Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Ngọc Linh

Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Ngọc Linh

LỜI NÓI ĐẦU

Sự cần thiết của đề tài

Ngày nay khi khu vực hóa toàn cầu hóa đã và đang tiến sâu vào từng ngáchthị trường nước ta Hoạt động xuất nhập khẩu ở nước ta ngày càng phát triển, đặcbiệt là hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp Thiết bị máy hàn cắt

ở nước ta hiện nay chưa có điều kiện và công nghệ để sản xuất phục vụ cho cácngành công nghiệp và xây dựng Nhu cầu về các thiết bị máy hàn cắt trong ngànhcông nghiệp đóng tàu và kết cấu thép ngày càng tăng, trong khi đó cung khôngđáp ứng đủ cầu Điều này thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của các công ty nội địa.Công ty TNHH Ngọc Linh đã kịp thời nắm bắt cơ hội đó để mở rộng hơn phạm vi

và quy mô nhập khẩu thiết bị máy móc ở thị trường nước ngoài đặc biệt là máy

hàn cắt Do vậy, em chọn đề tài: “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Ngọc Linh”

* Mục đích của việc nghiên cứu đề tài hoạt động nhập khẩu thiết bịmáy hàn cắt công nghiệp của công ty TNHH Ngọc Linh Để khái quát nhữngvấn đề lý luận về hoạt động nhập khẩu ở thị trường nước ta Đồng thời phântích đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của Công tyTNHH Ngọc Linh trong những năm qua và các giải pháp để hoạt động nhậpkhẩu đạt hiệu quả tốt

* Phạm vi nghiên cứu đề tài là hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàncắt của công ty TNHH Ngọc Linh trong những năm qua và xu hướng nhậpkhẩu trong thời gian tới

* Kết cấu của đề tài “Hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của Công ty TNHH Ngọc Linh”

Mặc dù có rất nhiều cố gắng xong không khỏi thiếu xót mong PGS.TSNguyễn Thừa Lộc đóng góp và cho ý kiến để em hoàn thành bài viết này tốthơn nữa.

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA

DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

I HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1 Khái niệm và vai trò của hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đối với doanh nghiệp thương mại

1.1 Khái niệm về hoạt động nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của hoạt động quốc tế Nhậpkhẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trongnước Thiết bị hàn cắt công nghiệp ở nước ta còn hạn chế, mà nhu cầu sửdụng ngày càng nhiều trong các ngành công nghiệp và xây dựng Mặt khác,việc sản xuất các thiết bị hàn cắt công nghiệp còn khó khăn do trình độ khoahọc kỹ thuật còn non trẻ, tiềm lực về tài chính còn yếu, cơ sở hạ tầng chưađáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất các thiết bị máy hàn cắt đó Đây là

cơ hội cho các doanh nghiệp thương mại thực hiện nhập khẩu các mặt hàngthiết bị hàn cắt công nghiệp từ thị trường nước ngoài

Theo luật thương mại năm 2005: “Nhập khẩu hàng hoá là việc hànghoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệtnằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy địnhcủa pháp luật”

Đối với hàng hoá là thiết bị hàn cắt công nghiệp thì nhập khẩu đượcđịnh nghĩa như sau: Nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp là việc thiết bịhàn cắt công nghiệp được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từkhu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quanriêng theo quy định của pháp luật

1.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu thiết bị công nghiệp đối với các doanh nghiệp thương mại.

Ngày nay trong xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá, các doanh nghiệp

mở rộng phạm vi kinh doanh ra khỏi phạm vi nước mình đã và đang diễn rakhá phổ biến Nhập khẩu đóng vai trò lớn lao đối với sự phát triển của nềnkinh tế quốc dân, vì nó mở rộng khả năng tiêu dùng và sản xuất của mỗinước, gắn nền kinh tế trong nước với kinh tế khu vực và thế giới, làm thay đổi

cơ cấu kinh tế giúp cho việc sử dụng hiệu quả hơn nguồn lực của mỗi quốcgia, là động lực tăng trưởng và phát triển kinh tế

- Đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh thương mại quốc tếđặc biệt là các doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp thì mụctiêu là nhằm tối đa hoá lợi nhuận hoặc ổn định lợi nhuận của doanh nghiệpthông qua mở rộng thị trường tiêu thụ, bù đắp chi phí đầu tư, thực hiện giảmchi phí theo quy mô và tìm kiếm nguồn lực từ bên ngoài… Nhờ phát triểnkinh doanh ra thị trường quốc tế các doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa cáctiềm lực đã đầu tư, tăng hiệu quả kinh doanh nhờ tăng số lượng sản phẩm bán

ra khắp toàn cầu; tận dụng chi phí lao động rẻ, chi phí năng lượng, nguyênliệu thấp; tránh được hàng rào thuế quan, hàng rào phi thuế quan và các ngăncản khác; cho phép doanh nghiệp có thêm một số chiến lược cạnh tranh vớiphạm vi quốc gia mà các doanh nghiệp kinh doanh nội địa không thể có được

- Thông qua việc kinh doanh với các đối tác nước ngoài các doanhnghiệp có điều kiện tiếp cận với công nghệ hiện đại và kỹ thuật tiên tiến Quahoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp đã cung cấp nhiều sảnphẩm với mẫu mã và kiểu dáng đa dạng cho thị trường trong nước Người tiêudùng được sở hữu và sử dụng những sản phẩm với công nghệ hiện đại hơn,làm tăng hiệu quả hoạt động thúc đẩy phát triển các lĩnh vực kinh doanh mới.Đặc biệt, các công ty đóng tàu sẽ có được các thiết bị máy hỗ trợ cho hoạt

động lắp ráp các bộ phận thân tàu, sữa chữa các bộ phận hư hỏng vì chưa cóđiều kiện thay mới.

- Nhập khẩu giúp doanh nghiệp thương mại giao lưu, quan hệ với cácđối tác nước ngoài các doanh nghiệp có điều kiện học hỏi được kinh nghiệmtrong hoạt động marketing, phương thức kinh doanh, phong cách kinh doanh

và quản lý doanh nghiệp để môi giới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpnhằm rút ngắn khoảng cách lạc hậu với đối tác nước ngoài Do đó, các doanhnghiệp có thể mở rộng phạm vi kinh doanh của mình thông qua việc tiêu thụhàng hoá nhập khẩu đa dạng trên thị trường trong nước Bên cạnh đó nhậpkhẩu còn thúc đẩy hoạt động sản xuất diễn ra nhanh chóng và đa dạng hơngóp phần ổn định thị trường trong nước

- Nhập khẩu không chỉ đóng vai trò thúc đẩy hỗ trợ hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp mà còn giải quyết tốt những vấn đề thuộc phạm vi nội

bộ doanh nghiệp như tổ chức bộ máy theo hướng khoa học hơn; về lực lượnglao động có cơ cấu và trình độ thích hợp hơn với từng bộ phận, phòng ban; vềkinh doanh các lĩnh vực sát sao hơn với xu hướng hội nhập hiện nay và cácnguồn lực khác như vốn kinh doanh, để phát triển hoạt động kinh doanh

Ngày nay, khi Việt Nam là thành viên của tổ chức thương mại quốc tếWTO thì một lực lượng đông đảo các doanh nghiệp thương mại tham gia kinhdoanh thương mại quốc tế Hàng chục nghìn doanh nghiệp là đầu mối kinhdoanh nhập khẩu quan trọng của Việt Nam, bằng hành động thực tế để chứngminh rằng: Việt Nam không chỉ là bạn, mà còn là đối tác tin cậy của tất cả cácquốc gia trên khắp thế giới

2 Các hình thức nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp

Các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là những mặt hàng mang tính kỹthuật cao, trọng lượng cồng kềnh… do vậy mà hình thức nhập khẩu cũngkhác hàng hoá tiêu dùng Gồm có các hình thức nhập khẩu như sau:

2.1 Nhập khẩu trực tiếp

Khái niệm: Nhập khẩu trực tiếp là phương thức người mua và ngườibán trực tiếp thoả thuận các điều kiện mua bán không qua bất kỳ người trunggian nào

Hoạt động giao dịch này diễn ra ở mọi nơi mọi lúc, trong đó ngườimua, người bán trực tiếp quan hệ với nhau bằng cách gặp mặt hoặc qua thư

từ, điện tín, để bàn bạc thoả thuận với nhau về hàng hoá, giá cả và các điềukiện giao dịch Những nội dung này được thoả thuận một cách tự nguyện,không có sự ràng buộc với lần giao dịch trước; việc mua không nhất thiết phảigắn liền với việc bán

Đặc điểm: Hình thức nhập khẩu trực tiếp là sự thoả thuận của ngườimua và người bán, giữa các đối tác thoả thuận với nhau mua bán mang tính tự

do Việc thực hiện hợp đồng do các bên mua và bên bán tiến hành với nhaucác thủ tục như: hỏi giá, chào hàng, hoàn giá, chấp nhận giá, xác nhận muabán Hàng hóa được di chuyển qua biên giới của một nước, đồng tiền thanhtoán là ngoại tệ đối với một nước hoặc cả hai

2.2 Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hình thức nhập khẩu mà người ký hợp đồng nhậpkhẩu không phải là người mua lô hàng và thanh toán lô hàng Người nhậpkhẩu chỉ nhận sự uỷ thác của đơn vị đặt hàng trong nước, thay mặt đơn vị nàylàm thủ tục để nhập khẩu

Trong giao dịch mua bán thương mại quốc tế, sự giao lưu buôn bánhàng hoá giữa các doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau, hàng hoá đượcđưa từ nước này sang nước khác Tuy nhiên, do có một số hạn chế trong hoạtđộng mua bán như hạn chế về tài chính, hạn chế về kỹ thuật, hay do khoảngcách địa lý…Do vậy, mà có những trường hợp không thể nhập khẩu trực tiếpđược, đòi hỏi phải thông qua người trung gian

Trung gian mua bán phổ biến trên thị trường là đại lý và môi giới.

