Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác dự thầu tại Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ CÁC BẢNG, BIỂU Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp là quá trình sinh viên hệ thống hóa lại toàn bộ những kiến thức đã được tiếp nhận trên ghế nhà trường. Và vận dụng những kiến thức đó vào việc tìm hiểu thực tế hoạt động tại cơ sở thực tập, giải quyết những vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ. Qua đó cũng giúp sinh viên đánh giá lại được những kiến thức mình có và những điểm hạn chế. Năm 1986 Việt Nam thực hiện Đường lối mở cửa thị trường với thế giới. Đảng và nhà nước thực hiện chính sách nền kinh tế nhiều thành phần. chủ trương nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.Nền kinh tế việt nam có nhiều bước tiến vượt bật, từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Trong nhưng năm qua cùng đi lên quá trình phát triển của nền kinh tế hoạt động đấu thầu có những phát triển đáng kể, tuy nhiên hoạt động đấu thầu ở viêt nam còn nhiều hạn chế, cơ chế, luật pháp chưa hoàn chỉnh còn cần phải bổ sung thêm nhiều điều. Tình hình hoạt động luyện kinh doanh nghiệp lại phụ thuộc vào khả năng thắng thầu của đơn vị vì vậy các doanh nghiệp rất chú tâm nên công tác dự thầu của đơn vị mình.vì vây qua một thời gian thực tâp tại Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Chậu tìm hiểu về hoạt động đấu thầu tôi đã chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác dự thầu tại Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu bài làm được chia làm 2 chương -Chương I. Thực trạng công tác tham gia dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu -Chương II. Một số giáp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu. Hà nội, Ngày 28 tháng 5 năm 2010. Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU 1. Thông tin chung về Công ty Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU Trụ sở chính : No. A407, Tòa nhà M3M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Vốn điều lệ: 65.000.000.000 VND Điện thoại : 043.62752465 . Fax: 04.62752465 2. Quá trình hình thành Công ty và phát triển Công ty. Thực hiện đường lối đổi mới nền kinh tế của đảng, nhà nước xóa bỏ quan liêu bao cấp, xây dựng nền kinh tế nhiều thành phần với chính sách mở cửa, khuyến khích các hoạt động luyện kinh doanh, nhiều đơn vị kinh tế hình thành đã được cấp giấy phép kinh doanh . Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, vào tháng 7 năm 2002 Công ty Cổ phần thương mại Quốc Tế Á Châu được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103001218 ngày 22 tháng 07 năm 2002 của Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội. Phương châm hoạt động của Công ty là uy tín chất lượng, tận tình chu đáo, luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và tiết kiệm nhất.Ban đầu Công ty chỉ kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất công trình, sau mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản Các lĩnh vực kinh doanh. 1. Cung cấp vật liệu xây dựng,máy xây dưng. 2. Trang trí nội thất,ngoai thất công trình 3. Dịch vụ lắp đặt hoàn thiện các công trình xây Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4.Xây dựng nhà các loại 5. Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng. 6. Xuất khẩu máy móc,thiết bị xây dựng,sản phẩm công nghiệp. 7. Dịch vụ quảng cảo trên mọi chất liệu 8. Dịch vu kho bãi và lưu trữ hàng hóa. 9. Kinh doanh bất động sản 3. Đặc điểm thị thường. Nền kinh tế trên thế giới ngày càng không ngừng phát triển và sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam cũng không nằm ngoài sự vận động chung đó, vì vậy Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu cũng như các Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng khác trong nước đều phải chịu sức ép của sự cạnh tranh không chỉ ở thị trường cạnh tranh trong nước mà còn chịu sức ép bởi các Công ty ở nước ngoài. Để đảm bảo cho Công ty có thể phát triển thì Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu phải luôn luôn đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, và thu hút được các nhà đầu tư trong nước, cũng như các nhà đầu tư nước ngoài, tạo ra niềm tin, thương hiệu của mình trong ngành kinh doanh. Vì sự cạnh tranh của thị trường là rất khó khăn do đó để