nhiều kỳ hạch toán , kế toán sử dụng TK 142 - chi phí trả trước tài khoản 242- chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần chi phí Định kỳ tính vào chi phí bán hàng phần chi phí phát sinh ghi : Nợ TK 641- chi phí bán hàng Có TK 142 , 242 - chi phí trả trước - Khi phát sinh khoản chi phí bán hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 ,335 Có TK 641 - Cuối kỳ hạch tốn kết chuyển chi phí bán hàng vào TK xác định kết ghi : Nợ TK 911- xác định kết kinh doanh Có TK 641- chi phí bán hàng - Đối với hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, kỳ khơng có có sản phẩm tiêu thụ cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 142- chi phí trả trước, ghi: Nợ TK 142 (1422)- chi phí chờ kết chuyển Có TK 641 - chi phí bán hàng - Ở kỳ hạch tốn sau: có sản phẩm, hàng hố tiêu thụ chi phí bán hàng kết chuyển vào TK 142 (1422) kết chuyển toàn sang TK 911 , ghi: Nợ TK 911 xác định kết kinh doanh Có TK 142 (1422) 19 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng: TK 334,338 TK641 Chi phí lương khoản Theo lương ngân viên Gía trị thu TK111,112,1 38 Giảm chi phí TK152,15 Chi phí vật liệu, dụng cụ Kết chuyển chi phí bán hàng TK21 Chi phí khấu hao TSCĐ Chờ kết Kết TK331,111,11 Các khoản chi phí liên TK133 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí có liên quan chung đến tồn doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí quản lý doanh nghiệp; quản lý hành chi phí chung khác Kế tốn sử dụng TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp khoản chi phí thuộc loại kì Bên nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ 20 ... NHỮNG LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tới q trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp. .. Kết chuyển chi phí bán hàng TK21 Chi phí khấu hao TSCĐ Chờ kết Kết TK331,111,11 Các khoản chi phí liên TK133 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí có liên... doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí quản lý doanh nghiệp; quản lý hành chi phí chung khác Kế toán sử dụng TK 642- chi phí quản