2.3 Nhập khẩu tái xuất

Khái niệm: Nhập khẩu tái xuất là hình thức nhập khẩu mà người nhậpkhẩu tiến hành nhập khẩu hàng hoá để phục vụ mục đích xuất khẩu

Đặc điểm: Tái xuất là xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài, có ba bêntham gia đó là nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, và nước tái xuất

Trong hình thức nhập khẩu này gồm có hai hợp đồng riêng biệt gồm cóhợp đồng nhập khẩu và hợp đồng xuất khẩu Về cơ bản thì hai loại hợp đồngnày giống nhau: về thời gian giao hàng, trị giá hợp đồng; hợp đồng nào kýtrước cũng được

Hàng hóa tái xuất ở đây là hàng nhập khẩu, không được chế biến ở thịtrường nước tái xuất, không được tính vào kim ngạch xuất nhập khẩu hàngnăm

Đặc biệt đối với hàng hoá tái xuất thì không phải nộp thuế nhập khẩu

và thuế xuất khẩu

2.4 Đấu thầu quốc tế

Khái niệm: Đấu thầu quốc tế là một phương thức giao dịch đặc biệttrong đó người mua (tức người gọi thầu) công bố trước điều kiện mua hàng đểngười bán (tức người dự thầu) báo giá mình muốn bán, sau đó người mua sẽchọn mua của người nào báo giá rẻ nhất và điều kiện tín dụng phù hợp hơn cảvới những điều kiện đã nêu

Với hình thức mua hàng này, sẽ là thuận lợi cho các doanh nghiệpnhập khẩu thiết bị máy hàn cắt ở thị trường nước ngoài Bởi vì, thị trườngmua hàng trên thế giới của các doanh nghiệp Việt Nam đó là các thị trườnglớn như: Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc…

II NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP

1 Xác định nhu cầu cụ thể về hàng hoá cần nhập khẩu

Doanh nghiệp cần xác định cụ thể về mặt hàng thiết bị hàn cắt côngnghiệp, giá cả của loại mặt hàng này, quy cách chủng loại, số lượng, dự đoán

xu hướng tiêu dùng hiện nay thiên về loại máy hàn cắt nào nhiều nhất… Sau

đó, doanh nghiệp sẽ tổng hợp các nhu cầu tiêu dùng của khách hàng với sốlượng thiết bị máy hàn cắt tồn kho, để quyết định số lượng và chủng loại thiết

bị máy cần nhập khẩu Công thức về hàng hoá cần nhập khẩu như sau:

Yêu cầu thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu = nhu cầu thiết bị máy hàn cătcủa khách hàng +(-) nhu cầu dự trữ thiết bị máy hàn cắt của DNTM

Hợp đồng nhập khẩu được ký kết giữa các đối tác dựa trên cơ sở yêucầu về hàng hoá nhập khẩu

2 Nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn bạn hàng

Thị trường luôn luôn biến động từng ngày từng giờ, sự biến động về giá

cả, số lượng, chất lượng, chủng loại của các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp.Thị trường đầu vào ảnh hưởng đến sự ổn định và hiệu quả của nguồn cungcấp hàng hóa cho doanh nghiệp

Đối với thiết bị hàn cắt công nghiệp là các máy móc phục vụ chủ yếutrong các ngành công nghiệp và kết cấu thép Do đặc điểm của loại mặt hàngmáy móc này mang tính kỹ thuật công nghệ sản xuất tiên tiến Do đó, khinhập khẩu loại mặt hàng này doanh nghiệp cần tìm hiểu các thông tin cụ thểvề: cung - cầu, giá cả và sự cạnh tranh

3 Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu

Trong hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp có sự tiếpxúc quan hệ giữa các đối tác ở các thị trường khác nhau Để thiết lập mối

quan hệ mua bán và ký kết hợp đồng nhập khẩu cần phải thông qua khâu giaodịch, đàm phán kinh doanh.

* Giao dịch là sự tiếp xúc, quan hệ giữa các cá nhân để trao đổi thôngtin về mặt hàng thiết bị máy hàn cắt, giá cả, tiêu chuẩn chất lượng… giữa cácdoanh nghiệp với nhau

* Đàm phán kinh doanh là sự bàn bạc, thỏa thuận giữa hai hay nhiềubên để cùng nhau nhất trí hay thỏa hiệp giải quyết những vấn đề về lợi ích cóliên quan đến kinh doanh Có thể đàm phán qua điện thoại, đàm phán qua thưtín và gặp gỡ đàm phán trực tiếp

* Hợp đồng nhập khẩu

Kết thúc quá trình giao dịch đàm phán cuối cùng đi tới ký kết hợp đồngmua bán giữa hai bên đối tác Hợp đồng nhập khẩu là sự thỏa thuận bằng vănbản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc muabán hàng hoá Trong hợp đồng có quy định rõ quyền hạn và nghĩa vụ của cácbên trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu

Nội dung của hợp đồng nhập khẩu gồm:

- Tên và chủng loại mặt hàng thiết bị máy hàn cắt

- Điều khoản về chất lượng của thiết bị máy hàn cắt

- Điều khoản về số lượng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu

- Điều khoản về giá cả thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu

- Điều khoản về thanh toán

- Điều khoản về giao nhận hàng

- Điều khoản về bao bì hàng hóa

Ngoài ra còn có các điều khoản về bảo hành, giấy hướng dẫn sử dụng,biện pháp thực hiện hợp đồng, về hiệu lực hợp đồng…

4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

4.1 Xin giấy nhập khẩu:

Hiện nay, các thương nhân trong nước đều có quyền nhập khẩu vớithương nhân nước ngoài không phải xin giấy phép kinh doanh xuất nhậpkhẩu Đối với thiết bị máy hàn cắt công nghiệp thì doanh nghiệp không cầnxin giấy phép nhập khẩu mà chỉ làm thủ tục hải quan tại cảng nhận hàng

4.2 Đôn đốc người bán chuẩn bị hàng nhập khẩu

Tức là người nhập khẩu cần phải thông tin cho người bán để người bánchuẩn bị hàng cho kịp thời hạn giao hàng trong hợp đồng Nhằm đảm bảo chocác thiết bị máy hàn cắt được nhập khẩu đúng và kịp thời góp phần tạo ra sựliên tục trong quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu của doanh nghiệp nhập khẩu

4.3 Bước đầu thực hiện thủ tục thanh toán

Tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên về hình thức thanh toán ghitrong hợp đồng mà có quy trình thanh toán khác nhau

4.3.1 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng thư tín dụng L/C

Doanh nghiệp nhập khẩu cần phải thực hiện các công việc sau:

-Viết đơn xin mở thư tín dụng L/C

-Ký quỹ mở L/C theo quy định

-Cung cấp các chứng từ theo quy định

4.3.2 Hợp đồng thanh toán bằng phương thức điện chuyển tiền T/T

Doanh nghiệp nhập cần đến ngân hàng để làm thủ tục chuyển tiền trảngười bán:

-Hoàn thành đơn xin chuyển tiền

-Hợp đồng nhập gốc

-Phải có giấy phép nhập khẩu

-Phải có đủ tiền tại ngân hàng

4.3.3 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng phương thức đổi chứng từ trả tiền ngay CAD

Người mua cần phải ký biên bản ghi nhớ với ngân hàng nơi mở tàikhoản tín thác Đồng thời chuyển đủ tiền để ngân hàng mở tài khoản tín thác

4.3.4 Hợp đồng nhập khẩu thanh toán bằng các phương thức khác

Như phương thức chuyển tiền trả chậm hay trả tiền ngay, hoặc bằngSec thì không có bước sơ bộ làm thủ tục thanh toán

4.4 Thuê phương tiện vận tải

Quy định về bên nào thuê phương tiện vận tải ở chặng chính được thỏathuận giữa hai bên mua bán và quy định trong hợp đồng nhập khẩu Doanhnghiệp sẽ lựa chọn phương tiện vận tải trên cơ sở kết cấu, trọng lượng của loạimặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp và phụ thuộc vào tiềm lực của mình