có thể có vị trí trên thị trường thì Công ty cần cần đảm bảo tốt 3 yêú tố cơ bản sau mà Công ty nào cũng phải quan tâm đó là: chất lượng, tiến độ và chi phí. Đối với từng yêu cầu thì cần thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể là: - Chất lượng sản phẩm phải luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với các chủ đầu tư, đối với các khách hàng lớn. Vì vậy muốn có vị trí trên thị trường thì việc bảo đảm chất lượng đối với Công ty nên được đặt lên hàng đầu. - Ngoài ra, việc giữ đúng chữ tín với khách hàng là điều vô cùng quan trọng. Và thể hiện được chữ tín có thể thông qua tiến độ thi công của công trình, vì đối với chủ đầu tư thì tiến độ công trình cũng không kém phần quan trọng vì nó ảnh hưởng đến việc kinh doanh của họ sau này. Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Để có thể nhận được công trình xây dựng thì việc đưa ra mức chi phí phù hợp nhất đối với mỗi chủ đầu tư thì sẽ thu hút được khách hàng tìm đến với Công ty. Khi đảm bảo được các nhiệm vụ trên thì Công ty đã có một vị trí khá vững trên thị trường. Ngoài ra còn có một số các yêu cầu khác như: việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm của mình đến với khách hàng, có thể chủ động lập giá cho các công trình có vốn đầu tư lớn một cách hợp lý. 4.Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức của Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA Công tác đấu thầu rất quan trọng, nó không chỉ liên quan tác động đến sự tồn tại và phát triển Công ty trong nền kinh tế thị trường. với sự mở cửa đổi mới nền kinh tế, nhà nước đã dần dần hoàn thiện quy chế đấu thầu để quản lý hoạt đông đầu thầu một cách có hiệu quả. Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã tham gia hoạt động đấu thấu trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề mà Công ty tham gia kinh doanh và đạt được nhiều thành công, mang lại sự phát triển và ổn đinh của Công ty trong thời gian qua. Những gói thầu mà công ty thực hiện trong thời gian qua là những xây lắp, cung cấp hàng hóa, Quy mô của những gói thầu mà Công ty tham gia là trung bình,giá trị khoảng 5 Tỷ đồng. Các gói thầu mà Công ty tham gia là trang trí nội thất và xây lắp. Thị trường của công ty Bắc trung bộ và miền Bắc. Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1. Quy trình tham gia dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu. Quy trình thực hiên công tác dự thầu có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của đấu thầu,vì vậy nên ban lãnh đạo của Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu rất quan tâm chú trọng đến vấn đề này, Công ty lựa chọn những cán bộ có năng lực chuyên môn cao để tham gia vào hoạt động này. Trình tự tham gia thực hiện công tác dự thầu của Công ty thực hiện theo các bước sau. 1.1. Tìm kiếm thông tin về các gói thấu. Để tìm kiếm thông tin về các gói thầu Công ty lập ra ban đấu thầu gồm 3 người gồm trưởng nhóm là Anh Nguyễn quang Thắng ban này thuộc sự quản lý phòng kế hoạch đầu đặt dưới sự giám sát và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, trưởng phòng kế hoạch đầu tư , đó là để tìm kiếm thông tin về các gói thầu Công ty còn sử dụng rất nhiều thông tin ở các nguồn khác nhau và các cách tiếp cận khác nhau. Thu thập thông tin về các công trình đấu thầu trên các phương tiên thông tin đại chúng như báo, đài ti vi. Báo đầu thầu, trang web www.dauthau.mt.gov.vn. www.dauthau.com hoặc www.thongbaomoithau.com và trên nhiều phương tiện khác nữa. Công ty tiếp cận thông tin về các dự án công trình dư định đầu tư tương lai để chuẩn bị tham gia dự thầu. Nhiệm vụ các nhân viên chuyên trách chuyên tìm kiếm thông tin về các gói thầu: -Thông tin về các gói thầu,các công trình mở thầu -Thông tin về bên mời thầu -Thông tin về các đối tác Công ty mà có dự định liên doanh -Thông tin về tình nguồn vốn đầu tư,chủ đầu tư dư án Trong đó thông tin quan trong nhất là nguồn vốn đầu tư của dự án. Vì thông tin này giúp Công ty về biết khả năng thanh khoản của vốn đầu tư dự án. Giúp Công ty có thể biết về quá trình huy động vốn điều tiết nguồn vốn. Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau khi có đầy đủ thông tin về công trình đấu thầu. các cán bộ nhân viên của Công ty sẽ về phân tích đánh giá xem có tham gia gói thầu hay không. trên cơ sở tính toán xem xét một số chỉ tiêu của bên mời thầu và khả năng đáp ứng các chỉ tiêu đó và tình hình các đối thủ cạnh tranh mà muốn cùng tham gia vào gói thầu này. nếu Công ty nhận thấy có khả năng thắng thầu thì Công ty sẽ tham gia dư thầu, đây là bước quan trọng vì khi tham gia dự thầu Công ty sẽ mất đi một khoản vốn không nhỏ,và thời gian tham gia dự thầu đây là quyết định mang tính quan trọng nên Công ty thường rất cẩn thận cân nhắc khi tham gia dự thầu một gói thầu nào đó. Nếu Công ty quyết định tham gia dự thầu thì sẽ tiến hành các bước sau. 1.2. Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu. Sau khi có quyết định tham gia dự thầu Công ty đăng ký dự thầu, mua hồ sơ dư thầu, Công ty sẽ cử người theo dõi suốt quá trình, dự thầu của công trình, tiến hành và tiếp xúc với bên mời thầu. Bên cạnh việc tìm hiểu các thông tin khác như Thời gian bán hồ sơ mời thầu, yêu cầu sơ tuyển, thời gian mở thầu. Công ty còn kết hợp với việc maketinh gây uy tín ban đầu với chủ đầu tư, để nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty sau này. Nếu công trình có nhu cầu tổ chức thêm sơ tuyển, thì Công ty lập hồ sơ sơ tuyển và các bộ hồ sơ giới thiệu Công ty các thông tin về năng lực thiết bị kinh nghiệm thi công các công trình, các chứng nhận công trình đạt chất lượng cao,gửi cho bên mời thầu theo yêu cầu của bên mời thầu. 1.3. Lập hồ sơ dự thầu. Lập hồ sơ dự thầu là khâu quan trọng, và có vai trò quyết định đến khả năng thắng thầu của Công ty vì vậy nó được Công ty chuẩn bị công phu tỉ mỉ. Trên cở sở bộ hồ sơ dự thầu Công ty gửi cho bên mời thầu. bên mời thầu sẽ tiến chấm điểm và chọn ra người thắng cuộc và thực hiên gói thầu. Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty sẽ nhận từ bên mời thầu một bộ hồ sơ mời thầu bao gồm các tài liệu sau. -Thư mời thầu/ thông báo mời thầu -Mẫu đơn dự thầu -Chỉ dẫn cho các nhà thầu -Hồ sơ thiết kế kỹ thuật và bản tiên lương -Mẫu bảo dự thầu và bảo đảm thực hiện hợp đồng -Bản dự thảo hợp đồng -Và các tài liệu liên quan khác. Từ hồ sơ mời thầu Công ty sẽ nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu. Đây là bước công việc chủ yếu và quan trọng trong toàn bộ quá trình dự thầu của Công ty. Trước khi lập hồ sơ dự thầu công việc chuẩn bị, đều được thực hiện chu đáo với các phần việc như, Làm rõ các nội dung yêu cầu trong hồ sơ dự thầu, khảo sát, thăm quan hiện trường, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu cụ thể. -Về việc chuẩn bị các tài liệu thông tin chung Các tài liệu như: Giấy phép hành nghề, đăng ký kinh doanh và các năng lực của Công ty, năng lực mời thầu, chứng nhận chất lượng sẽ được bộ phận căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu của công trình cũng như yêu cầu đã nêu trong hồ sơ mời thầu để có sự chuẩn bị đáp ứng đầy đủ kịp thời. - Về việc đề xuất biện pháp kỹ thuật. Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các kỹ sư, kiến trúc sư, của phòng Kỹ thuật sẽ căn cứ vào thông tin từ việc khảo sát, hiện trường và các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, để tiến hành kiểm tra lại thiết kế kỹ thuật mà bên mời thầu cung cấp, phát hiện kịp thời những bất hợp lý, và đưa ra các giải pháp kỹ thuật, để điều chỉnh, nâng cao uy tín của Công ty với chủ đầu tư. Bên cạnh đó, cũng có thể tiến hành thiết kế, nếu như Công ty đảm nhận việc này. -Việc đề xuất tài chính Bao gồm chi phí cụ thể cho từng công việc do nhà thầu cũng như những khoản chi phí mà nhà thầu ước tính trong quá trình thực hiện gói thầu. bên nhà thầu và Công ty trực tiếp trao đổi với nhau về những chi phí này và đi đến thỏa thuận cuối cùng về tổng chi phí để thực hiện gói thầu Việc lập giá dự thầu của Công ty do phòng Kế hoạch đầu tư kết hợp với phòng Kỹ thuật cùng thực hiện. Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn 8 [...]... 