4.5 Mua bảo hiểm

Căn cứ để mua bảo hiểm cho thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu là hợp đồngnhập khẩu Nếu trong hợp đồng nhập khẩu có ghi điều kiện giao hàng theo điềukiện CIF, CIP thì người mua không phải mua bảo hiểm cho các thiết bị máy đó,còn nếu trong hợp đồng mà ghi điều kiện giao hàng theo giá FOB thì người muaphải mua bảo hiểm cho các thiết bị máy hàn cắt đó Điều này, nhằm giảm thiểucác tổn thất, mất mát do quá trình vận chuyển, hay điều kiện khác gây ra

4.6 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu

Doanh nghiệp khẩu trước khi nhận lô hàng cần phải làm thủ tục hảiquan cho lô hàng nhập khẩu của mình Doanh nghiệp nhập khẩu cần xuấttrình những giấy tờ tài liệu đầy đủ để hải quan kiểm tra Sau khi kiểm soátgiấy tờ và thiết bị máy hàn cắt công nghiệp, hải quan sẽ ra những quyết địnhnhư: cho phép hàng đi qua biên giới (thông quan), cho hàng đi qua một cách

có điều kiện như cần phải sửa chữa, phải bao bì…; cho hàng đi qua sau khichủ hàng đã nộp thuế

4.7 Giao nhận thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu

Doanh nghiệp nhập khẩu cần tuân thủ nguyên tắc khi nhận hàng nhậpkhẩu là: phải có chứng từ, nhận hàng phải liên tục trong một khoảng thời giannhất định, việc giao hàng dựa trên vận đơn và các chứng từ có liên quan.Trong phạm vi của cảng biển người trực tiếp nhận thiết bị máy hàn cắt côngnghiệp là cơ quan tiếp nhận loại mặt hàng đó, cảng không còn chịu tráchnhiệm khi hàng đưa ra ngoài khu vực

4.8 Làm thủ tục thanh toán

Thủ tục thanh toán phụ thuộc vào phương thức thanh toán mà hai bên

đã thỏa thuận và được quy định trong hợp đồng nhập khẩu Thông thườnghợp đồng nhập khẩu trong thương mại quốc tế giữa các doanh nghiệp ViệtNam với nhà nhập khẩu nước ngoài quy định thanh toán bằng L/C Do đó,việc đầu tiên doanh nghiệp là tiến hành mở L/C, thời gian mở phụ thuộc vàothời gian giao hàng nếu như hợp đồng không quy định gì

Trường hợp hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán tiền hàng bằngphương thức nhờ thu thì sau khi nhận được chứng từ ở ngân hàng ngoạithương, đơn vị nhập khẩu được kiểm tra chứng từ trong một thời gian nhấtđịnh Qúa thời hạn quy định cho việc kiểm tra chứng từ, mọi tranh chấp giữabên bán với bên mua về việc thanh toán tiền hàng sẽ được trực tiếp giải quyếtgiữa các bên đó hoặc qua cơ quan trọng tài

4.9 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu thấy thiếuhụt hay tổn thất thì cần lập hồ sơ khiếu nại ngay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại

Giải quyết khiếu nại: thiếu hàng thì hai bên tự thương lượng; về chấtlượng hàng thì thực hiện sửa chữa hàng, loại trừ hàng khuyết tật, giảm giáhàng, huỷ hợp đồng; các trường hợp khác thì nộp phạt bồi thường

5 Đánh giá hoạt động nhập khẩu và tiếp tục hoạt động buôn bán

Để có cơ sở để hoạt động cho thời kỳ tiếp theo của doanh nghiệp nhậpkhẩu duy trì và đạt hiệu quả tốt hơn thì các doanh nghiệp thường tổ chức đánhgiá hoạt động nhập khẩu của mình của kỳ thực hiện

Các chỉ tiêu thường được dùng để so sánh, đánh giá hoạt động nhậpkhẩu là:

- Số lượng thực hiện nhập khẩu so với đơn hàng

- Chủng loại mặt hàng thực hiện so với kế hoạch

- Tiến độ nhập hàng so với hợp đồng đã ký

- Doanh số bán và mua hàng hoá

- Chi phí kinh doanh

- Lợi nhuận đạt được so với kế hoạch và cùng kỳ năm trước

6 Hoạt động tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp nhập khẩu

6.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp

Doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển bền vững thì phảithực hiện tốt khâu tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là quá trình thực hiện giá trịcủa thiết bị máy hàn cắt từ hàng sang tiền, thiết bị máy hàn cắt được coi làtiêu thụ khi được khách hàng chấp nhận thanh toán tiền hàng

Tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt đóng vai trò tất yếu đối với doanh nghiệpthương mại Vì nó quyết định đến sự sống còn của một doanh nghiệp

Vai trò của tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp như sau:

* Một là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp quyết định sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp thương mại Do đặc trưng của doanh nghiệp kinhdoanh nhập khẩu là mua thiết bị máy để bán trên thị trường Lợi nhuận là mụctiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Có

lợi nhuận để mở rộng thị phần, mở rộng phạm vi kinh doanh trên thị trường.Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu sẽ mở rộng phạm vi nhập khẩu ra nhiềuthị trường mới tiềm năng hơn.

* Hai là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt khẳng định vị thế của doanh nghiệptrên thị trường Doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả cao đối với mặt hàng thiết

bị máy hàn cắt nhập khẩu sẽ tạo ra uy tín trên thương trường Doanh nghiệp

có nhiều cơ hội kinh doanh hơn, lôi kéo các nhà đầu tư, các tập đoàn tài chínhtín dụng…giúp doanh nghiệp có thêm tiềm lực vốn để đầu tư kinh doanh Vàngược lại, nếu tiêu thụ hàng không tốt thì sẽ kìm hãm sự mở rộng thị phầncho các doanh nghiệp thương mại Điều đó sẽ làm giảm lượng thiết bị máyhàn cắt nhập khẩu, có thể dẫn đến sự lãng quên về doanh nghiệp đó

* Ba là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp giúp nhà doanh nghiệpbiết thêm về nhu cầu, xu hướng tiêu dùng của khách hàng Qua hiệu quả hoạtđộng kinh doanh thiết bị máy hàn cắt của từng thời kỳ, doanh nghiệp sẽ đánhgiá và tổng kết về kết quả hoạt động kinh doanh, dự đoán xu hướng tiêu dùngthiết bị hàn cắt trong thời gian tới Trên cơ sở đó doanh nghiệp xây dựng chomình chiến lược về mặt hàng thiết bị máy hàn cắt nào cần nhập khẩu, với sốlượng là bao nhiêu, về giá cả, có xuất xứ từ thị trường nào trên thế giới

* Bốn là, tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp làm cân đối cung cầu trênthị trường Hiện nay, các ngành công nghiệp và xây dựng đang phát triển, gầnđây ngành công nghiệp đóng tàu đang được quan tâm phát triển Do đó nhu cầu

về các loại thiết bị hàn cắt là lớn, trong khi đó các doanh nghiệp sản xuất trongnước chưa sản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả Đòi hỏi các doanhnghiệp tăng cường nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt ở thị trường bên ngoài

6.2 Nội dung tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp

Tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp ở doanh nghiệp kinh doanh nhậpkhẩu là quan trọng hàng đầu Hoạt động tiêu thụ thiết bị hàn cắt công nghiệp

gồm nhiều hoạt động mang tính nghiệp vụ cao Để thực hiện hoạt động tiêuthụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp có hiệu quả cao thì doanh nghiệp cầntiến hành các hoạt động sau:

6.2.1 Định mức dự trữ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp

Khái niệm: Định mức dự trữ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là sự quyđịnh lượng thiết bị máy hàn cắt tối thiểu phải có ở doanh nghiệp thương mại

để đảm bảo cho quá trình cung ứng hàng hoá cho khách hàng được tiến hànhliên tục và đều đặn

Dự trữ giúp doanh nghiệp luôn luôn cung ứng một cách kịp thời, đồng

bộ các thiết bị máy hàn cắt đáp ứng nhu cầu khách hàng Đồng thời, dự trữcòn góp phần làm tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp

6.2.2 Chiến lược tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp

Khái niệm: Chiến lược tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là địnhhướng hoạt động có mục tiêu của doanh nghiệp kinh doanh cho một thời kỳdài và hệ thống các chính sách, biện pháp, điều kiện để thực hiện các mục tiêu

đề ra

Mục tiêu của doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy hàn cắt đó là: mụctiêu thị phần, mục tiêu về vị thế và mục tiêu về lợi nhuận Để đạt được cácmục tiêu đó thì doanh nghiệp cần xây dựng cho mình chiến lược tiêu thụ đúngđắn, khả thi Điều này đòi hỏi sự phối hợp cố gắng của ban giám đốc và cácnhân viên trong công ty

Các chiến lược mà doanh nghiệp thường áp dụng để tiêu thụ thiết bịmáy hàn cắt công nghiệp đó là:

a, Chiến lược về giá

Giá là khoản tiền phải bỏ ra để đổi lấy một thiết bị máy hàn cắt Đốivới doanh nghiệp kinh doanh thiết bị máy hàn căt thì giá phản ánh thu nhập

mà họ mong muốn có được từ việc nhường quyền sở hữu hay sử dụng thiết bịmáy hàn cắt cho khách hàng.

Việc định giá cho các thiết bị máy hàn cắt phải đảm bảo được các mụctiêu về thị phần, doanh số, và lợi nhuận của doanh nghiệp Nhưng không phảilúc nào việc định giá cũng đảm bảo đạt được đồng thời các mục tiêu đó Cóthể định giá nhằm đảm bảo mức thu nhập (thị phần) được xác định trước; địnhgiá nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận tức là xác định mức giá sao cho lợinhuận bán hàng đạt được ở mức cao nhất; định giá có thể nhằm đạt được mụctiêu về doanh số bán hàng tức là ở mức bán hàng nào đó mà doanh nghiệpmong muốn, hoặc định giá nhằm mục đích cạnh tranh tức là định giá phảithoả mãn ở mức tốt nhất trong mắt khách hàng so với đối thủ cạnh tranh Tuỳthuộc vào mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn đạt được cho từng thời kỳhoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp có chính sách định giá khác nhau.Các chính sách định giá có thể áp dụng cho doanh nghiệp nhập khẩu thiết bịmáy hàn cắt công nghiệp đó là: Chính sách về mức giá theo chi phí vậnchuyển, Chính sách giá theo thị trường, chính sách hạ giá theo thời hạn thanhtoán, hạ giá theo đơn đặt hàng trước

b, Các hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động tiêu thụ thiết bị máy hàncắt công nghiệp đó là: quảng cáo, khuyến mại, hội trợ triển lãm thương mại,đóng góp từ thiện…Các dịch vụ này nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ diễn ranhanh hơn, làm tăng tốc độ lưu chuyển của vốn kinh doanh

c, Bán hàng trực tiếp: là hành vi thương mại của thương nhân, là sựgiao tiếp giữa người bán với khách hàng tiềm năng Trong đó người bán cónghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu cho người mua và nhận tiền Đốivới hoạt động bán hàng thiết bị máy hàn cắt thì yêu cầu người bán hàng phải

có trình độ kỹ thuật chuyên môn để có thể tư vấn, cố vấn, hay lắp đặt chokhách hàng

III CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT

BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

1.1 Yếu tố chính trị và luật pháp

Ở Việt Nam chính trị ổn định, luật pháp đang trên con đường hoànthiện có xu hướng tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu của các doanhnghiệp trong nước

1.2 Các yếu tố về kinh tế

Tốc độ tăng trưởng kinh tế, lạm phát và khả năng điều khiển lạm phát,

tỷ giá hối đoái, hoạt động ngoại thương…có tác động mạnh mẽ đến hoạt độngnhập khẩu thiết bị máy hàn cắt của doanh nghiệp thương mại

1.3 Các yếu tố về kỹ thuật công nghệ

Cơ sở hạ tầng kỹ thuật của nền kinh tế, trình độ trang bị thiết bị kỹthuật, khả năng ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, nền kinh tế ảnhhưởng đến điều kiện lẫn cơ hội nhập khẩu của doanh nghiệp

1.4 Tác động của yếu tố văn hoá quốc tế

Thương mại quốc tế tạo nên các mối quan hệ lẫn nhau giữa các nướctrên thế giới Nền văn hóa của mỗi nước chịu tác động của các yếu tố văn hoángoại lai sẽ tiếp nhận có chọn lọc những phong tục tập quán, hành vi ứng xử,quan hệ đạo đức tôn giáo, của các dân tộc khác trên thế giới Các quốc giakhác phải chấp nhận văn hoá của dân tộc mình có sự giao thoa ít nhiều vớicác nền văn hoá khác Để hoạt động đàm phán trong kinh doanh quốc tế thànhcông thì các doanh nghiệp phải tìm hiểu thông tin về nề nếp văn hoá kinhdoanh của đối tác

2 Môi trường tác nghiệp của doanh nghiệp nhập khẩu thiết bị hàn cắt công nghiệp

2.1 Khách hàng của doanh nghiệp

Khách hàng là người có nhu cầu và có khả năng thanh toán mong muốnđược đáp ứng, được thõa mãn về mặt hàng thiết bị hàn cắt của doanh nghiệp

Khách hàng tin cậy và trung thành với doanh nghiệp sẽ tạo cơ hội kinhdoanh cho doanh nghiệp Đòi hỏi công tác tìm hiểu các thông tin về kháchhàng và phân loại khách hàng để phục vụ là điều cần thiết Các thông tin vềkhách hàng như: khả năng thanh toán, vị trí địa lý, động cơ mua, số lượng…

2.2 Đối thủ cạnh tranh

Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp là các đơn vị, doanh nghiệp kinhdoanh cùng loại mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp Môi trường cạnhtranh cũng là động lực thúc đẩy sự phát triển kinh doanh của chính doanh nghiệp

đó Doanh nghiệp muốn nắm bắt được cơ hội kinh doanh trên thị trường thì cầnphải thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh của mình về: chiến lược kinh doanhtrong thời gian tới, khả năng đối phó với các rủi ro, mức độ cạnh tranh…

2.3 Người cung ứng

Người cung ứng là các doanh nghiệp cung cấp các thiết bị máy hàn cắtcho doanh nghiệp và các đối thủ cạnh tranh Trong thương mại quốc tế thì sốlượng nhà cung ứng là lớn và đa dạng Do vậy, doanh nghiệp kinh doanhnhập khẩu vừa có nhiều khả năng lựa chọn bạn hàng đồng thời phải tìm hiểuthông tin về các đối tác đó để đảm bảo rằng sức ép từ nhà cung ứng là nhỏnhất

2.4 Trung gian thương mại

Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt côngnghiệp thì các doanh nghiệp nhập khẩu cần các trung gian thương mại để thựchiện quá trình nhập khẩu diễn ra liên tục và tốt hơn về vấn đề vận chuyển, các

dịch vụ Tuy nhiên, các trung gian thương mại sẽ là nguy cơ gây cạnh tranhvới các doanh nghiệp, gây chậm trễ, ách tắc trong khâu vận chuyển.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY

TNHH NGỌC LINH

I TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC LINH

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Ngọc Linh

Công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) Ngọc Linh – là một trong nhữngcông ty TNHH hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp,công nghệ và thiết bị hàn cắt công nghiệp Hoạt động kinh doanh chính củacông ty là nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp từ các thị trườnglớn trên thế giới như: Pháp, Mỹ, Đài Loan… Công ty được thành lập năm

1994 đến nay đã hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hiệu quả và ngày càng

mở rộng quy mô kinh doanh nhập khẩu trên nhiều thị trường mới trên thếgiới Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của phòng đăng kí kinhdoanh số: 041985 thuộc sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội Công tyTNHH Ngọc Linh được thành lập cho đến nay đã hơn mười bốn năm kinhdoanh xuất nhập khẩu

Kể từ khi thành lập đến nay công ty TNHH Ngọc Linh đã có 15 lầnthay đổi:

Đăng ký lần đầu ngày 07 tháng 10 năm 1994

Đăng ký thay đổi lần thứ 15 ngày 31 tháng 05 năm 2007

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Ngọc Linh

Tên viết tắt: NGOC LINH CO, LTD

Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 5, toà nhà Láng Hạ, Phường Thành Công,Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 8311572 Fax: 8311573

Ngay từ khi thành lập, mong muốn trở thành một công ty thương mạihàng đầu Việt Nam trong ngành công nghiệp và dịch vụ kinh doanh luôn làmục tiêu, là động lực để Ngọc Linh phấn đấu

Công ty TNHH Ngọc Linh có khả năng cung cấp một cách tốt nhất cácnhu cầu của khách hàng bao gồm: tư vấn lựa chọn giải pháp, lựa chọn côngnghệ và thiết bị hàn - cắt, khả năng cung ứng tất cả các loại thiết bị hàn - cắtchuyên nghiệp từ các loại máy chuyên dụng cho đến các thiết bị công nghệcao, các giải pháp cắt – hàn tự động Ngọc Linh luôn chú trọng tới các chínhsách chăm sóc khách hàng để có thể đảm bảo luôn đem đến cho khách hàngcác sản phẩm, các giải pháp đầu tư hiệu quả nhất, dịch vụ tốt nhất với giá cả

ưu đãi nhất Bằng cách này, Công ty Ngọc Linh đang từng bước hoàn thiện vànâng cao sản phẩm dịch vụ của mình

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Ngọc Linh

2.1 Chức năng

Cũng như những công ty trong ngành công ty TNHH Ngọc Linh cóchức năng chủ yếu là: thông qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy mócthiết bị hàn - cắt công nghiệp hiện đại từ các nước như Mỹ, Pháp, Đài Loan,Trung Quốc… để phân phối cho các công ty trong nước đặc biệt là ngànhcông nghiệp đóng tàu Bên cạnh đó công ty còn thực hiện sản xuất và lắp rápcác máy hàn để hoàn thiện thiết bị hơn để thực hiện phân phối cho các ngànhcông nghiệp khác Công ty đã khai thác có hiệu quả nguồn vốn, nguồn nguyênliệu để duy trì và phát triển công ty hơn nữa, qua đó góp phần giúp cho cácngành công nghiệp đặc biệt là ngành công nghiệp đóng tàu phát triển bềnvững Góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế của đất nước

2.2 Nhiệm vụ

Với một thời gian phát triển khá dài từ năm 1994, công ty Ngọc Linh

đã có những thành công đáng kể Tuy nhiên, công ty đã không quên nhiệm vụcủa công ty mình đó là:

- Báo cáo hàng kỳ kết quả kinh doanh với cơ quan quản lý cấp trên

- Tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của nhà nước vềcông tác hoạt động kinh doanh

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp khác có liênquan như: thuế VAT, thuế TNDN, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt,…

- Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên qua đó nângcao khả năng cạnh tranh của công ty mình

- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ, bồi dưỡngcán bộ công nhân viên

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn vàdài hạn

- Tổ chức tốt công tác về nhân sự

- Luôn củng cố lại bộ máy quản lý bao gồm: cơ cấu tổ chức, sự phâncấp trong bộ máy và mối quan hệ quản lý điều hành phải có kế hoạch tuyểndụng, tiền lương.