4 Đánh giá công tác dư thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu 4.1 Tình hình thực hiện công tác dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu trong những năm gần đây Tuy mới được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103001218 ngày 22 tháng 07 năm 2002 của Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội nhưng Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã tham gia đấu thầu rất nhiều công trình, dự án... sơ dự thầu và tham gia dự thầu Hồ sơ dự thầu được nộp trước lúc 14 giờ ngày 09/3/2006 tham gia dự thầu có cán bộ phòng Kế hoạch đầu tư, Tham gia gói thầu của Công ty xây dựng nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh có 4 Công ty cùng tham gia đấu thầu - Công ty cổ phần xây dựng Thắng Lơi - Công ty xây dựng Sông Đà 6 - Công ty cổ phần Thương mại quốc tế Á Châu - Công ty cổ phần xây dựng Cẩm Xuyên Trong số. .. phát triển ổn định và cân bằng trong hoạt động của Công ty 2 Định hướng công tác dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu - Tích cực tham gia nhiều hơn vào hoạt động đấu thầu có giá trị lớn, và tham gia vào đấu thầu quốc tế - Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu có gắng tạo lập nhiều mối quan hệ để có những thông tin sớm hữa ích cho công tác đấu thầu, hoặc có được dự án chỉ định thầu. .. - Đấu thầu lựa chọn đối tác thực hiện dự án a Tình hình tham gia dự thầu của Công ty cổ phần thương mại cổ phần quốc tế Á Châu Trong những năm qua Công ty đã trúng thầu nhiều công trình góp phần vào tăng trưởng hoạt động kinh doanh của Công ty, các gói thầu thường có giá trị trung bình Phần lớn các gói thầu của Công ty thuộc mảng xây dựng, và trang trí nội thất Bảng 7: Tình hình dự thầu Công ty từ... thầu đa dạng hóa các hoạt động đấu thầu II MỘT SỐ GIÁI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU 1.Đổi mới hệ thống máy móc trang thiết bị, công nghệ của Công ty -Công ty có tìm kiếm tham gia vào công việc thông qua đấu thầu trực tiếp, hoặc làm nhà thầu phụ cho các công trình thi công chủ yếu, là vốn ngân sách với quy mô nhỏ và vừa do đó yêu cầu công nghê trình độ... trọng trong công tác dự thầu nó quyết định đến khả năng thắng thầu của Công ty vì vậy ban giám đốc Công ty thương mại cổ phần quốc tế á châu rất quan tâm, bố trí những cán bộ, nhân viên tốt nhất của Công ty vào công tác lập hồ sơ dự thầu Trong hồ sơ dự thầu bao gồm - nôi dung về hành chính, pháp lý Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 24 gồm bão lãnh dự thầu, giấy... nhà thầu trên Công ty xây dựng sông đà 6 là có năng lực dự thầu cao nhất, Công ty sông đà 6 đã có nhiều kinh nghiệm trong công tác dụ thầu, có khả năng thắng thầu cao nhất ,về phần mình Công ty cổ phần thương mại quốc tê Á Châu đã có giá bỏ thầu và thời gian thi công hợp lý nên đã trúng thầu Với công trình xây dựng xây lắp công trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh chủ đầu tư rất chú trọng đến giá... 1 -Số công trình tham gia dự thầu Công trình 18 28 41 2 -Số công trình trúng thầu Công trình 11 19 30 3 -Tỷ lệ trúng thầu % 61% 67% 73.1% 4 -Giá trị trung bình các công trìnhTỷ đồng trúng thầu 7,3 8,6 11,8 5 -Tốc độ tăng các công trình dự thầu % - 44,4 50 6 -Tốc độ tăng các công trình trúng thầu % - 72,7 57.8 Nguồn phòng kế hoạch đầu tư Qua bảng kết quả công tác dự thầu của Công ty cổ phần thương mại. .. máy móc trang thiết bị sao cho phù hợp, và đủ sức cạnh tranh được với các nhà thầu khác, thực tế các loại máy móc trang thiết bị của Công ty, phần nhiều là các máy móc đã cũ, thời gian sử dụng nhiều, công suất kém hiệu quả, Công ty cần phải đầu tư mua sắm một số loại máy móc trang thiết bị, để hoàn thiện công tác dự thầu của mình Vì vậy, với định hướng luyện kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại. .. thầu khả năng huy động vốn, thời gian thi công Với dự án này Công ty được Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tĩnh bảo lãnh dự thầu 2.4 Kết quả dự thầu của gói thầu xây lắp công trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh Bảng 2 :Kết quả mở thầu xây lắp công trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh Đơn vị: nghìn Đồng Giá dự thầu Nhà thầu Số ngày A Công ty cổ phần xây dựng Thắng Lợi 80.298.000 600 B Công ty . tác tham gia dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu -Chương II. Một số giáp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu. Hà nội,. đấu thầu tôi đã chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác dự thầu tại Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu bài làm được chia làm 2 chương -Chương I. Thực trạng công tác tham. MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU 1. Thông tin chung về Công ty Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU Trụ sở chính : No. A407,