- Tổ chức tốt hoạt động Marketing, chính sách căn bản và tình hìnhquản lý các yếu tố vật chất trong kinh doanh, trong lĩnh vực quản lý khác,quản lý chất lượng dịch vụ và các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranhtrên thị trường

- Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh

2.3 Quyền hạn của công ty

- Chủ động kinh doanh, kí kết các hợp đồng kinh tế với các bạn hàngtrong và ngoài nước về mua bán, liên doanh liên kết, hợp tác và đầu tư vềnghiên cứu những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theođúng chế độ, chính sách pháp luật

- Được vay vốn ở các ngân hàng theo quy định của pháp luật

- Được tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh quyđịnh chức năng, quyền hạn của các đơn vị trực thuộc theo quản lý của hộiđồng quản trị

- Được phép tiếp thị, tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hoá,đặt văn phòng đại diện, chi nhánh kinh doanh ở trong nước và ngoài nước khicần thiết

- Bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, điều động lao động, cho thôi việc,khen thưởng theo quy chế của công ty

- Tuy nhiên công ty không được quyền phát hành cổ phiếu

3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty.

- Chủ tịch: Ông Nguyễn Thanh Sơn

- Phó giám đốc: Ông Bao Bách Thắng

Phòng kế

toán

Phòng kỹ thuật

Phòng kinh doanh thiết bị

Phòng dự án

Phòng xuất nhập khẩu

Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh vật liệu

+ Tìm kiếm đối tác nhập khẩu, tìm kiếm ngân hàng

+ Tìm kiếm khả năng huy động tối đa vốn của công ty

Trưởng phòng: Trần Thanh Nga

- Lên đơn hàng, lập hợp đồng ngoại

- Tìm kiếm đối tác nước ngoài mới

- Chuẩn bị chứng từ nhập hàng; nhận hàng

3.3 Phòng kỹ thuật:

Trưởng phòng: Phạm Văn Khuê

- Bàn giao, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy cho khách hàng

- Bảo hành, sửa chữa máy móc, mua vật tư lắp máy

- Nghiên cứu sản phẩm mới

3.4 Phòng kinh doanh thiết bị:

Trưởng phòng: Bao Bách Thắng

- Kinh doanh các loại máy công nghiệp, máy hàn, máy cắt và phụ tùng

- Nghiên cứu các sản phẩm mới về Robot hàn

3.5 Phòng kinh doanh vật liệu:

Trưởng phòng: Ngô Xuân Cường

- Kinh doanh vật liệu và dịch vụ phục hồi chi tiết kim loại

3.6 Phòng dự án:

Trưởng phòng: Nguyễn Quỳnh Hoa

- Triển khai và thực hiện các dự án cung cấp dây chuyền thiết bị đồngbộ

Ngoài ra, công ty còn có các chi nhánh:

- Văn phòng đại diện: Tại Hải Phòng: 317 Lê Thánh Tông, Quận NgôQuyền, Thành Phố Hải Phòng

- Chi nhánh: Tại Đà Nẵng: 512, đường Trần Cao Vân, Quận ThanhKhê, Thành Phố Đà Nẵng

- Công ty trực thuộc: Công ty Nam Ngọc Linh thành phố Hồ Chí Minh:99D, đường Cộng Hoà, Phường 4, Quận Tân Bình, tp Hồ Chí Minh

- Công ty trực thuộc: Công ty Thiết bị công nghiệp Liên Á: 46 KimNgưu, Hai Bà Trưng Hà Nội

4 Ngành hàng kinh doanh của công ty

Cụ thể về hoạt động kinh doanh của công ty như sau:

* Về phân phối thiết bị hàn cắt công nghiệp, Robot, phụ tùng nghànhhàn - cắt, vật liệu hàn thông thường, vật liệu hàn đặc biệt dưới các thươnghiệu nổi tiếng như: Tập đoàn THERMADYNE (MỸ), tập đoàn AIRLIQUIDE (Cộng hoà Pháp), tập đoàn PROARC (Đài Loan) và một số sảnxuất có uy tín khác: OERLIKON, EUTECTIC CASTOLIN (Thuỵ Sỹ),MESSER (Trung Quốc), FIMER (Italy), WELDING ALLOYS (Anh)…

Đặc biệt, công ty TNHH Ngọc Linh là cổ đông chính của công ty Côngnghiệp hàn Việt Nam- chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị hàn cắt thôngdụng nhất với thương hiệu WELDING CORP, trên dây chuyền lắp ráp hiệnđại được chuyển giao từ cộng hoà Pháp và Hàn Quốc

Ngoài ra công ty cũng không ngừng chuyên nghiệp hoá hoạt động kinhdoanh cũng như đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ Công ty đã phát triển

việc kinh doanh nhiều sản phẩm mới liên quan đến công nghệ và một số loạimáy móc thiết bị công nghiệp.

-Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: POWERAUTO 1000DC1

II THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ MÁY HÀN CẮT CÔNG NGHIỆP CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC LINH

1 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty

1.1 Yếu tố kinh tế

* Tốc độ tăng trưởng (GDP)

Kinh tế VN tiếp tục phát triển nhanh chóng với mức tăng trưởng GDPđạt 8,3% năm 2007 và dự báo đạt 8,5% năm 2008 Tăng trưởng kinh tế VNhầu như hoàn toàn từ ngành công nghiệp và dịch vụ Đầu tư vào VN tăng14% trong nửa đầu năm 2007, do được khích lệ bởi việc VN gia nhập WTO

và bởi những cải thiện trong môi trường kinh doanh Đầu tư mạnh mẽ đã dẫnđến mức tăng nhanh chóng 30,4% về nhập khẩu hàng hóa trong nửa đầu

2007, và nhập khẩu hàng hóa máy móc thiết bị tăng 46,5% Đây là nhữngđiều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu thiết bịmáy hàn cắt

Tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng không bù đắp thực tế giá cả thị trườngđăng tăng lên Hiện nay, giá cả các mặt hàng tăng mạnh nhất là giá nhiên liệutăng cao làm tăng giá mọi dịch vụ trong đó cước phí vận tải tăng: chi phí vận

chuyển, chi phí lưu kho lưu bãi,… gây khó khăn cho doanh nghiệp nhập khẩunói chung và đối với công ty Ngọc Linh nói riêng.

* Tỷ lệ lạm phát

Tỷ lệ lạm phát liên tục tăng cao ở mức báo động ở năm 2007 là 7.8%

và dự báo năm 2008 cao hơn 10% Lạm phát tăng là do luồng vốn đầu tư ởnước ngoài vào Việt Nam làm tăng lượng tiền lưu hành trên thị trường nộiđịa Cơ hội vay vốn cho các doanh nghiệp là rất lớn Thấy rằng tỷ lệ lạm phápcao hơn tỷ lệ tăng trưởng thể hiện tăng trưởng kinh tế không mang lại lợi íchcho người dân

* Tỷ giá hối đoái

Vừa qua đồng USD mất giá so với VND và lãi suất tăng cao tạo ra cơhội vàng cho nhập khẩu Thực tế, VND (nội tệ) tăng giá dẫn đến khuyếnkhích nhập khẩu và hạn chế xuất khẩu Lượng vốn nước ngoài đổ vào nhiều,cung tiền tăng mạnh kéo theo cầu hàng hóa tăng trong khi cung trong nướckhông đáp ứng được tạo áp lực buộc nhập khẩu, đặc biệt mặt hàng thiết bịmáy hàn cắt công nghiệp khi mức thuế nhập khẩu là 0%

1.2 Chính sách của nhà nước

Việt Nam trở thành thành viên của Tổ chức thương mại quốc tế WTOtạo ra cơ hội cho doanh nghiệp trong nước được thực hiện thương mại quốc tếvới thị trường bên ngoài dễ dàng hơn

Chính sách khuyến khích nhập khẩu hàng hóa phục vụ sản xuất trongnước như mặt hàng thiết bị máy hàn cắt đã thúc đẩy các doanh nghiệp kinhdoanh trong ngành hàng này ra sức nhập khẩu

Chính sách đối phó với sự tăng lên của lạm phát, giá cả thị trường tăngthì nhà nước đã thực hiện cắt giảm thuế nhập khẩu tạo điều kiện tốt cho cácdoanh nghiệp nhập khẩu ở nước ta Bên cạnh đó, Chính phủ còn thực hiện

chính sách để giới hạn sự gia tăng của tín dụng, sự tăng của lượng tiền lưuhành điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến việc vay vốn của các doanh nghiệp.

1.3 Đặc điểm về thị trường nhập khẩu

Thị trường mà công ty nhập khẩu là những đối tác có mối quan hệ thânquen từ lâu năm Có thể nói đó là những thị trường đầu vào ổn định mà công tyluôn tin tưởng và quyết định lựa chọn đầu tiên khi lựa chọn đối tác nhập khẩu

- Tập đoàn AIR LIQUIDE ( Cộng hoà Pháp): là một trong tập đoànhàng đầu thế giới về các dòng máy cắt công nghệ cao, các thiết bị hàn cắt tựđộng…Với các thiết bị này của hãng, công ty đã đáp ứng tốt nhu cầu củakhách hàng trong thời gian qua Sản phẩm thiết bị máy nhập từ thị trường nàychủ yếu phục vụ cho những khách hàng cao cấp, mong muốn được sử dụngđúng dòng sản phẩm của Pháp

- Tập đoàn THERMADYNE (MỸ): là nhà sản xuất thiết bị hàn cắthàng đầu của MỸ với chất lượng ưu việt và độ bền sử dụng vượt trội so vớicác dòng máy hàn và cắt của những hãng khác lại được bảo hành 03 năm Cácsản phẩm của Thermadyne đã giúp Ngọc Linh thu thêm được nhiều uy tíntrong thị trường máy công nghiệp

- Nhà sản xuất hàng đầu Châu Á trong lĩnh vực sản xuất máy cắt gas vàplasma CNC chuyên nghiệp với thương hiệu PROARC Các thiết bị củaProArc đạt tiêu chuẩn Châu Âu và được xuất sang nhiều nước trong khu vựcChâu Âu, Mỹ, Trung Đông và các nước Đông Nam Á…

Gần đây, công ty còn nhập khẩu một số doanh nghiệp sản xuất có uytín khác: OERLIKON, EUTECTIC CASTOLIN (Thuỵ Sỹ), MESSER (TrungQuốc), FIMER (Italy), WELDING ALLOYS (Anh)…

Đặc biệt, công ty TNHH Ngọc Linh là cổ đông chính của công ty Côngnghiệp hàn Việt Nam- chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị hàn cắt thông

dụng nhất với thương hiệu WELDING CORP, trên dây chuyền lắp ráp hiệnđại được chuyển giao từ cộng hoà Pháp và Hàn Quốc.

1.4 Mặt hàng thiết bị máy hàn cắt

* Đặc điểm của thiết bị máy hàn cắt công nghiệp

Công ty TNHH Ngọc Linh – nhà cung cấp và tư vấn các giải pháp hàncắt kim loại phục vụ chủ yếu cho các ngành công nghiệp đóng tàu do đặcđiểm ưu việt của các thiết bị hàn cắt công nghiệp là:

- Thiết bị hàn cắt công nghiệp được sản xuất từ dây chuyền công nghệcao Thật vậy, thiết bị hàn cắt công nghiệp được sản xuất từ những nước cótrình độ khoa học công nghệ phát triển mạnh như: Nhật Bản, Mỹ, Singapo,Đài Loan… Trong khi đó, các doanh nghiệp sản xuất ở thị trường các nướcnày có tiềm lực vốn, có công nghệ tiên tiến Mặt khác, quan điểm của họ làtích cực đầu tư vào lĩnh vực sản xuất máy móc công nghiệp Các thiết bị máyhàn cắt được sản xuất ở những nước khác nhau thì có dây chuyền công nghệsản xuất là khác nhau Ví dụ, Máy hàn một chiều (Pháp) có công nghệThyristor; Máy hàn tự động (Mỹ) có công nghệ Inverter…

Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng thiết bị hàn cắt côngnghiệp từ những thị trường đó sẽ có cơ hội tiếp cận với công nghệ cao Đồngthời các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sẽ có điều kiện ứng dụng vàotrong hoạt động kinh doanh của mình nhằm đạt hiệu quả sản xuất cao nhất.Qua đó, sẽ thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu và hàng hoá sản xuất

- Thiết bị công nghiệp mang tính tự động hoá cao Do quy trình sảnxuất ra thiết bị máy hàn cắt công nghiệp mang tính tiên tiến Điều này, tạo nêntính tối ưu trong việc sử dụng các thiết bị máy này ở các ngành công nghiệp

và xây dựng ở Việt Nam Tự động hoá của thiết bị máy này thể hiện ở quytrình hoạt động có sự tham gia rất ít của con người Mà các thiết bị này hoạtđộng dưới tác động của nguồn điện, tự động cắt, hàn, tự động đặt thời gian

tăng dòng, tự đặt thời gian giảm dòng, hoạt động cho đến khi kết thúc mộtchu trình làm việc (máy hàn tự động dưới lớp thuốc UA 250MD 1000,MEGASAF 4 – STARMATIC 1003 DC, ROBOT,…

Ba là, tốc độ hàn cắt của các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp khánhanh Thể hiện ở một số thiết bị máy hoạt động với tốc độ hàn: 10-100cm/phút (máy hàn tự động dưới lớp thuốc UA 250 MD 100 – Hàn Quốc),

20 – 220cm/phút (máy hàn tự động WDC – 1000 – Weding corp) Đối với cáccông ty thuộc ngành xây dựng và đóng tàu thì việc được áp dụng các thiết bịmáy này là hết sức cần thiết Trong khi đó, xu hướng hiện nay của nước ta làchú trọng phát triển các ngành công nghiệp để đẩy mạnh tiến trình côngnghiệp hoá hiện đại hoá Điều này, sẽ thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của cácdoanh nghiệp thương mại ở Việt Nam

- Thiết bị hàn cắt công nghiệp hoạt động với điện áp nguồn lớn Do đặcđiểm của các thiết bị máy này được sản xuất từ công nghệ cao và sẽ hoạt độngvới công suất lớn Các thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu về Việt Nam chủ yếu là

sử dụng trong các ngành công nghiệp và xây dựng, đặc biệt là công nghiệpđóng tàu Mà các bộ phận của tàu có độ bền, độ cứng, độ dày, nên đòi hỏi vềđặc điểm kỹ thuật của các thiết bị máy hàn cắt là rất cao Do vậy, các thiết bịmáy này thường hoạt động với điện áp nguồn lớn như: Máy hàn một chiềuBUFFALO 500 DC điện áp nguồn: 3pha, 380 – 400V, 50/60Hz; Máy hàn bán

tự động OPTIMAG 500s điện áp nguồn: 380/400/415/440V, 50/60Hz,…

- Thiết bị hàn cắt công nghiệp có kết cấu chắc chắn, trọng lượng lớn.Hầu hết các thiết bị máy này được lắp ráp kiên cố, chắc bền đảm bảo khi hoạtđộng thì độ rung là tối thiểu nhất Đồng thời, trọng lượng của các thiết bị máynày khá lớn có loại phải vận chuyển bằng một containơ (máy cắt Gas –plasma CNC OxyTome: 2500kg; máy hàn TIG xung dòng VINA TIG 500AC/DC: 250kg…) Điều này, đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh loại mặt

hàng này phải bố trí kho, bãi đủ rộng để chứa hàng nhập về, công tác bảoquản cũng được chuẩn bị kỹ.

- Thiết bị hàn cắt công nghiệp cho hiệu quả sử dụng cao Thực tế chothấy với các đơn vị ứng dụng máy hàn cắt công nghiệp đã có được kết quả tốtnhư cho mối hàn bền, chắc chắn, vết cắt đẹp Với kỹ thuật xung của thiết bịmáy TIG khi ứng dụng vào hoạt động sửa chữa, hoàn thiện các bộ phận máycông nghiệp, nhất là công nghiệp đóng tàu thuỷ đã để lại ấn tượng tốt chongười sử dụng Như vậy, các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp là điều kiệnkhông thể thiếu trong các ngành công nghiệp trọng tâm là ngành đóng tàu, vídụ: máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A độ chính xác khi cắt: +(-)0,5%; máyhàn OPTIMAG 500s (Pháp): mối hàn 0,8mm – 1,2mm…

Ngoài ra, các thiết bị máy hàn cắt còn có loại cắt bằng tay cũng chomối hàn cắt bền, đẹp Một số thiết bị máy hàn cắt công nghiệp mang tính mỹthuật công nghiệp cao như máy cắt gas – plasma Về giá cả của mặt hàng nàycũng khá cao có loại lên tới 3 tỷ, 10 tỷ nhưng cũng có loại chỉ 3 triệu VND.Mối quan hệ mật thiết giữa các ngành công nghiệp với các thiết bị máy hàncắt công nghiệp đã và đang thúc đẩy hoạt động nhập khẩu các thiết bị này

* Các loại thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu

- Dây chuyền hàn dầm H: Máy cắt pha băng/CNC – CG 4000A, tổngcông suất: 2KVA; Tổ hợp gá – đính hàn Z15, tổng công suất: 11,8KW không

kể nguồn hàn; Máy hàn dầm tự động dạng cổng LHA 2x1000, tổng công suất:10,44KW không kể nguồn hàn; Máy nắn dầm tự động HYJ – 800, tổng côngsuất: 24,2KW

- Máy hàn TIG xung dòng VINATIG P: VINATIG 250P, VINATIG350P, VINATIG 500P

- Máy hàn TIG xung dòng VINATIG AC/DC: VINATIG 250 AC/DC,VINATIG 350 AC/DC, VINATIG 500 AC/DC

- Thiết bị cắt được sử dụng trong công nghiệp đóng tàu có hai loạichính: Xe cắt mang mỏ cắt gas (máy cắt con rùa); Máy cắt gas CNC của hãngSAF có các kích thước khác nhau đáp ứng các nhu cầu khách hàng.

- Máy hàn hồ quang điện một chiều: Máy hàn một chiều DYNAMIC

500 công nghệ Thyristor cho chất lượng hàn tốt Máy được thiết kế với hệ sốlàm việc cao Dễ mồi hồ quang Mối hàn hình thành đẹp

Máy hàn một chiều BUFFALO 500 DC (Hàn Quốc): có chất lượng hàn

và độ bền vượt trội, so với các dòng máy cùng loại

- Máy hàn bán tự động trong khí bảo vệ CO2: có kết cấu máy chắcchắn Mồi hồ quang dễ dàng, cho chất lượng hàn cao, gồm máy hàn bán tựđộng VINAMAG 500 công nghệ máy chắc chắn, mồi hồ quang dễ dàng, chochất lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động OPTIMAG 500S (Hàn Quốc) cókết cấu chắc chắn, cho chất lượng hàn cao; Máy hàn bán tự động POWER -MASTER 500 công nghệ Inverter, chuyên dùng cho hàn ở chế độ làm việccao, dòng hàn lớn

- Máy hàn tự động dưới lớp thuốc: Thiết bị hàn tự động dưới lớp thuốcMEGASAF 4 – STARMATIC 1003 DC;

- Thiết bị hàn ke góc dạng cổng nhiều mỏ

1.5 Tiềm lực tài chính của công ty

Qua tài liệu thu thập được từ công ty thấy rằng vốn điều lệ của công tynăm 2007 là 6 tỷ VND chứng tỏ tiềm lực về tài chính của công ty khá mạnh

Xem xét thêm về tình hình tổng tài sản của công ty những năm gần đây

Bảng 1: Biểu về tài sản của công ty năm (2005 – 2007)

(Báo cáo tài chính - kế toán)

Từ bảng số liệu trên ta thấy, tài sản của doanh nghiệp tăng lên theo cácnăm, năm sau cao hơn năm trước Tài sản lưu động cũng tăng lên đáng kể ởnăm 2007 lên tới 63,5 (tỷ đồng) gấp đôi năm 2006 Chứng tỏ doanh nghiệp cónhiều khả năng bán mặt hàng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu, chớp được thời

cơ kinh doanh

Mặt khác, tài sản lưu động cũng tăng lên cho thấy doanh nghiệp đã chútrọng hơn về hệ thống cơ sở hạ tầng của mình, hệ thống kho bãi chứa hàngnhập về, các thiết bị bảo quản các thiết bị máy nhập khẩu…điều này chứng tỏrằng chất lượng phục vụ hoạt động kinh doanh và dịch vụ phục vụ khách hàngngày càng tốt hơn

Theo báo cáo kết quả kinh doanh hàng năm của công ty Ngọc Linhthấy rằng doanh thu hàng năm của Ngọc Linh lên tới hàng trăm tỷ đồng và lợinhuận kinh doanh tăng theo năm đã khẳng định hiệu quả hoạt động kinhdoanh nhập khẩu của công ty Điều này, cho thấy Ngọc Linh đã và đang lớnmạnh dần

1.6 Khách hàng của công ty

Khách hàng của Ngọc Linh có mặt ở khắp nơi trên thị trường nội địa,khách hàng đến với công ty thông qua mối quan hệ quen biết Khách hàng làngười tiêu dùng cuối cùng chiếm phần lớn

Khách hàng chính của công ty là công ty nhà nước trong lĩnh vực đóngtàu và kết cấu thép Đây là khách hàng truyền thống của công ty chiếm 70 –

80% trong tổng số khách hàng của công ty Là khách hàng có tiềm lực tàichính lớn và có khả năng thanh toán cao để được đáp ứng về loại thiết bị máyhàn cắt mà công ty kinh doanh Nhu cầu của nhóm khách hàng này ưa dùngnhững loại thiết bị máy hàn cắt có công nghệ cao, chất lượng tốt, đặc biệt ítnhạy cảm về giá Đây là khách hàng lớn của công ty, do vậy công ty luônquan tâm đến việc duy trì tốt mối quan hệ này Các khách hàng có thể kể đến

đó là: Công ty Hồng Hà, Công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu, Trungtâm thương mại Hồ Gươm, Xí nghiệp xây lắp Công nghiệp và dịch vụ…

Ngoài ra, công ty luôn tìm kiếm những khách hàng tiềm năng đó là cácđơn vị mua hàng của công ty về bán lẻ thông qua việc quảng cáo, catalog, đặcbiệt là qua sự giới thiệu của khách hàng đã dùng hàng của công ty

1.7 Đối thủ cạnh tranh

Trong kinh doanh không tránh khỏi sự cạnh tranh của các đối thủ trênthị trường về cùng lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết bị máy hàn cắt Các đốithủ cạnh tranh nặng ký của công ty đó là: Công ty Công nghiệp hàn, Công tyHòa Thịnh, EVD, Công ty An Hòa… Đây là những công ty đã có mặt trên thịtrường từ lâu, cùng kinh doanh các sản phẩm nhập từ cùng thị trường nhậpkhẩu của công ty

2 Nội dung của hoạt động nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp của công ty

2.1 Nghiên cứu thị trường, lựa chọn thị trường nhập khẩu

* Nghiên cứu thị trường nhập khẩu (thị trường đầu vào)

Đây là hoạt động đầu tiên cần phải làm của công ty trước khi bước vàohoạt động nhập khẩu Công ty liệt kê các thị trường mà doanh nghiệp dự định

sẽ nhập khẩu như: Pháp, Mỹ, Đài Loan, Ytalia, Trung Quốc, Malayxia… Thuthập thông tin của các đối tác này về khả năng cung ứng, về các điều kiện ảnhhưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty Công ty TNHH Ngọc Linh

thường tiến hành thu thập thông tin trên các trang web, trên tạp chí thươngmại, thông tin từ thị trường ngay cả ở đối thủ cạnh tranh, thu thập thông tin từnhững lần thực hiện quan hệ mua bán… Đối với các đối tác đã quen thuộc ởthị trường Pháp, Mỹ, Đài Loan thì việc lấy thông tin được công ty tiến hànhmột lần từ khi tạo lập mối quan hệ với họ, việc tiến hành nhập hàng sau này

sẽ dựa trên nguồn thông tin đó để thực hiện Còn đối với các đối tác mới thìcông ty sẽ tiến hành lấy nguồn thông tin trên các công cụ như trên, đối với cácthị trường nhập khẩu mới này thì công ty biết đến họ thông qua sự giới thiệu,

sự gặp gỡ trong những lần tham gia hội trợ, triễn lãm quốc tế…

* Lựa chọn thị trường nhập khẩu

Sau khi đã có đầy đủ thông tin về các đối tác thì công ty tiến hành lựachọn lọc những thông tin cần thiết và tiến hành công tác lựa chọn thị trườngnhập khẩu Lựa chọn nhập khẩu đầu tiên công ty sẽ ưu tiên cho các đối táctruyền thống là đối tác ở thị trường Pháp, Mỹ, Đài Loan Đối với các đối tácquen thuộc này mặc dù giá cả của thiết bị máy hàn cắt khá cao, về vị trí địa lýkhông phải là gần nhưng sự uy tín và do đặc điểm của khách hàng ưa thích loạimặt hàng phải được nhập từ thị trường đó Do vậy, quyết định nhập khẩu ở thịtrường này luôn được công ty quan tâm nhất Sau đó, công ty căn cứ vào nhucầu nhập khẩu do phòng kinh doanh cung cấp xem xét lượng nhập khẩu cònthiếu sẽ lựa chọn nhập khẩu ở các thị trường khác có giá cả phải chăng, chấtlượng tương đối tốt, có vị trí địa lý thuận lợi về giao nhận và vận chuyển hàng

* Nghiên cứu thị trường đầu ra

Đây cũng là hoạt động quan trọng không kém bởi quá trình tiêu thụ sảnphẩm nhập khẩu có tốt thì mới tạo điều kiện để thúc đẩy hoạt động nhập khẩuliên tục

Nghiên cứu thị trường đầu ra thì công tác tiến hành dựa trên các yếu tốcung cầu thị trường nội địa, nhu cầu khách hàng, giá cả các thiết bị máy hàn

cắt trên thị trường, mức độ cạnh tranh…Để từ đó công ty có kế hoạch nhậpkhẩu cho thời gian sắp tới và có chiến lược tiêu thụ hàng nhập khẩu sẽ tậptrung trên các phân đoạn thị trường nào.

2.2 Tiến hành giao dịch, đàm phán và ký hợp đồng nhập khẩu

Do khoảng cách về vị trí địa lý do vậy công việc giao dịch, đàm phán

và ký kết hợp đồng chủ yếu được thực hiện trên internet, qua email, qua điệnthoại, máy fax…

* Với các đối tác là người nước ngoài

- Giao dịch và đàm phán

Trước khi tiến hành giao dịch đàm phán với đối tác mà công ty sẽ nhậpkhẩu thì công ty sẽ lựa chọn thời gian giao dịch đàm phán và người tham giavào quá trình đàm phán Đó là người có trình độ kỹ thuật chuyên môn cao, có

kỹ năng làm việc sáng tạo, hiểu ngôn ngữ giao tiếp từ phía đối tác… Tùy thuộcvào việc giao dịch với đối tác thuộc thị trường nào thì công ty sẽ có sự lựa chọnngười tham gia khác nhau Với đối tác là người Mỹ thì họ coi trọng thời gian,

họ biết đàm phán như thế nào để giành phần thắng cho cả hai bên, không thíchlời lẽ rườm rà, yêu cầu cao về thời gian giao hàng, thanh toán… Người Pháprất coi trọng đối tác làm ăn, tôn trọng đối tác biết ngôn ngữ của họ

Việc giao dịch thường diễn ra trên mạng tức là công ty sẽ vào trangweb của đối tác để xem xét những mặt hàng thiết bị máy hàn cắt thông quacác hình ảnh với đặc điểm và công dụng mà đối tác cung cấp Hoạt động này

sẽ tiết kiệm chi phí về đi lại, tiết kiệm về thời gian tuy nhiên sẽ khó khăn khicông ty không biết được biểu hiện của đối tác trong giao dịch và đàm phán

Cùng với sự quan sát hình ảnh mặt hàng có được các thông tin về mặthàng đó công ty sẽ tiến hành trao đổi thỏa thuận về giá cả, điều kiện muahàng, địa điểm giao hàng, bao bì thường công ty ghi trong hợp đồng là đónggói bao bì theo tiêu chuẩn quốc tế, phương thức thanh toán đối với hợp đồng

mua với số lượng lớn thì thanh toán bằng L/C, với hợp đồng nhỏ thì thực hiệnthanh toán bằng T/T…

- Hợp đồng nhập khẩu

Kết thúc giao dịch đàm phán hai bên sẽ ký kết hợp đồng mua bán Hợpđồng bằng văn bản được soạn thảo bằng tiếng anh, bên bán sẽ gửi fax tớicông ty Nhân viên ở phòng xuất nhập khẩu sẽ xem xét các điều khoản tronghợp đồng và xin ý kiến của giám đốc nếu đồng ý sẽ tiến hành ký và gửi chongười bán Các điều kiện mua bán được thỏa thuận ở quá trình giao dịch vàđàm phán sẽ được quy định trong hợp đồng như: giá cả của từng loại thiết bịhàn cắt, phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán…

* Với các đối tác là các khách hàng nội địa

Với những khách hàng trong nước, đây là thị trường mà công ty thực hiệnhoạt động tiêu thụ hàng nhập khẩu của mình Công tác giao dịch đàm phán và kýkết hợp đồng mua bán diễn ra đơn giản hơn Với những hợp đồng có giá trị lớnthì hai bên gặp nhau trao đổi và ký kết hợp đồng Với những hợp đồng có giá trịnhỏ thì công ty không lập hợp đồng mà thực hiện mua bán tại công ty

2.3 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị máy hàn cắt công nghiệp

Công ty thường nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy hàn cắt theo giá FOB

do đó công ty TNHH Ngọc Linh sẽ mua bảo hiểm cho mặt hàng thiết bị máyhàn cắt công nghiệp và thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa về nước mình.Công tác tiến hành thực hiện hợp đồng như sau:

* Xin giấy phép nhập khẩu

Quy định của chính phủ về mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệpnhập khẩu là doanh nghiệp nhập khẩu không cần xin giấy phép nhập khẩu Do

đó, công ty chỉ cần làm thủ tục hải quan cho lô hàng thiết bị máy hàn cắt tại cảngHải Phòng, Cảng Tân Sơn Nhất, cảng Đà Nẵng, hay cảng TP.Hồ Chí Minh

* Chuẩn bị hàng nhập khẩu

Một mặt doanh nghiệp sẽ hối thúc đối tác đẩy nhanh công tác chuẩn bịhàng để giao hàng cho công ty đúng tiến độ, đủ về số lượng, kịp thời tránhtình trạng hàng về muộn làm chậm trễ quá trình giao hàng cho khách hàngcủa công ty Mặt khác, công ty chuẩn bị nhân viên giao nhận, các tài liệu, hồ

sơ có liên quan đến việc nhận hàng, chuẩn bị phương tiện vận chuyển, côngtác kho bãi chứa hàng khi hàng về đến công ty

* Bước đầu thực hiện thủ tục thanh toán

Tùy theo phương thức thanh toán đã quy định trong hợp đồng nhậpkhẩu mà công ty sẽ thực hiện thủ tục thanh toán khác nhau

- Với hợp đồng thanh toán bằng L/C:

Công ty cử nhân viên đến ngân hàng viết đơn xin mở L/C Tại đây,nhân viên sẽ điền các thông tin cần thiết vào mẫu đơn in sẵn của ngân hàng.Thường thì công ty mở L/C ở Ngân hàng HABU BANK, TECHCOM BANK.Công việc tiếp theo là công ty ký quỹ mở L/C theo quy định của ngân hàng.Nộp và xuất trình hợp đồng nhập khẩu gốc, phải nộp một phần tiền vào ngânhàng và ngân hàng sẽ kiểm soát bộ chứng từ Công ty sẽ nhận lại bộ chứng từkhi thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số tiền còn nợ ngân hàng

- Hợp đồng thanh toán bằng phương thức điện chuyển tiền (T/T):

Công ty cử nhân viên đến ngân hàng HABU BANK, hay ngân hàngTECHCOM BANK để làm thủ tục chuyển tiền trả người bán

Tại đây, nhân viên điền đầy đủ thông tin trong hồ sơ xin chuyển tiền cósẵn của ngân hàng và xuất trình các tài liệu giấy tờ là: lệnh chuyển tiền, hợpđồng nhập khẩu, nộp trước một phần tiền nhất định để đặt cọc tại ngân hàng

* Thuê phương tiện vận tải

Do công ty nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt công nghiệp theo điềukiện FOB, nên công ty sẽ chủ động thuê phương tiện vận chuyển hàng từnước xuất khẩu về cảng Việt Nam Thông thường thì công ty sẽ ủy thác việc

thuê phương tiện vận tải cho Công ty Forwarding company đây là đơn vịchuyên giao nhận vận tải tức là nhận hàng từ nước xuất khẩu và đặt tàu hộmình Đối với một số thiết bị máy hàn cắt có trọng lượng bé thì công ty tựthuê phương tiện vận chuyển là máy bay.

* Mua bảo hiểm cho thiết bị máy hàn cắt nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu được vận chuyển từ nước này sang nước kiakhông tránh khỏi hư hỏng do điều kiện môi trường bên ngoài tác động Do đó

để giảm thiểu tổn thất cho các thiết bị máy hàn cắt thì công ty đã tiến hànhmua bảo hiểm cho mặt hàng đó tại công ty Bảo hiểm Bảo Việt

* Làm thủ tục hải quan cho lô hàng thiết bị máy hàn cắt nhập khẩuCông ty trước khi nhận hàng nhập khẩu từ kho ở cảng Hải Phòng, cảng

Đà Nẵng, cảng Tân Sơn Nhất cần phải tiến hành khai báo hải quan cho lôhàng đó

- Công ty cần phải hoàn thành bộ hồ sơ hải quan gồm: chứng từ bắtbuộc phải có như (tờ khai hải quan, hợp đồng nhập khẩu, vận đơn, lệnh giaohàng, hóa đơn thương mại, chứng từ nộp thêm (bảng kê chi tiết mặt hàng thiết

bị máy hàn cắt công nghiệp, giấy giới thiệu của công ty)

- Công ty kê khai tính các loại thuế ghi trên tờ khai: đối với thiết bị máyhàn cắt công nghiệp là 0%, do đó công ty sẽ kê khai các khoản thuế đó là thuếtiêu thụ đặc biệt, thuế VAT, thuế suất ưu đãi kèm theo giấy chứng nhận xuất

xứ, tỷ giá tính thuế

Sau khi cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ thì công ty sẽ nhận được một

bộ hồ sơ và nộp các khoản thuế ngay khi thông quan

* Giao nhận hàng nhập khẩu tại cảng hải quan

Sau khi hải quan kiểm hóa về số lượng ngay tại cảng, công ty sẽ thanhtoán các khoản cước phí lưu kho của mặt hàng thiết bị máy hàn cắt tại kho ởcảng hải quan Xong mọi thủ tục thì công ty sẽ nhận lô hàng nhập khẩu của